evaluaciÓn institucional de aspectos

EVALUACIÓN INSTITUCIONAL DE ASPECTOS

OFICINA DE GESTIÓN Y ASEGURAMIENTO DE LA

CALIDAD

2

EVALUACIÓN DE ASPECTOS


Factor Característica Aspecto a Evaluar Indicador Guía

Institucional Ponderado Indicador

Evaluación Aspecto 2021 Definitiva

1. M

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a) Coherencia y pertinencia de la Misión con la naturaleza, tradición, objetivos y logros Institucionales.

GI-F1-C1-Aa-i1 50% 90,00

Se cumple plenamente

GI-F1-C1-Aa-i2 50%

b) Coherencia y pertinencia de la misión en relación con el entorno social, cultural, ambiental y productivo.

GI-F1-C1-Ab-i3 100% 90,00 Se cumple plenamente

c) Coherencia y pertinencia de la misión con los procesos académicos y administrativos.

GI-F1-C1-Ac-i4 100% 90,00 Se cumple plenamente

d) Coherencia y pertinencia de la misión con los principios constitucionales y los objetivos de la educación superior.

GI-F1-C1-Ad-i5 100% 90,00 Se cumple plenamente

e) Incorporación de la calidad del servicio público de la educación superior a los propósitos institucionales

GI-F1-C1-Ae-i6 100% 90,00 Se cumple plenamente

f) Coherencia entre la naturaleza de la institución, lo que dice ser a través de su misión, la información que suministra y la imagen que da a la sociedad

GI-F1-C1-Af-i7 50%

90,00 Se cumple plenamente

GI-F1-C1-Af-i8 50%

2. O

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a) Orientaciones y estrategias del PEI para la planeación, organización, la toma de decisiones, la administración, evaluación y autorregulación de la docencia, investigación y extensión o proyección social, así como para el desarrollo del bienestar, la internacionalización y los recursos físicos y financieros.

GI-F1-C2-Aa-i9 100% 100,00 Se cumple plenamente

3. F

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a) Orientaciones y estrategias del PEI para el fomento de la formación integral de los estudiantes.


b) Estrategias del PEI para el fortalecimiento de la comunidad académica en un ambiente Institucional adecuado.


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2. E

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a) Apreciación de los estudiantes acerca de la adecuada aplicación de las disposiciones del Estatuto Estudiantil.


b) Aplicación de los criterios para ingreso y permanencia en la Institución.

GI-F2-C4-Ab-i13 25%


GI-F2-C4-Ab-i14 25%

GI-F2-C4-Ab-i15 25%

GI-F2-C4-Ab-i16 25%

c) Aplicación adecuada de los criterios para promoción, transferencia y grado.

GI-F2-C4-Ac-i17 25%


GI-F2-C4-Ac-i18 25%

GI-F2-C4-Ac-i19 25%

GI-F2-C4-Ac-i20 25%

d) Participación de los estudiantes en los organismos de decisión de la Institución.


e) Claridad y transparencia en la aplicación de los mecanismos predeterminados para la elección de representantes estudiantiles en los organismos de decisión.


5. A

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a) Aplicación equitativa y transparente de los criterios para la admisión y permanencia de los estudiantes.

GI-F2-C5-Aa-i23 50%

94,00 Se cumple plenamente GI-F2-C5-Aa-i24 50%

b) Estrategias que garanticen la integración de los estudiantes a la Institución en consideración a su heterogeneidad social y cultural.


c) Deserción de estudiantes, análisis de causas y estrategias de permanencia en condiciones de calidad.

GI-F2-C5-Ac-i26 33%

91,00 Se cumple plenamente GI-F2-C5-Ac-i27 33%

GI-F2-C5-Ac-i28 33%

d) Existencia y aplicación de criterios y estrategias para admitir estudiantes procedentes de otras Instituciones nacionales e internacionales y reglas claras para el intercambio estudiantil.

