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EXPEDIENTE 20150324-00219
CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ACONDICIONAMIENTO DE ESPACIOS, INMUEBLES Y MOBILIARIO DE INECO.
Paseo de la Habana, 138 28036 Madrid. España Tel.: +34 91 452 12 00 Fax: +34 91 452 13 00 www.Ineco .es
CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE ACONDICIONAMIENTO DE ESPACIOS 2
OBJETO ............................................................................................................................... 3 1
ALCANCE DE LOS TRABAJOS ................................................................................................. 3 2 DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS. SERVICIOS INMOBILIARIOS ................................... 3 2.1
SERVICIOS INMOBILIARIOS...................................................................... 5 2.1.1
SERVICIOS MOBILIARIOS ......................................................................... 5 2.1.2
FONTANERIA .......................................................................................... 7 2.1.3
INSTALACIÓN.......................................................................................... 7 2.1.4
MEDIOS MATERIALES Y HUMANOS ...................................................................................... 8 3 MEDIOS TECNICOS .................................................................................................. 8 3.1 MEDIOS HUMANOS ................................................................................................. 8 3.2
TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES ........................................................................... 9 4 PENALIZACIONES ..................................................................................................... 9 4.1 CONTROL DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO................................................................ 10 4.2 OTRAS OBLIGACIONES ........................................................................................... 11 4.3
DURACIÓN ........................................................................................................................ 11 5
IMPORTE ........................................................................................................................... 12 6
SOLVENCIA TÉCNICA .......................................................................................................... 12 7 REFERENCIAS ........................................................................................................ 12 7.1 SOLVENCIA TÉCNICA .............................................................................................. 12 7.2 POLIZA DE SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL .................................................... 13 7.3
SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA ............................................................................. 13 8
CRITERIOS DE VALORACIÓN ............................................................................................... 13 9 CRITERIOS EXCLUYENTES ....................................................................................... 13 9.1 CRITERIOS DE VALORACIÓN TÉCNICA (30 PUNTOS) ................................................ 14 9.2
INCREMENTO DEL HORARIO HABITUAL DE TRABAJO (10 PUNTOS) ......... 14 9.2.1
STOCK MÍNIMO (5 PUNTOS) .................................................................. 14 9.2.2
CAPACIDAD DE RESPUESTA EN TRABAJOS URGENTES (5 PUNTOS) .......... 14 9.2.3
AS BUILT (10 PUNTOS) .......................................................................... 14 9.2.4
CRITERIOS DE VALORACIÓN ECONÓMICA (70 PUNTOS) .......................................... 15 9.3
CONTENIDO DE OFERTAS ................................................................................................... 15 10 OFERTA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA .................................................................... 15 10.1
DOCUMENTACIÓN TÉCNICA .................................................................. 15 10.1.1
DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA. ................................................... 15 10.1.2
OFERTA ECONÓMICA ............................................................................................ 16 10.2
PRESENTACIÓN DE OFERTAS .............................................................................................. 16 11
CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE ACONDICIONAMIENTO DE ESPACIOS 3
OBJETO 1
El objeto del presente documento es establecer las condiciones particulares de contratación, de una o
varias empresas, para la realización de los trabajos de conservación, mantenimiento, reparación, y
acondicionamiento de inmuebles, así como del mobiliario de la empresa Ineco, en todas sus sedes así
como en todas las oficinas o centros de trabajo de la empresa a nivel nacional (España).
Quedan excluidas del presente pliego las oficinas internacionales de la empresa Ineco.
ALCANCE DE LOS TRABAJOS 2
DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS. SERVICIOS INMOBILIARIOS 2.1
Ineco, como empresa líder del sector de la ingeniería del transporte, es una empresa ágil y flexible, con
una alta movilidad laboral, tanto a nivel nacional como internacional, y está presente en España en
numerosas localizaciones.
Ineco dispone en la actualidad de dos tipos de oficinas en el territorio nacional:
Oficinas corporativas
Ineco tiene en propiedad un edificio de 7.220 m2 construidos, en el Paseo de la Habana nº 138, en Madrid,
con una capacidad para 400 empleados, y 14.000m2 de oficinas en alquiler en el edificio Egeo, en Campo
de las Naciones, dónde se ubican 1.200 empleados, salas de reunión, formación, comedor y servicios
tecnológicos y de información para la empresa.
La mayoría de las obras de acondicionamiento de espacios se realiza en estos edificios.
Oficinas de obra
Anualmente se producen numerosas aperturas y cierres de oficinas de obra, con una duración media de
contrato de 12 meses.
