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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA
DIGITALIZACIÓN: UNA MEDIDA DE CONSERVACIÓN DE LOS
SOPORTES FOTOGRÁFICOS EN LOS ARCHIVOS
T E S I N A
Q U E P A R A O B T E N E R E L T Í T U L O D E
L I C E N C I A D O E N A R C H I V O N O M Í A
P R E S E N T A :
M A R C E L O J A V I E R R O J A S C A S T I L L O
A S E S O R E S : L i c . M a r í a M e r c e d e s F e r n á n d e z C a r b a j a l P r o f r a . M a r t h a T a p i a O r t e g a
MÉXICO, D. F. 2006
1
Tabla de contenido
Pág.
Prefacio……………………………………………………………………………………
III
Introducción……………………………………………………………………………… V
Capítulo 1. La Conservación y Los Soportes Fotográficos. 1.1 Conservación…………………………………………………………………………... 1 1.1.1 Definición…………………………………………………………………….. 1 1.2 Factores de deterioro………………………………………………………………....... 2 1.2.1 Factores físicos……………………………………………………………….. 2 1.2.1.1 Luz………………………………………………………………….. 2 1.2.1.2 Humedad……………………………………………………………. 4 1.2.1.3 Temperatura………………………………………………………… 5 1.2.2 Factores químicos……………………………………………………………... 6 1.2.2.1 Contaminantes Atmosféricos………………………………….……. 6 1.2.2.2 Polvo………………………………………………………………... 9 1.2.3 Factores biológicos…………………………………………………………… 10 1.2.3.1 Roedores……………………………………………………………. 10 1.2.3.2 Microorganismos…………………………………………………… 11 1.2.3.3 Hongos……………………………………………………………… 12 1.2.3.4 Insectos……………………………………………………….…….. 12 1.2.4 Factores mecánicos…………………………………………………….…….. 13 1.2.4.1 Desastres………………………………...………………….………. 14 1.2.4.2 Manejo inadecuado de documentos………………....……………… 16 1.3 Soportes Fotográficos………………………………………………………………….. 16 1.4 Definición de fotografía...………………………………………………….………….. 17 1.5 Antecedentes de la fotografía………………………………………………………….. 19 1.6 Cronología.…………………………………………………………………………….. 23 1.7 Importancia…………………………………………………………………………….. 28 1.8 Tipos de formatos……………………………………………………………………… 28 1.8.1 Negativos…………………………………………………………….……….. 29 1.8.1.1 Negativos en Vidrio………………………………………………… 30 1.8.1.2 Negativos Flexibles de nitrato y acetato…………………………… 31 1.8.1.3 Negativos a color…………………………………………………… 32 1.8.2 Positivos……………………………………………………………………… 33 1.8.2.1 Copias……………………………………………………………… 34 1.8.2.2 Blanco y negro……………………………………………………… 35 1.8.2.3 Color………………………………………………………………... 37 1.8.2.4 Impresos……………………………………………………………. 37
2
Capítulo 2. Digitalización y Tipos de Archivos 2.1 Digitalización………………………………………………………………..………….. 39 2.2 Definición de Digitalización………………………………………………….….……... 39 2.3 Antecedentes de la Digitalización………………………………………….……..…….. 40 2.4 Objetivos de la Digitalización…………………………………………….…….……… 45 2.5 Ventajas y desventajas……………………………....…………………….………….… 45 2.6 Equipo y procedimiento…………………………………………………….….…….…. 46 2.6.1 Aplicación………………………………………………………….….…….…. 48 2 6.2 Etapas del proceso…..…………………………….…………………...………. 49 2.6.3 Preparación……………...………………………………………….…..……… 50 2.6.4 Inspección o control de calidad…………...…………………………..……….. 51 2.6.5 Localización y recuperación………...…………………...…………….…….... 53 2.7 Tipos de archivos………………………………………………………………….…..... 55 2.8 Archivo de Trámite.…………………………………………………………………...... 57 2.8.1 Definición…..………………………………………………………………..… 57 2.8.2 Funciones……..……………………………………………………………..… 58 2.8.3 Servicios………..…………………………………………………………...…. 59 2.9 Archivo de Concentración……………………………………………………...………. 60 2.9.1 Definición………..………………………………………………………..…… 60 2.9.2 Funciones……..………………………………………………………….……. 61 2.9.3 Servicios………..………………………………..…………………………….. 61 2.10 Archivo Histórico………………………………………...……………………………. 62 2.10.1 Definición…………..…………………………………...……………………. 62 2.10.2 Funciones…….……….………………………………………..…………….. 63 2.10.3 Servicios.…….………………………………………………………...……... 64
Capítulo 3. La Digitalización aplicada a los soportes fotográficos 3.1 La digitalización como medida de conservación………………………………………. 66 3.2 ¿Por qué Digitalizar una unidad de información?............................................................. 68 3.3 Beneficios de la digitalización a corto, mediano y largo plazo………………………. 69 3.4 Ventajas de la digitalización de Archivos fotográficos……………………………….... 70 3.5 Los soportes fotográficos digitalizados: Acceso, consulta, como medida de conservación………………………………………………………………………………… 72 3.6 La digitalización en los diferentes tipos de archivos…………………………………… 73 Conclusiones………………………………………………………………………………..
94
Bibliografía............................................................................................................................
96
Anexos
3
Anexo 1 Cuestionario…………………………..…………………………………………… 101 Anexo 2 Ficha Técnica de la Fototeca Nacional...……….…………………….…………… 107 Anexo 3 Vale de Préstamo del Archivo Histórico de la U.N.A.M……..……..…………… 108 Anexo 4 Vale de Préstamo de las Memorias Universitarias de la U.N.A.M………………. 109
4
Prefacio
Con el paso del tiempo los materiales fotográficos sufren un deterioro considerable, haciendo
que las personas que participan en el ámbito de la investigación se preocupen por que se aplique
un plan o programa archivístico el cual permita realizar las transferencias, revisar las
instalaciones, la normalización y racionalización documental, los instrumentos de descripción y
control, el estudio de los soportes documentales, el acceso a los documentos, su conservación,
eliminación etc.
Las fotografías tienen un valor histórico, cultural, social y político, estas se deben guardar por
qué dicen la verdad sobre diversos acontecimientos que se encuentran plasmados en la imagen,
así mismo son de suma importancia por eso la preocupación de conservarlas para alargar su
tiempo de vida.
Los motivos que me motivaron para realizar esta investigación, fueron debido a que no existía
un tema relacionado con la conservación de fotografías siendo este olvidado por el ámbito
archivistico por eso mi preocupación y mi interés de mostrar los avances tecnológicos como la
digitalización como una alternativa para la conservación de este tipo de soporte.
El objetivo principal de la investigación es conocer la técnica de digitalización y su aplicación
para la conservación de los soportes fotográficos.
El desarrollo y funcionamiento de los archivos se tiene que apoyar en
diversos procesos como el de digitalización así el campo laboral del archivista
no solo se debe basar en el soporte papel ya que hay otras alternativas como
los soportes fotográficos.
Al realizar el presente trabajo la única dificultad que se me presento fue el
corto tiempo que tuve para realizarlo pero que logre superar con esfuerzo y
dedicación.
5
Agradezco a la profesora Georgina Flores por haberme permitido realizar mi
investigación en el Archivo Histórico de La Universidad Nacional Autónoma de
México, también a la Licenciada Beatriz Santoyo por haberme abierto las
puertas en el Archivo General de la Nación y a la Fototeca Nacional por
permitirme ingresar a sus instalaciones para realizar la investigación.
Así como a la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía por
abrirme las puertas y aceptarme para crecer como profesional y a Juan
Miguel Castillo Fonseca por haberme ayudado, enseñado esta profesión que
es maravillosa y gracias a todas aquellas personas que me han ayudado a
realizar este trabajo.
6
Introducción
Este trabajo tiene como objetivo presentar un panorama general respecto a la digitalización como
medida de conservación en los soportes fotográficos ya que estos como cualquier otro tipo de
acervo de carácter informativo es de vital importancia; y por lo mismo se tiene que mantener en
buen estado, tanto en su conservación, preservación y para su consulta.
Las fotografías son una parte esencial de nuestro patrimonio cultural y por ello deben tener un
trato especial por contener imágenes de nuestro pasado, así como por su valor documental y
artístico y como registro de la historia.
Los medios electrónicos permiten desarrollar y mejorar los servicios existentes y proporcionar
nuevos, ya que durante mucho tiempo se han ofrecido servicios de automatización y estos solo se
limitaban a realizar consultas en bases de datos de referencias fotográficas almacenadas en los
archivos, pero con esto se prestaba la fotografía ocasionando que los materiales fotográficos
sufrieran un deterioro considerable o que el material desapareciera por la manipulación.
El presente trabajo se encuentra estructurado de tres capítulos:
En el primer capitulo se menciona la definición de conservación, los principales factores de
deterioro y también los diferentes tipos de soportes fotográficos así como su definición,
antecedentes y los formatos que existen de este material fotográfico.
En el segundo capitulo se menciona el concepto de la digitalización, antecedentes, objetivos,
ventajas y desventajas, aplicación y equipo para realizar el procedimiento, los diferentes tipos de
archivos como el Archivo de Trámite, el Archivo de Concentración y el Archivo Histórico, de
cada uno definición, funciones y servicios que proporcionan.
En el tercer capitulo se describe el proceso de digitalización aplicado a los soportes fotográficos,
como una medida de conservación, los beneficios a corto, mediano y largo plazo, ventajas y el
7
acceso y consulta a estos soportes así mismo se incluye la investigación que se realizo en el
Archivo Histórico de la Universidad Nacional Autónoma de México, en el área de reprógrafia, la
Fototeca Nacional, Sistema Nacional de Fototecas (SINAFO) de Pachuca Hidalgo, en el
departamento de digitalización y catálogo electrónico y el Archivo General de la Nación, en el
área del Centro de Información grafica, lugares en donde se encuentra implementado el proceso
de digitalización en los soportes fotográficos.
El trabajo se complementa con las conclusiones, bibliografía y anexos.
8
Capítulo 1. La Conservación y Los Soportes Fotográficos.
En este capitulo se abordarán los factores de deterioro entre los que se encuentran los físicos,
químicos, biológicos, mecánicos y dentro de cada uno de estos agentes se analizaran los
siguientes: luz, humedad, temperatura, contaminantes atmosféricos, polvo, roedores,
microorganismos, hongos, insectos, desastres, manejo inadecuado de documentos, también se
abordara la fotografía, mostrando los soportes fotográficos, su definición, antecedentes,
cronología, importancia, tipos de formatos como lo son los negativos y positivos, dentro de los
negativos podremos ver los negativos en vidrio, flexibles de nitrato, acetato y a color, y por
ultimo los positivos en copia, blanco/negro, color y los impresos de los mismos.
1.1 Conservación.
Para poder lograr una adecuada conservación de los documentos dentro de un archivo es
importante que este cuente con las condiciones optimas las cuales se aplican desde que ingresan
para su guarda, para ello se tienen que establecer medidas que regulan los agentes de deterioro
que afectan a los soportes.
1.1.1 Definición.
Se define a la conservación como:
Un “Conjunto de técnicas, tratamientos, procedimientos y actuaciones de cualquier
naturaleza que tenga por objeto tanto la durabilidad y permanencia de los soportes
documentales como la salvaguarda de la información en ellos contenida.”1
También como “Al conjunto de medidas aplicadas a los documentos con la finalidad de
prevenir, retardar o corregir su deterioro, para mantenerlos en condiciones estables.”2
1 ROMERO FERNANDEZ, Juan Ramón. Conservación y Reproducción. Madrid, Pág. 9 2 VILLANUEVA BAZAN, Gustavo et al. Manual de Procedimientos Técnicos para Archivos de Universidades e Instituciones de Educación Superior. México. Pág.31
9
Como el “conjunto de procedimientos y medidas destinados a asegurar la preservación y
la previsión de alteraciones físicas y de información de los documentos de archivo.”3
Se puede definir entonces a la conservación como un conjunto de medidas aplicadas a los
documentos con el objetivo de prevenir, retardar o corregir su deterioro para tenerlos en buen
estado dentro del archivo, además de garantizar su protección, guarda y durabilidad.
1.2 Factores de deterioro
Este tipo de factores se clasifican en factores físicos, químicos, biológicos y mecánicos, los
cuales se describen en los siguientes puntos.
1.2.1 Factores físicos
En este tipo de factores se encuentra la luz natural y artificial, la humedad y la temperatura.
1.2.1.1 Luz
La luz que se utiliza para iluminar las salas y los depósitos donde se guardan los soportes
proviene principalmente de dos fuentes una natural y otra artificial por ser tan normales en
nuestras vidas tratamos la luz con cierta indiferencia sin embargo entre los agentes físicos y
químicos dañinos para los soportes, la luz es sin duda el mas pernicioso.
Así mismo “El daño se manifiesta de dos maneras: en primer lugar, el más conocido y fácilmente
apreciable es el cambio en la cinta magnética cuando se vuelve frágil por estar expuesto a la luz.
El daño no se limita al soporte, también los elementos sustentados se ven afectados: las tintas y
los colores, en general, de cualquier tipo de obra y colgada en una pared durante mucho tiempo
se desvanecen perdiendo su tonalidad, brillo e intensidad, originales llegándose en ocasiones a la
casi ilegibilidad de los mismos. El segundo daño es el envejecimiento del soporte: éste se vuelve
quebradizo, produciéndose el debilitamiento de su estructura debido a la ruptura de la cinta
magnética.”4
3 ALDAY GARCIA, Araceli J. Introducción a la operación de archivos en dependencias y entidades del poder ejecutivo federal, México. Pág. 64 4 JOHN MC CLEAR, Luis Crespo, El cuidado de los libros y documentos, España. Pág. 38
10
Así como la “Luz solar portadora de rayos infrarrojos, rayos visibles rayos ultravioletas y altas
temperaturas, el exceso de estos factores produce gran daño a los materiales, dejándolos
inservibles. Los materiales de archivo están expuestos a la luz natural que entra en los edificios a
través de ventanas, tragaluces y puertas, así como a las fuentes de iluminación artificial.”5
La luz es una forma de energía que cubre una parte considerable del llamado espectro
electromagnético esto comprende una gama muy amplia de radiaciones de luz visible e invisible
clasificadas de acuerdo a su longitud de onda. Las radiaciones de longitud de onda más corta son
los rayos cósmicos, seguidos por los rayos gamma, los rayos X, la radiación, ultravioleta, la luz
visible, la radiación infrarroja, las ondas de radio y, finalmente, las radiaciones que llegan a tener
una longitud de onda de Kms.
Las consecuencias de las radiaciones luminosas dependen, en general, de la extensión de las
ondas lumínicas, su intensidad y el tiempo de exposición, Así de la capacidad de absorción y
sensibilidad de la luz a los materiales.
Las fuentes de luz artificial provocan alteraciones fisicoquímicas en los materiales, especialmente
la luz fluorescente, por liberar gran cantidad de rayos ultravioleta. El efecto de esta es
acumulativo, por lo que el número de horas de exposición a la luz por año debe ser controlado.
Se entiende por luz al elemento que es utilizado para proporcionar iluminación la cual puede ser
natural o artificial, la luz natural es proporcionada por el sol y esta tiene una incidencia fuerte
sobre el soporte. La luz artificial puede ser fluorescente o incandescente ocasionando rayos
ultravioletas la que se encarga por medio de diferentes intensidades y dependiendo del soporte
puede ser su intensidad ocasionando la aceleración, la descomposición del papel, lo vuelve
quebradizo y lo envejece prematuramente. Se recomienda utilizar la luz incandescente que es la
que utilizamos en casa y no la fluorescente. En cuanto a la luz del día se recomienda tener
ventanas con cortinas, las cuales no permiten el calentamiento en el interior.
5 MARITZA DORTA, Amelia et al. Conservación y restauración de documentos, Cuba. Págs.25-26
11
1.2.1.2 Humedad
La humedad es la cantidad de vapor de agua presente en el aire. Se puede expresar de forma
absoluta, si se mezcla con otras puede causar un daño irreparable, o de forma relativa, la cual se
mezcla con la temperatura o el grado de humedad.
Por lo Tanto “los materiales expuestos a la humedad presentan manchas extensas casi en su
totalidad, si persisten en lugares húmedos, las manchas se van extendiendo e invaden todo y
contaminan a su vez a los que están contiguos. Las consecuencias son fatales, ya que la impresión
va desapareciendo.
El agua puede encontrarse en estado sólido, líquido y gaseoso, en forma de hielo, nieve, agua,
lluvia, vapor de agua, etc. El vapor de agua corresponde al estado gaseoso y generalmente se le
denomina humedad. En esta sección se hablará del daño causado por la humedad en relación con
la temperatura. La humedad puede actuar de manera independiente sobre los materiales, pero su
acción se vuelve más dañina cuando se asocia con otras causas de destrucción, especialmente con
la temperatura, cuya importancia, por separado, es secundaria si se le compara con la humedad,
Sin embargo, cuando su acción es conjunta el daño ocasionado puede ser más grave.”6
Una humedad relativa elevada daña las sustancias que conforman el material: provoca en efecto,
un reblandecimiento de la gelatina, haciéndola vulnerable a los daños mecánicos y en último
término puede provocar la destrucción de la emulsión fotográfica y de la imagen por hidrólisis.
Paralelamente, un grado de humedad demasiado bajo puede producir deformaciones y roturas en
la película y un desprendimiento de la capa de emulsión.
Es así como“la humedad relativa es de vital importancia para preservar las colecciones, los
valores inadecuados contribuyen significativamente a la aceleración de los deterioros; cuando es
alta, fomenta reacciones químicas perjudiciales y asociada a altas temperaturas estimula el
desarrollo de plagas.
6 MENA PAULLADA, Mariela. La Conservación Preventiva de los Materiales de Archivo, México:, 1980, Págs.56-57
12
La humedad relativamente alta fomenta la proliferación de hongos, la emigración de los
adhesivos, la oxidación y la hidrólisis si existe demasiada humedad el papel se humedece
volviéndose frágil y fácil de romper y si la humedad es baja, debilita el papel y seca los adhesivos
se recomienda una humedad relativa del 35% a 50%.”7
Por lo tanto la humedad se puede encontrar dentro de los acervos en estado gaseoso siendo este
elemento atmosférico que puede dañar las fotografías si penetra dentro de la cinta volviéndola
inservible.
1.2.1.3 Temperatura
La temperatura se caracteriza por la transferencia de energía térmica, o calor, que se crea dentro
de un archivo, la cual ayuda a que las partículas generen energía y conjuntada con la humedad
causan daños.
El aumento de la temperatura incrementa considerablemente la velocidad de las reacciones de
envejecimiento, favorece la creación y desarrollo de microorganismos e insectos, esta debe
permanecer entre 15° y 18°C esta probado que una temperatura superior a 20°C favorece el
desarrollo de bacterias y hongos acelerando el deterioro.
Como dice “H. Volkmann proporciona la clave de los procesos de destrucción del material: todos
los tipos de película están formados principalmente por materiales orgánicos y, por tanto, son
susceptibles de sufrir procesos de degradación. Las películas en blanco y negro presentan cuatro a
cinco capas de diferente composición química; el film en color también se compone de una serie
de capas que sólo tienen unas cuantas micras de espesor. En ambos tipos de película, el principal
componente es la gelatina, un producto extraordinariamente sensible, porque reacciona
fácilmente con el agua y, es además, un excelente campo de cultivo para hongos y bacterias. Las
sustancias que forman la imagen son también especialmente inestables en entornos húmedos. A
esto hay que añadir dos elementos: que tanto la emulsión como la base tienen diferentes
7 JOHN MC CLEARY, Luis Crespo. El cuidado de los libros y documentos.1°. Edición. Cuba. Págs.14-15,
13
coeficientes de expansión, lo que puede llevar al desprendimiento de la emulsión por variaciones
de temperatura.”8
Por lo tanto“de la fragilidad de todos estos materiales con respecto a las condiciones ambientales
da cuenta J. M. Reilly, cuando afirma que todos los materiales compuestos de celulosa sufren los
mismos problemas de deterioro. La velocidad de degradación depende en un alto grado de las
condiciones de temperatura y humedad, debido a las reacciones químicas que desencadenan”9
Considero que la temperatura es uno de los elementos más importantes y tiene la virtud de crear
reacciones de envejecimiento del material y el deterioro de los soportes, esto debido a un
manejo inadecuado de las mismas que tendrían como consecuencia la perdida total y del
crecimiento de los microorganismos.
1.2.2 Factores químicos
Dentro de este factor se encuentran los contaminantes atmosféricos, polvo y los materiales
inestables.
