2012

TIC

Carmen Andrea Palencia

Morales.

Laura Azucena Romero

Espino.

11/05/2012

EXCEL

Hoja de Calculo La necesidad de realizar cálculos para las tareas diarias se remonta hace muchos años. Es por la necesidad que las personas han buscado las herramientas para facilitar dichas acciones, todo esto llevo a la creación de la computadora, pero esta no era suficiente esta podía calcular grandes operaciones pero tomaba su tiempo, esto preocupo a expertos que al observar que la gente no contaba con el tiempo para utilizarlo, ellos decidieron crear un programa que facilitara esta actividad así crearon la hoja de calculo Electrónica esta cuenta con las funciones necesarias para hacerlo mas preciso y veloz. Excel es una aplicación o un programa para manejar hojas de cálculo. Es usualmente utilizado en tareas financieras y contables.

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¿Cómo entrar a Excel? Para ingresar a Excel: Primero es dirigirse al botón de inicio, ubicado en la parte inferior izquierda

Hacer Clic sobre el, se desplegara un menú selecciona todos los programas

Se desplegara otro menú que contiene todos los programas del computador y buscas Microsoft Office haces Clic en la flechita Seleccionas Microsoft Office Excel 2007 o 2010 depende el que tengas en tu computadora.

Botón de Office Este botón, nos permite realizar algunas actividades más fáciles. 1. Se dirige hacia el botón que tiene el logo de Microsoft, en la parte superior izquierda.

2. Hace clic sobre el botón y se despliega un menú que tiene las opciones Guardar, Abrir, Imprimir, Nuevo, etc.

Este también tiene una pestaña que permite seleccionar directamente las opciones y cambios para el archivo.

Ejercicio 1 : Abre un nuevo documento de Excel e investiga que documentos tiene guardada tu computadora escríbelos ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Barra de acceso Rápido Esta se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla, permite accesar a funciones de una forma mas rápida y clara. Esta se puede personalizar haciendo Clic en la flecha que se encuentra al finalizar la barra

Ejercicio 2: Identifica que elementos están el la barra de acceso rápida escríbelos e indica que función tienen ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Celda Active

Es la celda en la que se puede iniciar a trabajar, es la celda activa como lo indica su nombre. La celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un contorno más grueso.

También se pueden tener varias celdas activas al mismo tiempo a esto se le llama Rango activo

Ejercicio 3: Interpretación Abre un nuevo documento de Excel e identifica cual es la celda active

Cuadro de nombres

Cada celda tiene un nombre que se le da de acuerdo a su posición (Columna y fila). Este aparece en un Cuadro en específico. Como se muestra en la figura

Ejercicio 4 : Abre un nuevo documento de Excel Escribe el nombre de 10 celdas escríbelas en los espacios ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Vistas y Zooms Excel cuenta con una serie de opciones que permiten cambiar la forma de observar la hoja de calculo para eso se sigue una serie de pasos: 1. Te diriges hacia la Barra de Herramientas seleccionando Inicio hasta la parte superior derecha en la parte de zoom.

2. Haciendo zoom sobre la opcion se desplegara un menu que da cantidades de cuanto se puede aumentar o disminuir la pantalla.

Ejercicio 5 : Entra la opción de zoom aumenta la pantalla al 25%, 100%, 75% Describe la diferencia entre todas ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Empezar a trabajar Con Excel Para empezar a trabajar en Excel es necesario que conozcas claramente las partes del programa. Celdas: Es el lugar donde se puede escribir e introducir tus datos, es la intersección de una columna y una fila, estas se le identifica con un nombre

Ejemplo:

Esto es una celda

Ejercicio 6: Identifica que es una celda, escribe con tus propias palabras lo que representa para ti. Luego pregunta a tus compañeros que anotaron ellos. Compara sus respuestas con la tuya. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Funciones de Excel Utilizas este signo para empezar la formula, Excel ofrece las funciones de Realizar operaciones básicas como la suma o la resta, realizar operaciones mas completas como rangos, promedios, medianas.

