estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo...

64
PROYECTO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL CENTRO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL 2013

Upload: jhonaloe

Post on 18-May-2015

1.030 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

PROYECTO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL

CENTRO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL 2013

Page 2: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

Página 2 de 64

ESTUDIO ACTOS ADMINISTRATIVOS E INFORMACIÓN OBTENIDA EN EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN DEL FONDO ACUMULADO

DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE SAN LUIS ANTIOQUIA

Page 3: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

Página 3 de 64

TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN...................................................................................................................................... 4 OBJETIVOS .............................................................................................................................................. 6 HISTORIA DEL VOTO EN COLOMBIA ...................................................................................................... 7 PRIMERA ELECCIÓN POPULAR DE ALCALDE 15 MARCO LEGAL .................................................................................................................................... 16

1. NORMATIVIDAD EXTERNA ...................................................................................................................................................... 16 2. NORMATIVIDAD INTERNA ...................................................................................................................................................... 22

REVISIÓN DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS DE 1883 A 1995. ............................................................. 28 ESTUDIO ACTOS ADMINISTRATIVOS 1883 A 1960 ................................................................................ 28 ESTUDIO ACTOS ADMINISTRATIVOS 1961 A 1988 ................................................................................ 30 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE 1961-1985 .................................................................................... 37 ESTUDIO ACTOS ADMINISTRATIVOS 1991 A 1998 ................................................................................ 38 ORGANIGRAMA 1995 ............................................................................................................................ 51 ESQUEMA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL SUBREGIÓN BOSQUES HÚMEDOS TROPICALES MUNICIPIO DE SAN LUIS LIBRO DE DIAGNOSTICO 1999 ............................................................................................................................... 51 ORGANIGRAMA TOMADO DEL MANUAL DE FUNCIONES DEL AÑO 2008 ............................................. 60 OTROS ORGANIGRAMAS ENCONTRADOS ............................................................................................. 61 ORGANIGRAMA ACTUAL DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL ............................................................ 62 ORGANIGRAMA ELABORADO PARA LAS TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL SÍNTESIS DE LA RECONSTRUCCIÓN DE LAS ESTRUCTURAS ORGÁNICAS .................................................................................................................... 63 CIBERGRAFIA .......................................................................................................................................... 64

Page 4: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

Página 4 de 64

INTRODUCCIÓN Con la creación del Archivo General de la Nación mediante la Ley 80 de 1989 y la expedición de los Decretos 1382 de 1995 y 998 de 1997, el Gobierno Nacional inicia la reglamentación sobre las transferencias de la documentación histórica de las entidades de orden nacional del sector central de la rama ejecutiva y ordena su traslado al Archivo General de la Nación. Con la implementación de estas normas se empieza a conocer la magnitud de los problemas de hacinamiento de los archivos; las Unidades Técnicas realizan diagnósticos preliminares in situ a los depósitos de archivo de las diferentes entidades con el fin de identificar y evaluar su situación real, el resultado permitió establecer que el fenómeno más frecuente encontrado en los Archivos Centrales de las entidades son los altos niveles de desorganización de los archivos, así como las deficientes condiciones medioambientales de los depósitos que contribuyen al deterioro físico de la documentación. Los archivos se fueron convirtiendo en verdaderos depósitos de papeles en donde se arruman grandes masas de documentos sin ningún criterio archivístico de organización y conservación, creando los denominados Fondos Acumulados.

El Municipio de San Luis no fue ajeno a esta problemática ya que no existía una política archivística coherente por parte del Estado para dar solución a los problemas estructurales en los archivos, sumado a lo anterior el archivo de este Municipio fue totalmente devastado durante la toma guerrillera ocurrida en el mes de diciembre de 1999.

Son muchos los hechos cotidianos importantes que quedaron en el anonimato y pasaron al olvido en este Municipio sin que existan documentos que puedan probar o ratificar hechos históricos, por lo cual la reconstrucción histórica de sus actos administrativos y estructuras orgánicas resulta una ardua tarea ya que solo se encuentran documentos fragmentados que brindan poca información sobre la historia del Municipio, sobre todo en la época comprendida entre 1883 y 1990.Los actos administrativos efectuados en este periodo solo dan fe de creación de cargos, supresión de cargos y hechos muy puntuales sobre conductas de empleados mas no sobre temas relevantes de la administración pública de este Municipio.

En la década de los noventas es donde realmente se encuentran actos administrativos como acuerdos, decretos resoluciones y manuales de procesos y procedimientos que permiten identificar las diferentes

Page 5: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

Página 5 de 64

unidades administrativas productoras de los documentos y además permiten discernir las funciones de los empleados de la Alcaldía

El lector encontrará en este documento algunas funciones tomadas de manuales y actos administrativos que permiten de alguna forma identificar los cargos y las dependencias que conformaban la Alcaldía en sus inicios aunque es muy importante tener en cuenta que solo hasta el año 1988 se dieron las primeras elecciones populares para alcaldes en Colombia gracias al acto legislativo número 01 de 1986, el cual permitió a los Municipios lograr autonomía administrativa y financiera y no depender estrictamente de las decisiones del gobierno central.

Esperamos que el siguiente estudio de las estructuras orgánicas conduzca al lector a una comprensión de las Tablas de Valoración de la Alcaldía Municipal de San Luis y le permita identificar porque para algunos periodos no se cuenta con la información requerida para realizar la TVD de la época respectiva.

Page 6: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

Página 6 de 64

OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERAL OBJETIVOS ESPECÍFICO

Construir las estructuras

orgánico- funcionales de la

Alcaldía Municipal de San

Luis Antioquia a partir de la

lectura de sus Actos

Administrativos, la

información oral que

podamos recolectar con los

empleados de la Alcaldía y

las demás fuentes

documentales que nos

permitan logra tal objetivo.

Identificar los actos administrativos, organigramas y demás documentos que nos permitan contextualizar la historia del Municipio entre 1883 – 1995 y de 1995 - 2009 respectivamente.

Elaborar las estructuras orgánicas para estas dos épocas.

Codificar dichas estructuras y utilizar como insumo para la elaboración de las Tablas de Valoración Documental.

Aplicar a la Tabla de Valoración Documental los datos obtenidos de la investigación de las estructuras y actos administrativos, para así valorar y seleccionar de forma coherente los acervos Documentales generados en los diferentes cambios organizacionales que ha tenido el Municipio

Page 7: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

Página 7 de 64

HISTORIA DEL VOTO EN COLOMBIA

El origen del sufragio ciudadano para elegir altos funcionarios del Estado y las corporaciones públicas se remonta a la época conocida en Colombia como La Patria Boba, 1810-1816, momento en el cual se empezaron a forjar las instituciones liberales clásicas que se consolidaron después de la independencia en la Carta de Angostura de 1819. Los sistemas electorales de la época estaban basados en el sufragio indirecto y público, y en un posible voto universal que de hecho fue siempre en extremo restringido o de muy baja participación electoral de la población.

El voto indirecto de la Patria Boba y la Gran Colombia fue similar al usado en Francia y España en 1810 y practicado hasta 1834. La población votaba de manera directa en las parroquias, acá se designaban los apoderados o Electores, quienes nombraban a otros electores, ellos a su vez en el nivel de la provincia, eligen a los diputados a las Cortes en elecciones terciarias. La mayoría calificada era requerida para la elección de Presidente, Vicepresidente y Senadores.

En la Nueva Granada se redujo una instancia y así la elección pasó a ser en principio de segundo grado, pero cuando faltaba la mayoría absoluta se debía acudir al tercero, el cual era un “perfeccionamiento”. Este eventual paso le correspondía al Congreso para la elección de Presidente y Vicepresidente de la República, y a las respectivas Asambleas Electorales, en los casos de la elección de diputados a la Cámara Provincial, cuando en el primer escrutinio de aquellas no se hubiere logrado la mayoría absoluta.

El sufragio indirecto en Colombia se prolongó en el tiempo para la elección de senadores y Presidente de la República; sin embargo, desde la mitad del siglo XIX se hace en forma directa para los representantes a la Cámara, las Legislaturas Estatales o Asambleas Departamentales y para las corporaciones municipales.

La elección de senadores fue siempre indirecta hasta los comicios de 1947, con excepción del “veranillo” de 1853-1859 y de algunos estados federales en los que no eran acordados por legislaturas. Desde la “Regeneración” hasta los comicios de 1943 los senadores fueron nombrados a través de las Asambleas Departamentales, y antes de 1851, por colegios electorales o asambleas electorales de provincias. Pero en

Page 8: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

Página 8 de 64

numerosas ocasiones, de hecho los senadores fueron algo así como nombrados por el poder ejecutivo o la cúpula política.

La elección de Presidente se hizo en segundo grado en el siglo pasado y hasta la del General Reyes en 1904, con excepción de la de 1856 en las que Ospina

Rodríguez derrotó a Murillo Toro y al General Mosquera, y la del Vicepresidente Mallarino que ejerció como encargado para terminar el periodo de Obando.

Por su parte la elección de representantes a la Cámara fue indirecta sólo hasta 1852, a través de colegios o asambleas electorales, y ha sido directa desde 1855 hasta hoy.

Proceso de elección

Para 1812 - 1815 en la Provincia de Cundinamarca, las elecciones primarias se celebraban en el nivel de parroquia, en la cual se nombraban en un mismo día, cada año, los electores de la parroquia, mediante designación de los ciudadanos congregados en Asamblea. La ciudadanía se hallaba restringida a una fracción muy pequeña de la población debido a las calidades exigidas para hacer uso de este derecho, que para la época era la de ser varón, mayor de 25 años de edad, padres de familia que vivían de su renta u de su ocupación y no podían ser esclavos.

Estos electores primarios elegían apoderados, así: uno por cada 500 habitantes y uno más por un excedente mayor de 250; pero si la población no alcanzaba los 500 habitantes, elegía el mínimo de uno. El voto era público y uninominal; cada elector escribía el nombre de su candidato junto a su firma legible. Si en el escrutinio ningún candidato obtenía la mayoría absoluta, el acto debía repetirse con los tres de mayor votación, y si en este caso tampoco se lograba dicha pluralidad se hacía una tercera vuelta entre los dos mayoritarios.

