Análisis FODA

Espinosa Bautista Mario Mejia Vargas José AntonioRojas Campos ErickCruz Morales Eric AlejandroRodríguez Mojica René

El análisis FODA es una de las herramientas que permite ayudar a la organización a diagnosticar, y en función de ello, poder decidir que estrategias utilizar.Tomar decisiones o adoptar estrategias en el actual mundo cambiante en el que nos desenvolvemos, puede ser como jugar a la ruleta rusa, si no lo hacemos basándonos en cifras, hechos y datos.

HERRAMIENTA

Es una

LA SITUACION ACTUAL DE LA ORGANIZACION

Que permite conformar un cuadro de

Y así obtener un

DIAGNOSTICO OBJETIVOQue permita en función de ello

TOMAR DECISIONES DE ACUERDO CON LOS OBJETIVOS

F.O.D.A.

Es un método para analizar:

Fortalezas.

Oportunidades.

Debilidades.

Amenazas.

En el análisis FODA, se consideran los factores económicos, políticos, sociales y culturales que representan las influencias del entorno a la organización, que inciden sobre su ámbito interno.

Conocer la situación actual de la organización.

Mostrar un panorama de los aspectos que influyen en su funcionamiento e indicar en que áreas mejorar internamente y en cuales trabajar externamente.

Visualizar los elementos negativos y convertir las debilidades en oportunidades.

FODA

ortalezas

portunidades

ebilidades

menazas

Internas

Externas

Pueden ser modificadas

Es difícil poder modificarlas

Fortalezas: Son los puntos fuertes con las que cuenta la organización, y gracias a los cuales tiene una posición privilegiada frente a la competencia.

FORTALEZAS

están relacionadas

con

HABILIDADES y CAPACIDADESque se poseen

RECURSOS Con que se cuentan

ACTIVIDADES que se desarrollan POSITIVAMENTE

Calidad del Producto o Servicio.

Experiencia y Trayectoria.

Recursos Humanos comprometidos y capacitados.

Innovación en Tecnología.

Visión, Misión, Objetivos y Metas bien definidos.

Atención al Cliente.

Solvencia económica.

FORTALEZAS

Oportunidades: Son elementos positivos, favorables, que describen los posibles mercados, nichos o ventanas que se producen en el entorno, en el que actúa la organización y que si son reconocidas, significan ventajas competitivas

OPORTUNIDADESEstán relacionadas con

Tendencias Sociales y políticos

Tendenciastecnológicos

Factoresdemográficos

Mercados ycompetencia

Tendenciaseconómicos

Acceder a nuevos Mercados Posicionamiento estratégicoMayor presencia en el mercado nacional Nuevas tecnologías Debilitamiento de la competencia

Oportunidades

Debilidades:Son aquellos elementos negativos, propios de la organización que constituyen un obstáculo para el logro de los objetivos y provocan una posición desfavorable frente a la competencia. Pueden estar relacionados con los RECURSOS que se CARECE, las HABILIDADES que NO SE CUENTA, ACTIVIDADES que NO SE REALIZAN CORRECTAMENTE.

DEBILIDADES

TRABAJO EN EQUIPO

FACTOR HUMANO RECURSOS

OTROS FACTORES DE LA

ORGANIZACION

Están relacionadas con

Debilidades

Alta burocracia

Personal desmotivado

Demora en la entrega del producto

Falta de planificación

Recursos humanos sin capacitación

Falta de trabajo en equipo

Tecnología obsoleta

Amenazas: Son aquellos elementos externos a la organización que pueden afectar negativamente las posibilidades de alcanzar los objetivos y que pueden llegar a atentar directamente con el trabajo de la organización.

AMENAZASEstán relacionadas con

Factoreseconómicos

Factores Sociales y políticos

Factorestecnológicos

Factoresdemográficos

Mercados ycompetencia

Amenazas

Aparición de nuevos competidores en el mercado.

Nuevos Requisitos legales , regulatorios

Situación económica del país.

Es un método Eficaz cuandoDisminuyen las

debilidades

Se desarrollan las fortalezas

Las amenazas son

contrarrestadas

Se aprovechan las

oportunidades

Se alcanzan los objetivos y la misión de

la organización

Fortalezas

• (aumentar)

Debilidades

• (disminuir)

INTERIOR

Oportunidades

• (aprovechar)

!