Para realizar una de estas actividades tienes que dirigirte hacia la barra de opciones y selecciona la pestaña FORMULAS aquí aparecerá esto

Ejercicio 7:

Entra a la opción de Funciones escribe los primeros 10 que aparezcan anótalos y di para que sirven

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Operaciones en Excel Para realizar estas actividades es necesario utilizar FORMULAS estas son expresiones que se utilizan para realizar cálculos, y operaciones que nos servirán para darle un nuevo valor a la celda resultante esta se inicia con el Signo (=) continuamente ingresar el nombre de las celdas que tienen el valor a sumar.(En estas no se deben de dejar espacios en blanco)

Utilizas este signo para empezar la formula

Ejercicio 8 : En la barra de formulas ingresa el signo = y describe que sucede en toda la hoja de calculo _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Asistente de Funciones

Es el que te ayuda a encontrar la determinada función para llegar al resultado deseado. Acodarte que en Excel, por ejemplo poner un numero en la

primera casilla, un número en la segunda y en la tercera un valor que es el resultante de una operación matemática de las dos casillas anteriores o una función como máximo, mínimo, promedio etc.

Ejercicio 9: Investiga

En versiones anteriores como se reconocía al asistente de funciones, indica que funciones tenia y que se podía lograr con el.

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Formulas ¿QUÉ ES UNA FÓRMULA EN EXCEL? Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operando y, con frecuencia, por funciones.

Para introducir una fórmula en una celda, Se debe entrar como primer carácter el signo igual (El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma. Ejercicio 10: Escribe tu primera Formula básate en los ejemplos anteriormente mencionados después ingrésalo en tu computador y comprueba si los has hecho bien. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Componentes de las Formulas Una fórmula en Excel puede contener cuales quiera de los siguientes elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones. Por ejemplo, la fórmula que permite calcular el área de la superficie que está dentro de una circunferencia, A = p R2, se puede escribir en Excel como:

=PI()*B1^2 En esta fórmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente: Referencias a celdas: B1. Se hace referencia al valor que contiene la celda B1.

Constantes: el valor 2. Números o valores escritos directamente en una fórmula. Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica. Funciones: la función PI (). Esta función al ser invocada devuelve el valor de pi: 3,141592...

Ejercicio 11: Escribe tu primera operación utilizando los datos que tu maestra te dicte ________________________________________________________________________________________________________________________

Tipos de Operadores Para estos se pueden utilizar los signos operativos que conocemos los de suma, resta, multiplicación y división. A estos se les conoce científicamente llamados “Operadores aritméticos” Ejemplos

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma A3+3

- (signo menos) Resta Cambio de signo

B3-B1 -A1

* (asterisco) Multiplicación B3*C3

/ (barra diagonal o slash) División D3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%

^ (acento circunflejo) Exponenciación C3^2

También se pueden utilizar los signos de operadores de comparación.

Operador de comparación

Significado Ejemplo

= ( igual ) Igual a A1=B1

> ( mayor ) Mayor que A1>B1

< ( menor ) Menor que A1<B1

>= ( mayor o igual ) Mayor o igual que

A1>=B1

<= ( menor o igual) Menor o igual que

A1<=B1

<> (distinto) Distinto de A1<>B1

Existen varios tipos de operadores los mas usados anteriormente mencionados. Los siguientes no son muy conocidos pero podrían usarse.

Operador de referencia

Significado Ejemplo

: (dos puntos) Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas

B5:B15 Hace referencia a todas las celdas que se encuentran en el rango B5 hasta B15

; (punto y coma)

Operador de unión que combina varias referencias en una sola.

B5:B15;D5:D15 Hace referencia a las celdas que se encuentran en el rango B5 hasta B15 más las celdas en el rango D5 hasta D15

(espacio) Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias.

B7:D7 C6:C8 Hace referencia a la celda C7

Composición de una Formula No siempre las fórmulas que se requieren utilizar son fórmulas simples ( fórmulas en las que sólo se utiliza un operador ), ya que es mas frecuente necesitar fórmulas en donde se requieren dos o mas operadores, lo cual implica cierta dificultad tanto para expresar correctamente la fórmula, así como también, para la evaluación de los diferentes operadores de manera que se obtenga el resultado correcto Una fórmula compuesta se puede representar de la forma siguiente: = <operando A> <operador 1> <operando B> <operador 2> <operando C >…….

