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EJÉRCITO DE CHILE

COMANDO DE INDUSTRIA MILITAR E INGENIERÍA Fábricas y Maestranzas del Ejército

RAO - 02232

REGLAMENTO

ORGÁNICO Y DE FUNCIONAMIENTO DE LAS FÁBRICAS Y MAESTRANZAS

DEL EJÉRCITO

2015

(Para uso exclusivo en actividades del Ejército)

2

Editor responsable División Doctrina Valenzuela Llanos 623, La Reina (56-2) 26683188 Segunda edición 2015 En la elaboración de este texto se utilizó como fuente de consulta, el RAA – 03001, REGLAMENTO, “PUBLICACIONES DOCTRINARIAS DEL EJÉRCITO”, edición 2011, y el RAO – 02108, REGLAMENTO, “ORGÁNICO Y DE FUNCIONAMIENTO DEL COMANDO DE EDUCACIÓN Y DOCTRINA”, edición 2012. Para proposiciones de corrección de este reglamento, envíe sus comentarios y opiniones conforme con el anexo 10 del RAA – 03001, REGLAMENTO, “PUBLICACIONES DOCTRINARIAS DEL EJÉRCITO”, EDICIÓN 2011, directamente a las Fábricas y Maestranzas del Ejército (FAMAE), vía Internet al correo electrónico [email protected] o por Intranet al correo institucional W2999 de la Registratura.

mailto:[email protected]

3

EJÉRCITO DE CHILE

COMANDANCIA EN JEFE

OBJ.: APRUEBA RAO – 02232, REGLAMENTO, “ORGÁNICO Y DE FUNCIONAMIENTO DE LAS FÁBRICAS Y MAESTRANZAS DEL EJÉRCITO”, edición 2015.

REF.: RAA – 03001, REGLAMENTO,

“PUBLICACIONES DOCTRINARIAS DEL EJÉRCITO”, Edición 2015.

SANTIAGO,

RESOLUCIÓN EXENTA N º 6415 / / DEL CJE.

VISTOS: 1. El artículo 9.º del DFL N.º 1/19635, que fijó el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley

N.º 18575, “Orgánica Constitucional de bases Generales de la Administración del Estado”.

2. La Ley N.º 18948, “Orgánica Constitucional de las Fuerzas Armadas”.

3. La Ley N.º 19880, que establece las “Bases de los procedimientos administrativos que rigen los actos de los órganos de la administración del Estado”.

4. El Decreto Supremo MDN.SSG.DEPTO.II/1 N.º 6030/41, de 23FEB2009.

5. El RAA-03001, “Reglamento de Publicaciones Doctrinarias del Ejército”, edición 2015.

6. La Resolución N.º 1600 de la Contraloría General de la República de 2008, que fija disposiciones para

el trámite de toma de razón.

7. Las potestades que se me confieren por Resolución de Comando CJE. EMGE. COP. II/2 N.º 1340/5176/1176, de 05.DIC.2014.

CONSIDERANDO:

1. Que, el CJE es responsable de la aprobación de los textos doctrinarios que por su contenido sean

transversales y modifiquen la doctrina de funcionamiento de la Institución, la doctrina operacional y de liderazgo, de conformidad con lo dispuesto por el texto de Referencia.

2. La necesidad de actualizar el texto doctrinario que regula y establece las normas para el

funcionamiento y procedimiento normal de FAMAE.

3. Lo propuesto por la Dirección de Operaciones para reorganizar y reorientar los capítulos del actual texto para proporcionar un flujo más lógico y reflejar en mejor forma los procedimientos normales de FAMAE y de acuerdo a la legislación vigente.

4. Las atribuciones que me confiere el RAA-03001, REGLAMENTO, “PUBLICACIONES

DOCTRINARIAS DEL EJÉRCITO”, edición 2015.

4

RESUELVO: 1. Apruébese el RAO – 02232, REGLAMENTO, “ORGÁNICO Y DE FUNCIONAMIENTO DE LAS

FÁBRICAS Y MAESTRANZAS DEL EJÉRCITO”, edición 2015.

2. Deróguese el RAO – 02232, REGLAMENTO, “ORGÁNICO Y DE FUNCIONAMIENTO DE LAS FÁBRICAS Y MAESTRANZAS DEL EJÉRCITO”, edición 2014 y toda disposición contraria de este texto doctrinario.

3. Actualícese el siguiente texto doctrinario RAO – 02232, REGLAMENTO, “ORGÁNICO Y DE

FUNCIONAMIENTO DE LAS FÁBRICAS Y MAESTRANZAS DEL EJÉRCITO”, edición 2014, por modificaciones en su estructura funcional.

4. Conforme a sus contenidos este reglamento se calificará como público.

5. La DIVDOC procederá a difundirlo conforme con los procedimientos establecidos en el texto de la

Referencia.

Anótese, comuníquese y publíquese en el Boletín Oficial del Ejército.

Fdo.) HUMBERTO OVIEDO ARRIAGADA General de Ejército

Comandante en Jefe

5

HOJA DE VIDA DEL RAO – 02232

Aprobado por Resolución Exenta N.º 6415/ , de

Iniciada el ____de _____________de 20___

Corrección N.º

MODIFICACIONES BOLETÍN OFICIAL

Páginas Artículos N.º Pág. Año

6

Página intencionalmente en blanco.

7

ÍNDICE

Art. Pág. INTRODUCCIÓN………………………………………………………………. 11 RESUMEN EJECUTIVO………………………………………………………. 13

CAPÍTULO I

MISIÓN GENERAL, TAREAS FUNDAMENTALES, ATRIBUCIONES Y ORGANIZACIÓN DE FAMAE

A. MISIÓN GENERAL…………………………………………………………….. 1-3 15 B. TAREAS FUNDAMENTALES….……………………………………………... 4 15 C. ATRIBUCIONES……….………………………………………………………. 5 15 D. ORGANIZACIÓN DE FAMAE………………………………………………… 6 15-16

CAPÍTULO II

MISIÓN Y TAREAS FUNDAMENTALES DE LA DIRECCIÓN Y SUBDIRECCIÓN

A. DEL DIRECTOR DE FAMAE…………………………………………………. 7-12 17-20 1. MISIÓN………………………..………………………………………………… 7 17 2. TAREAS FUNDAMENTALES….……………………………………………... 8 17-18 3. ATRIBUCIONES……………………………………………………………….. 9-10 18-19 B. DEL GRUPO PERSONAL…………………………………………… ……… 11-12 19-20 1. MISIÓN…………………………………………………………………………. 11 19 2. TAREAS FUNDAMENTALES………………………………………………… 12 19-20 C. DEL SUBDIRECTOR………………………………………………………….. 13-18 20-21 1. MISIÓN………………………………………………………………................ 13 20 2. TAREAS FUNDAMENTALES………………………………………………… 14 20-21 3. ATRIBUCIONES……………………………………………………………….. 15-16 21 D. DEL GRUPO PERSONAL……………………………………………………. 17-18 21 1. MISIÓN…………………………………………………………………………. 17 21 2. TAREAS FUNDAMENTALES………………………………………………… 18 21

CAPÍTULO III

MISIÓN Y TAREAS FUNDAMENTALES DE LAS GERENCIAS, DEPARTAMENTOS, FISCALÍA, AUDITORÍA Y UNIDAD DE PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS

A. DEL ÁREA DE CONTROL Y GESTIÓN DE NEGOCIOS…………………… 19-40 23-29 1. DE LA GERENCIA DE PLANIFICACIÓN, GESTIÓN, CONTROL Y………. COORDINADOR DE FILIALES……………………………………….……….. 19-26 23-25 a. MISIÓN……………………………………………………………………………. 19 23 b. TAREAS FUNDAMENTALES…………………………………………………... 20 23 c. MISIÓN Y TAREAS FUNDAMENTALES DE LOS DEPARTAMENTOS…… 21-26 23-25 2. DE LA GERENCIA DE COMERCIO INTERNACIONALY ASUNTOS

CORPORATIVOS…………………………………………………………..…….

27-34

25-27 a. MISIÓN……………………………………………………………………………. 27 25

8

Art. Pág. b. TAREAS FUNDAMENTALES…………………………………………………... 28 25-26 c. MISIÓN Y TAREAS FUNDAMENTALES DE LOS DEPARTAMENTOS…… 29-34 26-27 3. DE LA FISCALÍA…………………………………………………………………. 35-36 27-28 a. MISIÓN……………………………………………………………………………. 35 27 b. TAREAS FUNDAMENTALES…………………………………………………... 36 28 4. DE LA AUDITORIA INTERNA………………………………………………….. 37-38 28 a. MISIÓN……………………………………………………………………………. 37 28 b. TAREAS FUNDAMENTALES…………………………………………………... 38 28 5. DE LA UNIDAD DE PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS……………… 39-40 29 a. MISIÓN……………………………………………………………………………. 39 29 b. TAREAS FUNDAMENTALES….……………………………..……..………….. 40 29 B. DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS, FINANZAS, PROYECTOS Y

VENTAS……………………………………………………………………………..

41-62

29-37 1. DE LA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS…………………………….. 41-42 29-30 a. MISIÓN……………………………………………………………………………. 41 29 b. TAREAS FUNDAMENTALES….……………………………..……..………….. 42 29-30 2. DE LA GERENCIA DE FINANZAS…………………………………………….. 43-52 30-33 a. MISIÓN……………………………………………………………………………. 43 30 b. TAREAS FUNDAMENTALES…………………………………………………... 44 30 c. MISIÓN Y TAREAS FUNDAMENTALES DE LOS DEPARTAMENTOS…… 45-52 30-33 3. DE LA GERENCIA DE INVESTIGACIÓN, INNOVACIÓN Y DESARROLLO 53-54 33-34 a. MISIÓN……………………………………………………………………………. 53 33 b. TAREAS FUNDAMENTALES…………………………………………………... 54 33-34 4. DE LA GERENCIA COMERCIAL………………………………………………. 55-62 34-37 a. MISIÓN……………………………………………………………………………. 55 34 b. TAREAS FUNDAMENTALES…………………………………………………... 56 34-35 c. MISIÓN Y TAREAS FUNDAMENTALES DE LOS DEPARTAMENTOS

Y ÁREAS…………………………………………………………….……………….

57-62

35-37

C. DEL ÁREA PRODUCTIVA………………………………………………………. 63-124 37-52 1. DE LA GERENCIA LOGÍSTICA………………………………………………… 63-88 37-42 a. MISIÓN……………………………………………………………………………. 63 37 b. TAREAS FUNDAMENTALES…………………………………………………... 64 37-38 c..

MISIÓN Y TAREAS FUNDAMENTALES DE LOS DEPARTAMENTOS

Y UNIDADES………………………………………………………………………..

65-88

38-42

2. DE LA GERENCIA DE CALIDAD…………………………………………..….. 89-96 42-44 a. MISIÓN………………………………………………………………………….… 89 42 b. TAREAS FUNDAMENTALES…………………………………………….…….. 90-96 42-44 3. DE LA GERENCIA DE OPERACIONES…………………………..………….. 97-108 44-47 a. MISIÓN……………………………………………………………………………. 97 44 b. TAREAS FUNDAMENTALES……………………………………………….….. 98 44-45 c. MISIÓN Y TAREAS FUNDAMENTALES DE LAS PLANTAS……………….…. 99-108 45-47

4. DE LA GERENCIA DE MANTENIMIENTO…………………….……………... 109-124 47-52 a. MISIÓN………………………………………………………………………….… 109 47 b. TAREAS FUNDAMENTALES……………………………………………….….. 110 47 c. MISIÓN Y TAREAS FUNDAMENTALES DE LOS DEPARTAMENTOS

Y CENTROS DE MANTENIMIENTO……………………………………………..

111-124

47-52

D. DEL ÁREA DE APOYO GENERAL…………………………………………….. 125-126 52-54 1. DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES………………….….. 125-126 52-54 a. MISIÓN……………………………………………………………………………. 125 53 b. TAREAS FUNDAMENTALES…………………………………………………... 126 53-54 2. DEL DEPARTAMENTO DE PREVENCIÓN DE RIESGO

Y MEDIOAMBIENTE…………

127-128

54-56

a. MISIÓN………………………………………………………………………….… 127 54

9

Art. Pág. b. TAREAS FUNDAMENTALES…………………………………………………... 128 54-56 3. DEL COMANDANTE DE LA UNIDAD MILITAR………...……………………. 129-148 56-61 a. MISIÓN…………………………………………………………………….……… 129 56

b. TAREAS FUNDAMENTALES……………………………………………….….. 130 56 c. MISIÓN Y TAREAS FUNDAMENTALES DE LA PLANA MAYOR,

AYUDANTIA GENERAL Y SECCIONES………………………….……………..

131-148

56-61

CAPÍTULO IV

RELACIÓN CON OTRAS ENTIDADES

RELACIÓN CON OTRAS ENTIDADES……………………………………….. 149 63 A. CON ORGANISMOS INSTITUCIONALES……………………………………. 150 63-64 B. CON ORGANISMOS EXTRAINSTITUCIONALES…………………………... 151 64

ANEXO

ESTRUCTURA FUNCIONAL FAMAE………………………………………………. 66

GLOSARIO GLOSARIO……………………………………………………………………………. 68

10


11

INTRODUCCIÓN El Reglamento Orgánico y de Funcionamiento de las Fábricas y Maestranzas del Ejército (FAMAE) tiene por objeto definir las tareas, misiones y responsabilidades que orientan la planificación, organización, dirección y control de las actividades necesarias para el cumplimiento de la misión asignada por la Ley Orgánica DFL N.º 223 de 1953 y del Ejército de Chile. Revisando la historia, es preciso señalar que en 1811 se crea la Fábrica de Armas, siendo la primera de Chile en esta área fabril y que, posteriormente, en el año 1953, pasa a denominarse como Fábricas y Maestranzas del Ejército, cuyo lema es: “Agregando valor a la defensa”. Esta industria ha sido precursora en el desarrollo de tecnologías avanzadas, modernas, eficaces y competitivas, lo que ha sido un aporte a la Defensa Nacional. Mediante el Decreto DFL N. º 223, del año 1953, se constituye FAMAE como una corporación de derecho público, con personalidad jurídica, administración autónoma y patrimonio propio, lo que ha permitido obtener elementos bélicos para enfrentar las necesidades de la Defensa Nacional. Para el cumplimiento de su misión, FAMAE se ha organizado en áreas: Control y Gestión de Negocios; Recursos Humanos, Finanzas, Proyectos y Ventas; Productiva; y de Apoyo General. El conjunto de estas áreas, más la acción coordinadora de la Subdirección, permite que FAMAE alcance los resultados deseados y cumpla con los objetivos trazados en su planificación estratégica. Su estructura funcional considera las áreas señaladas, ya que permiten cumplir con la misión impuesta por la Ley Orgánica de FAMAE, la que de acuerdo con las futuras políticas en el ámbito de la industria de la Defensa, podría sufrir algunas modificaciones, manteniendo eso sí, el esquema general, cuyos contenidos están señalados en este texto orgánico.

12


13

RESUMEN EJECUTIVO

Capítulo I “Misión general, tareas fundamentales, atribuciones y organización de FAMAE”, establece la misión que debe cumplir conforme lo dispone la Ley Orgánica DFL N.º 223 de 1953, las tareas fundamentales que debe realizar en el cumplimiento de los objetivos estratégicos y la organización que tiene para alcanzar dichos objetivos. Capítulo II “Misión, tareas fundamentales y atribuciones de la Dirección y Subdirección de FAMAE”, se refiere a las misiones que deben cumplir el director y el subdirector respectivamente, así como la misión y tareas fundamentales del grupo personal, conforme con la descripción de cargo y obligaciones inherentes a su puesto. Capítulo III “Misión y tareas fundamentales de las áreas de FAMAE”, establece las misiones que deben cumplir estos organismos, como también las responsabilidades que deben asumir en el desarrollo de sus tareas fundamentales, las que son fijadas en las respectivas descripciones de cargo. Capítulo IV “Relación con otras entidades”, considera las relaciones que mantiene con otros organismos, ya sea a nivel institucional como extrainstitucional, en lo que respecta a las actividades comunicacionales que se desprenden del cumplimiento de su misión impuesta en la Ley Orgánica DFL N.º 223 de 1953. Conclusión, este reglamento contiene la misión, orgánica y tareas fundamentales que permiten a FAMAE, dar cumplimiento a lo establecido en su Ley Orgánica, en consecución de los objetivos estratégicos, contribuyendo al desarrollo de la industria militar a través de una real y efectiva capacidad de sus medios, satisfaciendo de esta forma las necesidades de la Defensa Nacional y en particular del Ejército de Chile.

14


15

CAPÍTULO I MISIONES GENERALES, TAREAS FUNDAMENTALES, ATRIBUCIONES

Y ORGANIZACIÓN DE FAMAE A. MISIONES

Art. 1. Contribuir a la Defensa Nacional mediante una real y efectiva capacidad industrial y técnica que permita satisfacer al máximo las demandas del Ejército de Chile, a través del mantenimiento, producción, coproducción, recuperación, desarrollo y comercialización de sistemas de armas y elementos bélicos, asimismo, la provisión de todos aquellos elementos o servicios asociados a dichos sistemas de armas, como son la infraestructura, la innovación, el desarrollo y las tecnologías de información requeridas para brindar un eficiente apoyo a la fuerza.

