estudio previo y de necesidad para determinar la

Regional Cundinamarca Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial de Girardot

SENA: UNA ENTIDAD DE CLASE MUNDIAL Ministerio de Trabajo

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Carrera 10 30-04 Teléfonos 8335321 - 8310808 Fax 8335320 Girardot – Colombia

ESTUDIO PREVIO Y DE NECESIDAD PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA

Y OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACIÓN

A continuación presento el estudio de conveniencia y oportunidad requerido conforme a lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y Decreto 734 de 2012.

Descripción de la Necesidad que se pretende satisfacer: Con la presente Contratación se pretende garantizar el normal funcionamiento de este centro de formación, la prestación de los servicios a su cargo y el debido cumplimiento de la Misión de la entidad en condiciones eficientes, garantizar el normal funcionamiento de los programas de formación en Gastronomía y Producción de Centro con insumos y Materiales de Formación pertinentes, conforme a las solicitudes del personal docente, para el primer semestre de 2012.

Descripción del objeto a contratar

Objeto: Suministro de Insumos y Materiales de Formación para los Programas de Gastronomía y Producción del Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial de Girardot, con las siguientes características:

ITEM DESCRIPCIÓN UND MED CANTIDAD

1 ACEITE DE OLIVA LT 20

2 ACEITE PARA COCINA x 3000 c.c UN 80

3 ACEITUNAS LB 30

4 ACEITUNAS VERDES FRASCOS 3

5 ACELGAS LB 60

6 AGUA TONICA BO 15

7 AGUACATE UN 100

8 AHUYAMA LB 120

9 AJO KG 60

10 ALBAHACA KG 25

11 ALCACHOFAS X LIBRA LB 60

12 ALCAPARRAS FR 30

13 ALCOHOL INDUSTRIAL BO 50

14 ALMEJA LB 67

15 ALMIDON AGRIO LB 150

16 ALVERJA SECA AMARILLA LB 49

17 ALVERJA VERDE CON CASCARA LB 80

18 AMARETO BO 4

19 ANCHOAS FR 45

20 APERITIVO DOBONNET BO 1

21 APIO LB 60

22 AREQUIPE LB 140

23 ARRACACHA LB 150

24 ARROZ LB 240

25 ARROZ PARVORIZADO KG 40




26 ATUN LB 80

27 AZUCAR LB 1.400

28 AZUCAR PULVERIZADA LB 70

29 BADEA UN 20

30 BAGRE LB 110

31 BANANO DOC 45

32 BERENJENAS LB 45

33 BOCACHICO LB 150

34 BOCADILLO LB 250

35 BOLA DE RES LB 140

36 BRANDY BO 40

37 BREVA LB 120

38 BROCOLI UN 50

39 CABANOS LB 30

40 CABULLA RO 21

41 CACHAMA LB 70

42 CAFÉ MOLIDO KILO 1

43 CALABACIN LB 40

44 CALAMAR BLANCO LB 80

45 CALAMAR MORADO LB 80

46 CALDO MAGGI X 48 CA 100

47 CALLO LB 90

48 CAMARON LB 150

49 CAMPARI BO 4

50 CANELA EN POLVO LB 20

51 CAÑAMO LB 11

52 CAPAZ LB 140

53 CARACOL LB 45

54 CARBON BU 5

55 CARNE DE CORDERO LB 150

56 CARNE DE TERNERA LB 150

57 CARNE MOLIDA CERDO LB 150

58 CARNE MOLIDA RES LB 160

59 CARNE UBRE LB 52

60 CAVIAR NEGRO FR 40

61 CAVIAR ROJO FR 40

62 CEBOLLA CABEZONA LB 170