Las obras, que se ejecutan en estos centros de trabajo son menores, y se centran en mejorar su capacidad
operativa, mayoritariamente en la adecuación de los sistemas e instalaciones.
A continuación se numeran las oficinas abiertas por la empresa en España en la actualidad.
Oficina Situación Dirección CP LOCALIDAD m2 nº
emp
INECO A CORUÑA C/ Porta Fondo de Vila 15900 PADRÓN 210 105 9
INECO ALAVA Parque Tecnológico de Álava- 01510 MIÑANO MAYOR
120
TIFSA ALBACETE C/ Doctor Francisco Gaspar Huelves 02006 ALBACETE 286 6
ALBACETE
ALICANTE ELCHE
INECO BARCELONA Avda. Francesc Cambó 08003 BARCELONA 180
INECO BARCELONA Vía Laietana, 08003 BARCELONA 125 10
CANTABRIA REINOSA
CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE ACONDICIONAMIENTO DE ESPACIOS 4
INECO CEUTA Paseo de las Palmeras, 51001 CEUTA 99,32 2
INECO GRANADA Calle Severo Ochoa, 18001 GRANADA 163 5
INECO GRANADA C/Narciso González Cervera 18600 MOTRIL 49
INECO LAS PALMAS
DE G.C Avda. de Canarias 20 35002 LAS PALMAS 246,6
INECO LAS PALMAS
DE GRAN CANARIA
Aeropuerto de Gran Canaria
35215 TELDE-LAS PALMAS
13,34
INECO LEON Reyes Leoneses 24008 LEON 112
INECO LUGO C/ Benigno Quiroga 27360 PUEBLA DE SAN JULIAN
130
TIFSA MADRID Almacén Trastero Fuente de la Mora 28050 MADRID 4
INECO MADRID Nave almacén de Correos en Estación de Delicias de
28045 MADRID 300 1
TIFSA MADRID Avenida Ciudad de Barcelona 28007 MADRID 110 4
INECO MADRID Paseo de La Habana 28036 MADRID 180
INECO MADRID Paseo de La Habana 28036 MADRID 200
INECO MADRID Juan de Mariana 28045 MADRID 292 20
INECO MADRID c/ Titán 28045 MADRID 97,62 10
INECO MALAGA Centro de Negocios Cadi 29200 ANTEQUERA 103
INECO MALAGA Centro de Negocios Cadi 29201 ANTEQUERA 100
INECO MALAGA Centro de Negocios Cadi 29202 ANTEQUERA 100
INECO MALAGA Centro de Negocios Cadi 29203 ANTEQUERA 100
INECO MURCIA Ronda de Levante 30008 MURCIA 150
INECO OURENSE Avda. Ourense 32630 XINZO DE
LIMIA 208,71
PALENCIA
INECO SEVILLA C/Américo Vespucio 41092 SEVILLA 75 5
INECO SEVILLA C/Américo Vespucio 41092 SEVILLA 75 5
INECO SEVILLA Marqués de Nervión 41005 SEVILLA 401 15
INECO SEVILLA Ctra. Nal. IV Madrid-Cádiz, Km 532 41020 SEVILLA 21,28
INECO SEVILLA Plazuela Fábrica de Telares 41710 UTRERA 100 7
INECO TARRAGONA Avda. Mil. Lenari 43850 CAMBRILS 131
INECO TARRAGONA c/ Salauris, 43480 VILA SECA 120 10
INECO TARRAGONA c/ Santiago Ruisenyol, 43480 VILA SECA 120 10
INECO VALENCIA c/Roger de Lauria, 46002 VALENCIA 166,83 12
VALENCIA
INECO VALLADOLID Estación de Valladolid-Campo Grande 47012 VALLADOLID 30
INECO VALLADOLID Calle Cobalto 47012 VALLADOLID 170
INECO VALLADOLID Avda. Lope de Vega 47400 MEDINA
DEL CAMPO 45 2
INECO VALLADOLID c/ María de Molina 47001 VALLADOLID 100
INECO VALLADOLID
INECO ZAMORA Ctra. De Gijón a Sevilla, km. 272
INECO ZAMORA Ctra. De Gijón a Sevilla, km. 272 49024 ZAMORA 94 10
INECO ZAMORA c/ Cortinas de San Miguel 49015 ZAMORA 300
INECO ZAMORA C/ Clavel 49010 ZAMORA 115
CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE ACONDICIONAMIENTO DE ESPACIOS 5
SERVICIOS INMOBILIARIOS 2.1.1
Con el propósito de definir el alcance de los trabajos a nivel inmobiliario, se adjunta al documento ANEJO
1, en el que se enuncian las principales unidades de obra previstas en un escenario de adecuación de una
superficie de 1.450,00m2. Dicho listado no puede considerarse un documento cerrado de alcance de obra,
estando abierto al normal desarrollo de un bien inmobiliario.
