excel

8
Operación de Microsoft Excel Guía del Usuario Página 11 Centro de Capacitación en Informática Descripción del ambiente de trabajo Excel 97 muestra en pantalla una estructura similar a cualquier ventana del entorno Windows. En esta se pueden observar distintos elementos denominados barras, las que se describen a continuación. Barra de título La barra de título contiene los siguientes elementos: Menú de control, que contiene los comandos que permiten mover, minimizar, ampliar o cerrar una ventana. Nombre de la aplicación; en este caso Microsoft Excel seguido del nombre del libro que se encuentra en uso. Botón Minimizar; convierte la aplicación en un botón sobre la barra de tareas. Botón Restaurar; restaura el tamaño de la ventana al tamaño estándar. Cuando la ventana no está maximizada, en lugar de este botón aparece el botón de Maximizar . Botón Cerrar; elimina la aplicación de la memoria RAM. Barra de Título Barra de Menú Barra de Herramientas Barra de Estado Selector o Celda activa Barra de desplazamiento vertical Barra de desplazamiento horizontal Barra de Fórmulas

Upload: bryanghost

Post on 04-Dec-2014

376 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

 

TRANSCRIPT

Page 1: Excel

Operación de Microsoft Excel

Guía del Usuario Página 11

Centro de Capacitación en Informática

DDDDDDDDeeeeeeeessssssssccccccccrrrrrrrriiiiiiiippppppppcccccccciiiiiiiióóóóóóóónnnnnnnn ddddddddeeeeeeeellllllll aaaaaaaammmmmmmmbbbbbbbbiiiiiiiieeeeeeeennnnnnnntttttttteeeeeeee ddddddddeeeeeeee ttttttttrrrrrrrraaaaaaaabbbbbbbbaaaaaaaajjjjjjjjoooooooo

EExxcceell 9977 mmuueessttrraa eenn ppaannttaallllaa uunnaa eessttrruuccttuurraa ssiimmiillaarr aa ccuuaallqquuiieerr vveennttaannaa ddeell

eennttoorrnnoo WWiinnddoowwss.. EEnn eessttaa ssee ppuueeddeenn oobbsseerrvvaarr ddiissttiinnttooss eelleemmeennttooss ddeennoommiinnaaddooss

bbaarrrraass,, llaass qquuee ssee ddeessccrriibbeenn aa ccoonnttiinnuuaacciióónn..

BBBBBBBBaaaaaaaarrrrrrrrrrrrrrrraaaaaaaa ddddddddeeeeeeee ttttttttííííííííttttttttuuuuuuuulllllllloooooooo

LLaa bbaarrrraa ddee ttííttuulloo ccoonnttiieennee llooss ssiigguuiieenntteess eelleemmeennttooss::

�� MMeennúú ddee ccoonnttrrooll,, qquuee ccoonnttiieennee llooss ccoommaannddooss qquuee ppeerrmmiitteenn mmoovveerr,,

mmiinniimmiizzaarr,, aammpplliiaarr oo cceerrrraarr uunnaa vveennttaannaa..

�� NNoommbbrree ddee llaa aapplliiccaacciióónn;; eenn eessttee ccaassoo MMiiccrroossoofftt EExxcceell sseegguuiiddoo ddeell

nnoommbbrree ddeell lliibbrroo qquuee ssee eennccuueennttrraa eenn uussoo..

�� BBoottóónn MMiinniimmiizzaarr;; ccoonnvviieerrttee llaa aapplliiccaacciióónn eenn uunn bboottóónn ssoobbrree llaa bbaarrrraa ddee ttaarreeaass..

�� BBoottóónn RReessttaauurraarr;; rreessttaauurraa eell ttaammaaññoo ddee llaa vveennttaannaa aall ttaammaaññoo

eessttáánnddaarr.. CCuuaannddoo llaa vveennttaannaa nnoo eessttáá mmaaxxiimmiizzaaddaa,, eenn lluuggaarr ddee eessttee bboottóónn

aappaarreeccee eell bboottóónn ddee MMaaxxiimmiizzaarr ..

�� BBoottóónn CCeerrrraarr;; eelliimmiinnaa llaa aapplliiccaacciióónn ddee llaa mmeemmoorriiaa RRAAMM..