Page 9: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

Página 9 de 64

22 días después de estos comicios primarios se realizaban los de segundo grado en el nivel de partidos, en el que tomaban parte los apoderados de todas las parroquias del partido, congregados en el pueblo de la cabecera del partido. En este nivel, por cada 5.000 habitantes se elegía un representante o lector y uno más cuando el excedente era mayor de 2.500.

Dos semanas después, los electores de los partidos se reunían en la capital de la provincia donde se constituían en Colegio Electoral con el fin de elegir funcionarios ejecutivos y miembros de corporaciones, mediante el voto público y escrito, firmado por el respectivo elector y por la mayoría absoluta, en la forma ya indicada. El colegio elegía en un mismo día, cinco semanas después de los comicios primarios, a los consejeros, senadores, legisladores y miembros del poder judicial de la respectiva provincia, así como el representante de ella al Congreso General del Reino. El número de miembros del Cuerpo Legislativo que debía ser elegido era el de uno por cada 10.000 habitantes.

En otras provincias, durante la Patria Boba, el sistema presentaba algunas variaciones. Así, por ejemplo, en la Provincia de Tunja para 1811, los electores de cada departamento de la provincia proponían 5 o 6 nombres al colegio electoral, el cual seleccionaba dos representantes. En el Colegio de la Provincia elegía senadores, representantes y gobernador de la misma. En la Provincia de Antioquia en 1812, cada cabildo o departamento de la provincia elegía un senador provisional.

Camino a la papeleta como sistema de votación

El sufragio fue público hasta la reforma de 1853 y desde entonces hasta hoy ha sido formalmente secreto.

Las normas de 1855 y 1856 prescriben la utilización de las “boletas” o papeletas, las cuales deben ser “impresas o manuscritas y se encerrarán en una cubierta de papel blanco, de modo que pueda cerrarse en forma de carta”. Cada elector depositará en la urna electoral, “que será una caja de madera con una abertura que no baje de 8 centímetros”

Page 10: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

Página 10 de 64

En una primera fase para las asambleas electorales de cantón y de provincia se votaba en las asambleas parroquiales de viva voz, y después mediante papeletas con los nombres de los candidatos, y con la firma de los sufragantes primarios. Todos los puestos elegibles en este período lo fueron por elección indirecta.

A partir de 1853 las elecciones dejaron de ser públicas en lo concerniente a los sufragantes primarios, tomándose entonces en secretas, y siempre con la utilización de papeletas que se depositaban en urnas electorales; vigiladas por jurados electorales, el día de los respectivos comicios. Aquí también y hasta 1931, cuando finalizó el modo uninominal de escrutinio, se computaba el número de votos que hubiera recibido cada individuo mencionando en el total de las papeletas escrutadas. Según el orden de votación se declaraba su elección de manera ordinal, como principales a los de mayor votación, y como suplentes a los subsiguientes en orden descendente. Las suplencias fueron ordinales y en cantidad igual a la de los principales desde 1853 y hasta 1859, así como durante el federalismo radical; y personalizadas y dobles (suplentes primero y segundo) en la Regeneración.

En el comienzo de la utilización de la papeleta y urnas la cantidad de personas por la cual se votaba era del doble. En el Federalismo se voto por un número equivalente al doble de escaños a proveer.

Durante la Regeneración y hasta el final de la hegemonía conservadora (1886-1930) se debía especificar por quien se votaba en calidad de principal y por quién en calidad de suplente.

En las elecciones presidenciales de 1990 se usó por primera vez la tarjeta electoral que reemplazó al viejo esquema de la papeleta distribuida en los puestos de votación por cada partido.

Mediante la Ley 62 de 1988 en su artículo 124 se definió que “en la elección para Presidente de la República, los ciudadanos votarán con tarjetas electorales que llevarán impresos los símbolos, emblemas y colores de los diferentes partidos o movimientos políticos que participen en las votaciones, con impresión clara del nombre y apellidos del respectivo candidato”.

Page 11: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

Página 11 de 64

Momento de la elección

Una vez en la nación se permite el voto directo en 1853, las elecciones se celebraban en las parroquias ante un Jurado Electoral compuesto por 5 miembros principales y 5 suplentes, nombrados por sorteo de la “lista de todos los vecinos del Distrito que sepan leer y escribir”. Cada jurado tiene a su cargo una urna en la cual no pueden votar más de 400 personas, norma que estuvo vigente hasta 1984 cuando en la ley electoral de 1985 esta capacidad se amplió hasta un máximo de 800 personas por urna. Los actos electorales se hacían en sesión permanente y pública durante 6 horas para 1853 y 1859, de 9:00 am a 3:00 pm; de 7 horas en el federalismo radical comprendido entre 1863 y hasta 1886, siendo de 9:00 am hasta las 4:00 pm y 8 horas desde 1880 hasta hoy.

Quiénes pueden votar

Después de concluido el proceso de Independencia el país tuvo la responsabilidad de organizarse institucionalmente. Lo primero que se debió considerar era a quienes se llamarían nacionales, para así saber quién podía ejercer actividades electorales, razón por la cual, en primera instancia, los esclavos (que constituían una mayoría en el país) no fueron considerados como ciudadanos.

En el periodo de la Patria Boba 1810-1815, para ser sufragante primario se debía vivir de la renta o del trabajo, y tener más de 21 años o estar casado. Eran excluidos además de los esclavos los asalariados, los vagos y aquellos de quienes constara que hubieran vendido o comprado votos en las elecciones.

Para esta misma época, para ser elector o sufragante secundario se requería tener un oficio honesto, residente de la provincia y mayor de 20 años, para ser elegido representante terciario.

Es importante recordar que para esta época los sufragantes primarios votan para electores de parroquia, los elegidos votan por apoderados de partido, éstos para representantes y éstos por el Colegio Electoral de Provincia, que eran los encargados de elegir al Presidente, vicepresidente, consejeros, senadores, legisladores, miembros del poder judicial y representantes de la provincia al Congreso General del Reino.

Page 12: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

Página 12 de 64

Para la época de la Gran Colombia se redacta la Constitución de 1819 y se determina que para ser sufragante primario o ciudadano se debe poseer una propiedad raíz de $500 o tener algún grado o probación pública en una ciencia o arte liberal o mecánica, o gozar de un grado militar o de algún empleo con renta anual de $300. Mientras que para ser Elector o sufragante secundario se debía tener una propiedad de $1.000 o gozar de un empleo de $500 de renta anual o tener bienes raíces que le produzcan una renta anual de $500.

Con la Constitución de 1821 para ser ciudadano se decidió que además de tener 21 años, ser casado se tenía que tener una propiedad raíz o tener un oficio, profesión, comercio o industria útil, con casa o taller abierto, sin dependencia de otro en clase de jornalero o sirviente.

En el año de 1843 se redactó una nueva Constitución, la cual, en relación con la cuestión de la ciudadanía y de la función electoral, le dio continuidad a la noción de esclavitud y declaró como ciudadanos únicamente a los hombres libres nacidos en el territorio, pero tan sólo concedió el derecho a participar en los procesos electorales a aquellos hombres libres mayores de 21 años que fuesen dueños de bienes raíces localizados en el territorio y cuyo valor fuese de $300 o que tuviesen una renta anual de $150 y haber pagado impuestos.

Para ser Elector debía ser alfabeta y mayor de 25 años o ser casado y ser vecino del cantón.

Hasta 1853 tan sólo el 5% de los hombres ejercía el derecho al voto, el otro 95% no participaba del sufragio por razones culturales, económicas o de ciudadanía.

Con la Constitución de 1853 surgen varios cambios importantes: se abolió la esclavitud en el territorio nacional y se declaran ciudadanos y con derecho al voto a todos los hombres nacidos en el territorio que estuvieran casados y que contaran con la mayoría de edad.

En esta Constitución se implanta la votación popular para los cargos públicos de mayor importancia y se instaura el voto directo y secreto para elegir al Presidente y al Vicepresidente de la República, a los

Page 13: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

Página 13 de 64

Magistrados de la Corte Suprema de Justicia, al Procurador General de la Nación, a los Gobernadores, Senadores y Representantes.

Como resultado de estas reformas, el proceso electoral se amplió, de tal suerte que, en el año de 1856, hubo por primera vez en el país una elección de Presidente de la República por medio del sufragio universal. El vencedor en estas elecciones fue el conservador Mariano Ospina Rodríguez.

Hacia el año de 1858 se promulgó una nueva Constitución con la participación de liberales y conservadores, en la cual se mantenía el derecho al sufragio universal para todos los ciudadanos, los cuales eran los hombres nacidos en el territorio nacional que tuviesen más de 21 años y que estuviesen o hubiesen estado casados.

En 1863 se redactó una nueva Constitución en la que el poder central ya no definía las condiciones para un proceso electoral sino que le daba libertad a cada Estado federal para establecer sus leyes, las cuales, en muchos casos, concedían el derecho del sufragio universal únicamente a aquellos hombres que pudiesen demostrar que eran alfabetas.

En 1886, periodo conocido históricamente como la Regeneración y que se extendió hasta 1904, se redactó una nueva Constitución, la cual era de índole conservadora y centralista. En su texto se declaró como ciudadanos a los hombres colombianos mayores de 21 años que tuvieran una profesión u oficio o una ocupación licita y legitima como medio de subsistencia, aunque esto no era suficiente para poder ejercer el derecho al sufragio, pues para poder ejercer el derecho a elegir representantes los ciudadanos debían saber leer y escribir y tener ingresos anuales de más de $500 o propiedades cuyo costo fuese superior a $1.500.

De esta forma, las elecciones eran indirectas para Presidente de la República y Senadores, y directas para Concejales municipales, Diputados a las Asambleas Departamentales y Representantes a la Cámara.

