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ESTUDIOS PREVIOS

OBJETO:

REALIZAR POR EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FORMULA DE AJUSTE PARA CONTRATAR EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN DEL MATERIAL DE SEÑALIZACIÓN PARA EL

PROYECTO CUNDINAMARCA VIVE DIGITAL

SEPTIEMBRE DE 2014

Contenido

Contenido .................................................................................................................................................. 2

1. ANTECEDENTES ........................................................................................................................... 6

1.1. SOLUCIÓN PMP PARA VEINTE (20) MUNICIPIOS NBI. ................................................ 6

1.2. SUMINISTRO DE EQUIPOS PDA ............................................................................................ 6

1.3. SUMINISTRO DE EQUIPOS DE CÓMPUTO Y SOLUCIÓN DE AUDIO Y VIDEO ....... 7

1. Equipos de cómputo .................................................................................................................. 7

2. Solución de audio y video ........................................................................................................ 7

1.4. ENTREGABLE 4: IMPLEMENTACIÓN DE HERRAMIENTA BPM PARA LA

AUTOMATIZACIÓN DE DOS TRÁMITES EN LÍNEA. ..................................................................... 7

1.5. CAPACITACIÓN A 39.275 PERSONAS EN APROPIACIÓN Y EN EL USO DE LAS

TIC. ........................................................................................................................................................... 8

3. INFORMACIÓN GENERAL ......................................................................................................... 8

2.1. TIPO DE PROCESO ...................................................................................................................... 8

2.2. PRESUPUESTO ............................................................................................................................. 9

2.3. PLAZO ............................................................................................................................................ 10

2.4. RECONOCIMIENTO E INSPECCIÓN DE LOS SITIOS DONDE SE VA A EJECUTAR

EL OBJETO DEL CONTRATO (NO OBLIGATORIO)...................................................................... 11

2.5. INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES ...................... 11

2.6. VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN .............................................................................. 12

3. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ...................................................................................... 13

3.1. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ................................................................................... 13

3.2. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES (HABILITADO O NO HABILITADO) ...... 13

3.2.1. CAPACIDAD JURÍDICA ............................................................................................................ 13

3.2.1.1 PERSONAS JURÍDICAS O NATURALES ...................................................................... 13

3.3. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA ................................................................ 14

3.4. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE ....................................................................................... 15

3.5. VALOR TOTAL DE LA EXPERIENCIA ................................................................................... 16

3.6. CAPACIDAD FINANCIERA ...................................................................................................... 16

4. CRITERIOS DE SELECCIÓN ................................................................................................... 17

4.1. PROPUESTA ECONÓMICA ...................................................................................................... 17

4.2. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS .............................................................. 18

5. DESARROLLO DEL PROCESO ................................................................................................ 20

5.1. APERTURA Y CIERRE ............................................................................................................... 20

5.2. CONSULTA DE PLIEGOS.......................................................................................................... 20

5.3. PRÓRROGA DEL PLAZO .......................................................................................................... 20

5.4. ENTREGA DE PROPUESTAS Y ACTO DE CIERRE Y APERTURA DE SOBRES.......... 20

5.5. ACTO DE CIERRE ....................................................................................................................... 20

5.6. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y DE LA OFERTA ECONÓMICA

21

5.7. TRASLADO DEL INFORME DE VERIFICACIÓN. .............................................................. 21

5.8. ADJUDICACIÓN ......................................................................................................................... 21

5.9. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO ............................................................... 22

5.10. TÉRMINO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO ..................................................... 22

6. CONDICIONES PARA LA SUSCRIPCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ...... 23

6.1. CONDICIONES PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO ........................................... 23

6.2. PARAFISCALES........................................................................................................................... 23

6.3. CONDICIONES PARA LA LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ......................................... 23

6.3.1. PÓLIZAS DEL CONTRATO ....................................................................................................... 23

7. CONDICIONES CONTRACTUALES DE EJECUCIÓN ........................................................ 25

7.1.1. PLAN DE EJECUCIÓN Y DISEÑOS ........................................................................................ 25

7.2. ÍTEMS A CONTRATAR .............................................................................................................. 25

7.2.1. DEFINICIÓN ITEMS Y CARACTERISTICAS ...................................................................... 25

7.2.1.1. LONA EXTERIOR ................................................................................................................... 25

7.2.1.2. DISPLAY EN ACRÍLICO ...................................................................................................... 25

7.2.1.3. CARTELERA INFORMATIVA............................................................................................... 26

7.2.1.4. IMAGEN PARA RETABLO .................................................................................................... 26

7.2.1.5. ROMPETRAFICO .................................................................................................................... 26

7.3. INSTALACIÓN, MANTENIMIENTO Y GARANTÍA ............................................................ 26

7.4. SUPERVISIÓN ............................................................................................................................ 27

8. FORMA DE PAGO ....................................................................................................................... 28

8.1. CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN ........................................................................................... 28

8.2. SUSPENSIÓN DEL CONTRATO .............................................................................................. 28

8.3. MULTAS ........................................................................................................................................ 28

8.4. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA .......................................................................................... 29

8.6. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS ......................................................................................... 30

8.7. INDEMNIDAD ............................................................................................................................. 30

8.8. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA .................................................................................. 30

8.9. OBLIGACIONES DE COLVATEL ............................................................................................. 31

9. SISTEMA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS, CRITERIOS DE SELECCIÓN .................. 32

9.1. DOCUMENTOS ANEXOS HABILITANTES REQUERIDOS PARA LA PRESENTACIÓN

DE LA OFERTA. ....................................................................................................................................... 32

9.2. FACTORES DE CALIFICACIÓN .............................................................................................. 32

9.2.1. OFERTA ECONÓMICA ............................................................................................................... 32

9.2.2. ENTREGA TOTAL DE LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS Y CAPACIDAD

FINANCIERA ........................................................................................................................................... 32

9.3. ADICIONALES Y VISITAS DE REVISIÓN .......................................................................... 32

10. PRECISIONES A LAS CONDICIONES FINANCIERAS .................................................... 32

10.1. PRECIOS ....................................................................................................................................... 33

10.2. VALOR DE LA OFERTA ............................................................................................................. 33

10.3. CUBRIMIENTO DE LA OFERTA ............................................................................................. 33

10.4. IMPUESTOS Y FACTURACION .............................................................................................. 33

10.4.1. IMPUESTO A LAS VENTAS: ............................................................................................ 33

10.4.2. RETENCIÓN EN LA FUENTE A TÍTULO DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA E

IVA 34

10.4.3. RETENCIÓN EN LA FUENTE A TÍTULO DE IMPUESTO DE INDUSTRIA Y

COMERCIO ............................................................................................................................................... 34

10.5. REQUISITOS EN LA FACTURACIÓN .................................................................................... 34

10.6. MONEDA DE COTIZACIÓN ..................................................................................................... 35

