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Universidad Veracruzana Facultad de Pedagogía Procesos de las Organizaciones Educativas • Organigrama Manual de Puestos y Funciones Integrantes: Christian Esbeydi Hernández Borbonio Yanet Arely Hernández Vázquez

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Universidad Veracruzana Facultad de Pedagogía

Procesos de las Organizaciones Educativas

• Organigrama• Manual de Puestos y Funciones

Integrantes:

• Christian Esbeydi Hernández Borbonio• Yanet Arely Hernández Vázquez

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Instituto Pedagógico

Pacelli

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Organigrama del Instituto

(Misioneras Eucarísticas de la Santísima Trinidad)

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Características del Instituto Pedagógico Pacelli

Ubicación

Se encuentra ubicado en Av. Díaz Mirón No. 2069 Fracc. Moderno, Veracruz, Ver.

Objetivo

Educar integralmente desde la niñez hasta la adolescencia, apoyados en una sólida preparación académica y de esta manera vivir en plenitud los más altos valores universales.

Su objetivo principal es obtener experiencias, conocimientos y hábitos, que promuevan el desarrollo de sus potencialidades.

Su formación integral va orientada a:

Fortalecer el aspecto espiritual que les lleve a un compromiso social, esto a través de: las clases de educación en la fe; la profundización de los valores que promovemos a lo largo del ciclo escolar y las diferentes actividades religiosas que se llevan a cabo como son: retiros, eucaristías, campañas de solidaridad etc.

Fortalecer el aspecto intelectual y académico que lleve a las alumnas a desarrollarse plenamente en la profesión que elijan, esto lo logramos a través de: la aplicación de diversos métodos de aprendizaje, implementación de herramientas didácticas y tecnológicas cumpliendo más allá de los programas oficiales,

Fortalecer el aspecto físico y artístico, a través de la práctica de actividades deportivas y artísticas.

Formación bilingüe, que les permita expresarse en inglés como segunda lengua.

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Niveles de enseñanza

Los niveles de enseñanza que actualmente se imparten son:

* Preescolar *Educación Primaria

* Educación Secundaria *Bachillerato

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PropuestaDirección General

Sociedad de Padres de Familia

Departamento Administrativo

Dirección

Preescolar

Dirección

Primaria

Dirección

Secundaria

Dirección Bachillerato

Educadoras

Contador

Auxiliares

Administrativos

Secretaria Secretaria Secretaria Secretaria

Profesores Profesores Profesores

Seguridad Intendencia Mantenimiento Biblioteca Laboratorios

Depto. De

Coordinación

Ingles

Departamento psicopedagógico

Servicios Médicos

MESST

Educación Física

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Tipología de la organización

Su tipología es por:

Autoridad

Representado por las Misioneras Eucarísticas, ya que son el mando general de la institución.

Áreas

Dividido en 2 departamentos y 4 direcciones en el mando intermedio.

Grupos Colegiados

Representado en el organigrama por la sociedad de padres de familia

Su característica es que al existir este comité existe la democracia

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Análisis

Las misioneras eucarísticas son las que tienen el nivel jerárquico más alto, no las podemos quitar porque ellas son la máxima autoridad de la institución ya sea por continente o región, en nuestro organigrama eliminamos al grupo de pastoral. Con respecto a los profesores los cambiamos de nivel jerárquico ya que en el organigrama original se encuentran en un nivel muy inferior al que les corresponde. Los alumnos forman parte del organigrama original, nosotras los eliminamos del nuestro porque en clase vimos que los alumnos no forman parte de él.

En la propuesta agregamos un departamento que lo nombramos departamento de coordinación de los cuales se desglosan la coordinación de inglés, informática y el departamento psicopedagógico ya que en el original estas vienen enlazadas directamente de la dirección general.

En nuestra institución se impartirá una educación mixta.

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Manual de Puestos y Funciones

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-Perfil de Puesto-* Nombre del Puesto: Dirección General

* Dependencia: MESST

* Puestos que supervisa Directamente:

Administración Dirección Preescolar Dirección Primaria Dirección Secundaria Dirección BachilleratoDepartamento de Coordinación

* Grado Académico Maestría y Doctorado

* Experiencia Laboral Previa: Director de departamento escolar

* Conocimientos Administración Diseño curricularOrientación Planeación educativa

* Habilidades y Destrezas• Alta capacidad de análisis y de síntesis• Comunicación oral y escrita• Relaciones interpersonales• Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo• Poseer cualidades de Liderazgo y Motivación• Capacidad para gerenciar• Capacidad de Negociación• Eficiente administración del tiempo• Capaz de asumir riesgos• Tener Iniciativa, creatividad e innovación.

-Funciones-

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*Descripción General del PuestoSe encarga de supervisar a todos los departamentos o áreas, de dirigir, controlar y coordinar las acciones del personal, vigilando que todo se realice correctamente para que la escuela pueda crecer.

* Descripción Funciones• Planear, organizar, dirigir y evaluar las actividades académicas, de acuerdo con los objetivos, normas, reglamentos para cada nivel educativo.• Lograr que se cumplan correctamente los objetivos del plantel.• Propiciar un ambiente agradable de trabajo para el mejor desarrollo de las labores del plantel.• Tener comunicación permanente con la comunidad escolar, para que estén informados de las actividades que se realicen.• Promover la realización de actividades culturales, deportivas y recreativas que logren el desarrollo integral de los alumnos.• Autorizar la documentación oficial que sale de la institución.