Es así que para elegir a los Representantes a la Cámara se requería ser alfabeta o tener propiedad de $1.500 o renta anual de $500. Para elegir asambleas y Concejos se debía ser varón mayor de 21 años que

Page 14: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

Página 14 de 64

ejerciera profesión, arte u oficio, o tenga ocupación lícita u otro medio legítimo conocido, según se expresa en el artículo 15 de esta nueva constitución.

En 1910, periodo de Hegemonía Conservadora que se extendió hasta 1930, no hay elecciones indirectas, excepto para senadores, las cuales estaban a cargo de Consejos Electorales nombrados por las Asambleas Departamentales.

Con esta constitución el Presidente de la República y la Cámara de Representantes podía ser elegido de forma directa por todos aquellos a quienes se les considerase ciudadanos, quienes debían ser alfabetas y tener propiedad raíz de $1.000 o renta anual de $300. Para Asambleas y Concejos se requería ser varón, mayor de 21 años.

En 1936 es instaurado el sufragio universal para todos los hombres mayores de 21 años, mientras que la elección indirecta de Senadores se mantiene hasta el año de 1945. Para esta época se da la elección directa para Presidente, Cámara de Representantes, Asambleas Departamentales y Concejos Municipales.

Durante el gobierno de Gustavo Rojas Pinilla no se realizaron elecciones sino hasta el plebiscito del año 1957, en donde las mujeres, por primera vez en Colombia, obtienen derechos electorales; así, el derecho al sufragio cobijó a todos los hombres y mujeres mayores de veintiún años, las mujeres adquirieron el derecho al voto con el Acto Legislativo No. 3 de la Asamblea Nacional Constituyente, el 25 de agosto de 1954.

El Acto Legislativo No. 1 de 1975 dispuso que “son ciudadanos los colombianos mayores de 18 años”

Page 15: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

Página 15 de 64

PRIMERA ELECCIÓN POPULAR DE ALCALDES

El 13 de marzo de 1988, se realizó la primera elección popular de alcaldes en Colombia, luego de la expedición del Acto Legislativo 01 del 9 de enero de 1986 que ordenó que: “Todos los ciudadanos eligen directamente Presidente de la República, Senadores, Representantes, Diputados, Consejeros Intendenciales y Comisariales, Alcaldes y Concejales Municipales y del Distrito Especial”.

Dos años después de esta reforma, bajo el gobierno del presidente Belisario Betancur y cuando ejercía como Registrador Nacional del Estado Civil Humberto de la Calle Lombana, se realizó esta primera elección de alcaldes, en la cual estuvieron habilitados para votar 11.700.000 colombianos y se eligieron un total 1.009 alcaldes quienes ejercieron por un periodo de dos años.

Antes de la elección popular de alcaldes, los mandatarios locales eran designados por el gobernador del departamento, quien a su vez era escogido por el Presidente de la República. Con la Constitución de 1991 se extendió el periodo de los alcaldes a 3 años y se permitió la elección de gobernadores por voto popular.

Luego, mediante el Acto Legislativo 02 de 2002 los alcaldes pasaron a tener periodos de 4 años. Los primeros mandatarios con período de cuatro años fueron elegidos en octubre de 2003 y se posesionaron el 1 de enero de 2004.

Page 16: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

Página 16 de 64

MARCO LEGAL 1. NORMATIVIDAD EXTERNA

JERARQUÍA NORMA

FECHA TÍTULO TEMA EMISOR ARTÍCULOS

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA 1886

Agosto 5 de 1886

XVIII DE LA ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTAL Y MUNICIPAL.

División territorial de los Departamentos. II. Asambleas departamentales. Su composición. Sus facultades, Bienes de los Departamentos, Presupuestos de rentas y gastos departamentales, Revisión de los actos de las Asambleas.III. Gobernadores: su duración. Sus atribuciones. Incompatibilidad .IV. Cabildos y Alcaldes: sus funciones. V. Régimen excepcional del Departamento de Panamá.

Rafael Núñez y Miguel Antonio Caro

Articulo 63

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA 1991

Julio 4 de 1991 TITULO IX DE LAS ELECCIONES Y DE LA ORGANIZACIÓN

De las Elecciones y de la Organización Electoral

Asamblea Nacional Constituyente

Articulo 258 al Articulo 263 A

Page 17: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

Página 17 de 64

ELECTORAL

LEY 4 DE 1913 Agosto 20 de 1913

TITULO I

TITULO II

Sobre régimen político y municipal

El Congreso de Colombia

Artículos del 1 al 44 Articulo 169

LEY 80 Octubre 28 de 1993

CAPITULO I

Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública

El Congreso de Colombia

Artículos del 1 al 20

LEY 87 Noviembre 29 de 1993

CAPITULO I

Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones,

El Congreso de Colombia

Todos los Artículos

LEY 136 DE 1994 Junio 2 de 1994

CAPÍTULO I

CAPÍTULO V.

CAPÍTULO VI.

CAPÍTULO VII.

CAPÍTULO VIII.

CAPÍTULO IX.

CAPÍTULO X.

Por la cual se dictan normas tendientes a modernizar la organización y el funcionamiento de los municipios

El Congreso de Colombia

Artículos 1 al 20 Articulo 71 al 83 Articulo 84 al 116

Articulo 117 al

140

Articulo 141 al

147

Articulo 148 al

153

Articulo 154 al

167

Page 18: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

Página 18 de 64

Ley 527 de 1999 Agosto 18 de 1999

CAPÍTULO I

CAPÍTULO II

CAPÍTULO III

Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones

EL CONGRESO DE COLOMBIA

Artículos 1 al 25

LEY 594 Julio 14 de 2000

TITULO V

Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones.

EL CONGRESO DE COLOMBIA

Articulo 24

LEY 617 Octubre 6 del 2000

CAPÍTULO I

Por la cual se reforma parcialmente la Ley 136 de 1994, el Decreto Extraordinario 1222 de 1986, se adiciona la Ley Orgánica de Presupuesto, el Decreto 1421 de 1993, se dictan otras normas tendientes a fortalecer la descentralización, y

EL CONGRESO DE COLOMBIA

Artículo 1

Page 19: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

Página 19 de 64

se dictan normas para la racionalización del gasto público nacional.

LEY 734 Febrero 5 de 2002

TITULO II Por la cual se expide el Código Disciplinario Único.

EL CONGRESO DE COLOMBIA

Artículos 22 al 23

LEY 909 Septiembre 23 de 2004

TITULO I

TITULO II

TITULO III

TITULO IV

TITULO V

TITULO VI

TITULO VII

Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones.

EL CONGRESO DE COLOMBIA

Artículos 1 al 46

LEY 1150 Julio 16 de 2007

TITULO I

Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos.

EL CONGRESO DE COLOMBIA

Todos los Artículos

Page 20: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

Página 20 de 64

LEY 1474

Julio 12 de 2011

CAPITULO I

CAPITULO II

Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública.

EL CONGRESO DE COLOMBIA

Artículos 1 al 40

DECRETO 410 DE 1971

Marzo 27 de 1971

TITULO IV DE LOS LIBROS DEL COMERCIO

Por el cual se Expide el Código de Comercio

El Presidente de la República de Colombia

Artículos del 48 al 60

DECRETO 2649 Diciembre 29 de 1993

TODOS

Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia

El Presidente de la República de Colombia

Todos

DECRETO 074 agosto 24 de 2010

POR EL CUAL SE ADOPTA EL MANUAL GENERAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL DE SAN

Adopción de el de Procesos y Procedimientos para la Administración Municipal de San Luis-Antioquia

Alcalde Municipal de San Luis

Todos los Artículos

Page 21: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

Página 21 de 64

LUIS-ANTIOQUIA

ACTO LEGISLATIVO 01 DE 1986

Enero 9 de 1986

POR EL CUAL SE REFORMA LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA

Reforma de la Constitución Política de Colombia

El Congreso de Colombia

Todos los Artículos

Page 22: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

Página 22 de 64

2. NORMATIVIDAD INTERNA

JERARQUÍA NORMA

FECHA TÍTULO TEMA EMISOR ARTÍCULOS

ACUERDO 017 Abril 3 de 1961

POR MEDIO DEL CUAL SE CREA UN CARGO

Se crea el cargo de Guarda Bosques

Concejo Municipal de San Luis Antioquia

Articulo 1

ACUERDO 021 Abril 7 de 1961

POR MEDIO DEL CUAL SE CREA UN CARGO

Se crea el cargo de Tesorero Auxiliar para Puerto Triunfo y Puerto Perales

Concejo Municipal de San Luis Antioquia

Articulo 1

Articulo 3

ACUERDO 026 Abril 8 de 1961

POR MEDIO DEL CUAL SE ASIGNAN UNAS FUNCIONES A UN EMPLEADO MUNICIPAL Y SE DISPONE DE UN GASTO

Asignación de funciones a un empleado Municipal y se dispone de un Gasto

Concejo Municipal de San Luis Antioquia

Articulo 1

Articulo 2

ACUERDO 063 Diciembre 17 de 1961

POR MEDIO DEL CUAL SE CREAN UNOS CARGOS, SE FIJAN SUS FUNCIONES Y ASIGNACIONES

Se crea el cargo de Citador de la Inspección de Policía de Puerto Perales y Puerto Triunfo se fijan sus funciones y asignaciones

Concejo Municipal de San Luis Antioquia

Articulo 1

Articulo 2

ACUERDO 07 Enero 29 de 1962

POR MEDIO DEL CUAL SE HACE UNA CREACIÓN Y SE AUMENTA UNA ASIGNACIÓN

Se crea el cargo de Ayudante del Administrador de la Planta Eléctrica y se aumenta el salario al Administrador de la planta Eléctrica

Concejo Municipal de San Luis Antioquia

Articulo 1

Articulo 2

Page 23: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

Página 23 de 64

ACUERDO 017 Mayo 28 de 1962

POR MEDIO DEL CUAL SE SUPRIMEN UNOS SOBRESUELDOS

Se suprimen los Sobresueldos de los Médicos Jefes de los puestos de salud

Concejo Municipal de San Luis Antioquia

Articulo 1

ACUERDO 024 Agosto 19 de 1962

POR MEDIO DEL CUAL SE SUPRIMEN UNOS CARGOS

Se suprimen los cargos de citadores de la Inspección de Policía de Puerto Triunfo y Puerto Perales