1.2.2.1 Contaminantes Atmosféricos
Como contaminantes atmosféricos se consideran a todas aquellas sustancias, que al actuar sobre
el medio ambiente alteran su estado normal, la contaminación es la presencia en el ambiente de
uno o más contaminantes que, principalmente pueden perjudicar o afectar la vida, salud y
bienestar.
En la atmósfera, además del agua que determina su humedad existen una serie de elementos
químicos como el oxigeno, nitrógeno, ozono y pequeñas cantidades de CO2. Estos elementos
facilitan la combustión, la fermentación, la hidrólisis y la oxidación de nuestros materiales
fotográficos, pero también procuran la vida de nuestro planeta siendo imposible sin ellos su
iluminación.
8 VOLKAMN, H. The structure of cinema films: preservation and restoration of moving images, FIAF, Bruselas,[en línea].Mexico,[ref. de17septiembre de 2005].disponible en world wide web: http://apoyo.solinet.net/vol12-1_4.htm 9 REILLY, J. M., IPI Storage guide for acetates, IPI, Rochester, Nueva York, [en línea].Mexico,[ref. de18septiembre de 2005].disponible en world wide web: http://apoyo.solinet.net/vol12-1_4.htm
14
También “se considera a los agentes químicos como a la serie de accidentes a la que los acervos o
los materiales que se encuentran dentro de estos y que están expuestos con bastante frecuencia y
que causan bastante daño. Los daños que resultan de estos son por lo general irreversibles. Entre
estos podemos encontrar todos aquellos que tienen que ver con el medio ambiente.
El medio ambiente en el que se encuentra la gran cantidad de soportes o cualquier otro tipo de
información es el que va a determinar el tiempo de vida o la velocidad en los materiales se van a
conservar. El medio ambiente es el resultado de la acción de muchos elementos y factores que
actúan de manera independiente, aunque existe entre ellos una acción reciproca constante que la
mayoría de las veces conduce a procesos de daño bastantes graves y complejos”10.
Cuadro comparativo de contaminantes atmosféricos
“Contaminantes Naturales del Aire
Fuente Contaminantes
Volcanes Óxidos de azufre, partículas
Fuegos forestales Monóxido de carbono, dióxido de carbono, óxidos de nitrógeno,
partículas
Vendavales Polvo
Plantas (vivas) Hidrocarburos, polen
Plantas (en descomposición) Metano, sulfuro de hidrógeno
Suelo Virus, polvo
Mar Partículas de sal” 11
10 CRESPO, Carmen: La preservación y conservación de los documentos. 2ª. Edición. Paris: Programa General de Información y UNISIST. 1984. Págs.38-39. 11La contaminación atmosférica II. Los Contaminantes Atmosféricos. [en línea].México,[ref. de abril 10 del 2006].disponible en world wide web: http://www.jmarcano.com/recursos/contamin/catmosf2.html
15
Por contaminación atmosférica se entenderá como la presencia en el aire de sustancias y formas
de energía que alteran la calidad del mismo, y de todos aquellos materiales que se encuentren en
contacto directo en cierto modo que pueda implicar daño o molestia grave.
Todas las actividades humanas, el metabolismo de la materia humana y los fenómenos naturales
que se producen en la superficie o en el interior de la tierra van acompañados de emisiones de
gases, vapores, polvos y aerosoles. Estos, al difundirse en la atmósfera, se integran en los
distintos ciclos biogeoquímicos que se desarrollan en la tierra.
Se le considerará contaminantes a todas aquellas sustancias que pueden dar lugar a riesgo o daño,
para las personas o bienes en determinadas circunstancias.
La gran diversidad de contaminantes atmosféricos que existen o se producen en torno a la tierra
se clasifican en primarios y secundarios.
Contaminantes Primarios
Son “aquellas sustancias contaminantes que son vertidas directamente a la atmósfera, provienen
de muy diversas fuentes dando lugar a la llamada contaminación convencional, su naturaleza
física y su composición química es muy variada, si bien podemos agruparlos atendiendo a su
peculiaridad más característica tal como su estado físico (caso de partículas y metales), o
elemento químico común (caso de los contaminantes gaseosos).
Entre los contaminantes atmosféricos más frecuentes que causan alteraciones o cierto deterioro se
encuentran; aerosoles, óxidos de azufre (SOX), monóxido de carbono (CO), óxidos de nitrógeno
(NOX), hidrocarburos (Hn Cm), ozono (O3) y anhídrido carbónico (CO2).
Contaminantes Secundarios
Los contaminantes atmosféricos secundarios no se vierten directamente a la atmósfera desde los
focos emisores, sino que se producen como consecuencia de las transformaciones y reacciones
químicas y fotoquímicas que sufren los contaminantes primarios en el seno de la misma.
16
Las principales alteraciones atmosféricas producidas por los contaminantes secundarios son;
contaminación fotoquímica, acidificación del medio, disminución de la capa de ozono”12.
Además produce como consecuencia la aparición en la atmósfera de oxidantes, originados al
reaccionar entre sí los óxidos de nitrógeno, los hidrocarburos y el oxígeno en presencia de la
radiación ultravioleta de los rayos del sol. La formación de los oxidantes se ve favorecida en
situaciones estacionarias de altas presiones por lo tanto ocasionaría que las fotografías empiecen
a deteriorarse.
1.2.2.2 Polvo
Los principales elementos a considerarse en la destrucción de los soportes y que se encuentran
en el medio ambiente, son los siguientes:
El polvo se define como “las partículas finas de sustancias orgánicas e inorgánicas en suspensión
en la atmósfera. Incluyendo fibras de animales y vegetales, polen, sílice, bacterias y moho. En
las ciudades, el polvo atmosférico contiene también un gran número de partículas de humo y de
hollín. En una ciudad industrial, la concentración de partículas en el aire puede superar los tres
millones por centímetro cúbico, mientras que en medio de un océano o en montañas altas puede
ser de unos pocos centenares de miles por centímetro cúbico. Las partículas de polvo tienen un
tamaño que varía desde media micra hasta muchas veces ese tamaño. Se mantienen suspendidas
en el aire durante largos periodos y pueden ser transportadas a grandes distancias.
El polvo atmosférico tiene dos propiedades físicas importantes: dispersa la luz de longitudes de
onda cortas, afectando por tanto al color del cielo, y sirve de núcleo en la condensación de vapor
de agua. Sin la presión de las partículas de polvo no se formarían las neblinas, las nieblas, el
smog, ni las nubes.
La fuerte concentración de polvo en el aire de las grandes ciudades es un grave problema de
contaminación atmosférica. Para conseguir aire limpio se han diseñado filtros que usan tela o
12 CRESPO, Carmen .op.cit. Págs. 44-45
17
agua. El polvo y el humo se eliminan de las chimeneas de las plantas industriales utilizando
dispositivos como el precipitado de Cottrell.”13
1.2.3 Factores biológicos
Los factores biológicos constituyen un serio problema de cara a la conservación y en gran parte
a la destrucción de los materiales de archivo siendo estos los roedores, insectos, microorganismos
y hongos. Su aparición depende en gran medida de la localización del archivo.
Este problema adquiere serias dimensiones en muchos países, especialmente en aquellos de cli-
ma tropical y semitropical, la mayoría de las veces, de recursos económicos para defender sus
acervos.
1.2.3.1 Roedores
En este punto consideraremos a los roedores, por ser uno de los que mas afecta a los soportes:
Los roedores han sido y son unos habitantes muy comunes en los archivos. Provocan la
destrucción del material aunque no se alimentan directamente de ellos, sino que pueden ocasionar
la aparición de fenómenos químicos. En la actualidad se combaten con relativa facilidad.
“Entre los numerosos huéspedes de los archivos se pueden mencionar a las ratas y los ratones.
Estos pequeños mamíferos son los responsables de la pérdida de un gran número de colecciones
importantes.
Se les encuentra con mayor frecuencia en los edificios viejos en donde habitan y se reproducen -
con gran rapidez. Una vez que se establecen en un edificio es bastante dif1cil exterminarlas.
Aunque tienen preferencia por hacer sus nidos entre las paredes y en los rincones oscuros,
también se les encuentra en los cajones de los escritorios, en las cajas, en los gabinetes y
armarios, etc.” 14
13 MENA PAULLADA. Mariela. La Conservación Preventiva de los Materiales de Archivo, México, 1980, Tesis (LA) ENBA Pág. 116. 14 Ibidem. Pág. 94
18
Con lo que dicen los autores se considera que los roedores resulta una verdadera amenaza para
cualquier archivo, debido a la rapidez y la voracidad de estos animales para destruirlo, si no se
tornan medidas para evitarlo, desaparecerá en poco tiempo.
1.2.3.2 Microorganismos
Los microorganismos ocupan otro apartado dentro de las causas biológicas. Son los hongos y las
bacterias y suponen la infección del material de archivo. Los más perjudiciales son los
aspergillus. Las bacterias son unicelulares y forman la escala más pequeña del mundo animal. Se
multiplican rápidamente y su forma de espora les permite reproducirse en condiciones no
adecuadas. Cabe destacarse el moteádo o foxing que causa manchas en los soportes. Los daños
que causan los microorganismos son el reblandecimiento, el aspecto algodonoso, pigmentaciones
de diversos colores y alteraciones en la estructura química.
Además las bacterias. Son organismos que se componen de una única célula o pueden unirse a
células semejantes, formando colonias. Las manchas ocasionadas por las bacterias se diferencian
de las que ocasionan los hongos, por su aspecto más compacto, al principio de diferentes colores,
y al final por la descomposición del soporte, de color castaño oscuro.
“Uno de los problemas principales es la estabilidad del aglutinante, el componente que mantiene
unidas las partículas magnéticas al soporte plástico. Cuando las cintas se exponen a condiciones
de humedad y temperatura inadecuadas. Las distintas capas que las componen sufren procesos de
contracción y expansión lo que produce daños irreparables y se le conoce como "flaking off'
(descascarillarse).”15
Con lo que dice el autor mi opinión acerca de los microorganismos es que son organismos
difíciles de detectar hasta que forman el aspecto para reconocerlas ya sea por medio de manchas
de colores que resultan perjudicial para los soportes ya que pueden acabar con la información
contenida en él y termina comiéndosela y desapareciendo, se pueden prevenir por medio de la
limpieza de los mismos.
15Universidad de Murcia. Archivo infectados[En línea]. México. [ ref. del 18 Septiembre 2005] disponible en world wide web: www.um.es/feed/anuales/o1soportepdf.
19
1.2.3.3 Hongos
Los hongos son “organismos vegetales que se reproducen por medio de esporas diminutas;
algunos son conocidos como mohos. El término moho se emplea para denominar a los hongos
que viven en los tejidos orgánicos y que obtienen su alimento a través de estructuras que semejan
raíces y que penetran.
Los hongos carecen de clorofila, pigmento verde de los vegetales que es el punto clave para el
proceso de la fotosíntesis. Mediante este último, las plantas verdes son capaces de absorber el
bióxido de carbono del aire y, en presencia de luz y humedad, producir carbohidratos para su
desarrollo. Como los hongos no tienen clorofila tienen que obtener estos carbohidratos de otra
materia orgánica.”16
Es importante indicar que “además pueden variar en cada especie, de acuerdo al medio y las
condiciones en que se desarrollen. Están presentes siempre en la atmósfera y se alimentan del
papel debilitándolo y dejando manchas que los desfiguran e incluso acaban con la
información.”17
Por lo tanto los hongos al igual que los microorganismos son bacterias muy peligrosas que
pueden acabar con la información, ya que se reproducen por medio de la humedad y la
temperatura dentro de un acervo y si este no cuenta con las adecuadas medidas de conservación
estos microorganismos pueden llegar a destruir los soportes documentales.
1.2.3.4 Insectos
Los insectos son reconocidos como “una de las causas de destrucción más importantes de los
materiales de archivo. La mayoría de ellos son omnívoros, es decir, son capaces de nutrirse de
una gran variedad de materiales. Atacan, preferentemente, el papel, la cola, el engrudo, el
pergamino, la piel, la tela de las encuadernaciones y la madera de las estanterías.
16 GARCIA GONZALEZ, Yolanda. Conservación y preservación de los soportes electrónicos. México, 2005,Tesis (LB) ENBA Págs. 68-69 17 PALACIOS MAURICIO, Eva. Microfilmación una alternativa de solución para los documentos en los archivos históricos. México, 2005.Tesina.(LA), ENBA. Pág. 13
20
Tienen una íntima relación con el medio Climático y el área geográfica: a esto se debe que
algunos de ellos solamente se desarrollan en regiones específicas. Existen también otros que
viven en regiones cálidas, pero que, en determinadas ocasiones, emprenden incursiones en
regiones templadas, dónde causan serios daños por lo inesperado del ataque. Al cabo de cierto
tiempo desaparecen sin que exista una explicación lógica para ello: un ejemplo de esto son las
termitas otra parte, existen otros insectos que son cosmopolitas y tienen la capacidad de vivir
permanentemente en todos los climas.”18
El problema de los insectos es especialmente grave en las regiones tropicales, ya que en ellas
proliferan de manera asombrosa.
Estos también “se nutren de las sustancias orgánicas que se encuentran en los documentos. Son
una de las causas que deterioran a los documentos atacan al papel, los escolantes, el engrudo, el
pegamento, la piel etcétera. Se encuentran en las paredes esquinas de los cuartos, agujeros, se
esconden en los libros.”19
Los insectos son una amenaza cuando están en grupo causan una destrucción en todos los
Archivos, por que muchas protecciones son de plástico, cartón, fólder, y logran romper la
protección y los microorganismos pueden entrar y causar daños internos
1.2.4 Factores mecánicos
En este tipo de factores interviene directamente el hombre, y es a él a quien se le hace
responsable de los deterioros ocasionados por la mala manipulaci6n, las roturas, mutilaciones y
la destrucci6n que se lleva a cabo por un almacenaje inadecuado. Se recomienda que al detectar
el menor daño se proceda a la restauración, esta evitará pérdidas irreparables. Para su
conservaci6n es recomendable contar con copias para su consulta, y así evitar que se manipule
el original.
18 GARCIA GONZALEZ. Yolanda. op. cit. Pág. 78 19 PALACIOS MAURICIO. Eva. op. cit. Pág. 13
21
Los documentos generalmente están expuestos a este tipo de factores por parte de los usuarios y
del personal que labora en el archivo.
1.2.4.1 Desastres
Desastres naturales son aquellos que se originan por circunstancias naturales y que ponen en
peligro el bienestar del ser humano y el medio ambiente. Se suele considerar como tales a
aquellos que son causados a fenómenos climáticos o geológicos, lo que excluye los riesgos
sanitarios que representan los agentes patógenos.
Los riesgos más conocidos y divulgados son los que se materializan de forma catastrófica, Como
en todo hay riesgos continuados cuya naturaleza resulta menos obvia, algunos relacionados con
la radiactividad natural o los metales tóxicos presentes en la naturaleza.
Existen numerosos desastres tanto continuos como episódicos debidos al ser humano, que pueden
tener un impacto comparable con los desastres naturales más graves.
Por lo tanto, en el estudio de los posibles desastres son fundamentales los principios básicos de la
ecología, concretamente aquellos que permiten identificar qué es natural, qué es consecuencia de
la actividad humana y qué se debe a ambas causas. En la caracterización de los desastres son
factores importantes la extensión del área afectada, la intensidad y la duración del impacto, la
velocidad de inicio y la predecibilidad. Un concepto importante en el que se refiere a la
predecibilidad o periodo de recurrencia, que representa el tiempo medio que tarda en
reproducirse un acontecimiento de una magnitud dada. La percepción pública de la gravedad de
un determinado desastre se ve influenciada por multitud de factores, pero en general éste es
considerado más aceptable si produce daños pequeños aunque sea con poca frecuencia que si
produce grandes daños más espaciados en el tiempo.
Los desastres naturales, “en sus formas más graves, ocurren sobre todo en los países en vías de
desarrollo, lo que en parte refleja las condiciones climáticas de los trópicos, en parte la
localización de zonas de riesgo geológico, y en parte una peor infraestructura en lo que se refiere
a la protección de la población y el medio ambiente. Los desastres naturales más espectaculares
22
son los terremotos y la erupción de volcanes, que se producen en los bordes de las placas
continentales y son, por lo tanto, característicos de ciertas áreas, en particular del Pacífico.
Los daños que los volcanes producen en el medio ambiente no se deben sólo a la lava y a las
corrientes de barro, sino también a la deposición de cenizas volcánicas y a la emisión de gases
tóxicos. Otro riesgo importante relacionado con los terremotos y las erupciones volcánicas son
los tsunamis, son olas gigantescas que alcanzan su altura máxima junto a la costa, produciendo
enormes pérdidas tanto materiales como humanas. Los desastres climáticos incluyen también
varios tipos de tormentas (como las originadas por el fenómeno de la gota fría en la cuenca
mediterránea), daños a las líneas de costa por acción del hielo o el agua, las sequías, las
inundaciones, la nieve, el granizo, los rayos y los incendios debidos a causas naturales. Los
huracanes tropicales son la catástrofe natural más extendida y dañina. Producen daños no sólo
directos por acción del viento, sino también por las inundaciones.
Es frecuente que las inundaciones y la sequía estén íntimamente vinculadas tanto en el espacio
como en el tiempo; en muchas partes del trópico alternan las estaciones secas con las húmedas.
La actividad humana ha incrementado la gravedad de las inundaciones en algunas áreas debido a
los cambios en el uso del suelo, como los provocados por la urbanización y la deforestación. La
creciente incidencia de la sequía ha producido la desaparición de importantes civilizaciones en el
pasado y, en nuestros días, buena parte de África se está volviendo cada vez más seca, sobre todo
en las lindes del Sahara, donde el problema se ve exacerbado por las malas prácticas agrícolas y
la sobreexplotación para obtener madera. Si bien la mayoría de los grandes incendios son
producto de la mano del hombre, los incendios forestales de origen natural provocados por los
rayos, pueden producir una gran devastación. ”.20
Muchos desastres naturales, como los terremotos, son inevitables, pero es posible adoptar
medidas para minimizar su impacto. Se pueden construir edificios a prueba de terremotos, el
impacto de las inundaciones puede reducirse por medio de la ingeniería, con embalses y
canalizaciones, y alertando y asesorando a la población en caso de que se prevean tormentas
importantes.
20 MENA PAULLADA. Mariela. op. cit. Págs. 65-66.
23
1.2.4.2 Manejo inadecuado de documentos
Los accidentes suceden, pero pueden reducirse a una cifra mínima si se cumple con una serie de
precauciones elementales. La mutilación y destrucción puede provenir de infinidad de causas,
tales como: personas descuidadas que arrancan las hojas, las doblan, las rasgan o las pierden;
manchas de distinto origen, debidas al descuido de los usuarios: huellas digitales, grasa,
inscripciones, restos de comida.
Los materiales pueden ser dañados por su inadecuada manipulación, el descuido, uso de
materiales inapropiados, timbres, etiquetas, exhibiciones prolongadas, equipos defectuosos,
accidentes y catástrofes; por tanto, es de suma importancia capacitar al personal y usuarios en el
adecuado manejo de las colecciones, planificar los desplazamientos y establecer un programa de
seguridad frente a catástrofes. El deterioro ocasionado al material es acumulativo y la
restauración tiene un alto costo.
La falta de una educación adecuada por parte de los usuarios y administradores, ocasionan daños
importantes en los documentos; como destrucción o mutilación puede ser producto de la
ignorancia, la manera forzada de introducir los documentos en los anaqueles, por incluir en estos
cintas adhesivas, pegamentos, grapas, clips, broches. El usuario es uno de los depredadores más
comunes en el uso de los originales ya que raya y mancha los documentos con alimentos.
1.3 Soportes Fotográficos
El soporte fotográfico en su mayor parte esta compuesta igual que el de un film, su composición
puede variar dependiendo del uso a que está destinada la película, las características ideales de un
soporte fotográfico son: transparencia, estabilidad química, térmica y dimensional, consistencia,
dureza, los soportes más utilizados son derivados de la celulosa (o celuloides), el acetato y el
poliéster.
Con la investigación realizada se especifican los tipos en que se agrupan los soportes, en la
siguiente división:
24
SOPORTE TIPOS
Soporte Metálico Daguerrotipo
Ferrotipo
Vidrio Ambrotipo
Placa negativa al colodion
Placa de gelatina sobre vidrio
Papel Papeles Salados
Albuminas
Gelatinas de Impresión directa
Papeles al Colodion (brillante o mate)
Gelatinas obtenidas por revelado
Cianotipos
Platinotipos
Impresiones al carbon
Gomas bicromatadas
Kallitipos
Papeles resinados modernos
(blanco/negro o color)
Plásticos Películas de nitrato de celulosa
Película de acetato de celulosa
Placas de poliéster
1.4 Definición de fotografía.
Antes que nada la fotografía fue lograda a través de varios intentos los cuales trataron de
obtener una imagen fija obtenida mediante procesos fotográficos distintos.
