ESTUDIO PREVIO DE MERCADO PARA EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PAPELERIA Y UTILES DE ESCRITORIO, EN LA SEDE

DE LA AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS - ANH

1. Introducción Este Estudio de Sustentación Económica y Técnica para suministro de elementos de papelería y útiles de escritorio, en la sede de la AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS – ANH, se desarrolla de acuerdo a los lineamientos establecidos en el estatuto de Contratación (Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007). 2. Competencia de la Agencia Nacional de Hidrocarburos – ANH La AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS-ANH, Unidad Administrativa Especial, adscrita al Ministerio de Minas y Energía, con personería jurídica, patrimonio propio, autonomía administrativa y financiera, creada mediante el Decreto Ley 1760 de 2003, tiene entre otras, las siguientes funciones: “Administrar la información técnica existente y la que en el futuro se adquiera en el país y asegurar su preservación, integralidad y utilización como materia prima del proceso exploratorio de los hidrocarburos” y “Ejercer las demás actividades relacionadas con la administración de los hidrocarburos de propiedad de la Nación y las que le sean asignadas por la ley o el reglamento y sean acordes con la naturaleza de la Agencia” . Dentro de las funciones asignadas a la Subdirección Administrativa y Financiera en el Decreto 1760, están las de 1.) Asesorar al Director General en la formulación de políticas, normas, conceptos y procedimientos para la administración de los recursos humanos, físicos y financieros de la Agencia. 2.) Asegurar la continuidad en el cumplimiento de las funciones de la Agencia, mediante la adquisición y suministro de los bienes y servicios necesarios para ello. 3.) Coordinar la elaboración de los programas de compras y mantenimiento que permitan optimizar los recursos de la Agencia. El artículo 16 del Decreto antes citado, le asigna a la Subdirección Administrativa y Financiera la función de asesorar al Director General en la formulación de políticas, normas, conceptos y procedimientos para la administración de los recursos humanos, físicos y financieros de la Agencia, así como el desarrollo de estas actividades como apoyo al desarrollo de la misión de la entidad. 3. Descripción de la Necesidad

a. Causa de la contratación La Agencia Nacional de Hidrocarburos – ANH necesita Elementos de Papelería y Útiles de Escritorio para el desarrollo de las funciones de la Agencia Nacional de Hidrocarburos - ANH. Las cantidades de elementos está dado de acuerdo con los consumos actuales. Es deber legal de la administración disponer lo necesario para garantizar el adecuado y correcto funcionamiento de la entidad, de tal forma que se pueda desarrollar las funciones que le señala la ley en forma continua. Uno de los múltiples aspectos a través de los cuales se asegura la continuidad en la prestación del servicio consiste en brindar

a los funcionarios, contratistas de la ANH los elementos de Papelería y Útiles de Escritorio para desarrollar sus labores de manera adecuada y oportuna

b. Justificación de la necesidad Para el desarrollo normal de la entidad, es necesario el suministro y distribución de elementos de papelería y útiles de oficina a las diferentes dependencias que la componen, ya que los mismos resultan indispensables para realizar eficientemente tanto la labor administrativa como la misional de la ANH La experiencia de años anteriores en el manejo de este servicio a través del suministro de los bienes permite resaltar los siguientes beneficios obtenidos por la empresa:

Eficiencia en la atención de las necesidades empresariales.

Calidad de los productos adquiridos.

Mayor eficiencia en los procesos administrativos, al quedar en manos de un proveedor especializado toda la logística de despacho, transporte y entrega de los suministros.

Se evitan los riesgos inherentes al manejo de inventarios de este tipo de elementos en la entidad, reduciendo costos administrativos de bodegaje, seguridad y distribución de los elementos.

Precios constantes durante la vigencia de la contratación.

Reducción de los tiempos invertidos en procesos de contratación

Economía y control del gasto público.

Optimización y economía en el manejo de los recursos de la empresa, mayor oportunidad y rapidez en la disposición de los elementos.

