festival nacional de halloween en blanes

2

PROYECTO TQP © | PRIMER FESTIVAL NAC HALLOWEEN

PLAN DE RELACIONES PÚBLICAS

Halloween

MEId in

Blanes

31 Octubre 2011 en BLANES | GERONA

TQP | Tenemos Que Pensarlo

3


INDICE

PRESENTACIÓN… pág.4

DOSSIER:

ABOUT US… pág.6

THE PROYECT… pág.7

OBJETIVOS DEL FESTIVAL… pág.8

BLANES… pág.9

PROGRAMA… pág.10

PÚBLICO OBJETIVO… pág.13

ESTIMACIÓN DE ASISTENTES… pág.14

CAPTACIÓN DE ASISTENTES… pág.16

GESTIÓN DE MEDIOS… pág.17

ESTRATEGIA: TÁCTICAS Y ACCIONES… pág.18

ANEXOS

PATROCINADORES… pág.20

NIÑOS, LA GRAN OPORTUNIDAD… pág. 21

LOCALIZACIONES… pág. 23

ACTIVIDADES ALTERNATIVAS… pág. 23

IMPRENTA… pág. 24

AGRADECIMIENTOS Y CONTACTO

4


presentación

Hasta la fecha en TQP hemos prestado servicios a empresas, entidades públicas, autónomos y particulares. Con este proyecto damos el salto y buscamos ofrecer una acción publicitaria a un Ayuntamiento español, concretamente a la población de Blanes (Gerona).

Para ello hemos diseñado el Primer Festival Nacional de Halloween. Este 31 de Octubre el pueblo entero de Blanes se verá inmerso en la famosa festividad americana que año tras año gana más adeptos en Europa. Sus asistentes podrán comer palomitas mientras ven una película de terror en un autocine, hacerse fotografías con sus asesinos de terror preferidos, hacer las famosas barbacoas americanas al más puro estilo yankee, participar en el concurso anual de postres para morirse con calabaza, asistir a la marcha zombie que transcurrirá a través del pueblo, realizar talleres de disfraces, aprender a maquillarse, caracterizarse y a ponerse heridas de cine, asistir al baile del rey y reina de la noche o colaborar con la famosa tradición del truco o trato.

Y es que este año en TQP queremos unirnos para darle a Halloween un lugar y nombre propio haciendo de este evento una opción más a valorar en el calendario de las grandes festividades de España.

Para que su realización sea posible estamos solicitando la mayor colaboración. Es nuestra intención que grandes marcas como la suya sean los padrinos de este evento. Consideramos que este proyecto puede ser de su interés por la imagen que se proyectará, por la difusión que puede llegar a tener y para vincular su marca a la festividad.

5


6


ABOUT US…

TQP Tenemos Que Pensarlo

QUIENES SOMOS. La Agencia de Publicidad, Diseño y Organización de Eventos TQP (Tenemos Que Pensarlo) es una agencia formada por Freelances asociados en lo que comúnmente se reconoce como una Joint Venture.

NUESTRO OBJETIVO CORPORATIVO . Nuestro principal objetivo es la prestación de servicios publicitarios. Usamos nuestras diferentes especialidades técnicas y tácticas para colaborar en proyectos comunes, buscar nuevos mercados y apoyarnos mutuamente en los diferentes eslabones de la cadena de producción que entraña cada proyecto.

TENEMOS QUE PENSARLO

Tenemos que pensarlo es una agencia de Publicidad de servicios plenos. Con sede en Madrid, ofrece servicios de Publicidad y Relaciones Públicas, diseño gráfico, web y multimedia a sus clientes en todo el país.

7


THE

PROYECT…

Hasta la fecha en TQP hemos prestado servicios a empresas, entidades públicas, autónomos y a particulares. Con este proyecto damos el salto y buscamos ofrecer una acción publicitaria a un Ayuntamiento español, concretamente a la población de Blanes (Gerona).

Tras un largo análisis de mercado hemos desarrollado un ambicioso proyecto con el objetivo de promocionar a esta localidad española ofreciéndole un atractivo turístico que forme parte de su agenda lúdico-‐festiva:

La expansión de la cultura americana ha llevado a que la gente muestre cada vez más interés y admiración por la celebración de Halloween. Dado el gran potencial comercial que supone esta festividad y la creciente fuerza con la llega año tras año a nuestro país, hemos visto la oportunidad de darle, a esta tradición, un lugar y un nombre Propios realizando el I Festival Nacional de Halloween de Blanes.

