excel
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
![Page 1: Excel](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022081907/54806401b4af9fa2068b4580/html5/thumbnails/1.jpg)
Operación de Microsoft Excel
Guía del Usuario Página 11
Centro de Capacitación en Informática
DDDDDDDDeeeeeeeessssssssccccccccrrrrrrrriiiiiiiippppppppcccccccciiiiiiiióóóóóóóónnnnnnnn ddddddddeeeeeeeellllllll aaaaaaaammmmmmmmbbbbbbbbiiiiiiiieeeeeeeennnnnnnntttttttteeeeeeee ddddddddeeeeeeee ttttttttrrrrrrrraaaaaaaabbbbbbbbaaaaaaaajjjjjjjjoooooooo
EExxcceell 9977 mmuueessttrraa eenn ppaannttaallllaa uunnaa eessttrruuccttuurraa ssiimmiillaarr aa ccuuaallqquuiieerr vveennttaannaa ddeell
eennttoorrnnoo WWiinnddoowwss.. EEnn eessttaa ssee ppuueeddeenn oobbsseerrvvaarr ddiissttiinnttooss eelleemmeennttooss ddeennoommiinnaaddooss
bbaarrrraass,, llaass qquuee ssee ddeessccrriibbeenn aa ccoonnttiinnuuaacciióónn..
BBBBBBBBaaaaaaaarrrrrrrrrrrrrrrraaaaaaaa ddddddddeeeeeeee ttttttttííííííííttttttttuuuuuuuulllllllloooooooo
LLaa bbaarrrraa ddee ttííttuulloo ccoonnttiieennee llooss ssiigguuiieenntteess eelleemmeennttooss::
�� MMeennúú ddee ccoonnttrrooll,, qquuee ccoonnttiieennee llooss ccoommaannddooss qquuee ppeerrmmiitteenn mmoovveerr,,
mmiinniimmiizzaarr,, aammpplliiaarr oo cceerrrraarr uunnaa vveennttaannaa..
�� NNoommbbrree ddee llaa aapplliiccaacciióónn;; eenn eessttee ccaassoo MMiiccrroossoofftt EExxcceell sseegguuiiddoo ddeell
nnoommbbrree ddeell lliibbrroo qquuee ssee eennccuueennttrraa eenn uussoo..
�� BBoottóónn MMiinniimmiizzaarr;; ccoonnvviieerrttee llaa aapplliiccaacciióónn eenn uunn bboottóónn ssoobbrree llaa bbaarrrraa ddee ttaarreeaass..
�� BBoottóónn RReessttaauurraarr;; rreessttaauurraa eell ttaammaaññoo ddee llaa vveennttaannaa aall ttaammaaññoo
eessttáánnddaarr.. CCuuaannddoo llaa vveennttaannaa nnoo eessttáá mmaaxxiimmiizzaaddaa,, eenn lluuggaarr ddee eessttee bboottóónn
aappaarreeccee eell bboottóónn ddee MMaaxxiimmiizzaarr ..
�� BBoottóónn CCeerrrraarr;; eelliimmiinnaa llaa aapplliiccaacciióónn ddee llaa mmeemmoorriiaa RRAAMM..
Barra de Título Barra de Menú Barra de Herramientas
Barra de Estado
Selector o Celda activa
Barra de desplazamiento vertical
Barra de desplazamiento horizontal
Barra de Fórmulas
![Page 2: Excel](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022081907/54806401b4af9fa2068b4580/html5/thumbnails/2.jpg)
Operación de Microsoft Excel
Página 12 Guía del Usuario
Centro de Capacitación en Informática
BBBBBBBBaaaaaaaarrrrrrrrrrrrrrrraaaaaaaa ddddddddeeeeeeee mmmmmmmmeeeeeeeennnnnnnnúúúúúúúú
LLaa bbaarrrraa ddee mmeennúúss,, ccoonnttiieennee llaa lliissttaa
ddee mmeennúúss pprrooppiiooss ddee EExxcceell 9977.. CCaaddaa mmeennúú
ccoonnttiieennee uunnaa lliissttaa ddee ddiivveerrssooss ccoommaannddooss qquuee
ssee uuttiilliizzaarráánn eenn llaa rreessoolluucciióónn ddee ccaaddaa ccaassoo..
