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Excel 2010

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  • NTICx 4/INFORMATICA B. A 2 y 3 Prof. Lic. Mirta Vargas Pgina 1

    Excel es una hoja de clculo y el archivo generado en Excel tiene la extensin .xlsx Las hojas de clculo son herramientas informticas diseadas para hacer operaciones numricas. Con ellas se pueden

    realizar clculos matemticos, estadsticos, tcnicos o financieros. Es una de las herramientas ms

    utilizadas en ofimtica, sobre todo en administracin.

    Para ingresar al programa Excel puedes: inicio>programas>Microsoft Office>Excel 2010

    O por un acceso directo del escritorio o en la barra del office

    Las hojas de clculos se agrupan en libros. Cada libro puede tener desde una hoja a miles. Cuando guardamos un archivo

    de Excel estamos guardando un libro, aunque solamente contenga una hoja. La unidad bsica de una hoja de clculo es la

    celda, que es aquel espacio que resulta de la interseccin de una columna (divisin vertical nombrada por letras) y una fila (divisin horizontal nombrada por nmeros). Las celdas le dan a la hoja de clculo su apariencia caractersti-ca en forma de cuadrcula rectangular. Cada hoja de clculo de Excel posee 256 columnas (rotuladas alfabticamente) y 65.536 filas (numeradas). Esta extensin es ms que suficiente para los clculos que tienen que hacer la mayora de usuarios de Excel. Las celdas tambin tienen su propio sistema de nominacin, que resulta de la combinacin del nombre de la columna con el nmero de la fila. De esta forma, la primera celda de la hoja de clculo (arriba a la izquierda) se llama A1 (A por la columna y 1 por la fila). De esta forma es muy fcil identificar las celdas en la hoja.

    Diferentes partes de la pantalla

    Empezaremos de arriba abajo viendo las distintas secciones horizontales en que se divide el rea de trabajo de Excel.

    1. LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO: es la primera arriba a la izquierda, trae los conos de Excel (opciones, restau-rar, minimizar, cerrar) Guardar, Deshacer y rehacer.

    FILA

    COLUMNA

    CELDA A3

  • NTICx 4/INFORMATICA B. A 2 y 3 Prof. Lic. Mirta Vargas Pgina 2

    2. LA BARRA DE TTULO: Que contiene el nombre del

    documento sobre el que se est

    trabajando en ese momento. Al

    crear un libro nuevo se le asigna el

    nombre provisional 'Libro1', hasta que lo guardamos y le damos un nombre especfico.

    3. BARRA DE CONTROL: en el extremo de la derecha estn los botones tpicos de Windows: minimizar la cinta de opciones, Ayuda, minimizar, restaurar y cerrar.

    4. LA BARRA DE MENS: contiene los comandos de Excel, agrupados en mens que se detallan con conos en la cinta de opciones. Por defecto siempre est en el men INICIO

    5. CINTA DE OPCIONES: se encuentra por debajo de la barra de mens De forma predeterminada est en las opciones de INICIO (que son las que ms utilizars), son grupos de botones (CONOS) de acceso directo a los comandos

    CINTA DE OPCIONES DE INSERTAR

    CINTA DE OPCIONES DE DISEO DE PGINA

    CINTA DE OPCIONES DE FRMULAS

  • NTICx 4/INFORMATICA B. A 2 y 3 Prof. Lic. Mirta Vargas Pgina 3

    CINTA DE OPCIONES DE DATOS

    CINTA DE OPCIONES DE DISEO DE REVISAR

    CINTA DE OPCIONES DE VISTA

    6. La barra de frmulas: se muestra el contenido de la celda activa, es decir, aquella sobre la que estamos situados. Cuando editemos una frmula lo haremos en esta barra, Aqu se ver la frmula y el resultado en la celda.

    7. rea de trabajo: est formada por CELDAS, FILAS y COLUMNAS

    CELDA: unin o interseccin entre la fila y la columna, se nombra con la letra de la columna y el N de la fila, como este ej: celda A3

    COLUMNAS:

    Conjunto de celdas en sentido

    vertical se nombra por letras. En

    el Ej. Vemos la columna A

    FILAS: conjunto de celdas en sentido horizontal se nombra con

    N ej. sta es la fila 7

  • NTICx 4/INFORMATICA B. A 2 y 3 Prof. Lic. Mirta Vargas Pgina 4

    8. Barra e desplazamiento HORIZONTAL: para ir a izquierda/derecha de la hoja de Excel

    9. Barra de ETIQUETA: indica el N o nombre de las hojas de Excel y tiene los botones para retroce-

    der y avanzar por las mismas, luego de la ltima hoja tiene un cono que permite agregar ms hojas

    10. Barra de ESTADO: nos muestra los conos para ver de distintas formas la hoja de Excel, el primer icono es para vista NORMAL. El segundo para DISEO DE PGINA, y el tercero es VISTA PRE-VIA DEL SALTO DE PGINA, el n con el % ES EL NIVEL DE ZOOM y finalmente est el

    signo menos - para ALEJAR EL ZOOM y el signo ms + PARA ACERCAR.

    11. Barra de desplazamiento VERTICAL: se encuentra del lado derecho de la hoja y permite despla-zarnos hacia arriba y abajo

    CINTA DE OPCIONES EN DETALLE

    Opciones de ARCHIVO:

    OPCIONES DEL MEN INICIO:

    Contiene los conos de: Portapapeles, fuente, Alineacin, Nmero, Estilos, Celdas y Modificar

  • NTICx 4/INFORMATICA B. A 2 y 3 Prof. Lic. Mirta Vargas Pgina 5

    A continuacin veremos aquellos no vistos en Word, para no repetir los conos ya detallados en ese pro-

    grama.

