facultad de sistemas mercantiles carrera de...

UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES

“UNIANDES”

FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES

CARRERA DE SISTEMAS

TESIS DE GRADO PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE

INGENIERO EN SISTEMAS E INFORMÁTICA

TEMA:

SISTEMA WEB DE GESTIÓN ACADÉMICA PARA LA UNIDAD EDUCATIVA

CRISTÓBAL COLÓN.

AUTOR: César Augusto Enríquez Mayanger

ASESOR: Ing. Hernán Javier Guancha Enchunchala

Tulcán – Ecuador

2015

II

CERTIFICACIÓN DEL TUTOR

La presente investigación se caracteriza en la automatización de procesos tanto

administrativos como tecnológicos, la importancia de ejecutar este sistema web de gestión

académica, lo que implica que el desarrollo de los procesos vía web para la unidad

educativa Cristóbal Colon, sistematizados con las respectivas seguridades.

En virtud de lo mencionado anteriormente, considero que el presente trabajo de grado

cumple con los requerimientos metodológicos y aportes teóricos suficientes para

presentarse a defensa de tesis.

Atentamente,

___________________________

Ing. Hernán Javier Guancha Enchunchala

TUTOR

III

DECLARACIÓN DE AUTORÍA

Yo, César Augusto Enríquez Mayanger, egresado de la facultad de Sistemas Mercantiles,

Carrera de Sistemas e Informática de la Universidad Regional Autónoma de los Andes

“UNIANDES”, declaro en forma libre y voluntaria que la presente tesis con el tema:

Sistema Web de Gestión Académica para la Unidad Educativa Cristóbal Colon de la

Ciudad de Tulcán, es original, de mi autoría, realizada a base de recopilación

bibliográfica, investigación de campo y consultas en Internet.

En consecuencia, asumo la responsabilidad de la originalidad y autorizo a Uniandes

emplee la tesis como bibliografía para futuras investigaciones relacionadas con el tema

planteado.

Atentamente,

____________________________

César Augusto Enríquez Mayanger

AUTOR

IV

DEDICATORIA

El presente trabajo va dedicado a Dios, a mis padres, Prof.

Luis Augusto Enríquez y a mi madre Sra. Laura Rosario

Mayanger, a mis hermanos, a toda mi familia y a quienes

forman parte sustancial de mi existencia.

Quienes con esfuerzo, amor, dedicación, valores y ejemplo

me permiten llegar a estas instancias en mi proceso

estudiantil, siendo mi inspiración y los principales pilares

importantes en mi vida.

V

AGRADECIMIENTO

Agradezco a Dios por protegerme durante todo mi camino y darme fuerzas

para superar obstáculos y dificultades a lo largo de toda mi vida.

Igualmente agradecer a la Universidad Uniandes, a cada uno de los docentes,

que marcaron cada etapa estudiantil, a mi tutor quien me oriento con sus

asesorías y consejos durante el proceso de elaboración del presente trabajo.

Finalmente Agradezco a todos quienes conforman la Unidad Educativa

Cristóbal Colon, quienes supieron colaborar siempre en el proceso de tesis.

VI

Índice General

Contenido Pág.

Evite el uso de textos en mayúsculas.

Certificación del Tutor.................................................................................................... III

Declaración de Autoría ................................................................................................. IIIII

Dedicatoria................................................................................................................... IVV

Agradecimiento ................................................................................................................ V

Resumen Ejecutivo ........................................................................................................ XII

Executive Summary ...................................................................................................... XIII

Introducción ...................................................................................................................... 1

a. Antecedentes de la investigación .............................................................................. 1

b. Planteamiento del Problema ..................................................................................... 2

c. Formulación del problema ........................................................................................ 2

d. Delimitación del Problema. ...................................................................................... 2

e. Objeto de investigación y campo de acción. ............................................................. 2

f. Identificación de la línea de investigación ................................................................ 2

g. Objetivos ................................................................................................................... 3

Objetivo general. ........................................................................................................... 3

Objetivos específicos. ................................................................................................... 3

h. Justificación .............................................................................................................. 3

i. Idea a defender ........................................................................................................... 3

j. Variables de la investigación ..................................................................................... 3

k. Métodos de Investigación ......................................................................................... 4

l. Metodología de la ingeniería del software. ................................................................ 5

m. Descripción de la estructura de la tesis. ................................................................... 6

n. Aporte teórico, significación práctica y novedad científica...................................... 7

Capítulo I. Marco Teórico ................................................................................................ 9

1.1 Evolución de la informática en el desarrollo social ................................................ 9

1.2 Definición de Informática ..................................................................................... 10

1.3 Sistema informático .............................................................................................. 10

1.4 Hardware ............................................................................................................... 10

1.5 Software ................................................................................................................ 11

1.6 Aplicación Web .................................................................................................... 11

VII

1.7 HTML5 ................................................................................................................. 11

1.8 Visual Studio 2010 ................................................................................................ 12

1.9 ASP.net ................................................................................................................. 12

1.10 Adobe Dreamweaver .......................................................................................... 12

1.11 Adobe Flash Profesional ..................................................................................... 13

1.12 Adobe Photoshop ................................................................................................ 13

1.13 Bases de datos ..................................................................................................... 13

1.14 SQL Server ......................................................................................................... 13

1.15 Seguridad Informática ......................................................................................... 14

1.16 Gestión Académica ............................................................................................. 14

1.16.1 Modelo de estándares de desempeño profesional docente ........................... 14

1.16.1.1 Desarrollo curricular .................................................................................. 14

1.16.1.2 Gestión del aprendizaje ............................................................................. 15

1.16.1.3 Desarrollo Profesional ............................................................................... 15

1.16.1.4 Compromiso Ético ..................................................................................... 15

1.17 Valoración crítica de los conceptos principales de las distintas posiciones

teóricas sobre el objeto de investigación. ................................................................... 15

1.18 Conclusiones parciales del capítulo I. ................................................................. 16

Capítulo II. Marco Metodológico ................................................................................... 17

2.1 Caracterización de la Unidad Educativa Cristóbal Colón .................................... 17

2.2 Descripción del procedimiento metodológico para el desarrollo de la

investigación. .............................................................................................................. 17

2.2.1 Modalidad de la investigación........................................................................ 17

2.2.2 Tipos de investigación .................................................................................... 17

2.2.3 Población y Muestra ....................................................................................... 18

2.2.4 Métodos, técnicas e instrumentos................................................................... 18

2.2.4.1 Metodología de desarrollo del software ...................................................... 19

2.2.4.2 Métodos de investigación ............................................................................ 19

2.2.4.3 Técnicas e Instrumentos de Investigación ................................................... 21

2.2.1. Interpretación de resultados de la encuesta aplicada a los docentes y

administrativos de la Unidad Educativa Cristóbal Colon. ...................................... 21

2.1. Conclusiones parciales del capítulo II. ................................................................ 24

Capítulo III. Planteamiento de la Propuesta ................................................................... 25

3.1 Título ..................................................................................................................... 25

VIII

3.1.1. Caracterización de la propuesta ................................................................... 25

3.1.2. Objetivos General ......................................................................................... 25

3.1.3. Descripción de la propuesta ......................................................................... 26

3.1.4. Análisis de Sistemas Orientados a Objetos ................................................... 26

3.2. Diseño de Sistemas Orientados a Objetos ........................................................... 27

3.2.1. Base De Datos (SQL Server) ...................................................................... 28

3.2.1.1. Tabla claves .............................................................................................. 28

3.2.1.2. Tabla Cursos ............................................................................................... 29

3.2.1.3. Tabla Detalle de malla................................................................................ 29

3.2.1.4. Tabla Materias ............................................................................................ 30

3.2.1.5. Tabla Estudiantes ....................................................................................... 31

3.2.1.6. Tabla Docentes ........................................................................................... 31

3.2.1.7. Tabla faltas de estudiantes.......................................................................... 32

3.2.1.8. Tabla Horarios ............................................................................................ 33

3.2.1.9. Tabla Matrículas ......................................................................................... 33

3.2.1.10. Tabla Notas .............................................................................................. 34

3.2.1.11. Tabla Planes de clase................................................................................ 34

3.2.2. Diagrama De Base De Datos ........................................................................ 36

3.2.3. Formularios ................................................................................................... 36

3.2.3.1. Formulario Registro de usuario principal................................................... 36

3.2.3.2. Formulario Menú principal ........................................................................ 37

3.2.3.3. Plataforma Web .......................................................................................... 38

3.3. Implementación ................................................................................................... 38

3.3.1. Definición de variables.................................................................................. 38

3.3.2. Proceso Manual ............................................................................................. 39

3.3.3. Requerimientos.............................................................................................. 39

3.3.4. Instalación del Sistema .................................................................................. 40

3.3.5.1. Código La Clase Conexión ........................................................................ 43

3.3.5.2. Código De La Clase Estudiantes .............................................................. 43

3.4. Seguridades .......................................................................................................... 44

3.4. 1. Pruebas ..................................................................................................... 44

3.4.1.1. Pruebas de caja blanca................................................................................ 44

3.4.1.2. Pruebas de caja negra ................................................................................. 45

IX

3.5. Validación de la Propuesta................................................................................... 46

3.5.1. Resultados de la Validación de la Propuesta ................................................. 47

3.6. Impacto ................................................................................................................ 50

3.6.1 Conclusiones Parciales del Capítulo III ......................................................... 51

Conclusiones y Recomendaciones ................................................................................. 51

3.7.1 Conclusiones .................................................................................................. 52

3.7.2. Recomendaciones .......................................................................................... 53

Bibliografía ....................................................................................................................... 2

X

Índice de Tablas

Tabla 1: Población. ......................................................................................................... 18

Tabla 2: Resultados de la pregunta 1. .......................................................................... 21







Tabla 9: Definición de Variables. ................................................................................... 38

Tabla 10: Requerimientos. .............................................................................................. 39

Tabla 11: Resultado de validación por expertos 1. ......................................................... 47



Tabla 14 : Resultado de validación por expertos 4 ......................................................... 49

Tabla 15: Resultado de validación por expertos 6 .......................................................... 49

XI

Índice De Gráficos

Grafico 1: Campos de las claves y características. ......................................................... 28

Grafico 2: Campos y características acerca de los cursos. ............................................. 29

Grafico 3: Campos y detalle de cada malla curricular .................................................... 29

Grafico 4: Campos y características de las materias que se dictan en los diferentes

cursos .............................................................................................................................. 30

Grafico 5: Campos y detalles de los estudiantes de la unidad educativa. ...................... 31

Grafico 6: Campos y características de los docentes de la unidad educativa. ................ 31

Grafico 7: Campos y detalles de registro de asistencia de los estudiantes. .................... 32

Grafico 8: Campos y características do los diferentes horarios de cada nivel. .............. 33

Grafico 9: Campos y detalle de los diferentes horarios de cada nivel. ........................... 33

Grafico 10: Campos y características de las diferentes notas de cada materia asignada a

los estudiantes. ................................................................................................................ 34


los estudiantes. ................................................................................................................ 35

Grafico 12: Diagrama de Base de Datos. ....................................................................... 36

Grafico 13: Formulario de ingreso de estudiante. .......................................................... 37

Grafico 14: Formulario del menú principal. ................................................................... 37

Grafico 15: Formulario de ingreso de usuario. ............................................................... 38

Grafico 16: Instalación del sistema asistente de instalación........................................... 40

Grafico 17: Instalación del sistema destino de instalación. ............................................ 41

Grafico 18: Instalación de sistema confirmación de datos de instalación. ..................... 41

Grafico 19: Instalación del sistema proceso de instalación. ........................................... 42

Grafico 20: Instalación del sistema finalización de la instalación.................................. 42

Grafico 21: Prueba de ingreso de registro de usuario. .................................................... 45

Grafico 22: Prueba de incorrectas acciones. ................................................................... 46

XII

RESUMEN EJECUTIVO

El sistema informático se realizó utilizando la base de datos SQL Server 2008, la cual

donde se almacena la información de gestión académica; con una interfaz en Visual

Studio 2010, el cual brinda un fácil manejo y administración de la información del sistema

en general. Finalmente el diseño Web se lo realizó en ASP.NET ya que es una herramienta

Web de excelente desempeño y agradable diseño con el fin de que el usuario pueda

administrar la información de una manera cómoda y sencilla.

Aplicando la metodología de desarrollo de software orientada a objetos ya que es un

modelo de objetos ha probado ser un concepto uniforme en las ciencias de la

computación, aplicable no solo a los lenguajes de programación sino al diseño de la

interfaz de usuario, bases de datos y arquitectura de computadoras, la implementación de

las diferentes clases y objetos, el sistema tendrá un diseño orientado a objetos y la

información fluirá de manera estructurada, de tal manera que el resultado será un sistema

con flujo de datos metódico con atributos e instancias para cada objeto.

El sistema informático de gestión académica para la Unidad Educativa Cristóbal Colón,

será de gran ayuda y beneficio para cumplir con agilidad de control de la malla curricular,

registros, calificaciones, reporte, asistencias, horarios de los estudiantes; puesto que

realizará un seguimiento automático de todas las materias impartidas por los diferentes

docentes con el diseño cuenta con una interfaz visual potente, fácil de manejar y muy

agradable a los sentidos humanos que interactuarán con el programa; su robusta

arquitectura brinda una gran confianza en el manejo y manipulación de información. Su

potente base de datos puede almacenar grandes cantidades de registros y no existirán

problemas por demora en búsquedas o reportes, los usuarios no deben preocuparse por el

espacio o velocidad.

XIII

EXECUTIVE SUMMARY

The computer system was performed using the SQL Server 2008 data, which where

academic management information is stored; with an interface in Visual Studio 2010,

which provides easy handling and information management system in general.

Finally, the Web design was made in ASP.NET because it is a Web tool excellent

performance and nice design so that the user can manage a convenient and simple way.