Este programa está elaborado para proyectar una imagen innovadora de la localidad de Blanes y posicionarla como la localidad del Halloween español: Un evento de referencia que traspase las barreras regionales para convertirse en una opción de ocio a valorar en el calendario de ocio por cualquier español. Una festividad que aunque esté orientada a niños y jóvenes deja muchas opciones lúdicas a familias enteras.

Por ello TQP ha decido llevar a cabo un plan de relaciones públicas externo que proyecte sobre Blanes una imagen pública positiva e innovadora, asentando esta festividad y vinculándola con un municipio que se dota así de un mayor atractivo turístico atrayendo a un gran número de visitantes.

8


OBJETIVOS DEL

FESTIVAL…

Pretendemos no sólo fomentar la economía de la comarca en esos días, ofrecerles trabajos temporales o incrementar el bienestar de sus residentes; sino acatar objetivos más a largo plazo como dar a conocer la localidad, sus atractivos turísticos, servicios y encantos; instaurar una festividad que año tras año gane fuerza, peso y popularidad y ofrecer nuestros servicios y apoyo para reforzar su competitividad.

OBJETIVOS DEL FESTIVAL

OBJETIVO GENERAL Crear y Proyectar la imagen de Blanes como la localidad del Halloween español

OBJETIVOS ESPECÍFICOS Dar a conocer el pueblo a nivel nacional y convertirlo, a su vez, en un atractivo turístico

Fomentar la actividad económica de los diferentes comercios de la localidad (albergues, restaurantes,

tiendas…)

Ofrecer a los residentes la oportunidad de formar parte de una actividad lúdico – cultural única a nivel

nacional.

Generar puestos de trabajo temporal.

Fomentar la activdad eco. local. Publicitar al pueblo.

Satisfacer residentes. Puestos de trabajo temporal.

Blanes: La localidad del Halloween español.

9


BLANES…

La consideración de Blanes como nuestro Ayuntamiento objetivo se debe a la cantidad de recursos que, creemos, puede ofrecer. A pesar de su excepcional variedad de paisajes y atractivos Blanes sigue siendo aún un destino por conocer para muchos españoles. Con este festival no sólo queremos darle una mayor visibilidad nacional, si no probar su verdadera capacidad de adaptación y el grado y el tipo de respuesta que se manifiesta. Creemos firmemente que todo Ayuntamiento puede adaptarse a los cambios y sacar partido de estos. En este sentido Blanes creemos que puede ser un referente turístico, susceptible de mejorar su imagen y sus servicios.

TURISMO: El pueblo se ofrece por sí mismo a ser visitado por integrar una gran variedad de encantos turísticos, paisajísticos y culinarios donde sus calas y playas rodeadas de montañas hacen de este un lugar de especial encanto y belleza. Además de ello Blanes acoge cada verano a más de medio millón de turistas que acuden a ver el mayor concurso internacional de Fuegos Artificiales de Europa. En este sentido valoramos positivamente las iniciativas y la gestión de los diferentes eventos lúdico-‐festivos que acoge.

DÓNDE DORMIR: Blanes cuenta con un gran número de campings y hoteles, así como muchos apartamentos y alojamientos pensados para el turismo juvenil y familiar. Por ello hablaremos con los alojamientos de la zona para conseguir los mejores precios y condiciones y poder mostrárselo en la página web. Para ello queremos elaborar un dossier de la mano con la Agencia de Turismo de Blanes para que nos cedan la información de los diferentes sitios existentes para hospedarse.

DÓNDE comer: Nuestro Festival ya tiene incorporado actividades donde los asistentes podrán comer: es el caso de las barbacoas americanas, el concurso de “Postres para morirse” con calabaza o los dulces que conseguiremos para realizar el “truco o trato”. Para dar más opciones tenemos colaboración con la Agencia de Turismo de Blanes para que nos cedan la información que está integrada en la Guía Turística de Blanes.

cÓMO LLEGAR: El Festival pretende llegar a acuerdos con empresas de autobuses que faciliten la llegada de asistentes residentes en las principales ciudades más cercanas como Gerona o Barcelona. En todo caso también aquí redactaremos un dossier con los principales medios de transporte y acceso de los que dispone Blanes.