Barra de Título Barra de Menú Barra de Herramientas

Barra de Estado

Selector o Celda activa

Barra de desplazamiento vertical

Barra de desplazamiento horizontal

Barra de Fórmulas

Page 2: Excel

Operación de Microsoft Excel

Página 12 Guía del Usuario

Centro de Capacitación en Informática

BBBBBBBBaaaaaaaarrrrrrrrrrrrrrrraaaaaaaa ddddddddeeeeeeee mmmmmmmmeeeeeeeennnnnnnnúúúúúúúú

LLaa bbaarrrraa ddee mmeennúúss,, ccoonnttiieennee llaa lliissttaa

ddee mmeennúúss pprrooppiiooss ddee EExxcceell 9977.. CCaaddaa mmeennúú

ccoonnttiieennee uunnaa lliissttaa ddee ddiivveerrssooss ccoommaannddooss qquuee

ssee uuttiilliizzaarráánn eenn llaa rreessoolluucciióónn ddee ccaaddaa ccaassoo..

OOppcciioonneess ddeell mmeennúú AArrcchhiivvoo

PPoorr eejjeemmpplloo,, sseelleecccciioonnaannddoo ((hhaacceerr uunn

cclliicc ccoonn eell bboottóónn iizzqquuiieerrddoo ddeell rraattóónn)) llaa

ooppcciióónn AArrcchhiivvoo ddeell mmeennúú pprriinncciippaall,, ssee

ddeesspplliieeggaa uunn nnuueevvoo mmeennúú mmoossttrraannddoo aallgguunnooss

ccoommaannddooss,, eennttrree llooss qquuee ssee oobbsseerrvvaann::

NNuueevvoo......:: PPeerrmmiittee sseelleecccciioonnaarr eell ttiippoo

ddee ddooccuummeennttoo qquuee bbaajjoo EExxcceell ssee vvaa aa

ddeessaarrrroollllaarr ((ppuueeddee sseerr uunn lliibbrroo ddee ccáállccuulloo

nnoorrmmaall,, uunnaa hhoojjaa ddee ccáállccuulloo pprreeppaarraaddaa ppaarraa uunn uussoo eessppeeccííffiiccoo,, eettcc..)),, ccrreeaannddoo eell

ccoorrrreessppoonnddiieennttee lliibbrroo eenn bbllaannccoo yy ssiinn nnoommbbrree..

AAbbrriirr......:: AAbbrree aarrcchhiivvooss qquuee hhaann ssiiddoo ccrreeaaddooss pprreevviiaammeennttee,, ccaarrggáánnddoollooss

ddiirreeccttaammeennttee ddeessddee eell ddiissccoo dduurroo oo ddeessddee aallggúúnn ddiissqquueettee.. SSee ooffrreeccee llaa ppoossiibbiilliiddaadd

ddee aabbrriirr eell lliibbrroo eenn mmooddoo SSoolloo lleeccttuurraa,, ddee ffoorrmmaa qquuee ssee eevviittaa llaa ppoossiibbiilliiddaadd ddee

mmooddiiffiiccaarr aacccciiddeennttaallmmeennttee eell ccoonntteenniiddoo ddeell aarrcchhiivvoo oorriiggiinnaall..

CCeerrrraarr:: CCiieerrrraa eell lliibbrroo eenn uussoo.. AAnntteess ddee cceerrrraarr eell aarrcchhiivvoo,, ssii eell uussuuaarriioo hhaa rreeaalliizzaaddoo aallggúúnn ttiippoo ddee mmooddiiffiiccaacciióónn eenn ééll,, EExxcceell aabbrree uunn ccuuaaddrroo ddee ddiiáállooggoo yy llee

pprreegguunnttaa ssii ddeesseeaa gguuaarrddaarr ddiicchhooss ccaammbbiiooss;; ddee eessttaa ffoorrmmaa ssee eevviittaa ppeerrddeerr

iinnffoorrmmaacciióónn ddee ffoorrmmaa iinnvvoolluunnttaarriiaa..

GGuuaarrddaarr:: AAccttuuaalliizzaa eenn eell ddiissccoo llaa iinnffoorrmmaacciióónn ddeell lliibbrroo eenn eell qquuee ssee eessttáá

ttrraabbaajjaannddoo,, ssiinn ooppcciióónn aa mmooddiiffiiccaarrllee eell nnoommbbrree oo aa ccaammbbiiaarrlloo ddee uubbiiccaacciióónn..

GGuuaarrddaarr ccoommoo......:: CCrreeaa uunn nnuueevvoo aarrcchhiivvoo ppoorr lloo qquuee eess nneecceessaarriioo eessppeecciiffiiccaarr nnoommbbrree yy uubbiiccaacciióónn,, yy//oo aa eelleeggiirr uunn ffoorrmmaattoo ddiiffeerreennttee..