Este capítulo de servicios de conservación, mantenimiento, reparación, reformas y acondicionamiento de
las oficinas e instalaciones centrales de la empresa se centrará, para la valoración económica en la fase de
licitación del mismo, en las unidades de obra más frecuentes y recurrentes que se adjuntarán en el ANEJO
1.
Este ANEJO 1 se presenta como la base de la licitación para la presentación de la oferta económica.
El ANEJO 2 es la planimetría de la planta, para la realización de la oferta.
El licitador del servicio deberá entregar planos “As built” de los trabajos realizados si estos sobrepasan
cualquiera de los siguientes límites:
Edificio Paseo de la Habana:
o Superficie de ejecución superior a 200,00m2
o Presupuesto superior a 20.000,00 €
Edificio Egeo:
o Superficie de ejecución superior a 300,00m2
o Presupuesto superior a 30.000,00 €
o Cuando lo solicite Ineco por causas de Licencia, técnica u otras.
Oficinas de obra:
o En todos los casos.
SERVICIOS MOBILIARIOS 2.1.2
Suministro y montaje ocasional de mobiliario de melanina color abedul con tiradores y pasacables en
terminación aluminio, según el siguiente desglose:
GRUPOS DE MESAS: Conjunto de 4 o 6 mesas, de altura 740 mm, y dimensiones unitarias
1600x800 mm, con posibilidad de ala de dimensiones 800x560 mm, con faldón estructural,
con 2 pasacables instalados y separador frontal y lateral fonoabsorvente, y dotada de
cajonera rodante de 3 cajones.
MESA DE DESPACHO: Mesa de dimensiones unitarias 1800x80 0mm, con ala auxiliar de
1000x560 mm, faldón estructural, con 2 pasacables instalados, y dotada de cajonera rodante
CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE ACONDICIONAMIENTO DE ESPACIOS 6
de 3 cajones.
ARMARIOS ALTOS: Armario con puertas de dimensiones 1980 x 900 dotado de 4 baldas de
19mm y techo decorativo de 10mm. Incorpora cerradura y tiradores de aluminio.
ARMARIOS MEDIANOS: Armario con puertas de dimensiones 1450x900 dotado de 3 baldas
de 19mm y techo decorativo de 10mm. Incorpora cerradura y tiradores de aluminio.
ARMARIOS BAJOS: Armario con puertas de dimensiones 740x800 dotado de 3 baldas de
19mm y techo decorativo de 10mm. Incorpora cerradura y tiradores de aluminio.
MESAS REDONDA DE REUNIONES: Mesa de juntas para 4 personas, diámetro 110, pedestal
metálico color plata, tablero color de 30mm.
MESAS REDONDAS DE REUNIONES: Mesa de juntas para 6 personas, diámetro 125, pedestal.
SILLA OPERATIVA ESTANDAR: Silla con respaldo alto, mecanismo sincro, regulación lumbar,
base piramidal de poliamida con ruedas de doble rodadura, y brazos 3d, tapizada en tela
modelo Aran 38 Burdeos.
SILLA OPERATIVA: Silla con respaldo alto, mecanismo sincro, regulación lumbar, base
piramidal de aluminio pulido con ruedas de doble rodadura, y brazos 3d, tapizada en tela
modelo Aran 38 Burdeos.
SILLA OPERATIVA ESTANDAR: Silla con respaldo alto, mecanismo sincro, regulación lumbar,
base piramidal de poliamida con ruedas de doble rodadura, y brazos 3d, tapizada en tela
modelo Aran 38 Burdeos.
SILLA DE CONFIDENTE, apilable, estructura cromada. Carcasa color negro. Con brazos
negros. En el caso de desmontaje por cierre de oficina, se incluirá el desmontaje de todo el
mobiliario. respaldo de malla en color negro
2.1.2.1 MAMPARA
Tabique ciego de suelo a techo con entrecalles, con modulación estándar de 1.000 ó 1.200 mm. Espesor
total de 82 mm.
Estructura interna de aluminio extrusionado. Revestimiento exterior en aluminio anodizado y paneles de
tablero aglomerado de 16 m. Acabado melamínico color a elegir. Cantos en PVC.
