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EVALUACIÓN DEL ESTADO DE DETERIORO DEL LEGADO DOCUMENTAL DEL EX-PRESIDENTE JACOBO ARBENZ GUZMAN Y ESTRATEGIAS PARA SU
CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN
INGA. AMALIA XIOMARA MORALES RAMÍREZ
Ciudad de Guatemala, noviembre 27 de 2008.
EVALUACIÓN DEL ESTADO DE DETERIORO DEL LEGADO DOCUMENTAL DEL EX-PRESIDENTE JACOBO ARBENZ GUZMAN Y ESTRATEGIAS PARA SU
CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN
INTRODUCCIÓN
El informe evaluativo del estado de deterioro del material documental del
Ex-presidente Jacobo Arbenz Guzmán (1951-1954), que contiene periódicos de la
época, revistas, telegramas, cartas, documentos oficiales, documentos familiares,
material fotográfico oficial y familiar, que estuvieron depositados durante muchos
años en valijas de cuero, y que fueron afectados –tanto las valijas como el material
documental- por distintos tipos de microorganismos. Actualmente, algunos de
dichos documentos se encuentran colocados en un mueble de madera y otros
“resguardados” en bolsas plásticas.
Dentro de la evaluación se efectúa una descripción del material documental
–no de la información- y sus condiciones de deterioro, como también los factores
causantes del daño; asimismo, se señala la apropiada estrategia de conservación
para rescatar y resguardar verdaderamente dicho material, el cual posee un gran
valor histórico por ser portador de información única, de gran importancia para
la nación guatemalteca y para todo investigador que necesite conocer datos de
sucesos que acaecieron en este país en pleno auge de la guerra fría en
Latinoamérica.
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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
El material documental con soporte en papel es altamente sensible a
factores químicos, como la humedad y contaminantes ambientales; factores físicos
como la temperatura, la luz; factores climáticos; factores biológicos como
roedores e insectos; y factores físico-mecánicos, como manipulación, y a los
métodos para su resguardo; además de los deterioros que sufre por razones
intrínsecas.
Actualmente el legado documental del ex presidente Jacobo Arbenz
Guzmán, se encuentra resguardado dentro de valijas de viaje, por mas de medio
siglo, y se desconocen las condiciones a las que esta expuesto, las condiciones
del papel, aunque por referencia de sus custodios se sabe que ya sufre de
deterioros que peligra la integridad del material documental y de tan valiosa
información para el pueblo de Guatemala, y comunidad intelectual.
Se tiene conocimiento, también por parte de los custodios, que el legado esta
compuesto por material periodístico: consta de todos los periódicos y artículos que
se publicaron durante el gobierno del Coronel Arbenz; correspondencia: cartas
oficiales, propias de su gobierno, cartas familiares y correspondencia que
funcionarios de gobierno y que el pueblo le enviaba con sugerencias y
solicitudes; documentos oficiales: documentos de su despacho presidencial;
material fotográfico: fotografías, blanco y negro, que la Secretaría de Propaganda
de la Presidencia divulgó y acumuló durante su período de gobierno; y que una
parte de estos documentos son copias hechas en papel cebolla.
Siendo el papel cebolla un papel semitransparente, compuesto con fibra
vegetal y sometido a procesos con un acido, (generalmente el sulfúrico) que
"gelatiniza" las fibras transformándolas en una lámina muy poco fibrosa, es un
papel frágil, altamente sensible a la humedad y que muy fácilmente se desgarra a
partir de una simple doblez, fragilidad que aumenta con el envejecimiento y la
exposición a factores de deterioro no controlados.
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OBJETIVOS
General
- Evaluación del estado de deterioro del legado documental del ex presidente
Jacobo Arbenz Guzmán y crear estrategias para su conservación y
restauración.
Específicos
- Llevar a cabo una evaluación técnica para determinar el grado de deterioro
del material documental.
- Estudiar las características matéricas o tecnológicas del material que
soporta la información.
- Detectar los factores intrínsecos y extrínsecos que afectan a cada
documento.
- Crear la estrategia para la conservación y restauración del material
documental.
