estudios previos para contrataciÓn bajo … gradas de acceso al segundo pi so, pasillo, pasamanos...
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ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATACIÓN BAJO LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA
(Artículo 40 decreto 1510 de 2013)
Necesidad que se pretende satisfacer con la contratación
La Sociedad Metro Cali S.A., tiene dentro de su objeto la ejecución de todas las actividades
previas, concomitantes y posteriores para construir y poner en operación el Sistema de
Transporte Masivo de la ciudad de Santiago de Cali y su zona de influencia. En desarrollo
del objeto social y su actividad misional la entidad podrá ejecutar todos los actos y contratos
de apoyo que contribuyan para el cabal cumplimiento de éste.
La sociedad Metro Cali S.A. cuenta para su funcionamiento con oficinas ubicadas en el
edificio antigua estación del ferrocarril, ubicado en la Avenida Vásquez Cobo # 23 N 59 de la
ciudad de Santiago de Cali, declarado monumento nacional. Las instalaciones de Metro Cali
S.A., se encuentran ubicadas exactamente en el ala norte del edificio en un área
aproximada de 260 M2 y en el segundo piso del ala sur donde se encuentra el archivo de la
entidad. Adicional al edificio, Metro Cali S.A. cuenta con un laboratorio denominado Patio
Norte Sameco ubicado en la Carrera 36 No.16-32, Vía Cali – Yumbo, Callejón Bodegas del
ÉXITO. Es función del Director Financiero y Administrativo coordinar las acciones
necesarias para garantizar el respectivo sostenimiento y mantenimiento de la infraestructura
física donde se encuentras ubicadas las oficinas y el laboratorio, al igual que las zonas
comunes externas y zonas verdes, mediante el servicio de aseo, proporcionando así a los
servidores públicos y visitantes, espacios limpios e higiénicos, así como el servicio de
cafetería que permita la atención adecuada; proporcionando condiciones óptimas de
salubridad y comodidad para el normal funcionamiento de las actividades que se
desarrollan.
Debido a que la Entidad no cuenta en su planta con personal idóneo y capacitado para
realizar dichas funciones ni con la logística y maquinaria de aseo necesaria para realizar y
garantizar este tipo de labores. La entidad requiere contratar este servicio mediante una
empresa especializada que cumpla con la prestación continua del servicio de aseo y
cafetería con el suministro de equipos, insumos y elementos necesarios para la prestación
del servicio a todo costo en las oficinas arriba descritas, garantizando un centro
administrativo eficiente y con celeridad en las labores diarias hacia la comunidad.
Descripción del objeto a contratar
Contratar la Prestación del servicio de aseo general (incluido implementos e insumos
necesarios) y cafetería de las oficinas de Metro Cali S.A. ubicadas en la avenida Vásquez
cobo # 23 N 59 y en la Carrera 36 No.16-32, Vía Cali – Yumbo, Callejón Bodegas del
ÉXITO, proporcionando diariamente atención inmediata y condiciones de salubridad e
higiene a funcionarios y visitantes en la entidad.
El servicio de aseo y cafetería deberá garantizarse con el siguiente recurso humano:
Nueve (9) Operarios
La prestación del servicio requerido debe realizarse de la siguiente forma:
RESPECTO DEL EDIFICIO DE LAS INSTALACIONES DE METROCALI S.A.: El servicio
requerido de limpieza y aseo debe ser prestado en el Ala Norte del Edificio, en el salón central
del edificio, en el segundo piso ala norte y en el ala
sur donde se encuentran ubicadas las oficinas de Archivo de la Entidad y en el primer piso del
ala sur donde se encuentran ubicadas las oficinas de operaciones y en todas las oficinas
ocupadas por la Empresa METRO CALI S.A., en todas sus áreas de acceso y fachadas y el
sótano del edificio, que consisten en:
Primer Nivel. Corredores, gradas, puertas, pasamanos, paredes, ventanas, salón
central, pisos y superficies, lámparas, mostradores, oficinas y áreas de trabajo en
general de las oficinas donde funciona la Dirección de Operaciones de Metro Cali S.A.
Segundo Nivel. Oficinas, Baños, corredores, tanto pisos como áreas de Trabajo,
cuadros, ventanas, balcones al salón central y exteriores, pasamanos, modulares,
archivadores, incluyendo partes altas, persianas, vidrios, paredes, puertas y marcas,
corredores y balcones al salón central, rejillas aire acondicionado.
Tercer Nivel. Oficinas y corredores, baños, tanto pisos como áreas de trabajo,
balcones al salón central y exteriores, corredores, gradas y pasamanos, rejillas aire
acondicionado.
Sótano. Rampa o entrada principal al sótano, pasillos, salones con divisiones, un baño,
puertas de acceso al sótano por el Ala norte y Sur, labor de recolección y aseo que se
realizara dos o tres veces por semana.
Podado de zonas verdes de las edificaciones, corte de maleza en las área posteriores
de las instalaciones de la entidad que incluye mano de obra, guadaña con sus
respectivos insumos y kit de jardinería) y además el servicio de aseo al hall con cinco
cuerpos de andamios con rodachines, dos lazos y dos arneses (tres días: sábado
domingo y lunes).
Nota: Ciertas funciones y procesos de mantenimiento en la limpieza, pulida y conservación de
pisos y mobiliario deben ser explicados específicamente a causa de las diferencias de pisos
(por diferencia de materiales).
RESPECTO DE LAS OFICINAS LABORATORIO PATIO NORTE: El servicio requerido de
limpieza y aseo debe ser prestado dos (2) veces por semana en las Instalaciones Laboratorio
Patio Norte Sameco ubicados en la Carrera 36 No.16-32, Vía Cali — Yumbo, Callejón Bodegas
del ÉXITO, ocupadas por la Empresa METRO CALI S.A., en todas sus áreas de acceso y
fachadas distribuidas de la siguiente forma:
Primer Piso: Cuarto de Aseo, 2 Oficinas del Laboratorio, Baños, Pasillo y
Parqueadero, Gradas de Acceso al Segundo Pi so, Pasillo, Pasamanos Cocina,
Oficinas, Ventanas, Persianas Vidrios, Columnas, Lámparas etc.
El servicio de aseo deberá garantizarse con suministro de elementos y productos de buena
calidad para la adecuada prestación del servicio de aseo. La calidad de estos insumos será
verificada por el interventor del contrato, quien efectuara las recomendaciones del caso y
solicitará cambios cuando a ello hubiere lugar.
Los materiales y productos que se deben suministrar son los siguientes:
Nota: Las cantidades de insumos pueden variar de un periodo a otro dependiendo de las
necesidades de la entidad. Los insumos y las cantidades de los mismos pueden
Cera emulsionada blanca antideslizante x
3800ccGalón 2 Mensual
Limpia pisos y desinfectantes x 3800cc Galón 1 Mensual
Limpia Vidrios x 1000 cc Galón 1 Mensual
Trapeador por libra pábilo de 1Lb y/o 1 ½ lb
mango de madera.Unidad 9 Mensual
Varsol 1000cc Galón 1 Mensual
Escoba plástica suave mango de madera Unidad 9 Mensual
Escoba plástica duras mango de madera Unidad 9 Trimestral
Trapeador por libra pábilo de 1Lb y/o 1 ½ lb
mango de madera.Unidad 9 Mensual
Detergente liquido desengrasante X 3800 CC Galón 2 Mensual
Detergente liquido acido X 3800 CC Galón 2 Mensual
Acido oxálico 500 gr Bolsa 2 Mensual
Jabón neutro azul biodegradable x 300 gr Barra 1 Mensual
Guantes plásticos Negro #8 par 6 Mensual
Guantes plásticos Negro #9 par 4 Mensual
Tapabocas Unidad 9 Mensual
Bolsas plásticas 90x110 calibre 2 negra en
polietileno de alta densidad extra fuerte
paquete por 6 unidades, uso aseo.
Unidad 150 Mensual
Bolsas plásticas 65x90 punto ecologico
calibre 2 negra en polietileno de alta densidad
extra fuerte, uso aseo.
Unidad 100 Mensual
Bolsas plásticas 40x60 papelera calibre 2
negra en polietileno de alta densidad extra
fuerte, uso aseo.
Paquete 150 Mensual
Brilla metal crema Unidad 1 Mensual
Jabón crema lavaplatos con aloe vera x 900
grmUnidad 2 Mensual
Crema desmanchadora Unidad 4 Mensual
Cepillo demano para lavar paredes y pisos Unidad 9 Semestral
Creolina x 3800 cc Galón 1 Mensual
Cepillos para lavar inodoro Unidad 1 Mensual
Recogedor de basura Unidad 1 Mensual
Dulce abrigo blanco Unidad 10 Mensual
Dulce abrigo rojo Unidad 10 Mensual
Esponjilla zabra lavaplatos Unidad 9 Mensual
Esponjilla zabra baños y paredes Unidad 9 Mensual
Esponja de brillo Unidad 24 Semestral
Lija número 150 Unidad 10 Mensual
Lija número 400 Unidad 10 Semestral
Shampoo para muebles o limpia tapiceria Galón 3 Mensual
lustramuebles 500 ml Tarro 3 Mensual
Ambientador biodegradable x 3800 cc Galon 2 Mensual
Ambientador gel baños Unidades 10 Mensual
Pad Unidades 6 Mensual
Hipoclorito de sodio x 3800 cc Galon 2 Mensual
Perezosos Unidades 4 Mensual
Desmanchador x 3800 cc Galon 2 Mensual
Detergente 500 gr Bolsa 1 Mensual
Ambientador aerosol Fragancias naturales por
330 mlAerosol 1 Mensual
Detergente en polvo suelto, sin aroma por 500
gramos.Bolsa 12 Mensual
Gel antibacterial Biodegradable, color incoloro,
olor alchohol, sin enjuague 3800 ccGalon 1 Trimestral
Jabon liquido de manos 3800cc. Galon 2 Mensual
Limpion en tela toalla en algodón, uso
limpieza, de 48 x 50 cmsUnidad 4 Mensual
papel higienico blanco doble hoja rollo por 45
metrosUnidad 1 Mensual
papel higienico rollo x 250 mts doble hoja
blancoUnidad 68 Mensual
Insecticida lata de aerosol facil de usar x 400
ccAerosol 1 Mensual
Toalla Mano paque en z x 100 toallas blancas Paquete 20 Mensual
DESCRIPCION DEL PRODUCTO UNIDAD MEDIDA CANTIDAD PERIOCIDAD
incrementarse, disminuirse, sustituirse por otros o eliminarse durante la ejecución del
contrato, para ajustarlos a los requerimientos de la entidad, siempre y cuando se conserven
los valores unitarios ofertados por el proponente.
