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UNIDAD IV

ANLISIS

ESTUDIO DE

FACTIBILIDAD

Ing. Aleida Lpez Barrn 1

Qu es? Factibilidad se refiere a la

disponibilidad de los recursos

necesarios para llevar a cabo los

objetivos o metas sealadas.

Generalmente la factibilidad se

determina sobre un proyecto. Estos

resultados se entregan a la

gerencia, quienes son los que

aprueban la realizacin del

sistema informtico.

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Qu es?

El estudio de factibilidad, es una tarea que

suele estar organizada y realizada por los

analistas de sistemas.

El estudio consume aproximadamente

entre un 5% y un 10% del costo estimado

total del proyecto, y el perodo de

elaboracin del mismo vara

dependiendo del tamao y tipo de

sistema a desarrollar

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Objetivos Determinar la factibilidad

tcnica, econmica, operativa y jurdica (y de ser necesarias otras) del proyecto.

Lograr el conocimiento general del problema y la estructura de los requerimientos de informacin, con el fin de estimar los recursos necesarios.

Planear alternativas de desarrollo.

Realizar planeacin general de actividades.

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Para que sirve?

Para evitar desarrollar proyectos que no son

factibles.

Para planear los recursos.

Para aterrizar al personal administrativo de sistemas, usuarios, auditores, etc. respecto a las

expectativas reales del sistema.

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Quines participan? Los usuarios: proporcionan

los requerimientos del

sistema.

Los analistas,

programadores, jefes de

proyecto, director de

sistemas.

Personal de auditora:

asegura los controles y

seguridad del sistema.

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Actividades Entender el proyecto.

Establecer la duracin y

tamao del proyecto.

Determinar costos y

beneficios.

Determinar la

factibilidad del sistema.

Elaborar un documento

con recomendaciones

en el cual debe quedar

claro si el proyecto es o

no factible.

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Contiene Definicin organizada de los requerimientos de

informacin.

Recursos requeridos para el desarrollo del proyecto.

Anlisis de factibilidad.

Alternativas de desarrollo.

Cronograma de actividades.

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Componentes

1. Reconocimiento general del sistema

2. Recursos requeridos

3. Usuarios del sistema

4. Beneficios esperados del proyecto

5. Costos del proyecto

6. Anlisis de alternativas de implementacin

7. Anlisis de factibilidad del sistema

8. Definir el impacto sobre los planes generales

de la organizacin o sobre su planeacin

estratgica

9. Cronograma

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Ubicacin del sistema: Organizacin, departamento,

sistema

Organizacin: Objeto social, tamao, organigrama,

ubicacin geogrfica, visin, misin.

Sistema: Objetivos del sistema debe reflejar la

necesidad de satisfacer informacin requerida por el

usuario.

Delimitacin o alcance del sistema (mdulos a

implementar): Define los lmites hasta los cuales se va a

expandir el proyecto. Resuelve las siguientes

preguntas: Qu har el sistema? Qu No har el

sistema?

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Beneficios que traer el desarrollo del sistema.

Restricciones o condiciones que tendr el

sistema: a nivel tecnolgico o de funcionalidad.

Definicin del sistema, en forma narrativa:

Objetivos: Definir caractersticas y

necesidades de informacin.

Identificar cada uno de los componentes, las

entradas, las salidas y las relaciones entre

cada uno de ellos.

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Definir las caractersticas y

cantidades necesarias de

talento humano, recursos

tcnicos y materiales, as como

sus costos, necesarios para el

desarrollo del proyecto.

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Se identifican los usuarios que utilizarn el sistema, el

cargo (dentro de la organizacin) y la ubicacin

geogrfica de cada uno de ellos.

Usuario primario: puede definir con

adecuado criterio y autoridad las

caractersticas fundamentales del sistema,

dado que ste hace parte de su

responsabilidad.

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3. Usuarios del sistema Usuarios secundarios: son ellos

quienes no utilizan el sistema y

por lo tanto no tienen una

visin global de ste, pero

brindan aportes importantes a

nivel de detalle en los procesos

ms comnmente utilizados

por ellos, especialmente en

interfaces con otras

aplicaciones.

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Con el fin de asegurar la viabilidad del

proyecto, todos los beneficios deben ser

claramente identificados.

Para identificar los beneficios es aconsejable

detectar los problemas del sistema actual y los

costos que representan. Si el sistema propuesto

elimina el problema o reduce su costo, puede

decirse que se tendr un beneficio en la

cantidad que en la actualidad representa

dicho costo.

.

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Beneficios tangibles: son de fcil

cuantificacin, generalmente estn

relacionados con la reduccin de recursos o

talento humano.

Beneficios intangibles: no son fcilmente

cuantificables y estn relacionados con

elementos como el impacto sobre aspectos

de mejora en otros procesos de la

organizacin.

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Ejemplos

Cumplimiento de requerimientos

gubernamentales.

Toma acertada de decisiones.

Disponibilidad de informacin

apropiada.

Aumento en la confiabilidad de

la informacin.

Mejor servicio al cliente externo

e interno

Logro de ventajas competitivas.

Valor agregado a un producto

de la compaa.

Mejoras en la eficiencia del

rea bajo estudio.

Reduccin de personal.

Reduccin de futuras inversiones

y costos.

Disponibilidad del recurso

humano.

Mejoras en planeacin, control

y uso de recursos.

Suministro oportuno de insumos

para las operaciones.

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5. Costos del Proyecto

Los costos del proyecto pueden estar dados por la adquisicin o

utilizacin de equipos, personal, compra de software, costos en los

procedimientos para la recopilacin de informacin, preparacin

de documentacin, mantenimiento de sistemas etc.