25
Se define este soporte como:
La “palabra fotografía esta compuesta de dos raíces griegas: PHOS, que significa luz y
GRAPHEIN, que significa escribir, en su sentido mas amplio, fotografía que quiere
decir escribir con luz”.21
“Arte y ciencia de obtener imágenes visibles de un objeto y fijarlos sobre una capa
material sensible a la luz. También la podemos definir, como la reproducción por medio
de reacciones químicas, en superficies convenientemente preparadas de las imágenes
recogidas en el fondo de una cámara oscura”.22
Es “ el arte de fijar y reproducir por medio de reacciones químicas, en superficies
conveniente preparadas, las imágenes recogidas en el fondo de una cámara oscura”23
Con todo lo anterior se puede definir a la fotografía como la técnica de grabar imágenes fijas
sobre un soporte de material sensible a la luz, en la cual se consigue proyectar una imagen
captada por un lente de tal forma que el tamaño de la imagen queda grabado
Las características más importantes que se utilizan para identificar el tipo de fotografía son las
siguientes:
(1) Positivo o negativo (4) Color, tono
(2) Naturaleza o material base (5) Características del deterioro
(3) Textura, calidad de la superficie
Con todo esto existen diversos tipos de películas que varían en tamaño, en sensibilidad, color o
blanco y negro, negativo o diapositiva (positivo).
21 NEWHALL. Beaumont. Historia de la fotografía Desde sus orígenes hasta nuestros días. España. Pág. 15 22 CURSO BÁSICO PARA FOTÓGRAFOS: Las Primeras Fotos en el Laboratorio del Aficionado. Pág. 4 23 DICCIONARIO DE LA LENGUA ESPAÑOLA. Real Academia Española. España. Pág. 672
26
1.5 Antecedentes de la fotografía.
Posiblemente nunca se sabrá quién y cuándo descubrió la cámara oscura; pero sí es posible
asegurar que antes de ser utilizada para fotografías fue considerada como una herramienta.
Los antecedentes de la fotografía empieza a principios del siglo XIX, en el año 1816 por el
científico francés Nicéphore Niepce, el obtuvo las primeras imágenes fotográficas
300 a.c.
“Aristóteles utiliza la cámara oscura para estudiar los eclipses de sol.
Siglo XVII
Leonardo Da Vinci se da cuenta que las imágenes recibidas en el interior de la habitación son de
tamaño más reducido e invertido, conservando su propia forma y colores.
Siglo XVIII
La sensibilidad a la luz de ciertos compuestos de plata, particularmente el nitrato y el cloruro de
plata, era ya conocida antes de que los científicos británicos Thomas Wedgwood y Humphry
Davy comenzaran sus experimentos a finales del siglo XVIII para obtener imágenes fotográficas.
Consiguieron producir imágenes de cuadros, siluetas de hojas y perfiles humanos utilizando papel
recubierto de cloruro de plata. Estas fotos no eran permanentes, ya que después de exponerlas a la
luz, toda la superficie del papel se ennegrecía, con lo cual nunca pudieron llegar a conseguir el
fijado de las imágenes”.24
Siglo XIX
Este es el siglo del nacimiento de la fotografía, exactamente en el año 1816, que es cuando el
físico francés Nicéphore Niépce consigue una imagen mediante la utilización de la cámara oscura
y un procedimiento fotoquímico. Niépce bautiza a su invento con el nombre de “heliograbados,
pero no es hasta el año 1831 cuando el pintor francés Louis Jacques Mandé Daguerre realizó
fotografías en planchas recubiertas con una capa sensible a la luz de yoduro de plata. Después de
exponer la plancha durante varios minutos. Daguerre empleó vapores de mercurio para revelar la
24 NEWHALL. Beaumont. op. cit. España. Pág. 57
27
imagen fotográfica positiva. Estas fotos no eran permanentes porque las planchas se ennegrecían
gradualmente y la imagen acababa desapareciendo. En las primeras fotografías permanentes
conseguidas por Daguerre, la plancha de revelado se recubría con una disolución concentrada de
sal común. Este proceso de fijado, descubierto por el inventor británico William Henry Fox
Talbot, hacía que las partículas no expuestas de yoduro de plata resultaran insensibles a la luz,
con lo que se evitaba el ennegrecimiento total de la plancha”.25 Con el método de Daguerre se
obtenía una imagen única en la plancha de plata por cada exposición.
Mientras Daguerre perfeccionaba su sistema, Talbot desarrolló un procedimiento fotográfico que
consistía en utilizar un papel negativo a partir del cual podía obtener un número ilimitado de
copias. Talbot descubrió que el papel recubierto con yoduro de plata resultaba más sensible a la
luz si antes de su exposición se sumergía en una disolución de nitrato de plata y ácido gálico,
disolución que podía ser utilizada también para el revelado de papel después de la exposición.
Una vez finalizado el revelado, la imagen negativa se sumergía en tiosulfato sódico o hiposulfito
sódico para hacerla permanente. El método de Talbot, llamado calotipo, requería exposiciones de
unos 30 segundos para conseguir una imagen adecuada en el negativo. Tanto Daguerre como
Talbot hicieron públicos sus métodos en 1839. Ese mismo año John Eilliam Herschel da el
nombre de fotografías a las imágenes fijas.
En un plazo de tres años el tiempo de exposición en ambos procedimientos quedó reducido a
pocos segundos.
En el procedimiento del calotipo la estructura granular de los negativos aparecía en la copia final.
En 1847, el físico francés Claude Félix Abel Niépce de Saint-Victor concibió un método que
utilizaba un negativo de plancha o placa de cristal. Ésta, recubierta con bromuro de potasio en
suspensión de albúmina, se sumergía en una solución de nitrato de plata antes de su exposición.
Los negativos de estas características daban una excelente definición de imagen, aunque
requerían largas exposiciones.
25 Historia. Materiales fotográficos. [En línea]. México. [ ref. del 18 de Abril 2006] disponible en world wide web: www.nedcc.org/leaflets/sptype.htm
28
En 1851 el escultor y fotógrafo aficionado británico “Frederick Scott Archer introdujo planchas
de cristal húmedas al utilizar colodión en lugar de albúmina como material de recubrimiento para
aglutinar los compuestos sensibles a la luz. Como estos negativos debían ser expuestos y
revelados mientras estaban húmedos, los fotógrafos necesitaban un cuarto oscuro cercano para
preparar las planchas antes de la exposición, y revelarlas inmediatamente después de ella. Los
fotógrafos que trabajaban con el estadounidense Mathew Brady realizaron miles de fotos de los
campos de batalla durante la guerra de la Independencia estadounidense y para ello utilizaron
negativos de colodión húmedos y carromatos a modo de cámara oscura”.26
Puesto que el procedimiento del colodión húmedo estaba casi limitado a la fotografía profesional,
varios investigadores trataron de perfeccionar un tipo de negativo que pudiera exponerse seco y
que no necesitara ser revelado inmediatamente después de su exposición. El avance se debió al
químico británico Joseph Wilson Swan, quien observó que el calor incrementaba la sensibilidad
de la emulsión de bromuro de plata. Este proceso, que fue patentado en 1871, también secaba las
planchas, lo que las hacía más manejables. En 1878 el fotógrafo británico Charles E. Bennett
inventó una plancha seca recubierta con una emulsión de gelatina y de bromuro de plata, similar a
las modernas. Al año siguiente, Swan patentó el papel seco de bromuro.
Mientras estos experimentos se iban sucediendo para aumentar la eficacia de la fotografía en
blanco y negro, se realizaron esfuerzos preliminares para conseguir imágenes de objetos en color
natural, para lo que se utilizaban planchas recubiertas de emulsiones. En 1861, el físico británico
James Clerk Maxwell obtuvo con éxito la primera fotografía en color mediante el procedimiento
aditivo de color.
Alrededor de 1884 el inventor estadounidense George Eastman patentó una película que consistía
en una larga tira de papel recubierta con una emulsión sensible. En 1889 realizó la primera
película flexible y transparente en forma de tiras de nitrato de celulosa. El invento de la película
en rollo marcó el final de la era fotográfica primitiva y el principio de un periodo durante el cual
miles de fotógrafos aficionados se interesarían por el nuevo sistema.
26 Historia de la fotografía. Biblioteca de Consulta Microsoft Encarta. 2004 © 1993-2003 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos
29
Siglo XX
A comienzos de este siglo la fotografía comercial creció con rapidez y las mejoras del blanco y
negro abrieron camino a todos aquellos que carecían del tiempo y la habilidad para los tan
complicados procedimientos del siglo anterior. En 1907 se pusieron a disposición del público en
general los primeros materiales comerciales de película en color, unas placas de cristal llamadas
Autochromes Lumière en honor a sus creadores, los franceses Auguste y Louis Lumière. En esta
época las fotografías en color se tomaban con cámaras de tres exposiciones.
En la década siguiente, el perfeccionamiento de los sistemas fotomecánicos utilizados en la
imprenta generó una gran demanda de fotógrafos para ilustrar textos en periódicos y revistas.
Esta demanda creó un nuevo campo comercial para la fotografía, el publicitario. Los avances
tecnológicos, que simplificaban materiales y aparatos fotográficos, contribuyeron a la
proliferación de la fotografía como un entretenimiento o dedicación profesional para un gran
número de personas.
La cámara de 35 mm, “que requería película pequeña y que estaba, en un principio, diseñada para
el cine, se introdujo en Alemania en 1925. Gracias a su pequeño tamaño y a su bajo coste se hizo
popular entre los fotógrafos profesionales y los aficionados. Durante este periodo, los primeros
utilizaban polvos finos de magnesio como fuente de luz artificial. Pulverizados sobre un soporte
que se prendía con un detonador, producían un destello de luz brillante y una nube de humo
cáustico. A partir de 1930, la lámpara de flash sustituyó al polvo de magnesio como fuente de
luz”.27
Con la aparición de la película de color “Kodachrome en 1935 y la de Agfacolor en 1936, con las
que se conseguían trasparencias o diapositivas en color, se generalizó el uso de la película en
color. La película Kodacolor, introducida en 1941, contribuyó a dar impulso a su popularización.
Muchas innovaciones fotográficas, que aparecieron para su empleo en el campo militar durante la
II Guerra Mundial, fueron puestas a disposición del público en general al final de la guerra. Entre
éstas figuran nuevos productos químicos para el revelado y fijado de la película. El
27 NEWHALL. Beaumont. op. cit. España. Pág. 60
30
perfeccionamiento de los ordenadores facilitó, en gran medida, la resolución de problemas
matemáticos en el diseño de las lentes. Aparecieron en el mercado muchas nuevas lentes que
incluían las de tipo intercambiable para las cámaras de aquella época. En 1947, la cámara
Polaroid Land, basada en el sistema fotográfico descubierto por el físico estadounidense Edwin
Herbert Land, añadió a la fotografía de aficionados el atractivo de conseguir fotos totalmente
reveladas pocos minutos después de haberlas tomado.
En el decenio siguiente los nuevos procedimientos industriales permitieron incrementar
enormemente la velocidad y la sensibilidad a la luz de las películas en color y en blanco y negro.
La velocidad de estas últimas se elevó desde un máximo de 100 ISO hasta otro teórico de 5.000
ISO, mientras que en las de color se multiplicó por diez. Esta década quedó también marcada por
la introducción de dispositivos electrónicos, llamados amplificadores de luz, que intensificaban la
luz débil y hacían posible registrar incluso la tenue luz procedente de estrellas muy lejanas.
Dichos avances en los dispositivos mecánicos consiguieron elevar sistemáticamente el nivel
técnico de la fotografía para aficionados y profesionales”.28
En la década de 1960 se introdujo la película Itek RS, que permitía utilizar productos químicos
más baratos, como el zinc, el sulfuro de cadmio y el óxido de titanio, en lugar de los caros
compuestos de plata. La nueva técnica llamada fotopolimerización hizo posible la producción de
copias por contacto sobre papel normal no sensibilizado.
1.6 Cronología.
La evolución de la fotografía depende mucho de los soportes fotográficos los cuales han
evolucionado poco a poco y se han vuelto muy importantes para preservar la memoria de la
sociedad.
28 NEWHALL. Beaumont. op. cit. España. Pág. 68
31
FOTOIMPRESIONES (POSITIVOS DIRECTOS)
MATERIAL
BASE TÉCNICA FECHA CARACTERÍSTICAS IDENTIFICATIVAS
Láminas de
cobre o plata
Daguerrotipo
1839 - c.
1860
Superficie como espejo; su naturaleza es
negativo-positivo; por lo general están
montadas en un estuche.
Vidrio
(transparente)
Ambrotipo
1851 - c.
1880
Gris lechoso; diferentes montajes negros,
ocasionalmente utilizan cristal de rubí; casi
siempre en estuche.
Hierro,
laqueado
negro
Tintipo,
ferrotipo,
melainotipo
1854 -c.
1930s
Gris lechoso.
FOTOIMPRESIONES (A PARTIR DE UN NEGATIVO)
MATERIAL
BASETÉCNICA FECHA CARACTERÍSTICAS IDENTIFICATIVAS
PAPEL SIN
EMULSIÓN
(estructura de
una capa)
Impresión sobre
papel salado
(calotipo)
1840 - c.
1860
1890's
POP, superficie mate; las fibras de papel son
visibles; con frecuencia el color se desvanece
a un amarillo pálido, sobre todo hacia los
bordes; algunas veces barnizado.
Platinotipo
Palladiotipo
1880 - c.
1930
1916 - c.
1930
Color gris negruzco, superficie mate; las
fibras de papel son visibles; textura rica
aterciopelada; es muy popular entre los
fotógrafos artísticos; imágenes muy estables,
no se desvanece el color ni se produce espejo
de plata; con frecuencia el papel es muy ácido
y descolorido.
32
Cyanotipo
(blue-print)
c. 1880 - c.
1910
todavía se
usa
Color azul brillante, superficie mate; se
inventó en 1842 pero no se utilizó hasta los
1880's; las fibras de papel son visibles.
PAPEL CON
EMULSIÓN
(estructura de
dos capas)
Impresión a la
albúmina
1851 -
c.1900s
POP, superficie semibrillosa; base de papel
fino, por lo general en una montadura pesada;
con frecuencia se pueden apreciar grietas en
las zonas oscuras; se pone amarillento en las
zonas claras; se pueden apreciar las fibras de
papel a través de la emulsión de albúmina.
Impresión al
carbón
1860 - hasta
el
presente
Muy utilizado para reproducciones de obras
de arte y también para ilustraciones de libros.
Imagen de relieve muy sutil; se ven las fibras
de papel en las zonas claras; no se desvanece
el color ni se pone amarillento; pueden
aparecer grietas en las zonas oscuras; puede
ser de cualquier color.
Woodburytipo
(Fotograbados)
1866 - c.
1900
Iguales características que las impresiones al
carbón. Los Woodburytipos no son
fotografías, sino impresiones fotomecánicas.
Se usan fundamentalmente para ilustraciones
de libros y para publicaciones de ediciones
grandes; con frecuencia están identificadas
por el impresor.
PAPEL CON
EMULSIÓN
(estructura de
tres capas)
Impresión al
colodión
1888 - c.
1910
Brillosos:
finales de
POP, superficie brillosa (color sepia, o
violáceo) o mate (viraje de tonalidad dorado
platinado, color negro), imagen muy estable,
raras veces se desvanece el color; muy
abrasible; por lo general montada; las fibras
33
1880's -
1920's
Mate: 1894 -
1920's
de papel no son visibles. Las impresiones al
colodión muy brillosas presentan un efecto de
arco iris muy sutil es la superficie cuando se
observan bajo luz fluorescente.
Impresión POP a la
gelatina
(cloruro de plata)
c. 1880 - c.
1910
todavía en
uso
POP; por lo general muy brillosa, con
frecuencia se desvanece el color hacia
amarillento, no se aprecian las fibras del
papel.
Impresión DOP a
la
gelatina
(bromuro de plata)
c. 1880 -
hasta el
presente
DOP; mate, brillosa, o de rica textura; se
puede hacer viraje de la tonalidad hacia
tonalidades más cálidas, con frecuencia
presenta espejo de plata, se puede desvanecer
el color, no se aprecian las fibras del papel.
NEGATIVOS FOTOGRÁFICOS
MATERIAL
BASE
TIPO DE
PELÍCULAFECHA CARACTERÍSTICAS IDENTIFICATIVAS
PAPEL
Calotipo
1840 - c.
1855
Raras, por lo general enceradas o con aceite.
Negativo en papel
Eastman
1885 - c.
1895
Raras, por lo general en mal estado de
conservación; de pequeño formato.
VIDRIO
Plancha de
colodión húmedo
1851 - c.
1880
Emulsión aplicada a mano sobre la placa, los
bordes casi siempre irregulares; la emulsión
es dispareja hacia los bordes; barnizada.
34
Placa de gelatina
seca
c. 1880 - c.
1975
La emulsión aplicada a máquina; los bordes
cortados parejos; la emulsión bien aplicada
hacia los bordes, ocasionalmente barnizada.
GELATINA
Película Eastman
American
1884 - c.
1890
Raras; parece plástico; bordes irregulares
quebradizos; se utiliza para la Kodak No. 1
(2-1/2" diámetro), y Kodak No. 2 (3-1/2"
diámetro)
PLÁSTICO
Nitrato de
celulosa(película
de lámina)
1913 - 1939
Tiene la identificación "NITRATO" en el
borde; muy inflamable; se sumerge en
tricloroetileno; se degrada y el olor es muy
acre; se torna amarillento, quebradizo y
pegajoso.
Acetato de
celulosa, diacetato,
triacetato, etc.
1925 -
presente
En el borde aparece identificado como
película de "SEGURIDAD"; se quema con
dificultad; flota en tricloroetileno; el
producto se degrada y desprende un olor a
ácido acético (vinagre); se forman canales
entre la base y la emulsión según se deteriora
el negativo.
Polyéster
c. 1965 -
presente
Con frecuencia está marcado "ESTAR";
combustiona con dificultad, flota en
tricloroetileno”. 29
29 Tipos de fotografías. Materiales fotográficos. [En línea]. México. [ ref. del 18 de marzo 2006] disponible en world wide web: www.nedcc.org/leaflets/sptype.htm
35
1.7 Importancia
La fotografía es un documento social, en el cual a través de ella se pueden ver las actividades
políticas, sociales, científicas, históricas o culturales de la humanidad. Además pueden ser de
prensa, de profesionales de la fotografía o de aficionados, además de ayudarnos a comprender el
presente a través de las fotografías.
Sirve también como medio de información, como instrumento de la ciencia y la tecnología, como
una forma de arte y una afición popular.
Y como medio testimonial de las épocas pasadas nos muestran la evolución a través del tiempo.
1.8 Tipos de formatos.
Dentro de los diferentes tipos de cámara que han existido en lo largo de la historia se re quiere de
diferentes forma y tamaños de película adecuada. La más utilizada en la actualidad es la cámara
con un formato (35 mm) que consigue 12, 20, 24 o 36 fotografías de 24 × 36 mm, en un sólo
rollo de película. Ésta se introduce en un carrete receptor que está dentro del compartimiento de
la cámara.
El siguiente formato de cámara estándar, de tamaño mediano, utiliza películas de 120 o 220, con
este tipo de cámaras se consiguen imágenes de diversas medidas como 6 × 6 cm, 6 × 7 cm y 6 × 9
cm, según la configuración de la cámara.
Son formatos empleados por aficionados y profesionales indistintamente, y utilizan película en
rollo “(también llamada 120). Están difundidas entre los fotógrafos más exigentes que quieren
tener negativos grandes y así llegar a ampliaciones de mayor tamaño sin perder calidad”.30
Las de gran formato utilizan hojas de película. Los formatos estándar de estas cámaras son: 4 × 5,
5 × 7 y 8 × 10 pulgadas.
30 NEWHALL. Beaumont. op. cit. Pág. 87
36
Normalmente se pueden encontrar en los negocios de asistencia a “profesionales en cajas de 10
unidades cada una. Cabe decir que estas películas vienen tanto en blanco y negro o diapositivas y
las cámaras en las que son empleadas son de gran calidad técnica y ópticas de excelente
rendimiento, tienen la capacidad de poder controlar el plano de enfoque a través de
basculamientos y así evitar distorsiones en la imagen final. Estos equipos son voluminosos y
pesados, por lo que en la mayoría de las ocasiones suelen utilizarse exclusivamente en
estudios”.31
Las cámaras especiales de gran tamaño, de formato de hasta 20 × 24 pulgadas, son de un uso
profesional muy limitado son.
1.8.1 Negativos
Se le conoce como negativo debido a que una vez revelado por medio del proceso químico en el
cual aparecen las imágenes que fueron tomadas en la que las luces aparecen en tonos oscuros y
las sombras en tonos claros, la luz reflejada por el motivo hace que después del revelado los
haluros de plata se pongan negros en mayor o menor medida, de forma que a mayor intensidad
luminosa mayor oscurecimiento de las sales de plata, las zonas que reflejan poca luz o casi
ninguna se convierte en las partes claras o transparentes de la emulsión.
En color, además de esta inversión tonal, se produce una inversión cromática, y cada color
aparece representado por su complementario. A partir de un negativo se obtiene un positivo
proyectando aquel en un segundo material fotográfico, por lo general un papel.
Además con diferencia de las “imágenes positivas, los materiales negativos, por la necesidad de
reducir sus tiempos de exposición, siempre han sido sometidos a un proceso de revelado que
magnifica y continua las reacciones iniciadas por la luz dentro de la cámara fotográfica”.32
31Tipos de fotografías. Materiales fotográficos. [En línea]. México. [ ref. del 18 de marzo 2006] disponible en world wide web: www.nedcc.org/leaflets/sptype.htm 32 VALVERDE VALDÉS, Maria Fernanda. Los procesos fotográficos históricos. México, Pág. 27
37
1.8.1.1 Negativos en Vidrio
Se le conoce así porque fue desarrollado desde mediados del s. XIX y en uso hasta los inicios del
XX, esta fue una técnica que permitió obtener negativos de calidad en un soporte de vidrio,
representando una revolución en la historia de la fotografía al permitir acortar los tiempos de
exposición, consistía en uso del “colodión (solución de piroxilina –filamentos de algodón- en
alcohol y éter) como vehículo de las sales de plata para sensibilizar el vidrio. En su variante
húmeda en uso hasta los años 70 del s. XIX”33, tenía el inconveniente de que debía utilizarse la
placa sensibilizada de forma inmediata por lo que resultó poco operativo para la fotografía
exterior y los fotógrafos debían ir equipados con una especie de laboratorio portátil que incluía,
además de la cámara, el trípode, una tienda de campaña a modo de cuarto oscuro ambulante,
taburete, productos químicos y como puede observarse en el dibujo. Limitando hicieron que se
creara un nuevo proceso.
La técnica del colodión seco se desarrolló desde la década de 1855-1865 utilizando las
sugerencias realizadas por Richard Hill Norris en 1856; la innovación técnica consistió en
recubrir la placa de colodión húmedo ya sensibilizada con gelatina líquida ó goma arábiga.
Aunque la sensibilidad de estas placas era la mitad de las húmedas sin embargo se conservaban
hasta seis meses por lo que lograron superar las limitaciones que imponía la inmediatez de la
exposición tras la sensibilización de la placa.
33 VALVERDE VALDÉS, Maria Fernanda. Op. cit. Pág. 28
38
La emulsión era protegida con distintos tipos de barniz y los deterioros más frecuentes, además
de los físico-mecánicos, están asociados a la descomposición de la emulsión y su interacción con
los barnices.
1.8.1.2 Negativos Flexibles de nitrato y acetato
Los soportes plásticos utilizados en la fotografía pueden dividirse en tres categorías: nitrato de
celulosa, acetato de celulosa y el poliéster. Estos soportes a diferencia del vidrio son más
resistentes y flexibles.
La celulosa proviene del algodón y la madera, al ser tratada con diferentes disolventes muy
poderosos como el ácido nítrico, el ácido sulfúrico, agua y alcohol, se logra formar un compuesto
muy transparente y capaz de formar una película muy delgada, con la cual a diferencia del papel
que también proviene de la celulosa los plásticos tienen: menor capacidad para absorber agua, es
un material no fibroso están sujetos a presentar hidrólisis que es un proceso auto catalítico de
destrucción aunque este tipo de placas de película fotográfica “ fueron usados de forma masiva
hasta comienzos de los años cuarenta. Los principales inconvenientes del nitrato son la falta de
estabilidad química y su flamabilidad.
El conocimiento de esta problemática fue rápido, proporcionado a partir de 1900 un auge en la
investigación de otros soportes plásticos mas estables”.34
Cuando se hicieron los soportes de acetato de celulosa estas eran laminas delgadas que
utilizaban un respaldo en el que se colocaban después de jalar una tira de papel después de la
exposición, de esta manera se comenzó a conocer como película de Seguridad, además tienen
problemas de estabilidad ya que con el tiempo se distorsionaban sus dimensiones llegando a
reducirse un 10 % de la superficie del negativo, también uno de los enemigos del acetato de
celulosa es el llamado síndrome del vinagre el cual es una acumulación de gases y la humedad
que hacen que se desprendan del soporte y causen un olor a vinagre ocasionando el deterioro del
soporte.
34 DEL VALLE GASTAMINZA, Félix. Manual De Documentación Fotográfica. España. Págs. 63-64
39
Cuando se deja de fabricar el acetato de celulosa ocasiono la necesidad de un soporte mas
resistente a la humedad y se creo el soporte de poliéster el cual consistía a través de una
combinación de polímeros sintéticos que fueron metidos en los años cincuentas, este tipo de
película es mucho mas estable que el nitrato y el acetato, además de remplazar al acetato en su
totalidad y en la actualidad este sigue siendo el soporte mas utilizado ya que se conserva y dura
mas que los anteriores.
1.8.1.3 Negativos a color
Las películas negativas en color hoy en día son una de las mas utilizadas debido a su estructura
muy compleja ya que en cada una de las capas sensibles que tiene (la cual es en base a los tres
colores básicos como el rojo, azul, y verde) se desdobla a su vez en dos emulsiones rápidas y
lentas.
Bajo cada capa que compone el negativo a color existen a su vez otra que actúa como un filtro
que restringe parte del espectro de colores para evitar que afecte a las otras capas inferiores.
Entre cada una de las capas del mismo color se intercalan también varias tipos de intercapas
aislantes con la cual evita la mezcla de los colorantes entre ellas, además de que neutralizan los
sobrantes durante el proceso de revelado.
En la imagen se puede observarse a gran aumento el corte al microscopio óptico de una película
negativa ordinaria en color y en su estado inicial así como una vez procesada y sustituidos los
copulantes de color por los colorantes finales.
40
Dado que los fabricantes pueden hacer que sobre cada copulante de color se fije el colorante que
deseen, pueden fabricarse una gran variabilidad tonal de películas. Existen también películas en
blanco y negro de revelado cromógeno, en las que los colorantes cían, magenta y amarillo han
sido sustituidos por diversos tonos de gris.
1.8.2 Positivos
Durante el positivado se pueden efectuar además una serie de manipulaciones creativas que van
desde el ajuste del encuadre, hasta la modificación de la densidad general o la realización de
efectos especiales.
Existen diferentes métodos de positivado como el daguerrotipo el cual es considerado como el
primer elemento fotográfico con el que se da a conocer el descubrimiento de la fotografía. Su
introducción da paso a la historia de la fotografía como tal aunque carece de algunas de las
características más generales de los materiales fotográficos, además es una imagen fotográfica
realizada en una placa de cobre que protege la imagen dentro de un estuche protector que era
decorativo. sobre una lámina de plata pulida depositada sobre una plancha de cobre que ha sido
sometida a una serie de pasos encaminados a la fotosensibilización de dicha capa de plata con el
fin de traducir sobre la misma una imagen de la cámara oscura proyectada sobre ella.
41
Otra de las técnicas ocupadas era el Ambrotipo, el cual era un negativo de colodión en vidrio
(imagen con tonos invertidos), para darle una apariencia de positivado se utilizaba laca negra o
betún de judea para cubrir el reverso para que diera apariencia de positivo además se le colocaba
sobre un pedazo de terciopelo o papel negro dentro de lujosas cajitas o estuches.
También el Ferrotipo/ tintipo este tipo de positivado se deriva del Ambrotipo, con un soporte de
placa delgada de fierro, recubierta con betún de judea o laca negra a su vez recubierta con
colodión sensibilizado con sales de plata.
1.8.2.1 Copias
Es todo paso final del proceso fotográfico que consiste en la obtención de una copia positiva a
partir de una película negativa. En dicha copia hay que intentar restablecer la escala tonal de la
escena.
Los negativos presentan la ventaja de poder usarse como principal ayuda para conseguir el
número de copias que uno quiera a partir de una sola toma.
El positivado se puede hacer de dos maneras: “por contacto o por ampliación. El primero se
utiliza cuando se desean copias exactamente del mismo tamaño que los negativos. Se consigue al
poner el lado de emulsión del negativo en contacto con el papel de la copia y colocar ambos bajo
una fuente de luz”.35
En el método de ampliación, el negativo se coloca en una especie de proyector llamado
ampliadora. La luz procedente de ésta pasa a través del negativo a una lente que proyecta una
imagen del negativo ampliada o reducida sobre el material sensible de positivado. Este proceso
permite también al fotógrafo reducir o aumentar la cantidad de luz que reciben zonas concretas de
dicho material. Estas técnicas, conocidas como tapado y sombreado, hacen que la copia final sea
más clara o más oscura en determinadas zonas.
35VALVERDE VALDÉS, Maria Fernanda. op. cit. Pág. 35
42
El material que se usa en el proceso de positivado es un tipo de papel fotográfico con una
emulsión similar en composición a la utilizada para película, aunque mucho menos sensible a la
luz. Una vez que ha sido expuesta, la copia es revelada y fijada por un procedimiento muy
parecido al empleado en el revelado de película. En la copia final, las zonas expuestas a mucha
luz reproducen los tonos oscuros, las que no la recibieron reproducen los claros y las que fueron
expuestas a una moderada cantidad de luz reproducen los tonos intermedios.
Las copias en color procedentes de negativos en color se hacen tanto por ampliación como por
contacto. Las “copias procedentes de transparencias de color pueden obtenerse directamente por
ampliación utilizando el papel Cibachrome o el RC, como el R-3 de Kodak o el tipo 34 de Fuji.
También existe la opción de hacer primero un negativo intermedio o internegativo, que puede
positivarse por contacto o por ampliación. Un tercer proceso de positivado en color, llamado
procedimiento aditivo (dye-transfer), resulta considerablemente más complejo y en general se
utiliza sólo para trabajos profesionales”.36
1.8.2.2 Blanco y negro
El blanco y negro brinda más posibilidades que el color para que el fotógrafo haga su propia
interpretación de la realidad, para que construya imágenes siguiendo un propósito muy concreto,
a lo que contribuye la elaboración en la fase de tiraje, con la elección de tonos, contrastes, corte
de la imagen, tipo de papel, en pocas palabras, el blanco y negro ofrece más posibilidades de
intervención que el color. La fotografía se hace en dos etapas, la toma y la fase de revelado y
tiraje. Por eso se comprende que en la actualidad los aficionados y los auténticos artistas de la
fotografía suelan preferir el blanco y negro.
36 DEL VALLE GASTAMINZA, Félix. op. cit. Pág. 54
43
37
La rosa ha sido el motivo de esta fotografía en blanco y negro de 20 x 25 cm, de la que se ha
obtenido una copia por contacto. Una vez que la película ha sido expuesta, se han producido
cambios químicos que han formado una imagen al revés e invertida lateralmente. Es lo que se
llama una imagen latente. Ésta es invisible aún, y la película debe ser introducida en un revelador
de negativo para que se pueda ver la rosa. El negativo muestra como claras las zonas oscuras de
la rosa, y viceversa. Esto se debe a que los componentes químicos de la película (llamada
emulsión) se oscurecen en respuesta a la acción de la luz.
Para positivarla se coloca el negativo entre la placa de cristal y el papel sensible a la luz o papel
fotográfico, y exponiéndola luego a una fuente de luz. Las zonas claras y oscuras de la flor se
invierten. Al introducir el papel en revelador, se obtiene una fotografía del mismo tamaño que el
negativo.
37 Historia de la fotografía. Biblioteca de Consulta Microsoft Encarta. 2004 © 1993-2003 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos
44
1.8.2.3 Color
A través de la historia se trato de conseguir una imagen a color el cual llevo mucho tiempo
Para realizar el positivazo a color se puede utilizar la misma ampliadora que se usa en blanco y
negro además de que cumpla con una condición que tenga por lo menos un cajón para introducir
filtros de color que son de plástico o celulosa y muy baratos. Más avanzado es el uso de cabezal
de color que viene a ser lo mismo pero con la diferencia de no tener que buscar combinaciones de
filtros de tres colores sino que basta mover unas ruedas para hacer filtrados en grados de 0,1 para
cada uno de los tres colores básicos den el sistema sustractivo: de amarillo, magenta (rosa) y
cián (azul cielo) que son los tres colores que conforman el positivado.
El laboratorio de color sólo requiere tres cubetas. Una para el revelador, otra para el blanqueador
de color y otra para el humectante de papel color, también llamado conservante, producto a base
de formol destinado a conservar los colores.
Además del problema de la temperatura de los líquidos, que no puede ser a temperatura ambiente
como en blanco y negro. Hay que mantener el revelador por lo menos a unos 32ºC lo cual ha sido
el impedimento para muchas generaciones de fotógrafos que optaron por el laboratorio de pago o
profesional porque no conseguían mantener esa temperatura, relativamente alta.
1.8.2.4 Impresos
Este procedimiento es común para las impresiones que pertenecen a una colección en la que no
hay negativos originales. Este procedimiento se puede llevar a cabo hasta en el cuarto oscuro más
sencillo. A los negativos originales de gran formato se les puede hacer una impresión de contacto,
mientras que las impresiones de negativos más pequeños se pueden ampliar para obtener una
impresión de tamaño estándar. Las impresiones deberán hacerse en papel fotográfico de fibra
para lograr un máximo de permanencia de la imagen.
El valor histórico, artístico estético que posee la fotografía no debe escatimar en esfuerzos y
recursos para garantizar su permanencia, por ello resulta fundamental la conservación aunque no
es una tarea fácil, se debe contar con acervos especiales, ambientados a la temperatura y de la
humedad requerida para su resguardo.
45
El material fotográfico posee una característica fundamental se deteriora con el paso del tiempo.
Por ello la mayor parte de estos soportes no podrán ser vistos jamás. Sin embargo no todo
responde al paso del tiempo, también se ha perdido notable material por acción directa de los
usuarios. La conservación del patrimonio fotográfico nacional debe ser una tarea indispensable
para las personas encargadas de resguardar este tipo de material. Esta labor la llevan acabo
diversas instituciones publicas y privadas encargadas de dar a conocer la historia de una nación
por eso debe ser conservada y tener el cuidado adecuado para ellas y no escatimar en esfuerzos
La fotografía es muy especial su importancia en la sociedad hace que tenga más Información de
los hechos históricos para la comprensión de su presente, por eso nuestra labor como
archivonomos es la de resguardar, conservar y difundir este tipo de imágenes haciendo realidad
una frase de un escritor de la fotografía que dice "vale más una imagen que mil palabras".
46
Capítulo 2. Digitalización y Tipos de Archivos.
En este capitulo se abordara el tema de la digitalización y dentro este proceso tecnológico su
definición, antecedentes, objetivos, ventajas y desventajas, así como el equipo y procedimiento
necesario, también la aplicación, las etapas del proceso, preparación, inspección o control de
calidad, la localización y recuperación. Además los diferentes tipos de archivos como el Archivo
de Trámite, el Archivo de Concentración y el Archivo Histórico, cada uno con su definición, sus
funciones y servicios que proporcionan.
2.1 Digitalización.
En la actualidad es importante tomar en cuenta las nuevas tecnologías ya que el hecho de
mantener los contenidos documentales en formato digital es ventajoso para el mantenimiento,
actualización y almacenamiento de los mismos, por eso la digitalización es uno de los mas
modernos procedimientos ya que lo están tomando en cuenta los archivos como una herramienta
para resolver problemas de conservación, consulta y difusión.
Siendo la digitalización indiscutible herramienta de trabajo que permite a su vez consultar
documentos a varios usuarios simultáneamente, esto reduce la manipulación sobre los originales
y ayuda a preservarlos.
Esta técnica ayuda a modificar la calidad de las imágenes ya sea por que estén borrosas o
incompletas así como realizar otras operaciones que mejoran la imagen.
2.2 Definición de Digitalización.
Se define como:
Digitalizar es traducir información “como textos, imágenes o sonidos, a un formato que
puedan entender los microprocesadores, y éstos sólo están capacitados para manejar los
47
valores unos y ceros. Esto es porque la computadora maneja un sistema binario, que se
llama así porque sólo acepta dos valores: 0 y 1”.38
Es un proceso que “permite introducir información a una computadora. Pero la
digitalización como tal puede ser por medio de un teclado, por medio de un scanner, por
medio de una cámara de video digital o una cámara fotográfica digital, etc. Existen miles
de accesorios que permiten digitalizar información. El concepto de la digitalización es
convertir información que esta en papel o en algún otro medio Standard analógico a
información que pueda ser almacenada de una manera digital o magnética. Esto es que
pueda estar y viajar, así como manipularse dentro de una computadora o algún otro
aparato electrónico similar.”39
“La reproducción exacta de un documento o imagen en una memoria electrónica mediante
un equipo de escáner y software especial. La digitalización consiste en una captura de la
imagen de los documentos mediante un proceso de escaneo, y su posterior
almacenamiento en un soporte óptico o magnético, la acción y efecto de convertir una
medida analógica de una magnitud en un valor numérico”.40
Entonces entendemos la digitalización como convertir cualquier señal de entrada continua
(analógica), en una imagen, en una serie de valores numéricos, donde la imagen que se manda se
digitaliza línea a línea mediante un escáner. Cada línea se convierte en una combinación de ceros
y unos que se transmiten para realizar la conversión suelen utilizarse convertidores analógicos
digitales.
2.3 Antecedentes de la Digitalización
Para los antecedentes de la digitalización se debe tomar en cuenta que a partir del siglo XV, y
gracias a la imprenta inventada por el alemán Johann Gutenberg, la sociedad conoció un espacio
antes prácticamente inexistente: la república de las letras. La posibilidad de imprimir muchas 38 Sociedad de la información .La digitalización y las redes.[En linea]. Mexico. [ ref. del 6 Marzo2006] disponible en en world wide web: http://www.ciberhabitat.com.mx/museo/sociedad/02.htm 39 ROMERO FERNÁNDEZ PACHECO, Juan Ramón et al. Conservación y Reproducción. España. Pág. 57 40 VERDUGO PAREDES, Aida Karina. El uso del soporte papel ante los avances de la tecnología de la información, México, Enero 2005, Tesina (LA) ENBA. Pág. 84
48
copias de libros de manera rápida, pudiera difundir a un mayor número de personas la
información impresa.
Gracias al invento de Gutenberg, al cabo de poco tiempo se habían multiplicado los
conocimientos y se tenía una mejor distribución. El impacto causado por este proceso fue uno de
los factores determinantes en la construcción de la sociedad moderna tal como hoy la conocemos.
Con la digitalización, la sociedad transmite la información y el conocimiento en un formato
digital, que es el que manejan las computadoras y los equipos de telecomunicación, por eso la
creación de la computadora parte de las tarjetas perforadas creadas por el francés Joseph-Marie
Jackard (1753-1834), el cual consistía en un telar de tejido, inventado en 1801 usado todavía en
la actualidad, se controla por medio de tarjetas perforadas. El telar de Jackard opera de la manera
siguiente: las tarjetas se perforan estratégicamente y se acomodan en cierta secuencia para
indicar un diseño de tejido en particular la cual era leida por una máquina textil.
Charles Babbage quiso aplicar el concepto de las tarjetas perforadas del telar de Jackard en su
motor analítico y crea la primera computadora que es una máquina analítica.
En 1843 Lady Ada Augusta Lovelace sugirió la idea de que las tarjetas perforadas pudieran
adaptarse de manera que propiciaran que el motor de Babbage repitiera ciertas operaciones.
Debido a esta sugerencia algunas personas consideran a Lady Lovelace la primera programadora.
Dentro de esto entra el microfilm que es una técnica que consiste en reducir las fotos a un
tamaño muy pequeño. “Una de sus primeras aplicaciones fue la fotografía de cheques de banco
en la década de 1920.”41 En la actualidad es la técnica que se utiliza para almacenar
información, de los periódicos, documentos, fotografías, las revistas entre otros que se
fotografían en una pequeña película que puede visionarse con proyectores provistos de sistemas
que permiten encontrar con rapidez las páginas deseadas, siendo esta un antecesor de la
digitalización
41 Fotografía. Biblioteca de Consulta Microsoft Encarta. 2004 © 1993-2003 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos
49
Para comprender mejor la historia de la computación se debe señalar que esta dividida en varias
generaciones las cuales tienen trascendentes procedimientos y avances.
La Primera Generación (1939 – 1958)
Esta generación coincide con el inicio de la computación comercial, “las computadoras de esta
generación se caracterizan por su limitada capacidad de memoria y procesamiento. Ejecutaban
los procesos secuencialmente: toda la información debería ser almacenada en memoria antes de
que el programa se ejecutara y no se podía alimentar a la computadora con otra información
hasta que el programa actual terminara”.42
Como la lectura de las tarjetas era un proceso mecánico, la diferencia que existía entre la
velocidad de cálculo y las velocidades de lectura de tarjetas o de impresión era significativa. Esto
ocasionaba, bajo el esquema secuencial que la unidad central de procesamiento de la
computadora permanecería inactiva la mayor parte del tiempo.
Esta situación motivo medios alternos de almacenamiento que fueran mejores. Es entonces
cuando se inicia el desarrollo de dos medios magnéticos de almacenamiento: la cinta y el disco,
en esta generación empiezan a desarrollarse los primeros lenguajes de programación.
La Segunda Generación (1958-1964)
La segunda generación se inicia cuando aparecen las primeras computadoras con transistores,
sustituyendo a los computadores que funcionaban con tubos al vació. La tecnología de los
transistores incrementó significativamente la velocidad de procesamiento.
Entonces se idea un modelo de procesamiento conocido con el nombre de procesamiento por
lotes (Batch), bajo este modelo, se podían efectuar operaciones de entrada y salida de datos
simultáneamente con el proceso del calculo del computador. Esta información era almacenada en
cintas magnéticas hasta que el computador se desocupara y pudiera procesar la información. Al
término del proceso, los resultados eran almacenados en otra cinta magnética, hasta que pudieran
42 VELAZQUEZ ARELLANO, Jorge Alberto. Introducción a la computación. México. Pág. 38
50
ser impresos. La implantación de este modelo requería un computador auxiliar que controlara la
entrada y salida de información, así como la interacción con el computador principal.
La Tercera Generación (1965-1974)
La era del silicio había llegado, varios circuitos integrados de transistores podían ser incluidos en
una pastilla de silicio que no superaba el centímetro cuadrado de tamaño. Los beneficios que se
experimentaron fueron: mayor velocidad, menos calor, más memoria, menos tamaño y menos
costo. En esta generación se disminuyo el tiempo de ocio introduciendo el modelo de
procesamiento concurrente. Bajo este esquema, varios programas pueden residir simultáneamente
en la memoria, pero uno solo utiliza el procesador en un momento dado.
“Los lenguajes de programación se clasificaron en tres tipos: Los Comerciales, de los cuales el
COBOL y RPG eran los que habían tenido mayor aceptación. Los Científicos, en donde el
FORTTRAN era el de mayor uso, y el PASCAL el favorito en los principales centros de
enseñanza y los de uso General entre los cuales destacan el PL/1, el BASIC y el C.”43
La Cuarta Generación (1970-1989)
La característica más importante de esta generación es la aparición de los microprocesadores
"Chip", que son circuitos con gran cantidad de transistores integrados en un pequeño espacio.
Otras características son el aumento de la capacidad de entrada y salida de datos, mayor duración
de los componentes, nuevos lenguajes de programación Logo, Pascal, Basic, bases de datos.
Surgen terminales inteligentes con memoria propia y los procesadores de palabras. Se reduce del
tamaño y coste de los computadores y mejora la velocidad de cálculo.
Se abre una nueva era con la aparición de las Computadoras Personales o Personal Computer (lap
top).
En 1976 Steve Wozniak y Steve Jobs fabrican en el garaje de su casa la primera
microcomputadora Apple I del mundo y más tarde fundan la compañía Apple.
43 VELAZQUEZ ARELLANO, Jorge Alberto. op. cit. Pág. 40
51
“El sistema Scitex, muy común en la industria publicitaria a finales de la década de 1980, permite
al operador modificar o borrar elementos de una fotografía: cambiar colores, componer
estéticamente imágenes con varias fotos y ajustar el contraste o la nitidez.”44
En 1981 IBM lanza al mercado su primer IBM-PC. En esta época destaca el desarrollo de los
sistemas operativos, que buscan una integración entre el usuario y el ordenador, a través de la
utilización de gráficos.
La Quinta Generación (1990-hoy)
La revolución llega con los microprocesadores de nueva generación. La velocidad de las
computadoras se dispara y se suceden las sucesivas generaciones de microprocesadores, se
generaliza el ordenador personal.
Las alianzas entre compañías rivales son de gran alce en esta época, IBM firma acuerdos con
Apple y Motorola, para la producción de una nueva serie de microprocesadores denominados
PowerPC. Intel lanza el microprocesador Pentium como respuesta a esta alianza. Conforme
avanzan los años la velocidad y el rendimiento de los microprocesadores es mayor gracias a los
avances en la microelectrónica.
Hay que destacar que por otro lado otras empresas continúan trabajando en supercomputadoras
que incorporan varios microprocesadores en la misma máquina y hacen que sea mas veloz y
gracias al procesamiento se puede digitalizar imágenes a través del escáner
Japón lanzó en 1983 el llamado "programa de la quinta generación de computadoras, con los
objetivos explícitos de producir máquinas con innovaciones reales en los criterios y en los
Estados Unidos ya está en actividad un programa en desarrollo que persigue objetivos
semejantes, que pueden resumirse de la siguiente manera:
44 Fotografía. Enciclopedia Microsoft® Encarta® Online 2006 [en linea]. Mexico. [ref. del 6 Mayo 2006] disponible en world wide web: http://es.encarta.msn.com © 1997-2006 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.
52
Procesamiento en paralelo mediante arquitecturas y diseños especiales y circuitos de gran
velocidad”.45 Manejo de lenguaje natural y sistemas de inteligencia artificial.
Con todo esto la digitalización va de la mano con los avances tecnológicos que brindan la
computación y las empresas que se preocupan por crear nuevos software para los archivos.
2.4 Objetivos de la Digitalización
La digitalización de documentos es el mecanismo más sencillo, eficiente y rentable para
almacenar, administrar y consultar grandes volúmenes de documentos, en forma de imágenes
digitales.
Administrar, ordenar y respaldar en medios digitales, los archivos físicos existentes, para
disponer de ellos a través de Intranet o incluso Internet.
Acceder a ellos con un software de bases de datos que le ofrezca una forma de visualización
clara, sencilla y fácil de actualizar con casi cualquier tipo de documentación que usted maneje.
2.5 Ventajas y desventajas
Ventajas
Una de las ventajas de la digitalización, es que se pueden buscar datos específicos en grandes
volúmenes de información, por ejemplo todo un fondo documental de un archivo, también ayuda
a procesar la información de una base de datos para ofrecer consultas y satisfacer las necesidades
de los usuarios.
Consulta de documentos de manera inmediata.
Un mismo documento puede ser consultado por dos o más usuarios en forma compartida.
Las imágenes digitalizadas no se deterioran, se reduce la manipulación del original y se
retrasa su deterioro.
Se eliminan los riesgos de pérdida de documentación.
45 VELAZQUEZ ARELLANO, Jorge Alberto. op. cit. Pág. 44
53
Seguridad para ciertos documentos, que solo pueden ser vistos por el personal
autorizado.
Se eliminan las fotocopias.
Se evita el desgaste o pérdida de los documentos originales.
Disminuyen los costos y tiempos de traslado de los documentos.
Se incrementa la productividad del personal.
Se ahorra en papel, tonners y renta de espacios de archivo
Desventajas
No cubre el sector de conservación que es la precaución principal del Archivonomo,
debido a la constante renovación tecnológica y saber como evoluciona el mercado
Cuando se almacenan en un medio digital habrá que utilizar para su recuperación un
medio externo para acceder a ellos, es decir un ordenador
Los medios digitales tienen un periodo de vida menor que el papel o el microfilm.
Posibilidad de alteración de la información con gran facilidad.
Los cambios tecnológicos y en el mercado de la información hacen que los equipos
técnicos queden obsoletos rápidamente.
2.6 Equipo y procedimiento
Una computadora para realizar el procedimiento de escaneado y ver la imagen escaneada, debe
tener algunas características que se tiene que buscar en una terminal de trabajo escaneado.
Para el equipo es necesario que la computadora requiera de dos programas que son los
siguientes:
Hardware: es el elemento que procesa los datos y se conecta al resto, además de una
memoria donde se almacena la información, también un dispositivo que permite ingresar
información y recuperarla
Software: es un programa de instrucciones que dan a la computadora una tarea en
particular siendo este el que indica que hacer es como el cerebro, siendo este el mas
54
importante para la digitalización de las imágenes, existen ya en el mercado una gran
variedad de estos como lo son el:
RAM adecuada: se recomiendan “512 MB. Más todavía si la máquina va a ser utilizada para el
procesamiento de imágenes.
Una CPU veloz: mínimo 1.8 Ghz Pentium IV (o compatible) 800 Mhz G4”.46
Almacenamiento masivo veloz y con capacidad - suficiente espacio para las necesidades
temporales (40-60 GB), aún si los archivos en última instancia se trasladan a otros dispositivos de
almacenamiento. (Los métodos para estimar las necesidades de almacenamiento se tratan en
Gestión de Archivo).
El escáner
Para atender cualquier necesidad, se emplean scanners de alto rendimiento, lo que permite
ingresar una gran cantidad de datos en forma muy eficiente. Y es necesario contar con el equipo
necesario para realizar la digitalización. Además de ser las principales herramientas para
realizar este tipo de procedimiento existen muchas marcas y tipos de scanners, los más
recomendados son: HP, EPSON, MICROTEK, AGFA y UMAX. Tomando en cuenta que no
todos cumplen los requisitos para todos “los tipos de materiales como fotos, libros, revistas,
diapositivas, negativos, por ejemplo: el HP es muy rápido y se utiliza para producciones grandes
de imágenes en tonos de negros, en cambio el EPSON es más lento y se utiliza para imágenes de
arte y fotografía profesional, otro ejemplo es el AGFA que es utilizado en foto estudios y para las
imprentas de alta calidad”.47
Existen diferentes tipos de escáneres:
Escáneres planos
Escáneres domésticos
46 DEL VALLE GASTAMINZA, Félix. op cit. Pág. 209 47 GRADIAS, Michael. La digitalización de imágenes. España. Pág. 125
55
Los semiprofesionales
Escáneres profesionales
De transparencias
Escáneres de mano
Escáneres de tambor
Digitalizadores de vídeo
Cámaras digitales
2.6.1 Aplicación
Antes de proceder a la digitalización hay que realizar un análisis y selección de aquello
susceptible de ser digitalizado. Para ello debemos tener en cuenta los siguientes aspectos:
Las necesidades de nuestros usuarios
Las restricciones legales: Las leyes de copyright, el material tiene un uso restringido
porque es privado por su contenido o por intereses del autor
Las características de los documentos:
El material que se puede digitalizar por su formato físico o por condición del material
Su contenido se puede capturar digitalmente de forma adecuada
La colección tiene un tamaño adecuado
No se maltratarán en el proceso de digitalización
Su digitalización permitirá que se reduzca el uso de los originales, lo que les protegerá de
la manipulación
56
Material único, difícil o costoso de reponer: Son Documentos valiosos, por raros y únicos,
que deben ser conservados en forma original y restringida al máximo su uso. El cambio
de formato hacia la digitalización, ayuda a conservar el documento en buenas
condiciones, previniendo su deterioro e incluso su desaparición. Además, con la
digitalización podremos atender las peticiones de los usuarios, sin temer al deterioro por
uso, o a la pérdida por ceder el documento a usuarios que no sean de nuestro ámbito
próximo.
Material dañado cuyo uso es prácticamente imposible: Son Documentos con algún tipo de
deterioro, de menor valía que los citados en el punto anterior, pero que, por uso o
demanda por parte de los usuarios, cuentan con un gran interés intelectual. El uso de estos
materiales es constante por su recomendación en los planes de estudio o por su interés en
la investigación. Este aspecto es uno de los puntos clave de la construcción de este tipo de
preservación por digitalización reemplaza de forma inmediata documentos de alto uso en
mal estado, cuya reproducción por medios tradicionales solía ser a través de una
reimpresión o simplemente una fotocopia, vulnerando en muchos casos la legalidad del
documento.
Material frágil que el uso podría deteriorar, o difícil de utilizar. Son Documentos de poco
uso y de gran fragilidad. De ellos conservaremos su contenido mediante la digitalización,
pero no su parte física. Son muchos los materiales, destinados a estudiantes e
investigadores, Así, aunque su demanda actual es casi nula, puede ser interesante
digitalizarlo de cara al futuro, pensando en que en cualquier momento algún investigador
pueda interesarse en la información que contiene.
2.6.2 Etapas del proceso
En una primera etapa los documentos son ordenados según el criterio establecido; El personal
capacitado, se encarga de hacer las labores de preparación y ordenamiento de los documentos.
57
48
2.6.3 Preparación
En la preparación de documentos, se sacarán los documentos de los archivos o cajas. Entre otras
cosas el personal se dedica a acomodar todos los documentos originales en el estado que se
requieran para que puedan ser escaneados.
Deberán desengargolar, desempastar, quitar grapas, clips, desdoblar documentos, ordenar
documentos en micas de plástico y dejarlos listos para pasar por el scanner. También deberán
agregar a cada lote de documentos identificadores que determinen adecuadamente su ubicación
física y colocar hojas de separación entre cada tipo de documento.
48 Tutorial de Digitalización de Imágenes. [En linea]. Mexico. [ ref. del 25Marzo2006] disponible en world wide web: http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial-spanish/quality/quality-01.html
58
En la etapa dos se procederán a escanear y digitalizar; aquí, se ingresan los documentos a un
scanner de alto volumen. Se deberá ir procesando cada documento para ingresarlo a la captura.
También se supervisara que cada uno de los documentos pase por el scanner. En esta etapa se
revisa la calidad del escaneo, ya que cualquier documento ilegible, mal colocado o con fallas se
debe volver a escanear para garantizar la calidad de la totalidad de los documentos electrónicos.
Durante la tercera etapa se lleva a cabo el proceso de indexación de las imágenes escaneadas. En
este momento es cuando se le da un orden lógico de acomodo a los documentos. Se dedicara
mediante una base de datos desarrollada expresamente de acuerdo con sus necesidades a crear
campos específicos de búsqueda y capturar la información específica en cada campo. En esta
etapa también se dividen las imágenes por tipo de documento y por área específica para su uso, se
establece una relación entre cada imagen y la información poniendo en un índice campos
identificados, por ejemplo: Tema del Archivo, Número de fotografía, Número de legajo, Fecha,
Nombre, etc.
Las imágenes junto a un índice con la información se depositan en algún tipo de dispositivo de
almacenamiento. Este dispositivo va directamente relacionado al uso que se le quiera dar a la
información, básicamente la frecuencia con que se quiera consultar. “Los dispositivos de
almacenamiento más utilizados son CD ROM´s, y DVD´s”.49 En este momento su información
habrá quedado ordenada, administrada y respaldada en medios digitales.
2.6.4 Inspección o control de calidad
El control de calidad es muy importante para un programa de digitalización de imágenes, el cual
tiene como fin asegurar que se han cumplido las expectativas en cuanto a calidad. Este
procedimiento y técnica sirve para verificar la calidad, precisión y consistencia del soporte
digitalizado. “Las estrategias de control de calidad pueden ser implementadas en diferentes
niveles:
49 DEL VALLE GASTAMINZA, Félix. op. cit. Pág. 220
59
Evaluación inicial
Se utiliza un subconjunto de documentos (a ser convertidos en la empresa o por un
proveedor de servicios) para verificar que las decisiones técnicas tomadas durante la
evaluación de referencia son las apropiadas. Esta evaluación ocurre con anterioridad a la
implementación del proyecto.
Evaluación continuada
El mismo proceso de garantía de calidad utilizado para confirmar las decisiones de la
evaluación de referencia puede ser ampliado y extendido a la totalidad de la colección
para asegurar la calidad de todo el programa de digitalización de imágenes.”50
Las imágenes digitalizadas se pueden guardar en diferentes formatos: GIF, TIF, BMP, JPG. El
formato que más comprime la imagen es el JPG pero a cambio pierde un poco de calidad. Cuanta
mayor sea la compresión que se le aplique a la imagen, menor será la calidad.
El formato GIF tiene una buena resolución y, al igual que los JPG, se puede utilizar en páginas
Web HTML de Internet, pero ocupa algo más.
El formato TIF es el que mejor calidad de imagen da y es compatible con Macintosh, pero es uno
de los que más ocupan.
El formato BMP, es el más estándar y el más fácil de insertar en cualquier editor de texto, en
cambio, es uno de los que más espacio ocupa.
El formato PSP se puede leer únicamente con el PaintShop Pro.
Cuadro ilustrativo del tamaño de las imágenes:
50 Tutorial de Digitalización de Imágenes. Control de Calidad. .[En linea]. Mexico. [ ref. del 25Marzo2006] disponible en en world wide web: http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial-spanish/quality/quality-01.html
60
“Tipo de original Destino Método escaneado Tamaño en RAM
Pantalla 75 ppp / 24 bits 0,4 MB
Impresora B/N 300 ppp / 8 bits 2 MB
Fotografía 10x15
cm
Impresora color 300 ppp / 24 bits 6 MB
Pantalla 75 ppp / 1 bit 66 KB
Impresora 300 ppp / 8 bit 8 MB
Texto o dibujo en
blanco y negro
tamaño DIN-A4 OCR 300 ppp / 1 bit 1 MB
Pantalla 75 ppp / 24 bits 1,6 MB Foto DIN-A4 en
color Impresora 300 ppp / 24 bits 25 MB”51
Para esto la calidad del bit, es la cantidad de información binaria que conforma una imagen. La
profundidad del bit define la cantidad o la gama de colores y tonalidades que se le dará a la
imagen, ya sea en color o en blanco y negro, acordada por cada archivo que quiera darle a sus
imágenes, la cantidad de información (bit), que se le asigna a cada píxel durante la fase de
digitalización con esto la imagen digitalizada tendrá su resolución.
2.6.5 Localización y recuperación
Antes que nada los soportes son importantes para el almacénación de las fotografías digitalizadas
de esta forma nos ayudaran a localizarlos y recuperarlos por medios ópticos como las imágenes
digitales se pueden almacenar en los discos internos de cualquier computadora personal, en
arreglos de discos o sistemas de almacenamiento masivo, con respaldos en discos CD-ROM o
DVD que garantizan su conservación en óptimas condiciones.
Para el almacenamiento de este tipo de soportes se deben tomar en cuenta a los encargados del
archivo ya que pueden ser perjudiciales para cada etapa de la guarda y pueden tener como 51 GRADIAS, Michael. op. cit. Pág. 210
61
resultado retrasos, entrega ineficiente, costos innecesarios a corto y a largo plazo y pérdida de
imágenes digitalizadas.
Por eso “las decisiones respecto al almacenamiento probablemente se tomen previa consulta con
el personal de sistemas. Para que esa relación de consulta sea una asociación efectiva, el
conocimiento de la terminología y los conceptos básicos son la base para realizar las preguntas
correctas.
Los criterios generales para la evaluación incluyen:
Velocidad (lectura / escritura, transferencia de datos);
Capacidad;
Fiabilidad (estabilidad, redundancia);
Estandarización;
Costo;
Aptitud para la tarea”.52
Existen diferentes medios ópticos que se están desarrollando rápidamente y que tienen una gran
capacidad de almacenamiento, pueden almacenar sonido, imágenes, datos en un mismo soporte
ya que proporcionan acceso directo.
El CD-ROM este tipo de soporte se encuentra estandarizado lo que hace de el una buena
elección para los archivos porque asegura una calidad de imagen, facilidad de procesamiento,
capacidad, durabilidad, bajo costo de duplicidad, cuando los datos se graban ya no pueden ser
alterados por ninguna persona, además de tener 12 cm. de diámetro, su proceso de grabación se
hace mediante rayo láser, su capacidad de 650 MB que equivalen a:
650 millones de caracteres
464 diskettes de alta densidad
250 000 cuartillas
250 libros de 1000 paginas
52 ROMERO FERNÁNDEZ PACHECO, Juan Ramón et al. op. cit. Pág. 52
62
10 000 imágenes
El DVD (Digital Versatile Disk) es uno de los más recientes medios por donde se puede
almacenar información de alta densidad que permite guardar datos, imágenes y sonido, del
tamaño y forma de un CD 12 cm. de diámetro, ofrece una calidad sin precedentes en video y
audio y una capacidad y flexibilidad, lo que lo hace un medio funcional para los archivos.
Su capacidad es unas 26 veces mayor que la de un CD: 4.7GB en la versión sencilla y 8.5
GB en una completa.
Además “Transfiere datos a mayor velocidad, permite gráficos mas complejos, imágenes de
video de mayor tamaño, interactividad, cada cara puede almacenar una película de largometraje
con sonido digital multicanal, los datos informativos podrán ser exportados a la pantalla del
televisor o al ordenador, las imágenes son claras y los colores mas puros”.53
Los lectores DVD podrán leer todos los tipos de disco y CD Existentes entre otras ventajas de
este producto están la del DVD-R que es un disco gravable de una sola vez y el DVD-RW es un
disco regrabable o describible de alta densidad.
2.7 Tipos de archivos
Existen 3 tipos de archivos los cuales son: Archivo de Trámite (activo), Archivo de
Concentración (Semiactivo), Archivo Histórico (Inactivo) y es el proceso que debe seguir el
ciclo de vida del documento.
En el siguiente esquema se encuentra el archivo de trámite que cuenta con los valores primarios
que son el administrativo, fiscal-contable, legal, mas tarde se realiza la transferencia primaria,
que integrara al archivo de concentración conservando los mismos valores y posteriormente se
realiza una segunda transferencia en donde por medio de una valoración y selección documental
se envían los documentos al archivo histórico aquí los valores serán secundarios que son el
evidencial, testimonial e informativo.
53 ROMERO FERNÁNDEZ PACHECO, Juan Ramón et al. op. cit. Pág. 57
63
“ETAPA ARCHIVISTICA ETAPA PREARCHIVISTICA
AR
CH
IVO
H
ISTOR
ICO
AR
CH
IVO
IN
TERM
EDIO
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I desde el punto de vista adm
inistrativo
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ento SEM
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ETAPA
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UN
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Es el que adquiere el docum
ento con el transcursode
los años,
como
fuente de
información
y testim
onio, para la reconstrucción histórica.
Valor Prim
ario Y Secundari
Primario preferentem
ente) o ( V
alor Primario y Secundario
(Secundario preferentemente)
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IO: (V
alor Temporal)
Adm
inistrativo: El que le viene dado por ser oporte físico de una actividad adm
inistrativa. s Fiscal:
Lo contienen
aquellos docum
entos que
reflejan el origen de los ingresos y gastos de una institución
y explican
com
o se
distribuyen y
ontrolan, c L
egal: lo
contienen aquellos
documentos
que reflejan
derechos de
la adm
inistración o
de particulares y pueden ser efectivos com
o prueba ante tribunales Inform
ativo: Se refiere al interés de la información
contenida en
el docum
ento, com
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edio de
proporcionar datos a la institución
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15 años (5+10) puede alargarse
hasta 25/30 30años (15+15) p
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este periodo de tiem
po puede variar dependiendo de la
frecuencia de consulta
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la Institución
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ARCHICOS HISTORICOS ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS”54
EL
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TO
S
54 MOLINA NORTES, Juana et al. Técnicas de archivo y tratamiento de la documentación administrativa. Pág. 47
64
“FASE VALOR USO USUARIO ARCHIVO
Activa Institucional Muy Frecuente
Institución Productora
Trámite
Semiactiva
PRIMARIO Administrativo Fiscal o contable Legal o jurídico
Institucional Muy poco Frecuente
Institución Productora
Concentración
Inactiva SECUNDARIO Evidencial Testimonial Informativo
Social
Investigar y Publico en General
Histórico”55
2.8 Archivo de Trámite.
Es en esta fase donde inicia el trámite documental y su uso es muy frecuente.
2.8.1 Definición
Para tener una definición de un archivo de trámite se tomaran en cuenta tres Autores:
Como la “Unidad responsable de la administración de documentos de uso cotidiano y
necesario para el ejercicio de las atribuciones de una unidad administrativa”.56
“El uso del documento en esta etapa es constante e inmediato, por eso debe ser
conservado cerca del usuario del mismo (el creador del documento) en un archivo
administrativo o de trámite.”57
55 ALDAY GARCIA, Araceli J. op. cit. Pág. 27 56Ibidem. Pág. 63 57Ibidem. Pág. 26.
65
Se define como “La unidad de resguardo documental, constituida por expedientes de
asuntos que se encuentran en constante uso y cuya conservación es necesaria hasta la
culminación del trámite.”58
Con todo lo anterior se define al Archivo de Trámite como el principio de vida de los
documentos, que se encuentran en consulta frecuente en una unidad de resguardo documental.
2.8.2 Funciones
Dentro de la investigación realizada y consultando varios autores resumo a continuación las
principales funciones que debe realizar y llevar a cabo el archivo de Trámite son los siguientes:
Las funciones de este archivo consisten en la recepción, clasificación, distribución y control de
todos los documentos que entren o salen de la institución.
La recepción: de los documentos “constituye un acto jurídico y administrativo que
compromete a la dependencia como tal para la realización expedita y eficiente de un
trámite institucional”59, es aquí donde se busca garantizar el control y seguimiento de la
documentación recibida por la dependencia, desde el momento de su ingreso y la correcta
gestión administrativa.
Clasificar, ordenar y catalogar la documentación dentro del archivo conforme al cuadro
de clasificación , dando también una apertura al expediente cuando no existan
antecedentes sobre el asunto o gestiones diferentes realizando una descripción del nuevo
expediente en donde se determina si es confidencial o reservada la información.
Garantizar la recuperación y conservación: de la documentación con el objeto de brindar
antecedentes completos y precisos para la correcta toma de decisiones en los trámites de
la dependencia.
58 TERCERO Y VEGA, Hortensia Constanza. Guía de autoaprendizaje del archivo de trámite. México. Pág. 12 59 ALDAY GARCIA, Araceli J. op. cit. Pág. 29
66
Entre otras cosas tiene la función de detectar y transferir oportunamente al Archivo de
Concentración, aquella documentación que su periodo de conservación en esta fase haya
concluido, mediante un registro de transferencia primaria, “la transferencia desde punto
de vista archivistico, es el procedimiento mediante el traslado de series documentales de
un archivo, una vez que estas han cumplido el plazo de permanencia”.60
Evitar el rezago documental por medio de un análisis a través del catálogo de disposición
documental y a su vez realizar el expurgo para eliminar copias innecesarias.
2.8.3 Servicios
Una de las actividades que tiene el archivo de trámite y la más importante es brindar un servicio
a los usuarios internos y externos de la institución y el préstamo de la documentación activa.
El servicio que proporciona un archivo de trámite es:
Consulta y Préstamo: es el mas importante además de tener en cuenta de que personas
están autorizadas para que se les pueda prestar la información , por medio de un vale de
préstamo para el control de la documentación existente
Asesoria: Es ayudar a las personas en las dudas que tengan acerca de la implementación
y el manejo de los lineamientos de clasificación y archivo y de la documentación
existente y establecer programas de capacitación para el personal que labora dentro del
archivo.
Reprografía: brindar el servicio de fotocopias y procedimientos con el fin de producir
material destinado al uso de la propia institución y consulta sin necesidad de prestar el
original.
60 MOLINA NORTES, Juana et al. op. cit. Pág. 141
67
2.9 Archivo de Concentración
Después de un periodo de tiempo se establece la segunda fase del ciclo del documento, donde se
garantiza la protección de la documentación que tiene un valor precaucional la cual es de
consulta e investigación poco frecuente.
2.9.1 Definición
Se puede definir al Archivo de Concentración según varios autores como:
Son los que se “integran con expedientes depurados de los archivos de transferencia y de
los que habrá de seleccionarse el material que pasara a formar parte del acervo del
archivo histórico y aquel que deba ser eliminado o dado de baja”.61
Como la “unidad responsable de la administración de documentos cuya consulta es
esporádica por parte de las unidades administrativas de las dependencias y entidades, y
que permanecen en el hasta su destino final”.62
Se define como una “Institución Archivística en la que se deposita para su conservación
precaucional, documentación proveniente de las unidades de documentación en trámite y
de la cual eventualmente y de conformidad con los valores asociados a la documentación
se transfiere como archivo histórico o bien se determina su eliminación definitiva”63
Con todo lo anterior podemos definir que son los documentos transferidos al archivo de
concentración por escaso movimiento o consulta para su guarda precaucional hasta que venza su
plazo de permanencia de acuerdo al catalogo de disposición documental y posteriormente se
seleccione a los que serán conservados y los que serán eliminados o dados de baja.
61 México Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. Glosario de terminología archivística y de ciertas expresiones de administración. México. Pág. 21 62ALDAY GARCIA, Araceli J. op. cit. Pág. 63 63 Colombia Grupo Iberoamericano de Archivos Administrativos, Hacia un diccionario de Terminología Archivística, Archivo General de la Nación, 1977, Pág. 10
68
2.9.2 Funciones
Dentro de la investigación realizada y consultando varios autores resumo a continuación las
principales funciones que debe realizar y llevar acabo el archivo de Concentración son las
siguientes:
Recibir, revisar y Archivar: la documentación de la transferencia primaria cuyo trámite
ha terminado, o cuya consulta es esporádica, además de cotejar de que la documentación
enviada sea la correcta y concuerde con el inventario y la de clasificar, ordenar en un
lugar donde permanecerá durante el tiempo estipulado en el catálogo de disposición
documental.
Conservación: Vigilar que los documentos semiactivos, transferidos por la
dependencia, recibidos directamente del archivo de trámite sean guardados durante el
tiempo que permanezcan en este, ya sea para su transferencia o eliminación al archivo
histórico.
Depuración: la documentación a depurar, analizar los valores primarios y secundarios,
este se efectuara correcta por medio del catálogo de disposición documental, donde se
determinan el destino final de la documentación y retirando la que será dada de baja.
Transferencia Secundaria: tramitar la transferencia al archivo histórico para que reciba la
documentación de acuerdo a sus valores que servirán para la investigación y consulta.
2.9.3 Servicios
El Archivo de Concentración brinda a los usuarios internos de la institución, el préstamo y
consulta de la documentación.
El servicio que proporciona un Archivo de Concentración es:
69
Atender las peticiones de consulta a las personas de la institución como internas y
externas, prestando la documentación a través de un vale de préstamo y cumplir con las
formalidades establecidas en el Archivo.
Asesoria: a las personas que laboran en el archivo, a fin de orientar adecuadamente las
acciones de capacitación y asesoría archivística que se establezcan en el grupo de
trabajo dentro del archivo
Reprografía: El Archivo dispondrá de equipo necesario de de reprógrafia ( fotocopias),
el archivo de equipos necesarios de
2.10 Archivo Histórico.
Es la fase ultima del documento en la que estos adquieren los valores secundarios (evidencial,
testimonial e informativo) y se conservan, se difunde y su consulta es con fines de investigación.
2.10.1 Definición
Se puede definir al Archivo de Histórico como:
la “Unidad responsable de organizar, conservar, administrar, describir y divulgar la
memoria documental institucional”.64
Es aquel al que se han de “transferir desde el archivo intermedio la documentación que
deba conservarse permanentemente, por no haber sido objeto de dictamen de eliminación
por parte de la comisión calificadora de documentos de administración. También puede
conservar documentos históricos recibidos por donación, deposito, adquisición”.65
Se define como “Aquel al cual se transfieren la documentación del archivo central o del
archivo de gestión que por decisión del correspondiente comité de archivos, debe
64 ALDAY GARCIA, Araceli J. op. cit. Pág. 63 65 MOLINA NORTES, Juana et al. Técnicas de Archivo y Tratamiento de la documentación Administrativa, México. Pág. 53
70
conservarse permanentemente. Dado el valor que adquiere para la investigación, la
ciencia y la cultura”.66
Se puede definir con todo lo anterior al Archivo Histórico como: el área destinada para la
custodia, conservación, difusión de los documentos los cuales fueron seleccionados por tener
valores secundarios, que sirven como fuente de investigación histórica.
2.10.2 Funciones
Dentro de la investigación realizada y consultando varios autores se resume a continuación las
principales funciones que se realizan en el archivo histórico como son:
Transferencia secundaria: recepción de la documentación enviada por el Archivo de
Concentración, cotejando que la documentación corresponda con la recibida, una vez
revisada se procederá a la guarda definitiva de la documentación.
La organización: Primero la organización en los archivos es muy importante y
corresponde a la necesidad por un lado de aportar una estructura lógica al fondo
documental de modo que muestre la naturaleza del organismo representado por él, además
de conocer los términos bajo los cuales están agrupados los documentos. El resultado de
la acción administrativa y las funciones que se llevan a cabo en la institución a lo largo de
su historia y que pueden cambiar con el tiempo.
Conservación: Realizar y aplicar programas de restauración, de conservación de
documentos históricos que contemple la adopción de medidas preventivas contra daños
provocados por siniestro naturales o de otra índole, así como aplicar medidas correctivas
contra daños provocados por agentes (humanos, físicos y biológicos) de deterioro de los
documentos.
66 CORTES ALCANTARA, Daniela Inés et al. Aplicación de la Teoría Archivistica en los Archivos Históricos de la Administración Publica Centralizada, México, 2005, Tesis (LA) ENBA. Pág. 103
71
Difusión: Los archivos históricos deben de establecer un medio para promoverlos resulta
además de efectivo, indispensable; por lo que se han consolidado a través del tiempo
medios para la difusión, por medio de campañas publicitarias, medios y métodos que
ayudan a la promoción de estos, Atención a usuarios, préstamo de documentación,
exposiciones documentales, publicaciones.
Adquisiciones: Ya sea por medio de una transferencia la cual viene por el archivo de
concentración. Por Donaciones, “esta forma de adquision se realiza a través ya sea que
las personas sedan gratuitamente la posesión de sus archivos”67 a través de un contrato.
Legado que es casi igual que el de la donación pero este se establece a través de un
testamento. La compra es donde una persona, empresa o institución vende su fondo
documental mediante un precio donde el archivo se compromete a pagar, el riesgo de
este tipo de adquisición es que si la documentación viene en buen estado o si necesita
restauración.
2.10.3 Servicios
Una de las actividades más importantes que tiene el archivo histórico, es brindar un servicio a los
investigadores, usuarios internos de la institución y al público en general y el préstamo de la
documentación.
El servicio que proporciona un archivo histórico es:
Consulta y préstamo: Forma parte de los objetivos del archivo y ayuda a la institución,
investigación y a la sociedad. Los usuarios tienen derecho a consultar los documentos y
obtener copia de los mismos y el préstamo se hace por medio del registro.
Referencia: Se presta a partir del contenido y la ubicación que proporciona el servicio,
por medio de un acceso temático, como lo son las guías, catálogos, inventarios, índices,
bases de datos. Se efectúa de manera individual o colectiva.
67 ALDAY GARCIA, Araceli J. op. cit. Pág. 50
72
Certificación: “Expedir documentos (fotocopias de papel o soportes micrográficos)
para acceder a la información sin necesidad del papel como soporte.
Reproducción: Proporcionar copias de microfilmación para que no sufran pérdidas,
deterioro y mutilación.
Información: consiste en ofrecer información sobre el origen de la entidad,
acontecimientos sobre su evolución, publicaciones, noticias”68.
Exposiciones y actividades culturales: dar a conocer los documentos a la sociedad interesada.
Este servicio tiene una finalidad cultural, el archivo pasa de un papel pasivo a un papel activo
incorporándose a las tareas de promoción social.
Por lo que considero que la digitalización es uno de los procedimientos más importantes que han
aparecido para ayudar al acceso y consulta de los documentos para los usuarios, también a la
conservación de documentos tanto de soporte papel, como de materiales que tienden a
deteriorarse con el uso constante y a través de esta tecnología se puede prolongar la vida del
soporte y digitalizar puede ser una solución de control de los documentos.
Los soportes documentales en los archivos son muy importantes y los archivistas son los
encargados de resguardar, conservar y difundir la información existente, tomando en cuenta
todos los procedimientos archivisticos necesarios para realizar estas actividades. Por lo tanto
debemos implementar la tecnología como un recurso el cual beneficiara al archivo.
68 PALACIOS MAURICIO, Eva. op. cit. Pág. 7
73
Capítulo 3. La digitalización aplicada a los soportes Fotográficos.
En este capitulo se aborda el proceso de digitalización aplicado a los soportes fotográficos
como una medida de conservación, el porque digitalizar una unidad de información y los
beneficios que trae a corto, mediano y largo plazo, así como las ventajas que se tiene al
digitalizar un archivo fotográfico, también se menciona como se debe realizarse el acceso y
consulta a los soportes fotográficos y cuales son las medidas de conservación que se establecen
para tal fin y por último se incluye una investigación realizada en el archivo histórico de la
U.N.A.M., la Fototeca Nacional y el Archivo General de la Nación donde se tiene establecido el
proceso de digitalización en los soportes fotográficos.
3.1 La digitalización como medida de conservación.
La digitalización como medida de conservación, debiera realizarse sólo una vez, ya que durante
el proceso de captura las imágenes originales se exponen a fuertes radiaciones.
Asimismo es conveniente efectuarlo con equipos adecuados y personal especializado.
Con lo que se garantizaría que estos soportes no se expondrían a ruptura, desgaste o una mala
manipulación de la imagen plasmada en el material fotográfico al realizar el proceso ya que una
vez implementado solo se estarían sacando copias para su consulta. Y así conservar el original
resguardando con ello el tiempo de vida del soporte.
No debemos de olvidar que es una herramienta y no un fin.
Actualmente la digitalización es uno de los medios disponibles más adecuados para la
conservación de originales fotográficos.
La microfilmación había sido hasta hace unos años la única alternativa existente, gracias a las
nuevas tecnologías se han desarrollado otras como la digitalización.
74
En un principio los proyectos de digitalización tenían un carácter de innovación y de prestigio lo
que hoy en día es un acceso para todos gracias al abaratamiento y a la implantación de esta
nueva tecnología, también han pasado a ser considerados como básicos por varios centros y muy
indispensable para los archivos siendo entonces una herramienta importante en la conservación
de estos soportes.
El proceso de digitalización de acuerdo a las características técnicas de los soportes nos ayudara
a almacenar las imágenes digitalizadas que serán de gran ayuda para las labores de conservación.
En el caso de los archivos y de los fondos documentales que contienen fotografías históricas la
digitalización se presenta como una alternativa que permite garantizar la conservación de las
imágenes que se custodian para uso social, evitando el deterioro irreversible de los soportes
fotográficos que portan dichas imágenes.
La conservación es uno de los objetivos principales de cualquier archivo fotográfico, el buen
estado de conservación de una fotografía vendrá determinado por el soporte, emulsión, proceso
técnico y por las condiciones de almacenamiento.
En otros años era muy común obtener segundos originales de la fotografía para facilitar su
difusión y garantizar la conservación del original, en la actualidad ya podemos contar con el
recurso de la digitalización.
Es importante tomar en cuenta las indicaciones de los especialistas en la conservación fotográfica
ya que son ellos una parte esencial, su asesoramiento es indispensable para realizar la selección
de los soportes y de como manipular los soportes frágiles y que medidas tomar para evitar daños
a los originales.
La digitalización es solo un proceso que ayuda a la conservación del original y si llega a
desaparecer quede un testimonio de la imagen tal como se plasmo aunque no se tenga en original,
pues todo soporte fotográfico tiende a desaparecer por los componentes químicos y por su
deterioro natural, este proceso no garantiza que el deterioro de las imágenes continúe pero ayuda
75
a retardarlo porque ya no es tan necesario acceder físicamente a los originales, ya que un
excesivo uso o malas condiciones de almacenamiento pueden ocasionar un avanzado estado de
deterioro, todos estos documentos al ser expuestos a los procesos que involucran una conversión
al formato electrónico (traslado, manipulación, luz, etc.), experimentan en cierta medida una
alteración en su condición actual y un incremento en su estado de deterioro que deberá
disminuirse al máximo posible.
3.2 ¿Por qué Digitalizar una unidad de información?
Al aplicar el proceso de digitalización en los soportes fotográficos los usuarios serian uno de los
principales beneficiados ya que transmiten información por medio de un formato digital, el cual
se maneja por las computadoras y los equipos que la almacenan, Si antes había que trasladarse
al archivo para consultar un expediente hoy en día se puede consultar vía Intranet.
Además se digitaliza para optimizar el proceso de entrega de la información a los usuarios que
requieren obtener datos en el menor tiempo posible y desde diferentes lugares.
Las ventajas que se obtienen al digitalizar una unidad de información son:
Agiliza la búsqueda de archivos.
Reduce tiempo y costos en organización y almacenamiento de los soportes.
Prolonga la vida del soporte.
Facilita el movimiento de las fotografías. (En un solo CD caben aproximadamente 10,000
imágenes)
Permite asignar claves (passwords) a fotografías de carácter confidencial.
Asegura un mejor respaldo de su información en caso de desastres inesperados (robo,
incendio, destrucción)
Facilita la accesibilidad desde cualquier computadora además de que pueden ser enviados
vía Intranet o vía e-mail.
Los archivos fotográficos se imprimen fácilmente en caso de que sea necesario.
Las fotografías digitalizadas son fácilmente incorporados a una base de datos para mejor
control y manejo.
76
Proporcionan la opción de ser publicados a través de su página Web.
Un auxiliar para este proceso es realizar un inventario, por ser un instrumento que permite
conocer toda la documentación existente en el Archivo y se puede capturar en una base de datos
de imágenes y llevar a cabo una selección del fondo fotográfico existente, con lo cual se daría
respuesta a las necesidades de los usuarios y contar con un lugar para su guarda que sea
restringido para evitar la perdida del material.
Iniciar el proceso de digitalización de los archivos fotográficos, no es una tarea sencilla, requiere
una planificación que atienda a las particularidades de los diferentes tipos de formatos a
digitalizar, los recursos humanos, materiales y económicos disponibles son importantes para esta
labor. También se tiene que considerar que para poder realizar este tipo de digitalización
debemos saber que hay que ir de lo particular a lo general de los soportes más sencillos de
digitalizar a los que presentan mayor dificultad adaptándose a las disponibilidades humanas,
económicas y técnicas de la institución sin posponer la digitalización a la espera de más recursos.
La digitalización es una de las tareas de todo archivo que tenga en custodia este tipo de soporte,
es una actividad característica de nuestro tiempo, en esta época de constante información es
imposible prestar el material original a cinco personas, silmutaneamente de ahí la importancia del
porque utilizar este método el cual permite prestar este material a varios usuarios a la vez.
3.3 Beneficios de la digitalización a corto, mediano y largo plazo.
Una de las grandes incógnitas es ¿por que digitalizar? y ¿cual será el costo al hacerlo?, cada una
de estas requiere de un análisis que depende en gran medida de la realidad inmediata y de cuanto
estén dispuestas las autoridades en invertir al implementar este proceso en el archivo.
Para ello existen una serie de diferencias fundamentales que se deben tomar en cuenta, siendo
estas:
Ahorro del lugar físico.
Ahorro en carpetas, fólder, estanterías, etc.
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Ahorro en consultas
La necesidad de contar con usuarios solicitando el mismo material
Ahorro en gastos fijos originados en el archivo.
Ahorro en tiempo de búsqueda a través del almacenamiento de los soportes digitalizados
Acceso eficiente, ya que todo soporte fotográfico se almacena y al momento de la
búsqueda el usuario encontrara lo que requiere, brindando con ello la información precisa.
Mayor rapidez de consulta para facilitar la información al momento en que el usuario la
solicita
Ganar en imagen, ya que causa una impresión diferente entrar a un archivo donde las
imágenes están almacenadas en una base de datos sin necesidad de pedir y formarse para
esperar el material solicitado.
Además beneficia a no tener que estar programando la restauración de los soportes los cuales
tienen un costo, seguridad de que el material se encontrara resguardado y no habrá pérdida alguna
o ruptura que son los problemas que se pueden encontrar al prestar el material y por lo mismo se
tendría un mayor control sobre los mismos, atención a un mayor numero de usuarios, reducir las
tareas de los encargados del archivo que a su vez podrán realizar otras actividades.
3.4 Ventajas de la digitalización de Archivos fotográficos.
Las grandes ventajas que ofrece actualmente la tecnología digital para colecciones fotográficas
parece una buena idea.
La imagen digital se presenta ahora como una excelente herramienta para preservar nuestras
fotografías y potencia además su difusión de manera insospechada, sin embargo esta tecnología
es todavía muy reciente y está sufriendo rápidos y constantes cambios.
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Por tal razón es importante que los mecanismos o estrategias para realizar algún proyecto de
digitalización se tengan en cuenta estas innovaciones continuas y la complejidad de la tecnología
de la imagen.
Acceso fácil y centralizado a todas sus fotografías para mejor organización.
Transferencia de fotos digitalizadas a formato, CD ROM, DVD.
Edición profesional de las fotos para restaurar colores desvanecidos, eliminar ‘ojos rojos’,
optimizar los niveles de luz o mejorar cualquier otro defecto fotográfico.
Evitar el deterioro que generan los hongos, la humedad y otros agentes en las fotografías
y su conservación para el futuro.
Se podrá hacer copias rápidas (en CD o DVD) de cientos de fotografías para los usuarios
o investigadores.
Los documentos originales no circulan internamente ni externamente en el archivo.
Las fotografías digitales podrán ser enviadas a otros usuarios en cualquier parte del
archivo través del Intranet o vía e-mail.
Pueden imprimirse directamente y a color desde una computadora personal cuantas veces
se requiera.
Ahorran espacio, costo, tiempo para la consulta y acceso a las mismas
Por otra parte, la difusión puede ir orientada a la digitalización ya que dispone de uno de los
medios de alcance mundial como la Internet, siendo este por medio de la página oficial del
archivo poniendo en exposición las fotografías almacenadas para consulta.
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Una buena digitalización puede evitar futuros deterioros causados por la manipulación excesiva
de los originales, pero no garantizará su permanencia definitiva en el tiempo.
3.5 Los soportes fotográficos digitalizados: Acceso, consulta, como medida de conservación.
La digitalización de las fotografías debe ser alentada para facilitar su acceso a un amplio sector
de usuarios.
Este proceso se tiene que realizar de manera urgente debido a que muchos de los soportes
fotográficos se deterioran con rapidez.
Los daños causados por la manipulación de originales delicados pueden minimizarse a través del
uso de copias digitales.
Asimismo con la ayuda de esta tecnología se pretende crear un sistema automatizado formado de
recuperación y difusión de información que mejore las características de conservación,
tratamiento y acceso
Las funciones relacionadas al usuario determinan las posibilidades de utilización de las imágenes:
exportación, bloqueo de fotografías con restricciones de uso y edición, entre otras, y también las
opciones de visualización. En cada caso la interfaz se adapta a las necesidades funcionales con la
personalización de las pantallas de búsqueda y presentación de resultados.
Facilitar la visualización de imágenes a toda la red.
Facilitar y mejorar de modo decisivo la administración de las imágenes para distintos usos.
Ahorro de recursos en el control de la imagen que se pueden invertir en otras tareas o actividades
que se realicen en los archivos.
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Reducción del tiempo destinado a la selección y puesta en producción de la imagen, lo que
permite visualizar antes la página con todos los objetos que contiene y mejorar el cierre de las
fotos.
La posibilidad de buscar una imagen, disponer de herramientas de control y gestión minimiza el
tiempo empleado de estas tareas.
En cuanto a los aspectos a mejorar podemos citar la velocidad de recuperación y carga de las
imágenes en pantalla y la circulación de impresoras papel que aunque se ha reducido
significativamente sigue utilizándose, especialmente cuando hay que seleccionar imágenes para
una tercera persona, realizar anotaciones o escribir parte del texto que identifica la imagen.
Disponer de una imagen de consulta que agilice y facilite la recuperación de los originales que se
trasladan físicamente fuera de las instalaciones del archivo, al mismo tiempo la digitalización
permite preservar aquella parte del patrimonio de mayor valor.
El acceso y consulta por medio de la computadora facilita la búsqueda de cualquier soporte
fotográfico almacenado en el archivo con lo cual se reduce el trabajo del usuario al preguntar al
encargado del archivo, todo esto se simplifica a una base de datos por medio de su contenido al
archivo.
3.6 La digitalización en los diferentes tipos de archivos.
Para realizar esta investigación se tomó en cuenta tres archivos los cuales cuentan ya con un
sistema implantado de digitalización de fotografías, los archivos a considerar son:
El Archivo Histórico de la Universidad Nacional Autónoma de México, en el área de
reprógrafia.
La Fototeca Nacional, Sistema Nacional de Fototecas (SINAFO) de Pachuca Hidalgo, en
el departamento de digitalización y catálogo electrónico.
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Archivo General de la Nación, en el área del Centro de Información grafica.
El Archivo Histórico de la U. N. A. M Área de reprógrafia del archivo.
Este archivo histórico se encuentra ubicada en el Edificio de la Unidad Bibliográfica, planta baja,
lado norte del Centro Cultural Universitario, Coyoacán, 04510, México, D.F.
Teléfono: 5622 6986, Ext. 2225 Fax: 5665 0123.
Horario de atención al público de lunes a viernes de 9:00 a 19:00 hrs.
Correo electrónico: [email protected]
El Archivo Histórico de la UNAM fue creado por el doctor Ignacio Chávez en 1964, con el
objeto de resguardar la memoria institucional, y quedó incorporado al CESU (Centro de Estudios
sobre la Universidad) cuando éste se constituyó, en 1976; es pues un elemento central en la
identidad de la dependencia.
Desde sus inicios, y en razón del prestigio que como institución cultural tiene, además de la
documentación propiamente universitaria el AHUNAM alberga un grupo de acervos particulares,
los incorporados, de indudable valor histórico.
En la actualidad en este archivo elaboran instrumentos descriptivos que puedan ser consultados
mediante el uso de las nuevas tecnologías, como son las bases de datos en computadoras, que
buscan configurar a mediano plazo sistemas que utilizan el CD-ROM, y con ello consultar un
fondo en particular.
Además la conservación del material Fotográfico ha facilitado el desarrollo laboral del personal
que se encuentra en el CESU en la tarea de digitalizar imágenes.
Otra actividad que se realiza es la restauración de documentos impresos y material Fotográfico la
cual ha hecho que el Archivo Histórico tenga un gran avance en las tecnologías actuales.
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El área de conservación y restauración tiene como principales actividades la conservación de los
diversos acervos que conforman el AHUNAM y la implantación de procesos de restauración.
Cuenta además con un laboratorio fotográfico para reproducir materiales documentales, en el que
se llevan acabo técnicas de restauración mediante instrumentos ópticos y digitalización de
imágenes.
En el proceso de conservación se realiza la limpieza de la fotografía, utilizando para ello el
siguiente material:
Fundas de polipropileno
Papel neutro
Cajas de polipropileno
Estantería cerrada
El primer paso que se realiza es guardar las fotografías en fundas de polipropileno colocando
foto por foto para evitar el síndrome del vinagre el cual es un proceso de degradación de las
fotografías, estas sufren una descomposición química que tiene como resultado la producción de
ácido acético, sustancia que puede ser detectada por un característico olor a vinagre., la estantería
en la que se colocan las cajas es de tipo esquelética.
Los principales factores de deterioro que dañan las fotografías se dividen en tres siendo estos:
Primero la luz, humedad, temperatura.
Segundo manejo inadecuado (tanto usuario, como el prestador del servicio), polvo,
materiales inestables.
Tercero a los microorganismos, hongos, insectos desastres y los roedores.
Las condiciones en que se encuentran las fotografías en este archivo histórico son buenas ya que
el personal realiza para ello las siguientes actividades:
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Preservación: Como primer paso realizan medidas ambientales, las cuales consisten en
la limpieza de las fotografías en las salas de resguardo por lo menos cada 6 meses, El
segundo paso consiste en la fumigación preventiva la cual se lleva acabo en el mismo
tiempo.
Conservación: Se realiza por medio de un proceso denominado guarda, el cual consiste
en la limpieza del material fotográfico, segundo guardas de primer nivel, para los
materiales inestables, tercero guarda en segundo nivel, para los materiales estables que no
tenga alteración en su composición química.
Restauración: una intervención en el refuerzo ya sea en dobleces y rupturas.
Este Archivo cuenta con las herramientas y los materiales para la restauración de las fotografías
como lo es:
Cuter
Pincel
Papel japonés
Metal celulosa
Almidón
Así como con un manual de procedimientos técnicos del AHUNAM.
Existe una persona encargada de realizar la digitalización de fotografías en el archivo y que
tiene a su cargo el departamento de reprografía, también es el responsable de prestar el servicio
utilizando para ello diversas técnicas reprográficas como son: fotocopias, microfilm, copia
fotográfica, impresiones digitalizadas.
En este archivo se conservan diferentes tipos de soportes como lo son documentos de la
Universidad, filmes y fotografías así como materiales en vidrio, metal, tela y plástico.
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El volumen total del material fotográfico que se tiene catalogado es de aproximadamente 580,
000 fotografías divididas en 13 fondos fotográficos, también cuenta con varios fondos
documentales siendo estos:
28 Fondos Universitario
2 Colecciones Universitarias
24 Fondos Incorporados
13 colecciones documentales
5 de otras colecciones
Los Fondos fotográficos digitalizados con que cuenta el archivo son los siguientes:
Fondo Fechas Extremas Volumen Carlos Flamand
1870-1933
125 fotografías.
Alfonso Pruneda
1904-1950 (1924-1928).
62 fotografías
Colección Universitaria
1910-1988.
20 322 fotografías en blanco y negro
Centro De Estudios Literarios
1930.
274 fotografías.
Carlos Lazo Barreiro
1950-1955
4119 negativos de acetato de celulosa
Raúl Estrada Discua
1953-1967
132 fotografías
Enrique Maya Saavedra
1953-1971
2 300 negativos en película de seguridad y 400 impresiones de contacto.
Ethel Villanueva
1969.
5 fotografías
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Fondo Fechas Extremas Volumen Justina Lory Méndez Martínez
1969.
29 fotografías
Armando Salas Portugal
1979.
77 fotografías.
Gaceta De La Facultad De Medicina
1991-1994
2300 fotografías
UNAM. Imágenes De Hoy
1992.
3 301 diapositivas en color
Javier Romo Michaud
1993.
39 fotografías.
En el cuadro anterior se encuentran varios fondos que aun no cuentan con fechas extremas ya que
no se les a realizado un estudio mas profundo debido a que no existen proyectos aunado a ello la
falta de presupuesto para llevarlo a cabo, en el caso del fondo Alfonso Pruneda que cuenta con
las fechas extremas de 1904-1950 el material fotográfico que predomina es de los años 1924 a
1928, dentro de la Colección Universitaria existen fotografías de la historia de la Universidad a
través del tiempo así como su evolución.
En el proceso de digitalización las fotografías han tenido algunos problemas y de las 12 ,000
imágenes solo 500 se encuentran en la red para consulta en computadoras ya que existen políticas
que impiden colocarlos en el sistema, debido a que se tiene problemas relacionados con los
derechos de autor, también existe un comité que es el encargado de decidir cuales son las que se
pueden mostrar , y además no le dan la importancia esto debido a que cada quien pelea por sus
intereses, por lo mismo todavía se realiza el préstamo físico en una sala destinada para este fin
las cuales a su vez se pueden reproducir fotográficamente o de forma reprográfica.
Se digitalizaron estos fondos debido a que se creo un proyecto el cual les permitiría tener las
imágenes resguardadas y no prestar los originales.
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La digitalización es considerada como una buena medida de conservación debido a que es una
tecnología que ayuda a la preservación y con ello el rápido acceso al material fotográfico.
Así mismo se conserva la fotografía en el archivo para su mayor seguridad.
Esta técnica es importante para los archivos por que ayuda a brindar un servicio eficiente y con
ello una mayor accesibilidad al soporte.
Consideran que las principales ventajas de la digitalización son: la agilización de búsqueda de
archivos, prolongación de la vida del soporte, facilitan la accesibilidad desde cualquier
computadora.
La importancia que tiene la digitalización dentro del archivo de la U.N.A.M es el de, brindar un
servicio eficiente y accesibilidad a los usuarios e investigadores
Y los objetivos son la difusión y preservación de los fondos del archivo.
Para realizar el proceso de digitalización se deben tener conocimientos en fotografía o en ambas,
esta área cuenta con el siguiente personal:
3 fotógrafos profesionales
1 persona con conocimientos en digitalización.
El equipo que utilizan para realizar este procedimiento es el siguiente:
Escáner de cama plana, escáner de negativos o transparentes
Cámaras digitales
Computadoras Macintosh 264 y 265, monitor de 20 pulgadas, quemadores internos y
externos.
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Para realizar la digitalización el material debe estar catalogado, con un número de folio en las
fotografías o con la clave topográfica.
Para realizar este procedimiento lo dividen en tres etapas que son:
Captura, ya sea por medio de escáner o cámara digital
Normalización de imágenes y control de calidad
La guarda tanto en CD ROM, DVD.
Dentro de la calidad de las imágenes en este archivo se manejan una resolución regular de 600
ppp (píxeles por pulgada) y 7 ppp. Que es la forma en que el usuario puede ver las fotografías,
además si un investigador, o una revista solicitan un aumento en el tamaño (medida) se puede
realizar un incremento pero con ello incrementa el costo del material.
La implementación de este sistema lo desarrollaron en tres etapas.
La primera inicio en 1990 y en ella consideraban a la digitalización como un medio de
reprógrafia.
La segunda dio inicio en 1997 en esta etapa el equipo era de muy bajo costo y se utilizaba
solo para colecciones pequeñas.
La tercera se realizo por medio de un proyecto de CD ROM aplicado a un fondo como
forma de reproducción siendo muy importante porque así podrían prolongar la vida del
soporte, la difusión y la accesibilidad a los usuarios.
Al analizar la digitalización en este archivo histórico las personas que laboran consideran que es
de suma importancia ya que es una institución de prestigio la cual debe de estar al día en el uso
de la tecnología, es un proceso muy adecuado pero se necesita presupuesto para mejorar la
conservación de las fotografías, es bueno digitalizar debido a que se tienen los conocimientos
para poder crear una imagen con una calidad visual muchas veces mejor que el original.
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La Fototeca Nacional, Sistema Nacional de Fototecas (SINAFO) de Pachuca, en el
Departamento de digitalización y catálogo electrónico
Esta se encuentra ubicada en el Estado de Hidalgo en la Ciudad de Pachuca en el ExConvento de
San Francisco frente a la Plaza Bartolomé De Medina, Pachuca de Soto/Hidalgo, Col. Centro,
C.P. 42050.
Teléfono: 01-77-171-436-53 y Fax: 01-77-171-319-77.
Horario de atención al público de lunes a viernes de 8:00 a 15:00 hrs.
Correo electrónico: [email protected] o alechuga.sinafo@inah. gob.mx
La fototeca resguarda desde 1976 el acervo fotográfico más importante del país con cerca de 900
mil piezas fotográficas que cubren 160 años de fotografía en México.
La Fototeca Nacional cuenta con 41 fondos provenientes de diversas adquisiciones y donaciones.
El principal antecedente en la formación de este Archivo, fue la adquisición que realizo el
Gobierno de México sobre el conocido Archivo Casasola en el año de 1976, el cual fue confiado
al INAH dando origen a la primera fototeca moderna del país.
En la actualidad es el centro de actividades del Sistema Nacional de Fototecas (SINAFO) en sus
tareas de coordinación e implementación de programas de trabajo de los archivos fotográficos
pertenecientes al INAH y a otras instituciones afiliadas al Sistema.
En el proceso de la conservación del material Fotográfico ha desarrollo una importante tarea que
es la de digitalizar las imágenes fotográficas del archivo.
Otro aspecto importante es que han reunido material documental, hemerográfico y bibliográfico
de temas referentes a la fotografía, en una sala de exposiciones temporales.
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Con ello este archivo se destaca por ser uno de los diez sitios en el país que presenta exposiciones
fotográficas consideradas de nivel internacional.
Así mismo cuenta con un Museo de la Fotografía, en el cual se materializa una parte fundamental
de la labor que se lleva a cabo en esta institución.
El departamento de Conservación es el área encargada de recibir todas las fotografías que se
adquieren ya sea por donación o por compra.
Los procesos que se realizan se dividen en 4 etapas:
Identificación de las fotografías, por fondos documentales, años y de estos el numero
total.
Análisis de la intervención, para conocer como se encuentra el material que llega al
archivo y cual es el que se puede rescatar.
Limpieza superficial, de cada fotografía que ingresa al archivo
Restauración en caso de que el soporte lo requiera.
El tipo de material que utilizan para la guarda de las fotografías es el siguiente:
Papel de tipo pH neutro de algodón para la guarda de cada una de las fotografías
Cajas de polipropileno
Cuentan con 8 bóvedas con anaqueles esqueléticos y gavetas de acero, siendo un ejemplo
de toda Latinoamérica ya que ellos reciben visitas para ver como están ordenados y
organizados sus fondos fotográficos.
Además el responsable considera que los principales factores de deterioro que afectan a las
fotografías se dividen en dos grupos:
El primer factor de deterioro es el manejo inadecuado de las fotografías así como su
manipulación.
El segundo son los factores físicos, químicos, biológicos y mecánicos.
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Las fotografías se encuentran en las siguientes condiciones:
Rotas,
Dobladas
Con hongos
Con polvo
Amarillentas
Y con el síndrome del vinagre.
Las que se encuentran en buen estado son las que se conservan en las bóvedas destinadas para
este fin.
En relación a las medidas de conservación también se realiza un monitoreo diario de las
condiciones ambientales ya que estas deben estar de 18 a 20 °C la temperatura y a 50 % de
humedad relativa, cuentan también con purificadores de aire y cada 6 meses se fumiga si es
necesario así como alguna restauración.
El material que utilizan para la restauración de las fotografías consiste en:
material quirúrgico
adhesivos
cristalmos
soluciones volátiles
papel y cajas libres de ácido
Así como todo lo que se necesite para realizar una adecuada conservación de las fotografías,
tomando para ello como referencia los manuales de procedimientos creados por la misma
institución, en los que se especifican como realizar diversas actividades como:
La limpieza superficial, almacenamiento y el vaciado de la información en fichas
técnicas.
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Existe una persona que se encarga de la digitalización en el archivo y es el jefe del departamento
de digitalización y catálogo electrónico, una de sus funciones es verificar que el sistema de
cómputo del archivo funcione adecuadamente.
Otra de las actividades que se realizan en el proceso de digitalización es la captura de fichas
catalográficas elaboradas en el área de catalogación. Es importante mencionar que se digitalizan
las imágenes con la finalidad de conservar los materiales fotográficos originales y de hacer
accesible el acervo fotográfico al público a través del catálogo electrónico en donde se han
implantado los programas de organización de las bases de datos para la consulta y difusión de los
acervos.
En el archivo se conservan:
Documentos
Fichas técnicas de cada fotografía
fotografías en vidrio, acetatos, nitrato, negativo y otros tipos de soportes.
El volumen del material que se tiene es de aproximadamente 860, 331 fotografías dividido en 41
fondos.
Y los Fondos fotográficos digitalizados con que cuenta el archivo son los siguientes:
Fondo Fechas Extremas Volumen Prehispánico
1860 -1970
Juan Antonio Azurmendi
1890 - 1905
C.B. Waite / W. Scott
1896 y las dos primeras
décadas del siglo xx.
Chapultepec
finales del siglo XIX
Eduardo Oropeza
1900-1910
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Fondo Fechas Extremas Volumen Guillermo Kahlo
la primera década del siglo xx
Hugo Brehme
1905-1940
Tina Modotti
1923 - 1929
Arnulfo viveros
1930
Jorge R. Acosta
1930 - 1960
Revista hoy
1940 -19 70
Fondo casasola
En el cuadro anterior se muestran los fondos sin especificar el volumen ya que la persona
encargada no cuenta con los registros, dentro de los mas importantes se encuentra el fondo
Casasola, siendo este el principal y el primero que adquirieron, incluye fotografías de
Chapultepec de finales del siglo XIX, la mayoría de estas fotografías digitalizadas son
pertenecientes a finales de siglo XIX y mediados del siglo XX.
La digitalización ha beneficiado en un 100% a las fotografías y así estas no salen del archivo ni
se prestan ya que se encuentran en una base de datos que se distribuye por la red para
consultarse por medio del equipo de computo y este se puede ver por varios usuarios, con esta
medida se ayuda al soporte, antes este se prestaba de forma física y con la implementación de
esta tecnología el original no se manipula resguardándose en el archivo sin necesidad de salir y
con ello se prolonga su tiempo de vida.
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Este proceso ayuda en la conservación y difusión así como a la investigación sin tener que sacar
la fotografía ya que como se menciono anteriormente se tiene una base de datos o un CD ROM
lo cual trae varias ventajas:
Agiliza la búsqueda en los archivos
Prolonga la vida del soporte
Facilita el movimiento de las fotografías
Accesibilidad desde cualquier computadora
Se puede incorporar a una base de datos para un mejor control.
Los objetivos que se persiguen con la digitalización son:
La difusión
Conservación
Preservación.
En relación a los recursos humanos destinados a realizar estas actividades es de 3 personas las
cuales deben contar con conocimientos en fotografía e informática.
Los recursos materiales destinados a esta actividad son los siguientes:
2 laptops
4 computadoras, con monitores de 20 pulgadas y el software de fotoshop
3 escáner planos
guantes
4 mesas
Es necesario que en el proceso de selección del material la fotografía se encuentre catalogada
para que pueda ser digitalizada.
Para realizar el proceso de digitalización se deben de tomar en cuenta los siguientes puntos:
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El numero de fotografías a digitalizar.
El Formato en el cual se realizara la digitalización.
Las medidas de la fotografía a digitalizar.
Realizar su guarda en bases de datos, disco duro a alta resolución, CD ROM y DVD.
La calidad de las fotografías digitalizadas depende de su tamaño si la fotografía es de 6x 4 se
realiza a 600dpi ocupando un espacio de 8 megas siendo una digitalización normal pero si la
fotografía mide 5x 7 realizándola a 600 dpi el espacio a ocupar es de 17 megas siendo esta una
medida estándar ya que al aumentar la resolución, la calidad de la imagen es la misma y con ello
se procede a la guarda en el formato tif que es el mejor archivo, una vez realizado este proceso
ya no se tiene ningún problema para subirla a la pagina Web y una vez publicada el usuario
puede realizar una impresión adecuada sin necesidad de que se le presenten problemas tomando
en cuenta que no es para manipularla sino para conservarla y realizar retoques para que la foto no
pierda la esencia para la que fue creada.
En la implementación de este programa se realizaron gestiones desde hace 10 años tomando en
consideración que el usuario debe tener acceso a la información por medio de bases de datos
rápidas y eficientes sin necesidad de formarse para solicitar el servicio y también para evitar el
deterioro del material y así resguardar el original y poder difundirlo para que lo conozcan los
usuarios.
Al analizar el proceso de digitalización que se realiza en este archivo histórico considero que es
uno de los mejores que he visto ya que le ponen mucha atención a la fotografía para que no
pierda su esencia al pasar por este proceso, haciendo que esta quede mejor que la original sin
perder las características por la que fue creada, además de contar con el equipo necesario para
realizarlo y contando con la experiencia necesaria para el manejo de este material, también
beneficia a la conservación ya que la mayoría de las fotografías digitalizadas son muy antiguas y
esto permite que se prolongue la vida del soporte y evita su manipulación.
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Archivo General de la Nación en el área del Centro de Información Gráfica
Este archivo se encuentra ubicado en Eduardo Molina y Albañiles s/n Col. Penitenciaría
Ampliación. Venustiano Carranza, 15350, México, D.F.
Teléfono: 5133-9900 (conmutador).
Horario de atención al público de lunes a viernes de 9:00 a 19:00 hrs.
Su correo electrónico es: [email protected]
El Archivo General de la Nación (AGN) tiene la responsabilidad de custodiar, ordenar, describir
y conservar los documentos que conforman su acervo, a fin de facilitar y promover su consulta y
aprovechamiento público. El AGN es la institución archivística más importante del país, no sólo
por la riqueza de los archivos, sino por su relevante actividad en materia de administración de
documentos en el Sector Público. A lo largo de dos siglos de existencia, ha recibido los acervos
de instituciones públicas, tanto de la época colonial como del siglo XIX, así como los
documentos de las secretarías del moderno Estado mexicano. Durante el último cuarto de siglo,
asumió la coordinación de los esfuerzos en el ámbito nacional para garantizar la protección del
patrimonio documental depositado en los archivos públicos y privados de todo el territorio a
través de un Registro Nacional confiable, a lo que se ha sumado la custodia de acervos de los
movimientos sociales y políticos del pasado. Así mismo, sus acervos se han enriquecido con la
incorporación de importantes archivos y colecciones pertenecientes a destacados personajes de la
vida nacional, contribuyendo de esta manera a la preservación de la memoria mexicana.
El Archivo General de la Nación, como institución guía del Sistema Nacional de Archivos, tiene
la obligación de actualizar sus procesos y servicios, tomando en cuenta los avances tecnológicos
aplicables al manejo de la información documental; la digitalización paulatina de sus diversas
colecciones y acervos le permiten establecer nuevos servicios y políticas para su utilización,
fomentar el intercambio y préstamo de documentos en formato digital así como brindar asesoría y
orientación a archivistas e instituciones.
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En el área de conservación y restauración el primer procedimiento y las actividades que se
realizan inician con la limpieza de la fotografía cuando esta ingresa al archivo utilizando para
ello guardas de papel libre de ácido al cual le dan un dobles de tal forma que la fotografía no se
pueda caer, después la guardan en cajas de polipropileno que se cierran para evitar que se salgan
o adquieran una infección que les cause deterioro, el lugar físico en que se colocan las cajas es
de estantería cerrada del tamaño de las fotografías para mejor comodidad y manejo de las
mismas dentro del acervo así como con estantería esquelética de dos pisos y planeros.
Los principales factores de deterioro en este tipo de soporte son:
Dentro de los físicos Humedad y temperatura.
Dentro de los químicos polvo y los contaminantes atmosféricos
Dentro de los biológicos roedores, microorganismos, hongos e insectos.
Dentro de los factores mecánicos manejo inadecuado de las personas encargadas del
cuidado y de los usuarios que son los principales que deben tomar conciencia de lo que
tienen en las manos.
Las condiciones en que se encuentran las fotografías son buenas aunque cabe señalar que existen
algunas rotas, con polvo, amarillentas; todas ellas están en el proceso de estabilización el cual
consiste en detener el deterioro por medio de la limpieza.
Además de contar con el material adecuado para el cuidado, conservación y restauración de las
fotografías siendo estos:
Cuter
pincel
papel japonés
metal celulosa
papel libre de ácido
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También cuentan con una bóveda que tiene entre sus principales características instrumentos de
medición de aire, temperatura- humedad que esta en constante monitoreo y observación y con
ello detectar si no se presenta una alteración en los soportes, así mismo se realiza una evaluación
cada seis meses para conocer las necesidades de los mismos.
Se rigen por manuales de conservación y restauración, en los que se especifican los
procedimientos para realizar algún proceso.
La digitalización de fotografías se realiza en el área del Centro de Información gráfica.
En esta área se conservan diferentes tipos de soportes tales como:
Documentos de los cuales se desconoce su volumen
CD ROM (350 piezas)
Filmes (70 000) y algunos otros que se encuentran en otra área esto es por falta de
espacio
Mapas (9000 )
Carteles )1000)
Ilustraciones
Vhs (40 000)
Cassetes (26 000)
Películas de carrete (25 000)
Microfilm rollos (134 000)
El volumen total del material fotográfico que se tiene catalogado es alrededor de 8 millones
divido en 100 colecciones
Los Fondos fotográficos digitalizados con que cuenta el archivo son los siguientes:
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Fondo Fechas Extremas Volumen Enrique Díaz
1900-1970
300 cajas
Hermanos mayo
1939-1994
60774 sobres
Propiedad artística y literaria
1898-1926
8723 piezas
Tecsider
Finales del Siglo XIX – principios del XX
Colección de Fotografías dedicadas a Porfirio Díaz
1859-1910 [1877-1905]
434 piezas
Emiliano zapata
1909-1920
35 piezas
En el cuadro se muestran fondos de fotografías de la época de Porfirio Díaz en la cual
predominan los años de 1877 a 1905, y de uno de los principales caudillos de la revolución como
lo es Emiliano Zapata que cuenta con tan solo 32 fotografías, además los Hermanos Tamayo que
son los que mas material fotográfico conservan en el archivo siendo uno de los principales.
El proceso de digitalización de las fotografías tiene varios beneficios tomando en cuenta que son
muchas los usuarios que reciben al día y a su vez se puede reproducir el material
fotográficamente, reprograficamente o digitalizada dependiendo como lo solicite el investigador.
La digitalización es considerada como una medida de conservación ya que ayuda en la
manipulación de la imagen para mejorar su estado y prolongar la vida del soporte.
Las principales ventajas de la digitalización en este tipo de soportes son:
Por que son históricos ya que poseen los valores secundarios que son el evidencial,
testimonial e informativo
99
Nos ayudan a ver el pasado para comprender el presente.
facilita el movimiento de las fotografías en un CD-ROM
Accesibilidad desde cualquier computadora
Incorporación a una base de datos
Acceso y consulta de uno o varios usuarios hacia una misma fotografía.
Los objetivos que persiguen es la preservación de la documentación, evitar la manipulación y la
difusión, de estos soportes fotográficos.
La importancia que tiene la digitalización dentro del archivo es por que son fotografías que
presentan un valor histórico.
Para realizar la digitalización se deben tener conocimientos de digitalización o haber sido
capacitados, cabe señalar que en esta área existe es una persona para este tipo de trabajo.
El equipo que utilizan en este procedimiento es:
Escáner de cama plana (obsoleto).
Computadora (obsoleta).
Monitor de 14 pulgadas (obsoleto).
Quemador interno
Utilizan el software que viene incluido en el scanner
Para determinar el material que se puede digitalizar debe estar:
inventariado
Clasificado
Catalogado
Y que no altere la composición del material
100
Para realizar este proceso se debe tomar en cuenta lo siguiente:
Revisar que la fotografía corresponda con el folio de la caja
Poner en el escáner y explorar la imagen esperando a que el escáner caliente y realice su
función
Después guardarlo en el formato ya que no permite darle un nombre al archivo por ese
motivo se debe tener bien catalogado e identificado el material a digitalizar
Abrir el Archivo uno por uno para después guardarlo en carpetas o la base de datos que
tienen.
Se considera que la calidad de las imágenes es buena ya que manejan una resolución regular de
1200 dpi y si alguna persona requiere una calidad mas alta se puede llegar hasta 2400 dpi que es
el alcance del escáner. Lo guarda en escala de grises en el formato de archivo tif o jpg tanto en el
disco duro como en CD ROM y en la base de datos.
La implementación de este sistema es por que el AGN es una institución pública y es la más
importante del país y debe de estar al día con todos los avances tecnológicos pero en la realidad
no es así por la falta de presupuesto pero con el que se destinase ha realizado un buen trabajo.
Al analizar el proceso de digitalización que se realiza en este archivo histórico considero que por
ser una institución federal no cuenta con los avances tecnológicos ya que les falta presupuesto
para llevarlo a cabo no cuentan con el equipo necesario para realizarlo, además de que la
fotografía necesita ser una copia fiel del original para que el momento de consultarlo no se tenga
la necesidad de ver el original, por eso deben de escatimar esfuerzos para poder realizar la
digitalización como debe ser.
101
Conclusiones
La fotografía es un soporte muy importante pero esto a sido olvidado para los archivistas por eso
es necesario que se realicen investigaciones relacionadas con su conservación y cuidado.
La investigación que realice es una posibilidad para apoyar a los interesados en la conservación
de estos soportes y en su difusión por medio del Internet, también se puede imprimir para realizar
carteles, folletos, que dan como resultado publicidad al mismo archivo, todas estas ventajas y más
proporciona la digitalización.
Las autoridades deben ver por el bienestar del material que resguardan para evitar el deterioro, se
debe hacer conciencia para que estos se preocupen por que se aplique un plan o programa
archivístico el cual permita realizar la conservación y el acceso a las fotografías por un método
más eficaz como la digitalización.
Considero que la digitalización es un beneficio que se puede distinguir de los otros métodos
siendo esta una tecnología que ayuda a facilitar el acceso a la información de forma rápida esto
lleva a un mejor aprovechamiento en la administración de los archivos proporcionando un
servicio seguro y eficiente.
También considero que la digitalización es una medida de conservación ya que ayuda a la
durabilidad y permanencia de las fotografías dentro del archivo, además de resguardar la
información que contiene ya que es un patrimonio histórico, sin olvidar que la conservación es la
encargada de prevenir mediante técnicas y procedimientos la vida del soporte evitando su
deterioro y garantizando su protección, por eso la digitalización es un procedimiento que
beneficia a la conservación.
La digitalización es un medio el cual no solo sirve para las fotografías, sino para la
administración de toda la red para no tener el soporte papel en las manos sino consultarlo por
medio de las computadoras sin necesidad de ir por él, beneficiando y ahorrando tiempo, siendo de
gran importancia para el archivista.
102
La decisión en relación a que la tecnología se debe aplicar ha llevado a diversas discusiones, en
tanto que en la practica se ha observado que si el deterioro por uso es menor en el microfilm, la
digitalización tiene la ventaja de permitir la aplicación del CD- ROM, ya que una vez colocada
la fotografía en la red, se prolonga el tiempo de vida del soporte esto evita la manipulación, el
acceso al original, su recuperación, su consulta es mas rápida y oportuna, el almacenamiento
tiene un costo menor.
El trabajo que realice destaca esta actividad que el archivista puede realizar dentro del archivo no
solamente la de archivar, cargar cajas, sino la de innovar y preocuparse por su preparación y ver
por la vida útil del archivo en el que labora y ponerse al día en las tecnologías para hacer de este
un lugar funcional.
103
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108
Anexo1 Cuestionario
Secretaria de Educación Pública Dirección General de Educación Superior Universitaria Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía Nombre de la institución: ____________________________________________________ _________________________________________________________________________ Dirección: ________________________________________________________________ Teléfono: ______________ Correo electrónico: _____________________ Datos de la persona Entrevistada:
Nombre: ____________________________________________________________
Cargo: ________________________________________
Teléfono: ______________ Correo electrónico: _____________________ 1.- Tipo de Archivo
( ) Trámite ( ) Concentración ( ) Histórico
2.- Área de la que depende R= _____________________________________________________________________ 3.- Tipo de soporte que resguardan
( ) Documentos ( ) Fotografías ( ) CD ROM ( ) filmes ( ) Mapas ( ) Otros especifique: _______________________________________________
4.- Volumen documental con que cuenta el archivo.
Documentos ________
Fotografías _________
CD ROM ________
Filmes ________
Otros especifique: ________________________
109
5.- Fondos documentales Fotográficos con que cuenta el archivo y sus fechas extremas. R= ______________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 6.- Aplican algún proceso como medida de conservación de los soportes Fotográficos
SI ____ NO _______
Cuales: __________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________
7.- Consideran a la digitalización como una medida de conservación SI_______ NO_________
Porque: __________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 8.- Les ha beneficiado la digitalización de imágenes en cuestión de control, conservación, Acceso y consulta SI_______ NO______ En que medida: ____________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 9.- Antes de aplicar el proceso de digitalización como se realizaba el préstamo. R= ______________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 10.- Cuales considera que son los principales factores de deterioro del material fotográfico
Luz Humedad
Factores físicos ( ) ( ) ( ) Temperatura
Contaminantes Atmosféricos Polvo
Factores químicos ( ) ( ) ( ) Materiales Inestables
Roedores Microorganismos
Factores biológicos ( ) ( ) ( ) Hongos
110
( ) Insectos Desastres Factores mecánicos ( )
( ) Manejo inadecuado 11.- En que condiciones se encuentran los materiales fotográficos ( ) Rotos ( ) Doblados ( ) Polvo ( ) Hongos ( ) Buen estado ( ) Amarillentos 12.- Cual es la calidad de la digitalización de las fotografías Buena_____ Regular______ Mala_______ 9.- Porque es importante digitalizar este tipo de archivos R= ______________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 10.- Cuales son las principales ventajas de la digitalización Agiliza la búsqueda de archivos. Prolonga la vida del soporte. Facilita el movimiento de las fotografías. Facilita la accesibilidad desde cualquier computadora Fácilmente incorporados a una base de datos para mejor control y manejo.
Consulta de uno o varios usuarios del mismo soporte 11.- Que valor histórico poseen las fotografías Evidencial ( ) Testimonial ( ) Informativo ( ) 12.- ¿Que objetivos se persiguen al aplicar la digitalización? R_________________________________________________________________________________________________________________________________________________
111
13.-Cuales son las medidas de conservación que se aplican en este archivo y con que frecuencia se realizan? R=_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 14.- ¿Cual es el perfil del personal que lleva a cabo las actividades de digitalización y cuantos participan en el proceso? R=_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 15.- ¿Cuentan con manuales de conservación? R=_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 16.- ¿Las medidas de conservación que aplican son las adecuadas? R=_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 17- ¿Cuales son las condiciones físicas en las que se encuentra el inmueble? R=_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 18.- ¿Cuentan con el mobiliario adecuado para la conservación de las fotografías? R=_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 19.- ¿Qué tipo de material utilizan para la conservación? R=_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
112
20.- ¿Que tipo de material utilizan para la guarda del material? R=_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 21.- ¿Cuentan con los instrumentos adecuados para las medidas de conservación? SI ____ NO _______
Cuales: __________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 22- ¿Cuentan con manuales de políticas para el acceso y consulta de la documentación? SI ____ NO _______
Cuales: __________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 23.- ¿Cuentan con los recursos económicos suficientes para la aplicación de la conservación? SI ____ NO _______
Cuales: __________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 24.- ¿Como se realiza el proceso de digitalización? R=_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
113
25.- Que mobiliario y que equipo se utiliza R=_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 26.- Como se lleva a cabo el proceso de preparación y selección del material a digitalizar R=_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 27.- Desde cuando implementaron este sistema y porque R=_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 28.- Porque fue importante implementar este sistema R=_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
114
Anexo2 Ficha Técnica de la Fototeca Nacional
115
Anexo3 Vale de Préstamo del Archivo Histórico de la U.N.A.M.
116
Anexo 4 Vale de Préstamo de las Memorias Universitarias de la U.N.A.M.
117