63 CEBOLLA LARGA LB 100

64 CEBOLLA OCAÑERA LB 50

65 CEBOLLA PUERRO LB 120

66 CEBOLLA ROJA LB 80

67 CEBOLLIN LB 60

68 CEREZA GRANDE UN 40

69 CEREZA MARRASQUINO ROJA LB 90

70 CEREZA MARRASQUINO VERDE UN 90

71 CHAMPIÑON FR 120

72 CHANTIPAK X 750 CC CA 20

73 CHIPCHOCOLATE LB 12

74 CHIPI CHIPI LB 90

75 CHOCOLATE LB 70

76 CHORIZO POR LIBRA LB 50




77 CHULETA DE CERDO LB 80

78 CILANTRO LB 60

79 CIRUELAS PASAS LB 40

80 CLAVO DE OLOR LB 20

81 COCO UN 60

82 COCO AZUCARADO LB 60

83 COCO DESHIDRATADO LB 60

84 COGNAC HENNESY BO 10

85 COHOMBRO LB 60

86 COLIFLOR UN 80

87 COLMAIZ PANDEYUCA LB 100

88 COLOR X 60 GRAMOS UN 70

89 COLORES VEGETALES KG 12

90 CONDIMENTO ESTRAGON LB 40

91 CONEJO X 2 KILOS UN 40

92 COSTILLA DE CERDO LB 200

93 COSTILLA DE RES LB 200

94 CREMA DE CACAO BO 4

95 CREMA DE CAFÉ BO 4

96 CREMA DE COCO BO 4

97 CREMA DE LECHE POR 1000 C.C. UN 100

98 CREMA MENTA VERDE BO 4

99 CURRI LB 30

100 DE RICARD O PEMOT BO 4

101 DECORCREM CHOCOLATE LB 16

102 DUBONNET BO 4

103 DURAZNO LB 120

104 ESENCIA DE AREQUIPE X 250 GRS FR 15

105 ESENCIA DE BANANO X 250 GRS FR 15

106 ESENCIA DE CANELA X 250 GRS FR 15

107 ESENCIA DE COCO X 250 GRS FR 15

108 ESENCIA DE MANTEQUILLA X 250 GRS FR 15

109 ESENCIA DE NARANJA X 250 GRS FR 15

110 ESENCIA DE PIÑA X 250 GRS FR 15

111 ESENCIA DE TINTURA X 250 GRS FR 15

112 ESENCIA DE VAINILLA FR 50

113 ESPAGUETIS LB 100

114 ESPARRAGOS FR 100

115 ESPINACA LB 140

116 FECULA MAIZENA LB 350

117 FIDEOS LB 90

118 FLAN UN 50

119 FOSFOROS X CAJA CA 90

120 FRESA LB 190

121 FRESCO EN POLVO DIFERENTES SABORES X 6 LITROS UN 80

122 FRIJOL LB 160

123 FRIJOL CARGAMENTO LB 12

124 FRIJOL SOYA LB 12

125 FRUTA CRISTALIZADA LB 120

126 GALLETA DE SAL PQ 20

127 GALLETAS DE SODA PQ 50




128 GALLETAS DE VAINILLA PQ 50

129 GALLINA X 6 LB UN 50

130 GARBANZO LB 90

131 GELATINA DE SABORES X 500 GR CA 60

132 GELATINA SIN SABOR X 500 GRS CA 60

133 GENGIBRE LB 110

134 GINEBRA BEEFEATER BO 1

135 GINEBRA TANQUERAY BO 4

136 GINGER ALE BO 10

137 GLICERINA LB 4

138 GLUCOSA KG 4

139 GOTAS AMARGAS BO 3

140 GOTAS ANGOSTURA FR 4

141 GRAGEA LB 12

142 GUASCAS X ATADO UN 120

143 HABICUELA LB 180

144 HARINA DE TRIGO 50 KILOS BULTO 30

145 HARINA DE ARROZ LB 40

146 HARINA DE AVENA LB 40

147 HARINA DE MAIZ LB 100

148 HARINA DE TRIGO LB 200

149 HIELO EN BOLSA BOL 120

150 HIGADO LB 140

151 HOJAS DE MENTA UN 120

152 HOJAS DE PLATANO UN 120

153 HUESO CABEZA DE PESCADO LB 30

154 HUESO CARNUDO RES LB 120

155 HUESO CARNUDO TERNERA LB 90

156 HUEVOS UN 10.000

157 HUEVOS DE CODORNIZ UN 1.000

158 JAMON LB 200

159 JARRETE DE RES LB 40

160 JUGO DE NARANJA LITRO 5

161 JUGO DE TOMATE BO 20

162 KIWI LB 70

163 LANGOSTA LB 60

164 LANGOSTINO LB 150

165 LASAGNA CA 100

166 LECHE CONDENSADA X 1000 CC UN 200