-Perfil de Puesto-* Nombre del Puesto: Sociedad de Padres de Familia

* Dependencia: Dirección General

* Puestos que supervisa Directamente: Ninguno

* Grado Académico Ninguno

* Capacitación Ninguno

* Conocimientos Ninguno

* Habilidades y Destrezas

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•Ser colaboradores, participativos, democráticos y entusiastas

-Funciones-*Descripción General del PuestoIntegra y representa a la comunidad frente a las autoridades educativas y busca promover la participación de todos La asociación de padres debe trabajar por el mejoramiento de la escuela y también fortalece la relación entre maestros, padres y alumnos.

* Descripción Funciones• Participar y promover actividades que contribuyan a la mejor educación de los hijos y la convivencia familiar.•Ser vínculo entre la Institución y los Padres de Familia que la conforman, estableciendo la comunicación entre ambos•Participar en las actividades de tipo cultural, recreativas y económicas.•Contribuir con los proyectos de Mejoras de la Institución a través de la planeación de actividades que permitan recabar fondos para su realización.

-Perfil de Puesto-* Nombre del Puesto: Departamento Administrativo

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* Dependencia: Dirección General * Puestos que supervisa Directamente:

ContadorAuxiliares Administrativos

* Grado Académico Lic. Contaduría PúblicaLic. FinanzasLic. Administración

* Capacitación 3 años como contador

* Conocimientos Conocer procedimientos operativos del organismo, dominar criterios de registro contable, sistemas de informática, marco jurídico.

* Habilidades y Destrezas Disponibilidad de servicio Responsabilidad Sociabilidad Iniciativa Organización.

-Funciones-*Descripción General del PuestoEl titular de este puesto es el responsable de asegurar la eficaz administración de los recursos financieros, materiales y humanos, mediante la implementación de sistemas y controles que permitan el eficiente funcionamiento de las operaciones del mismo.* Descripción Funciones

Programar los pagos a proveedores Verificar los saldos de las cuentas bancarias de la

Administración. Revisar solicitudes de materiales y servicios para su trámite

administrativo.

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Participar en la elaboración de los informes financieros de ingresos y egresos.

Tramitar los recursos para las comisiones de trabajo. Manejar el fondo revolvente de la Administración.. Formalizar las órdenes de compra Participar en la elaboración del anteproyecto del presupuesto

anual. Revisar los sistemas de control administrativo. Revisar las políticas de reclutamiento, selección, contratación e

inducción del personal. Mantener actualizado el tabulador de sueldos y prestaciones de

la empresa Elaborar y actualizar el catálogo de sueldos Participar en la elaboración del programa anual de

adquisiciones de la empresa en base a los requerimientos de las diferentes áreas y a los registros de

materiales de los almacenes Autorizar las órdenes de compra, pedidos y elaboración de

contratos de reparación y/o servicios Contratar los seguros de las instalaciones, equipo y servicios Participar en el programa anual de mantenimiento de equipo de

transporte, así como el control en cuando a registro, póliza de seguro y consumo de combustible

Coordinar y supervisar la implementación y funcionamiento de los sistemas de información.

Supervisar las actividades que realizan el personal a su cargo.

-Perfil de Puesto-* Nombre del Puesto: Contador

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* Dependencia: Departamento administrativo

* Puestos que supervisa Directamente:

Auxiliares administrativos

* Grado Académico Licenciatura

* Experiencia Laboral Previa: 1año como auxiliar contable 1 año de Contador

* Conocimientos ContabilidadInformáticaAdministración

* Habilidades y Destrezas Habilidades en lógica matemática Disponibilidad de servicio, Responsabilidad, Sociabilidad,

Iniciativa, organización.

-Funciones-*Descripción General del Puesto

Mantener la contabilidad al día, registrar ingresos y egresos, Controlar los depósitos de los ingresos de los alumnos por

matriculas, mensualidades, otros tipos de actividades escolares.

Controla los costos y gastos, propone al director o propietario del plantel que le conviene recortar o invertir en la institución según los recursos.

Debe estar pendiente de los impuestos y tramites gubernamentales que debe hacer frente la escuela.

* Descripción Funciones Brindar información financiera-contable veraz y oportuna,

mediante el registro contable y eficaz de las transacciones institucionales.

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Formular y administrar los presupuestos de la Institución para asegurar el adecuado funcionamiento de las actividades

Garantizar el adecuado cumplimiento de los compromisos financieros, mediante la correcta administración y control de los valores monetarios y documentales de la Institución.

Brindar el suministro oportuno y eficiente de los materiales y servicios para la ejecución normal de las actividades institucionales. 

Garantizar que los bienes institucionales se mantengan y administren en la forma y lugares para los que fueron adquiridos y asignados.

Brindar a instituciones y organizaciones relacionadas con la temática de discapacidad un espacio adecuado para que lleven a cabo sus actividades.

