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ESCUELA  COLOMBIANA  DE  INGENIERÍA  “JULIO  GARAVITO”ESCUELA  COLOMBIANA  DE  INGENIERÍA  “JULIO  GARAVITO”    

   

LOS  LINEAMIENTOS  Y  PROCEDIMIENTOS  PARA  CURSAR  Y  APROBAR  LAS  LOS  LINEAMIENTOS  Y  PROCEDIMIENTOS  PARA  CURSAR  Y  APROBAR  LAS  

ASIGNATURAS  DE  OPCIÓN  DE  GRADO  I  Y  II  EN  EL  PROGRAMA  DE  ASIGNATURAS  DE  OPCIÓN  DE  GRADO  I  Y  II  EN  EL  PROGRAMA  DE  

INGENIERÍA  INDUSTRIALINGENIERÍA  INDUSTRIAL      0.  CONSIDERACIONES  PRELIMINARES0.  CONSIDERACIONES  PRELIMINARES    

   De   acuerdo   con   el   Plan   de   Estudios   7   aprobado   por   el   Consejo   Directivo   de   la   Escuela  Colombiana   de   Ingeniería   según   el   Acta   Número   290   del   17   de   septiembre   de   2008,   el  estudiante   debe   cursar   y   aprobar   las   asignaturas  Opción   de   Grado   1   (OGI-­1)   y   Opción   de  Grado  2  (OGI-­2),  cada  una  de  tres  créditos  para  un  total  de  seis  (6)  créditos,  para  la  obtención  de   su   título   de   Ingeniero   Industrial   junto   con   los   demás   requisitos   que   para   tal   fin   tiene  contemplado  los  estatutos  y  reglamentos    de  la  institución.    Para  formalizar  la  Práctica  Profesional  Internacional  en  la  Escuela  Colombiana  de  Ingeniería  Julio   Garavito,   es   necesario   presentar   documentos   en   tres   áreas   de   la   universidad,   siendo  estas:    

• Unidad  de  Gestión  Externa  (UGE):  Relación  Universidad-­Empresa  Cualquier  práctica  para  que  tenga  validez  en   la  universidad  necesita  ser  presentada  primero  en  esta  área.  

• Unidad  de  Gestión  Externa  (UGE):  Internacionalización  Al   tratarse   de   una   Práctica   Profesional   Internacional,   pasa   a   conformar   uno   de   los  programas  de  movilidad  internacional  que  se  puede  realizar  en  la  universidad,  por  lo  que  es  necesario  registrarla  en  esta  área.  

• Decanatura  de  programa  académico  cursado  Es   necesario   presentar   documentación   en   esta   área,   para   que   la   práctica   adquiera  validez  académica  y  se  registre  en  el  plan  de  estudios  del  estudiante.  

La  Práctica  Profesional,   ya   sea  empresarial  o   social,     es  una  actividad  académica   realizada  por   el   estudiante   durante   un   período   académico   regular.   En   la   Práctica   empresarial   el  estudiante   adquiere   un   vínculo   laboral   para   realizar   actividades   relacionadas   con   su  formación,  de  manera  que  pueda  poner  en  práctica  en  una  empresa,  los  conocimientos  y  las  técnicas   propias   de   su   programa   académico   mediante   la   formulación   y   aplicación   de   un  proyecto  específico.  En  la  Práctica  social  el  estudiante  podrá  realizar  su  práctica  profesional  mediante  la  vinculación  a  proyectos  de  ingeniería  industrial,  adelantados  por  entidades  con  o  sin  ánimo  de   lucro,  que  busquen  el  desarrollo  social  y  económico  de   los  sectores  menos  favorecidos   de   la   población;   o   que   realicen   trabajos   de   pedagogía   social,   que   tengan   por  objeto   la  estabilidad  social  en   las  regiones  en  donde  se  adelantan.  La  práctica  social  busca  fortalecer   la   formación   de   profesionales   que   tengan   sensibilidad   social,   sentido   crítico,  conocimiento   de   las   realidades   regionales   y   compromiso   con   el   desarrollo   del   país.   La  práctica   social   se   realizará  por  medio  de   instituciones   con   las   cuales   la  Universidad   tenga  

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suscrito   un   convenio   de   cooperación   interinstitucional.   Esta   modalidad   de   práctica   debe  desarrollarse  con  la  ejecución  de  un  contrato  de  trabajo  y  con  la  formulación  y  aplicación  de  un  proyecto  específico.    1.  MODALIDADES  PARA  CURSAR  LA  PRÁCTICA  PROFESIONAL1.  MODALIDADES  PARA  CURSAR  LA  PRÁCTICA  PROFESIONAL      Las    asignaturas  OGI-­‐1  y  OGI-­‐2  podrán  cursarse  bajo  una  de  las  siguientes  modalidades:    

• Primera   modalidad:   Práctica   Profesional   (6   créditos):   Únicamente   podrá     inscribirse  por  una  sola  vez  y  a  través  y  con  la  aprobación  del  Decano  del  Programa  y  si  solamente  le  falta  dos  (2)  asignaturas  como  máximo,  pendientes  de  cursar  y  aprobar  de  su  plan  de  estudios.   El   estudiante   podrá   inscribir   una   (1)   asignatura   adicional   de   su   plan   de  estudios  cuando  realice   la  práctica  de  tiempo  completo,  de  manera  que  se   le  permite  solamente   cursar   simultáneamente   la   práctica   profesional   y   una   asignatura   como  máximo;  la  otra  asignatura  que  le  falte  cursar  y  aprobar  podrá  inscribirla  y  cursarla  en  período   intermedio   o   en   período   regular.   La   universidad   se   reserva   el   derecho   de  ofrecer  o  no  asignatura  en  los  períodos  intermedios.  

   

• Si   el   estudiante   pierde   la   Práctica   Profesional   podrá   repetirla   pero   solo   bajo   la  segunda  modalidad  que  más  abajo  se  explica.  

 • El   desarrollo   de   la   Práctica   Profesional   podrá   hacerse   cursando   simultáneamente  

como  máximo  una  asignatura  de  su  plan  de  estudios.    

•  Segunda   modalidad:   Trabajo   de   Grado   cuya   duración   corresponde   a   dos   (2)  semestres  académicos.  El  estudiante  podrá  escoger  esta  modalidad  si  como  mínimo  ha  cursado  y    aprobado  el  70%  de  los  créditos  de  su  plan  de  estudios.  Deberá  inscribir  primero  la  asignatura  OGI-­1  y  una  vez  cursada  y  aprobada  inscribir  la  asignatura  OGI-­2.   En   la   primera   de   estas   asignaturas   el   estudiante   aprende   los   conceptos   y  metodologías   de   investigación   que   le   permite   una   formulación   adecuada   de   un  proyecto   de   investigación.     En   la   segunda   asignatura   el   estudiante   desarrolla   su  proyecto  de  investigación,  elabora  el  informe  respectivo  y  hace  la  sustentación  de  los  resultados  de  su  investigación  ante  un  jurado  designado  por  el  programa.  Tanto  para  la   primera   como   la   segunda   asignatura   el   estudiante   podrá   contar   con   un   tutor  asignado  por  el  programa,  de  manera  que  el  tutor  podría  estar  desde  el  principio  en    la  planeación  del  proyecto  y    luego  durante  su  ejecución.  

 Una   vez   cursada     y   aprobada   la   asignatura  OGI-­1,   el   estudiante   tendrá   como   plazo  máximo   para   cursar   la   asignatura   OGI-­‐2,     los   dos   (2)   semestres   inmediatamente  siguientes  al  semestre  donde  cursó  y  aprobó  la  asignatura  OGI-­‐1.  

   

   

   

   

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2.2.     LOS   OBJETIVOS   DE   LA  LOS   OBJETIVOS   DE   LA   PRÁCTICA   PROFESIONALPRÁCTICA   PROFESIONAL   COMO   OPCIÓN   DE     COMO   OPCIÓN   DE  

GRADO  EN  EL  PROGRAMA  DE  INGENIERÍA  INDUSTRIALGRADO  EN  EL  PROGRAMA  DE  INGENIERÍA  INDUSTRIAL    

   Aparte   de   los   objetivos   planteados   en   el   Reglamento   General   de   Prácticas   Profesionales  (Anexo  1),  el  programa  de  ingeniería  industrial  entiende  que  la  Práctica  Profesional  también  le  sirve  al  estudiante  para  los  siguientes  propósitos:    

•      Ayudar    a  la  formación.  •      Complementar  su  aprendizaje  académico.  • Conocer   las   áreas   de   desempeño   profesional   del   ingeniero   industrial   que   está  

demandando  el  mercado  laboral  nacional  e  internacional.  • Desarrollar  y  mantener  contactos  y  relaciones  para  su  futuro  desarrollo  profesional.  •      Propiciar   el   desarrollo   de   habilidades   para   integrarse   y   trabajar   activamente   en  

equipos  de  trabajo  multidisciplinarios.  •     Mejorar   la     competividad   profesional   y   ayudar   para   una   inserción   rápida   en   el  

mercado  laboral  o  el  emprendimiento  de  sus  propias  empresas.  •      Empezar  a  construir  una  red  de  contactos  laborales.  •      Adquirir  experiencia  y  desarrollar  habilidades  laborales.  •    Servir  como  factor  de  experiencia  para  la  hoja  de  vida.  

 3.3.     CARACTERÍSTICAS   GENERALES   DE   LA   OPCIÓN   DE   GRADO   BAJO   LA  CARACTERÍSTICAS   GENERALES   DE   LA   OPCIÓN   DE   GRADO   BAJO   LA  

MODALIDAD  DE  MODALIDAD  DE  PRÁCTICA  PROFESIONALPRÁCTICA  PROFESIONAL        

   Los  rasgos  relevantes  de  la  Opción  de  Grado  bajo  la  modalidad  de  Práctica  Profesional  son  los  siguientes:    

• Para   garantizar   los   propósitos   de   la   Práctica   Profesional,   esta   será   calificada,  monitoreada  y  asesorada  por  un  tutor  de  práctica  asignado  por  el  programa  y  bajo  la  supervisión  del  jefe  inmediato.  • Solamente  se  podrá  cursar  por  una  vez  en   los  semestres   regulares    y  podrá   iniciarse        en  períodos  intermedios.  

• Tendrá  una  duración  mínimo  de  cinco  (5)  meses  y  máximo  de  seis  (6)  meses.  Será  de  tiempo  completo  semanales,  en  una  empresa  privada  o  pública  u  ONGs,  del  orden  local,  regional,    departamental,  nacional    o   internacional,  por  vinculación  mediante  gestión  directa  del  estudiante  o  través  de  la  Escuela.  En  cualquier  caso  la  empresa  deberá  ser  aprobada   por   la   Unidad   de   Gestión   Externa   de   la   Escuela   y   la   práctica   aprobada   e  inscrita  por  el  Decano  del  Programa.  

• El   estudiante   podrá   inscribir   una   (1)   asignatura   adicional   de   su   plan   de   estudios  cuando  realice  la  práctica  de  tiempo  completo    

• Cumplir   con   lo   pactado   en   el   contrato   laboral,   el   reglamento   estudiantil   y   los  lineamientos  establecidos  en  el  presente  documento.  

• En  el  evento  que  el  estudiante  pierda  las  asignaturas  OGI-­‐1  y  OGI-­‐2  bajo  la  modalidad  de  Práctica  Profesional,  deberá  repetirla  bajo  la  modalidad  de  Trabajo  de  Grado,  para  lo  cual  deberá  cursar  y  aprobar  primero  la  asignatura  OGI-­‐1  y  después  OGI-­‐2.  

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El  estudiante  que  previamente  haya  tenido  experiencia  laboral  en  ningún  caso  le  será  reconocida  como  Práctica  Profesional.    

• Ningún  estudiante  podrá  cambiar  o  retirar  la  práctica  de  forma  anticipada  a  la  fecha  de  terminación   pactada   con   la   empresa   o   institución,   salvo   autorización   escrita   de   la  Coordinación  de  Opción  de  Grado  el  visto  bueno  de  la  empresa,  de  la  UGE  y  el  tutor.  

 4.4.     REQUISITOS   PARA   EL   ESTUDIANTE   CON   OPCIÓNREQUISITOS   PARA   EL   ESTUDIANTE   CON   OPCIÓN   DE   GRADO   BAJO   LA     DE   GRADO   BAJO   LA  

MODALIDAD  DE  MODALIDAD  DE  PRÁCTICA  PROFESIONALPRÁCTICA  PROFESIONAL        

   Además  de  las  consideraciones  expuestas  anteriormente,  a  continuación  se  establecen    los  siguientes  requisitos  para  el  estudiante:    

• Estar  matriculado  en  el  semestre  en  que  va  a  realizar  la  Práctica  Profesional.  • No  se  acepta  la  realización  de  Prácticas  con  personas  naturales.  Toda  práctica  debe  

realizarse   por   medio   de   la   vinculación   a   una   empresa   o   institución   pública   o  privada  que  tenga  existencia  jurídica  y  se  encuentre  constituida  legalmente  y  cuya  dirección   registrada   en   la  Cámara  de  Comercio  de  Bogotá  no   corresponda   a  una  vivienda  residencial  o  que  de  acuerdo  con  el  Plan  de  Ordenamiento  Territorial  que  le   aplique   a   la   empresa   esté   en   suelo   compatible   para   actividades   comerciales   o  industriales.  

• Haber  participado  en  las  actividades  programadas  por  la  Coordinación  de  Opción  de  Grado  de  la  Facultad  o  por  la  Coordinación  General  de  Prácticas  de  la  Unidad  de  Gestión   Externa,   relacionadas   con   la   inducción   y   procedimientos   para   la  inscripción  y  desarrollo  de  la  Práctica  Profesional.      

5.5.     DERECHOS   DE   LOS   ESTUDIANTES   QUE   CURSAN   LA   OPCIÓN   DE   GRADO  DERECHOS   DE   LOS   ESTUDIANTES   QUE   CURSAN   LA   OPCIÓN   DE   GRADO  

BAJO  LA  MODALIDAD  DE  BAJO  LA  MODALIDAD  DE  PRÁCTICA  PROFESIONALPRÁCTICA  PROFESIONAL        

   Además  de   los  derechos  estipulados  en   los   reglamentos  de   la  Escuela,   los   estudiantes  que  cursan   la   opción   de   grado   bajo   la  modalidad   de  Práctica   Profesional   tienen   los   siguientes  derechos:    

• Recibir  orientación  sobre  el  desarrollo  y  seguimiento  de  su  Práctica  Profesional.  • Conocer  por  parte    los  lineamientos,  procedimientos    y  actividades  que  rigen  al  interior  del  Programa  el  desarrollo  de  las  Prácticas  Profesionales  como  opción  de  grado.  • A  la  asignación  por  parte  del  programa  de  un  tutor  de  práctica.  • Al  seguimiento  de  su  práctica  por  parte  del  tutor  asignado.  • A   tener   espacio   y   tiempo     para   la   sustentación   de   los   resultados   de   su   proyecto   de  investigación  llevado  a  cabo  en  la  empresa.  

       

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6.6.     DEBERES   DE   LOS   ESTUDIANTES   QUE   CURSAN   LA   OPCIÓN   DE   GRADO  DEBERES   DE   LOS   ESTUDIANTES   QUE   CURSAN   LA   OPCIÓN   DE   GRADO  

BAJO  LA  MODALIDAD  DE  BAJO  LA  MODALIDAD  DE  PRÁCTICA  PROFESIONALPRÁCTICA  PROFESIONAL    

   Además  de  los  deberes  contemplados  en  los  reglamentos  de  la  Escuela,  los  estudiantes  que  cursan   la   opción  de   grado  bajo   la  modalidad  de  Práctica   Profesional   tienen   las   siguientes  obligaciones:    

• Acatar  las  disposiciones  contempladas  en  el  Reglamento  Estudiantil  • Conocer  el  presente  documento  y  acatar  sus  disposiciones.  • Conocer   las   responsabilidades,     actividades   e   informes   que   debe   desarrollar   antes,  durante  y  después  de  la  Práctica  Profesional.  • Cumplir   de  manera   responsable   con   las   disposiciones   que   sobre  Práctica   Profesional  tiene  establecido  la  Escuela  y  el  Programa  de  Ingeniería  Industrial.    • Mantener  reserva  acerca  información  que  le  suministre  la  empresa  de  carácter  técnico  o   comercial   derivada   de   sus   actividades   laborales   y   del   proyecto   en   la   empresa   y  revelarla  solo  con  la  autorización  escrita  de  la  misma.  • Informar  oportunamente  por  escrito  a  su  tutor  de  práctica  cualquier  cambio  o  novedad  de  su  Práctica  Profesional.  • Coordinar  con  su   jefe   inmediato   las  reuniones  que  a  solicitud  del   tutor  de   la  práctica  deben  llevarse  a  cabo  en  la  empresa  durante  el  tiempo  que  dura  la  Práctica  Profesional.  • Asistir  a  las  reuniones  programadas  por  el  tutor  de    la  práctica  y  presentar  los  informes  solicitados  por  este.  • Presentar  en  medio  magnético  durante  las  tres  (3)  primeras  semanas  de  labores  en  la  empresa,   el   proyecto   de   la   práctica   conforme   con   lo   dispuesto   en   el   presente  documento    al  tutor  de  práctica  previo  visto  bueno  por  escrito  del  jefe  inmediato.  Los  objetivos,  actividades,  entregables  y  funciones  que  contemple  el  proyecto  deben  estar  relacionadas  con  su  formación  como  ingeniero  industrial.  (Anexos  5  y  6).  • Presentar  al  tutor    a  la  semana  siguiente  a  más  tardar  de  la  finalización  de  la  práctica,  un  informe  final  escrito  en  medio  magnético  del  desarrollo  y  resultados  de  la  Práctica  Profesional   conforme   lo   planteado   inicialmente   en   el   proyecto   de   práctica.       Este  informe  deberá  tener  el  visto  bueno  del  jefe  inmediato  y  su  aprobación  corresponderá  al  tutor  de  práctica  asignado.  El  informe  deberá  elaborarse  conforme  a  lo  dispuesto  en  el  presente  documento.  (Anexos  7  y  8).  

 7.   VINCULACIÓN  DE  ESTUDIANTES  A  LA  PRÁCTICA  PROFESIONAL  

Las  empresas  o   instituciones  tienen  varias  maneras  para  vincular  estudiantes  a   la  Práctica  Profesional:  

• Contratación  laboral  directa  o  por  agencia  temporal.    • Contrato  de  aprendizaje  (Ver  ejemplo  de  contrato  en  el  Anexo  2).  • Convenio  con  la  Escuela  (Ver  anexo  3).    