Tabique acristalado con vidrio laminado de 5+5 de suelo a techo. Modulación estándar de 1.000 ó 1.200
mm. Espesor total de 82 mm. Perfilería de “U” en la parte inferior. Estructura interna de aluminio
extrusionado. Revestimiento exterior en aluminio anodizado.
CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE ACONDICIONAMIENTO DE ESPACIOS 7
Incremento de puerta de madera opaca con marco hasta altura estándar de 2070 mm. Modulación de 900
mm. y montante en panel de aglomerado. Espesor total de 82mm. Hoja de puerta realizada en tablero
aglomerado de 2030x822x40 mm. Del mismo acabado melamínico que el resto de la mampara. Herraje
tipo pomo “Meroni” con cerradura. Color a determinar.
En el caso de desmontaje por cierre de oficina, se incluirá el desmontaje de las mamparas
2.1.2.2 VINILOS
Rotulación con vinilos esmerilados de cristaleras mediante masas opacas de 1.4oo mm de altura y tres
franjas horizontales de 90 mm separadas entre sí por 30 mm.
2.1.2.3 PINTURA
Aplicación de producto para el igualado de la superficie, tipo aquaplast o similar, en parámetros verticales,
incluido lijado y acabado en liso para su posterior pintado.
Aplicación de dos manos de pintura plástica color a elegir en parámetros verticales.
Aplicación de dos manos de pintura plástica blanca en techos, incluye tapado de agujero s y repasos.
Las acciones deberán realizarse fuera del horario de oficina y se incluirá el movimiento de muebles
necesario y la protección de los mismos.
2.1.2.4 ELECTRICIDAD
Suministro e instalación de interruptores, enchufes o el material necesario para la puesta en marcha de
las salas una vez desplazadas las mamparas. Desplazamiento y alineación de luminarias una vez
modificado los puestos de trabajo. Levantamiento de suelo técnico, desplazamiento y suministro de cajas
de alimentación en los puestos nuevos.
En el caso de desmontaje por cierre de oficina, se incluirán los trabajos eléctricos de retirada de
interruptores, enchufes y cableado solicitado por Ineco.
FONTANERIA 2.1.3
Suministro e instalación de puntos de agua sanitaria y de desagües de cocina. Suministro y montaje de
grifería, llaves de corte, tuberías y demás material para la puesta en marcha de los fregaderos y máquinas
de vending.
En el caso de desmontaje por cierre de oficina, se incluirán los trabajos de retirada de puntos de agua y
desagües necesarios
INSTALACIÓN 2.1.4
En caso de requerirlo, la instalación u desmontaje del mobiliario o materiales deberán realizarse fuera del
horario de oficina, incluidos fines de semana y festivos, si así se dispusiese.
CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE ACONDICIONAMIENTO DE ESPACIOS 8
MEDIOS MATERIALES Y HUMANOS 3
El Contratista o contratistas seleccionados deberán aportar todos los medios materiales, técnicos y
humanos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos.
El contratista o contratistas deberán aportar declaración expresa sobre si va a realizar la totalidad de los
trabajos con medios propios o si alguna parte del mismo va a ser objeto de subcontratación o de
colaboración externa.
Todos los medios ofertados serán exigidos para el desarrollo de los trabajos. De no ser así se considerará
como incumplimiento del Contratista.
MEDIOS TECNICOS 3.1
El Contratista o contratistas deberán de disponer durante todo el desarrollo del Contrato de todos los
medios técnicos necesarios para la ejecución de los trabajos.
Los costes necesarios para ejecutar el servicio correrán a cargo de la empresa adjudicataria.
Para la ejecución de los trabajos y la comunicación entre ambas empresas, la empresa adjudicataria
pondrá a disposición de ineco de una dirección de correo al que centralizar todos los avisos. El
responsable de la empresa asignará los trabajos a su personal y mantendrá informado puntualmente al
responsable de ineco de la resolución de las mismas.
MEDIOS HUMANOS 3.2
El equipo de la empresa o empresas adjudicatarias deberán estar formados por personal especializado y
con amplia experiencia en el sector, de acuerdo con lo estipulado en las condiciones administrativas que
se acompañan.
El licitador garantizará que no se producirán interrupciones en la prestación del servicio y que tiene
recursos suficientes para, en caso de necesidad urgente, solventar cualquier incidencia.
El adjudicatario deberá nombrar:
Un Director de Cuenta para la supervisión de todos los trabajos a nivel nacional Será el
interlocutor único de Ineco. 5 años Arquitecto o ingeniero superior
La empresa o empresas contratistas deberá designar al menos un coordinador técnico o
responsable Que tenga al menos la siguiente titulación; Arquitecto técnico o arquitecto. O
ingeniero técnico o ingeniero industrial., integrado en su propia plantilla, que tendrá entre sus
obligaciones las siguientes.
