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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE MARCACIÓN BIOMÉTRICO DE PROXIMIDAD Y SOFTWARE PARA CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL
1. OBJETO:
Adquisición, instalación y configuración de un sistema de marcación biométrico de proximidad y software para control de asistencia del personal de la empresa, en cumplimiento de los Decretos Supremos N°s 007-2002-TR y 008-2008-TR; los requerimientos de las “Medidas inspectoras” del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo y de SUNAFIL; así como en cumplimiento de la política de seguridad basada en la norma técnica peruana, NTP ISO/IEC 27001:2014,
2. FINALIDAD PÚBLICA:
Adquirir un sistema de control de asistencia basada en relojes y software de operación para la gestión en las sedes de San Gabán S.A., a través de una solución tecnológica vigente, eficaz, acorde con la normatividad vigente, el plan de vigilancia y de distanciamiento social que coadyuve con las medidas de seguridad sanitaria de los trabajadores.
3. ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIÓN:
Actualmente, San Gabán S.A. cuenta dos (2) sedes en la región de Puno, en las que se tiene instalado relojes marcadores biométricos y un software de control de asistencia y operación de los relojes del personal. El software exporta la información de asistencia, de los distintos horarios del personal, al software de gestión de Recursos Humanos para el procesamiento de la nómina mensual.
4. OBJETIVO GENERAL Y ESPECÍFICOS:
4.1. Objetivo General:
Contar con un sistema de marcación biométrico de proximidad y software para control de asistencia del personal de la empresa con tecnología vigente, que permita gestionar la información de asistencia y absentismo, alineado a la política según la norma NTP ISO/IEC 27001:2014, normas vigentes.
4.2. Objetivos Específicos:
• Disponer de tres relojes marcadores biométricos de proximidad en las distintas ubicaciones de la empresa, que permita la marcación de la asistencia sin manipule física del trabajador.
• La lectura sea en tiempo real y el registro de las marcaciones se grabe en el equipo aun si hay pérdida de energía.
• Capacidad de centralizar la información en una base de datos SQL.
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• Transferir la gestión de asistencia y ausentismo a un software de gestión de recursos humanos de propiedad de la Empresa.
5. SISTEMA DE CONTRATACIÓN:
El presente procedimiento se rige por el sistema de suma alzada.
6. MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL:
La modalidad de contratación es “LLAVE EN MANO”.
7. ADELANTOS:
No se otorgarán adelantos para el presente proceso de contratación.
8. SUBCONTRATACIÓN:
No es procedente la subcontratación de las prestaciones establecidas en el presente proceso de contratación.
9. NORMAS OBLIGATORIAS Y/O VOLUNTARIAS:
El sistema de marcación debe permitir el cumplimiento de los siguientes aspectos normativos: 1. DECRETO SUPREMO 004-2006-TR (Dictan disposiciones sobre el registro de control
de asistencia y de salida en el régimen laboral de la actividad privada). Artículo 3.- Medio para llevar el registro El control de asistencia puede ser llevado en soporte físico o digital, adoptándose medidas de seguridad que no permitan su adulteración, deterioro o pérdida. En el lugar del centro de trabajo donde se establezca el control de asistencia debe exhibirse a todos los trabajadores, de manera permanente, el horario de trabajo vigente, la duración del tiempo de refrigerio, y los tiempos de tolerancia, de ser el caso.
2. DECRETO SUPREMO 007-2002-TR (Aprueban Texto Único Ordenado de la Ley de
Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo). Artículo 10-A - REGISTRO.- El empleador está obligado a registrar el trabajo prestado en sobretiempo mediante la utilización de medios técnicos o manuales seguros y confiables. La deficiencia en el sistema de registro no impedirá el pago del trabajo realizado en sobretiempo, si el trabajador acredita mediante otros medios su real y efectiva realización.
