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EVALUACION INSTITUCIONAL PRESENTACION RESPONSABLES Y FUNCIONES PROCESOS Y COMPONENTES DE LA AREA DE GESTION INSTITUCIONAL. RUTA PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION INSTITUCIONAL. ANALISIS DE RESULTADOS EVALUACION INSTITUCIONAL Y AVANCES DEL PEIF. ANEXO 1. INSTRUMENTOS DE EVALUACION.

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Page 1: EVALUACION INSTITUCIONALFormular y dirigir la ejecución de los planes anuales de acción y mejoramiento de la calidad. 1 Ministerio de educación Nacional, guía para el mejoramiento

EVALUACION INSTITUCIONAL

• PRESENTACION • RESPONSABLES Y FUNCIONES • PROCESOS Y COMPONENTES DE LA AREA DE GESTION

INSTITUCIONAL. • RUTA PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO

MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION INSTITUCIONAL.

• ANALISIS DE RESULTADOS EVALUACION INSTITUCIONAL Y AVANCES DEL PEIF.

• ANEXO 1. INSTRUMENTOS DE EVALUACION.

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COLEGIO MIXTO CIUDADANOS DEL FUTURO S.A.S. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL FUTURISTA

“Formación en valores en la comunidad educativa con énfasis en la Tolerancia”

FR-GD-05

V.02

GESTION DIRECTIVA EVALUACION INSTITUCIONAL Y PLAN DE MEJORAMIENTO

1

Proceso Estratégico

PRESENTACION

El Colegio Mixto Ciudadanos del Futuro ha venido siendo consecuente con las políticas de

educación nacional al desarrollar un proceso integral de calidad que tiene como objetivo continuar

con el mejoramiento de los procesos pedagógicos de la institución, a partir de la recolección,

recopilación, sistematización, análisis y valoración, relacionadas con el desarrollo de acciones

significativas el impacto y resultado en la gestión directiva, académica, administrativa y financiera

y comunidad, esto permite identificar las fortalezas y debilidades con las que se podrán definir e

implementar un plan de mejoramiento que permita la formación integral del estudiante donde

puedan aprender desarrollar diversas competencias y convivir de manera pacifica, para que el país

tenga así, un recurso humano preparado que nos permita progresar y enfrentarnos a un mundo

que necesita de ciudadanos mejor capacitados.

El desarrollo de la autoevaluación y el plan de mejoramiento es necesario, urgente, porque en gran

medida nos ofrece herramientas para poder reflexionar con el equipo de trabajo acerca de las

fortalezas y debilidades del proceso educativo para poder, a partir de la concertación y los

acuerdos superar sus deficiencias y las de los estudiantes, o encarar mejor sus debilidades,

además que se puede aprovechar sus fortalezas para progresar y llegar cada vez más lejos.

Teniendo como referente la documentación ofrecida por el Ministerio de educación Nacional,

donde se aportan elementos diagnósticos acerca de la educación en Colombia, se observa que en

las evaluaciones nacionales e internacionales los logros académicos de los estudiantes

colombianos no es tan óptimo como se espera. Por eso, el reto de cada una de las instituciones

como la nuestra es mejorar la calidad de su educación proyectándola no solo a nivel local sino

nacional e internacional como se propone a partir de los estándares de calidad y los procesos de

globalización en los cuales estamos inmersos los ciudadanos que habitamos el siglo XXl.

Se es consciente de esta realidad por eso ha trabajado incansablemente por educar ciudadanos

competentes capaces de proponer soluciones autónomamente adaptándose a un medio social

cambiante y ofreciendo las herramientas necesarias para mejorar su calidad de vida y la de la

nación.

Por esta razón, la institución ha implementado los planes de mejoramiento y autoevaluación

continua con el fin de que los estudiantes del Colegio Mixto Ciudadanos del Futuro puedan

alcanzar los objetivos propuestos, centrándose en las necesidades de los estudiantes para facilitar

las oportunidades de aprendizaje en forma activa y cooperativa, a través de estrategias exitosas y

significativas coherentes con la realidad individual, familiar, local y nacional, de manera que

cualifique los talentos individuales potencializando su creatividad y aprendizaje de una manera

competente.

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“Formación en valores en la comunidad educativa con énfasis en la Tolerancia”

FR-GD-05

V.02

GESTION DIRECTIVA EVALUACION INSTITUCIONAL Y PLAN DE MEJORAMIENTO

2

Proceso Estratégico

El desarrollo del plan de mejoramiento de calidad implica el repensar y el autoreflexionar acerca de

las metas, acciones, estrategias y reajustes que nuestra institución educativa necesita para poner

en marcha todos aquellos aspectos de gestión educativa integrándose en torno a propósitos

comunes acordados y que apoyen el cumplimiento de su misión académica.

RESPONSABLES Y FUNCIONES

Para el éxito del plan de mejoramiento se establece unas acciones concretas y un equipo de

trabajo con funciones claras que permitan un desarrollo coherente de éstas.

A continuación se presenta los diferentes estamentos y personas que participan del plan de

mejoramiento de la institución con sus responsabilidades1:

EL CONSEJO DIRECTIVO

Encargado de tomar las decisiones relacionadas con el funcionamiento institucional:

Planear y evaluar el PEI, el currículo y el plan de estudios.

Adoptar el manual de convivencia.

Resolver conflictos entre docentes y administrativos con los estudiantes.

Definir el uso de las instalaciones para la realización de actividades educativas, culturales,

recreativas, deportivas y sociales; aprobar el presupuesto de ingresos y gastos, entre otras...

EL CONSEJO ACADÉMICO (COORDINACIÓN ACADEMICA)

Responsable de la organización, orientación pedagógica, ejecución y mejoramiento continúo

del plan de estudios; así como de revisar y hacer ajustes al currículo, y participar en la

evaluación institucional anual.

EL RECTOR,

Encargado de dirigir la resignificación del PEI con la participación de los diferentes actores de la

comunidad educativa.

Responder por la calidad de la prestación del servicio,

Presidir los consejos directivos y coordinar los demás órganos del gobierno escolar.

Formular y dirigir la ejecución de los planes anuales de acción y mejoramiento de la calidad.

1 Ministerio de educación Nacional, guía para el mejoramiento institucional “de la autoevaluación al plan de

mejoramiento” serie guías N° 34 año 2008, págs. 16

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Proceso Estratégico

Representar al establecimiento ante las autoridades y la comunidad educativa.

Dirigir el trabajo de los equipos de docentes.

EL COMITÉ DE CONVIVENCIA Y ORIENTACION ESCOLAR.