Art. 2. Desempeñarse como el principal proveedor frente a la adquisición de sistemas de armas para el Ejército de Chile, que requieran la integración de diferentes tecnologías y orígenes, constituyéndose como la opción que otorga la mayor confianza para asegurar la operación eficiente, generando el máximo de transferencia tecnológica, la mayor participación nacional y el sostenimiento durante todo el ciclo de vida, a través de un eficiente servicio de mantenimiento integral. Art. 3. Proveer todo tipo de productos y servicios, relacionados con las capacidades que posee FAMAE a las distintas instituciones de las Fuerzas Armadas y de Orden, como también a otros clientes nacionales y extranjeros.

B. TAREAS FUNDAMENTALES

Art. 4. Las tareas fundamentales de FAMAE son las siguientes: 1. Fabricar, reparar y comercializar elementos bélicos para satisfacer ampliamente las necesidades de la Defensa

Nacional. 2. Fabricar, reparar y comercializar toda clase de maquinarias, herramientas y artículos industriales.

3. Prestar servicios relacionados con cada uno de los cometidos señalados anteriormente.

4. Satisfacer las necesidades de mantenimiento integral de los sistemas de armas del Ejército y demás

instituciones de las Fuerzas Armadas y de Orden, como también de otros clientes nacionales y extranjeros.

C. ATRIBUCIONES Art. 5. Las atribuciones de FAMAE son las siguientes: 1. Corporación de derecho público. 2. Posee personalidad jurídica. 3. Administración autónoma. 4. Patrimonio propio. D. ORGANIZACIÓN DE FAMAE

Art. 6. Para dar cumplimiento a su misión, FAMAE está organizada en la forma que establece este reglamento y con las dotaciones de cargos que fije la respectiva tabla de distribución. FAMAE constituye una corporación de derecho público, que goza de personalidad jurídica, administración autónoma y de patrimonio propio, relacionándose con el Supremo Gobierno por intermedio del Ministro de Defensa.

16

En el ámbito institucional, su dependencia del Comando de Industria Militar e Ingeniería (CIMI) es solo para efectos militares, conforme se señala en el D.S. N.º 418 del 08.MAR.1990. Conforme con lo expresado, la estructura organizacional está basada en su funcionalidad, por lo que se encuentra sujeta a ser modificada por el director de FAMAE, de acuerdo con el centro de gravedad que los modelos de negocios e intereses definan y, a su vez, se sustenten en los objetivos estratégicos por alcanzar. Para su funcionamiento, FAMAE está organizado, por una dirección, una subdirección y las áreas que se indican: 1. Área de Control y Gestión de Negocios integrada por: a. Gerencia de Planificación, Gestión, Control y Coordinador de Filiales. b. Gerencia de Comercio Internacional y Asuntos Corporativos. c. Fiscalía. d. Auditoría Interna. e. Unidad de Prevención y Lavado de Activos.

2. Área Recursos Humanos, Finanzas, Proyectos y Ventas integrada por: a. Gerencia de Recursos Humanos. b. Gerencia de Finanzas. c. Gerencia de Investigación, Innovación y Desarrollo. d. Gerencia Comercial.

3. Área Productiva integrada por: a. Gerencia Logística. b. Gerencia de Calidad. c. Gerencia de Operaciones. d. Gerencia de Mantenimiento y Sistemas de Armas.

4. Área de Apoyo General integrada por: a. Departamento de Servicios Generales. b. Departamento de Prevención de Riesgos y Medioambiente. c. Unidad Militar.

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CAPÍTULO II

MISIÓN, TAREAS FUNDAMENTALES Y ATRIBUCIONES DE LA

DIRECCIÓN Y SUBDIRECCIÓN DE FAMAE

A. DEL DIRECTOR DE FAMAE

1. MISIÓN Art. 7. Ejecutar la dirección y administración de FAMAE, velando por el fiel cumplimiento de las misiones establecidas en el capítulo I, Arts. 1, 2 y 3, de este reglamento, debiendo, a su vez, mantener informado al consejo superior de FAMAE de los estados financieros y actividades comerciales e industriales que se planifiquen y ejecuten. 2. TAREAS FUNDAMENTALES

Art. 8. Las tareas fundamentales del director de FAMAE son las siguientes: a. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades y los recursos humanos, materiales y económicos

necesarios para el cumplimiento de la misión de FAMAE, de acuerdo con lo establecido en el DFL 233 de 1953 y sus modificaciones.

b. Generar estrategias que permitan contribuir a la Defensa Nacional mediante una potente y efectiva capacidad técnica e industrial, permitiendo, a su vez, satisfacer el máximo de las demandas de las Fuerzas Armadas, a través de la investigación, innovación, desarrollo, producción, comercialización y mantenimiento de sistemas y elementos bélicos, con el mayor nivel de valor agregado local.

c. Generar estrategias que permitan desarrollar y mantener las competencias necesarias para desempeñar el rol

de contratistas principales, frente a programas y proyectos de sistemas de armas que requieran la integración de diferentes tecnologías y proveedores, constituyéndose como la mejor opción para asegurar el máximo de transferencia tecnológica, la mayor participación nacional y el sostenimiento posterior de estos, a través de un eficiente y oportuno servicio de mantenimiento integral.

d. Generar estrategias que permitan proveer todo tipo de productos y servicios relacionados con las capacidades

antes señaladas a otros clientes nacionales y extranjeros.

e. Generar estrategias que permitan ser la mejor plataforma tecnológica para la investigación, desarrollo, producción y mantenimiento de sistemas de armas, con especial orientación a las necesidades del Ejército de Chile y demás instituciones de la Defensa Nacional.

f. Celebrar contratos de mutuo acuerdo; cuentas corrientes, de depósito o de crédito; girar sobre depósitos,

sobre créditos o excesos que se otorgaren; girar, aceptar, descontar, endosar, prorrogar y protestar letras de cambio y demás obligaciones mercantiles; y obtener boletas de garantía.

g. Proponer, ante el consejo superior de FAMAE anualmente, el plan operativo para su aprobación.

h. Proponer, ante el consejo superior de FAMAE anualmente, el plan de inversiones para su aprobación.

i. Proponer, ante el consejo superior de FAMAE, el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos que

anualmente debe presentar FAMAE, en conformidad con las normas vigentes para su aprobación.

j. Enajenar y constituir gravámenes sobre bienes raíces de FAMAE, previa autorización del consejo superior de FAMAE.

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k. Presentar, ante el consejo superior de FAMAE, el balance anual de la empresa.

l. Presentar, ante el consejo superior de FAMAE y en conformidad con arreglo al artículo 8 a lo establecido en el DFL 233 de 1953 y sus modificaciones, los porcentajes de distribución de las utilidades de FAMAE.

m. Presentar, ante el consejo superior de FAMAE para su autorización, la celebración de actos y contratos, cuyo

valor exceda de doscientas unidades tributarias mensuales y que no estén expresamente comprendidos en planes y presupuestos ya aprobados.

n. Presentar al Comandante en Jefe del Ejército, durante el mes de abril de cada año y en conjunto con el

consejo superior de FAMAE, una memoria de la marcha de la repartición, conjuntamente con el balance de la misma, previamente aprobada por el citado consejo.

ñ. Cumplir con todas las actividades que sean necesarias para la fiscalización de la gestión comercial e industrial

de FAMAE. o. Delegar partes de sus atribuciones, previo acuerdo del consejo superior, en funcionarios de sus

dependencias.

3. ATRIBUCIONES

Art. 9 Las atribuciones del director de FAMAE en cuanto a aspectos fabriles son las siguientes: a. Ejercer la administración y dirección de FAMAE, conforme con lo establecido en el DFL N.º 223 de 1953, Ley

Orgánica de FAMAE, cuyo texto refundido, coordinado y sistematizado fue fijado por Decreto Supremo N.º 375, (G), del 28.DIC.1978.

b. Ejecutar, en su condición de representante legal y judicial de la corporación, todos los actos o contratos que fueren necesarios o útiles para la Institución. Especialmente se la faculta, sin que ello signifique limitación alguna de los establecido anteriormente, para celebrar contratos de mutuo; cuentas corrientes bancaria o comercial, de depósito o de crédito; girar sobre depósitos, sobre créditos o excesos que se otorgaren; girar, aceptar, descontar, endosar, prorrogar y protestar letras de cambio y demás obligaciones mercantiles; y obtener boletas de garantía. Queda, del mismo modo, facultado para abrir acreditivos, efectuar cobros, recibir pagos en moneda extranjera y utilizar divisas, en el país o en el extranjero.

c. Ejercer en el orden judicial las facultades que mencionan ambos incisos del artículo 7.º del Código de

Procedimiento Civil las que se dan por reproducidas, con excepción de la de absolver posiciones.

d. Delegar parte de sus atribuciones, previo acuerdo del consejo superior, en funcionarios de su dependencia. Art. 10. Las atribuciones del director de FAMAE en cuanto a aspectos institucionales son las siguientes: a. Otorgar autorización al personal militar de la unidad para aceptar cargos o representaciones en organismos

deportivos o de cualquier índole ajena a la Institución, legalmente reconocida, comunicándolo a la Dirección del Personal.

b. Autorizar feriados al personal militar, en forma individual o colectiva, en los turnos que fije el escalón superior, conforme lo establecen los artículos 223 al 227 del DFL (G) N.° 1 de 1997 (Estatuto del Personal de las FAs).

c. Disponer y resolver las ISA necesarias, para aclarar hechos acaecidos en FAMAE, cuando corresponda,

nombrando al fiscal y/o secretario de la misma.

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d. Conferir al personal de oficiales, cuadro permanente y empleados civiles de planta (ECP) permiso especial, en forma fraccionada o continuada, hasta por 6 días hábiles en cada año calendario, conforme con las instrucciones que imparte el escalón superior o sobre la base del Art. 228 del DFL. 1 (G) 1997 (Estatuto del Personal de las FAs).

e. Evaluar el desempeño profesional de los oficiales, cuadro permanente y EE.CC., conforme lo establece la CAP – 01001, “Calificaciones”.

f. Ejercer atribuciones disciplinarias, conforme lo establecido en el Reglamento de Disciplina para las

Fuerzas Armadas (DNL - 911).

g. Disponer las investigaciones que estimen convenientes y que vayan en beneficio del esclarecimiento de un hecho determinado.

h. Arbitrar el empleo de su unidad para dar satisfacción a la misión de seguridad interior que fije el escalón

superior.

i. Disponer las ISAs, en caso de pérdida de reglamentos y/o documentos clasificados, que tengan relación con la planificación de guerra y orden interior, como asimismo cualquiera que vulnere la seguridad militar que sean formulado de cargo de FAMAE.

j. Ordenar controles extraordinarios de los cargos logísticos y aprobar las proposiciones para baja de todas

aquellas especies que se encuentran deterioradas por uso y que no sean motivos de ISA.

k. Decretar las ISAs correspondientes por pérdida o deterioros de especies del cargo logístico de la unidad.

l. Dictar políticas sobre mantenimiento del cargo bajo su responsabilidad.

m. Controlar el mantenimiento del cargo bajo su responsabilidad.

n. Disponer, cuando se decrete expresamente, los diferentes grados de acuartelamiento, como asimismo las medidas restrictivas que correspondan (toque de queda, etc.).

ñ. Durante los estados de excepción, autorizar y firmar salvo conductos solicitados por particulares o por

empresas privadas para el desplazamiento durante las horas de restricción, como también coordinar las actividades de seguridad interior entre las instituciones de la Defensa de Orden y Seguridad.

o. Autorizar al personal militar de su jurisdicción para ausentarse de la guarnición, por períodos superiores a las

24 horas.

4. GRUPO PERSONAL

a. Misión

Art. 11. Colaborar directamente con el director de FAMAE en asuntos personales que tengan relación con la función que cumple y en aquellos aspectos administrativos y de representación que corresponda, conforme lo disponga el director, que no sean parte de los asuntos de carácter operativo.

b. Tareas fundamentales

Art. 12. Las tareas fundamentales del Grupo Personal son las siguientes:

20

1) Prever el cumplimiento oportuno de las funciones relacionadas con los aspectos administrativos, de seguridad, de representación y personal del director de FAMAE.

2) Mantener actualizado el archivo y tramitar la correspondencia del director de FAMAE.

3) Administrar y rendir cuenta de los fondos asignados para gastos menores.

4) Mantener al día la agenda de actividades del director de FAMAE.

5) Recibir y atender autoridades y personas en general, que concurren a las audiencias programadas y entrevistas con el director de FAMAE.

6) Elaborar y tramitar la correspondencia protocolar.

7) Realizar el control de archivo fijo y gestionar el abastecimiento de materiales de aseo y otros elementos de la Dirección.

B. DEL SUBDIRECTOR

1. MISIÓN

Art. 13. Apoyar al director de FAMAE en sus funciones específicas, cuando corresponda, coordinando la gestión de la unidad militar, Departamento de Servicios Generales, Seguridad Industrial, Medioambiente, Medicina Laboral y las tecnologías de comunicaciones y sistemas, utilizando con el máximo de eficiencia y calidad los medios humanos, materiales y económicos asignados a la Subdirección. 2. TAREAS FUNDAMENTALES

Art. 14. Las tareas fundamentales del subdirector son las siguientes: a. Subrogar al director de FAMAE en su ausencia.

b. Adoptar, por orden del director de FAMAE, las resoluciones que, en virtud de la delegación de atribuciones,

sean de su competencia.

c. Controlar, coordinar y dirigir el trabajo y tareas de las gerencias y departamentos difundidas por directiva y plan estratégico de FAMAE.

d. Disponer y controlar las necesidades de régimen interno, en cuanto al apoyo administrativo, apoyo logístico y

de seguridad de FAMAE, con la finalidad de lograr un eficiente funcionamiento.

e. Dirigir y coordinar la elaboración del presupuesto por programa.

f. Remitir a la Gerencia de Planificación, Gestión y Control las materias por tratar en las reuniones de coordinación con el director, que se realizan en forma semanal, para ser incluida en tabla.

g. Controlar el cumplimiento de las actividades y tareas dispuestas por el director en las reuniones de

coordinación, conforme con el acta elaborada por la Gerencia de Planificación, Gestión y Control.

h. Supervisar y coordinar las actividades de la unidad militar en cuanto al cumplimiento de sus misiones.

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i. Supervisar y coordinar las diferentes actividades del Departamento de Seguridad Industrial, Medioambiente y Medicina Laboral.

j. Supervisar y coordinar las diferentes actividades del Departamento de Mantenimiento Industrial.

k. Supervisar y coordinar las actividades del Departamento de Servicios Generales.

l. Supervisar y coordinar las actividades de las Gerencias de su dependencia. 3. ATRIBUCIONES Art. 15. El subdirector tendrá la siguiente atribución en lo fabril: Subrogar al director de FAMAE, durante su ausencia. Art. 16. El subdirector, en el aspecto institucional, tendrá las siguientes atribuciones: a. Ejercer las atribuciones disciplinarias establecidas en el DNL - 911, “Reglamento de Disciplina para las Fuerzas

Armadas”, para efectos de calificación del personal militar de FAMAE. b. Controlar todas las actividades administrativas que se planifiquen y ejecuten por parte del personal militar de

FAMAE. 4. GRUPO PERSONAL a. Misión. Art. 17. Asesorar y colaborar con el subdirector, en la tramitación de la correspondencia enviada y recibida por FAMAE, como así también mantener actualizado el cuadro de control de plazos, velando por el cumplimiento de las medidas de seguridad de la documentación. b. Tareas fundamentales Art. 18. Las tareas fundamentales de los integrantes del Grupo Personal son las siguientes: 1) Mantener al día el cuadro de registro de plazos fijados por el subdirector, así como la documentación enviada y

recibida, conforme con las orientaciones y providencias de dicha autoridad.

2) Presentar, diariamente, al subdirector la correspondencia recibida.

3) Mantener actualizados los archivos y tramitar la correspondencia del subdirector.

4) Mantener al día la agenda de actividades del subdirector.

5) Elaborar y tramitar la correspondencia protocolar del subdirector.

6) Mantener una coordinación con la secretaría de la Dirección y la Gerencia de Planificación, Gestión y Control.

22

Hoja intencionalmente en blanco.

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CAPÍTULO III

MISIÓN Y TAREAS DE LAS ÁREAS DE FAMAE

A. ÁREA DE CONTROL Y GESTIÓN DE NEGOCIOS 1. DE LA GERENCIA DE PLANIFICACIÓN, GESTIÓN, CONTROL Y COORDINADOR DE FILIALES

a. Misión. Art. 19. Asesorar al director de FAMAE en el proceso de planificación estratégica, gestión del riesgo y control de la gestión interna, coordinando las diferentes áreas de desarrollo. b. Tareas fundamentales. Art. 20. Las tareas fundamentales de la Gerencia de Planificación, Gestión y Control son las siguientes: 1) A través de la Dirección, proponer al comandante del CIMI, las tareas para FAMAE que se deberán incluir en la

directiva de actividades del CJE para cada año.

2) Mantener actualizado y asegurar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el plan estratégico de FAMAE.

3) Mantener actualizada la matriz y el plan de tratamiento del riesgo en FAMAE.

