EVENTOS 2.0

Cómo integrar personas en 2.0

Bienvenidos a la Social Web

Eventos

Recordemos que las herramientas sociales van a

ayudar a potenciar el evento, pero no son el evento

en sí.

Un evento sigue siendo una reunión que gira en

torno a una propuesta de relación.

Un evento es

… la reunión de dos o más personas, donde mediante una correcta planificación, logramos comunicar lo que nuestro cliente requiere. Es decir, la finalidad de un evento es lograr comunicar exitosamente algo.

Siempre, dependiendo de su naturaleza, un evento buscara comunicar algo. Según a que estrategia responda, comunicara un hecho social, institucional, protocolar o empresarial.

Eventos 2.0

Los eventos son pilares fundamentales a contemplar en

una campaña de comunicación.

Lo primero es definir los lineamientos de lo que se

pretende hacer. El punto de partida es tener en claro

ítems claves, como por ejemplo: cuál es el público al

que se quiere llegar, con qué presupuesto se cuenta,

cuáles serán los canales de comunicación, etc.

10 formas de promoción

Creá los hashtags que utilizarás alrededor del evento. Recordá usar los mismos en todas las redes para lograr coherencia y generar una identificación por parte del público.

Generá contenidos relacionados al evento. Ya sea texto, imágen, video, música, lo que sea, para generar expectativas y despertar el interés de tu comunidad.

Creá una plataforma oficial del evento, ya sea un sitio Web o un “evento” en tu fan page de Facebook, donde debe estar toda la información y detalles relacionados al mismo.

Armá campañas para publicitarlo a través de Google Adwords y Facebook, por ejemplo.

Hacé un concurso (o varios) para que los usuarios puedan ganarse entradas para asistir al evento y que la trivia o desafío sea pertinente a la temática del evento, para lograr una conexión entre todas tus acciones.

10 formas de promoción

Envía e-mails con la información del evento a toda tu base de datos. Hay varias herramientas económicas que podés utilizar, como por ejemplo MailChimp.

Contactate con bloggers influyentes para que difundan a través de sus canales tu evento.

Armá una gacetilla de prensa y enviala a todos los medios de comunicación afines a tu temática.

Presentá a través de contenidos originales a los personajes, celebridades, o especialistas que participarán del evento. Buscá generar expectativas y algo de misterio.

Anunciá a los sponsors de tu evento en tus canales de comunicación y solicitales a ellos que hagan lo mismo.

Las redes a utilizar

Es fundamental que se tenga una página de evento en Facebook, que se utilice Twitter para ir comunicando las novedades, que se suba un video a YouTube para promocionar el evento, que se publique la información en el blog corporativo, como así también en el sitio web de la empresa y que se utilice Linkedin para enviar invitaciones a tus contactos.

(Página de eventos en Google+)

Tips imprescindibles

- Participe de grupos en las diferentes redes como puede ser Facebook sobre temáticas relacionadas al evento y comparta ahí mismo la información.

- El uso de hashtags oficiales es imprescindibles no solo para el seguimiento en las redes sino también para utilizar en las invitaciones, en la web oficial del evento, en el Newsletter y en el material que se suba una vez ocurrido el evento.

Durante el evento, recordá que lo tuyo son las redes, entonces es imprescindible que generes una experiencia en vivo de redes donde los asistentes compartan lo que va sucediendo en el mismo, así como vos lo harás por los canales oficiales de tu empresa y evento. También incitá a los asistentes a que utilicen el hashtag oficial.

- Luego del evento, subí videos, fotos, y comentarios de lo que fue con los hashtags correspondientes. Esto te servirá como trampolín para un próximo evento.

Los NO:

NO repitas un mismo mensaje todo el tiempo

NO uses las redes como un canal de publicidad directa

NO invites sólo a que se inscriban al evento, que ingresen a tu web o que se suscriban a tus boletines informativos.

NO automatices los mensajes en todas las redes sociales

NO esperes resultados en el corto plazo. Es difícil lograr que con cada mensaje que emitas se inscriban al evento

NO ignores o borres comentarios negativos, soluciona lo que esté a tu alcance o pide disculpas si te ves superado. Pero debes hacerte cargo y no minimizar los comentarios.

Los SI:

Hacé preguntas sugerentes, generá intriga acerca del evento

Utilizá herramientas para que la gente pueda fácilmente acceder a la

información del evento e inscribirse sin tener que enviar una consulta y esperar

que le respondas. Esto agilizará el momento del trámite de inscripción.

Adaptá el mensaje a cada red social. Utilizá Youtube para subir videos y luego

replicarlos en las otras. Aprovechá la masividad de Facebook, la simplicidad y

la síntesis de Twitter y la red de contactos profesionales Linkedin. Para subir

imágenes utiliza Flickr, Instagram y Pinterest

Estudiá a tu audiencia y adaptá el lenguaje de tus mensajes. No es lo mismo

hablarle a un grupo de médicos cardiólogos que a la comunidad de fanáticos

de una plataforma de videojuegos.

Aplicá la creatividad. No copies a otros, sino que busca la conexión con los potenciales asistentes de tu evento

Estate atento a los comentarios que se generan durante el evento. Mucha gente utiliza hoy las redes como medios para hacer reclamos

Hacé preguntas, y fomentar las conversaciones en las redes. Ofrece beneficios, regalos o descuentos a quienes por ejemplo compartan mensajes, videos o imágenes en cada red social

Medí el nivel de respuesta y comentarios y agiliza el nivel de respuesta a las consultas que recibas

¿Qué datos pueden ser interesantes

compartir en las redes?

Quiénes serán los oradores y datos de referencia .

Planos del lugar del evento, cómo llegar, informar

si hay un servicio gratuito.

Información del programa, con horarios y salones .

Cantidad de inscriptos.

Transmitir en vivo algunas o todas las charlas.

Herramientas

Eventioz

https://eventioz.com.ar

Promociona tu evento con Eventioz

Genera expectativas. Crea una etiqueta (hashtag) adecuada para tu

evento en Twitter.

Publica tu evento en Facebook, Twitter, LinkedIn y Google +. En Eventioz

también podrás insertar los comentarios de Facebook en el sitio web del

evento.

Envía noticias, promociones, fotos, información relevante, recordatorios

de pago y presenta a los oradores de tu evento.

Durante el evento, comparte la clave del Wi-Fi con los participantes y

publica los mejores momentos del evento en las redes sociales.

Si cuentas con una pantalla gigante, muestra las redes sociales en vivo y los comentarios que se van generando en el evento.

En los días posteriores al evento, haz un compilado para subir a las redes sociales y crea un informe con los datos obtenidos. Envía mails de agradecimiento a medios de prensa, participantes, oradores, sponsors y demás; y adjunta imágenes o videos.

En las redes sociales de tu evento crea álbumes de fotos, comparte datos curiosos o cifras que llamen la atención. No elimines la página del evento, es bueno mantener a las personas que te han dado su “me gusta” por si haces una segunda edición.

Escrito por Natalia Vasca

Herramientas

Facebook

Tres consejos al crear un evento:

1. Contar con una propuesta de valor diferencial y

plasmarla gráficamente.

2. Seleccionar y utilizar palabras claves o tags.

3. Recurrir a líderes de opinión fiables. (en la

propuesta de valor y como difusores)

Sencillos pasos para crear un evento

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