GI-F2-C5-Ad-i29 33%


GI-F2-C5-Ad-i30 33%

GI-F2-C5-Ad-i31 33%

6. S

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a) Cumplimiento transparente de los criterios para asignación de los apoyos estudiantiles.


b) Existencia de convenios interinstitucionales activos tendientes a facilitar el ingreso y permanencia de estudiantes.


c) Divulgación de los sistemas de crédito, subsidios, becas y estímulos.


d) Eficiente aplicación de sistemas de estímulo a través de programas tales como monitorias, asistencia de investigación, matrícula de honor, condonación de créditos, entre otros.


e) Procedimientos de control para garantizar que los estudiantes beneficiados con los apoyos Institucionales hagan buen uso de éstos en los tiempos previstos para su graduación.


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3. P

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7. D

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a) Contribución del estatuto docente al logro de la misión Institucional.


b) Aplicación transparente del régimen disciplinario de profesores.


c) Apreciación de los profesores acerca de la aplicación de las disposiciones del estatuto profesoral.


d) Participación de los profesores en los organismos de decisión de la Institución.


e) Claridad y transparencia en la aplicación de los mecanismos predeterminados para la elección de representantes profesorales en los organismos de decisión.


8. P

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a) Suficiencia del cuerpo profesoral para el cumplimiento de las funciones misionales de la Institución.


b) Calidad de los profesores, según títulos obtenidos y experiencia en relación con las funciones sustantivas de la Institución.


c) Mecanismos de contratación de profesores que propendan por la consolidación de una comunidad académica comprometida con las funciones misionales.

GI-F3-C8-Ac-i44 100% 89,00 Se cumple en alto

grado

d) Criterios para definir responsabilidades del profesorado en relación con la docencia, investigación, extensión o proyección social y la asesoría de estudiantes, de acuerdo con la categoría en el escalafón.

GI-F3-C8-Ad-i45 100% 89,00 Se cumple en alto

grado

e) Capacidad de los criterios y mecanismos de la evaluación de las tareas asignadas a los profesores con miras a cualificar su labor.


f) Diversidad del cuerpo profesoral en términos del origen Institucional de su formación académica y la calidad de los programas de los cuales son graduados.

GI-F3-C8-Af-i47 100% 93,00 Se cumple plenamente

g) Adecuada distribución de las labores asignadas a los profesores para desarrollar sus funciones en condiciones de calidad con espacios Institucionales apropiados.

GI-F3-C8-Ag-i48 100% 85,00 Se cumple en alto

grado

9. C

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a) Cumplimiento transparente de los criterios establecidos para la vinculación y evaluación de profesores.

GI-F3-C9-Aa-i49 33%


GI-F3-C9-Aa-i50 33%

GI-F3-C9-Aa-i51 33%

b) Estructuración de las categorías académicas y efectiva movilidad de los profesores en el escalafón docente.

GI-F3-C9-Ab-i52 50% 87,00

Se cumple en alto grado GI-F3-C9-Ab-i53 50%

c) Cumplimiento transparente de los criterios y mecanismos para la determinación de la asignación salarial.


10. D

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prof

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a) Cobertura, calidad y pertinencia de los programas de desarrollo profesoral.

GI-F3-C10-Aa-i55 20%


GI-F3-C10-Aa-i56 20%

GI-F3-C10-Aa-i57 20%

GI-F3-C10-Aa-i58 20%

GI-F3-C10-Aa-i59 20%

b) Aplicación de los criterios de reconocimiento al ejercicio calificado de las funciones misionales.


11. I

nter

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a

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ores

a) Políticas y estrategias orientadas a facilitar la constitución de comunidades académicas en la Institución y su interacción con homólogas del orden nacional e internacional.

GI-F3-C11-Aa-i61 100% 88,50 Se cumple en alto

grado

b) Estado de la interacción académica del profesorado, por áreas de conocimiento, con comunidades académicas nacionales e internacionales.

GI-F3-C11-Ab-i62 100% 88,80 Se cumple en alto

grado

5





4. P

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12. P

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cas

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a) Existencia de ambientes propicios para la discusión crítica sobre la ciencia, la tecnología, la innovación, el arte, la cultura, los valores, la sociedad y el estado.

GI-F4-C12-Aa-i63 50% 95,00


GI-F4-C12-Aa-i64 50%

b) Políticas y estrategias Institucionales de formación integral, flexibilización curricular, internacionalización e interdisciplinariedad.

