excel consolidacion datos
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Excel Consolidacion DatosTRANSCRIPT
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Microsoft Office Excel 2007
3.3.4 Consolidar datos
Permite reunir informacin que se encuentra en varias hojas y presentar un resumen. Para explicar ms sobre la consolidacin de datos se mostrar un ejemplo:
Se tienen varias hojas de clculo. Las ventas de Enero, Febrero y Marzo, con los mismos vendedores y lo que se pretende es obtener la suma de las ventas de los tres meses de cada vendedor.
Para la consolidacin de datos realice lo siguiente: 1. Colquese en la hoja donde va el resumen y seleccione el rango de celdas dnde debern ir los resultados.
2. Vaya a la ficha datos y utilice el comando Consolidar del grupo Herramientas de datos.
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo.
Hoja donde va el resultado de la consolidacin
Rango seleccionado.
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Microsoft Office Excel 2007
a) Cuadro de Funcin: Se deber seleccionar que tipo de resumen se desea (Suma, Cuenta, Promedio, Max,
Min, Producto, Contar nmeros, Desvest, Desvestp, Var, Varp). En este ejemplo utilizaremos Suma.
b) Referencias: En este se encuentran los datos a resumir. En este ejemplo las referencias seran las ventas
de cada mes, ventas de Enero, ventas de Febrero y ventas de Marzo.
c) Rtulos: Aqu se determina si la seleccin incluye o no los ttulos de columnas o bien la columna de
conceptos ubicada normalmente al lado izquierdo de la informacin. Para el ejemplo no activaremos estas opciones.
d) Cuadro Referencia: Sirve para minimizar el cuadro de dilogo consolidar y poder trasladarnos a la(s)
hoja(s) de la(s) cual(es) se tomaran los datos.
3. De clic en el Botn Referencia. Al pulsar sobre ste el cuadro se mostrara de la siguiente forma.
4. Trasladarse a la primera hoja de la cual se obtendrn datos. En este caso sera la hoja llamada Enero y seleccionamos los importes de los vendedores.
En el cuadro referencia nos aparecer la siguiente etiqueta:
a
b
c
d
Rango a seleccionar.
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Microsoft Office Excel 2007
De clic sobre el botn Referencia. Ahora el cuadro de dilogo consolidar se mostrara completo nuevamente y deber pulsar el botn Agregar.
5. Repita los pasos 3 y 4 para las hojas Febrero y Marzo.
6. Pulse el botn Aceptar. Automticamente se activa la hoja total trimestre y deber mostrarle los datos ya
consolidados. Es decir la suma del importe de cada vendedor y el total.