Es un órgano consultor del consejo directivo

Son el apoyo del rector y de toda la política educativa que concibe la institución.

LOS DOCENTES:

Asumen el mejoramiento de sus concepciones de enseñanza y la adecuación y

perfeccionamiento de aquellas estrategias que han propiciado buenos resultados de

aprendizaje.

Investigan, se documentan, se capacitan de diversas maneras.

Crean y ejercen el acercamiento hacia el estudiante para estimular su trabajo, y valorarlo en su

individualidad.

LOS ESTUDIANTES

Con su trabajo cotidiano, diario y el desarrollo de las actividades propuestas en el plan de

mejoramiento hacen tangibles los avances.

GRUPOS DE APOYO: Son opciones de apoyo para toda la institución se identifican dentro de la

comunidad. Ellos pueden ser:

Padres de familia.

Universidades e instituciones formadoras de educadores que puedan orientar o acompañar en

conocimiento o en metodología.

-PROCESOS Y COMPONENTES DE LA AREA DE GESTION INSTITUCIONAL

La gestión institucional debe dar cuenta de cuatro áreas de gestión, las cuales son: Gestión directiva: se refiere a la manera como el establecimiento educativo es orientado. Esta área se centra en el direccionamiento estratégico, la cultura institucional, el clima y el gobierno escolar, además de las relaciones con el entorno. De esta forma es posible que el rector o director y su equipo de gestión organicen, desarrollen y evalúen el funcionamiento general de la institución.

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Proceso Estratégico

Gestión Académica: ésta es la esencia del trabajo de un establecimiento educativo, pues señala

cómo se enfocan sus acciones para lograr que los estudiantes aprendan y desarrollen las competencias necesarias para su desempeño personal, social y profesional. Esta área de la gestión se encarga de los procesos de diseño curricular, prácticas pedagógicas institucionales, gestión de clases y seguimiento académico. Gestión Administrativa Y Financiera: esta área da soporte al trabajo institucional. Tiene a su cargo todos los procesos de apoyo a la gestión académica, la administración de la planta física, los recursos y los servicios, el manejo del talento humano, y el apoyo financiero y contable. Gestión De La Comunidad: como su nombre lo indica, se encarga de las relaciones de la institución con la comunidad; así como de la participación y la convivencia, la atención educativa a grupos poblacionales con necesidades especiales bajo una perspectiva de inclusión, y la prevención de riesgos. En el interior de estas áreas hay un conjunto de procesos y componentes (Ver Cuadro) que deben ser evaluados periódicamente, a fin de identificar los avances y las dificultades, y de esta forma establecer las acciones que permitan superar los problemas. Tanto los procesos como los componentes son los referentes para emprender la ruta del mejoramiento.

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Proceso Estratégico

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO

AREA GESTION DIRECTIVA

PROCESO/ ESTABLECIDO EN % EXISTENCIA % PERTINENCIA % APROPIACION % MEJORAMIENTO

CONTINUO %

2017 2018 2019 2017 2018 2019 2017 2018 2019 2017 2018 2019

1 Direccionamiento estratégico y horizonte institucional

0.75 0.4 0.5 5 2.37 3.5 8 16.6 11.9 91 80.5 84.2

2 Gestión estratégica 0 0 0.0 2.35 0 0 13.8 18.4 10.9 85.3 81.6 89.1

3 Gobierno escolar 0.5 1.3 0.0 2.8 7.9 2 23.9 29.7 27.8 72.7 61.2 69.9

4 Cultura institucional 0.7 1.2 0.5 2.3 7.15 1.3 18.4 20.6 18.9 78.6 72 79.4

5 Clima escolar 0 0.17 0.0 1 0 1.1 15.8 18.5 18.2 83.2 81.3 80.7

6 Relaciones con el entorno 0.4 0 0.9 2.3 4.37 1.8 22 28.6 23.7 75.4 67.1 73.7

Total del área 0.3% 0.5% 0.3% 2.6% 3% 1.6% 15% 22% 18.5% 79% 74% 79.5%

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Proceso Estratégico

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO

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30

40

50

60

70

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90

100

2017 2018 2019

0,3 0,5 0,3 2,6 3 1,6

15

22 18,5

79 74

79,5

93 94 95

GESTION DIRECTIVA

EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORA CONTINUA PROMEDIO

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Proceso Estratégico

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO

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93

93

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94

95

95

2017 2018 2019

93

94

95,0

PROMEDIO DESEMPEÑO GESTION DIRECTIVA COMPARATIVO TRES ULTIMOS AÑOS

PROM

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Proceso Estratégico

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

2017 2018 2019

6 4 2,3

22 25 19,5

71 69,9 77,5

92,6 92,7 94,7

GESTION ACADEMICA

PERTINENCIA APROPIACION MEJORA CONTINUA PROMEDIO

AREA: GESTION ACADEMICA

PROCESO ESTABLECIDO EN % EXISTENCIA % PERTINENCIA % APROPIACION % MEJORAMIENTO

CONTINUO %

2017 2018 2019 2017 2018 2019 2017 2018 2019 2017 2018 2019

Diseño pedagógico (curricular) 1 0 0.4 5,5 1.9 0.7 18.5 24.7 18.3 70 73.3 80.7

Prácticas pedagógicas 0.77 3.57 1.4 5,7 9.12 1.8 22.6 18.7 22.0 73,5 68.7 75.0

Gestión de aula 0.4 0 0.5 4,5 0.4 2.2 21.5 25.4 18.0 76,2 74.2 79.4

Seguimiento Académico 1.5 0 0.3 8,5 5.08 4.7 22 31.4 19.9 65,3 63.5 74.8

(4)Total del área 1% 0.9% 0.6% 6% 4% 2.3% 22% 25% 19.5% 71% 69.9% 77.5%

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Proceso Estratégico

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO

0,0

10,0

20,0

30,0

40,0

50,0

60,0

70,0

80,0

90,0

100,0

2017 2018 2019

93,0 93,0 94,7

PROMEDIO DESEMPEÑO GESTION ACADEMICA COMPARATIVO TRES ULTIMOS AÑOS

PROM

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Proceso Estratégico

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO

AREA: GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROCESO ESTABLECIDO EN % EXISTENCIA % PERTINENCIA % APROPIACION % MEJORAMIENTO CONTINUO %

2017 2018 2019 2017 2018 2019 2017 2018 2019 2017 2018

Apoyo a la gestión académica 0 0 1.2 3.1 1.06 2.4 24.5 27 22.8 72.3 71.4 73.5 Infraestructura 1 3.98 1.8 6.8 11.9 10.3 29.7 19.5 25.5 62.5 64.5 62.6

