excel

14/04/23 HACIA LA EXCELENCIA DE LA MANO DEL HUMANISMO, LA CIENCIA Y LA

TECNOLOGIA

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INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN

PRESENTADO POR

YURLEY DANIELA PUERTA RAMIREZ


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OBJETIVOS3

INTRODUCCION4

MICROSOT EXCEL5

COMO ENTRAR A MICROSOFT EXCEL6

PANTALLA PRINCIPAL7

CONCEPTOS BASICOS8

MODIFICAR UNA CELDA10

FORMULAS12

TIPOS DE FORMULAS14

FUNCIONES15

ORDENADORES DE DATOS18

FILTROS DE DATOSFILTROS DE DATOS 2121

PARA GUARDAR UN LIBROPARA GUARDAR UN LIBRO 2424

GRAFICOS SENCILLOSGRAFICOS SENCILLOS 2525

CONCLUSIONESCONCLUSIONES 3131


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-conocer la importancia de MICROSOFT EXCEL

-explicar brevemente los beneficios que ofrece.

-Mostrar la importancia del programa en el ámbito laboral.


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INSTITUCION EDUCATICA NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN

Aquellos usuarios que estén familiarizados con algunas de las aplicaciones de MICROSOFT OFFICE, como WORD encontrara bastantes similitudes en el entorno a EXCEL.Muchas de los botones de las barras son los mismos, así como los menús y algunos submenús. A lo largo de este trabajo veremos como realizar la iniciación de este programa EXCEL conoceremos de manera sencilla y didáctica su ventana principal y los elementos que la componen y empezaremos a familiarizarnos con los conceptos básicos de este gran programa. Además aprenderemos a manejar lo que son las formulas y saberlas emplear. Así fácilmente nos acostumbraremos a la lógica usada por este programa. Por otra parte, iremos descubriendo las posibilidades que EXCEL pone a nuestra disposición para hacer mas sencillo el trabajo con números, formulas y cálculos diversos.


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Es una hoja de cálculo en el cual encontramos un programa que permite realizar cálculos aritméticos estadísticos, financieros, etc. Con una serie de datos introducidos en EXCEL es el máximo exponente de las hojas de cálculo existentes en el mercado actual. Con EXCEL podemos realizar propuestas, estadísticas, gráficos, facturas, análisis, ventanas, inventarios, nominas, etc.Excel incorpora cantidad de funciones que nos facilitara operaciones complejas. Además es una aplicación para la administración ágil y eficiente de datos. Con Excel podrá crear listas ordenadas, gráficos, dar formatos especiales para tablas de datos e interactuar con otras aplicaciones office. Excel es, básicamente una hoja electrónica en la cual se almacena los datos intersecciones de filas y columnas denominadas celdas.


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LAS HOJAS DE CÁLCULO:Su presentación es la de una cuadricula

formada por filas y columnas. Una hoja de cálculo funciona como una tabla

electrónica capaz de realizar operaciones contables con los datos contenidos en ella.

Además, nos facilita la organización de grandes cantidades de información.

FILAS:Los números que aparecen en el

botón izquierdo de la hoja identificada cada una de las filas de la hoja de calculo es decir, si pulsamos una línea horizontal en cualquiera de esos números,

resaltaremos la fila que encabeza. Excel dispone de

65.536 filas.


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COLUMNA:Cada columna recibe el nombre de

una letra. Esas letras se sitúan en el área superior de cada hoja y

designadas en orden alfabético, al conjunto vertical de celda por debajo

de ellas. Si pulsamos una de las letras, veremos resaltada la columna

correspondiente.Excel cuenta con 256 columnas.

CELDA ACTIVA:Es la combinación entre fila y columna y sobre la cual se encuentra el cursor, se realiza una

acción o efectúa un comando.

RANGO:Un rango es una selección de celdas, las cuales pueden ser continuas o no. Los

rangos se identifican con la referencia de la primera celda separada por dos puntos de la

celda final. Por ejemplo B3:D12


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Las opciones de formato como vimos pueden ser activadas igualmente desde La Barra de Menú · Seleccionamos las celdas a las que queremos dar formato. · Pulsando sobre Formato en la Barra superior y · Celdas. · En el formulario Formato de celdas que aparece pulsamos sobre la pestaña de Fuente.

