Universidad Marista de Universidad Marista de GuadalajaraGuadalajara

: Microsoft Excel.Materia: Introducción a la

informática. Profesor: José Antonio Delgado.

Alumnas: ◦Blanca Aguayo Sedano.◦Carrera: Lic. Nutrición.◦Blanca Estela Pérez Bahena.◦Carrera: Psicología.

EXCEL EXCEL

Es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo.

En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos.

Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.

Excel le ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios más confianza para trabajar con hojas de cálculo, ya que facilita el conocimiento de las funciones existentes a la vez que proporciona una mayor inteligencia para garantizar a los usuarios que no están cometiendo errores.

En el caso de usuarios avanzados, Excel se centra en hacer que la ejecución de las tareas habituales resulte más sencilla e intuitiva.

Trabaje de manera más inteligente con Excel, el programa de cálculo y análisis de Office. Proporciona a los profesionales las herramientas que necesitan para administrar información de negocios y para los usuarios en general les ayuda a aprovechar al máximo la información

Conociendo ExcelExcel es el más popular de los

programas que manejan libros y hojas de calculo, se estima que esta presente en casi todas las PC del mundo. Por ello la compañía que lo desarrolla (Microsoft) ha venido mejorando las características y el desempeño de este conocido programa. Pero veamos como es la pantalla inicial de Excel.

Consta de 65,536 Filas

Y Las columnas están en forma de letras de A hasta IV

Contiene Celdas, cada una de ellas son separadas

Puedes trabajar y guardar varias hojas de trabajo en un mismo archivo.

Hoy en día, Microsoft Excel domina el mercado de las hojas de cálculo, obteniendo una cuota de mercado alrededor de 90%.

No obstante, hay competidores como el Open Office, cuales comienzan poco a poco a ganar cierta popularidad, y lo más novedoso son las hojas on-line como 'Google Spreadsheets', introducidas en junio del 2006.

La primera versión de Excel fue introducida en 1985, aunque no fue la primera hoja de cálculo. Según varios artículos, la primera hoja de cálculo se llamaba VisiCalc, introduciendo filas y columnas.

partir de ahí comenzaron a surgir las primeras soluciones, pero no fue hasta 1979 que dichas soluciones realmente tomaron forma. El protagonista absoluto de aquellos primeros años fue Visicalc, pero pronto se vería superada tras el lanzamiento de Lotus 1-2-3 en noviembre de 1982. El IBM PC ya tenía una aplicación estrella: la hoja de cálculo.

Lotus 1-2-3La competencia principal iba a

ser Lotus 1-2-3, el cual creció hasta convertirse en líder del mercado. No obstante, Excel ganó la carrera, y hoy se titula como el número 1, con clara mayoría de cuota de mercado

Excel 95Durante las siguiente década,

nuevas versiones de Excel salieron a la luz, incorporando más y más funciones.

El próximo gran salto fue Excel 95, entregado en el año 1995. Este fue la primera versión de 32 bits, (dígito binario) y realmente fue la que marcó el paso para el Excel actual.

Excel 97 dio todavía más poder a programación, y ésta es, muchas veces combinada con Windows NT.

Excel 2000 salió en el año 1999, todavía más orientada hacía la web, y definitivamente tenía una apariciencia más moderna que la del 97.

Excel 2002 se introdujo en el año 2001, y forma parte de la "familia XP".

Excel 2003Posiblemente la versión de Excel

más extendida. Para la mayoría de nosotros, Excel 2000 es más que suficiente - lo que se ha ido añadiendo a partir de Excel 2000 es en mayoría funciones de ayuda.

Excel 2007El Office 2007 tiene un aspecto

diferente, es decir un sistema nuevo de los menús. Han mejorado los gráficos bastante. Sin embargo, la verdad es que Excel lleva ya 10 años sin cambios ni novedades significativos.

El entorno de Microsoft Excel

Barra estándar

Barra de formato

Barra de dibujo

ejerciciosPara realizar los siguientes

ejercicios es necesario tomar en cuenta lo siguiente:

= para ingresar una fórmula+ para sumar* Para multiplicar/ para dividir% porcentajes en la fórmula

Ejercicio 1

Recibimos de las distintas sucursales de la empresa los datos correspondientes a las ventas en pesos de cada vendedor en los distintos trimestres del año.