-Perfil de Puesto-* Nombre del Puesto: Auxiliar Administrativo

* Dependencia: Departamento Administrativo

* Puestos que supervisa Directamente:

SeguridadIntendenciaMantenimientoBibliotecaLaboratorios

* Grado Académico Bachillerato General Técnico en contabilidad

* Experiencia Laboral Previa: 1 año como auxiliar

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* Conocimientos ArchivarComputación

* Habilidades y Destrezas• Responsabilidad Sociabilidad Iniciativa Organización Autonomía Aplicar creatividad para mejorar procedimientos repetitivos y

sencillos. Mantener contactos que implican un trato agradable y/o

efectivo y/o excelente presentación. Seguir instrucciones y procedimientos claros de los que no se

aparta. Toma de Decisiones Autoridad Técnica: Puesto que requiere de conocimientos

técnicos cuyo ocupante debe dominar y aplicar sin apoyo de su jefe.

-Funciones-*Descripción General del PuestoApoya a la institución en todos los asuntos relacionados con la administración de los recursos humanos, materiales y financieros. Sus tareas son muy diversas y poseen un carácter multidisciplinario, aunque en conjunto tienen como común denominador el registro, control, análisis y suministro de información con el auxilio preferente de una computadora y de otro equipo de oficina (fax, fotocopiadora, escáner, conmutador, calculadora, etc.).* Descripción Funciones

• Realiza trabajo de registro y/o reporte que requiere de mucha habilidad y precisión o redacción variable.

• Realiza trabajo en el que maneja una gran cantidad de papeles

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o materiales que debe mantener en orden para su futura localización.

• Realiza trabajo que requiere un alto grado de atención y cuidado, ya que existe el riesgo continuo de cometer errores costosos.

• Posibilitar un nivel de calidad de atención • Atención al público, atención telefónica, atención de fax y hacer

fotocopias.• Elaboración, mantenimiento y actualización de ficheros y

archivos • Manejo del equipo ofimática y creación/actualización de bases

de datos.• Gestión y manejo del programa

-Perfil de Puesto-* Nombre del Puesto: Dirección Preescolar

* Dependencia: Dirección General

* Puestos que supervisa Directamente:

Educadoras

* Grado Académico Licenciado en educación o en Pedagogía oMaestría en educación

*Experiencia Laboral Previa: 5 años de docencia

* Conocimientos Docencia Administración Diseño curricularOrientación

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Planeación educativa* Habilidades y Destrezas

Orientación Motivación Coordinación Organización Dirigir Control

-Funciones-*Descripción General del PuestoAdministrar en el plantel a su cargo la prestación del servicio educativo del nivel preescolar, conforme a las normas y a los lineamientos establecidos* Descripción Funciones

Planear y programar de acuerdo con las normas y los lineamientos establecidos por la Dirección General de Educación Preescolar las actividades relacionadas con el desarrollo del proceso de enseñanza aprendizaje y sus apoyos colaterales, así como las relativas al manejo de los recursos para el funcionamiento del plantel.

Difundir entre el personal docente y, en su caso, el de intendencia, las normas y los

lineamientos bajo los cuales deberá realizarse el trabajo escolar.

Organizar, dirigir y controlar el desarrollo del proceso de enseñanza-aprendizaje, de acuerdo con las normas, los lineamientos y el programa de educación preescolar aprobados por la Secretaría de Educación Pública.

Orientar y apoyar al personal docente en la aplicación de las normas y los lineamientos

para efectuar el proceso de enseñanza aprendizaje y su evaluación correspondiente

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Revisar los planes semanales de trabajo del personal docente y, en su caso, dar las orientaciones necesarias al respecto.

Detectar los problemas que surjan en la aplicación del programa y de los proyectos que de él deriven, así como los relativos al material de apoyo didáctico, y presentar a la supervisora escolar las opciones de solución.

Promover el uso de medidas apropiadas para que la comunidad escolar y los padres de familia aporten su colaboración permanente en el funcionamiento del plantel, conforme a las normas y a los lineamientos respectivos.

Organizar y dirigir las actividades de reinscripción, inscripción y registro, así como las relativas a la información de grupos y a la asignación de personal docente a cada uno de ellos.

-Perfil de Puesto-* Nombre del Puesto: Educadoras

* Dependencia: Dirección Preescolar

* Puestos que supervisa Directamente:

Alumnos

* Grado Académico Licenciado en Educación Preescolar

* Experiencia Laboral Previa: 2 años de docencia en Jardín de niños

* Conocimientos Dinámica de grupo.Técnicas de enseñanza-aprendizaje.Desarrollo evolutivo.Básico de computación.

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* Habilidades y Destrezas Comprender necesidades y diferencias individuales de los

niños. Mantener relaciones personales. Expresarse claramente de forma escrita y verbal. Tener iniciativa. Impartir diferentes tipos de movimientos en el niño. Tratar en forma cortés y efectiva a alumnos, padres y

representantes y público en general. El manejo de instrumentos de evaluación en niños. El manejo del computador.

-Funciones-*Descripción General del PuestoRealizar actividades docentes planificando, ejecutando, coordinando y evaluando el proceso enseñanza-aprendizaje, a fin de contribuir con el desarrollo de conocimientos, habilidades y destrezas del niño de edad preescolar.

* Descripción Funciones Planifica las actividades evolutivas a realizarse en el aula. Planifica y elabora el material de apoyo docente. Planifica las actividades educativas a desarrollar. Informa a padres y representantes sobre el rendimiento y

comportamiento de los alumnos. Detecta problemas en el niño. Desarrolla habilidades y destrezas de niños en edad preescolar,

tales como: lectura, lenguaje y hábitos. Evalúa las necesidades del niño a través de la observación,

test, terapias de grupo, etc.