GI-F4-C12-Ab-i65 50% 95,00


GI-F4-C12-Ab-i66 50%

c) Eficiencia en los procesos y mecanismos de evaluación y actualización de los currículos y planes de estudio.


d) Eficacia de las políticas y estrategias Institucionales sobre el dominio de lenguas extranjeras por parte de profesores y estudiantes.

GI-F4-C12-Ad-i68 50%


GI-F4-C12-Ad-i69 50%

e) Uso eficiente de tecnologías de la información y la comunicación en los procesos académicos, por parte de los profesores y estudiantes.


13. P

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a) Evidencias de la correspondencia entre los perfiles formativos y los objetivos de los programas con las necesidades y expectativas de formación y desempeño personal, académico, científico, tecnológico, cultural y social de los estudiantes en su contexto regional, nacional e internacional.


b) Vinculación de los programas académicos y de sus estudiantes con la actividad investigativa de la Institución, teniendo en cuenta la naturaleza de los programas y de sus propósitos formativos.


14. P

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a) Políticas, estrategias y apoyos Institucionales para la creación, modificación y extensión de programas académicos.


b) Compromiso de directivos y de la comunidad académica con la creación, modificación y extensión de programas, de forma que sean pertinentes y de calidad.


c) Políticas y mecanismos de evaluación de los procedimientos orientados a la creación, modificación y extensión de programas, así como a su eliminación.


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5. V

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15. I

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a) Existencia y aplicación de políticas Institucionales en materia de referentes académicos externos, Nacionales e internacionales de reconocida calidad para la revisión y actualización de los planes de estudio.

GI-F5-C15-Aa-i76 100% 86,00 Se cumple en

alto grado

b) Análisis sistemático con respecto a otras Instituciones nacionales e internacionales y su incidencia en las acciones y planes de mejoramiento.

GI-F5-C15-Ab-i77 100% 86,00 Se cumple en

alto grado

c) Convenios activos y actividades de cooperación académica desarrollados con las instituciones de reconocimiento nacional e internacional.

GI-F5-C15-Ac-i78 100% 86,00 Se cumple en

alto grado

d) Proyectos de investigación, innovación, creación artística y cultural y/o proyección de acuerdo con la naturaleza de la Institución - desarrollados como producto de la cooperación académica y profesional, realizada por directivos, profesores y estudiantes de la Institución, con miembros de comunidades Nacionales e internacionales de reconocido liderazgo.

GI-F5-C15-Ad-i79 100% 86,00 Se cumple en

alto grado

e) Inversión efectiva realizada por la Institución para los fines de internacionalización en últimos 5 años.

GI-F5-C15-Ae-i80 100% 86,00 Se cumple en

alto grado

f) Convenios activos de doble titulación con otras instituciones de reconocido prestigio. Análisis de la calidad académica de las instituciones con las cuales se tienen dobles titulaciones.

GI-F5-C15-Af-i81 100% 86,00 Se cumple en

alto grado

g) Incidencia verificable en el enriquecimiento de la calidad de la institución de la interacción con comunidades académicas Nacionales e internacionales.

GI-F5-C15-Ag-i82 100% 86,00 Se cumple en

alto grado

h) Evidencias del impacto social que ha generado la inserción de la Institución en los contextos académicos nacionales e internacionales.

GI-F5-C15-Ah-i83 100% 86,00 Se cumple en

alto grado

i) Existencia e impacto de alianzas internacionales para compartir recursos, impulsar procesos misionales y buenas prácticas.

GI-F5-C15-Ai-i84 100% 86,00 Se cumple en

alto grado

j) Iniciativas de articulación con otros niveles del sistema educativo que redunden en su calidad.

GI-F5-C15-Aj-i85 100% 86,00 Se cumple en

alto grado

16. R

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a) Convenios activos de intercambio con instituciones de Educación Superior nacionales y extranjeras de alta calidad y de reconocimiento.

GI-F5-C16-Aa-i86 100% 83,00 Se cumple en

alto grado

b) Profesores o expertos visitantes nacionales y extranjeros que ha recibido la Institución en los últimos cinco años (objetivos, duración y resultados de su estadía).

GI-F5-C16-Ab-i87 100% 83,00 Se cumple en

alto grado

c) Número de estudiantes extranjeros en la Institución en los últimos cinco años.