167 LECHE EN BOLSA X 1000 C.C. UN 500

168 LECHE EN POLVO UN 300

169 LECHUGA BATAVIA UN 90

170 LECHUGA CRESPA LB 40

171 LECHUGA MORADA LB 70

172 LECHUGA VERDE LB 30

173 LENTEJA LB 120

174 LEVADURA LB 200

175 LEVADURA SECA LB 20

176 LICOR DE MENTA BO 1

177 LICOR MANDARINA BO 1

178 LIMON LB 140




179 LOMITO FINO PEQUEÑO LIMPIO LB 200

180 LOMO ANCHO CHATA LB 200

181 LOMO DE CERDO X LIBRAS LB 200

182 LULO X LIBRAS LB 120

183 MAIZ TIERNO TR 60

184 MANDARINA POR LIBRAS LB 120

185 MANGO LB 120

186 MANTEQUILLA LB 500

187 MANZANA ROJA LB 100

188 MANZANA VERDE LB 60

189 MARGARINA LB 200

190 MARGARINA POR 15 KILOS CAJAS 10

191 MAYONESA X 500 GR UN 100

192 MAZORCA LB 100

193 MAZORQUITAS LB 70

194 MEJILLONES LB 60

195 MELOCOTONES TR 90

196 MELON UN 100

197 MERMELADA DE GUANABANA LB 70

198 MIEL DE ABEJAS UN 40

199 MOJARRA NEGRA X LIBRA UN 120

200 MOJARRA ROJA X LIBRA UN 120

201 MOSTAZA X 500GR UN 50

202 MUCHACHO LB 100

203 MURILLO CARNE LB 60

204 NARANJA LB 200

205 NUEZ BRASIL LB 70

206 NUEZ MOSCADA LB 50

207 OSTRAS CA 30

208 PALILLOS CA 30

209 PALILLOS COCTEL CA 60

210 PALMITOS DE CANGREJO LB 100

211 PAN FRANCES UN 200

212 PAN TAJADO PQ 150

213 PANELA UN 180

214 PAPA CRIOLLA LB 340

215 PAPA PASTUSA LB 1.500

216 PAPA SABANERA LB 300

217 PAPAYA UN 300

218 PAPEL ALUMINIO INDUSTRIAL X 300 METROS UN 48

219 PAPEL VINIPEL X 300 METROS UN 48

220 PAPRIKA LB 10

221 PASTA DE TOMATE X GALON UN 40

222 PASTA PARA SOPA PQ 100

223 PATE DE CERDO LB 50

224 PATE DE HIGADO LB 50

225 PATILLA LB 140

226 PATO LB 30

227 PECHUGA DE POLLO UN 300

228 PEPINILLO LB 42

229 PEPINO ENCURTIDOS X FRASCOS FR 30




230 PEPINOS UN 100

231 PERA LB 100

232 PEREJIL LB 50

233 PERNIL DE CERDO LB 250

234 PERNILES DE POLLO KG 120

235 PESCADO NICURO LB 60

236 PEZUÑA LB 30

237 PIERNA DE CORDERO X 12 LIBRAS UN 15

238 PIMENTON ROJO, VERDE Y AMARILLO LB 300

239 PIMIENTA ROJA X 125 GR LB 50

240 PIMIENTA DE CAYENA LB 50

241 PIMIENTA NEGRA LI 2

242 PIMIENTA ROSADA LI 2

243 PIMIENTA VERDE LB 2

244 PIÑA UN 100

245 PITILLOS PQ 2

246 PLATANO MADURO LB 90

247 PLATANO VERDE LB 130

248 POLLO X 3 KLG UN 150

249 POLVO HORNEAR LB 10

250 POLVO RICH LB 10

251 PUDIN CA 120

252 PULPA DE GUANABANA X LIBRA LB 200

253 PULPA DE MARACUYA LB 130

254 PULPA DE MORA X LIBRA LB 60

255 PULPO LB 60

256 PUNTA DE ANCA LB 150

257 QUESO AZUL LB 14

258 QUESO CAMPESINO LB 300

259 QUESO COSTEÑO LB 300

260 QUESO CREMA TARRO X 500 GR LB 50

261 QUESO CREMOSINO LB 100

262 QUESO CRIOLLO LB 300

263 QUESO DOBLE CREMA LB 300

264 QUESO HOLANDES LB 24

265 QUESO MOZARELLA LB 18

266 QUESO PARMESANO LB 150

267 QUESO TAJADO LB 40

268 RABANO BLANCO LB 38

269 RABANO ROJO LB 130

270 RAICES CHINAS LB 50

271 RAVIOLIS LB 100

272 REMOLACHA LB 80

273 REPOLLITAS DE BRUSELAS LB 50