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Vela porque los niños cumplan con sus hábitos alimenticios y de higiene, evaluando su desenvolvimiento durante sus actividades diarias.

Crea hábitos de estudio, alimentación e higiene, orientándolos en el aprendizaje en dichas áreas.

Imparte enseñanza diaria a niños habilitándolos y adiestrándolos a través de técnicas de grupo.

Evalúa en el niño el nivel de aprendizaje, desarrollo de habilidades y destrezas, adaptación al medio, de acuerdo a los parámetros fijados en los instrumentos elaborados para tales efectos.

Evalúa las actividades psico-motoras y/o socio-afectivas en el niño.

Facilita la continuidad del desarrollo de habilidades y destrezas del niño en el hogar a través de la orientación a los padres.

Planifica y realiza actividades: recreativas, de convivencias y/o complementarias.

Instruye y coordina al personal auxiliar en las actividades a realizar con los niños.

Elabora boletines informativos de: actuación de los niños, actividades complementarias, etc.

Detecta problemas individuales del niño y reporta a padres, orientadores, personal médico, según el caso.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

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-Perfil de Puesto-* Nombre del Puesto: Dirección Primaria

* Dependencia: Dirección General

* Puestos que supervisa Directamente:

Educadoras Secretaria

* Grado Académico Lic. en Educación Primaria

* Experiencia Laboral Previa: 5 años en docencia

* Conocimientos Docencia AdministraciónPlaneación EducativaOrientación

* Habilidades y Destrezas• Evaluar • Organizar• Dirigir • Controlar

-Funciones-*Descripción General del PuestoEl director del plantel de educación primaria es el responsable inmediato de administrar la prestación del servicio educativo en este nivelAquella persona designada o autorizada, como la primera autoridad responsable del correcto funcionamiento, organización, operación y administración de la institución.* Descripción Funciones

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• Controlar que la aplicación del plan y los programas de estudio se efectúen conforme a las normas, los lineamientos y las demás disposiciones e instrucciones.

• Prever y organizar las actividades, los recursos y apoyos necesarios para el desarrollo del plan y los programas de estudio.

• Dirigir y verificar, dentro del ámbito de las escuelas que la ejecución de las actividades de control escolar, de extensión educativa y de servicios asistenciales se realicen conforme a las normas y los lineamientos establecidos.

• Evaluar el desarrollo y los resultados de las actividades del personal a su cargo en la escuela, las aulas y la comunidad.

-Perfil de Puesto-* Nombre del Puesto: Profesores Primaria

* Dependencia: Dirección Primaria

* Puestos que supervisa Directamente:

Ninguno

* Grado Académico Licenciado en Educación Primaria

* Experiencia Laboral Previa:3 años de docencia

* Conocimientos Conocimientos del niño/a.Conocimientos pedagógicos.Conocimientos sociológicos.

* Habilidades y Destrezas Respeto y confianza. Actitud afectuosa y afable. tolerante

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La búsqueda y el descubrimiento. Conducta coherente y estable. Actitud favorable hacia el estudio, la formación y el auto

perfeccionamiento. Actitud abierta a la participación.

-Funciones-*Descripción General del PuestoEs uno de los elementos más determinantes de todo el proceso educativo ya que es él, en última instancia, quien va a guiar de forma directa el aprendizaje de un grupo de alumnos. El maestro/a no sólo pasa gran parte del tiempo con el niño/a, sino que además sus relaciones con éste tienen un carácter marcadamente educativo. El maestro/a organiza el tiempo, el espacio y su propia relación con el niño/a en función de los objetivos educativos que desea lograr.

* Descripción Funciones La programación y la enseñanza de las áreas, materias y

módulos que tengan encomendados. La evaluación del proceso de aprendizaje del alumnado, así

como la evaluación de los procesos de enseñanza. La tutoría de los alumnos, la dirección y la orientación de su

aprendizaje y el apoyo en su proceso educativo, en colaboración con las familias.

La orientación educativa, académica y profesional de los alumnos, en colaboración, en su caso, con los servicios o departamentos especializados.

La atención al desarrollo intelectual, afectivo, psicomotriz, social y moral del alumnado.

La promoción, organización y participación en las actividades complementarias, dentro o fuera del recinto educativo, programadas por los centros.

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La contribución a que las actividades del centro se desarrollen en un clima de respeto, de tolerancia, de participación y de libertad para fomentar en los alumnos los valores de la ciudadanía democrática.

La información periódica a las familias sobre el proceso de aprendizaje de sus hijos e hijas, así como la orientación para su cooperación en el mismo.

La coordinación de las actividades docentes, de gestión y de dirección que les sean encomendadas.

-Perfil de Puesto-* Nombre del Puesto: Dirección Secundaria

* Dependencia: Dirección general

* Puestos que supervisa Directamente:

Profesores de educación secundaria y secretarias

* Grado Académico Titulo de la normal superior

*Experiencia laboral previa Haber desempeñado 5 años el puesto de profesor

* Conocimientos Docencia Administración Diseño curricularOrientación

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Planeación educativa * Habilidades y Destrezas

Organización Planeación Coordinación Colaboración

-Funciones-*Descripción General del Puesto

Planear, organizar, dirigir y evaluar las actividades académicas, de asistenciaeducativa, del nivel secundaria , de acuerdo con los objetivos,leyes, normas, reglamentos y manuales establecidos para la institución , y conforme a las disposiciones de las autoridades educativas correspondientes.

