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EXAMEN DE COSTO DE VENTASEXISTENCIASOBJETIVOS DEL EXAMEN

1.- Comprobar su existencia fsica. 2.- Verificar que sean propiedad de la empresa. 3.-Determinar la existencia de gravmenes. 4.-Comprobar su adecuada valuacin, tomando en consideracin que no excedan a su valor de realizacin. 5.- Cerciorarse que haya consistencia en la aplicacin de los mtodos de valuacin.

6.- Comprobar que el costo de ventas corresponda a transacciones y eventos efectivamente realizados durante el perodo y que se haya determinado en forma razonable y consistente. 7.- Comprobar su adecuada presentacin y revelacin en los estados financieros.

CONTROL INTERNO DE COSTO DE VENTAS Y EXISTENCIASEL CONTROL INTERNO ESTA VINCULADO CON

- ACTIVIDADES DE COMPRA. - ACTIVIDADES DE FABRICACION - ACTIVIDADES DE DISTRIBUCION. - ACTIVIDADES DE VENTA Y CONSIGNACION.

POR LO TANTO, UN ADECUADO CONTROL INTERNO EXIGE QUE LOS INVENTARIOS SEAN DEBIDAMENTE: PEDIDOS RECIBIDOS. CONTROLADOS. SEGREGADOS. USADOS. CONTADOS FISICAMENTE. VENDIDOS. FACTURADOS.

CONTROLES CLAVES1.- Autorizacin del mtodo de valuacin seleccionado por la empresa. 2.- Segregacin adecuada de las funciones de autorizacin, custodia y registro. 3.- Registro oportuno en la inversin en inventarios y del pasivo correspondiente. 4.- Registro oportuno de todas las ventas y, en su caso su facturacin, incluyendo la contabilizacin del correspondiente costo de ventas. 5.- Control de las devoluciones.

6.- Custodia fsica adecuada de las existencias. 7.- Inventarios fsicos. 8.- Procedimientos adecuados para el registro y acumulacin de los elementos del costo. 9.- Registros adecuados para el control de existencias y anticipos. 10.- Registros adecuados para el control de existencias, propiedad de terceros en almacn de la empresa. 11.- Comparacin peridica de la suma de los registros auxiliares, con el saldo de la cuenta del Mayor correspondiente. 12.- Comprobacin de los inventarios fsicos por personal interno correspondiente.

13.- Procedimientos para determinar la prdida de valor de las existencias y el registro de las estimaciones correspondientes. 14.- Adecuada proteccin a la entidad, mediante la contratacin de seguros y fianzas.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA EN TORNO AL EXAMEN DE COSTO DE VENTAS Y EXISTENCIAS PROPEDADDebe comprobarse que las Existencias son propiedad de la empresa, mediante la inspeccin de la documentacin comprobatoria correspondiente

EXISTENCIA E INTEGRIDAD1.- Evaluacin del planeamiento de la Toma del Inventario Fsico de las Existencias. 2.- La planeacin debe cubrir los siguientes aspectos:* Controles que aseguren la clasificacin adecuada y acomodo fsico anticipado de las existencias propiedad de la empresa y aquellas propiedad de terceros que se encuentran bajo custodia. * Intervencin de personal capacitado con conocimiento de las caractersticas de las existencias. * Identificacin de los inventarios daados o con indicios de tener lento movimiento, obsolescencia etc. * Medidas para asegurar la correccin de los conteos. * Controles sobre cortes de formatos, incluyendo los marbetes y listas de inventarios. * Control de existencias que tengan movimiento durante el inventario. * Inventarios ubicados en otros almacenes y/o en poder de terceros.

OBSERVACION DEL INVENTARIO FISICO1.- Observar que los procedimientos de la toma del inventario se realicen conforme a lo planeado. 2.- Cuando por la naturaleza de los productos, el auditor no tenga los conocimientos necesarios para identificar, contar o determinar las condiciones de las existencias, deber asesorarse de expertos en la realizacin de pruebas y, en su caso obtener confirmaciones por escrito. 3.- Considerar la deteccin de partidas de inventarios que hayan perdido su valor por deterioro fsico, lento movimiento etc.

REVISION DEL CORTE DE OPERACIONES1.- Tomar nota antes, durante e inmediatamente despus del inventario fsico, de la documentacin con que se controlan las entradas y salidas de mercancas, asegurndose que las ltimas entradas y las ltimas salidas se incluyeron y excluyeron, respectivamente de los conteos. 2.- Verificar posteriormente su correcto registro en libros, en el perodo que corresponda.

EXISTENCIAS EN PODER DE TERCEROSVerificar las existencias de mercancas en poder de terceros: consignatarios, almacenes de depsito, mediante recuento fsico, confirmaciones directas y/o examinando la documentacin de soporte, tales como: certificados de depsito, contratos etc.

EXISTENCIAS DE TERCEROS EN PODER DE LA EMPRESA

Confirmacin de los propietarios de la mercanca que, la empresa tiene en custodia y que no forman parte fsica y contablemente de las mercancas propias.

OBSERVACION Y PRUEBAS FISICAS DE INVENTARIOS ROTATORIOSLos inventarios rotatorios solo sern aceptables, si el control interno, en su conjunto, incluyendo los procedimientos para la toma de inventarios fsicos, es confiable

PROCEDIMIENTOS APLICABLES EN CASO QUE NO SE HAYA OBSERVADO EL INVENTARIO FISICO INICIAL Y FINAL1.-Examen de evidencia documental suficiente y competente que, se practicaron inventarios fsicos y que los procedimientos seguidos garantizaron la correcta determinacin de las existencias. ( Revisin de instrucciones escritas para toma y corte de inventarios, listado de conteo y su sumarizacin, revisin de los papeles de trabajo, clculos globales por unidades de ser posible, comparaciones de costos unitarios entre perodos, ndices de rotacin )

2.- En su caso, obtener confirmacin de existencias en poder de terceros. 3.- Revisar transacciones posteriores que comprueben fehacientemente la existencia de inventarios. 4.- Examinar la documentacin que ampara entradas y salidas de existencias. 5.- Efectuar conteos selectivos y conciliaciones con las cifras del inventario. 6.- Verificar correccin aritmtica de inventarios. 7.- Probar la valuacin de los inventarios.