GI-F5-C16-Ac-i88 100% 83,00 Se cumple en

alto grado d) Experiencias de homologación de cursos realizados en otras instituciones Nacionales o extranjeras.

GI-F5-C16-Ad-i89 100% 83,00 Se cumple en

alto grado

e) Profesores, estudiantes y directivos de la Institución con participación activa en redes académicas, científicas, técnicas y tecnologías a nivel nacional e internacional de la que se hayan derivado productos como publicaciones en coautoría en revistas indexadas con visibilidad e impacto, cofinanciación de proyectos, registros y patentes.

GI-F5-C16-Ae-i90 100% 83,00 Se cumple en

alto grado

f) Profesores y estudiantes de la Institución que en los últimos cinco años han participado en actividades de cooperación académica y profesional con instituciones nacionales e internacionales de reconocido liderazgo (semestre de intercambio, pasantía, práctica, rotación médica, curso, misión, profesor visitante, estancia de investigación, posgrado, profesor de pregrado o postgrado, congresos, foros, seminarios, simposios, educación continuada, par académico, parques tecnológicos, incubadoras, ruedas de negocios)

GI-F5-C16-Af-i91 100% 83,00 Se cumple en

alto grado

g) Presupuesto ejecutado en proyectos de movilidad en doble vía en los últimos cinco años.

GI-F5-C16-Ag-i92 100% 83,00 Se cumple en

alto grado

h) Calidad y reconocimiento de las instituciones en las cuales se han graduado sus profesores.

GI-F5-C16-Ah-i93 100% 83,00 Se cumple en

alto grado

7





6. IN

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17. F

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a) Políticas y estrategias Institucionales para favorecer la formación investigativa de los estudiantes, concordantes con los diferentes niveles de formación en el pre y posgrado.

GI-F6-C17-Aa-i94

100% 90,83 Se cumple plenamente

b) Compromiso del profesorado y de los estudiantes en la construcción y sistematización del saber, como forma de actualización permanente.

GI-F6-C17-Ab-i95


c) Estrategias y apoyos Institucionales que faciliten la construcción y sistematización de conocimientos a los docentes y estudiantes.

GI-F6-C17-Ac-i96


d) Existencia de elementos de flexibilización curricular que permitan procesos de investigación para docentes y estudiantes.

GI-F6-C17-Ad-i97


e) Facilidades para la participación de los estudiantes en actividades académicas relacionadas con la investigación científica y/o la creación artística y cultural.

GI-F6-C17-Ae-i98


f) Evaluación y acciones de mejora relacionadas con las políticas y estrategias de enseñanza y de aprendizaje en el marco de la formación para la investigación.

GI-F6-C17-Af-i99


18. I

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a) Calidad de la infraestructura investigativa: laboratorios, equipos, recursos bibliográficos, recursos informáticos, entre otros.

GI-F6-C18-Aa-i100


b) Nivel de formación y reconocimiento académico de los investigadores.

GI-F6-C18-Ab-i101


c) Existencia y grado de desarrollo de las unidades de investigación, tales como: institutos, centros, grupos, redes, programas.

GI-F6-C18-Ac-i102


d) Estabilidad de las unidades de investigación y de los investigadores.

GI-F6-C18-Ad-i103


e) Criterios aplicados para la asignación de tiempo a la investigación de los docentes y tiempo reconocido en su labor académica.

GI-F6-C18-Ae-i104


f) Publicaciones resultado de investigación de docentes de la Institución de acuerdo con su tipo y naturaleza, como artículos en revistas indexadas nacionales e internacionales, innovaciones, patentes, productos, procesos técnicos y tecnológicos patentables o no, o protegidas por secreto industrial, libros o capítulos, dirección de trabajos de grado de maestría y doctorado, paquetes tecnológicos, normas resultado de investigación, producción artística y cultural, productos de apropiación social del conocimiento, productos técnicos o consultoría

GI-F6-C18-Af-i105


g) Reconocimiento a la creación artística y cultural, cuando sea procedente, teniendo en cuenta el tipo de producto, su relevancia e impacto en las comunidades que participa.

GI-F6-C18-Ag-i106


h) Premios y distinciones por trabajos de investigación obtenidos por los docentes otorgados por instituciones de reconocido prestigio académico.