OOppcciioonneess ddeell mmeennúú AArrcchhiivvoo
PPoorr eejjeemmpplloo,, sseelleecccciioonnaannddoo ((hhaacceerr uunn
cclliicc ccoonn eell bboottóónn iizzqquuiieerrddoo ddeell rraattóónn)) llaa
ooppcciióónn AArrcchhiivvoo ddeell mmeennúú pprriinncciippaall,, ssee
ddeesspplliieeggaa uunn nnuueevvoo mmeennúú mmoossttrraannddoo aallgguunnooss
ccoommaannddooss,, eennttrree llooss qquuee ssee oobbsseerrvvaann::
NNuueevvoo......:: PPeerrmmiittee sseelleecccciioonnaarr eell ttiippoo
ddee ddooccuummeennttoo qquuee bbaajjoo EExxcceell ssee vvaa aa
ddeessaarrrroollllaarr ((ppuueeddee sseerr uunn lliibbrroo ddee ccáállccuulloo
nnoorrmmaall,, uunnaa hhoojjaa ddee ccáállccuulloo pprreeppaarraaddaa ppaarraa uunn uussoo eessppeeccííffiiccoo,, eettcc..)),, ccrreeaannddoo eell
ccoorrrreessppoonnddiieennttee lliibbrroo eenn bbllaannccoo yy ssiinn nnoommbbrree..
AAbbrriirr......:: AAbbrree aarrcchhiivvooss qquuee hhaann ssiiddoo ccrreeaaddooss pprreevviiaammeennttee,, ccaarrggáánnddoollooss
ddiirreeccttaammeennttee ddeessddee eell ddiissccoo dduurroo oo ddeessddee aallggúúnn ddiissqquueettee.. SSee ooffrreeccee llaa ppoossiibbiilliiddaadd
ddee aabbrriirr eell lliibbrroo eenn mmooddoo SSoolloo lleeccttuurraa,, ddee ffoorrmmaa qquuee ssee eevviittaa llaa ppoossiibbiilliiddaadd ddee
mmooddiiffiiccaarr aacccciiddeennttaallmmeennttee eell ccoonntteenniiddoo ddeell aarrcchhiivvoo oorriiggiinnaall..
CCeerrrraarr:: CCiieerrrraa eell lliibbrroo eenn uussoo.. AAnntteess ddee cceerrrraarr eell aarrcchhiivvoo,, ssii eell uussuuaarriioo hhaa rreeaalliizzaaddoo aallggúúnn ttiippoo ddee mmooddiiffiiccaacciióónn eenn ééll,, EExxcceell aabbrree uunn ccuuaaddrroo ddee ddiiáállooggoo yy llee
pprreegguunnttaa ssii ddeesseeaa gguuaarrddaarr ddiicchhooss ccaammbbiiooss;; ddee eessttaa ffoorrmmaa ssee eevviittaa ppeerrddeerr
iinnffoorrmmaacciióónn ddee ffoorrmmaa iinnvvoolluunnttaarriiaa..
GGuuaarrddaarr:: AAccttuuaalliizzaa eenn eell ddiissccoo llaa iinnffoorrmmaacciióónn ddeell lliibbrroo eenn eell qquuee ssee eessttáá
ttrraabbaajjaannddoo,, ssiinn ooppcciióónn aa mmooddiiffiiccaarrllee eell nnoommbbrree oo aa ccaammbbiiaarrlloo ddee uubbiiccaacciióónn..
GGuuaarrddaarr ccoommoo......:: CCrreeaa uunn nnuueevvoo aarrcchhiivvoo ppoorr lloo qquuee eess nneecceessaarriioo eessppeecciiffiiccaarr nnoommbbrree yy uubbiiccaacciióónn,, yy//oo aa eelleeggiirr uunn ffoorrmmaattoo ddiiffeerreennttee..
CCoonnffiigguurraarr ppáággiinnaa:: EEssttee ccoommaannddoo aabbrree uunn ccuuaaddrroo ddee ddiiáállooggoo mmúúllttiippllee eenn eell qquuee
ssee ppuueeddeenn ffiijjaarr llaass pprriinncciippaalleess ccaarraacctteerrííssttiiccaass ddeell lliibbrroo,, ddee ccaarraa aa ssuu iimmpprreessiióónn
ppoosstteerriioorr,, eennttrree llaass qquuee ssee ddiissttiinngguueenn:: ttaammaaññoo yy oorriieennttaacciióónn ddeell ppaappeell,, mmáárrggeenneess,,
ffaaccttoorr ddee zzoooomm ddee iimmpprreessiióónn,, ccaarraacctteerrííssttiiccaass ddee llaa iimmpprreessoorraa,, eennccaabbeezzaammiieennttooss yy
ppiieess ddee ppáággiinnaa,, ppoossiibbiilliiddaadd ddee ddiibbuujjaarr oo nnoo llaass llíínneeaass qquuee sseeppaarraann uunnaass cceellddaass ddee
oottrraass,, eettcc..
