examen ms projet
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7/25/2019 EXAMEN MS PROJET
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MICROSOFTPROJECT 2013
Prof. Iskra Marn R.
Maestra en Gerencia Pblica UNELLEZ
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INTRODUCCION
QUE ES MICROSOFT PROJECT? Es una herramienta que permite
planear sistemticamente las
fases y tareas de un proyecto.
Facilita al usuario la
administracin de los proyectos,
en cuestin de calidad, tiempo,
esfuerzo, progreso, y seguimiento.
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FUNCIONES DE MS PROJECT
Organizar la lista de actividades enuna estructura jerrquica.
Asignar recursos y costos a lasdiferentes actividades.
Obtener el diagrama de Gantt, de
red y otras vistas del proyecto.
Imprimir diversidad de informes.
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Para qu conocer el tiempo necesario para
completar el proyecto? Si no se cumple con eltiempo del proyecto, se generan daos, pero si setrata de un retraso justificado en el seguimiento,se protege el proyectista y ejecutor.
De qu me sirve saber cuando empieza cadaactividad? Es importante conocer esto, paraasegurar los recursos disponibles (materiales,mano de obra y equipo).
Por qu saber la duracin total del proyecto? Elresponsable podr conocer cuanto le afecta elproyecto en costos y en das si ocurre un cambiode una actividad.
BENEFICIOS DE MS PROJECT
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Abrir MS Project Para ingresar al programa MS Project se
debe seguir la siguiente ruta:Inicio > Todos los programas > Microsoft
Office > Microsoft Office Project
Como podemos apreciar en la siguiente
grfica:
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CmoComenzar?
Proyecto en blanco
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Ambiente de trabajo MS Project:
rea GraficaTemporal
Tabla de Datos delProyecto
Barra de Herramientas
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BARRA DE VISTAS
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OPCIONES DE VISUALIZACION
Una vista es un formato en donde se puedeintroducir y visualizar informacin de un proyecto.
La vista por defecto es el diagrama de Gantt
Calendario
Diagrama de Gantt
Diagrama de RedEscala de tiempo
Formulario de tareas
Gantt de seguimiento
Hoja de tareas
Uso de tareas
Formulario de recursosGrfico de recursos
Hoja de recursos
Organizador de equipo
Entre otras vistas
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CALENDARIO
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DIAGRAMA DEGANTT
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ESCALA DE TIEMPO
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Organizador de Equipo
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INFORMACIN DEL PROYECTO
1. Ttulo de su proyecto (Guardar)2. Calendario: Estndar, 24 horas,
3. Turno de noche.
4. Fecha de Inicio y de Fin
5. Programar a partir de fecha de inicio o fecha de finalizacin.
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COMENZAR EL PROYECTO
1. Lista de tareasprincipales
2. Dividir cada tarea en
subtareas (Pasos paraejecutar la Tareaprincipal)
3. Determinar laduracin de cada
tarea y subtarea.4. Establecer las
relaciones entre lastareas.
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OPCIONES PARA CADATAREA
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ASIGNAR RECURSOS
1. Nombre del recurso
2. Tipo (trabajo, material, costo asociarcostos)
3. Etiquetas de material (unidad de medida)
4. Grupo (Servicios, Personal, Equipos, etc.)5. Capacidad mxima (%), Tasa estndar
(costo), Tasa horas extra, Costo uso,Acumular (comienzo, prorrateo, fin),calendario.
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DIAGRAMA DE GANTT
FORMATO
Escala temporal -Formato de Barra - Texto de la barra
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VISTA PRELIMINAR E IMPRESION
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INFORMES
Ver ejemplos.
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