Applying the methodology of software development object oriented because it is an

object model has proven to be a uniform in computer science not only programming

languages but the design of the user interface concept, applicable databases and computer

architecture, the implementation of the different classes and objects, the system will have

an object-oriented design and structured way information flow, so that the result will be

a system with orderly flow of data attributes and instances for each object.

The teaching management information system for Educational Unit Christopher

Columbus, will be of great help and benefit to meet agility control of the curriculum,

records, grades, report, attendance, student schedules; since it performed automatically

track all subjects taught by different teachers with the design features a powerful visual

interface easy to use and very pleasing to the human senses to interact with the program;

its robust architecture provides great confidence in the management and manipulation of

information. Its powerful database can store large quantities of records and there will be

problems for delay in searches or reports, users need not worry about space or speed.

1

INTRODUCCIÓN

a. Antecedentes de la investigación

Se realizó una investigación documental de tesis de grado y se encontró cinco trabajos de

investigación relacionados con la gestión académica como la del Tlgo. Erazo Jiménez

Diego Edmundo, con el tema: “Sistemas Informático para el control de procesos

académicos”, cuyo objetivo general es: “Implementar un Sistema Informático para el

Control de procesos académicos” Fue construido (2010) con tecnología que actualmente

se podría considerar ya obsoleta, trabaja con Delphi 6.0, SQL server 2008, cuenta con un

sin número de características considerables.

Como también la Del señor Gordon Benítez Gabriel Romo con el tema: “Sistema

Informático de Gestión Académica” con el objetivo general es: “Implementar un Sistema

Informático para Agilitar los Procesos Académicos”, fue creado en (2011) con una

tecnología que actualmente se podría considerar ya obsoleta que es Delphi 6.0, SQL

server express 2008.

Así también del Tlgo. Rosero Fueltala Oscar Andrés con el tema: “Sistema Informático

para el Control Académico”, con el objetivo general es: “Implementar un Sistema

Informático para el Control Académico”, q fue creado en (2011) con una tecnología que

actualmente se podría considerar ya obsoleta que es Delphi 6.0, Excel, Windows XP.

Otra tesis de Ayala Aguirre Edison Damián y Portilla Rodríguez Wilmer Marcelo con el

tema: “Sistema Informático para el Proceso de Control de Gestión Académica y

Administrativa” cuyo objetivo general es “Desarrollar un Sistema Informático para

Agilizar los Procesos de Control de Gestión Académica y Administrativa”, que fue creado

en (2011), con una tecnología que actualmente se podría considerar ya obsoleta que es

visual basic 2008, mysql server 5.0.

Y por último de Tec. Luna Montenegro Nancy Eliza, con el tema: “Sistema Informático

para la Gestión Académica”, con el objetivo general: “Implementar un Sistema

Informático en Línea para el Mejoramiento de la Gestión Académica”, que fue creado en

(2013), con una tecnología que actualmente se podría considerar ya obsoleta que es visual

basic, SQL server 2008.

2

b. Planteamiento del Problema

El ritmo de los avances tecnológicos requiere de herramientas modernas, comunicaciones

eficientes, actualización permanente de información, estrategias y metodologías. A nivel

del país la mayoría instituciones no tienen un sistema de gestión académica el cual surge

una desacreditación tanto como el docente e institución, como a sí mismo en la ciudad

tampoco cuenta con la gestión académica sistematizada por lo tanto docentes de las

unidades educativas no agiliza sus labores académicas, La Unidad Educativa Cristóbal

colón lleva la gestión académica de manera manual y en referencia a planes de clase y de

materia impartida, registros, asistencias durante el año lectivo es prácticamente nulo que

con lleva a una desventaja.

c. Formulación del problema

¿Cómo contribuir el mejoramiento la gestión académica en la Unidad educativa Cristóbal

Colón de la ciudad de Tulcán?

d. Delimitación del Problema.

Lugar.

El lugar en donde se desarrolló el presente trabajo investigativo, es en la Unidad educativa

Cristóbal Colón ubicada al norte de la ciudad de Tulcán en las calles Maldonado y

Ayacucho.

Tiempo.

El presente proceso investigativo se lo realizo en el período comprendido entre Febrero

de 2015 hasta Julio de 2015, durante este tiempo se analizará el control de la gestión

académica.

e. Objeto de investigación y campo de acción.

Objeto de Investigación

Procesos Informáticos Académicos

Campo de Acción

Software de Aplicación Web

f. Identificación de la línea de investigación

Desarrollo de Software y Programación de Sistemas.

3

g. Objetivos

Objetivo general.

Implementar un sistema web para el mejoramiento de la gestión académica para la Unidad

Educativa Cristóbal Colón.

Objetivos específicos.

Fundamentar teóricamente sobre el sistema web y gestión académica.

Diagnosticar la situación actual de la gestión académica en la Unidad Educativa

Cristóbal Colón.

Desarrollar el sistema web de gestión académica para la Unidad Educativa Cristóbal

Colón.

Validar la propuesta por la vía de expertos.

h. Justificación

Muchos de los docentes de la unidad educativa Cristóbal Colón a la gestión académica

la llevan de manera manual para esto se vio la importancia de realizar un sistemas web

que contribuirá en el mejoramiento y actualización de la gestión académica. Por lo tanto

beneficiara tanto como docentes y administrativos en los procesos académicos.

La investigación tiene como importancia en el desarrollo sistema web que permite aplicar

los conocimientos de manera concreta y certera para que se desenvuelva y progrese por

los conocimientos adquiridos.

Igualmente es conveniente utilizar nuevos sistemas tecnológicos que ayuden a realizar

varias tareas en beneficio de las personas.

i. Idea a defender

Con la implementación del sistema web se contribuye al mejoramiento del proceso de la

gestión académica que con lleva a beneficiar a los docentes, administrativos, estudiantes

de la Unidad Educativa Cristóbal Colón de la ciudad de Tulcán.

j. Variables de la investigación

Variable independiente: Sistema web.

Variable Dependiente: Gestión Académica.

4

k. Métodos de Investigación

Métodos Empíricos

Es un modelo de investigación científica, que se basa en la experimentación y la lógica

empírica, que junto a la observación de fenómenos y su análisis estadístico, es el más

usado en el campo de las ciencias sociales y en las ciencias naturales.

Los métodos a utilizarse en la elaboración de la presente tesis son:

Observación Científica

Porque es un elemento fundamental en todo proceso investigativo, para obtener el mayor

número de información, observando la estructura, funcionamiento; clasificando y

resumiendo los datos, ya que gran parte del conocimiento que constituye la ciencia ha

sido lograda mediante la observación.

Análisis Documental

Este método es aplicable porque consiste en seleccionar las ideas informativamente

relevantes de un documento a fin de expresar su contenido sin ambigüedades para

recuperar la información en él contenida. Esta representación puede ser utilizada para

identificar el documento, procurar los puntos de acceso en la búsqueda de documentos,

indicar su contenido o para servir de sustituto del documento.

Validación por la vía de expertos

Este método es aplicable en la tesis porque permite consultar a un conjunto de expertos

para validar la propuesta sustentada en sus conocimientos, investigaciones, experiencia,

estudios bibliográficos, etc. Aquí se da la posibilidad a los expertos de analizar el tema

con tiempo sobre todo si no hay posibilidades de que lo hagan de manera conjunta.

Métodos Teóricos

A través de los métodos teóricos se logra descubrir la esencia del objeto investigado y sus

interrelaciones, ya que no se puede llegar a ella mediante la percepción. Por ello se apoya

básicamente en los procesos de abstracción, análisis, síntesis, inducción y deducción.

5

Entre los métodos teóricos que se destacan en la realización de la presente tesis son:

Histórico – Lógico

Se realizó una respectiva investigación de la historia y evolución del objeto de

investigación y el desarrollo de la tesis en sí.

Analítico – Sintético

Este método implica el análisis y la síntesis; es decir, la separación de un todo en sus

partes o en sus elementos constitutivos, y la segunda implica la unión de elementos para

formar un todo. En la tesis de grado se optará por descomponer y distinguir los elementos

del todo y revisar ordenadamente cada uno de ellos por separado para descubrir los

distintos elementos que lo componen como las causas y los efectos.

Inductivo – Deductivo

En términos muy generales, consiste en establecer enunciados universales ciertos a partir

de la experiencia; esto es, ascender lógicamente a través del conocimiento científico,

desde la observación de los fenómenos o hechos de la realidad que la ley universal

contiene. Es por eso que este método será utilizable ya que hace parte de un marco general

de referencia y se va hacia un caso en particular.

Sistémico

Es importante utilizar este método porque permite relacionar hechos aparentemente

aislados y se formula una teoría que unifica los diversos elementos.

l. Metodología de la ingeniería del software.

La metodología que se utiliza es la Orientada a Objetos, porque ayuda hacer frente a la

inherente complejidad del sistema propuesto, la misma que tiene las siguientes etapas:

Análisis Orientado a Objetos. Permite determinar los requerimientos lógicos del nuevo

sistema, para la realización de una implementación funcional del sistema.

Diseño de sistemas Orientado a Objetos. Se determinan los requerimientos físicos

funcionales del nuevo sistema.

Implementación. Se desarrolla en código fuente que da la funcionalidad al sistema.

6

Pruebas. Se realiza la verificación de la funcionabilidad operativa del sistema mediante

la utilización de técnicas de corrección de errores.

m. Descripción de la estructura de la tesis.

Portada

Carta de Asesoría

Certificación de autoría

Dedicatoria

Agradecimiento

Índice General

Resumen Ejecutivo (Español - Inglés)

Introducción

Antecedentes de la investigación

Planteamiento del Problema

Formulación del Problema

Delimitación del problema

Objeto de investigación y campo de acción

Identificación de la Línea de Investigación.

Objetivo general

Objetivos específicos

Idea a Defender

Justificación del tema

Variables de la investigación

Metodología a emplear: métodos, técnicas y herramientas empleadas en la investigación

Resumen de la estructura de la tesis.

7

Aporte teórico, significación práctica y novedad científica.

Capítulo I. Marco Teórico

Contiene teorías principales de toda la información necesaria sobre los sistemas web y la

gestión académica.

Capítulo II. Marco Metodológico

Describe las características de la unidad educativa Cristóbal colón, el procedimiento

metodológico para el desarrollo del sistema web y la interpretación de resultados de la

encuesta aplicada a los profesores de la unidad educativa.

Capítulo III. Planteamiento de la propuesta

Se analiza todos los resultados alcanzados en la investigación, y se describe el

planteamiento de la propuesta detalladamente.

Conclusiones y recomendaciones

Bibliografía

Anexos

n. Aporte teórico, significación práctica y novedad científica.

Aporte teórico

Los aportes teóricos alcanzados en la presente investigación son los siguientes:

Todos los conceptos adquiridos de manera metodológica y teórica se interpreta, modifica

y crea conocimientos para analizar el estado en el que se encuentra la gestión académica

en unidad educativa Cristóbal colon de la ciudad de Tulcán.

En base a un análisis aplicado a la gestión académica, se facilita la correcta

automatización de los procesos manuales, obteniendo un sistema confiable, seguro y

rápido.

8

Significación práctica

Se aplican todos los todos los conocimientos de las cátedras impartidas durante el estudio

universitario, utilizando como el diseño y almacenamiento de bases de datos,

programación orientada a objetos y diseño de páginas web entre otras, para el desarrollo

del sistema web de gestión académica.

Novedad científica

La novedad científica del presente trabajo de tesis es la utilización de tecnología orientada

a objetos, web, bases de datos, mediante el manejo de plataformas que existían pero que

no se usaba para las gestiones académicas en la unidad educativa Cristóbal Colon de la

ciudad de Tulcán.

9

CAPÍTULO I. MARCO TEÓRICO

1.1 Evolución de la informática en el desarrollo social

Las tecnologías de la información, actualmente son elementos fundamentales para la

superación y desarrollo de un país. Por eso, los países desarrollados basan su crecimiento

en la aplicación y la programación estratégica de las herramientas computacionales y han

definido políticas que los inducirán a su permanencia en el dinamismo mundial de los

próximos años. Por otra parte, la Informática está tan popularizada que es muy difícil que

una empresa adquiera una ventaja competitiva por tener computadoras más potentes o

una red más extensa. La ventaja competitiva se logra con un uso más eficiente de la

tecnología y, por supuesto, optimizando la gestión del negocio y/o empresa. Los

científicos sociales, técnicos y políticos han debatido ampliamente y desde distintos

puntos de vista los impactos que en la sociedad está produciendo el desarrollo de las

tecnologías de la información y aquellos que se van a producir como consecuencia de su

amplia difusión en la sociedad.

De esta forma se han ido acuñando términos como "Edad de la Cibernética" y "Edad de

la Información" (Mc Luhan, 1964), "Sociedad del Conocimiento" (Drucker, 1969),

"Sociedad Tecnotrónica" (Brzezinski, 1970), "Sociedad de la Información" (Kohyama,

1972, y Masuda, 1982), "Sociedad postindustrial" (Bell, 1973), "Sociedad Telemática"

(Norac-Minc, 1978), "Revolución de las Comunicaciones" (Ploman, 1984) y "Ser

Digital" (Negroponte, 1995).

La amplitud de visiones prospectivas percibidas por los autores reseñados en esta lista,

sin embargo padece del mismo fenómeno de deslumbramiento que sufre el hombre ante

el avance de equipos informáticos y telemáticos, lo que les hace vacilar entre subrayar la

importancia de la tecnología (cibernética, telectrónica, telemática, digital) y destacar la

trascendencia de la información o el conocimiento. (Manson, 2010)

La evolución de los sistemas informáticos ha cambiado mucho en la sociedad en todos

los aspectos como en la educación que se la utiliza como recurso didáctico-pedagógico

en las distintas áreas y/o disciplinas de la educación sistemática porque favorece al

proceso de enseñanza-aprendizaje ya que gracias a la informática tenemos comodidades

significativas.

