escuela militar

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

EJRCITO NACIONAL ESCUELA MILITAR DE CADETES

BATALLON DE ASPC No 19

PLIEGO DE CONDICIONES SELECCIN ABREVIADA MENOR CUANTIA No. 048 EJC- ESMIC-BAS19-2011 EL SERVICIO DE ASEO DEL CENTRO DE BIENESTAR DEL CADETE, BAOS, AULAS, MAPOTECA Y DEPENDENCIAS DEL BATALLN DE SERVICIOS, DE LA ESCUELA

MILITAR DE CADETES GENERAL JOS MARIA CRDOVA

SEPTIEMBRE 2011

PLIEGO DE CONDICIONES SELECCIN ABREVIADA MENOR CUANTIA No. 048 ESMIC-BAS19-2011 EL SERVICIO DE ASEO DEL CENTRO DE BIENESTAR DEL CADETE, BAOS, AULAS, MAPOTECA Y DEPENDENCIAS DEL BATALLN DE SERVICIOS, DE LA ESCUELA MILITAR DE CADETES GENERAL JOS MARIA CRDOVA. HOJA No. 2

FE EN LA CAUSA 2011 AO DEL COMPROMISO

ESCUELA MILITAR DE CADETES BASPC NO. 19 OFICINA DE CONTRATACIN CALLE 80 NO. 38 00

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CONVOCATORIA VEEDURAS CIUDADANAS

En cumplimiento de lo preceptuado en el artculo 66 de la ley 80/93, el artculo 9 del decreto 1970 de 2002, se invita a las veeduras ciudadanas en la contratacin estatal a realizar acompaamiento y seguimiento dentro de todas las etapas del presente proceso contractual.

CONDICIONES GENERALES, DOCUMENTOS, ANEXOS Y FORMULARIOS

El presente pliego de condiciones ha sido estructurado de manera que los captulos 1, 2 y 3 contienen disposiciones de carcter general aplicables a los diferentes procesos que efecta EL MDN - EJRCITO NACIONAL - ESMIC BAS19; igualmente cuenta con 2 Anexos dispuestos y preparados por EL MDN - EJRCITO NACIONAL - ESMIC BAS19 y con nueve (09) formularios, los cuales deben ser diligenciados en su integridad por el proponente. I.- DOCUMENTOS Y ANEXOS: Los documentos del presente proceso de seleccin abreviada de menor cuanta estn integrados por el o los certificados de disponibilidad, el estudio previo y registros presupuestales, el aviso de convocatoria del proceso, los actos administrativos de apertura, cierre y adjudicacin de la seleccin abreviada y los dems que se expidan durante su trmite, el presente pliego de condiciones, sus anexos, formularios y adendas, las propuestas, y las respuestas a las aclaraciones y las comunicaciones que expida en desarrollo de la presente seleccin abreviada. El Anexo # 1 Datos del Proceso se utiliza para precisar aquellos aspectos del proceso que no aparecen definidos en los captulos 1 y 2, Informacin general para los proponentes y Documentos y Criterios de Verificacin y Evaluacin, respectivamente, a fin de ajustarlos a condiciones especficas del proceso. En tal sentido, sus disposiciones complementan los aspectos pertinentes de tales captulos y priman sobre ellas cuando se modifican parte de los mismos o se presenten contradicciones. El Anexo # 2 Especificacin Tcnica se utiliza para determinar el cumplimiento de la especificacin tcnica y/o de la norma tcnica de los bienes solicitados. Podr ser de verificacin en el evento en que los factores tcnicos all establecidos sean excluyentes y/o cuando se exija la acreditacin de esa condicin tcnica bajo el cumplimiento de normas tcnicas nacionales, militares, internacionales; o de ponderacin matemtica si existieren aspectos tcnicos del bien o servicio que requiera ese tipo de evaluacin. El Anexo # 2A Acta de compromiso para el cumplimiento de la especificacin tcnica y/o Norma Tcnica.

II.- FORMULARIOS DE VERIFICACIN Y EVALUACIN Formulario No. 1 Carta de Presentacin de la Propuesta deber diligenciarse y suscribirse por el proponente para presentar las condiciones de la propuesta conforme al pliego de condiciones y anexar los formularios y dems documentos que hacen parte integral de la propuesta.

Formulario No. 2 Experiencia del Proponente, deber diligenciarse por el proponente para acreditar la experiencia mnima requerida en el proyecto pliego de condiciones, de acuerdo con lo solicitado en el ANEXO 2.




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Formulario No. 3 Acreditacin Capacidad Econmica y Capacidad Patrimonial del Proponente, deber diligenciarse por el proponente con la finalidad de verificar su capacidad residual de contratacin y capacidad patrimonial. En este deber diligenciar la informacin financiera correspondiente a los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2010. En caso de oferentes nacionales, este formulario debe ser firmado por el representante legal, el contador que preparo y elaboro los Estados Financieros y el revisor fiscal o contador pblico independiente que los dictamino audit. Para oferentes extranjeros, la suscripcin del formulario debe hacerse por parte del apoderado en Colombia y por el contador pblico colombiano que avala la calcificacin de cuentas y la conversin de los estados financieros a la moneda funcional colombiana. Formulario No 4. Manifestacin de inters a participar A travs del diligenciamiento de este formulario los posibles oferentes en participar manifestarn su inters de conformidad con lo preceptuado en el numeral 3, del artculo 9 del Decreto 2025 de 2009. Este formulario debe ser firmado por el representante legal o el apoderado. Formularios No. 5 Valoracin de la Propuesta Econmica. A travs del diligenciamiento de este formulario se determinar autnomamente por cada proponente, el costo total de los bienes o servicios a proveer. Este formulario debe ser firmado por el representante legal o el apoderado. La informacin all contenida debe coincidir con la descrita en medio magntico. Formulario No. 6 Compromiso Anticorrupcin, deber diligenciarse por el proponente dicho formulario, por medio del cual certifica los pagos en que incurrir el proponente asociados con la oferta, as como su compromiso de NO ofrecer ddivas ni sobornos a ningn funcionario pblico, en relacin con su propuesta. Formulario No. 7 Declaracin Ley 816 de 2003 proteccin industria nacional y reciprocidad , deber diligenciarse por parte de los oferentes ya sea persona natural, jurdica o por cada uno de los integrantes de las uniones temporales para los bienes ofertados.

Formulario No 7A. Informe Misin Consular. Formulario No. 8 Acreditacin del Cumplimiento de Contratos Anteriores A travs del diligenciamiento del presente formulario el proponente debe registrar las multas y las sanciones impuestas dentro de los dos (2) aos anteriores a la presentacin de la oferta y debe ser firmado por el representante legal o apoderado. En el caso de oferentes nacionales, este formulario debe ser firmado por el representante legal, el contador que preparo y elabor los Estados Financieros y el revisor fiscal o contador pblico independiente que los dictamin y para los oferentes extranjeros, la suscripcin del mencionado formulario debe hacerse por parte del representante legal del proponente, el apoderado en Colombia y el contador pblico colombiano que avala la clasificacin de cuentas y la conversin de los estados financieros a la moneda funcional colombiana.

CAPTULO 1

1. INFORMACIN GENERAL PARA LOS PROPONENTES

1.1. OBJETO

El presente proceso de seleccin tiene como objeto la contratacin que se determina en el Anexo # 1 Datos del proceso.




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1.2. PARTICIPANTES

En el presente proceso podrn participar personas naturales o jurdicas, pblicas o privadas nacionales, en consorcio, en unin temporal, fabricantes y/o comercializadores y/o distribuidores, que hayan manifestado la intencin de participar en el presente proceso de seleccin y que a la fecha de presentacin de la propuesta se encuentre debidamente inscrito, calificado y clasificado en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio respectiva, en aquellas actividades, especialidades y grupos que se establecen en el Anexo # 1 Datos del proceso, y que adems tengan una capacidad residual de contratacin Kr igual o superior a la contemplada en el Anexo # 1 Datos del proceso. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Los proponentes no podrn encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren la artculo 127 de la Constitucin Poltica, el artculo 8 de la Ley 80 de 1993, artculo 18 de la Ley No.1150 de 2007 y normas concordantes en general de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del art. 38 de la Ley 734/02 (Cdigo Disciplinario nico), en concordancia con el art. 60 de la Ley 610/00. El Proponente declarar en la Carta de Presentacin de la propuesta que no se encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades.