![Page 3: Excel](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022081907/54806401b4af9fa2068b4580/html5/thumbnails/3.jpg)
Operación de Microsoft Excel
Guía del Usuario Página 13
Centro de Capacitación en Informática
ÁÁrreeaa ddee IImmpprreessiióónn:: EEss mmuuyy ffrreeccuueennttee qquuee ssóólloo ssee ddeesseeee iimmpprriimmiirr uunnaa ppaarrttee
ddee llaa hhoojjaa ddee ccáállccuulloo ccoonn llaa qquuee ssee eessttáá ttrraabbaajjaannddoo.. CCoonn eessttee ccoommaannddoo ssee ppuueeddeenn
eessppeecciiffiiccaarr ccoonn ttooddoo ddeettaallllee llaass cceellddaass qquuee ssee ddeesseeaa iimmpprriimmiirr.. TTaammbbiiéénn ssee mmuueessttrraa
llaa ffoorrmmaa ddee aannuullaarr eell áárreeaa ddee iimmpprreessiióónn sseelleecccciioonnaaddaa pprreevviiaammeennttee..
VViissttaa PPrreelliimmiinnaarr:: EEssttee ccoommaannddoo eess ssiimmiillaarr aall ddee WWoorrdd yy ddee oottrraass mmuucchhaass
aapplliiccaacciioonneess,, eell qquuee ppeerrmmiittee vveerr eenn ppaannttaallllaa,, ccoommoo qquueeddaarráá eell lliibbrroo uunnaa vveezz iimmpprreessoo..
EEnn eessttee mmooddoo aappaarreecceenn eenn llaa ppaannttaallllaa aallgguunnooss bboottoonneess úúttiilleess ppaarraa pprroocceeddeerr aa
iimmpprriimmiirr llaa iinnffoorrmmaacciióónn,, ppaarraa mmooddiiffiiccaarr llaa ccoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa ppáággiinnaa,, oo ppaarraa hhaacceerr
aappaarreecceerr llooss mmáárrggeenneess ddee llaa ppáággiinnaa yy ddee llaass cceellddaass.. EEssttaa úúllttiimmaa ppoossiibbiilliiddaadd eess mmuuyy
úúttiill ppaarraa mmooddiiffiiccaarr iinntteerraaccttiivvaammeennttee ccoonn eell rraattóónn ddiicchhooss mmáárrggeenneess,, ccoollooccaannddoo eell
ppuunntteerroo ssoobbrree llaass llíínneeaass ddee ttrraazzooss qquuee aappaarreecceenn yy aarrrraassttrraannddoo..
IImmpprriimmiirr:: CCoonn eessttee ccoommaannddoo ssee pprroocceeddee aa llaa iimmpprreessiióónn ddee uunnaa ppaarrttee oo ddeell
lliibbrroo ccoommpplleettoo.. PPrreevviiaammeennttee aappaarreeccee uunn ccuuaaddrroo ddee ddiiáállooggoo eenn eell qquuee ssee ppuueeddee eelleeggiirr
llaa iimmpprreessoorraa;; ddeecciiddiirr ssii ssee qquuiieerree iimmpprriimmiirr ttooddaa llaa hhoojjaa oo ssóólloo llaa ppaarrttee qquuee eessttéé
sseelleecccciioonnaaddaa eenn eessee mmoommeennttoo,, aauunnqquuee nnoo ccooiinncciiddaa ccoonn lloo eessttaabblleecciiddoo eenn áárreeaa ddee
iimmpprreessiióónn;; llaass ppáággiinnaass ccoonnccrreettaass qquuee ssee ddeesseeaa iimmpprriimmiirr,, eettcc..
++++ A la derecha de alguna de estas opciones, se muestra la combinación de
teclas que ejecutan de forma directa algunos de estos comandos.
BBBBBBBBaaaaaaaarrrrrrrrrrrrrrrraaaaaaaa ddddddddeeeeeeee hhhhhhhheeeeeeeerrrrrrrrrrrrrrrraaaaaaaammmmmmmmiiiiiiiieeeeeeeennnnnnnnttttttttaaaaaaaassssssss
LLaa bbaarrrraa ddee hheerrrraammiieennttaass eess llaa bbaarrrraa oo llaass bbaarrrraass qquuee
ppoorr lloo ggeenneerraall ssee eennccuueennttrraann ddeebbaajjoo ddee llaa bbaarrrraa ddee mmeennúúss..