274 REPOLLO BLANCO LB 50

275 REPOLLO MORADO LB 100

276 ROBALO LB 220

277 ROMERO X LIBRAS LB 70

278 RON OSCURO BO 1

279 RON BLANCO BO 10

280 RON VIEJO DE CALDAS BO 10




281 SAL LB 600

282 SALAMI FR 150

283 SALAS CHINA X 500 GRS FR 60

284 SALMON KG 100

285 SALSA B.B.Q X 500 GRS FR 48

286 SALSA DE AJI TABASCO UN 120

287 SALSA DE SOYA X 500 GRS FR 120

288 SALSA DE TOMATE X 500 GR FR 130

289 SALSA INGLESA X 500 GRS FR 130

290 SALSA NEGRA X 500 GRS FR 150

291 SALSA TERIYAKI X 500 GRS FR 80

292 SARDINA UN 50

293 SOBREBARRIGA LB 120

294 SODA BO 35

295 SOMBRILLAS COCTEL UN 240

296 SUERO COSTEÑO UN 48

297 TALLARINES LB 20

298 TEQUILA BLANCO BO 1

299 TINTURA DE CARAMELO LI 14

300 TINTURA DIFERENTES COLORES PARA PASTELERIA LI 20

301 TOCINETA LB 68

302 TOCINO LB 130

303 TOLMILLO Y LAUREL X ATADO PQ 150

304 TOMATE CHERRY LB 24

305 TOMATE CHONTO LB 180

306 TOMATE DE ARBOL LB 150

307 TOMATE MILANO LB 98

308 TORTILLAS DE MAIZ X LIBRAS LB 30

309 TRIPEL SEC AZUL BO 2

310 TRIPLE SEC BLANCO BO 50

311 TRIPLE SEC BO 1

312 UCHUAS LB 60

313 UVA PASA LB 100

314 VERMOHUT DRY BO 10

315 VERMOUTH BLANCO BO 1

316 VERMOUTH ROSO CONVIER BO 1

317 VIINAGRE BALSAMICO X 500 GRS FR 30

318 VINAGRE BLANCO X 500 GRS FR 20

319 VINAGRE DE ARROZ X 500 GRS FR 10

320 VINAGRE DE FRUTAS X 500 GRS FR 30

321 VINAGRE DE VINO X 500 GRS FR 10

322 VINO BLANCO BO 15

323 VINO RORE D'ANJOU BO 1

324 VINO ROSADO BO 20

325 VINO ROSE 120 SANTA RITA BO 1

326 VINO TINTO BO 50

327 VINO TRIPLE SECO BO 20

328 VITINA TIPOC LB 20

329 VITINA VERDE LIBRAS 100

330 VODKA BO 2

331 WHISKY BO 5




332 YOGURTH X GARRAFA UN 24

333 YUCA LB 120

334 ZANAHORIA LB 180

335 ZUQUINI LB 30

Plazo de entrega: Diez (10) meses, contados a partir de la fecha de aprobación de la garantía única, sin exceder el 31 de Diciembre de 2013.

Lugar de ejecución, entrega e instalación de los bienes: El proveedor deberá hacer entrega de los bienes requeridos en el Almacén del Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial en la Carrera 10 Nº 30-04 en Girardot, Cundinamarca o en cualquiera de los 22 municipios del área de influencia de este Centro de Formación. El Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial de Girardot se reserva el derecho de realizar pedido cada vez que se requiera o sea de necesario; la mercancía objeto de esta contratación deberá ser entregada en las instalaciones del Centro ubicadas en la Carrera 10 N° 30 – 40 en la ciudad de Girardot o en cualquiera de los 22 municipios del área de influencia de este centro de formación con una reacción máxima así:

Pedido realizado entre las 06:00 a.m. y las 12 m. debe ser entregado antes de las 06:00 pm del mismo día.

Pedido realizado entre las 12 m. y las 06:00 p.m. debe ser entregado antes de las 10:00 a.m. del día siguiente.