Concejo Municipal de San Luis Antioquia

Articulo 1

ACUERDO 028 Agosto 27 de 1962

POR MEDIO DEL CUAL SE SUPRIME UN CARGO

Se suprime el cargo de Guarda Bosques

Concejo Municipal de San Luis Antioquia

Articulo 1

ACUERDO 013 Agosto 16 de 1965

POR MEDIO DEL CUAL SE CREA UN CARGO SE FIJA SU ASIGNACIÓN Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES

Se crea el cargo de Supervisor para la Planta de Energía Eléctrica para el corregimiento de Puerto Perales y se dan sus Funciones y Asignación

Concejo Municipal de San Luis Antioquia

Articulo 1

Articulo 2

ACUERDO 020 Diciembre 1 de 1965

POR MEDIO DEL CUAL SE CREA UN CARGO SE FIJA SU ASIGNACIÓN Y SUS FUNCIONES

Se crea el cargo de Citador de la Inspección de Policía de corregimiento de Puerto Perales y se dan sus Funciones y Asignación

Concejo Municipal de San Luis Antioquia

Articulo 1

Articulo 2

ACUERDO 027 Diciembre 3 de 1965

POR MEDIO DEL CUAL SE SUPRIME UN CARGO Y SE AUMENTA UN AUXILIO

Se suprime el cargo de Almacenista de alimentos CARE y auméntese el Auxilio para la Escuela Eucarística de la

Concejo Municipal de San Luis Antioquia

Articulo 1

Articulo 2

Page 24: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

Página 24 de 64

“Leticia”

ACUERDO 015 Enero 10 de 1983

POR MEDIO DEL CUAL SE CREA EL CARGO DE CONDUCTOR Y SE FIJA SU ASIGNACIÓN

se crea el cargo de Conductor y se fija su asignación

Concejo Municipal de San Luis Antioquia

Articulo 1

Articulo 2

Resolución 09042 Diciembre 26 de 1983

POR MEDIO DEL CUAL SE REALIZAN OBSERVACIONES AL ACUERDO 015 DE ENERO 10 DE 1983

se realizan observaciones al Acuerdo 015 de Enero 10 de 1983

Gobernación de Antioquia

N/A

ACUERDO 030 mayo 1 de 1983

POR MEDIO DE LA CUAL SE CREA LA EMPRESA MUNICIPAL DE SERVICIOS DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO MUNICIPALES

Se crea la Empresa Municipal de Servicios de Acueducto y Alcantarillado Municipales

Concejo Municipal de San Luis Antioquia

Artículos 1 al 4

ACUERDO 036 Noviembre 12 de 1983

POR MEDIO DEL CUAL SE SUPRIME EL CARGO DE DIRECTOR PATRONO DE OBRAS PUBLICAS

Se suprime el cargo de Director Patrono de Obras Públicas

Concejo Municipal de San Luis Antioquia

Articulo 1

ACUERDO 078 Septiembre 2 de 1984

POR MEDIO DEL CUAL SE CREA UN CARGO EN LA CÁRCEL MUNICIPAL

Se crea el cargo de Guardián

Concejo Municipal de San Luis Antioquia

Articulo 1

Articulo 2

ACUERDO 028 Diciembre 2 de 1984

POR MEDIO DEL CUAL SE CREA EL CENTRO DE BIENESTAR DEL ANCIANO

Se crea el Centro de Bienestar del Anciano

Concejo Municipal de San Luis Antioquia

Artículos 1 al 7

ACUERDO 043 Enero 13 de POR MEDIO DEL CUAL Se crea un cargo Concejo Articulo 1

Page 25: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

Página 25 de 64

1985 SE CREA UN CARGO DE CONDUCTOR

de Conductor Municipal de San Luis Antioquia

ACUERDO 076 Abril 21 de 1985

POR MEDIO DEL CUAL SE CREA EL CARGO DE AGENTE FISCAL

Se crea el Cargo de Agente Fiscal

Concejo Municipal de San Luis Antioquia

Articulo 1

Articulo 2

ACUERDO 018 Enero 1 de 1991

POR MEDIO DEL CUAL SE CREA LA OFICINA DE PLANEACIÓN MUNICIPAL

Se crea la oficina de Planeación Municipal

Concejo Municipal de San Luis Antioquia

Artículos 1 al 12

ACUERDO 019 Enero 1 de 1991

POR MEDIO DEL CUAL SE CREA LA OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA

Se crea la oficina de Archivo y Correspondencia

Concejo Municipal de San Luis Antioquia

Articulo 1 al 6

ACUERDO 044 Mayo 26 de 1991

POR MEDIO DEL CUAL SE CREA LA INSPECCIÓN MUNICIPAL DE POLICÍA

Se crea la Inspección Municipal de Policía

Concejo Municipal de San Luis Antioquia

Artículos 1 al 7

ACUERDO 060 Octubre 6 de 1991

POR MEDIO DEL CUAL SE CREA EL FONDO DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL REFORMA RURAL Y URBANA

Se crea el Fondo de Vivienda de Interés Social Reforma Rural y Urbana

Concejo Municipal de San Luis Antioquia

Artículos 1 al 27

ACUERDO 122 julio 26 de 1992

POR MEDIO DEL CUAL SE REESTRUCTURA LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL

Se reestructura la Administración Municipal

Concejo Municipal de San Luis Antioquia

Todos los Artículos

ACUERDO 018 diciembre 13 POR MEDIO DEL CUAL Se Realizan unas Concejo Articulo 1

Page 26: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

Página 26 de 64

de 1992 SE HACEN UNAS MODIFICACIONES AL ACUERDO NUMERO 122 DEL 26 DE JULIO DE 1992, MEDIANTE EL CUAL SE REESTRUCTURA LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL DE SAN LUIS

modificaciones al Acuerdo Número 122 del 26 de Julio de 1992, Mediante el cual se Reestructura la Administración Municipal de San Luis

Municipal de San Luis Antioquia

Articulo 2

Articulo 3

ACUERDO 036 marzo 17 de 1996

POR MEDIO DEL CUAL SE CREA EL ESTABLECIMIENTO PÚBLICO DENOMINADO DEPARTAMENTO DE EXTENSIÓN CULTURAL DEL MUNICIPIO

Se crea el Departamento de Extensión Cultural del Municipio de San Luis

Concejo Municipal de San Luis Antioquia

Todos los Artículos

ACUERDO 039 abril 28 de 1996

POR MEDIO DEL CUAL SE CREA LA DIRECCIÓN LOCAL DE SALUD Y SE FACULTA AL ALCALDE MUNICIPAL PARA ASUMIR LA DIRECCIÓN LOCAL DE SALUD Y SE ORGANIZA EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD EN EL MUNICIPIO

Se crea la Dirección Local de Salud y se faculta al Alcalde Municipal para asumir la Dirección Local de Salud y se organiza el Sistema de Seguridad Social en Salud en el Municipio

Concejo Municipal de San Luis Antioquia

Todos los Artículos

ACUERDO 015 diciembre 13 de 1998

POR MEDIO DEL CUAL SE CREA LA UNIDAD MUNICIPAL DE

Se crea la Unidad Municipal de Servicios Públicos

Concejo Municipal de San Luis

Todos los Artículos

Page 27: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

Página 27 de 64

SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS DE SAN LUIS

Domiciliarios de San Luis

Antioquia

RESOLUCIÓN 221

Diciembre 11 de 2010

POR EL CUAL SE AJUSTA EL SISTEMA DE CODIFICACIÓN PARA LA ELABORACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

Se ajusta el Sistema de Codificación para la Elaboración de las Tablas de Retención Documental

Alcalde Municipal de San Luis

Articulo 1

Articulo 2

Page 28: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

REVISIÓN DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS DE 1883 A 1995.

A continuación realizaremos una revisión de la documentación encontrada entre el año 1883 y 1990, es importante señalar que no se hallaron muchos documentos en la Alcaldía ni en otros entes territoriales que permitieran realizar unas Tablas de Valoración para un espacio temporal más pequeño. En la siguiente revisión extraeremos de los Actos Administrativos suministrados por la Administración Municipal los cargos y las funciones registrados en cada uno de ellos, con el fin de reconstruir de alguna forma las estructuras orgánicas o jerarquías que tuvo la administración Municipal de San Luis Antioquia desde que fue erigido Municipio en 1882 hasta el año 1990

ESTUDIO ACTOS ADMINISTRATIVOS E INFORMACIÓN OBTENIDA EN EL PROCESO DE

ORGANIZACIÓN DEL FONDO ACUMULADO 1883 A 1960

DOCUMENTOS FECHA TEMA FUNCIONES ARTÍCULOS

DECRETO 348 Febrero 26 de 1883 Erección del Municipio de San Luis

No Aplica No se Cuenta con el

Decreto

DECRETOS DE POLICÍA Y ADMINISTRATIVOS

De 1937 a 1938 Decretos de Policía y Administrativos

Ver Decretos Ver Decretos

ACTAS DE POSESIÓN Febrero 12 de 1945 a

enero 4 de 1959 Posesión de Funcionarios Ver Actas Ver Actas

CERTIFICADOS DE DEFUNCIÓN

Febrero 7 de 1954 a Diciembre 4 de 1960

Certificados de Defunciones

No Aplica No Aplica

CERTIFICADOS DE NACIMIENTO

Enero 22 de1935 a octubre 31 de 1935

Certificados de Nacimientos

No Aplica No Aplica

REGISTRO SOBRE IMPUESTO DE

De 1937 a 1938 Libros de Registros. No Aplica No Aplica

Page 29: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

No se encontraron organigramas de esta época

DEGÜELLO Y MATADERO DE GANADO MENOR

REGISTRO SOBRE IMPUESTO DE DEGÜELLO Y MATADERO DE GANADO MAYOR

De 1937 a 1938 Libros de Registros. No Aplica No Aplica

REGISTRO DEL CORO PUBLICO,

De 1937 a 1938 Libros de Registros. No Aplica No Aplica

REGISTRO DE LICENCIAS DE EMPLEADOS

De 1937 a 1938 Libros de Registros. No Aplica

No Aplica

REGISTRO DE ARMAS DE FUEGO (ESCOPETAS)