EEssttaass ccoonnttiieenneenn bboottoonneess ddee aacccceessoo rrááppiiddoo,, qquuee ssoonn ooppcciioonneess
ddeell mmeennúú aabbrreevviiaaddaass.. EExxcceell ddiissppoonnee ddee vvaarriiaass bbaarrrraass ddee
hheerrrraammiieennttaass qquuee ppuueeddeenn uuttiilliizzaarrssee ppaarraa ffiinneess ddiivveerrssooss..
LLaass bbaarrrraass ddee hheerrrraammiieennttaass ddiissppoonniibblleess ssee mmuueessttrraann aall
sseelleecccciioonnaarr llaa ooppcciióónn BBaarrrraa ddee HHeerrrraammiieennttaass ddeell mmeennúú VVeerr,, oo bbiieenn aall hhaacceerr cclliicc ccoonn eell bboottóónn ddeerreecchhoo ddeell rraattóónn ssoobbrree llaa
zzoonnaa ddee bbaarrrraass eenn llaa ppaannttaallllaa.. EEnn aammbbooss ccaassooss ssee ddeesspplliieeggaa uunn
mmeennúú ccoonntteexxttuuaall qquuee mmuueessttrraa llaass bbaarrrraass ddee hheerrrraammiieennttaass
ddiissppoonniibblleess yy llaass bbaarrrraass ddee hheerrrraammiieennttaass aaccttiivvaass ((mmaarrccaaddaass
eenn eell mmaarrggeenn iizzqquuiieerrddoo ddee ddiicchhoo mmeennúú))..
LLaass bbaarrrraass qquuee aappaarreecceenn ccoonn ,, oo sseeaa vveerriiffiiccaaddaass,, ssoonn llaass bbaarrrraass aaccttiivvaass..
PPaarraa mmoossttrraarr uunnaa ddee llaass bbaarrrraass nnoo vveerriiffiiccaaddaass,, hhaacceerr cclliicc ssoobbrree eell nnoommbbrree ddee llaa
mmiissmmaa,, ccoonn eessttoo ssee aaccttiivvaarráá.. SSii ssee hhaaccee cclliicc ssoobbrree uunnaa yyaa mmaarrccaaddaa,, llaa mmiissmmaa ssee
ddeessmmaarrccaa,, ccoonn eessttoo ssee ddeessaaccttiivvaarráá..
![Page 4: Excel](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022081907/54806401b4af9fa2068b4580/html5/thumbnails/4.jpg)
Operación de Microsoft Excel
Página 14 Guía del Usuario
Centro de Capacitación en Informática
LLaass bbaarrrraass ppuueeddeenn aarrrraassttrraarrssee yy ccoollooccaarrssee eenn ccuuaallqquuiieerr lluuggaarr ddee llaa ppaannttaallllaa ee
iinncclluussiivvee ppuueeddeenn ddeejjaarrssee ddee ffoorrmmaa fflloottaannttee,, ccoommoo uunnaa vveennttaannaa ssoobbrree llaa mmiissmmaa..
EEss rreeccoommeennddaabbllee ddeejjaarr úúnniiccaammeennttee vviissiibblleess llaass bbaarrrraass ddee hheerrrraammiieennttaass
EEssttáánnddaarr yy FFoorrmmaattoo;; tteenneerr oottrraass bbaarrrraass vviissiibblleess ddee mmooddoo iinnnneecceessaarriioo,, rreessttaa
eessppaacciioo ddee ppaannttaallllaa ppaarraa ttrraabbaajjaarr ssoobbrree llaa hhoojjaa ddee ccáállccuulloo..
PPaarraa vveerr eell nnoommbbrree ddee uunn bboottóónn ddee llaa bbaarrrraa ddee hheerrrraammiieennttaass,, ssiittuuaarr
eell ppuunntteerroo ddeell rraattóónn ssoobbrree eell bboottóónn ((ssiinn hhaacceerr cclliicc)) yy eessppeerraarr uunnaass ddéécciimmaass
ddee sseegguunnddoo hhaassttaa qquuee aappaarreezzccaa ssuu nnoommbbrree..
AAddeemmááss llaass bbaarrrraass ddee hheerrrraammiieennttaass ppuueeddeenn sseerr mmooddiiffiiccaaddaass ppoorr eell uussuuaarriioo
sseeggúúnn ssuuss nneecceessiiddaaddeess..