CCoonnffiigguurraarr ppáággiinnaa:: EEssttee ccoommaannddoo aabbrree uunn ccuuaaddrroo ddee ddiiáállooggoo mmúúllttiippllee eenn eell qquuee

ssee ppuueeddeenn ffiijjaarr llaass pprriinncciippaalleess ccaarraacctteerrííssttiiccaass ddeell lliibbrroo,, ddee ccaarraa aa ssuu iimmpprreessiióónn

ppoosstteerriioorr,, eennttrree llaass qquuee ssee ddiissttiinngguueenn:: ttaammaaññoo yy oorriieennttaacciióónn ddeell ppaappeell,, mmáárrggeenneess,,

ffaaccttoorr ddee zzoooomm ddee iimmpprreessiióónn,, ccaarraacctteerrííssttiiccaass ddee llaa iimmpprreessoorraa,, eennccaabbeezzaammiieennttooss yy

ppiieess ddee ppáággiinnaa,, ppoossiibbiilliiddaadd ddee ddiibbuujjaarr oo nnoo llaass llíínneeaass qquuee sseeppaarraann uunnaass cceellddaass ddee

oottrraass,, eettcc..

Page 3: Excel

Operación de Microsoft Excel

Guía del Usuario Página 13

Centro de Capacitación en Informática

ÁÁrreeaa ddee IImmpprreessiióónn:: EEss mmuuyy ffrreeccuueennttee qquuee ssóólloo ssee ddeesseeee iimmpprriimmiirr uunnaa ppaarrttee

ddee llaa hhoojjaa ddee ccáállccuulloo ccoonn llaa qquuee ssee eessttáá ttrraabbaajjaannddoo.. CCoonn eessttee ccoommaannddoo ssee ppuueeddeenn

eessppeecciiffiiccaarr ccoonn ttooddoo ddeettaallllee llaass cceellddaass qquuee ssee ddeesseeaa iimmpprriimmiirr.. TTaammbbiiéénn ssee mmuueessttrraa

llaa ffoorrmmaa ddee aannuullaarr eell áárreeaa ddee iimmpprreessiióónn sseelleecccciioonnaaddaa pprreevviiaammeennttee..

VViissttaa PPrreelliimmiinnaarr:: EEssttee ccoommaannddoo eess ssiimmiillaarr aall ddee WWoorrdd yy ddee oottrraass mmuucchhaass

aapplliiccaacciioonneess,, eell qquuee ppeerrmmiittee vveerr eenn ppaannttaallllaa,, ccoommoo qquueeddaarráá eell lliibbrroo uunnaa vveezz iimmpprreessoo..

EEnn eessttee mmooddoo aappaarreecceenn eenn llaa ppaannttaallllaa aallgguunnooss bboottoonneess úúttiilleess ppaarraa pprroocceeddeerr aa

iimmpprriimmiirr llaa iinnffoorrmmaacciióónn,, ppaarraa mmooddiiffiiccaarr llaa ccoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa ppáággiinnaa,, oo ppaarraa hhaacceerr

aappaarreecceerr llooss mmáárrggeenneess ddee llaa ppáággiinnaa yy ddee llaass cceellddaass.. EEssttaa úúllttiimmaa ppoossiibbiilliiddaadd eess mmuuyy

úúttiill ppaarraa mmooddiiffiiccaarr iinntteerraaccttiivvaammeennttee ccoonn eell rraattóónn ddiicchhooss mmáárrggeenneess,, ccoollooccaannddoo eell

ppuunntteerroo ssoobbrree llaass llíínneeaass ddee ttrraazzooss qquuee aappaarreecceenn yy aarrrraassttrraannddoo..

IImmpprriimmiirr:: CCoonn eessttee ccoommaannddoo ssee pprroocceeddee aa llaa iimmpprreessiióónn ddee uunnaa ppaarrttee oo ddeell

lliibbrroo ccoommpplleettoo.. PPrreevviiaammeennttee aappaarreeccee uunn ccuuaaddrroo ddee ddiiáállooggoo eenn eell qquuee ssee ppuueeddee eelleeggiirr

llaa iimmpprreessoorraa;; ddeecciiddiirr ssii ssee qquuiieerree iimmpprriimmiirr ttooddaa llaa hhoojjaa oo ssóólloo llaa ppaarrttee qquuee eessttéé

sseelleecccciioonnaaddaa eenn eessee mmoommeennttoo,, aauunnqquuee nnoo ccooiinncciiddaa ccoonn lloo eessttaabblleecciiddoo eenn áárreeaa ddee

iimmpprreessiióónn;; llaass ppáággiinnaass ccoonnccrreettaass qquuee ssee ddeesseeaa iimmpprriimmiirr,, eettcc..