En caso de requerirse servicios adicionales o el suministro de bienes no relacionados es el presente documento, el contratista se compromete a presentar una cotización acorde a los precios del mercado la cual se someterá a un análisis comparativo por parte del Supervisor del contrato.
Clasificador de bienes y servicios
Código UNSPSC 76111501 Producto: Servicios de limpieza de edificios
Código UNSPSC 90101701 Producto: Servicios de Cafetería obra en pie
Obligaciones generales del Contratista
Además de los deberes señalados en el artículo 5o.de la Ley 80 de 1993, el Contratista tiene
las siguientes obligaciones especiales:
- Acatar la Constitución, la ley, las normas legales y procedimentales establecidas por el
Gobierno Nacional y Municipal y demás disposiciones pertinentes.
- Dentro de los cinco (3) días hábiles siguientes a la fecha en que se acepte la oferta y las
instrucciones para su legalización, deberá constituir las garantías pactadas en el presente
proceso.
- El contratista deberá acreditar la afiliación obligatoria y pago actualizado del personal
que requiera en desarrollo del presente contrato, al sistema general de seguridad
social, salud y pensiones conforme al artículo 182 de la Ley 100 de 1993, Ley 789 de
2002, Decreto 1703 de 2002, las Leyes 797 y 828 de 2003, el Decreto 510 de 2003 y
el decreto 4950 de 2007 y demás normas que las adicionen, complementen o
modifiquen. So pena de hacerse acreedor a las sanciones establecidas en las normas
citadas, y responder por el pago oportuno de los salarios, indemnizaciones y
prestaciones sociales del personal empleado por el CONTRATISTA quien es el
empleador de sus trabajadores.
- El personal subcontratado por el Contratista deberá mantener actualizados y presentar
vigentes los carnés de afiliación a la EPS y a la ARL.
- Cumplir con el objeto contratado en el tiempo y forma establecida, de conformidad con
esta invitación y la propuesta presentada.
- Guardar total reserva de la información que por razón del contrato obtenga. La
información es de propiedad de METRO CALI S.A. y solo salvo expreso requerimiento
de autoridad competente podrá ser divulgada.
- Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía, al supervisor del
contrato designado por la entidad.
- Las demás contenidas en la invitación pública y sus respectivos anexos.
Obligaciones especiales del Contratista
Servicio:
- Prestar el servicio integral de aseo, cafetería y mantenimiento de zonas verdes y comunes de forma permanente de acuerdo con las condiciones del personal y horarios descritos en este documento.
- Suministrar los insumos que se requieran para la prestación del servicio integral de
aseo y mantenimiento de zonas verdes y comunes, de excelente calidad y en
cantidades solicitadas por el Supervisor del contrato de acuerdo a las necesidades de
la entidad.
- El contratista deberá prestar los servicios de aseo general y cafetería en las
instalaciones de Metro Cali ubicadas en la avenida Vásquez cobo # 23 N 59 y en la
Carrera 36 No.16-32, Vía Cali – Yumbo, Callejón Bodegas del ÉXITO. Para ello
debe contar con un recurso humano de ocho (8) operarios para las instalaciones
ubicadas en el edificio antigua estación del ferrocarril y un (1) operario para las
oficinas ubicadas en el laboratorio patio norte Sameco.
- Realizar labores los días lunes a viernes en el horario de 6:30 a.m. a 12:30 a.m. y
de 2:00 a 5:00 p.m. y el día sábado de 6:00 a.m. a 2:00 p.m.
- Los insumos de aseo suministrados por el contratista deberán ser biodegradables
y/o amigables con el medio ambiente.
- El contratista deberá suministrar todos los líquidos sellados, etiquetados y en su
empaque original de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia.
- El Contratista debe dar manejo adecuado de los elementos propiedad de la Entidad
como son (vajillas, termos, cafeteras, cubiertos, hornos, Grecas y demás
elementos) manteniéndolos en condiciones adecuadas e higiénicas.
- El servicio de mantenimiento de zonas verdes incluye la limpieza de los canales de
aguas lluvias, la podad de césped, limpieza de maleza y demás actividades
complementarias y debe ser realizado por personal con experiencia de manera
mensual o dependiendo de la necesidad y/o solicitud de la Entidad.
-
Personal:
- El contratista debe garantizar que el personal asignado a la prestación del servicio
en la Entidad mantenga durante el turno que le corresponda, los siguientes
documentos: Cédula de ciudadanía, Carné vigente de la EPS a la que se encuentra
afiliado cada operario y Carné de la Administradora de Riesgos Laborales
(A.R.L.).El personal a servicio de Metro Cali S.A. deberá portar los carnés de
afiliación a la EPS, y a la ARL.
- El contratista deberá capacitar una vez por trimestre a los operarios en los campos
de las actividades o labores que desempeñan (manejo de residuos y de alimentos
de acuerdo con las normas técnicas sobre la materia).
- El servicio de aseo con atención de cafetería y mantenimiento de zonas verdes, se
prestará con los operarios y operarias indicados en el cuadro de propuesta
económica y los ofrecidos por el Proponente. El personal debe estar debidamente
carnetizado, uniformado, con elementos de seguridad industrial y con seguro de
riesgos laborales (alto riesgo de acuerdo con las actividades que deban desarrollar).
- Los operarios (hombres) serán utilizados para labores de oficios varios relacionados
con el mantenimiento y trabajos en general como: limpieza de vidrios, barrido de
exteriores y terrazas, traslado de elementos, limpieza de techos y canaletas,
realización de labores relacionadas con limpieza de zonas verdes, destapar cañería
utilizando sondas eléctricas y demás actividades relacionadas con el servicio de
aseo. El Contratista debe suministrar al operario (hombre) que realizará trabajos en
altura como limpieza de techos, canaletas y demás actividades en altura, todos los
elementos y equipos de protección acogiéndose a la reglamentación para trabajos
en altura según la resolución 1409 de 23 de Julio de 2012, además el personal que
ejecutará la labor, debe contar con el correspondiente certificado actualizado de
Capacitación y/ó de Competencia Laboral en Trabajo Seguro en Alturas expedido
por el SENA.
- Las operarias (mujeres) se encargarán de prestar tanto los servicios de aseo y
limpieza como los de cafetería.
- El personal que preste el servicio objeto del contrato, debe portar un carnet de
identificación que lo acredite como empleado de la empresa contratista.
- El personal seleccionado deberá ser idóneo y capacitado, reuniendo las condiciones
personales óptimas y características humanas sobresalientes, en cuanto a
relaciones interpersonales, responsabilidad, seriedad, presentación personal,
capacidad de manejo, conocimiento y utilización de los elementos puestos a su
servicio para la ejecución de su labor.
- El Contratista deberá contar con un (1) empleado(a) como Coordinador(a) para la
Entidad, el cual no es exclusivo para este contrato. El Coordinador debe ser
ofrecido por el Contratista sin costo adicional para la Entidad, para garantizar la
oportunidad, calidad y efectividad en la prestación del servicio.
- El Contratista deberá contar con un (1) Supervisor (a) para la Entidad, el cual no es
exclusivo para este contrato. El supervisor debe ser ofrecido por el Contratista sin
costo adicional para la Entidad, para garantizar la correcta y oportuna provisión y
utilización de los insumos y en general todo lo relacionado con el manejo del
personal puesto a disposición para la ejecución del contrato. Ésta supervisión se
realizará en coordinación con el funcionario supervisor del contrato. El supervisor
coordinará, informará y realizará el seguimiento del contrato, de conformidad con
los requerimientos del Interventor designado por la entidad; así mismo deberá
suministrar informes de las brigadas de aseo por ejemplo, aquellas realizadas un
día específico de la semana, tales como lavado de pisos, persianas, vidrios y otras.
En razón a la responsabilidad depositada en el Supervisor, por las labores a
desarrollar, éste debe ameritar calidades especiales, tales como: confiabilidad,
compromiso, iniciativa, liderazgo, dominio y manejo de personal.
- El Contratista deberá informar de manera inmediata al supervisor, sobre los
cambios (ausencias, retiros, traslados, permisos, etc.) que se presenten o realicen
en el personal que presta el servicio.
- El contratista debe asegurar que el personal asignado para la prestación del servicio
objeto del contrato no presente antecedentes penales, así mismo el personal
masculino debe tener definida su situación militar.
- Metro Cali S.A. podrá solicitar cambios de personal, por razones de conveniencia y como resultado del estudio de seguridad. De igual forma el contratista podrá solicitar cambios de personal a la Entidad, los cuales podrán realizarse previo Vo. Bo. del supervisor del contrato por parte de Metro Cali S.A.