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JUSTIFICACIÓN
Debido a la importancia del legado documental del ex presidente Jacobo
Arbenz Guzmán para el pueblo de Guatemala y la comunidad académica y el
interés por parte de los custodios de entregar tan preciado tesoro histórico a
nuestro país, expresamente a la Universidad de San Carlos de Guatemala, es
necesario idear los medios para salvaguardarlos, para lo cual es necesario realizar
una evaluación de la condición de los documentos y crear la estrategia adecuada
para la adecuada conservación y restauración del material documental.
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MÉTODO Participantes
Los sujetos son los documentos generados durante la administración del
Ex-preside Jacobo Arbez (1951-1954), son:
Material periodístico: consta de periódicos y artículos que se publicaron durante el
gobierno del Coronel Arbenz.
Correspondencia: cartas oficiales, propias de su gobierno, cartas familiares y
correspondencia que funcionarios de gobierno y que el pueblo le enviaba con
sugerencias y solicitudes, telegramas.
Documentos oficiales: documentos del despacho presidencial.
Material fotográfico: Álbumes fotográficos blanco y negro
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Instrumentos
Siendo el presente trabajo la evaluación del material documental se
requiere el empleo de la siguiente historia clínica para cada documento.
Ubicación:
Fecha evaluación:
Objeto:
Título o temática:
Autor:
Época:
Técnica y material:
Dimensiones:
Observaciones:
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HISTORIA CLÍNICA ________Material documental
Nombre si ○ no ○
EXAMEN ORGANOLÉPTICO Y DIAGNOSTICO:
Material documental:
Periódico ○ Hilo ○
Obra ○ Manila ○
Ilustración ○ Paja ○
Pluma ○ Cartón ○
Otro: __________________________________________________________________
Estado de conservación: ○ ○ ○ ○
Bueno Regular Deficiente Muy deficiente
Faltantes ○ número ___________
Suciedad ○ material ___________
Desgarros ○ número ____________
Microorganismos ○ especie ___________
Organismos ○ especie ___________
Observaciones:
____________________________________________________________________________________________________________________________________
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__________________________________________________________________
Soporte:
Cohesión:
Buena ○ mala ○ media ○ otro_______________
Adherencia
Buena ○ mala ○ media ○ otro_______________
Suciedad ○ material ___________
Manchas ○ material ___________
Perforaciones ○ tipo ___________ dimensiones_______________
Cortes ○ tipo ___________ dimensiones_______________
Dobleces ○ tipo ___________ dimensiones_______________
Desprendimientos ○ tipo ___________ dimensiones_______________
Abrasiones ○ tipo ___________ dimensiones_______________
Microorganismos ○ especie ___________
Descamaciones ○ tipo ___________ dimensiones_______________
Desprendimientos tipo ___________ dimensiones_______________
Observaciones:
____________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
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__________________________________________________________________
Técnica: ○
Estado de conservación: ○ ○ ○ ○
Bueno Regular Deficiente Muy deficiente
Suciedad ○ material ___________
Manchas ○ material ___________
cristalización ○ tipo ___________ dimensiones_______________
Borrosa ○ tipo ___________ dimensiones_______________
Fisuras ○ tipo ___________ dimensiones_______________
Desprendimientos ○ tipo ___________ dimensiones_______________
Abrasiones ○ tipo ___________ dimensiones_______________
Microorganismos ○ especie ___________
Aplicación pluma ○ máquina ○ otro_________
Gruesa ○ media ○ fina ○ otro_________
Adherencia
Buena ○ mala ○ media ○ otro_______________
Condición
Blanquecino ○ amarillo ○ manchado ○ otro_______________
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Observaciones:
____________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________
Conclusiones:
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________
Evaluado por
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Procedimiento
Debido a que cada sujeto se trato individualmente no se requirió de implementar
un análisis estadístico.
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ANÁLISIS DEL MATERIAL DOCUMENTAL
Descripción del legado documental
El material documental consta de documentación familiar y documentación
de la administración del ex presidente de Guatemala Coronel Jacobo Arbenz
Guzmán, generada durante su administración (1951-1954), esta compuesto por:
Material periodístico: consta de periódicos y artículos que se publicaron durante el
gobierno del Coronel Arbenz.
Correspondencia: cartas oficiales, propias de su gobierno, cartas familiares y
correspondencia que funcionarios de gobierno y que el pueblo le enviaba con
sugerencias y solicitudes, telegramas.
Documentos oficiales: documentos de su despacho presidencial.