++++ A la derecha de alguna de estas opciones, se muestra la combinación de

teclas que ejecutan de forma directa algunos de estos comandos.

BBBBBBBBaaaaaaaarrrrrrrrrrrrrrrraaaaaaaa ddddddddeeeeeeee hhhhhhhheeeeeeeerrrrrrrrrrrrrrrraaaaaaaammmmmmmmiiiiiiiieeeeeeeennnnnnnnttttttttaaaaaaaassssssss

LLaa bbaarrrraa ddee hheerrrraammiieennttaass eess llaa bbaarrrraa oo llaass bbaarrrraass qquuee

ppoorr lloo ggeenneerraall ssee eennccuueennttrraann ddeebbaajjoo ddee llaa bbaarrrraa ddee mmeennúúss..

EEssttaass ccoonnttiieenneenn bboottoonneess ddee aacccceessoo rrááppiiddoo,, qquuee ssoonn ooppcciioonneess

ddeell mmeennúú aabbrreevviiaaddaass.. EExxcceell ddiissppoonnee ddee vvaarriiaass bbaarrrraass ddee

hheerrrraammiieennttaass qquuee ppuueeddeenn uuttiilliizzaarrssee ppaarraa ffiinneess ddiivveerrssooss..

LLaass bbaarrrraass ddee hheerrrraammiieennttaass ddiissppoonniibblleess ssee mmuueessttrraann aall

sseelleecccciioonnaarr llaa ooppcciióónn BBaarrrraa ddee HHeerrrraammiieennttaass ddeell mmeennúú VVeerr,, oo bbiieenn aall hhaacceerr cclliicc ccoonn eell bboottóónn ddeerreecchhoo ddeell rraattóónn ssoobbrree llaa

zzoonnaa ddee bbaarrrraass eenn llaa ppaannttaallllaa.. EEnn aammbbooss ccaassooss ssee ddeesspplliieeggaa uunn

mmeennúú ccoonntteexxttuuaall qquuee mmuueessttrraa llaass bbaarrrraass ddee hheerrrraammiieennttaass

ddiissppoonniibblleess yy llaass bbaarrrraass ddee hheerrrraammiieennttaass aaccttiivvaass ((mmaarrccaaddaass

eenn eell mmaarrggeenn iizzqquuiieerrddoo ddee ddiicchhoo mmeennúú))..

LLaass bbaarrrraass qquuee aappaarreecceenn ccoonn ,, oo sseeaa vveerriiffiiccaaddaass,, ssoonn llaass bbaarrrraass aaccttiivvaass..

PPaarraa mmoossttrraarr uunnaa ddee llaass bbaarrrraass nnoo vveerriiffiiccaaddaass,, hhaacceerr cclliicc ssoobbrree eell nnoommbbrree ddee llaa

mmiissmmaa,, ccoonn eessttoo ssee aaccttiivvaarráá.. SSii ssee hhaaccee cclliicc ssoobbrree uunnaa yyaa mmaarrccaaddaa,, llaa mmiissmmaa ssee

ddeessmmaarrccaa,, ccoonn eessttoo ssee ddeessaaccttiivvaarráá..

Page 4: Excel

Operación de Microsoft Excel

Página 14 Guía del Usuario

Centro de Capacitación en Informática

LLaass bbaarrrraass ppuueeddeenn aarrrraassttrraarrssee yy ccoollooccaarrssee eenn ccuuaallqquuiieerr lluuggaarr ddee llaa ppaannttaallllaa ee

iinncclluussiivvee ppuueeddeenn ddeejjaarrssee ddee ffoorrmmaa fflloottaannttee,, ccoommoo uunnaa vveennttaannaa ssoobbrree llaa mmiissmmaa..

EEss rreeccoommeennddaabbllee ddeejjaarr úúnniiccaammeennttee vviissiibblleess llaass bbaarrrraass ddee hheerrrraammiieennttaass

EEssttáánnddaarr yy FFoorrmmaattoo;; tteenneerr oottrraass bbaarrrraass vviissiibblleess ddee mmooddoo iinnnneecceessaarriioo,, rreessttaa

eessppaacciioo ddee ppaannttaallllaa ppaarraa ttrraabbaajjaarr ssoobbrree llaa hhoojjaa ddee ccáállccuulloo..