4) Elaborar, basándose en lo establecido en las directivas de los escalones superiores, la directiva anual de

FAMAE, sistematizando y operativizando las misiones asignadas.

5) Informar, a los organismos superiores de FAMAE, sobre el grado de cumplimiento de las misiones asignadas en las diferentes directivas difundidas y conforme con los plazos que se establezcan.

6) Realizar un permanente control de los planes de acción de las unidades de FAMAE, con la finalidad de

monitorear las actividades previstas para el logro de los objetivos establecidos.

7) Mantener un control de los estados de avance de los proyectos y contratos vigentes en FAMAE, informando a cada responsable de los vencimientos e hitos de importancia.

8) Materializar un control de la ejecución del presupuesto de FAMAE, en las diferentes áreas: administrativa,

operaciones, comercial y personal, debiendo informar al director de cualquier desviación en el gasto que no se encuentre contemplado o sin autorización de la Dirección.

9) Regular y controlar los servicios de tecnologías de la información (TI), que sean requeridos por FAMAE,

desempeñándose como contraparte de la filial Servicios y Soluciones Tecnológicas (S2T). Además, levantar los procesos, procedimientos e instrucciones de trabajo, si correspondiere, que regulen esta actividad.

10) Desempeñar las actividades de secretario del Honorable Consejo Superior de FAMAE, coordinando y

preparando las sesiones, conforme con las disposiciones del director.

11) Desempeñar las actividades de coordinador de filiales.

12) Participar del flujo de aprobación en la planificación de recursos empresariales (ERP), verificando en las solicitudes y órdenes de trabajo la disponibilidad presupuestaria para la ejecución de la compra.

13) Participar en los directorios de filiales, informando al director de lo tratado en cada sesión.

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c. Misión y tareas fundamentales de los departamentos.

1) Departamento de Planificación y Control. Art. 21. La misión de este Departamento es asesorar al gerente de planificación, gestión y control, en materias de planificación estratégica de la empresa, planificación del escalón superior y de los organismos institucionales y la gestión de riesgo en FAMAE. Art. 22. Las tareas fundamentales del Departamento son las siguientes: a) Elaborar y proponer el plan estratégico de FAMAE, efectuando el control periódico de las tareas y misiones que

se desprenden de este, emitiendo los informes correspondientes.

b) Mantener actualizados los indicadores de gestión, elaborando los informes correspondientes, conforme con la periodicidad que se determine para cada uno de estos.

c) Elaborar y proponer la directiva anual de FAMAE, gestionando y controlando, posteriormente, el cumplimiento

de las tareas y misiones de los organismos subordinados.

d) Elaborar y proponer para ser remitidos al CIMI los informes de controles programáticos, estados de avances de los proyectos en ejecución, impuestos en la directiva del CIMI en las fechas establecidas en dicho documento, como así también las misiones y tareas consideradas.

e) Mantener actualizada la matriz de riesgo y mitigarlos mediante un eficaz plan de tratamiento. 2) Departamento de Gestión y Control. Art. 23. La misión de este Departamento es asesorar al gerente de planificación, gestión y control en materias de gestión y control de las tecnologías de información y comunicaciones (TICs), planificando, evaluando, gestionando y controlando los servicios asociados a esta plataforma, en lo relacionado con solicitudes internas, requerimientos TICs. y pago de proveedores, como así también controlar la evolución de los contratos suscritos por las áreas productivas y de mantenimiento. Art. 24. Las tareas fundamentales del Departamento son las siguientes: a) Administrar los procedimientos y control de la gestión en las áreas de TICs y ejecución presupuestaria.

b) Participar en reuniones de coordinación y técnicas, proponiendo mejoras en los procesos, informando de la

gestión realizada por el Departamento y sugiriendo las capacitaciones que se requieran.

c) Controlar que las solicitudes internas y requerimientos se realicen conforme lo establecen los procedimientos de gestión y la satisfacción de los clientes.

d) Liderar y coordinar proyectos que tiendan a la mejora o mantenimiento de los recursos informáticos de

FAMAE.

e) Administrar los procedimientos y control de la gestión del sistema ERP.

f) Desempeñar el rol de oficial de seguridad informática de FAMAE, con la responsabilidad de controlar las políticas, normas, estándares y procedimientos para el área de las tecnologías de la información y comunicaciones de FAMAE y las operaciones de TIC realizadas por las empresas externas.

g) Supervisar el correcto control de los inventarios de TIC de FAMAE y el control de contratos con empresas externas.

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h) Controlar y gestionar el cumplimiento de los contratos firmados por FAMAE, con clientes y proveedores, haciendo uso intensivo del “sistema para control de contratos”.

3) Departamento de Control y Gestión presupuestaria. Art. 25. La misión de este Departamento es asesorar al gerente de planificación, gestión y control en materias de presupuesto y gestión financiera de la empresa. Art. 26. Las tareas fundamentales del Departamento son las siguientes:

a) Analizar y proponer el presupuesto de operaciones y caja de la gerencia.

b) Controlar el cumplimiento del presupuesto y planes de las gerencias de la fábrica.

c) Controlar la ejecución presupuestaria de FAMAE.

d) Analizar y emitir los informes del balance y estado de resultado de FAMAE.

e) Mantener la documentación del sistema de gestión de calidad de la gerencia y realizar las tareas emitidas en

el plan de calidad de FAMAE.

2. DE LA GERENCIA DE COMERCIO INTERNACIONAL Y ASUNTOS CORPORATIVOS a. Misión. Art. 27. La misión de la Gerencia de Comercio Internacional y Asuntos Corporativos tiene como objetivo desarrollar negocios en mercados externos donde FAMAE, con sus capacidades, tenga ventajas competitivas para aumentar la demanda real de los productos y servicios de la empresa. b. Tareas fundamentales. Art. 28. Las tareas fundamentales de la Gerencia de Comercio Internacional y Asuntos Corporativos son las siguientes: 1) Detectar oportunidades de negocio para FAMAE en el ámbito internacional, en los mercados de la defensa, de

orden y seguridad civil.

2) Promocionar, desarrollar, gestionar y centralizar los negocios internacionales de FAMAE.

3) Asesorar al director de FAMAE en la coordinación y control de las actividades corporativas que se desarrollen, tanto en el ámbito nacional como internacional.

4) Posesionar, cautelar y fortalecer el prestigio de FAMAE y su imagen corporativa ante la sociedad y el medio nacional e internacional en el que se desenvuelve.

5) Dirigir, gestionar, coordinar y controlar las actividades y comunicaciones corporativas de FAMAE, con especial

énfasis en el área de responsabilidad social empresarial (RSE).

6) Coordinar, con el director y secretaría de la dirección, todas las materias y actividades referidas a relaciones públicas de la empresa.

7) Desarrollar ventas de activos institucionales a otros países.

8) Promover la venta de servicios de mantenimiento a otros países.

9) Desarrollar y promover asesorías a las FAs de la región.

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10) Desarrollar, mantener y fortalecer los vínculos y relaciones con aquellos grupos de interés, nacionales y extranjeros, que representen interés e importancia para FAMAE, (stakeholders), por ejemplo: MDN, industria de defensa y gobierno nacional, fuerzas armadas y de orden, aliados estratégicos, clientes proveedores y comunidad, entre otros.

11) Mantener actualizado el registro y control de los acuerdos y convenios suscritos con entidades nacionales y

extranjeras. 12) Representar a FAMAE, ante la SOFOFA, ASIMET, ASIQUIM y cualquier otra organización de la cual sea

socio o integrante.

c. Misión y tareas fundamentales de los departamentos y áreas.

1) Departamento de Comercio Internacional. Art. 29. La misión de este Departamento es asesorar al gerente de Comercio Internacional y Asuntos Corporativos en la venta de activos institucionales a otros países y desarrollo de nuevos negocios.

Art. 30. Las tareas fundamentales del Departamento son las siguientes:

a) Desarrollar ventas de activos institucionales a otros países.

b) Desarrollar nuevos mercados y productos, identificando oportunidades de negocios para FAMAE y

promocionando las capacidades y fortalezas de los productos y servicios de las fábricas.

c) Promover la venta de cursos de capacitación de mantenimiento referidos a los productos de FAMAE a otros países.

d) Promover la venta de servicios de mantenimiento a otros países.

e) Desarrollar y promover asesorías a las FAs de la región.

f) Desarrollar, mantener y fortalecer los vínculos y relaciones con aquellos grupos de interés, nacionales y

extranjeros, que representen interés e importancia para FAMAE (stakeholders), por ejemplo: MDN, industria de defensa y gobierno nacional, fuerzas armadas y de orden, aliados estratégicos, clientes proveedores y comunidad, entre otros.

g) Mantener actualizado el registro y control de los acuerdos y convenios suscritos con entidades nacionales y

extranjeras.

h) Desarrollar las actividades y tareas propias del área de asuntos internacionales, según fueran definidas con la creación de esta unidad.

i) Ser el ente coordinador, con DIRIDE Y MDN, de las actividades internacionales realizadas por FAMAE con el

Ejército y la industria internacional de defensa.

j) Administrar y controlar los contratos internacionales de FAMAE.

2) Departamento de Asuntos Corporativos. Art. 31. La misión de este Departamento es dirigir, gestionar, coordinar y controlar las actividades y comunicaciones corporativas de FAMAE, con especial énfasis en el área de responsabilidad social empresarial (RSE). Además, coordinar, con el director y secretaria de la Dirección, todas las materias y actividades referidas a relaciones públicas de la empresa.

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Art. 32. Las tareas fundamentales del Departamento son las siguientes:

a) Centralizar las acciones comunicacionales y de relaciones públicas que genere un impacto en los grupos de interés de FAMAE, concentrando sus esfuerzos en las áreas de asuntos internacionales, comunicacionales y relaciones públicas.

b) Coordinar, organizar y ejecutar visitas corporativas e institucionales, protocolo, relaciones públicas y

actividades relacionadas con organismos y organizaciones de interés para FAMAE, tanto nacionales como extranjeras.

c) Controlar y actualizar los contenidos de la página web de FAMAE y derivar las consultas realizadas a través de contacto a la unidad correspondiente (ventas civiles, comercio internacional, recursos humanos, proveedores, etc.).

d) Desarrollar soportes de comunicación y difusión interna y externa de FAMAE.

e) Actualizar los contenidos en el portal de transparencia de FAMAE y gestionar las consultas y derivarlas a fiscalía, monitoreando la respuesta en los tiempos establecidos según la ley.

f) Trabajar en conjunto con el Área de Marketing en la mejora continua de la imagen corporativa de FAMAE.

3) Área de Marketing.

Art. 33. La misión de esta Área es asesorar al gerente de Comercio Internacional y Asuntos Corporativos en el desarrollo del marketing operacional de FAMAE a través de los medios publicitarios existentes.

Art. 34. Las tareas fundamentales de esta Área son las siguientes:

a) Generar instancias de apertura de mercados y desarrollo de nuevos productos y servicios.

b) Promover las capacidades tecnológicas de FAMAE en el ámbito de sus líneas de negocio.

c) Liderar y organizar la participación de FAMAE en ferias nacionales e internacionales, relacionadas con la

industria militar de la defensa.

d) Proponer, en coordinación con el departamento de asuntos corporativos, la incorporación de productos en la página web de FAMAE para promocionarlos a través de este medio.

e) Diseñar e implementar las campañas de marketing y de difusión de productos y servicios.

f) Desarrollar e implementar el marketing de FAMAE, a través de promociones de productos, con diversos medios publicitarios.

3. DE LA FISCALÍA

a. Misión.

Art. 35. Asesorar al director y subdirector de FAMAE, en todas las materias de índole jurídico administrativo, de orden legal o reglamentario, relacionadas con actividades institucionales y de FAMAE.

b. Tareas fundamentales.

Art. 36. Las tareas fundamentales de la Fiscalía son las siguientes:

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1) Realizar, en forma permanente, la revisión y recopilación de la legislación y normativa vigente, como asimismo de proyectos modificados atingentes a FAMAE, tanto nacionales como internacionales.

2) Informar, oportunamente, a la Dirección sobre iniciativas legales o reglamentarias que pueda afectar el desarrollo de las actividades de FAMAE.

3) Revisar y visar todo tipo de contratos, acuerdos o convenios en que participe FAMAE.

4) Realizar el seguimiento de los procesos judiciales de FAMAE, debiendo elaborar un informe y presentarlo al

director de FAMAE.

5) Controlar la ejecución, en conjunto con la Gerencia de Finanzas y Logística, las políticas y manual de adquisiciones, documentos que deben tener todos los sustentos legales y jurídicos de acuerdo con las normas que rigen FAMAE.

6) Mantener actualizado, en conjunto con la Gerencia de Planificación, Gestión y Control, el cuadro de contratos

vigentes que permita periódicamente dar visibilidad al director de FAMAE de las obligaciones contractuales.

7) Asesorar en materias legales a la Sección 1.ª “Personal” de la unidad militar, en todo lo relacionado a la ejecución y formalización de las correspondientes ISAs que se dispongan en FAMAE.

8) Considerar en el área de apoyo técnico que el Comando de Apoyo a la Fuerza (CAF) revisará la suscripción de los contratos que se originen producto de la externalización de servicios de mantenimiento para algunos sistemas de armas, como también los aspectos relacionados con adquisiciones de herramientas y equipos logísticos, tanto con FAMAE como con otras instalaciones civiles.

4. DE LA AUDITORÍA INTERNA a. Misión. Art. 37. Asesorar al director de FAMAE en el logro de una administración más eficiente y en la prevención de deterioros del patrimonio institucional, verificando el cumplimiento del conjunto de medidas, políticas y procedimientos establecidos por la Dirección, en conformidad con los principios de control interno dispuesto por la Contraloría General de la República y con las leyes que afectan a la Empresa. b. Tareas fundamentales. Art. 38. Las tareas fundamentales de la Auditoría Interna son las siguientes: 1) Elaborar y someter a la aprobación de la Dirección el plan anual de auditorías.

2) Emitir informes al director de FAMAE sobre las auditorías relacionadas con las áreas financieras y

operacionales de FAMAE.

3) Elaborar, actualizar y controlar la ejecución de la matriz de riesgo de FAMAE.

4) Efectuar el seguimiento de las medidas preventivas y correctivas, emanadas de los informes de la Auditoría Interna y de la Contraloría General de la República.

5) Asesorar al director en todas aquellas materias relacionadas con el sistema financiero contable que sean

requeridas.

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5. DE LA UNIDAD DE PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS ( UPLA)

a. Misión.

Art. 39. Asesorar al director de FAMAE en la adecuada aplicación de las políticas y procedimientos establecidos para el cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Nº 19.913 sobre control de lavado de activos y financiamiento del terrorismo. Coordinar todas las acciones tendientes a prevenir el lavado de activo y financiamiento del terrorismo en FAMAE.


Art. 40. Las tareas fundamentales de la Unidad de Prevención Lavado de Activos son las siguientes:

1) Formular las estrategias para establecer los controles necesarios para prevenir y controlar el lavado de

activos.

2) Generar las políticas, normas y procedimientos para el adecuado control del lavado de activos.

3) Cumplir con el rol de enlace con la unidad de análisis financiero del gobierno.

4) Realizar el control de las operaciones inusuales que se generen en FAMAE.

5) Establecer sistemas de evaluación y monitoreo para reportar transacciones sospechosas.

6) Mantener un control de las operaciones comunicadas por el personal como inusuales.

7) Efectuar análisis de operaciones no usuales elaborando el reporte correspondiente para la unidad de análisis

financiero del gobierno.

8) Conservación y custodia de los documentos relativos a la prevención del lavado de activos.

B. ÁREA DE RECURSOS HUMANOS, FINANZAS, PROYECTOS Y VENTAS

1. DE LA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

a. Misión. Art. 41. Asesorar al director de FAMAE en la coordinación y control de las actividades, liderando la administración del capital humano de FAMAE, mediante un efectivo reclutamiento, selección y contratación, y motivando su pertenencia a través de planes de capacitación y actividades orientadas al bienestar del personal. Lo anterior, conforme con las políticas y objetivos estratégicos emanados de la Dirección de FAMAE. b. Tareas fundamentales.

Art. 42. Las tareas fundamentales de la Gerencia de Recursos Humanos son las siguientes: 1) Desarrollar las actividades que tengan relación con el reclutamiento y selección, su incorporación a la empresa,

contratos, remuneraciones y control de asistencia.

2) Ejecutar programas de actividades de apoyo social a los funcionarios y su grupo familiar, incluyendo actividades recreativas.

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3) Supervisar las actividades del Departamento de Desarrollo Organizacional, de la asistente social, de la Oficina de Contabilidad, de la Junta de Bienestar, de la Oficina de Contrataciones y Beneficios Previsionales y de la Oficina de Remuneraciones y Control de Asistencia.

4) Supervisar el cumplimiento de las disposiciones, reglamentos, normativas, procesos y procedimientos

establecidos por FAMAE.

5) Realizar el plan anual de capacitación en nivelación de competencias técnicas.

6) Desarrollar actividades orientadas a mejorar la gestión organizacional, el ambiente de trabajo y el rendimiento, incluyendo estudios de clima, evaluaciones de desempeño y evaluaciones de brechas.

7) Presidir la junta de bienestar de FAMAE.

