ORIENTACIONES GENERALES PARA PODER DICTAR CLASES

VIRTUALES EN UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

1. Identificación de los recursos de comunicación virtual con los que cuenta lainstitución.

2. Estudio de los recursos de comunicación con que cuenta cada docente.

3. Estudio de los recursos de comunicación con que cuenta cada familia (Estudiante)*

4. Analizar y definir las formas posibles de dar las clases virtuales

5. Socializar, orientar y capacitar sobre las diferentes herramientas informáticasque se van a usar en las clases virtuales (docentes, estudiantes)

6. Canales de apoyo y soporte para lograr la mayor cobertura posible.

7. Auditoria de los procesos virtuales entre docentes <-> estudiantes

8. Módulos de la Plataforma Integra para uso administrativo.

Héctor Manuel Rodríguez VivasMarzo 30 de 2020

* Opcional

Héctor Manuel Rodríguez VivasMarzo 30 de 2020

1. Identificación de los recursos de comunicación virtual con los que cuenta lainstitución.

• Pagina web• Redes sociales (Facebook, Twiter, otra)• Correos institucionales• Plataforma Académica• Otras posibles plataformas que pueda utilizar

• Zoom, Jitsi, Skype (Videoconferencias)• G Suite para centros educativos (Documentos, drive,

correos, etc) Link: https://support.google.com/a/answer/2856827?hl=es-419

• Canal de YouTube institucional

Diseñar estrategias de utilización de los canales disponibles• Administrativa, directiva y docentes• Docentes y estudiantes (padres)

Héctor Manuel Rodríguez VivasMarzo 30 de 2020

2. Estudio de los recursos de comunicación con que cuenta cada docente.

Establecer con qué dispositivos cuenta cada docente para poder realizar las clases virtuales, y reconocimiento de sus capacidades para este tipo de trabajo.

Aplicar encuesta para obtener la información:

• Si tienen conexión a internet• Si tienen PC o portátil con cámara y micrófono• Si tienen Tablet con conexión a internet• Si tienen celular con plan de datos• Facilidad de acompañamiento de familiares para el uso de

herramientas informáticas.

Héctor Manuel Rodríguez VivasMarzo 30 de 2020

3. Estudio de los recursos de comunicación con los que cuenta cada familia(Estudiante)*

Le permitirá a la institución tener un indicador sobre la cobertura del esquema de educación con aulas virtuales.

Cómo hacerlo?• Encuesta por llamadas telefónicas• Encuesta por formulario virtual publicado en página web.

(Usar Google Forms)• Encuesta por plataforma Integra.

Qué preguntar?• Si tienen conexión a internet• Si tienen PC o portátil con cámara y micrófono• Si tienen Tablet con conexión a internet• Si tienen celular con plan de datos

Héctor Manuel Rodríguez VivasMarzo 30 de 2020

4. Analizar y definir las formas posibles de dar las clases virtuales

Definir la estrategia de cómo los docentes podrán realizar sus clases virtuales:

• Conectándose a salas virtuales (Videoconferencia) en horarios establecidos, para dar explicaciones, pautas, asesoría o acompañamiento en el desarrollo de un tema determinado.• Utilizar plataformas como (Zoom, Skype, Jitsi (Plataforma Integra), etc.)

• Usando el pizarrón de tareas o actividades virtuales • Trabajos, • Evaluaciones, • Exposiciones, • Videos, • Foros, • audios, etc.

• Usando correos de la plataforma para personalizar información sobre cualquier tema o situación.

Héctor Manuel Rodríguez VivasMarzo 30 de 2020

5. Socializar, orientar y capacitar sobre las diferentes herramientasinformáticas que se van a usar en las clases virtuales (docentes, estudiantes)

Dar las indicaciones establecidas a docentes y estudiantes, sobre las diferentes formas, estrategias y herramientas informáticas a utilizar para poder dar clases virtuales.

Herramientas o plataformas que se pueden utilizar:

• Plataforma Académica Integra • Pizarrón de tareas o actividades :

• Trabajos virtuales: (Investigacion, guía, exposición, diagrama, etc), permite calificar y vincular la nota con la planilla.

• Evaluaciones virtuales: De selección múltiple con temporizador y nota automática• Foros: Tema de participación, permite calificar y vincular nota con la planilla• Videos de youtube: Incrusta los videos dentro de la ventana del pizarrón de tareas.• Enlaces o link: Al hacer click lleva otra dirección web (página, blog, etc.) • Adjuntar archivos: (Word, Excel, Ppoint, Pdf, Jpg, png, wap, mp3)

• Correos: Por grupo o individual, comunicación entre docente <-> estudiante• Videoconferencia(Jitsi): Abre automáticamente una sala para el grupo y asignatura• Planes de mejoramiento: Para los que pierden asignaturas, y deben recuperar.