PPaarraa vveerr eell nnoommbbrree ddee uunn bboottóónn ddee llaa bbaarrrraa ddee hheerrrraammiieennttaass,, ssiittuuaarr

eell ppuunntteerroo ddeell rraattóónn ssoobbrree eell bboottóónn ((ssiinn hhaacceerr cclliicc)) yy eessppeerraarr uunnaass ddéécciimmaass

ddee sseegguunnddoo hhaassttaa qquuee aappaarreezzccaa ssuu nnoommbbrree..

AAddeemmááss llaass bbaarrrraass ddee hheerrrraammiieennttaass ppuueeddeenn sseerr mmooddiiffiiccaaddaass ppoorr eell uussuuaarriioo

sseeggúúnn ssuuss nneecceessiiddaaddeess..

Modificar las barras de herramientasModificar las barras de herramientasModificar las barras de herramientasModificar las barras de herramientas

EEss ppoossiibbllee yy ffáácciill mmooddiiffiiccaarr llaass bbaarrrraass ddee hheerrrraammiieennttaass,, aaññaaddiieennddoo oo qquuiittaannddoo

bboottoonneess eenn ccuuaallqquuiieerraa ddee eellllaass.. PPaarraa eelllloo,, bbaassttaa eelleeggiirr PPeerrssoonnaalliizzaarr eenn eell mmeennúú

ccoonntteexxttuuaall,, yy ssee aabbrree eell ccuuaaddrroo ddee ddiiáállooggoo qquuee ppeerrmmiittiirráá rreeaalliizzaarr eessttaass aacccciioonneess..

DDeennttrroo ddee llaa ooppcciióónn CCoommaannddooss,, ssee mmuueessttrraann aa llaa iizzqquuiieerrddaa ttooddaass llaass

ccaatteeggoorrííaass ddee bboottoonneess qquuee eexxiisstteenn;; sseelleecccciioonnaaddoo uunnaa ddee eellllaass,, aappaarreecceenn aa llaa

ddeerreecchhaa ttooddooss llooss bboottoonneess ddee eessaa ccaatteeggoorrííaa..

AAll hhaacceerr cclliicc ssoobbrree eell

bboottóónn DDeessccrriippcciióónn,, aappaarreeccee uunnaa ppeeqquueeññaa ddeessccrriippcciióónn ddee

ssuu ffuunncciióónn.. PPaarraa aaññaaddiirr uunn

bboottóónn aa uunnaa bbaarrrraa ddee

hheerrrraammiieennttaass bbaassttaa

sseelleecccciioonnaarrlloo eenn eell ccuuaaddrroo

ddee ddiiáállooggoo yy aarrrraassttrraarrlloo

hhaassttaa llaa bbaarrrraa

ccoorrrreessppoonnddiieennttee;; ppaarraa

eelliimmiinnaarrlloo bbaassttaa

sseelleecccciioonnaarrlloo ssoobbrree llaa bbaarrrraa

yy aarrrraassttrraarrlloo aa ccuuaallqquuiieerr

lluuggaarr ffuueerraa ddee eellllaa..

Barras de herramientas Estándar y FormatoBarras de herramientas Estándar y FormatoBarras de herramientas Estándar y FormatoBarras de herramientas Estándar y Formato

LLooss ssiigguuiieenntteess bboottoonneess rreepprreesseennttaann llaass pprriinncciippaalleess ooppcciioonneess ddee llaass bbaarrrraass ddee

hheerrrraammiieennttaass EEssttáánnddaarr yy FFoorrmmaattoo::

BBoottoonneess mmooddeellooss ddee ffoorrmmaattoo:: PPeerrmmiitteenn ccoonnttrroollaarr

ffoorrmmaattooss ddee uussoo hhaabbiittuuaall,, ttaalleess ccoommoo llooss ssíímmbboollooss ppaarraa uunniiddaaddeess mmoonneettaarriiaass,, eell

Page 5: Excel

Operación de Microsoft Excel

Guía del Usuario Página 15

Centro de Capacitación en Informática

ffoorrmmaattoo ddee ppoorrcceennttaajjee ((%%)),, ddiissppoonneerr ddee uunn sseeppaarraaddoorr ddee mmiillllaarreess,, oo eell aauummeennttoo oo

ddiissmmiinnuucciióónn ddee cciiffrraass ddeecciimmaalleess.. EEll uussuuaarriioo ppuueeddee ddeeffiinniirr eessttooss mmooddeellooss ddee aaccuueerrddoo

ccoonn ssuuss nneecceessiiddaaddeess..