Anotar los siguientes criterios:

Celda A1= vendedorCelda B1= trimestre 1Celda C1= trimestre 2Celda D1= trimestre 3Celda E2= trimestre 4

Celda A2= Miguel GarcíaCelda A3= Raúl AracCelda A4= Elena CasasCelda A5= Javier Martín

Celda B2= 1,500Celda B3= 1,200Celda B4= 1,460Celda B5= 1,100

Celda C2= 2,000Celda C3= 1,340Celda C4= 1,700Celda C5= 1,600

Celda D2= 1,850Celda D3= 1,750Celda D4= 1,900Celda D5= 1,640

Celda E2= 2,100Celda E3= 1,800Celda E4= 2,000Celda E5= 1,700Diseña una hoja de cálculo que refleje estos

datos y permita obtener los siguientes conceptos:vendedor trimestre 1 trimestre 2 trimestre 3 trimestre 4

Miguel García 1500 2000 1850 2100

Raúl Arac 1200 1340 1750 1800

Elena Casas 1460 1700 1900 2000

Javier Martín 1100 1600 1640 1700

Ventas totales por trimestre.

Ventas totales por vendedor.

Promedio de venta por vendedor.

Promedio de ventas generales por trimestre.

TOTAL DE VENTAS POR TRIMESTRESe realiza de la siguiente manera:

Opción 1.- seleccionar las COLUMNAS con los elementos a sumar. Posesionándose en la celda donde se requiere el total. Buscar el ícono de suma, (∑) dar clic y listo. (B6)

opción 2.- anotar la siguiente fórmula en la barra de fórmulas:

=SUMA(B2:B5)

TOTAL DE VENTAS POR VENDEDORAPLICAR EL MISMO

PROCEDIMIENTO ANTERIOR PERO DE MANERA HORIZONTAL

PROMEDIO VTAS. VENDEDOR

APLICAR LA SIGUIENTE FORMULA:

=PROMEDIO(B2:E2)

PROMEDIO DE VENTAS TRIMESTRE

APLICAR LA MISMA FÓRMULA DE MANERA VERTICAL

=PROMEDIO(B1:B5)

calcularSe les paga el 20% del total de sus

ventas semestrales a los empleados.Calcular el total a pagar de cada uno

de ellos.Calcular el total pago de comisión

que paga la empresa por este concepto.

Formula que se emplea, ejemplo: =+C5*20%

CALCULAR PROMEDIOCalcular el promedio de venta

semestral de cada vendedor.

Ejemplo de fórmula a emplear.=PROMEDIO(A3:D3)

LAS OPCIONES DE FORMULAS LAS PUEDES ENCONTRAR EN INSERTAR, FUNCION, SELECCIONAR LA FUNCIÓN DESEADA.

Crear gráfica

vendedor trimestre 1 trimestre 2 trimestre 3 trimestre 4Total vta.

anual

Miguel García 1500 2000 1850 2100 7,450

Raúl Arac 1200 1340 1750 1800 6,090

Elena Casas 1460 1700 1900 2000 7,060

Javier Martín 1100 1600 1640 1700 6.,040

total por semestre 5260 6640 7140 7600 26,640

instrucciones1. Seleccionar todos los datos

necesarios para graficar.2. Ir a barra de menú insertar.3. Seleccionar gráfico.4. Tipo de gráfico de columnas. Dar a

siguiente.5. En rango de datos aparecerá .

=Hoja1!$A$1:$F$6, darle a siguiente.6. Puedes seleccionar el título según te

interese. (VENTA DEL 2008)

7. Va a aparecer el asistente de gráfico- paso 4 de 4: ubicación del gráfico.

8. Debes checar que este direccionada.

9. Darle en la opción de finalizar.

VTA. DEL 2008

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

trimestre1

trimestre2

trimestre3

trimestre4

vta, anual

miguel garcia

raul arac

elena casas

javier martin

total por semestre

Otras funciones:Otras funciones:

A continuación se mostraran otras funciones principales de Excel con unos sencillos ejercicios

Función HOY() Función HOY() La función

=HOY() siempre muestra  fecha actual.