- El contratista pondrá a disposición de Metro Cali S.A., inmediatamente inicie la ejecución del contrato, para su aprobación, una relación del personal con el cual cumplirá con el objeto contratado la cual deberá contener como mínimo: nombres y apellidos, documentos de identificación, dirección de residencia, teléfono y numero celular, sede donde laborará y las hojas de vida con soportes de experiencia, fotocopia del contrato de trabajo, carné de la empresa, certificado judicial vigente, fotocopia de la novedad de ingreso a los Sistemas de Seguridad Social, constancia de entrega de dotación (uniforme, zapatos, etc), constancia de haber recibido la debida capacitación en las labores propias del cargo. Los requisitos anteriores son con el propósito de realizar un estudio de la experiencia y de seguridad, que permita garantizar que las personas cumplan con los requisitos de experiencia e idoneidad exigidas en las presentes.
- El seguimiento en la ejecución del contrato por parte de la Entidad será permanente
y se realizaran reuniones periódicas conjuntas entre El Supervisor designado por
Metro Cali S.A. y el Supervisor del Contratista, de cada reunión se levantarán un
acta con el avance del contrato y demás compromisos pactados.
- Las labores deben realizarse en horario diurno de cuarenta y ocho (48) horas
semanales de lunes a sábado según lo indicado en el cuadro de la propuesta
económica. Los turnos de prestación de servicio se establecerán de común acuerdo
con el Supervisor del contrato designado por Metro Cali S.A., reservándose la
Entidad el derecho de modificarlos de acuerdo con las necesidades del servicio.
Reemplazo del personal por imprevistos: El contratista deberá reemplazar dentro de las dos (2) horas siguientes al conocimiento del hecho, al operario que sufra imprevistos que le impidan cumplir con la correcta ejecución del contrato.
El personal de reemplazo debe tener el mismo perfil del que se reemplaza y debe contar
con los mismos equipos, uniformes y demás elementos requeridos para la prestación del
servicio.
Cuando se presente la ausencia del operario sin que el contratista haya suministrado
oportunamente el reemplazo, se configurará incumplimiento a las obligaciones del contrato
por parte del contratista.
Dotación:
Los uniformes de dotación del personal contratado para prestar el servicio en la entidad,
deben llevar el logo de la firma contratista e igualmente deben reunir las especificaciones
técnicas requeridas para la prestación de este servicio y elementos de seguridad personal.
Esta dotación deberá ser entregada por el Contratista. Dicho uniforme debe ser utilizado a
diario en perfecto orden y aseo.
La dotación mínima con que debe contar el personal al servicio de Metro Cali S.A., deberá
está compuesta por: uniforme en material anti fluido, cachucha para los operarios, botas de
caucho y/o zapatos con suela anti-deslizante y la dotación de seguridad completa para los
operarios que lo requieran, asignados por el Contratista. El Uniforme debe ser suministrado
cada cuatro (4) meses de acuerdo al código sustantivo del trabajo.
Además, cada uno de los operarios debe estar carnetizado en debida forma por la firma
contratista y dotarle de elementos de seguridad industrial. La persona que preste servicios
de aseo y cafetería en el segundo y tercer piso, debe usar un uniforme diferente al resto del
personal para ser identificado.
Seguridad Industrial:
En cumplimiento de la Ley 9 de 1979 y demás normas que reglamenten la materia, el
contratista deberá adoptar medidas de seguridad industrial para evitar la ocurrencia de
accidentes durante la ejecución del objeto contractual y deberá dotar a sus operarios, de los
elementos de seguridad industrial y protección personal (overol, cinturones de fuerza,
arneses, botas con puntera metálica, guantes, gafas protectoras y demás que garanticen la
seguridad física integral del operario) necesarios para la ejecución de las labores de aseo y
cafetería.
Para las actividades que impliquen trabajo en altura el contratista deberá acreditar los
certificados y realizará los procedimientos adecuados para dar cumplimiento a la resolución
1409 de 2012 “reglamento de seguridad para protección contra caídas de trabajo en
alturas”.
Será responsabilidad del contratista salvaguardar la seguridad de todas las personas
vinculadas a la prestación del servicio en la Entidad.
Equipos
El Contratista debe proveer al personal de equipos industriales y semi-industriales de
aspiración de líquidos y sólidos, de brillado y de limpieza para los diferentes tipos de
superficies, muros, ventanas y paredes y para mantenimiento de zonas verdes, los cuales
deberán ser de excelente calidad, seguros y de adecuado manejo para la prestación
específica del servicio contratado. Los equipos, dotación de seguridad y herramientas a
utilizar y los que se requieran según las necesidades deben ser suministrados por el
contratista.
El equipo mínimo necesario con que debe contar el contratista es el siguiente:
La cantidad de los equipos indicados pueden aumentar o disminuir y las características de
los mismos pueden ser modificadas en acuerdo con el Supervisor del contrato dependiendo
de las necesidades en la prestación del servicio.
Cualquier otro equipo adicional que se requiera para la prestación adecuada de los
diferentes servicios y cumplir con las presentes especificaciones técnicas, deberá ser
suministrado por el contratista sin costo adicional.
El contratista debe asumir el costo del mantenimiento general de la maquinaria y equipos que
utilice para el cumplimiento del objeto contractual; así como combustibles, repuestos y demás
elementos que necesiten la maquinaria y equipos para su funcionamiento. En el caso que La
Entidad aporte maquinaria y/o equipos, el contratista debe responder por el adecuado uso y
conservación de los elementos recibidos.
Actividades del contratista
En desarrollo del contrato el contratista deberá realizar las siguientes actividades:
DESCRIPCIÓN CANTIDAD DISPONIBILIDAD
Brilladoras industriales 2 Permanente
Aspiradoras Industriales 1 Permanente
Escaleras de cuatro (4) pasos, que
cumplan con las normas de seguridad
respectivas 1 Permanente
Carro exprimidor de traperos de 24 lts 1 Permanente
Sondas eléctricas para destapar cañerías 1 Cuando se requiera
Escaleras de cuatro (8) pasos, que
cumplan con las normas de seguridad
respectivas 1 Cuando se requiera
Andamios ( Cuerpo) 2 Cuando se requiera
Mangueras para agua de diferentes
longitudes (Mínimo 40 metros) con las
conexiones, con válvula dosificadora. 3 Permanente
Señalizadores de mantenimiento o
“caution”(piso mojado, cuidado, cerrado).
Alto 65 cms 3 Permanente
Extensiones eléctricas encauchetadas de
diferentes longitudes (mínimo 20 mts) 1 Permanente
Hidrolavadora tipo industrial 1 Permanente
Guadañadora 2
Cuando se realice la actividad de
corte de cesped
Palas 1 Cuando se requiera
Kit de seguridad industrial para trabajos
en altura 1 Permanente
CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA PARA LA EJECUCIÓN DE LAS LABORES A
REALIZAR
ACTIVIDADES DE ASEO:
Prestar el servicio efectuando el aseo diario con los insumos de aseo general y
maquinaria suministrados por el contratista, en las instalaciones en donde funcionan
las oficinas de Metro Cali S.A.
Suministrar elementos de aseo diario necesario de conformidad con las actividades
diarias programadas.
Mantener en completo estado de limpieza, libres de polvo y manchas los pisos,
pasillos, halls, paredes, divisiones modulares, superficies de trabajo, sillas, área
interior y exterior de las ventanas, muebles, teléfonos y equipos de oficina,
papeleras, escaleras, archivadores, persianas, interruptores, estantes, baños, y en
general, la totalidad de las áreas de las sedes donde funcionan todas las
dependencias, utilizando insumos de aseo general, suficientes y necesarios
conforme a los ofrecidos en su propuesta.
Realizar actividades de poda en áreas externas cada mes o cada vez que la
entidad lo requiera, utilizando para ello las máquinas e implementos necesarios,
ITEM LABORES A REALIZAR PERIODICIDAD
1 Barrer, recolectar basuras, trapear, limpiar Diario
2 Recolección reciclaje dentro de la institución Dos (2) veces por semana o cuando se requiera
3 Lavar, encerar, desmanchar y brillar pisos. Cada Ocho (8) dias
4 Sellamiento de pisos Cada seis (6) meses
5 Lavado de sotano Mensual
6 Aseo general en oficinas Cada Ocho (8) dias
7 Limpiar y desmanchar paredes y paneles Cada Ocho (8) dias o cuando se requiera
8 Limpiar vidrios de puertas y ventanas interiores y exterioresCada Ocho (8) dias
9 Barrer y trapear escaleras Diario o cuando se requiera
10 Limpiar, aspirar, desmanchar y brillar muebles Cada tres (3) dias
11 Limpiar y desinfectar teléfonos Cada ocho(8) días
12 Limpiar y desempolvar cuadros y elementos decorativos Cada ocho(8) días
13 Limpiar y brillar placas y letreros Cada dos(2) meses
14 Limpiar externamente lámparas en general. Cada ocho(8) días
15 Limpiar escritorios, mesas, divisiones, sillas, bibliotecas, archivos , estanterías. Diario o cuando se requiera
16 Limpiar y desempolvar exteriormente computadoras, impresoras, consolas, fax y sus demas componentesDiario o cuando se requiera
17 Limpieza general de baños (Limpiar, desmanchar y desinfectar baños, limpiar pisos, paredes, espejos y aparatos sanitarios utilizando los materiales y técnicas requeridas) Cada ocho(8) días
18 Limpiar, desinfectar, limpiar pisos, desodorizar baños Diario o cuando se requiera
19 Limpieza de marcos, puertas y ventanas Cada ocho(8) días
20 Aspirar, desmanchar y lavar muebles y sillas. Cada vez que se requiera
21 Desocupar papeleras en oficinas, baños y zonas comunes Diario o cuando se requiera
22 Limpiar barandas de escaleras y balcones Diario o cuando se requiera
23 Abastecer los baños de los suministros necesarios Diario o cuando se requiera
24 Recolección y traslado de basuras dentro de las instalaciones Diario o cuando se requiera
25 Limpieza techos y canaletas Mensual o según se requiera
26 Preparación de tinto y aromáticas Diario Diario
27 Lavado de loza y utensilios de cocina propios de la Entidad Diario
28 Recolección de las hojas y basuras de las materas y aseo en general en zonas comunes parqueaderos y zonas exteriores de la entidadDiario o cuando se requiera
29 Servicio de limpieza zonas verdes poda , regado de plantas, limpieza de malezas, limpieza de canales de aguas lluviasMensual o según se requiera
30 Preparación y distribución de bebidas calientes y frías a las oficinas, atención al personal y al público que se encuentre en las instalaciones y mantener en perfecto estado de limpieza las instalaciones y demás elementos utilizados en la distribución de las bebidas. Diario o cuando se requiera
31 Suministros de insumos de aseo Mensual o lo acordado con el supervisor del contrato
32 Lavado de guarda escobas Cada ocho(8) días
33 Lavado de gradas y sotano Mensual
34 Limpieza de pozos septicos Cada dos(2) meses
35 Regar , botar agua de la coquita de la matera a las plantas ornamentalesCada 2 dias
36 Lavada de Cocinetas Cada ocho(8) días
37 Lavada de tanques y limpieza de terraza Mensual
38 Limpiar telarañas hall Mensual o según se requiera
El servicio de aseo debe ser realizado en todas las áreas de la Entidad (oficinas, archivos, bibliotecas,
auditorios, sótanos, bodegas, pasillos, zonas exteriores, etc.)
