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Page 1: ES. •••.•• S., . - Presidencia de la Repúblicaes.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO 1429 DEL 01 DE... · MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCiÓN SOCIA ... Por el

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-2 MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCiOacuteN SOCIA-----~~middot--middotO-

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Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES- y se dictan otras

disposiciones

EL PRESIDENTE DE LA REPUacuteBLICA DE COLOMBIA

en ejercicio de las facultades constitucionales y legales en especial las que le confiere el numeral 16 del artiacuteculo 189 de la Constitucioacuten Poliacutetica y el artiacuteculo 66

de la Ley 1753 de 2015 y

CONSIDERANDO

Que el artiacuteculo 66 de la Ley 1753 de 2015 creoacute la Entidad Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS) - ADRES como una Entidad adscrita al Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social con personeriacutea juriacutedica autonomiacutea administrativa y financiera y patrimonio independiente encargada de administrar los recursos que hacen parte del Fondo de Solidaridad y Garantiacutea (FOSYGA) los del Fondo de Salvamento y Garantiacuteas para el Sector Salud (FONSAET) los que financien el aseguramiento en salud los copagos por concepto de prestaciones no incluidas en el plan de beneficios del Reacutegimen Contributivo los recursos que se recauden como consecuencia de las gestiones que realiza la Unidad Administrativa Especial de Gestioacuten Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Proteccioacuten Social (UGPP)

Que de acuerdo con el inciso final y el paraacutegrafo primero del mencionado artiacuteculo 66 de la Ley 1753 de 2015 para el cumplimiento del objeto y funciones de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES se requiere determinar su estructura interna y el reacutegimen de transicioacuten respecto del inicio de sus funciones

En meacuterito de lo expuesto

DECRETA

CAPITULO I

ESTRUCTURA Y FUNCIONES DE SUS DEPENDENCIAS

Artiacuteculo 1 Naturaleza La Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES es un organismo de naturaleza especial del nivel descentralizado de la Rama Ejecutiva del orden nacional con personeriacutea juriacutedica autonomiacutea administrativa y financiera patrimonio independiente asimilada

v

NUacuteUERriJL L 1429 2016 HOJA No 2

Recursos del rurTl

Continuacioacuten del cual se modifica estructura de la Administradora de los Seguridad Social en Salud ADRES - Y se dictan otras

disposiciones u

a una empresa industrial y comercial del Estado en de creacioacuten adscrita al Ministerio de Salud y Social la cual se denominaraacute para todos efectos Administradora de los Recursos del Sistema

Seguridad Social en Salud ADRES

Artiacuteculo 2 Objeto La Administradora de los Recursos del Sistema General Seguridad Social en Salud - tendraacute como objeto administrar los recursos a que hace referencia artiacuteculo 67 de Ley 1 2015 Y los demaacutes ingresos que determine la ley y adoptar y desarrollar los y acciones adecuado

flujo y control de los recursos en los teacuterminos sentildealados en la citada Ley en desarrollo de poliacuteticas y regulaciones que establezca el Ministerio Salud y Proteccioacuten Social

Artiacuteculo Funciones Son funciones la Administradora de Recursos del Sistema de Seguridad en Salud - ADRES las siguientes

1 Administrar los recursos del Sistema conformidad con lo previsto en los artiacuteculos 66 y de 1 de 2015 y las disposiciones que reglamenten modifiquen adicionen o sustituyan

2 Administrar los recursos del Fondo Salvamento y Garantiacuteas para el e(mr

Salud (FONSAET) creado por el artiacuteculo 50 la 1438 2011 Y modificado el artiacuteculo r de la Ley 1608 de 201

3 Efectuar el reconocimiento y de las Unidades de Pago por Capitacioacuten y demaacutes recursos del aseguramiento obligatorio en de acuerdo con la reglamentacioacuten que Gobierno Nacional o el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en marco de sus competencias

4 los pagos efectuar giros directos a los prestadores de servicios salud y proveedores de tecnologiacuteas en de acuerdo con lo autorizado por el beneficiario los recursos y adelantar transferencias que correspondan a los diferentes del

5 Adelantar verificaciones para el reconocimiento y pago por los distintos conceptos que aseguren el buen uso y control de recursos

6 Desarrollar mecanismos establecidos en los artiacuteculos 41 del Decreto-Ley 4107 2011y9dela 1608 2013 Administrar la informacioacuten propia sus operaciones de acuerdo con la reglamentacioacuten expedida el efecto por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en los teacuterminos sentildealados en Leyes 100 de 1993 y 1438 2011 Y en Decreto - Ley 4107 2011 Y las demaacutes disposiciones que la reglamenten modifiquen o sustituyan Adoptar y proponer los mecanismos que se requieran para proteger los recursos que administra la Entidad con el fin de evitar fraudes y inaebidos perjuicio de las directrices que imparta para efecto Ministerio

Salud y Proteccioacuten Social y Junta Directiva Las demaacutes necesarias para el desarrollo su objeto

Ingresos Los ingresos la Administradora d e los Recursos General de Seguridad Social en Salud - ADRES estaraacuten conformados

por

1 Los aportes del Presupuesto General de la Nacioacuten definidos a traveacutes de la seccioacuten presupuestal del Ministerio Salud y Proteccioacuten Social

2 Los activos transferidos por la Nacioacuten y por otras entidades puacuteblicas del orden nacional y territorial

Artiacuteculo 4

DECRETO NuacuteME~t1 Iv l 1429 DE 2016 HOJA No 3

Continuacioacuten del decreto Por cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - - y se dictan otras disposiciones H

3 Un porcentaje de hasta el cero coma cinco por ciento (05) de los recursos administrados con situacioacuten de fondos para financiar los gastos requeridos para el desarrollo del objeto de la Entidad

4 Los demaacutes ingresos que a cualquier tiacutetulo perciba

Paraacutegrafo Los recursos recibidos en administracioacuten no haraacuten parte del patrimonio de la Entidad

Artiacuteculo 5 Direccioacuten y Administracioacuten La direccioacuten y administracioacuten de la Entidad estaraacute a cargo de la Junta Directiva y del Director General que libre nombramiento y remocioacuten del Presidente de la ReplJblica y de dedicacioacuten exclusiva

Artiacuteculo 6 Estructura Para desarrollo de sus funciones la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES tendraacute la siguiente estructura

1 Junta Directiva 2 Direccioacuten General

1 Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control de Riesgos Oficina Asesora Juriacutedica

23 Oficina de Control Interno Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros Salud

4 Direccioacuten de Liquidaciones y Garantiacuteas 41 Subdireccioacuten de Liquidaciones del Aseguramiento 42 Subdireccioacuten de Garantiacuteas 5 Direccioacuten Otras Prestaciones 6 Direccioacuten de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten y Comunicaciones

Direccioacuten Administrativa y Financiera

Artiacuteculo 7 Junta Directiva La Junta Directiva estaraacute integrada por cinco (5) miembros

1 Ministro de Salud y Proteccioacuten Social o su delegado quien la presidiraacute 2 El Ministro de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico quien podraacute delegar su participacioacuten

en sus Viceministros 3 Director del Departamento Nacional Planeacioacuten quien podraacute delegar su

participacioacuten en sus Subdirectores Generales 4 Un (1) representante de los gobernadores 5 Un (1) representante de los alcaldes de municipios y distritos

Paraacutegrafo 1 Los representantes de los gobernadores y alcaldes la Junta Directiva la Administradora de los Recursos del Sistema General Seguridad Social en Salud - ADRES seraacuten elegidos para periodos dos (2) re-elegibles por una sola vez representante los gobernadores elegido por la Federacioacuten Nacional de Departamentos y el de los municipios y distritos por Federacioacuten Colombiana de Municipios y la Asociacioacuten Colombiana de Ciudades Capitales de acuerdo con el procedimiento que eacutestos adopten para el efecto

Paraacutegrafo 2 La participacioacuten de los miembros de la Junta Directiva adshyhonorem

1 NUacuteI~lJiIWJ ~ - 1429 DE 2016 HOJA No 4

Continuacioacuten del decreto Por cual se modifica estructura la Administradora de los Recursos Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Yse dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 8 Funciones de la Junta Directiva Son funciones de la Junta Directiva ademaacutes de las sentildealadas en la Ley 489 1998 las siguientes

1 Orientar el funcionamiento general la Entidad y verificar el cumplimiento objetivos planes y programas adoptados y de conformidad con las poliacuteticas

del Ministerio Salud y Proteccioacuten -O~lal

2 Aprobar plan estrateacutegico largo mediano y corto plazo de la Entidad y los planes operativos

3 Formular los criterios generales para la administracioacuten de los recursos conforme a lo establecido en la Ley 1 de Solicitar y conocer los informes de gestioacuten de la Entidad con el fin hacer recomendaciones a que haya lugar Impartir directrices de coordinacioacuten iexclntra e interinstitucionales para la ejecucioacuten las actividades a cargo de la Entidad

6 Conocer de las evaluaciones semestrales ejecucioacuten presentadas por el Director General la Entidad y aprobar sus estados financieros

7 Aprobar el anteproyecto de presupuesto anual de la Entidad 8 Estudiar y aprobar las modificaciones al preslJpuesto de conformidad con lo

dispuesto en el Decreto 115 de 1996 y normas la materia 9 Aprobar a propuesta del Director General de la Entidad la poliacutetica de

mejoramiento continuo de la Entidad asiacute como los programas orientados a garantizar desarrollo administrativo

10Aprobar las propuestas de modificaciones a la estructura y planta de personal de la Entidad para su traacutemite y aprobacioacuten ante el Gobierno Nacional

11 Adoptar Coacutedigo de Buen Gobierno de Entidad y establecer los mecanismos para la verificacioacuten de su cumplimiento

1 Aprobar adoptar y modificar su propio reglamento 13 Las demaacutes funciones que le la ley y el reglamento

Artiacuteculo 9 Funciones del Director General Son funciones del Director General oe la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES las siguientes

1 Dirigir y evaluar la ejecucioacuten de poliacuteticas planes programas y proyectos de la Entidad y orientar el cumplimiento de sus objetivos y funciones

2 la representacioacuten legal de la Entidad ordenar gasto y designar apoderados que la representen para la defensa de sus intereses en asuntos judiciales y extrajudiciales Impartir instrucciones administracioacuten organizacioacuten y funcionamiento de la Entidad conforme a los criterios sentildealados por la Junta Directiva Presentar para aprobacioacuten de la Junta Directiva plan estrateacutegico de la Entidad el anteproyecto anual de presupuesto las modificaciones al presupuesto aprobado los estados financieros asiacute como los planes y programas que conforme a la Ley Orgaacutenica Presupuesto se requieran para su incorporacioacuten a los planes sectoriales y Plan Nacional de Desarrollo

5 Implementar y efectuar el seguimiento a la ejecucioacuten las impartidas por la Junta Directiva y rendir informes le sean solicitados por la misma por Ministerio Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de seguimiento y control Orientar y dirigir los sistemas de control de gestioacuten administrativa financiera y de resultados institucionales y realizar las evaluaciones perioacutedicas sobre la ejecucioacuten del plan accioacuten del cumplimiento las actividades propias de cada dependencia y proponer las medidas preventivas y correctivas necesarias

DECRETO NUacuteMERO Ul L 14 29 2016 HOJA No 5 JI

Continuacioacuten del decreto el cual se modifica la estructura de la Administradora de Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - - y se dictan otras disposiciones n

Planear dirigir y ejercer las acciones necesarias la debida administracioacuten y ejecucioacuten de los recursos financieros de que trata los artiacuteculos y 67 la 1753 de 2015

