Sunchine Toy Company

INTRODUCCIN: INTRODUCCIN:Los programas de produccin de la compaa Sunshine Toy Company han sido altamente estacionales. La compaa se dedica a la fabricacin de juguetes plsticos para nios, el cual era altamente competitivo, ya que estaba poblado de un gran numero de compaas. La compaa gozaba de la confianza de su banco, donde le extendan lnea de crdito sin necesidad de garanta alguna, lo que le brinda una oportunidad de apalancar los procesos de produccin. Es por ello que una empresa debe determinar si se debe seguir un plan de produccin uniforme o estacional, segn su tipo de producto.

ANTECEDENTESy

Sunshine Toy Company est considerando adoptar una produccin mensual nivelada para el ao 1973, pero no se est seguro de cual podra ser el impacto sobre las fases del negocio, en aos anteriores los programas de produccin del negocio haban sido altamente estacional, la compaa produce juguetes a un amplio rango de diseos, colores y tamaos. Con las ventas de productos nuevos comprometedores se proyecta un crecimiento de $3,000,000 a $3,600,000 a una media del 20% durante los ltimos ejercicios econmicos. La empresa haba experimentado un crecimiento relativamente rpido desde su fundacin y haba gozado de operaciones rentables cada ao.

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IDENTIFICACIN DEL PROBLEMAy

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Si se produce sobre una base estacional el problema de inventario se elimina, pero se tendr una capacidad no usada durante los periodos de bajas ventas, adems cuando se cambia al modo de operacin mxima para satisfacer las necesidades estacionales, se podra ver forzado a pagar sueldos extras a la mano de obra y sostener otras ineficiencias cuando los equipos se usen en forma excesiva. Los primeros pedidos cuantiosos para el negocio llegaban alrededor de mediados de agosto, para el resto del ao, la fuerza laboral se aumentaba enormemente, se trabajaban horas extras que reducan utilidades y se empleaba todo el equipo durante diecisis horas al da .

IDENTIFICACION DEL PROBLEMAy

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La expansin estacional y la contratacin de la fuerza de trabajo traan como resultado; dificultades en el reclutamiento y altos costos de capacitacin y control de calidad Surga una confusin aparentemente inevitable en la programacin de las corridas de produccin. Las corridas cortas de produccin y los cambios frecuentes en los ajustes causaban ineficiencias en el ensamble y en el empaque, en vista que los trabajadores mostraron dificultades al tener que aprender sus operaciones.

ALTERNATIVA DE SOLUCINy

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Con una produccin mensual nivelada para 1973, las condiciones de compra no se veran afectadas, la eliminacin de los pagos de salario de horas extras traeran como resultado un ahorro sustancial estimado en 80,000. As como tambin un ahorro adicional significativo en mano de obra directa, que llegara cerca de 94,000, aunque una parte de esos ahorros se contra arrestara por los mayores costos de almacenamiento y manejo, estimados en 40,000 al ao. La empresa consigue mayores beneficios con la produccin nivelada que con la produccin estacional. El hecho de que la produccin sea nivelada permite planificar mejor los recursos productivos.

ALTERNATIVA DE SOLUCIONy

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Una produccin uniforme constante a lo largo de todo un ao permite lograr la mxima eficiencia en el uso de la mano de obra y la maquinaria. Con este mtodo podra resultar en incrementos innecesariamente altos en los inventarios antes de que sean embarcados. pero ese problema es probable controlarlo parcialmente, mediante posiciones moderadas de inventario (sin comprometerse por completo a un precio), tambin obteniendo cobertura por contrato a futuro para vender a precio estipulado en contrato.