NOTA: Mediante programación se realizarán jornadas especiales de limpieza y aseo general los días sábados en
las instalaciones de la Entidad.
seguridad industrial y demás medidas necesarias o requeridas para la ejecución de
esta actividad.
Realizar lavado mecánico de pisos una vez al mes, para ello, deberá utilizar las
maquinas e implementos que se requiera para garantizar la efectividad de esta
actividad.
Limpiar el polvo de archivadores, escritorios, sillas, computadores, máquinas,
ventanas, divisiones y bordes de paredes, cuadros y elementos decorativos, así
como vaciar las canecas de basura de cada una de las dependencias, a diario.
Realizar como mínimo una vez al mes, en día sábado el aseo de paredes externas,
vidrios externos, fachada y pisos de zonas comunes externas, limpiando y
desmanchando las superficies.
Realizar como mínimo una vez al mes, en día sábado el lavado de los pisos de
zonas comunes, vidrios y paredes internas, mantener diariamente en perfecto
estado de limpieza los pisos de las instalaciones de METRO CALI S.A.
Conservar y mantener en perfecto estado de limpieza los servicios sanitarios, los
pisos, retretes, lavamanos, enchapados de paredes, divisiones, accesorios y
espejos; barriendo y lavando con detergentes líquidos y desinfectantes, así como
desocupar y lavar permanentemente las papeleras de los baños.
Realizar brigadas especiales de aseo quincenalmente, las cuales deberán ser
programadas y cumpliendo con las especificaciones dadas por el supervisor del
contrato designado por la entidad.
Recoger y clasificar los residuos sólidos y depositarlos en el sitio destinado por la
entidad para tal fin.
Realizar el aseo de bodegas y zonas duras.
Realizar constantemente mantenimiento a las puertas exteriores, divisiones, guarda
escobas, puertas de acceso a oficinas y entradas principales y muebles de oficina
con los implementos requeridos para la actividad.
Atender todos los requerimientos hechos por el supervisor en el menor tiempo
posible.
Realizar la limpieza de los pozos sépticos con los elementos de seguridad industrial
regida por la normatividad vigente. El lavado y desinfección de los pozos sépticos
debe realizarse una vez cada 2 meses. Los pozos sépticos sobre los cuales se
debe realizar el servicio son tres (3).
Realizar limpieza en el laboratorio Patio Norte Sameco ubicados en la Carrera 36
No.16-32, Vía Cali – Yumbo, Callejón Bodegas del ÉXITO, ocupadas por la
Empresa METRO CALI S.A., en todas sus áreas de acceso y fachadas distribuidas
de la siguiente forma: Primer Piso: Cuarto de Aseo, 2 Oficinas del Laboratorio,
Baños, Pasillo y Parqueadero, Gradas de Acceso al Segundo Piso, Pasillo,
Pasamanos Cocina, Oficinas, Ventanas, Persianas Vidrios, Columnas, Lámparas
etc.
El contratista deberá atender las funciones y procesos de mantenimiento en la
limpieza, pulida y conservación de pisos y mobiliario descritos por el supervisor del
contrato designado por Metro Cali S.A. a causa de las diferencias de pisos (por
diferencia de materiales).
El supervisor de operarios será el canal de comunicación entre el supervisor
contractual designado por Metro Cali S.A., y los operarios que se dispongan para el
servicio de aseo en las instalaciones de la entidad.
Mantenimiento de las materas que se encuentran ubicadas en la parte externa o
frente del Edificio Central ubicado en la Avenida Vásquez Cobo No.23N-59 debe
realizarse una vez cada mes
El contratista deberá realizar una vez al mes limpieza en los canales de aguas
lluvias de la entidad ubicadas en la parte posterior del edificio.
El contratista deberá suministrar un (1) operario adicional como refuerzo una vez al mes para realizar limpieza de lámparas, vidrios, partes altas internas y externas del Edificio.
Utilizar los insumos, equipos y maquinaria de la mejor calidad para garantizar la limpieza e higiene de las instalaciones y muebles y equipos de Oficina. En el caso, de confirmar la baja calidad de los productos, el contratista está obligado a cambiarlos por productos de calidad de acuerdo a lo solicitado en los pliegos de condiciones.
Prestar el servicio adicional de lavada, pulida y brillada de pisos y mobiliario cada quince (15) días.
Prestar un refuerzo adicional una vez al mes para realizar limpieza de lámparas, vidrios, partes altas internas y externas del Edificio.
Mantener las luces apagadas en los sitios y oficinas donde no se requieran y cerrar las llaves de paso de agua y/o grifos cuando ésta se esté desperdiciando.
En los equipos de cómputo (CPU, monitores, protectores de pantalla, teclados e impresoras) deben ser limpiados exteriormente, retirar el polvo con el cuidado necesario y nunca utilizar limpiones, trapos o bayetillas húmedas.
Limpiar los vidrios de las divisiones de oficina, ventanillas y puertas. Los muebles que tengan vidrios deben ser limpiados diariamente utilizando productos adecuados para su limpieza.
La fecha de realización de limpieza general de las fachadas y terrazas, limpieza de tanques elevados, debe ser coordinada con el supervisor del contrato. Esta labor se debe atender con personal debidamente capacitado que suministrará la empresa contratista, bajo todas las condiciones de protección y seguridad que la actividad exija. Los equipos y herramientas a utilizar deben ser suministrados por el contratista, sin costo adicional para Metro Cali S.A.
Las especificaciones técnicas de la limpieza de fachadas, terrazas, vidrios tanques subterráneos y elevados y piletas, serán a criterio de cada proponente, siempre y cuando el servicio sea eficientemente ejecutado.
Colocar las respectivas señales de precaución de tal forma que eviten accidentes, por ejemplo: PISO HUMEDO, TRANSITE CON PRECAUCION, etc.
Los parqueaderos y zonas exteriores deben ser barridos y recolectada la basura diariamente.
El Contratista y el Supervisor asignado por éste se obliga a llevar a cabo cualquier otra labor que se genere, tales como: atender reuniones o eventos, realizar trasteos de elementos dentro de las instalaciones de la Entidad, entre otras, de acuerdo a la naturaleza del servicio, y que sean encomendadas por el Supervisor quien de requerirse, impartirá verbalmente y/o por escrito y/o vía internet las instrucciones y procedimientos pertinentes. .
ACTIVIDADES DE CAFETERIA:
El servicio de cafetería comprende la preparación y distribución de bebidas a los
funcionarios, contratistas y visitantes que se encuentren en las oficinas de Metro
Cali S.A., de conformidad con las instrucciones del supervisor del contrato
designado por la entidad. Como mínimo este servicio deberá ser prestado una vez
en la mañana y una vez en la tarde.
Prestar permanentemente el servicio de cafetería manteniendo dotadas las grecas y
de acuerdo con el horario de trabajo de Metro Cali S.A.
Atender las reuniones, desayunos de trabajo y/o almuerzos en los despachos de los
directivos o en las dependencias que los requieran, sirviendo las bebidas frías o
calientes que los asistentes deseen.
Realizar el aseo general en las instalaciones de la cafetería, lavando, cuidando y
manteniendo en adecuado estado de aseo y limpieza todos los equipos,
implementos y utensilios empleados para la prestación del servicio suministrados
por Metro Cali, así como las instalaciones físicas de la cafetería dispuesta para su
funcionamiento.
INSUMOS MÍNIMOS DE ASEO
Para el desarrollo de las actividades anteriormente descritas, el contratista deberá
suministrar los insumos mínimos detallados en el objeto a contratar en este documento, los
cuales son utilizados usualmente en las instalaciones de Metro Cali S.A. en las labores
diarias a contratar y su cantidad puede variar dependiendo de la frecuencia del servicio, o
de circunstancias que ameriten.