Las anteriores consideraciones permiten concluir que es conveniente la contratación del suministro de papelería y útiles de oficina bajo las condiciones y especificaciones señaladas en el presente documento.

c. Objetivo de la Contratación: Mediante la contratación del suministro de papelería y útiles de oficina se pretende garantizar el adecuado desarrollo de las actividades administrativas de la ANH., entregando de manera correcta y oportuna los suministros requeridos por cada una de las dependencias de la entidad para la realización de sus funciones 4. Descripción del Objeto a Contratar

a. Objeto: Contratar el suministro de papelería y útiles de oficina de marcas reconocidas y de buena calidad, mediante el sistema de pedidos periódicos o extraordinarios, despachados directamente a la ANH conforme a las necesidades de la entidad. .

b. Alcance del Objeto:

El contratista deberá efectuar el suministro periódico o extraordinario de elementos de papelería y útiles de oficina, en la Sede de la ANH, entregándolos directamente al supervisor del contrato, previo pedido consolidado y remitido al contratista. Para garantizar una correcta y oportuna prestación de este servicio, el contratista deberá disponer de infraestructura logística y operativa que le permita obtener, despachar, transportar y distribuir los elementos requeridos por la ANH dentro de los términos y especificaciones establecidas en el contrato. Así mismo, deberá implementar los mecanismos necesarios para llevar un estricto control de la ejecución del contrato, tanto en unidades físicas como en la ejecución financiera correspondiente.

c. Identificación del Contrato a Celebrar El contrato a celebrarse es un Contrato de Suministro de Bienes muebles 6. Análisis técnico y económico

a. Análisis Técnico: Los bienes que se pretenden adquirir a través de la modalidad de suministro son mayoritariamente los que se registran en el cuadro siguiente, sin embargo la ANH durante la ejecución del contrato podrá adicionar otros suministros de acuerdo con sus necesidades. Las cantidades de suministros se determinarán de acuerdo con las necesidades de la entidad.

ITEM UNIDAD DE MEDIDA

ALMOHADILLA PARA SELLOS UNIDAD

BANDAS DE CAUCHO POR KILO KILO

BLOCK ANOTACIONES CANARIO CC MINICARTA UNIDAD

BLOCK CARTA X 50H UNIDAD

BLOCK OFICIO BLANCO UNIDAD

BOLIGRAFO NEGRO UNIDAD

BOLIGRAFO ROLLER HYBRID NEGRO DOCENA

BORRADOR NATA PZ-20 DOCENA

CAJA ARCHIVO X200 LOGO IMPRESO UNIDAD

CASETTE 90 MIN UNIDAD

CD-R 700/80 MIN X 100 UNIDAD

CINTA MAGICA 19x33 UNIDAD

CINTA SELLADO 48X40 TRANSPARENTE UNIDAD

CINTA TRANSPARENTE 110x74 UNIDAD

COSEDORA 340 UNIDAD

COSEDORA KM 50S/ + de 50 Hjs UNIDAD

DISPENSADOR CINTA PEQUEÑA C60 o C40 UNIDAD

DVD+R H.P. UNIDAD

FOLDER CELUGUIA OFICIO HORIZONTAL UNIDAD

GANCHA COSEDORA 26-6 COBRIZADA X 5000 Unid. Caja X 5000 Unids.

GANCHO CLIP METALICO Caja X 100 Unids.

GANCHO COSEDORA 26-6 PANK GALVANIZADA Caja X 5000 Unids.

GANCHO COSEDORA INDUSTRIAL 23/12 x 5000 Unid Caja X 5000 Unids.