11. REFERENCIAS DE LOS SITIOS WEB INSTITUCIONALES ............................................ 35

1. ANTECEDENTES El departamento de Cundinamarca ha venido desarrollando en conjunto y con el apoyo del Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y diferentes aliados, proyectos encaminados a impulsar y mejorar el acceso, uso y la apropiación de las denominadas Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) con la firme convicción de contribuir a la disminución de la pobreza, fomentar el empleo y la disminución de la brecha digital en el departamento. Desde el año 2009 se dio inicio a la estrategia decidida de instalar la red de puntos de acceso masivo a las TIC en diferentes municipios (Centros Interactivos) mediante convenio de cooperación con el Fondo de Comunicaciones bajo la estrategia del programa de Territorios Digitales el cual fue denominado “Cundinamarca Región Digital” (335/2009). Producto de este convenio se logró implementar 60 Centros Interactivos en los siguientes municipios: Anapoima, Anolaima, Arbeláez, Bojacá, Cachipay, Choachí, Cogua, Cucunubá, El Colegio, El Rosal, Facatativá, Fómeque, Funza, Fusagasugá, Guaduas, Guasca, Guatavita, Guayabal de Síquima, La Calera, La Mesa, La Peña, La Vega, Lenguazaque, Madrid, Manta, Medina, Mosquera, (Nimaima y Tobia), Nocaima, Pacho, Pandi, Paratebueno, Quebradanegra, Quipile, Ricaurte, San Antonio del Tequendama, San Bernardo, San Francisco, San Juan de Rioseco, Sesquilé, Sibaté, Silvania, Soacha, Subachoque, Supatá, Susa, Tausa, Tocaima, Ubalá, Une, Utica, Venecia, Vergara, Villagoméz, Villapinzón, Villeta, Zipacón y Zipaquirá. Con el fin de dar continuidad a los proyectos anteriormente mencionados se propone la formulación del proyecto “Cundinamarca Vive Digital 2012”, el cual busca contribuir con el fortalecimiento de las políticas nacionales y departamentales en materia de conectividad, uso y apropiación de las TIC, orientando al departamento a mejorar sus niveles de competitividad, beneficiando a su población más vulnerable especialmente en el sector rural, llegando con servicios y soluciones en educación y salud.

1.1. SOLUCIÓN PMP PARA VEINTE (20) MUNICIPIOS NBI. Implementación de infraestructura de telecomunicaciones (estaciones base, suscriptoras y equipos WIFI). Cada municipio está compuesto por: Una (1) estación base; dos (2) estaciones suscriptoras; dos (2) equipos Access Point incluyendo accesorios de instalación.

1.2. SUMINISTRO DE EQUIPOS PDA Suministro de cuarenta y cinco (45) Equipos PDA con las siguientes especificaciones técnicas:

Especificaciones Técnicas

Equipos PDA

LAR Specific (Spanish), Android 4.0, TI OMAP4460 1.5GHz Dual Core, 7" WSVGA Multi-Touch, 16GB, 1GB, WiFi a/b/g/n, Bluetooth, GPS, Ericsson


WWAN, No Drive FAMILY: JT-B1 STATUS: CURRENT LAR TYPE: CPU CPU: TI OMAP4460 1.5GHz Dual Core SCREEN: 7" WSVGA Multi-Touch RAM: 1GB BASE_SKU: F HDD: 16GB WLAN_WWLAN: WiFi a/b/g/n OS: Android 4.0 OTHER: Bluetooth, GPS

1.3. SUMINISTRO DE EQUIPOS DE CÓMPUTO Y SOLUCIÓN DE AUDIO Y VIDEO

1. Equipos de cómputo

Suministro de ciento cincuenta (150) Equipos de cómputo con las siguientes especificaciones técnicas:


Equipos de cómputo

Procesador: AMD Dual Core (dual Core 1.0GHz/1MB)• Memoria Ram de 4 GB 1600 DDR3L 1DM• Disco Duro: 500GB 5400 RPM • Pantalla: 14” LED HD SVA AG• WiFi 802.11ª/b/g/n,• Webcam y Micrófono integrados• Windows 8• Batería 4-cell• 3 años de Garantía.

2. Solución de audio y video

Implementación de infraestructura de audio y video (Equipos de audio, Cámaras, Video beam).


Solución de audio y video

Proyector marca Casio XJ- M145, 2500 lumens, WXGA, lámpara Led de 20.000 horas, Protocolo W-LAN 802.11b/g para control inalámbrico del proyector, HDMI, capacidad 3d. Garantía de 3 años, 1 por la lámpara. Mini amplificador Atlona at-pa100-g2. 1 año de garantía. Parlantes de pared de 20 watts YAMAKI bs4220Micrófono alámbrico SHURE sv200, con cable de 7mts. Cámara IP D-link dc s- 5222l. Telón manual de 2.03x2.03 manual. Bases para video beam 43x65Instalaciones para video beam, cableado VGA, canaletas, tomas de conexión en pared. Ciudad por ciudad. Garantía de 1 año.

1.4. ENTREGABLE 4: IMPLEMENTACIÓN DE HERRAMIENTA BPM PARA LA

AUTOMATIZACIÓN DE DOS TRÁMITES EN LÍNEA. Licenciamiento y configuración de una solución BPM (conjunto de herramientas para modelar, automatizar, ejecutar y optimizar los procesos empresariales) para el modelamiento estándar de trámites en línea: Plataforma integrada en un solo producto que permita: el modelamiento, documentación, simulación e implementación de los procesos.

Automatización del proceso o trámite para el sector educación. Automatización del proceso o trámite para el sector salud.

1.5. CAPACITACIÓN A 39.275 PERSONAS EN APROPIACIÓN Y EN EL USO DE LAS TIC.

Capacitación de 39.275 personas de Cundinamarca en contenidos TIC como son alfabetización digital, Fortalecimiento empresarial, Competencias TIC, internet sano, entre otros. Operar y administrar los centros interactivos del departamento prestando apoyo Gerencial, Administrativo y técnico.

Gestionar e implementar estrategias que conlleven al cumplimiento de las metas establecidas de capacitación en TIC. 3. INFORMACIÓN GENERAL

2.1. TIPO DE PROCESO El tipo de proceso que se adelantará para seleccionar el proveedor que ejecutará el objeto contractual es el utilizado para procesos de “Mínima Cuantía”. Lo anterior teniendo en cuenta que el monto del valor estimado a contratar es SUPERIOR a CINCUENTA salarios mínimos legales mensuales vigentes (50 SMLMV) e INFERIOR a QUINIENTOS salarios mínimos legales mensuales vigentes (500 SMLMV), por lo cual se celebrará bajo esta modalidad de selección. OBJETO A CONTRATAR Realizar por el sistema de precios unitarios fijos sin formula de ajuste para contratar el suministro e instalación del material de señalización para el proyecto Cundinamarca Vive Digital. ALCANCE Todos los ítems requeridos para la contratación de señalización deben cumplir con el anexo “MANUAL DE SEÑALIZACIÓN” el cual se podrá encontrar en la página de la convocatoria y hace parte contractual de los términos de referencia. Esta solución se implementará en municipios departamento de Cundinamarca, los cuales

serán elegidos de común acuerdo al inicio del proyecto. A continuación se presenta un

listado con los municipios elegibles:

Albán Anapoima Anolaima Arbeláez Bojacá Beltran

Cachipay Cajicá, Choachi Cogua Cucunuba El colegio

El rosal Facatativá Foqueme Fusagasugá Guaduas Guasca

Guatavita Guayabal de

Siquima La Calera La Mesa La Vega Madrid

Medina Mosquera Nimaima Nocaima Nituima Pacho

Paratebueno Quipile Chipaque Ricaurte San Antonio San

Bernardo

San

Francisco

San Juan de

Rioseco Sesquile Sibaté Soacha Subachoque

Tobia Tocaima Ubalá Une Villapinzón Villeta

Zipacón Zipaquirá Quebrada

Negra Villa Gomez Utica Manta

Pandi Supatá Tausa Funza Silvania Susa

Lenguazaque La peña Vergara Venecia Gachalá Gama

Granada Guacheta Tena Tibirita Viani Zipacón

San

Cayetano Cabrera

Asimismo, se debe incluir el servicio de transporte, suministro e instalación de los elementos contemplados dentro de los presentes términos de referencia durante la ejecución del contrato.