8 Dirigir la ejecucioacuten registro anaacutelisis seguimiento y control a recursos recibidos en administracioacuten asiacute como a los recursos destinados para su funcionamiento y los propios de la Entidad

9 Direccionar el manejo contable las operaciones la Entidad acuerdo con lo en el de Contabilidad Puacuteblica y presentar los estados financieros de la Entidad

10 Orientar y dirigir la gestioacuten de informacioacuten y las comunicaciones a cargo de la Entidad mediante procesos tecnoloacutegicos que garanticen la integridad y consistencia la informacioacuten

11 Apoyar elaboracioacuten de proyectos de ley y demaacutes normas que guarden relacioacuten con los asuntos de competencia de la Entidad bajo la direccioacuten Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social

12 Expedir los actos administrativos que se requieran para cumplimiento las funciones de Entidad y decidir sobre los recursos legales que se interpongan contra los mismos

1 Proponer a la Junta Directiva la adopcioacuten de modificaciones a la estructura y planta de personal la entidad

14 Suscribir convenios y contratos conformidad con Estatuto de Contratacioacuten la Orgaacutenica de Presupuesto y regulen la materia

1 Crear conformar y asignar funciones a oacuterganos asesoriacutea y coordinacioacuten asiacute como a los grupos internos de trabajo necesarios para cumplimiento

funciones y objetivos la 16 Ejercer la funcioacuten de control disciplinario en los teacuterminos de la ley 1 la facultad nominadora de servidores puacuteblicos la Entidad y

distribuir los empleos de la planta personal 18 Direccionar la implementacioacuten mantener y mejorar el sistema integrado

institucional 19 Las demaacutes que le correspondan que la ley

Artiacuteculo 10 Funciones de la Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control de Riesgos Son funciones la Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control de Riesgos las siguientes

1 Dirigir administrar y promover desarrollo implementacioacuten y sostenibilidad del Sistema Integrado Planeacioacuten y Gestioacuten de la Administradora de los Recursos Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

2 Asesorar Director General y a las demaacutes dependencias en la identificacioacuten lineamientos formulacioacuten tratamiento y construccioacuten del mapa riesgos operacioacuten la Entidad el cual debe incluir los de procesos tecnoloacutegicos legales y corrupcioacuten

3 Disentildear metodologiacutea construccioacuten mapa riesgos de operacioacuten partiendo de la identificacioacuten de riesgos de procesos tecnoloacutegicos legales y de corrupcioacuten que puedan generarse en diferentes acciones que la Entidad y efectuar su consolidacioacuten

4 Disentildear y aplicar herramientas que permitan valorar y controlar riesgo de operacioacuten

5 Asesorar a las dependencias de la en la identificacioacuten y prevencioacuten de lo~ que puedan afectar logro de sus objetivos

DECRETO NYMiAdgt~ L 14 2 9 DE 2016 HOJA No 6

Contihuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

6 Asesorar al Director General de la ADRES y a las demaacutes dependencias en la formulacioacuten ejecucioacuten seguimiento y evaluacioacuten de las poliacuteticas planes programas y proyectos orientados al cumplimiento de los objetivos institucionales de la Entidad

7 Definir directrices metodologiacuteas instrumentos y cronogramas para la formulacioacuten ejecucioacuten seguimiento y evaluacioacuten de los planes programas y proyectos de la ADRES

8 Elaborar en coordinacioacuten con las dependencias de la Entidad el Plan de Desarrollo Institucional con sujecioacuten al Plan Nacional de Desarrollo los planes estrateacutegicos y de accioacuten el Plan Operativo Anual y Plurianual de Inversiones los Planes de Desarrollo Administrativo Sectorial y someterlos a aprobacioacuten del Director General de la ADRES

9 Hacer el seguimiento a la ejecucioacuten de la poliacutetica y al cumplimiento de las metas de los planes programas y proyectos de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

10 Preparar consolidar y presentar en coordinacioacuten con la Direccioacuten A8ministrativa y Financiera y la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud el anteproyecto de presupuesto asiacute como la programacioacuten presupuestal plurianual de la Entidad de acuerdo con las directrices que imparta el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico el Departamento Nacional de Planeacioacuten y el Director General de la ADRES

11 Establecer conjuntamente con las dependencias de la ADRES los indicadores para garantizar el control de gestioacuten a los planes y actividades de la Entidad

12 Realizar en coordinacioacuten con la Direccioacuten Administrativa y Financiera el seguimiento a la ejecucioacuten presupuestal de la Entidad gestionar las modificaciones presupuestales a los proyectos de inversioacuten y adelantar el traacutemite ante el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y el Departamento Nacional de Planeacioacuten de conformidad con el estatuto orgaacutenico del Presupuesto y las normas que lo reglamenten

13 Hacer el seguimiento y evaluacioacuten a la gestioacuten institucional consolidar el informe de resultados y preparar los informes para ser presentados ante las instancias competentes

14 Estructurar conjuntamente con las demaacutes dependencias de la ADRES los informes de gestioacuten y rendicioacuten de cuentas a la ciudadaniacutea y someterlos a aprobacioacuten del Director General

15 D~finir criterios para la realizacioacuten de estudios organizacionales y planes de rnejoramiento continuo

160hentar a las dependencias en la implementacioacuten del Sistema de Gestioacuten de Calidad

17 Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten Institucional

18 Disentildear coordinar y administrar la gestioacuten del riesgo en las diferentes dependencias o procesos de la Entidad con la periodicidad y la oportunidad requeridas

19Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia

Artiacuteculo 11 Funciones de la Oficina Asesora Juriacutedica Son funciones de la Oficina Asesora Juriacutedica las siguientes

1 Asesorar al despacho del Director General de la ADRES y a las demaacutes dependencias de la Entidad en los asuntos juriacutedicos de competencia de la misma

Representar judicial y extrajudicialmente a la y procedimientos administrativos en los sea previo otorgamiento de poder o delegacioacuten del Director

sobre la actuacioacuten ADRES

apropiados y se

DECRETO NUacuteNJiRQJ v L 14 2 9 DE 2016 HOJA No 7 laquo

Continuacioacuten del decreto Por el cual S$ modifica la estructura la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad en y se otras disposiciones

2

3 Ejercer vigilancia excepcionalmente contrate

la facultad del sobre la materia Coordinar y tramitar los recursos actuaciones juriacutedicas relacionadas correspondan a otras dependencias Dirigir la interpretacioacuten y definir aplicacioacuten normas relacionadas con la misioacuten y la gestioacuten institucional

7

8

9

ADRES 10 Recopilar y mantener actualizada la informacioacuten las normas constitucionales

legales y reglamentarias y jurisprudencia relacionada con las competencias misioacuten institucional objetivos y la

11 Establecer estrateg de prevencioacuten dantildeo antijuriacutedico y participar en la definicioacuten de los mapas juriacuted la Entidad

12Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten Institucional

13 Las demaacutes que se y que correspondan a la naturaleza de la dependencia

Artiacuteculo 12 Funciones de la Oficina de Control Interno Son funciones de la Oficina de Control Interno las

1 verificacioacuten y evaluacioacuten del Sistema los Recursos del Sistema General de

2 Control Interno esteacute formalmente establecido dentro sea intriacutenseco al desarrollo de las funciones

aquellos que tengan responsabilidad mando

3 para los procesos y

4 con todas y cada una de las la definidos sean permanentemente Velar por cumplimiento las leyes normas poliacuteticas planes prog y metas de la ADRES y recomendar los

las nocon

Estudiar conceptuar yo administrativos la notificacioacuten de losnecesarios para la gestioacuten

mismos en los casos en que se archivo de toda la produccioacuten normativa Atender y resolver las consultas y nQTIII

ADRES y por las diferentes la Atender y resolver las acciones demaacutes acciones constitucionales en

grupo cumplimiento y populares y que se haga parte o tenga intereacutes la

Verificar que desarrolla Verificar que

definidos se cumplan por parte de los responsables

6 Servir de a los directivos en el proceso de toma de decisiones laobtener resultados en los sistemas de Control Interno

7 Verificar los rooesc)s relacionados con el manejo de los recursos sistemas informacioacuten la Administradora de los Recursos

DECRETO NUacuteMBRO vI 1429 DE 2016 HOJA No 8

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Yse dictan otras disposiciones

General de Seguridad Social en Salud - ADRES Y recomendar los correctivos que sean necesarios

8 Fomentar una cultura del autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo eljl el cumplimiento de la misioacuten institucional

9 Eyaluar y verificar la aplicacioacuten de los mecanismos de participacioacuten ciudadana qtJe disentildee la ADRES en desarrollo del mandato Constitucional y legal

10 Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la ADRES dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento

11 Verificar que se implementen las medidas de mejora a que haya lugar 12 Publicar un informe pormenorizado del estado del control interno de la ADRES

en la paacutegina web de acuerdo con la Ley 1474 de 2011 yen las normas que la modifiquen o adicionen

13 Asesorar y aconsejar a las dependencias de la ADRES en la adopcioacuten de acciones de mejoramiento e indicadores que surjan de las recomendaciones de los entes externos de control

14 Vigilar a las dependencias encargadas de recibir tramitar y resolver las quejas sugerencias reclamos y denuncias que los ciudadanos formulen y que se relacionen con el cumplimiento de la misioacuten de la Entidad y rendir al Director General de la ADRES un informe semestral

15 Poner en conocimiento de los organismos competentes la comisioacuten de hechos presuntamente irregulares de los que conozca en desarrollo de sus funciones

16Asesorar al Director General de la ADRES en las relaciones institucionales y fJncionales con los organismos de control

17Actuar como interlocutor frente a los organismos de control en desarrollo de las auditoriacuteas que los mismos practiquen sobre la Entidad y en la recepcioacuten coordinacioacuten preparacioacuten y entrega de cualquier informacioacuten a cualquier entidad que lo requiera

18 Liderar y asesorar a las dependencias de la Entidad en la identificacioacuten y prevencioacuten de los riesgos que puedan afectar el logro de sus objetivos

19Apoyar a la Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control de Riesgos en la identificacioacuten y prevencioacuten de los riesgos que puedan afectar el logro de los objetivos de la Entidad

20 Monitorear permanentemente la gestioacuten del riesgo de operacioacuten y la efectividad de los controles establecidos asiacute como realizar la revisioacuten perioacutedica del mapa de riesgos de operacioacuten y solicitar a la Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control de Riesgos realizar los ajustes respectivos

21Apoyar el desarrollo sostenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestioacuten Institucional supervisar su efectividad y la observancia de sus recomendaciones

22 Desarrollar programas de auditoriacutea de conformidad con la naturaleza objeto de evaluacioacuten y formular las observaciones y recomendaciones pertinentes

23 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia

Artiacuteculo 13 Funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud Son funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud las siguientes

1 Asistir al Director General en la determinacioacuten de las poliacuteticas objetivos y estrategias relacionadas con la administracioacuten de los recursos financieros del SGSSS conforme a lo previsto en los artiacuteculos 66 y 67 de la Ley 1753 de 2015 y las normas que la modifiquen adicionen o sustituyan

l

DECRETO NUacuteMEQQJ v l 14 29 DE 2016 HOJA No 9

Continuacioacuten del decreto el cual se modifica la estructura de la Administradora los Recursos del Sistema General Seguridad en y se dictan disposiciones

