fases del proyecto
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Fase de Ejecución de un proyectoTRANSCRIPT
Fases del Proyecto
15/06/2012
Realizado por:
• Pedro Colina
• Sonia Alter
• Mailys Ocando
• Junior Medina
Fases del Proyecto
15/06/2012
• Estudios Preliminares
• Ingeniería Conceptual
• Ingeniería de Detalle
• Ejecución y Control
• Puesta en Servicio y Mantenimiento
Fases del Proyecto
15/06/2012
Representa el conjunto de tareas y actividades que
suponen la realización propiamente dicha del
proyecto.
pone en juego y gestiona los recursos en la forma
adecuada para desarrollar la actividad o tarea en
cuestión.
Cada tipo de proyecto responde a su tecnología
propia, que generalmente es bien conocida por los
miembros del equipo que desarrolla el mismo.
Fases del Proyecto: Ejecución
15/06/2012
Fases del Proyecto: Ejecución
Aquí se lleva a cabo el plan previo, es
necesario que la planificación sea buena.
Planificaciones malas llevan a:
Posible cancelación del proyecto, antes de
comenzar.
Mal clima en los trabajadores.
Preparación
15/06/2012
Fases del Proyecto: Ejecución
Organizar el equipo del proyecto:
Seleccionar al personal,
Establecer la estructura organizativa,
Definir responsabilidades y autoridad,
Organizar el lugar de trabajo,
Poner en marcha el equipo.
Informar de los estándares de trabajo y sistemas
de informes.
Preparación
15/06/2012
Fases del Proyecto: Ejecución
Esta es la etapa de desarrollo del trabajo en sí. Esta
etapa es responsabilidad del ejecutor, con la
supervisión del cliente. Durante la ejecución del
proyecto, se debe poner énfasis en la
comunicación para tomar decisiones lo más rápido
posible en caso de que surjan problemas. Así, es
posible acelerar el proyecto estableciendo un plan
de comunicación.
Ejecución
15/06/2012
Fases del Proyecto: Ejecución
La documentación debe acompañar al proyecto en
la entrega. En ocasiones, esta documentación está
incompleta o desactualizada; sin embargo, es uno
de los aspectos esenciales de un proyecto ya que
constituye el punto de referencia del trabajo una
vez ejecutado.
Documentación
15/06/2012
Fases del Proyecto: Ejecución
Documentación
Organizar la Documentación:
Selección del personal,
Estructura organizativa,
Responsabilidades y autoridad,
Del sitio de trabajo,
Informar de los estándares de trabajo y
sistemas de informes.
15/06/2012
Fases del Proyecto: Ejecución
Validación
Una vez que el proyecto ha finalizado, es
buena idea que el ejecutor se asegure de
haber cumplido con las especificaciones. El
término Pruebas de las unidades se refiere a la
validación, por parte del ejecutor, de la
conformidad del producto en función de cada
una de las condiciones especificada.
15/06/2012
Fases del Proyecto: Control
Control
Es una función que se realiza mediante parámetros
que han sido establecidos anteriormente al
acaecimiento del fenómeno controlado, es decir, el
mecanismo de control es fruto de una planificación y,
por lo tanto, apunta al futuro. El sistema de control se
proyecta sobre la base de previsiones del futuro y debe
ser suficientemente flexible para permitir adaptaciones
y ajustes que se originen en discrepancias entre el
resultado previsto y el ocurrido.
15/06/2012
Fases del Proyecto: Control
Tipos de control:
Control Direccional
El mecanismo de control actúa antes de que la
actividad este totalmente concluida. En este caso
el control se realiza de modo continuo y no en
puntos determinados, de modo que cada elemento
de la acción sea el resultado de la rectificación casi
instantánea de la acción anterior
15/06/2012
Fases del Proyecto: Control
Tipos de control:
Control Aprobado-Reprobado
En este caso, el receptor del control se somete a
un examen después de concluidas determinadas
actividades. En caso de aprobación se permite la
realización de la actividad siguiente. Si hubiera una
rectificación, el proceso se interrumpe
definitivamente o hasta que se subsanen las
irregularidades
15/06/2012
Fases del Proyecto: Control
Tipos de control:
Control Postoperacional
El mecanismo de control sólo se pone en
funcionamiento después de concluida toda la
operación. La información para la acción correctiva
en este tipo de control, solo se utilizara en un
periodo (proyecto) futuro cuando se inicie la
planificación para un nuevo ciclo de actividades.
15/06/2012
Fases del Proyecto: Control
El Proceso De Control :
A. Definición de los Parámetros de Control
Los parámetros (metas y objetivos) son los elementos que
permiten al sistema de control determinar si las acciones están o
no conduciendo al receptor en dirección a la situación deseada.