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10. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO:
El sistema de marcación biométrico de proximidad y software para control de asistencia del personal debe cumplir con las siguientes características técnicas:
FICHA DE DATOS TÉCNICOS GARANTIZADOS
CARACTERÍSTICA SOLICITADO Ofertado TERMINAL PROXIMIDAD CON CÁMARA
Cantidad de equipos 03 Marca y modelo Especificar Marca y Modelo Tipo de tecnología Biométrico y de Proximidad Memoria para marcaciones Hasta 1 millón
Sensores incorporados Sensor captador para tarjetas Captura de imágenes al momento de registrar la marcación
Conectividad Red de datos tipo TCP/IP Conexión WiFi
Tipo de interfaz Pantalla tipo touch Alimentación de Energía Toma de 220 V a 60 Hz
Autonomía de energía Por 03 horas con batería u otro.
Instalación y configuración
- El postor adjudicado capacitará al personal técnico de San Gabán para la instalación de los equipos y proveerá la asesoría remota hasta su puesta en operación.
- Proveerá capacitación de 04 horas para el proceso de configuración, carga de registros, lecturas de los relojes
Garantía 01 año contra defectos de fabricación y soporte técnico. TARJETAS DE PROXIMIDAD
Marca y modelo Especificar Marca y Modelo Cantidad de equipos 90 Característica Delgada, indicar material
Servicios incluidos Diseño, datos y arte a ser alcanzado posterior a la firma del contrato Impresión a color en anverso
Registro de imágenes Señalar el método de captación de rostros SOFTWARE DE OPERACIÓN Y ASISTENCIA
Marca y versión Especificar
Funcionalidades de automatización
Procesos de gestión y control de asistencia, incluye: - Control de acceso a la aplicación. - Control de acceso a la base de datos. - Control de acceso a las lecturas de relojes. - Carga de información y estructura organizacional. - Gestión de incidencias e inconsistencias. - Gestión de compensaciones de horas extras. - Asignación de vacaciones y descanso médico.
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CARACTERÍSTICA SOLICITADO Ofertado - Visor de tiempos calculados. - Creación y configuración de horarios fijos y flexibles. - Reportes, Limitadores y Notificadores estándar. - Dashboard o indicadores de gestión (gráficas). - Interfaces con planilla (Imp. Personal, Imp.
Absentismos y Exp. Planilla). Cantidad de Licencias 2 (dos)
Capacitación En el uso del Sistema de Control de Asistencia de 09 horas en coordinación con el área usuaria.
Garantía 01 año contra defectos de la funcionalidad requerida y ofertada
Mantenimiento del Software
El proveedor indicará el costo del mantenimiento anual del software de control de asistencia y la modalidad de actualización del licenciamiento. Este costo no incluye
El equipo ofertado deberá cumplir con los estándares de calidad para la fabricación de estos equipos, y además con todo lo solicitado en la Ficha de Datos Técnicos Garantizados.
El Postor deberá analizar la factibilidad técnica de su equipamiento, a fin de realizar todas las indicaciones pertinentes que no estén contempladas en las presentes Especificaciones Técnicas y que pudieran entorpecer, dificultar o impedir el buen funcionamiento de los equipos. Para ello deberá llenar completamente las Fichas de Datos Técnicos. Se proveerán todos los cables y accesorios necesarios para las interconexiones del equipo y sus componentes. El equipo deberá operar con una alimentación de 220 VCA a 60 Hz, monofásico con enchufes, con la fuente de poder incorporada a la unidad, sin transformador externo 110/220 VAC y la fuente de respaldo también incluida para la autonomía correspondiente. Se adjuntará la ficha técnica del fabricante del equipo ofrecido, y en todos los casos se deberá consignar marca y modelo del mismo. No se admitirá especificar simplemente “según bases” como identificación del equipo ofrecido. Los Postores podrán mejorar las características del equipo ofertado, dentro del alcance del Ítem solicitado, y del precio base referencial fijado para tal efecto. San Gabán S.A. proveerá un servidor Windows Server® conteniendo un motor de base de datos Microsoft SQL Server® versión 2017.
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11. ACTIVIDADES:
• El equipo se instalará en el gabinete del centro de datos de San Gabán S.A., ubicado en la AV. Floral 245, Barrio Bellavista, Puno; previa coordinación con personal de la División de Tecnologías de la Información.