2 ejecutar y controlar poliacuteticas planes programas y demaacutes acciones relacionadas con gestioacuten y operaciones presupuestales contables y de tesoreriacutea los recursos financieros del conforme a lo previsto en los artiacuteculos y 67 de 1753 2015 Y normas que la modifiquen

iexclcionen o sustituyan 3 Elaborar y consolidar bajo directrices del Ministerio de Salud y Proteccioacuten

y en coordinacioacuten con demaacutes dependencias la el anteproyecto y proyecto anual presupuesto de la Administradora los Recursos Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES en lo relacionado con los recursos en administracioacuten como la programacioacuten presupuestal los mismos para aprobacioacuten de la Junta Directiva

4 y en coordinacioacuten con demaacutes dependencias la Entidad rama Anual Mensualizado de - PAC los recursos en

administracioacuten Registrar y hacer seguimiento a la ejecucioacuten presupuesto de y gastos de recursos en administracioacuten

6 Preparar la sustentacioacuten de modificaciones presupuestales de los recursos en administracioacuten Proponer e implementar las directrices instrucciones conceptos y manuales teacutecnicos efectuar recaudo pago y giro los recursos previstos en los artiacuteculos 66 y 67 de la Ley 1753 2015 y las normas que modifiquen adicionen o sustituyan

8 el recaudo y el control las de los recursos previstos en los artiacuteculos 66 y 67 la Ley 1 de 2015 y las normas que la modifiquen adicionen o sustituyan acuerdo con las directrices instrucciones conceptos y mecanismos establecidos para tal fin

9 Administrar directamente o a traveacutes de fiducia puacuteblica o cualquier otro mecanismo financiero de administracioacuten de recursos el portafolio inversiones con criterios de seguridad liquidez y rentabilidad de con las poliacuteticas defin para el efecto

10 Efectuar pago y giro de los recursos en administracioacuten resultado del proceso de liquidacioacuten y garantiacuteas y del proceso prestaciones excepcionales a cargo

dependencias de la 11 Ejecutar las operaciones financieras relacionadas con los recursos del

FONSAET de acuerdo con lo establecido en la Ley 1438 2011 Ley 1608 de 2013 y el Decreto 1 de 2014 y demaacutes normas que las modifiquen adicionen o sustituyan y los lineamientos del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social

seguimiento a los registros y a los valores identificados aclarados y rados por la Entidad en marco del artiacuteculo 3 Decreto 1281

12

2002 13 Adoptar e implementar los mecanismos de control para el recaudo pago y giro

de los recursos en administracioacuten con el fin de evitar fraudes y pagos indebidos

14 Llevar la contabilidad y presentar los financieros de acuerdo con el Reacutegimen de Contabilidad efectuar anaacutelisis y presentar los informes establecidos o requeridos identificando las operaciones propias de los recursos e~ administracioacuten y los de propiedad de las Entidades Territoriales

15 Realizar en coordinacioacuten con las dependencias la conciliacioacuten la informacioacuten financiera los recursos en administracioacuten

16 Disponer y suministrar la informacioacuten las operaciones realizadas por la dependencia en procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de uimiento y control

DECRETO NUacuteM~~O J~ l 1 4 2 9 DE 2016 HOJA No 10

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Yse dictan otras disposiciones 11

17 Preparar los req uerimientos funcionales para la actualizacioacuten yo ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

18 Presentar la rendicioacuten de la cuenta anual de los recursos en administracioacuten 19Responder por la presentacioacuten oportuna de las declaraciones sobre informacioacuten

tributaria que solicite la Direccioacuten de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN sobre los recursos en administracioacuten

20Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 21Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 22 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

d~pendencia

Artiacuteculo 14 Funciones de la Direccioacuten de Liquidaciones y Garantiacuteas Son funciones de la Direccioacuten de Liquidaciones y Garantiacuteas las siguientes

1 Dirigir el proceso de compensacioacuten mediante el cual se reconoce la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC y el per-caacutepita de Promocioacuten y Prevencioacuten de la Salud a las EPS del Reacutegimen Contributivo

2 Dirigir el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de las prestaciones econoacutemicas a los afiliados al reacutegimen contributivo y a los regiacutemenes especiales y exceptuados con ingresos adicionales

3 Dirigir el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC del Reacutegimen Subsidiado

4 Adoptar las metodologiacuteas e impartir los lineamientos para adelantar las auditoriacuteas a los procesos de compensacioacuten liquidacioacuten y reconocimiento de las prestaciones econoacutemicas y de liquidacioacuten y reconocimiento de la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC del Reacutegimen Subsidiado

5 Impartir las directrices para la ejecucioacuten de las acciones operaciones y mecanismos dirigidos al desarrollo de los mecanismos previstos en el artiacuteculo 41 del Decreto Ley 4107 de 2011 de acuerdo con lo establecido en la n~rmativa vigente

6 Proponer e implementar las directrices instrucciones conceptos y manuales tecnicos para efectuar los procesos a cargo de la Direccioacuten de Liquidacioacuten y de Garantiacuteas y de las Subdirecciones de esta dependencia

7 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones realizadas por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de seguimiento y control

8 Presentar los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

9 Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 10Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 11 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 15 Funciones de la Subdireccioacuten de Liquidaciones del Aseguramiento Son funciones de la Subdireccioacuten de Liquidaciones del Aseguramiento las siguientes

1 Ejecutar y controlar el proceso de compensacioacuten mediante el cual se reconoce la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC y el per-caacutepita de Promocioacuten y Prevencioacuten de la Salud a las EPS del Reacutegimen Contributivo

bull

DECRETO ~UacuteMJt~ l 1429 DE 2016 HOJA No 11

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

2 Ejecutar y controlar el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de las prestaciones econoacutemicas a los afiliados al reacutegimen contributivo y a los regiacutemenes especiales y exceptuados con ingresos adicionales

3 Ejecutar y controlar el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC del Reacutegimen Subsidiado

4 Adelantar el proceso de conciliacioacuten de cuentas maestras de las EPS del Reacutegimen Contributivo con los reportes de Planilla Integrada de Liquidacioacuten de Aportes

5 Aplicar el descuento de recursos a las EPS por los diferentes conceptos con base en informacioacuten reportada por la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud

6 Administrar el registro de aportantes y aportes de las personas afiliadas a los regiacutemenes de excepcioacuten o especiales con ingresos adicionales

7 Analizar los estados financieros anuales de las Cajas de Compensacioacuten Familiar e informar el resultado en el marco de las normas de administracioacuten del r~gimen subsidiado a la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud para el respectivo traacutemite

8 Realizar en coordinacioacuten con la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud el anaacutelisis y la conciliacioacuten de la informacioacuten sobre las operaciones a cargo de la dependencia

9 Proponer al Director de Liquidaciones y Garantiacuteas los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

10 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones realizadas por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas e$tablecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de seguimiento y control

11Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 12Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 13 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 16 Funciones de la Subdireccioacuten de Garantiacuteas Son funciones de la Subdiexclireccioacuten de Garantiacuteas las siguientes

1 Ejecutar administrar hacer seguimiento y verificar las acciones operaciones procesos y procedimientos dirigidos al desarrollo de los mecanismos previstos en el artiacuteculo 41 del Decreto Ley 4107 de 2011 en el marco de la normativa vigente

2 Desarrollar administrar hacer seguimiento y verificar los montos de recursos requeridos para las operaciones de compra de cartera previstos en el Artiacuteculo 9deg de la Ley 1608 de 2013 o la norma que la modifique adicione o sustituya

3 Realizar el seguimiento a los convenios o actos administrativos que se expidan en desarrollo de los mecanismos dispuestos en el artiacuteculo 41 del Decreto Ley 4107 de 2011 sus reglamentos y las demaacutes normas que lo modifiquen adicionen o sustituyan

4 Evaluar y aplicar los criterios para la aprobacioacuten de solicitudes de compra de cartera asiacute como los demaacutes que se establezcan para desarrollar las operaciones autorizadas en el Decreto 1681 de 2015 o la norma que lo modifique adicione o sustituya

5 Proyectar y controlar los montos a asignar a las diferentes operaciones y mecanismos de financiamiento que se adopten para brindar a las instituciones

DECRETO NjjM~ 14 2 9 2016 HOJA No 12

Continuacioacuten del decreto Por el se modifica la estructura de la Administradora del Sistema General de Seguridad Social en - ADRES Y se dictan

disposiciones

del sector salud la para asegurar la sostenibilidad financiera del Sistema General Seguridad en Salud en condiciones de eficiencia conformidad con la normativa vigente y las directrices del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social

6 en coordinacioacuten con la Oficina Asesora Juriacutedica y la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros Salud actos administrativos relacionados con las operaciones y mecanismos dirigidos a la sostenibilidad financiera instituciones del sector salud establecidos por Ministerio

y Proteccioacuten Social en marco de la normativa vigente 7 en coordinacioacuten con Direccioacuten Gestioacuten de los Recursos

Financieros de Salud anaacutelisis y la conciliacioacuten de la informacioacuten las operaciones a cargo de la dependencia Proponer Director de Liquidaciones y Garantiacuteas los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo dependencia

9 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten y los demaacutes organismos de seguimiento y control

10 Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia

11Apoyar desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado Gestioacuten I nstituciona l

1 Las demaacutes se le asignen y que correspondan a naturaleza dependencia

Artiacuteculo 17 Funciones Direccioacuten Otras Prestaciones Son funciones de la Direccioacuten Otras Prestaciones las siguientes

1 Planear hacer seguimiento controlar y el de liquidacioacuten y reconocimiento y pago de prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social viacutectimas de catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas eventos catastroacuteficos y terroristas Proponer e implementar las directrices instrucciones conceptos y manuales

para adelantar el proceso liquidacioacuten reconocimiento y pago de prestaciones por concepto de los servicios salud determinados por el Ministerio Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito veniacutea pagando el y las indemnizaciones y auxilios a viacutectimas eventos catastroacuteficos y terroristas

3 Certificar la viabilidad del reconocimiento de prestaciones por concepto servicios de salud determinados por el Ministerio Salud y Social

de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas

4 Consolidar la informacioacuten anexos teacutecnicos remitidos las entidades beneficiarias del reconocimiento y pago de otras prestaciones relacionadas con los valores a girar a proveedores e instituciones prestadoras de servicios de salud y reportar lo pertinente a la Direccioacuten Gestioacuten de Recursos Financieros de Salud

DECRETO NQMEiRO~ - 1429 DE 2016 HOJA No 13

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

5 Hacer seguimiento y analizar el comportamiento de los ingresos y gastos yen general de los recursos involucrados en los procesos y contratos que se adelanten en desarrollo del proceso de reconocimiento y pago de otras prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas

6 Prestar a la Oficina Asesora Juriacutedica el apoyo teacutecnico requerido para adelantar la defensa de los intereses del Estado en los procesos judiciales y demaacutes reclamaciones que se adelanten en el marco de las competencias de la dependencia

7 Adoptar las metodologiacuteas e impartir los lineamientos para adelantar las auditoriacuteas al proceso de liquidacioacuten reconocimiento y pago de otras prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas de eventos catastroacuteficos y terroristas

8 Adelantar la supervisioacuten de los contratos suscritos para adelantar la auditoriacutea integral de otras prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas de eventos catastroacuteficos y terroristas

9 Realizar en coordinacioacuten con la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud el anaacutelisis y la conciliacioacuten de la informacioacuten sobre las operaciones a cargo de la dependencia

10 Presentar los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

11 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones realizadas por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de seguimiento y control

12Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 13Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 14 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 18 Funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten y Comunicaciones Son funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten y Comunicaciones las siguientes

1 Impartir los lineamientos en materia tecnoloacutegica para definir poliacuteticas estrategias y praacutecticas que soporten la gestioacuten de la entidad