10


PROGRAMA…

El evento se llevará a cabo durante el lunes 31 de Octubre de 2011, siendo el día 1 de noviembre la festividad de Todos los Santos. MAÑANA del 31 de Octubre El acto empezará con una presentación de las fiestas en el auditorio a manos del alcalde, donde se explicará todo lo relativo a la festividad, se repartirá el programa (que habrá estado disponible durante la semana anterior al evento para todos en los comercios de la localidad y en el mismo ayuntamiento) y un mapa del pueblo con las diferentes zonas diferenciadas:

§ Zona Infantil § Zona de adultos § Espacio para jóvenes § Distribución de las calles

donde se encuentran las actividades

Lo peculiar de esta presentación será el atrezo de los responsables (con motivos propios de este tipo de celebraciones) y del espacio. Seguidamente, los niños de la escuela pública de la localidad harán una representación teatral que amenice la presentación y que hará el concepto de Halloween algo más cercano al pueblo.

Se pasará, entonces, a disponer el personal en las áreas correspondientes:

§ En la zona infantil pondremos a la disposición de los niños de la localidad y los visitantes, animadores con los que confeccionar las famosas “Calabazas de Halloween” que, posteriormente, llevarán a la recogida de caramelos. Además, se darán talleres con juegos y diferentes manualidades bajo la misma temática.

11


§ Mientras tanto, y a pocos metros del área infantil, en la zona de adultos dispondrán de diferentes barbacoas donde los padres, al estilo americano, estarán haciendo la comida mientras amenizan el tiempo con unas cervezas y música variada. En la misma zona, las mujeres participarán en el concurso de “Postres para Morirse” con un requisito: el ingrediente base será la calabaza.

§ Los jóvenes tendrán a su disposición en el mismo recinto talleres de maquillaje terrorífico donde podrán empezar a confeccionar su atuendo para la tarde y la noche.

TARDE del 31 de Octubre Durante toda la tarde (de 16.00 a 20.00) continuarán las animaciones en la zona infantil mientras los padres podrán hacer degustación de los “Postres para Morirse” y elegir al ganador. Asimismo, las calles del pueblo tomarán nombres de personajes de Halloween tales como Frankestein, Drácula o la Viernes 13, cada uno con los elementos que les caracterizan. A partir de las 19.00 de la tarde, en esta zona, los viandantes se encontrarán con algunos sustos terroríficos que les harán sentir el Halloween como lo que es, La noche de Brujas. A las 20.00h a 21.30h se dará lugar al “cine del terror”, donde se proyectará la película “Pesadilla antes de navidad”, catalogada como cine de terror infantil, que trata sobre hechos relacionados con el evento.

NOCHE del 31 de Octubre & MADRUGADA del 1 de Noviembre Durante la noche es cuando van a suceder las actividades más propias de la fecha. Será cuando los niños sacarán del armario el monstruo y la careta y, junto con su calabaza y una gran bolsa, empezará la recogida de caramelos.

12


A las 22.00h de la noche dará comienzo la actividad más esperada que, bajo el lema de “Truco o trato”, atraerá a la calle a todos los niños. El circuito será libre y sólo habrá una regla: aquellos que no acepten hacer el trato con los niños y, por lo tanto, no les ofrezcan los caramelos, tendrán que verse sometidos a la maldición de los pequeños monstruos que invadirán la calle y a sus malévolos juegos de huevos y espuma de afeitar. Una vez terminada la recogida de caramelos (24.00), y congregando tanto a jóvenes como a los más adultos, dará

comienzo la marcha Zombie o, lo que es lo mismo, el momento en el que todos dejarán salir el “No muerto” que llevan dentro. El recorrido se llevará a cabo desde la plaza mayor hasta el polideportivo de la escuela, donde les esperará el “Baile de Halloween” a todos aquellos que deseen participar, y estará acompañado por una charanga. Justo antes de la entrada al recinto del polideportivo, daremos paso al photocall donde se verá claramente escrito tanto el nombre del evento y el de Blanes, como el de los patrocinadores del mismo. En este photocall contaremos con un fotógrafo profesional para quien desee contar con un obsequio que recuerdo de la festividad: su terrorífica foto con un personaje de Halloween. A la 1.30h dará comienzo el “Baile de Halloween” que, durante los primeros 45 minutos, estará amenizado por un grupo de música juvenil local y, más tarde, un Dj ofrecerá sus servicios hasta que la fiesta finalice (6.00h).