Presupuesto oficial o valor estimado: Doscientos Veinte Millones de Pesos ($220.000.000) M/cte., incluido el IVA, el cual se encuentra amparado con el CDP N° 3713 del 05 de Febrero de 2013.

Supervisión: La supervisión del Contrato estará a cargo de la persona quien designe el Subdirector del Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial.

Forma de pago: EL SENA cancelará al CONTRATISTA, durante los treinta (30) días siguientes a la entrega del objeto del contrato en pagos mensuales de acuerdo con el cumplimiento del objeto del contrato, con la presentación de la factura, previa certificación de recibido a satisfacción expedida por el supervisor del contrato y previo cumplimiento de los requisitos establecidos para el cumplimiento del contrato. EL SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación.




Obligaciones Generales

El contratista se comprometerá a cumplir con las siguientes obligaciones:

Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.

Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.

Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización las cuales hacen parte vinculante del contrato.

Proveer bienes, productos y elementos de Óptima calidad

Reemplazar los bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad. Igualmente deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los bienes, productos o elementos defectuosos o de especificaciones deferentes o inferiores a los requeridos. Si el PROVEEDOR no restituye los bienes, productos o elementos defectuosos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato.

Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente.

El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.

Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo actualizado cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

El transporte, cargue, descargue y entrega de los bienes, productos o elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR.

El riesgo y propiedad de los bienes, productos o elementos serán asumidos por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción el lugar indicado.

Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual.

Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección: El objeto que se requiere contratar es una adquisición de bienes en la especialidad de Suministro.

El proceso de selección que se debe surtir corresponde a la SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS DE




CARACTERISTICAS TECNICAS UNIFORNMES Y DE COMUN UTILIZACION, de conformidad a lo dispuesto en el la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 734 de 2012.

El análisis que soporta el valor estimado del contrato, indicando las variables

utilizadas para calcular el presupuesto de la respectiva contratación.

Análisis de Mercado y elaboración del presupuesto: El análisis de Mercado se realizó a través de Cotizaciones escritas y el promedio histórico de compra de estos elementos que tiene este Centro de Formación, teniendo en cuenta el número de cursos de formación, las poblaciones que están bajo la influencia de este centro y el número de aprendices inscritos en este Centro de Formación. La cotización Escrita fue presentada por la empresa Comercializadora DSB identificada con Nit: 39.583.297-3 por valor de $ 225.605.008

La justificación de los factores de selección que permitan identificar la oferta

más favorable De conformidad con el artículo 3.2.1.1.2 del Decreto 734 de 2012: El ofrecimiento más favorable para la entidad a que se refiere el Artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, Sera tenido como único criterio de evaluación el PRECIO, el cual se seleccionará por medio del Procedimiento de Subasta Inversa Presencial.

Asignación de los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio

económico del contrato: De acuerdo con lo estipulado en el Numeral 6 de Artículo 2.1.1 y en el artículo 2.1.2 del Decreto 734 de 2012, el SENA, Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial de Girardot, Regional Cundinamarca realizó un estudio de los riesgos previsibles que de presentarse podrían afectar el equilibrio económico del contrato, utilizando para ello como referencia el Documento CONPES 3714 de 2011 y datos históricos de riesgos en contratos similares ejecutados en años anteriores.

RIESGO

GENERAL OBSERVACIONES PROBABILIDAD IMPACTO ESTIMACION PARTICIPACION

Variación de Precios

En el caso de que el contrato supere el tiempo establecido y su vigencia, puede presentar Variaciones en sus valores

unitarios.

Baja Baja 25%

Contratista – SENA; dependiendo de las

causas que generen la demora

Calidad de los materiales

El contratista debe responder por que la calidad de los

insumos sea la mejor Media Media 40% CONTRATISTA

Incumplimiento de las

obligaciones contractuales

Sucede cuando el contratista, no cumple con lo Establecido

en las obligaciones del Contrato.

Baja Baja 25% CONTRATISTA




Actos de Fuerza mayor no

asegurables

La ejecución del contrato estatal puede tornarse

Imposible por la ocurrencia de un hecho imprevisible e

irresistible.

Baja Baja 0,10% SENA, quien no podrá obligar al Contratista a cumplir lo imposible.