Deben ser calculados para cada uno de los recursos en cada una

de las etapas del ciclo de vida del sistema.

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6. Anlisis de alternativas de

implementacin

Es necesario evaluar cada una de las alternativas de

implementacin, eligiendo una de ellas y descartando una por una

las dems alternativas. Deben sustentarse las razones de cada

decisin:

Mejoras al sistema actual: en esencia el sistema actual se

mantiene con algunas mejoras.

Adquisicin de paquetes

Desarrollo externo a la medida Outsourcing

Desarrollo interno a la medida: realizado por analistas de la

organizacin (nosotros).

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El estudio de factibilidad se hace necesario cuando el

desarrollo del sistema no tiene una justificacin econmica

establecida, existe un alto riesgo tecnolgico, operativo,

jurdico o no se cuenta con una alternativa clara de

implementacin.

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Factibilidad econmica

Se debe hacer una comparacin de los costos de las posibles

soluciones contra los beneficios que ofrecen, de acuerdo con lo

documentado en los numerales anteriores.

Indicador: Relacin Costo / Beneficio (1 No

factible)

Debe hacerse para cada una de las alternativas de

implementacin.

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Factibilidad tcnica

Se debe hacer un anlisis de la tecnologa requerida para

conseguir la funcionalidad y el rendimiento del sistema

propuesto, cul es el riesgo de desarrollo y cmo afectan stos

elementos el costo del proyecto?

Adems, se debe definir si el problema se puede resolver con los

medios actualmente existentes y el grado de adaptacin de la

solucin a la tecnologa con la que cuenta la organizacin.

Existe la tecnologa requerida para el desarrollo del sistema?

Puede la organizacin acceder a dicha tecnologa?

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Factibilidad operacional

Explica cmo hacer funcionar el sistema propuesto en las operaciones de la organizacin. Muestra como puede cambiar el sistema el

entorno del usuario y las actividades que realiza.

Comprende dos aspectos:

Impacto sobre los usuarios: cuenta el proyecto con respaldo y

compromiso verdadero, en trminos de actitud y asignacin de

recursos? Consideran que el proyecto beneficia a la organizacin?

Est la alta direccin comprometida?

Impacto sobre los dems sistemas de la organizacin: Cul ser el

impacto del sistema sobre otros procesos de la organizacin? Ser

positivo o negativo?

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8. Definir el impacto sobre los planes

generales de la organizacin o sobre su

planeacin estratgica

Se debe determinar cmo contribuye el sistema a:

El logro de los planes del departamento.

El logro de los planes especficos de la compaa.

El logro de la misin organizacional.

El logro de la visin organizacional.

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9. Cronograma

Se realiza con base en las etapas del ciclo de vida y bajo las

restricciones de tiempo que siempre existen.

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10. Contenido del documento final Portada

- Logo de la universidad, universidad,

carrera, materia, docente, alumnos,

lugar y fecha.

Tabla de contenido o ndice

I. Introduccin (1 cuartilla)

II. Objetivos del proyecto

2.1 Objetivo general

2.2 Objetivos especficos

III. Alcances y Limitaciones del proyecto

IV. Anlisis del sistema de informacin

(UNIDAD IV)


1.1 Ubicacin de la organizacin

Nombre y objeto social, visin y

misin, organigrama, ubicacin

geogrfica

1.2 rea o departamento

1.2.1 Descripcin del rea

1.2.2 Funciones del departamento

1.3 El sistema

1.3.1Definicin del sistema o proceso actual

1.3.2 Problemas del sistema o proceso actual

1.3.3 Delimitacin o alcance del sistema a desarrollar

1.3.4 Requerimientos funcionales del sistema a

desarrollar

1.3.5 Requerimientos no funcionales del sistema a

desarrollar

1.3.6 Objetivos del sistema a desarrollar


2.1 Talento humano

2.2 Recursos tcnicos

2.3 Otros recursos


3.1 Usuario primario

3.2 Usuarios secundarios

4. Anlisis de alternativas de implementacin

4.1. Mejoras al sistema actual

4.2. Adquisicin de paquetes (compra)

4.3. Desarrollo externo (Outsourcing)

4.4. Desarrollo interno

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10. Contenido del documento final

5. Estudio de factibilidad

5.1. Factibilidad econmica

5.2. Factibilidad tcnica

5.3. Factibilidad operativa

V. Diseo del sistema (UNIDAD V)

VI. Implementacin del sistema (UNIDAD VI)

VII. Conclusiones

IX. Anexos

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Generalidades del proyecto El margen del documento deber ser:

- Superior e inferior: 2.5 centmetros

- Lado izquierdo y derecho: 3 centmetros

Interlineado de 1.5 lneas

Formato de texto:

- Encabezados y/o ttulos: Arial, tamao 14, negrita, alineacin centrada y maysculas

- Resto del texto: Arial, tamao 12, alineacin

justificada

- Pies de tablas o imgenes: Arial, tamao 10,

alineacin centrada y cursiva

- Colores permitidos: Negro para texto general y

azul marino o guindo para encabezados o ttulos.

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NOTAS Si se detecta plagio de informacin, ya sea de

Internet o de algn otro equipo, se evaluar con

0 (cero) el proyecto final y por ende presentarn

evaluacin extraordinaria.

Se tomar en cuenta: la buena ortografa y

redaccin; as como orden y limpieza.

La originalidad y creatividad del diseo,

tambin cuentan.

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