En  ningún  caso  el  contrato  o  convenio  podrá  tener  una  duración  de  más  de  seis  (6)  meses  y  debe  procurarse  que  coincida  con  el  periodo  académico  durante  el  cual  se  hará  la  Práctica.  

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Cualquier   cambio   en   las   condiciones   de   la   Práctica   o   evento   imprevisto   debe   ser   avisado  INMEDIATAMENTE   al   Coordinador  de  Opción  de  Grado  y   el   tutor  de  práctica,   de  manera  que   oportunamente   se   puedan   tomar   las   decisiones   que   correspondan   para   adelantar   las  acciones  preventivas  y  correctivas  respectivas.  

ContContratación  laboral  directa  o  por  agencia  temporalratación  laboral  directa  o  por  agencia  temporal    

En   los   casos   de   contratación   laboral   directa   o   vinculación   por   medio   de   una   agencia  temporal   se   celebra   un   contrato   laboral   a   término   definido   de   cinco   (5)   a   seis   (6)  meses  máximo  de  duración.  

Contrato  de  aprContrato  de  aprendizajeendizaje    

Los  practicantes  pueden  vincularse  a  una  empresa  por  medio  del  Contrato  de  aprendizaje  para   ser   contados   como   parte   de   la   cuota   obligatoria   de   aprendices   que   exige   el   SENA   a  múltiples  empresas  e  instituciones.    

En  ningún  caso  la  Escuela  firma  los  Contratos  de  aprendizaje.  Para  conocer  las  generalidades  del  contrato  de  aprendizaje,  o  las  normas  que  lo  regulan,  siga  este  enlace  de  la  página  Web  del  SENA:    http://www.sena.edu.co/portal  

Convenio  con  la  EscuelaConvenio  con  la  Escuela    

Mediante   convenio   se   podrá   establecer   un   acuerdo   entre   la   empresa   o   institución   y   la  Escuela  para  que  uno  o  varios  estudiantes  realicen  Prácticas.  

8.8.     REQUISITOS   Y   RESPONSABILIDADES   DEL   TUTOR   DE  REQUISITOS   Y   RESPONSABILIDADES   DEL   TUTOR   DE   PRÁCTICA  PRÁCTICA  

PROFESIONALPROFESIONAL    

     El   tutor   de   práctica   podrá   ser   interno   al   programa   o   externo   y   será   asignado   por   la  Coordinación  de  Opción  de  Grado.  El  tutor  interno    deberá  tener  una  dedicación    de  una  (1)  hora  por  practicante  a  la  semana    y  atender  en  ese  mismo  período  mínimo  3  practicantes.    En  caso  que  sea  necesario  contratar  un  tutor  externo  este  solo  se  le  permitirá  atender  un  máximo   de   18   prácticas   profesionales   con   una   dedicación   de   una   (1)   hora   semanal   por  practicante.    Para  ser  tutor  de  práctica  interno  es  suficiente  con  que  sea  profesor  de  planta    o  de  cátedra  del  programa  de   ingeniería   industrial  de   la  Escuela  y  si  es  un  tutor  externo  debe  cumplir  como  mínimo  con  los  siguientes  requisitos:    

• Tener   título   profesional   afín   al   área   objeto   de   la   práctica   expedido   por   una  universidad  reconocida  y  aprobada  por  el  Ministerio  de  Educación  Nacional.  

• Acreditar   mínimo   un   (1)   experiencia   profesional   en   el   campo   de   la   ingeniería  industrial  o  en  el  área  específica  de  la  aplicación  de  la  práctica.  

 El  tutor  de  práctica  tendrá  las  siguientes  responsabilidades:  

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 • Aprobar   los   proyectos   de   práctica,   los   informes   de   avance   (si   son   requeridos   por   el  tutor)  y  el  informe  final  previo  visto  bueno  del  jefe  inmediato.  

• Llevar  a   cabo  mínimo  dos   (2)  visitas  al  practicante  en  su   lugar  de   trabajo  durante  el  tiempo   que   dure   la   práctica.     La   visita   podrá   hacerse   a   través   de   teleconferencias   y  otros  medios  virtuales  disponibles  hoy  en  día  como  Skype  o  Webex.    

• Apoyar  a  la  Coordinación  de  Opción  de  Grado  del  Programa  en  lo  que  tiene  que  ver  con  la   solicitud   que   aquella   haga   sobre   el   desarrollo   y   seguimiento   de   las   prácticas   a   su  cargo.  

• Informar   oportunamente   a   la   Coordinación   de   Opción   de   Grado   y   de   Prácticas  Profesionales  de  cualquier  novedad  que  se  presente  en  la  ejecución  de  las  prácticas  a  su  cargo.  

• Evaluar  conjuntamente  con  el  jefe  inmediato  el  desempeño  del  estudiante  en  práctica.  • Registrar  oportunamente  las  calificaciones  que  obtiene  el  estudiante.  • Entregar  a  la  Coordinación  de  Opción  de  Grado  los  informes  que  le  haya  entregado  los  practicantes.  

   

99 ..     ACTIVIDADES   QUE   DEBE   REALIZAR   EL   ESTUDIANTE   Y   OTRAS  ACTIVIDADES   QUE   DEBE   REALIZAR   EL   ESTUDIANTE   Y   OTRAS  

INSTANCIAS  DE  LA  ESCUELAINSTANCIAS  DE  LA  ESCUELA      Los   estudiantes   que   deseen   inscribir     y   cursar   las   asignaturas   OGI-­1   y   OGI-­2   bajo   la  modalidad  de  Práctica  Profesional  deberán  adelantar  las  siguientes  actividades:    1. Atender   el   Seminario   de   Pre-­Práctica     y   las   Charlas   Informativas   que   ofrece  

periódicamente  la  Unidad  de  Gestión  Externa  (UGE)  de  la  Escuela,  los  cual  tienen  como  propósito   ofrecer   al   estudiante   próximo   a   ingresar   a   sus   Prácticas   las   herramientas  básicas  para  el  ingreso  y  adaptación  al  Mercado  Laboral,  el  desarrollo  de  las  habilidades  y   competencias   necesarias   para   crecer   y   aportar   en   el   mismo,   información   sobre   el  Reglamento   de   Prácticas   y   requisitos   por   programa   académico,   funcionamiento   del  Sistema   de   Información   de   Prácticas,   calendario   de   actividades     y   requisitos   que   las  empresas   deben   cumplir,   entre   otros   temas..     Para   ello   el   estudiante   deberá   estar  pendiente  de  contactar  oportunamente  esa  oficina  de  manera  que  pueda  enterarse  con  la  debida  anticipación  del  seminario  arriba  referido.  

2. Conocer   y   estudiar   el   Reglamento   General   de   Prácticas   Profesionales   (Anexo   1)   y   los  lineamientos   que   sobre   esta   materia   tiene   el   programa   de   Ingeniería   industrial  establecido  y  comprometerse  a  cumplir  las  disposiciones  allí  contempladas.  

3. La   gestión   que   se   adelanta   para   que   los   estudiantes   puedan   realizar   la   Práctica  Profesional  contempla  los  siguientes  pasos:    

 • Ingresar   al   sitio   WEB   de   la   Escuela  

http://www.escuelaing.edu.co/escuela/uge/practicas/index.htm   donde   aparece  información  sobre  las  prácticas  profesionales  en  la  Escuela.  

• Resulta  de  interés  destacar  que  en  el  anterior  vínculo  aparece  el  cronograma  para  la  asignación  de  las  prácticas  para  los  dos  períodos  académicos  regulares  que  se  tienen  al   año   en   la   Escuela.     Las   actividades   y   sus   fechas   que   allí   se   contemplan   son   las  

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siguientes:    

1. Ingresar  al  sistema  de  prácticas  profesional  que  aparece  en  el  sitio  WEB  de  la  Escuela  y  subir  su  hoja  de  vida:  -­‐Vaya  al  link  estudiantes  -­Ahora  vaya  al  link  ubicado  en  la  parte  izquierda  denominado  prácticas  empresariales  -­Subir  hoja  de  vida  -­IMPORTANTE:  NO  OLVIDAR  ENVIAR  SOLICITUD  para  que  el  Decano  del  Programa  apruebe  la  hoja  de  vida.  

2. Tramitar   solicitud   de   aceptación   por   parte   del   estudiante   a   opción   de   semestre   de  Práctica  Profesional  :  Corresponde  a  la  petición  que  hace  el  estudiante  de  para  que  le  sea  autorizado  desarrollar  una  Práctica  Profesional  como  opción  de  grado.  

3. Esperar  la  aprobación  de  solicitudes  por  parte  del  programa  de  Ingeniería  Industrial:  El   Decano   del   Programa   verifica   que   el   estudiante   cumple   con   los   requisitos   para  llevar  a   cabo   la  Práctica  Profesional   y  procede  a  aprobar  o  no    que  el   estudiante  es  apto  para  desarrollar  la  Práctica  Profesional.  

4.  Recepción  de  ofertas  de  práctica  por  parte  de  las  empresas:  Allí  las  empresas  suben  al  sistema   de   prácticas   sus   ofertas   laborales,   las   cuales   son   revisadas   por   la   UGE  verificando  aspectos  tales  como  las  fechas  de  inicio  y  finalización  del  contrato  laboral,  tipo  de  contrato,  prestaciones  sociales  ofrecidas  y  datos  de  la  empresa,  entre  otros.  

5.   Tramitar   entrega   de   prácticas   traídas   por   estudiantes   autorizados:   También   los  estudiantes   pueden   gestionar   por   su   propia   cuenta   la   consecución   de   la   empresa,  para  lo  cual,  aquellos  que  les  haya  sido  autorizado  llevar  a  cabo  la  Práctica  Profesional  previamente,   podrán   acudir   a   la   UGE   para   poner   a   consideración   la   oferta   laboral  respectiva.  

6.   Evaluación  de  ofertas  de  práctica  por  parte  del  programa  de   Ingeniería   Industrial  y  publicación  de  la  oferta  de  práctica  a  los  estudiantes:  El  Decano  del  Programa  revisa  que   la   oferta   laboral   cumple   con   los   lineamientos   y   políticas   que   en   materia  académica  se   tienen  establecidas  para  que  una  Práctica  Profesional   sirva  a   los   fines  del   programa  de   ingeniería   industrial.   El   decano  del   programa   con   aquellas   ofertas  laborales   consideradas   apropiadas   procede   a   publicarlas   en   el   sistema  de  prácticas  profesionales.  

7.   Postular   a   ofertas   publicadas   por   parte   de   los   estudiantes:   Allí   los   estudiantes  escogen   la(s)   oferta(s)   laboral(es)   previamente   aprobada(s).   Tener   en   cuenta   que  solo  pueden  aplicar  a  cuatro  (4)  empresas  diariamente.  

8.   Entregar  carta  de  aceptación  de  la  empresa  a  la  Decanatura  de  Ingeniería  Industrial:  El   estudiante   hace   entrega   al   Decano   del   Programa   y   a   la   UGE   de   la   carta   de  aceptación  de  la  empresa,  la  cual  debe  ser  diligenciada  por  la  empresa  (Ver  Anexo  4).  IMPORTANTE:   Este   documento   debe   entregarse   a   más   tardar   a   la   decanatura   del  programa  una  semana  antes  del    inicio  del  período  académico  regular,  de  lo  contrario  el  estudiante  no  se  le  podrá  registrar  las  asignaturas  OGI-­‐1  y  OGI-­‐2  ante  la  Secretaría  General   lo   que   acarreará   que   la   práctica   profesional   no   tenga   ninguna   validez  académica.   Pasado   este   plazo   no   se   recibirá   por   ningún   motivo   el   documento  anteriormente   refererido.  No  obstante   lo   anterior,   si   el   estudiante  decide   continuar  laborando  en  la  empresa  lo  podrá  hacer  de  manera  voluntaria  y  ello  no  implicará  que  la  Escuela  tenga  que  hacerle  al  estudiante  algún  reconocimiento  académico.    

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8.  Asignación  de  la  oferta  de  práctica  al  estudiante  en  el  sistema  de  prácticas,  por  parte  del  programa.  El  decano  del  programa  procede  en  el  sistema  de  prácticas    a  asignar  al  estudiante  la  oferta  laboral.  9.   El  Coordinador  de  Opción  de  Grado  procede  a   asignar   el   tutor   al   estudiante  y   se   lo  comunica   a   través   de   la   cuenta   de   correo   electrónico   que   la   Escuela   le   asignó   al  estudiante.  

 • Si  el  estudiante  decide  cancelar    las  asignaturas  OGI-­‐1  y  OGI-­‐2  por  razones  de  fuerza  

mayor  debidamente  justificadas,  deberá  previamente  contar  con  el  visto  bueno  de  su  tutor  de  práctica,  aceptación  escrita  de  la  empresa  de  su  desvinculación  laboral  y  los  motivos  del  retiro,  visto  bueno  de  la  UGE  y  la  aprobación  del  Decano  del  Programa.    

 10.   PRÁCTICA  PROFESIONAL  INTERNACIONAL    Las   actividades   que   se   deben   llevar   a   cabo   para   desarrollar   la   práctica   profesional  internacional  son  los  siguientes:    1.  Leer  Reglamento  de  Movilidad  Internacional:  -­‐Accesar  el  sitio  WEB  de  la  Escuela  -­‐Luego  accesar  el  vínculo  Internacionalización  -­Después  acceder  a  Convenios  de  Cooperación  con  Insituciones  Internacionales  -­Por  último  accesar  al  Reglamento  de  Movilidad    2.   Conseguir   el   estudiante   por   su   propia   cuenta   la   empresa   en   el   exterior   donde   desea  trabajar  de  lo  contrario  estar  al  tanto  de  las  convocatorias  que  hacen  egresados  de  la  Escuela  que   han   fundado   empresas   en   Estados   Unidos   u   otras   partes   del   mundo.     Dichas  convocatorias  las  da  a  conocer  la  UGE  a  través  de  uno  o  varios  de  los  siguientes  medios:  -­‐Decanaturas  -­‐Notiweb  -­‐Redes  sociales  como  Facebook  de  la  Escuela  o  Facebook  de  Graduados  de  la  Escuela.    3.  El  estudiante  hacer  llegar  al  decano  una  carta  de  intención  donde  manifiesta  su  interés  en  hacer   una   práctica   internacional,   precisando   lugar,   nombre   de   la   empresa,   funciones   a  realizar,  duración  y  fechas  de  inicio  y  fianalización  de  la  práctica.    4.  El  decano  con    base  en  la  carta  anterior  que  le  entrega  el  estudiante,  procede  a  través  del  sistema  de  movilidad    a  aprobar  o  no  la  práctica  internacional.    5.El  estudiante  luego  debe  ingresar  al  sistema  de  movilidad  y  allí  debe  diligenciar  la  Carta  de  Intención.    6.  El   estudiante   luego  debe  dirigirse  a   la  Oficina  de  Relaciones   Internacionales   (ORI)  de   la  Unidad  de  Gestión  Externa  de  la  Escuela  y  muestra  la  carta  de  intención  y  la  aprobación  del  decano.    

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7.   El   Coordinador   de   la   ORI   procede   a   autorizar   a   través   del   sistema   de   movilidad  internacional  que  el  estudiante  suba  los  documentos  que  más  abajo  se  especifican.    7.  El  estudiante  en  el  sistema  de  movilidad  debe  subir  los  siguientes  documentos  en  formato  .pdf  cuanto  se  trate  de  texto  solamente  y  si  se  trata  de  imágenes  en  formato  .jpg  o  .jpeg:    -­‐Acta  de  conocimiento  de  los  padres  (Ver  anexo  20)  -­‐Acta  de  conocimiento  del  reglamento  de  movilidad  internacional    y  aceptación  de  la  práctica  internacional  (Anexo  19)  -­‐Documentos  que  a  solicitud  de   la  empresa  donde  va  a   trabajar  el  estudiante  se  requieren  que  sean  diligenciados  por  el  estudiante  (si  los  hay)  -­‐Documento   DS,   el   cual   consiste   en   aquel   documento   que   envía   un   sponsor   en   Estados  Unidos   al   estudiante,   donde   certifica   que   este   va   a   desarrollar   una   práctica   mediante   un  contrato  de  trabajo  o  un  intership  (intercambio)  en  ese  país.  -­‐Certificado   de   suficiencia   en   el   idioma   del   país   donde   va   a   llevar   a   cabo   su   práctica  internacional.   A  modo  de   ejemplo   se   indican   a   continuación   algunas   de   las   certificaciones  más  usadas:     -­‐Para  el  idioma  inglés:  SLEP,  IELTS,  TOEFL,  MICHIGAN  e  ITEP     -­‐Para  el  idioma  francés:  DELF     -­‐Para  el  idioma  alemán:  ZD  -­‐Hoja  de  vida,  preferiblemente  en  el  idioma  del  país  donde  va  a  trabajar  (Anexo  18)  -­‐La  oferta  laboral(employment  offer)  de  la  empresa  donde    va  a  trabajar.  -­‐Certificado   de   notas   por   cuanto   se   requiere   verificar   que   cumpla   el   promedio   mínimo  exigido  en  el  Reglamento  de  Movilidad  Internacional    IMPORTANTE:   Es   importante   que   el   estudiante     cuando   suba   los   anteriores   documentos  verifique  que  estos   se  puedan  abrir   con  normalidad  y  que   la   información  escrita  no   tenga    tildes   ni   eñes   y     que   los   archivo  no   sean   en   formato   .docx   o   .tiff,     de   lo   contrario   corre   el  riesgo  que  no  se  le  pueda  continuar  con  los  siguientes  pasos  del  proceso.  Si  los  documentos  han  sido  adecuadamente  cargados  en  el  sistema  de  movilidad,  la  ORI  procederá  a  informarle  por  correo  electrónico  al  estudiante  que  los  documentos  han  sido  aceptados,  de  lo  contrario  se  le  informa  que  los  documentos  están  incompletos  y  el  estudiante  debe  proceder  a  corregir  las  inconsistencias  halladas.    8.  El  estudiante  debe  hacer  entrega  en  medio  físico  a  la  ORI  de  los  anteriores  documentos.    9.   El   estudiante   luego   debe   contactar   al   Coordinador   de   la   ORI   para   solicitar   que   este   a    través   del   sistema   de   movilidad   acepte   la   movilidad   internacional   y   pasar   al   estado   de  formalización   donde   se   le   registrará   el   cumplimiento   de   la   entrega   de   documentos   y   las  entrevistas  que  más  adelante  se  explican.    10.El  Coordinador  de  la  ORI  procede  a  enviar    un  correo  electrónico  al  Médico  de  Bienestar  Universitario,   Psicólogo   de   Bienestar   Universitario   y   Vicerrector   Académico,   información  con  el  nombre  del  estudiante  y  su  número  de  carnét  para  que  programen  con  cada  uno  de  ellos   una   entrevista   con   el   estudiante,   la   fecha   y   hora   de   las   entrevistas   se   le   comunicará  oportunamente  al  estudiante.  .  Una  vez  realizadas  las  entrevistas  al  estudiante,  cada  uno  de  