10

1.2 Definición de Informática

La Informática es la ciencia aplicada que abarca el estudio y aplicación del tratamiento

automático de la información, utilizando dispositivos electrónicos y sistemas

computacionales. También está definida como el procesamiento automático de la

información. La informática es la ciencia que se encarga del tratamiento automático de la

información. La informática es la ciencia o el método mediante el cual se manipula

información (datos) de manera automatizada mediante equipos de cómputo. Estudia la

entrada, el proceso y la salida de datos. Es una máquina electrónica que recibe y procesa

datos para convertirlos en información útil. Dispositivo electrónico capaz de recibir un

conjunto de instrucciones y ejecutarlas realizando cálculos sobre los datos numéricos, o

bien compilando y correlacionando otros tipos de información. (Darkingdk, 2011)

La informática es el conjunto de conocimientos científicos y métodos que se encarga del

procedimiento automático de la información.

1.3 Sistema informático

Es un conjunto de funciones interrelacionadas, hardware, software y de Recurso Humano

que permite almacenar y procesar información. Un sistema informático normal emplea

un sistema que usa dispositivos que se usan para programar y almacenar programas y

datos. El sistema informático es el que esta empleado por hardware y software para

cumplir una función, tarea para satisfacer al usuario. (Ecured, 2015)

El sistema informático es la interacción entre los dispositivos de hardware y software que

trabajan juntos.

1.4 Hardware

Son los componentes y dispositivos del hardware se dividen en hardware básico y

hardware complementario. El Hardware Básico: son las piezas fundamentales e

imprescindibles para que la computadora funcione como son: Placa base, monitor, teclado

y ratón. El Hardware Complementario: son todos aquellos dispositivos adicionales no

esenciales como pueden ser: impresora, escáner, cámara de vídeo digital, webcam, entre

otros. (Masadelante, 2015)

En si el hardware es la parte física, palpable del computador que actúan como

componentes del computador.

11

1.5 Software

El Software es el soporte lógico e inmaterial que permite que la computadora pueda

desempeñar tareas inteligentes, dirigiendo a los componentes físicos o hardware con

instrucciones y datos a través de diferentes tipos de programas. (Masadelante, 2015)

El software es la parte lógica del computador y permite también realizar varias órdenes

del usuario.

1.6 Aplicación Web

Una aplicación web es un conjunto de páginas que interactúan unas con otras y con

diversos recursos en un servidor web, incluidas bases de datos. Esta interacción permite

implementar características en su sitio como catálogos de productos virtuales y

administradores de noticias y contenidos. Adicionalmente podrá realizar consultas a bases

de datos, registrar e ingresar información, solicitudes, pedidos y múltiples tipos de

información en línea en tiempo real. (Suronline, 2006)

Las aplicaciones web como la palabra mismo lo indica son aplicaciones que registran,

procesan y almacenas información que se encuentra en la nube (internet).

1.7 HTML5

HTML5 es un lenguaje de marcas empleado para estructurar y presentar contenido en la

www. Como su nombre lo indica es la quinta revisión HTML y permite soportar lo último

en multimedia. De hecho HTML5 agrega elementos como video, audio y canvas, como

así también integración para gráficos vectoriales (SVG) y MathML para formulas

matemáticas. Estas características permiten incluir y controlar contenido multimedia en

la web sin tener que recurrir a plugins y APIs propietarias. También se incluyen nuevos

elementos (como section, article, header y nav) y atributos, y se han eliminado otros para

enriquecer la semántica del contenido de documento. HTML5 es un candidato potencial

para ser usado en aplicaciones multiplataforma móviles, incluso muchas de las

características de este lenguaje fueron pensadas para ser ejecutadas en dispositivos de

bajo consumo como tabletas y teléfonos inteligentes. (Alegsa, HTML, 2015)

Hyper Text Markup Language es uno de los más conocidos y mejorados para el desarrollo

web ya que sus propiedades son las más eficientes para el desarrollador.

12

1.8 Visual Studio 2010

Visual Studio es un conjunto completo de herramientas de desarrollo para la generación

de aplicaciones web ASP.NET, Servicios Web XML, aplicaciones de escritorio y

aplicaciones móviles. Visual Basic, Visual C# y Visual C++ utilizan todos el mismo

entorno de desarrollo integrado (IDE), que habilita el uso compartido de herramientas y

facilita la creación de soluciones en varios lenguajes. Asimismo, dichos lenguajes utilizan

las funciones de .NET Framework, las cuales ofrecen acceso a tecnologías clave para

simplificar el desarrollo de aplicaciones web ASP y Servicios Web XML. (Microsoft,

Visual Studio 2010, 2015)

Es un lenguaje de programación eficaz, diseñado para crear diferentes aplicaciones y

seguro.

1.9 ASP.net

ASP.NET is a web platform that provides all the services that you require to build

enterprise-class server-based web applications. ASP.NET is built on the .NET

Framework, so all .NET Framework features are available to ASP.NET applications.

Your applications can be written in any language that is compatible with the common

language runtime (CLR), including Visual Basic and C#. To create ASP.NET web

applications, you can use Visual Studio. In addition, a free standalone product—Visual

Studio Express for Web—is available that includes the core set of web design features

from Visual Studio. (Microsoft, ASP.net, 2015)

Es un es un modelo de desarrollo web creado por microsoft para el desarrollo de sitios

web, aplicaciones web dinámicas.

1.10 Adobe Dreamweaver

Desarrolla más contenido web con mayor rapidez. Gracias a una interfaz de usuario

optimizada, a las herramientas conectadas y a las nuevas herramientas de edición visual

de CSS, podrás codificar de forma eficaz e intuitiva. Además, ahora Dreamweaver® CC

te permite compartir tu trabajo directamente desde la aplicación y te ayuda a mantenerte

al día de los estándares web proporcionándote acceso a las nuevas funciones en el

momento en que están disponibles. (Adobe, Dreamweaver, 2013)

Es un desarrollador de diseño y edición de sitios, vídeos y aplicaciones Web.

13

1.11 Adobe Flash Profesional

Work faster than ever before with a 64-bit architecture, a new streamlined user interface,

and more connected tools. Create native HTML5 content and export high-definition video

and audio. Flash Professional CC lets you share work directly from within the application

and sync your settings across machines, and get access to new features the moment they're

released. (Adobe CC, 2013)

Es un software de creación y manipulación de gráficos que trabaja con fotogramas.

1.12 Adobe Photoshop

Casi todos los proyectos digitales creativos se realizan básicamente con Photoshop CC.

La mejor aplicación de edición de imágenes del mundo te permite mejorar, retocar y

manipular fotografías y otras imágenes de cualquier modo que puedas imaginar. (Adobe,

Photoshop, 2014)

Photoshop puede editar y componer imágenes en múltiples capas y soporta máscaras, para

los formatos de archivos gráficos.

1.13 Bases de datos

Para un tratamiento “mecanizado” de la información es fundamental que los datos se

organicen de forma que se facilite su gestión, es decir, que el acceso a los mismos sea

rápido y eficaz. Es un conjunto de datos relacionados entre sí, que están estructurados de

forma que puede accederse a ellos automática e independientemente de los programas

que gestionan esos datos. Toda base de datos está formada por uno o varios bloques de

información llamados tablas (inicialmente denominados ficheros o archivos) que

normalmente tendrá alguna característica en común. Una tabla o archivos de datos es un

conjunto conexo de información del mismo tipo. (Grup, 2011)

1.14 SQL Server

SQL Server is a relational database management system (RDBMS) from Microsoft that's

designed for the enterprise environment. SQL Server runs on T-SQL (Transact -SQL), a

set of programming extensions from Sybase and Microsoft that add several features to

standard SQL, including transaction control, exception and error handling, row

processing, and declared variables. (Techtarget, 2015)

Es un lenguaje de bases de datos relacionales que permite especificar diversas consultas,

rápidas, eficientes para las necesidades del usuario.

14

1.15 Seguridad Informática

La seguridad informática es una disciplina que se encarga de proteger la integridad y la

privacidad de la información almacenada en un sistema informático. De todas formas, no

existe ninguna técnica que permita asegurar la inviolabilidad de un sistema. Un sistema

informático puede ser protegido desde un punto de vista lógico (con el desarrollo de

software) o físico (vinculado al mantenimiento eléctrico, por ejemplo). Por otra parte, las

amenazas pueden proceder desde programas dañinos que se instalan en la computadora

del usuario (como un virus) o llegar por vía remota (los delincuentes que se conectan a

Internet e ingresan a distintos sistemas). (Definición, 2015)

La seguridad informática es la protección de la infraestructura computacional con

métodos, reglas, herramientas y leyes para minimizar los posibles riesgos de la

información.

1.16 Gestión Académica

Abarcan los procesos de gestión y las prácticas institucionales que contribuyen a que

todos los estudiantes logren los resultados de aprendizaje esperados, a que los actores de

las instituciones educativas se desarrollen profesionalmente, y a que la institución se

aproxime a su funcionamiento óptimo. (Avilez, 2015)

1.16.1 Modelo de estándares de desempeño profesional docente

El modelo de estándares de desempeño profesional docente está compuesto por cuatro

dimensiones que llevan a mejorar el aprendizaje de los estudiantes: a) desarrollo

curricular, b) desarrollo profesional, c) gestión del aprendizaje, y d) compromiso ético.

1.16.1.1 Desarrollo curricular

Esta dimensión está compuesta por tres descripciones generales de desempeño docente

que son necesarias para poder planificar y enseñar: (1) dominar el área del saber que

enseña, (2) comprender y utilizar las principales teorías e investigaciones relacionadas

con la enseña y su aprendizaje, y (3) comprender, implementar y gestionar el currículo

nacional.

http://definicion.de/sistema

http://definicion.de/software

http://definicion.de/computadora

http://definicion.de/virus

http://definicion.de/internet

15

1.16.1.2 Gestión del aprendizaje

Esta dimensión está compuesta por cuatro descripciones generales de desempeño

docente que son necesarias para la enseñanza: (1) planificar el proceso de enseñanza -

aprendizaje, (2) crear un clima de aula adecuado para la enseñanza y el aprendizaje, (3)

interactuar con sus alumnos en el proceso de enseñanza – aprendizaje, y (4) evalúar,

retroalimentar, informar e informarse de los procesos de aprendizaje de los estudiantes.

1.16.1.3 Desarrollo Profesional

Esta dimensión está compuesta por tres descripciones generales de desempeño docente

que son necesarias para su desarrollo profesional: (1) mantenerse actualizado respecto

a los avances e investigaciones en la enseñanza de su área del saber, (2) colaborar

con otros miembros de la comunidad educativa, y (3) reflexionar acerca de su labor,

sobre el impacto de la misma en el aprendizaje de sus estudiantes.

1.16.1.4 Compromiso Ético

Esta dimensión está compuesta por cuatro descripciones generales de desempeño

docente que son necesarias para su desarrollo profesional: (1) tener altas expectativas

respecto al aprendizaje de todos los estudiantes, (2) comprometerse con la formación de

sus estudiantes como seres humanos y ciudadanos en el marco del Buen Vivir, (3) enseñar

con valores garantizando el ejercicio permanente de los derechos humanos, y (4)

comprometerse con el desarrollo de la comunidad más cercana. (Educación, 2012)

La gestión académica son procesos institucionales que contribuyen al funcionamiento

adecuado a las escuelas permitiendo mejorar sus áreas.

1.17 Valoración crítica de los conceptos principales de las distintas posiciones

teóricas sobre el objeto de investigación.

Es primordial para el desarrollo de la presente investigación tener presente todos y cada

uno de los conceptos que fundamentan teóricamente las variables.

Encontramos HTML5 como lenguaje base para la programación de la página web

dinámica, optimizándola con lenguajes como asp.net los cuales en conjunto permiten un

desarrollo eficaz de los algoritmos y procesos; Para el diseño se utilizan programas del

grupo Adobe como Dreamweaver, Flash, Photoshop conocidos por su capacidad cada

uno en su área, desarrollo, animaciones, editor gráfico, esto dentro de la programación

del sitio web. Para la programación de la aplicación web, se utiliza la plataforma .net de

Microsoft es actualmente una de las principales plataformas de desarrollo de aplicaciones,

16

tanto de escritorio, como para entorno web o dispositivos móviles, está diseñada para que

se puedan desarrollar componentes software utilizando casi cualquier lenguaje de

programación. Como base de datos se encuentra SQL que contiene una variedad de

características y herramientas que se pueden utilizar para desarrollar y administrar bases

de datos y soluciones de tipo basadas en ellas. El motor de base de datos es el servicio

principal para almacenar, procesar y proteger los datos. Asimismo, proporciona acceso

controlado y procesamiento rápido de transacciones para cumplir los requisitos de la

aplicación.

1.18 Conclusiones parciales del capítulo I.

Este capítulo se concluyó en considerar los diferentes temas teóricos informáticos,

plataformas, lenguajes de programación, bases de datos, seguridad informática, editores

gráficos, entre otros, tomando en cuenta todos los temas anteriormente mencionados son

tan importantes que se analizó detenidamente para así poder dar el procedimiento y

seguimiento de la propuesta el cual nos lleva a una solución del problema y cumplir a las

necesidades de la unidad educativa Cristóbal Colon.

17

CAPÍTULO II. MARCO METODOLÓGICO

2.1 Caracterización de la Unidad Educativa Cristóbal Colón

La unidad educativa Cristóbal Colon de la ciudad de Tulcán, es el conjunto de cuatro

escuelas que se unificaron por medio de un acuerdo el 10 de diciembre del 2014, el cual

consta de un total de 65 docentes altamente profesionales, el Leopoldo N Chávez como

sede uno se encuentra en las calles Olmedo y Pichincha, la Cristóbal Colon como sede

dos se encuentra en las calles Maldonado y Ayacucho, la 11 de abril como sede 3 se

encuentra en la calles Maldonado y Rocafuerte y la Julio Martínez Acosta como sede 4

se encuentra en las calles Rafael Arellano y 9 de octubre disponibles al servicio de la

localidad.