1.3. PRESUPUESTO OFICIAL

El presupuesto del MDN - EJRCITO NACIONAL - ESMIC BAS19 para la ejecucin del presente proceso de seleccin es el indicado en el ANEXO 1 Datos del proceso, correspondiente a la vigencia fiscal del ao 2011 segn certificado de disponibilidad presupuestal all descrito y expedido por el Jefe de Presupuesto del BAS19. El proponente no podr exceder estos valores en su propuesta, so pena de rechazo de la misma. Para todos los efectos, la moneda del contrato ser el peso colombiano. FORMA DE PAGO La forma de pago para el presente proceso de seleccin es el indicado en el ANEXO 1 Datos del proceso. CORRESPONDENCIA: Los proponentes debern enviar su correspondencia en original dirigida a: SEORES MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJERCITO NACIONAL ESCUELA MILITAR DE CADETES OFICINA DE CONTRATACIN DEL BATALLN DE A.S.P.C. No. 19 Calle 80 No. 38 -00 Telfono 4377777 EXT: 262 Bogot, D.C. COLOMBIA Se entiende para todos los efectos del presente proceso, que la nica correspondencia oficial del proceso y por tanto susceptible de controversia ser aquella enviada a la oficina de contratacin del Batalln de A.S.P.C. No. 19. Las ofertas sern recepcionadas en el lugar, fecha y hora establecidas en el ANEXO No. 1 del presente proceso. 1.4. NORMATIVIDAD APLICABLE




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El marco legal del proceso de seleccin y del contrato que se derive de su adjudicacin, est conformado por la Constitucin Poltica, las leyes de la Repblica de Colombia y en especial por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, el decreto 1970 de 2002 artculos 6, 9 y 24, Decreto 2474 de 2008, Decreto 2025 de 2009, Decreto 4828 de 2008, Decreto 1464 de 2010, Decreto 2025 de 2009, Decreto 734 de 2002 y dems decretos reglamentarios, Cdigo Contencioso Administrativo, Cdigo Civil, normas orgnicas del presupuesto, las disposiciones cambiarias, los Incoterms 2000 de la Cmara de Comercio Internacional (cuando se trate de bien importado), Ley 789 de 2002; Ley 828 de 2003; ley 1089, Decreto 660 de 2007 (Cuando apliquen) legislacin aduanera, estatuto tributario, el Cdigo Civil, el Cdigo de Comercio, Cdigo Contencioso Administrativo y las dems normas concordantes con la materia, que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente proceso de seleccin y en todo lo dems no regulado expresamente se aplicarn las normas comerciales y civiles.

Las normas actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley colombiana, se presumen conocidas por todos los proponentes. 1.5. PLAZOS.

DE DURACION O VIGENCIA Y EJECUCIN DEL CONTRATO. La duracin o vigencia del contrato que se derive del presente proceso de seleccin es el estipulado en el Anexo # 1 Datos del proceso, el cual se contar a partir del da siguiente de su perfeccionamiento. El plazo para la ejecucin del objeto del contrato que se derive del presente proceso de seleccin es el estipulado en el Anexo # 1 Datos del proceso. DE LIQUIDACIN: Los plazos de liquidacin del contrato que se derive del presente proceso de seleccin sern los establecidos en el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007. 1.6. FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO

El presente proceso se abrir y se cerrar en el lugar, fecha y hora sealados en el Anexo # 1 Datos del proceso, La hora oficial referida se controlar con base en la hora fijada por la Superintendencia de Industria y Comercio a travs de su link o pgina web segn numeral 5 artculo 20 decreto 1953/92. En caso de no poderse acceder a la misma debido a problemas tcnicos, se efectuara por medio de la Empresa de Telfonos de Bogot ETB, en el nmero 117. 1.7. CONSULTA E INSCRIPCIN, PREVIA MANIFESTACIN DE PARTICIPACIN, EN LISTA DE POSIBLES OFERENTES Y PROHIBICIN DE LA CESIN A TERCEROS DEL DERECHO A PARTICIPAR EN EL PROCESO.

El pliego de condiciones del presente proceso se podr consultar en la pgina web: www.contratos .gov.co y en la oficina de contratacin del Batalln de A.S.P.C. No.19, su publicacin es exclusivamente de carcter informativo. Ser requisito habilitante que el posible oferente haya manifestado su inters de participar en el proceso de seleccin en forma escrita dentro de los trminos sealados en el Articulo 9 del Decreto 2025 de 2009, diligenciando debidamente el formato que ser presentado a la Administracin, sealando las formas de contacto del oferente que desea participar (telfono, direccin, email, fax y otros).




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El formato anteriormente mencionado, se podr consultar en el portal nico de contratacin, as como el cual deber ser enviado por cualquiera de los siguientes medios:

a) Va e-mail: [email protected], el mismo deber ser acusado de recibo por parte de la administracin: En caso de que el posible oferente no reciba dicha confirmacin dentro de las tres (3) horas siguientes, deber tramitarlo por va fax al No 4377777 extensin 262, por correo certificado o radicndolo en la Oficina de Contratacin del Batalln de A.S.P.C. No. 19, Escuela Militar de Cadetes, calle 80 No. 38 - 00.

b) Va fax al nmero 4377777 extensin 262.

c) Radicndolo en la Oficina de Contratacin de del BASPC 19, Escuela Militar de Cadetes, calle 80 No. 38-00. d) Correo certificado.

e) Esta informacin ser contenida en una planilla que se encontrara en la Oficina de Contratacin del Batalln de

A.S.P.C No. 19, a efecto de establecer control de registro de posibles oferentes. f) La manifestacin del inters en participar sealada en los literales anteriores, deber ser enviada en el horario

comprendido entre las 8:00 am hasta las 5:00 pm nicamente en las fechas indicadas en el ANEXO No.1 DATOS DEL PROCESO.

g) EN CASO DE NO PRESENTARSE MANIFESTACION DE INTERES DENTRO DEL TERMINO PREVISTO LA

ENTIDAD DECLARARA DESIERTO EL PROCESO. NOTA: En caso de consorcios o Uniones Temporales, por lo menos uno de sus miembros deber haber manifestado el inters de que trata el presente numeral, y para los eventos del artculo 9 del decreto 2025, haber sido seleccionado en el Sorteo de Consolidacin.

SORTEO DE CONSOLIDACIN DE POSIBLES OFERENTES

En el evento en que quienes hayan manifestado el inters de participar en el proceso de seleccin, superen la cantidad de (10) diez, la administracin podr dar paso al sorteo de consolidacin de oferentes de que trata el Art 9 del Decreto 2025 de 2009 para escoger entre ellos un nmero no inferior a este que podr presentar oferta en el proceso de seleccin. En el evento que se realice el sorteo los interesados debern hacer presentacin personal para poder continuar dentro del proceso de seleccin, en ningn caso la entidad se hace responsable por la no asistencia de los interesados. En el caso de no surtirse el sorteo, con la sola manifestacin de su inters se entiende habilitado para presentar su oferta en el proceso de seleccin. El sorteo de consolidacin de posibles oferentes, se realizar por el sistema de balotas papeletas de la siguiente manera: El da y hora sealados en el anexo 1 de los pliegos de condiciones, los posibles oferentes que hayan manifestado su intencin de participar en el presente proceso, se debern registrar en la planilla destinada para tal fin en estricto orden de llegada a la audiencia.




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Las balotas papeletas sern numeradas en la misma cantidad de los participantes en el sorteo de consolidacin, se depositarn en presencia de todos los asistentes en una bolsa que impida su visibilidad. Cada posible oferente sacar una balota papeleta, quienes saquen los nmeros del 1 al 10 son los que podrn participar en el proceso. De todo lo anterior la entidad dejar constancia escrita en acta que ser publicada en el portal de contratacin : www.contratos .gov.co Nota: El proponente deber presentarse a la Guardia de la Escuela Militar de Cadetes - Batalln de A.S.P.C No. 19, previendo los trmites que debe adelantar para el ingreso al complejo Militar. En ningn caso el MDN - EJRCITO NACIONAL - ESMIC BAS19, se har responsable del retraso en la entrada de algn proponente, por lo que es de nica y exclusiva responsabilidad de ste, disponer del tiempo necesario para la asistencia oportuna a la diligencia del cierre del presente proceso. 1.8. DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIN SOBRE EL PROCESO, RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE Y

EXCLUYENTES DE RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACIN.