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los   anteriores   funcionarios   de   la   Escuela   proceden   a   través   del   Sistema   de   Movilidad  Internacional  a  dejar  constancia  de  la  realización  y  resultados  de  las  entrevistas.    11.  El  estudiante  luego  debe  dirigirse  a  la  ORI  de  la  UGE  y  allí  debe  diligenciar  el  formato  de  perfil  de  cargo  (Anexo  4)    y  entregarlo  en  medio  físico  a  esa  oficina  con  copia  a  la  Decanatura  del  Programa,  quien  a  su  vez  procede  a  asignarle  un  tutor.    12.   El   estudiante   debe   proceder   a   tramitar   su   visa   y   demás   documentos   exigidos   por   la  embajada  respectiva.    NOTA:    Dos  (2)  semanas  antes  de  viajar,  el  estudiante  puede  solicitar  a   la  UGE   la  carta  de  exención  de  impuestos,  la  cual  puede  presentarla  ante  la  Aeronáutica  Civil  para  el  reembolso  de  los  dineros  correspondientes.    11.   SEGUIMIENTO  Y  CALIFICACIÓN  DE  LA  PRÁCTICA  PROFESIONAL    El   programa   con   el   apoyo   de   los   tutores   de   práctica   asignados,   harán   el   seguimiento   al  estudiante  durante  la  realización  de  la  práctica,  con  el  propósito  de  garantizar  hasta  donde  sea  posible  el  cumplimiento  de  los  objetivos  y  actividades  propuestas  por  el  estudiante  en  su  proyecto  de  práctica  y  para  ello  se  apoyará  en  los  formatos  de  evaluación  que  para  tal  fin  se  han  establecido  y  que  se  incorporan  al  presente  documento.    Cada   tutor   de   práctica   debe   llevar   a   cabo  dos   (2)   visitas   a   la   empresa  donde   se   realiza   la  Práctica  Profesional  cuando  la  empresa  se  encuentre  en  el  perímetro  urbano,  de  lo  contrario  el  tutor  deberá  procurar  llevarla  a  cabo  de  manera  virtual.    Los  tutores  podrán  realizar  seguimientos  adicionales  si  a  consideración  de  los  mismos  así  lo  amerita  para  el  buen  desarrollo  de  la  misma.    En  relación  con  la  calificación  de  la  práctica  del  estudiante,  para  cada  tercio,  cada  tutor  la  registra  en  el  sistema  de  registro  y  se  hará  conforme  los  siguientes  criterios:      Durante   la   práctica,   el   estudiante   deberá   presentar   dos   (2)   informes   escritos   en   medio  magnético  al  tutor  de  práctica.  El  segundo  y  último  informe  se  entregará  inmediatamente  al  finalizar  la  Práctica  Profesional  junto  con  la  evaluación  que  hace  el  estudiante  de  la  práctica  (Ver  anexo  9).      La  evaluación  del  primer  tercio  (30%)  la  hará  el  tutor  con  base  en  el  informe  del  proyecto  de  práctica  profesional  y  el  cumplimiento  de   fechas  de  entrega  del  mismo  y  para  ello  el   tutor  tendrá  en  cuenta,  entre  otros  criterios,  que:    

• El  informe  fue  entregado  en  las  fechas  que  corresponden.  • El  proyecto  presentado  aborda  un  problema  o  necesidad  que  se  presenta  en  la  empresa.  • Los  objetivos,  general  y  específicos  son  alcanzables,  medibles  y  guardan  coherencia  con  el  problema  planteado.  

• Son  claros  los  entregables  derivados  del  proyecto.  

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• Con   la   metodología   planteada   se   pueden   lograr   los   resultados   descritos   en   el  documento.  

• El   informe   está   redactado   adecuadamente,   sin   faltas   de   ortografía   y   tiene   una  estructura  lógica.  

• El   estudiante   ha   cumplido   a   cabalidad   los   deberes   contemplados   en   los   estatutos   y  reglamentos  de  la  Escuela  y  los  propios  establecidos  en  el  presente  documento.  

 La   evaluación   del   segundo   y   tercer   tercio   la   hará   el   jefe   inmediato   y   el   tutor   de  Práctica  Profesional  y  contemplará  tanto  criterios  cualitativos  como  cuantitativos  del  desempeño  del  estudiante  en  la  empresa    y  cumplimiento  de  las  actividades  y  procedimientos  contemplados  en  el  presente  documento.    Así  entonces  para  el  segundo  tercio,  el  15%  de  la  calificación  la  determina   el   tutor   y   el   otro   15  %   el   jefe   inmediato.     Para   el   tercer   tercio,   el   20%   de   la  calificación  la  asigna  el  tutor  y  el  otro  20%  el  jefe  inmediato    (Anexos  10,  11,  12  y  13).          

1122 ..     OBJETIVO   DEL   TRABAJO   DE   GRADO   COMO   OPCIÓN   DE   GRADO   EN   EL  OBJETIVO   DEL   TRABAJO   DE   GRADO   COMO   OPCIÓN   DE   GRADO   EN   EL  

PROGRAMA  DE  INGENIERÍA  INDUSTRIALPROGRAMA  DE  INGENIERÍA  INDUSTRIAL    

   El  Trabajo  de  Grado  es  un  trabajo  de  investigación,  diseño,  evaluación  o  desarrollo,  en  el  cual  el  estudiante  se  enfrenta  a  un  problema  o  necesidad  de  ingeniería  industrial  con  la  finalidad  de  aplicar,  profundizar,  completar  e  interrelacionar  conocimientos  adquiridos  en  su  carrera.    1313 ..     CARACTERÍSTICAS   GENERALES   DE   LA   OPCIÓN   DE   GRADO   BAJO   LA  CARACTERÍSTICAS   GENERALES   DE   LA   OPCIÓN   DE   GRADO   BAJO   LA  

MODALIDAD  DE  TRABMODALIDAD  DE  TRABAJO  DE  GRADO  AJO  DE  GRADO      

   • Para  garantizar  los  propósitos  del    Trabajo  de  Grado,  este  será  calificado,  monitoreado  y  asesorado  por  un  director  de  Trabajo  de  Grado  asignado  por  el  programa.  El  director  del   proyecto   podrá   ser   propuesto   por   el   estudiante,   la   empresa   o   un   profesor   del  programa.    

• La  Opción  de  Grado  bajo  la  modalidad  de  Trabajo  de  Grado  requiere  la  formulación  de  un    proyecto  de  investigación  según  los  lineamientos  y  conocimientos  adquiridos  en  la  asignatura   OGI-­‐1.   Con   la   asignatura   OGI-­‐2   deberá   llevarse   a   cabo   la   investigación  propuesta  que  se  hizo  en  OGI-­‐1.  

 14.14.     REQUISITOS   PARA   EL   ESTUDIANTE   CON   OPCIÓN   DE   GRADO   BAJO   LA  REQUISITOS   PARA   EL   ESTUDIANTE   CON   OPCIÓN   DE   GRADO   BAJO   LA  

MODALIDAD  DE  TRABAJO  DE  GRADO  MODALIDAD  DE  TRABAJO  DE  GRADO      

   A  continuación  se  establecen    los  siguientes  requisitos  para  el  Trabajo  de  Grado:    • Estar  matriculado  en  el  semestre  en  que  va  a  inscribir  y  cursar  las  asignaturas  OGI-­‐1  u  OGI-­‐2.  

• El  desarrollo  del  Trabajo  de  Grado  podrá  iniciarse  cuando  el  estudiante  haya  cursado    y  aprobado  como  mínimo  el  70%  de  los  créditos  del  Plan  7  de  Estudios.  

• El  Trabajo  de  Grado  se  lleva  a  cabo  mediante  la  inscripción  y  aprobación  primero  de  la  

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asignatura  OGI-­‐1    y  después  OGI-­‐2.  • Para  la  elaboración  del  proyecto  de  investigación  en  la  asignatura  OGI-­‐1,  el  estudiante  podrá  solicitar  a  la  Coordinación  de  Opción  de  Grado  la  asignación  de  un  director  que  podrá   ser   la   persona   que   posteriormente   lo   acompañe   como     director   durante   el  desarrollo  de   la   investigación  en  la  asignatura  OGI-­‐2.  Además  de  otros  requisitos  que  establezca   el   docente   encargado   de   la   asignatura   OGI-­‐1,   para   la   aprobación   de   esta  asignatura  se  requiere    la  formulación  del  proyecto.    

• El   estudiante   deberá   terminar   su   trabajo   de   grado   en   el   período   académico   donde  inscribió  la  asignatura  OGI-­‐2.  

• El  Trabajo  de  Grado  (OGI-­‐2)  será  realizado  bajo   la  guía  y   supervisión  del  director  de  proyecto.  Deberá  ser  realizado  por  dos  (2)  estudiantes  máximo    y  cuando  el  proyecto  así   lo   amerite,   por   tres   (3)   estudiantes   máximo   y   en   este   caso   la   aprobación  corresponderá  a  la  Coordinación  de  Opción  de  Grado.  

• Durante   la   primera   semana   del   período   académico   donde   se   inscribió   OGI-­‐2,   el  estudiante  debe  presentar  a  la  Coordinación  de  Opción  de  Grado  el  perfil  de  proyecto  de  trabajo  de  grado    (Anexo  14)  y    el  contenido  de  la  propuesta  de  trabajo  y  proceder  a  su   ejecución   (Anexo   15).   Cualquier   restricción   de   confidencialidad   debe   quedar  establecida  en  la  propuesta.  • Los   objetivos,   actividades,   entregables   y   funciones   que   contemple   el   proyecto   deben  estar  relacionadas  con  su  formación  como  ingeniero  industrial  y  con  una  o  varias  de  las  líneas  de   investigación  de   los   centros  de   estudios  del   programa   (OGI-­‐2)   o   grupos  de  investigación.  

• La  evaluación  y  calificación  de  los  avances  y  desarrollo  del  proyecto  corresponderá  al  director  del  Trabajo  de  Grado.  

• Al   concluir   el   Trabajo   de   Grado   ,   el   estudiante   deberá   presentar   un   informe   final  escrito,    a  la  Coordinación  de  Opción  de  Grado  una  semana    antes  del  período  de  inicio  de   exámenes   del   semestre   académico.   (Anexo   16).   El   contenido   del   informe   final,  además   de   los   ítems   que   se   desarrollaron   para   la   formulación   del   proyecto,   deberá  incluir  los  siguientes:    -­‐Tabla  de  contenido  -­‐Listado  de  tablas  -­‐Listado  de  figuras  -­‐Resumen  -­‐Introducción  -­‐Ítems  desarrollados  en  la  formulación  del  proyecto  -­‐Marco  geográfico,  corresponde  al  área  de  estudio  y  localización.  -­‐Diseño  metodológico  detallado,  donde  se  deberá  especificar:     -­‐La  unidad  de  trabajo  o  empresa  donde  se  realizó  el  estudio  

-­‐Unidad  de  análisis  corresponde  a  las  áreas  o  procesos  de  la  empresa  o  unidad  de  análisis    que  fueron  objeto  de  estudio.  

-­‐Tipo  de  investigación  -­‐Procedimiento  investigativo  -­‐Resultados  y  discusión  -­‐Conclusiones  -­‐Recomendaciones  

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-­‐Bibliografía,   siguiendo   un   de   los   siguientes   métodos   de   referenciación   reconocidos  internacionalmente:  Sistema  Harvard  o  método  APA.  -­‐Anexos  (si  los  hay)  -­‐Glosario    

• El  Informe  final  del  Trabajo  de  Grado  deberá  ser  sustentado  en  exposición  pública  con  una  duración  de  mínima  de   treinta   (30)  minutos  y  de  máximo  cuarenta  y   cinco   (45)  minutos,   y   será   evaluado   por   el   director   del   trabajo   de   grado.   La   calificación   de   la  asignatura   OGI-­‐2   se   hará   conforme   a   lo   establecido   en   el   anexo   17   y   con   una   nota  mínima  para   su  aprobación  de   tres  punto  cero   (3.0).  Corresponde  al  Coordinador  de  Opción  de  Grado  registrar  la  nota  de  esta  asignatura.  

• El  trabajo  final  de  grado  con  nota  aprobatoria  deberá  entregarse  a  la  Coordinación  de  Opción  de  Grado  en  formato  electrónico  o  digital.  

   1515 ..     TEMAS  OBJETO  DE  LOS  TRABAJOS  DE  GRADOTEMAS  OBJETO  DE  LOS  TRABAJOS  DE  GRADO    El   programa   de   ingeniería   industrial   cuenta   con   el   grupo   de   investigación   Centro   de  Investigaciones  en  Manufactura  y  Servicios  (CIMSER),  por  lo  que  los  temas  de  investigación          para  los  trabajos  de  grado  deben  ser  coherentes  con  las  siguientes  líneas    de  investigación::      -­‐Desarrollo  sostenible  -­‐Logística  integral  -­‐Producción  y  manufactura  -­‐Tecnología  e  innovación  de  bienes,  servicios  y  procesos  productivos      1616 ..        DERECHOS   DE   LOS   ESTUDIANTES   QUE   CURSAN   LA   OPCIÓN  DE   GRADO  DERECHOS   DE   LOS   ESTUDIANTES   QUE   CURSAN   LA   OPCIÓN  DE   GRADO  

BAJO  LA  MODALIDAD  DE  TRABAJO  DE  GRADOBAJO  LA  MODALIDAD  DE  TRABAJO  DE  GRADO      Además  de   los  derechos  estipulados  en   los   reglamentos  de   la  Escuela,   los   estudiantes  que  cursan   la   opción   de   grado   bajo   la   modalidad   de   Trabajo   de   Grado   tienen   los   siguientes  derechos:    

• Recibir   orientación   por   parte   de   la   Coordinación   de  Opción   de   Grado   de   la   Facultad  relacionadas  con  el  desarrollo  y  seguimiento  de  su  Trabajo  de  Grado.  • Conocer   por   parte   de   la   Coordinación   de   Opción   de   Grado   de   la   Facultad   los  lineamientos,   procedimientos     y   actividades   que   rigen   al   interior   del   programa   el  desarrollo  de  los  proyectos  de  grado  como  opción  de  grado.  • Conocer   las   responsabilidades   y   actividades   que   debe   desarrollar   antes,   durante   y  después  del  Trabajo  de  Grado.  • Asignársele  por  parte  del  programa  un  director  para  su    proyecto.  

         

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1717 ..     DEBERES   DE   LOS   ESTUDIANTES   QUE   CURSAN   LA   OPCIÓN   DE       GRADO  DEBERES   DE   LOS   ESTUDIANTES   QUE   CURSAN   LA   OPCIÓN   DE       GRADO  

BAJO  LA  MODALIDAD  DE  TRABAJO  DE  GRADOBAJO  LA  MODALIDAD  DE  TRABAJO  DE  GRADO    

   Además  de  los  deberes  contemplados  en  los  reglamentos  de  la  Escuela,  los  estudiantes  que  cursan  la  opción  de  grado  bajo  la  modalidad  de  Trabajo  de  Grado  (OGI-­‐1  y  OGI-­‐2)  tienen  las  siguientes  obligaciones:    

• Cumplir   de   manera   responsable   con   las   disposiciones   que   sobre   Trabajo   de   Grado    tiene  establecido  la  Escuela  y  el  Programa  de  Ingeniería  Industrial.  • Informar  oportunamente  por  escrito  a  su  director  de  proyecto    o  a  la  Coordinación  de  Opción  de  Grado  de  cualquier  cambio  o  novedad  que  ocurra  (OGI-­‐2).  • Coordinar  con  su  director  de  proyecto  las  reuniones  que  a  solicitud  del  mismo  deben  llevarse  a  cabo  durante  el  tiempo  que  dura  la  realización  del  proyecto  y  la  elaboración  del  informe  escrito  del  mismo  (OGI-­‐1  y  OGI-­‐2)  • Asistir   a   las   reuniones   programadas   por   el   director   del   proyecto   y   presentar   los  informes  solicitados  por  este  (OGI-­‐1  y  OGI-­‐2).  

      18.18.   REQUISITOS   Y   RESPONSABILIDADES   DEL   DIRECTOR   DEL                       REQUISITOS   Y   RESPONSABILIDADES   DEL   DIRECTOR   DEL                    

TRABAJO  DE  GRADOTRABAJO  DE  GRADO    

     El   director   del   Trabajo   de   Grado   podrá   ser   interno   o   externo   y   será   asignado   por   la  Coordinación  de  Opción  de  Grado.      Para  ser  director  interno  del  Trabajo  de  Grado  es  suficiente  con  que  sea  profesor  de  planta  o  de  cátedra  del  programa  de  ingeniería  industrial.    Cada   profesor   del   programa   deberá   tener   en   cuenta   que   dentro   de   su   carga   académica  podrá  asignársele  un  máximo  de    una  (1)  hora  por  proyecto  en  OGI-­‐1  y  dos  (2)  horas  por  proyecto  en  OGI-­‐2,  con  un  máximo  de  tres  proyectos  simultáneos    por  profesor.      El  director  externo  del  proyecto  que  el  programa  le  asigne  a  cada  estudiante  debe  cumplir  como  mínimo  con  los  siguientes  requisitos:    

• Tener   título   profesional   afín   al   área   objeto   del   proyecto   expedido   por   una  universidad  reconocida.  

• Haber   sido  docente  en  una   institución  de  educación   superior  por  un   tiempo  no  inferior   a   tres   (3)   años   o   acreditar   experiencia   profesional   en   el   campo   de   la  ingeniería  industrial  o  en  el  área  específica  de  la  aplicación  del  proyecto  por  igual  término.  

 El  director  de  Trabajo  de  Grado  tendrá  las  siguientes  responsabilidades:    

• Aprobar  la  formulación  del  proyecto  y  el  informe  final.  • Orientar   al   estudiante   en   las   actividades   para   el   desarrollo   del   Trabajo   de   Grado   y  asegurar  que  estas  se  lleven  a  cabo  en  el  período  académico  correspondiente.  

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• Informar   oportunamente   a   la   Coordinación   de   Opción   de   Grado   y   de   Prácticas  Profesionales  de  cualquier  novedad  que  se  presente  en  la  ejecución  de  los  proyectos  de  grado  bajo  su  dirección.  

