1. TEMA EXAMEN FINAL DE MICROSOFT POWER POINT PRESENTADO A YEISSON BEJARANO CORDOBA PRESENTADO PORYenny Rivas crdobacurso Tcnico en sistemas fecha 28/01/2015 30/01/2015 Centro de recursos naturales industria y biodiversidad 1 2. Tabla de contenido Introduccin..........................1 Que es Excel.............. 2 Para que sirve. 3 Como funciona 4 Sus ventajas y desventajas.. 5 30/01/2015 Centro de recursos naturales industria y biodiversidad 2 3. Microsoft Excel radica en poder utilizar filas y columna para almacenar informacin creando una base de datos, elaborar hojas de trabajo y libros contables electrnicos y otras actividades que impliquen la utilizacin de tablas. Todo esto con la facilidad de la tecnologa y la informtica, permitiendo semiautorizar casi la totalidad de las operaciones y ahorrarse buena parte del tiempo que utilicemos para desarrollar completas y avanzadas hojas de calculo. 30/01/2015 Centro de recursos naturales industria y biodiversidad 3 4. Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de clculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automtica los totales de los valores numricos que especifica, imprimir tablas con diseos cuidados, y crear grficos simples. Excel forma parte de Office, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de clculo y presentaciones, y para administrar el correo electrnico. 30/01/2015 Centro de recursos naturales industria y biodiversidad 4 5. Es posible que se pregunte por qu el software de hojas de clculo y creacin de documentos que usa en el hogar forma parte de un conjunto de software llamado Office (oficina). Existe un motivo histrico para esto. Anteriormente, el software de hojas de clculo y creacin de documentos se usaba principalmente para el trabajo. El software se combinaba en un conjunto de software para trabajo, as que se llamaba Office. Desde entonces, los equipos personales se han popularizado incluso en el hogar, pero el conjunto de software, que combina software de hojas de clculo y creacin de documentos, todava se llama Office. 30/01/2015 Centro de recursos naturales industria y biodiversidad 5 6. Excel es un software de hoja de clculo, pero al contar con una inmensa cantidad de caractersticas de diseo de tablas y poder limitar la impresin a una pgina, algunos usuarios tambin lo usan como software de creacin de documentacin. Por otro lado, Excel no tiene las sofisticadas caractersticas de diseo de caracteres y formato de texto de Word. Se recomienda seleccionar el software que va a usar segn el tipo de documento que desee crear. Es una aplicacin donde podemos manejar hojas de calculo ,y es utilizado normalmente para tareas financieras y contables . Excel es la primera hoja de calcula que permite al usuario definir la apariencia de cada hoja , como la fuente , apariencia de celdas ;tambin posse una amplia capacidad grafica . 30/01/2015 Centro de recursos naturales industria y biodiversidad 6 7. Excel es un programa informtico desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas especficamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de clculo. La primera incursin de Microsoft en el mundo de las hojas de clculo (que permiten manipular datos numricos en tablas formadas por la unin de filas y columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentacin de Multiplan. Tres aos ms tarde llegara la primera versin de Excel. 30/01/2015 Centro de recursos naturales industria y biodiversidad 7 8. El Excel sirve para llevar cuentas, en donde se realizan las sumas en forma automtica, tambin sirve para realizar listas de existencias, o de nmina. En general los datos aplicados y expuestos en el Excel se pueden auto-completar y sumar haciendo uso de sus ecuaciones, auto- sumas y la perspectiva grfica de los datos se aprecia mediante grficas y tablas que expresan visualmente los movimientos. Sus aplicaciones no se limitan a la contabilidad y a la Administracin, pues tambin es usada como registro de datos en ciencias y para catalogar documentos en las ciencias humansticas. 30/01/2015 Centro de recursos naturales industria y biodiversidad 8 9. Excel es una plataforma diseada por la empresa de sistemas operativos Microsoft, esta plataforma est dirigida a los administradores de empresas y contadores, aunque es utilizada por infinidad de profesionales, debido a su diversidad de funciones y gran facilidad de manejo. El Microsoft Excel, tiene mltiples funciones, como son: 30/01/2015 Centro de recursos naturales industria y biodiversidad 9 10. El rol que desempea MS Excel, es el de una hoja de clculo que te permite crear y manipular tablas de datos, grficos, bases de datos, etc. Lo interesante de MS Excel es que, si sacas provecho de sus caractersticas, puedes desarrollar verdaderas mini-aplicaciones avanzadas que se convertirn en potentes herramientas de trabajo. Excel puede automatizar gran parte de tu trabajo. Los campos de aplicacin de MS Excel alcanzan diversas reas, como por ejemplo: educacin, finanzas, produccin, administracin, entre muchas otras. Cualquier persona que trabaja en reas donde se necesite procesar datos numricos podr sacarle mucho provecho a esta herramienta. 30/01/2015 Centro de recursos naturales industria y biodiversidad 10 11. Microsoft Excel es una aplicacin para manejar hojas de clculo. este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Excel es un programa de hojas de clculo de Microsoft office system. permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de clculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir frmulas para realizar clculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de grficos con aspecto profesional. 