2. DE LA GERENCIA DE FINANZAS

a. Misión. Art. 43. Las misiones de la Gerencia de Finanzas son las siguientes: 1. Asesorar al director de FAMAE en la administración de los recursos financieros para tener una estructura

financiera adecuada de costos, plazos y coberturas que permita mantener una solvencia para el buen funcionamiento de la empresa.

2. Gestionar, proactivamente, la planificación y administración de los departamentos de la Gerencia de Finanzas

de acuerdo con las normas internacionales de información financiera (IFRS) y disposiciones de la Superintendencia de Valores y Seguros (SVS).

3. Administrar los excedentes y déficit de liquidez que se producen, procurando obtener rentabilidades que

permitan garantizar una mejor posición financiera en la empresa.


Art. 44. Las tareas fundamentales de la Gerencia de Finanzas son las siguientes:

1) Planificar, administrar y controlar eficientemente la calidad presupuestaria y financiera, incluyendo la recuperación de la mora, con el propósito de proporcionar información oportuna y confiable, para la toma de decisiones de la administración superior de FAMAE.

2) Coordinar la planificación y administración del presupuesto económico financiero y reportar, en forma mensual, su ejecución presupuestaria.

3) Elaborar y presentar informes contables de uso interno como flujo de caja para la mejor toma de decisiones de

la alta dirección.

4) Verificar que se esté cumpliendo el presupuesto aprobado para el año y, en caso de no ser así, proponer las

reformulaciones presupuestarias correspondientes en los plazos oportunos.

5) Preparar los estados financieros de FAMAE y sus filiales de acuerdo con las normas IFRS. c. Misión y tareas fundamentales de los departamentos.

1) Departamento de Gestión Financiera.

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Art. 45. La misión del jefe de Departamento es definir la documentación establecida para controlar los flujos de ingresos y egresos de toda la organización, y proyectarlos a mediano plazo. Art. 46. Las tareas fundamentales del Departamento son las siguientes: a) Proponer métodos y procedimientos para mejorar las operaciones financieras y de control de las diferentes

unidades de la empresa.

b) Apoyar a la Gerencia y a sus departamentos en actividades y tareas que sean requeridas, de acuerdo con las necesidades que se presenten.

c) Asesorar a la Gerencia de Finanzas en todas las materias que sean necesarias, tanto internas como externas

a FAMAE.

d) Elaborar el flujo de caja proyectado mensualmente.

e) Analizar y emitir informes sobre materias específicas de la Gerencia.

f) Materializar actividades o desarrollar temas que la Gerencia determine.

g) Apoyar la revisión de informes contables, de presupuesto y de costos.

h) Preparar presentaciones de presupuesto, de estados financieros contables, de costos y otros.

i) Confeccionar el análisis razonado trimestral.

j) Realizar la revisión del pago quincenal a proveedores.

k) Responder la encuesta anual de la industria manufacturera del Instituto Nacional de Estadísticas.

l) Apoyar la emisión y envío de facturas con costos financieros. 2) Departamento de Finanzas. Art. 47. Las misiones de este Departamento son las siguientes: a) Administrar los estados de fondos monetarios y flujos de caja para la toma de decisiones en las inversiones,

coberturas y operaciones de cambio.

b) Controlar y ejecutar el seguimiento de los documentos de cobro (facturas y/o boletas) emitidos a clientes nacionales o extranjeros, con el propósito de obtener una agilidad en la obtención de los recursos financieros, asimismo en aquellos casos que sea posible obtener anticipo de valores y, de esta forma, disminuir los saldos estacionarios de las fuentes de recursos.

c) Cumplir con los instructivos de la Dirección de Presupuestos del Ministerio de Hacienda, realizar, preparar,

coordinar y analizar la gestión presupuestaria de caja, tanto en la formulación anual, presentación a la Dirección de Presupuestos, control de ejecución presupuestaría como en la reformulación anual.

Art. 48. Las tareas fundamentales de este Departamento son las siguientes:

a) Supervisar y controlar a las oficinas de tesorería, cobranzas y presupuestos. b) Elaborar y presentar informes de ejecución presupuestaria de caja de la dirección de presupuesto (DIPRES),

cobranzas, estados de saldos cuentas corrientes, caja y proposición de inversiones en operaciones de cambio.

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c) Controlar y ejecutar aperturas, negociaciones, prórrogas o coberturas, cartas de créditos, boletas de garantías a terceros y toma depósitos a plazo fijo.

d) Mantener al día las conciliaciones bancarias, con el objeto de informar la disponibilidad real de fondos y

efectuar una correcta toma de decisiones. e) Emitir informes de egresos y confección de cheques por pagos varios, emitir informe de egresos por cargos

bancarios (órdenes de pago, comisiones, transferencias, cotizaciones previsionales, remuneraciones, impuestos, etc.).

f) Emitir informes diarios del movimiento de cobro y de nuevas facturaciones. g) Emitir informes mensuales a diferentes dependencias del Ejército de las facturas pendientes de pago, de

clientes con plazo vencido y de documentos en cobranza judicial. h) Elaborar informe diario de movimiento de fondos (ingresos). i) Confeccionar el presupuesto anual de ingresos y gastos de la Gerencia de Finanzas y Subdirección;

confeccionar el presupuesto de caja por centros de utilidad y consolidado de toda la empresa. j) Emitir informe de ejecución presupuestaria de caja mensual, trimestral, semestral y anual. k) Elaborar informe de imputación de ingresos y egresos, conforme con el código DIPRES para obtener los

informes de caja. 3) Departamento de Contabilidad. Art. 49. Las misiones de este Departamento son las siguientes: a) Mantener el sistema contable de la Empresa proponiendo las políticas, normas, procedimientos técnicos e

instrucciones por las cuales se deben regir las actividades contables de esta, generando información económico-financiera para la planificación, control y evaluación de estas actividades.

b) Relacionarse, en forma directa y proactiva, con otras áreas gerenciales de la empresa, procurando obtener y

agilizar la información precisa, que se requiera para analizar y estudiar anticipadamente la información que permita proponer la asesoría más adecuada posible.


a) Confeccionar los análisis de cuentas que permitan controlar y proporcionar una información confiable a la administración.

b) Elaborar estados financieros, mensuales y trimestrales, con sus respectivas notas, tanto en normativa tributaria como financiera (IFRS).

c) Mantener el sistema financiero-contable de la empresa, acorde con las exigencias definidas por el SII, SVS y

la Contraloría General de la República, considerando los criterios de los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) e IFRS.

d) Determinar las políticas de depreciación para los activos fijos que forman parte de un proceso productivo,

además, considerar las políticas de amortización para los activos intangibles y cómo serán tratados en la presentación de los estados financieros.

e) Confeccionar facturas, notas de créditos y débito, etc., de acuerdo con lo requerido por la Gerencia Comercial.

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4) Departamento de Costos.

Art. 51. Las misiones de este Departamento son las siguientes: a) Generar información medible en términos monetarios, presentándola en forma estructurada y sistemática para

reflejar las operaciones de FAMAE al término de los proyectos en ejecución. b) Dictar, en forma permanente, las normas y procedimientos necesarios que permitan funcionalmente que todas

las áreas de la estructura orgánica de FAMAE dependan técnicamente de esta Gerencia. c) Aprobar las estructuras de costos de los proyectos y trabajos de FAMAE, en coordinación con la Gerencia

Comercial.

Art. 52. Las tareas fundamentales de este Departamento son las siguientes: a) Verificar el control, la gestión y unificar criterios de trabajo, especialmente, de las estructuras de costos.

b) Cumplir con las políticas, normas y procedimientos de la empresa.

c) Proponer a la Gerencia de Finanzas medidas o acciones de mejoramiento de la función, cuando se estime

necesario. d) Verificar los movimientos de cada una de las cuentas de costos de las diferentes dependencias.

3. DE LA GERENCIA DE INVESTIGACIÓN, INNOVACIÓN Y DESARROLLO (I2D)

a. Misión.

Art. 53. Desarrollar y optimizar soluciones tecnológicas a sistemas de armas y elementos bélicos que permitan satisfacer las necesidades del Ejército de Chile, defensa nacional, empresas públicas y privadas en el corto y mediano plazo.


Art. 54. Las tareas fundamentales de la Gerencia I2D son las siguientes: 1) Generales.

a) Desarrollar y fomentar la investigación con el fin de anticiparse a las demandas tecnológicas de nuestros

principales clientes. b) Impulsar o identificar la innovación tendiente a la modernización de los productos y servicios realizados por

FAMAE. c) Potenciar el desarrollo tecnológico de uso militar e identificando aquellas que puedan tener aplicación en la

industria civil. d) Generar valor a través de la gestión del conocimiento originado de los procesos, métodos y experiencias

establecidos por la organización para la fabricación de sus productos y prestación de servicios.

2) En cuanto a planificación y control de proyectos.

a) Validar la planificación de los proyectos y controlar el desarrollo durante todo su ciclo de vida.

b) Controlar el estado de avance de los proyectos en desarrollo.

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c) Controlar versiones de especificaciones técnicas y planimetría de productos terminados.

d) Calificar data pack de productos y servicios de línea.

3) En cuanto a gestión del conocimiento. a) Recopilar todo el conocimiento existente y generado del quehacer de los procesos establecidos.

b) Almacenar el conocimiento para asegurar su integridad y permanencia dentro de la organización.

c) Implementar métodos conducentes a usar el conocimiento a través de lecciones aprendidas.

d) Velar por la protección de los productos y servicios mediante el proceso de registro de patentes y marcas.

4) En cuanto a diseño y desarrollo.

a) Identificar soluciones a los requerimientos presentados.

b) Desarrollar los diseños que darán soluciones a los problemas.

c) Probar y certificar el prototipo del diseño desarrollado.

d) Asesorar y orientar al jefe de proyecto para explicitar todo lo realizado.

5) En cuanto a vigilancia tecnológica.

a) Capturar información del exterior y de la propia organización, sobre ciencia y tecnología, cuyo análisis e interpretación evidencien la necesidad de innovar.

b) Aportar conocimiento que permita la toma de decisiones con menores riesgos y/o anticiparse a los cambios y al

impacto que ellos provocarían.

c) Alertar sobre cualquier innovación científica y técnica capaz de crear, oportunidades o amenazas para la organización.

4. DE LA GERENCIA COMERCIAL

a. Misión Art. 55. Desarrollar políticas, planes y actividades de ventas, que permitan la comercialización de los productos y servicios de FAMAE, detectando, a su vez, aquellas áreas en las cuales se requiere suscribir alianzas estratégicas, con organismos nacionales, para satisfacer los requerimientos de los clientes, considerando, además, entregar un servicio posventa, utilizando la eficiencia y calidad de los medios humanos y materiales asignados. b. Tareas fundamentales.

Art. 56. Las tareas fundamentales de la Gerencia Comercial son las siguientes:

1) Dar cumplimiento al plan estratégico de FAMAE, identificando las oportunidades y necesidades del mercado de

la defensa y mercado civil, en el ámbito nacional, con el objeto de comercializar los productos y servicios que

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permitan satisfacer las necesidades de los clientes, en forma eficaz y eficiente, conforme con las misiones particulares.

2) Desarrollar la plataforma de negocios de FAMAE que permita la proyección de la empresa en el corto, mediano

y largo plazo, satisfaciendo las necesidades de sus potenciales clientes en el mercado de la defensa y civil.

3) Identificar las necesidades de mercado con el objeto de generar los ingresos y utilidades fijadas en el plan estratégico.

4) Elaborar el plan de ventas anual con el objeto de generar los ingresos y utilidades fijadas en el plan estratégico

de FAMAE.

5) Posicionar a FAMAE en el ámbito local, como una alternativa tecnológica reconocida por la calidad de sus productos y servicios, con el objeto de generar nuevos mercados y nuevos negocios.

6) Fidelizar a sus socios estratégicos sobre la base de relaciones comerciales de confianza y desarrollo de

alianzas estratégicas con empresas del rubro.

7) Asesorar a la Dirección en materias de comercialización de productos y servicios.

8) Asesorar a la Dirección en la búsqueda de nuevos nichos de mercado que permitan el desarrollo de negocios y experiencias en la industria de defensa.

9) Supervisar y controlar la realización anual del proceso de evaluación de satisfacción al cliente, informando a la

Dirección de los resultados obtenidos.

10) Supervisar y controlar la elaboración y tramitación de las notas de ventas, relacionadas con contratos y órdenes de compras de productos y servicios.

11) Supervisar y controlar el proceso de licitación nacional en aquellos casos en que FAMAE actúe como oferente.

12) Generar un seguimiento permanente de las cotizaciones (factura proforma/cotizaciones) enviadas a los

clientes.

13) Mantener actualizada la cartera de clientes y portafolio de productos.

14) Informar periódicamente a la Dirección sobre las necesidades del Ejército de Chile, instituciones de la defensa y otros clientes.

15) Supervisar la supervisión de reclamos o quejas realizadas por los clientes, a través de los IDs

correspondientes.

16) Coordinar con los entes fabriles de FAMAE, sus esfuerzos productivos con el objeto de dar cumplimiento al plan de ventas, finalización de contratos y órdenes de compra.

17) Controlar el cumplimiento del plan de venta de FAMAE, generando las instancias de retroalimentación, con el

objeto de corregir las desviaciones de lo planificado respecto a lo real e informando periódicamente a la Dirección de ello.

18) Promover las capacidades tecnológicas de FAMAE, en el ámbito de sus líneas de negocios.

c. Misión y tareas fundamentales de los departamentos y áreas. 1) Departamento Suministros Institucionales y Servicios de Mantenimiento.

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Art. 57. La misión de este Departamento es asesorar a la Gerencia en la comercialización de los servicios de mantenimiento, marcando su centro de gravedad en el material acorazado y efectuar el suministro de bienes y servicios al Ejército, conforme se establezca en los contratos y/u órdenes de compra firmados entre la Institución y FAMAE. Art. 58. Las tareas fundamentales de este Departamento son las siguientes: a) Llevar, en detalle, el control del estado de los contratos de mantenimiento suscrito entre FAMAE y el Ejército.

b) Ofrecer los servicios de mantenimiento a otras instituciones de las FAs y de Orden y Seguridad.

c) Mantener actualizada la cartera de clientes y portafolio del servicio de mantenimiento.

d) Generar instancias de apertura de mercados y desarrollo de nuevos servicios de posventa en los servicios de mantenimiento.

e) Mantener un control detallado de las ventas de suministros al Ejército, realizando un seguimiento del estado de avance de estas.

f) Diseñar las estrategias correspondientes, con el fin de incursionar en el suministro de otros tipos de bienes para el Ejército, identificando posibles nuevas demandas.

g) Ejecutar el suministro de repuestos, componentes principales e insumos para el mantenimiento del material y sistemas de armas de la Institución, basado en los requerimiento del Ejército y contratos suscritos.

h) Determinar, en aquellos productos de salida permanente, los precios con los reajustes periódicos que correspondan.

i) Participar en licitaciones públicas o privadas en el mercado nacional de empresas dedicadas al rubro de FAMAE.

2) Departamento Ventas de Productos. Art. 59. La misión de este Departamento es asesorar a la Gerencia en la comercialización de productos de defensa de fabricación propia y/o cofabricación, para satisfacer las necesidades de sus potenciales clientes en el mercado institucional, de las demás ramas de las FAs y civiles. Art. 60. Las tareas fundamentales de este Departamento son las siguientes: a) Ofrecer y materializar las ventas de productos fabriles en el Ejército.

b) Mantener al día la cartera de clientes y portafolio de productos.

c) Generar, permanentemente, instancias de apertura de mercados y desarrollo de nuevos productos.

d) Generar nuevos negocios a nivel nacional, participando en licitaciones que se produzcan.

e) Establecer, en conjunto con las gerencias de operaciones y finanzas, una lista de precios de los productos fabriles, la que debe ser actualizada semestralmente.

f) Mantener un permanente contacto con las instituciones de la defensa, de Orden y Seguridad y Gendarmería, para ofrecer y comercializar productos fabriles.

g) Ejecutar, en forma permanente, el servicio de posventa de cada producto comercializado.

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3) Área de Planificación Gestión y Control. Art. 61. La misión de esta Área es asesorar al gerente comercial en la elaboración de la planificación de ventas y administración de los activos de este. Art. 62. Las tareas fundamentales de esta Área son las siguientes: a) Supervisar y controlar la elaboración y tramitación de las notas de venta, relacionadas a contratos y órdenes de

compra de productos y servicios. b) Supervisar y controlar proceso de licitación nacional en aquellos casos en que FAMAE actúe como oferente. c) Generar un seguimiento permanente de las cotizaciones (factura proforma/cotizaciones) enviadas a los

clientes. d) Coordinar con los entes fabriles de FAMAE, los esfuerzos productivos con el objeto de dar cumplimiento al plan

de ventas, finalización de contratos y órdenes de compra. e) Gestionar y controlar el cumplimiento del plan de ventas de FAMAE, generando las instancias de

retroalimentación, con el objeto de corregir las desviaciones de lo planificado, respecto a lo real e informando periódicamente a la Dirección de ello.

f) Supervisar, controlar e informar los resultados de la realización anual del proceso de la encuesta de evaluación

de satisfacción al cliente (encargado de calidad). g) Realizar el seguimiento y control del estado de avance de los plazos de entrega de las órdenes de compra al

Ejército. C. ÁREA PRODUCTIVA 1. DE LA GERENCIA LOGÍSTICA a. Misión. Art. 63. Satisfacer, por medio de procesos estandarizados de adquisiciones, la demanda interna y externa de productos, insumos y servicios, en las mejores condiciones de precios, calidad y plazos de entrega, que permitan dar respuesta a nuestros clientes, en forma oportuna y en las condiciones deseadas. Contribuir a la rentabilidad de FAMAE, mediante una gestión eficiente y a un mínimo costo en los trámites de importaciones y exportaciones requeridos, junto a una administración adecuada de nuestros inventarios basada en el control eficiente de los almacenes y polvorines, en forma coherente con las normas y leyes medioambientales y de prevención de riesgos, garantizando un servicio oportuno y de calidad. b. Tareas fundamentales. Art. 64. Las tareas fundamentales de la Gerencia Logística son las siguientes: 1) Organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades tendientes a satisfacer, con oportunidad y racionalidad,

los requerimientos de materiales, equipos y herramientas que le sean solicitados por las gerencias y departamentos de FAMAE.