• El servicio de instalación y configuración a realizar en coordinación con personal de San Gabán, en el cual el Postor Adjudicado proveerá asistencia remota (no presencial) hasta la entrada en operación a conformidad de los relojes marcadores. Se considerará el equipo entregado a conformidad, cuando se inicie el ciclo de registros de asistencia mediante pruebas satisfactorias de la funcionalidad.
• El contratista debe presentar un plan de trabajo para la instalación, configuración y puesta en operación de los equipos ofertados y el software de control de asistencia, el mismo que deberá ser presentado a los diez (10) días calendario como máximo, contados a partir del día siguiente de suscrito el contrato o notificada la orden de compra, estos días serán parte del plazo de implementación del servicio.
• El contratista debe entregar el hardware, software y licencias necesarios para habilitar todas las características solicitadas, de tal manera que se puedan utilizar en cualquier momento durante la garantía y soporte de la solución. Todos los drivers y software que formará parte del equipamiento a instalar, deberán ser entregados a nombre de San Gabán S.A.
• Los relojes y componentes ofertados por el contratista serán nuevos, sin uso, originales de fábrica y su fabricación no deberá encontrarse discontinuada, vale decir que SAN GABAN S.A. será el primer usuario de los equipos que se oferten.
• Una vez terminados los trabajos de instalación, configuración y pruebas de operatividad, se realizará los trabajos de puesta en marcha y puesta en operatividad de los relojes y componentes ofertados a satisfacción de San Gabán S.A., levantándose un Acta Técnica de Conformidad.
• Una vez culminada la capacitación en el software de control de asistencia, con el área usuaria, según especificación y a satisfacción de San Gabán S.A., se suscribirá un Acta de Conformidad Final de Entrega.
11.1. Medidas excepcionales por el COVID-19
El Contratista deberá adecuarse a los Lineamientos establecidos mediante Resolución Ministerial N° 448-2020-MINSA, además a los protocolos aprobados mediante Resolución Ministerial N° 128-2020-MINEM/DM, y los protocolos que la Entidad emita, para contener la propagación del COVID.
Por tanto, la implementación de este activo, no requiere la presencia de personal del Postor adjudicado. Sin embargo, San Gabán alcanzará un enlace remoto / virtual o VPN para que se realicen las configuraciones técnicas, pruebas y capacitaciones, partes integrantes del contrato.
12. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN:
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B EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a Ochenta Mil con 00/100 soles (S/ 80,000.00), por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda. Se consideran bienes similares a los siguientes: Provisión, instalación de sistemas de control de asistencia digital o físicos, provisión de relojes biométricos y/o relojes de control físicos y/o provisión de software para control de asistencia o ingreso de personas. Acreditación: La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, nota de abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que acredite el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago1, correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia del Postor en la Especialidad. En el caso de suministro, solo se considera como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz en caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria, debiendo acompañar la documentación sustentatoria correspondiente.
1 Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del Estado:
“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado. Admitir ello equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el comprobante de pago ha sido cancelado” (…) “Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término “cancelado” o “pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde certeza, ante la cual debiera reconocerse la validez de la experiencia”.
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Si el postor acredita experiencia de una persona absorbida como consecuencia de una reorganización societaria, debe presentar adicionalmente el Anexo N° 9. Cuando en los contratos, órdenes de compra o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia del Postor en la Especialidad.
Importante En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que se hayan comprometido, según la promesa de consorcio, a ejecutar el objeto materia de la convocatoria, conforme a la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.
13. PLAZO DE ENTREGA:
13.1. Plazo de entrega, configuración y puesta en operación de los Relojes y entrega de las Tarjetas de Proximidad
El plazo máximo de entrega del bien, materia de la presente convocatoria es de Cuarenta (40) días calendario, el mismo que se computa desde el día siguiente del perfeccionamiento del contrato o la notificación de la orden de compra.
13.2. Plazo de ejecución de la entrega de licencias, instalación, configuración,
capacitación y puesta en operación del Software de Control de Asistencia.