Ser responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones que conlleva la presentacin de su oferta y para tal efecto deber realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para su presentacin sobre la base de un examen cuidadoso de las caractersticas del negocio. Por la sola presentacin de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentacin de la misma. La exactitud, confiabilidad o integridad de la informacin que tenga a bien consultar el proponente se encuentra bajo su propia responsabilidad, e igualmente la interpretacin que haga de la informacin que obtenga a partir de las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia, visita o reunin. El MDN - EJRCITO NACIONAL - ESMIC BAS19, no entregar para los fines de presentacin y preparacin de propuestas para el presente proceso, bien, documentacin o manuales de ninguna naturaleza asociados a las descripciones y norma tcnica de los elementos que se van a adquirir. En consecuencia, es responsabilidad del proponente, al asumir los deberes de garanta asociados con la adquisicin y/o entrega de los bienes que se solicitan a travs de la presente contratacin, conocer plenamente las condiciones tcnicas de los bienes a suministrar y/o entregar, sin perjuicio de la facultad que asiste a los interesados de solicitar por escrito informacin puntual que le permita precisar los aspectos que puedan incidir en la formulacin de su propuesta. La presentacin de la respectiva propuesta constituyen reconocimiento y aceptacin por parte del proponente, de que el MDN - EJRCITO NACIONAL - ESMIC BAS19, los representantes, funcionarios, y los asesores externos de aquel, que han apoyado o se encuentran apoyando la estructuracin y desarrollo del proceso de seleccin, no estarn sujetos a responsabilidad alguna presente o futura derivada de la informacin tenida en cuenta por el proponente para presentar su oferta alusiva al proyecto, o en las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier visita que llegue a ser efectuada, o proporcionada en cualquier otra forma, ya sea verbal o escrita, en relacin con el proceso de seleccin, sea o no socio, empleado, agente, representante, asesor o consultor de cualquiera de ellos, tenga conocimiento o debiera haber tenido conocimiento de error u omisin alguna, o hayan sido responsables de su inclusin u omisin en este documento o en otro documento o declaracin.




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La recepcin del pliego de condiciones por cualquier persona o de cualquier informacin contenida en este documento, o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita, con respecto a una operacin propuesta que involucra al MDN - EJRCITO NACIONAL - ESMIC BAS19 no podr ni deber considerarse como una asesora en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, por parte de los funcionarios, asesores, consultores externos o representantes de estos. Se recomienda al proponente, que obtenga asesora independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, tcnica, econmica y de cualquier otra naturaleza que considere necesaria para la presentacin de una propuesta. El proponente deber informarse sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdiccin del presente proceso de seleccin, es decir, la legislacin vigente en la Repblica de Colombia y del contrato que se celebrar como consecuencia de la misma. La circunstancia de que el proponente no haya obtenido toda la informacin que pueda influir en la determinacin de su oferta, no lo eximir de la obligacin de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dar derecho a reclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte del contratante, en el caso de que cualquiera de dichas omisiones deriven en posteriores sobrecostos para el contratista.

Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, deber tener en cuenta que el clculo de los costos y gastos, cuales quiera que ellos sean, se debern basar estrictamente en sus propios estudios econmicos y en su propias estimaciones.

El oferente deber manifestar en su oferta aquella informacin que tenga carcter confidencial o privada de acuerdo a la ley colombiana, y, en consecuencia, y que de no hacerlo el MDN - EJRCITO NACIONAL - ESMIC BAS19, se encontrar facultado para revelar dicha informacin sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los dems proponentes participantes en el proceso de seleccin y al pblico en general. Cada proponente sufragar todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la preparacin y presentacin de su propuesta, por lo cual el MDN - EJRCITO NACIONAL - ESMIC BAS19, no ser responsable en ningn caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de seleccin y contratacin.

Igualmente, corresponder al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones, as como los dems costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebracin del contrato, para lo cual se recomienda a los proponentes obtener asesora calificada. 1.9. CONSULTA DE PROYECTO DE PLIEGO Y PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO a. CONSULTA

El pliego de condiciones, estar disponible para consulta en el Portal nico de Contratacin, y en la Oficina de Contratacin del BAS19 ubicada en la Escuela Militar de Cadetes calle 80 No. 38 00.

NOTA: Las copias que se soliciten a la administracin de los pliegos de condiciones, sern a costa del interesado, segn lo previsto en el articulo 17 de la ley 57 de 1985. b. ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO, PLAZO, ADENDAS Y COMUNICACIONES




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a) Los interesados podrn solicitar aclaraciones al pliego de condiciones de acuerdo a lo establecido en el Anexo # 1 Datos del proceso. Dichas solicitudes debern formularse por escrito.

b) Los interesados podrn solicitar aclaraciones del pliego de condiciones definitivo, hasta res (3) das hbiles

antes del da del cierre del proceso de seleccin. Dichas solicitudes debern formularse por escrito. c) Concluido el anterior trmino, el MDN - EJRCITO NACIONAL - ESMIC BAS19, no aceptar en las etapas

subsiguientes del proceso de seleccin, cuestionamientos sobre el contenido del alcance de las estipulaciones y exigencias establecidas en el presente documento.

d) Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarn parte de los documentos del proceso.

e) Cualquier modificacin, adicin o aclaracin a los documentos del proceso ser comunicada por escrito mediante

adenda. La informacin sobre preguntas y respuestas y las Adendas sern publicadas en la pgina web: : www.contratos .gov.co (salvo la informacin de carcter reservado) y debern tenerse en cuenta para la elaboracin de la propuesta.

c. PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas debern venir escritas a mquina o computador, foliadas en orden consecutivo en su totalidad y con un ndice donde se relacione el contenido total de la propuesta; debern entregarse personalmente en el lugar, y hasta el da y hora fijadas para el cierre del proceso, sealadas en el Anexo # 1 Datos del Proceso. DILIGENCIA EN LA ENTREGA DE LA PROPUESTA: Es responsabilidad del oferente acudir con la debida antelacin al lugar, fecha y hora establecida para el cierre, de acuerdo con el Anexo # 1 Datos del Proceso. Lo anterior teniendo en cuenta las medidas de seguridad establecidas por el MDN - EJRCITO NACIONAL - ESMIC BAS19 para el ingreso a las instalaciones las cuales son totalmente independientes al proceso de contratacin.

Todos los folios de la propuesta debern venir numerados. En caso de que las propuestas no se presenten debidamente numeradas, este riesgo ser soportado por el proponente. El MDN - EJRCITO NACIONAL - ESMIC BAS19, en ningn caso proceder a la numeracin respectiva.

El idioma del presente proceso de seleccin ser el espaol, y por lo tanto, se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refieren el pliego de condiciones, emitidos en idioma diferente al espaol, sean pres/84entados en su idioma original y en traduccin simple (salvo que se exija expresamente su traduccin oficial) al espaol. Conforme a la normatividad vigente.

No se aceptarn propuestas enviadas por correo, fax, correo electrnico o cintas magnticas. Las propuestas que se presenten despus de la fecha y hora fijadas para su entrega sern consideradas como propuestas extemporneas, lo que impide su recepcin. El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones Militares no lo habilita para que se le reciba la propuesta despus de la hora fijada. El proponente deber presentarse a la guardia del Batalln de A.S.P.C No. 19 previendo los trmites que debe adelantar para el ingreso al complejo Militar. En ningn caso el MDN - EJRCITO NACIONAL - ESMIC BAS19, se har responsable del retraso en la entrada de algn proponente, por lo que es de nica y exclusiva




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responsabilidad de ste, disponer del tiempo necesario para la asistencia oportuna a la diligencia del cierre del presente proceso. Las propuestas debern presentarse por escrito en UN (1) ORIGINAL, DOS (2) COPIAS y una copia en medio magntico (CD), en sobres debidamente cerrados y marcados as:

a. Un (1) sobre que contenga la propuesta ORIGINAL completa, con todos los documentos, anexos y formularios

relacionados en el pliego de condiciones. b. Dos (2) sobres que contengan la PRIMERA y la SEGUNDA COPIA, exactas a la propuesta original. c. Una copia en medio magntico (CD), que contenga la propuesta econmica en excel versin 2003 y que coincida con

la presentada por escrito, sin aproximaciones, con dos decimales y utilizando el formato registrado en el anexo 1 del pliego de condiciones.

NUMERO DEL PROCESO DESTINATARIO M.D.N - EJERCITO NACIONAL - ESMIC BAS19, ORIGINAL ( PRIMERA Y SEGUNDA COPIA) FECHA:

INFORMACIN DEL PROPONENTE: NOMBRE DEL PROPONENTE: DIRECCIN COMERCIAL: TELFONO: FAX: DIRECCIN DE CORREO ELECTRNICO:

INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO REPRESENTANTE O APODERADO: DIRECCIN COMERCIAL: TELFONO: FAX: CORREO ELECTRNICO: En caso de discrepancias entre el original, las copias y CD prima el contenido de la propuesta original. Se entendern presentadas dentro del trmino aqu previsto, todas las propuestas que se entreguen oportunamente en el lugar y hora indicados en el Anexo # 1 Datos del Proceso La hora oficial referida se controlar con base en la hora fijada por la Superintendencia de Industria y Comercio a travs de su link o pgina web segn numeral 5 artculo 20 decreto 1953/92. En caso de no poderse acceder a la misma debido a problemas tcnicos, se efectuara por medio de la Empresa de Telfonos de Bogot ETB, en el nmero 117. No se aceptarn propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora sealadas para el recibo de las propuestas en el proceso de seleccin, ni en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto en el Anexo # 1 Datos del Proceso. En tal evento, EL MDN - EJRCITO NACIONAL - ESMIC BAS19, no ser responsable de la apertura de una propuesta, en caso de no estar correctamente marcada, o de no haber sido entregada en el recinto correspondiente.