30/01/2015 Centro de recursos naturales industria y biodiversidad 11 12. Algunas funciones de Excel pueden ser engaosas, no tanto porqu sea difcil de entenderlas sino porqu no puedes ver de qu utilidad te pueden ser. Una cosa es entender como construir la funcin, y la otra es saber cmo y cundo usarla en tus hojas de clculo. Excel es una hoja de clculo, por tanto un programa que permite la realizacin de mltiples y complejos clculos matemticos con gran rapidez. Este programa consta de una serie de mens desplegables similares a los que usan otros programas del paquete Office de Microsoft. Lo primero que hay que decir es que los documentos de Excel tienen la extensin .xls, y que son compatibles con otros programas de anlisis estadstico como SPSS. 30/01/2015 Centro de recursos naturales industria y biodiversidad 12 13. El "Excel" es una "Hoja de Clculo", es decir, es una hoja dividida en "celdas". En cada celda se puede anotar cualquier tipo de dato: numrico, cadena de caracteres y frmulas de clculo. Cuando se coloca una frmula de clculo, en esa celda el Excel muestra el resultado del clculo de la frmula. El poder anotar una frmula es lo ms importante del Excel, pues de este modo presenta el resultado de los clculos elaborados a partir de los datos que se proporcionaron. En las frmulas se indican todas las operaciones aritmticas que hay que realizar con los datos, y los datos se colocan en otras celdas, de modo que las frmulas se codifican (escriben) anotando las referencias de las celdas cuyos datos estn involucrados en los clculos. Las referencias de las celdas son la columna y el regln (o la lnea) en que estn ubicadas. 30/01/2015 Centro de recursos naturales industria y biodiversidad 13 14. Ejemplo, un programa en Excel para calcular el rea de los tringulos: En celda A1 se anota BASE en celda B1 se anota ALTURA en celda C1 se anota REA en celda A2 se anota 6, la longitud de la base de un tringulo en celda B2 se anota 4, la longitud de la altura del tringulo en celda C2 se anota =(A2*B2)/2, la frmula para calcular el rea de un tringulo (base por altura sobre dos), donde en la celda A2 est lo que mide la base, y en la celda B2 est lo que mide la altura. Lo que aparece en la celda C2 es el rea de un tringulo de 6 unidades de base y 4 unidades de altura. 30/01/2015 Centro de recursos naturales industria y biodiversidad 14 15. Es un programa de fcil manejo y muy potente para la realizacin de trabajos estadsticos, contables, presupuestos, Aplicaciones en matemtica (teoremas, graficando funciones polinmicas, aproximacin de races irracionales, hiptesis); comparaciones, estadsticas, encuestas, etc. Almacenamiento de datos. Excel puede utilizar hojas para almacenar datos numricos, etc. Puede crear frmulas para realizar clculos tan simples como sumar los valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviacin de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores. 30/01/2015 Centro de recursos naturales industria y biodiversidad 15 16. Es un programa que permite la realizacin de clculos exactos. Excel puede insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos manualmente, ya que tendramos que realizar el trabajo casi completo nuevamente si necesitramos una fila o una columna. Excel da la posibilidad de presentar los datos de forma esttica, usando varios tipos de letra, varios tipos de bordes. Excel Puede sumar filas y columnas. Permite una mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas. Permite crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinmicas fcilmente. 30/01/2015 Centro de recursos naturales industria y biodiversidad 16 17. puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fcilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenacin, la consolidacin, la representacin grfica y las tablas dinmicas. 30/01/2015 Centro de recursos naturales industria y biodiversidad 17 18. Es caro, es ineficiente en el ahorro de recursos, adems sus archivos ocupan mucho espacio. Hay que comprarlo, y no es tan barato Solo es compatible con Windows y con Mac. Muy ineficiente, los archivos ocupan mucho espacio, aunque hagas clculos sencillos. La gente quiere hacer todo con Excel, en vez de ocupar los programas adecuados, creen que es mgico. 30/01/2015 Centro de recursos naturales industria y biodiversidad 18 19. Mnimas al momento de utilizarlo Ambas versiones de hoja de clculo, pueden resultar un poco complejas para las personas que empiezan a familiarizarse con esta herramienta. Es necesario que los usuarios se actualicen, en cada nueva versin para utilizar las recientes opciones y adicciones de Excel 2010 y cuyo objetivo principal del fabricante es la comodidad y agilidad en el momento de utilizarlo. Es un programa de pago que, como muchos de Microsoft, no tiene un precio econmico al alcance de todos. Solo tiene compatibilidad con Windows y Mac. Los archivos ocupan demasiado espacio, aunque los clculos sean sencillos, lo que le resta eficiencia. 30/01/2015 Centro de recursos naturales industria y biodiversidad 19 20. Que es Excel Para que sirve Como funciona ventajas desventaja s Es un software que permite usar tablas. Sirve para llevar cuentas, en donde se realizan sumas en forma automtica Como una aplicacin para manejar hojas de calculo Almacenamiento de datos Solo es compatible con Windows y con Mac Calcula y analiza datos. Sirve para realizar listas existencia o de nomina Funciona normalmente en tareas financieras y contables Puede crear frmulas para realizar clculos tan simples como sumar los valores de dos celdas Muy ineficiente, los archivos que ocupan mucho espacio, aunque hagas clculos sencillos Permite crear tablas que calculan de forma automtica Elaboracin de tablas, creacin de grficas, realizacin de sumas. Funciona para permitir crear y aplicar formatos a libros. Puede insertar o eliminar celdas, filas y columnas Ambas versiones de hoja de clculo, puede resultar un poco complejas para los que empiezan a trabajar con esta herramienta 30/01/2015 Centro de recursos naturales industria y biodiversidad 20