Vigilar el cumplimiento del plan, programas de estudio, reglamentos.

Propiciar un ambiente agradable de trabajo. Establecer y mantener comunicación permanente con la

comunidad escolar, con elpropósito de que esté informada de las disposiciones que normen las labores del plantel y de lograr su participación consciente y corresponsal en las tareas educativas

* Descripción Funciones• Organizar reuniones con el personal escolar para orientarlo,

instruirlo y motivarlo para el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades, alentando su iniciativa y resolviendo los problemas que se presenten en la labor educativa.

• Vigilar la puntualidad y asistencia del personal escolar e informar a las autoridades sobre las irregularidades en que éste incurra.

• Evaluar el desarrollo del trabajo encomendado a los

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miembros del personal, y otorgar estímulos o promover las medidas pertinentes para superar las deficiencias

• Vigilar que se logren las finalidades de los programas• Dirigir el funcionamiento del nivel a su cargo hacia el logro

de los objetivos• Verificar que las actividades del plantel se realicen conforme

al calendario escolar vigente

-Perfil de Puesto-* Nombre del Puesto: Profesores secundaria

* Dependencia: Dirección secundaria

* Puestos que supervisa Directamente:

Ninguno

* Grado Académico Licenciatura según la asignatura que imparta

* Experiencia previa 3 años de docencia

* Conocimientos Especialmente en docencia, y conocimientos sobre la materia que imparte

* Habilidades y Destrezas Paciencia Creatividad

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Comprensión Buena fluidez al expresarse Seguridad al hablar en publico

-Funciones-*Descripción General del PuestoContribuir a la formación integral del educando, mediante su actualización y mejoramiento profesional permanentes, que le permitan adquirir y aplicar la metodología más avanzada en el proceso de enseñanza-aprendizaje, y consolidar su profesión para ejercer con la más alta responsabilidad social.

* Descripción Funciones• Evaluar el aprendizaje de los alumnos a su cargo conforme a las

normas establecidas• Mantener al corriente y presentar oportunamente los registros

de control de asistencia y de evaluación del aprovechamiento de los alumnos a su cargo.

• Preparar oportunamente, de acuerdo con los lineamientos establecidos, tanto los instrumentos de evaluación inicial, parcial y final como los cuestionarios para los

• Exámenes extraordinarios de regularización.• Informar sobre el resultado de las evaluaciones del aprendizaje.• Intervenir como guía y consejero en el proceso de formación.

-Perfil de Puesto-* Nombre del Puesto: Dirección Bachillerato

* Dependencia: Dirección General * Puestos que supervisa

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Directamente: Profesores Bachillerato* Grado Académico Licenciado en Pedagogía

Licenciado en Educación * Experiencia Laboral Previa:

5 años de docencia * Conocimientos Docencia

Administración Diseño curricularOrientación Planeación educativa

* Habilidades y Destrezas• Orientación• Control • Coordinación• Organización• Dirigir• Motivación

-Funciones-*Descripción General del PuestoProporcionar educación de buena calidad en el bachillerato general, que permita a los estudiantes su desarrollo y participación en la sociedad de su tiempo; así como promover la operación óptima de las instituciones educativas coordinadas por la Dirección General, basada en el compromiso, disciplina, honestidad, respeto y actitud de servicio.

* Descripción Funciones Proponer normas pedagógicas, contenidos, planes y programas

de estudio, métodos, materiales didácticos e instrumentos para la evaluación del aprendizaje del bachillerato en sus diferentes

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modalidades Impulsar las reformas curriculares de los estudios de

bachillerato que resulten necesarias para responder a los requerimientos de la sociedad, del conocimiento y del desarrollo sustentable

Formular disposiciones técnicas y administrativas para la organización, operación, desarrollo, supervisión y evaluación de la educación a la que se refiere en las funciones de esta Dirección General, difundir las aprobadas y verificar su cumplimiento

Diseñar y promover criterios y estándares nacionales de calidad y de pertinencia que permitan evaluar los conocimientos, habilidades, destrezas y competencias de los estudiantes de la educación a la que se refiere en las funciones de esta Dirección General

-Perfil de Puesto-* Nombre del Puesto: Profesores Bachillerato

* Dependencia: Dirección Bachillerato

* Puestos que supervisa Directamente: Ninguno

* Grado Académico Licenciado en PedagogíaLicenciatura según la asignatura que imparta

* Experiencia Laboral Previa: 2 años de docencia

* Conocimientos Especialmente en docenciaConocimientos sobre la materia que imparte

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* Habilidades y Destrezas Paciencia Creatividad Comprensión Buena fluidez al expresarse Seguridad al hablar en publico

-Funciones-*Descripción General del PuestoAdministrar, regular, supervisar y desarrollar los servicios de educación media superior, los cuales deberán estar orientados a que el alumno adquiera una educación integral. * Descripción Funciones

Orientar la educación media superior al fortalecimiento de los valores fundamentales, a la formación de alumnos reflexivos, críticos, participativos y responsables de sus actos y de sus decisiones.

Desarrollar estrategias que permitan a los planteles educativos reforzar en los alumnos la autoestima, el respeto, la tolerancia, la libertad para expresarse, el sentido de la responsabilidad, la actitud cooperativa, la disciplina racionalmente aceptada, el gusto por aprender, la honradez, la democracia, el aprecio por el trabajo y por los que trabajan.