GI-F6-C18-Ah-i107


i) Apoyo administrativo y financiero para el desarrollo y gestión de la investigación, la creación de empresas y de planes de negocios (como los centros de incubación y financiación empresarial o como los centros de investigación y desarrollo tecnológico, entre otros) y a la creación artística y cultural.

GI-F6-C18-Ai-i108


j) Capacidad de gestión de recursos externos para la investigación.

GI-F6-C18-Aj-i109


k) Existencia de régimen de propiedad intelectual y de explotación comercial.

GI-F6-C18-Ak-i110


l) Existencia y aplicación de mecanismos de evaluación de la producción académica de los profesores.

GI-F6-C18-Al-i111


m) Investigadores reconocidos en el Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología.

GI-F6-C18-Am-i112


n) Estudiantes de maestría y doctorado graduados, en el caso de las instituciones con estos programas.

GI-F6-C18-An-i113


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7. P

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19. I

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a) Evaluación de las necesidades del contexto y visión prospectiva del desarrollo social.

GI-F7-C19-Aa-i114


b) Aporte de la Institución al estudio y a la solución de problemas regionales, nacionales e internacionales.

GI-F7-C19-Ab-i115


c) Programas y actividades de investigación y de extensión o proyección social coherentes con el contexto y con la naturaleza Institucional.

GI-F7-C19-Ac-i116


d) Evaluación de los resultados de los programas y actividades de educación continuada, consultoría, extensión, transferencia de tecnología, y de las políticas para el desarrollo y mejoramiento de estos servicios.

GI-F7-C19-Ad-i117


e) Aprendizaje Institucional como resultado de su interacción con el medio, evidenciado en cambio de políticas, formulación de nuevos programas y estrategias, entre otros.

GI-F7-C19-Ae-i118


f) Reconocimiento externo de las repercusiones sociales de las actividades de docencia, investigación y extensión o proyección social de la Institución.

GI-F7-C19-Af-i119

50%


GI-F7-C19-Af-i120

50%

g) Aportes sociales de los graduados en los campos empresarial, científico, artístico, cultural, económico y político.

GI-F7-C19-Ag-i121


h) Coherencia de las prácticas enmarcadas en los programas académicos con las necesidades de la Institución y del sector externo.

GI-F7-C19-Ah-i122

50%


GI-F7-C19-Ah-i123

50%

i) Presencia e impacto de acciones orientadas a poblaciones en condiciones de vulnerabilidad en el área de influencia de la Institución.

GI-F7-C19-Ai-i124


j) Desarrollo de iniciativas de transferencia del conocimiento científico y tecnológico que permitan la efectiva integración a contextos locales y sociales específicos, contribuyendo a su desarrollo.

GI-F7-C19-Aj-i125


20. G

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ción

a) Servicios que presta la Institución para facilitar la incorporación de los graduados al ámbito laboral.

GI-F7-C20-Aa-i126

100% 78,00 Se cumple en alto

grado

b) Eficacia de los sistemas de información y seguimiento a los graduados.

GI-F7-C20-Ab-i127

25%

78,00 Se cumple en alto

grado

GI-F7-C20-Ab-i128

25%

GI-F7-C20-Ab-i129

25%

GI-F7-C20-Ab-i130

25%

c) Canales de comunicación con los graduados para apoyar el desarrollo Institucional y fomentar procesos de cooperación mutua.

GI-F7-C20-Ac-i131

100%


grado

d) Participación de los graduados en la evaluación curricular y en la vida Institucional.

GI-F7-C20-Ad-i132

100%


grado

9






8. P

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21. S

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ón

a) Políticas y estrategias de autoevaluación y planeación para las distintas áreas de desarrollo y unidades académicas y administrativas de la Institución.

GI-F8-C21-Aa-i133

100%


b) Realización de consultas periódicas de satisfacción a la comunidad Institucional y su uso con propósitos de mejoramiento.

GI-F8-C21-Ab-i134

100%


c) Diseño de planes y actividades de mejoramiento, a partir de los resultados de la autoevaluación.

GI-F8-C21-Ac-i135

100%


d) Sistemas de control y seguimiento de los planes de mejoramiento y de los logros asociados al proyecto Institucional y a sus planes de desarrollo.