El contratista deberá suministrar todos los productos, elementos e implementos de limpieza que requieran los operarios para cumplir con sus labores tales como: gafas de seguridad, guantes, avisos preventivos, etc. En todo caso, estos elementos mínimos son los básicos, sin perjuicio de la utilización o necesidad de otros insumos de similares características.
Requisitos Habilitantes Jurídicos
Se verificará el cumplimiento de los requerimientos jurídicos solicitados en el presente proceso
de selección, los cuales son de carácter habilitante y por ende la entidad no otorgará puntaje,
siendo su resultado de HABIL/NO HABIL.
Para que el proponente pueda ser seleccionado, deberá cumplir con la totalidad de los
requisitos jurídicos, técnicos y financieros descritos a continuación, en caso de no cumplir con
uno o varios de los requisitos aquí señalados, la propuesta será calificada como NO CUMPLE:
REQUISITOS JURÍDICOS:
1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.
El proponente deberá diligenciar el Formato N° 1 del pliego de condiciones
denominado “carta de presentación de la propuesta”, el mencionado documento deberá
ser suscrito por el Representante legal del proponente o por el Representante
designado en el documento de constitución si se trata de Consorcio o Unión Temporal.
El Formato N° 1, es un modelo que contiene todas las declaraciones que debe realizar
el proponente, por lo tanto, podrá transcribirlo u obtenerlo en medio magnético. En
cualquier caso, la carta que presente el oferente, deberá incluir todas las
manifestaciones requeridas por la entidad, a falta de una de las declaraciones insertas
en el formato Nº 1 la propuesta será determinada como NO HÁBIL.
2. CAPACIDAD JURÍDICA: El proponente deberá acreditar que cuenta con capacidad jurídica para prestar el servicio que ofrecerá a la entidad y la capacidad del representante legal de las personas jurídicas para celebrar contratos y si requiere, autorizaciones para el efecto con ocasión de los límites a la capacidad del representante legal del interesado en relación con el monto y el tipo de las obligaciones que puede adquirir a nombre del interesado.
3. DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURÍDICO:
Son aquellas condiciones legales que debe tener todo proponente como persona
natural o jurídica para poder participar en el proceso y poder ser sujeto de derecho y
obligaciones, a saber:
4. INSCRIPCIÓN EN EL RUP
Para el presente proceso, el oferente debe haberse inscrito en el RUP, dicha
inscripción debe estar vigente y en firme al momento del cierre del proceso de
selección, lo cual demostrará con el certificado expedido por la cámara de comercio de
su jurisdicción, con una antelación no mayor a treinta (30) días calendarios a la fecha
de presentación de la propuesta.
4.1 Capacidad jurídica:
De conformidad con el numeral 2 del artículo 10 del Decreto 1510 de 2013, si el
proponente es una persona jurídica nacional o extranjera con sucursal en Colombia,
su capacidad jurídica, duración, representación legal, limitaciones al representante,
objeto social, será verificada en el certificado RUP presentado.
Cuando se trate de personas jurídicas extranjeras, que no tengan establecida
sucursal en Colombia, deberán comprobar su existencia y representación legal de
conformidad con las normas de su país de origen, atendiendo lo establecido en el
Pliego de Condiciones para la presentación de documentos expedidos en el
extranjero, y deberán señalar con base en que norma se entiende que el documento
presentado es equivalente al certificado RUP, además deberán acreditarse la
totalidad de los requisitos habilitantes descritos en el Artículo 10 del Decreto 1510 de
2013.
En el certificado allegado se constará la vigencia de la sociedad, la cual no podrá ser
inferior al término de ejecución del contrato y un (1) año más; las facultades del
representante legal y su objeto social el cual debe corresponder con el objeto del
proceso o de los ítems para el cual presenten oferta, la capacidad del representante
legal para obligar al oferente.
Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada sociedad integrante de los
mismos, deberá comprobar su existencia y representación a través del mismo
certificado, el cual deberá contener la información y cumplir las mismas exigencias
anteriormente citadas.
En caso de prórroga del plazo de la Selección Abreviada por subasta inversa, el
certificado tendrá validez con respecto a la primera fecha de cierre.
De igual manera en el certificado RUP debe acreditar que el proponente se
encuentra inscrito en la siguiente clasificación:
Clasificador de bienes y servicios
Código UNSPSC 76111501 Producto: Servicios de limpieza de edificios
Código UNSPSC 90101701 Producto: Servicios de Cafetería obra en pie
Cuando el proponente sea consorcio o unión temporal, cada uno de sus integrantes
deberá anexar el documento aquí descrito en el que se acredite que cada uno de sus
miembros se encuentra inscrito en las clasificaciones requeridas por la entidad.
Para el caso de oferentes extranjeros sin sucursal en Colombia deben certificar que
se los bienes o servicios prestados responden a la clasificación antes descrita.
5. PERSONA JURÍDICA
Los proponentes cuya naturaleza sea persona jurídica deberán presentar certificado de
existencia y representación legal expedida por la entidad correspondiente, cuya fecha
de expedición no sea mayor a treinta (30) días calendario, previos a la fecha de
presentación de la propuesta.
En el certificado de existencia y representación legal deberá constar claramente las
facultades del gerente o del representante legal, el objeto social, el cual deberá
comprender las labores y actividades directamente relacionadas con el objeto del
presente proceso de selección y la duración de la sociedad, la cual debe ser, como
mínimo, igual al plazo de ejecución y liquidación del contrato y un (1) año más.
Si el representante legal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la
sociedad, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social
competente, otorgando con anterioridad a la fecha de presentación de la oferta.
6. RUT
El proponente deberá presentar fotocopia del Registro Único Tributario debidamente
actualizado.
7. SOCIEDADES ANÓNIMAS ABIERTAS
Si el proponente es una sociedad anónima la entidad debe tener en cuenta el régimen
de inhabilidades e incompatibilidades y conflictos de interés previsto en la ley, para lo
cual debe tener en cuenta que las sociedades anónimas abiertas son las inscritas en el
Registro Nacional de Valores y Emisores, a menos que la autoridad competente
disponga algo contrario o complementario. (Artículo 32 del decreto 1510 de 2013)
8. CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRAS FORMAS DE ASOCIACIÓN
Además de los documentos requeridos para las personas jurídicas, los miembros del
consorcio o unión temporal (según el caso), deberán aportar el DOCUMENTO
ORIGINAL de constitución firmado por los integrantes, el cual deberá tener en cuenta lo
dispuesto en el Artículo 7º de la Ley 80 de 1993, para el efecto el documento de
constitución según el caso, deberá contener como mínimo la información señalada en
los Formatos N° 3 y 4.
Este documento deberá cumplir con los siguientes requisitos:
a. Si los proponentes desean participar como Consorcio o Unión Temporal, en este
último caso deberán señalar las condiciones y extensión de la participación en la
propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el
consentimiento previo de METRO CALI S.A.
b. La persona que para todos los efectos legales representará al Consorcio o Unión
Temporal, deberá tener facultades amplias y suficientes para obligar y responsabilizar a
todos los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal. En el documento se deben
señalar además, las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del
Consorcio o Unión Temporal y su responsabilidad.
c. Los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deben cumplir los requisitos legales
y acompañar los documentos requeridos en el presente pliego de condiciones, para
efectos legales, como si fueran a participar en forma independiente.
d. El objeto social de los integrantes del consorcio o unión temporal debe comprender la
realización de actividades similares al objeto de este proceso de selección.
e. La propuesta debe estar firmada por el Representante que hayan designado los
integrantes del consorcio o unión temporal o por intermedio de su agente comercial y/o
mandatario con poder debidamente conferido para el efecto, de acuerdo con la ley,
casos en los cuales deberán adjuntarse el (los) documento (s) que lo acredite (n) como
tal.
f. En caso de resultar adjudicatarios del proceso de selección, para la suscripción del
contrato deberán presentar el respectivo Número de Identificación Tributaria -NIT-,
como consorcio o unión temporal.
g. Los integrantes del consorcio o unión temporal no pueden ceder sus derechos a
terceros, sin obtener la autorización previa y expresa de METRO CALI S.A. En ningún
caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integran el consorcio o unión
temporal.
h. Los Consorcios o Uniones Temporales deberán presentar los documentos de
existencia y representación legal, que para cada uno de los integrantes, expida la
Superintendencia Financiera de Colombia y la Cámara de Comercio, así como el
certificado de Inscripción, clasificación y calificación en el Registro Único de
Proponentes.
i. Los representantes legales de las personas jurídicas que conformen o hagan parte de
un Consorcio o Unión Temporal, aportarán con su propuesta la autorización o poder de
la Junta de Socios o el órgano social competente, que los faculte para ofrecer, contratar
y conformar Consorcios o Uniones Temporales. Este requisito se exigirá en los casos en
que esta facultad se encuentre restringida. En caso que el representante del Consorcio
o Unión Temporal o el Representante Legal de cualquiera de los integrantes de estos
exceda las limitaciones que le otorga el órgano competente, o el documento de
constitución, se rechazará la propuesta.
j. El documento en el que se exprese la voluntad de presentar la propuesta en consorcio
o unión temporal, deberá ir acompañado de los documentos (certificados de la
Superintendencia Financiera de Colombia y Cámara de Comercio, actas de junta
directiva, poderes, etc.) que acrediten que quienes lo suscribieron tenían la
representación y capacidad necesarias para adquirir las obligaciones solidarias
derivadas de la propuesta y del contrato resultante.
k. Los Consorcios o Uniones Temporales deberán tener en cuenta que de conformidad
con el Artículo 7° de la Ley 80 de 1993, la adjudicación del contrato conlleva la
responsabilidad solidaria por su celebración y ejecución según se del caso.
l. La duración de las personas jurídicas que se constituyan como Consorcio o Unión
Temporal, deberá ser por lo menos la misma del plazo de ejecución del contrato y un (1)
año más.
m. Los integrantes del Consorcio o Unión Temporal no podrán integrar otro Consorcio o
Unión Temporal que haya presentado propuesta para el presente proceso, ni tampoco
podrán hacerlo de manera independiente; en caso de ocurrir será causal de rechazo
para las propuestas que éste integre o presente.
n. No se aceptan propuestas bajo la modalidad de promesa de conformación de
Consorcios o Uniones Temporales.
o. Las Uniones Temporales, deberán registrar el porcentaje de participación de cada
uno de sus miembros o de lo contrario se entenderá que se presentan a título de
Consorcio. Los porcentajes de participación NO podrán ser modificados, sin el
consentimiento previo de METRO CALI S.A. (Parágrafo 1° del Artículo 7 de la Ley 80 de
1993).
