Un minigráfico, novedad en Microsoft Excel 2010, es un pequeño gráfico en una celda de una hoja de cálculo

que ofrece una representación visual de los datos. Use minigráficos para mostrar tendencias en una serie de

valores, como aumentos o reducciones periódicos, ciclos económicos o para resaltar valores mínimos y

máximos. Coloque un minigráfico cerca de sus datos para lograr un mayor impacto.

En este artículo

¿Qué son los minigráficos?

Ventajas del uso de minigráficos

Crear un minigráfico

Personalizar minigráficos

¿Qué son los minigráficos?

A diferencia de los gráficos en una hoja de cálculo de Excel, los minigráficos no son objetos, un minigráfico en

realidad es un pequeño gráfico en el fondo de una celda. La siguiente imagen muestra un minigráfico de

columna en la celda F2 y un minigráfico de línea en F3. Ambos minigráficos obtienen sus datos de las celdas

A2 a E2 y muestran un gráfico dentro de una celda con el rendimiento de una cotización. Estos gráficos

muestran los valores por trimestre, resaltan el valor alto (31/3/08) y el valor bajo (31/12/08), muestran todos los

puntos de datos y la tendencia hacia abajo del año.

Un minigráfico en la celda F6 muestra el rendimiento de 5 años de la misma cotización, pero muestra un gráfico

de barras de Pérdidas y ganancias que indica únicamente si en el año se produjo pérdida (como en los años

2004 a 2007) o ganancia (2008). Este minigráfico usa valores de las celdas A6 a E6.

Dado que un minigráfico es un pequeño gráfico incrustado en una celda, se puede escribir texto en una celda y

usar un minigráfico como fondo, como se muestra en la siguiente imagen.

En este minigráfico, el marcador de valor alto es de color verde y el marcador de valor bajo es de color naranja. El resto de los

marcadores es de color negro.

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Usar minigráficos para mostrar tendencias de datos

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Para aplicar una combinación de colores a los minigráficos, elija un formato integrado de la Galería de estilos

(pestaña Diseño, disponible cuando se selecciona una celda que contiene un minigráfico). Puede usar los

comandos Color de minigráfico o Color de marcador para elegir un color para los valores alto, bajo, primero

y último (como verde para alto y naranja para bajo).

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Ventajas del uso de minigráficos

Los datos que se presentan en una fila o columna son útiles, pero los patrones pueden resultar difíciles de

reconocer a simple vista. El contexto de estos números se puede proporcionar insertando minigráficos junto a

los datos. Al ocupar una pequeña cantidad de espacio, un minigráfico puede mostrar una tendencia basándose

en datos adyacentes en una representación gráfica clara y compacta. Aunque no es obligatorio que una celda

de minigráfico esté directamente junto a los datos subyacentes, es muy recomendable.

Puede ver rápidamente la relación entre un minigráfico y los datos subyacentes y, cuando los datos cambian,

puede ver el cambio en el minigráfico de inmediato. Además de crear un minigráfico único para una fila o

columna de datos, puede crear varios minigráficos al mismo tiempo seleccionando varias celdas

correspondientes a los datos subyacentes, como se muestra en la siguiente imagen.

También puede crear minigráficos para filas de datos que agregará más adelante usando el controlador de

relleno sobre una celda adyacente que contenga un minigráfico.

Rango de datos usados por un grupo de minigráficos

Un grupo de minigráficos

Una ventaja de usar minigráficos es que, a diferencia de los gráficos, los minigráficos se imprimen cuando se

imprime una hoja de cálculo que los contiene.

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Crear un minigráfico

1. Seleccione una celda vacía o un grupo de celdas vacías en las que desee insertar uno o más

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Cuando se seleccionan uno o más minigráficos en la hoja de cálculo, aparecen las Herramientas de

minigráficos, que muestran la pestaña Diseño. En la pestaña Diseño, puede elegir uno o más comandos

entre los siguientes grupos: Minigráfico, Tipo, Mostrar, Estilo y Grupo. Use estos comandos para crear un

minigráfico nuevo, cambiar el tipo, darle formato, mostrar u ocultar puntos de datos en un minigráfico de línea o

dar formato al eje vertical en un grupo de minigráficos. Estas opciones se describen detalladamente en la

siguiente sección.

Si el rango de datos incluye fechas, puede seleccionar Tipo de eje de fecha en las opciones de Eje

(Herramientas para minigráfico, pestaña Diseño, grupo Grupo, botón Eje) para organizar los puntos de

datos en el minigráfico para que reflejen períodos irregulares. Por ejemplo, si los primeros tres puntos de

fechas están separados cada uno exactamente por una semana y el cuarto punto de fecha es un mes más

tarde, el espacio entre el tercer y el cuarto punto de fecha aumenta proporcionalmente para reflejar el período

más grande.