Promover acciones en coordinación con la Dirección de Educación Extraescolar a fin de que en los planteles de educación primaria, los alumnos reciban información y orientación adecuada sobre su maduración personal y sobre los factores que amenazan su integridad física y emocional, su salud y su seguridad personal. Asesorar en coordinación con la Subsecretaría de

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Desarrollo Magisterial a los docentes de nivel de primaria, en todas las actividades académicas, dedicando especial atención en materias como la lectura, escritura y expresión oral, las cuales deberán desarrollar en el alumno, la capacidad de comunicación escrita y hablada.

-Perfil de Puesto-* Nombre del Puesto: Departamento de Coordinación

* Dependencia: Director General

* Puestos que supervisa Directamente:

InglesInformáticaEducación físicaServicios médicos Psicopedagogía

* Grado Académico Licenciado en Educación

* Experiencia laboral previa: Licenciado en Educación, más especialización en el área de Administración y/o Supervisión y/o Investigación y Planificación Educativa de dos años de duración Cuatro años de experiencia progresiva de carácter operativo, supervisorio y estratégico en el área de educación preescolar y básica.

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* Conocimientos Ley de Educación y su reglamento.El programa y normas oficiales de preescolar y educación básica.Procedimientos administrativos.Estadísticas y evaluación educativa.Computación básica.

* Habilidades y Destrezas El manejo de equipos de computación.

El manejo de equipos comunes de oficina

-Funciones-*Descripción General del Puesto

Coordinar las actividades académicas de cada nivel así como también las actividades que se realizan en la institución. Y supervisa el trabajo del personal que tiene a su cargo.Supervisa y controla las actividades de Control de Estudios y Evaluación

* Descripción Funciones Elabora normas y procedimientos académicos. Supervisa el cumplimiento de los reglamentos internos en

materia educativa. Supervisa la ejecución de programas complementarios para la

educación de los alumnos. Vela por el cumplimiento de la programación. Elabora el plan académico anual de evaluación. Supervisa la correcta aplicación de criterios de evaluación

acorde con el proceso educativo de los alumnos.. Convoca a los que están a su cargo a reuniones periódicas y

constantes. Aprueba las actividades complementarias y especiales (extra-

aula) .

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Controla la asignación de cupos conjuntamente con la Dirección.

Organiza talleres de actualización académica para los Docentes.

Asiste a reuniones, talleres, conferencias relacionadas con el área de su competencia.

Lleva el control de las estadísticas de la escuela(asistencia, notas, ingresos, egresos).

Controla la distribución de alumnos por aula, de acuerdo a la edad, sexo, etc.

Supervisa y controla las actividades de Control de Estudios y Evaluación.

Opera un microcomputador para accesar información Cumple con las normas y procedimientos en materia de

seguridad integral, establecidos por la organización. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando

cualquier anomalía. Elabora informes periódicos sobre actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

-Perfil de Puesto-* Nombre del Puesto: Profesores de Ingles

* Dependencia: Departamento de Coordinación

* Puestos que supervisa Directamente:

Ninguno

* Grado Académico Profesor especializado en InglésLicenciado en docencia del Idioma Inglés

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Licenciado en traducción del Idioma Inglés solo con nivelación pedagógica ó maestría en educación

* Experiencia Laboral Previa 3 años en Docencia

* Conocimientos DocenciaIdiomas

* Habilidades y Destrezas Comunicación oral y escrita Fluidez en el habla Comprensión Seguridad al hablar en publico Respeto hacia los hablantes

-Funciones-*Descripción General del PuestoContribuye en la formación integral de personas fortaleciendo su competencia en el ámbito de las lenguas mediante programas educativos pertinentes y de calidad, a fin de que apliquen su conocimiento en diferentes campos, basados en los valores éticos, fomentando el respeto a la identidad cultural, a los valores humanos y al medio ambiente para servir a la sociedad en un mundo globalizado.

* Descripción Funciones Enseñar a los alumnos un segundo idioma que los ayude a

crecer y desarrollarse tanto cognitivamente como en lo social, educativo, cultural y laboral.

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-Perfil de Puesto-* Nombre del Puesto: Profesores de Educación Física

* Dependencia: Departamento

* Puestos que supervisa Directamente:

Ninguno

* Grado Académico Licenciado en Educación Física

* Capacitación Deporte Recreación Enseñanza

* Conocimientos Deportes, recreación, creatividad, autoestima.Conocimientos del niño/a.Conocimientos pedagógicos.Conocimientos sociológicos.Trabajo en equipo.

* Habilidades y Destrezas Fomentar el deporte Trabajar en equipo Fomentar la buena salud Vocación de enseñanza

-Funciones-

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*Descripción General del PuestoEstá destinada a conocer las características específicas de los niños/as con los cuales se va a establecer una relación educativa. Implica tratar de localizar intereses, motivaciones entusiasmo por el deporte y el trabajo en equipo y por una vida saludable.

-Perfil de Puesto-* Nombre del Puesto: Departamento Psicopedagógico

* Dependencia: Departamento de coordinación

* Puestos que supervisa Directamente:

Ninguno

* Grado Académico Lic. En Pedagogía Lic. En Psicología Lic. En Psicopedagogía

* Experiencia laboral previa 3 años trabajando como orientador educativo

* Conocimientos En desarrollo humano y problemas de aprendizaje

* Habilidades y Destrezas Habilidades de comunicación y relación social Paciencia y dedicación Ser amable con los padres de familia Tener vocación

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-Funciones-*Descripción General del Puesto

• Profesionales con larga experiencia (psicólogos, pedagogos y logopedas) que atienden las necesidades de  todos los alumnos de la institución 

• Conocer las capacidades y la situación de aprendizaje en la que se encuentran los alumnos,

• A fin de orientarlo en su proceso de aprendizaje y ajustar los métodos y  procedimiento de enseñanza.

