I Jornadas Tecnológicas de Responsables TIC's de Entidades Locales

¿Vale la migrar a la nube?Experiencia con Google apps

Enrique Hernández Casañas (Ayto. Granadilla)

Índice

- ¿Cuál era nuestra situación antes de migrar a la nube?

- ¿Qué queríamos?

- ¿Qué opciones barajamos?

- ¿Y el precio?

- Estado actual

- Conclusión

¿Cuál era nuestra situación antes de migrar a la nube?

- Administrábamos aproximadamente 300 cuentas de correo entre Ayuntamiento y 2 Empresas Públicas.

- 2006 – 2008 Servidor de correo Postfix – E groupware – Webmail – Relasse Correo.

- 2008 – 2009 Cambiamos el correo a la Nube con Dinahosting. Pero tuvimos los siguientes problemas:

Poco espacio Buzón – Tamaño adjuntos

Entorno web con pocas opciones (Webmail) (Manteníamos muchos outlook)

Manteníamos E groupware como agenda corporativa y gestión anotaciones.

Problema con la empresa por perdida de los contactos. Lo que nos lleva a no renovar un contrato apunto de terminar. Buscar alternativas

¿Qué queríamos?

- Garantía / Funcionamiento / Disponibilidad

- No tener problemas Buzón ni tamaño de los correos.

- Integrar Agenda y Contactos

- Integración dispositivos móviles (todos los servicios)

- Integración con el directorio activo

- Amigable y potente entorno web para olvidarnos del Outlook

- Sistema de copias Fiable minimo mantener 6 meses.

- Fácil migración

- Fácil Administración

- Y que fuera barato.

¿Qué opciones barajamos?Valoración (1, al 10) Datos

Diciembre 2010E Groupware OWA Google OWA

(Nuestro CPD) (Nuestro CPD) ( Nube – Proveedor)

Garantía /Funcionamiento/Disponibilidad

5 5 10 10

Agenda y Calendarios 8 10 10 10

Gestión anotaciones 6 7 7 7

Integración móvil otros dispositivos (todos los servicios)

6 8 10 8

Administración 5 9 9 9

Servicios relacionados (Ya inventados, valor añadido)

2 8 10 8

Integración Active Directory 6 10 8 9

Atención al Cliente (documentación) 2 8 8 8

Proceso de Migración 3 8 8 8

TOTAL 43 73 80 77

¿Y el precio?Datos Calculados para 4 años, y 300 cuentas de correo (Datos diciembre

2010)

E Groupware OWA Google OWA (Nuestro CPD) (Nuestro CPD) ( Nube – Proveedor)

Servidor Alta disponibilidad + Mantenimientos servidor

2 * 7500= 15000 €

2 * 7500= 15000 €

Sistema operativo 0 2500*2= 5000Licencias Software Exchange Server

Enterprise Assurance5000 €

Anti spam / Antivirus Año2000 €

4500 € Año

X X

Copia 1 año 2700 2700 Postini 9*300= 2700

X

Problemas Nuestro CPD fuera horario (Copiagenda )

No tiene precio No tiene precio

Servicio 40€ Año*300= 12000

10€ Mes usuario*300=

Otros (ADSL+Corriente) 4 Años500 €

4 Años500 €

TOTAL AÑO 8575 13575 14700 36000TOTAL 4 AÑOS 34300 54300 58800 144000TOTAL PUNTOS 43 73 80 77

Estado actual

- Estamos usando Correo, calendario, grupos, Gestión anotaciones

- Empezando usar chat, ahora usábamos el skype internamente

- Los usuarios estan contentos con el servicio

- Integración dispositivos móviles (todos los servicios) (Agenda Contacto).

- Estamos empezando a usar Disco Gmail.

- Estamos probando la integración con el directorio activo

- Pensamos crear una wiki con manuales nuestros

- Videos explicativos, etc.

Conclusión

- Vamos a renovar el servicio este año de nuevo con Google

- Tenemos previsto sacarnos la web que ahora mismo la tenemos en nuestro CPD

¿ Vale la pena migrar a la nube?

Mi opinión es :SI