SOPORTE TECNICOy y

SUNSHINE TOY COMPANY

Estados Condensados de Resultados, 1970 1972 1970 1971 2,380 1,961 419 376 43 16 27y y y

1972 2,973 2,387 586 416 170 84 86

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Ventas Netas -----------------------------------------2,079 Costo de los Bienes Vendidos --------------------1,628 Utilidad Bruta --------------------------------------- 451 Gastos de Operacin -----------------------------Utilidad Antes de Impuesto --------------------Impuestos Federales sobre la renta ---------Utilidad Neta -------------------------------------304 147 71 76 SUNSHINE TOY COMPANY

Balance General, Diciembre 31, 1972 (Cifras en Miles de Dolares)

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ACTIVO Efectivo ----------------------------------------------------------------------------------------- 140 Cuentas por Cobrar ------------------------------------------------------------------------- 1,051 Inventario ------------------------------------------------------------------------------------212

Activo circulante total -------------------------------------------------------- 1,403 Planta y equipo Neto ---------------------------------------------------------------------428

Activo Total -------------------------------------------------------------------- 1,831 PASIVO Cuentas por pagar -----------------------------------------------------------------------Documentos por pagar- banco --------------------------------------------------------Impuestos acumulados por pagar ----------------------------------------------------Porcion de deuda a largo plazo q vence a corto plazo --------------------------Pasivo Circulante total ------------------------------------------------------Deuda a Largo plazo ---------------------------------------------------------------------102 294 60 40 496 160

Capital contable --------------------------------------------------------------------------- 1,831 Los impuestos a pagar sobre la renta de 1972 se vence en pagos iguales el dia 15 de marzo y el 15 de junio de 1973

SOPORTE TECNICOy y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y

SUNSHINE TOY COMPANY Ventas MENSUALES, 1972 (Cifras en Miles de Dolares) Julio ---------------------------------------- 39 Agosto ----------------------------------- 469 Septiembre ----------------------------- 556 Octubre ----------------------------------648 Noviembre ------------------------------711 Diciembre ------------------------------ 340

Enero ------------------------------28 Febrero -------------------------- 35 Marzo -----------------------------39 Abril-------------------------------36 Mayo -----------------------------35 Junio ----------------------------- 38 VENTAS MENSUALES PROYECTADAS, 1973 (Cifras en Miles) Enero ---------------------------- 43 Febrero ------------------------- 50 Marzo --------------------------- 58 Abril ----------------------------- 50 Mayo ---------------------------- 50 Junio ----------------------------- 50

Julio -------------------------------------- 58 Agosto ---------------------------------- 583 Septiembre ---------------------------- 662 Octubre -------------------------------- 770 Noviembre ---------------------------- 823 Diciembre ----------------------------- 403

SOPORTE TECNICOy y y y y y

SUNSHINE TOY COMPANY BALANCES GENERALES PROFORMA, 1973 (Produccon Estacional) Actual Oct.31 Nov.30 1973 Efectivo(a) 500 140 Dic.31 1973 397 1973 140 361 1051 108 212 212 987 993 428 428 1973 Dic.31 Ene.31 Feb.28 Mar.31 Abr.30 May.31 Jun.30 Jul.31 1972 1973 392 140 383 641 212 212 957 1597 428 428 1831 1109 1973 1973 652 140 93 1245 212 212 899 1784 428 428 1415 1421 1973 1973 1973 579 140 108 1432 212 212 844 1945 428 428 1385 2025 1973 Ago.31 Sept.30 1973 524 140 108 1593 212 212 812 1578 428 428 1327 2212

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Cuentas por cobrar 100 1226 Inventario 212 212 Activo Circulante total 709 Planta y equipo neto 428 428 Activo Total 1272 2373 PASIO Y CAPITAL CONTABLE Cuentas por pagar 15 121 Documentos * pagar 0 418 Impt acumul * pagar (70) 24 Pocion de deud a L/p Que vence a C/P 40 40 Pasivo circulan tot (15) 603 Deuda a L/P 160 120 Capital Contable 1095 1283 Tot de pasiv y capit contable 1137

100

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212 1403 681 428

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1240 2006

1137

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15

102 17 294 0 60 (152)