- Recibir y transmitir cualquier comunicación que el personal de la empresa contratista
deba realizar a Ineco en relación con la ejecución del contrato se realizará a través del
coordinador, técnico o interlocutor designado al efecto.
CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE ACONDICIONAMIENTO DE ESPACIOS 9
- Controlar el cumplimiento de las normas laborales de la empresa, en particular en
materia de asistencia del personal al lugar de trabajo y disfrute de vacaciones, de manera
que no se perturbe la prestación del servicio contratado.
- Informar a Ineco de los empleados del contratista que dejen de estar adscritos a la
ejecución del contrato, en especial a los efectos de poder gestionar adecuadamente los
medios de trabajo de que aquellos hubieran dispuesto.
El personal técnico que figure en la oferta como parte del equipo de proyecto deberá contar con
experiencia de más de 3 años en trabajos similares.
TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES 4
Será de aplicación las condiciones generales de contratación publicadas en el perfil del contratante de
Ineco (www.ineco.com) y en la plataforma de contratación del estado www.contrataciondelestado.es así
como en las presentes condiciones particulares.
La empresa o empresas adjudicatarias deberán estar capacitadas según la legislación vigente para el
desarrollo de los trabajos requeridos en el presente documento.
Los trabajos se facturarán de acuerdo con lo finalmente ejecutado.
El adjudicatario o adjudicatarios, en el momento de suministro del bien o servicio a llevar a cabo,
entregará a Ineco los albaranes en los que figure el correspondiente importe IVA excluido.
Si los materiales suministrados tuvieran vicios o defectos, Ineco tendrá derecho a reclamar al contratista
que reponga los bienes inadecuados o a exigir su reparación si ésta resultase suficiente. En el supuesto de
que los bienes entregados no sean aptos para el fin pretendido a consecuencia de los vicios o defectos
observados en ellos, siempre que estos vicios o defectos fuesen imputables al adjudicatario y exista la
presunción de que la reposición o reparación de los bienes no será suficiente, Ineco podrá rechazar los
bienes, dejándolos a cuenta del adjudicatario, quedando exento de la obligación del pago o, si ésta se
hubiese efectuado, tendrá derecho a la recuperación del precio satisfecho.
El no cumplimiento reiterativo de los plazos de entrega será motivo de resolución del contrato.
PENALIZACIONES 4.1
La penalización a aplicar por el incumplimiento de los compromisos ofertados correspondientes, tanto los
correspondientes a las actividades descritas en el aparatado 2 , como a los requisitos de los criterios de
valoración técnica del apartado 9.2, serán del 5 % del importe total de la adjudicación.
El adjudicatario queda obligado al cumplimiento del plazo de ejecución del contrato y de los plazos fijados
para cada trabajo solicitado por Ineco. Si llegado el término de cualquiera de los plazos citados, el
CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE ACONDICIONAMIENTO DE ESPACIOS 10
contratista hubiera incurrido en mora por causas imputables al mismo, Ineco podrá optar por la
resolución del contrato o por la imposición de penalidades económicas.
La penalización por día de retraso será igual al 2% del importe pendiente de ejecutar en el trabajo
solicitado por Ineco, una vez aprobada la planificación presentada por el adjudicatario.
La pérdida de la garantía o los importes de las penalidades, no excluyen la indemnización por daños y
perjuicios a que pueda tener derecho Ineco, originados por la demora del contratista.
Las penalidades podrán ser acumulativas hasta un máximo del 20 %, en cuyo caso se entenderá
incumplimiento del contrato y podrá rescindirse el contrato por parte de Ineco.
CONTROL DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO 4.2
La empresa adjudicataria deberá presentar un informe resumen mensual, o con la frecuencia que se
presenten facturas, con las actividades y tareas realizadas y los trabajos realizados a petición expresa. Este
informe será la base de la certificación y aceptación del servicio realizado por parte del Jefe de Proyecto
de Ineco, recopilando información sobre el avance del mismo:
En cuanto a los trabajos realizados:
o Se indicará los trabajos realizados y los recursos destinados a la ejecución de los mismos.
o Informará de las incidencias que hubieran tenido lugar en la ejecución de los trabajos.
En cuanto a los requisitos administrativos:
o Boletines de cotización TC2 de los trabajadores adscritos a los trabajos.
o TA2 de alta de los empleados en seguridad social
o Declaración de los empleados de haberles sido abonado el salario.
o Certificado de estar al corriente de pago en las obligaciones con la seguridad social y con
Hacienda.
o Formación en Prevención de riesgos laborales.