BBoottóónn ddee aauuttoo--ssuummaa:: SSuummaa aauuttoommááttiiccaammeennttee uunnaa ffiillaa oo uunnaa ccoolluummnnaa ddee

nnúúmmeerrooss,, iinnttrroodduucciieennddoo eenn llaa cceellddaa aaccttiivvaa llaa ffuunncciióónn SSUUMMAA ccoonn eell rraannggoo ddee cceellddaass ccoonn ccoonntteenniiddoo nnuumméérriiccoo mmááss cceerrccaannoo yy ccoonnttiinnuuoo aa llaa cceellddaa aaccttiivvaa ((pprreecceeddiieennddoo eell

rraannggoo uubbiiccaaddoo ppoorr eenncciimmaa ddee ddiicchhaa cceellddaa)).. SSii ssee qquuiieerree mmooddiiffiiccaarr eessee rraannggoo

eessttaabblleecciiddoo,, bbaassttaa eeddiittaarrlloo eenn llaa bbaarrrraa ddee rreeffeerreenncciiaa oo iinnddiiccaarrlloo aarrrraassttrraannddoo ccoonn eell

rraattóónn ssoobbrree llaass cceellddaass ccoorrrreessppoonnddiieenntteess ddee llaa hhoojjaa ddee ccáállccuulloo.. SSii ppoorr eejjeemmpplloo ssee

ddeesseeaa ssuummaarr llooss nnúúmmeerrooss ddee llaass cceellddaass ccoommpprreennddiiddaass eennttrree llaa CC44 yy llaa FF66 ssee ddeebbeerráá

eeddiittaarr llaa cceellddaa eenn llaa bbaarrrraa ddee rreeffeerreenncciiaa iinnddiiccaannddoo ddiicchhoo rraannggoo ddee llaa ffoorrmmaa

==SSUUMMAA((CC44::FF66)),, mmeeddiiaannttee eell tteeccllaaddoo oo ddiirreeccttaammeennttee sseeññaalláánnddoolloo ccoonn eell rraattóónn..

BBoottoonneess ddee nneeggrriittaa,, ccuurrssiivvaa yy ssuubbrraayyaaddoo:: PPeerrmmiitteenn ccaammbbiiaarr eell

ffoorrmmaattoo ddee tteexxttooss yy nnúúmmeerrooss eenn llaa ffoorrmmaa hhaabbiittuuaall ddee eessttaass ooppcciioonneess..

BBoottoonneess ddee aalliinneeaacciióónn:: PPeerrmmiitteenn cceennttrraarr oo aalliinneeaarr tteexxttooss yy

nnúúmmeerrooss aa llaa iizzqquuiieerrddaa oo aa llaa ddeerreecchhaa ddee llaass cceellddaass.. PPoorr ddeeffeeccttoo EExxcceell aalliinneeaa eell

tteexxttoo aa llaa iizzqquuiieerrddaa yy llooss nnúúmmeerrooss aa llaa ddeerreecchhaa.. EEll ccuuaarrttoo bboottóónn ssee llllaammaa CCoommbbiinnaarr yy CCeennttrraarr,, yy ppeerrmmiittee cceennttrraarr eell tteexxttoo ddee uunnaa cceellddaa aa lloo aanncchhoo ddee vvaarriiaass cceellddaass

pprreevviiaammeennttee sseelleecccciioonnaaddaass..

BBoottóónn AAssiisstteennttee ddee GGrrááffiiccooss:: PPeerrmmiittee llllaammaarr aall AAssiisstteennttee ddee GGrrááffiiccooss

ccoonn oobbjjeettoo ddee pprreeppaarraarr uunn ggrrááffiiccoo,, aa ppaarrttiirr ddee llooss ddaattooss pprreevviiaammeennttee sseelleecccciioonnaaddooss

eenn llaa hhoojjaa ddee ccáállccuulloo ((eessttaa sseelleecccciióónn eess eell ppuunnttoo mmááss iimmppoorrttaannttee eenn eell pprroocceessoo ddee

ccrreeaarr uunn ggrrááffiiccoo)).. EEll ggrrááffiiccoo ssee uubbiiccaarráá ssoobbrree llaa pprrooppiiaa hhoojjaa ccoommoo oobbjjeettoo,, ccoonn llaa

ppoossiicciióónn yy ttaammaaññoo qquuee ssee ddeetteerrmmiinnee,, oo eenn uunnaa nnuueevvaa hhoojjaa ddee ccáállccuulloo ooccuuppaannddoo llaa

ttoottaalliiddaadd ddee llaa mmiissmmaa..

