EXCEL 2010

INTRODUCCIONMicrosoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft para trabajar baja ambiente del sistema operativo Windows, por lo cual funciona con todas las características y principios básicos de todas las aplicaciones que trabajan bajo este mismo sistema operativo.

Todas las hojas electrónicas, en nuestro caso Excel, tienen como finalidad permitir realizar operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida pero precisa. Se utilizan especialmente para llevar información de tipo contable, financiera o estadística. Todo lo anterior es debido a que este tipo de programas facilitan el diseño y creación de formulas matemáticas dentro de su hoja de trabajo para realizar los cálculos que necesitemos así poder hallar los resultados correctos de nuestras operaciones.

REQUISITOS PARA ISTALAR UN EXCEL 2010

* Procesador a 500 MHz de 32 o 64 bits o superior * 256 MB de memoria de sistema o más* 3.5 GB de espacio disponible en disco* Monitor con resolución 1024x768 o superior* Unidad DVD-R/W

UN SISTEMA OPERATIVO: * Windows XP con Service Pack (SP) 3 (32 bits) * Windows Vista con SP1 (32 o 64 bits) * Windows Server 2003 R2 (32 o 64 bits) * Windows Server 2008 con SP2 (32 o 64 bits) * Windows 7 (32 o 64 bits)

MODOS DE INGRESO PARA INSTALAR EXCEL 2010

Al igual que todas las aplicaciones de Office, Excel se encuentra agrupado dentro de la opción Programas del Menú Inicio de Windows. Los pasos para el ingreso a Excel son los siguientes:

* Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos hacer utilizando la combinación de teclas CTRL + ESC o presionando la tecla Windows . .* Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un submenú en la pantalla* Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft office, dentro Microsoft Excel.

ENTORNO DE TRABAJO EXCEL 2010

La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).

El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).

Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de trabajo, aunque este número puede ser aumentado o disminuido de cuerdo a las necesidades del usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de columnas.

ASPECTOS Y ELEMENTOS DE LA VENTANA

CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJAExcel 2010 se crean de trabajo formados por varias hojas. Por defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2, ...Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la segunda Febrero, ...La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre.Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:

RANGO DE CELDAEl seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le denomina rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y será según los requerimientos que este tenga en el momento.

ENTRADA DE DATOSEn una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de forma individual dentro de cada celda, no se escriben grandes cantidades de texto o números en forma continua como se hace con los procesadores de textos. En las celdas se pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos (letras y números), esto se logra de forma simple, pues solo basta con escribir el tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales o cursoras.

Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de alineación dentro de las celdas ya preestablecido así:* Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.* Los datos numéricos se alinean del lado derecho.

OPERACIONES BASICAS

OPERACIONES BÁSICAS CON ARCHIVOS Y BLOQUES EN EXCELLas operaciones básicas con archivos y bloques (rango de caldas o algún objeto seleccionado) se realizan, en la mayoría de los casos, de igual forma que en todas las aplicaciones de Office. Estas operaciones están todas agrupadas en la Barra de Herramientas Estándar, pero es importante tener claro que todas ellas también se pueden realizar por los diferentes menús y que muchas de ellas tienen combinaciones de teclas que realizan los mismos procedimientos.

VENTANAS DE FORMATOS DE CELDAS

¿CÓMO UNIR LAS CELDAS?

seleccionamos todas las celdas que queremos unir (pueden ser muchas, no necesariamente dos) y presionamos el botón que esta en la barra de arriba de la función Combinar y Centrar. En la siguiente imagen lo he señalado con una flecha roja para que lo encuentren mas rápido.

Si no lo tienen en la barra de acceso rápido, busquen en los menús. Una vez seleccionadas las celdas, ve al Menú Formato y luego Celdas (o presiona Ctrl+1 y obtendrás el mismo resultado). Se abrirá una ventana y si elegimos la pestaña (solapa) Alineación, veremos algo asi:

SEGUNDA OPCION

En la ficha Inicio, dentro de la sección Estilos encontrarás los botones Dar formato como tabla y Estilos de celda. Estilos predefinidos

Si vas a dar formato a las celdas, deberás seleccionarlas y pulsar el botón Estilos de celda. Verás muchas opciones entre las que elegir. Al hacer clic sobre una de ellas, el estilo se aplicará automáticamente.

Uno de los estilos predefinidos es Normal, de forma que si quieres que una celda formateada, ya sea con un estilo predefinido o con uno personalizado, recupere el formato normal, sólo tendrás que elegir esta opción.

Si vas a dar formato a varias celdas, para formar una tabla, selecciónalas y pulsa Dar formato como tabla. La forma de proceder es similar a la anterior, elegirás de un listado el estilo que prefieras y se aplicará. La única diferencia es que aparecerá un pequeño cuadro de diálogo para que selecciones las celdas que quieres que formen parte de la nueva tabla y elijas si ésta contendrá encabezados.

Una vez finalices el formateo, lo que habrás creado será una tabla, por lo que aparecerá la pestaña Herramientas de tabla. Profundizaremos en esta ficha y las distintas opciones que contiene posteriormente, en el tema dedicado a las tablas.

Ambas opciones, los estilos de celda y el formato como tabla, tienen en común que te permiten crear un Nuevo estilo.

COMO DAR FORMATO A LAS CELDA