9. GARANTÍA DE SERIEDAD DEL OFRECIMIENTO
De conformidad con lo establecido en el Decreto 1510 de 2013, el oferente deberá
otorgar a favor de METRO CALI S. A., como mecanismo de cobertura del riesgo
derivado del incumplimiento del ofrecimiento, una garantía, por valor del diez por ciento
(10%) del presupuesto oficial, con una vigencia de noventa (90) días calendario,
contados a partir de la fecha y hora de cierre del proceso, hasta la aprobación de la
garantía que ampare los riesgos propios de la etapa contractual.
La garantía de seriedad de la oferta de acuerdo con el Artículo 115 del Decreto 1510 de
2013, cubrirá la sanción derivada del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes
términos:
1. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la Adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3) meses. 2. El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas. 3. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario. 4. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento del contrato
El proponente deberá anexar a su propuesta, a favor de METRO CALI S.A. con NIT.
805.013.171-8, una garantía que ampare la seriedad de su propuesta, en los términos y
condiciones estipulados en el presente pliego. En caso de requerirse la ampliación de
la vigencia de la propuesta, la vigencia de ésta garantía deberá ser igualmente
ampliada de conformidad con lo requerido por METRO CALI S.A.
La garantía debe ser tomada a nombre del proponente, persona jurídica o de la razón
social que figura en el certificado de existencia y representación legal o su equivalente,
sin utilizar sigla, a no ser que el citado certificado o su equivalente establezcan que la
firma podrá identificarse con la sigla.
Cuando se trate de consorcio o unión temporal deberá tomarse la garantía a nombre de
todos y cada uno de los integrantes con su respectivo porcentaje de participación,
teniendo en cuenta lo señalado.
Para su constitución deberá tenerse en cuenta la siguiente información:
BENEFICIARIO:
METRO CALI S.A., NIT 805.013.171-8
AFIANZADO:
- El proponente, Persona Jurídica (Razón Social que figura en el Certificado de
Existencia y Representación Legal o su equivalente, sin utilizar sigla, a no ser que el
Certificado mencionado o su equivalente establezca que la firma podrá identificarse con
la sigla).
- En el caso de consorcios o uniones temporales debe ser tomada a nombre del
consorcio o unión temporal (indicando todos sus integrantes y el porcentaje de
participación) y no a nombre de su representante.
- El/los nombre(s) debe(n) señalarse de la misma forma como figura(n) en el Certificado
de Existencia y Representación Legal, expedido por la autoridad competente.
VIGENCIA:
Tres (3) meses contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección.
CUANTÍA:
Por un valor equivalente mínimo al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial de la
presente contratación.
AMPARO:
El texto de la garantía deberá indicar textualmente el número, año y objeto del proceso.
FIRMAS:
Deberá ser suscrita por quien la expide y por quien la toma.
Una vez se dé cumplimiento a los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del
contrato, previa solicitud de los proponentes, METRO CALI S.A. procederá, a solicitud
de los interesados, a la devolución de las garantías de seriedad de la propuestas a los
oferentes no seleccionados, dejando copia de la misma dentro de la propuesta, con
constancia de que el original fue devuelto. En el evento que el proceso sea declarado
desierto, los originales de la garantía de seriedad de la propuesta, serán devueltos a
todos los proponentes, si así lo solicitaran.
Nota 1: METRO CALI S.A. hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta como
indemnización por perjuicios, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al
reconocimiento de mayores perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la
misma.
Nota 2: La no presentación de la garantía de seriedad de forma simultánea con la
oferta será causal de rechazo de ésta última.
10. PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
De conformidad con lo estipulado en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 828
de 2003 y Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, deberá anexar certificación expedida por
el Revisor Fiscal, en la cual se indique que la empresa cumple y se encuentra a paz y
salvo con el pago de las contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social -
Empresa Prestadora de Servicios (EPS), Fondo de Pensiones y Administradora de
Riesgos Laborales (ARL)-, y de los Aportes Parafiscales -Servicio Nacional de
Aprendizaje (SENA), Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), Cajas de
Compensación Familiar- a que haya lugar y/o al pago del Impuesto CREE (cuando
aplique), de todos los empleados a su cargo. En el evento de no estar obligado a
contar con Revisor Fiscal, esta certificación deberá ser expedida por el Representante
Legal de la empresa, indicando expresamente la no obligatoriedad de contar con el
mismo.
Cada una de las personas jurídicas miembros de un consorcio o unión temporal,
deberán anexar esta certificación en forma individual.
La certificación de paz y salvo de pago a parafiscales y seguridad social de
trabajadores de las personas jurídicas integrantes de consorcio o unión temporal
deberá cumplir con los requisitos mínimos exigidos en el Formato No. 2.
La obligación de presentar las certificaciones de cumplimiento del Artículo 50 de la ley
789 de 2002 no aplica para personas jurídicas extranjeras, salvo en el caso en el que
participen sucursales de éstas legalmente constituidas en Colombia, caso en el cual
deberán presentar la certificación mencionada en el primer párrafo de este numeral o
una certificación del representante legal de la sucursal en la que manifieste que la
sucursal no tiene empleados y, por lo tanto, no deben cumplir con lo señalado en la Ley
789 de 2002.
11. FOTOCOPIA CÉDULA DE CIUDADANÍA.
El proponente individual, deberá aportar junto con su propuesta fotocopia legible de la cédula
de ciudadanía igual documento se requiere del representante legal o quien haga sus veces
para personas jurídicas o proponentes plurales.
Si el proponente es consorcio, promesa de sociedad futura y/o unión temporal, deberá aportar
junto con su propuesta fotocopia legible de la cédula de ciudadanía de cada uno de los
representantes legales o quienes hagan sus veces de los integrantes de la figura asociativa.
12. BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES.
METRO CALI S.A. verificará si el interesado se encuentra señalado en el último Boletín de
Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. La consulta se realizará para
el proponente y para el Representante Legal de la persona jurídica. En todo caso, el
proponente podrá adjuntar dicha certificación a su propuesta.
En caso de consorcio o unión temporal, la consulta se realizará para las personas jurídicas que
los integran y sus representantes legales.
13. CERTIFICADO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y REGISTRO DE SANCIONES Y
CAUSAS DE INHABILIDAD –SIRI– VIGENTE, EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA
GENERAL DE LA NACIÓN.
METRO CALI S.A. consultará y verificará, de la página Web de la Procuraduría General de la
Nación, los antecedentes disciplinarios de quienes van a participar en el presente proceso de
conformidad con lo establecido en la Ley 1238 de 2008. En todo caso el proponente podrá
anexar a la propuesta dicho certificado actualizado.
14. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES.
METRO CALI S.A. consultará los antecedentes judiciales de las personas naturales y los
representantes legales de quienes presenten oferta dentro del proceso a través de la página
web www.policia.gov.co en el link Antecedentes.
15. PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS.
Las personas jurídicas extranjeras con sucursal en Colombia, que presenten propuesta
deberán adjuntar a la misma los documentos solicitados a los proponentes personas jurídicas
colombianas, y la sociedad deberá tener una vigencia igual a la del plazo del contrato y un año
más contado desde la fecha de liquidación del mismo.
Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, deberán acreditar su existencia y
representación legal conforme a la legislación de su país de origen, a través de documento
expedido dentro del mes anterior al cierre del presente proceso de contratación. En todo caso,
esta información podrá ser certificada directamente por el representante legal o por los órganos
competentes de la sociedad en el caso en que no se encuentre incorporada en el certificado
mencionado, de acuerdo con las leyes que rijan este tipo de actos en el país de origen.
Para contratar, la persona jurídica oferente deberá demostrar que su duración no será inferior a
la duración del contrato y un (1) año más contado a partir de la fecha de liquidación del mismo.
Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia podrán presentar la propuesta mediante
apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para
presentar la propuesta, para suscribir el contrato, así como para representarlas judicial o
extrajudicialmente. Deberán mantener dicho apoderado por el término de vigencia del contrato
y seis (6) meses más como mínimo, a menos que, de conformidad con las normas legales
vigentes, tengan la obligación de establecer sucursal en Colombia. En todo caso, el oferente
extranjero deberá cumplir con los mismos requisitos, procedimientos, permisos y licencias
previstos para el oferente Colombiano y acreditar su plena capacidad para contratar y obligarse
conforme a la legislación de su país, de acuerdo a lo señalado en el Artículo 3 de la Ley 816 de
2003 y demás normas concordantes.
Se advierte que los documentos expedidos por particulares no requieren legalización. En
relación con los documentos públicos, se anota que por medio de la Ley 455 del 4 de agosto de
1998, mediante la cual se aprobó la “Convención sobre la abolición del requisito de legalización
para documentos públicos extranjeros”, la cual entró en vigencia en Colombia a partir del 30 de
enero de 2000, y suprimió la exigencia de legalización diplomática o consular para los
documentos públicos que han sido ejecutados en el territorio de un Estado parte y que deben
ser presentados en el territorio de otro Estado parte del Convenio.