Modificar las barras de herramientasModificar las barras de herramientasModificar las barras de herramientasModificar las barras de herramientas
EEss ppoossiibbllee yy ffáácciill mmooddiiffiiccaarr llaass bbaarrrraass ddee hheerrrraammiieennttaass,, aaññaaddiieennddoo oo qquuiittaannddoo
bboottoonneess eenn ccuuaallqquuiieerraa ddee eellllaass.. PPaarraa eelllloo,, bbaassttaa eelleeggiirr PPeerrssoonnaalliizzaarr eenn eell mmeennúú
ccoonntteexxttuuaall,, yy ssee aabbrree eell ccuuaaddrroo ddee ddiiáállooggoo qquuee ppeerrmmiittiirráá rreeaalliizzaarr eessttaass aacccciioonneess..
DDeennttrroo ddee llaa ooppcciióónn CCoommaannddooss,, ssee mmuueessttrraann aa llaa iizzqquuiieerrddaa ttooddaass llaass
ccaatteeggoorrííaass ddee bboottoonneess qquuee eexxiisstteenn;; sseelleecccciioonnaaddoo uunnaa ddee eellllaass,, aappaarreecceenn aa llaa
ddeerreecchhaa ttooddooss llooss bboottoonneess ddee eessaa ccaatteeggoorrííaa..
AAll hhaacceerr cclliicc ssoobbrree eell
bboottóónn DDeessccrriippcciióónn,, aappaarreeccee uunnaa ppeeqquueeññaa ddeessccrriippcciióónn ddee
ssuu ffuunncciióónn.. PPaarraa aaññaaddiirr uunn
bboottóónn aa uunnaa bbaarrrraa ddee
hheerrrraammiieennttaass bbaassttaa
sseelleecccciioonnaarrlloo eenn eell ccuuaaddrroo
ddee ddiiáállooggoo yy aarrrraassttrraarrlloo
hhaassttaa llaa bbaarrrraa
ccoorrrreessppoonnddiieennttee;; ppaarraa
eelliimmiinnaarrlloo bbaassttaa
sseelleecccciioonnaarrlloo ssoobbrree llaa bbaarrrraa
yy aarrrraassttrraarrlloo aa ccuuaallqquuiieerr
lluuggaarr ffuueerraa ddee eellllaa..
Barras de herramientas Estándar y FormatoBarras de herramientas Estándar y FormatoBarras de herramientas Estándar y FormatoBarras de herramientas Estándar y Formato
LLooss ssiigguuiieenntteess bboottoonneess rreepprreesseennttaann llaass pprriinncciippaalleess ooppcciioonneess ddee llaass bbaarrrraass ddee
hheerrrraammiieennttaass EEssttáánnddaarr yy FFoorrmmaattoo::
BBoottoonneess mmooddeellooss ddee ffoorrmmaattoo:: PPeerrmmiitteenn ccoonnttrroollaarr
ffoorrmmaattooss ddee uussoo hhaabbiittuuaall,, ttaalleess ccoommoo llooss ssíímmbboollooss ppaarraa uunniiddaaddeess mmoonneettaarriiaass,, eell
![Page 5: Excel](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022081907/54806401b4af9fa2068b4580/html5/thumbnails/5.jpg)
Operación de Microsoft Excel
Guía del Usuario Página 15
Centro de Capacitación en Informática
ffoorrmmaattoo ddee ppoorrcceennttaajjee ((%%)),, ddiissppoonneerr ddee uunn sseeppaarraaddoorr ddee mmiillllaarreess,, oo eell aauummeennttoo oo
ddiissmmiinnuucciióónn ddee cciiffrraass ddeecciimmaalleess.. EEll uussuuaarriioo ppuueeddee ddeeffiinniirr eessttooss mmooddeellooss ddee aaccuueerrddoo
ccoonn ssuuss nneecceessiiddaaddeess..