De 1937 a 1938 Libros de Registros. No Aplica No Aplica

REGISTRO DE EXHORTOS LIBRADOS Y PARA AUXILIAR

De 1937 a 1938 Libros de Registros. No Aplica No Aplica

RADICADOR DE QUERELLAS Y PROCEDIMIENTOS VERBALES

De 1937 a 1938 Libros de Registros No Aplica No Aplica

LIBRO DE DEPÓSITOS De 1937 a 1938 Libros de Registros No Aplica No Aplica

Page 30: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

ESTUDIO ACTOS ADMINISTRATIVOS E INFORMACIÓN OBTENIDA EN EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN DEL FONDO ACUMULADO DE 1961 A 1988

DOCUMENTOS ACUERDO 017

FECHA Abril 3 de 1961

TEMA Se crea el cargo de Guarda Bosques

FUNCIONES No se cuenta con la Resolución donde se asignan las funciones como lo cita el presente Acuerdo

ARTÍCULOS Articulo 1

DOCUMENTOS ACUERDO 021

FECHA Abril 7 de 1961

TEMA Se crea el cargo de Tesorero Auxiliar para Puerto Triunfo y Puerto Perales

FUNCIONES Este acuerdo dice textualmente “Observándose que el cargo creado se le deben las funciones correspondientes”

ARTÍCULOS Articulo 1

Articulo 3

DOCUMENTOS ACUERDO 026

FECHA Abril 8 de 1961

TEMA Asignación de funciones a un empleado Municipal y se dispone de un Gasto

FUNCIONES Adscríbanse al Citador Municipal las funciones de vigilancia, control y conducción de los animales que por motivos injustificables, se hallan el lugares públicos y predios de propiedad privada, para lo cual deberá recorrer la plaza y calles públicas diariamente a mañana y tarde

ARTÍCULOS Articulo 3

DOCUMENTOS ACUERDO 063

Page 31: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

FECHA Diciembre 17 de 1961

TEMA Se crea el cargo de Citador de la Inspección de Policía de Puerto Perales y Puerto Triunfo se fijan sus funciones y asignaciones

FUNCIONES

A más de la de Citador de la Inspección, a hacer el barrido de la plaza pública, a hacer la lectura de los contadores de energía eléctrica, durante los primeros dos días de cada mes; a la apagada y prendida de los suiches del alumbrado público, de acuerdo con las ordenes que le imparta la primera autoridad del lugar”

“Así mismo crease el cargo de Citador de la Inspección de Policía del corregimiento Puerto Triunfo, que a más de las funciones de Citador de la Inspección, tendrá la función de hacer el aseo del Matadero Público

ARTÍCULOS Articulo 1

Articulo 2

DOCUMENTOS ACUERDO 07

FECHA Enero 29 de 1962

TEMA Se crea el cargo de Ayudante del Administrador de la Planta Eléctrica y se aumenta el salario al Administrador de la planta Eléctrica

FUNCIONES No se encuentran funciones en el presente Acuerdo

ARTÍCULOS

DOCUMENTOS ACUERDO 017

FECHA Mayo 28 de 1962

TEMA Se suprimen los Sobresueldos de los Médicos Jefes de los puestos de salud

FUNCIONES N/A

ARTÍCULOS Articulo 1

DOCUMENTOS ACUERDO 024

Page 32: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

FECHA Agosto 19 de 1962

TEMA

Se suprimen los cargos de citadores de la Inspección de Policía de Puerto Triunfo y Puerto Perales

FUNCIONES No Aplica

ARTÍCULOS Articulo 1

DOCUMENTOS ACUERDO 028

FECHA Agosto 27 de 1962

TEMA Se suprime el cargo de Guarda Bosque

FUNCIONES No Aplica

ARTÍCULOS Articulo 1

DOCUMENTOS ACUERDO 013

FECHA Agosto 16 de 1965

TEMA Se crea el cargo de Supervisor para la Planta de Energía Eléctrica para el corregimiento de Puerto Perales y se dan sus Funciones y Asignación

FUNCIONES

El empleado creado por medio del Articulo anterior, deberá cumplir con las siguientes funciones:

a- Servirá de intermediario para la compra de combustibles, lubricantes y demás, materiales necesarios para que se requieran para el buen funcionamiento de dicha empresa, dejando a salvo los derechos que el señor Personero Municipal tenga en tales negociaciones.

b- Vigilará muy estrictamente a los empleados que hoy tiene a cargo el manejo de dicha empresa, les impartirá las ordenes, que estime aconsejables para su buen funcionamiento y dará cuenta de toda irregularidad que por parte de ese personal se presente en el cumplimiento de sus deberes a efectos de tomar las medidas legales y aconsejables en bien del Municipio.

c- Hará todas las reparaciones que estén a su alcance, a la planta de energía de que trata este

Page 33: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

acuerdo, dando oportuno aviso de todo lo que esa planta se presuma la ocurrencia de algún daño, y lo que sea aconsejable para preverlo a fin de evitar en lo posible la interrupción en tan importante servicio, y

d- Las demás que le sean ordenadas por sus respectivos superiores.

ARTÍCULOS Articulo 1

Articulo 2

DOCUMENTOS ACUERDO 020

FECHA Diciembre 1 de 1965

TEMA Se crea el cargo de Citador de la Inspección de Policía de corregimiento de Puerto Perales y se dan sus Funciones y Asignación

FUNCIONES

Asígnesele las siguientes funciones:

a- Hacer todas las citas de la oficina de la Inspección de Policía, Tesorería Auxiliar, etc.

b- Hacer el aseo de las oficinas Públicas, matadero, y plaza pública del mencionado Corregimiento.

c- A la pagada y prendida de los suiches del alumbrado público, a mañana y tarde, y

d- Las demás que le sean ordenadas por sus respectivos superiores

ARTÍCULOS Articulo 1

Articulo 2

DOCUMENTOS ACUERDO 027

FECHA Diciembre 3 de 1965

TEMA Se suprime el cargo de Almacenista de alimentos CARE y auméntese el Auxilio para la Escuela Eucarística de la “Leticia”

FUNCIONES No Aplica

ARTÍCULOS Articulo 1

Page 34: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

Articulo 2

DOCUMENTOS ACUERDO 015

FECHA Enero 10 de 1983

TEMA se crea el cargo de Conductor y se fija su asignación

FUNCIONES No se encuentran funciones en el presente Acuerdo

ARTÍCULOS Articulo 1

Articulo 2

DOCUMENTOS Resolución 09042

FECHA Diciembre 26 de 1983

TEMA se realizan observaciones al Acuerdo 015 de Enero 10 de 1983

FUNCIONES

Estudiado el Acuerdo N° 015 de Enero 10 de 1983 expedido por el Concejo Municipal de San Luis, el Gobernador del Departamento en uso de sus facultades legales se permite observar:

La corporación Edilicia al crear cargos para el buen funcionamiento de la administración, debe asignarles las funciones correspondientes, pues de conformidad con el Articulo 63 de la Constitución en armonía con el articulo 169-4 de la ley 4 de 1913, no habrá en Colombia empleos que no tengan funciones detalladas en ley o reglamento”

ARTÍCULOS No Aplica

DOCUMENTOS ACUERDO 030

FECHA mayo 1 de 1983

TEMA Se crea la Empresa Municipal de Servicios de Acueducto y Alcantarillado Municipales

Page 35: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

FUNCIONES

El cargo de Administrador de la EMPRESA MUNICIPAL DE SERVICIOS DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO, tendrá como funciones básicas, entre otras las siguientes:

a- Será el responsable de su completo funcionamiento técnico del acueducto y el alcantarillado,

b- Hará los recaudos por concepto de tarifas de acueducto y alcantarillado;

c- Planeará y ejecutará las obras de alcantarillado y ampliará y extenderá el sistema de redes de acueducto, en la medida que estos servicios sean solicitados por la ciudadanía”.

ARTÍCULOS Artículos 1 al 4

DOCUMENTOS ACUERDO 036

FECHA Noviembre 12 de 1983

TEMA Se suprime el cargo de Director Patrono de Obras Publicas

FUNCIONES No Aplica

ARTÍCULOS Articulo 1

DOCUMENTOS ACUERDO 078

FECHA Septiembre 2 de 1984

TEMA Se crea el cargo de Guardián

FUNCIONES No se encuentran funciones en el presente Acuerdo

ARTÍCULOS Articulo 1-

Articulo 2

DOCUMENTOS ACUERDO 028

FECHA Diciembre 2 de 1984

Page 36: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

TEMA Se crea el Centro de Bienestar del Anciano

FUNCIONES N/A

ARTÍCULOS Artículos 1 al 7

DOCUMENTOS ACUERDO 043

FECHA Enero 13 de 1985

TEMA Se crea un cargo de Conductor

FUNCIONES No se encuentran funciones en el presente Acuerdo

ARTÍCULOS Articulo 1

DOCUMENTOS ACUERDO 076

FECHA Abril 21 de 1985

TEMA Se crea el Cargo de Agente Fiscal

FUNCIONES

Las funciones del Agente Fiscal serian las siguientes: a- Intervenir en todos los asuntos relacionados en beneficio del Municipio.

b- Servirá de Coordinador con el fin de destinar los auxilios y hacer las demás comisiones que beneficien al Municipio

ARTÍCULOS Articulo 1

Page 37: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE 1961-1985

Page 38: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

ESTUDIO ACTOS ADMINISTRATIVOS E INFORMACIÓN OBTENIDA EN EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN DEL FONDO ACUMULADO DE 1991 A 1998

DOCUMENTOS ACUERDO 018

FECHA Enero 1 de 1991

TEMA Se crea la Oficina de Planeación Municipal

FUNCIONES

CAPITULO III

DE LA OFICINA DE PLANEACIÓN Y SUS FUNCIONES.