2 Garantizar la aplicacioacuten de los estaacutendares buenas praacutecticas y principios para el suministro de la informacioacuten a cargo de la entidad

3 Preparar el plan institucional estrateacutegico de la entidad en materia de tecnologiacutea de la informacioacuten y comunicaciones

4 Aplicar los lineamientos y procesos de arquitectura tecnoloacutegica del Ministerio de las tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Telecomunicaciones en materia de software hardware redes y telecomunicaciones acorde con los paraacutemetros

DECRETO N9M~v l 1429 2016 HOJA No 14

Continuacioacuten del decreto Por el se modifica estructura de Administradora de los Recursos del Sistema de Social en - y se dictan

gubernamentales para su adquisicioacuten operacioacuten soporte especializado y mantenimiento

5 Gestionar y definir la metodologiacutea que la Entidad adoptar implementacioacuten de las praacutecticas recomendadas la Biblioteca Infraestructura Tecnolog de Informacioacuten para desarrollo la

y construccioacuten sistemas informacioacuten en la Entidad Gestionar los requerimientos de de informacioacuten que presenten las diferentes dependencias de la de acuerdo a la metodologiacutea establecida el planteamiento funcional de requerimientos la definicioacuten de estaacutendares datos y praacutecticas desarrollo

Gestionar la operacioacuten disponibilidad continuidad y prestacioacuten de los servicios requeridos soportar la plataforma tecnoloacutegica y de apoyo de la infraestructura de informacioacuten y comunicaciones en los de la

8 Y administrar la de procesos operativos de los diferentes componentes del de Informacioacuten de la y generar estadiacutesticas e informes derivados del anaacutelisis de los sistemas informacioacuten y su desempentildeo y Asesorar en la definicioacuten de los estaacutendares de los de informacioacuten y seguridad informaacutetica de competencia de la Entidad

10lmpartir lineamientos tecnoloacutegicos para el cumplimiento estaacutendares seguridad privacidad calidad y oportunidad de informacioacuten la Entidad y la interoperabilidad de los sistemas que soportan como el intercambio permanente informacioacuten

11Apoyar al Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en la definicioacuten del mapa de informacioacuten e institucional que permita contar de manera actualizada y completa con los procesos produccioacuten informacioacuten Sector y

en coordinacioacuten con las dependencias la Entidad 1 Promover aplicaciones servicios y traacutemites en para el uso de los

servidores puacuteblicos ciudadanos y otras entidades como herramientas para una mejor

13 Proponer e implementar poliacuteticas de seguridad informaacutetica y la plataforma tecnoloacutegica de la Entidad definiendo los planes contingencia y supervisando su adecuada y efectiva aplicacioacuten

1 Disentildear estrategias instrumentos y herramientas con aplicacioacuten de tecnologiacuteas la informacioacuten y las comunicaciones brindar manera constante y permanente un servicio al ciudadano y a las entidades del

15 Y administrar los de adquisicioacuten y actualizacioacuten licenciamiento requerido para el desarrollo de las actividades la Entidad

1 Gestionar la operacioacuten disponibilidad continuidad y prestacioacuten de los servicios requeridos para soportar la plataforma tecnoloacutegica y de apoyo de la infraestructura informacioacuten y comunicaciones en procesos la Entidad

17 Supervisar y realizar uimiento a los contratos desarrollo de software aplicacioacuten metodologiacuteas y buenas praacutecticas como la de mantenimientos y controles de cambio Sistema Informacioacuten

18 Participar en seguimiento y evaluacioacuten de las poliacuteticas programas e instrumentos relacionados con la informacioacuten la entidad

19 Dirigir y orientar desarrollo los contenidos y ambientes virtuales requeridos para el cumplimiento funciones y objetivos de la entidad

Continuacioacuten del nOfroirl

Recursos del Sistema

1429 DE 2016 HOJA NO15

el cual se modifica la de la Administradora de de Seguridad Social en ADRES - Y se dictan otras

disposiciones

21 Las

20 Apoyar y sostenimiento del Integrado de Gestioacuten Institucional

que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

de la y Financiera Son Administrativa y

Direccioacuten uientes

1 Asistir al determinacioacuten de las objetivos y relacionadas con la de la Entidad

2 Dirigir la ejecucioacuten de los programas y relacionadas con los asuntos fil1ancieros contables gestioacuten del talento humano contratacioacuten puacuteblica servicios administrativos gestioacuten documental correspondencia y notificaciones de la Entidad

3 Implementar la poliacutetica de empleo puacuteblico e impartir los lineamientos para la adecuada administracioacuten del talento humano la ADRES

4

seleccioacuten

coordinar y ejecutar de administracioacuten industrial y del personal y los

induccioacuten y hacer rlQ~Qnnnnl laboral de los servidores con las poliacuteticas de la y las normas legales vigentes establecidas la materia

seguimiento

5 Dirigir y coordinar los estudios teacutecnicos para modificar la interna y planta de personal de la

6 Mantener actualizado el manual de requisitos y competencias la

7 Preparar y presentar en coordinacioacuten con la Direccioacuten de Gestioacuten Recursos Financieros de Salud y la Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control

Anteproyecto Anual de de los recursos propios funcionamiento de la entidad con las directrices imparta el

Hacienda y Puacuteblico el Departamento Nacional de y el Director General

8 y presentar el Programa Caja (PAC) de con las normas

recursos propios y

Puacuteblico y Ministerio Hacienda y

9 Distribuir el presupuesto de funcionamiento coordinar y controlar elaboracioacuten y de las solicitudes modificacioacuten y traslados presupuestales controlar la ejecucioacuten del y efectuar los traacutemites presupuestales requeridos para la ejecucioacuten recursos de funcionamiento de la Entidad

10 conformidad con la normativa vigente

la contabilidad general acuerdo con financieros de los recursos propios del funcionamiento

rendicioacuten de anual de acuerdo con

11Administrar y controlar el cuentas creen en la Entidad para el de los recursos

por la presentacioacuten oportuna de las declaraciones informacioacuten tributaria que solicite la Direccioacuten Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN

los recursos propios funcionamiento de la Entidad los informes presupuestal financiera y contable

requeridos por la ADRES por Contaduriacutea General la Nacioacuten por el Ministerio I

d~ Salud y Proteccioacuten Social por Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y por los organismos de control

vmiddot

funcionamiento de la entidad poliacuteticas establecidas por

el PAC mensual

13

normas

con a impartidos por

elaborar los la Entidad y

entidades entidades

y

1

0~h -1429 DECRETO NaMERO DE 2016 HOJA No 16

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

14 Disentildear proponer y desarrollar las estrategias poliacuteticas y procedimientos que permitan la unidad de criterios para el suministro de la informacioacuten y atencioacuten a los ciudadanos asiacute como la ejecucioacuten y control de los planes programas proyectos procesos servicios y actividades en materia de atencioacuten al usuario y servicio al ciudadano

15 Realizar seguimiento ejercer control y llevar registro de las peticiones quejas denuncias reclamos y sugerencias que le formulen a la entidad realizaacutendolos requerimientos que sean necesarios para garantizar el cumplimiento que regulan la materia y el respeto de los derechos que sobre el particular le asisten a los ciudadanos

16 Ejecutar y supervisar los procedimientos de adquisicioacuten almacenamiento custodia mantenimiento y distribucioacuten de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Entidad

17 Dirigir elaborar y realizar el seguimiento a la ejecucioacuten de los planes de contratacioacuten y de adquisicioacuten de bienes y servicios asiacute como elaborar los contratos y su correspondiente liquidacioacuten de manera articulada con los instrumentos de planeacioacuten y presupuesto

18 Desarrollar y administrar los servicios y operaciones administrativas de servicios generales almaceacuten e inventarios de la Entidad

19 Garantizar el aseguramiento y proteccioacuten los bienes patrimoniales de la Entidad 20 Hacer seguimiento a la ejecucioacuten del Plan Anual de Adquisiciones informando

sus resultados para el ajuste o toma de acciones requeridas 21 Coordinar la prestacioacuten de los servicios de apoyo logiacutestico a las diferentes

dependencias de la Entidad 22 Realizar el inventario de bienes inmuebles muebles y vehiacuteculos y mantenerlo

actualizado 23 Definir y ejecutar el programa de gestioacuten documental archivo y correspondencia

de acuerdo con la normatividad vigente en la materia 24 Coordinar la funcioacuten disciplinaria y aplicar el procedimiento con sujecioacuten a lo

establecido en la Ley 734 de 2002 o las normas que la modifiquen o sustituyan 25 Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 26 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 20 Oacuterganos de Asesoriacutea y Coordinacioacuten El Comiteacute de Direccioacuten y los demaacutes oacuterganos de asesoriacutea y coordinacioacuten que se organicen e integren cumpliraacuten sus funciones de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes

El Director General de la Entidad determinaraacute la conformacioacuten las funciones del Comiteacute de Direccioacuten y podraacute crear y reglamentar la conformacioacuten y funcionamiento de comiteacutes permanentes o transitorios especiales para el estudio anaacutelisis y asesoriacutea en temas relacionados con la Entidad

CAPITULO 11

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Artiacuteculo 21 Periacuteodo de Transicioacuten La Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES asumiraacute la administracioacuten de los recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud a partir del 10 de abril de 2017 A partir de la publicacioacuten del presente decreto y hasta la fecl1a sentildealada la Entidad deberaacute realizar las acciones necesarias para asumir las citadas funciones

DECRETO NUacuteMe~G- ~ 1429 DE 2016 HOJA No 17

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 22 Terminacioacuten de las funciones La Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social continuaraacute adelantando las funciones establecidas en el Decreto 4107 de 2011 hasta el 31 de marzo de 2017

Artiacuteculo 23 Disponibilidad presupuesta La disponibilidad presupuestal para proveer los cargos de Director General y Director Administrativo y Financiero de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES seraacute expedida por el Jefe de Presupuesto del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social con cargo a los recursos de la Unidad Ejecutora que se incorpore dentro del presupuesto del Ministerio en virtud del Artiacuteculo 66 de la Ley 1753 de 2015 y el Articulo 28152 del Decreto 1068 de 2015 para la ejecucioacuten de los recursos que se deben trasferir a la ADRES

Una vez se haya posesionado el Director General de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES deberaacute adelantar los traacutemites presupuestales requeridos ante el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y el CONFIS para la aprobacioacuten del presupuesto con el cual ejecutaraacute los recursos asignados por el Presupuesto General de la Nacioacuten para la organizacioacuten de dicha Entidad solo en este caso la aprobacioacuten del presupuesto no requeriraacute aprobacioacuten de la Junta Directiva

Paraacutegrafo El Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social apoyaraacute la gestioacuten y los traacutemites legales contractuales administrativos y financieros suministrando el soporte teacutecnico logiacutestico y el que sea necesario para la organizacioacuten y puesta en funcionamiento de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

Artiacuteculo 24 Contratos y convenios vigentes Los contratos y convenios celebrados por la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social vigentes a 10 de abril de 2017 y cuyo objeto corresponda a las funciones y actividades propias la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES se entienden subrogados a eacutesta la cual continuaraacute con su ejecucioacuten en los mismos teacuterminos y condiciones sin que para ello sea necesaria la suscripcioacuten de documento adicional alguno

Paraacutegrafo La liquidacioacuten de los contratos de encargo fiduciario de interventoriacutea al contrato de encargo fiduciario y el de auditoriacutea especializada al FOSYGA la adelantaraacute un equipo de trabajo conformado por funcionarios de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES Y del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social En la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES el proceso seraacute liderado por quien establezca el Director General Por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social participaraacuten los funcionarios que designe el Ministro de Salud y Proteccioacuten Social