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De la diligencia de recepcin de propuestas se dejar constancia en un acta, en la cual se relacionarn las propuestas presentadas, indicando su lugar, fecha y hora. La presentacin de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y el MDN - EJRCITO NACIONAL - ESMIC BAS19, segn el cual dicha propuesta, permanece abierta para su evaluacin y aceptacin durante la vigencia de la seriedad del ofrecimiento, so pena de hacerla efectiva si el proponente la retira, salvo que este retiro obedezca a la configuracin de una causal de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente. INFORMACIN CONFIDENCIAL: A pesar de que la naturaleza de la informacin que se solicita para la presentacin de las propuestas no tiene la vocacin de constituir informacin que pueda ampararse en la reserva o el secreto protegidos por la Ley, los proponentes sern responsables de advertir lo contrario en el caso en que las propuestas contuvieren informacin confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresando las normas legales que le sirven de fundamento. En todo caso, el MDN - EJRCITO NACIONAL - ESMIC BAS19, se reserva el derecho de revelar dicha informacin a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta. 1.10. APERTURA DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas sern abiertas en el lugar, fecha y hora sealadas para el cierre del proceso, informacin que se encuentra en el Anexo # 1 Datos del Proceso. La apertura de las propuestas, se efectuar en presencia de los proponentes quienes debern asistir al acto de cierre del proceso y apertura de las propuestas. De lo anterior se levantar un acta donde se consignar de cada una de las propuestas los siguientes datos: a) Nmero del proceso. b) Nombre de los proponentes. c) Carta de presentacin y firma. d) Nmero de folios. e) Valor total y/o unitario de la propuesta (formulario No. 5). f) Seriedad del ofrecimiento, compaa aseguradora o entidad bancaria que la expide, vigencia, valor de la pliza y

objeto. g) Constancia de cancelacin de la seriedad del ofrecimiento. 1.11. DEVOLUCIN DE PROPUESTAS Los proponentes podrn solicitar al MDN - EJRCITO NACIONAL - ESMIC BAS19, el retiro de sus propuestas, hasta antes de la fecha y hora previstas para el cierre del proceso. En este caso se devolvern sin abrir y se dejar constancia de esta devolucin. 1.12. TRMINOS DEL PROCESO DE SELECCIN, VERIFICACIN, EVALUACIN Y ADJUDICACIN. 1.12.1 PLAZO PARA EL RECIBO DE PROPUESTAS.




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El plazo para el recibo de propuestas es aquel comprendido entre la fecha sealada para la apertura del proceso y la fecha y hora establecidas para el cierre de la misma, sealado en el Anexo # 1 Datos del Proceso. Este plazo podr ser prorrogado hasta por un trmino igual a la mitad del inicialmente fijado, cuando el MDN - EJRCITO NACIONAL - ESMIC BAS19, lo estime conveniente o cuando lo soliciten las dos terceras partes de los posibles oferentes habilitados para participar en el proceso de seleccin. 1.12.2. SUSPENSION PROCESO DE SELECCIN: En virtud del pargrafo 1 del artculo 5 del Decreto 2474 de 2008, el proceso de seleccin podr ser suspendido por un trmino no superior a quince (15) das hbiles, sealando en el acto motivado que as lo determine, cuando a juicio de la entidad se presenten circunstancias de inters pblico o general que requieran analizarse, y que puedan afectar la normal culminacin del proceso. Este trmino podr ser mayor si la entidad as lo requiere, de lo cual se dar cuenta en acto que lo seale. 1.12.3 VERIFICACIN Y CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS Y REQUERIMIENTOS A LOS PROPONENTES

El MDN - EJRCITO NACIONAL - ESMIC BAS19, efectuar la verificacin jurdica, financiera, de experiencia y la evaluacin econmica y de norma tcnicas ponderables, cuando haya lugar, de las propuestas dentro del plazo sealado en el Anexo # 1 Datos del Proceso. En dicho perodo, se podr solicitar a los proponentes la aclaracin de sus propuestas o la presentacin de los documentos que conduzcan a ello, conforme a lo establecido en el pliego de condiciones y de acuerdo con lo previsto en la Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios. El proponente deber dar respuesta a las solicitudes de aclaracin a la propuesta dentro del trmino establecido por el MDN - EJRCITO NACIONAL - ESMIC - BAS19. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. Cuando a juicio del MDN - EJRCITO NACIONAL - ESMIC BAS19, el plazo para la verificacin y evaluacin de las propuestas, no permita concluir el proceso de seleccin, ste podr prorrogarlo hasta por un trmino igual al inicialmente sealado. 1.12.4 VERIFICACIN JURDICA, FINANCIERA Y EVALUACIN TCNICA DE LAS PROPUESTAS Para la seleccin de la propuesta ms favorable, el MDN - EJRCITO NACIONAL - ESMIC BAS19, efectuar la verificacin de las condiciones jurdicas, financieras y evaluacin tcnicas de las propuestas, teniendo en cuenta los documentos y anexos requeridos en el pliego de condiciones del proceso.

1.13 VERIFICACIN JURDICA Se efectuar sobre los documentos de contenido jurdico sealados en el CAPITULO 2 NUMERAL 2.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURDICO OBJETO DE VERIFICACIN del presente documento, de acuerdo con las exigencias establecidas para cada uno de ellos. 1.14 VERIFICACIN FINANCIERA




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Se efectuar sobre la informacin contenida en el Registro nico de Proponentes de carcter financiero sealados en el CAPITULO 2 NUMERALES 2.2.1 y 2.2.2. ASPECTOS DE VERIFICACIN FINANCIERA del presente documento, de acuerdo con las exigencias establecidas para cada uno de ellos.

1.15 VERIFICACION Y EVALUACIN TCNICA Se efectuar sobre los documentos de contenido tcnico sealados en el CAPITULO 2 NUMERAL 2.3 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TCNICO OBJETO DE VERIFICACIN, EVALUACIN Y OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO del presente documento, de acuerdo con las exigencias establecidas para cada uno de ellos..

1.16. EVALUACIN ECONMICA (ASPECTOS DE CALIFICACIN ECONMICA) Se efectuar sobre la propuesta econmica presentada por cada uno de los proponentes, en los Formularios Nos. 4 Acreditacin del cumplimiento de contratos anteriores y Formulario No. 5 Valoracin de la Propuesta Econmica Adicionalmente los evaluadores econmicos debern tener en cuenta lo siguiente: Revisin y Correccin Aritmtica. Se revisarn las operaciones elaboradas por el proponente en el formulario No. 5 Valoracin de la propuesta Econmica. Las ofertas sern analizadas para determinar si en los clculos se han cometido errores en las operaciones aritmticas, en cuyo caso y para efectos de evaluacin y seleccin EL MDN - EJRCITO NACIONAL - ESMIC BAS19, realizar las correcciones necesarias con dos (2) decimales.

En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los diferentes valores presentados, el MDN - EJRCITO NACIONAL - ESMIC BAS19, podr hacer correcciones y para ello tomar como valores inmodificables el valor unitario base del bien incluido con dos decimales en el formulario No.5 de la propuesta econmica. Lo anterior sin perjuicio de los efectos contemplados para la oferta que sobrepase el presupuesto oficial por tem(s), elementos o servicio establecido en el Anexo # 1 Datos del proceso .

PRESUPUESTO Y CANTIDADES MNIMAS: En el evento que la oferta presentada contemple mayores cantidades a las mnimas exigidas y conjuntamente supere el presupuesto, el MDN - EJRCITO NACIONAL - ESMIC BAS19, ajustar dichas cantidades ofrecidas hasta el tope del presupuesto oficial, ser habilitada siempre y cuando se cumpla con las cantidades mnimas requeridas. (Cuando aplique). El comit econmico evaluador verificara el precio ofertado de cada uno de los tems, confirmando que no superen el presupuesto unitario por tem. (CUANDO APLIQUE) Al momento de verificar la propuesta econmica, el comit econmico evaluador verificara que la informacin suministrada en la propuesta escrita sea la misma del medio magntico. SE RECOMIENDA QUE EL OFERENTE APROXIME SU OFERTA, CON DOS (2) DECIMALES. NOTA: Para el presente proceso la correccin aritmtica se har una vez se abran los sobres que contienen la propuesta econmica de quienes estn habilitados tcnica, jurdica y financieramente. 1.17. INFORMACION PARA EL SIIF PARA PAGO EN MONEDA NACIONAL




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1. NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL BENEFICIARIO. 2. DOCUMENTO DE IDENTIDAD (CEDULA, NIT, PASAPORTE, CEDULA DE EXTRANJERIA). 3. CLASE DE PERSONA (NATURAL O JURIDICA). 4. PAIS DE UBICACIN DE LA PERSONA. 5. CIUDAD. 6. CERTIFICACION DEL NUMERO DE LA CUENTA CORRIENTE O DE AHORROS EXPEDIDA POR LA RESPECTIVA

ENTIDAD BANCARIA A LA CUAL SE ABONARAN LOS RECURSOS, INDICANDO LA CIUDAD DONDE SE ENCUENTRE UBICADA.