En este formulario podemos cambiar la alineación de los datos introducidos, pulsando sobre la pestaña alineación y marcando una nueva opción.

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Podemos cambiar el aspecto de las líneas que delimitan las celdas utilizando la pestaña Bordes y seleccionando por ejemplo unas líneas más gruesas.

Igualmente podemos cambiar el formato numérico en Número, y poner un formato monetario por ejemplo.


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Uno de los principales usos de la hoja de calculo en Excel es facilitar la

realización de operaciones matemáticas con datos. En Excel las operaciones pueden efectuarse con

expresiones numéricas especificas o utilizando la referencia de las celdas

que contienen los valores que se emplearán en el calculo ; de esta

manera son expresiones validad = 1548 + 1325 y =A7+E10.

Una formula consta de los siguientes elementos: el signo igual (=), los

valores o referencia de celda que se desea calcular y las operaciones..

OPERADOR DESCRIPCION

+ Suma

- resta o negación

* Multiplicación

/ División

% Porcentaje

^ Exponencial

= Igual a

< Menor que

<=Menor que o igual a

> Mayor que

>=Mayor que o igual a

<> Diferente de


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Directas: Es cuando se suman los valores de las celdas

Ej: 100+50+20 = 170

Operaciones referenciales: Esto se hace utilizando el nombre de las celda

Ej: suma ( b1:e1)

Relleno: consiste en copiar un formato en forma horizontal o vertical el contenido de las celdas y generalmente se hace con

funciones.


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Excel puede manejar diferentes datos de acuerdo a la necesidad del usuario.– Datos alfanuméricos: son aquellos que tienen la

combinación de letras y números, nos permiten hacer operaciones matemáticas.

– Datos numéricos: son aquellos que representan valores o datos con los cuales se pueden hacer operaciones matemáticas.

– Datos de tipo formulas: Son funciones predeterminadas por Excel; creadas por el usuario para hacer cálculos especiales


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Excel proporciona numerosas funciones para no tener que

utilizar reglas o tablas de trigonometría. Se puede calcular el pago de un prestámosla raíz

de un numero, nº promedio, elemento de una lista y mucho

mas, por medio de sus funciones.

Excel posee un asistente par funciones que permite generar formulas y esta compuestos por dos cuadros de dialogo en los

que se especifica la función y los argumentos que esta requiere.

Como por ejemplo, calculemos el valor máximo contenido en el

rango B2:B6


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Para crear la formula. Realice los siguientes pasos:

Ubique el indicador de la celda en la celda en la que se incluirá la formula.(B8)Clic sobre el botón Asistente para funciones de la barra de herramientas ESTANDAR. Fx.Pulse botón aceptarEn el recuadro numero 1 introduzca la celda, rango sobre el que operara la función(B2:B6).Pulse botón aceptar.



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En Excel, podrá añadir hasta 7 niveles de funciones en una formula.A continuación se define las funciones mas utilizadas en Excel .

función SUMAfunción SUMASuma todos los números de un rango.Sintaxis: =SUMA (rango)Ejemplo=SUMA (C2:D3)

Función MAXFunción MAX

Nos permite calcular el valor máximo de un rango.Sintaxis: = MAX (rango)Ejemplo: =MAX (A1:G7)

Función MINFunción MINNos permite calcular el valor mínimo de un rango.