• Participar  durante  la  sustentación  oral  que  haga  el  estudiante    de  su  Trabajo  de  Grado.  • Calificar  el  informe  final  de  trabajo  de  grado  • Informar   al   Coordinador   de   Opción   de   Grado   a   través   de   correo   electrónico   de   la  calificación  obtenida  en  el  trabajo  de  grado.  

 1919 ..     ADMINISTRACIÓN  DE  LA  OPCIÓN  DE  GRADOADMINISTRACIÓN  DE  LA  OPCIÓN  DE  GRADO      Con   el   fin   de   garantizar   el   buen   funcionamiento   al   interior   del   programa  de   la   asignatura  Opción  de  Grado,  la  Facultad  de  Ingeniería  Industrial  cuenta  con  un  Coordinador  de  Opción  de   Grado,   con   dedicación   de   tiempo   parcial,   el   cual   deberá   cumplir   con   las   siguientes  funciones  y  requisitos:    FUNCIONES:    

• Mantener  actualizada  la  información  que  sobre  la  Opción  de  Grado  que  aparece  en  la  Plataforma   virtual   Moodle,   la   cual   pueden   accesar   profesores   y   estudiantes   del  programa.  

• Recomendar   al  Decano  del   Programa   los   tutores  de  práctica     internos   y   externos   y    cuando  las  necesidades  así  lo  requieran,    los  directores  y  co-­‐directores  proyectos  de  grado.  

• Informar   a   los   estudiantes   sobre   los   temas   de   investigación   de   cada   uno   de   los  centros  de  estudios  con   los  cuales   los  profesores  desean   llevar  a  cabo  proyectos  de  grado.  

• Informar  semestralmente  a   los  estudiantes  del  programa  sobre   las  actividades  y   los  lineamientos  y  procedimientos  relativos  a  la  asignatura  Opción  de  Grado.  

• Llevar   a   cabo   estadísticas   anuales   básicas   que   indiquen   por   ejemplo,   número   de  estudiantes   en   práctica   o   con   proyectos   de   grado,   los   proyectos   desarrollados,  inconvenientes  presentados  y  logros  alcanzados  y  las  preguntas  más  frecuentes.  

• Promover  y  velar  por  el  cumplimiento  de  las  políticas,  lineamientos  y  procedimientos  relativos  a  la  asignatura  Opción  de  Grado.  

• Observar   y   corregir   las   inconsistencias   que   se   puedan   presentar   en   los   procesos   y  lineamientos  y  durante  la  ejecución  de  las  Prácticas  Profesionales  y  los  proyectos  de  grado.  

• Asignar  los  jurados  para  los  proyectos  de  grado.  • Proponer   al   decano   del   programa   premios   o   menciones   de   honor   a   los   mejores  

proyectos   de   investigación   desarrollados   tanto   bajo   la   modalidad   de   Práctica  Profesional  como  de  Trabajo  de  Grado.  

• Contacto   y   retroalimentación   con   la   UGE   y   tutores   para   saber   las   necesidades   del  mercado  laboral.  

• Enviar  en  medio  magnético  oportunamente  a  la  Biblioteca  de  la  Escuela    los  informes  finales  aprobados    y  calificados  de  trabajos  de  grado.  

   

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2020 ..     CONSIDERACIONES  FINALESCONSIDERACIONES  FINALES      Aquellas  situaciones  o    casos  que  no  previstos  en  el  presente  documento  serán  resueltos  por  la  Coordinación  del  Programa  de  Opción  de  Grado  y   cuando   lo   amerite   las   circunstancias  por  otras  instancias  administrativas  o  académicas  de  la  Escuela.                                                                                                                            

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ANEXO  1:  REGLAMENTO  GENERAL  DE  PRÁCTICAS  PROFESIONALES    

Escuela  Colombiana  de  Ingeniería  Julio  Garavito  Reglamento  de  Prácticas  Profesionales1  

 Por  el  cual  se  dictan  las  normas  relacionadas  con  las  prácticas  profesionales  en  los  programas  académicos  de  pregrado.    

Consideraciones  preliminares    La  Escuela  Colombiana  de  Ingeniería  Julio  Garavito  formaliza  las  prácticas  profesionales  considerando  lo  siguiente:    1.  La  Declaración  de  Principios  suscrita  por  los  fundadores  consagra  la  tarea  de  contribuir  “a  la  formación  de  ingenieros  cuyas  características  distintivas  sean  la  alta  preparación  técnica  y  el  espíritu  de  solidaridad  social”  para  cuyo  cumplimiento  la  orientación  de  la  Escuela  “tenderá  hacia  la  formación  integral”  y  tanto  ésta  como  las  demás  tareas  que  adelante  la  institución  “estarán  referidas  a  un  marco  conceptual  centrado  en  el  estudio  y  conocimiento  de  la  realidad  colombiana,  para  que  los  ingenieros  en  ella  formados  estén  en  condiciones  de  formular  soluciones  de  carácter  autóctono  a  los  problemas  nacionales”2  2.  La  Escuela  asume  la  Misión  de  “formar  integralmente  personas  con  alta  preparación  científica,  técnica  y  humanística,  con  compromiso  ético  y  espíritu  de  solidaridad  social,  para  que  utilicen  sus  conocimientos  en  el  servicio  desinteresado  a  la  comunidad  y  el  logro  del  bienestar  del  pueblo  colombiano”.  3.  La  Visión  de  la  Escuela  plantea  que  se  les  dará  a  los  estudiantes  una  formación  científica  y  tecnológica  “complementada  con  una  adecuada  preparación  humanística  y  un  sólido  conocimiento  del  entorno,  lo  cual  les  permitirá  un  mejor  desempeño  en  los  ámbitos  nacional  e  internacional”.  4.  Los  valores  y  principios  institucionales  destacan  “la  necesidad  de  formar  profesionales  con  una  visión  más  amplia,  conscientes  de  las  interacciones  que  ligan  unos  problemas  con  otros  y  capaces  de  proponer  soluciones  novedosas  a  los  mismos”.  5.  Entre  los  objetivos  del  Proyecto  Educativo  Institucional  (PEI)  figuran  los  de  “diversificar  e  integrar  las  áreas  del  conocimiento  para  proporcionarle  al  estudiante  una  formación  universal  y  pertinente  que  incorpore  constantemente  nuevas  temáticas,  sin  desconocer  la  tradición  científico-­‐cultural”  y  “participar  en  la  construcción  y  transformación  de  la  sociedad  mediante  la  interacción  con  los  sectores  productivo,  gubernamental  y  comunitario”.  6.  En  el  contexto  colombiano,  el  Consejo  Nacional  de  Acreditación  (CNA),  en  las  pautas  que  establece  para  la  acreditación  de  alta  calidad  de  instituciones  de  educación  superior  sugiere  

                                                                                                               1  Documento  aprobado  por  el  Consejo  Académico  en  su  reunión  No.  142  del  19  de  octubre  de  2005  y  modificado  en  las  sesiones  No.  155  del  18  de  octubre  de  2006  y  No.  184  del  3  de  junio  de  2009    2  La  Declaración  de  Principios  se  contextualiza  de  acuerdo  con  la  evolución  de  la  institución,  sujeta  a  los  cambios  que  ha  habido  en  la  legislación  y  en  las  tendencias  mundiales  de  la  educación  superior.  En  consecuencia,  los  principios  referidos  a  la  formación  de  ingenieros  se  hacen  extensivos  a  las  demás  profesiones.  

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que  las  prácticas  de  los  estudiantes  “sean  espacios  de  aprendizaje  significativo”  y  “no  sólo  un  momento  más  de  su  entrenamiento  para  el  ejercicio  profesional”  pues  “si  se  conducen  académicamente  se  convierten  en  una  escuela  insustituible  que  tiene  efectos  muy  importantes  para  su  vida  como  profesionales  y  como  ciudadanos”.  Además,  el  CNA  plantea  que  las  prácticas  “así  como  las  investigaciones  y  los  estudios  que  responden  a  necesidades  sociales  concretas,  son  espacios  de  los  cuales  la  institución  misma  aprende.  La  asimilación  académica  de  las  tareas  de  proyección  social  puede  producir  cambios  cualitativos  valiosos  y  se  legitima  socialmente  en  las  instituciones  de  educación  superior”.    

Objetivos    La  práctica  profesional  en  la  Escuela  Colombiana  de  Ingeniería  tiene  los  siguientes  objetivos:  Situarse  en  un  espacio  y  en  una  problemática  reales  que  constituyan  una  aproximación  al  ejercicio  profesional,  entendido  en  su  totalidad,  de  tal  forma  que  se  involucren  todos  los  aspectos  del  aprendizaje:  procedimientos,  técnicas,  valores,  actitudes  y  relaciones  interpersonales.  Utilizar,  desarrollar,  apropiar,  adaptar  y  complementar  los  conocimientos  y  competencias  adquiridos  mediante  una  experiencia  dinámica  en  una  organización  empresarial.  Contribuir  a  la  formación  integral  del  estudiante  en  pro  de  su  desempeño  profesional,  ciudadano  y  personal.  Retroalimentar  el  currículo  con  la  información  que  se  obtenga  de  las  empresas  y  con  los  resultados  que  obtengan  los  estudiantes  en  sus  prácticas.  Afianzar  los  lazos  entre  la  Escuela  y  el  sector  productivo  para  que  el  diálogo  permanente  enriquezca  el  proceso  de  formación  de  los  estudiantes.    

Título  Primero  Conceptos  generales    

Artículo  1.  Concepto  de  práctica  profesional.  La  práctica  profesional  es  la  experiencia  organizada  y  supervisada  que  tiene  un  estudiante  de  un  programa  de  pregrado  de  la  Escuela  en  una  empresa,  en  la  cual  aplica  tanto  los  conocimientos  adquiridos  a  lo  largo  de  su  formación  académica  como  sus  competencias.  PARÁGRAFO  1.  Esta  actividad  está  diseñada  para  estudiantes  de  los  programas  de  Ingeniería  y  Economía  que  hayan  cursado  y  aprobado  asignaturas  equivalentes  a  un  mínimo  del  70%  de  los  créditos  académicos  del  programa  y  podrá  tener  validez  académica  una  sola  vez  en  cada  programa  de  estudios.  PARÁGRAFO  2.  En  el  programa  de  Administración  los  estudiantes  deben  haber  aprobado  como  mínimo  el  85%  de  los  créditos  académicos  del  programa.  Artículo  2.  Modalidades  de  práctica  profesional.  El  estudiante  podrá  realizar  su  práctica  profesional  en  una  de  las  siguientes  modalidades:  Práctica  empresarial  Práctica  social  Artículo  3.  Práctica  empresarial.  Es  la  práctica  que  se  realiza  en  una  empresa  y  en  la  cual  el  estudiante  ejerce  funciones  que  exigen  la  aplicación  de  los  conocimientos  y  competencias  directamente  relacionados  con  su  formación  profesional.  Artículo  4.  Práctica  social.  Es  la  práctica  en  la  cual  el  estudiante,  además  de  aplicar  los  conocimientos  y  competencias  adquiridos  a  lo  largo  de  su  formación  profesional,  cumple  con  

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los  objetivos  sociales  determinados  por  la  entidad  u  organismo  al  que  presta  sus  servicios,  de  conformidad  con  los  propósitos  establecidos  por  la  Escuela  en  cuanto  a  su  Proyección  Social.  Artículo  5.  Propósitos  de  la  práctica  profesional.  La  práctica  profesional  debe  cumplir  con  los  siguientes  propósitos:  a.  Estar  dirigida  a  la  aplicación  directa  de  los  conocimientos  adquiridos  por  el  estudiante  para  el  ejercicio  de  su  profesión.  b.   Complementar  la  formación  académica  del  estudiante.  c.  Motivar  al  estudiante  para  el  desarrollo  de  su  capacidad  y  creatividad  en  el  campo  profesional.  d.  Contribuir  al  logro  de  la  Misión  de  la  Escuela  en  lo  referente  a  interactuar  con  la  sociedad  en  busca  de  soluciones  a  sus  problemas  o  en  la  optimización  de  los  procesos  productivos.  e.  Proporcionarle  al  estudiante  conocimientos  y  desarrollar  en  él  habilidades  especiales  para  su  futuro  desempeño  profesional.  Artículo  6.  Calidad  de  estudiante  en  práctica  profesional.  La  Escuela  reconoce  como  estudiante  en  práctica  profesional  a  aquel  que,  en  cumplimiento  de  los  requisitos  académicos  de  su  programa,  establece  un  vínculo  laboral  con  una  entidad  privada,  pública  o  del  Estado,  nacional  o  internacional,  y  desarrolla  su  trabajo  directamente  en  las  instalaciones  de  la  entidad  en  los  términos  y  condiciones  establecidos  en  este  Reglamento.  Artículo  7.  Coordinador  interno.  Es  el  profesor  vinculado  a  la  Escuela  que  acompaña  y  evalúa  al  estudiante  en  práctica  profesional,  para  lo  cual  lleva  a  cabo  reuniones,  entrevistas,  visitas  a  la  entidad  donde  se  realiza  la  práctica,  e  igualmente  dirige  la  elaboración  de  informes.  Artículo  8.  Coordinador  externo.  Es  el  profesional  no  vinculado  a  la  Escuela,  designado  por  la  empresa  en  la  que  se  realiza  la  práctica  profesional,  que  se  encarga  de  orientar  al  estudiante  en  el  desarrollo  de  su  práctica  y  apoyar  al  coordinador  interno  en  el  respectivo  proceso  de  seguimiento  y  evaluación.    

Título  Segundo  Desarrollo  de  las  prácticas  profesionales    

Artículo  9.  Oficialización  de  las  prácticas  profesionales  en  la  Escuela.  La  realización  de  prácticas  profesionales  estará  sujeta  a  los  convenios  suscritos  por  la  Escuela  y  las  empresas  y  organismos  privados  y  oficiales,  nacionales  e  internacionales,  a  través  de  la  Unidad  de  Gestión  Externa  y  su  Coordinación  de  relaciones  universidad-­‐empresa,  dependencia  que  trabajará  para  este  propósito  en  conjunto  con  las  decanaturas  de  los  programas  académicos.  PARÁGRAFO.  La  vinculación  al  programa  de  prácticas  empresariales  se  podrá  realizar  sin  que  medie  el  convenio  interinstitucional  en  los  casos  en  que,  si  bien  las  empresas  garantizan  el  cumplimiento  de  las  condiciones  establecidas  en  este  reglamento,  por  políticas  internas  no  suscriben  convenios.  Artículo  10.  Duración.  La  práctica  profesional  tendrá  una  duración  de  cinco  o  seis  meses,  con  una  vinculación  de  tiempo  completo.  PARÁGRAFO.  La  práctica  se  podrá  realizar  con  una  vinculación  de  medio  tiempo,  siempre  que  la  Empresa  lo  acepte  y  el  Decano  del  programa  lo  apruebe.  Artículo  11.  Periodo  académico.  La  cronología  de  la  práctica  profesional  debe  ser  ajustada  a  la  programación  académica  de  cada  período  en  la  Escuela.  

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Artículo  12.  Inscripción  en  el  registro  del  período  académico.  La  práctica  profesional  debe  ser  inscrita  en  el  período  académico  correspondiente  mediante  comunicación  escrita  de  la  Decanatura  a  la  Secretaría  General  en  el  momento  de  ser  oficializada  por  la  empresa.  Artículo  13.  Equivalencia  académica.  Si  la  práctica  cumple  con  los  propósitos  descritos  en  el  Artículo  5  podrá  ser  homologada  por  asignaturas  del  plan  de  estudios  así:    a.   Para  estudiantes  de  los  programas  de  Ingeniería,  si  se  realiza  en  la  modalidad  de  tiempo  completo,  equivaldrá  a  un  máximo  de  dos  (2)  asignaturas  del  área  electiva.  Si  la  práctica  se  realiza  en  la  modalidad  de  medio  tiempo,  equivaldrá  a  una  (1)  asignatura  del  área  electiva.  Si  la  Práctica  Profesional  es  de  carácter  internacional,  su  duración  y  equivalencia  académica  será  determinada  en  el  convenio  correspondiente,  pero  su  duración  nunca  será  inferior  a  dos  (2)  meses.  b.  Para  estudiantes  del  programa  de  Economía,  la  práctica  profesional  corresponde  a  la  asignaturas  “Opción  de  Grado”  del  plan  de  estudios,  bajo  la  modalidad  de  Pasantía  Investigativa.  c.  Para  estudiantes  del  programa  de  Administración  la  práctica  profesional  corresponderá  a  la  asignatura  obligatoria  del  plan  de  estudios  denominada  “Práctica  Empresarial”  Artículo  14.  Dedicación  del  estudiante.  Se  preferirá  que  la  práctica  se  realice  con  dedicación  exclusiva  por  parte  del  estudiante.  Sin  embargo,  si  la  empresa  lo  aprueba  y  contando  con  el  visto  bueno  de  la  decanatura,  éste  podrá  cursar  otras  asignaturas  de  su  plan  de  estudios  así:  a.  Para  los  programas  de  Ingeniería  y  Economía  el  estudiante  podrá  inscribir  una  (1)  asignatura  adicional  de  su  plan  de  estudios  cuando  realice  la  práctica  de  tiempo  completo  y  hasta  tres  (3)  asignaturas  adicionales  si  la  hace  en  medio  tiempo.  b.  Para  el  programa  de  Administración  el  estudiante  podrá  cursar  hasta  dos  (2)  asignaturas  adicionales  y  el  Trabajo  de  Grado  de  su  plan  de  estudios,  simultáneamente  con  la  práctica  profesional  de  tiempo  completo.  Artículo  15.  Práctica  profesional  como  opción  de  grado.  Si  la  reglamentación  interna  del  programa  académico  lo  contempla,  la  práctica  profesional  podrá  aceptarse  como  opción  de  grado.  PARÁGRAFO.  En  el  caso  de  instituciones  públicas  cuya  política  interna  no  permita  la  contratación  de  los  practicantes,  la  práctica  profesional  como  opción  de  grado  se  podrá  desarrollar,  siempre  y  cuando  exista  un  convenio  interinstitucional  de  por  medio  y  los  estudiantes  adquieran  una  póliza  de  accidentes  y  vida,  la  cual  debe  mantenerse  vigente  durante  la  realización  de  la  práctica.  Artículo  16.  Procedimiento  para  realizar  las  prácticas  profesionales.  Las  decanaturas  de  los  programas  académicos,  en  conjunto  con  la  Unidad  de  Gestión  Externa,  establecerán  el  procedimiento  correspondiente  y  lo  publicarán  oportunamente  en  cada  convocatoria.      