13 175 0 80 44 (115)

15 199 0 591 28 (91)

17 231 0 634 (17) (35)

15 247 0 657 (54) 26

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0

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(137)

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40

40 40 496 (95) 160 140 1175 1064 1415 1421

40 40 97 180 160 140 1158 1101 1385 2025

40 40 83 739 160 140 1142 1146 1327 2212

40 40 40 870 160 140 1127 1202 1272 2373

40 40 1 970 160 140 1111 1263 1240 2006

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(82)

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140

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1079 1831 1109

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SOPORTE TECNICOy y y y

SUNSHINE TOY COMPANY ESTADOS PROFORMA DE RESULTADOS, 1973 (PRODUCCION ESTACIONAL) Ene Ago Feb Sept Mar Oct Abr Nov

May Dic Ventas netas 50 403

Jun total

Jul

y y

50 3600

58 34 467 12 42 42

43 583 40 530 9 116 42 42

50 662 46 616 10 132 42 42

58 770 40 659 12 154 42 42

50 823 40 322 10 164 42 42

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Cstos de los vienes vendidos 40 46 2880 Utilidad bruta 10 81 Gastos de operacin 42 504 Utilidad (perdida antes De impuesto (32) 39 Iptos federales s/renta (16) 108 Utilidad Neta (16) 20 (32) 216 (15) 10 720 42

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(30) (16) 37

(33) 74 (16) 45 (17) 37

(32) 90 (15) 56 (16) 45

(30) 112 (16) 61 (15) 56

(32) 122 (16) 19 (16) 61

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(16) 108

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SOPORTE TECNICOy y y y y y

Saldo de efectivo mnimo considerado era de $ 140,000 a fin de ao Los Desembolsos en 1973 eran igual a la depreciacin El pago de horas extras, en 1972 fue de $ 66,000 y aumentaba enormemente Pagos relacionados por horas extras reducan en gran cantidad las utilidades Produccin y ventas del mes eran iguales, porque se produca lo que se requera. El volumen proyectado para 1973, seria aprovechado al mximo de la capacidad total del equipo, a fin de obtener una produccin uniforme y una mediana inversin en (activos)

SOPORTE TECNICOy y y

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La prctica de la compaa era de producir conforme los pedidos de los clientes Porcentaje de utilidad bruta: no variara significativamente por mes, bajo cualquier mtodo de produccin. Costo de bienes vendidos, sera de 80% de las ventas en cada uno de los doce meses, bajo produccin estacional y del 75.2% bajo produccin nivelada. Costos de almacenamiento y manejo incrementados en 40,000 se incluiran en los gastos de operacin

ACTUALIZACIONy

Detectar fallos en los procesos e implementar medidas de correccin. Tpicamente todas las corridas de produccin que se comenzaban se terminaban el mismo da, por lo que prcticamente no queda ningn trabajo en proceso, al final del da. Las compras pagaderas al contado a 30 das, se hacan semanalmente en las cantidades necesarias para la produccin estimada de la semana siguiente. La poltica de la empresa era de cancelar sus pasivos con proveedores rpidamente, tan pronto como se vencan.

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CONCLUSIONESy

Producir ordenadamente ha conllevado (dentro del mundo de la rentabilidad) un incremento importante del Margen Bruto, de la Rentabilidad sobre Ventas, de la Rentabilidad sobre Recursos Propios, de los propios Beneficios Netos y un incremento de la capacidad de crecimiento dentro de la propia senda estable de la empresa. Con la produccin nivelada se moderaran los programas de produccin, el uso de la fuerza de trabajo y el equipo de una manera eficiente y aun costo mas bajo. Con la produccin estacional se elimina el problema de inventario pero tendr una capacidad no usada durante los periodos de bajas ventas, adems al cambiar al modo de operacin mxima se ve forzado a pagar sueldos extras y otras ineficiencias de equipo que disminuyen las utilidades del periodo.

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