BBoottóónn ddee aauuttoo--ssuummaa:: SSuummaa aauuttoommááttiiccaammeennttee uunnaa ffiillaa oo uunnaa ccoolluummnnaa ddee
nnúúmmeerrooss,, iinnttrroodduucciieennddoo eenn llaa cceellddaa aaccttiivvaa llaa ffuunncciióónn SSUUMMAA ccoonn eell rraannggoo ddee cceellddaass ccoonn ccoonntteenniiddoo nnuumméérriiccoo mmááss cceerrccaannoo yy ccoonnttiinnuuoo aa llaa cceellddaa aaccttiivvaa ((pprreecceeddiieennddoo eell
rraannggoo uubbiiccaaddoo ppoorr eenncciimmaa ddee ddiicchhaa cceellddaa)).. SSii ssee qquuiieerree mmooddiiffiiccaarr eessee rraannggoo
eessttaabblleecciiddoo,, bbaassttaa eeddiittaarrlloo eenn llaa bbaarrrraa ddee rreeffeerreenncciiaa oo iinnddiiccaarrlloo aarrrraassttrraannddoo ccoonn eell
rraattóónn ssoobbrree llaass cceellddaass ccoorrrreessppoonnddiieenntteess ddee llaa hhoojjaa ddee ccáállccuulloo.. SSii ppoorr eejjeemmpplloo ssee
ddeesseeaa ssuummaarr llooss nnúúmmeerrooss ddee llaass cceellddaass ccoommpprreennddiiddaass eennttrree llaa CC44 yy llaa FF66 ssee ddeebbeerráá
eeddiittaarr llaa cceellddaa eenn llaa bbaarrrraa ddee rreeffeerreenncciiaa iinnddiiccaannddoo ddiicchhoo rraannggoo ddee llaa ffoorrmmaa
==SSUUMMAA((CC44::FF66)),, mmeeddiiaannttee eell tteeccllaaddoo oo ddiirreeccttaammeennttee sseeññaalláánnddoolloo ccoonn eell rraattóónn..
BBoottoonneess ddee nneeggrriittaa,, ccuurrssiivvaa yy ssuubbrraayyaaddoo:: PPeerrmmiitteenn ccaammbbiiaarr eell
ffoorrmmaattoo ddee tteexxttooss yy nnúúmmeerrooss eenn llaa ffoorrmmaa hhaabbiittuuaall ddee eessttaass ooppcciioonneess..
BBoottoonneess ddee aalliinneeaacciióónn:: PPeerrmmiitteenn cceennttrraarr oo aalliinneeaarr tteexxttooss yy
nnúúmmeerrooss aa llaa iizzqquuiieerrddaa oo aa llaa ddeerreecchhaa ddee llaass cceellddaass.. PPoorr ddeeffeeccttoo EExxcceell aalliinneeaa eell
tteexxttoo aa llaa iizzqquuiieerrddaa yy llooss nnúúmmeerrooss aa llaa ddeerreecchhaa.. EEll ccuuaarrttoo bboottóónn ssee llllaammaa CCoommbbiinnaarr yy CCeennttrraarr,, yy ppeerrmmiittee cceennttrraarr eell tteexxttoo ddee uunnaa cceellddaa aa lloo aanncchhoo ddee vvaarriiaass cceellddaass
pprreevviiaammeennttee sseelleecccciioonnaaddaass..
BBoottóónn AAssiisstteennttee ddee GGrrááffiiccooss:: PPeerrmmiittee llllaammaarr aall AAssiisstteennttee ddee GGrrááffiiccooss
ccoonn oobbjjeettoo ddee pprreeppaarraarr uunn ggrrááffiiccoo,, aa ppaarrttiirr ddee llooss ddaattooss pprreevviiaammeennttee sseelleecccciioonnaaddooss
eenn llaa hhoojjaa ddee ccáállccuulloo ((eessttaa sseelleecccciióónn eess eell ppuunnttoo mmááss iimmppoorrttaannttee eenn eell pprroocceessoo ddee
ccrreeaarr uunn ggrrááffiiccoo)).. EEll ggrrááffiiccoo ssee uubbiiccaarráá ssoobbrree llaa pprrooppiiaa hhoojjaa ccoommoo oobbjjeettoo,, ccoonn llaa
ppoossiicciióónn yy ttaammaaññoo qquuee ssee ddeetteerrmmiinnee,, oo eenn uunnaa nnuueevvaa hhoojjaa ddee ccáállccuulloo ooccuuppaannddoo llaa
ttoottaalliiddaadd ddee llaa mmiissmmaa..
BBBBBBBBaaaaaaaarrrrrrrrrrrrrrrraaaaaaaa ddddddddeeeeeeee ffffffffóóóóóóóórrrrrrrrmmmmmmmmuuuuuuuullllllllaaaaaaaassssssss
LLaa bbaarrrraa ddee ffóórrmmuullaass,, qquuee ssee eennccuueennttrraa ggeenneerraallmmeennttee iinnmmeeddiiaattaammeennttee ddeebbaajjoo
ddee llaass bbaarrrraass ddee hheerrrraammiieennttaass,, ssee ppuueeddee aaccttiivvaarr oo ddeessaaccttiivvaarr aa ttrraavvééss ddee llaa ooppcciióónn
ddee mmeennúú VVeerr.. DDaaddaa ssuu iimmppoorrttaanncciiaa eenn llaa iinnttrroodduucccciióónn yy eeddiicciióónn ddee ddaattooss,, eess
iimmpprreesscciinnddiibbllee qquuee ssiieemmpprree ssee eennccuueennttrree vviissiibbllee..