Talento humano 1.41 0.79 0.9 2.66 4.42 2.3 25.2 19.5 28.1 70.8 75.7 68.8 (3)Total del área 0.8% 1.6% 1.3% 4.2% 5.79 5% 26.4% 22% 25.4% 68.5% 70.5% 68.3%

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

2017 2018 2019

0,8 1,6 1,3 4,2 5,79 5

26,4 22

25,4

68,5 70,5 68,3

92 92 92

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORA CONTINUA PROMEDIO

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Proceso Estratégico

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO

0

20

40

60

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100

2017 2018 2019

92 92 92

PROMEDIO DESEMPEÑO GESTION ADMINISTRATIVA COMPARATIVO TRES ULTIMOS AÑOS

PROM

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Proceso Estratégico

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO

AREA: GESTION DE LA COMUNIDAD

PROCESO ESTABLECIDO EN % EXISTENCIA % PERTINENCIA % APROPIACION % MEJORAMIENTO CONTINUO %

2017 2018 2019 2017 2018 2019 2017 2018 2019 2017 2018 2019 Accesibilidad 1.1 5.75 3.1 6.7 15.4 5.7 37.9 18.6 38.6 54.3 61.1 52.7 Proyección a la comunidad 0.78 5.6 1 1.6 12.7 4 28.9 13.4 26 68.8 68.2 69 Participación y convivencia 1.6 0 0.9 2.6 7.9 1.3 39.5 29.6 23.3 56.2 62.4 74.5 Prevención de riesgos 0 4.7 1.8 3.6 14.3 4.7 28.6 16.9 32.7 67.8 64 60.8

(4)Total del área 0.9% 4.01% 1.7% 3.6% 12.7% 3.9% 33.8% 19.6% 30.1% 61.7 63.9 64.2%

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

2017 2018 2019

0,9 4,01 1,7 3,6

12,7

3,9

34

19,6

30,1

62 63,9 64,2

92 89 91

GESTION COMUNIDAD

EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORA CONTINUA PROMEDIO

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Proceso Estratégico

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO

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2017 2018 2019

92 89

91

PROMEDIO DESEMPEÑO GESTION COMUNIDAD COMPARATIVO TRES ULTIMOS AÑOS

2017

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Proceso Estratégico

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO

RESULTADO EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

RESULTADO DE GESTIONES- EVALUACION INSTITUCIONAL

GESTIÒN PROMEDIO

DIRECTIVA 95

ACADEMICA 94.7

ADMINISTRATIVA-FINANCIERA 92

COMUNIDAD 91

PROMEDIO TOTAL DE GESTONES 93.2

20

40

60

80

100

G. DIRECTIVA G. ACADEMICA G. ADM. Y FIN. G. COMUNIDAD

93 93 92 92 94 93 92

89

95 94,7 92 91

94,0 93,6 92,0 90,7

2017

2018

2019

PROMEDIO

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Proceso Estratégico

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO

GESTIÓN DIRECTIVA: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL

EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO

Misión, Visión y principios en el marco de una Institución Integrada 0,0% 1,8% 17,5% 80,7% 96%

Metas institucionales 0,0% 0,0% 5,3% 94,7% 99% Conocimiento y apropiación del

direccionamiento 0,0% 1,8% 8,8% 89,5% 98% Política de inclusión 1,8% 10,5% 15,8% 71,9% 92%

0,5% 3,5% 11,9% 84,2% 96%

0,0%

10,0%

20,0%

30,0%

40,0%

50,0%

60,0%

70,0%

80,0%

90,0%

100,0%

Misión, Visión y principios enel marco de una Institución

Integrada

Metas institucionales Conocimiento y apropiacióndel direccionamiento

Política de inclusión

0,0% 0,0% 0,0% 1,8% 1,8% 0,0% 1,8%

10,5% 17,5%

5,3% 8,8%

15,8%

80,7%

94,7% 89,5%

71,9%

96% 99% 98% 92%

GESTIÓN DIRECTIVA: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL

EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO

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GESTION DIRECTIVA MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION INSTITUCIONAL AÑO 2019

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Proceso Estratégico

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO

GESTIÓN DIRECTIVA: GESTIÓN ESTRATÉGICA

EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO

Liderazgo 0,0% 0,0% 10,5% 89,5% 98% Articulación de planes, proyectos y

acciones 0,0% 0,0% 10,5% 89,5% 98% Estrategia pedagógica 0,0% 0,0% 8,8% 91,2% 98% Uso de información (interna y externa)

para la toma de decisiones 0,0% 0,0% 14,0% 86,0% 97% Seguimiento y Autoevaluación 0,0% 0,0% 10,5% 89,5% 98%

0,0% 0,0% 10,9% 89,1% 98%

0,0%

10,0%

20,0%

30,0%

40,0%

50,0%

60,0%

70,0%

80,0%

90,0%

100,0%

Liderazgo Articulación de planes,proyectos y acciones

Estrategia pedagógica Uso de información(interna y externa) parala toma de decisiones

Seguimiento yAutoevaluación

0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%

10,5% 10,5% 8,8% 14,0%

10,5%

89,5% 89,5% 91,2% 86,0%

89,5%

98% 98% 98% 97% 98%

GESTIÓN DIRECTIVA: GESTIÓN ESTRATÉGICA

EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO

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COLEGIO MIXTO CIUDADANOS DEL FUTURO S.A.S. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL FUTURISTA

“Formación en valores en la comunidad educativa con énfasis en la Tolerancia”

FR-GD-05

V.02

GESTION DIRECTIVA MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION INSTITUCIONAL AÑO 2019

28

Proceso Estratégico

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO

GESTIÓN DIRECTIVA: GOBIERNO ESCOLAR

EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO

Consejo directivo 0% 0% 17,5% 82,5% 97% Consejo Académico y Comisión de

evaluación y Promoción 0% 0% 14% 86,0% 97% Comité de convivencia 0% 5,3% 28,1% 66,7% 92% Consejo estudiantil 0% 1,8% 38,6% 59,6% 92% Personero estudiantil 0,0% 3,5% 36,8% 59,6% 91% Consejo de padres de familia 0,0% 4% 31,6% 64,9% 92%

0% 2% 27,8% 69,9% 94%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Consejo directivo Consejo Académicoy Comisión deevaluación yPromoción