Material fotográfico: fotografías, blanco y negro, que la Secretaría de Propaganda
de la Presidencia divulgó y acumuló durante su período de gobierno, fotografías
de la campaña presidencial, fotografías familiares.
Dibujos tinta sobre papel.
Análisis técnico
El material documental consta esencialmente de dos estratos: soporte y la
técnica pictórica o impresión de la información, ninguno de los documentos tiene
barniz de protección o fijador. El soporte es de papel de diferentes tipos, según el
tipo de documento, al igual que la capa pictórica varía su técnica según el
documento.
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Composición matérica del material periodístico y telegramas
El soporte del material periodístico y telegramas es el papel manila o
periódico, cuya materia prima es la madera conífera, el soporte es de fibras largas,
con un alto contenido de impurezas, encolante de colofonia, como agente
consolidante se observa la presencia de acetato de celulosa. La técnica pictórica
del material periodístico es de tinta de impresión tipográfica con aglutínate de
aceite linaza, pigmentos a base de carbón.
Composición matérica de la correspondencia y documentos oficiales
Los soportes de la correspondencia, tanto las cartas oficiales, cartas
familiares, correspondencia que funcionarios de gobierno, correspondencia de
parte del pueblo y documentos oficiales, están elaborados en papel de diferentes
tipos de material fibroso, ellos son: lino, algodón, trapo y madera conífera. Las
tintas empleadas son de pigmento de carbón.
Composición matérica del material fotográfico
Los soportes de las fotografías blanco y negro son de acetato celulósico,
cubierto de emulsión de gelatina.
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RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN
Descripción del material documental
El legado documental del Ex-presidente consta de Diez álbumes
fotográficos, cada uno de aproximadamente de 2” de espesor, de hojas de
cartulina negra que contienen 6 fotografías por hoja, el montaje de las fotografías
en los álbumes es por medio de las esquinas de cada fotografía están, cada hoja
esta separada por una hoja de papel telaraña. Cada álbum cuenta con fecha de
recolección, algunos álbumes están forrados de diseños típicos guatemaltecos.
Un libro de copias de correspondencia oficial en soporte de papel copia de
bajo gramaje, escritas con tinta de color negro y azul.
Doce leitz con documentación variada, en hojas de papel bond y algunas
hojas de papel copia, entre ellos telegramas, cartas oficiales y familiares.
Diez revistas de temática revolucionaria y 15 dibujos en tinta de diferentes
formatos de temática revolucionaria.
Estado de conservación del material documental
Con anterioridad los documentos se encontraban colocados dentro de
maletas de cuero con infestación de moho, actualmente parte del material
documental se encuentra resguardado por en un mueble de madera, tipo closet,
con rejilla de madera, por lo que los documentos están expuestos al viento que
circula en el área, la humedad proveniente de una piscina ubicada a 5 metros de
distancia al hollín y humo que produce una chimenea en uso a ocho metros de
distancia de los documentos. Hay presencia de microorganismos y arañas. La
temperatura del lugar es variable, entre los 20° y 26° C y humedad relativa alta.
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Algunos documentos se encuentran colocados dentro de bolsas plásticas,
como una medida de protección tomada por parte de los custodios de los
documentos.
Los álbumes fotográficos, están en buen estado, no es el caso de las
fotografías que contienen, ellas presentan serios casos de cambio de coloración,
amarillamiento de los bordes y emblanquecimiento de la superficie. El libro de
copias de correspondencia oficial en soporte de papel copia de bajo gramaje, es el
más dañado, ya que las hojas están pegadas, muestra derrame de liquidas, tinta
corrida y humedad.
Los telegramas presentan desgarres en diferentes partes de los soportes,
desgaste de los bordes, muestra de derrame de líquidos, decoloración, corrimiento
de tinta y transferencia de tinta, presencia de microorganismos del tipo fúngico.
El estado de conservación, general, del material documental es grave, ya
que presente, degradación acelerada tanto del soporte como de las diversas
tintas, debido a estar elaborados con materiales con un alto nivel de impurezas e
inestables químicamente y factores externos de deterioro constantes.
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FACTORES DE DETERIORO
Los factores de deterioro extrínsecos que han producido el deterioro del
material documental son los siguientes:
Agentes ambientales
Humedad relativa (HR) 70%, la presencia de microorganismos muestra que los
documentos han estado expuestos a humedad relativa (HR) por encima del 70%
Temperatura superior a los 25°, observable en la decoloración de las tintas, cambios de coloración de los soportes y fotografías.