El plazo máximo para el sistema de control de asistencia hasta su puesta en operación a conformidad de San Gabán S.A., es de diez (10) días calendario, contados a partir del día siguiente de suscrito el Acta Técnica de Conformidad, del punto 11.
14. LUGAR DE ENTREGA:
El contratista entregará los bienes materia de la presente convocatoria en los almacenes de San Gabán S.A., sito en el Av. Floral N° 245, Barrio Bellavista, Puno. Las coordinaciones para la recepción de los bienes, software y licencias, capacitación y la ejecución de la instalación, configuración, capacitación se coordinará con el Jefe de Tecnología de la Información.
15. PRESTACIONES ACCESORIAS:
No aplica para la presente contratación.
16. DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS:
Presentar una Declaración Jurada de la disponibilidad de Servicios y Repuestos para los relojes biométricos, las tarjetas de proximidad y futuras versiones del software de
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asistencia, indicando al menos cinco (5) años a partir de la suscripción del Acta de Conformidad Final de Entrega.
17. REAJUSTES:
No aplica para la presente contratación.
18. GARANTÍAS:
El postor deberá ofrecer una garantía de un (01) año como mínimo contra defectos de fabricación y soporte técnico, fallas de instalación o configuración, incluyendo el reemplazo de partes y piezas durante dicho periodo sin costo adicional para San Gabán S.A. Igualmente para el software de control de asistencia, deberá ofrecer una garantía de un (01) año como mínimo contra fallas de la funcionalidad requerida y ofertada
18.1. Tiempo de reposición del reloj o tarjetas de proximidad en caso de falla: 120 horas, a partir de la aceptación de la falla por defecto de fabricación, durante el periodo de garantía.
19. VICIOS OCULTOS:
La recepción conforme de la prestación por parte de San Gabán S.A. no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40 de la Ley de Contrataciones del Estado y 173° de su Reglamento.
El plazo máximo de responsabilidad del CONTRATISTA es de un (01) año contado a partir de la conformidad otorgada por San Gabán S.A.
20. PENALIDADES:
Se aplicarán las penalidades consignadas en la Ley de Contrataciones del Estado según el artículo 161° y 162° del reglamento de ley aprobado mediante Decreto Supremo Nº 344-2018-EF. No se aplicarán otras penalidades.
21. CONFORMIDAD:
La recepción será otorgada por el Área de Almacén de San Gabán S.A. y la conformidad final será otorgada por la División de Tecnologías de la Información.
22. FORMA DE PAGO:
San Gabán S.A. realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del CONTRATISTA en un único pago, correspondiente al 100 % de los bienes materia de la presente convocatoria, el monto incluye fletes, seguros, proceso de instalación,
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configuración y todas las actividades señaladas en las presentes especificaciones técnicas y todos los impuestos de ley, previa conformidad otorgada por el área usuaria.
Documentos para efectos de pago:
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, San Gabán S.A. debe contar con la siguiente documentación:
- Recepción por parte del Área de Almacén. - Informe del funcionario responsable de la División de Tecnología de la Información
de San Gabán S.A., emitiendo la conformidad de la prestación efectuada. - Comprobante de pago. - Acta de conformidad de cumplimiento del suministro, instalación y configuración.
Dicha documentación se debe presentar en mesa de partes de San Gabán S.A., sito en Av. Floral 245, Barrio Bellavista, Puno o en su defecto en la mesa de partes virtual: [email protected]. Los documentos de pago, para las valorizaciones se presentarán en la cuenta [email protected].
San Gabán S.A. realizará el pago por las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
23. DOMICILIO PARA NOTIFICACIÓN EN EJECUCIÓN CONTRACTUAL:
El postor ganador de la buena pro, consignará un correo electrónico, a donde se le notificará todos los actos y actuaciones recaídos durante la ejecución contractual, como es el caso, entre otros, de ampliación de plazo. Asimismo, señalará un domicilio legal a donde se le notificará los actos que tienen un procedimiento preestablecido de notificación, como es el caso de resolución o nulidad de contrato.