Comité deconvivencia

Consejo estudiantil Personeroestudiantil

Consejo de padresde familia

0% 0% 0% 0% 0,0% 0,0% 0% 0% 5,3% 1,8% 3,5% 4%

17,5% 14%

28,1%

38,6% 36,8% 31,6%

82,5% 86,0%

66,7% 59,6% 59,6%

64,9%

97% 97% 92% 92% 91% 92%

GESTIÓN DIRECTIVA: GOBIERNO ESCOLAR

EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO

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29

Proceso Estratégico

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO

GESTIÓN DIRECTIVA: CULTURA INSTITUCIONAL

EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO

Mecanismos de comunicación 0,0% 0,0% 8,8% 91,2% 98% Trabajo en equipo 0,0% 0,0% 14,0% 86,0% 97% Reconocimiento de logros 1,8% 5,3% 26,3% 66,7% 92% Identificación y divulgación de buenas

prácticas 0,0% 0,0% 26,3% 73,7% 95%

0,5% 1,3% 18,9% 79,4% 95%

0,0%

10,0%

20,0%

30,0%

40,0%

50,0%

60,0%

70,0%

80,0%

90,0%

100,0%

Mecanismos de comunicación Trabajo en equipo Reconocimiento de logros Identificación y divulgaciónde buenas prácticas

0,0% 0,0% 1,8% 0,0% 0,0% 0,0% 5,3%

0,0%

8,8% 14,0%

26,3% 26,3%

91,2% 86,0%

66,7%

73,7%

98% 97% 92%

95%

GESTIÓN DIRECTIVA: CULTURA INSTITUCIONAL

EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO

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30

Proceso Estratégico

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO

GESTIÓN DIRECTIVA: CLIMA ESCOLAR

EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO

Pertenencia y participación 0,0% 0,0% 12,3% 87,7% 98%

Ambiente físico 0,0% 0,0% 15,8% 84,2% 97%

Inducción a los nuevos estudiantes 0,0% 1,8% 19,3% 78,9% 95%

Motivación hacia el Aprendizaje 0,0% 1,8% 10,5% 87,7% 97%

Manual de convivencia 0,0% 3,5% 19,3% 77,2% 95%

Actividades extracurriculares 0,0% 1,8% 21,1% 77,2% 95%

Bienestar del alumnado 0,0% 0,0% 19,3% 80,7% 96%

Manejo de conflictos 0,0% 0,0% 28,1% 71,9% 94%

0,0% 1,1% 18,2% 80,7% 96%

0,0%

10,0%

20,0%

30,0%

40,0%

50,0%

60,0%

70,0%

80,0%

90,0%

100,0%

Pertenencia yparticipación

Ambiente físico Inducción a losnuevos

estudiantes

Motivación haciael Aprendizaje

Manual deconvivencia

Actividadesextracurriculares

Bienestar delalumnado

Manejo deconflictos

0,0% 0,0% 1,8% 1,8% 3,5% 1,8% 0,0% 0,0%

12,3% 15,8%

19,3%

10,5%

19,3% 21,1% 19,3%

28,1%

87,7% 84,2%

78,9%

87,7%

77,2% 77,2% 80,7%

71,9%

98% 97% 95% 97% 95% 95% 96% 94%

GESTIÓN DIRECTIVA: CLIMA ESCOLAR

EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO

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31

Proceso Estratégico

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO

GESTIÓN DIRECTIVA: RELACIONES CON EL ENTORNO

EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO

Padres de familia 0,0% 1,8% 19,3% 78,9% 95%

Autoridades educativas 0,0% 0,0% 26,3% 73,7% 95%

Otras instituciones 1,8% 1,8% 21,1% 75,4% 94%

Sector productivo 1,8% 3,5% 28,1% 66,7% 92%

0,9% 1,8% 23,7% 73,7% 94%

0,0%

10,0%

20,0%

30,0%

40,0%

50,0%

60,0%

70,0%

80,0%

90,0%

100,0%

Padres de familia Autoridades educativas Otras instituciones Sector productivo

0,0% 0,0% 1,8% 1,8% 1,8% 0,0% 1,8% 3,5%

19,3%

26,3% 21,1%

28,1%

78,9% 73,7% 75,4%

66,7%

95% 95% 94% 92%

GESTIÓN DIRECTIVA: RELACIONES CON EL ENTORNO

EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO

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32

Proceso Estratégico

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO

GESTIÓN ACADEMICA: DISEÑO CURRICULAR

EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO

Plan de estudios 0,0% 0,0% 12,3% 87,7% 98% Enfoque metodológico 0,0% 0,0% 19,3% 80,7% 96% Recursos para el aprendizaje 1,8% 1,8% 19,3% 77,2% 94% Jornada escolar 0,0% 0,0% 21,1% 78,9% 96% Evaluación 0,0% 1,8% 19,3% 78,9% 95%

0,4% 0,7% 18,3% 80,7% 96%

0,0%

10,0%

20,0%

30,0%

40,0%

50,0%

60,0%

70,0%

80,0%

90,0%

100,0%

Plan de estudios Enfoque metodológico Recursos para elaprendizaje

Jornada escolar Evaluación

0,0% 0,0% 1,8% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 1,8% 0,0% 1,8%

12,3%

19,3% 19,3% 21,1% 19,3%

87,7%

80,7% 77,2% 78,9% 78,9%

98% 96% 94% 96% 95%

GESTIÓN DIRECTIVA: DISEÑO CURRICULAR

EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO

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33

Proceso Estratégico

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO

GESTIÓN ACADEMICA: PRACTICAS PEDAGOGICAS

EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO

Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversales 1,8% 0,0% 21,1% 77,2% 95%

Estrategias para las tareas Escolares 1,8% 1,8% 19,3% 77,2% 94% Uso articulado de los recursos para el

aprendizaje 1,8% 0,0% 22,8% 75,4% 94% Uso de los tiempos para el

Aprendizaje 0,0% 5,3% 24,6% 70,2% 93%

1,4% 1,8% 22,0% 75,0% 94%

0,0%

10,0%

20,0%

30,0%

40,0%

50,0%

60,0%

70,0%

80,0%

90,0%

100,0%

Opciones didácticas para lasáreas, asignaturas y proyectos

transversales

Estrategias para las tareasEscolares

Uso articulado de los recursospara el aprendizaje

Uso de los tiempos para elAprendizaje

1,8% 1,8% 1,8% 0,0% 0,0% 1,8% 0,0% 5,3%

21,1% 19,3% 22,8% 24,6%

77,2% 77,2% 75,4% 70,2%

95% 94% 94% 93%

GESTIÓN ACADEMICA: PRÁCTICAS PEDAGÓGICAS

EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO

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34

Proceso Estratégico

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO

GESTIÓN ACADÈMICA: GESTIÓN DE ÁULA

EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO

Relación pedagógica 1,8% 0,0% 19,3% 78,9% 95%

Planeación de clases 0,0% 0,0% 14,0% 86,0% 97%

Estilo pedagógico 0,0% 3,5% 15,8% 80,7% 95%

Evaluación en el aula 0,0% 5,3% 22,8% 71,9% 93%

0,5% 2,2% 18,0% 79,4% 95%

0,0%

10,0%

20,0%

30,0%

40,0%

50,0%

60,0%

70,0%

80,0%

90,0%

100,0%

Relación pedagógica Planeación de clases Estilo pedagógico Evaluación en el aula

1,8% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 3,5% 5,3%

19,3% 14,0% 15,8%

22,8%

78,9%

86,0% 80,7%

71,9%

95% 97% 95% 93%

GESTIÓN ACADÉMICA: GESTIÓN DE ÁULA

EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO

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“Formación en valores en la comunidad educativa con énfasis en la Tolerancia”