Iluminación prolongada y variable, observable en la decoloración de las tintas,
cambios de coloración de los soportes y fotografías.
Agentes Bióticos
Insectos: arañas
Microorganismos: por la coloración gliocladium y fusarium.
Agentes Antropogénico
Embalaje y almacenamiento: los depósitos iníciales, valijas de piel y tela,
por ser de cuero son altamente higroscópicas, reproductoras de microorganismos.
Los depósitos actuales mueble de madera, permiten la entrada de aire, que
aunque circula no proporciona a los documentos ningún tipo de protección de la
humedad, migración de microorganismos o impurezas del aire como cloro del
agua de la piscina y hollín de la chimenea; bolsas plásticas, el alto grado de acides
de estas produce reacciones fisicoquímicas en los documentos que aceleran el
proceso de degradación y biodeterioro de los documentos que contienen.
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Los factores de deterioro intrínsecos que han producido el deterioro del
material documental son la materia prima que compone a los documentos, ya que
contiene componentes como lignina adhesivos y tintas ácidas que se combinan
químicamente con la celulosas y produce oxidación y de depolimeración de las
cadenas celulósicas observable en el amarillamiento y perforación del soporte
próximamente a iniciar un proceso de pulverización.
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ESTRATEGIAS PARA LA CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN DEL LEGADO DOCUMENTAL DEL EX-PRESIDENTE JACOBO ARBENZ GUZMAN
Criterios de conservación y restauración
Los criterios en los que se fundamentara la conservación y restauración del
legado documental, a fin de intervenirlo sin alterarlo son:
Previamente a cualquier intervención, se realizará una investigación
interdisciplinaria: física, química, histórica, entre otras, y los resultados se
presentarán en un informe técnico.
Cada documento, se tratará individualmente y con la metodología que el
requiera. Siendo rechazados los tratamientos demasiado intervencionistas que
pongan en riesgo su integridad.
Se evitara, al máximo, la eliminación de adiciones históricas, pues toda
eliminación injustificada o indocumentada causa pérdidas de información
irreversibles. En el caso extremo que se decidiera eliminar una adición de este
tipo, será justificada exponiendo sólidos argumentos, especialmente, en el caso de
que se corra el riesgo de la pérdida estructural y/o estética del documento.
La limpieza, indiferentemente se haga por medios mecánicos o químicos,
nunca alterará los materiales que componen al documento, ni su estructura, ni el
aspecto del mismo. Debe ser homogénea. Por lo que se utilizan productos de
reconocida eficacia y, aún así, se realizan pruebas de solventes y otros materiales
en pequeñas áreas localizadas en zonas poco perceptibles. La limpieza no será
profunda, se elimina solamente las acumulaciones de impurezas conservando la
pátina que imprime el paso del tiempo en la obra.
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La consolidación se realizará con productos y métodos semejantes a los
originales que no alteran las propiedades físico químicas de los materiales que
componen al documento, ni la estética del mismo.
Cuando sea necesario para la estabilidad del documento y para devolverle
el efecto cromático y estético, se recurrirá a la reintegración, siempre respetando
la estructura física y estética del objeto. De ser necesario, se determina
previamente el criterio a seguir y la metodología de trabajo, siendo prioridad no
alterar el original.
Para ello deben realizarse análisis de laboratorio y contar con
documentación gráfica y/o escrita, que aporte datos fidedignos del aspecto original
del documento. La reintegración se aplicará únicamente en los faltantes de la capa
pictórica, con materiales inocuos y reversibles.
Finalizada la intervención, se reunirá toda la documentación generada en
un informe en el que se detallarán los criterios y metodologías adoptadas en cada
etapa, los motivos por los que fueron adoptados, los productos empleados y sus
proporciones, registrando las zonas donde éstos se han empleado.
Luego que el material documental esté estable será digitalizado para
preservar la información y finalmente el legado documental será colocado en un
área que reúna las condiciones necesarias para su preservación.
Informe de la condición del material documental
Al elaborar el informe de la condición del legado documental se adjuntarán
los resultados de un nuevo examen organoléptico e historia clínica con el fin de
determinar los daños más recientes y sus posibles causas. Tomando a su vez
fotografías, para tener un registro detallado de su condición y de los exámenes en
ellos realizados que puedan ser fotografiados.