2.2. PRESUPUESTO De acuerdo con la iniciativa y plan de trabajo establecido en el convenio No-0951-2012 para la ejecución de la actividad de imagen y señalización, se definió un presupuesto total de DOSCIENTOS DIEZ MILLONES DE PESOS ($210´000.000) MONEDA LEGAL COLOMBIANA.

Éste valor incluye todos los gastos, costos directos e indirectos, impuestos, contribuciones, tasas y demás erogaciones en que deba incurrir el proveedor escogido, para el cumplimiento del objeto del presente proceso.

2.3. PLAZO Para el cumplimiento total del objeto contractual el término definido como fecha máxima es hasta el 20 de Diciembre de 2014, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato.

CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA Y / HORA LUGAR DE CONSULTA

Acto de Apertura http://www.colvatel.com/licitaciones/

Publicación pre pliego de Condiciones

http://www.colvatel.com/licitaciones/

Observaciones del proceso http://www.colvatel.com/licitaciones/

Cierre del proceso http://www.colvatel.com/licitaciones/

Evaluación de las propuestas http://www.colvatel.com/licitaciones/

Traslado evaluaciones y término para subsanar y presentar observaciones


Adjudicación del Proceso http://www.colvatel.com/licitaciones/

Firma del contrato y legalización


Lugar físico y electrónico en donde se pueden consultar los pliegos de condiciones y demás documentos. Los presentes términos de referencia pueden ser consultados a través de las páginas de Colvatel y de la página de la estrategia Vive Digital Regional del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en el espacio de Proceso de Selección Objetiva. Las direcciones electrónicas de las instituciones en mención se relación así:

http://www.colvatel.com/licitaciones/ http://www.mintic.gov.co/index.php/direccion-de-promocion-tic/vive-digital-

regional/proceso-seleccion-objetiva

Asimismo, en la oficinas de COLVATEL, (Diagonal 23k No 96f 62, Bogotá, Colombia. Están disponibles para ser consultados los términos de referencia para el objeto de contratación.

2.4. RECONOCIMIENTO E INSPECCIÓN DE LOS SITIOS DONDE SE VA A EJECUTAR EL OBJETO DEL CONTRATO (NO OBLIGATORIO)

Los Proponentes podrán visitar e inspeccionar las zonas objeto del presente proceso selectivo. Será responsabilidad de los proponentes la visita e inspección de los sitios en los cuales se realizarán las instalaciones de señalización. El hecho que los proponentes no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones bajo las cuales serán ejecutadas las instalaciones, no se considerará como argumento válido para posteriores reclamaciones. Así entonces, los oferentes deberán considerar en sus propuestas todas las condiciones y circunstancias que rodean los espacios donde se suministraran e instalara la señalización. Los proponentes deberán identificar las áreas ambientalmente frágiles y vulnerables que puedan ser afectadas por el proyecto, con el fin de considerar el manejo ambiental del mismo, aspecto éste considerado como prioritario. La presentación de la propuesta constituye una manifestación explícita de que el Proponente conoce los espacios de las instalaciones y que ha investigado plenamente las condiciones de trabajo, los riesgos, así como todos los aspectos, factores y elementos que puedan incidir en los costos de ejecución de las instalaciones y en la formulación de la propuesta. Si el proponente que resulte adjudicatario ha evaluado incorrectamente las condiciones de ejecución del contrato o no ha considerado toda la información que pueda influir en la determinación de los costos, no se eximirá por este hecho de su responsabilidad por la ejecución completa de las obras y los suministros, de conformidad con el contrato, ni le dará derecho a reembolso de costos, ni a reclamaciones o reconocimientos adicionales de ninguna naturaleza.

2.5. INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió el pliego de condiciones y todos los documentos adicionales del presente proceso, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente. Todos los documentos del presente proceso se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos los demás.

Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este pliego de condiciones, serán de su exclusiva responsabilidad, por lo tanto, COLVATEL no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos en que incurra el proponente y que le sean desfavorables y puedan incidir en la elaboración de su oferta. El hecho de que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos objeto del presente proceso, no se considerarán como fundamento válido de futuras reclamaciones. El oferente deberá elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en este pliego y anexar la documentación exigida. Igualmente deberá tener en cuenta el objeto a contratar, los precios, plazos, especificaciones técnicas, económicas y/o financieras, condiciones de ejecución del contrato y demás elementos que influyan directa e indirectamente durante la ejecución del contrato y sobre el valor de su oferta. El orden de los capítulos y cláusulas de este pliego de condiciones no debe ser interpretado como un grado de prelación entre los mismos. Los títulos utilizados en este pliego de condiciones sirven sólo para identificar textos, y no afectará la interpretación del mismo. Cuando el vencimiento de un plazo fuese un día no hábil o cuando COLVATEL no preste sus servicios durante este día, dicho vencimiento se entenderá trasladada al primer día hábil siguiente. Verificación de requisitos habilitantes y evaluación de las propuestas, aclaraciones, precisiones y/o solicitud de documentos durante este período (subsanes). COLVATEL verificará los requisitos habilitantes y evaluará las ofertas presentadas por los proponentes dentro del plazo señalado en el cronograma, término dentro del cual evaluadores, solicitarán a los oferentes, cuando sea necesario hacerlo, que en el término fijado por la entidad se realicen las aclaraciones, precisiones y/o alleguen los documentos que se le requieran.

2.6. VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN COLVATEL se reserva el derecho de verificar durante la evaluación y hasta la adjudicación, la información aportada por el proponente, y a fin de corroborar la misma, solicitar los soportes que considere convenientes tales como: Certificaciones, copias de los contratos, actas de liquidación, estados financieros, copia de pago de impuestos, entre otros. En ejercicio de esta

facultad, que se reserva COLVATEL, los oferentes no podrán mejorar o modificar su oferta, en todo caso primará lo sustancial sobre lo formal, en el análisis de las diferentes propuestas.

3. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

3.1. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La oferta deberá ser entregada en sobre cerrado en:

COLVATEL

o Diagonal 23k No. 96f – 62 interior 2 o Bogotá, D.C.

Incluyendo la carta de “PRESENTACIÓN DE LA OFERTA” que se encuentra en la parte final de este Pliego de Condiciones en el Anexo 1. Carta de presentación de la oferta, debidamente suscrita por el proponente y anexando la oferta económica que se encuentra en el Anexo 2. Oferta Económica. El Formato de Oferta Económica anexo a este documento, debe estar diligenciado y firmado por el representante legal y no podrá superar el Presupuesto Oficial Estimado global. No se aceptarán ofertas enviadas por correo, correo electrónico o vía fax, ni las entregadas después de la fecha y hora señaladas. La validez de la oferta deberá ser mínimo por el término de ejecución del contrato hasta su liquidación, y se entiende aceptada esta regla con la sola presentación de la oferta.

3.2. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES (HABILITADO O NO HABILITADO)

3.2.1. CAPACIDAD JURÍDICA

3.2.1.1 PERSONAS JURÍDICAS O NATURALES Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio correspondiente, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la apertura de este proceso, donde conste quién ejerce la representación legal y las facultades del mismo. En dicho certificado se acreditará que el objeto social del oferente permite realizar el objeto del presente proceso y en el que conste que la sociedad está constituida por lo menos con dos (2) años de antelación a la fecha de apertura del presente proceso y que su duración se extiende al menos por un año más contado a partir del cierre del proceso.

Si el proponente es persona natural, deberá presentar el Certificado de matrícula de persona natural, expedido por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la apertura de esta invitación. Certificación que acredite que la empresa se encuentra al día en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, así como los parafiscales. Esta certificación debe estar suscrita por el Revisor Fiscal cuando corresponda o, a falta de este, por el Representante Legal, la cual se entenderá expedida bajo la gravedad del juramento. Si el proponente es persona natural, deberá presentar certificación en la cual manifieste que se encuentra al día en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral y en los aportes de parafiscales. Esta manifestación se entenderá presentada bajo la gravedad del juramento.

Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal o del proponente persona natural.

Registro Único Tributario – RUT del proponente persona natural o jurídica. Certificación de índices financieros pedidos en el presente proceso, firmados por el

revisor fiscal o contador. (Balance y estados de Resultados (para los 2 últimos periodos)).

Certificación Bancaria del proponente persona natural o jurídica. Carta de verificación a centrales de riesgos (Anexo 3 Verificación a centrales de riesgos).

Certificación de calificación, clasificación de Cámara y comercio (RUP). Notas de los estados financieros con corte a 31 de diciembre con corte a 2 años. Declaración de renta. Flujo de caja proyectado.

3.3. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

De acuerdo a lo establecido en el Manual de Contratación Vive Digital Regional, por regla

general los contratos que celebre COLVATEL, con los proveedores deben estar respaldados por

una garantía que cubra los riesgos básicos de tipo, naturaleza y cuantía del contrato a celebrar.

Por lo anteriormente descrito, los proponentes deberán presentar una Póliza de Seguros que garantice la Seriedad de la Oferta, ésta debe cumplir con lo siguiente:

El proponente deberá presentar con la propuesta, la garantía de seriedad de la misma EN ORIGINAL a favor del COLVATEL, con NIT 800.196.299-8, expedida por una compañía de seguros o un establecimiento bancario facultados por la Superintendencia Financiera.

Dicha garantía deberá ser constituida por el diez (10%) por ciento del valor total del Presupuesto, con una vigencia mínima de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso.

Los proponentes deberán adjuntar con su propuesta, el recibo de pago en donde conste el pago de la prima de la garantía de Seriedad de la propuesta, o certificación de la compañía aseguradora donde conste que la misma no expirará por falta de pago de la prima.

Si se llegare a prorrogar el plazo del presente proceso, los proponentes deberán ampliar la vigencia de la póliza a solicitud de COLVATEL.

La garantía no podrá ser revocada sin autorización previa y expresa de COLVATEL.

3.4. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE Se evaluará a partir de la información certificada por el proponente en los siguientes términos: El proponente deberá adjuntar los correspondientes documentos que acrediten la experiencia, esta se dará con certificaciones de máximo tres (3) contratos en ejecución y mínimo un (1) contrato en ejecución o terminados en los últimos dos (2) años. Acreditar experiencia en actividades iguales o similares relacionadas con el objeto de este proceso contractual.

Nota 1: En el evento que el documento con el que se pretenda acreditar la experiencia específica contenga actividades diferentes a la solicitada, únicamente será tenido en cuenta el valor de las actividades que cumplan con la acreditación de la experiencia solicitada.

El proponente deberá presentar, para la acreditación de la experiencia: Certificaciones expedido por el contratante, su representante o por el interventor o supervisor del contrato. La documentación presentada para la acreditación de la experiencia deberá permitir en conjunto la verificación de la siguiente información:

Objeto. Entidad contratante. Nombre del contratista. (si se ejecutó en unión temporal o consorcio identificar los

integrantes y su porcentaje de participación).

Fecha de iniciación. Fecha de terminación. Valor final del contrato. Firma de la persona competente.

3.5. VALOR TOTAL DE LA EXPERIENCIA El valor de la sumatoria de las contratos presentados debe ser igual o superior al cien por ciento (100%) del presupuesto del presente total de este proceso. La conversión a salarios mínimos (SMMLV) para toda la información presentada se debe hacer con el valor del salario mínimo vigente en la fecha de terminación del contrato respectivo. Para efectos de los cálculos, se debe hacer uso de la tabla de equivalencias que se relaciona a continuación:

TABLA 3: TABLA DE SALARIO MÍNIMO

PERÍODO MONTO MENSUAL

Enero 1 de 2010 a Dic. 31 de 2010 $ 515.000,00

Enero 1 de 2011 a Dic. 31 de 2011 $ 535.600,00

Enero 1 de 2012 a Dic. 31 de 2012 $ 566.700,00

Enero 1 de 2013 a la fecha $ 589.500,00

Y utilizando la siguiente fórmula:

(

)

Dónde:

VP Valor presente de los Contratos Celebrados o Servicios Prestados

Vo Valor total de los trabajos a la fecha de terminación

SMLFT Salario mínimo a la fecha de terminación de los trabajos

SMLFC Salario mínimo a la fecha de cierre del presente proceso

3.6. CAPACIDAD FINANCIERA La evaluación de la capacidad financiera se realizará de acuerdo con la información registrada en la Certificación de índices financieros pedidos en el presente proceso, firmados por el revisor fiscal o contador actualizada al 31 de diciembre de 2013, y la misma debe presentar los siguientes indicadores financieros mínimos:

TABLA 4: INDICADORES FINANCIEROS

N° INDICADOR FORMULA REQUERIDO ENTIDAD

1 CAPITAL DE

TRABAJO Activo corriente – Pasivo corriente

>= al 100% del presupuesto oficial

estimado

2 INDICE DE LIQUIDEZ

Activo corriente / Pasivo Corriente >=1

3 NIVEL DE

ENDEUDAMIENTO Pasivo total / activo total >= 40% y <= 60%

4 RAZON DE

COBERTURA DE INTERES

Utilidad Operacional / Gastos de intereses

>=1

NOTA: El estudio de las capacidades jurídica y financiera y de experiencia del proponente,

arrojará un resultado de HABILITADO o NO HABILITADO.

3.7. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL La evaluación de la capacidad organizacional se realizará de acuerdo con la información registrada en la Certificación de índices financieros pedidos en el presente proceso, firmados por el revisor fiscal o contador actualizada al 31 de diciembre de 2013, y la misma debe presentar los siguientes indicadores de capacidad organizacional mínimos:

N° INDICADOR FORMULA REQUERIDO ENTIDAD

1 RENTABILIDAD

SOBRE EL PATRIMONIO

Utilidad Operacional / Patrimonio, Capacidad de generación de utilidad

operacional por cada peso invertido en el patrimonio.

>0%

2 RENTABILIDAD SOBRE ACTIVOS

Utilidad Operacional /Activo Total, capacidad de generación de utilidad

operacional por cada peso invertido en el activo

>0%

4. CRITERIOS DE SELECCIÓN El criterio de selección en este proceso, será el menor precio ofertado por un proponente habilitado.