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35

Proceso Estratégico

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO

GESTIÓN ACADÉMICA: SEGUIMIENTO ACADÉMICO

EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO

Seguimiento a los resultados académicos 0,0% 3,5% 12,3% 84,2% 96%

Uso pedagógico de las evaluaciones externas 0,0% 5,3% 15,8% 78,9% 95%

Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades de aprendizaje 1,0% 5,3% 31,6% 61,4% 90%

0,3% 4,7% 19,9% 74,8% 94%

0,0%

10,0%

20,0%

30,0%

40,0%

50,0%

60,0%

70,0%

80,0%

90,0%

100,0%

Seguimiento a los resultadosacadémicos

Uso pedagógico de las evaluacionesexternas

Apoyo pedagógico para estudiantescon dificultades de aprendizaje

0,0% 0,0% 1,0% 3,5% 5,3% 5,3% 12,3%

15,8%

31,6%

84,2% 78,9%

61,4%

96% 95% 90%

GESTIÓN ACADÉMICA: SEGUIMIENTO ACADÉMICO

EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO

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36

Proceso Estratégico

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA : APOYO A LA GESTIÓN ACADÉMICA

EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO

Proceso de matrícula 1,8% 1,8% 24,6% 71,9% 93%

Archivo académico 1,8% 3,5% 21,1% 73,3% 93%

Boletines de calificaciones 0,0% 1,8% 22,8% 75,4% 95%

1,2% 2,4% 22,8% 73,5% 94%

0,0%

10,0%

20,0%

30,0%

40,0%

50,0%

60,0%

70,0%

80,0%

90,0%

100,0%

Proceso de matrícula Archivo académico Boletines de calificaciones

1,8% 1,8% 0,0% 1,8% 3,5% 1,8%

24,6% 21,1% 22,8%

71,9% 73,3% 75,4%

93% 93% 95%

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA : APOYO A LA GESTIÓN ACADÉMICA

EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO

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37

Proceso Estratégico

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA: ADMINISTRACIÓN DE PLANTA FÍSICA Y DE LOS RECURSOS

EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO

Mantenimiento de la planta física 0,0% 8,8% 17,5% 73,7% 93% Programas para la adecuación y

embellecimiento de la planta física 1,8% 8,8% 22,8% 66,7% 91% Adquisición de los recursos para el

aprendizaje 3,5% 12,3% 21,1% 63,2% 89% Suministros y dotación 3,5% 12,3% 31,6% 52,6% 87% Mantenimiento de equipos y recursos

para el aprendizaje 1,8% 14,0% 35,1% 49,1% 86% Seguridad y protección 0,0% 5,3% 24,6% 70,2% 93%

1,8% 10,3% 25,5% 62,6% 90%

0,0%

10,0%

20,0%

30,0%

40,0%

50,0%

60,0%

70,0%

80,0%

90,0%

100,0%

Mantenimiento de laplanta física

Programas para laadecuación y

embellecimiento dela planta física

Adquisición de losrecursos para el

aprendizaje

Suministros ydotación

Mantenimiento deequipos y recursospara el aprendizaje

Seguridad yprotección

0,0% 1,8% 3,5% 3,5% 1,8% 0,0% 8,8% 8,8% 12,3% 12,3% 14,0%

5,3%

17,5% 22,8% 21,1%

31,6% 35,1%

24,6%

73,7% 66,7% 63,2%

52,6% 49,1%

70,2%

93% 91% 89% 87% 86% 93%

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA: ADMINISTRACIÓN DE PLANTA FÍSICA Y DE LOS RECURSOS

EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO

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38

Proceso Estratégico

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA: TALENTO HUMANO

EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO

Perfiles 0,0% 0,0% 26,3% 73,7% 95%

Inducción 0,0% 0,0% 31,6% 68,4% 94%

Formación y capacitación 1,8% 0,0% 21,1% 77,2% 95%

Asignación académica 1,8% 1,8% 33,3% 63,2% 92%

Pertenencia del personal Vinculado 0,0% 0,0% 26,3% 73,7% 95%

Evaluación del desempeño 0,0% 0,0% 19,3% 80,7% 96%

Estímulos 0,0% 7,0% 36,8% 56,1% 90%

Apoyo a la investigación 3,5% 8,8% 33,3% 54,4% 88%

Convivencia y manejo de Conflictos 0,0% 1,8% 31,6% 66,7% 93%

Bienestar del talento humano 1,8% 3,5% 21,1% 73,7% 93%

0,9% 2,3% 28,1% 68,8% 93%

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39

Proceso Estratégico

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO

0,0%

10,0%

20,0%

30,0%

40,0%

50,0%

60,0%

70,0%

80,0%

90,0%

100,0%

Perfiles Inducción Formación ycapacitación

Asignaciónacadémica

Pertenenciadel personal

Vinculado

Evaluación deldesempeño

Estímulos Apoyo a lainvestigación

Convivencia ymanejo deConflictos

Bienestar deltalentohumano

0,0% 0,0% 1,8% 1,8%

0,0% 0,0% 0,0% 3,5%

0,0% 1,8%

0,0% 0,0% 0,0% 1,8%

0,0% 0,0%

7,0% 8,8%

1,8% 3,5%

26,3%

31,6%

21,1%

33,3%

26,3%

19,3%

36,8% 33,3%

31,6%

21,1%

73,7%

68,4%

77,2%

63,2%

73,7%

80,7%

56,1% 54,4%

66,7%

73,7%

95% 94% 95% 92%

95% 96%

90% 88%

93% 93%

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA: TALENTO HUMANO

EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO

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“Formación en valores en la comunidad educativa con énfasis en la Tolerancia”

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GESTION DIRECTIVA MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION INSTITUCIONAL AÑO 2019