En relación con los trabajadores destinados a la ejecución de este contrato, la empresa contratista asume
la obligación de ejercer de modo real, efectivo y continuo el poder de dirección inherente a todo
empresario. En particular, asumirá la negociación y pago de los salarios, la concesión de permisos,
licencias y vacaciones, las sustituciones, las obligaciones legales en materia de prevención de riesgos
laborales, la imposición, cuando proceda, de sanciones disciplinarias, las obligaciones en materia de
Seguridad Social, incluido el abono de cotizaciones y el pago de prestaciones, así como cuantos derechos y
obligaciones en materia de Seguridad Social, incluido el abono de cotizaciones y el pago de prestaciones,
CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE ACONDICIONAMIENTO DE ESPACIOS 11
así como cuantos derechos y obligaciones se deriven de la relaciones contractual entre empleado y
empleador.
OTRAS OBLIGACIONES 4.3
La adjudicataria está obligada a guardar confidencialidad en relación a los datos que pueda tener acceso
en la prestación del servicio, y en la licitación de esta oferta, de manera que tanto durante la vigencia del
contrato como a su finalización, deberá actuar con estricto cumplimiento de las normas de
confidencialidad.
La adjudicataria se obliga a no aplicar o utilizar la información confidencial de Ineco para fines distintos a
los especificados en el contrato, así como a no utilizar dicha información para otros fines o intereses.
Así mismo, cumplirá con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, sobre protección de datos de
carácter personal y especialmente en lo indicado en su artículo 12 y trasladará esta obligación de
confidencialidad y las medidas de seguridad adoptadas a todas las personas que intervengan en la
ejecución de sus trabajos.
Será responsabilidad del adjudicatario garantizar la continuidad en la prestación del servicio, estando
obligado a cubrir por su cuenta las ausencias por enfermedad, sanciones, bajas, vacaciones u otras causas.
VISITAS 4.4
Se incluirá una visita previa a todas las instalaciones con objeto de realizar un estudio de planteamiento
de las soluciones a proponer
Aquellos proveedores que deseen concertar una visita a las instalaciones, deberán contactar con los
coordinadores.
La planificación de las visitas serán los siguientes días:
- Martes 28 de Abril de 2015
- Miércoles 29 de Abril de 2015
El correo de contacto para concertar las visitas deberá ir dirigido a: [email protected];
DURACIÓN 5
La prestación de los servicios tendrá una duración de VEINTICUATRO (24) MESES, a contar desde la firma
del contrato
En ningún caso Ineco tendrá la obligación de agotar en su totalidad el plazo, quedando limitado a las
necesidades reales de la empresa
CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE ACONDICIONAMIENTO DE ESPACIOS 12
Ineco se reserva el derecho de prorrogar el contrato en mejores o iguales condiciones, sin exceder el plazo
previsto de manera inicial.
IMPORTE 6
El importe máximo estimado del acuerdo marco, por todos los conceptos derivados de la ejecución de los
trabajos objeto del presente documento asciende a QUINIENTOS MIL EUROS (500,000.00 €) IVA no
incluido.
Los abonos se efectuarán en base a los precios unitarios ofertados, que se mantendrán a lo largo de toda
la duración del contrato.
En ningún caso Ineco tendrá la obligación de agotar en su totalidad el presupuesto máximo, quedando
limitado a las necesidades reales de la empresa.
Aquellas actuaciones inicialmente no contempladas podrá presupuestarse componiendo el nuevo precio
con base a los precios unitarios anteriores. El importe máximo total de estas ampliaciones nunca podrá
superar el 10% de la cantidad inicialmente contratada.
SOLVENCIA TÉCNICA 7
REFERENCIAS 7.1
La empresa o empresas licitadoras, deberán presentar acreditada experiencia en la ejecución de servicios
de acondicionamiento y desmontaje de oficinas en empresas de similar tamaño a Ineco, presentando, al
menos, TRES (3) referencias de los últimos TRES (3) AÑOS de trabajos similares y de presupuesto similar al
previsto en el presente documento en oficinas o edificios de oficinas de más de 1000 m2 o con más de
100 empleados.
SOLVENCIA TÉCNICA 7.2
El licitador deberá de disponer de:
Estar en posesión de sellos de calidad IS0 9001 e ISO 14000 o en trámite de implantación y
posterior certificación.
Justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales.
Aportar documentación de retirada certificada a vertedero del material sustituido.