De conformidad con lo anterior, y según lo expone el Ministerio de Relaciones Exteriores en la
Circular AC/LG/641/2001 de fecha 24 de enero del 2001, los documentos públicos
provenientes de los Estados parte y contemplados en la Convención no requieren de la
autenticación consular ni de la posterior legalización por parte del Ministerio de Relaciones
Exteriores al entrar en vigencia el Convenio y, por lo tanto, deben ser admitidos tan solo con el
sello de APOSTILLE colocado por la autoridad competente designada por el país que produjo
el documento.
Se excluyen del convenio en mención los documentos expedidos por agentes diplomáticos o
consulares y los documentos administrativos que se ocupen directamente de operaciones
comerciales o aduaneras. Estos documentos públicos se siguen rigiendo según lo estipulado
en los Artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil, 480 del Código de Comercio y la
Resolución 2201 del 22 de agosto de 1997, esto es, certificación consular y legalización por
parte del Ministerio de Relaciones Exteriores - Área de Gestión de Legalizaciones.
Los documentos expedidos por Estados que no forman parte de la Convención seguirán
requiriendo de la autenticación consular y de la posterior legalización ante la cancillería
colombiana.
4.2 REQUISITOS HABILITANTESTÉCNICOS:
1. EXPERIENCIA PROBABLE
La evaluación se hará a partir de la información certificada por el contratista en el
registro único de proponentes- RUP.
Se calificará “HABILITADO” al proponente que demuestre fecha de constitución como
mínimo diez (10) años antes al cierre de la presente proceso de selección y que por el
mismo término su objeto social ha sido el desarrollo de actividades objeto del contrato,
de lo contrario, se determinará al oferente como “NO HABILITADO”
En caso de consorcio o unión temporal se tendrá en cuenta la sumatoria de los
integrantes del proponente plural, en todo caso deberá certificarse que la totalidad de
los integrantes de un proponente plural tienen experiencia en el ejercicio de prestación
de servicio de aseo.
2. EXPERIENCIA ACREDITADA
El proponente debe acreditar la celebración, ejecución y terminación, de al menos (5)
cinco contratos con entidades públicas y/o privadas dentro del marco de la ley 9 de
1989 y 388 de 1997, cuyo objeto sea igual al del presente proceso de selección, es
decir, la prestación de servicios de aseo, dichos contratos al menos dos deben haber
sido ejecutados en los últimos cinco (5) años.
El proponente que haya ejecutado los contratos como miembro de un consorcio, unión
temporal, sociedad de objeto único, empresa unipersonal o sociedades en general,
debe tomar para estos efectos, solo el porcentaje del valor del contrato que él ejecutó.
No se aceptarán para la evaluación de este criterio, la experiencia proveniente de
ofertas mercantiles.
En el caso de los consorcios o uniones temporales, la experiencia habilitante será la
sumatoria de las experiencias de los integrantes. No podrá acumularse a la vez, la
experiencia de los socios y la persona jurídica cuando éstos se asocien entre sí
para presentar propuesta.
3. Para la prestación del servicio el contratista deberá garantizar mediante certificación suscrita por el representante legal contar con el siguiente personal: Un (1) supervisor y un (1) coordinador de operarios que no son exclusivos para este contrato, ocho (8) operarios para las instalaciones ubicadas en el edificio antigua estación del ferrocarril y un (1) operario para las oficinas ubicadas en el laboratorio patio norte Sameco.
Para el cumplimiento de este requisito, se deberá diligenciar el formato No. 6.
4. El contratista deberá garantizar mediante certificación suscrita por el
representante legal que los operarios se encuentren afiliados a la aseguradora de
Riesgos Laborales.
Para el cumplimiento de este requisito, se deberá diligenciar el formato No. 6.
5. Supervisor de operarios: El proponente deberá incluir para la prestación del servicio, una persona con grado de técnico que tenga experiencia mínima de tres (3) años en supervisión, control de personal, conocimiento, y manejo de actividades, insumos de aseo, cafetería. Para acreditar este perfil se deberá anexar la respectiva hoja de vida con certificaciones laborales que demuestren el cumplimiento del mismo. La actividad del supervisor no tendrá ningún costo adicional para Metro Cali S.A., por cuanto está representando al contratista en las labores de control de su personal en la prestación del servicio integral de aseo y cafetería.
Para el cumplimiento de este requisito, se deberá diligenciar el formato No. 5.
6. Operarios: Son las personas naturales que efectivamente desarrollan las
actividades de aseo suministradas por el contratista, quienes deberán contar como mínimo dos (2) años de experiencia en la prestación del servicio de aseo, que deberán acreditar mediante la presentación de la respectiva hoja de vida con certificaciones laborales que acrediten experiencia en el desarrollo de actividades de servicio de aseo.
Para el cumplimiento de este requisito, el proponente deberá aportar las certificaciones por cada operario y diligenciar el formato No. 5. 7. El proponente deberá anexar a su propuesta el reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. 8. El proponente deberá anexar los certificados que acrediten que el personal está facultado para realizar trabajos en alturas, para dar cumplimiento a la resolución 1409 de 2012 “reglamento de seguridad para protección contra caídas de trabajo en alturas”.
NO EXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL:
El contratista ejecutará el objeto contractual con total autonomía técnica, y sin subordinación
de su personal con respecto a METRO CALI S.A. Queda entendido que no habrá vínculo
laboral alguno entre el personal utilizado por el contratista y METRO CALI S.A. Por lo tanto,
serán de su cargo: La selección, calificación, vinculación, entrenamiento y dotación del
personal que utilice, lo mismo que el pago de salarios, prestaciones laborales e
indemnizaciones, de conformidad con lo señalado en el código sustantivo del trabajo.
Todo el personal que el contratista emplee en desarrollo del contrato que resulte del
proceso de selección, deberá permanecer afiliado al Sistema de Seguridad Social Integral
(pensiones, salud y riesgos laborales), mientras permanezca al servicio de METRO CALI
S.A. y al pago de parafiscales y además estarán sujetos al cumplimiento de todas las
normas previstas por la ley y por el Gobierno Nacional en materia de Seguridad Social, no
se aceptará vinculación a través de cooperativas de trabajo asociado.
El contratista suministrará las hojas de vida del personal a vincular para la prestación del
servicio.
4.3 REQUISITOS FINANCIEROS HABILITANTES:
La entidad verificará la información financiera reportada en el RUP, los índices mínimos
requeridos son:
INDICADOR INDICE
Índice de liquidez Debe ser igual a 1.5 veces
Índice de endeudamiento Debe ser igual o menor al 40%
Razón cobertura intereses Debe ser igual o superior a 1
Capacidad organizacional
Rentabilidad del patrimonio Debe ser igual o superior al 4%
Rentabilidad del activo Debe ser igual o superior al 4%
Para los proponentes que no se encuentren obligados a encontrarse inscritos en el RUP, los indicadores financieros serán verificados de los estados financieros que deberán remitir a corte del 31 de diciembre de 2013.
Valor estimado del contrato
La Entidad estimo la contratación del servicio de Aseo y cafetería en la suma de CIENTO
TREINTA MILLONES SETECIENTOS SESENTA Y DOS MIL TRESCIENTOS VEINTIDOS
PESOS MCTE ($ 130.762.322), que contempla todos los gastos directos e indirectos,
gravámenes, tributos y demás costos en que incurra EL CONTRATISTA por causa o con
ocasión de la ejecución del mismo, para la estimación del costo por operario se tuvo en cuenta
las contrataciones anteriores realizadas por la entidad con el mismo alcance y por un periodo
de (9) meses y la remuneración correspondiente al Salario mínimo Legal Mensual Vigente
($616.000.oo), con los incrementos y deducciones de Ley así:
El valor promedio estimado en insumos se realizó con base a cotizaciones suministradas por dos empresas del mercado las cuales son Papelería Cati y Redox Colombia que se detalla a continuación:
SALARIO MINIMO LEGAL MENSUAL VIGENTE (2014) 616,000
SUBSIDIO DE TRANSPORTE 72,000
PRESTACIONES SOCIALES 21.82% 134,411
CESANTIAS 8.33%
INTERESES DE CESANTIAS 1.00%
PRIMA DE SALARIO 8.33%
VACACIONES 4.17%
SEGURIDAD SOCIAL 29.02% 178,776
SALUD 12,50% 12.50%
PENSIÓN 16,00% 16.00%
ARL 0.522% 0.52%
PARAFISCALES 9% 55,440
SENA 2%
ICBF 3%
CAJAS DE COMPENSACIÓN 4%
DOTACIÓN 28% 172,480
Subtotal 1,229,107
Administración Y Utilidad (mensual) 13% 159,784
Gasto de legalización 1% 12,291
IVA(mensual) 16% 27,532
SUB-TOTAL SERVICIO DE ASEO PROMEDIO MES 1 OPERARIO 1,428,714
SUB-TOTAL SERVICIO MENSUAL DE ASEO (X 9 OPERARIOS) 9 12,858,423
SUMINISTRO MENSUAL DE INSUMOS 1 1,670,724
VALOR MENSUAL OPERARIO MAS INSUMOS 14,529,147
VALOR TOTAL SERVICIOS DE ASEO (9 MESES) 9 130,762,321.76
ANALISIS DE MERCADO
Presupuesto Oficial
El presupuesto oficial de la presente contratación, se ha estimado en la suma de CIENTO TREINTA MILLONES SETECIENTOS SESENTA Y DOS MIL TRESCIENTOS
VEINTIDOS PESOS MCTE ($ 130.762.322), para lo cual se solicitó a la Dirección Financiera y Administrativa la respectiva expedición del certificado de disponibilidad presupuestal, con cargo al presupuesto de la presente vigencia fiscal.