ARTICULO 6° CREACIÓN.

Créese la Oficina de Planeación y Desarrollo Municipal, la cual tendrá la siguiente Estructura

Administrativa.

a- Una Junta de Planeación Municipal.

b- Un Director de Planeación Municipal.

ARTICULO 7° DEPENDENCIA.

La Oficina de Planeación estará adscrita al despacho de la Alcaldía y será organismo asesor de

esta y consultor del Concejo.

ARTICULO 8° FUNCIONES DE LA OFICINA DE PLANEACIÓN :

a- Elaborar el Plan Simplificado de Desarrollo Municipal.

b- Formular el programa Municipal de Inversiones, prescribiendo las metas y prioridades para el

Municipio, mirando los recursos y os medios para su ejecución.

c- Ejercer la Intervención, Inspección, y Vigilancia sobre las actividades d urbanización,

construcción, autoconstrucción de vivienda y de Obras públicas.

d- Levantar planos que indiquen la Proyección futura del Municipio determinando entre otras las

zonas residenciales, comerciales, industriales, de recreación, etc.

e- Determinar aperturas, ensanches y arreglos de vías Municipales.

Page 39: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

f- Determinar Obras de ornato, embellecimiento seguridad y saneamiento, construcción y

adecuación espacios y edificaciones públicas.

g- Proponer la adecuación de los terrenos con infraestructura vial de servicios públicos y comunales,

sin perjuicio de las actividades que otras entidades e incluso personas privadas realicen en

concordancia.

h- Fomentar y ejecutar planes de vivienda con el producto de la venta de bienes baldíos urbanos.

i- Velar por la prestación de los servicios básicos, agua, saneamiento, matadero, aseo público, plaza

de mercado, plaza de ferias, relleno sanitario, etc.

j- Fomentar la construcción, dotación y mantenimiento de planteles de educación, instalaciones

deportivas, de recreación y de fomento turístico.

k- Asesorar al ejecutivo Municipal en todo lo relacionado sobre Planeación Municipal.

l- Aprobar las licencias de construcción, alineamiento, permisos de demolición y demás exigencias

según las normas legales.

CAPITULO III DEL DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y SUS FUNCIONES

ARTICULO 9° NOMBRAMIENTO.

El Director de Planeación Municipal será de libre nombramiento y remoción del señor Alcalde

ARTICULO 11°

FUNCIONES DEL DIRECTOR DE PLANEACIÓN MUNICIPAL:

a- Presentar al Alcalde y a la Junta de Planeación los distintos planes y programas que sean

prioritarios para el Municipio.

b- Informar al Alcalde periódicamente sobre el funcionamiento de la oficina.

c- Coordinar Interinstitucionalmente los proyectos que se tengan para el desarrollo del Municipio.

d-Promover programas educativos relacionados con Planeación Municipal.

e- Coordinar el funcionamiento de la Junta de Planeación.

f- Cumplir con las demás funciones que se le asignen.

CAPITULO IV DE LA JUNTA DE PLANEACIÓN MUNICIPAL.

Page 40: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

ARTICULO 13° CREACIÓN.

Créese la junta de Planeación Municipal, tendrá un periodo de dos(2) años y será integrada por:

a- El Alcalde Municipal o su delegado quien la presidirá.

b- El Director de la Oficina de Planeación.

c- Los Integrantes de la Comisión del plan del Concejo o en su defecto dos (2) concejales.

d- Dos representantes de la Asociación de Juntas de Acción Comunal.

FUNCIONES DE LA JUNTA DE PLANEACIÓN:

a- Estudiar y evaluar los planes Institucionales para coordinar la Planeación Municipal.

b- Recomendar a la Administración Municipal, la política económica y social, encaminada a acelerar

el desarrollo del Municipio según las prioridades.

c- Estudiar y recomendar las políticas para fortalecer fiscalmente al Municipio según el espíritu de la

legislación vigente.

d- Definir de acuerdo con el Plan de Desarrollo los lugares para las urbanizaciones futuras.

e- Conocer y resolver todos los problemas que se presentaren con respecto a urbanizaciones y

construcciones.

f- Realizar programas de educación y difusión en el área urbana y rural relacionados con Planeación

Municipal.

g- La Junta de Planeación Municipal se pronunciara por medio de Resoluciones al tomar cualquier

determinación.

ARTÍCULOS

CAPITULO III

CAPITULO IV

ARTÍCULOS 6 al 15

DOCUMENTOS ACUERDO 019

FECHA Enero 1 de 1991

Page 41: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

TEMA Se crea la Oficina de Archivo y Correspondencia

FUNCIONES

ARTICULO 1°

Dentro de la Estructura Administrativa del Municipio, créese la Oficina de Archivo y

Correspondencia, adscrita a la Alcaldía Municipal (o a la Secretaria de Gobierno).

ARTICULO 2°

ESTA DEPENDENCIA TENDRÁ COMO OBJETIVO GENERAL: El de recopilar, conservar y tramitar

la documentación de los despachos Municipales de acuerdo con las normas legales y técnicas

sobre la materia, y tramitar en forma centralizada la correspondencia oficial.

Como objetivos específicos tendrá los siguientes:

a- Adoptar sistemas y métodos que, en materia de acopio, clasificación, conservación y

Administración de Documentos, permita un servicio adecuado al ente Municipal y a la comunidad.

b- Organizar el servicio de correspondencia, tanto interno como externo, de las dependencias del

Municipio.

c- Prestar el servicio de información y consulta e investigación a la Administración a los

administrados, así como expedir copias y certificar sobre la existencia y contenido de los mismos.

d- Proponer los sistemas para mejorar la prestación del servicio.

e- Determinar los procedimientos para la recepción y despacho de todos los documentos que se

tramiten en las dependencias Municipales.

f- Coordinar el funcionamiento del Comité Técnico del Archivo.

ARTICULO 3°

La Oficina de Archivo y Correspondencia tendrá:

Un (1) Archivero

ARTICULO 4°

El Archivero tendrá las siguientes funciones.

a- Dirigir el funcionamiento de la oficina de Archivo y correspondencia para fiel cumplimiento de sus

objetivos.

Page 42: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

b- Elaborar programas técnicos y dictar normas de acopio, clasificación, conservación y

administración de los documentos del archivo.

c- Coordinar las funciones del Archivo con las demás dependencias de la Administración Municipal,

para que los documentos sean elaborados adecuadamente y remitidos en tiempo oportuno a la

Oficina de Archivo y Correspondencia para su custodia.

d- Coordinar el funcionamiento del Comité de Archivo y Correspondencia, citándolo a reuniones

extraordinarias y ordinarias y desempeñar dentro de él las funciones de Secretario.

e- Proponer a la Administración Municipal la Adopción de los métodos y sistemas que tiendan a

mejorar los servicios de la oficina de Archivo y correspondencia.

f- Recibir, tramitar, clasificar, conservar y administrar los documentos de acuerdo con las normas

establecidas y las técnicas de Archivo.

g- Controlar el recibo, envió y devolución de los documentos prestados para consulta a la

dependencia municipal, elaborando las constancias y anotaciones necesarias.

h- Proponer al Comité de Archivo y Correspondencia políticas de acopio, conservación, restauración

y descarte de documentos.

i- Expedir copias de los documentos que se guarden en el Archivo, autenticarlas con su firma,

expedir certificados sobre la existencia y contenido de los documentos, auxiliar exhortos y autorizar

los desgloses que fueron solicitados conforme a la ley.

J- Llevar los libros de registro de consulta y de movimiento de los documentos.

k- Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos sobre el funcionamiento del archivo.

l- Organizar el recibo, clasificación y despacho de la correspondencia que llegue o salga de las

dependencias Municipales, para que este servicio funcione en forma centralizada, solamente por

medio de la oficina de Archivo y Correspondencia.

m- Coordinar los servicios de mensajería que requieren las dependencias de la Administración

Municipal.

n- Efectuar la recolección de la correspondencia despachada en las oficinas Municipales y llevar a

cabo su radicación y control.

o- Recibir, clasificar y registrar la correspondencia recibida, distribuirla en las oficinas del Municipio,

Page 43: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

hacer el descargue cuando fuese contestada o cumplido el servicio solicitado, e informar a los

funcionarios competentes cuando no se hubiere hecho.

p- Archivar y conservar las copias necesarias de la correspondencia emitida y los ejemplares de la

recibida, una vez fuese contestada, para suministrar información a las oficinas Municipales.

ARTICULO 5°

CRÉESE EL COMITÉ DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA QUE ESTARÁ INTEGRADO POR:

1- El Alcalde Municipal quien lo presidirá.

2- El Personero.

3- El Presidente del Concejo Municipal o su Delegado.

4- El Jefe de la Dependencia a la cual pertenecen los documentos objeto de la decisión que ha de

tomar el Comité.

5- Un ciudadano de reconocida prestancia académica, designado por el Concejo Municipal.

6- El Archivero, quien actuara como Secretario del Comité.

EL COMITÉ DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA TENDRÁ LAS SIGUIENTES FUNCIONES (Ver

Anexo Numero Veinticinco Articulo V Numeral a al e)

ARTÍCULOS ARTÍCULOS DEL 1 AL 5

DOCUMENTOS ACUERDO 044

FECHA Mayo 26 de 1991

TEMA Se crea la Inspección Municipal de Policía

FUNCIONES ARTICULO 1°

Page 44: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

Crease la Inspección de Municipal de Policía como dependencia de la Alcaldía.

ARTICULO 2°

Serán funciones de la Inspección Municipal de Policía las siguientes:

1- Conocer de los asuntos o negocios que les asignen la ley, las Ordenanzas, los Decretos y los

Acuerdos.

2- Proteger la vida, honra y bienes de los ciudadanos, por lo tanto velar por el cumplimiento de los

derechos y garantías constitucionales y hacer efectivas las disposiciones legalmente consagradas.