40

Proceso Estratégico

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO

GESTIÓN COMUNIDAD: ACCESIBILIDAD

EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO

Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de vulnerabilidad 5,3% 7,0% 40,4% 47,4% 86%

Atención educativa a estudiantes pertenecientes a grupos étnicos 5,3% 10,5% 40,4% 43,9% 85%

Necesidades y expectativas de los estudiantes 1,8% 1,8% 42,1% 54,4% 90%

Proyectos de vida 0,0% 3,5% 31,6% 64,9% 92%

3,1% 5,7% 38,6% 52,7% 88%

0,0%

10,0%

20,0%

30,0%

40,0%

50,0%

60,0%

70,0%

80,0%

90,0%

100,0%

Atención educativa a grupospoblacionales o en situación

de vulnerabilidad

Atención educativa aestudiantes pertenecientes a

grupos étnicos

Necesidades y expectativas delos estudiantes

Proyectos de vida

5,3% 5,3% 1,8% 0,0%

7,0% 10,5%

1,8% 3,5%

40,4% 40,4% 42,1%

31,6%

47,4% 43,9%

54,4%

64,9%

86% 85% 90% 92%

GESTIÓN COMUNIDAD: ACCESIBILIDAD

EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO

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“Formación en valores en la comunidad educativa con énfasis en la Tolerancia”

FR-GD-05

V.02

GESTION DIRECTIVA MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION INSTITUCIONAL AÑO 2019

41

Proceso Estratégico

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO

GESTIÓN COMUNIDAD: PROYECCION A LA COMUNIDAD

EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO

Escuela de padres 0,0% 0,0% 15,8% 84,2% 97% Oferta de servicios a la Comunidad 1,8% 1,8% 22,8% 73,7% 94% Uso de la planta física y de los medios 0,0% 1,8% 15,8% 82,5% 96% Servicio social estudiantil 1,8% 7,0% 33,3% 57,9% 89% Seguimiento a egresados 1,8% 7,0% 43,9% 47,4% 87%

1,1% 3,5% 26,3% 69,1% 93%

0,0%

10,0%

20,0%

30,0%

40,0%

50,0%

60,0%

70,0%

80,0%

90,0%

100,0%

Escuela de padres Oferta de servicios a laComunidad

Uso de la planta física yde los medios

Servicio socialestudiantil

Seguimiento aegresados

0,0% 1,8% 0,0% 1,8% 1,8% 0,0% 1,8% 1,8% 7,0% 7,0%

15,8%

22,8%

15,8%

33,3%

43,9%

84,2%

73,7%

82,5%

57,9%

47,4%

97% 94% 96%

89% 87%

GESTIÓN COMUNIDAD: PROYECCION A LA COMUNIDAD

EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO

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42

Proceso Estratégico

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO

GESTIÓN COMUNIDAD: PARTICIPACIÓN Y CONVIVENCIA

EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO

Participación de los Estudiantes 0,0% 3,5% 21,1% 75,4% 94% Asamblea y consejo de padres de familia 1,8% 1,8% 21,1% 75,4% 94% Participación de las familias 1,8% 0,0% 26,3% 71,9% 94% Seguimiento a la asistencia de estudiantes 0,0% 0,0% 24,6% 75,4% 95%

0,9% 1,3% 23,3% 74,5% 94%

0,0%

10,0%

20,0%

30,0%

40,0%

50,0%

60,0%

70,0%

80,0%

90,0%

100,0%

Participación de losEstudiantes

Asamblea y consejo de padresde familia

Participación de las familias Seguimiento a la asistencia deestudiantes

0,0% 1,8% 1,8% 0,0% 3,5% 1,8% 0,0% 0,0%

21,1% 21,1% 26,3% 24,6%

75,4% 75,4% 71,9%

75,4%

94% 94% 94% 95%

GESTIÓN COMUNIDAD: PARTICIPACIÓN Y CONVIVENCIA

EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO

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Proceso Estratégico

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO

GESTIÓN COMUNIDAD: PREVENCIÓN DE RIESGOS

EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO

Prevención de riesgos físicos 1,8% 1,8% 33,3% 63,2% 92% Prevención de riesgos Psicosociales 1,8% 7,0% 31,6% 59,6% 90% Programas de seguridad 1,8% 5,3% 33,3% 59,6% 90%

1,8% 4,7% 32,7% 60,8% 91%

0,0%

10,0%

20,0%

30,0%

40,0%

50,0%

60,0%

70,0%

80,0%

90,0%

100,0%

Prevención de riesgos físicos Prevención de riesgos Psicosociales Programas de seguridad

1,8% 1,8% 1,8% 1,8% 7,0% 5,3%

33,3% 31,6% 33,3%

63,2% 59,6% 59,6%

92% 90% 90%

GESTIÓN COMUNIDAD: PREVENCIÓN DE RIESGOS

EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO

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PROCESO ESTRATEGICO

OBJETIVO PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL: ELABORAR A PARTIR DE LA EVALUACION INSTITUCIONAL Y LA REVISION POR LA DIRECCION: PLANES DE MEJORAMIENTO QUE PERMITAN UNA EDUCACION CON CALIDAD, EFICACIA Y PERTINENCIA

ALCANCE: EL PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL DEL COLEGIO MIXTO CIUDADANOS APLICA PARA LOS PROCEDIMIENTOS ESTRATEGICO, MISIONAL Y DE APOYO, ESTRUCTURADOS DESDE LA GESTION DIRECTIVA, GESTION ACADEMICA, GESTION COMUNIDAD, GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Y GESTION DE CALIDAD.

OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE CALIDAD

OBJETIVO DE CALIDAD PROCESO QUE

IMPACTA

RESPONSA-

BLE INDICADOR

META

2020

INFORMACIÓN

DOCUMENTADA

1. Fortalecer el bienestar de los integrantes de la comunidad educativa a partir de la promoción de la sana convivencia, el mejoramiento del clima escolar, la apropiación de valores humanos y la satisfacción de las necesidades articulados con el sector productivo.

Gestión Comunidad

Líder de las gestiones

Nivel clima escolar

institucional. 89% Encuesta de satisfacción

Satisfacción de la comunidad

educativa 90% Encuesta de satisfacción

Satisfacción de los servicios

complementarios Primeros

Auxilios)

86% Encuesta de satisfacción

Satisfacción con el servicio de

orientación 86% Encuesta de satisfacción

2. Mejorar de manera gradual, para el año 2024, el desempeño académico de los estudiantes, mediante la consolidación de

Gestión Académica Líder gestión

académica Planes de mejoramiento 82%

Resultados de planes de

mejoramiento

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PROCESO ESTRATEGICO

una propuesta curricular pertinente enfatizada en la formación integral.

