exposicion grupo no.4

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EJE TEMÁTICO No.4 Francy Andrea Muñoz Isela Mercedes Crespo Jack Janer Ferrer Jhon Jairo Agredo Juan Carlos Martínez María Lucy Rojas UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA 2010

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Page 1: Exposicion grupo no.4

EJE TEMÁTICO No.4

Francy Andrea Muñoz

Isela Mercedes Crespo

Jack Janer Ferrer

Jhon Jairo Agredo

Juan Carlos Martínez

María Lucy Rojas

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN

BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

2010

Page 2: Exposicion grupo no.4

EJE TEMÁTICO No.4

Francy Andrea Muñoz

Isela Mercedes Crespo

Jack Janer Ferrer

Jhon Jairo Agredo

Juan Carlos Martínez

María Lucy Rojas

Trabajo presentado como requisito en la Asignatura:

ARCHIVOS DIGITALES

Presentado a: JORGE MARIO ZULUAGA CAMPUZANO

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN

BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

2010

Page 3: Exposicion grupo no.4

Estrategias de conservación de los documentos

electrónicos

Cuál es el objetivo de la conservación digital

Cuál es la mejor estrategia para conservar objetos digitales

Problemas que se presentan en la conservación digital.

EJE TEMÁTICO No.4

Page 5: Exposicion grupo no.4

Superar la dependencia del software.

Lo que se traduce en el hecho de que los objetos digitales no

dependan de una aplicación software o programa de computadora

para hacerlos accesibles y legibles de forma permanente.

Se calcula que el plazo de legibilidad de un objeto digital puede

oscilar entre 10 - 20 años en el caso de hardware y entre 5 a 10

años en el del software

¿CUAL ES ENTONCES EL PRINCIPAL RETO DE

LA CONSERVACIÓN DIGITAL?

Page 6: Exposicion grupo no.4

PRIMERA ESTRATEGIA: CONSERVACIÓN DE LA

TECNOLOGÍA

Esta se traduciría en la colección de objetos informáticos y

cibernéticos que recojan hardware y software obsoletos,

su pretensiones van encaminadas a:

Mantener el contexto de la tecnología

Congelar el estado de la técnica

Mantener el acceso continuo a los objetos digitales

Page 7: Exposicion grupo no.4

PRINCIPALES INCONVENIENTES

No sólo se debe conservar el hardware y software

originales, sino que hay que ocuparse de mantenerlos

en funcionamiento cuando su obsolescencia sea ya

completa.

Es una posibilidad económicamente inviable además

de irreal.

Su aplicación sería a corto y medio plazo como

medida extrema en el caso de información de gran

importancia e imposibilidad de migrarla a un nuevo

entorno tecnológico actualizado.

Page 8: Exposicion grupo no.4

SEGUNDA ESTRATEGIA: CONVERSIÓN

Esta estrategia está concebida para enfrentar los

siguientes retos:

La gran variedad de paquetes software y formatos de

almacenamiento en uso.

La rápida sustitución de las aplicaciones software por

nuevos productos.

La dependencia del software de muchos objetos

digitales.

Page 9: Exposicion grupo no.4

Dentro de la conservación podemos hablar de tres tipos de

estrategias:

1. Conversión a formatos estándar: Es la utilización deuna serie de formatos que se atienen a normas no

propietarias y que pueden exportar, y por tanto garantizar

la conservación, de los objetos digitales sin una pérdida

sustantiva de la funcionalidad del software.

2. Conversión a modalidades de softwareindependientes: Consiste en convertir los objetos

digitales a formatos “planos” independientes del software

(texto simple ASCII).

3. Conversión a papel o microfilm: Consiste en crear

copias de los objetos digitales en papel o en microfilm.

Page 10: Exposicion grupo no.4

TERCERA ESTRATEGIA: EMULACIÓN

Es una manera de conservar los objetos digitales en sus

formatos originales.

La teoría de la emulación parte la posibilidad de poder

recrear la apariencia y la funcionalidad originales de un

objeto digital mediante la utilización de aplicaciones que

imiten el funcionamiento de los programas originales e

incluso los superen.

El principal obstáculo radica en que es una estrategia

experimental y dada la necesidad de crear emuladores y

guardar o encarpetar una gran cantidad de información,

hace que sea la estrategia de conservación más cara.

Page 11: Exposicion grupo no.4

CUARTA ESTRATEGIA: MIGRACIÓN

Hasta el momento se trata de la solución más aceptada.

Se Define como la transferencia periódica de materiales digitales

de una configuración de hardware y software a otra de una

generación de tecnología siguiente o más avanzada.

Su principal objetivo apunta a que los objetos digitales sean

accesibles por los sistemas informáticos existentes en cada

momento, es decir, que los usuarios puedan recuperar, presentar y

usar estos objetos independientemente del constante cambio de

la tecnología.

La solución que esta alternativa brinda es migrar periódicamente

los formatos que van cayendo en obsolescencia a formatos

legibles y descifrables por los sistemas actuales.

Page 12: Exposicion grupo no.4

INCONVENIENTES EN LA MIGRACIÓN

Como no todo es color de rosa, la migración también tiene sus

inconvenientes:

Resulta costoso (en recursos materiales y humanos), laborioso y lento.

Conlleva riesgos de pérdida de datos:

• Por errores de grabación.

• Por incompatibilidades entre formatos.

Por manipulación malintencionada de la información

Cada migración presenta una problemática distinta, pues el curso de la

tecnología y su ritmo de obsolescencia son imprevisibles.

No obstante lo anterior , el pensamiento predominante es que la migración

es la estrategia de conservación digital más esperanzadora para el futuro.

Page 13: Exposicion grupo no.4

PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA

CONSERVACIÓN DIGITAL

Para la conservación digital es imprescindible contar con

equipos de calidad para evitar caer en sobrecostos e

implementación de equipos que no son compatibles con

el que se esta utilizando en la empresa.

De igual manera según se justifique podría hacerse

simultáneo el uso de los sistemas adquiriendo licencias

adicionales, la cual la convertirá en una empresa

comercial del futuro con visión de ser competitiva y

eficiente.

Page 14: Exposicion grupo no.4

PROBLEMAS A LOS QUE SE ENFRENTA LA

CONSERVACIÓN DIGITAL

Pérdida de información

Falla en el sistema debido a factores internos como

externos

Equipos que no cuentan con los requerimientos necesarios

Error humano

La intromisión de personas escrupulosas “Hackers”

“Virus”

La obsolescencia del hardware

Page 15: Exposicion grupo no.4

La dependencia de un software especifico

La producción de software con miramientos

puramente comerciales

El deterioro de los soportes de almacenamiento de

documentos.

PROBLEMAS A LOS QUE SE ENFRENTA LA

CONSERVACIÓN DIGITAL