CRISTINA ALARCON TDARY ANGULO CRUZ

FERNEY ENCISO DWILDER LOPEZ

SISTEMA PARA LA GESTION DE SISTEMA PARA LA GESTION DE LA INFORMACION DE LA LA INFORMACION DE LA

LIBRERÍA ATENEALIBRERÍA ATENEA

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INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN

A través del Análisis, Requerimientos, Diseño, Implementación y Pruebas realizadas en la librería Atenea se pretende brindar una solución teórico – práctica mediante un aplicativo que supla las necesidades del cliente, y a su vez cumpla con los estándares para el desarrollo del mismo, permitiendo a los funcionarios de la librería Atenea brindar al usuario información precisa, de manera rápida y eficaz, siendo de gran certeza tanto para el cliente como para el funcionario, incrementado así los tiempos de respuesta y la productividad de cada uno de los empleados, viéndose reflejado en el cliente.

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OBJETIVO GENERALOBJETIVO GENERAL

Reducir al máximo el manejo de los procesos manuales realizados en la Librería Atenea, mediante la implementación de un aplicativo enlazado con una base de datos creada en el gestor SQL, a través de este, se pretende sistematizar los procesos, las consultas y registros de datos llevados a cabo manualmente en la librería Atenea.

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Analizar cada uno de los elementos que interactúan en el aplicativo, es decir el hardware necesario para que este pueda operar y el recurso humano que maneja la base de datos.

Elegir la información que será ingresada en la base de datos, definiendo los campos y atributos necesarios para almacenarlos y clasificarlos, de manera que se disponga de información rápida, útil y de fácil acceso, cubriendo todos los aspectos de la librería.

OBJETIVOS ESPECIFICOSOBJETIVOS ESPECIFICOS

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NOMBRE DE LA EMPRESA: LIBRERÍA ATENEA

DIRECCION: CLLE 48 Z # 5N-96

NIT: 8303456789

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESADESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

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DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMADESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

Existen instituciones con un número importante de empleados y con gran variedad de procesos, que se realizan al interior de sus estructuras administrativas y operacionales, que aún se manejan de forma manual, lo que implica desinformación, desactualización y perdida de la información requerida.

En el caso de la librería Atenea el manejo del inventario, la entrega y la facturación de los libros se hace mas dispendiosa, debido a que no se cuenta con un sistema de información que permita brindar a los funcionarios y a los usuarios consultar de manera eficaz y confiable sus requerimientos.

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Se realizaron una serie de entrevistas al personal de la Librería Atenea distribuido de la siguiente manera:

Gerente (Administrador) (1)Asistente Gerencia (Cliente) (1)Auxiliar de Bodega (Cliente) (2)Cajero (Usuario final) (2)Empleado de Ventas (Usuario final) (6)

De los cuales solo el Gerente (administrador), tendrá el perfil y los permisos necesarios para ingresar directamente a la base de datos.

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El aplicativo contara con varios módulos que permitirán el ingreso, actualización, eliminación de la información y consultas tales como clientes, proveedores, empleados, libros y proceso de facturación. Los módulos estarán divididos de la siguiente forma:

FUNCIONALIDADFUNCIONALIDAD

* Modulo de Facturación. * Modulo Información del Cliente.* Modulo Consulta Existencias. (consulta libro por autor , por titulo)* Modulo Consulta estado de la venta.(consulta por numero de factura, consulta por documento del cliente)* Modulo Inventario * Modulo Información personal * Modulo Proveedores

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Modulo de Facturación: Cajero: Registrara la venta en un formulario o factura,

donde al digitar la referencia del libro automáticamente le cargara los datos del libro (titulo , valor), siempre y cuando este ya haya sido ingresado en el inventario de lo contrario permitirá el ingreso de los datos en el sistema.

Modulo Información cliente: Permitirá dos acciones: Actualizar Ingresar

Los datos del cliente, estarán enlazados con el modulo de facturación para que en el momento de digitar el documento o NIP del cliente aparezca la información del mismo en la Factura. Para este modulo tendrá acceso el Cajero.

Descripción globalDescripción global

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Descripción globalDescripción global

Modulo Consultas::

Existencias : En este modulo se podrá examinar la existencia del libro en bodega ya sea por :

Titulo del Libro Nombre del autor

Estado de la venta: permitirá verificar el curso de la venta (Para ser enviado , retirado por el cliente , enviado) , Esta información podrá ser consultada por:

Documento del cliente Nombre del cliente Numero de la factura

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Modulo Información empleados: Este modulo será de manejo exclusivo del Asistente de Gerencia , aquí se contendrá la información relacionada con el personal que trabaja en la librería y permitirá dos acciones:

Actualizar Ingresar

Descripción globalDescripción global

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REQUERIMIENTOSREQUERIMIENTOS

Para esta aplicación se utilizara el Gestor de Base de datos MYSQL en la cual se alojaran la base de datos de los clientes, inventario, empleados y proveedores creados en SQL. Lo cual permitirá consultas para cada una de las bases de datos así como la generación de reportes cuando el gerente lo requiera. La parte grafica de los módulos será elaborada en PHP y HTML y tendrá un enlace con las bases de datos creadas en SQL.

El sistema puede ser modificado sin sufrir alteración en su estructura

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CASO DE USO USUARIO ADMINISTRADORCASO DE USO USUARIO ADMINISTRADOR

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CASO DE USO USUARIO CLIENTECASO DE USO USUARIO CLIENTE

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CASO DE USO USUARIO CLIENTECASO DE USO USUARIO CLIENTE

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DIAGRAMA DE SECUENCIA USUARIO ADMINISTRADOR

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DIAGRAMA DE SECUENCIA USUARIO CLIENTEDIAGRAMA DE SECUENCIA USUARIO CLIENTE

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DIAGRAMA DE SECUENCIA USUARIO FINALDIAGRAMA DE SECUENCIA USUARIO FINAL

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VALIDACIÓNVALIDACIÓNMENU PRINCIPALMENU PRINCIPAL

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MODULO MODULO ADMINISTRADORADMINISTRADOR

MODULO ASISTENTE MODULO ASISTENTE GERENCIAGERENCIA

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MODULO MODULO AUX_BODEGAAUX_BODEGA MODULO CAJEROMODULO CAJERO

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MODULO MODULO CONSULTACONSULTA

MODULO MODULO CLIENTECLIENTE

Estas nos sirven para la revisión y confirmación de la funcionalidad del aplicativo, el cual cumple con el análisis hecho a las necesidades del cliente y donde se encuentra el aplicativo dando cumplimiento a los requerimientos planteados.

De tal manera que se está aplicando lo planteado en la Fase de diseño dando cumplimiento integral a la solución de la necesidad del cliente.

CAJA NEGRACAJA NEGRA

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CAJA BLANCACAJA BLANCA

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Se analizaron los elementos que interactúan en Se analizaron los elementos que interactúan en el aplicativo encontrándolos aptos, permitiendo el aplicativo encontrándolos aptos, permitiendo así, que el sistema opere de manera así, que el sistema opere de manera satisfactoria. satisfactoria.

Se eligió la información que se podía ingresar Se eligió la información que se podía ingresar en la base de datos, definiendo los campos y en la base de datos, definiendo los campos y atributos necesarios para almacenarlos y atributos necesarios para almacenarlos y clasificarlos, permitiendo que la información se clasificarlos, permitiendo que la información se genere de manera rápida, útil y siendo de fácil genere de manera rápida, útil y siendo de fácil acceso , cubriendo todos los aspectos requeridos acceso , cubriendo todos los aspectos requeridos por la libreríapor la librería

CONCLUSIONES

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