BBBBBBBBaaaaaaaarrrrrrrrrrrrrrrraaaaaaaa ddddddddeeeeeeee ffffffffóóóóóóóórrrrrrrrmmmmmmmmuuuuuuuullllllllaaaaaaaassssssss

LLaa bbaarrrraa ddee ffóórrmmuullaass,, qquuee ssee eennccuueennttrraa ggeenneerraallmmeennttee iinnmmeeddiiaattaammeennttee ddeebbaajjoo

ddee llaass bbaarrrraass ddee hheerrrraammiieennttaass,, ssee ppuueeddee aaccttiivvaarr oo ddeessaaccttiivvaarr aa ttrraavvééss ddee llaa ooppcciióónn

ddee mmeennúú VVeerr.. DDaaddaa ssuu iimmppoorrttaanncciiaa eenn llaa iinnttrroodduucccciióónn yy eeddiicciióónn ddee ddaattooss,, eess

iimmpprreesscciinnddiibbllee qquuee ssiieemmpprree ssee eennccuueennttrree vviissiibbllee..

DDiicchhaa bbaarrrraa pprreesseennttaa llooss ssiigguuiieenntteess sseeccttoorreess::

�� EEll sseeccttoorr ddee llaa iizzqquuiieerrddaa ((iinnddiiccaaddoorr ddee cceellddaa aaccttiivvaa oo rreeffeerreenncciiaa aa

nnoommbbrreess)) mmuueessttrraa llaa uubbiiccaacciióónn ddee llaa cceellddaa aaccttiivvaa,, iinnddiiccaannddoo llaa ccoolluummnnaa yy

Page 6: Excel

Operación de Microsoft Excel

Página 16 Guía del Usuario

Centro de Capacitación en Informática

llaa ffiillaa eenn qquuee ssee eennccuueennttrraa.. MMááss aaddeellaannttee ssee vveerráánn oottrraass aapplliiccaacciioonneess ddee

eessttee sseeccttoorr..

�� EEll sseeccttoorr cceennttrraall iinnddiiccaa qquuee ssee eessttáá eenn mmooddoo ddee eeddiicciióónn ((eess ddeecciirr,,

iinnttrroodduucciieennddoo nnoommbbrreess,, ffuunncciioonneess,, nnúúmmeerrooss,, eettcc....)),, ssóólloo eenn eessee ccaassoo ssee

hhaarráánn vviissiibblleess llooss bboottoonneess aannuullaarr ee iinnttrroodduucciirr..

BBoottóónn CCaanncceellaarr;; ppeerrmmiittee aannuullaarr eell ccaammbbiioo qquuee ssee eessttáá rreeaalliizzaannddoo eenn

eell ccoonntteenniiddoo ddee llaa cceellddaa,, eeqquuiivvaalleennttee aa ppuullssaarr llaa tteeccllaa <<EEsscc>>..

BBoottóónn IInnttrroodduucciirr;; ppeerrmmiittee ccoonnffiirrmmaarr uunn iinnggrreessoo,, eeqquuiivvaallee aa ppuullssaarr llaa

tteeccllaa <<IInnttrroo>>..

�� BBoottóónn MMooddiiffiiccaarr ffóórrmmuullaa;; ppeerrmmaanneeccee ssiieemmpprree vviissiibbllee,, eess eeqquuiivvaalleennttee

aa llllaammaarr aall AAssiisstteennttee ddee FFuunncciioonneess ,, eell qquuee ppeerrmmiittiirráá mmooddiiffiiccaarr llaa

ffóórrmmuullaa ccoonntteenniiddaa eenn uunnaa cceellddaa.. EExxcceell nnoo ppeerrmmiittee eejjeeccuuttaarr nniinnggúúnn

ccoommaannddoo mmiieennttrraass eessttee sseeccttoorr ssee eennccuueennttrree aaccttiivvoo..

�� EEll sseeccttoorr ddee llaa ddeerreecchhaa mmuueessttrraa eell ccoonntteenniiddoo ddee llaa cceellddaa aaccttiivvaa.. PPaarraa

mmooddiiffiiccaarr eessttee ccoonntteenniiddoo,, ppuueeddee hhaacceerrssee ttaannttoo eenn eessttee sseeccttoorr ((hhaacciieennddoo

cclliicc ssoobbrree aallgguunnaa ppaarrttee ddeell mmiissmmoo)),, ccoommoo eenn llaa pprrooppiiaa cceellddaa ((hhaacciieennddoo

ddoobbllee cclliicc eenn llaa mmiissmmaa))..