3- Conocer de las contravenciones especiales contempladas en el Decreto Ley N° 522de 1971, Ley

23 de 1991, aplicando el procedimiento del Decreto 800 de 1991.

4- Conocer en única instancia:

a- De las contravenciones comunes ordinarias de que trata el Decreto Ley 1355 de 1970, excepción

hecha de las que le competen a la Policía Nacional.

b- De los procesos por amparo a la minoría de subsistencia.

c- En los procesos por amparo domiciliario.

5- La Inspección Municipal de policía decidirá sobre los asuntos policivos de su competencia de

conformidad con el procedimiento y demás preceptos que contengan las normas pertinentes.

Ejercer las demás funciones que le delegue el superior.

ARTICULO 3°

La Inspección Municipal de Policía deberá ser provista por parte de la Administración Municipal de

una sede Propia que reuna las condiciones adecuadas para el cumplimiento de las funciones

ARTICULO 4°

El Concejo deberá crear los Cargos de Inspector Municipal de Policía y Secretario

…ARTICULO 5°

La Inspección Municipal de Policía depende jerárquicamente del Alcalde Municipal en

reconocimiento a su condición de Jefe de Policía dentro de su jurisdicción y de manera general, las

atribuciones generales que le correspondan.

Page 45: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

ARTÍCULOS Artículos 1 al 5

DOCUMENTOS ACUERDO 060

FECHA Octubre 6 de 1991

TEMA Se crea el Fondo de Vivienda de Interés Social Reforma Rural y Urbana

FUNCIONES

ARTICULO 1°

Crear el Fondo de Vivienda de Interés Social reforma rural y urbana del Municipio de San Luis, que

para su organización, administración y funcionamiento regirá por las disposiciones que el Concejo

apruebe.

CAPITULO I

NATURALEZA JURÍDICA, DOMICILIO, OBJETIVOS Y FUNCIONES.

ARTICULO 2°

El fondo se constituirá como un establecimiento público del orden Municipal, que será manejado

como una cuenta especial del presupuesto, con unidad de caja y personería jurídica sometido a las

normas presupuestales y Fiscales que rigen para el Municipio como Entidad Territorial.

El fondo estará adscrito a la Oficina de Planeación Municipal o en su defecto a la Alcaldía Municipal.

OBJETIVOS:

ARTICULO 3°

El objetivo del fondo será el Desarrollo de Políticas de Vivienda de Interés social en el área Rural y

Urbana de la Jurisdicción Territorial del Municipio de San Luis, dando aplicación a los términos

previstos por las Leyes 09 de 1989 y 03 de 1991 y demás disposiciones concordantes, todo ello

enmarcado de los parámetros y políticas gubernamentales que se fijan para el sistema nacional de

Vivienda de Interés Social

ARTICULO 5°

DE LAS FUNCIONES

Page 46: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

Para el cumplimiento de su objetivo, el fondo realizara las siguientes funciones generales:

a- Coordinar acciones con el INURBE y demás entidades del sistema Nacional de vivienda de

Interés Social para la ejecución de Políticas.

Especialmente coordinará con la Caja de Crédito Agrario Industrial y Minero la ejecución de

programas de soluciones de Vivienda de Interés Social en el Sector Rural y Urbano.

b- Desarrollar Directamente o en asocio con Entidades autorizadas, programas de construcción o

mejoramiento de Vivienda de Interés social

c- Adquirir por enajenación voluntaria, expropiación o extinción de dominio los inmuebles necesarios

para la ejecución de planes de Vivienda de Interés Social, la reubicación de asentamientos

humanos localizados en zonas de alto riesgo.

d- Promover o establecer centros de acopio de materiales de construcción para Vivienda de Interés

Social.

e- Poner en ejecución proyectos de reajustes de tierra siempre que se trate de Vivienda de Interés

Social, fomentar el desarrollo de las organizaciones populares de vivienda.

f- Desarrollar programas específicos de Vivienda dirigidos a empleados públicos y trabajadores

vinculados a la Administración Municipal y también a personas particulares.

g- Adquirir inmuebles mediante enajenación voluntaria, o expropiación y mantenerlos en reserva

para conformar el banco inmobiliario en beneficio de los habitantes del Municipio de San Luis.

h- Enajenar inmuebles mediante venta directa o licitación pública en los términos que la ley, de

modo que se elimine el elemento especulativo mediante la aplicación de una política justa en

materia de precios.

i- Arrendar, dar en comodato o permutar los inmuebles que adquiera.

CAPITULO II

DE LA DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN.

(Ver Artículo 6° y 7°).

FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA

ARTICULO 8°

Page 47: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

A la Junta Directiva le corresponde:

a- Estudiar y aprobar el presupuesto anual del fondo, así como los traslados y adiciones

presupuestales que garanticen la normal ejecución de los planes y programas del mismo, de

conformidad con las disposiciones legales vigentes.

b- Disponer la contratación de empréstitos con destino al fondo, y autorizar contratos respectivos de

conformidad con las disposiciones legales vigentes.

c- Adoptar las políticas del Fondo, así como los planes y los programas conforme a las directrices

que se tracen para el Sistema Nacional Vivienda de Interés Social.

d- Reglamentar y adjudicar las viviendas construidas por el Fondo de Interés Social.

e- Darse su propio reglamento.

f- Colaborar con el Gobierno Municipal en la solución de los problemas de Vivienda de Interés

Social.

g- Autorizar al señor Alcalde que en este caso es el Director del Fondo, para celebrar contratos cuya

cuantía exceda de veinte (20) salarios mínimos legales mensuales.

h- Examinar las cuentas y aprobar anualmente o cuando lo estime conveniente el balance y los

estatutos financieros del Fondo.

i- Las demás que le señale la ley, los reglamentos y los estatutos

CAPITULO V

DISPOSICIONES VARIAS

ARTICULO 22°

El Tesorero Municipal deberá elaborar anualmente, coincidiendo con el periodo que rige para el

Municipio el presupuesto del Fondo, en forma aparte e independiente del presupuesto Municipal, el

cual presentara el Director general del Fondo quien lo someterá a consideración y aprobación de la

Junta Directiva, antes de la iniciación del correspondiente periodo Fiscal.

ARTICULO 23°

El Fondo creara y llevara un sistema de contabilidad y de caja independiente del que existe para el

Municipio.

Page 48: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

ARTÍCULOS Artículos 1 al 8 y 22 y 23

DOCUMENTOS ACUERDO 122

FECHA julio 26 de 1992

TEMA Se Reestructura la Administración Municipal

FUNCIONES Todas las contenidas en el Acuerdo

ARTÍCULOS Todos los Artículos

DOCUMENTOS ACUERDO 018

FECHA diciembre 13 de 1992

TEMA Se realizan unas modificaciones al Acuerdo Numero 122 del 26 de Julio de 1992, Mediante el cual

se Reestructura la Administración Municipal de San Luis

FUNCIONES No Aplica

ARTÍCULOS

Articulo 1

Articulo 2

Articulo 3

DOCUMENTOS ACUERDO 036

FECHA marzo 17 de 1996

TEMA Se crea el Departamento de Extensión Cultural del Municipio de San Luis

FUNCIONES

ARTÍCULOS Todos los Artículos

Page 49: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

DOCUMENTOS ACUERDO 039

FECHA abril 28 de 1996

TEMA Se crea la Dirección Local de Salud y se faculta al Alcalde Municipal para asumir la Dirección Local

de Salud y se organiza el Sistema de Seguridad Social en Salud en el Municipio

FUNCIONES

ARTÍCULOS Todos los Artículos

DOCUMENTOS ACUERDO 015

FECHA diciembre 13 de 1998

TEMA Se crea la Unidad Municipal de Servicios Públicos Domiciliarios de San Luis

FUNCIONES

ARTÍCULOS Todos los Artículos

DOCUMENTOS Decreto 074

FECHA Agosto 24 2010

TEMA Por el cual se adopta el manual general de procesos y procedimientos para la Administración Municipal de San Luis-Antioquia

FUNCIONES Ver el Manual

ARTÍCULOS Articulo 1 al 15 Articulo 2

DOCUMENTOS RESOLUCIÓN 221

FECHA Diciembre 11 de 2010

TEMA Se ajusta el Sistema de Codificación para la Elaboración de las Tablas de Retención Documental

Page 50: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

FUNCIONES No Aplica

ARTÍCULOS Articulo 1

Articulo 2

Page 51: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

ORGANIGRAMA 1995

Page 52: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

ESQUEMA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL SUBREGIÓN BOSQUES HÚMEDOS TROPICALES MUNICIPIO DE SAN LUIS LIBRO DE DIAGNOSTICO 1999

1 DIMENSIÖN POLÍTICO ADMINISTRATIVA 1.6 ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN PÚBLICA. Al ser este Municipio la unidad fundamental en la organización territorial del Estado Colombiano, las políticas nacionales deben estar orientadas a engrandecerlo y fortalecerlo administrativa, económica y socialmente, para que pueda cumplir con la finalidad social del estado, encomendada en la constitución de 1991 1.6.1 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA. En toda estructura Municipal se debe partir de “los principios rectores de la Administración Pública; La organización y funcionamiento de los Municipios se basa en los postulados que rigen la función administrativa y regulan la conducta de los servidores públicos, y en especial; con sujeción a los principios de eficacia, eficiencia, publicidad y transparencia, moralidad responsabilidad e imparcialidad” Ley 136 de 1994. En el campo legal, hay situaciones de orden económico, político, de tiempo y comprensión que no permiten a la mayoría de las administraciones municipales estar al día con la cantidad de normas que se expiden y derogan en lapsos de tiempo relativamente cortos, así como el cumplimiento de los planes, programas y proyectos previamente establecidos. Así mismo, aunque sea notable su preocupación por la planeación reflejada en los diferentes estudios y proyectos que con frecuencia se hacen, no siempre existe la suficiente voluntad en el momento de dar la aplicabilidad a lo planeado.