GI-F8-C21-Ad-i136

100%


e) Análisis permanente de los resultados de las pruebas de estado de los estudiantes y su uso con propósitos de mejoramiento.

GI-F8-C21-Ae-i137

100%


22. S

iste

mas

de

info

rmac

ión

a) Disponibilidad, confiabilidad, acceso, articulación y pertinencia de la información necesaria para la planeación de la gestión Institucional.

GI-F8-C22-Aa-i138

100%


grado

b) Uso de indicadores de gestión coherentes con las proyecciones Institucionales expresadas en sus planes de desarrollo y de mejora.

GI-F8-C22-Ab-i139

50%


grado GI-F8-C22-Ab-i140

50%

c) Consolidación y análisis de información y mecanismos adecuados para su difusión y uso en la toma de decisiones.

GI-F8-C22-Ac-i141


d) Cumplimiento con los requerimientos de los sistemas nacionales de información y su uso en las decisiones Institucionales.

GI-F8-C22-Ad-i142


23. E

valu

ació

n de

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as,

prof

esor

es y

per

sona

l

adm

inis

trat

ivo

a) Transparencia y equidad en la aplicación de los criterios para la evaluación de profesores, personal administrativo y directivas, que tengan efectos en el mejoramiento de la calidad en el desempeño de sus funciones.

GI-F8-C23-Aa-i143


grado

b) Existencia y aplicación de criterios claros y conocidos para la evaluación académica de la producción de profesores e investigadores y el desempeño de administrativos.

GI-F8-C23-Ab-i144

50%


grado GI-F8-C23-Ab-

i145 50%

10






9. B

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24. E

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onal

a) Existencia y aplicación de políticas de bienestar Institucional.

GI-F9-C24-Aa-i146


grado

b) Descripción de los campos de acción y de cobertura de los programas del bienestar universitario, sus usuarios y el impacto de sus programas.

GI-F9-C24-Ab-i147


grado

c) Recursos humanos provistos y financieros ejecutados por la Institución para garantizar un óptimo desarrollo de los programas de bienestar universitario.

GI-F9-C24-Ac-i148

50%


GI-F9-C24-Ac-i149

50%

d) Estrategias de divulgación de los servicios de bienestar universitario.

GI-F9-C24-Ad-i150


grado

e) Existencia de una variada oferta de servicios ofrecidos por bienestar y condiciones para que la comunidad Institucional pueda hacer uso de ella.

GI-F9-C24-Ae-i151


f) Evaluación periódica de los servicios ofrecidos.

GI-F9-C24-Af-i152


grado

g) Acciones orientadas al diagnóstico y prevención de los riesgos psicosociales, médicos y ambientales de la comunidad Institucional.

GI-F9-C24-Ag-i153


grado

h) Estrategias orientadas a la inclusión de la población vulnerable y con discapacidad.

GI-F9-C24-Ah-i154


i) Programas y actividades tendientes a prevenir desastres y atender emergencias.

GI-F9-C24-Ai-i155


j) Existencias de mecanismos para la resolución armónica de conflictos en la comunidad Institucional.

GI-F9-C24-Aj-i156


grado

11






10. O

RG

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IZA

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25. A

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ión

a) Aplicación de políticas administrativas al desarrollo de la docencia, la investigación y la extensión.


grado

b) Existencia de mecanismos que permitan conocer y satisfacer las necesidades académicas y administrativas de las distintas unidades en la Institución.


c) Estructura organizacional y criterios de definición de funciones y asignación de responsabilidades, acordes con la naturaleza, tamaño y complejidad de la Institución

GI-F10-C25-Ac-i159 50%


GI-F10-C25-Ac-i160 50%

d) Coherencia de la estructura y función de la administración con la naturaleza y complejidad de sus procesos académicos.


grado

e) Aplicación de políticas de estímulos y promoción del personal administrativo.

GI-F10-C25-Ae-i162 100% 87,00 Se cumple en alto

grado f) Programas de capacitación que redunden en la cualificación del desempeño de sus funcionarios.