Promoción de estudiantes 91%

-Informe valorativo de

estudiantes,

-Estadística general.

-Actas de comisión de

evaluación y promoción.

Rendimiento académico 83%

Informe valorativo de

estudiantes, estadística

general.

Gestión Directiva Líder gestión Directiva Pruebas SABER

57 Saber 11

8 ISCE

3. Evidenciar progreso, según proyección de cupos, de la prestación del servicio a la comunidad, mediante el aumento de estudiantes y sus familias por medio de la referenciación de las buenas practicas institucionales.

Gestión

Administrativa

Líder de gestión

Administrativa

Número de estudiantes

matriculados 93%

Estadística programa de

matricula

4. Implementar cuatros programas de formación complementaria en Humanidades, Artística, Tecnológica, Deportes, Ciencias

Gestión Académica Líder gestión

académica

Rendimiento académico 83%

Informe valorativo de

estudiantes, estadística

general.

Quejas y reclamos 0 a 5 Consolidado de quejas

5. Fortalecer el desempeño del equipo de trabajo en un nivel sobresaliente, a través del seguimiento y capacitación que sirva para el cumplimiento de la prestación del servicio educativo.

Gestión directiva

Líder gestión directiva

y administrativa

Desempeño integral de los

docentes 86%

Evaluación del

desempeño docente.

Planes de capacitación.

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PROCESO ESTRATEGICO

Gestión

Administrativa:

Talento Humano

Resultados de la evaluación

Institucional 86% Evaluación institucional

6. Alcanzar en el año 2024 un nivel de satisfacción sobresaliente, frente a los requisitos del cliente; mediante un mejoramiento continuo de los procesos.

Gestión Directiva

Líder Gestión Directiva

Satisfacción de la comunidad

educativa 90% Encuesta de satisfacción

Quejas y reclamos 0% Consolidado de quejas 7. Aumentar los canales de comunicación con

los padres mediante el uso de herramientas tecnológicas

8. Establecer un mejoramiento continuo de los procesos que integran el sistema de gestión de calidad futurista mediante la revisión y actualización anual de las metas propuestas, para mantener altos niveles de satisfacción en la prestación del servicio educativo.

Gestión

Administrativa

Responsable de la

actividad Eficiencia del mantenimiento 86% Registro de reportes

Gestión Directiva

Líder Gestión Directiva

Satisfacción de la comunidad

educativa 90% Encuesta de satisfacción

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PROCESO ESTRATEGICO

AREA: GESTION DIRECTIVA PROCESO ESTRATEGICO

OBJETIVOS METAS INDICADORES ESTRATEGIAS Y ACCIONES RESPONSABLES PLAZO

INICIA TERMINA

Mantener y establecer acciones de mejora en la institución educativa frente al Sistema de Gestión de calidad.

A Julio de 2020, la institución educativa presentara ante ente certificador SGS, auditoria de recertificación del sistema de gestión de calidad, bajo la Norma ISO 9001- 2015

Implementación del 90% de los diferentes procesos que conforman el Sistema de gestión de calidad futurista.

- Acompañamiento de los líderes de cada proceso, frente a la implementación del SGC.

- Diagnóstico de los procesos desarrollados en el colegio.

- Auditoria interna, previa a la auditoria externa.

- Auditoria de recertificación por parte del ente certificador (SGS).

Junta de Socios. Comité de calidad Líderes de Gestión Equipo de trabajo

Ene 2020 Mayo 2020 Julio 2020

Nov. 2020 Mayo 2020 Julio 2020

Conformar el gobierno escolar mediante la elección democrática de todos los representantes de los consejos.

En el primer bimestre de 2020 el colegio elegirá y conformará el gobierno escolar

Participación sobresaliente comprometida de la comunidad en los diferentes espacios y convocatorias

- Establecimiento de cronograma para la elección de los diferentes órganos que conforman el gobierno escolar.

- Elección de representantes al consejo directivo y al consejo académico, personería estudiantil, consejo de estudiantes, consejo de padres.

Rectoría

Dir. de grupo

Equipo de trabajo proyecto de democracia

Ene 2020

Mar 2020

Incentivar al estudiante a participar en el Gobierno Escolar como

En el primer bimestre de 2020 se implementará

90% de Participación proactiva de los

- Motivación al liderazgo por medio de Guía.

- Elección representante de curso

Rectoría Feb 2020

Mar 2020

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Pág. 5 de 12

PROCESO ESTRATEGICO

líderes positivos de la Institución.

con el semillero de Líderes acciones que logren proyectarlos como líderes ciudadanos con el perfil que el país requiere.

estudiantes futurista en el proceso de organización de Gobierno Escolar

al Consejo Estudiantil. - Postulación de candidatos a

personero (a). - Presentación de representantes

de curso en formación. - Presentación de candidatos

personería 11° en formación. - Debate público candidatos a

personero (a). - Elecciones personero (a)

Dir. de Curso

Equipo de trabajo democracia

Generar una cultura que fortalezca los canales de comunicación, el trabajo en equipo,

Para noviembre de 2020, se establezca mecanismos de comunicación efectiva que permita la divulgación de decisiones y directrices acordadas por los diferentes estamentos de la institución

90% de comunicación asertiva con la comunidad educativa, con el fin de informar de manera pertinente acciones y decisiones de la institución educativa

Divulgación de información relevante mediante. - -Matriz de comunicación. - Circulares - Memorandos - Carteleras - Mensajes verbales - Elaboración y sistematización de

documentos

Gestión Directiva

Feb 2020

Nov 2020

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PROCESO ESTRATEGICO

Hacer seguimiento de los resultados obtenidos en la evaluación institucional y establecer acciones de mejora para las debilidades detectadas.

Al finalizar el año, los hallazgos encontrados y analizados como debilidades se hayan subsanado mediante acciones de mejora.

90% de debilidades detectadas en la evaluación institucional, corregidas y mejoradas.

-Análisis de la evaluación institucional. -Detección de debilidades. -Establecer plan de mejora para los hallazgos encontrados. - Analizar alcance y procedimiento para subsanar debilidades -Implementación de acciones -Seguimiento y revisión

Gestión directiva

Feb 2020

Nov 2020

Establecer estrategias que permitan resolver conflictos para una sana convivencia

Para el 2020 Consolidación de un mejor ambiente escolar basado en el respeto a las normas y a una sana convivencia.