Título  Tercero  Obligaciones  de  las  partes    

Artículo  17.  Obligaciones  contraídas  por  la  Escuela.  Adicionales  a  las  estipuladas  en  sus  reglamentos  y  a  las  pactadas  en  los  convenios  que  suscriba  con  las  empresas,  para  el  caso  particular  de  las  prácticas  profesionales  la  Escuela  se  compromete  a:    a.   Informar  oportunamente  sobre  el  programa  de  prácticas  profesionales  en  lo  referente  

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a  reglamento,  procedimiento  e  instituciones  vinculadas.  b.   Exigirles  a  los  estudiantes  en  práctica  profesional  su  afiliación  al  sistema  de  seguridad  social  en  salud  y  su  permanencia  en  éste  mientras  se  mantenga  el  vínculo  con  la  empresa.  c.   Confirmar  en  las  empresas  que  vinculan  a  los  estudiantes  la  afiliación  de  éstos  al  sistema  de  riesgos  profesionales.  d.   Exigirles  a  los  estudiantes  que  realicen  su  práctica  profesional  fuera  del  país,  que  mantengan  durante  ésta  un  seguro  médico  internacional  o  una  afiliación  al  sistema  de  seguridad  social  del  país  respectivo.  e.  Nombrar  un  coordinador  interno  en  cada  facultad  para  que  realice  el  seguimiento  de  los  estudiantes  en  práctica  profesional,  de  acuerdo  con  los  artículos  7  y  8  de  este  reglamento.  f.   Programar  y  llevar  a  cabo  mínimo  tres  (3)  visitas  a  la  empresa  durante  el  semestre  de  práctica  profesional,  con  el  fin  de  entrevistarse  con  el  jefe  inmediato  del  estudiante  y  si  es  el  caso,  con  el  directivo  de  recursos  humanos,  para  recibir  la  información  pertinente  sobre  el  desempeño  del  estudiante,  siempre  que  la  sede  se  encuentre  en  Bogotá.  g.   Evaluar  al  estudiante  en  práctica  profesional  en  tres  oportunidades  a  lo  largo  del  semestre,  de  acuerdo  con  las  indicaciones  que  se  establezcan  para  tal  fin.  h.   Asignarle  al  estudiante  una  nota  final  de  la  práctica  profesional,  de  acuerdo  con  las  evaluaciones  realizadas  y  con  el  concepto  de  la  empresa,  y  registrar  la  calificación  correspondiente  en  la  Secretaría  General  según  lo  establecido  en  este  reglamento  en  los  artículos  13  y  14  en  cuanto  a  equivalencia  académica.  i.   Cumplir  con  las  demás  obligaciones  que  se  deriven  del  convenio,  en  los  casos  en  que  se  suscriba.    Artículo  18.  Obligaciones  contraídas  por  la  empresa.  Adicionales  a  las  pactadas  en  el  convenio  suscrito  con  la  Escuela  en  los  casos  en  que  corresponda,  la  empresa  asume  los  siguientes  compromisos  para  las  prácticas  profesionales:  Ubicar  al  estudiante  en  el  área  pertinente  para  la  práctica  profesional,  de  acuerdo  con  el  área  del  conocimiento  del  programa  académico  que  adelante  el  estudiante.  Proporcionarle  al  estudiante  la  capacitación  necesaria  y  los  equipos,  herramientas  y  espacios  requeridos  para  desarrollar  de  una  manera  eficiente  su  práctica.  Designar  un  funcionario  como  coordinador  externo  que  guíe  al  estudiante,  coordine  todas  las  actividades  de  éste  en  la  empresa  y  colabore  con  el  coordinador  interno  designado  por  la  Escuela  para  la  evaluación  correspondiente.  Notificar  oportunamente  a  la  Escuela  cualquier  novedad  relacionada  con  la  práctica  profesional  y  el  desempeño  del  estudiante.  Cumplir  todas  las  demás  obligaciones  que  se  deriven  del  convenio  suscrito  con  la  Escuela,  en  los  casos  correspondientes.  Artículo  19.  Obligaciones  contraídas  por  el  estudiante.  Adicionales  a  las  estipuladas  en  los  reglamentos  de  la  Escuela,  para  el  caso  particular  de  las  prácticas  profesionales  el  estudiante  se  compromete  a:  a.   Llevar  a  cabo  el  procedimiento  determinado  para  participar  en  el  Programa  de  Práctica  Profesional.  b.   Desarrollar  las  labores  definidas  por  la  empresa  para  la  práctica.    c.   Cumplir  con  el  reglamento  interno  de  trabajo  de  la  empresa  y  demás  normas  establecidas  por  ésta  para  el  desarrollo  de  la  práctica.    d.  Atender  las  instrucciones  del  funcionario  que  designe  la  empresa  como  

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coordinador  externo  de  la  práctica.    e.  Atender  las  indicaciones  del  coordinador  interno  designado  por  la  Escuela  y  asistir  a  las  citas  que  acuerde  con  éste.    f.   Presentar  los  informes  que  establezcan  el  decano  del  programa  académico  o  el  coordinador  interno  para  darle  validez  académica  a  la  práctica.    g.   Llevar  a  cabo  todas  las  actividades  relacionadas  con  la  práctica  profesional  con  todo  el  empeño  y  la  diligencia  que  ésta  demande.    h.  Guardar  con  absoluta  reserva  la  información  confidencial  de  la  empresa  a  la  que  tenga  acceso  en  razón  de  su  condición  de  practicante.    i.   Cumplir  con  las  obligaciones  pecuniarias  contraídas  con  la  Escuela.    j.   Cumplir  con  todas  las  demás  obligaciones  que  se  deriven  del  convenio  suscrito  entre  la  Escuela  y  la  empresa,  cuando  medie  dicho  acuerdo.    

Título  Cuarto  Distinciones  e  Incentivos    

Artículo  20.  Distinciones  e  Incentivos.  Considerando  el  desempeño  excelente  de  un  estudiante  en  el  desarrollo  de  su  práctica  profesional,  el  Decano  podrá  otorgarle  las  distinciones  o  incentivos  descritos  en  el  artículo  74  del  Reglamento  Estudiantil.    

Título  Quinto  Sanciones    

Artículo  21.  Sanciones.  Si  la  empresa  suspende  la  práctica  profesional  del  estudiante  por  haber  incumplido  el  reglamento  interno  de  trabajo  o  el  reglamento  estudiantil  de  la  Escuela,  se  iniciará  el  proceso  disciplinario  correspondiente  ante  la  Secretaría  General  según  lo  establecido  en  el  Título  Cuarto  del  Reglamento  Estudiantil.  PARÁGRAFO.  Las  sanciones  que  imponga  la  Escuela  serán  independientes  de  las  medidas  que  tome  la  empresa  de  acuerdo  con  la  gravedad  de  la  falta  cometida  por  el  estudiante.    

Título  Sexto  Derechos  Pecuniarios    

Artículo  22.  Devolución  del  valor  de  la  matrícula  para  prácticas  en  el  país.  Cuando  un  estudiante  curse  práctica  profesional,  podrá  obtener  una  devolución  del  valor  de  la  matrícula,  dependiendo  del  número  de  asignaturas  adicionales  inscritas  en  el  semestre  de  práctica,  considerando  los  siguientes  casos:    a.  Para  los  programas  de  Ingeniería,  una  vez  se  le  apruebe  al  estudiante  la  realización  de  la  práctica  profesional  y  sea  seleccionado  por  una  empresa  para  ello,  se  le  podrá  reembolsar  el  cincuenta  por  ciento  (50%)  del  valor  de  la  matrícula,  siempre  y  cuando  se  ajuste  a  los  términos  del  artículo  14  literal  a.,  de  este  reglamento.  b.  Para  el  programa  de  Economía,  si  el  estudiante  realiza  la  práctica  profesional  como  opción  de  grado,  se  le  podrá  reembolsar  el  cincuenta  por  ciento  (50%)  de  la  matrícula,  siempre  y  cuando  no  inscriba  asignaturas  adicionales  durante  el  semestre  respectivo.  c.  Para  el  programa  de  Administración,  en  el  caso  que  el  estudiante  curse  la  práctica  profesional  y  no  inscriba  asignaturas  adicionales,  se  le  podrá  reembolsar  el  cincuenta  por  ciento  (50%)  del  valor  de  la  matrícula.  d.  Todo  estudiante  de  la  Escuela  deberá  pagar  la  totalidad  del  valor  de  la  matrícula.  Una  vez  

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haya  iniciado  el  período  académico  correspondiente,  el  estudiante  inscrito  en  alguna  modalidad  de  práctica  profesional,  podrá  solicitar  el  reembolso  a  que  tenga  derecho,  de  acuerdo  con  los  literales  a.,  b.  o  c.  de  este  artículo,  dentro  de  los  plazos  fijados  por  la  Secretaría  General  para  el  período  académico  correspondiente.    Artículo  23.  Devolución  del  valor  de  la  matrícula  para  prácticas  internacionales.  El  valor  de  la  matrícula  dependerá  de  lo  que  se  estipule  en  el  convenio  respectivo.  

                                                                             

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ANEXO2:  MODELO  DE  CONTRATO  DE  APRENDIZAJE      

CONTRATO  DE  APRENDIZAJE      Entre   los   suscritos     a   saber:   __________________________________,       identificado   con   Cédula   de  Ciudadanía   No__________________   de     _______________,   actuando   como   representante   legal   de   la  Empresa:   __________________________,   quien   para   los   efectos   del   presente   Contrato     se  denominará   la   EMPRESA   y   ________________________________,   identificado   con   Cédula     de  ciudadanía  (o  Tarjeta  de  Identidad)  No.___________________  expedida    en  ___________,  quien  para  los   efectos     del   presente   contrato   se   denominará   el   APRENDIZ,   se   suscribe   el   presente  Contrato  de  Aprendizaje,  conforme  a  lo  preceptuado  por    la    ley  789de  2002  y  de  acuerdo  a  las   siguientes   cláusulas:     PRIMERA   –   Objeto.     El   presente   contrato   tiene   como   objeto  brindarle    la  práctica  profesional  al  Aprendiz  en  la  especialidad  de:    __________________    la  cual  realizará  en  la  EMPRESA  en  el  área  de  _________________________________.  SEGUNDA.   –   Duración.   –   El   presente   contrato   tendrá   un   término   de   duración   de    ________________    MESES,  contados  a  partir  del  ______________,    TERCERA:  -­‐  Obligaciones:    POR  PARTE  DE  LA  EMPRESA:  -­‐  En  virtud  del  presente  contrato  la  EMPRESA  deberá:  

a) Facilitar  al  APRENDIZ  los  medios  para  que  tanto  en  las  fases  lectiva  y  práctica,  reciba  Formación  Profesional  Integral,  Metódica  y  Completa  en  la  Ocupación  u  oficio  materia  del  presente  contrato.  

b) Diligenciar   y   reportar   al   respectivo   Establecimiento   Académico,   las   evaluaciones   y  certificaciones  del  APRENDIZ  en  su  fase  práctica  del  aprendizaje.  

c) Pagar   mensualmente   al   Aprendiz,   por   concepto   de   apoyo   económico   para   el  aprendizaje,   la   suma   mensual     de  ________________________________________________________________________Durante   su   etapa   de  práctica  (1  S.M.L.M.V.).  PARÁGRAFO.-­‐  Este  apoyo  de  sostenimiento  no  constituye  salario  en  forma  alguna,  ni  podrá   ser   regulado   a   través   de   convenios   o   contratos   colectivos   o   fallos   arbítrales    que  recaigan  sobre  estos  últimos.  

d) Afiliar   al     APRENDIZ,   durante   esta   práctica   de   su   formación,   a   la   Aseguradora   de  Riesgos  Profesionales    A.R.P.    manejada  por  la  empresa  para  su  planta  de  personal),  de  conformidad  con  lo  dispuesto  por  el  Artículo  30  de  la  ley  789  de  2002.  

e) Efectuar,     el   pago   mensual   del   aporte   al   régimen   de   Seguridad   Social   en   Salud  correspondiente  al  APRENDIZ,    conforme  al  régimen  de  trabajadores  independientes,  tal  y  como  lo  establece  el  Artículo  30  de  la  ley  789  de  2002.  

 2).        POR  PARTE  DEL  APRENDIZ-­‐    EL  APRENDIZ,  por  su  parte,  se  compromete  en  virtud  del  presente                  contrato  a:  

a) Concurrir   puntualmente   a   las   clases   durante   los   períodos   de   enseñanza   para   así  recibir   la  Formación                Profesional  Integral  a  que  se  refiere  el  presente  Contrato,  someterse  a  los  reglamentos  y  normas  establecidas  por  el  Establecimiento  Educativo,  poner  toda  diligencia  y  aplicación  para  lograr  el  mayor  rendimiento  en  su  Formación.  

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b) Concurrir   puntualmente   al   lugar   asignado   por   la   Empresa   para   desarrollar   su  formación  en   la   fase  práctica,   durante   el   período  establecido  para   el  mismo,   en   las  actividades   que   se   le   encomiende   y   que   guarde   relación   con   la   especialidad   de   su  Formación,  cumpliendo  con  las  indicaciones  que  le  señale  la  EMPRESA,  En  todo  caso  la  intensidad  horaria  que  debe  cumplir  el  APRENDIZ  durante  la  etapa  práctica  en  la  EMPRESA,  no  podrá  exceder  de  48  horas  semanales  (conforme  en  lo  dispuesto  para  cada  curso  de  formación).      

c) Afiliarse  como  trabajador  independiente  al  sistema  de  seguridad  social  en  salud  en  la  E.P.S  que  elija.  

d) Entregar   en   forma    mensual   en   la   fecha   que   la   EMPRESA   determine,   la   planilla   de  pago   debidamente   diligenciado   del   aporte   a   seguridad   social   en   salud,   para   que   la  EMPRESA  proceda  a  efectuar  su  pago  en  el  plazo  debido.  

CUARTA  –  Supervisión  –  La  Empresa  podrá  supervisar  al  APRENDIZ  en  el  respectivo  Centro  de   Formación.     LA   UNIVERSIDAD   supervisará   al   APRENDIZ   en   la   Empresa   para   que   sus  actividades  en  el  periodo  práctico,  correspondan  al  programa  de  la  especialidad  para  la  cual  se  está  formando.  QUINTA,  _  Cese  de  Actividades  –  Cuando  motivos  de  fuerza  mayor  impidan  que  el  APRENDIZ  cumpla   la   parte   lectiva   de   su   formación   Profesional   Integral   en   la   UNIVERSIDAD,     deberá  cumplir  con  las  actividades  encomendadas  por  la  EMPRESA  para  desarrollar  la  fase  práctica  de  su  formación.    Así  mismo,  cuando  se  presente  un  cese  legal  de  actividades  en  la  EMPRESA  que  no  permita  desarrollar  la  formación  del  APRENDIZ  en  su    fase  práctica,  se  suspenderá  el    presente  contrato  hasta  que  se  termine  el  cese  legal  de  actividades  en  la  empresa  y  se  den  las  condiciones  para  que    el  APRENDIZ  continúe  con  el  desarrollo  de  su  actividad  en  virtud  del  cumplimiento  de.  la  fase  práctica  de  formación.  SEXTA-­  Terminación   -­‐      El  presente  Contrato  podrá  darse  por   terminado  en   los  siguientes  casos:  

a)  Por  mutuo  acuerdo  entre  las  partes.  b) Por  el  vencimiento  del  término  de  duración  del  presente  contrato.  c)  La   cancelación   de   la   matrícula   por   parte   de   la   UNIVERSIDAD,   de   acuerdo   con   el  reglamento  previsto  para  los  alumnos.  d) El   bajo   rendimiento   o   las   faltas   disciplinarias     cometidas   en   los   períodos   de  Formación  Profesional  Integral  en  la  UNIVERSIDAD  o  en  la  EMPRESA,  cuando  a  pesar  de  los   requerimientos   de   la   Empresa   o   de   la   UNIVERSIDAD,   no   se   corrijan   en   un   plazo  razonable.    Cuando  la  decisión  la  tome  la  Empresa,  ésta  deberá  obtener  previo  concepto  favorable  de  la  UNIVERSIDAD.  e)  El  incumplimiento  de  las  obligaciones  previstas  para  cada  una  de  las  partes.  

SEPTIMA  -­‐  Relación  Laboral  -­‐  El  presente  contrato  no  implica  relación  laboral  alguna  entre  las  partes,  y  se  regirá  en  todas  sus  partes  por  el  Artículo  30  y  s.s  de  la  Ley  789  de  2002.  Declaración   Juramentada.     El  APRENDIZ  declara  bajo   la   gravedad  de   juramento  que  no   se  encuentra  ni  ha  estado  vinculado    con  la  EMPRESA  o  con  otras    empresas  en  una  relación  de  aprendizaje.    Así  mismo,  declara  que  no  se  encuentra  ni  ha  estado  vinculado  mediante    una  relación  laboral  con  la  EMPRESA.  

 Para  efecto  de  lo  anterior,  firman  las  partes  intervinientes  a      los    _________  (_)  días  del  mes  de    _________  de  200__.  

 

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 LA    EMPRESA           EL    APRENDIZ  

       

________________________________     _____________________________________                    TESTIGO        _________________________________    

                                                               

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ANEXO  3:  FORMATO  DE  CONVENIO  INTERINSTITUCIONAL    

CONVENIO  INTERINSTITUCIONAL  PARA  LA  REALIZACIÓN  DE  PRACTICAS  EMPRESARIALES  SUSCRITO  ENTRE  LA  ESCUELA  COLOMBIANA  DE  INGENIERÍA  Y  xxxxxxxxxxxxxx  

 Entre   los   suscritos   a   saber:   JAVIER  BOTERO  ÁLVAREZ,  mayor  de   edad,   identificado   con  Cédula  de  Ciudadanía  No.  79149039  de  Usaquén,  quien  en  su  calidad  de  Rector  debidamente  facultado  por  el  Acta  de  Posesión  –  Nombramiento  No.  284  del  15  de  abril  de  2008,  obra  en  nombre  y  representación  de  la  ESCUELA  COLOMBIANA  DE  INGENIERÍA  JULIO  GARAVITO,  institución  de  educación  superior  de  carácter  privado,  sin  ánimo  de  lucro,  con  personería  jurídica  reconocida  mediante  Resolución  No.  86   del   19   de   enero   de   1973,   que   en   adelante   se   denominará   LA   ESCUELA,   que   en   adelante   se  denominará  LA  ESCUELA  por  una  parte  y  por  otra,  XXXXXX,  identificado  con  la  cédula  de  ciudadanía  número  xxxx  de  xxxxx    en  su  calidad  de  Representante  Legal  de    xxxxxxxxxxxxxxxxx   ,inscrito  en   la  Cámara  de  Comercio  de  xxxxx,  el  día  xxxx  de  xxxx  de  xxxxx,  con  Matrícula  Mercantil  número  xxxxxx,  y  NIT  número  xxxxxxxx  quien  en  el  desarrollo  del  presente  convenio  se  denominará  LA  EMPRESA,  se  ha  celebrado  el  presente  convenio  que    se  regirá  por  las  cláusulas  que  a  continuación  se  estipulan.    

