MESA DE LA CONCEPI – BOGOTA5 al 7 de Noviembre de 2014

INFORME TECNICO

Lugar : Bogotá D.C.

Número de Secretarias: Pasto – Tumaco – Ipiales- Leticia,- Guaguira, Choco y vaupes ,

Sitios: Hoteles Tryp y Wyndham

Nombre del contacto: Livaniel Gil

Teléfono del contacto:  321 457 6210

Hora de montaje: 19 de octubre 5:00 am

Hora de desmontaje: 25 de octubre 5:00 am

Hora prueba inicio: :8:00 am 20 de Octubre.

Hora fin: 7:00 p.m. aprox.

Fecha de elaboración del informe: 30 de octubre de 2014

Nombre Dependencia

Hoteles Tryp y Wyndham Coordinador Logístico

Pedro Santiago Posada

Álvaro Echeverry Londoño

Jorge Armando Otálora

Dr. José Ricardo Puyana

José Maria Leitón

Dr. Jairo Valencia

Ingrid Carolina Silva

Ministerio Del Interior

Ministerio de Educación

DARIO MEJIA MONTALVO Encargado por parte de concepi

Jose M. Hernández Plaza Mayor

Ethel Margarita Morales GIL Ministerio de Educación

PERSONAL ENCARGADO DEL EVENTO

FICHA TÉCNICAQue es la Mesa de concepi

Luego de varios encuentros entre Gobierno Departamental Nacional con las comunidades indígenas , a fin de dar cumplimiento al auto 174 de 2011 donde se refiere a la adopción de medidas cautelares para proteger al Pueblo Indígena, se lograron acuerdos importantes en materia de vivienda, educación, infraestructura vial y atención humanitaria.ObjetivosEstos encuentros hacen parte las comunidades indígenas de todas las donde hay asentamiento de estas poblaciones con el fin de asegurar el goce efectivo de derechos fundamentales.En vivienda: el gobierno nacional garantizo la construcción de 3 mil 600 viviendas para el 2015, distribuidas entre los Municipios de Tumaco, Ricaurte, Barbacoas y Mallama.En infraestructura vial: 11 vías serán intervenidas en estos Municipios de las cuales el 80% serian en el Municipio de Tumaco.En Infraestructura Deportiva: se construirán 2 polideportivos para las comunidades indígenas del Municipio de Tumaco.En Cultura: se construirá la Casa de Pensamiento de la mujer indígena.En educación: ampliación de la planta docente para estas comunidades, a fin de que se mantengan las costumbres y la lengua mater de estas poblaciones, situación en la que el gobierno local ha avanzado con buenos resultados.

Participantes•Asistieron representante de los organismos de gobierno , encabezados por :•Ministerio del Interior.•Ministerio de Educación.•Ministerio de Contraloría •Defensoría del pueblo.

Número de asistente delegados comunidades

33

Número de delegados MEN

7

Número de delegados MIN INT

3

Número delegadosContraloría general

1

Número Defensoría del pueblo.

2

EQUIPO DE TRABAJO

DIRECTOR LOGISTICO: Jorge MontagutCOORDINADOR: Aura Fernandez.EJECUTIVOS DE CUENTA: José Miguel Hernández, Paula Arrubla, Sebastián García. AUXILIAR: Paula Vargas , Jenny Mabel Valbuena

OPERADORES LOGÍSTICOS Y PROVEEDORES:

•Hoteles Tryp y Wyndham.

LOCACIONES DE ALOJAMIENTO

SALON PRINCIPAL HOTEL WYNDHAM

MONTAJE

Montaje.

•El día 4 de noviembre realizamos la inspección de las instalaciones en las cuales se hospedaría las comunidades, encontrándolas en las condiciones optimas para tal fin.•El espacio de restaurante se cuenta con espacio bastante amplió para albergar a los asistentes.•El salón en el cual se desarrollo la CONCEPI se encuentra con las siguientes ayudas y disposición para tal fin:•Mesa de para 45 personas, aire acondicionado, sonido, micrófono, conexión Wi-fi,sillas para 45 pax. Un computadores para navegación y uso de impresiones al lobby del hotel.•Se recibieron a los primeros asistentes que fueron llegando a las instalaciones del hotel y se asignaron las habitaciones en acomodación sencilla .

ACOMODACIÓN EN HOTEL

Evento.•Primer día, se reunieron después del desayuno toda la comunidad en un espacio denominado “ Territorio Autónomo ” en el cual ningún ente de gobierno podía estar presente. Se les sirvió el refrigerio a la 10:30 de la mañana.•El medio día tomaron su almuerzo y siguieron esperando a los miembros el señor DARIO MEJIA MONTALVO secretario de ONIC Y ha las 7:00 pm tomaron la cena.•Segundo día, se reunieron la comunidad con los entes de gobierno, Y las sesiones de alimentaciones se realizaron del mismo nodo del día anterior. Con un imprevisto ya que llego dos miembros que no se encontraba en la lista inicial Rodrigo bisbiscus y otro . Se le consulto a la Dra. Ethel margarita la cual acordó solicitar 6 almuerzos adicionales y cena para los delegados que se quedaban deliberando hasta tarde por día solicitaron un micrófono mas asi como pines adicionales para internet. •Tercer dia las sesiones de conversatorio y alimentación se realizaron del mismo nodo del día anterior, el monto a reembolsar para cada participante, de acuerdo a su ruta de desplazamiento y poder maximizar los recurso a todos los asistentes.•Fin del evento y retorno de los asistentes a sus resguardos . Información adicional se encuentra registrada en las planillas de asistentes y reembolsos.

REFRIGERIOS Y ALMUERZO

EVENTO

EVENTO

REFRIGERIOS Y ALMUERZO

REFRIGERIOS Y ALMUERZO

REFRIGERIOS Y ALMUERZO

REFRIGERIOS Y ALMUERZO

Elaboro