Sera necesario además que el contratista principal, o en su caso el subcontratista presente:
Póliza de seguro no inferior a 500.000, 00 € para cubrir incidentes de robo, pérdida, extravío
de mercancía, roturas no imputables a Ineco etc.
CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE ACONDICIONAMIENTO DE ESPACIOS 13
POLIZA DE SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL 7.3
Todo licitador para poder optar a la licitación deberá aportar una póliza de responsabilidad civil, con un
límite asegurado no inferior a 600.000 € y con cobertura nacional lo suficientemente amplia para el
desempeño de estos servicios. Deberá proporcionar una copia de la citada póliza para la revisión y
conformidad de Ineco.
SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA 8
En caso de no estar registrado en el momento de presentar la oferta, la solvencia económica y financiera
del licitador deberá acreditarse aportando y renovando cada seis meses:
Informe de Instituciones financieras con los que el participante en la negociación haya
mantenido posiciones de activo o de pasivo significativas en los tres últimos ejercicios que
indique al menos los siguientes extremos:
o Cumplimiento de los compromisos de reembolso de operaciones de crédito.
o Evaluación global de la entidad.
Certificado oficial de hallarse al corriente de cumplimiento de las obligaciones tributarias.
Certificado Oficial de hallarse al corriente del cumplimiento de sus obligaciones de la
seguridad social.
Certificado acreditativo de la vigencia y cobertura de la póliza de seguro de responsabilidad
civil.
CRITERIOS DE VALORACIÓN 9
En una primera fase las ofertas recibidas se clasificarán de acuerdo a la valoración técnica y
económicamente más ventajosa para Ineco, resultando seleccionadas las 3 empresas que obtengan
mayor puntuación.
La puntuación que se aplicará en esta primera fase será de 70 puntos para la parte económica y 30 puntos
para la parte técnica.
Una vez valoradas las ofertas en la primera fase, Ineco podrá requerir información adicional o mejoras de
las ofertas a las tres empresas mejor valoradas, procediéndose a una nueva valoración en una segunda
fase.
La puntuación que se aplicará en esta segunda fase será 100 % económica.
CRITERIOS EXCLUYENTES 9.1
Será motivo de exclusión las siguientes causas:
CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE ACONDICIONAMIENTO DE ESPACIOS 14
No aportar los medios requeridos en el punto 3.
No cumplir los requisitos de solvencia establecidos en los apartados 7 Y 8.
No estar dado de alta en el registro de proveedores de Ineco, o en su defecto adjuntar un
compromiso de hacerlo en el plazo de quince (15) días naturales a partir de que Ineco se lo
requiera.
No se tendrán en cuenta en la valoración económica aquellos proveedores que no alcancen
al menos un 50% de la valoración técnica.
CRITERIOS DE VALORACIÓN TÉCNICA (30 PUNTOS) 9.2
INCREMENTO DEL HORARIO HABITUAL DE TRABAJO (10 PUNTOS) 9.2.1
Se considera fuera del horario habitual de trabajo aquel que se realice en horario distinto al periodo
comprendido entre las 08:00 y las 20:00 horas en día laboral, los festivos y fines de semana.
Se otorgarán 10 puntos al licitador que se comprometa a un incremento del precio unitario
inferior a un 3% respecto del precio unitario en horario normal.
Se otorgarán 5 puntos al licitador que se comprometa de un incremento del precio unitario
entre un 3 y un 5% respecto del precio unitario en horario normal.
STOCK MÍNIMO (5 PUNTOS) 9.2.2
Se otorgarán 5 puntos al licitador que se comprometa a mantener a disposición de Ineco, en
instalaciones propias de la empresa contratista y sin coste alguno para Ineco, un 20% del
material necesario para llevar a cabo los trabajos de instalación de mampara en menos de
48 horas desde la solicitud.
CAPACIDAD DE RESPUESTA EN TRABAJOS URGENTES (5 PUNTOS) 9.2.3
Se otorgarán 4 puntos a los licitadores que se comprometan a una capacidad de respuesta
inferior a 24 h sin coste adicional alguno.
Se otorgarán 1 puntos a los licitadores que se comprometan a una capacidad de respuesta
inferior a 48 h sin coste adicional alguno.
AS BUILT (10 PUNTOS) 9.2.4
Se otorgarán 10 puntos a aquellas empresas que se comprometan a entregar en menos de
dos semanas el “AS BUILT” de los trabajos realizados con la siguiente estructura:
o Memoria de actuación.
CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE ACONDICIONAMIENTO DE ESPACIOS 15
o Planos (con copia en formato DWG)
o Presupuesto
CRITERIOS DE VALORACIÓN ECONÓMICA (70 PUNTOS) 9.3
El aspecto económico se valorará en función del presupuesto o presupuestos ofertados por cada licitador,
de acuerdo con la siguiente formulación:
( )
Se considerará oferta desproporcionada aquella que sea un 10 % inferior a la media de las ofertas
presentadas. En este caso se podrá solicitar informe de detalle que justifique su oferta económica. La
oferta quedará descartada en el caso de que se considere que se trata de una oferta temeraria, que
pondría en riesgo el buen término de los trabajos.
La valoración de las ofertas se realizará en base a los precios unitarios ofertados por tipo de mobiliario, el
coste por m2 o el precio hora del operario de aquellos suministros que así lo precisen.
CONTENIDO DE OFERTAS 10
La documentación deberá ser suficiente para poder valorar la solvencia y cumplir con todos los
requerimientos presentes, y en particular lo expresado en los siguientes puntos:
OFERTA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA 10.1
DOCUMENTACIÓN TÉCNICA 10.1.1
Cada licitador presentará una Memoria Técnica de los trabajos a realizar y resultados a alcanzar, en la que,
de forma clara y concisa, se describirá la metodología a seguir en el desarrollo de los trabajos, en
coherencia con los medios humanos y materiales propuestos y las prescripciones establecidas en las
presentes Condiciones Técnicas, así como el contenido y desarrollo de los trabajos.
Asimismo, la memoria técnica deberá incluir lo siguiente:
Tiempo de respuesta a los requerimientos de Ineco para el cumplimiento del objeto del presente documento.
Descripción de trabajos similares.
DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA. 10.1.2
Con el fin de agilizar la redacción del contrato, en caso de que la empresa resulte adjudicataria, es
necesario adjuntar la siguiente documentación:
Datos de la empresa: Razón social, NIF, objeto de la empresa (copia de estatutos y/o
modificaciones), domicilio social.
CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE ACONDICIONAMIENTO DE ESPACIOS 16
Datos del firmante en nombre de la empresa: Nombre y apellidos, copia o referencia de la
escritura de designación de cargo o apoderamiento para la firma del contrato, NIF
(fotocopia).
Adicionalmente, será necesario incluir el resto de documentación que acredite el cumplimiento de
todos los requisitos exigidos en el presente documento.
OFERTA ECONÓMICA 10.2
La propuesta económica deberá estar firmada por el representante legal de la empresa ofertante y deberá
figurar el coste total de los trabajos para cada Capítulo a los que se presente, así como la suma de todos
los capítulos, durante el plazo previsto de actuación.
Las cantidades recogidas en dicha propuesta deberán expresarse con y sin IVA.
El único modelo de oferta económica admisible es el que se corresponde con la plantilla que se adjunta en
el fichero Excel O.E.- 20150324-00219-PROVEEDOR.
PRESENTACIÓN DE OFERTAS 11
Los ofertantes presentarán aquella documentación que estimen necesaria sobre los aspectos incluidos
en los criterios de adjudicación y ponderación. Asimismo, podrán incluir cualquier documentación que se
considere necesaria o de mejora.
Para recabar la información necesaria para la elaboración del proyecto y la redacción de la oferta se
podrá visitar nuestras instalaciones en horario de oficina.
Todas las ofertas se enviarán en soporte electrónico a la siguiente dirección: [email protected]
El fichero que contenga la oferta económica se identificará como O.E.‐ 20150324-00219‐P ROVEEDOR y
el fichero que contenga la oferta técnica se identificará como O.T.‐ 20150324-00219‐PROVEEDOR.
La oferta técnica y la oferta económica deberán presentarse en ficheros separados, sin que se haga
referencia a la propuesta económica dentro de la propuesta técnica.
En caso de incumplimiento de los requisitos establecidos en el presente apartado, r elativos al envío
de las ofertas a una dirección distinta de la indicada, el ofertante podrá quedar excluido del presente
concurso.
CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE ACONDICIONAMIENTO DE ESPACIOS 17
ANEXO I. MEDICIONES ESCENARIO DE OBRAS.
Este anexo describe un escenario de obras en uno de los edificios corporativos de la empresa.
El ámbito de actuación es de 1450,00m2, en un edificio sito en Madrid, en Campo de las Naciones.
El plazo máximo para la finalización de las obras es de tres meses.
Sobre este escenario se realizará la valoración económica.
ANEXO II. PLANIMETRÍA.
Este anexo describe un escenario de obras en uno de los edificios corporativos de la empresa.