ANTECEDENTES:  1.  LA  ESCUELA,  dentro  del  currículo  de  sus  carreras  a  nivel  profesional,  ha  establecido  en  desarrollo  de  las  normas  y  principios  sobre  autonomía  universitaria  de  que  trata  el  artículo  69  de  la  Carta  Política,  desarrollado  por  la  Ley  30  de  1.992,  semestres  de  práctica  o  pasantías  que  pueden  ser  requisito  previo  para  la  obtención  por  parte  de  sus  estudiantes  de  los  títulos  universitarios   2.   La   razón   de   estas   pasantías   o   semestres   de   práctica   se   basa   en   la  complementación   de   los   estudios   teóricos   con   la   práctica,   buscando   que   los   estudiantes  tengan  acceso  a  las  diferentes  áreas  de  la  actividad  económica  y  cultural  colombiana.  3.  Que  además   es   interés   de   la   Escuela   facilitar   a   sus   estudiantes   la   oportunidad   de   efectuar  prácticas   dirigidas   que   constituyan   la   complementación   de   sus   estudios   teóricos,   aún   en  aquellos  casos  en  que  tales  prácticas  no  constituyan  requisito  previo  para   la  obtención  del  título  universitario.  Por  lo  anterior,  LA  ESCUELA  y  LA  EMPRESA  han  celebrado  el  presente  Convenio  en  virtud  del   cual   se   establecen   los   parámetros   bajo   los   cuales   LA   EMPRESA   recibirá   en   sus  instalaciones  estudiantes  remitidos  por  la  ESCUELA  COLOMBIANA  DE  INGENIERÍA  “JULIO  GARAVITO”,  para  realizar  prácticas  en  el  área  de  sus  estudios,  dentro  de  las  modalidades  de  vinculación  previstas  por  la  ley  

CLAUSULAS    

PRIMERA.-­   OBJETO.-­‐   El   objeto   de   este   convenio   marco   es   el   establecimiento   de   un   acuerdo   de  cooperación  académica,  científica  y  tecnológica,  que  promueva  acciones  tendientes  a:  a)  contribuir  a  la  realización  de  prácticas  por  parte  de  los  estudiantes  de  LA  ESCUELA,  b)  intercambiar  experiencias  sobre  temas  de  interés  para  ambas  partes,  especialmente  desde  el  punto  de  vista  empresarial.      PARÁGRAFO.-­  LA  ESCUELA  y  LA  EMPRESA  entienden  la  práctica  empresarial  como  la  aplicación  de  los   conocimientos,   valores   y   destrezas   que   ha   adquirido   el   estudiante   durante   la   carrera,   en   un  campo  de  actividades  relacionadas  específicamente  con  ésta  y  orientadas  socialmente  en  coherencia  con  las  necesidades  del  país.    SEGUNDA.-­‐   Con   tal   fin   LA   EMPRESA   aceptará   a   estudiantes   de   LA   ESCUELA   que   deseen   hacer  prácticas   y   les   proporcionará   sus   instalaciones,   útiles,   elementos   y   equipos   de   oficina   requeridos  

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para  desarrollarlas.  Antes  de  iniciar  las  prácticas,  LA  EMPRESA  se  obliga  a  realizar  una  inducción  a  los   practicantes,   en   la   que   deberán   fijar   las   actividades   y   procedimientos   que   se   desarrollarán   en  dichas  prácticas.      PARÁGRAFO   PRIMERO:  MODALIDADES   DE   VINCULACIÓN:   LA   EMPRESA   deberá   vincular   a   los  estudiantes   seleccionados,   bajo   su   regulación   específica   de   acuerdo   con   las   estipulaciones   legales  vigentes  a  través  de  una  de  las  siguientes  modalidades:    1. CONTRATO  DE  APRENDIZAJE:  En   cumplimiento   con   las   cuotas   de   aprendices   exigidas   por   la  

Ley.   Bajo   esta  modalidad,  LA  EMPRESA   se   compromete   a   celebrar   un   contrato  de   carácter   no  laboral  con  el  estudiante  para  la  realización  de  las  labores  específicas  previamente  establecidas  en   los   artículos  12°,  14°,  30°  y  32°  de   la  Ley  789  de  2.002   reglamentada  por  el   artículo  7°  del  Decreto  933  de  2.003  y  los  artículos  2º,  3º  y  6º  del  Decreto  2585  de  2.003,  con  relación  al  pago  de  un   apoyo   de   sostenimiento   mensual   y   la   afiliación   al   Sistema   de   Seguridad   Social   en   Salud   y  Riesgos  Profesionales.  

 2. CONTRATO   LABORAL:   Bajo   esta   modalidad,   el   estudiante   realizará   sus   labores   bajo   la  

regulación   propia   de   un   contrato   laboral   teniendo   en   cuenta   que   por   virtud   de   este   no   se  generará  ningún  tipo  de  relación  con  LA  ESCUELA.  

 PARÁGRAFO  SEGUNDO:  LA  EMPRESA  afiliará  a   los  estudiantes  al  Sistema  de  Seguridad  Social  y  a  una  Administradora  de  Riesgos  Profesionales  con  la  ARP  que  cubre  a  LA  EMPRESA,  de  acuerdo  con  la  Ley.    TERCERA.-­‐   De   acuerdo   con   el   énfasis   profesional   que   los   estudiantes   hayan   cursado,   realizarán  prácticas   en   el   área   determinada   por   LA   EMPRESA,   acorde   con   sus   conocimientos,   habilidades   y  destrezas,  siendo  responsabilidad  de  LA  EMPRESA  ubicarlos  en  el  campo  pertinente.      PARÁGRAFO.-­  LA  EMPRESA   se   compromete  a   respetar   los  derechos  de  propiedad   intelectual  que  puedan  surgir  en  el  desarrollo  de  las  actividades  realizadas  por  los  estudiantes,  entendiendo  que  los  mismos  se  radicarán  en  cabeza  suya.  Dado  que  se  trata  de  una  práctica  académica,  no  se  aplicará  el  concepto  de  obra  por  encargo.  En  el   caso  de  querer  apropiarse  de   la  producción   intelectual  que  el  estudiante  desarrolle  durante  la  práctica,  deberá  suscribir  un  documento  independiente  al  presente  Convenio  con  el  estudiante,  donde  consten  los  términos  de  la  cesión.      CUARTA.-­‐Durante   el   periodo   de   práctica,   LA   EMPRESA   se   compromete   a   colaborarle   al   tutor  asignado  para  la  práctica  por  LA  ESCUELA,  para  que  ejerza  su  labor  de  asesoría  y  de  evaluación  a  los  estudiantes  en  el  área  respectiva.    QUINTA.-­‐La   supervisión   y   manejo   del   Convenio   está   a   cargo   de   la   Facultad   respectiva   de   LA  ESCUELA,  que  ofrecerá  a   los  estudiantes  asesoría  permanente  a   través  del   tutor  asignado,  y  de  LA  EMPRESA,  que  establecerá  un  Coordinador  que  tendrá  la  función  de  orientar,  supervisar  y  evaluar  la  actividad  del  estudiante.        PARÁGRAFO.-­‐  Se  realizarán  tres  evaluaciones  durante  el  semestre  a  los  estudiantes  en  práctica,  por  parte  del  coordinador  de  LA  EMPRESA  y  el  tutor  asignado.    SEXTA  –  VALOR  -­‐  El  presente  convenio,  no  causa  erogación  para  las  partes.  Como  estímulo  sin  que  constituya   salario  ni   origine   vinculación   laboral   alguna   si   se   suscribe  Contrato  de  Aprendizaje,  LA  

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EMPRESA   le   suministrará   al   estudiante   durante   el   tiempo   que   dure   la   práctica,   un   apoyo   de  sostenimiento  mensual  que  no  podrá  ser  inferior  al  equivalente  de  un  salario  mínimo  legal  vigente.    SÉPTIMA  –  Los  estudiantes,  parte  integral  de  la  comunidad  de  la  Escuela  Colombiana  de  Ingeniería,  como  futuros  profesionales  de  alguna  de  las  Facultades,  dentro  de  los  marcos  jurídicos  y  éticos  de  las  instituciones   colombianas,   se   comprometen  a:   a)    El   cumplimiento  de  unas   labores  definidas  en  el  área  indicada  en  la  cláusula  tercera,  con  el  fin  de  cumplir  con  LA  EMPRESA  la  práctica  previamente  determinada,  b)  A  respetar  el  reglamento  y  normas  establecidas  por  LA  EMPRESA.  c)  A  poner  toda  diligencia   y   aplicación   para   lograr   el   mayor   rendimiento   en   su   formación.   d)   Cumplir   con   las  actividades  que  han   sido  definidas  por  LA  EMPRESA,   lo  mismo  que   los  días  y  horas  en   las  que   se  deberán  desarrollar  de  acuerdo  con  el  cronograma  académico.  e)  No  revelar  ni  utilizar  para  sí  ni  para  terceros   información   confidencial,   procesos   o   desarrollos   tecnológicos   de   los   cuales   tenga  conocimiento  en  el  desarrollo  de  sus  actividades.  f)  Presentar  los  informes  que  establezca  el  Decano,  para   darle   validez   académica   a   la   práctica.   g)   Responder   por   los   posibles   perjuicios   imputables  causados   a  LA  EMPRESA   durante   la   ejecución  de   sus   actividades.   Tales   compromisos   se   incluirán  dentro  del  acuerdo  o  contrato  que  LA  EMPRESA  celebre  con  cada  estudiante.    PARÁGRAFO   PRIMERO.-­   El   incumplimiento   de   cualquiera   de   las   obligaciones   anteriormente  señaladas,   acarreará  para   el   estudiante   las   sanciones  que  LA  ESCUELA  determine,   lo  que  a   su  vez  podrá  generar  la  pérdida  de  la  asignatura  correspondiente  a  la  práctica.    OCTAVA  -­‐  El  presente  Convenio  tendrá  una  vigencia  de  un    (1)    año  a  partir  de  la  firma  del  presente  documento.    Se  renovará  automáticamente  cada  año,  excepto  que  alguna  de  las  partes  lo  objete  por  algún  motivo.    PARÁGRAFO:   Para   cada   periodo   Académico   de   Práctica,   LA   ESCUELA   informará   por   escrito   los  datos   de   los   estudiantes   que   desean   realizar   su   práctica,   de   acuerdo   con   la   disponibilidad  determinada   previamente   por   LA   EMPRESA.   Para   el   presente   Convenio   la   dedicación   de   los  estudiantes   deberá   ser   de   tiempo   completo   o,   en   casos   especiales,   de   medio   tiempo,   siempre   y  cuando  LA  EMPRESA  y  LA  ESCUELA  así  lo  aprueben.    NOVENA   –     Finalizado   cada   periodo   de   práctica   semestral,   LA   EMPRESA   se   compromete   a  diligenciar   por   intermedio   del   tutor   de   los   estudiantes   el   formato   de   EVALUACIÓN   DE  RENDIMIENTO  que  envía  LA  ESCUELA  con  el  fin  de  conocer  la  evolución  de  cada  uno  de  ellos.    DECIMA  -­‐    Son  causales  de  terminación  de  presente  Convenio:  a)  Por  su  no  renovación,  b)  Por  mutuo  acuerdo  entre  las  partes,  c)  Por  incumplimiento  injustificado  de  las  cláusulas  previstas  en  el  mismo  y  en  los  planes  de  actividades  de  prácticas  empresariales.    PARÁGRAFO.-­   La   ausencia   de   estudiantes   en   la   práctica,   no   generará   la   terminación   del   presente  Convenio,  sino  la  suspensión  del  mismo,  hasta  que  sea  factible  reiniciarlo  con  nuevos  estudiantes.    DECIMA   PRIMERA   –     LA   EMPRESA   suscribirá   con   los   estudiantes   que   realizan   las   prácticas   el  contrato  que  regule  sus  relaciones,  de  acuerdo  con  la  realidad  y  con  la   ley,   teniendo  en  cuenta  que  este  convenio  tiene  como  principal  fundamento  contribuir  a  la  formación  profesional  del  estudiante.    DECIMA   SEGUNDA   -­   NATURALEZA   DEL   CONVENIO.-­     El   presente   Convenio   es   de   carácter  eminentemente  académico.  Por  lo  tanto,  ninguna  de  las  modalidades  de  vinculación  establecidas  en  la   cláusula   segunda   generará   algún   tipo  de   relación   laboral   o   solidaridad   entre  LA  ESCUELA   y  LA  EMPRESA.  

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 DECIMA   TERCERA   -­   ACUERDO   INTEGRAL   Y   REFORMAS:   El   presente   Convenio   y   sus   anexos  constituyen   el   acuerdo   integral   que   vincula   a   las   partes   en   relación   con   el   objeto   del   mismo.   En  consecuencia,   el   Convenio   deroga   expresamente   todos   los   acuerdos   anteriores   verbales   o   escritos  que   tengan   relación   con   el   mismo   objeto.   Cualquier   modificación   a   los   términos   aquí   contenidos  deberá  constar  en  documento  escrito  suscrito  por  cada  una  de  las  partes.    DECIMA   CUARTA   –   PROHIBICIÓN  DE   CESIÓN:   Ninguna   de   las   partes   podrá   ceder   en   todo   o   en  parte  el  presente  Contrato,  sin  la  previa  autorización  escrita  de  la  otra.    DECIMA   QUINTA   –   CLAUSULA   COMPROMISORIA:   Las   partes   acuerdan   que   cualquier   diferencia  que  surja  entre  ellas,  será  resuelta  entre  las  mismas.  En  caso  de  no  llegar  a  un  acuerdo  se  remitirán  a  los  mecanismos  alternativos  de  solución  de  conflictos.    DECIMA  SEXTA  –  DOMICILIO  CONTRACTUAL   Para   todos   los  efectos   legales   relativos  al  presente  convenio,  será  en  la  ciudad  de  Bogotá  y  las  comunicaciones  que  se  remitan  las  partes  se  enviarán  a:  LA  EMPRESA  xxxxxxxxxxxxx  y  LA  ESCUELA  AK.  45  #  205-­‐59  (Autopista  Norte  Km.  13).          En  constancia  de  lo  anterior,  se  firma  en    Bogotá,  a  los______  días  del  mes  de  _________  del    año  Dos  Mil  Ocho  (2008).        ESCUELA  COLOMBIANA  DE  INGENIERÍA                                         EMPRESA  JAVIER  BOTERO  ÁLVAREZ        79149039  de  Usaquén              

                                     

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ANEXO  4:  FORMATO  DE  LEGALIZACIÓN  DE  PRÁCTICA  PROFESIONAL  O  PERFIL  DEL  CARGO  

   Ciudad,  <dd>  de  <mm>  de  <aaaa>      Ingeniero  <NOMBRE  DEL  DECANO>  DECANO  DE  <Programa  profesional>  Escuela  Colombiana  de  Ingeniería  Julio  Garavito  La  Ciudad    Por   medio   de   la   presente   informamos   que   el   estudiante   XXXXXXXXXXXX,   de   la   Escuela  Colombiana  de  Ingeniería  Julio  Garavito,   fue  escogido  para  realizar  la  práctica  empresarial,  con  el    propósito  fundamental  de  aproximarlo  al  ejercicio  profesional  en  una  actividad  que  representa  un  valor  agregado  para  su  preparación  académica.    El  perfil  del  cargo  requerido  es  el  siguiente:  Datos  de  la  empresa  oferente  Nombre  de  la  empresa  (razón  social)   :    

<Escriba  aquí  el  nombre  completo  de  la  empresa>  Número  de  registro  ante  las  autoridades  competentes  (NIT)   :   <Escriba  aquí  el  NIT  de  la  empresa  o  su  equivalente>  

País  en  el  que  se  desarrollará  la  práctica   :   <Escriba  aquí  el  nombre  del  país  en  donde  se  desarrollará  la  

práctica>  

Ciudad   :   <Escriba  aquí  el  nombre  de  la  ciudad  en  donde  se  desarrollará  la  práctica>  

Dirección   :   <Escriba  aquí  la  dirección  de  correspondencia  de  la  empresa>  

Página  Web   :   <Escriba  aquí  la  página  web  de  la  empresa  de  la  empresa>  Práctica  ofrecida  Cargo  o  posición  a  desempeñar  :   :   <Escriba  aquí  el  nombre  del  cargo  o  posición  que  el  

estudiante  desempeñará>    

Justificación     <  Escriba  aquí  por  qué  se  justifica  vincular  al  estudiante  dentro  de  su  organización>  

Funciones  y  objetivos  del  cargo  o  posición   :   <Escriba  aquí  las  funciones  y  objetivos  del  cargo  o  posición  

de  los  cuales  el  estudiante  será  responsable>  Jornada  completa   :   <Marque  con  una  X  si  quiere  seleccionar  esta  opción>  Media  jornada   :   <Marque  con  una  X  si  quiere  seleccionar  esta  opción>  Estudiante  del  programa   :    Ingeniería  Electrónica   :   <Marque  con  una  X  si  quiere  seleccionar  esta  opción>  Ingeniería  Civil   :   <Marque  con  una  X  si  quiere  seleccionar  esta  opción>  Ingeniería  Eléctrica   :   <Marque  con  una  X  si  quiere  seleccionar  esta  opción>  Ingeniería  Industrial   :   <Marque  con  una  X  si  quiere  seleccionar  esta  opción>  Ingeniería  de  Sistemas   :   <Marque  con  una  X  si  quiere  seleccionar  esta  opción>  Administración  con  énfasis  en  negocios  y  finanzas  internacionales    

 <Marque  con  una  X  si  quiere  seleccionar  esta  opción>  

Economía   :   <Marque  con  una  X  si  quiere  seleccionar  esta  opción>  Requisitos  que  debe  cumplir  el  candidato      

  <Escriba  aquí  los  requisitos  que  debe  cumplir  el  candidato>  

Reporta  a  (Nombre)   :   <Escriba  aquí  el  nombre  completo  del  coordinador  de  la  

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práctica  dentro  de  la  empresa>  

Reporta  a  (cargo  o  posición)   :   <Escriba  aquí  el  nombre  del  cargo  o  posición  de  esta  persona  ej:  Administrador  de  Tecnología  de  Información>    

Teléfono   :   <Escriba  aquí  el  número  telefónico  del  coordinador>  E-­mail   :   <Escriba  aquí  el  e-­‐mail  del  coordinador>  

Tipo  de  contrato   :   <Escriba  aquí  el  tipo  de  contrato  a  suscribir  ej:laboral,  de  aprendizaje>  

Garantías  laborales  Sistema  de  seguro  de  salud  y  de  riesgos  laborales  para  el  practicante  

  <Escriba  aquí  el  texto  descriptivo>  

Información  adicional  sobre  la  oferta  Fecha  límite  de  recepción  de  hojas  de  vida     dd-­‐mm-­‐aaaa  

Fecha  inicio  de  la  práctica  con  validez  académica  

  dd-­‐mm-­‐aaaa  

Fecha  finalización  de  la  práctica  con  validez  académica  

  dd-­‐mm-­‐aaaa  

Número  de  vacantes  (opcional)     <Digite  el  número  de  vacantes  ofrecidas>  Nombre  de  quien  remite  la  Oferta     <Escriba  aquí  el  nombre  completo  de  la  persona  que  está  

haciendo  el  envío  de  la  oferta>  

Cargo  de  quien  remite  la  oferta     <Escriba  aquí  el  nombre  del  cargo  o  posición  de  esta  persona  ej:  Asistente  de  RRHH>  

CC  de  quien  remite  la  oferta     <Escriba  aquí  la  cédula  de  ciudadanía  o  su  equivalente  de  la  persona  que  está  haciendo  el  envío  de  la  oferta  >  

Teléfono     <Escriba  aquí  el  número  telefónico  de  la  persona  que    persona  que  está  haciendo  el  envío  de  la  oferta>  

E-­mail     <Escriba  aquí  el  e-­‐mail  de  la  persona  que    persona  que  está  haciendo  el  envío  de  la  oferta>  

Nombre  completo  del  responsable  de  administración  de  personal  y  de  afiliación  a  seguridad  en  salud  y  riesgos  profesionales.  

