FACTURACIÓN ELECTRÓNICA en la

Cámara de Comercio e Industria de Zaragoza

Índice de ContenidosÍndice de Contenidos

Proyecto de Facturación Electrónica en Cámara de Zaragoza

Introducción a la Factura Electrónica

Requisitos en la RECEPCIÓN de Facturas del Proveedor

Plataforma FaCtur-e

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Proyecto de Facturación Electrónica en Cámara de Zaragoza

Proyecto de Facturación Electrónica en Cámara de Zaragoza

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¿Qué es la Factura Electrónica?¿Qué es la Factura Electrónica?

“Una factura es un documento que refleja la entrega de un producto o la provisión de servicios, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar como contraprestación.”

“Una factura es un documento que refleja la entrega de un producto o la provisión de servicios, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar como contraprestación.”

• Los datos del Expedidor y del Destinatario.

• Detalle de los productos y servicios suministrados.

• Los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.

En ella encontraremos:

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¿Qué es la Factura Electrónica?¿Qué es la Factura Electrónica?

Es un documento tributario generado por medios informáticos en formato electrónico que documenta operaciones

empresariales o profesionales y reemplaza al documento físico tradicional en papel conservando su mismo valor legal, siempre que cumpla las condiciones de emisión, remisión y conservación

exigidos en el Real Decreto 1496/2003.

Es un documento tributario generado por medios informáticos en formato electrónico que documenta operaciones

empresariales o profesionales y reemplaza al documento físico tradicional en papel conservando su mismo valor legal, siempre que cumpla las condiciones de emisión, remisión y conservación

exigidos en el Real Decreto 1496/2003.

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Principios Básicos en la Facturación ElectrónicaPrincipios Básicos en la Facturación Electrónica

• Garantía de Autenticidad e Integridad

• Contenidos Equivalente al Papel

• Consentimiento del Destinatario

• Libertad de Gestión

• Neutralidad Tecnológica

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Obligaciones de las PartesObligaciones de las Partes

EMISOR:

• Utilizar un certificado aprobado por la Agencia Tributaria. • Velar porque se conserven las facturas emitidas. • Asegurar legibilidad en formato original. • Garantizar acceso completo a las facturas: visualización, búsqueda selectiva, copia o descarga en línea e impresión.

RECEPTOR:

• Velar porque se conserven las facturas recibidas. • Asegurar legibilidad en el formato original. • Garantizar acceso completo a las facturas: visualización, búsqueda selectiva, copia o descarga en línea e impresión. • Disponer de software que permita verificar la firma y la identidad del emisor, así como la vigencia del certificado. • Opcionalmente puede conservar la factura impresa con marcas gráficas PDF-417.

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Formatos en la Facturación ElectrónicaFormatos en la Facturación Electrónica

Las facturas electrónicas pueden emitirse en muchos formatos, aunque es recomendable utilizar un formato de fichero estándar y de uso extendido. Algunos formatos:

Convencional Electrónico

Papel .pdf .doc .xls .html

.xml edifact … entre otros

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Requisitos en la RECEPCIÓN de FacturasRequisitos en la RECEPCIÓN de Facturas

XML: Facturae/UBLFormato:

Medio de Comunicación con Proveedores:Todo será centralizado a través del Portal “FaCtur-e”Se proponen las siguientes 3 opciones:

• Proveedores que son Usuario de “FaCtur-e”• Proveedores que generaran la factura con un Formulario en la Web de la Cámara (

www.camarazaragoza.com/facturacionelectronica)• Proveedores que enviarán la factura adjunta en un Correo Electrónico (dicha factura podrá ser generada

por una aplicación desarrollada por la propia empresa o contratando otra plataforma de facturación electrónica)

Nota: La recepción de facturas por parte de la Cámara se centralizará completamente a través del portal de facturación electrónica “FaCtur-e”, incluyento las opción 2 y 3.

Opción: Automatizar la recepción y envió de Facturas Electrónicas

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Plataforma FaCtur-ePlataforma FaCtur-e

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Plataforma FaCtur-ePlataforma FaCtur-e

44-Firmar facturas con un certificado digital. -Enviar facturas por correo electrónico. -Recibir facturas electrónicas de otros usuarios. -Almacenar sus facturas con copias de seguridad diarias. -Introducir facturas desde un formulario web o cargarlas mediante archivos exportados de su aplicación de facturación actual.

Proyecto subvencionable por el Plan Avanza 60%2.000 facturas y 80 Gigabytes (0,20 € factura)Precio: Certificado de Factura 400€ Instalación y configuración 200€Coste total 240 €

Plataforma FaCtur-ePlataforma FaCtur-e

44-Firmar facturas con un certificado digital. -Enviar facturas por correo electrónico. -Recibir facturas electrónicas de otros usuarios por correo electrónico.-Almacenar sus facturas con copias de seguridad diarias. -Introducir facturas desde un formulario web.Precios aproximados a partir del 1 de enero 2008:250 facturas y 10 Gigabytes (0,30 € factura)500 facturas y 20 Gigas (0,25 € factura)1.000 facturas y 40 gigas (0,20 € factura)Precio: Certificado de CamerfirmaPertenencia/representante 30€ y 60€Coste total aproximado: 105,155, 230 €

www.camarazaragoza.com/facturaelectronica