2.2 Descripción del procedimiento metodológico para el desarrollo de la

investigación.

Para el proceso metodológico para el desarrollo de la investigación está en función de los

siguientes elementos:

2.2.1 Modalidad de la investigación

La modalidad de la investigación que se aplica en el desarrollo de la presente tesis de

grado es mixta; puesto que se utilizan los paradigmas cuantitativo y cualitativo.

El paradigma cuantitativo se lo emplea en la tabulación de los datos recopilados a través

de encuestas, en la determinación de la población y muestra a investigarse.

En cuanto al paradigma cualitativo es utilizado en el análisis de las distintas posiciones

teóricas y en la interpretación de los resultados de las encuestas.

2.2.2 Tipos de investigación

Entre los tipos de investigación empleados se encuentran:

Investigación Bibliográfica

Se utiliza esta investigación puesto que se incluyen fundamentos científicos de fuentes

bibliográficas de diferentes profesionales e investigadores.

Investigación de Campo

Este tipo de investigación permite recolectar la información por medio de entrevistas y

encuestas en la Unidad Educativa Cristóbal Colon de la ciudad de Tulcán, interpretando

los datos de forma real.

18

Investigación Aplicada

Se aplica esta investigación dado que está orientada a dar solución al problema, en

contribuir el sistema web de gestión académica para la Unidad Educativa Cristóbal Colon

de la ciudad de Tulcán; integrando la teoría con la práctica.

Investigación Descriptiva

Se emplea para describir el funcionamiento del sistema, mediante los manuales técnico y

de usuario y toda una serie de descripciones sobre la estructura, componentes, clases,

códigos que integran al sistema web.

Investigación Correlacional

Permite la relación entre las variables uniendo la tecnología de los sistemas web junto

con la gestión académica; para optimizar la variable dependiente.

2.2.3 Población y Muestra

La población tomada en cuenta para ejecutar la investigación de campo es:

Tabla 1: Población.

Denominación Población

Docentes 65

Administrativos 6

TOTAL 71

Fuente: Investigación de Campo

Elaborado por: César Enríquez.

Muestra

La cantidad entre docentes y administrativos no es la suficiente para considerarse una

población para tomar una muestra de ella, razón por la cual se va a trabajar con todo el

universo; es decir 65 Docentes y 6 Administrativos de la Unidad Educativa Cristóbal

Colon.

2.2.4 Métodos, técnicas e instrumentos

El sistema web de gestión académica para la unidad educativa Cristóbal Colon de la

ciudad de Tulcán, utiliza la metodología de desarrollo del software orientada a objetos

incluyendo métodos, técnicas e instrumentos dentro de la investigación científica a

realizar.

19

2.2.4.1 Metodología de desarrollo del software

Para el desarrollo del sistema web de gestión académica para la unidad educativa

Cristóbal Colon se emplea la Metodología Orientada a Objetos la misma que nos permite

desarrollar el sistema con mayor efectividad, actualidad, y optimizado para cumplir con

los requerimientos identificados dicha metodología cuenta con las siguientes etapas:

Análisis Orientado a Objetos. Implica la identificación del problema considerando las

entradas o datos del mismo, la salida o resultado deseados y los requerimientos

adicionales o restricciones de la solución. En esta etapa es importante identificar las clases

que participan en la resolución del problema; si el problema ha sido bien analizado y sus

especificaciones bien definidas, normalmente, la identificación de las clases se deducen

de la descripción del problema y la las especificaciones.

Diseño de sistemas Orientado a Objetos. Requiere analizar las clases existentes

reutilizables, identificar las que se deseen modificar e identificar las que se deben escribir

desde el principio. Esta etapa suele ser la más difícil en proceso de resolución del porqué,

para cada clase, hay que reconocer los datos de los que será responsable y los métodos

que operan sobre los datos.

Implementación. Implica la escritura de las clases definidas en el lenguaje y la

identificación de las bibliotecas de clases que se utilizaran directamente o aquellas que se

modifican; también se debe escribir el código que describa los cambios.

Pruebas. Una vez terminado y sometido al proceso de compilación y ejecución, el

programa se deberá ejecutar usando diferentes conjuntos de datos para verificar que

funcione de acuerdo a las especificaciones. Existe diferentes tipos de pruebas para POO,

dos de ellas son las unitarias y las de integración; en las primeras se comprueban la

funcionalidad de cada clase de manera individual, mientras que en las segundas se verifica

su funcionamiento correcto. La tarea de eliminar errores de programación se llama

depuración, las equivocaciones pueden producirse por un fallo de diseño o de

implementación y cuando se producen en una etapa del proceso, se debe retornar a la fase

o fases anteriores y repetir las etapas necesarias para la eliminación de dichos errores.

2.2.4.2 Métodos de investigación

Los métodos a utilizar en la actual investigación son métodos empíricos y teóricos que a

continuación se describen.

20

Entre los métodos empíricos se tienen:

Observación Científica

Se utiliza este método para analizar y verificar el problema, dando alternativas de solución

de una forma sistemática para optimizar la gestión académica de la unidad educativa

anteriormente mencionada.

Análisis Documental

Este método se lo emplea para determinar las características más relevantes para el

desarrollo del sistema web de gestión académica de la unidad educativa, analizando la

información de documentos originados en la institución con la finalidad de identificar el

proceso de la información.

Validación por vía de expertos

Este método se la aplica para perfeccionar el sistema web con aplicación móvil,

determinando los posibles fallos por parte de personas especializadas en el tema, los

aplicaron una serie de pruebas para buscar vulnerabilidades.

Los métodos teóricos empleados son:

Método Histórico – Lógico

Permite conocer el nacimiento y el desarrollo en el ambiente tecnológico, se lo maneja en

la tesis ya que es necesario conocer el origen y evolución del desarrollo de los procesos

informáticos, las etapas y fundamentos principales.

Método Analítico – Sintético

Se utiliza este método para analizar los diferentes módulos de investigación y examinarlos

en sus partes conforme a los servicios que ofrece, permitiéndonos conocer sus falencias

y beneficios que presta el sistema actual de la unidad educativa Cristóbal Colon,

complementando los procesos del método sintético ya que se integran los elementos y las

partes, llegando a una conclusión de los puntos investigados unidad educativa.

Método Inductivo – Deductivo

Permite obtener conclusiones generales a partir de deducciones particulares, se

caracteriza por cuatro etapas básicas: la observación, el razonamiento inductivo, punto de

21

partida, investigaciones teóricas o experimentales, que ayudan a cumplir con el objetivo

propuesto en la presente investigación.

Método Sistémico

Utilizada para determinar los componentes que forman parte del Sistema Web, las

relaciones que existen, su estructura, diseño y dinámica; facilitando el proceso tanto de

profesores coordinadores de la unidad educativa Cristóbal Colon, para que paso a paso

realicen sus actividades con mayor facilidad, eficiencia y profesionalismo.

2.2.4.3 Técnicas e Instrumentos de Investigación

Técnicas. Como técnicas de investigación a emplearse en este trabajo se va a utilizar

la encuesta. Para ello se tomara en cuenta a toda la población.

Instrumentos de investigación. Los instrumentos de investigación empleados en la

presente investigación son:

La encuesta se utilizó el cuestionario.

2.2.1. Interpretación de resultados de la encuesta aplicada a los docentes y

administrativos de la Unidad Educativa Cristóbal Colon.

En la pregunta Nº 1 se consultó: ¿Está de acuerdo con la gestión académica actual?

Tabla 2: Resultados de la pregunta 1.

Indicador Frecuencia Porcentaje

SI 19 27%

NO 52 73%

TOTAL 71 100% Fuente: Investigación de Campo


Interpretación de Resultados. De acuerdo a los resultados obtenidos, se identifica que

la mayoría de docentes afirma no están de acuerdo con la gestión académica actual por

lo tanto se optara por la actualización de los procesos académicos.

En la pregunta Nº 2 se consultó: ¿Le gustaría que se agilice los procesos docentes?

22



SI 71 100%

NO

TOTAL 71 100%



Interpretación de Resultados. De acuerdo a los datos obtenidos, se identifica que el

personal en su mayoría afirma que no se trabaja con registro automatizados de los

docentes de la Unidad Educativa Cristóbal Colon de la ciudad de Tulcán.

En la pregunta Nº 3 se preguntó: ¿Conoce usted de algún mecanismo que agilice la gestión

docente?



SI 7 10%

NO 64 90%

TOTAL 71 100%


Elaborado por: César Enríquez

Interpretación de Resultados. De acuerdo a las cifras entregadas, se observa que la

mayoría de los docentes de la institución no conoce un mecanismo para agilizar la

gestión académica.

En la pregunta Nº 4 se consultó: ¿Está de acuerdo con la implementación de un sistema

de gestión académica?



SI 71 100%

NO

TOTAL 71 100%



Interpretación de Resultados. Tomando la información arrojada, se observa que en su

totalidad de docentes manifiesta que están de acuerdo en la implementación de un

sistema de gestión académica.

23

En la pregunta Nº 5 se consultó: ¿Le gustaría que toda la información de gestión

académica esté presente en internet?



SI 12 17%

NO 59 83%

TOTAL 71 100%



Interpretación de Resultados. De acuerdo a los datos obtenidos, se identifica que en la

mayoría del personal docente si le gustaría que la información de gestión académica este

en internet.

En la pregunta Nº 6 se consultó: ¿Está de acuerdo que los padres de familia puedan

monitorear mediante Internet los procesos de plan de clase?



SI 71 100%

NO

TOTAL 71 100% Fuente: Investigación de Campo


Interpretación de Resultados. De acuerdo a los datos obtenidos, se identifica que la

mayoría del personal docente si le gustaría que la información de gestión académica este

en internet.

En la pregunta Nº 7 se consultó: Le gustaría que se lleve un registro de planes de clase?




Interpretación de Resultados. De acuerdo a los datos obtenidos, se identifica que la

mayoría del personal docente si le gustaría que se lleve un registro de plan de clases.


SI 71

NO

TOTAL 71 100%

24

2.1. Conclusiones parciales del capítulo II.

Este capítulo concluye con un análisis profundo de la metodología empleada en el

desarrollo de la propuesta con la finalidad de obtener conocimientos como las diferentes

tipos, métodos, técnicas, instrumentos de investigación para el desarrollo de la presente

tesis.

También con las interpretación de la encuetas realizada y las respectivas preguntas se

concluye en identificar que en realidad no existe un sistema de gestión académica, así

mismo la obtención de información satisfactoria, puesto que la mayoría d la población ve

necesario la aplicación y la implementación del sistema web de gestión académica.

25

CAPÍTULO III. PLANTEAMIENTO DE LA PROPUESTA

3.1 Título

Implementar y validar el sistema informático de gestión académica para la Unidad

Educativa Cristóbal Colón de la Cuidad de Tulcán.

3.1.1. Caracterización de la propuesta

La Unidad Educativa Cristóbal Colón de la ciudad de Tulcán tiene la misión de formar

estudiantes de élite con conocimientos acordes a las exigencias que presentan las

instituciones de educación media con el fin de que estén acordes con lo requerido en la

continuación de sus estudios de educación media con bases firmes de sus conocimientos.

Para lograr cumplir lo anteriormente expuesto se debe capacitar constantemente al

personal docente para que así su enseñanza sea actualizada y esté acorde con las

exigencias tecnológicas actuales; toda institución educativa debe automatizar sus

procesos; es decir, que el punto de giro de todo debe ser la informática.

Se debe iniciar automatizando los procesos principales entre ellos se encuentra la gestión

académica, lo cual es un seguimiento de todo lo que un docente enseña a sus estudiantes

durante el año lectivo, tareas, evaluaciones, entre otras. Con el objetivo de que los

estudiantes reciban a cabalidad todos los ítems de cada materia; es decir, aprendan lo que

en realidad deben saber para continuar sus estudios en una institución de educación

superior.


será de gran ayuda y beneficio para cumplir con las expectativas anteriormente

propuestas; puesto que realizará un seguimiento automático de todas las materias

impartidas por los diferentes docentes, para así obtener un control definido de la malla

curricular y entregar a las instituciones de educación media estudiantes con

conocimientos básicos cimentados en valores.

3.1.2. Objetivos General

Apotrar tecnológicamente la sistematización de los procesos académicos de la Unidad

Educativa Cristóbal Colón.

26

3.1.3. Descripción de la propuesta

El presente trabajo de tesis se realizó utilizando la base de datos SQL Server 2008, la cual

cuenta con 12 tablas en donde se almacena la información de gestión académica; cuenta

con un frontal potente como es Visual Studio 2010, el cual brinda un fácil manejo y

administración de la información del sistema en general.

Finalmente el diseño Web se lo realizó en ASP.NET ya que es una herramienta Web de

excelente desempeño y agradable diseño con el fin de que el usuario pueda administrar la

información de una manera cómoda y sencilla.

3.1.4. Análisis de Sistemas Orientados a Objetos

Sistema informático de gestión académica para la Unidad Educativa Cristóbal

Colón de la Cuidad de Tulcán.

Desde sus principios el hombre ha buscado mejorar su forma de vida, investigando y

diseñando nuevos sistemas informáticos los cuales ayudarán en la solución de problemas

que día a día surgen según los avances tecnológicos. En la actualidad la vida de las

personas se ve afectada por el gran adelanto tecnológico, lo cual hace necesario resolver

complejos problemas de manera automática; es decir, con la ayuda de dispositivos

electrónicos, computadora e Internet, por tal motivo se está investigando la manera de

cómo controlar las actividades diarias de la gestión académica de la Unidad Educativa

Cristóbal Colón, con el fin de establecer un control sistematizado de los diferentes

procesos.


se lo estudio e investigó en la ciudad de Tulcán, Provincia del Carchi; por tal motivo se

tiene una clara y amplia visión de los problemas que diariamente presentan los docentes

y directivos de la Institución para realizar una precisa evaluación a los estudiantes a cerca

de los conocimientos adquiridos durante su paso por los diferentes ciclos de la educación

inicial. El sistema informático debe ser monitoreado por personal calificado para verificar

posibles fallas, ya que es un sistema manipulado por personas, necesita una constante

revisión y actualización.