 

<Escriba  aquí  el  nombre  completo  del  responsable>  

Cargo  o  posición  del  responsable     <Escriba  aquí  el  nombre  del  cargo  o  posición  del  

responsable>  Teléfono   :   <Escriba  aquí  el  número  telefónico  del  responsable>  E-­mail   :   <Escriba  aquí  el  e-­‐mail  del  responsable>      Firma                                                                                                                                      Firma  Escriba  en  este  espacio  el  Nombre  y                                       Escriba  aquí  el  Nombre  y  cargo  de  la  persona  Cargo  persona  a  quien  reportará  el  estudiante.       responsable  de  administración  de  personal  y  de                                                                                                                                                               afiliación  a  seguridad  en  salud  y  riesgos  profesionales                                  

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                                                                                                                                                                                                                             ANEXO  5:  CONTENIDO  MÍNIMO  DE  LA  PROPUESTA  DE  PRÁCTICA  PROFESIONAL  

 Programa  de  Ingeniería  Industrial  

 CONTENIDO  DE  LA  PROPUESTA  DE  PRÁCTICA  EMPRESARIAL  

 La  Propuesta  de  Práctica  Empresarial  es  un  documento  que  tiene  por  objetivo  exponer  de  manera  sistemática,  concisa  y  coherente  el  proyecto  a  desarrollar  durante  la  misma  y  los  elementos  teóricos,  metodológicos  e  instrumentales  que  guiarán  el  proceso.  La  propuesta  no  debe  exceder  de  quince  (15)  páginas  tamaño  carta,  en  letra  tipo  Arial  tamaño  12,  a  espacio  y  medio.  La  estructura  y  formato  del  documento  debe  ajustarse  a  lo  definido  en  la  Norma  Técnica  Colombiana  NTC  1486:  Presentación  de  Tesis,  Trabajos  de  Grado  y  Otros  Trabajos  de  Investigación.  La  propuesta  debe  ser  aprobada  tanto  por  coordinador  asignado  en  la  empresa  como  por  el  tutor  asignado  por  la  Facultad.  El  documento  debe  contener  como  mínimo  los  siguientes  ítems:    1.  Descripción  de  la  problemática  Se  hace  una  descripción  de  la  situación  actual,  o  diagnóstico,  resultado  que  se  puede  obtener  del  análisis  de  la  problemática  mediante  el  esquema:  Causas-­‐Problemática-­‐Consecuencias-­‐Soluciones.  Se  debe  soportar  adecuadamente  la  justificación  de  la  práctica  empresarial.    2.  Objetivos  de  la  Práctica  Profesional    3.  Marco  teórico  Síntesis  del  contexto  teórico  general  en  el  cual  se  ubica  el  tema  del  proyecto.  Estado  actual  del  conocimiento  de  la  problemática.    4.  Metodología  Descripción  detallada  de  las  actividades  a  desarrollar,  las  herramientas  a  emplear,  los  instrumentos  de  recolección  de  datos,  el  proceso  de  análisis  de  la  información.  Se  debe  incluir  un  cronograma  donde  se  relacionen  las  actividades  a  realizar  con  fechas,  duración  y  recursos  necesarios.    5.  Resultados  esperados  Se  debe  establecer  claramente  el  alcance  de  la  práctica  empresarial  especificando  los  entregables:      ·   informes  parciales,  su  contenido  y  fecha  de  entrega    ·   si  hay  un  componente  de  ejecución,  precisar  hasta  dónde  se  comprometen  a  desarrollar.    6.  Bibliografía  Listado  de  las  fuentes  consultadas.                  

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ANEXO  6:  MODELO  DE  CARTA  DE  ENTREGA  PROYECTO  DE  INVESTIGACIÓN  DE  LA  PRÁCTICA  PROFESIONAL  

   

CARTA  CON  MEMBRETE  Bogotá,  D.C.,  mes  día  de  año      Señores  COORDINACIÓN  DE  OPCIÓN  DE  GRADO  PROGRAMA  DE  INGENIERÍA  INDUSTRIAL  ESCUELA  COLOMBIANA  DE  INGENIERÍA  INDUSTRIAL  Atención:  Nombre  del  tutor  Ciudad      Adjunto   a   la   presente   la   formulación   del   proyecto   de   práctica   profesional   denominada  XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX   elaborada   por   el   estudiante  XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,  ,  la  cual  ha  sido  revisada  y  aprobada  previamente  por  esta  dependencia.      Cordialmente,          Firma  del  jefe  inmediato  Cargo  del  jefe  inmediato  Datos  de  contactos               :                                    

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ANEXO  7:  MODELO  DE  CARTA  DE  ENTREGA  DEL  INFORME  FINAL  DE  LA  PRÁCTICA  PROFESIONAL  

 CARTA  CON  MEMBRETE  

 Bogotá,  D.C.,  mes  día  de  año      Señores  COORDINACIÓN  DE  OPCIÓN  DE  GRADO  PROGRAMA  DE  INGENIERÍA  INDUSTRIAL  ESCUELA  COLOMBIANA  DE  INGENIERÍA  INDUSTRIAL  Atención:  Nombre  del  tutor  Ciudad      Adjunto   a   la   presente   el   informe   final   del   proyecto   de   práctica   profesional   denominada  XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  elaborada  por  XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,  c.c.  No.  XXXXXXXXXXXXXXXX.  Su  contenido  ha  sido  revisado  y  aprobado  por  mi  jefe  inmediato.                        Cordialmente,          Firma  del  jefe  inmediato  Cargo  del  jefe  inmediato  Datos  de  contactos                                      

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ANEXO  8:  CONTENIDO  INFORME  FINAL  DEL  PROYECTO  DE  PRÁCTICA  PROFESIONAL    

Programa  de  Ingeniería  Industrial  Contenido  mínimo  del  informe  final  del  proyecto  de    práctica  empresarial  

 

SEGUNDO  INFORME  AL  FINALIZAR  LA  PRÁCTICA        Además  de  los  puntos  considerados  en  el  proyecto  de  práctica  profesional  que  le  fue  entregado  al  tutor,  y  atendiendo  las  observaciones  realizadas  por  el  tutor  de  la  práctica  al  primer  informe,  se  deben  presentar  adicionalmente  los  siguientes  puntos:    1.   RESULTADOS   Y   DISCUSIONES:   Los   datos   obtenidos   se   pueden   presentar   en   forma  gráfica  o  en  tablas,  deben  poder  explicarse  por  si  misma  y  complementar  mas  no  duplicar  el  texto.  Deberá   incluirse  un  análisis  de   la   información  que  soporta   la   respuesta  al  problema  planteado  y  la  propuesta  de  solución  y  los  entregables  del  proyecto.      2.  CONCLUSIONES:   Indicar   los   logros  en   cuanto  a   la   aplicación  del  perfil   de   la   carrera,   el  beneficio  que  obtuvo  la  empresa  de  la  pasantía,  los  métodos  o  actividades  mejoradas.    3.   RECOMENDACIONES:   Propuestas   y   sugerencias   que   contribuirían   a   mejorar   los  procedimientos  y  procesos.                                                  

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ANEXO  9:  EVALUACIÓN  DE  LA  PRÁCTICA  PROFESIONAL  POR  PARTE  DEL  ESTUDIANTE    

Programa  de  Ingeniería  Industrial  Evaluación  de  la  práctica  profesional  por  parte  del  estudiante  

Información  general    Fecha  de  elaboración:________________________________________________________________________________________    Esta  evaluación  debe  hacerla  exclusivamente  el  estudiante  y  no  requiere  que  sea  revisada  por  su  jefe  inmediato  y  su  contenido  se  manejará  de  manera  confidencial  por  parte  del  programa  de  ingeniería  industrial  y  solo  tiene  propósitos  para  la  mejora  continua  de  los  procesos  relativos  a  la  Opción  de  Grado.    Agradecemos  hacerla  llegar  a  la  Coordinación  de  Opción  de  Grado  y  Prácticas  Empresariales  del  programa  de  Ingeniería  Industrial.    Nombre  completo  del  estudiante:___________________________________________________________________________    Período  Académico:_____________Fecha  estimada  de  graduación:___________________________________________    

Empresa    

Nombre  de  la  empresa:__________________________________________________________________________________________    División/Departamento/Proceso  donde  trabajó  _____________________________________________________________    Dirección  y  ciudad:  _____________________________________________________________________________________________    Cargo  del  jefe  inmediato:_______________________________________________________________________________________    Brevemente  o  de  manera  resumida    describa  su  proyecto  y  funciones  desempeñadas:_________________________________________________________________________________________________    __________________________________________________________________________________________________________________      __________________________________________________________________________________________________________________      _________________________________________________________________________________________________________________                              

     Fecha  de  inicio  de  la  práctica  empresarial:__________________________________________________________________    Fecha  de  terminación  de  la  práctica  empresarial:__________________________________________________________      Horario  de  trabajo:____________________________________________________________________________________________                  Salario  recibido:_______________________________________________________________________________________________      

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 En   una   escala   de   uno   (1)   a   cinco   (5),   califique   las   siguientes   características   de   su   experiencia   durante   la  práctica  empresarial  y  sobre  la  empresa:    1.  Relación  de  su  proyecto  y  funciones  asignadas  con  sus  intereses  académicos  y  con  la  carrera.    

Ninguna  relación             Una  alta  relación       1     2     3     4     5  

 Comentarios:____________________________________________________________________________________________________    ___________________________________________________________________________________________________________________    2.  Estuvo  usted  preparado  académicamente  de  manera  adecuada  para  llevar  a  cabo  su  proyecto  de  práctica  y  funciones  asignadas?    

                         Mal  preparado             Muy  bien  preparado      1     2     3     4     5  

 Comentarios:__________________________________________________________________________________________________    _________________________________________________________________________________________________________________    3.  Fue  su  proyecto  de  práctica  y  funciones  asignadas  retadoras?    Poco  retadoras                Extremadamente  retadoras        

1     2     3     4     5    Comentarios:_________________________________________________________________________________________________    ________________________________________________________________________________________________________________    4.  Entendimiento  y  gestión  de  la  práctica  por  parte  de  la  empresa.            Pobre  comprensión             Excelente  comprensión        

1     2     3     4     5    Comentarios:_________________________________________________________________________________________________    ________________________________________________________________________________________________________________    5.  Supervisión  y  orientación  de  la  empresa  durante  su  práctica  empresarial.                Pobre                            Excelente                                                                        

1         2     3     4     5    Comentarios:________________________________________________________________________________________________    _______________________________________________________________________________________________________________  

Por  favor  califique  la  calidad  y  valor  que  tuvo  la  realización  de  su  práctica  empresarial  marcando  según  la  siguiente  escala:    (1=  Bajo,  5  =  Alto)    1     2     3     4     5      

  40  

 6.  Su  relación  con  los  trabajadores  de  la  empresa  con  quien  tuvo  la  oportunidad  de  interactuar.                  Pobre                   Excelente  

1         2     3     4     5                      Comentarios:__________________________________________________________________________________________________    _________________________________________________________________________________________________________________    7.  Evaluación  general  de  la  empresa  para  el  desarrollo  de  prácticas  empresariales.    

               Pobre                                          Excelente               1     2     3     4     5          Comentarios:_________________________________________________________________________________________________    ________________________________________________________________________________________________________________    8.  Qué  tan  adecuado  considera  usted  que  fueron  retribuidos  los  esfuerzos  hechos  para  la  empresa  en  términos  de  salario:    Pobre                                                      Excelente                  1     2     3     4     5    9.  Reconocimiento  de  sus  compañeros  de  trabajo:    Pobre                                          Excelente                

1     2     3     4     5            10.  Qué  nuevas  habilidades  y  destrezas  cree  que  hubiera  necesitado  para  desarrollar  su  práctica  empresarial?  _________________________________________________________________________________________________________________    ________________________________________________________________________________________________________________    _______________________________________________________________________________________________________________    11.   Qué   nuevas   habilidades   y   destrezas   aprendió   durante   el   desarrollo   de   su   práctica   empresarial?  _______________________________________________________________________________________________________________    _______________________________________________________________________________________________________________    ______________________________________________________________________________________________________________  12.  Sugerencias  para  mejorar  los  procesos  relativos  a  la  práctica  empresarial.    ________________________________________________________________________________________________________________    ________________________________________________________________________________________________________________    ________________________________________________________________________________________________________________    ________________________________________________________________________________________________________________      

  41  

Por  favor  califique  como  jefe  inmediato  los  aspectos  que  aparecen  más  adelante  conforme  la  siguiente  escala    (1=  Bajo,  5  =  Alto)    1     2     3     4     5      

ANEXO  10:  PRIMERA  EVALUACIÓN  DEL  JEFE  INMEDIATO  DE  LA  PRÁCTICA  PROFESIONAL  

 PRIMERA  EVALUACIÓN  DEL  JEFE  INMEDIATO    DE  LA  PRÁCTICA  PROFESIONAL  (PRIMERA  VISITA)  

 Fecha  de  elaboración:___________________________________________Empresa:___________________________________________________________________    Nombre  del  Jefe  Inmediato:_________________________________________Nombre  del  Estudiante:______________________________________________    INDICACIONES  PARA  LA  EVALUACIÓN  

               

ASPECTOS  A  EVALUAR  POR  EL  JEFE  INMEDIATO                                                            1.    ACTITUD  HACIA  EL  TRABAJO:   1   2                3                4     5  

El  estudiante  demuestra  capacidad  de  adaptación  y  actitud  hacia  la  práctica.                            

2.  PREPARACIÓN  DEL  TRABAJO:     1   2                3                4     5            El  estudiante  prepara  bien  su  trabajo  y  utiliza  métodos  adecuados.                                        3.  RELACIONES  INTERPERSONALES:   1   2                3                4     5          Mantiene  un  buen  nivel  de  relacionamiento  y  cordialidad    

                                         4.  POTENCIAL  CREATIVO  E  INICIATIVA:   1   2                3                4     5        Muestra  interés  por  conocer  nuevas  técnicas  y  herramientas  para  el  desarrollo  de    sus  tareas,  manifiesta  inquietudes,  complementa  información  y  tiene  buena  disposición  para  aprender.    

                                 5.  SENTIDO  DE  RESPONSABILIDAD:   1   2                3                4     5  Demuestra  responsabilidad  en  la  ejecución  del  proyecto.                                                                                  6.  SENTIDO  DE  COLABORACIÓN:  1   2                3                4     5              Le  agrada  cooperar  y  no  pone  obstáculos  para  hacerlo.  

                                 7.  COMUNICACIÓN  ORAL  Y  ESCRITA:   1   2                3                4     5          Expresa  sus  ideas  claramente  por  escrito    (sin  faltas  de  ortografía)  y  en  forma  oral.                                      8.  MANEJO  DEL  TIEMPO:   1   2                3                4     5                Es  una  persona  organizada  en  el  uso  del  tiempo  y  cumple  puntualmente  los  horarios.  

                                 9.  HABILIDAD  PARA  INTERPRETAR  INSTRUCCIONES:   1   2                3                4     5      Capta  y  entiende  las  instrucciones  perfectamente.                                    10.  ENFOQUE  DE  RESULTADOS:  1   2                3                4     5            Cumple  con  los  objetivos  propuestos  de  acuerdo  con  el  plan  de  trabajo  de  su  proyecto.  

 

  42  

CALIFICACIÓN  ASIGNADA  POR  EL  JEFE  INMEDIATO:    CALIFICACIÓN  =  SUMA  DE  LOS  PUNTAJES  OBTENIDOS  EN  CADA  UNO  DE  LOS  ASPECTOS  EVALUADOS  ANTERIORMENTE  EN  NÚMEROS  Y  LETRAS:    NÚMEROS:______________________  LETRAS:___________________________________________________________________________________________          __________________________________________________                  _________________________________________________    FIRMA  JEFE  INMEDIATO               FIRMA  TUTOR  DE  LA  PRÁCTICA                                                                                          

  43  

Por  favor  califique  como  jefe  inmediato  los  aspectos  que  aparecen  más  adelante  conforme  la  siguiente  escala    (1=  Bajo,  5  =  Alto)    1     2     3     4     5      

ANEXO  11:  PRIMERA  EVALUACIÓN  DEL  JEFE  INMEDIATO  DE  LA  PRÁCTICA  PROFESIONAL    EVALUACIÓN  DEL  TUTOR  PARA  EL  SEGUNDO  TERCIO  (PRIMERA  VISITA)  

 Fecha  de  elaboración:_____________________________________Nombre  del        tutor:______________________________________________________________      Nombre  del  estudiante:_________________________________________Nombre  de  la  empresa:______________________________________________    INDICACIONES  PARA  LA  EVALUACIÓN  

         

ASPECTOS  A  EVALUAR  POR  EL  TUTOR  DE  PRÁCTICA                                    1.  RELACIONES  INTERPERSONALES  Y  COLABORACIÓN:  1     2                3                4     5    Mantiene  buenas  relaciones  de  colaboración  y  respecto  para  con  el  tutor.                                          2.  SENTIDO  DE  RESPONSABILIDAD  Y  VALORES:   1   2                3                4     5        Demuestra  responsabilidad  en  la  ejecución  del  proyecto.                                                                          3.  MANEJO  DEL  TIEMPO:   1   2                3                4     5              Cuando  ha  sido  necesario  llevar  a  cabo  reuniones  con  su  tutor,  cumple  puntualmente  los  horarios  acordados  para  la  mismas.  