GANCHO LEGAJADOR PLASTICO FOLIO BEBA 20 JUEGOS

GUIA CLASIFICADORA N&M 1-12 UNIDAD

HUELLERO DACTILAR RECTANGULAR UNIDAD

HUELLERO DACTILAR REDONDO AZUL UNIDAD

HUMEDECEDOR DE DEDOS UNIDAD

JUEGO X 2 TAPA CARTULINA JUEGO X 2

LAPIZ CORRECTOR UNIDAD

MARCADOR PERMANENTE AZUL UNIDAD

MARCADOR PERMANENTE ROJO UNIDAD

MARCADOR PERMANENTE VERDE UNIDAD

AZ. OFICIO SIN BOLSILLO CON TROQUELADO UNIDAD

PASTA CATÁLOGO 1,0R ISM o BLANCA UNIDAD

PEGANTE EN BARRA 20 GRMS UNIDAD

PEGANTE SUPER ADHESIVO 3 GRMS UNIDAD

PEGANTE SUPER ADHESIVO 20 GRMS UNIDAD

PERFORADORA 2 HUECOS UNIDAD

PERFORADORA 3 HUECOS KW953 / + 45 HOJAS UNIDAD

PILA AA BL/2 UNIDAD

PILA AA RECARGABLE X 2 GP 1300 UNIDAD

PILA AAA IL/2 UNIDAD

PILA ALCALINA A23 GP 12 V UNIDAD

POST IT MEDIANO UNIDAD

PROTECTOR VINILO CARTA X 100 X 100

PROTECTOR VINILO OFICIO UNIDAD

RESMA 75 GRMS CARTA RESMA X 500 HOJAS

RESMA 75 GRMS OFICIO RESMA X 500 HOJAS

RESMA KIMBERLY CARTA BLANCO SAHARA UNIDAD

ROLLO ETIQUETA BLANCA 79x42 DE 1500 UND PAQUETE

SACAGANCHO INDUSTRIAL UNIDAD

SACAGANCHOS METALICO UNIDAD

SELLO AUTOENTINTAJE UNIDAD

SELLO AUTOENTINTAJE RECIBIDO UNIDAD

SELLO AUTOENTINTAJE SCANEADO UNIDAD

SELLO AUTOTINTAJE 32x70 mm UNIDAD

SELLO AUTOTINTAJE HIDROCARBUROS UNIDAD

SOBRE BLANCO OFICIO UNIDAD

SOBRE CATALOGO BLANCO CARTA UNIDAD

SOBRE CATALOGO OFICIO 25x35 UNIDAD

SOBRE MANILA CARTA ESPECIAL UNIDAD

SOBRE MANILA EXTRAOFICIO UNIDAD

SOBRE MANILA OFICIO UNIDAD

SOBRE MANILA RADIOGRAFIA 36X45 UNIDAD

TAJALAPIZ METALICO UNIDAD

TAPA LEGAJADORA OFICIO UNIDAD

TAPA LEGAJADORA POLIPROPILENO JUEGOX2 JUEGO X 2 X 50

TAPABOCAS UNIDAD

TIJERA 6 1/2" UNIDAD

TINTA PARA SELLOS NEGRA UNIDAD

TINTA PARA SELLOS ROJA UNIDAD

b. Análisis Económico Teniendo en cuenta las condiciones del análisis técnico se solicitó cotización económica a las siguientes empresas: RAPI CARTUCHOS MAXIPAPELES S.A. El valor promedio de cada uno de los bienes a suministrar es el siguiente:

DESCRIPCION VALOR PROMEDIO UNITARIO

ALMOHADILLA PARA SELLOS $ 1.894

BANDAS DE CAUCHO POR KILO $ 7.435

BLOCK ANOTACIONES CANARIO CC MINICARTA $ 1.477

BLOCK CARTA X 50H $ 1.897

BLOCK OFICIO BLANCO $ 2.201

BOLIGRAFO NEGRO $ 539

BOLIGRAFO ROLLER HYBRID NEGRO $ 35.078

BORRADOR NATA PZ-20 $ 3.168

CAJA ARCHIVO X200 LOGO IMPRESO $ 3.573

CASETTE 90 MIN $ 1.870

CD-R 700/80 MIN X 100 $ 71.225

CINTA MAGICA 19x33 $ 8.691

CINTA SELLADO 48X40 TRANSPARENTE $ 1.709

CINTA TRANSPARENTE 110x74 $ 7.308

COSEDORA 340 $ 14.194

COSEDORA KM 50S/ + de 50 Hjs $ 74.411

DISPENSADOR CINTA PEQUEÑA C60 o C40 $ 13.712

DVD+R H.P. $ 1.566

FOLDER CELUGUIA OFICIO HORIZONTAL $ 169

GANCHA COSEDORA 26-6 COBRIZADA X 5000 Unid. $ 2.224

GANCHO CLIP METALICO $ 385

GANCHO COSEDORA 26-6 PANK GALVANIZADA $ 2.294

GANCHO COSEDORA INDUSTRIAL 23/12 x 5000 Unid $ 3.874

GANCHO LEGAJADOR PLASTICO FOLIO BEBA $ 561

GUIA CLASIFICADORA N&M 1-12 $ 5.523

HUELLERO DACTILAR RECTANGULAR $ 16.967

HUELLERO DACTILAR REDONDO AZUL $ 2.480

HUMEDECEDOR DE DEDOS $ 3.003

JUEGO X 2 TAPA CARTULINA $ 520

LAPIZ CORRECTOR $ 4.451

MARCADOR PERMANENTE AZUL $ 1.184

MARCADOR PERMANENTE ROJO $ 1.230

MARCADOR PERMANENTE VERDE $ 1.184

AZ. OFICIO SIN BOLSILLO CON TROQUELADO $ 2.736

PASTA CATÁLOGO 1,0R ISM o BLANCA $ 6.949

PEGANTE EN BARRA 20 GRMS $ 7.524

PEGANTE SUPER ADHESIVO 3 GRMS $ 2.694

PEGANTE SUPER ADHESIVO 20 GRMS $ 3.139

PERFORADORA 2 HUECOS $ 8.676

PERFORADORA 3 HUECOS KW953 / + 45 HOJAS $ 46.097

PILA AA BL/2 $ 2.815

PILA AA RECARGABLE X 2 GP 1300 $ 21.960

PILA AAA IL/2 $ 3.041

PILA ALCALINA A23 GP 12 V $ 3.480

POST IT MEDIANO $ 3.539

PROTECTOR VINILO CARTA X 100 $ 11.989

PROTECTOR VINILO OFICIO $ 11.840

RESMA 75 GRMS CARTA $ 9.096

RESMA 75 GRMS OFICIO $ 11.813

RESMA KIMBERLY CARTA BLANCO SAHARA $ 40.600

ROLLO ETIQUETA BLANCA 79x42 DE 1500 UND $ 35.728

SACAGANCHO INDUSTRIAL $ 13.966

SACAGANCHOS METALICO $ 1.478

SELLO AUTOENTINTAJE $ 44.080

SELLO AUTOENTINTAJE RECIBIDO $ 44.080

SELLO AUTOENTINTAJE SCANEADO $ 44.080

SELLO AUTOTINTAJE 32x70 mm $ 44.080

SELLO AUTOTINTAJE HIDROCARBUROS $ 44.080

SOBRE BLANCO OFICIO $ 248

SOBRE CATALOGO BLANCO CARTA $ 197

SOBRE CATALOGO OFICIO 25x35 $ 123

SOBRE MANILA CARTA ESPECIAL $ 94

SOBRE MANILA EXTRAOFICIO $ 137

SOBRE MANILA OFICIO $ 106

SOBRE MANILA RADIOGRAFIA 36X45 $ 220

TAJALAPIZ METALICO $ 347

TAPA LEGAJADORA OFICIO $ 1.392

TAPA LEGAJADORA POLIPROPILENO JUEGOX2X50 $ 12.180

TAPABOCAS $ 338

TIJERA 6 1/2" $ 2.000

TINTA PARA SELLOS NEGRA $ 2.191

TINTA PARA SELLOS ROJA $ 2.676

Los posibles proponentes no podrán superar el valor establecido en el cuadro anterior dentro de la presentación de las propuestas. Nota 1: Los valores del Estudio de Precios del Mercado resaltados, en el cuadro anterior son superiores a sus correspondientes Precios Indicativos SICE, esto se puede deber a calidades, marcas o presentaciones diferentes. Nota 2: La anterior Invitación ANH-08-SIMIN-2010 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERÍA Y ÚTILES DE OFICINA, fue declarada desierta porque ninguno de los proponentes cumplió con los requisitos establecidos en los Términos de Referencia.

c. Variables tenidas en cuenta para calcular el costo promedio Para el cálculo del costo promedio además del valor del elemento, se tienen en cuenta factores como:

- La constitución de garantías - Los impuestos aplicados al bien objeto de la contratación - Transporte y Entrega en las instalaciones de la ANH

Los precios de los bienes objeto de la presente contratación no se encuentran sujetos a reglamentación alguna por parte del Estado

d. Costos asociados al proceso de selección

El presente proceso de selección es realizado por funcionarios de la ANH en ejercicio de sus funciones y tareas específicas, por tal razón los costos asociados al proceso corresponden a sus salarios y a los costos de funcionamiento como papelería y equipos.

e. Consulta del SICE En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 13 Literal d) del Decreto 3512 de 2003 sobre consulta del CUBS y del precio indicativo, se consultaron los precios en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal, SICE, encontrándose los siguientes:

CUBS DESCRIPCION ELEMENTO PRECIO INDICATIVO No. De Certificado

de Precio Indicativo

1.52.2.2.37 ALMOHADILLA PARA SELLOS $ 507.828 4715049

1.52.1.11.15 BANDAS DE CAUCHO POR KILO $ 4.142 4715072

1.52.1.8.23 BLOCK ANOTACIONES CANARIO CC MINICARTA $ 2.497

4715088

1.52.1.8.28 BLOCK CARTA X 50H $ 124.189 4715099

1.52.1.8.30 BLOCK OFICIO BLANCO $ 2.735 4715110

1.52.1.9.1 BOLIGRAFO NEGRO $ 30.686 4715123

1.52.1.9.40 BOLIGRAFO ROLLER HYBRID NEGRO $ 22.393

4715138

1.52.1.17.12 BORRADOR NATA PZ-20 $ 1.859 4715155

1.52.1.18.6 CAJA ARCHIVO X200 LOGO IMPRESO $ 166.299

4715161

1.52.1.16.8 CASETTE 90 MIN $ 2.224 4715164

1.52.1.72.16 CD-R 700/80 MIN X 100 $ 42.002 4715174

1.52.1.25.2 CINTA MAGICA 19x33 $ 4.772 4715198

1.52.1.25 CINTA SELLADO 48X40 TRANSPARENTE $ 2.595

4715221

1.52.1.25 CINTA TRANSPARENTE 110x74 NO EXISTE 4715247

1.52.2.7.58 COSEDORA 340 $ 11.565 4715260

1.52.2.7.132 COSEDORA KM 50S/ + de 50 Hjs $ 116.310 4715273

1.52.2.11.1 DISPENSADOR CINTA PEQUEÑA C60 o C40 NO EXISTE

4715279

1.52.1.72.18 DVD+R H.P. $ 105.970 4715300

1.52.1.42.27 FOLDER CELUGUIA OFICIO HORIZONTAL $ 27.300

4715287

1.52.1.45.77 GANCHA COSEDORA 26-6 COBRIZADA X 5000 Unid. $ 68.734

4715304

1.52.1.45.19 GANCHO CLIP METALICO $ 143.370 4715312

1.52.1.45.79 GANCHO COSEDORA 26-6 PANK GALVANIZADA $ 337.640

4715314

1.52.1.45.56 GANCHO COSEDORA INDUSTRIAL 23/12 x 5000 Unid $ 3.990

4718961

1.52.1.45.30 GANCHO LEGAJADOR PLASTICO FOLIO BEBA $ 2.906

4719006

1.52.1.46.598 GUIA CLASIFICADORA N&M 1-12 NO EXISTE 4719038

1.52.2.2.1 HUELLERO DACTILAR RECTANGULAR $ 104.308

4719066

1.52.2.2.8 HUELLERO DACTILAR REDONDO AZUL NO EXISTE

4719075

1.52.2.15.1 HUMEDECEDOR DE DEDOS $ 12.576 4719084

1.52.1.12.42 JUEGO X 2 TAPA CARTULINA $ 782 4719123

