Delta Gym

Es un sistema exclusivo para la administración de Gimnasios el cual le permitirá realizar su trabajo

mas rápido y de una manera más eficiente.Además puede ponerse en línea con Delta ADM.

Ram Delta Systems

Delta Gym incluye ingreso por medio de usuario y contraseña, permitiendo también parametrizar las opciones a las que puede

tener acceso cada usuario.

Primero iniciamos sesión con un usuario y contraseña válido.

Menú Principal

GymVentana donde se registran los movimientos administrativos del

gimnasio. Consta de las siguientes pestañas.

Clientes – Datos Generales

Desde la pestaña de Clientes – Datos Generales, se ingresan o modifican los datos correspondientes a los clientes. Permite

buscar clientes por NIT y por Nombre ingresando en la casilla correspondiente el dato a buscar y presionar la tecla

Enter.

Si hubiesen mas de una coincidencia de datos el sistema desplegará una ventana para seleccionar del listado el que se

desee.

Si existe el cliente buscado el sistema recuperará toda la información registrada para el mismo, es decir, fecha y datos de la

última evaluación, Datos Generales, Ficha Médica, Datos Administrativos (Pagos, Saldo de deuda, Membresía, etc.) Y la

información de los Lockers.

De igual forma validará si no se le ha hecho evalución al cliente recientermente.

EvaluacionesDesde esta opción se hace el ingreso de la evaluación

del cliente y nos permite también hacer un comparativo con respecto a la última evaluación realizada.

El sistema valida dependiendo del valor de la evaluación en una tabla para calificar a la persona evaluada y

automáticamente le dirá si está en un rango aceptable, normal, o crítico dependiendo de cada aspecto a evaluar.

La evaluación se puede exportar a Excel e incluso puede ser enviada por Correo Electrónico Automáticamente

desde Delta ADM.

Ficha MédicaRegistro de información general para la ficha

médica del cliente.

Carga de FotografíaPuede cargar al sistema la fotografía del

cliente para su mayor identificación.

Datos AdministrativosAquí se realiza el registro y consulta de

membresías, historial de pagos y últimas visitas.

Para asignar una nueva membresía, seleccionamos el tipo de membresía, ingresamos la fecha de renovación (al

crearla es la fecha del día) y presionamos el botón “+”.

Al presionar Si el sistema creará y facturará en base a la parametrización el valor a cobrar (ver

Mantenimiento) y el número de documento

Nos habilitará también, la pantalla para el registro del pago (Pago Xpress)…

LockersVentana donde se parametriza el locker por defecto del cliente, también permite consultar el historial de uso

del locker.

GymDesde esta pestaña se realiza la captura de observaciones diarias de

la visita, del locker y el registro de entradas y salidas del cliente.

También es posible interactuar con Delta ADM por medio de las interfaces en esta pantalla.

MantenimientoVentana donde se parametrizan las asociaciones de

cada membresía a su servicio para generar la cuenta por cobrar automáticamente y la fecha de vencimiento

de cada membresía.

Anulación de TransaccionesPor medio de permisos especiales un usuario puede

anular transacciones por medio de esta ventana.

Solo debe seleccionar si es recibo o factura, ingresar la fecha y número de documento y presionar anular.

Arqueo del Cierre de CajaVentana donde se visualiza la información de ingresos del día y puede ser exportado a excel o ser impreso .

El reporte es detallado por transacción y totalizado por conducto de pago, moneda y sucursal.

Todo el sistema es completamente modificable según su necesidad y se puede agregar opciones nuevas y/o reportes si lo desea bajo los términos de su contrato.

Además puede ser puesto en línea por medio de una Página Web.