• (Neutralizar)

Amenazas

X

EXTERIOR

Análisis FODA Método sencillo y eficaz

Que basándose

en

Cifras hechos y datos

Información

genera

Tomar decisiones

para

¿Quién puede hacer un análisis FODA?

Cualquier persona

Lo bueno de lo malo

Lo relevante de lo

irrelevante

Lo externo de lo interno

FODA nos ayuda a analizar la organización si somos capaces de responder a estas tres preguntas:

1. Lo que estoy analizando, ¿es relevante?2. ¿Está fuera o dentro de la organización?3. ¿Es bueno o malo ?

Que diferencie

1. GRADO DE OBJETIVIDAD2. EN CASO DE GRUPO REDUCIDO DE ANÁLISIS CONSIDERAR: LOS SIGNOS DE PELIGRO NO DEBEN IGNORARSE ANTE

DEMASIADO OPTIMISMO. PERDER CAPACIDAD DE ANÁLISIS HACIENDOSE IRREAL OPINIONES NO BASADAS EN ANÁLISIS DE HECHOS REALES. EL TEMOR HACE QUE SE IGNOREN SITUACIONES VISIBLES. LA MIOPÍA QUE SURGE ANTE EL ANÁLISIS INTERNO

La realización del análisis FODA parece ser un proceso sencillo y fácil pero puede tener problemas como:

NO MEZCLAR POSICIONES JERÁRQUICAS. Esto puede generar también el efecto MIOPIA, ya que a mayor nivel jerárquico hay mayor alejamiento de la realidad.

MEZCLAR PERSONAS DE MENTALIDAD DIFERENTE, debe haber un equilibrio para garantizar mayor valor agregado.

CONSIDERAR QUE EL FODA ES UN FORMATO UNICO: Cada situación es diferente por lo tanto no existe un formato único de análisis.

PERIODICIDAD DEL FODA. ¿Cada cuándo debe hacerse un FODA?... Depende del dominio del mercado, competitividad, condiciones políticas, económicas etc.

Estas son algunas de las preguntas a responder en relación con nuestra competencia y así poder establecer con mayor precisión, la verdadera situación de la organización.

1. ¿Cuáles han sido nuestros mayores logros?

2. ¿Cuáles han sido nuestras principales deficiencias? Y ¿qué medida tomar para reducir al mínimo estas ventajas?

3. ¿Cuáles son nuestras principales fortalezas? Y ¿Cómo aprovechar estas fortalezas desde una perspectiva estratégica y operativa?

4. ¿Cuáles son nuestras principales debilidades? Y ¿Cómo corregirlas para reducirlas al mínimo?

5. ¿Qué factores externos fundamentales nos podrían afectar? Y ¿Qué medidas tomar para abordarlos en forma efectiva?

6. ¿Cuáles son las principales oportunidades de alcance? Y ¿Qué podemos hacer para aprovechar esas oportunidades?

Después de hacer el análisis FODA se establecen 4 cuadrantes de variables donde se enumeran los principales elementos de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas:

FORTALEZAS:F1F2

…

Fn

DEBILIDADES:D1D2

…

Dn

OPORTUNIDADES:O1O2

…

On

AMENAZAS:A1A2

…

An

La importancia de la realización del análisis FODA, es determinar en forma objetiva y con sentido critico, a plantear las acciones que deberíamos poner en marcha para aprovechar las oportunidades detectadas y preparar a la organización contra las amenazas teniendo conciencia de las debilidades y fortalezas.

Fortalezas Comunes: Las que poseen un gran número de competidores e implementan la misma estrategia.

Fortalezas Distintivas : Las que poseen un número reducido de competidores y logran ventajas y beneficios al utilizarlas

Fortalezas de Imitación de las Fortalezas Distintivas: Es cuando se copia de otra organización la fortaleza distintiva y la convierte en una estrategia que le genere beneficios.

Se elabora en función del Análisis FODA. Es un esquema que por intersección de 4 conjuntos de variables se obtienen 4 estrategias alternativas que pueden ser llevadas a cabo de manera concurrente y concertada permitiendo el logro de los objetivos de la organización.