GI-F10-C25-Af-i163 100% 88,00 Se cumple en alto

grado

g) Incorporación de sistemas de información y de gestión documental que permitan la regulación de los procesos documentales propios de la historia académica de los estudiantes e historia laboral y académica de los profesores, así como la memoria de la gestión administrativa

GI-F10-C25Ag-i164 100% 85,00 Se cumple en alto

grado

26. P

roce

sos

de c

omun

icac

ión

a) Existencia y utilización de sistemas de información integrados y mecanismos eficaces que faciliten la comunicación interna y externa de la Institución.

GI-F10-C26-Aa-i165 25%


GI-F10-C26-Aa-i166 25%

GI-F10-C26-Aa-i167 25%

GI-F10-C26-Aa-i168 25%

b) Existencia y efectividad de la página web Institucional, debidamente actualizada para mantener informados a los usuarios sobre los temas de interés Institucional y facilitar la comunicación académica y administrativa.

GI-F10-C26-Ab-i169 100% 85,00 Se cumple en alto

grado

c) Existencia de una página web Institucional con información detallada y actualizada sobre los planes de estudio y sobre los profesores, incluyendo su formación y trayectoria.

GI-F10-C26-Ac-i170 100% 76,00 Se cumple en alto

grado

d) Existencia de un sistema eficiente de consulta, registro y archivo de la información académica de los estudiantes y los profesores.

GI-F10-C26-Ad-i171 100% 70,00 Se cumple

aceptablemente

e) Existencia de instrumentos archivísticos que faciliten la adecuada organización, consulta, disposición y preservación de la información académica y administrativa en todo su ciclo vital.

GI-F10-C26-Ae-i172 100% 85,00 Se cumple en alto

grado

f) Apreciación de directivos, profesores, estudiantes y personal administrativo sobre la eficacia de los sistemas de información y de los mecanismos de comunicación Institucionales.

GI-F10-C26-Af-i173 25%


grado

GI-F10-C26-Af-i174 25%

GI-F10-C26-Af-i175 25%

GI-F10-C26-Af-i176 25%

g) Tecnología eficiente para garantizar una adecuada conectividad a los miembros de la comunidad académica.


grado

h) Mecanismos de comunicación para facilitar que la población estudiantil tenga acceso a la información.

GI-F10-C26-Ah-i178 100% 90,00 Se cumple plenamente

27. C

apac

idad

de

Ges

tión a) Liderazgo, integridad e idoneidad de los

responsables de la dirección de la Institución y sus dependencias.

GI-F10-C27-Aa-i179 50% 89,00

Se cumple en alto grado GI-F10-C27-Aa-i180 50%

b) Coherencia de las actuaciones de los responsables de la Institución y sus dependencias con los compromisos derivados de la misión y del Proyecto Educativo Institucional.


c) Transparencia en la designación de responsabilidades y funciones y en los

GI-F10-C27-Ac-i182 50% 92,00

Se cumple plenamente GI-F10-C27-Ac-i183 50%

12





procedimientos que deben seguirse dentro de la Institución.

d) Respeto a los reglamentos en la provisión de cargos directivos.


e) Estructura organizacional y administrativa que permite la estabilidad Institucional y la continuidad de políticas, dentro de criterios académicos.


f) Procesos administrativos debidamente certificados de acuerdo con normas de gestión de calidad.


g) Eficiencia del sistema de atención al ciudadano.

GI-F10-C27-Ag-i187 100% 90,00 Se cumple plenamente

h) Procesos académicos y administrativos evidenciados en información técnicamente organizada en la dependencia de archivo Institucional o la que haga sus veces, con base en las normas de archivo vigentes.

GI-F10-C27-Ah-i188 100% 88,00 Se cumple en alto

grado

13




Institucional

Ponderado

Indicador


11. R

EC

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SO

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AC

AD

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RU

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cadé

mic

o

a) Colecciones bibliográficas, documentales y de archivo, bases de datos y revistas suficientes, pertinentes y actualizadas para respaldar las labores académicas.


grado

b) Grado de eficiencia y actualización de los sistemas de consulta bibliográfica; acceso de estudiantes, profesores e investigadores a esas fuentes; sistemas de alerta, entre otros.

GI-F11-C28-Ab-i190 50%


grado GI-F11-C28-Ab-i191 50%

c) Pertinencia y calidad de los laboratorios para las tareas académicas de la Institución (docencia, investigación, extensión o proyección social).