Artiacuteculo 25 Cesioacuten de licenciamiento Las licencias de software cuyo titular sea el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social o la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social seraacuten cedidas a la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES- en los teacuterminos sentildealados en la normativa vigente

DECRETO NtjMe~ - 1429 2016 HOJA No 18

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura Recursos Sistema de Social en Saludshy - y se otras disposiciones

Artiacuteculo 26 Transferencia de Procesos Judiciales y de Cobro Coactivo defensa en los procesos judiciales que de la Direccioacuten de Administracioacuten de de la Proteccioacuten del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los traacutemites administrativos tendientes al cobro coactivo que

iadelantando la misma Direccioacuten momento en que la Entidad asuma la administracioacuten los recursos del SGSSS seraacuten asumidos por la Administradora de los Recursos del Sistema General Seguridad en Salud - ADRES transferencia que constaraacute en las que se suscriban el efecto

vigilancia los procesos judiciales y prejudiciales de competencia la Direccioacuten de Administracioacuten Fondos la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que por su correspondan a la Administradora de los Recursos del SGSSS - continuaraacuten adelantaacutendose en marco del contrato vigilancia judicial suscrito por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social hasta la terminacioacuten del mencionado contrato debiendo reportar lo pertinente a la Administradora los del General de Seguridad Socialen Salud

Artiacuteculo 27 Transferencia de derechos y obligaciones Todos los derechos y obligaciones que hayan sido adquiridos por Direccioacuten Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio Salud y Proteccioacuten -V-ltlt

ocasioacuten de la administracioacuten los recursos del Fondo de Solidaridad y FOSYGA y del Fondo de Salvamento y Garantiacuteas para el Salud FONSAET se transferidos a la Administradora de los Recursos del Sistehla General de uridad Social en Salud - ADRES

los derechos y obligaciones a cargo del FOSYGA pasaraacuten a la Administradora los Recursos del una vez sean entregados por Administrador Fiduciario de conformidad con lo establecido en el contrato encargo fiduciario con eacuteste

Artiacuteculo 28 Entrega Archivos archivos de los cuales sea titular la Direccioacuten Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social o el Fondo de Solidaridad y Garantiacutea - FOSYGA transferidos a la Administradora los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES en teacuterminos sentildealados por la ley normas establecidas por el Archivo General de la Nacioacuten y demaacutes indicaciones que se hayan fijado sobre particular

Artiacuteculo 29 Manejo Presupuestal y Contable La Administradora los Recursos del General de Seguridad Social en Salud - ADRES como

Industrial y Comercial del le son aplicables en materia presupuestal las disposiciones contenidas en el Decreto 115 de 1996 y las demaacutes disposiciones que lo modifiquen o adicionen y en materia contable se som~teraacute al Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

El manejo presupuestal y contable de los recursos en administracioacuten se en fo~ma separada los recursos propios para el funcionamiento ADRES

Artiacuteculo 30 Planta de personal conformidad con la estructura y funciones prevista por presente Decreto Gobierno Nacional en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales adoptaraacute el sistema de nomenclatura y clasificacioacuten de empleos de Entidad su reacutegimen salarial y prestacional asiacute como la planta de personal de acuerdo con lo establecido en las normas generales contenidas en la Ley 1992

I

DECRETe NUacuteMEROIacute 4 2 9 DE 2016 HOJA No 19

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 31 Referencias normativas A partir de la fecha en la cual la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES asuma la administracioacuten de los recursos del sistema cualquier referencia hecha en la normatividad al Fondo de Solidaridad y Garantiacutea - FOSYGA a las subcuentas que lo conforman o a la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social se entenderaacute a nombre de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

Artiacuteculo 32 Vigencia El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten

Dado en Bogotaacute D C a los

PUBLiacuteQUESE y CUacuteMPLASE

EL MINISTRO DE HACIENDA Y ~EacuteDITO PUacuteBLICO

ilJAf)pIJ~ ~~~ MAURICIO CARDENAS SANTAMARIA

EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCiOacuteN SOCIAL

ROdbURIBE

LA DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUacuteBLICA

LlLIANA CABALLERO DURAacuteN

Page 2: ES. •••.•• S., . - Presidencia de la Repúblicaes.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO 1429 DEL 01 DE... · MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCiÓN SOCIA ... Por el

NUacuteUERriJL L 1429 2016 HOJA No 2

Recursos del rurTl

Continuacioacuten del cual se modifica estructura de la Administradora de los Seguridad Social en Salud ADRES - Y se dictan otras

disposiciones u

a una empresa industrial y comercial del Estado en de creacioacuten adscrita al Ministerio de Salud y Social la cual se denominaraacute para todos efectos Administradora de los Recursos del Sistema

Seguridad Social en Salud ADRES

Artiacuteculo 2 Objeto La Administradora de los Recursos del Sistema General Seguridad Social en Salud - tendraacute como objeto administrar los recursos a que hace referencia artiacuteculo 67 de Ley 1 2015 Y los demaacutes ingresos que determine la ley y adoptar y desarrollar los y acciones adecuado

flujo y control de los recursos en los teacuterminos sentildealados en la citada Ley en desarrollo de poliacuteticas y regulaciones que establezca el Ministerio Salud y Proteccioacuten Social

Artiacuteculo Funciones Son funciones la Administradora de Recursos del Sistema de Seguridad en Salud - ADRES las siguientes

1 Administrar los recursos del Sistema conformidad con lo previsto en los artiacuteculos 66 y de 1 de 2015 y las disposiciones que reglamenten modifiquen adicionen o sustituyan

2 Administrar los recursos del Fondo Salvamento y Garantiacuteas para el e(mr

Salud (FONSAET) creado por el artiacuteculo 50 la 1438 2011 Y modificado el artiacuteculo r de la Ley 1608 de 201

3 Efectuar el reconocimiento y de las Unidades de Pago por Capitacioacuten y demaacutes recursos del aseguramiento obligatorio en de acuerdo con la reglamentacioacuten que Gobierno Nacional o el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en marco de sus competencias

4 los pagos efectuar giros directos a los prestadores de servicios salud y proveedores de tecnologiacuteas en de acuerdo con lo autorizado por el beneficiario los recursos y adelantar transferencias que correspondan a los diferentes del

5 Adelantar verificaciones para el reconocimiento y pago por los distintos conceptos que aseguren el buen uso y control de recursos

6 Desarrollar mecanismos establecidos en los artiacuteculos 41 del Decreto-Ley 4107 2011y9dela 1608 2013 Administrar la informacioacuten propia sus operaciones de acuerdo con la reglamentacioacuten expedida el efecto por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en los teacuterminos sentildealados en Leyes 100 de 1993 y 1438 2011 Y en Decreto - Ley 4107 2011 Y las demaacutes disposiciones que la reglamenten modifiquen o sustituyan Adoptar y proponer los mecanismos que se requieran para proteger los recursos que administra la Entidad con el fin de evitar fraudes y inaebidos perjuicio de las directrices que imparta para efecto Ministerio

Salud y Proteccioacuten Social y Junta Directiva Las demaacutes necesarias para el desarrollo su objeto

Ingresos Los ingresos la Administradora d e los Recursos General de Seguridad Social en Salud - ADRES estaraacuten conformados

por

1 Los aportes del Presupuesto General de la Nacioacuten definidos a traveacutes de la seccioacuten presupuestal del Ministerio Salud y Proteccioacuten Social

2 Los activos transferidos por la Nacioacuten y por otras entidades puacuteblicas del orden nacional y territorial

Artiacuteculo 4

DECRETO NuacuteME~t1 Iv l 1429 DE 2016 HOJA No 3

Continuacioacuten del decreto Por cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - - y se dictan otras disposiciones H

3 Un porcentaje de hasta el cero coma cinco por ciento (05) de los recursos administrados con situacioacuten de fondos para financiar los gastos requeridos para el desarrollo del objeto de la Entidad

4 Los demaacutes ingresos que a cualquier tiacutetulo perciba

Paraacutegrafo Los recursos recibidos en administracioacuten no haraacuten parte del patrimonio de la Entidad

Artiacuteculo 5 Direccioacuten y Administracioacuten La direccioacuten y administracioacuten de la Entidad estaraacute a cargo de la Junta Directiva y del Director General que libre nombramiento y remocioacuten del Presidente de la ReplJblica y de dedicacioacuten exclusiva

Artiacuteculo 6 Estructura Para desarrollo de sus funciones la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES tendraacute la siguiente estructura

1 Junta Directiva 2 Direccioacuten General

1 Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control de Riesgos Oficina Asesora Juriacutedica

23 Oficina de Control Interno Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros Salud

4 Direccioacuten de Liquidaciones y Garantiacuteas 41 Subdireccioacuten de Liquidaciones del Aseguramiento 42 Subdireccioacuten de Garantiacuteas 5 Direccioacuten Otras Prestaciones 6 Direccioacuten de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten y Comunicaciones

Direccioacuten Administrativa y Financiera

Artiacuteculo 7 Junta Directiva La Junta Directiva estaraacute integrada por cinco (5) miembros

1 Ministro de Salud y Proteccioacuten Social o su delegado quien la presidiraacute 2 El Ministro de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico quien podraacute delegar su participacioacuten

en sus Viceministros 3 Director del Departamento Nacional Planeacioacuten quien podraacute delegar su

participacioacuten en sus Subdirectores Generales 4 Un (1) representante de los gobernadores 5 Un (1) representante de los alcaldes de municipios y distritos

Paraacutegrafo 1 Los representantes de los gobernadores y alcaldes la Junta Directiva la Administradora de los Recursos del Sistema General Seguridad Social en Salud - ADRES seraacuten elegidos para periodos dos (2) re-elegibles por una sola vez representante los gobernadores elegido por la Federacioacuten Nacional de Departamentos y el de los municipios y distritos por Federacioacuten Colombiana de Municipios y la Asociacioacuten Colombiana de Ciudades Capitales de acuerdo con el procedimiento que eacutestos adopten para el efecto

Paraacutegrafo 2 La participacioacuten de los miembros de la Junta Directiva adshyhonorem

1 NUacuteI~lJiIWJ ~ - 1429 DE 2016 HOJA No 4

Continuacioacuten del decreto Por cual se modifica estructura la Administradora de los Recursos Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Yse dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 8 Funciones de la Junta Directiva Son funciones de la Junta Directiva ademaacutes de las sentildealadas en la Ley 489 1998 las siguientes

1 Orientar el funcionamiento general la Entidad y verificar el cumplimiento objetivos planes y programas adoptados y de conformidad con las poliacuteticas

del Ministerio Salud y Proteccioacuten -O~lal

2 Aprobar plan estrateacutegico largo mediano y corto plazo de la Entidad y los planes operativos

3 Formular los criterios generales para la administracioacuten de los recursos conforme a lo establecido en la Ley 1 de Solicitar y conocer los informes de gestioacuten de la Entidad con el fin hacer recomendaciones a que haya lugar Impartir directrices de coordinacioacuten iexclntra e interinstitucionales para la ejecucioacuten las actividades a cargo de la Entidad

6 Conocer de las evaluaciones semestrales ejecucioacuten presentadas por el Director General la Entidad y aprobar sus estados financieros

7 Aprobar el anteproyecto de presupuesto anual de la Entidad 8 Estudiar y aprobar las modificaciones al preslJpuesto de conformidad con lo

dispuesto en el Decreto 115 de 1996 y normas la materia 9 Aprobar a propuesta del Director General de la Entidad la poliacutetica de

mejoramiento continuo de la Entidad asiacute como los programas orientados a garantizar desarrollo administrativo