Durante la misma fiesta, se servirán bebidas típicas como el ponche rojo sin alcohol al alcance de cualquiera en las mesas de snacks, que serán costeados con los 3 euros de la entrada. En cuanto a las bebidas alcohólicas, serán vendidas en el chiringuito que habrá montado dentro del recinto. A las 3.30h se hará público el nombre de las dos personas que más se han implicado y participado en esta celebración, será cuando se lleve a cabo la elección del Rey y la Reina Halloween’11, que será elegido por el comité de cultura y el alcalde, dando fin al evento.

13


PÚBLICO

OBJETIVO… El público objetivo del evento será amplio ya que todos los públicos tienen cabida en este tipo de celebración. Para que esto sea así, hemos preparado un calendario de actividades que podemos agrupar en 3 grupos principales de edad:

De 4 a 15 años De 15 a 30 años De 30 años en adelante

Creación de calabazas Taller de maquillaje, heridas y

efectos especiales.

Zona de paseo por calles decoradas

Creación de adornos de terror. Concentración Zombie. Zona de compra de dulces, objetos, merchandising, etc.

Confección de disfraces. Casa del Terror. Mujeres: Concurso de repostería y tartas de calabaza.

Maquillaje para Halloween. Grupos musicales y espacio para zona nocturna.

Hombres: Preparación de Barbacoas

Truco o trato de puerta en puerta.

Photocall con los asesinos fílmicos más conocidos de la

época.

Grupos musicales y espacio para zona nocturna.

Concurso de quien tiene más caramelos. Merendero a la luz de las velas.

Autocine de terror infantil. Autocine de terror.

14


ESTIMACIÓN DE

ASISTENTES

Blanes tiene más de 40.000 habitantes.

Los pueblos colindantes suman más de 200.000 habitantes.

Con las ciudades de Barcelona y Gerona suman casi 3.000.000 de habitantes residentes en comarcas que se encuentran a menos de una hora del Municipio de Blanes, lo que geográficamente nos resulta del todo adecuado.

Aunque nuestras campañas de marketing están diseñadas para captar la atención de todos los tramos de edad, somos conscientes de que este Festival tendrá más impacto en las familias con hijos pequeños, en los jóvenes y en los adolescentes.

Para esta primera edición hemos aproximado que fácilmente se puede pasar del medio millón de asistentes. Nos basamos en que Blanes ofrece otros eventos festivos que reúne esa cantidad de gente y ofreciendo servicios mucho menos comerciales y que atraen a sectores de población mucho más pequeños.

Hemos hecho una lista con los principales núcleos de población que se encuentran a menos de una hora en coche de Blanes. En el cuadro inferior mostramos algunos de los municipios colindantes, el número de habitantes que tiene, la distancia respecto al Ayuntamiento de Blanes y el tiempo estimado que se tarda en llegar.

2% 5%

83%

10%

Ciudadanos susceptibles de asistencia

BLANES

GIRONA

BARCELONA

PUEBLOS CIRCUNDANTES

15


• Los datos aportados son aproximados.