_____________________________ Sello y firma del área usuaria
Firmado digitalmente por CASTRO GUZMAN Cesar Humberto FAU 20262221335 hard Motivo: Soy el autor de este documento Fecha: 2020.08.19 18:29:17 -05'00'
DECLARACION JURADA DE NO ESTAR IMPEDIDO DE CONTRATAR CON EL ESTADO
ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE MARCACIÓN BIOMÉTRICO DE PROXIMIDAD Y SOFTWARE PARA CONTROL
DE ASISTENCIA DEL PERSONAL
Señores.
EMPRESA DE GENERACION ELECTRICA SAN GABAN S.A.
Presente. -
De nuestra consideración:
El que suscribe……………………………………………………………………….……………………………..……….., identificado con
DNI N° …………………………………………………….………., Representante legal de la empresa
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….………….. con RUC
…………………………………………………., domiciliada …………………………….………………………………………………………………,
declaro bajo juramento:
i. No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como a respetar el principio de integridad.
ii. No tener impedimento para postular en el procedimiento de contratación ni para contratar con el
Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
iii. Que mi información (en caso que el postor sea persona natural) o la información de la persona jurídica que represento, registrada en el RNP se encuentra actualizada.
iv. Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como
las disposiciones aplicables del TUO de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
v. Participar en el presente proceso de contratación en forma independiente sin mediar consulta,
comunicación, acuerdo, arreglo o convenio con ningún proveedor; y, conocer las disposiciones del Decreto Legislativo Nº 1034, Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Represión de Conductas Anticompetitivas.
vi. Conocer, aceptar y someterme al requerimiento, condiciones y reglas del procedimiento de
contratación
vii. Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente procedimiento de contratación
viii. Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de contratación y a la
emisión de la Orden de Servicio y/o Orden de Compra, en caso de resultar favorecido con la buena pro.
Puno, …………de …………………………del 2020
DIA MES AÑO
2020
: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
DIRECCION : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………RUC: ……………………………………………………………………………….
TELEFONO : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………E-MAIL ……………………………………………………………………………….
MARCAR :
INCLUYE :
PRECIO
UNITARIOTOTAL
S/. S/.
01 UNIDAD
S/.
Se pide por favor que la cotizacion sea: Observaciones:
a) Sin borrones ni emmendaduras casi contrario quedara sin validez.
b) Especificar precio unitario con dos decimales, incluir impuestos y costos de envio.
c) Indicar Plazo de Entrega
d) Forma de Pago: 10 días de recepcionado y/o entregado en Bien/Servicio
e) El Lugar de Entrega : Almacenes Av. Floral N° 245 - Ciudad de Puno
EMPRESA DE GENERACION ELECTRICA SAN GABAN S.A.
UNIDAD
Telefono : (051) 36-4401 Fax: (051) 36-5782
RUC: 20262221335
Av. Floral Nª 245 - Bellavista Puno
De nuestra consideración, sírvase cotizar a nombre de EMPRESA DE GENERACION ELECTRICA SAN GABAN S.A. lo solicitado a continuación,
remitiendonos la presente solicitud a mas tardar el dia / / .
DESCRIPCION BIEN / SERVICIO
SOLICITUD DE COTIZACION E-ASP-118
ITEM
SEÑORES /
RAZON
SOCIAL
3
ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE MARCACIÓN BIOMÉTRICO DE
PROXIMIDAD Y SOFTWARE PARA CONTROL DE ASISTENCIA DEL
PERSONAL
Incluye IGV
Entregar esta solicitud en las oficinas de San Gaban S.A:, mediante FAX: (051) 36-5782 o al correo electronico : [email protected].
CANT.
……………………………………………………………………………………………………………
TOTAL
Jefe de Logistica y Servicios
……………………………………………………………………………………………………………
CPC. ALEX PHOL CALATAYUD QUISPE
……………………………………………………………………………………………………………
Empresa de Generacion Electrica San Gaban S.A.
FIRMA AUTORIZADA Y SELLO DEL
PROVEEDOR
BOLETA : FACTURA : GUIA DE REMISION : RECIBO X HONORARIOS :
IGV :