10Aprobar las propuestas de modificaciones a la estructura y planta de personal de la Entidad para su traacutemite y aprobacioacuten ante el Gobierno Nacional

11 Adoptar Coacutedigo de Buen Gobierno de Entidad y establecer los mecanismos para la verificacioacuten de su cumplimiento

1 Aprobar adoptar y modificar su propio reglamento 13 Las demaacutes funciones que le la ley y el reglamento

Artiacuteculo 9 Funciones del Director General Son funciones del Director General oe la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES las siguientes

1 Dirigir y evaluar la ejecucioacuten de poliacuteticas planes programas y proyectos de la Entidad y orientar el cumplimiento de sus objetivos y funciones

2 la representacioacuten legal de la Entidad ordenar gasto y designar apoderados que la representen para la defensa de sus intereses en asuntos judiciales y extrajudiciales Impartir instrucciones administracioacuten organizacioacuten y funcionamiento de la Entidad conforme a los criterios sentildealados por la Junta Directiva Presentar para aprobacioacuten de la Junta Directiva plan estrateacutegico de la Entidad el anteproyecto anual de presupuesto las modificaciones al presupuesto aprobado los estados financieros asiacute como los planes y programas que conforme a la Ley Orgaacutenica Presupuesto se requieran para su incorporacioacuten a los planes sectoriales y Plan Nacional de Desarrollo

5 Implementar y efectuar el seguimiento a la ejecucioacuten las impartidas por la Junta Directiva y rendir informes le sean solicitados por la misma por Ministerio Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de seguimiento y control Orientar y dirigir los sistemas de control de gestioacuten administrativa financiera y de resultados institucionales y realizar las evaluaciones perioacutedicas sobre la ejecucioacuten del plan accioacuten del cumplimiento las actividades propias de cada dependencia y proponer las medidas preventivas y correctivas necesarias

DECRETO NUacuteMERO Ul L 14 29 2016 HOJA No 5 JI

Continuacioacuten del decreto el cual se modifica la estructura de la Administradora de Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - - y se dictan otras disposiciones n

Planear dirigir y ejercer las acciones necesarias la debida administracioacuten y ejecucioacuten de los recursos financieros de que trata los artiacuteculos y 67 la 1753 de 2015

8 Dirigir la ejecucioacuten registro anaacutelisis seguimiento y control a recursos recibidos en administracioacuten asiacute como a los recursos destinados para su funcionamiento y los propios de la Entidad

9 Direccionar el manejo contable las operaciones la Entidad acuerdo con lo en el de Contabilidad Puacuteblica y presentar los estados financieros de la Entidad

10 Orientar y dirigir la gestioacuten de informacioacuten y las comunicaciones a cargo de la Entidad mediante procesos tecnoloacutegicos que garanticen la integridad y consistencia la informacioacuten

11 Apoyar elaboracioacuten de proyectos de ley y demaacutes normas que guarden relacioacuten con los asuntos de competencia de la Entidad bajo la direccioacuten Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social

12 Expedir los actos administrativos que se requieran para cumplimiento las funciones de Entidad y decidir sobre los recursos legales que se interpongan contra los mismos

1 Proponer a la Junta Directiva la adopcioacuten de modificaciones a la estructura y planta de personal la entidad

14 Suscribir convenios y contratos conformidad con Estatuto de Contratacioacuten la Orgaacutenica de Presupuesto y regulen la materia

1 Crear conformar y asignar funciones a oacuterganos asesoriacutea y coordinacioacuten asiacute como a los grupos internos de trabajo necesarios para cumplimiento

funciones y objetivos la 16 Ejercer la funcioacuten de control disciplinario en los teacuterminos de la ley 1 la facultad nominadora de servidores puacuteblicos la Entidad y

distribuir los empleos de la planta personal 18 Direccionar la implementacioacuten mantener y mejorar el sistema integrado

institucional 19 Las demaacutes que le correspondan que la ley

Artiacuteculo 10 Funciones de la Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control de Riesgos Son funciones la Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control de Riesgos las siguientes

1 Dirigir administrar y promover desarrollo implementacioacuten y sostenibilidad del Sistema Integrado Planeacioacuten y Gestioacuten de la Administradora de los Recursos Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

2 Asesorar Director General y a las demaacutes dependencias en la identificacioacuten lineamientos formulacioacuten tratamiento y construccioacuten del mapa riesgos operacioacuten la Entidad el cual debe incluir los de procesos tecnoloacutegicos legales y corrupcioacuten

3 Disentildear metodologiacutea construccioacuten mapa riesgos de operacioacuten partiendo de la identificacioacuten de riesgos de procesos tecnoloacutegicos legales y de corrupcioacuten que puedan generarse en diferentes acciones que la Entidad y efectuar su consolidacioacuten

4 Disentildear y aplicar herramientas que permitan valorar y controlar riesgo de operacioacuten

5 Asesorar a las dependencias de la en la identificacioacuten y prevencioacuten de lo~ que puedan afectar logro de sus objetivos

DECRETO NYMiAdgt~ L 14 2 9 DE 2016 HOJA No 6

Contihuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

6 Asesorar al Director General de la ADRES y a las demaacutes dependencias en la formulacioacuten ejecucioacuten seguimiento y evaluacioacuten de las poliacuteticas planes programas y proyectos orientados al cumplimiento de los objetivos institucionales de la Entidad

7 Definir directrices metodologiacuteas instrumentos y cronogramas para la formulacioacuten ejecucioacuten seguimiento y evaluacioacuten de los planes programas y proyectos de la ADRES

8 Elaborar en coordinacioacuten con las dependencias de la Entidad el Plan de Desarrollo Institucional con sujecioacuten al Plan Nacional de Desarrollo los planes estrateacutegicos y de accioacuten el Plan Operativo Anual y Plurianual de Inversiones los Planes de Desarrollo Administrativo Sectorial y someterlos a aprobacioacuten del Director General de la ADRES

9 Hacer el seguimiento a la ejecucioacuten de la poliacutetica y al cumplimiento de las metas de los planes programas y proyectos de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

10 Preparar consolidar y presentar en coordinacioacuten con la Direccioacuten A8ministrativa y Financiera y la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud el anteproyecto de presupuesto asiacute como la programacioacuten presupuestal plurianual de la Entidad de acuerdo con las directrices que imparta el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico el Departamento Nacional de Planeacioacuten y el Director General de la ADRES

11 Establecer conjuntamente con las dependencias de la ADRES los indicadores para garantizar el control de gestioacuten a los planes y actividades de la Entidad

12 Realizar en coordinacioacuten con la Direccioacuten Administrativa y Financiera el seguimiento a la ejecucioacuten presupuestal de la Entidad gestionar las modificaciones presupuestales a los proyectos de inversioacuten y adelantar el traacutemite ante el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y el Departamento Nacional de Planeacioacuten de conformidad con el estatuto orgaacutenico del Presupuesto y las normas que lo reglamenten

13 Hacer el seguimiento y evaluacioacuten a la gestioacuten institucional consolidar el informe de resultados y preparar los informes para ser presentados ante las instancias competentes

14 Estructurar conjuntamente con las demaacutes dependencias de la ADRES los informes de gestioacuten y rendicioacuten de cuentas a la ciudadaniacutea y someterlos a aprobacioacuten del Director General

15 D~finir criterios para la realizacioacuten de estudios organizacionales y planes de rnejoramiento continuo

160hentar a las dependencias en la implementacioacuten del Sistema de Gestioacuten de Calidad

17 Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten Institucional

18 Disentildear coordinar y administrar la gestioacuten del riesgo en las diferentes dependencias o procesos de la Entidad con la periodicidad y la oportunidad requeridas

19Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia

Artiacuteculo 11 Funciones de la Oficina Asesora Juriacutedica Son funciones de la Oficina Asesora Juriacutedica las siguientes

1 Asesorar al despacho del Director General de la ADRES y a las demaacutes dependencias de la Entidad en los asuntos juriacutedicos de competencia de la misma

Representar judicial y extrajudicialmente a la y procedimientos administrativos en los sea previo otorgamiento de poder o delegacioacuten del Director

sobre la actuacioacuten ADRES

apropiados y se

DECRETO NUacuteNJiRQJ v L 14 2 9 DE 2016 HOJA No 7 laquo

Continuacioacuten del decreto Por el cual S$ modifica la estructura la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad en y se otras disposiciones

2

3 Ejercer vigilancia excepcionalmente contrate

la facultad del sobre la materia Coordinar y tramitar los recursos actuaciones juriacutedicas relacionadas correspondan a otras dependencias Dirigir la interpretacioacuten y definir aplicacioacuten normas relacionadas con la misioacuten y la gestioacuten institucional

7

8

9

ADRES 10 Recopilar y mantener actualizada la informacioacuten las normas constitucionales

legales y reglamentarias y jurisprudencia relacionada con las competencias misioacuten institucional objetivos y la

11 Establecer estrateg de prevencioacuten dantildeo antijuriacutedico y participar en la definicioacuten de los mapas juriacuted la Entidad

12Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten Institucional

13 Las demaacutes que se y que correspondan a la naturaleza de la dependencia

Artiacuteculo 12 Funciones de la Oficina de Control Interno Son funciones de la Oficina de Control Interno las

1 verificacioacuten y evaluacioacuten del Sistema los Recursos del Sistema General de

2 Control Interno esteacute formalmente establecido dentro sea intriacutenseco al desarrollo de las funciones

aquellos que tengan responsabilidad mando

3 para los procesos y

4 con todas y cada una de las la definidos sean permanentemente Velar por cumplimiento las leyes normas poliacuteticas planes prog y metas de la ADRES y recomendar los

las nocon

Estudiar conceptuar yo administrativos la notificacioacuten de losnecesarios para la gestioacuten

mismos en los casos en que se archivo de toda la produccioacuten normativa Atender y resolver las consultas y nQTIII

ADRES y por las diferentes la Atender y resolver las acciones demaacutes acciones constitucionales en

grupo cumplimiento y populares y que se haga parte o tenga intereacutes la

Verificar que desarrolla Verificar que

definidos se cumplan por parte de los responsables

6 Servir de a los directivos en el proceso de toma de decisiones laobtener resultados en los sistemas de Control Interno

7 Verificar los rooesc)s relacionados con el manejo de los recursos sistemas informacioacuten la Administradora de los Recursos

DECRETO NUacuteMBRO vI 1429 DE 2016 HOJA No 8

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Yse dictan otras disposiciones

General de Seguridad Social en Salud - ADRES Y recomendar los correctivos que sean necesarios

8 Fomentar una cultura del autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo eljl el cumplimiento de la misioacuten institucional

9 Eyaluar y verificar la aplicacioacuten de los mecanismos de participacioacuten ciudadana qtJe disentildee la ADRES en desarrollo del mandato Constitucional y legal

10 Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la ADRES dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento

11 Verificar que se implementen las medidas de mejora a que haya lugar 12 Publicar un informe pormenorizado del estado del control interno de la ADRES

en la paacutegina web de acuerdo con la Ley 1474 de 2011 yen las normas que la modifiquen o adicionen

13 Asesorar y aconsejar a las dependencias de la ADRES en la adopcioacuten de acciones de mejoramiento e indicadores que surjan de las recomendaciones de los entes externos de control

14 Vigilar a las dependencias encargadas de recibir tramitar y resolver las quejas sugerencias reclamos y denuncias que los ciudadanos formulen y que se relacionen con el cumplimiento de la misioacuten de la Entidad y rendir al Director General de la ADRES un informe semestral

15 Poner en conocimiento de los organismos competentes la comisioacuten de hechos presuntamente irregulares de los que conozca en desarrollo de sus funciones