MUNICIPIO HABITANTES DISTANCIA RESPECTO A BLANES

TIEMPO EN LLEGAR A BLANES en coche

Sant Pere del Bosc 528 habitantes 9,1 Km 23 minutos

Palafolls 7.300 habitantes 5,3 Km 11 minutos

Malgrat de Mar 19.923 habitantes 6,1 Km 13 minutos

Les Alegries urbanización 326 habitantes 8,4 Km 18 minutos

Lloret del Mar 33.318 habitantes 7,1 Km 17 minutos

Sant Genís de Palafolls 532 habitantes 7,9 Km 16 minutos

Tordera 15.345 habitantes 9,2 Km 18 minutos

Santa Susanna 3.019 habitantes 10,7 Km 20 minutos

Terrafortuna 10.200 habitantes 19,9 Km 25 minutos

Canyelles, Lloret del Mar 545 habitantes 12,1 Km 23 minutos

Pineda de Mar 25.405 habitantes 11,6 Km 22 minutos

Vidreres 7.316 habitantes 19,9 Km 25 minutos

Maçanet de la Selva 6.611 habitantes 13,9 Km 24 minutos

Fogars de la Selva 806 habitantes 13,9 Km 24 minutos

Sils 4.850 habitantes 21,2 Km 26 minutos

Tossa de Mar 5.976 habitantes 17,8 Km 30 minutos

Calella 18.615 habitantes 14,6 Km 26 minutos

Riudarenes 2.070 habitantes 27,4 Km 32 minutos

Massanes 565 habitantes 19,7 Km 27 minutos

Caldes de Malavella 5.600 habitantes 29,2 Km 33 minutos

Hostalric 3.000 habitantes 18,7 Km 26 minutos

Llagostera, Gironés 7.314 habitantes 31,0 Km 37 minutos

Sant Pol de Mar, Maresme

4.904 habitantes 23,9 Km 25 minutos

Cassà de la Selva 8.994 habitantes 37,9 Km 43 minutos

Sant Cebrià de Vallalta 3.075 habitantes 25,2 Km 27 minutos

GERONA 96.236 habitantes 43.6 Km 43 minutos

BARCELONA 1.619.236 habitantes 70,4 Km 58 minutos

16


CAptaciÓn de

asistentes

BLANES. Blanes tiene 40.000 residentes. Son nuestro público objetivo número uno y queremos asegurarnos su mayoritaria asistencia de tres formas:

-‐ Apadrinados por el Ayuntamiento promocionar el evento a través de sus canales: radio, televisión, web oficial, revista, redes sociales, guías de ocio, etc.

-‐ Contactar con las escuelas públicas y privadas de la zona para pedir apoyo y colaboración de manera que los estudiantes y sus familias se vean involucrados en primera persona con el evento. Para ello solicitaremos:

o Que realicen en las clases de arte y plástica creaciones para decorar las fachadas de sus casas, el colegio o el pueblo.

o Así mismo propondremos que realicen una representación escénica que tenga como telón de fondo el género de terror: Una obra de teatro, un flashmob, recrear los videoclips de Thriller (Michael Jackson) o de Born this Way (Lady Gaga) o representar una escena de una película celebre. Esto podría marcar el Opening del evento en la plaza de pueblo, asegurándonos la asistencia de los estudiantes y de las familias de estos.

-‐ En nuestro proyecto varias actividades requieren trabajadores y proveedores cuyos perfiles profesionales

podremos encontrar sin dificultad en la zona. La implementación de trabajos que pueden ser ofrecidos por residentes de la comunidad es una manera de dar trabajo estacional, mejorar la imagen del Ayuntamiento y permite valorar el Evento de una manera positiva. En última instancia este el mejor mecanismo publicitario para que las familias de los trabajadores residentes se sientan involucradas y asistan.

BARCELONA Y GIRONA. Para fomentar la asistencia de las ciudades más cercanas publicitaremos el evento por medio de distintas redes sociales, revistas locales, posters y folletos promocionales, mailings en cadena y realizando notas de prensa a los principales medios de comunicación. Nuestra promoción será distinta en función del público que pretendemos captar: Jóvenes, Freaks y familias.

-‐ Captar la atención del mundo freak: En este sentido la marcha zombi y los talleres de maquillaje y efectos especiales para simular cortes y heridas son las actividades a las que daremos mayor relevancia ya que no suelen darse con frecuencia y cuando tienen lugar reúnen a un gran número de asistentes de diversa índole: fans del cine, de la caracterización, del mundo del terror, etc. Además realizaremos un photocall donde los asistentes podrán tener un recuerdo fotográfico del evento con sus asesinos clásicos preferidos.

-‐ Captar la atención del mundo joven: Ofrecerles un plan de ocio en el que puedan viajar a bajo coste y pasar unos días en un pueblo que ofrezca una buena comunicación, atractivos turísticos, distintos alojamientos económicos y alternativas de ocio. En nuestro programa hemos incluido un autocine de terror y una discoteca en el interior del polideportivo municipal donde podrán pasar toda la madrugada. A lo largo de la noche aquellos los participantes del evento podrán presentarse frente al jurado para optar al concurso del mejor disfraz de Halloween y siguiendo el prototipo de la cultura Yankee se elegirá al rey y reina de la noche mejor caracterizados.