4.1. PROPUESTA ECONÓMICA La propuesta económica, debe presentarse en medio escrito con los valores expresados en Moneda Legal Colombiana sin centavos. El oferente deberá ajustar al peso los precios ofertados,

en caso contrario, COLVATEL aproximará los precios, así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cinco lo aproximará por exceso al peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a cinco lo aproximará por defecto al peso. En todo caso los valores de los precios propuestos y corregidos no podrán exceder el valor de los respectivos precios presupuestados por COLVATEL. De igual manera, el valor total de la oferta, deberá ser menor o igual al 100% del presupuesto de COLVATEL o la sumatoria de precios unitarios presupuestados por COLVATEL, según sea el caso. Para la presentación de la oferta económica el proponente contemplará los costos directos, indirectos, impuestos, tasas, contribuciones y cualquier otra erogación necesaria para la ejecución del contrato resultado del presente proceso, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas contempladas en el presente pliego de condiciones. Cualquier error en la determinación de los valores relacionados en el ANEXO ECONÓMICO, no dará lugar a su modificación, con excepción de las aproximaciones que realice COLVATEL, y el Contratista deberá asumir los precios así corregidos como el valor de la oferta final, valores que se integrarán al contrato que se suscriba. Los precios finales propuestos, y los que llegaren a pactarse en desarrollo de la ejecución del contrato, no estarán sujetos a ajuste alguno; razón por la cual, el proponente deberá prever en su oferta que tiene que asumir los posibles incrementos que se ocasionen, inclusive aquellos que se presenten en la ejecución del contrato por cambio de año. La relación de cantidades de actividades y/o componentes, precios y las correspondientes especificaciones técnicas, formarán parte del contrato que se celebre con el proponente favorecido. Si se presentaren tachaduras, borrones o enmendaduras para que sea válida la corrección deberán acompañarse de la salvedad correspondiente mediante confirmación con la firma del proponente. En caso contrario se tomará como válido el texto original. En el evento de que se ofrezcan descuentos adicionales no solicitados, no serán considerados para la evaluación de la oferta. Si existiere discrepancia entre cifras y textos, se dará prelación a los textos. Si es entre cifras, a las correcciones aritméticas que haga COLVATEL, en las discrepancias entre textos, que no puedan despejarse con simple raciocinio, prevalecerá el último texto consignado. Nota 1: El Anexo “PROPUESTA ECONÓMICA” deberá estar completamente diligenciado y suscrito por el proponente.

4.2. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Cuando se presenten dos o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes o bajo diferentes modos de asociación para el mismo proceso, en este caso se rechazarán todas las propuestas que incurran en esta situación.

Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente, luego de la fecha y/o horas exactas señaladas para el cierre del término para presentar propuesta.

El proponente esté incurso en inhabilidades e incompatibilidades. El proponente se encuentre registrado en el Boletín expedido por la Contraloría General

de la República como responsables fiscales.

Cuando el objeto social del proponente persona jurídica, no guarde relación con el objeto a contratar.

Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos que componen la oferta no es veraz o no corresponde con la realidad, siempre que la mencionada inconsistencia le permita cumplir con un requisito habilitante o mejore la propuesta presentada para efectos de la evaluación.

Cuando el proponente persona natural o jurídica haya participado como contratista o subcontratista en la elaboración de los estudios, diseños y proyectos que tengan relación directa con el objeto del presente proceso de selección.

Cuando no se presente la propuesta económica o no esté debidamente suscrita. Cuando el proponente modifique, altere excluya o incluya apartes que impidan la

evaluación del Anexo correspondiente a la oferta económica.

Cuando no se oferten todos los ítems que componen la oferta económica. Cuando el valor total de la oferta económica supere el 100% del presupuesto estimado

por COLVATEL.

5. DESARROLLO DEL PROCESO

5.1. APERTURA Y CIERRE Mediante acto de apertura, se ordena la apertura del proceso correspondiente, quedando establecidas la duración del proceso y la fecha de cierre del mismo.

5.2. CONSULTA DE PLIEGOS En la sede de COLVATEL, ubicada en la Diagonal 23K #96f-62, en Bogotá, D.C., a partir del día y hora indicados en el cronograma, se pondrá a disposición de los interesados los pliegos de condiciones, para consulta de los mismos y hasta un día hábil antes del cierre del plazo para presentar propuesta, en horario de 9:00 a.m. a 4:00 p.m., así mismo los pliegos también se pueden consultar en las páginas Web: www.colvatel.com/licitaciones/

5.3. PRÓRROGA DEL PLAZO

Cuando COLVATEL lo estime conveniente, el plazo del cierre del proceso se podrá prorrogar mediante comunicado, por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado. La solicitud de prórroga se debe hacer por escrito a COLVATEL.

5.4. ENTREGA DE PROPUESTAS Y ACTO DE CIERRE Y APERTURA DE SOBRES Desde la fecha de apertura los proponentes podrán entregar sus propuestas, previa inscripción en la planilla, en la cual se dejará constancia de la fecha y hora de la presentación de cada propuesta, indicando el nombre y cédula o la razón social del proponente y de la persona que en nombre o por cuenta de éste ha efectuado materialmente la presentación y número de folios, en COLVATEL, cerradas, selladas y marcadas, como se indica, con la identificación del proceso de selección. COLVATEL dejará constancia escrita en acto de cierre y de apertura de sobres, mediante acta suscrita por los responsables del proceso selectivo. No se aceptarán las propuestas que lleguen a COLVATEL, después de la hora fijada en el presente pliego para el cierre del proceso selectivo. En estos eventos, los sobres respectivos serán devueltos al proponente, sin abrir.

5.5. ACTO DE CIERRE La audiencia de cierre se llevará a cabo de acuerdo con lo establecido en el cronograma de estos pliegos, a la cual podrán asistir los proponentes que lo deseen o sus representantes debidamente autorizados.

Las propuestas que lleguen después de la hora y fecha prevista para el cierre del presente proceso selectivo, no serán recibidas. Para verificar la hora señalada, se aplicará la hora oficial de la República de Colombia, señalada por la División de Metrología de la Superintendencia de Industria y Comercio, realizando la conexión en la hora prevista para el cierre, en la página Web horalegal.sic.gov.co. Seguido al acto de cierre, se realizará la apertura de cada uno de los sobres de las propuestas. De tal acto se levantará un acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso y el número de folios por propuesta presentada y el valor total de cada propuesta. Dicha acta, será suscrita por las personas que allí intervengan y por los proponentes que hayan asistido y que manifiesten su deseo de firmarla.

5.6. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y DE LA OFERTA ECONÓMICA

Dentro del término fijado en el cronograma del pliego, se realizarán las evaluaciones y se verificaran los requisitos habilitantes y las ofertas económicas, a partir de los documentos que integran la propuesta, con el fin de determinar, de acuerdo a las exigencias de estos Pliegos de Condiciones cuales propuestas son habilitados y cuál es la propuesta económica más favorable para COLVATEL, de las presentadas por los proponentes habilitados. COLVATEL podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que se estimen indispensables, sin que por ello pueda el proponente adicionar o modificar las condiciones de su propuesta, ni la Entidad solicitar variación alguna a los términos de las mismas.

5.7. TRASLADO DEL INFORME DE VERIFICACIÓN. En la fecha y hora establecida por estos pliegos de condiciones en el cronograma, se pondrá a disposición de los oferentes el informe de verificación de las propuestas Los proponentes que hayan sido considerados como no habilitados podrán dentro de este término subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes y para que presenten sus observaciones, por escrito dirigido a COLVATEL, dentro del término establecido, tiempo durante el cuales permanecerá a su disposición. El horario de atención será de 9:00 a.m. a 4:00 p.m. En ejercicio de esta facultad aquellos no podrán, modificar, o mejorar sus propuestas.

5.8. ADJUDICACIÓN

http://www.sic.gov.co/

La adjudicación se hará mediante un acta en la cual se expondrá la evaluación realizada y se determinará el ganador del proceso selectivo, a quien se le aceptará la oferta presentada. Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término citado, COLVATEL podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para COLVATEL.

5.9. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO COLVATEL declarará desierto el proceso únicamente por los motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista y lo hará mediante acta en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que condujeron a esa decisión, de conformidad con lo dispuesto por el numeral 2 del capítulo 3 del Documento No. 6 “Manual de Contratación – Vive Digital Regional”. Sin embargo, COLVATEL podrá adjudicar al único proponente habilitado, siempre que cumpla con los requisitos habilitantes (jurídico, técnico y financiero), y con lo establecido para la evaluación económica de la propuesta. COLVATEL podrá modificar los elementos de la futura contratación que a su criterio hayan sido determinantes en la declaratoria de desierta.