27

El diseño cuenta con una interfaz visual potente, fácil de manejar y muy agradable a los

sentidos humanos que interactuarán con el programa; su robusta arquitectura brinda una

gran confianza en el manejo y manipulación de información. Su potente base de datos

puede almacenar grandes cantidades de registros y no existirán problemas por demora en

búsquedas o reportes, los usuarios no deben preocuparse por el espacio o velocidad,

puesto que la base de datos de Microsoft SQL Server 2008, es una de las herramientas

más potentes en el manejo de grandes cantidades de información.

El sistema se encarga de realizar el control y seguimiento diario según la información que

se ingrese en la base de datos del servidor.

Con la implementación de diferentes clases y objetos en sus interacciones para así diseñar

el sistema informático, el sistema tendrá un diseño orientado a objetos y la información

fluirá de manera estructurada, de tal manera que el resultado será un sistema con flujo de

datos metódico con atributos e instancias para cada objeto.

Todo esto tiene a dar una perspectiva clara de las dimensiones que alcanza el proyecto y

por ende proporciona una idea concreta de los beneficios con los que contará la Unidad

Educativa Cristóbal Colón, mediante la implementación del sistema informático

propuesto.

3.2. Diseño de Sistemas Orientados a Objetos

Con el fin de automatizar los procesos de gestión académica de la Unidad Educativa

Cristóbal Colón de la ciudad de Tulcán, se realizó un amplio estudio para ayudar a

solucionar los problemas que se presentan en dicha área; por lo cual se mejoró de manera

radical los diferentes procesos de control para que sus condiciones de funcionamiento

sean óptimas.

La propuesta está acorde con los objetivos planteados en el trabajo de investigación tales

como: Implementar un sistema informático de gestión académica para la Unidad

Educativa Cristóbal Colón de la ciudad de Tulcán; el cual permitió automatizar los

procesos más frecuentes que se realizan en el control de la parte académica, todo esto

dentro de rangos técnicos apropiados, consumando las características que permite

verificar la idea a defender.

28

Las herramientas que fueron utilizadas para la elaboración del sistema informático de

gestión académica para la Unidad Educativa Cristóbal Colón de la ciudad de Tulcán, son

las siguientes:

Como herramienta principal para el desarrollo de la base de datos en donde se

almacenará toda la información se utilizó Microsoft SQL Server 2008; que por su potente

motor de base de datos, ofrece gran seguridad y conveniencia para el manejo diario de

los procesos; otra de las grandes ventajas es la capacidad para almacenar millones de

registros de información y agilizar la búsqueda y reportes que se realizan diariamente.

Como plataforma de desarrollo se utilizó Visual Studio 2010 .Net Framework 4, con

el lenguaje Visual Basic y ASP.NET para desarrollo Web y orientados a objetos, los

cuales tienen gran compatibilidad con Microsoft SQL Server 2008; es un lenguaje de

programación orientado a objetos y posee herramientas potentes con las cuales se puede

dar seguridad y eficiencia a los procesos que se utilizarán.

3.2.1. Base De Datos (SQL Server)

En la realización del sistema informático de gestión académica para la Unidad Educativa

Cristóbal Colón, han sido necesarias 12 tablas en las cuales se almacena toda la

información que se generará diariamente para el control de la gestión académica, tal como

se detallan a continuación.

3.2.1.1. Tabla claves

Aquí se guardarán las claves y los permisos para ejecutar el sistema.

Grafico 1: Campos de las claves y características.



Diccionario De Datos

usuario.- Este campo almacena datos de los usuarios que administran el sistema.

password.- Este campo almacena las claves de los usuarios.

permisos.- Almacena los permisos de acceso al sistema.

29

3.2.1.2. Tabla Cursos

Se guardan datos acerca de los cursos.

Grafico 2: Campos y características acerca de los cursos.



Diccionario de datos

Código de curso.- Este campo almacena el código del curso.

Nivel.- Este campo almacena el curso o grado.

Paralelo.- Este campo almacena el paralelo del curso.

Período.- Este campo almacena el período del año lectivo.

3.2.1.3. Tabla Detalle de malla

Se guardan los datos del detalle de cada malla curricular.

Grafico 3: Campos y detalle de cada malla curricular



Código de detalle.- Este campo almacena el código del detalle.

Curso.- Este campo almacena el nivel o grado.

Materia.- Almacena el nombre de cada materia que se encuentra dentro de la malla

curricular.

30

Horas semestre.- Almacena el total de horas al semestre que se dictan en cada

materia.

Horas semanales.- Almacena el número de horas semanales de la materia.

Número de créditos.- Almacena el número de créditos de la materia.

3.2.1.4. Tabla Materias

Se guardan datos acerca de las materias que se dictan en los diferentes cursos.

Grafico 4: Campos y características de las materias que se dictan en los diferentes

cursos




Código de materia.- Este campo almacena el código de cada materia.

Materia.- Este campo almacena el nombre de cada materia.

Curso.- Almacena el nivel en la que se imparte la materia.

Paralelo.- Almacena el paralelo a la que se asigna la materia.

Período.- Este campo almacena el período al que pertenece cada materia.

Horas semanales.- Almacena el número de horas semanales de la materia.

31

3.2.1.5. Tabla Estudiantes

Se guardan datos de los estudiantes de la unidad educativa.

Grafico 5: Campos y detalles de los estudiantes de la unidad educativa.




Cédula.- Este campo almacena la cédula del estudiante.

Apellidos.- Este campo almacena los apellidos del estudiante.

Nombres.- Este campo almacena los nombres del estudiante.

Dirección.- Este campo almacena la dirección del estudiante.

Teléfono.- Este campo almacena el teléfono del estudiante.

Género.- Este campo almacena el género del estudiante.

Representante.- Este campo almacena datos del representante del estudiante.

3.2.1.6. Tabla Docentes

Se guardan datos de los docentes de la unidad educativa

Grafico 6: Campos y características de los docentes de la unidad educativa.



32


Cédula.- Este campo almacena la cédula del docente.

Apellidos.- Este campo almacena los apellidos del docente.

Nombres.- Este campo almacena los nombres del docente.

Dirección.- Este campo almacena la dirección del docente.

Teléfono.- Este campo almacena el teléfono del docente.

Género.- Este campo almacena el género del docente.

Profesión.- Este campo almacena datos la profesión del docente.

3.2.1.7. Tabla faltas de estudiantes

Se guardan datos del registro de asistencia de los estudiantes.

Grafico 7: Campos y detalles de registro de asistencia de los estudiantes.



Diccionario de Datos

Código de falta.- Este campo almacena un código único para cada falta.

Estado.- Almacena el estado de la falta como FJ (falta justificada), FI (falta

injustificada).

Período.- Almacena el período al que pertenece la falta de estudiante.

Día.- Almacena el día en el que se registra la falta.

Hora.- Almacena la hora en que se presenta la falta.

Fecha.- Almacena la fecha en que se registra la falta.

33

3.2.1.8. Tabla Horarios

Se guardan datos de los diferentes horarios de cada nivel.

Grafico 8: Campos y características do los diferentes horarios de cada nivel.




Código de horario.- Almacena el código del horario.

Período.- Almacena el período al que pertenece el horario.

Hora Nro.- Almacena la hora a la que se asigna una materia.

Día.- Almacena el día al que se asigna una materia.

3.2.1.9. Tabla Matrículas

Se guardan datos de los diferentes horarios de cada nivel.

Grafico 9: Campos y detalle de los diferentes horarios de cada nivel.




Código de matrícula.- Almacena el código único de la matrícula de cada estudiante.

Cédula de estudiante.- Almacena la cédula del estudiante matriculado.

Curso.- Almacena el nivel al que se matriculó el estudiante.

Paralelo.- Almacena el paralelo al que se matriculó el estudiante.

Fecha.- Almacena la fecha de matriculación del estudiante.

Período.- Almacena el período en el que se matriculó el estudiante.

34

3.2.1.10. Tabla Notas

Se guardan datos de las diferentes notas de cada materia asignadas a los estudiantes.


los estudiantes.




Código de nota.- Almacena el código único de la nota de cada estudiante.

Nota 1.- Almacena la primera nota del estudiante.

Nota 2.- Almacena la segunda nota del estudiante.

Nota 3.- Almacena la tercera nota del estudiante.

Nota 4.- Almacena la cuarta nota del estudiante.

Suma.- Almacena la suma de las notas.

Promedio.- Almacena el promedio de las notas.

Remedial.- Almacena la nota del remedial en caso que el estudiante no alcance el puntaje

necesario.

Total.- Almacena la nota final del estudiante.

Estado.- Almacena información acerca de si el estudiante aprobó o reprobó la materia.

3.2.1.11. Tabla Planes de clase

Se guardan datos de las diferentes notas de cada materia asignadas a los estudiantes.

35


los estudiantes.




Código de plan de clase.- Almacena el código único del plan de clase.

Tema.- Almacena el tema dado por el sílabo.

Fecha.- Almacena la fecha en que se dicta dicho tema.

Número de horas.- Almacena el número de horas que se emplea para dar el tema.

Resultados de aprendizaje.- Almacena los resultados de aprendizaje según el tema.

Objetivos.- Almacena los objetivos del tema impartido.

Contenido.- Almacena el contenido que se dicta en cada contenido.

36

3.2.2. Diagrama De Base De Datos

Grafico 12: Diagrama de Base de Datos.



3.2.3. Formularios

En total son 16 formularios, a continuación se detallan algunos de ellos a continuación

3.2.3.1. Formulario Registro de usuario principal

Aquí se solicita permiso para ingresar al sistema, para lo cual se ingresa el nombre de

usuario y la clave correspondiente.

37

Grafico 13: Formulario de ingreso de estudiante.



3.2.3.2. Formulario Menú principal

Este formulario presenta un menú el cual llama y permite enlazar a todos los formularios

que conforman el sistema. Consta de los menús: registrar, que desplaza a registro de

docentes, estudiantes y malla curricular; el menú agregar que despliega el ítem plan de

clase; el menú seguridad desplaza el formulario de usuarios, auditoría y backup, que es el

respaldo de la información la misma que se guardará en donde el usuario desee; el menú

reportes desplazará, el reporte planes de clase en general, por curso y por profesor, por

último consta el menú de salir.

Grafico 14: Formulario del menú principal.



38

3.2.3.3. Plataforma Web

En la siguiente pantalla se muestra el acceso al sistema Web mediante la validación de

Usuarios y contraseñas.

Grafico 15: Formulario de ingreso de usuario.



3.3. Implementación

Implementación de un sistema informático de gestión docente para la Unidad Educativa

Cristóbal Colón de la ciudad de Tulcán.

3.3.1. Definición de variables

Con la implementación de un sistema Web multiplataforma de gestión académica para el

Instituto Vicente Fierro de la ciudad de Tulcán se han presentado las siguientes variables

a analizar.

Tabla 9: Definición de Variables.

VARIABLE DEFINICIÓN ACTUADORES

Sistema

Informático

Conjunto de reglas y principios que se encargan de

comprobar e inspeccionar las diferentes procesos

utilizados

Computador y

usuarios e Internet

Gestión

académica

Acción de dirigir, organizar y ejercer control sobre

los procesos de gestión académica.

Docentes,

administrativos y

estudiantes Fuente: Investigación de Campo


39

El sistema consta de tres fases principales:

Ingreso de información.

Procesamiento de información.

Salida o reporte de datos.

3.3.2. Proceso Manual

El control actual en la gestión académica de la Unidad Educativa Cristóbal Colón, se lo

realiza de una forma manual y en referencia a planes de clase y de materia impartida

durante el año lectivo es prácticamente nulo; es decir, no existe un control de los

conocimientos adquiridos por los estudiantes durante su proceso de formación

secundaria, por lo tanto estadísticamente no se conoce el nivel alcanzado por cada uno de

los estudiantes frente a las exigencia de la educación media.

La falta de un sistema informático de gestión académica es una desventaja para la Unidad

Educativa Cristóbal Colón de la ciudad de Tulcán puesto que los profesores no están

obligados a llevar ningún control a cerca de las clases impartidas durante el año lectivo,

esto provoca que el personal administrativo se quede al margen de lo que los docentes

enseñan frente al conocimiento general de los estudiantes.

3.3.3. Requerimientos

Los requerimientos técnicos para la instalación del sistema informático de gestión

académica para la Unidad Educativa Cristóbal Colón de la ciudad de Tulcán son los

siguientes:

Tabla 10: Requerimientos.

DETALLE Mínimo Recomendado

Procesador Intel Core 2 Duo 3GHz Intel Core I5 o Superior

Memoria RAM 2Gb 2Gb o superior

Disco Duro 40Gb 320Gb o superior

Adaptador de

Video

1Gb resolución de

1024 x 768 píxeles

1Gb acelerador gráfico o

superior 1600 x 1200 píxeles.

Unidad de DVD Lector de DVD DVD-RW



40

3.3.4. Instalación del Sistema

El sistema informático de gestión académica para la Unidad Educativa Cristóbal Colón

de la ciudad de Tulcán, se compone de varios archivos que están incluidos y comprimidos

en un programa instalador; el cual al ejecutarlo permite descomprimir y grabar los

archivos en las carpetas correspondientes del disco duro, cabe destacar que para instalar

el sistema se debe primero instalar .NET Framework 4 que es la plataforma en la cual

funciona el sistema.

Los pasos para instalar el sistema se detallan a continuación:

Abrimos la carpeta de instalación del sistema y hacemos clic en el icono SETUP,

a continuación aparece la pantalla de bienvenida en dónde hacemos clic en el

botón Siguiente.

Grafico 16: Instalación del sistema asistente de instalación.