También puede usar las opciones de Eje para establecer valores mínimos y máximos para el eje vertical de un

minigráfico o grupo de minigráficos. Establecer estos valores lo ayuda explícitamente a controlar la escala de

manera que la relación entre los valores se muestre de una forma más lógica. También puede usar la opción

Representar datos de derecha a izquierda para cambiar la dirección en que se representan los datos en un

minigráfico o grupo de minigráficos.

AGREGAR TEXTO A UN MINIGRÁFICO

Puede escribir el texto directamente en una celda que contenga un minigráfico y aplicar un formato a dicho

texto (por ejemplo, cambiar el color, el tamaño o la alineación de la fuente), y también puede aplicar un color de

relleno (fondo) a la celda.

minigráficos.

2. En la pestaña Insertar, en el grupo Minigráficos, haga clic en el tipo de minigráfico que desea

crear: Línea, Columna o Pérdida y ganancia.

3. En el cuadro Rango de datos, escriba el rango de celdas que contienen los datos en los cuales

desea basar los minigráficos.

Nota Puede hacer clic en para contraer el cuadro de diálogo de forma temporal, seleccionar el

rango de celdas que desea en la hoja de cálculo y, a continuación, hacer clic en para restaurar el cuadro de diálogo a su tamaño normal.

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En este minigráfico, el marcador de valor alto es de color verde y el marcador de valor bajo es de color naranja. El resto de los

marcadores es de color negro. El texto descriptivo se ha escrito directamente en la celda.

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Personalizar minigráficos

Después de crear minigráficos, puede controlar qué puntos de valor se muestran (como alto, bajo, primero,

último o cualquier valor negativo), cambiar el tipo de minigráfico (Línea, Columna o Pérdida y ganancia), aplicar

estilos de una galería o establecer opciones de formato individuales, establecer opciones en el eje vertical y

controlar cómo se muestran los valores vacíos o cero en el minigráfico.

CONTROLAR QUÉ PUNTOS DE VALOR SE MUESTRAN

Puede resaltar marcadores de datos individuales (valores) en un minigráfico de línea haciendo que algunos o

todos los marcadores queden visibles.

CAMBIAR EL ESTILO O EL FORMATO DE LOS MINIGRÁFICOS

Use la Galería de estilos en la pestaña Diseño, que está disponible cuando selecciona una celda que contiene

un minigráfico.

1. Seleccione el minigráfico o los minigráficos a los que desea aplicar formato.

2. En Herramientas para minigráfico, haga clic en la pestaña Diseño.

3. En el grupo Mostrar, active la casilla de verificación Marcadores para mostrar todos los

marcadores de datos.

4. En el grupo Mostrar, active la casilla de verificación Puntos negativos para mostrar los valores

negativos.

5. En el grupo Mostrar, active las casillas de verificación Punto alto o Punto bajo para mostrar los

valores más altos o más bajos.

6. En el grupo Mostrar, active las casillas de verificación Primer punto o Último punto para mostrar

los primeros o los últimos valores.

1. Seleccione un minigráfico único o un grupo de minigráficos.

2. Para aplicar un estilo predefinido, en la pestaña Diseño, en el grupo Estilo, haga clic en un estilo o

en el botón Más en la esquina inferior derecha del cuadro para ver estilos adicionales.

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MOSTRAR U OCULTAR MARCADORES DE DATOS

En un minigráfico con estilo de Línea, puede mostrar marcadores de datos de manera que pueda resaltar

valores individuales.

CONTROLAR CELDAS VACÍAS O VALORES CERO

Puede controlar la manera en que un minigráfico trata celdas vacías en un rango (y por lo tanto cómo se

muestra el minigráfico) mediante el cuadro de diálogo Configuración de celdas ocultas y vacías

(Herramientas para minigráfico, pestaña Diseño, grupo Minigráfico, botón Editar datos).

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3. Para cambiar el color de un minigráfico o sus marcadores, haga clic en Color de minigráfico o en

Color de marcador y, a continuación, elija la opción que desee.

1. En la hoja de cálculo, seleccione un minigráfico.

2. En la pestaña Diseño, en el grupo Mostrar, active cualquiera de las casillas de verificación para

mostrar marcadores individuales (como alto, bajo, negativo, primero o último) o active la casilla de

verificación Marcadores para mostrar todos los marcadores.

Al desactivar una casilla se oculta el marcador especificado.

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