2) Controlar el uso eficiente de los recursos presupuestarios asignados. 3) Controlar el cumplimiento de las políticas de la empresa, en relación con los trámites establecidos para el

proceso de compras.

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4) Mantener actualizado el manual de compras, proponiendo las modificaciones, cuando corresponda. 5) Proponer políticas de stock, cuando sea requerido por la Dirección de FAMAE. 6) Ingresar al sistema de control de contratos, las órdenes de compra que se generen de cada contrato u orden

de compra celebrado por FAMAE. 7) Coordinar con las otras gerencias la complementariedad de los procesos de adquisiciones y/o requerimientos

solicitados, procurando un oportuno abastecimiento. 8) Mantener activa las relaciones comerciales con los proveedores, en especial los catalogados como

Estratégicos para FAMAE, promoviendo el desarrollo de nuevos proveedores.

c. Misión y tareas fundamentales de los departamentos y unidades.

1) Departamento de Operaciones Logísticas. Art. 65. La misión del Departamento de Operaciones Logísticas es controlar y coordinar las tareas y actividades de la Sección de Abastecimientos, contribuyendo al desarrollo de una cadena de distribución de FAMAE. Art. 66. Las tareas fundamentales de este Departamento son las siguientes: a) Coordinar con el Departamento de Adquisiciones el programa de recepción de las compras cursadas y el

aseguramiento de la distribución hasta el punto final de entrega conforme a lo requerido por el cliente interno o externo, según sea cada caso en particular.

b) Supervisar con la Sección de IMEX del departamento de control e IMEX todas las operaciones de

importaciones o exportaciones que impliquen acciones de recepción o de despacho desde FAMAE, para el cumplimiento legal como de oportunidad de los procesos involucrados en apoyo a las Adquisiciones que materialice Logística como las ventas al exterior por Comercial.

c) Establecer las Políticas de Stock, de almacenamiento y de distribución y transporte hacia los clientes finales. d) Supervisar el adecuado almacenamiento de los productos adquiridos por FAMAE para sus procesos

productivos y de stock, con una respuesta oportuna de entrega a los clientes internos de sus requerimientos.

2) Sección de Importaciones y Exportaciones.

Art. 67. La misión de esta Sección es gestionar y mantener el seguimiento de todas las importaciones y exportaciones que realice FAMAE, en el cumplimiento de sus compromisos contractuales.

Art. 68. Las tareas fundamentales de esta Sección son las siguientes: a) Gestionar las acciones necesarias que se deben materializar ante el Servicio de Aduanas y que dicen relación

con las importaciones y exportaciones de productos y servicios. b) Establecer y dar cumplimiento de todas las normativas aduaneras vigentes, que involucren a FAMAE, en los

procesos de compras y ventas. c) Gestión administrativa de los seguros y fletes vinculados a las importaciones y exportaciones en que tengan

responsabilidad de FAMAE.

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3) Sección de Abastecimiento.

Art. 69. La misión de esta Sección es la administración de la Bodegas y Polvorines en la recepción y gestión de los stocks de inventarios de productos e insumos, de su almacenamiento, resguardo, custodia y control de salida, de todo lo adquirido por FAMAE, conforme a los procedimientos y políticas de almacenamiento y bodegaje establecidos en FAMAE, como así mismo la distribución y transporte al destino final (cliente interno o externo). Art. 70. Las Tareas fundamentales de esta Sección son las siguientes:

a) Supervisar el cumplimiento de las disposiciones vigente respecto al manejo de bodegas y polvorines, tanto en

los aspectos administrativos como de seguridad en el trabajo.

b) Establecer las políticas de recepción, almacenamiento y conservación de los productos ingresados a sus bodegas y/o polvorines.

c) Controlar todas las entregas de productos requeridos para los distintos procesos productivos o de venta,

velando por el cabal cumplimiento de los procesos administrativos de control y registro, como de seguridad en el transporte.

d) Gestionar la oportuna acción en los despachos hacia los requerimientos institucionales, desarrollando una

cadena de distribución confiable y con medios de transporte conforme con las características del tipo de carga por transportar, tanto en el territorio nacional como en el exterior.

e) Control de los inventarios de los bienes entregados a custodia y resguardo en las bodegas y polvorines de su

responsabilidad.

4) Oficina de Catalogación OTAN de FAMAE. Art. 71. La misión de la Oficina es gestionar la implementación en FAMAE el uso del número OTAN de catalogación (NOC), con la finalidad de promover la estandarización en la industria nacional y maximizar la función logística, para la obtención de información necesaria para realizar una eficaz y eficiente administración del material. Art. 72. Las tareas fundamentales de esta Oficina son las siguientes: a) Apoyar a los organismos de FAMAE en la identificación de código que sean consultados. b) Catalogar los efectos que se incorporen a su ámbito y proponer a la OCD su inclusión en el sistema. c) Modificar y adecuar todos los códigos existentes en cada organismo de FAMAE a NOC. d) Elaborar los procedimientos de catalogación para FAMAE, conforme con los lineamientos y disposiciones de

la OCD y la OCOF.

e) Asesorar, técnicamente, a los organismos productivos y administrativos, en materias de inclusión y redacción de las cláusulas contractuales que tengan directa relación con las materias relativas de catalogación.

f) Elaborar para la OCD las propuestas de actualización de datos de catalogación y corrección de errores

relativos a los materiales catalogados, con participación activa en la mejora de la calidad de las identificaciones correspondientes.

g) Elevar a la OCD las propuestas de catalogación de efectos no catalogados, con toda la información técnica

necesaria para tal propósito. h) Difundir los catálogos editados por la OCD que correspondan a la jurisdicción.

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i) Codificación provisional de los efectos que se encuentren en proceso de catalogación, como de aquellos considerados no catalogables pero que estén sujetos a los mismos procedimientos de control administrativos que los catalogables.

5) Departamento de Adquisiciones. Art. 73. La misión de este Departamento es coordinar y controlar a las secciones de compras, proyectos institucionales, mantenimiento, operaciones y bienes de servicio, en todos los procesos de adquisiciones generados por FAMAE. Art. 74. Las tareas fundamentales de este Departamento son las siguientes: a) Dar cumplimiento cabal a los plazos comprometidos en los procesos de compras.

b) Considerar en el proceso de compras, las mejores condiciones en cuanto a la relación precio, calidad, plazo de entrega y garantías.

c) Gestionar la oportuna respuesta hacia los requerimientos institucionales. 6) Departamento de Planificación. Art. 75. La misión de este Departamento es asesorar a la Gerencia, departamentos y sus respectivas unidades en la elaboración de manuales, procedimientos e instrucciones de trabajo asociados a los procesos de cada unidad, en la planificación y el control de la gestión. Art. 76. Las tareas fundamentales de este Departamento son las siguientes: a) Proponer a la Gerencia los criterios para la administración del registro de proveedores. b) Proponer los mecanismos y medios de evaluación de los proveedores. c) Preparar el presupuesto anual de la Gerencia y someterlo a su respectiva aprobación. d) Presentar la planificación anual de la Gerencia Logística, conforme con la directiva anual de FAMAE y el plan

estratégico establecido en un horizonte dado. e) Apoyar a la Gerencia y departamentos en todas las tareas particulares que se le encomienden dentro del

ámbito de aplicación del Departamento de Planificación. f) Desarrollar los indicadores de gestión que faciliten la visibilidad del desarrollo de la gestión y los procesos de

los departamentos y sus unidades.

7) Unidad de Registros Proveedores y Maestro Artículos. Art. 77. La misión de esta Unidad es mantener actualizado el registro de proveedores y maestro de artículo de FAMAE, proponiendo lo pertinente en su elaboración.

Art. 78. Las tareas fundamentales de esta Unidad son las siguientes: a) Elaborar la catalogación, depuración y modificación del maestro de artículo, en forma permanente.

b) Registrar la información en el sistema ERP.

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c) Ingresar las solicitudes de proveedores como su catalogación del listado de proveedores registrados.

d) Mantener actualizada la matriz de evaluación de proveedores conforme con el estado de cumplimiento de las órdenes de compras.

8) Departamento de Control e IMEX. Art. 79. La misión de este Departamento es asesorar a la Gerencia en el control y seguimiento de los contratos de adquisiciones, órdenes de compras, procesos aduaneros por importaciones y exportaciones, control y registro de facturas y garantía exigidas por FAMAE a sus proveedores.

Art. 80. Las tareas fundamentales de este Departamento son las siguientes: a) Proponer a la Gerencia los procedimientos e instrucciones del trabajo que se va a desarrollar por sus unidades

dependientes.

b) Apoyar con su personal todas las acciones y actos administrativos atingentes a las importaciones. c) Apoyar a la Gerencia Comercial en los actos administrativos aduaneros relativos a las exportaciones. d) Apoyar a la Gerencia y departamentos en todas las tareas particulares que se le encomienden dentro del

ámbito de aplicación del Departamento de Control. e) Desarrollar los indicadores de control que faciliten la visibilidad del control de los contratos y órdenes de

compras. 9) Unidad de Control Facturas y Garantías. Art. 81. La misión de esta Unidad es mantener un seguimiento de las facturas y garantías recepcionadas, verificando posteriormente su correcta emisión, validez y vigencia.

Art. 82. Las tareas fundamentales de esta Unidad son las siguientes: a) Coordinar con las unidades de compra y control de órdenes de compras el cierre de las órdenes de compras,

entregando la información de facturación y pago de los procesos involucrados.

b) Ejercer el control de la recepción y del cumplimiento de garantías de los procesos de compras con este requisito contractual.

c) Ejercer el control de recepción de las facturas electrónicas y preimpresas emitidas a FAMAE por órdenes de

compras generada a proveedores. d) Informar los incumplimientos contractuales con garantías comprometidas para su cobro.

10) Unidad de Control y Seguimiento de Solicitudes y Órdenes de Compra.

Art. 83. La misión de esta Unidad es controlar y evaluar las órdenes de compras emitidas y los respectivos ciclos de aprovisionamiento.

Art. 84. Las tareas fundamentales de esta Unidad son las siguientes:

a) Controlar las solicitudes de compras como las órdenes de compras y su ciclo de tramitación en la bandeja del

comprador.

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b) Confirmación de pedidos y coordinación de recepción de artículos con el D.O.L.

c) Realizar el proceso de cierre de órdenes de compras en coordinación con la Unidad de Control de Facturas y Garantías.

11) Unidad Contratos, Licitaciones y Resoluciones de Logística. Art. 85. La misión de la Unidad es elaborar y fiscalizar la documentación pertinente, relacionada con los contratos y licitaciones pactados por FAMAE, realizando, además, las resoluciones de compras y otras conforme con el requerimiento de la gerencia. Art. 86. Las tareas fundamentales de esta Unidad son las siguientes: a) Elaborar las proformas de contratos por suscribir con objeto de licitaciones o compras adjudicadas. b) Elaborar las bases administrativas en procesos licitatorios. c) Elaborar, en coordinación con el ente técnico respectivo, las bases técnicas asociadas a un proceso licitatorio. d) Elaborar todas las resoluciones de compras o relacionadas con proveedores que la Gerencia Logística le

disponga.

12) Unidad Control de Proyectos Especiales. Art. 87. La misión de la Unidad es gestionar las coordinaciones entre la Gerencia Comercial y el Departamento de Adquisiciones, en las materias de compras que tengan implicancia en proyectos especiales de FAMAE con el Ejército u otras instituciones de la Defensa, generando acciones de control y seguimientos de los proyectos hasta el cumplimiento íntegro con el cliente final. Art. 88. Las tareas fundamentales de esta Unidad son las siguientes: a) Gestionar las coordinaciones en los requerimientos de compras de la Gerencia Comercial que tengan la

implicancia directa con proyectos especiales generados por el Ejército u otra institución de la Defensa. b) Ejecutar todas las actividades de control y seguimiento necesarias para el adecuado desarrollo de las compras,

abastecimiento y contratos solicitados a logística para la materialización de los proyectos especiales.

c) Mantener informada a la Gerencia Logística del estado de avance de las compras y contratos asignados a logística por la ejecución de los proyectos especiales.

2. DE LA GERENCIA CALIDAD a. Misión. Art. 89. Mantener, mejorar y proyectar el sistema de gestión de calidad de FAMAE. Además, gestionar y mantener el control de calidad de los procesos productivos de las plantas de armamento, municiones, pirotecnia y lacas, pólvora y desmilitarizado de munición, sistemas de cohetes y misiles, como también de los procesos de mantenimiento de vehículos acorazados de la Gerencia de Mantenimiento, utilizando el máximo de eficiencia y calidad de los medios humanos, materiales y económicos asignados. b. Tareas fundamentales. Art. 90. Las tareas fundamentales de la Gerencia de Calidad se desarrollan a través de los distintos departamentos

que la conforman.

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c. Misión y tareas fundamentales de los departamentos. 1) Departamento de control de calidad.

Art. 91. La misión de este departamento coordinar, gestionar ejecutar el control de calidad de productos, servicios, procesos y materias primas, apoyando a las áreas productivas y de servicio. Art. 92. Las tareas fundamentales de este departamento son las siguientes:

a) Gestionar y controlar la ejecución de los planes y programas de las Áreas de Control de Calidad.

b) Gestionar, con organismos internos departamentos y gerencias de FAMAE, las coordinaciones administrativas

y técnicas para el control de calidad de las áreas descritas en los controles de materias primas, proceso y productos terminados.

c) Coordinar, a través de la gerencia de pruebas de productos terminados que efectuará el cliente, con

organismos componentes (entre ellos IDIC).

d) Presentar los elementos, servicios y/o suministros de FAMAE a la comisión receptora externa y verificar la correcta aplicación de los protocolos de recepción.

e) Administrar la generación de certificados de control de calidad e informes de verificación que entregan las

áreas de control de la Gerencia de Calidad.

f) Participar en la elaboración de protocolos de recepción de materiales, servicios y de aceptación de suministros de FAMAE al cliente.

g) Coordinar las actividades de los servicios externos, considerando el servicio de pruebas y del sistema de

control metrológico.

2) Departamento de Gestión de Calidad.

Art. 93. La misión de este Departamento es mantener y mejorar, continuamente, el Sistema de Gestión de Calidad de la empresa, coordinando con todas las gerencias de FAMAE la elaboración y cumplimiento de los planes de calidad.


a) Administrar y controlar el sistema de gestión de calidad de la empresa.

b) Coordinar y apoyar a las gerencias y departamentos, en el cumplimiento del plan de calidad. Evaluar las metas

alcanzadas y proponer los ajustes correspondientes.

c) Administrar el proceso de auditorías de la empresa, considerando la gestión de los informes de detección en forma integral.

d) Elaborar y presentar los informes integrados del desempeño del sistema de gestión de calidad y proponer

oportunidades de mejoras al sistema.

e) Estudiar y proponer mejoras al sistema de gestión de calidad y la integración del sistema (ISO 9001-ISO 14001 y OHSAS 180019).

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3) Departamento de Planificación y Control.

Art. 95. La misión de este Departamento es planificar, gestionar y coordinar, interna y externamente, las actividades de control de calidad, conforme con el requerimiento. Además de gestionar y controlar las actividades administrativas y presupuestarias de la gerencia.


a) Administrar, conforme con los requerimientos, la planificación interna de mediano y largo plazo.

b) Gestionar el presupuesto asignado a la gerencia de calidad, considerando la etapa de planificación

presupuestaria, control, ejecución y ajuste del presupuesto.

c) Gestionar, administrar y controlar el sistema de administración de OT, horas hombre, activo fijo, gastos e inversiones de la gerencia.

d) Coordinar y gestionar, con los organismos externos a FAMAE, la ejecución de las pruebas de verificación de

calidad y la emisión de los informes de resultado.

e) Coordinar y gestionar con las unidades internas de FAMAE la información necesaria para la planificación y programación de las actividades de las áreas de control de calidad.

f) Revisar y gestionar que los procesos de interfaces más importantes en el accionar de FAMAE, se encuentren

definidos, documentados y actualizados.

g) Gestionar las cotizaciones y facturación de los servicios prestados a clientes internos y externos. 3. DE LA GERENCIA DE OPERACIONES

a. Misión.

