estimación

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

ESTIMACIÓN DE TIEMPOS Y COSTOS

Estimación de tiempos

� Generalmente será basado en la experiencia.

� Las variaciones en la estimación pueden ser debidoa:� El nivel de habilidades y conocimientos de las personas

Disponibilidad de los recursos materiales� Disponibilidad de los recursos materiales

� Eventos inesperados

Estimación de tiempos

� Definición de las Actividades: identifica las actividades específicas delcronograma que deben ser realizadas para producir los diferentes productosentregables del proyecto.

� Establecimiento de la Secuencia de las Actividades: identifica y documentalas dependencias entre las actividades del cronograma.

� Estimación de Recursos de las Actividades: estima el tipo y las cantidades derecursos necesarios para realizar cada actividad del cronograma.Estimación de Recursos de las Actividades: estima el tipo y las cantidades derecursos necesarios para realizar cada actividad del cronograma.

� Estimación de la Duración de las Actividades: estima la cantidad de períodoslaborables que serán necesarios para completar cada actividad del cronograma.

� Desarrollo del Cronograma: analiza las secuencias de las actividades, laduración de las actividades, los requisitos de recursos y las restricciones delcronograma para crear el cronograma del proyecto.

� Control del Cronograma: controla los cambios del cronograma del proyecto.

Estimación de costos

CONDICIONES:

� Actividades medible

� Eventos de inicio y conclusión claramente definidos� Eventos de inicio y conclusión claramente definidos

� Tareas administrables, medibles, integrables eindependientes


� Mano de obra: en este rubro debe estar representado el tiempo que le dedicaránal proyecto los recursos de la organización, en términos de cantidad de horas porvalor hora. No olvidemos que el costo de los recursos en relación de dependenciaestá dado por el costo de oportunidad. La gente que estará en el proyecto tiene unsueldo, eso sueldo tiene asociado un valor hora. Este valor hora multiplicado por lashoras dedicadas al proyecto nos da el costo del recurso. Para calcular el valor horade un recurso de la organización se debe tener en cuenta su sueldo bruto más lascargas sociales e impuestos correspondientes para el empleador.

Materiales: el costo de los materiales que se necesita comprar para el proyecto. Sellaman materiales pero pueden ser tangibles o intangibles: maquinaria,equipamiento, materiales de construcción, costos de suscripción a algún servicio deinformación, licencias de software, papel, pintura, etc.

� Proveedores, consultores y asesores: cuando el equipo del proyecto no harátodo el trabajo, porque no tiene las habilidades necesarias o porque no estarádisponible, se contratan servicios profesionales externos. En este rubro figurantodos los honorarios de estos colaboradores.


� Alquiler de equipos e instalaciones: quizás además de comprarmateriales se alquilen equipos, maquinarias o instalaciones para uso delproyecto. En este rubro entran esos costos. Si los equipos o instalacionesserán usados para varios proyectos, se deben prorratearcorrespondientemente.

� Viajes, alojamiento, alimentos: si el equipo del proyecto debe incurriren este tipo de gastos, esto es parte del costo del proyecto. Las propuestasen este tipo de gastos, esto es parte del costo del proyecto. Las propuestascomerciales de proveedores, consultores y asesores externos pueden o noincluir viajes, alojamiento y alimentos. Estos costos deben ser sumados alos costos del equipo del proyecto cuando corresponda.

� Estos cinco rubros de costos deben ser asociados a entregables del proyectoy asignados a módulos, ramas o paquetes de trabajo. De esta forma seconstruirá una Línea de Base de Costos para el proyecto, que será usadapara comparar costos presupuestados vs. Costos reales durante laejecución.

ERRORES

� Distribución del tiempo de los desarrolladores

� Definición de tareas por responsable

� Enfoque “Optimista”� Enfoque “Optimista”

� Enfoque SUPERMAN

� Supuestos: las personas dedican el 100% de su tiempo en la oficina al trabajo

ESTIMACIONES

� Estimación Optimista : enfoque sobresaliente

� Estimación Pesimista: enfoque al riesgo

� Estimación Satisfactoria: considerando un nivel de riesgos moderado

EJEMPLO

Proyecto Típico:� Capacidad de producción individual: 8 hrs/día� Capacidad Mensual: 8hrs/día* 22 días hábiles= 176 hrs/mes

� El Proyecto requiere 704horas= 704 hrs/176 hrs/mesEl Proyecto requiere 704horas= 704 hrs/176 hrs/mes

� EL PROYECTO LLEVARÁ 4 meses� Pero si la distribución de tiempo de la persona es:65% proyecto, 25% tareas administrativas, 10% actividades sociales

� Entonces: Tiempo = 704 hrs/ 176hrs/mes * 0.65 � EL PROYECTO LLEVARÁ 6.2 Meses

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