16Asesorar al Director General de la ADRES en las relaciones institucionales y fJncionales con los organismos de control

17Actuar como interlocutor frente a los organismos de control en desarrollo de las auditoriacuteas que los mismos practiquen sobre la Entidad y en la recepcioacuten coordinacioacuten preparacioacuten y entrega de cualquier informacioacuten a cualquier entidad que lo requiera

18 Liderar y asesorar a las dependencias de la Entidad en la identificacioacuten y prevencioacuten de los riesgos que puedan afectar el logro de sus objetivos

19Apoyar a la Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control de Riesgos en la identificacioacuten y prevencioacuten de los riesgos que puedan afectar el logro de los objetivos de la Entidad

20 Monitorear permanentemente la gestioacuten del riesgo de operacioacuten y la efectividad de los controles establecidos asiacute como realizar la revisioacuten perioacutedica del mapa de riesgos de operacioacuten y solicitar a la Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control de Riesgos realizar los ajustes respectivos

21Apoyar el desarrollo sostenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestioacuten Institucional supervisar su efectividad y la observancia de sus recomendaciones

22 Desarrollar programas de auditoriacutea de conformidad con la naturaleza objeto de evaluacioacuten y formular las observaciones y recomendaciones pertinentes

23 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia

Artiacuteculo 13 Funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud Son funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud las siguientes

1 Asistir al Director General en la determinacioacuten de las poliacuteticas objetivos y estrategias relacionadas con la administracioacuten de los recursos financieros del SGSSS conforme a lo previsto en los artiacuteculos 66 y 67 de la Ley 1753 de 2015 y las normas que la modifiquen adicionen o sustituyan

l

DECRETO NUacuteMEQQJ v l 14 29 DE 2016 HOJA No 9

Continuacioacuten del decreto el cual se modifica la estructura de la Administradora los Recursos del Sistema General Seguridad en y se dictan disposiciones

2 ejecutar y controlar poliacuteticas planes programas y demaacutes acciones relacionadas con gestioacuten y operaciones presupuestales contables y de tesoreriacutea los recursos financieros del conforme a lo previsto en los artiacuteculos y 67 de 1753 2015 Y normas que la modifiquen

iexclcionen o sustituyan 3 Elaborar y consolidar bajo directrices del Ministerio de Salud y Proteccioacuten

y en coordinacioacuten con demaacutes dependencias la el anteproyecto y proyecto anual presupuesto de la Administradora los Recursos Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES en lo relacionado con los recursos en administracioacuten como la programacioacuten presupuestal los mismos para aprobacioacuten de la Junta Directiva

4 y en coordinacioacuten con demaacutes dependencias la Entidad rama Anual Mensualizado de - PAC los recursos en

administracioacuten Registrar y hacer seguimiento a la ejecucioacuten presupuesto de y gastos de recursos en administracioacuten

6 Preparar la sustentacioacuten de modificaciones presupuestales de los recursos en administracioacuten Proponer e implementar las directrices instrucciones conceptos y manuales teacutecnicos efectuar recaudo pago y giro los recursos previstos en los artiacuteculos 66 y 67 de la Ley 1753 2015 y las normas que modifiquen adicionen o sustituyan

8 el recaudo y el control las de los recursos previstos en los artiacuteculos 66 y 67 la Ley 1 de 2015 y las normas que la modifiquen adicionen o sustituyan acuerdo con las directrices instrucciones conceptos y mecanismos establecidos para tal fin

9 Administrar directamente o a traveacutes de fiducia puacuteblica o cualquier otro mecanismo financiero de administracioacuten de recursos el portafolio inversiones con criterios de seguridad liquidez y rentabilidad de con las poliacuteticas defin para el efecto

10 Efectuar pago y giro de los recursos en administracioacuten resultado del proceso de liquidacioacuten y garantiacuteas y del proceso prestaciones excepcionales a cargo

dependencias de la 11 Ejecutar las operaciones financieras relacionadas con los recursos del

FONSAET de acuerdo con lo establecido en la Ley 1438 2011 Ley 1608 de 2013 y el Decreto 1 de 2014 y demaacutes normas que las modifiquen adicionen o sustituyan y los lineamientos del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social

seguimiento a los registros y a los valores identificados aclarados y rados por la Entidad en marco del artiacuteculo 3 Decreto 1281

12

2002 13 Adoptar e implementar los mecanismos de control para el recaudo pago y giro

de los recursos en administracioacuten con el fin de evitar fraudes y pagos indebidos

14 Llevar la contabilidad y presentar los financieros de acuerdo con el Reacutegimen de Contabilidad efectuar anaacutelisis y presentar los informes establecidos o requeridos identificando las operaciones propias de los recursos e~ administracioacuten y los de propiedad de las Entidades Territoriales

15 Realizar en coordinacioacuten con las dependencias la conciliacioacuten la informacioacuten financiera los recursos en administracioacuten

16 Disponer y suministrar la informacioacuten las operaciones realizadas por la dependencia en procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de uimiento y control

DECRETO NUacuteM~~O J~ l 1 4 2 9 DE 2016 HOJA No 10

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Yse dictan otras disposiciones 11

17 Preparar los req uerimientos funcionales para la actualizacioacuten yo ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

18 Presentar la rendicioacuten de la cuenta anual de los recursos en administracioacuten 19Responder por la presentacioacuten oportuna de las declaraciones sobre informacioacuten

tributaria que solicite la Direccioacuten de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN sobre los recursos en administracioacuten

20Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 21Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 22 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

d~pendencia

Artiacuteculo 14 Funciones de la Direccioacuten de Liquidaciones y Garantiacuteas Son funciones de la Direccioacuten de Liquidaciones y Garantiacuteas las siguientes

1 Dirigir el proceso de compensacioacuten mediante el cual se reconoce la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC y el per-caacutepita de Promocioacuten y Prevencioacuten de la Salud a las EPS del Reacutegimen Contributivo

2 Dirigir el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de las prestaciones econoacutemicas a los afiliados al reacutegimen contributivo y a los regiacutemenes especiales y exceptuados con ingresos adicionales

3 Dirigir el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC del Reacutegimen Subsidiado

4 Adoptar las metodologiacuteas e impartir los lineamientos para adelantar las auditoriacuteas a los procesos de compensacioacuten liquidacioacuten y reconocimiento de las prestaciones econoacutemicas y de liquidacioacuten y reconocimiento de la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC del Reacutegimen Subsidiado

5 Impartir las directrices para la ejecucioacuten de las acciones operaciones y mecanismos dirigidos al desarrollo de los mecanismos previstos en el artiacuteculo 41 del Decreto Ley 4107 de 2011 de acuerdo con lo establecido en la n~rmativa vigente

6 Proponer e implementar las directrices instrucciones conceptos y manuales tecnicos para efectuar los procesos a cargo de la Direccioacuten de Liquidacioacuten y de Garantiacuteas y de las Subdirecciones de esta dependencia

7 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones realizadas por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de seguimiento y control

8 Presentar los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

9 Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 10Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 11 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 15 Funciones de la Subdireccioacuten de Liquidaciones del Aseguramiento Son funciones de la Subdireccioacuten de Liquidaciones del Aseguramiento las siguientes

1 Ejecutar y controlar el proceso de compensacioacuten mediante el cual se reconoce la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC y el per-caacutepita de Promocioacuten y Prevencioacuten de la Salud a las EPS del Reacutegimen Contributivo

bull

DECRETO ~UacuteMJt~ l 1429 DE 2016 HOJA No 11

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

2 Ejecutar y controlar el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de las prestaciones econoacutemicas a los afiliados al reacutegimen contributivo y a los regiacutemenes especiales y exceptuados con ingresos adicionales

3 Ejecutar y controlar el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC del Reacutegimen Subsidiado

4 Adelantar el proceso de conciliacioacuten de cuentas maestras de las EPS del Reacutegimen Contributivo con los reportes de Planilla Integrada de Liquidacioacuten de Aportes

5 Aplicar el descuento de recursos a las EPS por los diferentes conceptos con base en informacioacuten reportada por la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud

6 Administrar el registro de aportantes y aportes de las personas afiliadas a los regiacutemenes de excepcioacuten o especiales con ingresos adicionales

7 Analizar los estados financieros anuales de las Cajas de Compensacioacuten Familiar e informar el resultado en el marco de las normas de administracioacuten del r~gimen subsidiado a la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud para el respectivo traacutemite

8 Realizar en coordinacioacuten con la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud el anaacutelisis y la conciliacioacuten de la informacioacuten sobre las operaciones a cargo de la dependencia

9 Proponer al Director de Liquidaciones y Garantiacuteas los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

10 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones realizadas por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas e$tablecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de seguimiento y control

11Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 12Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 13 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 16 Funciones de la Subdireccioacuten de Garantiacuteas Son funciones de la Subdiexclireccioacuten de Garantiacuteas las siguientes

1 Ejecutar administrar hacer seguimiento y verificar las acciones operaciones procesos y procedimientos dirigidos al desarrollo de los mecanismos previstos en el artiacuteculo 41 del Decreto Ley 4107 de 2011 en el marco de la normativa vigente

2 Desarrollar administrar hacer seguimiento y verificar los montos de recursos requeridos para las operaciones de compra de cartera previstos en el Artiacuteculo 9deg de la Ley 1608 de 2013 o la norma que la modifique adicione o sustituya

3 Realizar el seguimiento a los convenios o actos administrativos que se expidan en desarrollo de los mecanismos dispuestos en el artiacuteculo 41 del Decreto Ley 4107 de 2011 sus reglamentos y las demaacutes normas que lo modifiquen adicionen o sustituyan

4 Evaluar y aplicar los criterios para la aprobacioacuten de solicitudes de compra de cartera asiacute como los demaacutes que se establezcan para desarrollar las operaciones autorizadas en el Decreto 1681 de 2015 o la norma que lo modifique adicione o sustituya

5 Proyectar y controlar los montos a asignar a las diferentes operaciones y mecanismos de financiamiento que se adopten para brindar a las instituciones

DECRETO NjjM~ 14 2 9 2016 HOJA No 12

Continuacioacuten del decreto Por el se modifica la estructura de la Administradora del Sistema General de Seguridad Social en - ADRES Y se dictan

disposiciones

del sector salud la para asegurar la sostenibilidad financiera del Sistema General Seguridad en Salud en condiciones de eficiencia conformidad con la normativa vigente y las directrices del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social

6 en coordinacioacuten con la Oficina Asesora Juriacutedica y la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros Salud actos administrativos relacionados con las operaciones y mecanismos dirigidos a la sostenibilidad financiera instituciones del sector salud establecidos por Ministerio

y Proteccioacuten Social en marco de la normativa vigente 7 en coordinacioacuten con Direccioacuten Gestioacuten de los Recursos

Financieros de Salud anaacutelisis y la conciliacioacuten de la informacioacuten las operaciones a cargo de la dependencia Proponer Director de Liquidaciones y Garantiacuteas los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo dependencia

9 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten y los demaacutes organismos de seguimiento y control

10 Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia

11Apoyar desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado Gestioacuten I nstituciona l

1 Las demaacutes se le asignen y que correspondan a naturaleza dependencia

Artiacuteculo 17 Funciones Direccioacuten Otras Prestaciones Son funciones de la Direccioacuten Otras Prestaciones las siguientes

1 Planear hacer seguimiento controlar y el de liquidacioacuten y reconocimiento y pago de prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social viacutectimas de catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas eventos catastroacuteficos y terroristas Proponer e implementar las directrices instrucciones conceptos y manuales

para adelantar el proceso liquidacioacuten reconocimiento y pago de prestaciones por concepto de los servicios salud determinados por el Ministerio Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito veniacutea pagando el y las indemnizaciones y auxilios a viacutectimas eventos catastroacuteficos y terroristas