Posteriormente aparece la pantalla de destino del sistema; es decir, en dónde se van a

grabar los archivos necesarios para su funcionamiento. La dirección predeterminada

es “Archivos de programa\Setup UECC\”; pero si se desea se puede cambiar esta

dirección hacemos clic en el botón “Examinar”. Una vez que se ha seleccionado el

destino hacemos clic en el botón Siguiente.

41

Grafico 17: Instalación del sistema destino de instalación.



A continuación aparece la ventana de confirmación de datos de instalación, damos

clic en Siguiente.

Grafico 18: Instalación de sistema confirmación de datos de instalación.



42

La pantalla siguiente muestra el proceso de copia de archivos del sistema; en esta

pantalla no se debe realizar ninguna acción hasta que la barra azul llegue al 100%.

Grafico 19: Instalación del sistema proceso de instalación.



Una vez terminada la copia de archivos aparece la pantalla de finalización, en dónde

hacemos clic en el botón Cerrar. Finalizada la instalación, el programa ya está listo

para su funcionamiento.

Grafico 20: Instalación del sistema finalización de la instalación.



43

A continuación se detalla el código principal del sistema.

3.3.5. Código Principal

3.3.5.1. Código La Clase Conexión

Imports System.Data

Imports System.Data.SqlClient

Public Class clconexion

Private myCnn As SqlConnection

Private cmd As SqlCommand

Public Sub ejecutarins(ByVal sentencia As String)

myCnn = New SqlConnection("Data Source=DAR-PC;Initial

Catalog=planclase;User ID=sa;Password=123")

myCnn.Open()

cmd = New SqlCommand(sentencia, myCnn)

cmd.ExecuteNonQuery()

myCnn.Close()

myCnn = Nothing

cmd = Nothing

End Sub

End Class

3.3.5.2. Código De La Clase Estudiantes

Public Class Clestudiantes

Inherits Clconexion

Private cad As String

Public Sub grabar(ByVal cod As String, ByVal per As String, ByVal ced As String,

ByVal ape As String, ByVal nom As String, ByVal idc As String, ByVal rfid As String)

cad = "insert into testudiantes (codigo, periodo, cedula, apellidos, nombres, idcur,

rfid) values ('" + cod.Trim + "', '" + per.Trim + "', '" + ced.Trim + "', '" + ape.Trim + "',

'" + nom.Trim + "', '" + idc.Trim + "', '" + rfid.Trim + "')"

ejecutarins(cad)

End Sub

44

Public Sub modificar(ByVal cod As String, ByVal per As String, ByVal ced As

String, ByVal ape As String, ByVal nom As String, ByVal idc As String, ByVal rfid As

String)

cad = "update testudiantes set periodo='" + per.Trim + "', cedula='" + ced.Trim + "',

apellidos='" + ape.Trim + "', nombres='" + nom.Trim + "', idcur='" + idc.Trim + "',

rfid='" + rfid.Trim + "' where(codigo='" + cod.Trim + "')"

ejecutarins(cad)

End Sub

Public Sub eliminar(ByVal cod As String)

cad = "delete from testudiantes where(codigo='" + cod.Trim + "')"

ejecutarins(cad)

End Sub

End Class

3.4. Seguridades

Todo sistema informático tiene su respectivo módulo de seguridad, con el fin de evitar

posibles alteraciones o pérdida de datos; el sistema informático de gestión académica para

la Unidad Educativa Cristóbal Colón de la ciudad de Tulcán, almacenará gran cantidad

de información ya que cada día se grabarán nuevos registros de planes de clase.

El sistema informático de gestión académica para la Unidad Educativa Cristóbal Colón

posee un Trigger, el cual sirve para dar seguridad a la base de datos a fin de que no se

pueda eliminar o modificar su contenido.

También tiene un código backup para sacar respaldos; es decir, si la base de datos es

eliminada, al arrancar el sistema se verifica y si la base de datos no existe, ésta se restaura.

Existen también registros de usuarios, como administradores y usuarios, el usuario

únicamente puede cambiar su contraseña y no puede acceder a ciertas funciones del

sistema, en cambio el administrador puede crear y modificar usuarios y puede acceder a

todas las características del sistema.

3.4.1. Pruebas

3.4.1.1. Pruebas de caja blanca

En la realización de las pruebas de código funcional del sistema se observó que mediante

la realización de pruebas de escritorio del código utilizado en el presente sistema, éste

funcionó de manera correcta y la administración de variables en la memoria RAM es

óptima, por lo tanto se consume el mínimo de recursos.

45

Tabla 11: Pruebas de caja blanca.

Ced Ln I Bnd msg

0400698a77 10 1

2

3

4

5

6

7

8

False

False

False

False

False

False

False

True

“Cédula

Incorrecta”



En la realización de las pruebas de caja blanca se aplicaron varias pruebas de flujo de

datos en las variables de memoria RAM, con el fin de verificar posibles errores en

secciones de código complejas, que son algoritmos lógicos que se encargan de procesar

la información para obtener ciertos resultados; en la tabla anterior se puede evidenciar la

información de ciertas variables que se encargan de procesar la información para verificar

si una cédula es correcta o incorrecta.

3.4.1.2. Pruebas de caja negra

El sistema informático ha sido probado en diferentes equipos, esto brinda seguridad en su

funcionamiento y prestación de servicios requeridos, no presenta retardos al momento de

iniciar tal como se demuestra al capturar las siguientes pantallas.

Grafico 21: Prueba de ingreso de registro de usuario.



46

Para realizar las pruebas de caja negra se ejecutó el sistema y se lo puso a prueba con la

ayuda y manipulación de varios usuarios los cuales se encargaron de someter al sistema

a un conjunto de pruebas ingresando información y exponiéndolo a las más incorrectas

acciones de ejecución; en las pruebas de caja negra se evidenció que el sistema es 100%

funcional y no tubo errores de ningún tipo.

Grafico 22: Prueba de incorrectas acciones.



Se puede evidenciar en la imagen anterior la pantalla principal del sistema la cual presenta

un conjunto de menús para interconectar todos los datos del sistema; en las pruebas de

caja negra los usuarios que manipularon el sistema se sintieron muy a gusto con este menú

ya que pueden acceder a todos los formularos y presentarlos en una sola ventana la cual

es el formulario master en donde se puede acceder a toda la información.

3.5. Validación de la Propuesta

La validación de la propuesta se realizó mediante la vía de expertos, los cuales son

Ingenieros en el área de Sistemas, se les pidió revisar cómo está estructurado el sistema

informático de gestión académica para la Unidad Educativa Cristóbal Colón de la ciudad

de Tulcán; así como la programación del mismo, realizando pruebas de software las

mismas que fueron ejecutadas en presencia de los expertos, obteniendo los resultados

propuestos y constatando así el correcto funcionamiento del sistema.

Posteriormente se pidió a cada uno de los expertos llenar la ficha de validación de la

propuesta en la cual constan aspectos del sistema informático de gestión académica para

la Unidad Educativa Cristóbal Colón de la ciudad de Tulcán, las mismas que fueron

respondidas a criterio de cada uno de ellos.

47

3.5.1. Resultados de la Validación de la Propuesta

Una vez realizadas las respectivas validaciones mediante expertos de sistemas se

obtuvieron los siguientes resultados:

En el primer indicador de la calidad se preguntó por el carácter tecnológico - científico

del desarrollo del sistema informático de gestión académica para la Unidad Educativa

Cristóbal Colón de la ciudad de Tulcán; obteniendo los siguientes resultados.

Tabla 12: Resultado de validación por expertos 1.

FUENTE: Fichas de validación de expertos

ELABORADO POR: César Enríquez

Interpretación: Los expertos manifiestan que el carácter tecnológico - científico del

desarrollo del sistema informático de gestión académica para la Unidad Educativa

Cristóbal Colón de la ciudad de Tulcán es muy satisfactorio.

En el segundo indicador de la calidad se preguntó por la efectividad de la Estructura

Metodológica del desarrollo del sistema informático de gestión académica para la Unidad

Educativa Cristóbal Colón de la ciudad de Tulcán; obteniendo los siguientes resultados:


Expertos de Sistemas

Valoración Número Porcentaje

Muy Satisfactorio 3 100%

Satisfactorio 0 0%

Poco satisfactorio 0 0%

No satisfactorio 0 0%

Total 3 100%




Satisfactorio 3 100%



48



Interpretación: Los tres expertos en informática, han expresado que la efectividad de la

Estructura Metodológica del desarrollo del sistema informático de gestión académica para

la Unidad Educativa Cristóbal Colón, es muy satisfactorio.

En el tercer indicador de la calidad se preguntó por la novedad del sistema informático de

gestión académica para la Unidad Educativa Cristóbal Colón de la ciudad de Tulcán;

obteniendo los siguientes resultados:




Interpretación: En cuanto a la novedad del sistema informático de gestión académica

para la Unidad Educativa Cristóbal Colón de la ciudad de Tulcán, los expertos

manifestaron ser muy satisfactorio.

En el cuarto indicador de la calidad se preguntó por la Viabilidad para la Aplicación

Práctica del desarrollo de sistema informático de gestión académica para la Unidad

Educativa Cristóbal Colón de la ciudad de Tulcán.

Total 3 100%




Satisfactorio 0 0%



Total 3 100%

49

Tabla 15 : Resultado de validación por expertos 4



Interpretación: La viabilidad para la Aplicación Práctica del desarrollo del sistema

informático de gestión académica para la Unidad Educativa Cristóbal Colón de la ciudad

de Tulcán, e acuerdo a los expertos, es muy satisfactoria.

En el quinto indicador de la calidad se preguntó por la Actualidad del desarrollo del

sistema informático de gestión académica para la Unidad Educativa Cristóbal Colón de

la ciudad de Tulcán; obteniendo los siguientes resultados:

Tabla 16: Resultado de validación por expertos 6

FUENTE: Fichas de validación de expertos ELABORADO POR: César Enríquez




Satisfactorio 0 0%



Total 3 100%




Satisfactorio 0 0%



Total 3 100%

50

Interpretación: Según los tres expertos en informática, es de carácter actual e

indispensable el desarrollo del sistema informático de gestión académica para la Unidad

Educativa Cristóbal Colón de la ciudad de Tulcán.

3.6. Impacto

El impacto que deja el sistema informático de gestión académica para la Unidad

Educativa Cristóbal Colón de la ciudad de Tulcán, es grande ya que contribuye con la

automatización del servicio de gestión académica en al Instituto Unidad Educativa

Cristóbal Colón; de esta manera se actualiza constantemente una base de datos la cual

guardará toda la información del sistema.

Actualmente en la Unidad Educativa Cristóbal Colón no existe un sistema de gestión

académica por lo cual no hay un control del conocimiento impartido por parte de los

docentes en las diferentes materias correspondientes a todos los años de la instrucción

primaria; esto ocasiona un desconocimiento en el nivel de noción de los estudiantes.

Un sistema informático mediante la implementación de un servidor Web, permitirá que

los padres de familia puedan acceder a la información necesaria para conocer día a día la

materia que se les imparte a los estudiantes y así exigir más conocimientos en caso de ser

conveniente; esto provocará que los docentes tengan que actualizarse en diferentes cursos

para cumplir a cabalidad con la impartición de conocimientos que la sociedad exige

actualmente.

En el caso de la ciudad de Tulcán, específicamente en la Unidad Educativa Cristóbal

Colón no se ha desarrollado este tipo de control, por lo que es necesario que se

implemente un sistema de este tipo, igualmente se debe implementar en todas las

Instituciones educativas de la cuidad de Tulcán puesto que toda la población debería

conocer la enseñanza que se les da a los estudiantes en su proceso de formación.

Con el sistema informático de gestión académica para la Unidad Educativa Cristóbal

Colón de la ciudad de Tulcán se mejorará el nivel de educación en un alto porcentaje,

dando como resultado que los estudiantes obtengan un grado más alto de conocimiento

ya que los docentes deben actualizarse constantemente para brindar una educación de

calidad y acorde a lo que exige la educación media.

51

3.6.1 Conclusiones Parciales del Capítulo III

Los resultados de la implementación del sistema informático de gestión académica

para la Unidad Educativa Cristóbal Colón de la ciudad de Tulcán, son favorables para

la institución y por ende para sus autoridades, personal administrativo, personal

docente y estudiantes ya que se brindará un control diario de los conocimientos

impartidos a los estudiantes.

El sistema reduce notablemente la pérdida de tiempo en el registro de planes de clase

por parte de los docentes ya que mediante una previa capacitación el docente

actualizará constantemente la información en la base de datos.

El sistema registró y actualizó la información que los docentes ingresen con el fin de

emitir reportes en el momento en que sea necesario.

Con la implementación de un módulo Web, los padres de familia controlarán de

manera diaria el conocimiento impartido a los estudiantes y de igual manera podrán

colaborar con los docentes mediante la observación de otras áreas del conocimiento

acordes con la malla curricular.

Conclusiones y recomendaciones

3.7.1. Conclusiones

52

Conclusiones y Recomendaciones

3.7.1 Conclusiones

Con la fundamentación teórica, se tuvo una mejor comprensión, la cual permitió

seguir investigando más a fondo dichos temas, haciendo un análisis de las distintas

posiciones teóricas en lo que a sistemas informáticos se refiere.

Hay desconformidad por parte de las autoridades de la Unidad Educativa Cristóbal

Colón, ya que no conocen los conocimientos impartidos por parte de los docentes a

los estudiantes; por tal motivo, no tienen herramientas suficientes para exigir al

personal docente un estándar en la impartición de cada clase.

El sistema registra y evidencia mediante los planes de clase el conocimiento impartido

por cada docente permitiendo estandarizar el conocimiento en las diferentes materias

ya que existen materias similares en diferentes cursos y las dictan diferentes

profesores.

Mediante la validación de profesionales expertos se comprobó que el sistema es

funcional y está apto para un perfecto funcionamiento ya que fue sometido a diversas

pruebas las cuales fueron satisfechas.

