explicacion de una carta yorlanis ariza
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EXPLICACION DE COMO HACER Y ENVIAR CARTA A VARIOS
DESTINATARIOS
ARIZA ORTEGA YORLANIS PATRICIA
Presentado a:
HAROLD SILVA AHUMADA
10·B
COLEGIO DISTRITAL DE BACHILLERATO SAN LUIS
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
IV PERIODO
BARRANQUILLA
2014
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CONTENIDO
EXPLICACION DE COMO HACER Y ENVIAR CARTA A VARIOS DESTINATARIOS _________ 2
CONTENIDO _____________________________________________________________ 3
INTRODUCCION __________________________________________________________ 4
A continuación les daré ejemplos de la vida real que suelen suceder en empresas, colegios o
instituciones. _________________________________________________________________ 4
Una de las cosas más comunes que sucede en las empresas como las que se administran en
toda Colombia es que muchas veces se presentan casos donde hay que informarle a los
empleados (ya sea la terminación de su contrato, la última liquidación del mes trabajado,
renovación de contrato, respuestas a solicitudes por parte de los empleados, etc.) esto se les
debe informar por medio de una carta. ____________________________________________ 4
¿Pero qué sucede cuando tenemos que enviar cartas a muchos de los empleados que laboran
en la empresa y no queremos perder tiempo diseñándolas una a una? __________________ 4
¿COMO SE HASE UNA CARTA EN WORD UTILIZANDO LA COMBINACION DE
CORRESPONDENCIA? ______________________________________________________ 5
PASOS PARA CREAR UNA CARTA EN WORD _________________________________________ 5
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INTRODUCCION
A continuación les daré ejemplos de la vida real que suelen suceder en empresas,
colegios o instituciones.
Una de las cosas más comunes que sucede en las empresas como las que se
administran en toda Colombia es que muchas veces se presentan casos donde
hay que informarle a los empleados (ya sea la terminación de su contrato, la última
liquidación del mes trabajado, renovación de contrato, respuestas a solicitudes por
parte de los empleados, etc.) esto se les debe informar por medio de una carta.
¿Pero qué sucede cuando tenemos que enviar cartas a muchos de los empleados
que laboran en la empresa y no queremos perder tiempo diseñándolas una a una?
Exactamente por esa misma razón les presentare como combinar
Correspondencia Word y no tomarnos el trabajo de hacerlas una a una, haciendo
el trabajo más fácil rápido y directo.
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¿COMO SE HASE UNA CARTA EN WORD UTILIZANDO LA COMBINACION
DE CORRESPONDENCIA?
PASOS PARA CREAR UNA CARTA EN WORD
Una vez nos encontremos en la herramienta Microsoft Word que es
la que vamos a utilizar para hacer uso de Correspondencia Word;
podemos hacer una carta o usar una pre-diseñada que podamos usar como
ejemplo teniendo en cuenta que debemos tener todos los datos: Nombre del que
lo envía, Ciudad, Fecha, Sr. Sra., Nombre del destinatario, Documento de
Identificación. Podemos crear varias cartas personalizadas pero que sean
prácticamente iguales pero que contengan elementos exclusivos por ejemplo:
El caso de una carta que anuncie un nuevo producto, el logotipo de la
organización y el texto sobre el producto aparecerán en todas las cartas pero la
dirección, la línea de saludo serán distintas en cada una de ellas.
Como primer paso debemos tener una base de datos o la lista de las personas de
las que queremos enviarles las cartas; si no tenemos esa base de datos podemos
crear una en la pestaña de correspondencia de Word hay una opción que se llama
seleccionar destinatarios creamos nueva lista, esta nos permitirá crear una lista de
los destinatarios, en esa pestaña hay varios campos pero podemos personalizarla
agregando los datos:
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Damos clic en aceptar una vez hallamos agregado todos los datos a nuestra lista
automáticamente se nos pedirá que guardemos la base de datos la podemos
guardar en documentos como lista de invitados o lista de empleados.
Ya tenemos nuestra base de datos lista; ahora verificamos que los datos se hayan
guardado correctamente para que no haya ningún error. Empezamos a sustituir
los datos en nuestra carta modelo de esta manera:
MARIO PEÑA GUETTE
72.043.693
Soledad.
En el orden en que organicemos los datos así van a aparecer en la carta.
Una vez teniendo nuestro documento organizado podemos darle vista previa para
ver los resultados de cómo va a ser la presentación de nuestra carta damos clic en
vista previa y si estamos en la página 1 podemos ir a la siguiente página 2, 3, 4,…
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para finalizar nuestras cartas hay una opción de finalizar y combinar tenemos 3
opciones:
*Editar documentos individuales, *Imprimir documentos, *Enviar mensajes de
correo electrónico.
Nosotros utilizaremos la opción editar documentos individuales inmediatamente
nos saldrá una ventana con estas opciones podemos combinar todos los
registros, o desde el último registro que utilizamos y también podemos escribir el
número de la página de la cual queremos combinar un ejemplo de esto sería: de la
2 hasta 5, de la 10 hasta 30, pero en este caso vamos a combinar todos los
registros.
Le damos aceptar y automáticamente se va a generar un nuevo documento
donde quedaran todas las cartas que queremos enviar y ya tenemos todas las
cartas con los nombres de los destinatarios y aparecen todas las cartas
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CONCLUSIONES
Podemos concluir que es una manera fácil y rápida de hacer cartas y utilizar
correspondencia Word también podemos ver la diversidad de opciones que
tenemos a la hora de hacer cartas y enviarlas a diferentes destinatarios.
Tenemos la necesidad de utilizar y ver todo lo que la tecnología ha avanzado y así
poder ver las ventajas que estos nos ofrecen como lo son:
POWER POINT MICROSOFT WORD MICROSOFT EXCEL
Entre otros; porque contamos con una diversidad de programas útiles para las
empresas, los colegios y pueden ser utilizados para hacer hojas de vida,
presentaciones en diapositivas, trabajos escritos, cartas, informe dé boletines,
para exposiciones etc.
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BIBLIOGRAFIA / WEBGRAFIA
http://www.youtube.com/watch?v=V1m4t6DqRWA http://nmatheusword.wordpress.com/2010/08/02/combinar-correspondencia-
introduccion/ https://www.google.com/?gws_rd=ssl#q=introduccion+de+correspodencia+
word+