Page 53: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

El accionar de la administración municipal de San Luis, frente a las normas legales y a la misión social encomendada a este, se manifiesta a través de la siguiente estructura organizativa (Véase grafico N° 1 Organigrama Actual del municipio de San Luis) y planta de cargos: Despacho del Alcalde: Compuesta por el Alcalde y un conductor de representación. Concejo Municipal: Compuesta por once (11) Concejales y Secretaria Personería Municipal: Compuesta por el Personero y Secretaria Secretaria General y de Gobierno: Compuesta por la Secretaria general y de Gobierno, almacenista, auxiliar de alcaldía, auxiliar de archivo, citador, aseo y oficios varios, inspectores de policía y tránsito y secretario auxiliar. Planeación y Obras Públicas: Compuesta por el director de Planeación y Obras Públicas, Unidad de Servicios Públicos y Obras Públicas, Banco de Proyectos, auxiliar SISBEN, fontanero y operarios. Dirección de Extensión Cultural: Compuesta por la Directora de la casa de la cultura, biblioteca y auxiliar varios. Tesorería Municipal: Compuesta por la Tesorera Municipal, Jefe de Presupuesto y Cuentas, Mutadora Catastro Municipal, auxiliar de tesorería y Contador Público. Dirección Fondo de Vivienda de Interés Social FOVIS: Compuesta por el Director y la Secretaria. Dirección de Jundeportes: Compuesta por el Director, Secretario, Tesorero y Promotor Deportivo. Dirección Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria UMATA: Compuesta por el Director, secretaria, coordinador programa de pisicultura y coordinador de proyectos.

Page 54: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

Page 55: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

Dirección Unidad Municipal de Gestión Ambiental –UGAM-: Compuesta por el Director, secretaria, promotores ambientales, administrador del vivero, viverista y responsable proyecto MIRS. Dirección Centro Bienestar del Anciano C.B.A y Programas Tercera Edad: Compuesta por la coordinadora. Promoción y Desarrollo Comunitario: Compuesta por el promotor de desarrollo. Frente a la situación administrativa actual es importante aclarar que: La oficina de planeación y obras públicas creó a su interior una Unidad de Servicios Públicos

Domiciliarios, pero sin dar cumplimiento a lo estipulado en la Ley 142 de 1994 en donde se establece que de ser el municipio el prestador directo de éstos, se debe crear una empresa de servicios públicos domiciliarios, independiente de la contabilidad del municipio.

No existe secretaría de educación pero dentro de la planta de cargos municipal se tiene vinculados

cinco docentes y se coordina con el Centro de Ayudas Educativas, conformada por los Jefes de Núcleo 17-12 y 17-13.

No se ha creado la Dirección Local de Salud pero como ya dijo anteriormente cuentan con el Equipo

Comunitario de Salud – ECOS. Ante la necesidad de racionalizar los escasos recursos económicos del municipio y conscientes de

que esto no garantiza la eficiencia y la eficacia en la prestación de los servicios, se está proponiendo la reestructuración administrativa, que incluiría la fusión de la UMATA y la UGAM, liberando $87.000.000 de pesos anuales; una Unidad de Deporte y Cultura; el FOVIS estaría bajo la responsabilidad del director de Planeación, entre otras. Esto significa que para el año 2.000 los

Page 56: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

cargos que fueron desempeñados por contratistas en 1.999, quedarán vacantes y por consiguiente las funciones se incrementarán para los funcionarios vinculados

La planta de cargos del municipio es de 38 personas vinculadas de las cuales 9 se encuentran en carrera administrativa y 30 contratistas aproximadamente. Existe una sola Inspección de Policía y Tránsito con asiento en la cabecera municipal y se desplaza a los demás corregimientos cuando lo solicitan, en el caso de El Prodigio se hace un seguimiento permanente y se trabaja en coordinación con la veeduría ciudadana que allí existe. Esta Inspección de Policía centra su accionar en las campañas de prevención, especialmente en las de sensibilización sobre el consumo de alcohol con jóvenes y dueños de bares y cantinas ya que el consumo es alto, lo que no ocurre con las drogas. Con la policía se adelantan las campañas de señalización de tránsito y el trabajo con los menores. Dadas las condiciones particulares del corregimiento El Prodigio y específicamente su centro poblado, se hace necesario la existencia de una autoridad administrativa permanente en él, como sería el corregidor, de acuerdo a lo establecido en la Ley 136 de 1994, que además de las funciones policivas ejerza administrativamente, canalice las necesidades de la población, gestione los proyectos y sirva de vínculo entre la administración ejercida desde la cabecera y el corregimiento. 1.6.2 ENTIDADES DE APOYO A LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL Además de la estructura orgánica del municipio se cuenta con entidades de índole regional, departamental y nacional, que apoyan y complementan la labor administrativa, como son: Corporación Autónoma Regional del Río Negro - Nare (CORNARE): Administra en su jurisdicción, el medio ambiente y los recursos naturales renovables y propende por su desarrollo sostenible en conformidad con las disposiciones legales y las políticas del Ministerio del Medio Ambiente.

Page 57: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

Comité Departamental de Cafeteros: Presta asistencia técnica, asesoría y capacitación a los agricultores cafeteros, como también realiza inversiones en programas y proyectos orientados a brindar mejor bienestar a la población cafetera, mediante convenios con el municipio y la comunidad. Empresa Antioqueña de Energía- EADE: Encargada del suministro de energía a la zona urbana y rural del municipio (donde en esta última, la comunidad manifiesta su inconformidad por las altas tarifas.) Empresa Antioqueña de Telecomunicaciones – Edatel: Encargada de la prestación del servicio de telefonía pública básica conmutada y telefonía móvil rural. Corporación Educativa a Distancia - COREDI: Brinda asesoría a los tutores del Sistema de Aprendizaje Tutorial - SAT. Universidad Católica del Oriente: Se adelante el programa profesional de Ingeniería Agroambiental, con carácter semipresencial, se brinda asesoría los fines de semana en le municipio de El Santuario. Fundación Río Claro – Cementos Río Claro: Aunque realmente esta empresa no tiene asiento directo en el municipio, pues está localizada en territorio del municipio de Sonsón (zona Jerusalém - La Danta - San Miguel), por su vecindad y localización en la subregión, apoya algunos proyectos orientados hacia el mejoramiento de vivienda y la generación de empleo de la población campesina, como son microempresas, porcicultura y parcelas agropecuarias. Corporación Vida, Justicia y Paz: Su sede está localizada en el municipio de Rionegro, pero adelanta un convenio interinstitucional en San Luis. Fundación Niños Alegres: Adelanta proyectos de desarrollo de las comunidades partiendo del bienestar de los niños.

Page 58: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

Catastro Departamental: Encargado de los asuntos de la actualización de predios urbanos y rurales del municipio. En la actualidad, funciona la oficina de mutación catastral, la cual se encarga de realizar los cargues y descargues de las propiedades urbanas y rurales de la jurisdicción municipal. Banco Agrario de Colombia: Es la única entidad financiera en la localidad, de tipo nacional (hoy destruido). Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA: Hace presencia en el municipio en programas de capacitación y asesorías en actividades relacionadas con cultivos, preparación y conservación de alimentos. INCORA: Funciona en este municipio desde 1986 como oficina regional, atendiendo los municipios de San Luis, San Francisco, Cocorná, San Rafael y San Carlos. El municipio de Puerto Triunfo es atendido por la regional de La Dorada - Caldas. La comunidad expresó su insatisfacción por lo poco eficiente que es dicha oficina, ya que sus resultados solo se dan después de varios años. Empresa Social del Estado -E.S.E- Hospital San Rafael: Compuesta por el Gerente, Subgerente Administrativo, Subdirector científico, cuatro médicos de planta, enfermero jefe, once (11) auxiliares de enfermería, bacteriólogo, odontólogo, dos conductores, además auxiliares de administración y personal de oficios varios. Actualmente el municipio contrata con la Institución la ejecución el Plan Básico en Salud. Fiscalía Delegada Pastoral Social Rentas Departamentales Registraduría Municipal del Estado Civil Policía Nacional I.C.B.F. Cruz Roja Las diferentes Secretarías del Departamento

Page 59: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

Otras Empresas e Instituciones con Presencia en el Municipio: Flota de Transportes Granada, Coloidales, Calinas, Parroquia, Hermanas Misioneras Siervas del Espíritu Santo, entre otras. Dentro de la Subregión Bosques Húmedos Tropicales, la cabecera municipal de San Luis se perfila como un centro de prestación de servicios porque allí se encuentran asentadas entidades de índole regional, departamental y nacional y, especialmente porque a pesar de las dificultades y carencias, la administración de este municipio muestra importantes avances en la conformación de su estructura administrativa, que podrían generar condiciones favorables para el desarrollo de proyectos de desarrollo económico y social de amplia cobertura. Ver documento completo en el anexo numero 57

Page 60: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

ORGANIGRAMA TOMADO DEL MANUAL DE FUNCIONES DEL AÑO 2008

Page 61: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

OTROS ORGANIGRAMAS ENCONTRADOS

Page 62: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

ORGANIGRAMA ACTUAL DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL DECRETO 074

DE AGOSTO 24 DE 2010

Page 63: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

ORGANIGRAMA ELABORADO PARA LAS TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL SÍNTESIS DE

LA RECONSTRUCCIÓN DE LAS ESTRUCTURAS ORGÁNICAS

Page 64: Estudio actos administrativos e información obtenida en el proceso de organización del fondo acumulado de la alcaldía municipal san luis

MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL

SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO

Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965

Correo: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]: www.sanluis-antioquia.gov.co.

CIBERGRAFIA http://www.registraduria.gov.co/- Historia-del-voto-en-Colombia-.html www.eldiario.com.co/seccion/POLITICA/un-cuarto-de-siglo-eligiendo-alcaldes-1303.html www.sanluis-antioquia.gov.co/.../GACETA LISTA PARA LA Web. http://sanluis-antioquia.gov.co/index.shtml www.sanluis-antioquia.gov.co/apc-aa.../Diagnostico_EOT_San_Luis.pd http://sanluis-antioquia.gov.co/apc-aa-files/32353063643566626162666362333234/manual-de-funciones-septiembre-de-2011.pdf