EN EL EVENTO DE SER UN CONSORCIO O UNIN TEMPORAL SE DEBER CERTIFICAR UN NICO NUMERO DE CUENTA BANCARIA, AVALADA POR LOS INTEGRANTES DE LA UNIN TEMPORAL O CONSORCIO. LO ANTERIOR, TENIENDO EN CUENTA QUE EL SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIN FINANCIERA SIIF, SOLO PERMITE ESCOGER UNA CUENTA BANCARIA PARA REGISTRAR LA OBLIGACIN Y ORDEN DE PAGO. 1.18 RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIN

La informacin relativa al anlisis, aclaracin, evaluacin y comparacin de las propuestas y la recomendacin para la adjudicacin, no podrn ser reveladas a los proponentes ni a terceros hasta que el MDN - EJRCITO NACIONAL - ESMIC BAS19, comunique a los primeros que los informes de evaluacin se encuentran disponibles para que presenten las observaciones correspondientes.

1.19 CONSULTA Y TRASLADO PARA OBSERVACIONES A LAS EVALUACIONES Una vez se produzca el informe de resultado de evaluacin de las propuestas, el cual contendr la informacin relativa a las mismas, el MDN - EJRCITO NACIONAL - ESMIC BAS19, pondr dicho informe a disposicin de los proponentes, por el trmino improrrogable indicado en el Anexo # 1 Datos del Proceso para que presenten dentro del mismo las observaciones que consideren pertinentes. Las observaciones que lleguen con posterioridad al plazo sealado se entendern extemporneas. La Administracin dar respuesta a las observaciones que tengan sobre la evaluacin presentada en su oportunidad por los proponentes, en el acto de adjudicacin segn corresponda. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. 1.20 CRITERIOS DE DESEMPATE Se entender que hay empate entre dos propuestas, cuando presenten un nmero idntico en la calificacin total de las mismas con un nmero entero y dos (2) decimales. En el caso en que dos o ms propuestas, bajo el anterior criterio, hubieran arrojado un mismo resultado, se aplicarn los siguientes criterios de desempate:

En caso de que se presente igualdad en el puntaje total de las ofertas evaluadas, se aplicarn los criterios de desempate previstos en los pliegos de condiciones, mediante la priorizacin de los factores de escogencia y calificacin que hayan sido utilizados en el proceso de seleccin, de conformidad con el artculo 5 de la Ley 1150 de 2007. Si despus de aplicar esta regla persiste el empate, se entender que las ofertas se encuentran en igualdad de condiciones.




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1. En caso de igualdad de condiciones, se preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. 2. Si se presenta empate o ste persiste y entre los empatados se encuentren Mipymes, se preferir a la Mipyme nacional, sea proponente singular, o consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura, conformada nicamente por Mipymes nacionales. 3. Si no hay lugar a la hiptesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participacin al menos una Mipyme, ste se preferir. Si el empate se mantiene, se proceder como se dispone a continuacin:

Al menor precio.

Al proponente que no registre multas o sanciones.

Al mayor puntaje tcnico.

Al proponente que haya acreditado una mayor capacidad patrimonial. 1.19 ADMISIBILIDAD Y CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Una propuesta ser admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se encuentre ajustada al Pliego de Condiciones.

Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:

a) Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial asignado para el proceso. En caso de aceptarse

propuestas por tem se rechazar el tem que supere el presupuesto asignado para el mismo, salvo la excepcin consagrada en el numeral 1.16 PRESUPUESTO Y CANTIDADES MINIMAS del presente documento.

b) Cuando una vez efectuados los descargos al requerimiento efectuado por la administracin respecto a precios

artificialmente bajos, las explicaciones no sean satisfactorias para la entidad.

c) Cuando exista indicio grave que permita inferir que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluacin o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.

d) Cuando exista indicio grave que permita inferir confabulacin entre los proponentes que altere la aplicacin del

principio de seleccin objetiva.

e) Cuando el proponente, sea persona natural o jurdica o alguno de los miembros del consorcio o unin temporal se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la Constitucin y la ley.

f) Cuando en la propuesta se encuentre informacin o documentos que contengan datos tergiversados o alterados

que impidan la comparacin objetiva de las propuestas.

g) Cuando estn incompletas en cuanto omitan la inclusin de informacin o de alguno de los documentos necesarios para la comparacin objetiva de las propuestas y solicitada su aclaracin no se presente o se presente en forma




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incompleta, extempornea o insuficiente las aclaraciones solicitadas dentro del trmino establecido por el M.D.N- EJERCITO NACIONAL- ESMIC BAS19, salvo cuando el evaluador pueda inferir o deducir la informacin necesaria para la comparacin de los dems documentos que conforman la propuesta.

h) Cuando el proponente no atienda los requerimientos que le realice la Entidad para allegar la documentacin o

acreditar las calidades que no sean de comparacin objetiva.

i) Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condicin o modalidad.

j) Cuando el proponente no cumpla con todos y cada uno de los indicadores financieros establecidos en el captulo 2 de los Pliegos de Condiciones.

k) Cuando se presente abstencin de opinin o denegacin del dictamen o este sea negativo o con opinin adversa, o cuando presente salvedades que impidan el cumplimiento de los indicadores financieros requeridos en el presente pliego. (aplica en el caso que el comit econmico evaluador sea quien verifique los documentos financieros)

l) Cuando la Capacidad Patrimonial o la capacidad residual de contratacin que se acredite por el oferente para el proceso o el tem ofertado sea menor a la Capacidad Requerida en cada caso.

m) La presentacin de oferta parcial por parte del oferente, salvo cuando estas sean expresamente aceptadas en el

Anexo # 1 Datos del Proceso.

n) Cuando el proponente, sea persona natural o jurdica o alguno de los miembros del consorcio o de la Unin Temporal no est inscrito en el Registro nico de proponentes de la Cmara de Comercio, si a ello hubiera lugar, en la actividad, especialidad y grupo exigidos en el anexo # 1 Datos del Proceso, con anterioridad a la presentacin de la propuesta.

o) Cuando la inscripcin en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio este vencida al momento de presentacin de la oferta.

p) Cuando la inscripcin o renovacin del Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio no se encuentre en firme al momento del cierre del proceso.

q) Cuando la actualizacin o modificacin en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio no est en firme al momento de la presentacin de la oferta. (Salvo que la informacin en cuanto a la clasificacin requerida para el proceso este en firme).

r) Cuando se ofrezcan menores cantidades a las mnimas exigidas por tem, en caso de aceptarse ofertas parciales en

el Anexo #1 se rechazara el tem, de lo contrario se rechazara la oferta o cuando se supere el presupuesto por tem por sub-tem(SEGN EL CASO)

s) Cuando la propuesta omita un aspecto tcnico de carcter excluyente en las condiciones establecidas o no se

aporte la muestra solicitada dentro del plazo y condiciones tcnicas establecidas. (Cuando aplique).

t) Cuando el objeto social principal del oferente, o de cada uno de los miembros de la Unin Temporal o Consorcio o la actividad mercantil del comerciante no tenga una relacin directa con el objeto de la contratacin.




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u) La presentacin de varias ofertas, por el mismo proponente, por s o por interpuesta persona, en Consorcio, Unin

Temporal o individualmente.

v) Cuando la propuesta presente enmiendas, tachaduras o entrelineados, que impida la seleccin objetiva.

w) No discriminar el IVA para los bienes, cuando a ello hubiese lugar.

x) Cuando el proponente no est inscrito a la fecha de cierre en el (RUPR-SICE).

y) Cuando el proponente no efecte presentacin de la garanta de seriedad del ofrecimiento en forma simultnea con la oferta (Decreto No.. 4828. No. 7.2)

z) Quien no presente debidamente diligenciado el formulario No. 5, Valoracin de la propuesta econmica, como lo

establece el pliego de condiciones.

1.22 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO

El MDN - EJRCITO NACIONAL - ESMIC BAS19, declarar desierto el presente proceso dentro del plazo previsto para adjudicar segn el ANEXO # 1 DATOS DEL PROCESO bajo los siguientes trminos.

1. Cuando ningn interesado presente manifestacin de inters dentro del trmino previsto. 2. Cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ningn oferente el contrato ofrecido, ya sea porque

las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten ofertas, o por cualquier otra causa que impida la seleccin objetiva.

3. Cuando no se presenten oferentes al proceso de seleccin.

NOTA: La declaratoria de desierta del proceso se har mediante acto administrativo motivado, el cual se notificar y comunicar a todos los proponentes.

1.23 ADJUDICACIN

La adjudicacin del presente proceso se efectuar por el competente contractual mediante resolucin motivada, previa recomendacin del comit de adquisiciones.