* Descripción Funciones• Reunir información sobre los alumnos. • Evaluar su desarrollo de aprendizaje y sus rasgos personales.• Realizar la orientación profesional de los alumnos tras terminar

las distintas  etapas.• Informar a los profesores y orientar sobre pautas de actuación

con los alumnos.• Colaborar en programas de formación de grupo y tutoría.• Aplicar, en pequeños grupos, los programas de refuerzo

educativo (• Tener entrevistas con padres para información y orientación.   

-Perfil de Puesto-* Nombre del Puesto: Servicios Médicos

* Dependencia: Departamento de coordinación

* Puestos que supervisa Directamente: Ninguno

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* Grado Académico Título de médico con cédula profesional y registro ante la Secretaria deSalubridad y Asistencia

* Experiencia laboral 3 años trabajando como medico

* Conocimientos Salud, primeros auxilios y manejo de utensilios médicos

* Habilidades y Destrezas Paciencia al trabajar con niños y adolecentes Seguridad

-Funciones-*Descripción General del PuestoCuidar y fortalecer la salud de los educandos, con el objeto de favorecer su aprovechamiento escolar, su integración con los demás y, en general, su desarrollo integral.

* Descripción Funciones Planear, organizar, realizar y evaluar los servicios de medicina

preventiva y de higiene escolar que se proporcionen en el plantel.

Solicitar a la Dirección de la escuela el material, medicinas y equipo necesarios para el desarrollo de sus funciones.

Efectuar el examen médico a todos los alumnos del plantel y elaborar el fichero clínico y las tarjetas del registro correspondientes.

Proporcionar atención médica de urgencia a los alumnos y personal escolar que lo requiera.

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-Perfil de Puesto-* Nombre del Puesto: Secretaria

* Dependencia: Departamento

* Puestos que supervisa Directamente:

Ninguno

* Grado Académico Carrera técnica

* Capacitación Disposición para el trabajo, buena presentación

* Conocimientos SecretariadoComputación

* Habilidades y Destrezas Manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta

fotocopiadoras, computadoras y los programas informáticos que conllevan.

Amplios conocimientos en protocolo institucional y empresarial. Mecanografía o soltura con algún software informático

-Funciones-*Descripción General del Puesto

Realizar labor de apoyo al director con documentos relacionados con la institución, los profesores y los alumnos

* Descripción Funciones Tramitar correspondencia, del plantel

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Recepción de documentos de los alumnos y del plantel Atender llamadas telefónicas. Atender visitas y dar informes Archivo de documentos correspondientemente a cada nivel

educativo Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de

direcciones de los alumnos y profesores

-Perfil de Puesto-* Nombre del Puesto: Intendencia

* Dependencia: Departamento Administrativo

* Puestos que supervisa Directamente:

Ninguno

* Grado Académico Ninguno

* Capacitación Ninguno

* Conocimientos Habilidades en usos de herramientas para la limpieza

* Habilidades y Destrezas Ser una persona activa y trabajadora Poseer buena salud Dedicarse por completo a su trabajo Tener higiene personal

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-Funciones-*Descripción General del PuestoCoordinar las actividades necesarias de acuerdo con su función para que en la escuela exista un ambiente óptimo de seguridad e higiene.* Descripción Funciones

• Permanecer en el plantel el tiempo necesario para cumplir con sus funciones

Realizar y vigilar que los servicios de mantenimiento y limpieza se cumplan con oportunidad y eficiencia.

Rendir por escrito al personal directivo un reporte diario de las novedades, inasistencias e irregularidades, méritos y servicios destacados del personal a su cargo, como de los desperfectos y necesidades que advierta.

Barrer Limpiar Sacudir Apodar jardines Lavar baños

-Perfil de Puesto-* Nombre del Puesto: Laboratorio

* Dependencia: Departamento Administrativo

* Puestos que supervisa Directamente:

Ninguno

* Grado Académico Técnico con especialidad, estudiante universitario o con

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estudios equivalentes* Capacitación En el manejo de materiales,

equipo y herramienta delaboratorio de la especialidad

* Conocimientos Física, química, biología

* Habilidades y Destrezas•Promover el buen comportamiento de los alumnos durante el transcurso de las actividades de laboratorio.

-Funciones-*Descripción General del PuestoColaborar con los profesores que impartan biología, física, química, ciencias naturales, para favorecer que el educando adquiera las bases de una formación científica que le permitan conocer, comprender y valorar su estructura, funcionamiento cuidado corporal, así como el medio ambiente en que le rodea, propiciando el aprovechamiento racional de los recursos del mismo.* Descripción Funciones

Preparar, distribuir y controlar los equipos, herramientas, materiales y sustancias que se requieran para la realización de los experimentos.