B. Medición de los Resultados
Todo sistema de control debe poseer medios para verificar el
resultado de cada actividad
C. Evaluación de los Errores
La evaluación consiste en la comparación entre los resultados que
se pretendía obtener y aquellos que efectivamente se obtuvieron
actividades.
15/06/2012
Fases del Proyecto: Control
El Proceso De Control :
D. Definición de las Correcciones
Una vez verificado un error y evaluada su gravedad, se hace
necesario analizar las posibles soluciones existentes y seleccionar
aquella que parezca más adecuada.
E. Ejecución de las Correcciones
Las soluciones encontradas deben traducirse en lenguaje
apropiado para quien se encargue de ejecutarlas y con un grado
de detalle mas elevado tomando en cuenta el nivel jerárquico del
agente ejecutor
15/06/2012
Fases del Proyecto: Control
Retroalimentación:
En el ciclo de control hay dos flujos característicos de
informaciones, denominados usualmente feedback
(retroalimentación). El primer flujo efectúa la relación en el sentido
del receptor hacia el agente y transmite los valores
correspondientes a las mediciones efectuadas. El agente, dotado
de poder de decisión, evalúa y decide en cuanto a las correcciones
que han de efectuarse. Para que sean estas ejecutadas de hecho
es necesario llevarlas al agente ejecutor a nivel local. Es decir, se
ha conseguido poner en marcha el segundo flujo de
retroalimentación, el cual funciona en sentido del agente hacia el
receptor.
15/06/2012
Fases del Proyecto: Control
El Mecanismo De Control
(Seguimiento)
El mecanismo de control se propone permitir el
seguimiento de la ejecución del Proyecto Integral y la
introducción de las correcciones que resultarán de la
experiencia adquirida a lo largo del mismo. Comprende:
control físico, financiero, de tiempo, institucional, de
objetivos.
Fases del Proyecto: Control
* CONTROL FÍSICO: El instrumento básico del control físico es la técnica de
redes.
* CONTROL FINANCIERO: En él, se deben tener en cuenta aspectos tales
como: inversiones, presupuesto, pagos, etc. Es importante tener un seguimiento
detallado de las finanzas del proyecto.
* EVALUACIÓN DE OBJETIVOS: Se hace teniendo en cuenta el corto y el largo
plazo, en este sentido, se tiene como herramienta clave el uso de indicadores de
gestión, a nivel financiero, tecnológico y social.
* CONTROL INSTITUCIONAL: consiste fundamentalmente en la formulación de
medidas que permitan una coordinación eficiente y operativa entre los diversos
organismos, para la consecución del objetivo final.
* EQUILIBRIO META/COSTO O TIEMPO/COSTO: Para desarrollar este
control, se deben diseñar indicadores, que establezcan relaciones entre los tiempos
empleados en la consecución de una actividad (o las metas alcanzadas) y los
gastos realmente efectuados.
Fases del Proyecto:
Puesta en Marcha
Denominada también "Etapa De Prueba" consiste en
el conjunto de actividades necesarias para
determinar las deficiencias, defectos e
imperfecciones de la instalación de la instalación de
la infraestructura de producción, a fin de realizar las
correcciones del caso y poner "a punto" la empresa,
para el inicio de su producción normal.
Fases del Proyecto:
Puesta en Marcha
Como ya se ha dicho, todo proyecto está destinado a
finalizarse en un plazo predeterminado, culminando en
la entrega de la obra al cliente o la puesta en marcha
del sistema desarrollado, comprobando que funciona
adecuadamente y responde a las especificaciones en
su momento aprobadas.
Esta fase es también muy importante no sólo por
representar la culminación de la operación sino por las
dificultades que suele presentar en la práctica,
alargándose excesivamente y provocando retrasos y
costes imprevistos.
Fases del Proyecto:
Puesta en Marcha
Los procesos de puesta en marcha del proyecto
recuerdan a las personas que desean establecer un
proyecto que es necesario asignar tiempo a las
actividades requeridas para establecer una junta y
nombrar un gerente para el proyecto. Como parte de la
puesta en marcha, tiene lugar la preparación de la
información del proyecto y de los planes detallados
para la primera etapa del proyecto.
La puesta en marcha de proyectos sin un plan
empresarial claro, puede conducir a un fracaso
temprano. Estos procesos de iniciación contribuyen a
garantizar una base firme en el sentido que se acuerda
que es valioso y viable desde el principio.
Fases de Mantenimiento
Se refiere a todas las operaciones de modificación
llevadas a cabo en el software operativo, dejando
sus funcionalidades básicas intactas. Así, el
mantenimiento permite mantener un sistema en
operación mientras corrige anomalías en el trabajo
y tomar en cuenta los pedidos de mejoras del
usuario.
Fases de Mantenimiento
¡Gracias por su atención!