APPS: Administrativos – Docentes – estudiantes y Padres

Héctor Manuel Rodríguez VivasMarzo 30 de 2020

• Plataforma de videoconferencia (Zoom, Skype, Youtobe, otras)• Google G suite o Cuenta básica de Gmail (Correos, Drive: para compartir documentos, Youtube, Formularios para

encuestas u otras evaluaciones, etc)• Otras herramientas para dinamizar las actividades con estudiantes:

• https://www.goconqr.com/es/ Ejemplo: Click aquí Para crear contenidos de aprendizaje• https://miro.com/app/dashboard/ Plataforma de pizarra para esquematizar cualquier tema• https://idroo.com/ Pizarra compartida que permite diferentes formas y explicaciones matemáticas• https://www.genial.ly/es Herramienta para crear presentaciones animadas e interactivas

• O cualquiera otra que se considere útil en alguna asignatura.

• Blog para publicar información importante y de discusión sobre cualquier tema o asignatura (Google Bloger, Medium, WordPress, Wix, etc), los blog se publican en la página web.

Plataforma Integra proporciona instructivos y videotutoriales sobre cada módulo. Cada docente los puede consultar en la opción de Ayuda de la plataforma.

Las demás plataformas y herramientas proporcionan videotutoriales en internet.

Héctor Manuel Rodríguez VivasMarzo 30 de 2020

6. Canales de apoyo y soporte para lograr la mayor cobertura posible.

Para el uso de la plataforma Integra, EDUSYS SISTEMAS LTDA. Proporciona una mesa de ayuda, a través de:

• Líneas de celulares publicadas en la página web: edusysltda.com• Correos de soporte• Videoconferencias, • Videos tutoriales e instructivos.

La institución puede crear un equipo de colaboradores entre docentes y estudiantes de grados superiores, hábiles en el uso de herramientas tecnológicas.

• Google G Suite• Plataformas de video conferencia (Zoom. Skype, etc)• Creación de blog, etc.• Otras que se quieran incorporar.

Héctor Manuel Rodríguez VivasMarzo 30 de 2020

7. Auditoria de los procesos virtuales entre docentes <-> estudiantes

Se cuenta con diversos reportes y estadísticas:• Reporte de actividades publicadas en rango de fechas y filtradas por grupo, docente y asignatura, y

clasificada entre trabajos, evaluaciones y foros.• Estadística de actividades publicadas por grupo, docente y asignatura en un rango de fechas y clasificadas.

(Nuevo)• Estadística de correos enviados y recibidos (leídos y no leídos), por grupo, docente y asignatura y correos

respondidos. (Nuevo)• Filtros de correos (leídos y no leídos), por grupo, asunto, remitente o destinatario y respondidos.• Estadística de logs o procesos realizados por módulo (Inserciones, ediciones, borrados) (Nuevo)• Listado de logs por modulo con procesos realizados.• Revisión estadística de notas en planilla (conteo de notas por competencia por grupo, asignatura y

estudiante) (Nuevo)• Revisión de planillas de notas por docente• Reporte de estudiantes sin nota• Consolidados de notas

La plataforma permite visualizar e imprimir el boletín virtual de acuerdo al modelo configurado a cada institución. (Docente y estudiante-padre)

Héctor Manuel Rodríguez VivasMarzo 30 de 2020

8. Módulos de la Plataforma Integra para uso administrativo.

La Plataforma Integra cuenta también con herramientas para uso administrativo y colaborativo:• Correos: Todos los usuarios registrados tienen un buzón por defecto.

• Calendario institucional: Comparte actividades con administrativos, docentes, padres y estudiantes.

• Descargas: Permite publicar archivos y compartirlos con administrativos, docentes, padres y estudiantes.

• PQRS: Buzón que permite a padres, estudiantes, docentes y administrativos generar una solicitud

PQRS a la institución, dirigida a algún funcionario administrativo o docente.• Evaluación institucional: Encuestas de valoración aplicadas a padres, estudiantes,

docentes y administrativos .

• Una sala de videoconferencia institucional: automática solo para

administrativos y docentes.

• Chat básico: Detecta que usuarios están conectados.

NOTA: La institución puede adoptar otras herramientas muy importantes y flexibles para la comunicación como Google G Suite, Microsoft Office 365, etc.