El plazo para efectuar la adjudicacin del contrato relativo al presente proceso de seleccin y contratacin es el descrito en el Anexo # 1 Datos del Proceso, el cual comenzar a contarse a partir del da siguiente al del vencimiento del trmino previsto para la entrega de las observaciones a los informes de evaluacin. Cuando el anterior plazo, a juicio del MDN - EJRCITO NACIONAL - ESMIC BAS19, no sea suficiente, ste podr prorrogarlo por una sola vez hasta por un trmino equivalente a la mitad del inicialmente establecido

El MDN - EJRCITO NACIONAL - ESMIC - BAS19 adjudicar el presente proceso de contratacin a la(s) propuesta(s) ms favorable(s) y conveniente(s) que cumpla(n) con los requisitos definidos en el pliego de condiciones.




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La adjudicacin se efectuar de acuerdo con lo indicado en el ANEXO # 1 Datos del proceso.

En caso de que se adjudique el proceso con base en una propuesta que presente precios artificialmente bajos o que no obedezcan a las condiciones del mercado y que no logren ser detectados durante la seleccin, el contratista deber asumir todos los riesgos que se deriven de tal hecho ya que el MDN - EJRCITO NACIONAL - ESMIC BAS19, no aceptar reclamo alguno en relacin con ellos. El acto de adjudicacin se deber publicar en el SECOP con el fin de enterar de su contenido a todos los oferentes que participaron en el proceso de seleccin

1.24 PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y CONSTITUCIN DE LA GARANTA NICA.

El contrato deber ser firmado dentro del plazo establecido para tal fin en el ANEXO # 1 Datos del Proceso. Al efecto, el proponente seleccionado deber concurrir al sitio, dentro del plazo establecido y horas contempladas. Si por algn motivo justificado el MDN - EJRCITO NACIONAL - ESMIC BAS19, no pudiere firmar el contrato dentro del perodo de validez de la propuesta se lo comunicar as al adjudicatario y el proponente seleccionado tendr la obligacin de anexar el certificado de modificacin de la pliza de seriedad del ofrecimiento que ample su vigencia, por un trmino igual a la mitad del inicialmente fijado necesario para la suscripcin del contrato. El adjudicatario deber constituir la garanta nica de cumplimiento dentro del trmino establecido en el anexo # 1 Datos del Proceso, cuyo objeto ser respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan del contrato, CONTRATISTA de las responsabilidades legales en relacin con los riesgos asegurados. Dentro de los trminos estipulados en el contrato, ninguno de los amparos otorgados podr ser cancelado o modificado sin la autorizacin expresa del MDN - EJRCITO NACIONAL - ESMIC BAS19.

El CONTRATISTA deber mantener vigente las garantas, amparos y plizas a que se refiere esta clusula y sern de su cargo el pago de todas las primas y dems erogaciones de constitucin, mantenimiento y restablecimiento inmediato de su monto, cada vez que se disminuya o agote por razn de las sanciones que se impongan. Si el CONTRATISTA no modifica las garantas, stas podrn variarse por la aseguradora o banco a peticin del MDN - EJRCITO NACIONAL - ESMIC BAS19 y a cuenta del CONTRATISTA quien por la firma del contrato que se le adjudique autoriza expresamente al MDN - EJRCITO NACIONAL - ESMIC BAS19, para retener y descontar los valores respectivos de los saldos que hubiere a su favor, sin que por ello se entienda que el MDN - EJRCITO NACIONAL - ESMIC BAS19, asume la responsabilidad de la ampliacin de los amparos y pago de las primas, los cuales son responsabilidad del contratista. DE LA INDEMNIDAD: En todos los contratos resultantes del presente proceso de seleccin se deber incluir una clusula de indemnidad conforme a la cual, ser obligacin del contratista mantener indemne a la Entidad de cualquier reclamacin proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del contratista. RENUNCIA AL BENEFICIO DE EXCUSIN: En la pliza deber constar que la aseguradora renuncia al beneficio de excusin.

DEVOLUCIN DE LAS COPIAS DE LAS PROPUESTAS




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Los proponentes no favorecidos con la adjudicacin del presente proceso contractual, deben retirar dentro de los veinte (20) das hbiles siguientes a la fecha de celebracin del respectivo contrato, las copias de la oferta presentada dentro de este proceso. Caso contrario, la entidad proceder a destruir dichas copias.

1.19 ANLISIS DE RIESGOS DEBEN SER ANALIZADOS PARA CADA CONTRATACION. Este anlisis se realiza sobre los riesgos previsibles, en cumplimiento del artculo 4 de la ley 1150 de 2007 y el articulo 3, numeral 6 del Decreto 2474 de 2008, con la finalidad de establecer la distribucin definitiva. Esta asignacin se da para mitigar el costo en caso que llegue a suceder, dependiendo de las particularidades de cada riesgo, las partes estn en capacidad de establecer los mecanismos de mitigacin de su impacto y de su cobertura, as como su asignacin a los distintos agentes involucrados.

CAPITULO 2

2. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN Y EVALUACIN

FORMULARIOS DE LA PROPUESTA Para efectos de realizar la verificacin jurdica, financiera, condiciones de experiencia as como la evaluacin tcnica y econmica, el proponente debe diligenciar y presentar con la propuesta todos los formularios.

FACTORES DE SELECCIN Para la seleccin de los proponentes se efectuar una verificacin jurdica, financiera, de condiciones de experiencia as como la evaluacin tcnica y econmica, de conformidad con los documentos y criterios establecidos en el presente captulo.

2.1.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURDICO OBJETO DE VERIFICACIN. 2.1.2 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA.

La carta de presentacin de la propuesta se diligenciar conforme al modelo contenido en el Formulario No. 1 Carta de Presentacin de la Propuesta y ser firmada por el proponente o apoderado. Si la propuesta es presentada por una persona jurdica, unin temporal o consorcio, deber venir suscrita por el representante legal debidamente facultado.

2.1.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL

2.1.2.1 Personas Jurdicas Nacionales de Naturaleza Privada y/o Personas Naturales con establecimientos de comercio.

Se consideran personas jurdicas nacionales de naturaleza privada y/o personas naturales con establecimientos de comercio, aquellas entidades y/o establecimientos de comercio, constituidas con anterioridad a la fecha en la que venza el plazo para la presentacin de propuestas dentro del presente proceso de seleccin conforme a la legislacin colombiana y con domicilio en Colombia, con aportes de origen privado, las que debern cumplir al momento de presentacin de la propuesta con los siguientes requisitos:




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a. Acreditar su existencia y representacin legal, mediante la presentacin del original del certificado de existencia y

representacin legal expedido por la Cmara de Comercio de su domicilio social y/o matrcula mercantil, con fecha de expedicin igual o inferior a cinco (05) das hbiles anteriores a la fecha de presentacin de la propuesta.

b. Acreditar un trmino mnimo de duracin de la sociedad y/o establecimiento de comercio, de tres (03) aos, contado a

partir del vencimiento del plazo mximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato. c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la presentacin de la propuesta y para la suscripcin

del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deber presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisin del rgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentacin de la propuesta, la suscripcin del contrato, y para actuar en los dems actos requeridos para la contratacin en el caso de resultar adjudicatario.

d. Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato,

de manera que le permita a la persona jurdica la celebracin y ejecucin del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

e. Cuando la representacin legal del proponente sea asumida por un rengln suplente, por ausencia temporal o definitiva

del representante legal, ste deber aportar con la propuesta un documento que acredite o autorice su actuacin dentro del proceso, si as lo exigen sus estatutos.

2.1.2.2 Personas Jurdicas Nacionales de Naturaleza Pblica

Se considerarn personas jurdicas Nacionales de Naturaleza Pblica, aquellas entidades conformadas bajo las leyes de la Repblica de Colombia, que por virtud de la Ley o del acto que autorice su constitucin, y segn la participacin estatal que se registre en ellas, deban someterse al rgimen de derecho pblico, trtese de entidades territoriales o descentralizadas funcionalmente de cualquier orden, las que debern cumplir con los siguientes requisitos: a. Acreditar su existencia y representacin legal, salvo que dicha existencia y representacin se deriven de la Constitucin

o la ley. Para el efecto, debern mencionarse los documentos y actos administrativos que conforme a la Ley, sean expedidos en cada caso por la autoridad competente, con las formalidades y requisitos exigidos por la ley para su eficacia y oponibilidad ante terceros. En todo caso, deber mencionarse el documento mediante el cual se dio la autorizacin para la suscripcin del contrato, impartida por el rgano competente, sin perjuicio de lo cual, ser responsabilidad de la persona jurdica correspondiente, asegurarse de haber cumplido con todos los requisitos presupustales y administrativos necesarios para obligarse y para poder ejecutar adecuada y oportunamente las obligaciones que contrae mediante la presentacin de la propuesta.

b. Acreditar que el ente pblico contratante tiene capacidad legal para la celebracin ejecucin del contrato.