5.10. TÉRMINO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Quien resulte adjudicatario del presente proceso selectivo deberá suscribir el contrato, no obstante previo se realizará la verificación de la documentación soporte de lo establecido en el presente pliego de condiciones dentro del término establecido en el cronograma.

6. CONDICIONES PARA LA SUSCRIPCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

6.1. CONDICIONES PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

6.2. PARAFISCALES Es requisito para la adjudicación del contrato, que el adjudicatario certifique que está al día con los aportes al sistema general de salud y pensiones y aportes parafiscales.

6.3. CONDICIONES PARA LA LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

6.3.1. PÓLIZAS DEL CONTRATO Con excepción de la cobertura de riesgo relativa a la Responsabilidad Extracontractual que deberá ser una Póliza de Seguros, el contratista podrá otorgar a favor del COLVATEL, cualquiera de las coberturas de riesgo que se considere suficiente a juicio de COLVATEL. Si se opta por la Póliza de Seguros, ésta deberá cubrir los siguientes riesgos:

a) Cumplimiento: Para garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Además de esos riesgos, este amparo comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria y de las indemnizaciones a que hubiere lugar que se hayan pactado en el contrato garantizado, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y con una vigencia igual a la del plazo del contrato y cuatro (4) meses más.

b) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Cubrirá a la Entidad de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que esté obligado el contratista garantizado, derivadas de la contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato amparado, en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con vigencia equivalente al plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más.

c) Estabilidad y calidad de la Obra: Cubrirá a la Entidad de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia de cualquier tipo de daño o deterioro, independientemente de su causa, sufridos por la obra entregada, imputables al contratista, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato por un término de un (1) año, contados a partir de la fecha de aprobación del Acta de recibo final a satisfacción.

d) Así mismo deberá constituir un Anexo a la garantía única que ampare la Responsabilidad extracontractual: Para garantizar la responsabilidad civil frente a terceros, derivada de la

ejecución del contrato, en cuantía equivalente al 20% del valor del contrato, que cubra los siguientes amparos: predios y operaciones, gastos médicos inmediatos, responsabilidad patronal y de contratistas, con una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más.

PARÁGRAFO: El contratista deberá hacer entrega de estas garantías a COLVATEL, las cuales serán aprobadas por la misma. El contratista se obliga a ajustar las garantías a la fecha de inicio del contrato y a ampliar, modificar y prorrogar las mismas, en el evento en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue o suspenda su vigencia.

7. CONDICIONES CONTRACTUALES DE EJECUCIÓN Contrato de Suministro

7.1.1. PLAN DE EJECUCIÓN Y DISEÑOS El proveedor debe entregar un plan de ejecución del contrato con fechas específicas de instalación y entrega de sitios con el material de señalización instalado, el plan debe tener un documento que sustente todas las actividades, un cronograma en Project al cual se le hará seguimiento cada semana.

7.2. ÍTEMS A CONTRATAR Para el suministro, instalación y puesta en marcha se requieren los ítems nombrados en la siguiente tabla:

ITEM CANTIDADES

MINIMAS POR MUNICIPIO

CANTIDADES TOTALES PARA 60

MUNICIPIOS

Lona Exterior 1 60

Displays en acrílico 1 60

Cartelera Informativa 1 60

Imagen para retablo 1 60

ITEM CANTIDADES

MINIMAS POR MUNICIPIO NBI

CANTIDADES TOTALES PARA 20 MUNICIPIOS NBI

Rompe tráfico 2 40

7.2.1. DEFINICIÓN ITEMS Y CARACTERISTICAS 7.2.1.1. LONA EXTERIOR

Este elemento es para cambio en cajas de luz ya instaladas. Las medidas son 300x80cms aproximadamente. Está impreso sobre lona PANAFLEX la cual permite el paso de luz. 7.2.1.2. DISPLAY EN ACRÍLICO Este elemento es para fijar a las paredes según sea establecido, esta fijación puede ser mediante cinta de montaje doble faz o mediante sistema de dilatadores. Este elemento esta

realizado con acrílico cristal de 0.3cms con medidas de 50x50cm, el cual lleva una impresión full color y en alta resolución, sobre vinilo transparente a modo espejo (reflejada) con un laminado en vinilo blanco. 7.2.1.3. CARTELERA INFORMATIVA Este elemento es para fijar sobre pared mediante cinta de montaje doble faz o mediante sistema de dilatadores según sea establecido. Está realizado con acrílico opal (blanco translucido) de 35x45x0.5cm., al cual se le adhiere con cinta de montaje doble faz, en la parte superior un acrílico cristal de 5.7x34x0.3cms que lleva una impresión full color y en alta resolución, sobre vinilo transparente a modo espejo (reflejada) con un laminado en vinilo blanco.

7.2.1.4. IMAGEN PARA RETABLO Este elemento esta realizado sobre lámina de Poliestireno blanco de 100x70x0.15cms., el cual trae adhería una impresión full color y en alta sobre en vinilo blanco laminado de 100x70cms. Con una protección (laminado) para mayor durabilidad. Este elemento es para fijar sobre pared interior mediante cinta de montaje doble faz o mediante sistema de dilatadores según sea establecido. 7.2.1.5. ROMPETRAFICO Este elemento es para exteriores y tiene forma triangular con medidas de 200 cms de altura x 50cms en cada uno de sus lados. Está realizado en metal para exteriores el cual tiene un tratamiento antihongos, y antioxidante adecuado para las inclemencias del clima. Lleva adherido sobre cada uno de sus lados, una impresión full color y en alta resolución, sobre vinilo blanco laminado. Para evitar decoloración.

7.3. INSTALACIÓN, MANTENIMIENTO Y GARANTÍA El contratista deberá garantizar que el precio cotizado para la elaboración, suministro, instalación e identificación de cada ítem incluya el transporte, suministro e instalación de todos los elementos necesarios para la realización de las actividades requeridas. Todos los componentes, equipos y sistemas ofertados deben incluir sus respectivos manuales y un (1) año de garantía como mínimo desde el recibo a satisfacción, CERTIFICADO por el fabricante.

La propiedad de los bienes muebles, inmuebles, tangibles e intangibles que se adquieran en desarrollo del contrato quedará en cabeza del Ente Territorial, tal como lo establecen los Convenios Especiales de Cooperación y los Manuales de la Iniciativa.

7.4. SUPERVISIÓN Todas las actividades derivadas de la ejecución del Contrato estarán supervisadas por el Supervisor del contrato Mario Andres Pirachican, el mismo contará con las facultades administrativas y conocimientos técnicos requeridos para la toma de decisiones y solución de problemas en situaciones operativas y administrativas que eventualmente se presenten en la ejecución del contrato. Será el encargado de realizar el control y seguimiento del proyecto, además de entregar la información sobre acceso a los sitios en donde se ejecutarán las actividades. El contratista deberá respetar, facilitar y acatar los requerimientos y observaciones de la supervisión. El supervisor está autorizado para impartir instrucciones u órdenes al Contratista sobre asuntos de su responsabilidad, relacionados con la obra encomendada y éste estará obligado a cumplirlas. Todas las comunicaciones u órdenes del supervisor al Contratista, serán expedidas o ratificadas por escrito. La máxima obligación del contratista será ejecutar las tareas de acuerdo con los lineamientos dados, cumpliendo con los requisitos de calidad especificados en el Contrato y dentro del plazo estipulado. Serán funciones del supervisor asegurar para COLVATEL, que el Contratista cumpla con las obligaciones pactadas en el contrato, para la correcta ejecución de las actividades en los aspectos técnicos y administrativos del mismo. El supervisor, en cumplimiento de sus funciones, vigilará estrictamente cualquier alteración de las condiciones básicas del desarrollo de las actividades del contrato.