Lista de FortalezasF1F2…Fn

Lista de DebilidadesD1D2…Dn

Lista de OportunidadesO1O2…On

FO FÁCIL

DO DIFICIL

Lista de AmenazasA1A2…An

FA DESAFIANTE

DA IMPOSIBLE

FactoresInternos

FactoresExternos

Estrategias FO

Este tipo de estrategia es ofensiva, FACIL se basa en el uso de fortalezas internas de la organización con el propósito de aprovechar las oportunidades externas. La organización tiene una posición ideal de rápido crecimiento y cumplimiento de los objetivos.

Estrategias DO

Tiene por finalidad mejorar las debilidades internas, aprovechando las oportunidades externas, una organización a la cual el entorno le brinda oportunidades, pero no las puede aprovechar porque no cuenta con la preparación adecuada. Es una estrategia de orientación la tarea es DIFICIL.

Estrategias FA

La estrategia es defensiva DESAFIANTE Trata de disminuir al mínimo el impacto de las amenazas del entorno y las enfrenta, valiéndose de las fortalezas que posee la organización.

Estrategias DA

Tiene como propósito combatir las amenazas y disminuir las debilidades. Generalmente este tipo de estrategia se utiliza cuando la organización se encuentra en una posición altamente amenazada y posee muchas debilidades que ponen a prueba su supervivencia y es IMPOSIBLE.

Lista de FortalezasLista de

Debilidades

Lista de Oportunidades

Use las fortalezas para tomar

ventajas de las oportunidades

Supere las debilidades

tomando ventaja de las

oportunidades

Lista de AmenazasUse fortalezas para

enfrentar amenazas

Minimice debilidades y eluda

las amenazas

FactoresInternos

FactoresExternos

A)Analizar todos y cada uno de los sectores de la organización. B) Analizar los puntos fuertes y débiles( internos) para ver cuales

son las ventajas con respecto a la competencia. C) Establecer los 5 a 7 aspectos en que somos mejores que la

competencia D) establecer los 5 a 7 aspectos donde nuestra competencia nos

supere. E) Enfocar el análisis en los siguientes aspectos: Estructura organizacional Planeamiento Coordinación y Cooperación Personal

Capacitación Sistemas de Información Suministros Capacidad de programación Capacidad financiera LUEGO DE:

construida la matriz FODA determinadas las fortalezas, oportunidades, debilidades y

amenazas se diseña el plan estratégico a largo y mediano plazo así como las metas y políticas para el corto plazo.

1) Conocer a fondo los procesos de la organización.

2) Investigar el entorno y la competencia.3) Puede basarse en Tormenta de ideas,

cuestionarios o check list 4)Determinar las fortalezas, debilidades

oportunidades y amenazas

5) Usar las preguntas de orientación para las fortalezas y debilidades.

6) Usar las preguntas de orientación para las amenazas y oportunidades.

7) Elaborar la matriz FODA

8) Determinar las estrategias según el cuadrante que se trabaje.

Son Internas, positivas, hay que desarrollarlas y potenciarlas

Que ventajas tiene la organización?

Que hace mejor que cualquier otra?

Que perciben los clientes como una fortaleza?

Que elementos nos facilitan obtener una venta, o servicio?

Son Internas , negativas , hay que eliminarlas ,corregirlas o reducirlas

Que se puede mejorar?

Que se debería evitar?

Que percibe el cliente del entorno como una debilidad?

Que factores reducen las ventas o la prestación del servicio?

Son externas, positivas, hay que aprovecharlas

A que oportunidades se enfrenta la organización?

De que tendencia del mercado se tiene información?

Que cambios de tecnología se están presentando?Que cambios en las normas legales y/o políticas se están

presentando?

Existe una coyuntura en la economía del país?

Son externas, negativas , hay que sortearlas oneutralizarlas.

A que obstáculos se enfrenta la organización?

Que está haciendo la competencia?

Si tiene problemas de recursos de capital?

Puede algunas de estas amenazas impedir la actividad de la organización?

El análisis FODA determina las ventajas competitivas de una organización y la estrategia que más conviene emplear en función de las características propias y del entorno en que se mueve.

1) Análisis externo( entorno) A y O

2) Análisis interno F y D

3) Matriz FODA

4) Determinación de la estrategia a emplear