DDiicchhaa bbaarrrraa pprreesseennttaa llooss ssiigguuiieenntteess sseeccttoorreess::
�� EEll sseeccttoorr ddee llaa iizzqquuiieerrddaa ((iinnddiiccaaddoorr ddee cceellddaa aaccttiivvaa oo rreeffeerreenncciiaa aa
nnoommbbrreess)) mmuueessttrraa llaa uubbiiccaacciióónn ddee llaa cceellddaa aaccttiivvaa,, iinnddiiccaannddoo llaa ccoolluummnnaa yy
![Page 6: Excel](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022081907/54806401b4af9fa2068b4580/html5/thumbnails/6.jpg)
Operación de Microsoft Excel
Página 16 Guía del Usuario
Centro de Capacitación en Informática
llaa ffiillaa eenn qquuee ssee eennccuueennttrraa.. MMááss aaddeellaannttee ssee vveerráánn oottrraass aapplliiccaacciioonneess ddee
eessttee sseeccttoorr..
�� EEll sseeccttoorr cceennttrraall iinnddiiccaa qquuee ssee eessttáá eenn mmooddoo ddee eeddiicciióónn ((eess ddeecciirr,,
iinnttrroodduucciieennddoo nnoommbbrreess,, ffuunncciioonneess,, nnúúmmeerrooss,, eettcc....)),, ssóólloo eenn eessee ccaassoo ssee
hhaarráánn vviissiibblleess llooss bboottoonneess aannuullaarr ee iinnttrroodduucciirr..
BBoottóónn CCaanncceellaarr;; ppeerrmmiittee aannuullaarr eell ccaammbbiioo qquuee ssee eessttáá rreeaalliizzaannddoo eenn
eell ccoonntteenniiddoo ddee llaa cceellddaa,, eeqquuiivvaalleennttee aa ppuullssaarr llaa tteeccllaa <<EEsscc>>..
BBoottóónn IInnttrroodduucciirr;; ppeerrmmiittee ccoonnffiirrmmaarr uunn iinnggrreessoo,, eeqquuiivvaallee aa ppuullssaarr llaa
tteeccllaa <<IInnttrroo>>..
�� BBoottóónn MMooddiiffiiccaarr ffóórrmmuullaa;; ppeerrmmaanneeccee ssiieemmpprree vviissiibbllee,, eess eeqquuiivvaalleennttee
aa llllaammaarr aall AAssiisstteennttee ddee FFuunncciioonneess ,, eell qquuee ppeerrmmiittiirráá mmooddiiffiiccaarr llaa
ffóórrmmuullaa ccoonntteenniiddaa eenn uunnaa cceellddaa.. EExxcceell nnoo ppeerrmmiittee eejjeeccuuttaarr nniinnggúúnn
ccoommaannddoo mmiieennttrraass eessttee sseeccttoorr ssee eennccuueennttrree aaccttiivvoo..
�� EEll sseeccttoorr ddee llaa ddeerreecchhaa mmuueessttrraa eell ccoonntteenniiddoo ddee llaa cceellddaa aaccttiivvaa.. PPaarraa
mmooddiiffiiccaarr eessttee ccoonntteenniiddoo,, ppuueeddee hhaacceerrssee ttaannttoo eenn eessttee sseeccttoorr ((hhaacciieennddoo
cclliicc ssoobbrree aallgguunnaa ppaarrttee ddeell mmiissmmoo)),, ccoommoo eenn llaa pprrooppiiaa cceellddaa ((hhaacciieennddoo
ddoobbllee cclliicc eenn llaa mmiissmmaa))..