1.52.1.35.9 LAPIZ CORRECTOR $ 4.067 4719131

1.52.1.41.839 MARCADOR PERMANENTE AZUL NO EXISTE 4719153

1.52.1.41.839 MARCADOR PERMANENTE ROJO NO EXISTE 4719153

1.52.1.41.839 MARCADOR PERMANENTE VERDE NO EXISTE 4719153

1.52.1.6.52 AZ. OFICIO SIN BOLSILLO CON TROQUELADO $ 95.496

4719176

1.52.1.42 PASTA CATÁLOGO 1,0R ISM o BLANCA NO EXISTE

4719188

1.52.1.48.25 PEGANTE EN BARRA 20 GRMS $ 38.409 4719202

1.52.1.48.29 PEGANTE SUPER ADHESIVO 3 GRMS $ 53.375

4719213

1.52.1.48.30 PEGANTE SUPER ADHESIVO 20 GRMS $ 16.016

4719228

1.52.2.22.107 PERFORADORA 2 HUECOS $ 109.146 4719240

1.52.2.22.233 PERFORADORA 3 HUECOS KW953 / + 45 HOJAS NO EXISTE

4719267

1.39.9.2 PILA AA BL/2 $ 6.648 4719276

1.39.9.2 PILA AA RECARGABLE X 2 GP 1300 NO EXISTE 4719276

1.39.9.2 PILA AAA IL/2 $ 6.648 4719276

1.39.9.2 PILA ALCALINA A23 GP 12 V NO EXISTE 4719276

1.52.1.85.37 POST IT MEDIANO $ 44.790 4719339

1.52.1.69.33 PROTECTOR VINILO CARTA X 100 NO EXISTE 4719351

1.52.1.69.34 PROTECTOR VINILO OFICIO NO EXISTE 4719358

1.52.1.56.15 RESMA 75 GRMS CARTA $ 59.789 4719384

1.52.1.56.17 RESMA 75 GRMS OFICIO $ 23.552 4719392

1.52.1.56.59 RESMA KIMBERLY CARTA BLANCO SAHARA NO EXISTE

NO ENCONTRADO

1.52.1.83 ROLLO ETIQUETA BLANCA 79x42 DE 1500 UND NO EXISTE

4719408

1.52.2.27.9 SACAGANCHO INDUSTRIAL NO EXISTE 4719415

1.52.2.27.14 SACAGANCHOS METALICO $ 1.200 4719419

1.52.2.28.15 SELLO AUTOENTINTAJE NO EXISTE NO ENCONTRADO

1.52.2.28.15 SELLO AUTOENTINTAJE RECIBIDO NO EXISTE NO ENCONTRADO

1.52.2.28.15 SELLO AUTOENTINTAJE SCANEADO NO EXISTE NO ENCONTRADO

1.52.2.28.15 SELLO AUTOTINTAJE 32x70 mm NO EXISTE NO ENCONTRADO

1.52.2.28.15 SELLO AUTOTINTAJE HIDROCARBUROS NO EXISTE

NO ENCONTRADO

1.52.3.8.1006 SOBRE BLANCO OFICIO NO EXISTE 4719435

1.52.3.8.1313 SOBRE CATALOGO BLANCO CARTA NO EXISTE 4719440

1.52.3.8.1323 SOBRE CATALOGO OFICIO 25x35 NO EXISTE 4719441

1.52.3.8.1216 SOBRE MANILA CARTA ESPECIAL $ 204 4719459

1.52.3.8.1251 SOBRE MANILA EXTRAOFICIO $ 206 4719503

1.52.3.8.1631 SOBRE MANILA OFICIO $ 12.278 4719509

1.52.3.8.1236 SOBRE MANILA RADIOGRAFIA 36X45 NO EXISTE

4719522

1.52.2.32.28 TAJALAPIZ METALICO NO EXISTE 4719537

1,52.3 TAPA LEGAJADORA OFICIO NO EXISTE NO ENCONTRADO

1,52.3 TAPA LEGAJADORA POLIPROPILENO JUEGOX2 NO EXISTE

NO ENCONTRADO

1.56.2.20.1 TAPABOCAS $ 13.294 4719584

1.52.2.33.6 TIJERA 6 1/2" NO EXISTE 4719607

1.52.1.70.229 TINTA PARA SELLOS NEGRA $ 3.110 4719613

1.52.1.70.234 TINTA PARA SELLOS ROJA NO EXISTE 4719619

f. Clasificación en el RUP Los oferentes deberán encontrarse inscritos, clasificados y calificados en el Registro Único de proponentes de la siguiente forma:

ACTIVIDAD 3 Proveedores ESPECIALIDAD 07 Materias plásticas y manufacturas de estas materias; caucho y

manufacturas de caucho GRUPO 01 Materias plásticas y manufacturas de estas materias

02 Caucho y manufacturas de Caucho.

ACTIVIDAD 3 Proveedores ESPECIALIDAD 10 Pastas de madera o de otras materias fibrosas celulósicas;

desperdicios y desechos de papel o cartón,; papel, cartón y sus aplicaciones

GRUPO 02 Papel y cartón; manufacturas de pasta celulosa, de papel o de cartón

ACTIVIDAD 3 Proveedores ESPECIALIDAD 20 Mercancías y productos diversos GRUPO 03 Manufacturas diversas

7. Presupuesto Oficial El presupuesto oficial de la contratación será por la suma de CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($50.000.000). Este monto corresponde a la asignación presupuestal para atender este requerimiento durante la presente vigencia, de conformidad con lo contenido en el Plan de Contratación de la entidad. La adjudicación del contrato deberá efectuarse sobre el valor total del presupuesto estimado. 8. Factores de selección La ANH evaluará las propuestas a precios unitarios, considerando el siguiente criterio:

60% se asignará a la propuesta que ofrezca el menor precio unitario a la resma de papel tamaño carta 75 gramos., utilizando la siguiente fórmula:

Puntaje Propuesta 60*

Ni

NoNi

Donde: No = Menor Valor Económico de la propuesta

Ni = Valor Económico de la Propuesta i

.

40% se asignará a la propuesta que ofrezca el menor precio unitario promedio de los demás bienes ofertados, utilizando la siguiente fórmula:

Puntaje Propuesta 40*

Ni

NoNi

Donde: No = Menor Valor Económico de la propuesta

Ni = Valor Económico

a. Documentos técnicos objeto de verificación

- Experiencia:

Tres (3) certificaciones de contratos cuyo objeto sea similar al de la presente contratación, celebrados dentro de los tres (3) años anteriores a la fecha de cierre, y cuya sumatoria de valores sea igual o superior al monto del presupuesto oficial de esta contratación. Dichas certificaciones deberán contener como mínimo la siguiente información:

Nombre o razón social del contratante.

Dirección y número telefónico del contratante

Nombre o razón social del contratista.

Objeto del contrato.

Fecha de iniciación del contrato.

Fecha de terminación del contrato.

Valor final del contrato en pesos.

Certificación suscrita por quien la expide Deben relacionarse tres (3) contratos. Si se relaciona un número mayor, solamente se evaluarán los tres (3) primeros contratos que relacione. Si se relacionan menos dará lugar al rechazo de la oferta. 9. Análisis de Riesgos

- Tipificación y asignación de riesgos Se incluirán únicamente aquellos riesgos que son susceptibles de asignación y su incidencia e impacto deben ser asumidos por el Contratista

Riesgos Responsable Manera de Mitigar Riesgos crediticios: Los efectos favorables y desfavorables de la alteración de las condiciones de financiación, como consecuencia de la variación en el entorno del mercado y la obtención de los recursos para adelantar el objeto contractual

Este riesgo será por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario

El oferente deberá cubrir y soportar el 100% de la alteración de las condiciones de financiación.

Riesgos por pérdida del Bien: La pérdida, destrucción, deterioro o robo del objeto del presente contrato.

Este riesgo será asumido por el oferente adjudicatario hasta la suscripción del acta de recibo a satisfacción

En caso de pérdida del bien o deterioro o desmejora antes de la entrega a la entidad el oferente asumirá el riesgo y entregara a la entidad un bien libre de vicios y

daños. Riesgo de transporte de bienes: Referente a los bienes objeto del contrato que se derive del proceso de contratación hasta el lugar de entrega final, así como el pago de las primas de seguros de transporte por robo, destrucción y/o perdida de los mismos.

Este riesgo será asumido por el oferente adjudicatario

En caso de pérdida del bien o deterioro o desmejora en el transporte del bien antes de la entrega a la entidad el oferente asumirá el riesgo y entregara a la entidad un bien libre de vicios y daños.