La fecha se puede actualizar al momento de recalcular la hoja, ya sea poniendo <ENTER> en la celda, o recalculando con <F9>

=AHORA()=AHORA()La función

=AHORA() siempre muestra la fecha y la hora actual. 

Difiere de la función HOY() en cuanto a que HOY() sólo regresa el día actual, mientras que AHORA() también regresa la hora actual.

=CONTAR.SI().=CONTAR.SI(). Cuando existe

una lista larga de artículos, con algunos de ellos repetidos (por ejemplo, una lista de pedido, o el resumen de ventas) a veces es necesario contar cuántas veces aparece determinado producto en la lista. 

Para ello se utiliza la función =CONTAR.SI(). 

=SUMAR.SI().=SUMAR.SI(). Cuando existe

una lista larga de artículos, con algunos de ellos repetidos (por ejemplo, una detalle de ventas mensual) a veces es necesario sumar cuántas unidades se han vendido de cada producto. 

Para ello se puede utilizar  la función =SUMAR.SI(). 

=SUMA()=SUMA() Poner el

cursor en la celda donde va el total, por ejemplo en B5

escribir la función suma y el rango a sumar: =SUMA(C2:C4)

Presionar <ENTER>

  =REDONDEAR()=REDONDEAR()Los decimales

son entre 0 y 4,  redondea hacia abajo; si son entre 5 y 9, redondea hacia arriba. Por ejemplo =REDONDEAR(5,4;0) regresa 5. y =REDONDEAR(5,5;0)

=BUSCARV()=BUSCARV()Si se quiere que dado un código de

producto, se muestre la descripción del mismo. Si en la misma hoja tenemos el catálogo completo de códigos y productos, la solución es: Se usa la función =BUSCARV( valor_a_buscar, matriz_donde_buscar, columna_a_regresar, ¿regresar_el_ más_ parecido?) eso es:

valor_a_buscar: la clave del producto a buscarmatriz_donde_buscar: es el rango (o el área)

donde está la tabla completa de códigos y productos.

columna_a_regresar: si la tabla completa consta de 4 columnas; por ejemplo código de producto, descripción, unidad y existencia; cuando columna_a_regresar tenga un valor de 2, la fórmula mostrará la descripción; cuando la  columna_a_regresar tenga un valor de 4, la fórmula mostrará la existencia del producto. 

¿regresar_el_ más_ parecido?. Si se pone VERDADERO, entonces la fórmula regresará el producto que más se asemeje al código solicitado.

En este ejemplo, nótese que en B2 En este ejemplo, nótese que en B2 tenemos el valor a buscar, y que la tenemos el valor a buscar, y que la columna a regresar es la 2 (descripción)columna a regresar es la 2 (descripción)

*Seleccionar la columna a ocultar  *En el menú formato, elegir la opción columna *En el menú que aparece, elegir la opción ocultar

-Para ocultar una columna:

=ELEGIR()=ELEGIR()Por ejemplo, si

se tienen tres tallas, CHICA, MEDIANA y GRANDE, y las opciones son respectivamente 1, 2 y 3, la función =ELEGIR() regresará CHICA si se seleccionó la opción 1, MEDIANA si se seleccionó la opción 2, etc.

=MES()=MES()La función =MES() regresa el

número del mes que corresponde a la fecha indicada.

SI()SI() =SI( pregunta, qué hacer  cuando es cierto, qué

hacer cuando es falso) Pregunta. Es lo que se desea validar, por

ejemplo, ¿es A2 > A1?, o bien, ¿F7=5? La pregunta puede ser cualquier expresión siempre y cuando arroje uno de dos valores: sí o no, o en otras palabras VERDADERO O FALSO, es cierto o es falso. 

Qué hacer  cuando es cierto. Aquí se pone la operación a realizar. Por ejemplo, cuando  F7 sí sea igual a 5, entonces multiplico G7 * 1.15. O bien, cuando A2 sea  mayor que A1, entonces escribo "Sale por la puerta F"

Qué hacer  cuando es falso.  Aquí se pone la operación a realizar. Por ejemplo, como F7 no es igual a 5, entonces divido  G7 / 300. O bien, como A2 no es mayor que A1, entonces simplemente dejo el valor que tenía