BBBBBBBBaaaaaaaarrrrrrrrrrrrrrrraaaaaaaa ddddddddeeeeeeee nnnnnnnnoooooooommmmmmmmbbbbbbbbrrrrrrrreeeeeeee ddddddddeeeeeeeellllllll lllllllliiiiiiiibbbbbbbbrrrrrrrroooooooo aaaaaaaaccccccccttttttttiiiiiiiivvvvvvvvoooooooo
LLaa bbaarrrraa ddee nnoommbbrree ddeell lliibbrroo eess ssiimmiillaarr aa llaa bbaarrrraa ddee ttííttuulloo,, yy ccoonnttiieennee eell
nnoommbbrree ddeell aarrcchhiivvoo ssoobbrree eell ccuuaall ssee eessttáá ttrraabbaajjaannddoo oo sseeaa eell lliibbrroo aaccttiivvoo eenn eessee
pprreecciissoo mmeemmeennttoo.. EEssttaa bbaarrrraa pprreesseennttaa eenn llaa ppaarrttee ddeerreecchhaa llooss ttrreess bboottoonneess ttííppiiccooss
ddee ccuuaallqquuiieerr aapplliiccaacciióónn ddee WWiinnddoowwss 9955,, qquuee ppeerrmmiitteenn mmiinniimmiizzaarr,, mmaaxxiimmiizzaarr yy cceerrrraarr
eell lliibbrroo.. SSii ssee mmaaxxiimmiizzaa eessttaa vveennttaannaa,, eell nnoommbbrree ddeell lliibbrroo ddee ttrraabbaajjoo aappaarreecceerráá eenn
llaa bbaarrrraa ddee ttííttuullooss,, aa ccoonnttiinnuuaacciióónn ddeell nnoommbbrree ddee llaa aapplliiccaacciióónn,, ttaall ccuuaall ssee mmuueessttrraa
eenn llaa iimmaaggeenn..
EEnn llaa ppaarrttee ddeerreecchhaa ee iinnffeerriioorr ddee llaa vveennttaannaa ddee aapplliiccaacciióónn ssee aapprreecciiaann llaass
bbaarrrraass ddee ddeessppllaazzaammiieennttoo vveerrttiiccaall yy hhoorriizzoonnttaall rreessppeeccttiivvaammeennttee,, qquuee ppeerrmmiitteenn
vviissuuaalliizzaarr ccuuaallqquuiieerr ppaarrttee ddee llaa hhoojjaa ddee ccáállccuulloo aaccttiivvaa,, yy ppoorr eennddee,, aacccceeddeerr aa
ccuuaallqquuiieerr cceellddaa ddee llaa mmiissmmaa..
![Page 7: Excel](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022081907/54806401b4af9fa2068b4580/html5/thumbnails/7.jpg)
Operación de Microsoft Excel
Guía del Usuario Página 17
Centro de Capacitación en Informática
BBBBBBBBaaaaaaaarrrrrrrrrrrrrrrraaaaaaaa ddddddddeeeeeeee eeeeeeeessssssssttttttttaaaaaaaaddddddddoooooooo
EEnn llaa ppaarrttee iinnffeerriioorr ddee llaa hhoojjaa ddee ccáállccuulloo aappaarreeccee llaa bbaarrrraa ddee eessttaaddoo,, llaa qquuee
pprreesseennttaa uunnaa bbrreevvee iinnffoorrmmaacciióónn aacceerrccaa ddeell ccoommaannddoo qquuee hhaa ssiiddoo sseelleecccciioonnaaddoo oo ddeell
eessttaaddoo aaccttuuaall ddeell eessppaacciioo ddee ttrraabbaajjoo..
PPoorr eenncciimmaa ddee eessttaa bbaarrrraa,, ppuueeddeenn vveerrssee ttaammbbiiéénn llooss ccoonnttrroolleess qquuee ppeerrmmiitteenn
mmoovveerrssee eennttrree llaass ddiivveerrssaass hhoojjaass ddee ccáállccuulloo,, llaass qquuee ccoonnssttiittuuyyeenn eell lliibbrroo ddee ttrraabbaajjoo
eenn eell qquuee ssee eessttáá ttrraabbaajjaannddoo.. AAddeemmááss,, aa llaa ddeerreecchhaa ddee ééssttooss ssee oobbsseerrvvaann llaass
eettiiqquueettaass ddee hhoojjaa llaass qquuee mmuueessttrraann eell nnoommbbrree ddee llaass mmiissmmaass..
EEssttooss ccoonnttrroolleess ssee eexxpplliiccaarráánn mmááss aaddeellaannttee eenn oottrraass sseecccciioonneess ddee eessttee
mmaannuuaall..
![Page 8: Excel](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022081907/54806401b4af9fa2068b4580/html5/thumbnails/8.jpg)
Operación de Microsoft Excel
Página 18 Guía del Usuario
Centro de Capacitación en Informática