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Descripcion de conceptos basicos y utilidades de Excel.

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Page 1: Excel

MICROSOFT OFFICE EXCEL

Excel es un programa de la familia de Microsoft Office que se caracteriza por ser una hoja de

calculo en la cual podemos hacer operaciones rápidas y precisas, además de poder graficar datos

Page 2: Excel

EXCEL ESTA COMPUESTO POR:

COLUMNAS, FILAS Y CELDAS.

Excel contiene 256 columnas que están representadas desde la A hasta La IV, y tiene 65,536 filas haciendo un total de 16,777,216 celdas Excel maneja la información en celdas como si fuera un plano cartesiano es decir que todo se maneja a base de coordenadas por ejemplo:

Columna A Fila 1Celda A1

Page 3: Excel

FORMULAS Y FUNCIONES

Las formulas y funciones son operaciones estructuradas que nos ayudan a obtener un dato o resultado. Para reconocer que es una formula o una función sólo hay que observar que llevan el signo “=”. Las funciones son formulas que en ocasiones son más extensas o más complicadas que una formula sencilla.

FORMULA FUNCIÒN

Formula de una suma =A1+A2+A3+A4+A5

Función de una suma =SUMA(A1:A5)

Page 4: Excel

CLASES DE FUNCIONES

•Funciones lógicas SI, Y , O …

•Funciones anidadas UNIR DOS O MAS FUNCIONES….

•Funciones matemática y trigonométrica ENTEROS, LOG, EXP….

•Funciones de búsqueda y referencia BUSCAR, BUSCARVR….

•Funciones de fecha y hora AHORA, DIA….

•funciones de texto CARARTER, ENCONTRAR…

•Funciones financieras VNA, PAGO….

•funciones estadísticas CONTAR, CRECIMIENTO….

Page 5: Excel

¿COMO SE INSERTA UNA FUNCION?

HAY 3 FORMAS

ESCRIBIENDOLA EL LA CELDA

ESCRIBIENDOLA EN LA BARRA DE

FORMULAS

UTILIZANDO EL ICONO PEGAR

FUNCION

Page 6: Excel

OPERADORES DEL TECLADO:Los operadores son aquellos símbolos que nos sirven para emplearlos en una formula que nos sirven para a continuación mostramos la sustitución de estos símbolos.

Page 7: Excel

En algunos casos, puede que deba utilizar una función como uno de los argumentos (argumento: valores que utiliza una función para llevar a cabo operaciones o cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Los argumentos más comunes que se utilizan en las funciones son números, texto, referencias de celda y nombres.) de otra función. Por ejemplo, la siguiente fórmula utiliza una función anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.

Límites del nivel de anidamiento:Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como argumento de la Función A, la Función B es una función de segundo nivel. Por ejemplo, la función PROMEDIO y la función SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la función PROMEDIO será una función de tercer nivel, etc.

FUNCIONES ANIDADAS

Page 8: Excel

EJEMPLO:FUNCIONES ANIDADAS

Queremos que se clasifique en la columna status según la calificación de la tabla:Para esto se utiliza la Función SI :

Page 9: Excel

LA FORMULA QUEDA ASI:

A esto llámanos función anidada ya que hacemos mezcla de varias funciones en este caso solo repetimos internamente dentro de la formula la función SI

Page 10: Excel

FINALMENTE:

La columna status queda clasificada correctamente.

Page 11: Excel

GRACIAS

MICROSOFT OFFICE EXCEL

PAOLA ANDREA HERNANDEZ PICO COD 2006134104YEIMI ALEXANDRA CAMPO CERQUERA COD 2006135517