Sintaxis: =MIN (rango)Ejemplo:=MIN (E8:J12)

Función PROMEDIOFunción PROMEDIOSuma los valores y los divide en la cantidad de valores que se tenga (medida aritmética).Sintaxis: = PROMEDIO (rango)Ejemplo: = PROMEDIO (A6:M10)

Función MODAFunción MODANos permite ver en un rango el valor que más se repite. al igual que MEDIANA., MODA

es una mediana posición.Sintaxis: = MODA (rango)Ejemplo: =MODA (A8:E16)


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Función MEDIANAFunción MEDIANADevuelve la mediana de los números. La mediana es el número que se encuentra en el medio de un conjunto de números, es decir, la mitad de los números es mayor que la mediana y la otra mitad es menor:Sintaxis: =MEDIANA (rango)Ejemplo:=MEDIANA (A4:I19)

Función CONTARFunción CONTARCuenta el número de las celdas que contiene unos números y los números que hay en la lista de

argumentos.Sintaxis: =CONTAR (rango)

Ejemplo : si D1:D10contiene los números 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10 =CONTAR (D1:D10) = 10

Función PAGOFunción PAGONos permite calcular la cuota mensual con un interés fijo anualSintaxis: =PAGO (interés anual/12; números de cuotas; valor crédito)=PAGO (tasa; nper; va; vf; tipo)Tasa: es el tipo de interes del préstamoNper: es el número total de pago del préstamoVa: es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un préstamo es 0).Ejemplo: =PAGO (A2/12; A3*12; 0; A4)

Función CONTAR SIFunción CONTAR SIPara dar una solución a un problema partiendo de 1 condición ó dando un valor verdadero ó falso

para cada valor falso ó verdadero se debe realizar una operación.Sintaxis: =SI (condición; valor verdadero, valor falso)

=SI (prueba _ lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)Ejemplo: =SI (nota>=3;”aprobó”,”reprobó”)


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Función BUSCAR VFunción BUSCAR VBusca 1 valor especificó en la columna extrema izquierda de una matriz y

devuelve el valor en la misma fila de una columna específica.Sintaxis:

=BUSCAR V (valor buscado; matriz de búsqueda; indicador de columna)=BUSCAR V (valor_ buscado; matriz_ de _ comparación; indicador_ columna;

ordenado)Valor _ buscado: es el valor que se busca en la primera columna de la matriz.

Valor _buscado puede ser un valor, referencia o una cadena de texto.Matriz_ de_ comparación: es el conjunto de información donde se busca los

datos. Utilice una referencia a un rango o un nombre de rango como por ejemplo Base de datos o Lista.

Indicador_ columna: es el número de columna de matriz _buscar_ en desde la cual debe devolverse el valor coincidente.

Ordenado: es un valor lógico que especifica se BUSCAR V debe localizar una coincidencia exacta o aproximada.

Ejemplo: =BUSCAR V (10.000; C2:C10; 3; verdadero)


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• Esta operación consiste en ordenar registros dependiendo del tipo de información alfabética o numérica en forma ascendente o descendente.

• En la BARRA ESTANDAR encontramos dos botones los cuales nos facilita este proceso. Los cuales son:

• Para emplear estos botones:– Clic en el menú Datos– Clic en ordenar– En el cuadro de dialogo elegimos la forma la cual necesitamos nuestra

tabla


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EL siguiente ejemplo es nuestra tabla modelo:

Después de haber hecho los pasos anteriores. Ha si se deberá emplear.


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El procedimiento para ordenar los datos alfabéticamente por PRODUCTO en la Tabla anterior es el siguiente.Seleccione una celda de la columna que se usara para establecer el criterio de orden y escoja la opción ORDENAR en el menú DATOS.En el cuadrado de dialogo ORDENAR, para el primer criterio verifique que se encuentra en la columna PRODUCTO y que la opción ASCENDENTE se encuentra activa. Además para evitar que se tenga en cuenta los siguientes encabezados de la columna en el ordenamientos seleccioné la opción si en el área EXISTE FILA DE TITULOS.Botón aceptar.



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Un filtro es la forma mas practica de seleccionar, visualizar o manipular datos de una lista que cumplen cierta condición.

PRODUCTO VALOR

Calculadoras 12500

Cuadernos 2500

Lápices 350

libretas 2000

Pinceles 1800

Portaminas 320

Tintas 300


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Para explicar la creación de un filtro automático tendremos en cuenta la tabla anterior.Hago clic sobre cualquier de las celdas de la lista de datos a la que saquera el filtro

*Despliegue el menú DATOS*Seleccione FILTROS*Seleccione FILTRO AUTOMATICO.