Art. 97. Fabricar, cofabricar e integrar productos de defensa, conforme con el plan anual de ventas, mediante el costeo, programación y control de los productos y servicios, relacionados con las capacidades que posee FAMAE, dentro de la Gerencia de Operaciones, dando satisfacción a los compromisos que contraen, tanto con las Fuerza Armadas y de Orden como son otros clientes nacionales y extranjeros, desarrollando todos los procesos bajo norma ISO 9001 - 2008.

b. Tareas fundamentales. Art. 98. Las tareas fundamentales de la Gerencia de Operaciones son las siguientes: 1) En cuanto a planificación, administración y control de la producción. a) Gestionar la planificación, administración y control de la producción de las plantas productivas.

b) Realizar las aperturas de las OT y solicitud de las materias primas e inventarios para la producción.

c) Controlar los proyectos productivos, elaborando estados de avance de producción.

d) Controlar, mantener y auditar la calidad de los procesos productivos y de gestión documental de la Gerencia de

Operaciones.

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2) En cuanto a ingeniería de procesos. a) Elaborar gamas de procesos para la fabricación de diversas piezas con sus dispositivos y utillajes.

b) Elaborar la planimetría de nuevos productos en desarrollo, modificación y mejoramiento de planos ya existentes.

c) Analizar las alternativas de materias primas para optimizar los costos y calidad de los productos.

d) Elaborar las especificaciones técnicas de los diferentes productos de línea que fabrican las plantas productivas.

e) Elaborar especificaciones de recepción de elementos que adquiere FAMAE para el Ejército de Chile, junto con

la Gerencia de Calidad.

f) Elaborar y difundir las cartillas de seguridad de productos de alto riesgo y hojas de datos de seguridad de productos de FAMAE.

g) Elaborar y revisar los procesos de fabricación.

h) Mantener el resguardo de documentación de productos de línea (municiones y armamento mayor).

i) Asesorar a las plantas productivas y Gerencia de Calidad (PMUN, PAM, PRD, PPL) en materias de sus competencias.

j) Participar en la elaboración de planes de inversión.

k) Establecer las especificaciones, requerimientos y ejecución de inversiones, así como también participar durante la planificación, desarrollo y ejecución de proyectos relacionados con los procesos de las plantas productivas.

l) Efectuar las modificaciones de los procesos de fabricación de los productos de línea. 3) En cuanto a mantenimiento industrial.

m) Planificar, ejecutar y controlar el mantenimiento preventivo de los equipos, instalaciones y sistemas que

permitan el correcto funcionamiento de las plantas productivas.

n) Evaluar, cotizar y reparar los equipos productivos por fallas mayores.

o) Realizar los informes de mantenimiento y reparación.

4. MISIÓN Y TAREAS FUNDAMENTALES DE LAS PLANTAS

a. Planta de Sistemas de Cohetes y Misiles. Art. 99. La misión de esta Planta es fabricar, cofabricar y realizar el mantenimiento de cohetes y misiles, conforme con los contratos y proyectos solicitados. Art. 100. Las tareas fundamentales de esta Planta son:

1) Costear, programar y fabricar motores con propelentes, iniciadores e integración de todos los componentes

que conforman el producto final: cohetes de diferentes calibres y rango de alcance.

2) Costear y programar requerimientos para brindar servicios de extensión de vida útil a cohetes de diferentes calibres y rangos de alcance.

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3) Costear y programar servicios para realizar pruebas medioambientales para diferentes productos civiles y militares.

4) Costear y programar servicios para realizar el desmilitarizado de cohetes y misiles.

b. Planta de Armamento Menor.

Art. 101. La misión de esta Planta es fabricar y cofabricar armamento de calibre menor y ejecutar el mantenimiento recuperativo básico e integral de estos.

Art. 102. Las tareas fundamentales de esta Planta son las siguientes: 1) Costear, programar y fabricar armamento liviano calibre 7,62 mm, 5,56 mm, 9 mm y .40 mm, considerando la

línea de productos de FAMAE y/o diseñados para tal efecto.

2) Costear, programar y efectuar mantenimiento recuperativo (básico e integral) para armamento menor.

3) Costear, programar y fabricar los distintos tipos de componentes, sistemas, subsistemas, partes y piezas para diferente tipo de armamento menor de uso en el Ejército de Chile, como también en otras instituciones, nacionales o internacionales.

4) Costear, programar y fabricar partes y piezas para mantenimiento de vehículos blindados de tipo metal

mecánico.

5) Costear, programar y fabricar dispositivos y herramientas de precisión.

c. Planta de Pirotecnia y Lacas.

Art. 103. La misión de esta Planta es fabricar y cofabricar todo tipo de elementos pirotécnicos solicitados por el Ejército, demás ramas de las Fuerzas Armadas, Fuerzas de Orden y Seguridad y clientes nacionales y extranjeros. Art. 104. Las tareas fundamentales de esta Planta son las siguientes: 1) Costear, programar, fabricar e integrar elementos pirotécnicos, tales como emisores de humo, granadas de

mano de humo de diferentes colores, granadas de ejercicios, espoletas para granadas de ejercicios y productos lacrimógenos (granadas, spray, líquidos y polvos), munición .40 mm en versiones de alta (HV) y baja (LV) velocidad para las Fuerzas Armadas y así satisfacer sus necesidades.

2) Costear, programar y fabricar maquilas para lacas, bases para pinturas, tintas y barnices para madera y otros, de clientes civiles.

d. Planta de Municiones.

Art. 105. La misión de la Planta es fabricar, cofabricar e integrar munición de calibre menor para ser comercializada a nivel internacional, nacional e institucional, civiles y militares, priorizando sus ventas al Ejército. Art. 106. Las tareas fundamentales de esta Planta son las siguientes: 1) Costear, programar y fabricar municiones de armamento menor guerra y fogueo, calibres 7,62 mm, 5,56 mm

con proyectiles SS-109 y M193.

2) Costear, programar y fabricar cartuchos centrales para morteros 60, 81 y 120 mm y salvas de artillería.

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e. Planta de Pólvora, Recuperación de Munición y Desmilitarizado.

Art. 107. La misión de esta Planta es fabricar y cofabricar la pólvora para la munición de armamento mayor y la integración de estas, considerando, además, el desmilitarizado y recuperación de las mismas, alargando la vida útil por un período similar a una nueva. Art. 108. Las tareas fundamentales de esta Planta son las siguientes: 1) Costear, programar y fabricar pólvoras de base simple para munición de armamento mayor, calibres 105 mm,

155 mm y 106 mm.

2) Costear, programar y recuperar munición de artillería, blindados, infantería y morteros.

3) Costear, programar y desmilitarizar munición de armamento mayor, menor y artificios pirotécnicos con vida útil vencida.

5. DE LA GERENCIA DE MANTENIMIENTO

a. Misión. Art. 109. Operar un sistema integrado de mantenimiento que permita sostener el material acorazado de la Institución en todos sus niveles, dotando de las herramientas necesarias que permitan planificar, programar, ejecutar, costear y controlar todas las tareas asociadas a este servicio y proveer la logística relacionada para asegurar el nivel de disponibilidad operacional de los sistemas de armas (SAs),requerido por la Institución, en un modelo en el cual FAMAE pone el foco en los resultados por sobre la venta de servicios y acciones de mantenimiento.


Art. 110. Las tareas fundamentales de la Gerencia de Mantenimiento son las siguientes: 1) Implementar de equipamiento y apoyo sustentable a la fuerza terrestre, durante las etapas de preparación,

alistamiento y empleo, dando especial importancia al desarrollo de las capacidades de mantenimiento y reparación de los componentes electrónicos y optrónicos del material acorazado institucional.

2) Implementar y potenciar la actual plataforma industrial, como el sistema logístico del Ejército, basando su

principal accionar en el apoyo a la fuerza en los centros de mantenimiento industriales (CMIFs).

3) Administrar los datos estadísticos que le permitan desarrollar una adecuada gestión de mantenimiento.

c. Misión y tareas fundamentales de los departamentos y centros de mantenimiento. a. Departamento Planificación y Control. Art. 111. La misión de este Departamento es asesorar al gerente de mantenimiento en materias relacionadas con la planificación que se desprende de la planificación estratégica y directiva de FAMAE, elaborando la documentación correspondiente, difundiéndola y controlando su cumplimiento por parte de los organismos dependientes de esta Gerencia. Art. 112. Las tareas fundamentales de este Departamento son las siguientes: a) Elaborar y difundir la planificación anual de mantenimiento a los CMIFs del material, cuya responsabilidad es

de FAMAE.

b) Remitir a la Gerencia de Planificación, Gestión y Control el estado de avance de las tareas y misiones dispuestas.

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c) Controlar, mensualmente, el avance de la ejecución de la programación anual de mantenimiento de los CMIFs.

d) Controlar la ejecución de los contratos de mantenimiento anuales con el Ejército, en particular para el material que será mantenido bajo el concepto de “disponibilidad”.

e) Planificar, desarrollar y coordinar el apoyo de FAMAE en el mantenimiento del material acorazado de las BRIACOs, en el combate.

f) Planificar, desarrollar y coordinar el mantenimiento de los simuladores del CECOMBAC y de las BRIACOs.

g) Mantener el control de los gastos de inversión de los recursos asignados por el Ejército para el mantenimiento del material acorazado y simuladores, bajo el concepto de “disponibilidad”.

h) Efectuar una planificación progresiva de mantenimiento, anualmente, considerando la incorporación de nuevo material al concepto de “disponibilidad”.

b. Departamento Evaluación Técnica.

Art. 113. La misión de este Departamento es la de asesorar a la gerencia de mantenimiento en los procesos de formulación y evaluación de proyectos de defensa, como asimismo formular las ideas de proyecto que permitan presentar ofertas técnicas y económicamente respaldadas a potenciales clientes. Art. 114. Las tareas fundamentales de este Departamento son las siguientes:

a) Efectuar la evaluación de los proyectos institucionales, extrainstitucionales y extranjeros que consideren la

participación de FAMAE.

b) Solicitar, cuando sea necesaria, la asesoría de DIPRIDE para la formulación de los proyectos de implementación militar e infraestructura, con la finalidad de que se cumpla estrictamente con la metodología vigente aplicada por el MDN (decreto MDN SSG DEPTO. III N.º 134 de 21.OCT.2009).

c) Proponer las correspondientes propuestas técnico-económicas para los contratos de mantenimiento del año

siguiente, que deberán ser remitidas al Ejército.

d) Controlar y desarrollar los requerimientos de competencias para el personal técnico.

e) Generar y efectuar seguimiento a las actividades de investigación y desarrollo de los sistemas de armas, cuya responsabilidad de mantenimiento es de FAMAE.

f) Mantener actualizado, por carpetas, toda la documentación de cada proyecto o programa de mantenimiento,

como: contrato, addéndum, propuesta técnica y económica, estructura de costos, protocolos de pruebas, planificación, estado de avance, fondos empleados y administración de la garantía técnica, antecedentes que se deberán actualizar en forma quincenal.

g) Interactuar permanente con el Departamento de Planificación, Gestión y Control de la Gerencia de

Mantenimiento y con la Gerencia Comercial para el cumplimiento de los contratos de programas y proyectos de mantenimiento.

h) Elaborar los anexos técnicos para los contratos de mantenimiento y addéndum, cuando se requieran.

i) Dar estricto cumplimiento al “proceso de borde de ejecución y programa de mantenimiento”.

c. Departamento Ingeniería de Mantenimiento.

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Art. 115. La misión de este Departamento es la de fortalecer el proceso de mejoramiento continuo de la función mantenimiento a través de la incorporación de conocimiento y del análisis cualitativo que permita dar respaldo riguroso a las decisiones en el área de mantenimiento orientadas a favorecer el resultado operacional. Asimismo, proyectar, controlar y optimizar las distintas actividades de la función mantenimiento y de proyectos de Defensa. Art. 116. Las tareas fundamentales de este Departamento son las siguientes: a) Controlar la situación y comportamiento de los SAs, priorizando aquel cuyo mantenimiento está basado en

disponibilidad.

b) Aplicar, en forma permanente, el principio de la mejora continua para optimizar los procesos de mantenimiento de los CMIFs.

c) Levantar la información necesaria para incorporar, en forma eventual, otros SAs al concepto de mantenimiento por “disponibilidad”.

d) Elaborar informes de análisis de fallas por líneas de material y componentes para llevar una estadística que permita generar políticas de stock en aquellos repuestos de real necesidad.

e) Levantar la demanda de repuestos, componentes principales e insumos para el mantenimiento preventivo y conservativo del material y sistemas de armas de la Institución para cada año, basado en los requerimientos institucionales que se generen durante el año anterior.

f) Elaborar los boletines técnicos y difusión correspondientes.

g) Revisar los procedimientos de trabajo asociados al ERP, con la finalidad de contar con información

actualizada, en forma permanente, de la situación del material cuyo mantenimiento es de responsabilidad de FAMAE (control de OTS).

h) Controlar la permanente actualización de las descripciones del cargo de la Gerencia de Mantenimiento y organismos dependientes.

i) Centralizar las solicitudes relacionadas con la tecnología de la información y de las comunicaciones (TICs) de los departamentos y CMIFs dependientes de la Gerencia de Mantenimiento, requerimientos que deberán ser canalizados a través de la Gerencia de Planificación, Gestión y Control.

j) Elaborar y administrar los procedimientos de empleo y control para los equipos y herramientas especiales en los CMIFs.

k) Administrar la documentación del Departamento de Operaciones, bajo las especificaciones y conforme con la norma ISO 9001–2008.

l) Continuar desarrollando la incorporación del “catálogo de fallas” en el ERP por SAs.

m) Elaborar los informes mensuales para el Ejército con el estado operacional del material cuyo mantenimiento es de responsabilidad de FAMAE.

n) Efectuar la preparación de S/C y O/T.

ñ) Estructurar y administrar el soporte del sistema informático de FAMAE (ERP), entre las unidades de la Gerencia de Mantenimiento y el resto de la organización.

o) Definir los stocks mínimos y críticos de repuestos por sistema de armas, cuya responsabilidad de

mantenimiento recae en FAMAE, para asegurar el cumplimiento de la disponibilidad establecida en los contratos respectivos.

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d. Departamento de Apoyo Logístico.

Art. 117. La misión de este Departamento es favorecer el proceso de la administración, apoyo a la función logística y contable, por medio del mejoramiento continuo de la función en apoyo del mantenimiento de los sistemas de armas, asimismo planificar la ejecución del apoyo administrativo y logístico, controlando y optimizando las distintas actividades administrativas, financieras y logísticas de los programas de mantenimiento y proyectos de Defensa, que sean de responsabilidad de la Gerencia de Mantenimiento. Art. 118. Las tareas fundamentales de este Departamento son las siguientes: a) Centralizar la demanda de repuestos, insumos, herramientas especiales y equipos que requieran los CMIFs,

para la ejecución de los mantenimientos a los SAs de responsabilidad de FAMAE, proponiendo las solicitudes de adquisiciones que corresponda.

b) Supervisar a los CMIF para que mantengan actualizado el cargo de activos entregados por el Ejército, en cuanto a material, equipos, herramientas especiales, repuestos e infraestructura.

c) Supervisar a los CMIF para que mantengan actualizado el cargo de herramientas y equipos especiales

adquiridos por FAMAE.

d) Administrar los stocks mínimos y críticos de repuestos por sistemas de armas, cuya responsabilidad de mantenimiento recae en FAMAE, para asegurar el cumplimiento de la disponibilidad establecida en los contratos respectivos.

e) Establecer los procedimientos para la recuperación de los componentes reparables que se mantienen en bodegas de los CMIFS de la zona norte, con el objeto de priorizar su reparación, definiendo claramente los parámetros que permitan adoptar la resolución de ser recuperados en Chile, en el extranjero, o de ser desechados.

f) Coordinar, con las gerencias de Logística y Comercial, la actualización de un registro de proveedores de repuestos, herramientas especiales y equipos para los SAs, cuyo mantenimiento es de responsabilidad de FAMAE.

g) Elaborar los procedimientos para valorizar, anualmente, en coordinación con el Ejército, los repuestos

provenientes del desmilitarizado, con la finalidad de conocer el gasto real de mantenimiento y consumo de estos componentes.

h) Considerar que toda solicitud de modificación de la ejecución presupuestaria, deberá materializarse a través de

nota a la Gerencia de Planificación, Gestión y Control para su revisión y posterior aprobación.

i) Generar las correspondientes solicitudes de compra a la Gerencia de Logística basándose en la demanda anual de repuestos, componentes principales e insumos para el mantenimiento preventivo y conservativo del material y sistemas de armas de la Institución formulada por el Departamento de Ingeniería Mecánica (DIM).

e. Centros de Mantenimiento Industrial de FAMAE Zona Norte y Austral. Art. 119. La misión de los Centros de Mantenimiento es materializar el apoyo sustentable a la fuerza terrestre, durante las etapas de preparación, alistamiento y empleo, dando especial importancia al desarrollo de las capacidades de mantenimiento y reparación de los componentes electrónicos y optrónicos del material acorazado institucional.

Art. 120. Las tareas fundamentales de los Centros de Mantenimiento son las siguientes:

a) Asesorar al mando en todas las materias administrativas relacionadas con el CMIF.