8. FORMA DE PAGO El valor a pagar será cancelado de la siguiente manera:

- Un primer pago a la entrega e instalación de la imagen publicitaria del 30% de los portales interactivos.

- Un segundo pago a la entrega e instalación de la imagen publicitaria del 30% de los portales interactivos.

- Un tercer pago a la entrega e instalación de la imagen publicitaria del 40% de los portales interactivos.

8.1. CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN

El CONTRATISTA no podrá ceder, total ni parcialmente, la ejecución del objeto contractual sin el consentimiento y la aprobación previa y escrita de COLVATEL, quien podrá reservarse las razones que tenga para negar la autorización de la cesión. La autorización para subcontratar en ningún caso exonera al CONTRATISTA de la responsabilidad ni del cumplimiento de la totalidad de las obligaciones derivadas de este contrato. No habrá alguna relación contractual entre los subcontratistas y COLVATEL, por lo cual el CONTRATISTA será el único responsable de los actos, errores u omisiones de sus subcontratistas y proveedores, quienes carecerán de todo derecho para hacer reclamaciones ante COLVATEL. El CONTRATISTA será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del presente contrato, cuando con ellos se cause perjuicio a COLVATEL o a terceros.

8.2. SUSPENSIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución del presente contrato podrá suspenderse en los siguientes eventos: a. Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito; b. Por mutuo acuerdo. La suspensión se hará constar por escrito en acta motivada, suscrita por las partes. El término de la suspensión no se computará para efectos de los plazos del contrato. Se entenderá suspendido el contrato mientras a juicio de COLVATEL, subsistan los efectos originados en la fuerza mayor o caso fortuito. Igualmente podrán las partes de común acuerdo, prorrogar el término de ejecución del contrato para dar correcto y adecuado cumplimiento a lo establecido.

8.3. MULTAS Si hay incumplimiento parcial o retardo en el cumplimiento de cualquiera de sus obligaciones, pagará el contratista una multa equivalente al 0.5 % del precio del contrato por semana de atraso, sin perjuicio de la aplicación de la cláusula penal pecuniaria. El valor de la multa no puede exceder el 20% del valor del valor total del contrato.

COLVATEL podrá descontar el valor de las multas de las sumas que le adeude al contratista por cualquier concepto. De no ser posible el descuento total o parcial, el contratista se obliga a consignar en la cuenta que COLVATEL indique el valor o el saldo no descontado dentro del plazo que se señale en la cuenta de cobro que se le curse con tal fin. El contratista renuncia expresamente a todo requerimiento para efectos de su constitución en mora.

8.4. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de incumplimiento total o definitivo de cualquiera de las obligaciones del contratista, se genera a su cargo el pago de una cláusula penal pecuniaria cuyo monto, según lo defina el Facultado, será hasta por el 20% del valor del contrato. La pena no exime al proveedor del cumplimiento de la obligación principal, ni del pago de los perjuicios que superen el valor de este porcentaje en los términos del artículo 1594 del Código de Civil y demás normas concordantes. COLVATEL podrá descontar el valor de la cláusula penal pecuniaria de las sumas que le adeude al contratista por cualquier concepto. De no ser posible el descuento total o parcial, el contratista se obliga a consignar en la cuenta que COLVATEL le indique el valor o el saldo no descontado dentro del plazo que se señale en la cuenta de cobro que se le curse con tal fin. El contratista renuncia expresamente a todo requerimiento para efectos de su constitución en mora.

8.5. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD SOCIAL, APORTES PARAFISCALES Y SALUD OCUPACIONAL

El contratista deberá dar cumplimiento a las disposiciones legales relacionadas con el pago de las obligaciones laborales y afiliación al Sistema de Seguridad Social: Administradora de Riesgos Profesionales (ARP), Entidad Prestadora de Salud (EPS) y Administradora de Fondo de Pensiones (AFP) y aportes parafiscales en relación con el personal que ocupe para la ejecución del contrato, inclusive subcontratistas personas naturales o jurídicas. Como requisito para el trámite de las actas de recibo que sean base para el pago el contratista deberá presentar ante el supervisor del contrato dentro de los primeros 15 días hábiles de cada mes, certificación de revisor fiscal o contador público, según el caso, en la que conste los pagos de las obligaciones laborales y los aportes a la ARP, EPS y AFP, parafiscales (ICBF, SENA, Cajas de Compensación) cuando a éstos haya lugar, o en su defecto, entregar al supervisor del contrato dentro del mismo plazo fotocopia de los formularios de afiliación y pago a las mencionadas entidades.

8.6. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Las diferencias y conflictos que surjan en desarrollo del objeto contractual, se solucionarán a través de los mecanismos de conciliación y transacción previstos en la Ley.

8.7. INDEMNIDAD El CONTRATISTA mantendrá indemne y defenderá a su costa a COLVATEL, de cualquier pleito, queja, demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza, incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones de este frente a reclamaciones de terceros en el desarrollo y ejecución del contrato. El CONTRATISTA se obliga a evitar que sus empleados y/o los familiares de los mismos, sus acreedores, sus proveedores y/o terceros, presenten reclamaciones (judiciales o extrajudiciales) contra COLVATEL, con ocasión o por razón de acciones u omisiones suyas relacionadas con la ejecución del contrato. Si ello no fuere posible y se presentaren reclamaciones o demandas contra COLVATEL, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que le sean notificadas o en que se radiquen aquellas, podrá comunicarle la situación por escrito al CONTRATISTA o llamarlo en garantía. En cualquiera de dichas situaciones, el CONTRATISTA se obliga a acudir en defensa de los intereses de COLVATEL para lo cual contratará profesionales idóneos que asuman la representación y asumirá el costo de los honorarios de éstos, del proceso y de la condena si la hubiere. Si COLVATEL estima que sus intereses no están siendo adecuadamente defendidos, lo manifestará por escrito al CONTRATISTA, caso en el cual acordarán la mejor estrategia de defensa o que si COLVATEL lo estima necesario, asuma directamente la misma. En este último caso, COLVATEL cobrará y descontará de los saldos a favor del CONTRATISTA todos los costos que implique esa defensa, más un diez por ciento (10%) del valor de los mismos por concepto de gastos de administración. En caso en que el CONTRATISTA no asuma la defensa o COLVATEL no llame al CONTRATISTA en garantía dentro del proceso, o no le comunique de la existencia del mismo dentro del plazo de cinco (5) días hábiles a partir del momento en que fue radicada la reclamación o notificada la demanda, COLVATEL asumirá su defensa, pero el costo de los honorarios de los abogados del proceso y de la condena, si la hubiere, más un diez por ciento (10%) por concepto de costos de administración, serán descontados de los saldos pendientes de pago a favor del CONTRATISTA. Si no hubiere saldos pendientes de pago a favor del CONTRATISTA, COLVATEL podrá proceder, para el cobro de los valores a que se refiere esta cláusula por la vía ejecutiva, para lo cual este contrato junto con los documentos en los que se consignen dichos valores, presta el mérito ejecutivo.

8.8. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El proponente a quien le sea adjudicado el contrato, deberá cumplir con lo ofertado, los requerimientos técnicos solicitados, así como las actividades aquí mencionadas: 1. Cumplir con todas las obligaciones y actividades descritas en el pliego de condiciones y en los anexos del proceso. 2. Cumplir con todas las obligaciones laborales establecidas en la Ley 100 de 1993 y

sus decretos reglamentarios, los decretos No. 1703 de agosto 2 de 2002 y 2400 de Octubre 25 de 2002 y la ley 789 de 2002. 3. Pagar todos los impuestos, tasas y similares, Nacionales y Distritales que se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con las normas vigentes sobre la materia. 4. Las demás que se establezcan en el contrato y que se requieran a criterio del supervisor del contrato para la debida ejecución del mismo, teniendo en cuenta la naturaleza, el objeto, la propuesta presentada y los pliegos de condiciones, documentos que forman parte integral del presente proceso.

