Familias y tutores en Raíces

V 1.0

Los datos que informemos en el apartado “Domicilio del alumno” de la Ficha del alumno :1

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Son los que figurarán en como: “Datos de la familia”

Y aparecerán enAlumnado/Familias y tutores/Familias:

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¿Dónde se pueden cambiar los datos de la familia?

¿Qué ocurre si un alumno está emancipado?

Si para un alumno hemos marcado: no será necesario informar de los datos de los tutores.

No figurará ninguna familia asociada a este alumno.

1. Podremos desasignar a cualquiera de los tutores

2. Podremos indicar si los tutores viven o no en el domicilio familiar

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Si para ambos tutores indicamos que viven en el domicilio familiar, esto se reflejará en la pantalla de Alumnado/Alumnado del centro/Familias y tutores/Familias:

En el desplegable: veremos que ha asignado a ambos el domicilio familiar:

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3Si para alguno de ellos indicamos que no vive en el domicilio familiar, esto se reflejará en la pantalla de Alumnado/Alumnado del centro/Familias y tutores/Familias:

Y tendremos que informar el domicilio del tutor que no conviva con la familia :

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Los datos de contacto de los tutores pueden consultarse en la Ficha del alumno:

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2 Y modificarse en la pantalla de Alumnado/Alumnado del centro/Familias y tutores/Familias, en el desplegable:

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En el Menú: tenemos la pantalla de “Registro de tutores del centro”

Al tutor que convive con la familia en esta pantalla le asigna el teléfono y teléfono de urgencia familiar:

Aunque en sus datos figuren otros distintos:

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En el Menú: accedemos a la pantalla “Registro de familias” en la que están todas las

familias del centro, con los datos introducidos como “Datos familiares” en la Ficha del alumno:

Podemos obtener una exportación de estos datos:

y obtendremos un listado de los datosde todas las familias del centro.

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Si queremos obtener los datos por grupo de alumnos, debemos hacerlo desde el “Registro de tutores del centro”:Seleccionamos el curso y la unidad:

Y tenemos el listado que muestra, para cada alumno, los datos de sus tutores:

Que puede ser exportado en:

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En el caso de alumnos bajo protección judicial hemos de asegurarnos que en el sistema solo figuren los datos de aquel tutor o representante legal que tenga la custodia del menor y acredite la atribución exclusiva de la patria potestad.Para ello, si en el sistema figuran los datos de ambos tutores, debemos desasignar al tutor que no debe figurar. Lo haremos en Alumnado/Familias y tutores/Familias, situándonos sobre uno de los tutores:

Desplegamos y en la botonera desasignamos al tutor El alumno pasará a tener un único tutor en el “Registro de familias” y en el “Registro de tutores”

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Al no aparecer el tutor en la pantalla de “Registro de tutores” no podrá ser confirmado como tutor:

ni ser activado como usuario de Raíces-Roble por error.

Debemos recordar que, para cualquier listado que se haga público, se modificarán temporalmente los datos reales de estos alumnos (y, en su caso, del tutor autorizado) por otros ficticios:DNI o Pasaporte (si lo tuviera), nombre y apellidos, fecha de nacimiento

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A los tutores confirmados en la pantalla “Registro de tutores”, el equipo directivo podrá emitirles credenciales que les permitirán tener acceso al portal Roble. Este portal será la principal vía de comunicación entre el centro y las familias.En el siguiente enlace, se accede a la Guía visual de Roble para equipos directivos Acceso documento

En el portal, los padres/tutores legales podrán:• Consultar la ficha del alumno

• Consultar sus datos personales

• Introducir o modificar la dirección de correo electrónico para recibir avisos:

1 Cualquier profesor del grupo, desde el Menú Seleccionando uno de los grupos:

Obtiene un listado de alumnos del grupoDesplegando sobre un alumno:

puede consultar los datos de la familia y de ambos tutores

También puede consultar los datos en la opción “Ficha del alumno”, que ofrece una versión reducida de la existente para otros perfiles:

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El perfil Orientación podrá acceder a los datos de los alumnos ACNEAE:

Accede a la consulta de laficha del alumno y en:

puede consultar los datosde los tutores y la familia

Podrá también acceder a los datos de los alumnos a los que imparta clase como se indica en el apartado dedicado aperfil de profesor

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