17


GESTIÓN DE

MEDIOS

TQP (Tenemos Que Pensarlo), como Agencia de Publicidad, se encargará de realizar todas las acciones publicitarias posibles para que este evento alcance la mayor difusión posible convirtiéndolo en la primera edición de la primera gran fiesta de Halloween del país acogida por un pueblo entero.

Para conseguirlo nuestra campaña publicitaria tendrá comienzo en el mes previo a la realización del evento. Desde el 30 de Septiembre se empezará una campaña masiva a través de todos los frentes posibles:

RADIO Y TV : Enviaremos una nota de prensa a las principales cadenas y emisoras de carácter nacional informándoles del evento. También se lo enviaremos a todos los medios locales y regionales de la comunidad donde se asienta el evento.

PRENSA : Del mismo modo enviaremos una nota de prensa a los principales medios de comunicación escritos, a los suplementos dominicales y haremos énfasis en contactar con todas aquellas revistas especializadas cuyo contenido sea vinculante con nuestro evento (calendarios de festividades, revistas freaks, de cine, de terror y esotéricas)

REDES SOCIALES : Facebook, Tuenti y Twitter serán los canales usados para llegar de manera masiva fidelizando y ampliando el número de adeptos. La ventaja de estos medios es que el contracto es directo, se efectúa de manera rápida y controlada, revierte información sobre el público asistente, en tanto al posible número de asistentes, de qué edades, clases sociales, sexo, etc. Esto permite efectuar adaptaciones de última hora para cubrir mejor las necesidades.

WEB : Será aquí donde los potenciales asistentes recibirán la mayor información posible. En ella desvelaremos el evento: en qué consiste, dónde, cuándo, cuales serán los principales atractivos, un pdf descargable donde puedan ver el horario de actividades y la ruta del pueblo que deberán seguir. Además facilitaremos información relevante adicional como la forma de llegar desde diferentes puntos en coche, bus o tren; la zona de aparcamiento; lugares donde pasar la noche; atractivos turísticos de la zona, etc.

VIDEO : Llevaremos a cabo una campaña de ostigamiento que será viralizada en la red a través de los principales servidores de difusión audiovisual como Youtube o Vimeo. El contenido audiovisual será un tráiler -‐ spoiler de un evento que está por descubrir. A medida que se acerque la fecha y observemos el tipo de respuesta del público nos reservamos el derecho a lanzar otro u otros videos promocionales en la misma o distinta dirección para conseguir un mayor impacto.

18


ESTRATEGIA: TÁCTICAS y ACCIONES

Para llevar a cabo los objetivos propuestos, el programa se basará en las siguientes líneas estratégicas: Línea estratégica 1

§ Crear y proyectar la imagen de Blanes como la localidad del Halloween español.

Nos basaremos en los medios de comunicación y algunas acciones específicas de las Relaciones Públicas externas

para transmitir el mensaje que deseamos al público en general y a los líderes de opinión.

TQP (Tenemos Que Pensarlo), como Agencia de Publicidad, se encargará de realizar todas las acciones posibles

para publicitar este evento y que alcance la mayor difusión posible, convirtiéndolo en la primera edición de la gran

fiesta de Halloween en España.

Para conseguirlo, nuestra campaña tendrá comienzo en el mes previo a la realización del evento. Desde el 30 de

Septiembre se empezará la campaña que ocupará todos los medios que nos puedan ser útiles y efectivos:

Medios Convencionales (Radio, televisión, prensa y exterior):

§ Notas de prensa: se mantendrá informados a las principales cadenas, emisoras y periódicos

nacionales para que transmitan las novedades del evento. Se tendrán en cuenta, además, las

cadenas y emisoras locales, así como los suplementos dominicales y las revistas especializadas de

contenidos relacionados con el evento.

§ Entrevistas: se concederá una entrevista al alcalde de Blanes en un cadena local para que haga

público el evento, el interés del mismo y la implicación de la localidad en acciones culturales y lúdicas.

§ Carteles: se colgarán carteles en colegios, institutos y universidades clave de la comunidad.

19


Medios no Convencionales (Online)

§ Las redes sociales se han convertido en un medio de bajo coste y de gran alcance. Facebook, Tuenti

Twitter serán las redes que usaremos para lanzar el evento y promocionarlo.

§ Siguiendo con el medio online, desde la página web será donde se recopile toda la información. En

ella desvelaremos el evento: en qué consiste, dónde, cuándo, cuáles serán los principales atractivos,

un pdf descargable donde puedan ver el horario de actividades y la ruta del pueblo que deberán

seguir.

§ Como acción reforzante, llevaremos a cabo una campaña de hostigamiento que será viralizada en la

red a través de los principales servidores de difusión audiovisual como Youtube o Vimeo y con la

ayuda de la difusión de las redes sociales.

En la primera fase de la campaña, lanzaremos un trailer/spoiler de un evento que estará por

descubrir, suscitando así la intriga del espectador.

Ya en la segunda fase (después de una semana aproximadamente), se desvelará quién lanza este

mensaje y con qué fines.

Línea estratégica 2

Para que la línea estratégica 1 sea posible, será necesario conseguir los patrocinios para que la captación de fondos

para la Administración se haga efectiva:

§ Conseguir recursos económicos y humanos para que la localidad logre sus objetivos. (ver anexos)

Además de los patrocinadores, necesitaremos hacer accesible la localidad aumentando y facilitando las

comunicaciones con autobuses desde localidades cercanas a Blanes. En este sentido hemos pensado en

proporcionar un servicio de autobuses desde las dos principales grandes ciudades colindantes: Gerona y Barcelona.

20


v PATROCINADORES

Conscientes del panorama actual que atraviesan las arcas de los Ayuntamientos hemos considerado cuales son las

necesidades materiales que podríamos solicitar con el fin de reducir gastos: Elementos decorativos, disfraces,

dulces, caramelos, chocolates, refrescos, cervezas, bebidas alcohólicas, etc.

Por ello hemos confeccionado un dossier que hemos enviado a los departamentos de Marketing de las

distribuidoras españolas de estas marcas. A lo largo del mes de Septiembre cada una de estas empresas tendrán su

petición de patrocinio sobre la mesa.

PARTY FIESTA

HARIBO FINI

MARSHMALLOWS KINDER

HEINEKEN – MURPHIS COCA COLA

ABSOLUT VODZA ERISTOFF RED BULL LACASA

FOTOGRAMAS WARNER BROS

PRINGLES PASCUAL

BIMBO LA BELLA EASO

PANRICO (DONUTS) DULCESOL KELLOGG´S

NESTLE KRAFT FOODS

LINDT VALOR

WRILEY FIESTA BELROS

NUTREXPA KELLOOGGS

PEPSI

Sin embargo los proveedores locales son una fuente inestimable de recursos: su búsqueda de publicidad es para nosotros una provechosa manera de buscar financiación.

21


v LOS NIÑOS, LA GRAN OPORTUNIDAD En TQP hemos pensado que la involucración de los niños y de los centros escolares de una manera educativa y

cultural podría resultar de gran ayuda para la realización de este evento.

-‐ TEATRO EN LA CALLE: Aquellos alumnos que gocen de menor pánico escénico podrían realizar diversas

actuaciones escénicas adaptadas al género de terror.

Estas actuaciones podrían marcar el Opening del Festival en, por ejemplo, la plaza central del

pueblo.

Además estas actividades tienen un coste bajo o nulo, involucran al público más infantil y a sus

familias y crea lazos entre el festival y el pueblo.

Hay varias opciones de representación escénica.

-‐ Una obra teatral con temática de terror

-‐ Una representación espontánea de una escena de terror

-‐ Una representación de diversos videoclips con temática de terror como el famoso video de

michael Jackson: “Thriller”, o el videoclip de Lady Gaga: “Born this Way”.

-‐ Un flash move que capte la atención del pueblo es una técnica innovadora, cómica e

impactante.

-‐ MI PRIMER TRABAJO: Al más puro estilo americano animamos a los niños a que tengan su primera

experiencia laboral haciendo uso de los menos recursos posibles: Con tan solo una mesa y un buen

producto que ofrecer los más pequeños podrán tener una experiencia única y sacarse una paga con la

venta ambulante de limonada o de dulces decorados.

22


-‐ ARTE EN LA CALLE: Los más pequeños pueden realizar multitudes de talleres donde puedan confeccionar

diversos elementos decorativos de la festividad. Además podrían exhibir sus trabajos alrededor del

pueblo o en las fachadas de sus casas.

23


v LOCALIZACIONES… Aparcamiento. Sería aconsejable delimitar una zona para que los asistentes aparquen sus autocares y no formen colisiones en la ciudad. Estación de Autobuses. Opening: El Alcalde o el representante de la Patronal de Festejos debiera dar un pequeño discurso hacia los asistentes. En ese momento se repartiría el programa, el calendario de actividades y un mapa que indique las zonas en las que tendrán lugar. Opcionalmente los alumnos de las escuelas de Blanes podrían hacer una representación teatral. El lugar común para estos casos es en la plaza del Pueblo o delante de Ayuntamiento. Dado el urbanismo de Blanes hemos pensado que podríamos emplazarlo en un punto de buen atractivo visual. Zona de Talleres & Zona de Adultos. Se necesita de un lugar susceptible de tener sillas y mesas, barbacoas, papeleras y aseos. Será ahí donde se ubiquen los talleres para los niños y jóvenes, las barbacoas y el concurso de repostería. Poner una carpa por si el tiempo no acompaña en una buena medida preventiva. También será la zona que habilitaremos para el cine al aire libre (otra opción es realizar un autocine en el aparcamiento si las condiciones climatológicas lo permitiesen) Zona de “truco o trato”. Se requieren unas calles que sean avisadas con un par de días de antelación de la existencia de este evento para dejarles los caramelos que, pediremos, ofrezcan en el horario establecido para la festividad. Pediremos encarecidamente que cuelguen algún elemento decorativo o buscaremos entrar en negociaciones con una empresa de decoración, disfraces o de fiestas. Esta misma zona puede ser el comienzo de la marcha zombie hacia el pabellón o polideportivo. Pabellón o Polideportivo. Esta será la zona de ocio nocturna, donde se venderán bebidas alcohólicas y donde los jóvenes pasarán la noche y la madrugada. En este espacio propondremos al rey y reina de la noche y será el lugar de clausura. Habrá que dotar las instalaciones de un sistema de luces y sonido y habilitaremos aseos y papeleras para su uso. En la entrada un photocall dará la posibilidad de hacerse una fotografía de recuerdo con el telón de fondo del Ayuntamiento y los Patrocinadores y acompañado de un animador disfrazado de un asesino típico y conocido del género de terror.

24


v ACTIVIDADES ALTERNATIVAS…

Barbacoa de marshmallows: Es tradición americana que padres e hijos hagan al anochecer una barbacoa para dorar los marshmallows al fuego. Estos dulces son una versión de las “nubes” que se comercializan en España (marshmallow inglés). Cuenta cuentos: Un “tópico típico” son los cuenta cuentos de las noches de Halloween. Gracias a ellos las historias locales se perpetúan y evolucionan y las leyendas urbanas no caen en el olvido. Un monitor de tiempo libre o un voluntario podría ser el encargado de crear un tradición que haga historia dotando al Ayuntamiento de Blanes de un pasado tan oscuro como ficticio.

La noche de hogueras: En los pueblos costeros estadounidenses también es tradición que los jóvenes se reúnan a la orilla de la playa o de un lago a pasar la noche juntos. Esta actividad sólo supondría ventajas económicas de hacer una campaña de asistencia masiva que cada año fuese creciendo y que asemejase un San Juan de invierno en Blanes. Calabazas para el pueblo: Hay comunidades cuyos alcaldes el día de Halloween se acuerdan de los vecinos regalando a cada residente una calabaza. De esta manera estrechaba lazos con sus habitantes de una manera económica e invitaba a todos sus residentes a que celebrasen Halloween un año más colgando su calabaza en las fachadas de sus casas. Papel Higiénico: En aspectos decorativos hay una tradición que se ha extendido como modo económico y representativo de estos festejos: decorar con papel higiénico. Los troncos de los arboles, de farola en farola o entre puertas y ventanas. Luz contra los malos espíritus: Se debe de colocar una vela encendida en las ventanas de la casa para que esa noche el mal se quede fuera.

25


26


Agradecerles el tiempo y la atención. Recordarles que toda esta información es propiedad intelectual de TQP. Tenemos Que Pensarlo | 35464835P © 2011| Madrid Pueden contactarnos enviándonos un correo electrónico a [email protected] o llamando al (+34) 661 16 55 31

festival nacional de halloween en blanes

Documents