53

3.7.2. Recomendaciones

Se recomienda a los investigadores posteriores en temas similares, fundamentar

teóricamente la propuesta ya que se deben definir tanto el lenguaje de programación

como la base de datos y otras herramientas de aplicación en el sistema informático

que se ha estructurado.

Se recomienda a los programadores de sistemas similares que se debe automatizar la

gestión académica, brindando de esta manera una educación de calidad, tanto para

estudiantes como para docentes ya que ellos también deberán educarse y actualizarse.

Se recomienda al personal administrativo, emitir reportes de los semanalmente y

estudiarlos puntualmente para verificar que la educación y conocimientos emitidos

por los docentes, estén acordes con la malla curricular.

Se recomienda a las autoridades, personal administrativo, personal de docente y

estudiantes de la Unidad Educativa Cristóbal Colón, socializar este nuevo proyecto

ya que se brindará un servicio de calidad para a la sociedad.

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Anexo Nº01: Carta de aprobación de Tesis

Anexo Nº02: Formulario De Encuesta

Anexo Nº03: Articulo Cientifico

Anexo Nº04: Manual De Usuario

Anexo Nº05: Manual Técnico

Anexo 01: Carta de aprobación de Tesis

Anexo 02: Formulario de Encuesta

UNIVERSIDAD REGIONAL AUTONOMA DE LOS ANDES

Objetivo: Detectar la aplicación de técnicas para el control de la gestión académica en la

Unidad Educativa Cristóbal Colón de la ciudad de Tulcán.

Señor Docente: Desde la perspectiva de promover un sistema informático de gestión

académica para la Unidad Educativa Cristóbal Colón de la ciudad de Tulcán. Mucho

agradeceré su colaboración al contestar con veracidad el presente cuestionario.

DATOS GENERALES

Género: Hombre ( ) Mujer ( )

Nivel: ……………………………………………………………

DATOS ESPECÍFICOS:

Instructivo: Marque con una (x), en el paréntesis que corresponda a la respuesta

elegida por usted.

N. PREGUNTAS Sí No

1 ¿Está de acuerdo con la gestión académica actual? ( ) ( )

2 ¿Le gustaría que se agilice los procesos docentes? ( ) ( )

3 ¿Conoce usted de algún mecanismo que agilice la gestión

académica?

( ) ( )

4 ¿Está de acuerdo con la implementación de un sistema de

gestión académica?

( ) ( )

5 ¿Le gustaría que toda la información de gestión académica esté

presente en internet?

( ) ( )

6 ¿Está de acuerdo que los padres de familia puedan monitorear

mediante Internet los procesos de plan de clase?

( ) ( )

7 ¿Le gustaría que se lleve un registro de planes de clase? ( ) ( )

Anexo 03: Artículo Científico


“UNIANDES”


CARRERA DE SISTEMAS

ARTÌCULO CIENTÌFICO

TEMA: Aplicación de sistemas informáticos de gestión docente en las

Instituciones Educativas de la ciudad de Tulcán.

AUTOR: César Enríquez

Tulcán – Ecuador

2015

Datos del autor

Autor: César Augusto Enríquez Mayanger

Dirección: Colon Entre Quito y Tarqui

Mail: [email protected]

Celular: 0989237761

Fecha: 04/09/2015

Resumen

La presente investigación se enfoca a la aplicación de sistemas informáticos de gestión

docente en las Instituciones Educativas de la ciudad de Tulcán, busca solucionar el

problema que se presenta al controlar la cátedra dictada por los profesores de las

instituciones con el fin de regular los conocimientos impartidos en las diferentes materias

lo cual da a conocer la recopilación de información de gestión docente, tiene la finalidad

de explicar mejor lo que significan los sistemas informáticos, el servicio de calidad a los

estudiantes, en función de teorías epistemológicas.

Además, contiene el material y los métodos, por lo que se explica una investigación

dirigida a los docentes. Con los resultados de dicha investigación y la bibliografía

consultada, se expresan los resultados obtenidos, los cuales fortalecen la discusión, la que

dicha de paso concluye en que el presente trabajo de investigación sí soluciona los

problemas presentados en la gestión docente de las Instituciones educativas de la ciudad

de Tulcán.

Palabras clave:

Tecnología, multiplataforma, gestión docente.

Abstract

This research focuses on the application of management information systems faculty in

educational institutions of the city of Tulcán, seeks to solve the problem presented by

controlling the chair given by professors of the institutions in order to regulate the

knowledge imparted in different subjects which discloses the information gathering

teaching management, aims to better explain what they mean computer systems, quality

service to students, according to epistemological theories.

It also contains the material and methods, so research aimed at teachers explained. With

the results of this investigation and the literature, the results are expressed, which

strengthen the argument, wherein said step concludes that the present investigation itself

solve the problems in the teaching management of educational institutions Tulcán city

Keywords:

Technology, multiplataforma, teacher management.

Introducción

La aplicación de sistemas informáticos, contribuye con el mejoramiento en la gestión

docente en las Instituciones educativas de la ciudad de Tulcán, dicho trabajo fue

respaldado con investigaciones anteriores como la realizada por Jorge Alberto Alvarado

Sánchez, (2011) con el título “Sistema de gestión docente”, cuyo objetivo general es:

“Desarrollar un sistema que permita realizar el seguimiento de la materia dictada por los

docentes, en múltiples puntos, utilizando gráficos estadísticos.”.

Todo esto conociendo que en los actuales momentos, no existe un seguimiento de las

clases que imparten los docentes hacia los estudiantes quienes son los principales

afectados puesto que no culminan sus estudios de educación media con los conocimientos

suficientes que exige la sociedad; es decir, el cómo contribuir al mejoramiento de la

gestión escolar en las Unidades Educativas de la ciudad de Tulcán.

Se realizó la presente investigación para encontrar el grado de insatisfacción que tienen

los estudiantes, posteriormente cuando inician sus estudios superiores y se dan cuenta que

la formación que recibieron en las instituciones de educación básica y media fue

deficiente, a la vez que se diagnosticó la necesidad de disponer de un sistema que agilice

las labores en lo referente al seguimiento de planes de clase de cada docente. Con esto se

logra, en primer lugar, el cambio de actitud y posteriormente, el mejoramiento de la

educación impartida a los estudiantes de la institución. Los sistemas informáticos de

gestión docente se encaminan hacia la calidad de la educación básica y media para así

alcanzar la excelencia, que es el objetivo que toda institución debería perseguir.

Todo lo que se ha planteado, por parte de la presente investigación se lo puede lograr,

pues existe la predisposición de todos quienes están involucrados en el proceso educativo

que ofertan las instituciones educativas de la ciudad de Tulcán.

Material y métodos

El concepto de metodología, dentro de la Ingeniería del Software es sin duda uno de los

más oscuros y que más confusión produce tanto en estudiantes como en profesionales

involucrados en procesos de desarrollo de software.

Además la constante innovación tecnológica hace que cada vez sea necesaria la aplicación

de nuevas metodologías adaptadas a los nuevos tiempos y sin embargo, siguen figurando

en los libros de texto viejas metodologías pensadas para viejos problemas cosa que no

sería necesariamente malo si las nuevas metodologías tuviesen también su lugar, pero a

menudo no es así.

Modelos de desarrollo de software

La ingeniería de software tiene varios modelos, paradigmas o filosofías de desarrollo en

los cuales se puede apoyar para la realización de software, de los cuales se destaca el

modelo de ciclo de vida clásico.

Modelo del ciclo de vida clásico

El método del ciclo de vida para desarrollo de sistemas es el conjunto de actividades que

los analistas, diseñadores y usuarios realizan para desarrollar e implantar un sistema de

información. El método del ciclo de vida para el desarrollo de sistemas consta de las

siguientes actividades:

Investigación Preliminar

La solicitud para recibir ayuda de un sistema de información pueden originarse por una

persona, cuando se formula la solicitud comienza la primera actividad del sistema. Esta

actividad tiene tres partes:

Aclaración de la solicitud

Antes de considerar cualquier investigación de sistemas, la solicitud de proyecto debió

examinarse para determinar con precisión lo que el solicitante deseó; ya que muchas

solicitudes no se formulan de manera clara.

Estudio de factibilidad

En la investigación preliminar un punto importante fue determinar que el sistema

solicitado sea factible. Existen tres aspectos relacionados con el estudio de factibilidad,

que son realizados por lo general por analistas o directivos.

Aprobación de la solicitud

Algunas organizaciones reciben tantas solicitudes de proyectos. Sin embargo, aquellos

proyectos que son deseables y factibles deben incorporarse en los planes de la empresa.

Cuando esto ocurre, la administración decide qué proyectos son los más importantes y el

orden en que se llevarán a cabo.

Determinación de los requisitos del sistema.

Los analistas, al trabajar con los empleados y administradores, deben estudiar los

procesos de una empresa para dar respuesta a ciertas preguntas claves.

Para contestar estas preguntas, el analista conversó con varias personas para reunir

detalles relacionados con los procesos de la Universidad. Porque no fue posible

entrevistar, en forma personal a los miembros de grupos grandes dentro de la

organización, se emplearon cuestionarios para obtener esta información.

Diseño del sistema.

El diseño de un sistema de información responde a la forma en la que el sistema cumplirá

con los requerimientos identificados durante la fase de análisis.

Es común que los diseñadores hagan un esquema del formato o pantalla que esperan que

aparezca cuando el sistema está terminado, se realiza en papel o en la pantalla de una

terminal utilizando algunas de las herramientas automatizadas disponibles para el

desarrollo de sistemas. También se indican los datos de entrada, los que serán calculados

y los que deben ser almacenados. Los diseñadores seleccionan las estructuras de archivo

y los dispositivos de almacenamiento. Los procedimientos que se escriben indican cómo

procesar los datos y producir salidas.

Desarrollo de software

Los encargados de desarrollar software pueden instalar software comprado a terceros o

escribir programas diseñados a la medida del solicitante. La elección depende del costo

de cada alternativa, del tiempo disponible para escribir el software y de la disponibilidad

de los programadores.

Los programadores son responsables de la documentación de los programas y de explicar

su codificación, esta documentación es esencial para probar el programa y hacer el

mantenimiento.

Prueba de sistemas

Durante esta fase, el sistema se emplea de manera experimental para asegurarse que el

software no tenga fallas, es decir, que funciona de acuerdo con las especificaciones y en

la forma en que los usuarios esperan que lo haga. Se alimentan como entradas conjuntos

de datos de prueba para su procesamiento y después se examinan los resultados. En

ocasiones se permite que varios usuarios utilicen el sistema, para que los analistas

observen si tratan de emplearlo en formas no previstas, antes de que la organización

implante el sistema y dependa de él.

Resultados

En la investigación se aplicó una encuesta dirigida a los docentes, para lo cual se tuvo en

cuenta todas las preguntas con el fin de dar un realce analítico y crítico de la solución que

presenta la aplicación de sistemas informáticos de gestión docente en lo referente a los

diversos procesos de educación.

Los resultados de las principales preguntas realizadas a los encuestados fueron

satisfactorios, puesto que la mayoría de encuestados no están de acuerdo con la gestión

docente que se realiza actualmente ya que los procesos no son instantáneos y esto provoca

demora al momento de generar los respectivos informes; por lo tanto, la mayoría de

encuestados están de acuerdo con la implementación de un sistema informático de gestión

docente que brinde seguridad y agilidad a la hora de emitir resultados.

Asimismo, se realizó el análisis de los sistemas informáticos, su diseño e implementación

y se realizaron las pruebas respectivas, para lo cual también se recibió el punto de vista

crítico de varios expertos en el tema, quienes de forma unánime se expresaron conformes

con los beneficios que brindan los sistemas informáticos de gestión docente.

Finalmente en la validación por parte de expertos en el área se concluyó que el carácter

tecnológico – científico del sistema informático es muy satisfactorio, al igual que la

efectividad de la estructura metodológica, la novedad y la aplicación práctica; todo esto

permite validar y efectivizar la propuesta.

Discusión

La principal incógnita de la presente investigación es: ¿Cómo contribuir al mejoramiento

de la gestión docente en la instituciones educativas de la ciudad de Tulcán, cabe

manifestar que se cotejaron los resultados de las encuestas dirigidas a los docentes así

como también la validación por parte de los expertos y se ha verificado que la manera de

contribuir al mejoramiento de la gestión docente es implementando sistemas informáticos

en todas las instituciones educativas de la ciudad de Tulcán para que así mismo los padres

de familia sean partícipes directos de la educación que las instituciones imparten a los

estudiantes.

Esto contrastando los trabajos realizados anteriormente en los cuales se expresan

definiendo las ventajas que puedan tener respecto a otras soluciones tecnológicas, así

como establecer los elementos ideales para desarrollar aplicaciones con tecnología actual.

Todo esto a partir del problema existente; es decir, que no se contaba con sistemas

informáticos que permitan realizar un control de la gestión docente, lo que brinda un

mejor servicio educativo.

Los aspectos detallados anteriormente demuestran que el presente trabajo de

investigación sí soluciona los problemas presentados en las instituciones educativas de la

ciudad de Tulcán.

Conclusiones

Todas las instituciones de educación deben estar acorde a la tecnología y estandarizar

toda su información mediante sistemas informáticos que permitan agilizar y proteger

la información, ya que es necesario que toda esta información de cada unidad

educativa esté disponible para otras instituciones de educación en caso de intercambio

de alumnos.

Los padres de familia son el pilar fundamental en la educación inicial e inculcación

de valores en los niños y estudiantes de educación inicial; por lo tanto, es necesario

que puedan acceder a toda la información de conducta y aprovechamiento de sus hijos

con el fin de promover o modificar la forma de educación en el hogar.

Se evidencia mediante los planes de clase el conocimiento impartido por cada docente

permitiendo estandarizar el conocimiento en las diferentes materias ya que existen

materias similares en diferentes cursos y las dictan diferentes profesores.