GI-F11-C28-Ac-i192 50% 87,50

Se cumple en alto grado

GI-F11-C28-Ac-i193 50%

d) Mantenimiento, renovación y acceso de estudiantes y profesores a los equipos didácticos.


grado

e) Sitios de práctica acordes con las necesidades de la docencia y la investigación.

GI-F11-C28-Ae-i195 50% 87,50

Se cumple en alto grado GI-F11-C28-Ae-i196 50%

f) Suficiencia, disponibilidad, actualización y uso eficiente de tecnologías de la información y la comunicación para los procesos académicos con adecuada conectividad (aulas virtuales, equipos actualizados y pertinentes, aplicaciones específicas, entre otros).


grado

g) Acceso a recurso externos de apoyo académico, mediante convenios interinstitucionales.


grado

h) Presupuesto de inversión en equipos de laboratorio, bibliotecas y recursos didácticos.

GI-F11-C28-Ah-i199 100% 87,50 Se cumple en alto

grado

29. I

nfra

estr

uctu

ra fí

sica

a) Existencia y uso eficiente de aulas, laboratorios, talleres, sitios de estudios para alumnos, salas de cómputo, oficinas de profesores, sitios para creación artística y cultural, auditorios y salas de conferencias, oficinas administrativas, cafeterías, baños, servicios, campos de juego, espacios libres, zonas verdes y demás espacios destinados al bienestar en general.


b) Capacidad, respeto de normas técnicas, suficiencia, seguridad, salubridad, iluminación, disponibilidad de espacio, dotación facilidades de transporte y acceso de las áreas recreativas y deportivas. Previsión de su uso por personas con limitaciones físicas.


c) Buen uso y mantenimiento de los espacios y bienes que garanticen limpieza y un entorno propicio para la labor educativa.


d) Existencia e impacto de políticas Institucionales comprometidas con el cuidado y respeto del entorno urbanístico, humano y ambiental.


e) Cumplimiento de las normas sanitarias y de bioseguridad, seguridad industrial y de salud ocupacional y manejo de seres vivos, de acuerdo con la normativa vigente.


f) Existencia de espacios propicios para el almacenamiento de la documentación en sus diversas etapas de formación de archivo con el objeto de garantizar la transparencia administrativa, integridad, conservación y custodia de la documentación que soporta las funciones misionales, estratégicas, de evaluación y de apoyo.


grado

14






12. R

EC

UR

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30. R

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estió

n fin

anci

era

a) Información acerca de las fuentes de financiamiento, los recursos provenientes del Estado, otras fuentes externas y recursos propios.


b) Estabilidad y solidez financiera que garantice el cumplimiento, a mediano plazo, de las acciones propuestas en el plan de desarrollo Institucional.


c) Políticas y estrategias para la asignación, ejecución y evaluación presupuestal y de ejecución financiera en atención al cumplimiento del Proyecto Educativo Institucional y el logro de las metas del plan de desarrollo Institucional.

GI-F12-C30-Ac-i208 25%


GI-F12-C30-Ac-i209 25%

GI-F12-C30-Ac-i210 25%

GI-F12-C30-Ac-i211 25%

d) Estructura del presupuesto y de la deuda en los últimos cinco años. Plan de cancelación de compromisos.


e) Estabilidad financiera manifiesta en ejercicios de auditoría y control fiscal.


f) Cumplimiento de los requerimientos presupuestales que se desprenden del Proyecto Institucional y de las actividades académicas y de bienestar.


g) Organización eficiente y funcionarios eficaces para el manejo financiero.

GI-F12-C30-Ag-i215 25%


GI-F12-C30-Ag-i216 25%

GI-F12-C30-Ag-i217 25%

GI-F12-C30-Ag-i218 25%

h) Transparencia en el manejo de los recursos financieros y buenas prácticas de auditoría certificada. Las Institucionales deben demostrar la reinversión de sus excedentes en su desarrollo misional.

GI-F12-C30-Ah-i219 50%


GI-F12-C30-Ah-i220 50%

OFICINA DE GESTIÓN Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

Tel: (57) 6 735 9300 Ext

Carrera 15 Calle 12 Norte

Armenia, Quindío – Colombia

[email protected]

evaluaciÓn institucional de aspectos

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