Plazo de ejecución del contrato
El plazo de ejecución del contrato será de nueve (09) meses, contados a partir del
EMPRESA A EMPRESA B PROMEDIO
VALOR UNITARIO VALOR UNITARIO VALOR UNITARIO
Cera emulsionada blanca antideslizante x
3800ccGalón 2 Mensual 19,350 4,305 11,828 23,655
Limpia pisos y desinfectantes x 3800cc Galón 1 Mensual 4,999 6,965 5,982 5,982
Limpia Vidrios x 1000 cc Galón 1 Mensual 4,650 1,659 3,155 3,155
Trapeador por libra pábilo de 1Lb y/o 1 ½ lb
mango de madera.Unidad 9 Mensual 5,490 3,518 4,504 40,536
Varsol 1000cc Galón 1 Mensual 19,500 16,589 18,045 18,045
Escoba plástica suave mango de madera Unidad 9 Mensual 2,050 3,011 2,531 22,775
Escoba plástica duras mango de madera Unidad 9 Trimestral 2,100 1,877 1,989 17,897
Trapeador por libra pábilo de 1Lb y/o 1 ½ lb
mango de madera.Unidad 9 Mensual 6,106 3,134 4,620 41,580
Detergente liquido desengrasante X 3800 CC Galón 2 Mensual 6,250 5,309 5,780 11,559
Detergente liquido acido X 3800 CC Galón 2 Mensual 9,509 6,142 7,826 15,651
Acido oxálico 500 gr Bolsa 2 Mensual 3,122 3,947 3,535 7,069
Jabón neutro azul biodegradable x 300 gr Barra 1 Mensual 1,202 1,485 1,343 1,343
Guantes plásticos Negro #8 par 6 Mensual 2,225 2,348 2,287 13,719
Guantes plásticos Negro #9 par 4 Mensual 2,139 2,348 2,244 8,974
Tapabocas Unidad 9 Mensual 122 124 123 1,107
Bolsas plásticas 90x110 calibre 2 negra en
polietileno de alta densidad extra fuerte
paquete por 6 unidades, uso aseo.
Unidad 150 Mensual 210 199 204 30,653
Bolsas plásticas 65x90 punto ecologico
calibre 2 negra en polietileno de alta densidad
extra fuerte, uso aseo.
Unidad 100 Mensual 171 102 137 13,675
Bolsas plásticas 40x60 papelera calibre 2
negra en polietileno de alta densidad extra
fuerte, uso aseo.
Paquete 150 Mensual 75 46 60 9,038
Brilla metal crema Unidad 1 Mensual 5,185 4,544 4,865 4,865
Jabón crema lavaplatos con aloe vera x 900
grmUnidad 2 Mensual 5,780 4,577 5,179 10,357
Crema desmanchadora Unidad 4 Mensual 6,490 7,297 6,894 27,574
Cepillo demano para lavar paredes y pisos Unidad 9 Semestral 1,050 1,813 1,432 12,884
Creolina x 3800 cc Galón 1 Mensual 8,734 7,940 8,337 8,337
Cepillos para lavar inodoro Unidad 1 Mensual 2,999 1,126 2,063 2,063
Recogedor de basura Unidad 1 Mensual 1,150 982 1,066 1,066
Dulce abrigo blanco Unidad 10 Mensual 2,999 2,614 2,807 28,065
Dulce abrigo rojo Unidad 10 Mensual 2,999 2,614 2,807 28,065
Esponjilla zabra lavaplatos Unidad 9 Mensual 90 113 102 914
Esponjilla zabra baños y paredes Unidad 9 Mensual 299 311 305 2,745
Esponja de brillo Unidad 24 Semestral 83 67 75 1,805
Lija número 150 Unidad 10 Mensual 978 536 757 7,570
Lija número 400 Unidad 10 Semestral 1,000 800 900 9,000
Shampoo para muebles o limpia tapiceria Galón 3 Mensual 8,999 7,841 8,420 25,260
lustramuebles 500 ml Tarro 3 Mensual 5,457 3,353 4,405 13,215
Ambientador biodegradable x 3800 cc Galon 2 Mensual 4,850 4,951 4,901 9,801
Ambientador gel baños Unidades 10 Mensual 550 515 533 5,325
Pad Unidades 6 Mensual 8,430 8,523 8,477 50,859
Hipoclorito de sodio x 3800 cc Galon 2 Mensual 4,205 6,269 5,237 10,474
Perezosos Unidades 4 Mensual 29,999 22,705 26,352 105,408
Desmanchador x 3800 cc Galon 2 Mensual 6,494 5,905 6,200 12,399
Detergente 500 gr Bolsa 1 Mensual 2,100 2,090 2,095 2,095
Ambientador aerosol Fragancias naturales por
330 mlAerosol 1 Mensual 6,682 7,099 6,890 6,890
Detergente en polvo suelto, sin aroma por 500
gramos.Bolsa 12 Mensual 2,176 2,607 2,392 28,699
Gel antibacterial Biodegradable, color incoloro,
olor alchohol, sin enjuague 3800 ccGalon 1 Trimestral 12,759 31,010 21,884 21,884
Jabon liquido de manos 3800cc. Galon 2 Mensual 7,571 6,342 6,957 13,913
Limpion en tela toalla en algodón, uso
limpieza, de 48 x 50 cmsUnidad 4 Mensual 3,189 3,200 3,194 12,778
papel higienico blanco doble hoja rollo por 45
metrosUnidad 1 Mensual 1,734 1,248 1,491 1,491
papel higienico rollo x 250 mts doble hoja
blancoUnidad 68 Mensual 12,182 10,994 11,588 787,985
Insecticida lata de aerosol facil de usar x 400
ccAerosol 1 Mensual 14,500 10,617 12,559 12,559
Toalla Mano paque en z x 100 toallas blancas Paquete 20 7,279 4,518 5,899 117,970
1,670,724 TOTAL
VALOR TOTAL
PROMEDIO
UNIDAD MEDIDA CANTIDAD PERIOCIDADDESCRIPCION DEL PRODUCTO
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución.
Certificado de disponibilidad presupuestal que respalda la contratación
La presente contratación y su valor, se encuentran amparadas en el certificado de disponibilidad presupuestal número 20140189 de abril 24 de 2014, el cual obedece al rubro 032107 Adquisición de bienes y servicios- Mantenimiento.
Lugar de ejecución.
Para efectos contractuales el domicilio pactado será la ciudad de Santiago de Cali.
Modalidad de selección del contratista y fundamentos jurídicos que la soportan
Teniendo en cuenta el literal a del numeral segundo del artículo 2 de la ley 1150 de 2007 el presupuesto asignado para esta contratación es de CIENTO TREINTA MILLONES SETECIENTOS SESENTA Y DOS MIL TRESCIENTOS VEINTIDOS PESOS
MCTE ($ 130.762.322), se determina que la modalidad de contratación para el presente proceso será el establecido para la modalidad de selección abreviada por subasta inversa, en virtud del artículo 40 del Decreto 1510 de 2013. Los bienes y servicios de características uniformes son los bienes y servicios de común utilización con especificaciones técnicas y patrones de desempeño y calidad iguales o similares, que en consecuencia pueden ser agrupados como bienes y servicios homogéneos para su adquisición y a los que se refiere el literal (a) del numeral 2 de la ley 1150 de 2007. Teniendo en cuenta Resolución número 912.110.038 de enero 30 de 2014 por medio de la cual se fijan las cuantías para la vigencia 2014 para Metro Cali S. A., y que en consideración del objeto a contratar no se encuentra procedente la aplicación de una modalidad diferente a la arriba expuesta, se procede a la contratación bajo la modalidad de selección abreviada por subasta inversa.
Análisis del riesgo y de las garantías en la contratación
Ver anexo (1) matriz de riesgos.
Forma de pago
Metro Cali S.A., pagará de manera mensual al contratista el valor de los servicios prestados en dicho periodo, previa verificación de los soportes entregados donde se relacionan las actividades realizadas, certificación de cumplimiento de las obligaciones de carácter parafiscal y de seguridad social de la personas naturales que efectivamente desarrollen el objeto del presente contrato y certificación por parte del supervisor del cumplimiento de las obligaciones contractuales. Dicho pago se realizará dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la radicación completa en la Ventanilla Única de Metro Cali S.A primer piso Avenida Vásquez Cobo No. 23 N- 59 Cali de los documentos soporte de pago.
Garantías a constituir
a. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: El contratista otorgará una
garantía amparando el cumplimiento del contrato por cuantía del veinte (20%) por ciento del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y
seis (6) meses más.
b. GARANTÍA DE CALIDAD DEL SERVICIO: El contratista otorgará una garantía amparando la calidad del servicio por cuantía del veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.
c. GARANTÍA DEL PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: Por una cuantía del 10% del valor del contrato y su vigencia será igual al plazo de ejecución y tres (3) años más.
d. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Por una cuantía equivalente a
200 SMMLV y su vigencia será igual al plazo de ejecución del contrato.
Igualmente, no aplica la indicación de si la contratación respectiva está cobijada por un acuerdo internacional o un tratado de libre comercio vigente para el estado colombiano en los términos del título IV capitulo primero del Decreto 1510 de 2013.
Dado en Santiago de Cali, el veintiún (21) de abril de dos mil catorce (2014).
Atentamente,
(ORIGINAL FIRMADO)
ISAAC ALBERTO NIÑO DUARTE
Director Financiero y Administrativo