Bibliografía

Aguilar, J. (2013). ECOJOVEN, http://www.ecojoven.com/dos/03/RFID.html

BrowserAdvertising. (2014). EGOMEXICO,

http://www.egomexico.com/tecnologia_rfid.htm

Bullard, R. (2014). Finanzas. Madrid: Braham Editores.

Carina Burato, Ana Laura Canaaro. (2010). monografías.com,

http://www.monografias.com/trabajos10/recped/recped.shtml

Carlos, L. J. (2013). Tipos de tags. Buenos Aires: CAPRIA CIA LTDA.

Darkingdk. (2011). Conceptos generales de informática,

http://www.buenastareas.com/ensayos/Conceptos-Generales-De-

Informatica/2626170.html

García, A. P. (2009). Software. Madrid: polígono industrial arroyomolinos.

Juan, A. (2013), http://www.dipolerfid.es/

López, A. (2010). Ingeniería del software e inteligencia artificial. Madrid:

Polígono industrial arroyomolinos.

Moreno, M. (2010). Aplicación web. Caracas: ALEGSA.com.ar.

Noya, E. C. (2011). multimedia. Madrid: G.F. Printing.

Pecero, V. ( 2012 ). Calidad en el servicio al cliente. Lima: Key Account

Manager en Fastpack print.

Rioja, R. G. (2010). Deontología informática. Madrid: GP. Printing.

Verónica, P. (2012). Servicio de calidad al cliente. Lima: Ansis Printed.

Anexo 04: Manual Técnico


“UNIANDES”


CARRERA DE SISTEMAS INFORMÁTICOS

MANUAL TÉCNICO

Sistema informático de gestión académica para la Unidad Educativa Cristóbal Colón de la

ciudad de Tulcán.

Autor

César Enríquez

Tutor

Ing.Javier Guancha

Tulcán - Ecuador

2015

CLASE CONEXIÓN

‘Conexión con SQL Server

Imports System.Data


Public Class clconexion

‘Variables de conexión



‘Instancia de la base de datos y ejecución de commando para modificar base de datos

Public Sub ejecutarins(ByVal sentencia As String)

myCnn = New SqlConnection("Data Source=DAR-PC\SQLEXPRESS;Initial

Catalog=UECC;User ID=sa;Password=123")

myCnn.Open()

cmd = New SqlCommand(sentencia, myCnn)

cmd.ExecuteNonQuery()

myCnn.Close()

myCnn = Nothing

cmd = Nothing

End Sub

End Class

CLASE CLAVES

Public Class Clclaves

Inherits clconexion

Private cad As String

Public Sub grabar(ByVal usu As String, ByVal pas As String, ByVal per As String)

‘Cadena que permite grabar datos en la tabla Claves

cad = "insert into tclaves (usuario, password, permisos) values ('" + usu.Trim + "',

'" + pas.Trim + "', '" + per.Trim + "')"

ejecutarins(cad)

End Sub

Public Sub modificar(ByVal usu As String, ByVal pas As String, ByVal per As

String)

‘Cadena que permite modificar datos en la tabla Claves

cad = "update tclaves set password='" + pas.Trim + "', permisos='" + per.Trim + "'

where(usuario='" + usu.Trim + "')"

ejecutarins(cad)

End Sub

Public Sub eliminar(ByVal usu As String)

‘Cadena que permite eliminar datos en la tabla Claves

cad = "delete from tclaves where(usuario='" + usu.trim + "')"

ejecutarins(cad)

End Sub

End Class

CÓDIGO DEL FORMULARIO ADMINISTRADOR DE USUARIOS

Private Sub Button1_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles Button1.Click

‘El cursor se mueve al primer registro de la tabla Claves y muestra los datos

Me.TclavesBindingSource.MoveFirst()

mostrar()

End Sub



‘El cursor se mueve al registro anterior de la tabla Claves y muestra los datos

Me.TclavesBindingSource.MovePrevious()

mostrar()

End Sub



Dim rsp As String

rsp = Trim$(InputBox("Ingrese usuario a buscar..."))

‘El cursor se mueve al registro encontrado en la búsqueda y muestra los datos

Me.TclavesBindingSource.Position = Me.TclavesBindingSource.Find("usuario",

rsp)

If Me.TclavesBindingSource.Current("usuario").ToString.Trim <> rsp.Trim Then

MsgBox("Usuario no registrado...")

End If

mostrar()

End Sub



‘El cursor se mueve al registro siguente y muestra los datos de la tbla Claves

Me.TclavesBindingSource.MoveNext()

mostrar()

End Sub



‘El cursor se mueve al ultimo registro y muestra los datos de la table Claves

Me.TclavesBindingSource.MoveLast()

mostrar()

End Sub



activar()

‘Activa la edición de los cuadros de texto para ingresar datos

Me.Button7.Text = "Grabar"

Me.TextBox1.Text = ""

Me.TextBox2.Text = ""

vrband = 0

End Sub



‘Verifica si la clave es de Administrador o Usuario

If Me.RadioButton1.Checked = True Then

dtan = Me.TextBox1.Text.Trim + " || " + Me.TextBox2.Text.Trim + " || " +

"Administrador"

Else


"Usuario"

End If

activar()

Me.Button7.Text = "Actualizar"

vrband = 1

End Sub



‘Pregunta de confirmación antes de eliminar un registro

If MsgBox("Confirme si desea eliminar el presente registro...",

MessageBoxButtons.YesNo, "Está a punto de eliminar información...") =

MsgBoxResult.Yes Then



"Administrador"

Else


"Usuario"

End If

‘Elimina el registro active de la table Claves

objclaves.eliminar(Me.TextBox1.Text.Trim)

‘Actualiza los datos en la tabla Claves

Me.TclavesTableAdapter.Fill(Me.UECCDataSet.tclaves)

mostrar()

End If

End Sub



‘Cancela cualquier evento de edición de datos

desactivar()


mostrar()


End Sub



If vrband = 0 Then


dtac = Me.TextBox1.Text.Trim + " || " + Me.TextBox2.Text.Trim + " || " +

"Administrador"

‘Graba datos en la table Claves

objclaves.grabar(Me.TextBox1.Text.Trim, Me.TextBox2.Text.Trim, "1")

End If


‘Graba datos en table Claves

objclaves.grabar(Me.TextBox1.Text.Trim, Me.TextBox2.Text.Trim, "0")

End If

desactivar()


Else


‘Graba datos en la tabla Auditoría y en la table Claves

objaud.grabar(vrusu.Trim, "tclaves", "Update", dtan.Trim, dtac.Trim)

objclaves.modificar(Me.TextBox1.Text.Trim, Me.TextBox2.Text.Trim, "1")

End If


‘Graba datos en la tabla Auditoría y en la table Claves

objaud.grabar(vrusu.Trim, "tclaves", "Update", dtan.Trim, dtac.Trim)

objclaves.modificar(Me.TextBox1.Text.Trim, Me.TextBox2.Text.Trim, "0")

End If

desactivar()


End If

‘Actualiza datos de la tabla Claves

Me.TclavesTableAdapter.Fill(Me.UECCDataSet.tclaves)

mostrar()

End Sub

Private Sub TextBox1_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles TextBox1.KeyPress

‘Valida el cuadro de texto para que solo permita ingresar letras y números

If InStr(1,

"abcdefghijklmnñopqrstuvwxyzABCDEFGHIJKLMNÑOPQRSTUVWXYZ012345678

9_-" & Chr(8), e.KeyChar) = 0 Then

e.Handled = True

End If

End Sub

Private Sub TextBox2_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As

System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles TextBox2.KeyPress

If InStr(1, " ", e.KeyChar) <> 0 Then

e.Handled = True

End If

End Sub

End Class

CÓDIGO FORMULARIO LOGIN

Imports System.Data


Public Class LoginForm

‘Declara variables de conexión a la base de datos



Private Sub OK_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles OK.Click

‘Verifica que los cuadros de texto no estén vacíos

If Me.UsernameTextBox.Text.Trim = "" Or Me.PasswordTextBox.Text.Trim = ""

Then

MsgBox("Ingrese nombre de usuario y contraseña...")

Else

If Me.TclavesBindingSource.Count <> 0 Then


‘Busca y compara los datos del Usuario

Me.TclavesBindingSource.Position =

Me.TclavesBindingSource.Find("usuario", Me.UsernameTextBox.Text.Trim)

If Me.TclavesBindingSource.Current("usuario").ToString.Trim =

Me.UsernameTextBox.Text.Trim Then

If Me.TclavesBindingSource.Current("password").ToString.Trim =

Me.PasswordTextBox.Text.Trim Then

‘Guarda el nombre de Usuario en la variable vrusu

vrusu = Me.UsernameTextBox.Text.Trim

vrper = Me.TclavesBindingSource.Current("permisos").ToString.Trim

If vrper.Trim = "0" Then

FrmMDI.RegistrarToolStripMenuItem.Visible = False

FrmMDI.AuditoriaToolStripMenuItem.Visible = False

FrmMDI.BackupToolStripMenuItem.Visible = False

End If

‘Si el registro es correcto ejecuta el formulario del menú principal

Me.Hide()

FrmMDI.Show()

Else

MsgBox("Usuario y/o Password Incorrectos...")

End If

Else

MsgBox("Usuario y/o Password Incorrectos...")

End If

Else

MsgBox("No se han registrado usuarios...")

End If

End If

End Sub

Anexo 05: Manual de usuario


“UNIANDES”


CARRERA DE SISTEMAS INFORMÁTICOS

MANUAL DE USUARIO

Sistema informático de gestión académica para la Unidad Educativa Cristóbal Colón de la

ciudad de Tulcán.

Autor

César Enríquez

Tutor

Ing.Javier Guancha

Tulcán - Ecuador

2015

Objetivo: Describir el funcionamiento del sistema informático de gestión académica

para la Unidad Educativa Cristóbal Colón de la ciudad de Tulcán, para que el usuario

final manipule correctamente el sistema.

Desarrollo: Como resultado del procedimiento de instalación del sistema informático

de gestión académica para la Unidad Educativa Cristóbal Colón de la ciudad de Tulcán,

el usuario podrá acceder al sistema por Menú Inicio -> Todos los Programas ->

SisUECC.

Formularios

Formulario Registro de usuario principal

Aquí se solicita permiso para ingresar al sistema, para lo cual se ingresa el nombre de

usuario y la clave correspondiente

En nombre de usuario, se ingresa el nombre que le ha destinado el servidor, el mismo

que puede ser cambiado, tanto por el servidor como por el usuario.

La contraseña es única para el usuario.

Luego si es que hay conformidad con lo escrito, se hace clic en aceptar y se ingresa al

sistema, caso contrario hace clic en cancelar para suspender la acción de ingreso al

sistema.

Este formulario presenta un menú el cual llama y permite enlazar a todos los formularios

que conforman el sistema.

Menú Registrar

Este menú visualiza los formularios: estudiante, docentes y Malla Curricular.

Formularios Registro de Estudiantes

Dentro del menú registrar, se encuentra la pestaña que desplaza el formulario de registro

de estudiantes, en el que se incluyen los datos del estudiante, como son cédula, apellidos,

nombres, dirección, teléfono y género. También constan los botones de búsqueda como

son: primero, anterior, siguiente, último y buscar, como los botones para ingresar un

nuevo registro, modificar, eliminar y grabar. Aquí también hay una pestaña que sirve para

dar de baja a los textos y un botón de cancelar.

Formulario de registro de docentes

Se encuentra dentro del menú registrar, se encuentra la pestaña que desplaza el formulario

de registro de docentes, en el que se incluyen los datos del docente, como son cédula,

apellidos, nombres, dirección, teléfono, género y título que posee. También constan los

botones de búsqueda como son: primero, anterior, siguiente, último y buscar, como los

botones para ingresar un nuevo registro, modificar, eliminar y grabar. Aquí también hay

una pestaña que sirve para dar de baja a los textos y un botón de cancelar.

Formulario Malla Curricular

En este formulario se registran las diferentes mallas curriculares que con el paso del

tiempo se actualizan.

Menú Ingresar

Este menú visualiza los formularios cursos, materias, matrículas, notas y horarios.

Formulario cursos

Permite visualizar los diferentes cursos que la Unidad Educativa puede tener.

Formulario materias

Permite visualizar las materias que se asigna a cada curso, según el período por el que se

cursa en la Unidad Educativa.

Formulario Matrículas

Permite registrar las matrículas de cada uno de los estudiantes en el transcurso de su

educación inicial.

Formulario Notas

Permite registrar las deferentes notas de los estudiantes en el trascurso de cada uno de los

años lectivos en el proceso de su educación inicial.

Formulario Horarios

Permite registrar los diferentes horarios de cada año lectivo.

Menú Asistencia

Este menú visualiza los formularios faltas y plan de clase.

Formulario faltas

Registra las faltas de los estudiantes durante el trascurso de cada período de estudios.

Formulario Plan de clase

Registra los diferentes planes de clase que cada docente lleva en el transcurso de cada

período; el plan de clase debe ser registrado día a día.

Menú Seleccionar

Este menú permite acceder al formulario período.

Formulario Período

Permite interactuar entre los diferentes períodos o años lectivos.

Menú Seguridad

Este menú permite acceder al formulario Registro de usuarios y al proceso Backup.

Formulario Registro de Usuarios

En este formulario se puede cambiar de usuario o aumentar usuarios a través del

administrador. El usuario solamente podrá cambiar su contraseña pero no podrá hacer

otras actividades, las mismas que sí las podrá hacer el servidor.

De igual manera hay el casillero para ingresar el usuario, la clave. Pose este formulario

los botones para desplazarse al primero, anterior, siguiente o último usuario y constan así

mismo los botone para ingresar un nuevo, eliminar, modificar, cancelar y grabar. Los

datos también se visualizan en un DataGridview.

Proceso Backup

Permite obtener una copia de seguridad de la base de datos.

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