90% de participación de los docentes y directivos en jornadas pedagógicas para el análisis y retroalimentación del manual de convivencia

Jornadas pedagógicas para docentes y directivos Charlas de formación en ética y valores, apropiación de la denominación del PEIF Trabajos de campo para la aplicación de las normas para una sana convivencia Consolidación y puesta en marcha del comité de convivencia

Coordinación de convivencia

Docentes

Feb 2020

Nov 2020

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PROCESO ESTRATEGICO

GESTION: ACADEMICA

OBJETIVOS METAS INDICADORES ESTRATEGIAS Y ACCIONES RESPONSABLES PLAZO

INICIA TERMINA

Unificar criterios y articulación de planes de estudios (planes de área y PPI)

Al finalizar 2020, Establecer un plan de estudios, retroalimentado, pertinente, revisado y aprobado acorde a las necesidades educativas de la población educativa consecuente con el PEIF

100% de la totalidad de los docentes implementado plan de estudios, según lineamientos generales, directrices pedagógicas.

Reuniones por Áreas Reunión consejo académico

Coordinación académica Docentes

Ene 2020

Nov 2020

Realizar seguimiento sistemático de los resultados académicos y socializarlos de manera periódica a la comunidad educativa

Para el año 2020 se busca la optimización de instrumentos y mecanismos de seguimiento de los resultados académicos

Socializar de manera periódica los resultados

Elevar número de estudiantes con desempeño alto y superior en los cuatro periodos académicos Implementación total de estrategias aplicadas y socializadas que permitan elevar el

Establecer mecanismos de comunicación continua frente al rendimiento académico de los estudiantes. Reuniones de comité de evaluación y promoción para rediseñar estrategias tendientes a mejorar el desempeño académico

Diseñar estrategias desde las diferentes asignaturas tendientes a mejorar el desempeño de los estudiantes.

Coordinación académica Docentes Comité de evaluación y promoción

Feb 2020

Nov 2020

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PROCESO ESTRATEGICO

obtenidos en la sistematización al seguimiento de los resultados académicos para diseñar estrategias que permitan elevar el desempeño académico

desempeño académico

Implementación de pruebas de calidad académica- saber Comunicación con padres de familia acerca de los resultados de los estudiantes.

Analizar los resultados obtenidos en las diferentes evaluaciones externas que permitan Aplicar acciones tendientes a fortalecer los aprendizajes de los estudiantes

Aumento del nivel en los

resultados obtenidos por los estudiantes en las pruebas

externas (Icfes y saber)

Mejorar de manera gradual promedio

en las pruebas saber 11

Realizar el seguimiento, análisis e interpretación de los resultados de las pruebas externas para

la mejora de los resultados.

Equipo de gestión

Feb 2020

Nov 2020

Socializar las conclusiones de los resultados analizados en las evaluaciones externas a

los docentes. Implementar simulacros que

conserven la estructura y criterios de las evaluaciones

externas.

Coordinación Feb

2020 Nov 2020

Fortalecer los procesos de pensamiento dentro y fuera del aula promoviendo así el conocimiento, mediante

Favorecer el desarrollo del pensamiento a través del trabajo por competencias

Número de proyectos de aula elaborados implementados en cada asignatura.

Realizar reuniones por niveles y áreas para p l a n i f i c a r e implementar proyectos de aula

Coordinación Docentes

Feb 2020

Nov 2020

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PROCESO ESTRATEGICO

la implementación de proyectos de aula

Porcentaje de proyectos de hilo

conductor desarrollados.

Ejecutar el cronograma de actividades del proyecto de hilo

conductor.

Coordinación Docentes

Feb 2020

Nov 2020

Número de estudiantes

comprometidos en la apropiación y el

desarrollo del proyecto.

Implementar un espacio de reunión para analizar avances de los

proyectos de aula.

Coordinación Docentes

Feb 2020

Nov 2020

Incentivar en los estudiantes la participación activa en las

diferentes actividades programadas en los proyectos de

aula.

Equipo de gestión Feb

2020 Nov 2020

Encuentro de experiencias

significativas.

Equipo de gestión Docentes

Feb 2020

Nov 2020

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PROCESO ESTRATEGICO

GESTION COMUNIDAD

OBJETIVOS METAS INDICADORES ESTRATEGIAS Y ACCIONES RESPONSABLES PLAZO

INICIA TERMINA

Apoyar a la comunidad educativa mediante el asesoramiento pedagógico y orientación escolar.

Para 2020 se cualificara la atención e intervención de casos remitidos a orientación

100% de estudiantes atendidos por orientación escolar

Remisiones a orientación Charlas con padres y estudiantes Atención a padres y estudiantes con dificultades.

Orientacion escolar

Enero 2020

Nov 2020

Mejorar la convivencia al interior de la institución a partir de la resolución de conflictos de una manera sana y dialógica.

Al finalizar el año 2020, se pretende reducir los conflictos entre los estudiantes

Reducir en un 90% el número de compromisos firmados, por faltas contempladas en el manual de convivencia.

Charlas de prevención y manejo de conflictos. Conformación del Comité de convivencia

Coordinación de convivencia

Enero 2020

Nov 2020

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PROCESO ESTRATEGICO

GESTION ADMINISTRATIVA

OBJETIVOS METAS INDICADORES ESTRATEGIAS Y ACCIONES RESPONSABLES PLAZO

INICIA TERMINA

Mantener de manera organizada y adecuada la planta física del colegio.

Al finalizar el año 2020, conservar en condiciones óptimas la infraestructura del colegio.

90% de conservación adecuada de las instalaciones del colegio

Plan de mantenimiento y aseo. Campañas de conservación y embellecimiento del colegio.

Administrador financiero.

Enero 2020

Diciembre 2020

Señalizar de manera adecuada la institución educativa

Al finalizar el año contar con una señalización pertinente que cumpla con la norma legal.

100% de áreas de la institución debidamente señalizadas.

Análisis de la planta física para establecer necesidad de señalización. Contratación de empresas encargada de señalizar cada área de la institución.

Administrador financiero

Enero 2020

Novi. 2020

Dotar de implementos e instrumentos el laboratorio de física y química

Al finalizar el año 2020, estará dotado el laboratorio de física y química

Cobertura 100% de dotación de recurso según necesidad.

Solicitud de recursos necesarios para dotar laboratorio. Cotización de implementos de laboratorio. Proceso de compra del recurso. Entrega de implementos a docentes encargados de los laboratorios. Entrada de los recursos e

Administrador financiero Docentes del área de ciencias naturales Docentes del área

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Pág. 12 de 12

PROCESO ESTRATEGICO

inventario. Uso de estos en las prácticas de laboratorio.

de ciencias naturales