BBBBBBBBaaaaaaaarrrrrrrrrrrrrrrraaaaaaaa ddddddddeeeeeeee nnnnnnnnoooooooommmmmmmmbbbbbbbbrrrrrrrreeeeeeee ddddddddeeeeeeeellllllll lllllllliiiiiiiibbbbbbbbrrrrrrrroooooooo aaaaaaaaccccccccttttttttiiiiiiiivvvvvvvvoooooooo

LLaa bbaarrrraa ddee nnoommbbrree ddeell lliibbrroo eess ssiimmiillaarr aa llaa bbaarrrraa ddee ttííttuulloo,, yy ccoonnttiieennee eell

nnoommbbrree ddeell aarrcchhiivvoo ssoobbrree eell ccuuaall ssee eessttáá ttrraabbaajjaannddoo oo sseeaa eell lliibbrroo aaccttiivvoo eenn eessee

pprreecciissoo mmeemmeennttoo.. EEssttaa bbaarrrraa pprreesseennttaa eenn llaa ppaarrttee ddeerreecchhaa llooss ttrreess bboottoonneess ttííppiiccooss

ddee ccuuaallqquuiieerr aapplliiccaacciióónn ddee WWiinnddoowwss 9955,, qquuee ppeerrmmiitteenn mmiinniimmiizzaarr,, mmaaxxiimmiizzaarr yy cceerrrraarr

eell lliibbrroo.. SSii ssee mmaaxxiimmiizzaa eessttaa vveennttaannaa,, eell nnoommbbrree ddeell lliibbrroo ddee ttrraabbaajjoo aappaarreecceerráá eenn

llaa bbaarrrraa ddee ttííttuullooss,, aa ccoonnttiinnuuaacciióónn ddeell nnoommbbrree ddee llaa aapplliiccaacciióónn,, ttaall ccuuaall ssee mmuueessttrraa

eenn llaa iimmaaggeenn..

EEnn llaa ppaarrttee ddeerreecchhaa ee iinnffeerriioorr ddee llaa vveennttaannaa ddee aapplliiccaacciióónn ssee aapprreecciiaann llaass

bbaarrrraass ddee ddeessppllaazzaammiieennttoo vveerrttiiccaall yy hhoorriizzoonnttaall rreessppeeccttiivvaammeennttee,, qquuee ppeerrmmiitteenn

vviissuuaalliizzaarr ccuuaallqquuiieerr ppaarrttee ddee llaa hhoojjaa ddee ccáállccuulloo aaccttiivvaa,, yy ppoorr eennddee,, aacccceeddeerr aa

ccuuaallqquuiieerr cceellddaa ddee llaa mmiissmmaa..

Page 7: Excel

Operación de Microsoft Excel

Guía del Usuario Página 17

Centro de Capacitación en Informática

BBBBBBBBaaaaaaaarrrrrrrrrrrrrrrraaaaaaaa ddddddddeeeeeeee eeeeeeeessssssssttttttttaaaaaaaaddddddddoooooooo

EEnn llaa ppaarrttee iinnffeerriioorr ddee llaa hhoojjaa ddee ccáállccuulloo aappaarreeccee llaa bbaarrrraa ddee eessttaaddoo,, llaa qquuee

pprreesseennttaa uunnaa bbrreevvee iinnffoorrmmaacciióónn aacceerrccaa ddeell ccoommaannddoo qquuee hhaa ssiiddoo sseelleecccciioonnaaddoo oo ddeell

eessttaaddoo aaccttuuaall ddeell eessppaacciioo ddee ttrraabbaajjoo..

PPoorr eenncciimmaa ddee eessttaa bbaarrrraa,, ppuueeddeenn vveerrssee ttaammbbiiéénn llooss ccoonnttrroolleess qquuee ppeerrmmiitteenn

mmoovveerrssee eennttrree llaass ddiivveerrssaass hhoojjaass ddee ccáállccuulloo,, llaass qquuee ccoonnssttiittuuyyeenn eell lliibbrroo ddee ttrraabbaajjoo

eenn eell qquuee ssee eessttáá ttrraabbaajjaannddoo.. AAddeemmááss,, aa llaa ddeerreecchhaa ddee ééssttooss ssee oobbsseerrvvaann llaass

eettiiqquueettaass ddee hhoojjaa llaass qquuee mmuueessttrraann eell nnoommbbrree ddee llaass mmiissmmaass..

EEssttooss ccoonnttrroolleess ssee eexxpplliiccaarráánn mmááss aaddeellaannttee eenn oottrraass sseecccciioonneess ddee eessttee

mmaannuuaall..

Page 8: Excel

Operación de Microsoft Excel

Página 18 Guía del Usuario

Centro de Capacitación en Informática