Cualquiera de los operandos puede ser a su vez una fórmula, esto es, puede estar formado por otros operandos y operadores. Ejercicio 12: Escribe tus formulas sigue los lineamientos dichos anteriormente hazlos a tu imaginación ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Jerarquía de operaciones Orden en que Excel realiza las operaciones en las fórmulas. Como se mencionó anteriormente, una fórmula está compuesta por los elementos

o valores que se van a procesar (los operandos), combinados mediante los operadores. Excel realiza las operaciones especificadas en la fórmula, indicadas por los operadores, de acuerdo a un orden que ya tiene prestablecido. Para el cálculo de la fórmula Excel primero evalúa, de izquierda a derecha, los distintos operadores que la conforman determinando en que orden los debe procesar, para luego realizar los diferentes cálculos u operaciones según el orden encontrado. Al realizar cómputos matemáticos, a veces tenemos que llevar a cabo varias operaciones matemáticas diferentes. Hay que tener cuidado al efectuar las operaciones, ya que hay que seguir un orden en particular para que le dé a todos el mismo resultado.

Por ejemplo: si queremos calcular el resultado de -2 + 6 x 3 - 2, si no contamos con algunas reglas los resultados pudieran ser variados como por ejemplo: 10, 14, 4. Para que esto no suceda entonces necesitamos aprender las Reglas para Orden de Operaciones. El orden de operaciones consiste en las reglas que te dicen que es lo que vas a hacer primer al realizar el cómputo.

Ejercicio 13: Describe el orden de como realizarías las siguientes operaciones, en las otras líneas escribe las que te dicte tu maestra y has lo mismo. (7x3)+10/8-2_____________________________ 10+23-7(6x9)____________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________

Funciones matemáticas Es una relación entre un conjunto dado X,

y otro conjunto de elementos Y, de forma que a cada elemento x del dominio le corresponde un único elemento, Las funciones matemáticas pueden referirse a situaciones cotidianas

Funciones Básicas =SUMA: Suma todos los números de un rango.

=PROMERDIO: Permite hallar el valor medio dentro de un grupo de valores, la función se encarga de sumar y dividir automáticamente, solamente hay que especificar un rango de celdas.

=CONTAR: Escribe un número que indica las veces en que se encuentra información dentro de un rango de celdas. =MAX: Devuelve el valor máximo dentro de un rango de celdas. =MIN: Devuelve el valor mínimo dentro de un rango de celdas

=CONTAR.BLANCO: Cuenta el número de veces en que se encuentra una información dependiendo de una pregunta o condición.

Funciones Matemáticas =ABS: Devuelve el valor absoluto de un número. El valor absoluto de un número es el número sin su signo. =COCIENTE: Devuelve la parte entera de una división. Use esta función cuando desee descartar el residuo de una división. =ATAN: Devuelve el arco tangente, o tangente inversa, de un número. El arco tangente es el ángulo cuya tangente es número.

=ACOS: Devuelve el arco coseno, o coseno inverso, de un número. El arco coseno es el ángulo cuyo coseno es número. =POTENCIA: Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia. Sintaxis POTENCIA (número; potencia) Número es el número base. =PRODUCTO: Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto. Sintaxis PRODUCTO ( número1 ;número2; ...) =REDONDEO: Redondea un número al número de decimales especificado. Sintaxis REDONDEAR (número; núm_decimales) Número es el número que desea redondear.

Funciones Estadísticas =MEDIANA: Devuelve la mediana de los números dados. =MEDIA: Devuelve la media del interior de un conjunto de datos =MODA: Devuelve el valor más común de un conjunto de datos. =PROMEDIO: Devuelve el promedio de sus argumentos

Funciones tipo fecha =AHORA: Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales. Si el formato de celda era General antes de escribir la función,

=HOY: Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de fecha-hora que Microsoft Excel usa para los cálculos de fecha y hora. =DIA: Devuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día se expresa como un número entero comprendido entre 1 y 31. =MES: Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se expresa como número entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre). =AÑO: Devuelve el año correspondiente a una fecha. El año se devuelve como número entero comprendido entre 1900 y 9999.

=DIASEMANA: Devuelve el día de la semana correspondiente al argumento núm_de_serie. El día se devuelve como un número entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado). =DIA360: Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días (doce meses de 30 días) que se utiliza en algunos cálculos contables.

Resumen El trabajo consta de una breve información acerca del programa Excel, este es una hoja de cálculo la cual permite desempeñar muchas actividades básicas como: sumar, restar, multiplicar y dividir las cuales son resueltas con una gran exactitud. Este también permite resolver actividades matemáticas más complejas ya que saca promedios y porcentajes. Es una gran herramienta ya que facilita la vida ayudándonos con las matemáticas

The work consists of brief information about the program Excel; this is a spreadsheet which can perform many basic activities such as addition, subtraction, multiplication and division which are solved with high accuracy. This also allows solving more complex math activities as out averages and percentages. It's a great tool because it makes life easier helping us with math