Con el anterior procedimiento las encabezados de columna o títulos aparecen acompañados por unos botones de lista desplegarle denominados. Botones de filtro

Los filtros funcionan de la misma forma que una lista desplegué ya que agrupan diferentes opciones que facilitan la ubicación de determinar información, por ejemplo.Para visualizar únicamente los productos cuyo valor es $2000

*Haga clic en el botón de filtro del campo VALOR*Seleccione al opción 2000.


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Cuando se requiere ubicar registro que cumplan mas de un criterio puede personalizar la búsqueda. Por ejemplo .Se va ha mostrar todos los productos cuyo valor sea mayor o igual que $300 y menor que

$2000.

*Haga clic en el botón de filtro del campo Valor*Seleccione la opción Personalizar

*En la lista superior de las operaciones seleccione mayor o igual que.

*En la lista superior de la derecha seleccione o escribe el valor $300

*En la lista inferiores seleccione menor que y el valor de $ 2000

*Active la opción Y para que necesariamente se deban cumplir las dos condiciones.

*Oprima el botón aceptar.


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Se recomienda guardar periódicamente los libros de trabajo. Con el siguiente proceso:

Clic en el icono GUARDAR que se encuentra en la barra estándar. Nos aparecerá el cuadro de dialogo GUARDAR COMO.

Clic en GUARDAR EN, seleccionamos la carpeta donde lo vamos a colocar

Clic en el NOMBRE DEL ARCHIVO. Se le escribe el nombre con el cual se va ha llamar el libro

Y por ultimo; clic en ACEPTAR.

EN LA BARRA DE TITULO, LO VEREMOS UBICADA EN LA PARTE SUPERIOR DE LA PANTALLA, SE VERA EL NOMBRE QUE HEMOS DAMOS.


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Antes de insertar un grafico en nuestro libro, debemos seguir cuatro pasos que propone el asistente. Este será empleado ahora con cierta rapidez, para observar luego mas detenidamente.

LAS PRIMERAS OPCIONES:

En el primer paso del asistente para el grafico, hay que definir el tipo de grafico dentro el cuadro.


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Ahora el cuadro de dialogo nos presenta una imagen de nuestro grafico y nos da la posibilidad de organizar en filas y columnas. Como nuestra información esta organizada por filas, dentro del área SERIE EN, activaremos casilla FILAS. Luego pulsaremos la opción siguiente.


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Después de haber seleccionado la tabla modelo desde el campo NOMBRE- NETO PAGAR con sus respectivos valores. Nos muestra esta tabla que será la que se insertara en nuestro libro.

En el tercer paso denomínanos el titulo del grafica

El eje de categorías (X)

El eje de valores (Y)

Este es el ultimo paso nos da la opción de donde colocar el grafico activamos como una objeto. Clic en aceptar terminara nuestro proceso


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así quedara nuestra tabla después de los siguientes pasos.

Ha este grafico se le pueden hacer modificaciones como la fuente, los bordes, cambiar lo que queramos.

Los pasos ha seguir son los siguientes:

Doble clic sobre el grafico

Nos sale un cuadro de dialogo llamado FORMATO DEL AREA DEL GRAFICO. Donde encontraremos unas pestañas llamadas TRAMAS-FUENTE- PROPIEDADES. Esta será el área la cual podemos emplear para cambiarle el aspecto a nuestro grafico de manera muy personal.

NOTA: EFECTOS DE RELLENO nos brinda unas opciones las cuales nos permite hacer combinaciones de fondos ,etc. esta es una gran opción de podemos emplear



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Yo escogí este tema porque me pareció un tema muy complejo y que existen personas que no saben como defenderse con EXCEL. Sabiendo que es un programa muy interesante el cual esta lleno de aspectos importantes por explorar. EXCEL es una hoja de calculo el cual nos ofrece muchos beneficios, Y que por no saber como los podemos utilizar no los utilizamos verdaderamente. A lo largo de este trabajo les explique unos temas muy esenciales y sobre todo básicos. Espero que les halla gustado, entendido y aprendido mas sobre MICROSOFT EXCEL


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