    OPCIONES DE INICIO: ICONOS DE ALINEACIN

    ALINEACION SUPERIOR

    de la CELDA (Los N a la derecha y letras a la izquierda en la parte de arriba de la celda)

    ALINEACIN MEDIA

    de la CELDA (Los N a la derecha y letras a la izquierda en la parte del medio de la celda)

    ALINEACIN INFERIOR Los N a la derecha y letras a la izquierda en la parte abajo de la celda)

    Ejemplo sin combinar y centrar Ejemplo combinada y centrada

    OPCIONES DE INICIO: iconos de NMERO

    $ Se puede elegir el formato de contabilidad $ (peso) (Euro) (Libras)

    % Muestra el valor de la celda en porcentaje

    000 SEPARADOR DE MILES

    AUMENTA DECIMALES. DISMINUYE DECIMALES

    OPCIONES DE INICIO: iconos de ESTILOS

    Para funciones avanzadas (no se utilizarn en este curso)

    Formato de tabla: podemos marcar la planilla y aplicarle un forma-

    to automtico (con bordes, colores, sombreados etc.) eligiendo los

    preestablecidos en claro, medio u oscuro

    Aplicar formato a una celda: con estilos predefinidos

    ORIENTACIN: gira el texto a un ngulo diagonal o a una orientacin vertical, es muy til cuando la celda es muy estrecha. Ej: marcar la celda y elegir la opcin: NGULO ASCENDENTE

    AJUSTAR TEXTO: ha-

    ce que el contenido que-

    de dentro de una misma

    celda, reemplaza el uso de la tecla ALT

    COMBINAR Y CEN-

    TRAR: une dos o ms

    celdas y centra su con-

    tenido. Usarla para cen-

    trar ttulos de planillas

    que ocupe ms de una

    celda

  • NTICx 4/INFORMATICA B. A 2 y 3 Prof. Lic. Mirta Vargas Pgina 6

    OPCIONES DE INICIO: iconos de CELDAS

    Insertar CELDA (aparecer arriba) FILA (arriba) y COLUMNA (a la izquierda) de don-de este posicionado el cursor o de la celda activa.

    INSERTAR FILAS: Para aadir una fila, selecciona la fila sobre la que vas a aadir la nueva,

    las filas siempre se insertan en la posicin superior (arriba) de la seleccionada. Despus, elige Men Inicio (celdas) icono insertarInsertar Filas de hoja. Para insertar varias filas a la vez, bastar con seleccionar tantas filas como filas nuevas quieras insertar. Todas las filas por debajo de la nueva bajarn una posicin.

    INSERTAR COLUMNAS: Las columnas nuevas que se insertan en Excel siempre

    lo hacen a la izquierda de la seleccin. Por ello, sitate en la columna de la derecha para

    introducir una nueva columna. Despus, elige Men Inicio (celdas) cono Inser-tarInsertar Columnas de hoja. Al igual que en el caso de las filas, para insertar varias columnas debers seleccionar el mismo nmero de ellas.

    ELIMINAR CELDA, FILA, COLUMNA, HOJA, si no seleccionas del men que eliminar (lo hace donde est seleccionado o posicionado)

    FORMATO DE CELDA:

    CAMBIAR EL Alto de Fila: Si quieres cambiar el alto o definirlo para varias filas seleccionadas, entonces debers utilizar el Me-

    n INICIO (celdas) FORMATO Alto de fi-la. En este cuadro de dilogo puedes introducir el valor para definir el alto de las filas seleccionadas.

    O lo puedes hacer con el mouse: nos situamos en la barra que muestra los nmeros de las filas en la lnea que que-remos mover. Y manteniendo pulsado el mouse movemos la lnea.

    Cambiar El ANCHO DE LA COLUMNA:

    Posicionarnos en la columna clic enINICIO (celdas) FORMATOAncho de columna e introducir un valor dentro del cuadro.

    Tambin se puede hacer esto pero en forma manual en el ejem-plo se ha escrito "Presupuesto Anual" pero slo se ve "Presu-puesto". La palabra "Anual" est tapada por la siguiente colum-na. Podemos hacer que se vea "Presupuesto Anual" ampliando la

    columna usando el mouse: nos situamos con el cursor en la

    barra DONDE ESTN LAS LETRAS que designan las columnas, (entre las

    dos columnas). Van la crucecita en la figura. Y

    manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn nos desplazamos. De esta manera queda la columna ms ancha.

  • NTICx 4/INFORMATICA B. A 2 y 3 Prof. Lic. Mirta Vargas Pgina 7

    Tambin encontramos en la ltima opcin en INICIO (celdas) FORMATO Formato de celdas las siguientes solapas con estos mens u opciones:

    A continuacin veremos en detalle cada so-

    lapa:

    FORMATO DE CELDAS: NMERO Nmero: tiene distintos formatos para el N como:

    General: es el N comn por ejemplo 5 Nmero: permite asignarle DECIMALES (in-dicar el N dentro del cuadrito), normal para ningn decimal

    0 (el cero) sin decimales Ej. 5

    1 para un N decimal Ej: 5,0

    2 para dos N decimales Ej