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b) Recibir la planificación anual del Departamento de Planificación y Control, entregarla al jefe de Sección Técnica y Programación para programar los mantenimientos conservativos programados y al jefe de Operaciones para desarrollar la ejecución de los mismos.

c) Velar por la correcta elaboración y tramitación de la documentación administrativa correspondiente.

d) Responder por la administración del CMIF, debiendo coordinar, con el Departamento de Ingeniería de

Mantenimiento y Departamento de Administración y Logística, todas las materias que tengan relación con el personal y material de su dependencia.

e) Realizar gestiones como centro de utilidad para la correcta administración de los recursos asignados bajo

presupuesto, los cuales permitirán efectuar solicitudes de compra (mediante el sistema ERP) directamente desde la zona de empleo.

f) Emplear como herramienta fundamental de gestión de activos el módulo de mantenimiento (EAM) del sistema

informático de FAMAE.

g) Responder por el correcto manejo del procedimiento en el área de calidad, prevención de riesgos y control del medioambiente.

h) Desarrollar los distintos niveles de mantenimiento de las líneas de vehículos acorazados y de artillería asignado por la Institución a FAMAE, velando por el cumplimiento de los procesos diseñados para realizar en forma eficiente esta tarea y satisfacer plenamente la demanda institucional.

i) Consolidar las capacidades de los servicios de mantenimiento que estén en desarrollo.

j) Mantener actualizado los registros de los números de serie de todos los componentes de elementos

reacondicionables del material acorazado.

k) Enviar la programación por línea de trabajo a la brigada o unidad atingente al CIMF, basada en la programación anual enviada a la Gerencia de Mantenimiento.

f. Centro de Mantenimiento Industrial de Talagante. Art. 121. La misión de este Centro de Mantenimiento es planificar, controlar y optimizar las distintas actividades administrativas para la gestión de las necesidades propias y del negocio, orientado a favorecer el cumplimiento del objetivo de la Gerencia de Mantenimiento.

Art. 122. Las tareas fundamentales de este Centro de Mantenimiento son las siguientes: a) Asesorar al mando en todas las materias administrativas relacionadas con el CMIF “Talagante”.

b) Programar y ejecutar los mantenimientos asignados al CMIF “Talagante”, dando cumplimiento a los procesos

de mantenimiento para vehículos acorazados impuestos por la Gerencia de Mantenimiento.


d) Responder por la administración del CMIF “Talagante”, debiendo coordinar con el Departamento de Planificación y Control y el Departamento de Administración y Logística, todas las materias que tengan relación con el personal y material de su dependencia.


presupuesto, los cuales permitirán efectuar solicitudes de compra (mediante el sistema ERP) en forma directa.

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f) Emplear como herramienta fundamental de gestión de activos el módulo de mantenimiento (EAM) del sistema informático de FAMAE.

g) Materializar, con los medios humanos, materiales y de infraestructura que se disponen los proyectos que haga

llegar el Departamento de Planificación y Control, conforme con las necesidades institucionales o extrainstitucionales.

h) Consolidar las capacidades de los servicios de mantenimiento que estén en desarrollo.

i) Desarrollar los distintos niveles de mantenimiento de la línea de vehículos acorazados asignado por la

Institución a FAMAE, velando con especial atención por el cumplimiento de los procesos diseñados para realizar en forma eficiente esta tarea y satisfacer plenamente la demanda institucional.

g. Centro de Mantenimiento Electrónico, Optrónico y Telecomunicaciones.

Art. 123. La misión de este Centro de Mantenimiento es materializar el mantenimiento recuperativo a los componentes electrónicos, optrónicos y de telecomunicaciones del sistema de control de fuego de los vehículos acorazados en uso en el Ejército, y el mantenimiento conservativo programado y recuperativo básico de los equipos de visión nocturna y termal para combatiente individual del Ejército de Chile, y, eventualmente, a otras instituciones; administrar las garantías técnicas de proyectos de adquisición de optrónica de los contratos fisco Ejército – FAMAE; y dar asesoría técnica para establecer los requerimientos técnicos en el diseño y desarrollo de nuevos productos. Art. 124. Las tareas fundamentales de este Centro de Mantenimiento son las siguientes: a) Asesorar al mando en todas las materias administrativas relacionadas con el CMEOT.

b) Programar y ejecutar los mantenimientos asignados al CMEOT, dando cumplimiento a los procesos de

mantenimiento para los sistemas electrónicos, optrónicos y de telecomunicaciones de los vehículos acorazados impuestos por la Gerencia de Mantenimiento.


d) Responder por la administración del CMEOT, debiendo coordinar con el Departamento de Planificación y

Control, el Departamento Administrativo y Logístico, todas las materias que tengan relación con el personal y material de su dependencia.


presupuesto, los cuales permitirán efectuar solicitudes de compra (mediante sistema ERP) en forma directa.

f) Emplear como herramienta fundamental de gestión de activos el módulo de mantenimiento Enterprise asset managment (EAM) del sistema informático de FAMAE.

g) Materializar con los medios humanos, materiales y de infraestructura que se disponen los proyectos que haga

llegar el Departamento de Planificación y Control, conforme con las necesidades institucionales o extrainstitucionales.

h) Consolidar las capacidades de los servicios de mantenimiento que estén en desarrollo.

D. ÁREA APOYO GENERAL 1. DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

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a. Misión. Art. 125. Apoyar integralmente a las unidades orgánicas de la Fábrica, en los rubros logísticos de mantención de instalaciones, transporte logístico y de personal, servicios de aseos y estafeta, utilizando con el máximo de eficiencia y calidad los medios humanos, materiales y económicos asignados al Departamento. b. Tareas fundamentales.

Art. 126. Las tareas fundamentales del Departamento de Servicios Generales son las siguientes: 1) Del Escalón Administrativo.

Tramitar en forma reglamentaria la documentación contable, a través del sistema ERP disponible y llevar la administración del sistema de calidad implementado en FAMAE, debiendo, además, ejecutar, entre otras, las siguientes obligaciones: a) Tramitar de S/C, S/T y facturas.

b) Administrar y controlar las horas extraordinarias del personal del Departamento.

c) Controlar y elaborar el presupuesto anual.

d) Administrar los contratos vigentes.

e) Controlar el activo fijo del Departamento.

f) Administrar el Centro de Fotocopiado.

g) Distribuir, interna y mensualmente de los consumos básicos, agua, energía eléctrica, gas, TAG, transporte del personal y fotocopiado.

h) Controlar los gastos de telefonía fija y móvil.

2) Del Escalón Control de Inventarios. Tramitar, en coordinación con la Gerencia de Finanzas, los activos fijos dados de baja al interior de la Fábrica.

3) De la Sección Mantención de Instalaciones.

Evaluar y ejecutar los requerimientos de mantención de instalaciones y servicios que se generen en las distintas unidades de la Fábrica, realizando, entre otras, las siguientes actividades:

a) Mantener los edificios, terrenos, redes de agua potable, alcantarillado, grifos, eléctricidad, riego automático, pozos de agua, planta de aguas servidas, sistemas de climatización, subestaciones eléctricas, grupos electrógenos, bombas impulsoras de agua y alumbrado periférico de FAMAE.

b) Mantener las áreas verdes existentes, campo industrial (68 ha), cierre perimetral, canales de regadío, caminos

y puentes interiores.

c) Ejecutar las obras civiles menores de carpintería, electricidad, gasfitería, albañilería, pintura y otros.

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4) De la Sección Transporte.

Tramitar los requerimientos de transporte logístico y de personal que se generan, diariamente, en las distintas unidades de la Fábrica, como asimismo debe cumplir, entre otras, las siguientes obligaciones:

a) Ejecutar y coordinar el transporte logístico y de personal, diariamente. b) Administrar el combustible uso interno (maquinarias y vehículos operativos) y de vehículos logísticos (tarjetas

magnéticas), distribuidos en las guarniciones de Arica, Pozo Almonte, Antofagasta, Talagante y Punta Arenas.

c) Mantener los vehículos fabriles operacionales y su correspondiente documentación al día.

d) Administrar los conductores y documentación reglamentaria de los mismos.

e) Administrar el fondo fijo asignados al Departamento y seguro de los vehículos.

5) De la Sección de Apoyo Auxiliar.

a) Tramitar los requerimientos de aseos y estafetas que se generen, diariamente, en las dependencias, calles y

estacionamientos ubicados al interior de la Fábrica.

b) Administrar el archivo pasivo existente.

c) Subordinar al Departamento PRYMA a personal y medios para aplicar herbicida en el campo industrial, bajo la responsabilidad y supervisión del citado Departamento.

d) Administrar la operación del Club House.

2. DEL DEPARTAMENTO DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y MEDIOAMBIENTE

a. Misión. Art. 127. Planificar, organizar, asesorar, ejecutar, supervisar y promover acciones permanentes para evitar y/o minimizar accidentes del trabajo y enfermedades profesionales y materializar la protección del medioambiente, apoyando integralmente al mando y a las unidades orgánicas de FAMAE.


Art. 128. Las tareas fundamentales del Departamento Prevención de Riesgos y Medioambiente son las siguientes: 1) Asesorar al mando, aplicando los conocimientos profesionales en prevención de riesgos, veterinaria e higiene

ambiental y medioambiente en los diferentes procesos productivos y centros de mantenimiento, como asi en los diferentes proyectos que se realizan en FAMAE.

2) Asesorar a los diferentes escalones del mando y trabajadores de las plantas productivas y centros de mantenimiento, en todos los temas de prevención de riesgos, veterinaria e higiene ambiental y medioambiente.

3) Realizar inspecciones, planificadas e imprevistas, a los procesos productivos y centros de mantenimiento y al

personal, sobre el cumplimiento de las medidas de seguridad y uso de elementos de protección que se deben aplicar en las diferentes actividades que se realizan en FAMAE, como asi mismo en lo referido a aplicar las medidas de protección del medioambiente, haciendo un buen manejo de residuos domiciliarios, peligrosos, industriales líquidos, protección de las aguas superficiales, napas y de las fuentes fijas protegiendo la atmosfera .

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4) Confeccionar los planes, disposiciones, cartillas derivadas de las directivas de actividades de prevención de riesgos y medioambiente de los organismos institucionales (CIMI, DIVLOG, COTRAE), más el propio de la unidad con sus unidades subordinadas.

5) Dictar charlas y capacitar al personal de las plantas productivas en materias de prevención de riesgos y

medioambiente, con medios propios o de la Asociación Chilena de Seguridad (ACHS).

6) Confeccionar planes, disposiciones, procedimientos y cartillas de prevención de riesgos y medioambiente derivadas de las actividades propias de la empresa como de las que, por norma y/o por los organismos institucionales (CIMI, DIVLOG, CINGE, COTRAE, COSALE), se deban considerar en la documentación antes mencionada.

7) Investigar, reconocer y evaluar los riesgos de accidentes y enfermedades profesionales, graves y fatales con el

fin de hacer recomendaciones concretas para evitar que se vuelvan a producir, emitiendo un informe respecto a los diferentes escalones.

8) Mantener el reglamento interno de orden, higiene y seguridad y el reglamento de contratistas y subcontratistas,

actualizados.

9) Dirigir y coordinar la instrucción, capacitación y entrenamiento de la brigada de contra incendios.

10) Mantener actualizado los planes de emergencia y evacuación de FAMAE.

11) Realizar las mediciones mensuales de autocontrol de los RILES, conforme con los parámetros indicados en la Resolución de la Superintendencia de Servicios Sanitarios (SISS).

12) Gestionar la disposición final de los residuos peligrosos y comunes que generan los procesos productivos, de

acuerdo con lo que establece la normativa.

13) Realizar las mediciones de parámetros del agua potable y agua servidas, conforme sus respectivas resoluciones del Seremi de Salud.

14) Inscribir las fuentes fijas de FAMAE, por formularios 1, 2 y 3 en forma anual, en el SEREMI de Salud; llenar el

formulario N.º 4 resumen de medición de emisión; realizar los muestreos de gases de la combustión, según metodología CH-3A y determinación CH5; y sacar el certificado de revisión y pruebas.

15) Dictar disposiciones para la reducción del consumo de energía eléctrica.

16) Llevar un registro de información y evaluación estadística con los antecedentes de la accidentabilidad y

siniestralidad.

17) Verificar y aprobar que la adquisición de los equipos de protección personal y elementos de seguridad industrial, se realicen conforme con lo dispuesto en el “Manual de vestuario y equipo y equipo de protección de FAMAE”.

18) Controlar que el personal use los elementos de protección personal y capacitar en relación con el correcto uso.

19) Controlar a los jefes de plantas y supervisores que tengan instruidos a su personal respecto a los riesgos en

cada una de sus áreas y actividades que desarrollen.

20) Investigar, reconocer y evaluar los accidentes y enfermedades profesionales graves y fatales, con el fin de hacer recomendaciones concretas para evitar que se vuelvan a producir, emitiendo un uniforme al respecto a los diferentes escalones, teniendo presente que ante un accidente de ese tipo se active el protocolo de SUCESO.

21) Investigar los accidentes, como derrames, contaminaciones, escape de gases, etc., emitiendo un informe al

respecto a los diferentes escalones.

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22) Controlar que las instalaciones de FAMAE se encuentren libres de malezas, especialmente en la época estival,

aplicando matamalezas en parapetos y lugares de difícil acceso y eliminando el pasto usando motoniveladora.

23) Realizar coordinaciones con la Asociación Chilena de Seguridad (ACHS), respecto a capacitaciones, plan de colaboración, solicitud de señalética, asesorías u otros.

3. DEL COMANDANTE DE LA UNIDAD MILITAR

a. Misión.

Art. 129. Ejercer el mando integral de la Unidad de Cuartel de FAMAE, administrando los recursos humanos, económicos y materiales puestos a su disposición, con el objeto de garantizar el funcionamiento y mantenimiento de la Unidad Militar y las secciones reunidas en el Pabellón de la Unidad Militar. b. Tareas fundamentales. Art. 130. Las tareas fundamentales de la Unidad Militar son las siguientes:

1) Dirigir y coordinar la disposición del apoyo administrativo y logístico para satisfacer las necesidades de

funcionamiento y mantenimiento del Pabellón Unidad Militar.

2) Administrar los recursos humanos, materiales y financieros dispuestos para el funcionamiento de la Unidad Militar y el apoyo a otros organismos de FAMAE.

3) Controlar el cumplimiento de la misión y tareas fundamentales de la Unidad Militar, como también de las

misiones y responsabilidades asignadas a cada sección.

4) Disponer las medidas de coordinación con el escalón superior para materializar las actividades de apoyo a las organizaciones que se encuentren en FAMAE.

5) Disponer las actividades administrativas para la Unidad Militar, previo visto bueno del mando (turnos de

servicio, permisos administrativos, etc.).

6) Coordinar y controlar la materialización de las actividades de apoyo al mando de FAMAE, disponiendo las tareas y responsabilidades.

4. MISIÓN Y TAREAS FUNDAMENTALES DE LA PLANA MAYOR, AYUDANTÍA GENERAL Y SECCIONES

a. Del jefe de Plana Mayor.

Art. 131. La misión del jefe de la Plana Mayor es asesorar al comandante de la Unidad Militar en la conducción, orientación y supervisión del desarrollo personal y profesional, del cuadro permanente de planta (CP) y del cuadro permanente de la reserva activa llamados al servicio activo (CPRASA).

Art. 132. Las tareas fundamentales del jefe la Plana Mayor son las siguientes: 1) Asistir al comandante de la Unidad Militar en la administración del personal, la gestión documental y el apoyo

administrativo al mando.

2) Asistir al comandante de la Unidad Militar en la programación y coordinación de las actividades periódicas propias del mando.

3) Brindar apoyo al comandante de la Unidad Militar en la preparación y el desarrollo de las ceremonias y

actividades internas y/o protocolares que se ejecuten en FAMAE.

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4) Dirigir y orientar el desarrollo del personal de cuadro permanente que integra la Unidad Militar.

5) Ejecutar la organización y archivo de la documentación de la Unidad Militar, mediante la administración del

sistema de gestión documental institucional (Registratura).

6) Coordinar, disponer y controlar al personal de la Unidad Militar, de acuerdo con los requerimientos del mando.

7) Asistir administrativamente los requerimientos del comandante de la Unidad Militar.

8) Coordinar las actividades de la Unidad Militar, disponiendo y controlando las acciones y el desarrollo de las mismas y supervisando el cumplimiento de las misiones, tareas y responsabilidades asignadas a cada sección de la Unidad Militar de FAMAE.

9) Disponer las medidas de coordinación con los más antiguos de cada sección para materializar las actividades

de apoyo a otros organismos que laboran en FAMAE.

b. Del ayudante general.

Art. 133. La misión del ayudante general es proponer al comandante de la Unidad Militar las acciones que permitan dar respuesta a los requerimientos que se generen en cuanto al funcionamiento y mantenimiento del Pabellón Unidad Militar, considerando las orientaciones y disposiciones para cada situación en particular.

Art. 134. Las tareas fundamentales del ayudante general son las siguientes: 1) Asistir al comandante de la Unidad Militar en la administración del personal, la gestión documental y el apoyo

administrativo al comandante.

2) Desempeñarse como ayudante general de FAMAE en dependencias de la Unidad Militar.

3) Controlar la organización y archivo de la documentación que transita en la Unidad Militar, tomando

conocimiento de ella y participando del sistema de gestión documental institucional.