10. Análisis que sustenta la exigencia de Garantías Por calidad de un bien o servicio se entiende el conjunto total de propiedades, ingredientes o componentes que lo constituyen, determinan, distinguen o individualizan. Por idoneidad de un bien o servicio, se entiende la aptitud del mismo para satisfacer las necesidades para las cuales ha sido producido el bien o prestado el servicio, así como las condiciones bajo las cuales se debe utilizar en orden a la normal y adecuada satisfacción de dichas necesidades. Los eventuales riesgos que se derivan del proceso de contratación estriban en primer término por la entrega de la certificación en el plazo pactado y en el cumplimiento de los aspectos eminentemente técnicos y su calidad para lo cual en sujeción a la exigencia legal, se deben constituir las garantías respectivas por parte del contratista de dichos riesgos.

Riesgo Garantía Que el proponente no se presente a suscribir contrato o no mantenga su oferta una vez adjudicado el Contrato

Cada uno de los proponentes debe constituir a favor de la Entidad una póliza o garantía bancaria, que garantice la validez y seriedad de su propuesta; por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del monto del presupuesto oficial y con una vigencia de cuatro meses a partir de la fecha y hora fijada para el cierre del proceso.

Que el contratista no cumpla con lo exigido en el contrato dentro del plazo que la entidad ha estimado como suficiente para la ejecución de las labores

El Contratista deberá constituir una garantía única para amparar el cumplimiento del contrato equivalente al 10% del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y cuatro meses mas

Que la calidad del bien no sea la exigida por la entidad en las especificaciones técnicas de los pliegos de condiciones y en la propuesta presentada por el Contratista.

El Contratista deberá constituir una garantía única para amparar la Calidad del bien equivalente al 20% del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y cuatro meses mas

11. Condiciones generales del Contrato a Celebrar

a. Objeto Contratar el suministro de papelería y útiles de oficina de marcas reconocidas y de buena calidad, mediante el sistema de pedidos periódicos o extraordinarios, despachados directamente a la Agencia Nacional de Hidrocarburos ANH conforme a las necesidades de la entidad

b. Obligaciones Las obligaciones del contratista son las siguientes:

Entregar en un término de 8 horas hábiles los elementos de papelería y útiles de escritorio que le sean solicitados.

Responder, sin perjuicio de la respectiva garantía, por la calidad de los bienes contratados.

Garantizar la calidad de los bienes contratados y responder por aquellos bienes que no cumplan con las especificaciones requeridas.

Presentar al supervisor del contrato la factura de los bienes suministrados, junto con los comprobantes de entrega.

Reponer aquellos bienes que no cumplan con las especificaciones técnicas requeridas.

Acreditar el cumplimiento de las especificaciones técnicas contenidas en los Términos de Referencia y sus anexos.

El contratista deberá estar en capacidad de suministrar otros elementos adicionales, relacionados con el objeto del contrato.

c. Plazo de Ejecución El plazo de ejecución del contrato será de 12 meses o hasta agotar el valor del contrato

d. Rubro presupuestal Nombre del Rubro “Elementos de Papelería y Útiles de Escritorio”, Código Presupuestal A2040415.

e. Forma de Pago Los pagos se harán mensualmente, previa presentación de la factura y certificación del supervisor del contrato.

LEDA FILOMENA HERNÁNDEZ UCRÓS Profesional Especializado 2028-22 Recursos Físicos Elaboró: Leda Hernández Ucrós, Profesional Especializado Revisó: Franklin Rodríguez Gonzalez, Coordinador Recursos Físicos

FICHA TECNICA

FICHA TÉCNICA

ITEM OBSERVACIONES

Denominación de bien o servicio.

Suministro de papelería y útiles de oficina

Denominación técnica del bien o servicio.

Suministro de papelería y útiles de oficina bajo a precios unitarios fijos, con despacho a la AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS.

Tipo/Clase/Subclase a la que pertenece el bien o servicio.

Tipo: Bien Clase: Suministros y aparatos de oficina Subclase: Varias Grupo: Varios