Actos de Fuerza Mayor

asegurables

Fenómenos naturales de usual presencia en la zona

donde se desarrolla el Contrato y que son

Asegurables.

Baja Baja 0,10% CONTRATISTA

• El PROPONENTE es el único responsable por la vinculación de personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.

• Con relación al IVA, el PROPONENTE deberá discriminar en la cotización este impuesto, si pertenece al régimen común. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto.

• El transporte, cargue, descargue y entrega de los bienes, productos o elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR. El riesgo y propiedad de los mismos será asumido por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado.

• El SENA podrá cambiar, de acuerdo con sus necesidades la fecha, sitio (dentro de la ciudad) y horario que haya establecido para la entrega y el proveedor se obliga de conformidad con dichos cambios. Previamente y con mínimo dos (2) días de anticipación a la fecha prevista para la entrega, el SENA notificará por escrito o telefónicamente los cambios mencionados.

El análisis que sustenta la exigencia de garantías destinadas a amparar los

perjuicios de naturaleza contractual o extracontractual

El contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Título V del Decreto 734 de 2012 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los amparos:

De cumplimiento: Por medio de este amparo la Entidad se precave contra los perjuicios derivados del incumplimiento imputable al contratista, de las obligaciones contraídas. Equivalente al Veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato cuatro (4) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad.

Calidad de los Bienes: equivalente al Veinte por ciento (20%) del valor total del presente contrato, por el término de ejecución y doce (12) meses más




En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Título V del Decreto 734 de 2012. Tal garantía deberá constituirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prórroga el contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. EL CONTRATISTA se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la firma del acta.

Indicación de si la Respectiva Contratación está cobijada por un Acuerdo

Internacional o un Tratado de Libre Comercio Vigente para el Estado

Colombiano

De acuerdo al Artículo 8.1.17 del Decreto 734 de 2012: “Las entidades estatales deberán observar las obligaciones que en materia de Acuerdos Internacionales y Tratados de Ubre Comercio (TLC) vinculen al Estado Colombiano, para lo cual establecerán si la respectiva contratación a realizar se encuentra cobijada por los mismos. Para el efecto verificarán: a. Si la cuantía del proceso lo somete al capítulo de compras públicas. b. Si la entidad estatal se encuentra incluida en la cobertura del capítulo de compras públicas. c. Si los bienes y servicios a contratar no se encuentran excluidos de la cobertura del capítulo de compras públicas.” De acuerdo a la consulta realizada en el Manual explicativo de los Capítulos de Contratación Pública de los Acuerdos Comerciales Negociados por Colombia para entidades Contratantes publicado por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo y el Departamento Nacional de Planeación en el SECOP, el presente proceso contractual NO está cobijado por un Acuerdo Internacional o un Tratado de Libre Comercio Vigente para el Estado Colombiano pues aun cuando en el numeral 1.2.1 del mencionado manual, se encuentra específicamente el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, dentro de las entidades incluidas en la cobertura del capítulo de compras, el mismo documento en el numeral 1.2.3 establece unos eventos en los cuales, la contratación se encuentra excluida de ésta aplicación, entre ellos cuando la cuantía no supera los $125.000USD, es decir $ 222’500.000 de Pesos. Para el caso concreto y teniendo en cuenta que el presupuesto oficial del presente proceso contractual es de $ 220’000.000, se encuentra claramente dentro de las excepciones a la aplicación de los Acuerdos Internacionales o Tratados de Libre Comercio.




Promoción del desarrollo en la contratación pública y los beneficios que

otorgará el Gobierno Nacional para micro, pequeñas y medianas empresas

(MIPYMES). De acuerdo con lo señalado en el Art. 4.1.1 del Decreto 734 de 21012, y teniendo en cuenta que el presupuesto estimado para la presente contratación se encuentra entre setenta y cinco mil un dólares americanos (US$75.001) y ciento veinticinco mil dólares americanos (US$125.000), la convocatoria pública podrá ser limitada a Mipymes si se cumplen los requisitos señalados en el Art. 4.1.3 y se seguirá con el procedimiento estipulado en el Art. 4.1.4 del mismo Decreto.

En constancia de lo anterior se firma el día Cinco (05) de Febrero de 2013.

(Original Firmado)

CARLOS FERNANDO COMETA HORTUA Subdirector de Centro

estudio previo y de necesidad para determinar la

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