Efectuar el mantenimiento a los instrumentos Solicitar los materiales necesarios para el desarrollo de las

prácticas. Vigilar el uso adecuado de los aparatos, materiales y sustancias

del laboratorio. Verificar que se observen las normas de seguridad e higiene en

el laboratorio

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-Perfil de Puesto-* Nombre del Puesto: Biblioteca

* Dependencia: Departamento administrativo

* Puestos que supervisa Directamente:

ninguno

* Grado Académico Técnico bibliotecarioTécnico con nivelación PedagógicaTécnico Administrativo o Informática

* Experiencia Previa Laboral: 1 año como Bibliotecario

* Conocimientos LiteraturaAdministración

* Habilidades y DestrezasMantiene excelentes relaciones interpersonales. Es responsable, disponible,Seria y honesta. Está capacitada para ejercer sus funciones con agilidad, yoportunidad en la orientación a las Estudiantes en sus consultas y a losDemás estamentos de la Comunidad Educativa.Permanece actualizada en las nuevas publicaciones para posibilitar suAdquisición.

-Funciones-*Descripción General del Puesto

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Encargada de la organización y buen manejode la Biblioteca para poder prestar un servicio eficaz a la ComunidadEducativa.* Descripción Funciones

Elaborar un plan anual de actividades Tener actualizados los ficheros y hacer el seguimiento del

documento. Tener actualizado el Inventario de la Biblioteca y hacer entrega

delmismo al finalizar cada semestre.

Seleccionar los materiales bibliográficos, de publicaciones de periódicosy someterlas a la aprobación de las Directivas para su adquisición.

Clasificar y catalogar el material bibliográfico de publicacionesperiódicas.

Llevar las estadísticas del movimiento bibliotecario Hacer cumplir el Reglamento Interno de la Biblioteca.

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La Comunidad Educativa del Instituto Pedagógico Pacelli está integrada por toda las personas que directa o indirectamente se encuentran vinculadas con la Institución.Con el aporte de cada integrante se construyó el presente manual de funcionesSe tuvieron en cuenta los documentos y cargos que nos rigen como institución tomando como primer nivel jerárquico a nivel de la Misioneras Eucarísticas de la Santísima Trinidad.El Manual de Funciones hace referencia a los perfiles de la ComunidadEducativa desde la búsqueda de la excelencia, que se quiere encontrar en el perfil de cada integrante que forma parte de la institución y de la labor que este tiene.Aquí también se encontrara el organigrama de la institución que se propone después de realizar un análisis evaluando cada aspecto de su organigrama original con el fin de mejorarlo para un buen funcionamiento de la institución. Igual tomamos en cuenta la tipología de la organizaciónYa que en el organigrama podemos encontrar que está dividido en autoridad, grupos colegiados y por áreas. En este trabajo también encontramos características de la institución.

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Con respecto a la elaboración de este trabajo nos queda más clara la manera en que se organiza una institución los medios y recursos que se toman en cuenta para que esta funcione debidamente.Podemos darnos cuenta que cada departamento cumple necesidades especificas que la institución requiere de acuerdo al diferente nivel educativo en que dicho departamento cumpla sus funciones y se responsabilice de cada una de sus actividades siempre obedeciendo y tomando en cuento las normas y reglas de la institución para de esta manera se llegue a un buen nivel de enseñanza y de convivencia entre la comunidad estudiantil. Y así es como de esta manera cada una de las diferentes instituciones que existen tiene una organización que la hace tener su propio control para su mejor funcionamiento, y de una manera adecuada para lograr sus objetivos.

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-Perfil de Puesto-* Nombre del Puesto: Misioneras Eucarísticas de la

Santísima Trinidad* Dependencia: Ninguno* Puestos que supervisa Directamente:

Dirección General

* Conocimientos Teología* Habilidades y Destrezas

Personas Críticas Éticas

-Funciones-*Descripción General del Puesto

Fomentar que: Sean adoradores del Padre en Espíritu y en Verdad, promuevan

los valores del Carisma: adoración, Eucaristía, oración y contemplación.

Amen a la Santísima Virgen María la imiten en sus virtudes, especialmente los valores de bondad, sencillez, fortaleza, paciencia, obediencia, humildad, pureza y castidad.

Reconozcan y valores la dignidad de las personas; sepan respetar, valorar y cuidar la vida humana en todas sus manifestaciones.

Descubran y respondan a la vocación personal en la vivencia del Sacerdocio Bautismal.

Sean personas críticas que respondan con propuestas éticas y soluciones viables a los problemas del mundo de hoy, ante los retos de la globalización y de los medios de comunicación social.

Sean testigos y den testimonio de Dios ante este mundo de indiferencia, siendo almas contemplativas en la interioridad, el

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silencio, la reflexión y el discernimiento. Se comprometan en el servicio y sean promotores de justicia

tomando como guía la Doctrina Social de la Iglesia. Sean creativos, desarrollen habilidades y estrategias

intelectuales; se comprometan en su propio aprendizaje, fortalezcan sus carácter y voluntad y sean líderes del cambio social.

Adquieran la madurez afectiva, la autoestima y la seguridad de una personalidad sana.

Trabajen por el cambio social, la integración familiar, el servicio comunitario y el cuidado del medio ambiente.

Vivan la filiación divina y la fraternidad, sean respetuosos y solidarios.

Vivan con alegría, tengan espíritu de esperanza y practiquen cotidianamente la gratitud.

Tomen conciencia de su identidad nacional, sean ciudadanos responsables, promotores de los valores de la propia cultura dentro de un compromiso con su realidad histórica.