c. Acreditar la suficiencia de la capacidad legal del representante legal para la presentacin de la propuesta y para la

suscripcin del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

2.1.2.3. Personas Jurdicas Pblicas o Privadas de Origen Extranjero




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Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurdicas pblicas o privadas de origen extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislacin nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a travs de sucursales. Las propuestas de personas jurdicas de origen extranjero se sometern en todo caso a la legislacin colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participacin debern cumplir con las siguientes condiciones: Acreditar su existencia y representacin legal, a efectos de lo cual debern presentar un documento expedido por la autoridad competente en el pas de su domicilio, con fecha de expedicin igual o inferior a un (1) mes anterior a la fecha de la presentacin de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurdicamente y sus facultades, y en el cual se seale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a travs de su propuesta. El proponente deber presentar la certificacin del Registro nico de Proponentes, de conformidad con el artculo 22.4 de la ley 80 de 1993., cumpliendo los requisitos del Decreto 2763 de 2005. b. Acreditar un trmino mnimo de duracin de la sociedad, de tres (3) aos, contados a partir del vencimiento del plazo mximo para la entrega de los servicios o de la vigencia del contrato. c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripcin del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deber presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisin del rgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentacin de la propuesta, la suscripcin del contrato y para actuar en los dems actos requeridos para la contratacin en el caso de resultar adjudicatario. d. Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurdica la celebracin y ejecucin del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. DOCUMENTOS EXPEDIDOS EN EL EXTERIOR. En todos los casos, debern cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propsito de que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artculos 259 y 260 del Cdigo de Procedimiento Civil, y dems normas vigentes sobre abolicin de la legalizacin para documentos pblicos extranjeros (Apostille). SE PRECISA QUE LOS NICOS DOCUMENTOS QUE DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO SON LOS DE NDOLE LEGAL Y LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS CON ESTOS FORMALISMOS SE HAR EXIGIBLE HASTA EL MOMENTO DE LA ADJUDICACIN, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA EL M.D.N - EJRCITO NACIONAL ACEPTAR DOCUMENTOS EN FOTOCOPIAS SIMPLES. 2.1.2.3.1. Apoderado, Persona jurdica extranjera Las personas jurdicas extranjeras sin domicilio en Colombia debern acreditar en el pas un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente proceso de seleccin, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran as como el contrato ofrecido, suministrar la informacin que le sea solicitada, y dems actos necesarios de acuerdo con el presente pliego de condiciones, as como para representarla judicial o extrajudicialmente. 2.1.3 PROPUESTAS CONJUNTAS Proponentes Plurales




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Se entender por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unin temporal. En tal caso se tendr como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas. Podrn participar consorcios nacionales y uniones temporales nacionales, para lo cual se debern cumplir los siguientes requisitos:

Acreditar la existencia del consorcio o de la unin temporal, y especficamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deber declararse de manera expresa en el acuerdo de asociacin correspondiente, sealando las reglas bsicas que regulan las relaciones entre ellos, los trminos, actividades, condiciones y participacin porcentual de los miembros del consorcio o de la unin temporal en la propuesta y en la ejecucin de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.

Acreditar un trmino mnimo de duracin del consorcio o de la unin temporal de tres (03) aos, contados a partir del vencimiento de la vigencia del contrato.

Acreditar la existencia, representacin legal y capacidad jurdica de las personas consorciadas o asociadas en unin temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitucin del consorcio o unin temporal, as como de la propuesta para la presentacin, celebracin y ejecucin del contrato. Esto para significar que todos los miembros que conforman el Consorcio o la Unin Temporal deben desarrollar una actividad industrial o comercial directamente relacionada con el objeto del proceso.

Acreditar que cada una de las personas jurdicas integrantes del consorcio o unin temporal tienen un trmino mnimo de duracin del consorcio o de la unin temporal de tres (03) aos, contados a partir del vencimiento de la vigencia del contrato.

La designacin de un representante que deber estar facultado para actuar en nombre y representacin del Consorcio o Unin Temporal. Igualmente deber designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

Los requisitos relacionados con la existencia, representacin legal y duracin de los consorcios o uniones temporales, debern acreditarse mediante la presentacin del documento consorcial o de constitucin de la unin temporal en el que se consignen los acuerdos y la informacin requerida.

Los requisitos relacionados con la existencia, representacin y capacidad jurdica de cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal, respecto de las personas jurdicas o naturales que se asocien en consorcio o en unin temporal para la presentacin de la propuesta, debern acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos del presente pliego de condiciones.

En cualquier caso, se verificar que todos los miembros del Consorcio o la Unin Temporal desarrollen la actividad industrial o comercial directamente relacionada con el objeto del proceso.

2.1.4 GARANTA DE SERIEDAD DEL OFRECIMIENTO:




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El proponente deber garantizar el cumplimiento de la propuesta que hace dentro de la presente contratacin, la suscripcin consiguiente del respectivo contrato, as como los eventos descritos en el numeral 4.1 del Decreto 4828 de 2008, mediante la constitucin de una pliza de seriedad del ofrecimiento, a favor de M.D.N - EJRCITO NACIONAL ESMIC BAS19, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto, con una vigencia que se extender desde la fecha de cierre de la Contratacin o de su prrroga si la hay, hasta la aprobacin de la garanta que ampara los riesgos propios de la etapa contractual. Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unin Temporal, la pliza deber tomarse a nombre del consorcio o de la unin temporal, segn el caso, con la indicacin de cada uno de sus integrantes (no a nombre de sus representantes legales), y deber expresar claramente que ser exigible por su valor total ante el incumplimiento en que incurran cualquiera de los integrantes del grupo proponente, en todo o en parte. De igual manera deber establecer el porcentaje de participacin de cada uno de sus integrantes conforme al acta de constitucin. El proponente acepta que M.D.N - EJRCITO NACIONAL ESMIC BAS19, le solicite ampliar el trmino de vigencia de la seriedad del ofrecimiento. El pago de la garanta, cuando sta se haga exigible, tiene el carcter de indemnizacin por incumplimiento de la propuesta presentada por el adjudicatario, y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste al MDN-EJC-ESMIC-BAS19 de exigir por los medios reconocidos en Colombia, la indemnizacin de los perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar; de igual forma al proponente se le har efectiva la garanta de seriedad de la oferta en los siguientes eventos: - La no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando el trmino previsto en los pliegos para la adjudicacin del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prrrogas no excedan un trmino de tres meses. - El retiro de la oferta despus de vencido el trmino fijado para la presentacin de las propuestas. - Cuando solicite el retiro de su propuesta despus del cierre, salvo en el caso de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente. - Cuando resulte favorecido con la adjudicacin y no cumpla con los requisitos de legalizacin de la misma, dentro de los trminos establecidos. - La no suscripcin del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado. - La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garanta de cumplimiento exigida por la entidad para amparar los perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones del contrato. - La falta de pago de los derechos de publicacin en el Diario nico de Contratacin previstos como requisitos de legalizacin del contrato. Si el adjudicatario no suscribe el contrato o no constituye la garanta nica de cumplimiento dentro de los trminos indicados, quedara a favor de MDN-EJEC-ESMIC-BAS19 en calidad de indemnizacin, el valor de la garanta constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menos cabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de dicha garanta. En caso de presentarse garanta bancaria, esta deber tener la siguiente leyenda. La presente garanta ser pagada por el garante dentro de los treinta (30) das siguientes a la fecha del acto administrativo que declare el incumplimiento del oferente. 2.1.5 USO DE PATENTES Y DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL PERTENECIENTES A TERCEROS:




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Cuando la propuesta incluya el uso de patentes de terceros, derechos reservados de propiedad intelectual, invencin o autora, el oferente deber anexar a su oferta la autorizacin escrita del titular del derecho y en favor del proponente, para poder hacer uso de ellos, tanto en su propuesta como en el contrato que se le llegare a adjudicar 2.1.6. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES PARA PERSONAS JURDICAS NACIONALES Para dar cumplimiento a lo previsto en el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007, el proponente deber allegar una certificacin expedida por el revisor fiscal, si es del caso, o del representante legal del proponente, y/o de contador pblico certificado, segn resulte aplicable, en la cual se verifique el pago de los aportes parafiscales.

En el evento en que la sociedad tratndose de personas Jurdicas no tenga ms de seis (6) meses de constituida, deber acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitucin.

Para el caso de que la oferta sea presentada por un Consorcio o Unin Temporal cada uno de sus miembros deber presentar la certificacin correspondiente.

