fases del proyecto
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Muchachos esta es la diapositiva de la etapa de CONTROL Grupo 3TRANSCRIPT
UNIANDES
CONTROL
FASES DEL PROYECTO
CONTROL
“Proceso de hacer que las cosas ocurran de forma ordenada o de acuerdo a lo planificado»
• Compara lo realizado con las metas y planes
• Revela cuando y donde existen desviaciones • Pone en marcha acciones correctoras
objetivo• Determinar si el proyecto esta bajo
control• Si el proyecto esta fuera de control
CARACTERISTICAS
Integral: Asume una perspectiva integral del proyecto considerando las relaciones de éste con la organización. El control cubre todos los aspectos de las actividades del proyecto
Periódico: Sigue un esquema y una secuencia predeterminada
Selectivo: Debe centrarse solo en aquellos elementos relevantes o puntos críticos para la función u objetivos de cada unidad.
Creativo: Busca continuamente indicadores significativos para conocer de mejor manera el desarrollo del proyecto y orientarlo hacia sus objetivos.
Efectivo y Eficiente: Busca lograr los objetivos marcados empleando los recursos apropiados.
Adecuado: El control debe ser acorde con la función controlada, buscando las técnicas y criterios más idóneos
Adaptado: A la cultura de la organización donde tiene lugar y a las personas que conforman el equipo de trabajo.
Motivador: Debe ser más que represivo, motivador hacia el logro de los objetivos del proyecto.
Flexible: La flexibilidad es también una característica del proyecto, de esta manera, un sistema de control también puede ser modificable.
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Inicio del Desarrollo
Obtener Información del Avance del Proyecto
Comparar lo Esperado con los datos REALES
Fin del Desarrollo
Replanificar o Corregir
¿Satisfactorio? NO
SI
SI
¿Fin del Proyecto?
NO
Planificación
Estándares Productividad
Flujo de trabajo en el Seguimiento y Control
CONTROL Y SEGUIMIENTO
CREACIÓN DE UN PLAN DE REFERENCIA
RECOLECCIÓN DE DATOS REALES
ANÁLISIS DEL SEGUIMIENTO DEL PLAN ORIGINAL
El seguimiento persigue que el proyecto se ajuste a la planificación inicial
CREACIÓN DE UN PLAN DE REFERENCIA
Es la planificación del proyecto que se considera definitiva antes de empezar a ejecutar el proyecto
Se utiliza para comparar la evolución del proyecto real con la evolución que se esperaba
Si el proyecto se aleja mucho del plan de referencia, llega un momento en que es necesario crear un nuevo plan de referencia, más próximo a la realidad del proyecto
RECOLECCIÓN DE DATOS REALES
Determinación de la periodicidad del seguimiento. Podrá ser diario, semanal, quincenal o mensual, en función de la duración y naturaleza de las actividades
Determinación de la información a recoger para cada actividad.
Fecha de inicio y finalización real .
Tiempo que falta para completar las actividades iniciadas.
Recursos utilizados y gastos reales
Es importante que la información recogida sea fiable y verificable, para asegurar el control del proyecto.
ANÁLISIS DEL SEGUIMIENTO DEL
PLAN ORIGINAL
Realimentación de la programación con valores reales para obtener una planificación que incorpore el estado real del proyecto
Comparación de la planificación basada en valores reales con el plan original
Determinación de los ajustes a realizar para corregir las desviaciones en la programación y en los recursos
Si el proyecto se aleja mucho del plan de referencia, llega un momento en que es necesario crear un nuevo plan de referencia, más próximo a la realidad del proyecto.
¿Porqué hace falta el seguimiento y
control?
*Porque al realizar la planificación, hacemos estimaciones de:
*Tamaño de la aplicación.
*Tareas necesarias.
*Recursos para cada tarea.
*Productividad esperada.
*Además suele cambiar el objetivo a alcanzar.
*Es normal que no coincida exactamente lo planificado con la realidad.
*Los proyectos informáticos no son repeticiones de un conjunto de tareas realizadas previamente.
¿Porqué hace falta el seguimiento y
control?