4) Coordinar, disponer y controlar al personal de la Unidad Militar, de acuerdo con los requerimientos del mando.

5) Constituir la coordinación entre el mando de la Unidad Militar y los diferentes organismos de FAMAE.

6) Proponer las actividades administrativas para el Cuadro Permanente de FAMAE (turnos de servicio, permisos

administrativos, vacaciones, etc.). c. De la Sección 1.ª “Personal”. Art. 135. La misión de la Sección 1.ª “Personal” es brindar apoyo en la administración del sistema institucional de ingreso, utilización, mantención y egreso del personal militar, empleados civiles de planta y personal a jornal, si los hubiere, perteneciente a FAMAE. Art. 136. Las tareas fundamentales de la Sección 1.ª “Personal” son las siguientes: 1) Administrar los beneficios y derechos del personal militar, empleados civiles de planta y personal a jornal, si

los hubiere, perteneciente a FAMAE, apoyando la entrega de ayudas pecuniarias, asistenciales y espirituales en coordinación con la asistente social.

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2) Administrar el sistema institucional de ingreso, utilización, mantención y egreso del personal militar, empleados civiles de planta, personal a jornal, si los hubiere, perteneciente a las FAMAE, velando por contrataciones y movimientos de personal, cursos de requisito, exámenes, licencias médicas, beneficios económicos y derechos por recibir, respaldo y actualización de los antecedentes personales y estadísticos.

3) Brindar asistencia social y de bienestar al personal, oficiando las acciones correspondientes a través del servicio social y la comisión de bienestar social de FAMAE.

4) Efectuar el seguimiento y registro de las ISAs instruidas al personal del Ejército en FAMAE.

d. De la Sección 2.ª “Seguridad”. Art. 137. La misión de la Sección 2.ª ”Seguridad” es planificar y controlar las disposiciones de seguridad relacionadas con el personal, la documentación e información, el resguardo de las instalaciones y el material, los sistemas computacionales, la adecuada utilización de la plataforma por los usuarios y la utilización de medios de transporte, por parte de las organizaciones en FAMAE.

Art. 138. Las tareas fundamentales de la Sección 2.ª son las siguientes: 1) Brindar seguridad y protección a las instalaciones de FAMAE y a su personal, gestionando y ejecutando las

acciones de resguardo propias para un recinto militar.

2) Ejecutar las acciones de seguridad de personal requeridas por las organizaciones de FAMAE y/o por el mando.

3) Organizar y controlar el sistema de barreras humanas contempladas para la seguridad física en FAMAE, representada por el personal de soldados conscriptos del R. PM N.º 1 “Santiago” y el correcto funcionamiento del sistema de control de accesos de la instalación.

4) Materializar la seguridad de la Fábrica y su área perimetral, ejecutando la barrera física y custodia

correspondiente a un recinto militar.

5) Efectuar el control físico de las personas que ingresen y salgan del recinto, conforme con el protocolo y medios

establecidos.

6) Apoyar los requerimientos de resguardo y custodia de las distintas organizaciones de FAMAE.

e. De la Sección 3.ª “Operaciones”.

Art. 139. La misión de la Sección 3.ª es asesorar al comandante de la Unidad de Cuartel en todas las materias inherentes a la función de “Operaciones”, debiendo elaborar y controlar el cumplimiento de las misiones y temas que de esta se desprenda.

Art. 140. Las tareas fundamentales de la Sección 3.ª son las siguientes:

1) Asesorar al mando en lo referido al Plan Puelche (directiva de empleo de medios de la CGGERM, en caso de emergencias, desastres y catástrofes).

2) Elaborar la orden de empleo para las elecciones presidenciales y parlamentarias, de alcaldes y concejales.

3) Remitir el control de la 1. ª certificación física, hasta el 30 de mayo, fecha en la cual deben estar ingresadas al

SIAP.

4) Remitir el control de la 2. ª certificación física, hasta el 30 de noviembre, fecha en la cual deben estar

ingresadas al SIAP.

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5) Remitir los informes sobre cursos de capacitación del personal militar.

6) Remitir los informes de habilidades básicas del combatiente (tiro).

7) Recepcionar toda la documentación de la Sección y darle cumplimiento a los plazos dispuestos.

8) Elaborar el cuadro de actividades cívico militares de homenaje de acuerdo con las siguientes fechas: 21 de

mayo, 20 de agosto y 18 de septiembre.

9) Confeccionar la documentación, solicitando al CGGERM la banda y unidad de formación para el 21 de mayo,

20 de agosto y 18 de septiembre.

f. De la Sección 4.ª “Logística”.

Art. 141. La misión de la Sección 4.ª es gestionar las actividades para la atención, obtención, abastecimiento y mantenimiento de elementos y servicios logísticos, de los sistemas tecnológicos inherentes a la infraestructura y del apoyo en la preparación del personal para el funcionamiento y mantenimiento de la Unidad Militar.

Art. 142. Las tareas fundamentales de la Sección 4.ª son las siguientes:

1) Gestionar las adquisiciones de los elementos logísticos para cubrir las necesidades de funcionamiento y mantenimiento de la Unidad Militar.

2) Efectuar el almacenamiento de los elementos logísticos, en cuanto a su recepción, bodegaje, distribución y

administración.

3) Administrar y distribuir los vehículos motorizados auxiliares de las organizaciones de FAMAE, gestionando su mantenimiento y derivando los requerimientos al escalón correspondiente.

4) Administrar el cargo de material de guerra de cargo de FAMAE.

5) Administrar la documentación de material de guerra de cargo de FAMAE.

6) Administrar y proveer el servicio de peluquería para el personal beneficiario.

7) Administrar y proveer el servicio de sastrería para el personal beneficiario, conforme con la administración vigente en FAMAE.

g. De la Sección “Finanzas”.

Art. 143. La misión de la Sección “Finanzas” es gestionar las actividades para enlazar en el Área Financiera a FAMAE, con el resto de las reparticiones del Ejército, dando una asesoría técnica al mando y al personal militar que desempeñe su labor en FAMAE. Art. 144. La tarea fundamental es elaborar y proponer la documentación financiera que se disponga, en la ejecución de esta. h. De la Sección Sanidad.

Art. 145. La misión de la Sección Sanidad es prestar atención médico-curativa a todo el personal de planta en servicio activo y sus cargas familiares y/o personas que vivan a sus expensas, asesorando al mando en la administración de los recursos asignados.

Art. 146. Las tareas fundamentales de la Sección Sanidad son las siguientes:

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1) Responder, ante los respectivos mandos, por el normal funcionamiento asistencial y administrativo de la Enfermería.

2) Asesorar al mando de la unidad en materias y dudas relacionadas con la salud del personal en general.

3) Proporcionar asistencia médica y brindar las maniobras de primeros auxilios o atención prehospitalaria a todo el personal que trabaje en FAMAE y lo requiera.

4) Proporcionar asistencia médica al contingente del RPM N. º 1 “Santiago” que presta servicio de guardia en

FAMAE.

5) Formular, anualmente, las necesidades y requerimientos de medicamentos y elementos de sanidad, para el normal desenvolvimiento de la Enfermería.

6) Tramitar las adquisiciones de medicamentos y productos extraordinarios de sanidad y las facturas de pago con

las actas de recepción y demás anotaciones reglamentarias.

7) Elaborar informes trimestrales de licencias del personal de planta.

8) Elaborar informes trimestrales de atenciones médicas del personal de planta.

9) Realizar el trámite correspondiente y reglamentario con las licencias médicas del personal de planta y personal ley FAMAE.

10) Controlar la existencia, conservación operatividad y mantenimiento del cargo inventariable, informando

oportunamente al escalón superior de las altas que se produzcan.

11) Asistir a los ejercicios y procesos productivos que se desarrollan en terreno, con el fin de atender, en forma oportuna, eventuales accidentes.

i. De la Sección Sanidad Dental.

Art. 147. La misión de la Sección Sanidad Dental es prestar atención dental a todo el personal de planta de FAMAE, en servicio activo y sus cargas familiares y/o personas que vivan a sus expensas.

Art. 148. Las tareas fundamentales de la Sección Sanidad Dental son las siguientes: 1) Asesorar al mando de la unidad en la administración de los recursos que disponga la Comisión, especialmente

en cuanto a la compra de materiales dentales.

2) Proporcionar asistencia médica dental a todo el personal que trabaje en FAMAE y lo requiera.

3) Proporcionar asistencia dental al contingente que se encuentre cumpliendo servicio de guardia en FAMAE.

4) Proponer los requerimientos al comandante de la unidad.

5) Elaborar, trimestralmente, un informe bioestadístico de las atenciones dentales realizadas a todo el personal.

6) Elaborar, anualmente, la formulación de necesidades y requerimientos de medicamentos y elementos de Sanidad Dental, para el normal desenvolvimiento de la comisión.

7) Tramitar las adquisiciones de medicamentos y productos extraordinarios de Sanidad Dental y las facturas de

pago con las actas de recepción y demás anotaciones reglamentarias.

8) Tramitar, dentro de los plazos dispuestos, las facturas o boletas por atenciones dentales de los funcionarios en servicio activo y sus familiares.

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9) Mantener al día la situación de existencia, conservación y mantenimiento del cargo inventariable, informando

oportunamente al escalón superior las altas que se produzcan.

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CAPÍTULO IV

RELACIONES CON OTRAS ENTIDADES

Art. 149. Para el cumplimiento de su misión y tareas fundamentales, FAMAE se relaciona con el Supremo Gobierno por intermedio del Ministerio de Defensa Nacional, conforme se señala en el Artículo 1. º del texto refundido, coordinado y sistematizado del DFL N.º 223, de 1953, Ley Orgánica de FAMAE, estando facultada, además, para establecer las relaciones orgánicas y funcionales de carácter, formal, informal, permanente o eventual, con los organismos que a continuación se indican. A. CON ORGANISMOS INSTITUCIONALES

Art. 150. FAMAE mantendrá relaciones funcionales de carácter permanente con los organismos institucionales que más adelante se detallan, para los propósitos que en cada caso se señalan, no descartándose la posibilidad de relacionarse con otros, conforme con las nuevas misiones o tareas que se le asignen.

1. Con el Estado Mayor General del Ejército (EMGE), en lo referido a la ejecución de las misiones y tareas contempladas en la planificación institucional que le corresponde realizar a FAMAE, como también a las disposiciones señaladas en las directivas anuales de la Institución.

2. Con el Comando de Personal (COP), en lo relacionado con el proceso de calificaciones del personal militar de

FAMAE: plan anual de destinaciones, ingresos y egresos.

3. Con la Dirección de Operaciones del Ejército (DOE), en lo referido a la elaboración de las tablas de distribución

y requerimientos operacionales.

4. Con la Dirección de Inteligencia (DINE), en cuanto a información derivada de visitas que realicen autoridades

extranjeras a instalaciones de FAMAE.

5. Con la Dirección de Proyectos e Investigación del Ejército (DIPRIDE), en todos los aspectos relacionados con

los proyectos que por contrato debe desarrollar FAMAE y que son de competencia de la Institución.

6. Con la Dirección de Relaciones Internacionales (DIRIDE), en la coordinación de visitas extranjeras que

concurren a FAMAE y que se desprendan del plan de acción internacional.

7. Con el Comando de Operaciones Terrestres (COT), en relación con la información que debe entregar FAMAE,

cada vez que el personal, concurre a su zona jurisdiccional en visitas profesionales y/o actividades en comisión de servicio.

8. Con la Brigada de Aviación del Ejército (BAVE), en lo correspondiente a necesidades de horas de vuelo.

9. Con el Comando de Apoyo a la Fuerza (CAF), en lo referido a la subscripción de contratos de la Institución con

FAMAE y de actividades propias que se derivan de estos.

10. Con la División de Mantenimiento (DIVMAN), en lo que respecta a cada uno de los contratos anuales entre el

Ejército y FAMAE, que tienen relación con el mantenimiento del material acorazado de la Institución.

11. Con la División de Logística (DIVLOG), en lo correspondiente a la firma de contratos entre el Ejército y FAMAE,

para la adquisición de material, equipos e insumos de carácter institucional.

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12. Con el Instituto Geográfico Militar (IGM) para la elaboración de planes, folletos y memorias.

13. Con el Instituto de Investigaciones y Control (IDIC) en la misión, control y recepción del material, equipo y suministros que FAMAE ha adquirido para uso institucional y que haya quedado reflejado en el contrato u orden de compra respectiva.

14. Con la Jefatura de Adquisiciones del Ejército (JAE), en lo referido a las adquisiciones que debe realizar FAMAE

para la Institución.

15. Con la Empresa de Astilleros y Maestranzas de la Armada de Chile (ASMAR) y la Empresa Nacional de

Aeronáutica de Chile (ENAER), en lo referido a transferencia tecnológica entre empresas de la industria militar, relacionada con materias de interés común.

B. CON ORGANISMOS EXTRAINSTITUCIONALES

Art. 151. FAMAE se relaciona con los siguientes organismos extrainstitucionales:

1. Con el Ministerio de Defensa Nacional (MDN), en lo referido a la ejecución de políticas de la industria militar.

2. Con la Subsecretaría de Defensa (SSD), en la elaboración de trabajos relacionados con proyectos de investigación e innovación y desarrollo tecnológicos de la industria militar.

3. Con el Ministerio de Hacienda (MH), en lo referido a la formulación del presupuesto anual de FAMAE.

4. Con el Honorable Consejo Superior de FAMAE (HCSF), en la fiscalización de todas las actividades comerciales

e industriales que realice FAMAE.

5. Con la Armada, Fuerza Aérea, Carabineros, Investigaciones y Gendarmería, en lo que respecta a la

celebración de contratos para la venta de suministros de fabricación propia o cofabricación y servicio de mantenimiento de material.

6. Con el Instituto Nacional de Estadísticas (INE), en lo que respecta a la entrega de estadísticas de producción

de la empresa.

7. Con el Servicio de Impuestos Internos (SII), en lo relacionado al pago de impuestos y acciones tributarias.

8. Con la Superintendencia de Bienes e Instituciones Financieras (SBIF), en lo que respecta a informes bancarios.

9. Con la Superintendencia de Valores y Seguros (SVS), en cuanto a la información relacionada con los estados

financieros, bajo la norma IFRS.

10. Con los institutos de educación superior, centros de formación profesional y técnicos dedicados a la

investigación y desarrollo, para la ejecución de proyectos de interés institucional.

65


66

ANEXO

Dirección

Gerencia de Planificación, Gestión, Control y Coordinador

de Filiales

Fiscalía

Gerencia de Comercio Internacional y Asuntos

Corporativos

Auditoria Interna

Subdirección

Unidad Militar

Depto. Prevención de Riesgo y

Medioambiente

Depto. Servicios Generales

Sección I "Personal”

Sección II "Seguridad”

Sección III "Operaciones”

Sección IV "Logística”

Gerencia de Finanzas

Gerencia de Investigación, Innovación y

Desarrollo

Gerencia de Recursos Humanos

Gerencia Comercial

Gerencia Logística

Gerencia Calidad

Gerencia Operaciones

Gerencia Mantenimiento

Sistema de Armas

ÁREA DE APOYO GENERAL

ÁREA DE RECURSOS HUMANOS,

FINANZAS, PROYECTOS Y VENTAS

ÁREA DE CONTROL Y GESTIÓN DE NEGOCIOS

ESTRUCTURA FUNCIONAL FAMAE

ÁREA PRODUCTIVA

Unidad de Prevención Lavado

Activos

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GLOSARIO

ABREVIATURAS

Abreviaturas Significados

ASIMET Asociación de Industrias Metalúrgicas

ASIQUIM Asociación de Industrias Químicas

ASMAR Artilleros y Maestranzas de la Armada

BRIACO Brigadas Acorazadas

CECOMBAC Centro de Entrenamiento de Combate Acorazado

CIMI Comando de Industria Militar e Ingeniería

CMIF Centro de Mantenimiento Industrial FAMAE

DIPRES Dirección de Presupuesto

ECF Empleado Civil FAMAE

ENAER Empresa Nacional de Aeronáutica de Chile

ERP Planificación de recursos empresariales

FAMAE Fábricas y Maestranzas del Ejercito

I2D Investigación, innovación y desarrollo

IDIC Instituto de Investigación y Control

IFRS Normas internacionales de información financiera

IGM Instituto Geográfico Militar

O/T Orden de trabajo

PAM Planta Armamento Menor

PCGA Principios de contabilidad generalmente aceptados

PMUN Planta Municiones

PPL Planta Pirotecnia y Lacas

PRD Planta de Pólvora, Recuperación de Munición y Desmilitarizado.

PRYMA Prevención de riesgos y medioambiente

RILES Residuos industriales líquidos

RISES Residuos industriales solidos

RSE Responsabilidad social empresarial

S/C Solicitud de compra

S2T Servicios y soluciones tecnológicas

SA Sistemas de armas

SOFOFA Sociedad de Fomento Fabril

SVS Superintendencia de Valores y Seguros

TI Tecnología de la información

TIC Tecnologías de información y comunicaciones

CMEOT Centro de Mantenimiento Electrónico, Optrónico y Telecomunicaciones

EAM Gestión de activos de la empresa

UPLA Unidad de Prevención Lavado de Activos

fÁbricas y maestranzas del ejÉrcito - famae.cl · para proposiciones de corrección de este...

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