La informacin presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad. 2.1.7 CERTIFICACION RESPONSABILIDADES FISCALES DE LA CONTRALORIA. El MDN - EJRCITO NACIONAL - ESMIC BAS19, en cumplimiento de la circular No. 005 de 2008 expedida por la Contralora General de la Repblica, verificar en el boletn de responsables fiscales, que el proponente no se encuentre reportado en dicho boletn, por lo tanto es deber del MDN - EJRCITO NACIONAL - ESMIC - BAS19, verificar dicha informacin. 2.1.8 OTROS DOCUMENTOS Antecedentes disciplinarios del representante legal del oferente. Certificado judicial del representante legal del oferente. Fotocopia legible de la Cedula de Ciudadana del Representante Legal 2.1.9. INSCRIPCIN EN EL SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA VIGILANCIA DE LA CONTRATACIN ESTATAL SICE

Cuando se adquieren bienes que no se encuentren excluidos del Catlogo nico de Bienes y Servicios CUBS artculo 13 de la resolucin 5314 de 2002, el proponente deber anexar junto con su propuesta el Certificado de Registro de Precios de los Bienes y servicios que ofrece, de conformidad con el artculo 48 de la Resolucin 5296 de 2001, por medio de la cual se estableci la organizacin y operacin del Sistema de Informacin para la Vigilancia de la Contratacin Estatal SICE. (Decreto No 003512 de diciembre de 2003). 2.1.1.0 DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO NUMERO SEIS (6)Compromiso Anticorrupcin, En este formulario se certifica los pagos en que incurrir el proponente con la oferta, as como su compromiso de NO ofrecer ddivas ni sobornos a ningn funcionario pblico, en relacin con su propuesta.




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2.2. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN Y EVALUACIN ECONMICA Se efectuar una evaluacin y verificacin econmica a las ofertas presentadas, de conformidad con los documentos y criterios establecidos en el presente captulo. 2.2.1. INFORMACIN FINANCIERA A. PERSONAS NATURALES O JURIDICAS NACIONALES O EXTRANJERAS DOMICILIADAS O CON SUCURSAL EN

COLOMBIA De conformidad con lo sealado en Artculo 4 INSCRIPCIN del Decreto 1464 de 2010, todas las personas naturales, o las extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, debern estas inscritas en el RUP Registro nico de Proponentes. As mismo, en concordancia con el numeral 6.1, del Articulo 6 De la verificacin de las condiciones de los proponentes de la Ley 1150 de 2007, las cmaras de comercio harn la verificacin documental de la informacin presentada por los interesados al momento de inscribirse en el registro nico de proponentes RUP, el cual ser plena prueba de las circunstancias que en l se hagan constar. Por lo tanto la verificacin de las condiciones establecidas en el Numeral 1 del Articulo 5, de la Ley 1150 de 2007, se demostrarn exclusivamente con el respectivo certificado del RUP.

La informacin financiera acreditada para el proceso, corresponder a la suministrada a la Cmara de Comercio para el Registro nico de Proponentes RUP. Por lo anterior, el proponente deber acreditar su capacidad financiera mediante la presentacin del original del Registro nico de Proponentes expedido por la Cmara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedicin igual o inferior a cinco (5) das calendario anteriores a la fecha de presentacin de la oferta. En caso de que los oferentes no tengan en el RUP la informacin financiera con corte a 31 de diciembre de 2010, debern allegar los Estados Financieros con dicho corte as: ESTADOS FINANCIEROS. deben presentar el balance general y estado de resultados del ltimo ejercicio contable,

certificado y dictaminado, con corte a 31 de Diciembre del 2010, de acuerdo con las normas contables actualmente vigentes,

clasificando los activos en: activos corrientes y activos no corrientes, los pasivos en: pasivos corrientes y pasivos no

corrientes, y el patrimonio en las cuentas que lo conforman adjuntando las notas a los Estados Financieros, acompaados de

las fotocopias de las tarjetas profesionales del contador y revisor fiscal o contador publico independiente y el certificado de

antecedentes disciplinarios de los mismos expedido por la junta central de contadores. Lo anterior con el objetivo de evaluar y

verificar todas las ofertas en igualdad de condiciones.

Cuando EL M.D.N.- Ejrcito Nacional ESMIC-BAS19- en desarrollo de la verificacin financiera requiera documentos adicionales del oferente, podr solicitar los que considere necesarios para el esclarecimiento de la informacin, tales como estados financieros de aos anteriores, anexos especficos o cualquier otro soporte requerido por la Entidad. As mismo, requerir las aclaraciones que considere necesarias, siempre que con ello no se violen los principios de igualdad y




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transparencia de la contratacin, sin que las aclaraciones o documentos que el oferente allegue a solicitud del M.D.N.- Ejrcito Nacional ESMIC-BAS19puedan modificar, adicionar o complementar la oferta. Lo anterior con el fin de conservar el principio de igualdad dentro del presente proceso de seleccin al establecer los indicadores financieros y la capacidad patrimonial para todos los proponentes con base en el mismo periodo fiscal y de conformidad con lo establecido en el segundo acpite del numeral 14 del artculo 2do. Definiciones del decreto 1464 de 2010, el cual seala: (),sin perjuicio de la solicitud de informacin adicional de los proponentes de acuerdo con lo dispuesto en el inciso tercero del numeral 6.1 de la Ley 1150 de 2007.: (). En consecuencia, las entidades estatales en los procesos de contratacin no podrn exigir, ni los proponentes aportar documentacin que deba utilizarse para efectuar la inscripcin en el registro. La negrilla y el subrayado fuera de texto B. PERSONAS NATURALES EXTRANJERAS SIN DOMICILIO EN EL PAIS O LAS PERSONAS JURIDICAS

EXTRANJERAS QUE NO TENGAN ESTABLECIDA SUCURSAL EN COLOMBIA En concordancia con el artculo 53 del Decreto 1464 de 2010, el cual seala: Las entidades contratantes debern verificar directa y nicamente la informacin sobre la capacidad jurdica, y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organizacin de los proponentes para el caso de las personas naturales extranjeras sin domicilio en el pas o de personas jurdicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia. En consecuencia, a los citados oferentes no se les podr exigir el registro nico de proponentes, y no se les exigir ni calcular el k de contratacin., la documentacin objeto de verificacin por parte del comit econmico evaluador ser la siguiente: Los oferentes extranjeros debern presentar el balance general y el estado de resultados, correspondientes al corte de ejercicio del ltimo periodo contable, debidamente aprobados por el rgano competente y de conformidad con lo establecido en las leyes y normas del respectivo pas. Este corte en todo caso no podr exceder de un (1) ao de la presentacin de la oferta. Estos estados financieros deben estar acompaados de los traducidos oficialmente al castellano y convertidos a pesos colombianos, de conformidad con los artculos 50 y 51 del Decreto 2649 de 1993 y dems normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. Se debe indicar la tasa las tasas de cambio aplicada (s) para la conversin de los citados estados financieros a pesos colombianos. El Balance General debe ser presentado de la siguiente manera: ACTIVOS: Corrientes, no corrientes y total PASIVOS: Corrientes, no corrientes y total Y el PATRIMONIO, en las cuentas que lo conforman De igual manera se debe allegar el dictamen informe de auditora a los Estados Financieros debidamente suscrito por el Revisor Fiscal del proponente por una Auditora Externa del pas de origen con su correspondiente traduccin oficial al castellano.




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El contador pblico colombiano que avala la clasificacin de cuentas y la conversin de los Estados Financieros a la moneda funcional Colombiana debe allegar copia de la tarjeta profesional y de la certificacin de vigencia de inscripcin y de antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores, la cual debe encontrarse vigente a la fecha de presentacin de la oferta. En el evento de que cualquiera de estos requerimientos no sea aplicable en el pas del domicilio de la empresa extranjera, el representante legal de esta ltima, as como el apoderado en Colombia, debern hacerlo constar bajo la gravedad de juramento en documento independiente y certificar a travs del competente oficial del estado de una auditora externa del pas del oferente que el(los) requerimiento(s) efectuado(s) no es (son) aplicable(s). Las personas naturales o jurdicas extranjeras deben presentar sus estados financieros y dems documentacin originada en el pas de las mismas, consularizada y visada por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, acompaada de traduccin oficial al castellano. Las disposiciones de estos pliegos de condiciones en cuanto a proponentes extranjeros se refiere, regirn sin perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales. Cuando el proponente extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia provenga de un pas que hace parte de la Convencin sobre la abolicin de requisitos de legalizacin para documentos pblicos extranjeros, no se requiere de la consularizacin a que se refiere en el prrafo anterior, sino que ser suficiente que los documentos se adicionen con el certificado de apostilla por parte de la autoridad competente del pas donde se origina el documento. C. VERIFICACIN DEL REGISTRO DE PRECIOS DE LOS BIENES OFERTADOS EN EL SICE BAJO EL CODIGO CUBS

SEALADO EN EL ANEXO 1. El comit econmico evaluador verificar que el oferente registre el(los) precio(s) del(los) bien(es) a ofertar, bajo el(los) CODIGO(S) CUBS establecido(s) en el ANEXO 1 Datos del Proceso. La anterior informacin es objeto de verificacin, por lo que el MDN E

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