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Propuesta de tratamiento
1. Creación de una historia clínica por documento.
2. Separación de los documentos que estén pegados.
3. Consolidación del soporte en los documentos que lo requieran.
4. Consolidación de la capa pictórica en los documentos que lo requieran.
5. Limpieza superficial, en seco de cada documento.
6. Control y eliminación de microorganismos.
7. Eliminación de manchas.
8. Colocación de injertos y resanes.
9. Nivelación de injertos y resanes.
10. Realizar reintegración de color en los documentos que lo requieran.
11. Realizar reintegración de color.
12. Digitalización de cada documento.
13. Colocación de un sistema de embalaje
La anterior propuesta será modificada según los requerimientos de cada
documento.
Tratamiento
Durante todo el proceso se elaborará un registro documental y uno
fotográfico del procedimiento de intervención al material documental.
Como se mencionó con anterioridad no deben emplearse tratamientos
demasiados intervencionistas que pongan en riesgo la integridad histórica,
artística y física de la obra.
La consolidación será de forma localizada, es decir, donde el documento lo
requiera, con productos similares a los originales, libres de ácidos o PH neutro,
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cuidando la estabilidad de los mismos para no hacer variar la estética y las
propiedades físico-químicas de los materiales constitutivos.
La limpieza mecánica, tanto seca como húmeda, se aplica de forma
homogénea y superficial, empleando productos estables; además que, previo a
realizarse la limpieza se hacen pruebas localizadas en zonas discretas del
documento para comprobar la reacción de los materiales a dicho procedimiento y
materiales.
Para la aplicación de injertos y la nivelación se emplean los mismos
materiales utilizados en el soporte original o materiales similares y libres de ácido,
con el fin de evitar el rechazo de los materiales que constituyen al documento a
hacia los materiales empleados en la intervención, además, de someter al
documento a mayores riesgos en cuanto a la interacción química de más
productos de los necesarios.
En la reintegración de color se emplea pintura elaborada con materiales
apropiados para restauración, por sus propiedades físico-químicas y estables
químicamente. No se emplearán tintas o pinturas comerciales, pues no son las
apropiadas para restaurar. La reintegración de color se hará con el método
regattino y arqueológico, aplicado únicamente en las áreas de injerto y con
faltantes de capa pictórica.
La digitalización de los documentos no se realizara con escáner ya que no
es posible eliminar el calor y la alta cantidad de iluminación que este produce;
para digitalizar el documento, la digitalización se hará por otros medios como de
video y cámaras altamente sensibles que nos permiten lograr el mismo fin
empleando poca iluminación, permitiéndonos eliminar el empleo de flash, además,
de la utilización de filtros, todo ello para controlar la cantidad de luxes y de
temperatura a la que expondremos cada documento.
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CONCLUSIONES
1. El legado documental del ex – presidente Jacobo Arbez presenta un alto
grado de deterioro, de incremento acelerado.
2. Las características matéricas de los documentos, los hacen inestables
químicamente, facilitan su acelerado deterioro.
3. Los factores intrínsecos y extrínsecos, que están afectando a los
documentos son: Humedad relativa por encima del 70%, temperatura
superior a los 25°, Iluminación prolongada y variable, arañas,
microorganismos: degliocladium y fusarium, embalaje y almacenamiento:
los depósitos iníciales y los depósitos actuales, impurezas del aire: cloro,
hollín Impurezas contenidas en la materia prima con la que fueron
fabricados los documentos.
4. La degradación del material documental es acelerado, y de no modificar los
factores de deterioro, las consecuencias a corto plazo serán la
pulverización del soporte y la irreparable pérdida de información.
5. Las condiciones de deterioro de los documentos son altas por lo que no
debe desde ninguna circunstancia ser expuesta a: flash de cámaras
fotográficas, lámparas, ni la luz calor de los scaner y fotocopiadoras.
6. Las bolsas plásticas que contienen documentos deben ser retiradas
inmediatamente, ya que aceleran el proceso de deterioro de material
documental.
7. La digitalización de los documentos no debe realizarse con la tecnología
común, sino, con tecnología y medios propios de la restauración y
conservación de papel.
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