Los estados financieros proyectados son el resultado del proceso de varias proyecciones opresupuestos, estas proyecciones si se cumplen en establecerlas tendrían la definición depresupuestos, pero en vista de no tener el carácter de presupuesto por la organización no podríandefinirse como tales.Lo recomendable como medida de control y gestión financiera es implantar un presupuesto maestroen la organización, los estados financieros proyectados no reemplazan al presupuesto de la entidad,pero sirven de ayuda para un mejor análisis financiero y económico, con el objeto de anticiparse a quesucederá en el futuro, con el fin de tomar políticas que busquen la eficiencia de la gestión empresarial.

ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS (PROFORMA)

Los estados financieros proforma o proyectados constituyen el producto final del proceso de planeación financiera de una empresa.Normalmente, los datos sepronostican con un año de anticipación. Los estados de ingresos pro-forma de la empresamuestran los ingresos y costos esperados para el año siguiente, en tanto que el Balance pro-forma muestra la posición financiera esperada, es decir, activo, pasivo y capital contable alfinalizar el periodo pronosticado. Los estados financieros proyectados constituyen una herramienta sumamente útil:

En forma interna: permiten a la administración visualizar de manera cuantitativa el resultado de la ejecución de sus planes y prever situaciones que pueden presentarse en el futuro.

En forma externa: sirven de base para tomar decisiones de crédito y/o inversiones.

GANANCIAS Y PERDIDAS:

l Estado de Pérdidas y Ganancias o Estado de Resultados, está conformado por las Cuentas

Nominales y es el reporte financiero donde se muestran los ingresos y egresos, así como el

resultado de las operaciones que realizó una empresa durante un período determinado.

Ejemplo, Esquema o Estructura de un Estado de Pérdidas y Ganancias o Estado de

Resultados.

Las principales cuentas que conforman el Estado de Pérdidas y Ganancias o Estado de

Resultados, son:

VENTAS

(+) Ventas de productos

(+) Ventas de servicios

(-) Devoluciones y Descuentos en Ventas

Total Ventas Netas

COSTO DE VENTAS (Cálculo)

(+) Compras

(+) Gastos de Compras (derechos de aduanas, carga y descarga, fletes de transporte, seguros,

etc.).

= Compras Totales

(-) Devoluciones y Descuentos en Compras

= Compras Netas

(+) Inventario Inicial

= Mercancía Disponible

(-) Inventario Final

Total Costo de Venta

PÉRDIDA O GANANCIA BRUTAS EN VENTAS (restarle a las ventas netas el costo de venta).

GASTOS OPERACIONALES

Gastos de ventas: sueldos y comisiones por venta, publicidad y mercadeo de los bienes o servicios

ofrecidos, etc.

Gastos de Administración: alquiler de oficina, sueldos, teléfonos, luz eléctrica, etc.

Total Gastos Operacionales

GANANCIAS O PERDIDAS OPERACIONALES (Diferencia entre la ganancia bruta en ventas y los

gastos operacionales).

OTROS INGRESOS Y EGRESOS

Ingresos: intereses ganados, beneficios en comisiones, etc.

Egresos: otros gastos.

Total Otros Ingresos y Egresos (Restar los egresos a los ingresos).

PÉRDIDA O GANANCIAS ANTES DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA - ISLR(las pérdidas o

ganancias operacionales, se deben sumar o restar según sea el caso, al total de otros ingresos y

egresos.

(-) IMPUESTO SOBRE LA RENTA (I.S.L.R.)

(-) RESERVA LEGAL

(=) UTILIDAD FINAL DEL EJERCICIO.

CONCLUSIÓN

La Planificación Financiera implica una serie de herramientas que van a permitir con base en los análisis y observaciones correspondientes, no solo prever el futuro probable de una empresa, sino también fijar los objetivos y metas primordiales. No existe un plan perfecto, pero se puede realizar uno probable y posibles escenarios alternativos, que se pueden ir ajustando en el tiempo para tratar de obtener el mejor posible. Por su parte, los estados financieros son documentos, que proporcionan información para la toma de decisiones en salvaguarda de los intereses de la empresa, en tal sentido la precisión y la veracidad de la información que puedan contener estos estados es importante. Los estados proforma (proyectados), muestran los ingresos y costos esperados en el futuro, así como la posición financiera esperada, es decir, activo, pasivo y capital contable al finalizar el periodo pronosticado, mientras que el flujo de fondos trata de mostrar el movimiento del efectivo. Mediante los estados financieros los dueños, accionistas o junta directiva pueden obtener información sobre la situación financiera de una empresa, así como hacer uso de ciertas herramientas de pronóstico financiero, a fin de estudiar, analizar lo que se ha realizado y lo que espera o proyecta realizar en un futuro. Con el análisis financiero se evalúa la realidad de la situación y comportamiento de una entidad, más allá de lo netamente contable y de las leyes financieras, y este tiene carácter relativo, pues no existen dos empresas iguales ni en actividades, ni en tamaño, cada una tiene las características que la distinguen y lo positivo en unas pueden no ser relativamente importante para otras. El uso de la información contable para fines de control y planificación es un procedimiento sumamente necesario para los ejecutivos. Esta información por lo general muestra los puntos débiles que deben ser reconocidos para adoptar acciones correctivas, y los puntos fuertes que deben ser atendidos para utilizarlos como fuerzas facilitadoras en la actividad de dirección.