 4.  CUMPLIMIENTO  DE  LAS  DISPOSICIONES  CONTEMPLADAS  EN  LOS  REGLAMENTOS  Y  PROCEDIMIENTOS  SOBRE  OPCIÓN  DE  GRADO  Y  PRÁCTICAS    EMPRESARIALES                1   2                3                4     5  El  estudiante  conoce  y  cumple  los  lineamientos  en  materia  de  prácticas  profesionales          OBSERVACIONES  Y  RECOMENDACIONES:  _____________________________________________________________________________________________________________________________    ____________________________________________________________________________________________________________________________    ___________________________________________________________________________________________________________________________  CALIFICACIÓN  ASIGNADA  POR    EL  TUTOR=(SUMA  DE  LOS  PUNTAJES  OBTENIDOS  EN  CADA  UNO  DE  LOS  ANTERIORES  ASPECTOS  X  5)/20:    CALIFICACIÓN  OBTENIDA  EN  NÚMEROS  Y  LETRAS  (A):  NÚMEROS:__________________________  LETRAS:__________________________________________________________________________________________  

CALIFICACIÓN  QUE  SE  DEBE  REGISTRAR  PARA  EL  SEGUNDO  TERCIO:    

CALIFICACIÓN  ASIGNADA  POR  EL  TUTOR  DE  LA  PRÁCTICA  (A)  MULTIPLICADA  POR  0,15  Y  DIVIDIDA  POR  0,3:_____________________  CALIFICACIÓN  ASIGNADA  POR  EL  JEFE  INMEDIATO  (B)  MULTIPLICADA  POR  0,15  Y  DIVIDIDA  POR  0,3:______________________________  CALIFICACIÓN  QUE  SE  DEBE  REGISTRARAR  (SUMA  DE  LAS  DOS  ANTERIORES  CALIFICACIONES:_________________________    ________________________________________________________________                              FIRMA  DEL  TUTOR  DE  LA  PRÁCTICA                      

  44  

Por  favor  califique  como  jefe  inmediato  los  aspectos  que  aparecen  más  adelante  conforme  la  siguiente  escala    (1=  Bajo,  5  =  Alto)    1     2     3     4     5      

 ANEXO  12:  EVALUACIÓN  DE  LA  PRÁCTICA  PROFESIONAL  

Programa  de  Ingeniería  Industrial  SEGUNDA  Y  ÚLTIMA  EVALUACIÓN  DEL  JEFE  INMEDIATO  (SEGUNDA  VISITA)  

 Fecha  de  elaboración:___________________________________________Empresa:___________________________________________________________________    Nombre  del  Jefe  Inmediato:_________________________________________Nombre  del  estudiante:______________________________________________    INDICACIONES  PARA  LA  EVALUACIÓN  

             

ASPECTOS  A  EVALUAR  POR  EL  JEFE  INMEDIATO                                    1.    CONDICIONES  ACADÉMICAS:    1   2                3                4     5          

El  estudiante  tenía  los  conocimientos  académicos  suficientes  para  el  desarrollo      del  proyecto   y  los  aplicó  correctamente.                                      

2.  INICIATIVA  PERSONAL:         1   2                3                4     5            El  estudiante  manifestó  buena  disposición  para  aceptar  los  retos      y  las  responsabilidades  asignadas  y  el  interés  en  aprender.                                                      3.  CREATIVIDAD  Y  APORTE  A  LA  EMPRESA:  1   2                3                4     5          El  aporte  realizado  con  el  proyecto  fue  relevante  para  la  empresa.  Tuvo  iniciativa    y  capacidad  para  resolver  problemas.            

                                   4.  ENFOQUE  EN  RESULTADOS:   1   2                3                4     5            Cumplió  con  los  objetivos  propuestos  de  acuerdo  con  su  plan  de  trabajo    

                         5.  CALIDAD  DEL  TRABAJO  Y  DESEMPEÑO  LABORAL:   1   2                3                4     5      El  proyecto  realizado  alcanzó  la  calidad  y  el  rendimiento  requerido  por  la  empresa                                                                      6.  TRABAJO  EN  EQUIPO:   1   2                3                4     5              Colaboró  y  prestó  ayuda  cuando  fue  necesario  y  mostró  que  sabe  trabajar  en  equipo.  

                         7.  MOTIVACIÓN  Y  ENTUSIASMO:  1   2                3                4     5            Demostró  que  le  gustaba  lo  que  estaba  haciendo.            8.  MANEJO  DE  LA  PRESIÓN:   1   2                3                4     5            Demostró  capacidad  para  tolerar  presión.                  9.  ACEPTACIÓN  DE  SUGERENCIAS:   1   2                3                4     5            Buscó  ayuda  cuando  la  necesitó.  Aceptó  y  adoptó  las  críticas  que  e  le  hicieron  de  manera  constructiva      10.  MANEJO  DE  LA  INFORMACIÓN:   1   2                3                4     5          Demostró  el  manejo  confidencial  de  la  información  de  la  empresa.    

  45  

 CALIFICACIÓN  ASIGNADA  POR  EL  JEFE  INMEDIATO:    CALIFICACIÓN  =  SUMA  DE  LOS  PUNTAJES  OBTENIDOS  EN  CADA  UNO  DE  LOS  ASPECTOS  EVALUADOS  ANTERIORMENTE  EN  NÚMEROS  Y  LETRAS:    NÚMEROS:______________________  LETRAS:___________________________________________________________________________________________        (FIRMA  JEFE  INMEDIATO):____________________________________________________________________                              

                                                                                         

  46  

Por  favor  califique  como  jefe  inmediato  los  aspectos  que  aparecen  más  adelante  conforme  la  siguiente  escala    (1=  Bajo,  5  =  Alto)    1     2     3     4     5      

ANEXO  13:  EVALUACIÓN  DE  LA  PRÁCTICA  PROFESIONAL  Programa  de  Ingeniería  Industrial  

Evaluación  de  la  práctica  por  parte  del  tutor  de  práctica  profesional    EVALUACIÓN  DEL  TUTOR  PARA  EL  TERCER  TERCIO  (SEGUNDA  VISITA)  

 Fecha  de  elaboración:_____________________________________Nombre  del  tutor:______________________________________________________________      Nombre  del  estudiante:_________________________________________Nombre  de  la  empresa:______________________________________________    INDICACIONES  PARA  LA  EVALUACIÓN  

             

ASPECTOS  A  EVALUAR  POR  EL  TUTOR  DE  PRÁCTICA                                      1.  RELACIONES  INTERPERSONALES  Y  COLABORACIÓN:  1   2                3                4     5    Mantuvo  buenas  relaciones  de  colaboración  y  respecto  para  con  el  tutor.                                  2.  SENTIDO  DE  RESPONSABILIDAD  Y  VALORES:     1   2          3          4   5    Demostró  responsabilidad  en  la  ejecución  del  proyecto.                                        3.  MANEJO  DEL  TIEMPO:     1   2                3                4     5            Cuando  hubo    necesidad  de  llevar  a  cabo  reuniones  con  su  tutor,  cumplió  puntualmente  los  horarios  acordados  de  las  mismas.                            4.  CUMPLIMIENTO  DE  LAS  DISPOSICIONES  CONTEMPLADAS  EN  LOS  REGLAMENTOS  Y  PROCEDIMIENTOS  SOBRE  OPCIÓN  DE  GRADO  Y  PRÁCTICAS    EMPRESARIALES:  1   2                3                4     5  Cumplió  a  cabalidad  sus  deberes  y  los  procedimientos  de  práctica  empresarial                                      5.  INFORMES:  1        2                3                4   5                    Entregó  a  tiempo  el  informe  final  del  proyecto  de  práctica  empresarial.  Cumplió  con  el  contenido  mínimo  del  informe  final  del  proyecto  de  práctica  empresarial    establecido  en  los  lineamientos  y  procedimientos  que  sobre  opción  de  grado  estableció  el  programa.                          6.  SUSTENTACIÓN:  1        2                3                4   5                    La  presentación  oral  y  escrita  y  defensa  del  desarrollo  y  resultados  del  proyecto  que  hizo  el  estudiante  en  la  empresa  fueron  adecuados.                        7.  LOGRO  DE  OBJETIVOS  (Seleccione  SOLAMENTE  una  de  las  siguientes  alternativas.  Para  alternativa  seleccionada  marque  el  número  que  aparece  sombreado):                              ALTERNATIVA  1:  El  estudiante  logró  los  objetivos  propuestos,  realizó  aportes  innovadores  reconocidos   y  fue  calificado  por  el  jefe  inmediato  con  una  calificación  entre  4.5  y  5.0                         1      2                3                4      5                          ALTERNATIVA  2:  El  estudiante  logra  los  objetivos  generales  y  específicos  del  proyecto  satisfactoriamente   y  fue  

  47  

calificado  por  el  jefe  inmediato  con  una  calificación  entre  4.0  y  4.4                         1      2                3                4    5                            ALTERNATIVA  3:  El  estudiante  no  logra  el  cumplimiento  de  todos  los  objetivos  del  proyecto,  demostró  esfuerzo  y  compromiso  y  fue  calificado  por  el  jefe  inmediato  con  una  calificación  entre  3  y  3.9                       1   2                3                4   5                                                  ALTERNATIVA  4:El  estudiante  no  logra  los  objetivos  del  proyecto,  no  demostró  compromiso  e  interés  en  el  proceso  y  la  calificación    que  obtuvo  de  su  jefe  inmediato  estuvo  entre  2.0  y  2.9                       1   2                3                4    5  

                     ALTERNATIVA  5:  El  estudiante  no  logró  los  objetivos  del  proyecto,  no  hubo  cumplimiento  de  los  requisitos  mínimos  de  la  práctica  y  fue  calificado  por  su  jefe  inmediato  por  debajo  de  2.0                       1   2                3                4              5                        OBSERVACIONES  Y  RECOMENDACIONES:  ___________________________________________________________________________________________________________________________    __________________________________________________________________________________________________________________________    _________________________________________________________________________________________________________________________  CALIFICACIÓN  ASIGNADA  POR    EL  TUTOR=(SUMA  DE  LOS  PUNTAJES  OBTENIDOS  EN  CADA  UNO  DE  LOS  ANTERIORES  ASPECTOS  X  5)/35:    CALIFICACIÓN  OBTENIDA  EN  NÚMEROS  Y  LETRAS  (A):  NÚMEROS:____________________________________________  LETRAS:_______________________________________________________________________________________________________________    

CALIFICACIÓN  QUE  SE  DEBE  REGISTRAR  PARA  EL  TERCER  TERCIO:    

CALIFICACIÓN  ASIGNADA  POR  EL  TUTOR  DE  LA  PRÁCTICA  (A)  MULTIPLICADA  POR  0,20  Y  DIVIDIDA  POR  0,4:_______________________________________________  CALIFICACIÓN  ASIGNADA  POR  EL  JEFE  INMEDIATO  (B)  MULTIPLICADA  POR  0,20  Y  DIVIDIDA  POR  0,4:_______________________________________________________  CALIFICACIÓN  QUE  SE  DEBE  REGISTRAR  (SUMA  DE  LAS  DOS  CALIFICACIONES  ANTERIORES:_________________________________________________________________________                            FIRMA  DEL  TUTOR  DE  LA  PRÁCTICA:____________________________________________________                                            

  48  

Anexo  14:  PERFIL  DEL  PROYECTO  DE  TRABAJO  DE  GRADO      

 

  49  

 

Anexo  15:  Contenido  de  la  propuesta  de  trabajo  de  grado  

 

  50  

ANEXO  16:  FORMATO  ENTREGA  FINAL  DEL  INFORME  DE  TRABAJO  DE  GRADO      

CARTA  CON  MEMBRETE    Bogotá  D.C.,  mes  dia  de  año      Señores  COORDINACIÓN  DE  OPCIÓN  DE  GRADO  PROGRAMA  DE  INGENIERÍA  INDUSTRIAL  ESCUELA  COLOMBIANA  DE  INGENIERIA  JULIO  GARAVITO  Ciudad    Por  medio  de   la  presente  hacemos  entrega  del   informe  final  del  Trabajo  de  Grado  titulado  XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.     Su   contenido  ha  sido  revisado  y  aprobado  por  el  Director  del  Trabajo  de  Grado  y  por  la  organización  donde  se  ejecutó  la  investigación.            Atentamente,                Vo.Bo.  Firma:          Firma:  Nombre  del  encargado         Nombre  director  de  trabajo  de  grado  del  área  de  la  empresa  que  supervisó       Datos  de  contacto  la  ejecución  del  trabajo  de  grado  Cargo  Datos  de  contacto                          :                          

  51  

ANEXO  17:  FORMATO  DE  SUSTENTACIÓN  Y  CALIFICACIÓN  DEL  TRABAJO  DE  GRADO    

                                       

  52  

 ANEXO  17:  FORMATO  DE  SUSTENTACIÓN  Y  CALIFICACIÓN  DEL  TRABAJO  DE  GRADO  

(CONTINUACIÓN)          

                         

  53  

 ANEXO  18:  FORMATO  SUGERIDO  DE  HOJA  DE  VIDA  (preferiblemente  en  inglés)  

ESCUELA  COLOMBIANA  DE  INGENIERÍA      

HOJA  DE  VIDA    

   MARIA  MARTINEZ  MENDEZ  Dirección  electrónica  (xxxxxxx)  Números  de  teléfonos  (xxxxx)  Dirección  de  residencia  (xxxxxx)  

Ciudad    

_______________________________________________    

PERFIL  PROFESIONAL      

Descripción  de  formación  profesional,  experiencia,  habilidades  y/o  competencias;      FORMACIÓN  ACADÉMICA        

La   formación   se   coloca   en   orden   descendente,   del   último  estudio  hacia  atrás.        OTROS    Seminarios,  congresos,  estudios  adicionales.    

SISTEMAS  E  IDIOMAS    

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Programas  que  se  manejan  e  idiomas  EXPERIENCIA    LABORAL        

Este  espacio  se  trabaja  del  último  al  primer  empleo;  nombre  de   la   empresa,   nombre   del   cargo,   breve   descripción   de  funciones;  logros  obtenidos;  fechas  de  ingreso    y  egreso.    REFERENCIAS  LABORALES    Nombres,  empresas  y  cargos  de  las  personas  que  pueden  dar  referencias  de  nuestro  desempeño  laboral.              MARIA  MARTÍNEZ  MENDEZ  C.C.  No  xxxxxxxxxxx          Bogotá  D.C.,  Marzo  de  2011                    

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ANEXO  19:  ACEPTACIÓN  CARTA  MOVILIDAD  INTERNACIONAL    <Ciudad>,  <dd>  de  <mm>  de  <aaaa>      Yo,   xxxxxxxxxxxxxx,   estudiante   de   xxxxxxxx   semestre   del   programa   xxxxxxxx,   identificado  con  c.c.  xxxxxxxxx,  en  el  día  xx  del  mes  de  xxxx  del  año  xxxx  voluntariamente  decido  tomar  la  opción   de  movilidad   estudiantil   internacional,     por   lo   cual   participaré   activamente   en   los  procesos  de  selección  correspondientes  al   xxxx  semestre  del  año  xxx,  bajo   las   condiciones  del  reglamento  de  movilidad  estudiantil.    Al  optar  por  esta  oportunidad  me  comprometo  a:    a)   Cumplir   con   los   términos   y   condiciones   consignados     en   el   reglamento   de   movilidad  estudiantil  de  la  Escuela.    b)   Seguir   el   procedimiento   indicado   en   la   página   Web   de   la   oficina   de   relaciones  internacionales  de  la  Escuela.    c)   Mantener   informado   a   mi   programa   académico   y   a   la   Oficina   de   Relaciones  Internacionales   sobre   cualquier   novedad   en   mi   proceso   de   movilidad   estudiantil  internacional.    d)  Realizar  el  pago  de  matrícula  del  semestre  en  que  tendrá  lugar  mi    ingreso  al  programa  de  Movilidad  Estudiantil  en  los  plazos  establecidos  por    la  Secretaría  General.    e)   Asumir   los   gastos   de   viaje,   trámites   de   visado   y  manutención   de   acuerdo   con   la   oferta    particular  del  programa.    f)   Contar   con   el   nivel   de   segunda   lengua   establecido   por   el   programa   de   movilidad  estudiantil  internacional.    g)   Cumplir   los   reglamentos  de   la   empresa   y   los   requerimientos  para   finalizar   con   éxito   el  programa  en  la  empresa  xxxxxxxxxxxxx  de  <pais>,      En   caso  de  no   cumplir   con  alguno  de   los   compromisos   aquí   establecidos   asumo   la   entera    responsabilidad   por   las   posibles   consecuencias,   como   la   no   aprobación   de   la   solicitud   de  opción    del  programa  y  la  no  validación  académica  por  parte  de  la  Escuela.        Firma  del  estudiante                         Huella    Nombre:    C.C:                              

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ANEXO  20:  ACTA  DE  CONOCIMIENTO  DE  LOS  PADRES  O  ACUDIENTES  (MODELO  SUGERIDO)  

 Bogotá  D.C.,    <dd>  de  <mm>  de  <aaaa>      Señores    Oficina  de  Relaciones  Internacionales    Unidad  de  Gestión  Externa      ESCUELA  COLOMBIANA  DE  INGENIERÍA  JULIO  GARAVITO          Por  medio  de  la  presente  hacemos  constar  que  <nombre  de  estudiante>  cuenta  con  nuestro  apoyo  moral  y  económico  para  participar  en  el  programa  de  practica  internacional  entre  la  ESCUELA   COLOMBIANA   DE   INGENIERÍA   JULIO   GARAVITO   y   <nombre   de   la   empresas>   a  partir  del  <numero>  semestre  de  <año>  y  por  una  duración  mínima  de  <numero>  meses.        Declaramos   que   conocemos   el   reglamento   de   movilidad   estudiantil   y   apoyaremos  económicamente  a  <nombre  de  estudiante>  en  el  pago  total  del  programa  en  la  universidad  extranjera  y  los  gastos  derivados  del  mismo.      Velaremos   porque   <nombre   de   estudiante>   no   utilice   este  medio   de  movilidad   estudiantil  para  permanecer  de  manera  ilegal  en  el  país  de  destino  del  programa.      Atentamente,      Nombre  acudiente:    Parentesco:    Dirección  y  ciudad:    Teléfono:    Celular:    Dirección  electrónica: