1. EXPLICAR las causas más frecuentes para el rediseño de la estructura organizacional.

Existen diversos motivos para rediseñar esta organización debido a que existen subordinados que dependen de algunas áreas a las cuales no pertenecen, así como departamentos que están de más; mismos que pueden ser ocupados por un outsourcing desde mi punto de vista puedo aplicar una ingeniería proponiendo quitar el área de finanzas y moviendo a los choferes y auxiliares al área de producción, propongo que el área de finanzas sea trasladada a una empresa auxiliar outsourcing.

2. EXPLICAR las fortalezas y las fallas de la estructura organizativa actual de la empresa. Numere y explique con claridad cada una de las fallas y fortalezas.

Las principales fallas detectadas por las cuales la empresa requiere una reingeniería se enlistan a continuación: a) No debe de haber un asesor para pagos de liquidación si existe un departamento de finanzas. b) Existen exceso de personal en puestos subordinados que no ayudan a la toma de decisiones de los

superiores. c) Existe personal que no está en los departamentos correctos de acuerdo a las funciones que realizan. d) Hace falta un supervisor de ventas.

Por otra parte las principales fortalezas que la empresa tiene se pueden mencionar en la siguiente lista.a) Ha tenido un auge de crecimiento bueno. b) Tiene vendedores en varias ciudades por lo cual se entiende que tiene gran presencia en varios

países. c) Tiene entrega directa a los clientes. d) Factura en el mismo día del pedio y/o entrega de este. e) Los directivos se preocupan por tener un producto de calidad.

3. FORMULAR y FUNDAMENTAR las recomendaciones que potencien las fortalezas y permitan superar las fallas explicadas en el punto anterior.

Se recomienda a los directores que para mejorar las fallas y aumentar las fortalezas de la empresa lo siguiente. Para fallas se recomienda que:

a) Trasladar el área de finanzas a outsourcing con esto se ahorraría el gasto del asesor y el sueldo de varios dependientes de esta área, mismos que pueden ser reubicados debido a sus actividades que hacen en otras aéreas de la empresa.

b) De los auxiliares que existen en el área de finanzas, al haber exceso de ellos se propone solo reubicar a los empleados con antigüedad mayor a 1 año y los demás liquidarlos.

c) Debido a la fuerza de ventas tiene una gran presencia en varias ciudades y al no buscar los vendedores nuevos clientes se sugiere un supervisor de ventas mismo que obligue a los vendedores a hacer sus actividades al 100% y no dejarle todo al jefe del departamento.

Para las fortalezas se sugiere: a) Aplicar una rediseño de la empresa para así poder continuar con el buen auge de crecimiento. b) Ampliar la cobertura a nuevas ciudades para seguir teniendo presencia en más de ellas.c) Continuar con la entrega de productos de manera directa. Y la facturación inmediata d) Seguir con un producto bueno que siga gustando a los usuarios, reduciendo los gastos más no los

costos para así continuar con la calidad del producto.

4. ANALIZAR críticamente, en lo que corresponda, el proceso de diseño de la organización formal en el momento de creación de la empresa Bolsas S.R.L. según surge del diálogo entre los dos Directores.

De acuerdo a la conversación se puede analizar que la empresa se diseño solo con la intención de conseguir utilidades a falta de empleo por lo mismo los dueños empezaron a contratar personal sin medida mismos que les trajo consigo al final una rentabilidad menor al sobre poblarse la empresa también debido al auge que tuvo la empresa no se cuido que el diseño fuera haciéndose en base a como se iba avanzando durante el crecimiento además los dueños no planearon bien sus metas y/o objetivos debido a que no esperaban tener un gran crecimiento y mucho por lo tanto hoy en día se plantea que al contador consejero se tome como outsourcing que el mismo sea quien le de la asesoría así como llevar los registros contables pagos de impuestos etc. Y así los directores tendrán de nuevo una mayor rentabilidad de dividendos y trabajaran menos, como al principio.