8.9. OBLIGACIONES DE COLVATEL COLVATEL se obliga a 1. Verificar que el servicio prestado por el contratista se ajuste a las

especificaciones técnicas y de calidad mínimas exigidas. 2. Facilitar al contratista el

cumplimiento del objeto contractual. 3. Pagar el valor del presente contrato en los términos

estipulados. 4. Cumplir con las demás obligaciones que se deriven del presente contrato y las

previstas en la ley.

9. SISTEMA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS, CRITERIOS DE SELECCIÓN

9.1. DOCUMENTOS ANEXOS HABILITANTES REQUERIDOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.

De acuerdo con el Manual de Contratación del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y Colciencias para la convocatoria 607 de 2012, los oferentes deberán presentar la documentación que permita determinar que son los idóneos para la realización de las actividades del objeto contractual. Teniendo en cuenta lo anterior y para garantizar la transparencia del proceso y la idoneidad del oferente, se requiere la presentación de los siguientes documentos.

9.2. FACTORES DE CALIFICACIÓN Las ofertas serán evaluadas a través de la asignación de puntajes para cada uno de los ítems que se muestran a continuación:

9.2.1. OFERTA ECONÓMICA Se calificará de cero (0) a cien (100) el valor de la oferta económica siendo cien (100) el mayor puntaje para la oferta de menor valor, y se quitarán cinco (5) puntos a las ofertas siguientes respectivamente, siendo estos cinco (5) puntos descontados de la oferta inmediatamente anterior. Nota: La oferta económica presentada por el oferente no podrá superar por ningún motivo el Presupuesto Oficial Estimado.

9.2.2. ENTREGA TOTAL DE LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS Y CAPACIDAD FINANCIERA

El oferente debe entregar la totalidad de los documentos requeridos y debe cumplir con el 100% de los criterios de evaluación y la capacidad financiera.

9.3. ADICIONALES Y VISITAS DE REVISIÓN No se contemplaran adicionales dentro del contrato, por ello el proveedor deberá asumir adicionales que tengan que ver con los ítems a suministrar previamente mencionados, igualmente las visitas de verificación deben estar dentro de los costos ofertados para lo cual tampoco se recurrirá por parte del contratista en costos relacionados a este ítem.

10. PRECISIONES A LAS CONDICIONES FINANCIERAS

Las siguientes son las precisiones a las condiciones financieras aplicables a su oferta:

10.1. PRECIOS COLVATEL solicita que la oferta sea cotizada bajo el sistema de precios fijos netos, de conformidad con las especificaciones técnicas contenidas en el presente documento. Serán por cuenta del contratista, y se consideran incluidos como parte del precio, todos los impuestos, derechos, tasas y contribuciones de cualquier orden, vigentes a la fecha de suscripción del contrato. Si durante su ejecución los impuestos aumentan o se crean nuevos serán asumidos por quien corresponda de acuerdo con la Ley; si disminuyen o se suprimen se pagará sobre lo efectivamente causado. De todo pago que se efectúe, COLVATEL hará las retenciones de ley a que haya lugar.

10.2. VALOR DE LA OFERTA

El oferente deberá informar el valor de los servicios, discriminando la base, el IVA y el total, de

acuerdo con las condiciones contenidas en el presente documento:

10.3. CUBRIMIENTO DE LA OFERTA

El valor de la oferta presentada, deberá incluir todos los servicios requeridos para cumplir a

cabalidad con el objeto y alcance de la presente invitación.

Todos los costos, gastos, servicios y demás egresos que sean necesarios para el cumplimiento

de las obligaciones por parte del contratista deberán quedar incluidos en la oferta económica,

previo análisis que efectúe el oferente por su cuenta y riesgo, de manera que aquellos costos,

gastos, honorarios y demás egresos no previstos en la propuesta no serán asumidos por

COLVATEL, ni cargados a ésta de forma alguna.

10.4. IMPUESTOS Y FACTURACION

10.4.1. IMPUESTO A LAS VENTAS:

El oferente debe discriminar con exactitud el precio correspondiente de los servicios objeto de la

oferta y el valor del impuesto sobre las ventas que afecte la misma, indicando la base sobre la

cual se liquida de acuerdo con las normas vigentes en la fecha de presentación de la oferta. En

el evento en que el oferente no discrimine el IVA y se cause dicho impuesto, COLVATEL lo

considerará incluido en el valor de los servicios relacionados en la oferta.

En la cláusula de precio del contrato se deberán discriminar los conceptos que lo conforman y el

IVA, si éste se causa.

10.4.2. RETENCIÓN EN LA FUENTE A TÍTULO DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA E IVA

El porcentaje de retención a título de Impuesto sobre la Renta e IVA, se determinará al

momento en el cual se efectúe el correspondiente pago o abono en cuenta, habiéndose

establecido previamente, si el contribuyente es o no declarante del Impuesto Sobre la Renta, así

mismo deberá informar si es gran contribuyente o agente autorretenedor del Impuesto sobre la

Renta y el régimen del IVA al cual pertenece (Común o Simplificado), si vende servicios

excluidos de dicho impuesto.

10.4.3. RETENCIÓN EN LA FUENTE A TÍTULO DE IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO

El proveedor deberá informar el régimen del impuesto de industria y comercio al cual pertenece

(común o simplificado), la actividad económica y la tarifa del impuesto de industria y comercio

en Bogotá, D.C., o en las ciudades del país que le corresponda. En caso de no informarla, le

será asignada la tarifa de retención más alta, la cual se aplicará al momento que se efectúe el

correspondiente pago o abono en cuenta. El contratista deberá informar los valores y lugares de

las actividades gravadas realizadas en desarrollo del contrato.

10.5. REQUISITOS EN LA FACTURACIÓN

El proveedor estará obligado a informar al momento de la facturación, el régimen de Impuesto

sobre las Ventas e Industria y Comercio al cual pertenece (común o simplificado) o si los

servicios que ofrece se encuentran excluidos de IVA, si es declarante o no del Impuesto sobre la

Renta, si es gran contribuyente o autorretenedor de Renta e ICA y las disposiciones que lo

autoriza. Si el objeto del contrato comprende la adquisición de bienes, para mayor claridad en la

liquidación de los impuestos el contratista deberá facturar por separado los bienes (factura para

bienes y factura para servicios), sin que se afecten por este requisito, los períodos de pago

establecidos en la forma de pago.

Si el proveedor factura a través de apoderado, el documento deberá expresar que se expide por

cuenta y a nombre del poderdante.

10.6. MONEDA DE COTIZACIÓN

Los servicios objeto de la presente contratación deberá cotizarse en pesos colombianos, en

números enteros, es decir sin incluir decimales. COLVATEL se reserva el derecho de ajustar al

peso por exceso o por defecto.

11. REFERENCIAS DE LOS SITIOS WEB INSTITUCIONALES

Ministerio de tecnologías de la información y las comunicaciones. o http://www.mintic.gov.co/

Vive Digital Regional. o http://www.mintic.gov.co/index.php/direccion-de-promocion-tic/vive-digital-

regional

Colvatel o http://www.colvatel.com

estudios previos objeto - colvatel€¦ · fortalecimiento de las políticas nacionales y...

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