3 Certificar la viabilidad del reconocimiento de prestaciones por concepto servicios de salud determinados por el Ministerio Salud y Social

de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas

4 Consolidar la informacioacuten anexos teacutecnicos remitidos las entidades beneficiarias del reconocimiento y pago de otras prestaciones relacionadas con los valores a girar a proveedores e instituciones prestadoras de servicios de salud y reportar lo pertinente a la Direccioacuten Gestioacuten de Recursos Financieros de Salud

DECRETO NQMEiRO~ - 1429 DE 2016 HOJA No 13

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

5 Hacer seguimiento y analizar el comportamiento de los ingresos y gastos yen general de los recursos involucrados en los procesos y contratos que se adelanten en desarrollo del proceso de reconocimiento y pago de otras prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas

6 Prestar a la Oficina Asesora Juriacutedica el apoyo teacutecnico requerido para adelantar la defensa de los intereses del Estado en los procesos judiciales y demaacutes reclamaciones que se adelanten en el marco de las competencias de la dependencia

7 Adoptar las metodologiacuteas e impartir los lineamientos para adelantar las auditoriacuteas al proceso de liquidacioacuten reconocimiento y pago de otras prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas de eventos catastroacuteficos y terroristas

8 Adelantar la supervisioacuten de los contratos suscritos para adelantar la auditoriacutea integral de otras prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas de eventos catastroacuteficos y terroristas

9 Realizar en coordinacioacuten con la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud el anaacutelisis y la conciliacioacuten de la informacioacuten sobre las operaciones a cargo de la dependencia

10 Presentar los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

11 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones realizadas por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de seguimiento y control

12Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 13Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 14 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 18 Funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten y Comunicaciones Son funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten y Comunicaciones las siguientes

1 Impartir los lineamientos en materia tecnoloacutegica para definir poliacuteticas estrategias y praacutecticas que soporten la gestioacuten de la entidad

2 Garantizar la aplicacioacuten de los estaacutendares buenas praacutecticas y principios para el suministro de la informacioacuten a cargo de la entidad

3 Preparar el plan institucional estrateacutegico de la entidad en materia de tecnologiacutea de la informacioacuten y comunicaciones

4 Aplicar los lineamientos y procesos de arquitectura tecnoloacutegica del Ministerio de las tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Telecomunicaciones en materia de software hardware redes y telecomunicaciones acorde con los paraacutemetros

DECRETO N9M~v l 1429 2016 HOJA No 14

Continuacioacuten del decreto Por el se modifica estructura de Administradora de los Recursos del Sistema de Social en - y se dictan

gubernamentales para su adquisicioacuten operacioacuten soporte especializado y mantenimiento

5 Gestionar y definir la metodologiacutea que la Entidad adoptar implementacioacuten de las praacutecticas recomendadas la Biblioteca Infraestructura Tecnolog de Informacioacuten para desarrollo la

y construccioacuten sistemas informacioacuten en la Entidad Gestionar los requerimientos de de informacioacuten que presenten las diferentes dependencias de la de acuerdo a la metodologiacutea establecida el planteamiento funcional de requerimientos la definicioacuten de estaacutendares datos y praacutecticas desarrollo

Gestionar la operacioacuten disponibilidad continuidad y prestacioacuten de los servicios requeridos soportar la plataforma tecnoloacutegica y de apoyo de la infraestructura de informacioacuten y comunicaciones en los de la

8 Y administrar la de procesos operativos de los diferentes componentes del de Informacioacuten de la y generar estadiacutesticas e informes derivados del anaacutelisis de los sistemas informacioacuten y su desempentildeo y Asesorar en la definicioacuten de los estaacutendares de los de informacioacuten y seguridad informaacutetica de competencia de la Entidad

10lmpartir lineamientos tecnoloacutegicos para el cumplimiento estaacutendares seguridad privacidad calidad y oportunidad de informacioacuten la Entidad y la interoperabilidad de los sistemas que soportan como el intercambio permanente informacioacuten

11Apoyar al Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en la definicioacuten del mapa de informacioacuten e institucional que permita contar de manera actualizada y completa con los procesos produccioacuten informacioacuten Sector y

en coordinacioacuten con las dependencias la Entidad 1 Promover aplicaciones servicios y traacutemites en para el uso de los

servidores puacuteblicos ciudadanos y otras entidades como herramientas para una mejor

13 Proponer e implementar poliacuteticas de seguridad informaacutetica y la plataforma tecnoloacutegica de la Entidad definiendo los planes contingencia y supervisando su adecuada y efectiva aplicacioacuten

1 Disentildear estrategias instrumentos y herramientas con aplicacioacuten de tecnologiacuteas la informacioacuten y las comunicaciones brindar manera constante y permanente un servicio al ciudadano y a las entidades del

15 Y administrar los de adquisicioacuten y actualizacioacuten licenciamiento requerido para el desarrollo de las actividades la Entidad

1 Gestionar la operacioacuten disponibilidad continuidad y prestacioacuten de los servicios requeridos para soportar la plataforma tecnoloacutegica y de apoyo de la infraestructura informacioacuten y comunicaciones en procesos la Entidad

17 Supervisar y realizar uimiento a los contratos desarrollo de software aplicacioacuten metodologiacuteas y buenas praacutecticas como la de mantenimientos y controles de cambio Sistema Informacioacuten

18 Participar en seguimiento y evaluacioacuten de las poliacuteticas programas e instrumentos relacionados con la informacioacuten la entidad

19 Dirigir y orientar desarrollo los contenidos y ambientes virtuales requeridos para el cumplimiento funciones y objetivos de la entidad

Continuacioacuten del nOfroirl

Recursos del Sistema

1429 DE 2016 HOJA NO15

el cual se modifica la de la Administradora de de Seguridad Social en ADRES - Y se dictan otras

disposiciones

21 Las

20 Apoyar y sostenimiento del Integrado de Gestioacuten Institucional

que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

de la y Financiera Son Administrativa y

Direccioacuten uientes

1 Asistir al determinacioacuten de las objetivos y relacionadas con la de la Entidad

2 Dirigir la ejecucioacuten de los programas y relacionadas con los asuntos fil1ancieros contables gestioacuten del talento humano contratacioacuten puacuteblica servicios administrativos gestioacuten documental correspondencia y notificaciones de la Entidad

3 Implementar la poliacutetica de empleo puacuteblico e impartir los lineamientos para la adecuada administracioacuten del talento humano la ADRES

4

seleccioacuten

coordinar y ejecutar de administracioacuten industrial y del personal y los

induccioacuten y hacer rlQ~Qnnnnl laboral de los servidores con las poliacuteticas de la y las normas legales vigentes establecidas la materia

seguimiento

5 Dirigir y coordinar los estudios teacutecnicos para modificar la interna y planta de personal de la

6 Mantener actualizado el manual de requisitos y competencias la

7 Preparar y presentar en coordinacioacuten con la Direccioacuten de Gestioacuten Recursos Financieros de Salud y la Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control

Anteproyecto Anual de de los recursos propios funcionamiento de la entidad con las directrices imparta el

Hacienda y Puacuteblico el Departamento Nacional de y el Director General

8 y presentar el Programa Caja (PAC) de con las normas

recursos propios y

Puacuteblico y Ministerio Hacienda y

9 Distribuir el presupuesto de funcionamiento coordinar y controlar elaboracioacuten y de las solicitudes modificacioacuten y traslados presupuestales controlar la ejecucioacuten del y efectuar los traacutemites presupuestales requeridos para la ejecucioacuten recursos de funcionamiento de la Entidad

10 conformidad con la normativa vigente

la contabilidad general acuerdo con financieros de los recursos propios del funcionamiento

rendicioacuten de anual de acuerdo con

11Administrar y controlar el cuentas creen en la Entidad para el de los recursos

por la presentacioacuten oportuna de las declaraciones informacioacuten tributaria que solicite la Direccioacuten Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN

los recursos propios funcionamiento de la Entidad los informes presupuestal financiera y contable

requeridos por la ADRES por Contaduriacutea General la Nacioacuten por el Ministerio I

d~ Salud y Proteccioacuten Social por Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y por los organismos de control

vmiddot

funcionamiento de la entidad poliacuteticas establecidas por

el PAC mensual

13

normas

con a impartidos por

elaborar los la Entidad y

entidades entidades

y

1

0~h -1429 DECRETO NaMERO DE 2016 HOJA No 16

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

14 Disentildear proponer y desarrollar las estrategias poliacuteticas y procedimientos que permitan la unidad de criterios para el suministro de la informacioacuten y atencioacuten a los ciudadanos asiacute como la ejecucioacuten y control de los planes programas proyectos procesos servicios y actividades en materia de atencioacuten al usuario y servicio al ciudadano

15 Realizar seguimiento ejercer control y llevar registro de las peticiones quejas denuncias reclamos y sugerencias que le formulen a la entidad realizaacutendolos requerimientos que sean necesarios para garantizar el cumplimiento que regulan la materia y el respeto de los derechos que sobre el particular le asisten a los ciudadanos

16 Ejecutar y supervisar los procedimientos de adquisicioacuten almacenamiento custodia mantenimiento y distribucioacuten de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Entidad

17 Dirigir elaborar y realizar el seguimiento a la ejecucioacuten de los planes de contratacioacuten y de adquisicioacuten de bienes y servicios asiacute como elaborar los contratos y su correspondiente liquidacioacuten de manera articulada con los instrumentos de planeacioacuten y presupuesto

18 Desarrollar y administrar los servicios y operaciones administrativas de servicios generales almaceacuten e inventarios de la Entidad

19 Garantizar el aseguramiento y proteccioacuten los bienes patrimoniales de la Entidad 20 Hacer seguimiento a la ejecucioacuten del Plan Anual de Adquisiciones informando

sus resultados para el ajuste o toma de acciones requeridas 21 Coordinar la prestacioacuten de los servicios de apoyo logiacutestico a las diferentes

dependencias de la Entidad 22 Realizar el inventario de bienes inmuebles muebles y vehiacuteculos y mantenerlo

actualizado 23 Definir y ejecutar el programa de gestioacuten documental archivo y correspondencia

de acuerdo con la normatividad vigente en la materia 24 Coordinar la funcioacuten disciplinaria y aplicar el procedimiento con sujecioacuten a lo

establecido en la Ley 734 de 2002 o las normas que la modifiquen o sustituyan 25 Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 26 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 20 Oacuterganos de Asesoriacutea y Coordinacioacuten El Comiteacute de Direccioacuten y los demaacutes oacuterganos de asesoriacutea y coordinacioacuten que se organicen e integren cumpliraacuten sus funciones de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes

El Director General de la Entidad determinaraacute la conformacioacuten las funciones del Comiteacute de Direccioacuten y podraacute crear y reglamentar la conformacioacuten y funcionamiento de comiteacutes permanentes o transitorios especiales para el estudio anaacutelisis y asesoriacutea en temas relacionados con la Entidad

CAPITULO 11

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Artiacuteculo 21 Periacuteodo de Transicioacuten La Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES asumiraacute la administracioacuten de los recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud a partir del 10 de abril de 2017 A partir de la publicacioacuten del presente decreto y hasta la fecl1a sentildealada la Entidad deberaacute realizar las acciones necesarias para asumir las citadas funciones

DECRETO NUacuteMe~G- ~ 1429 DE 2016 HOJA No 17

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 22 Terminacioacuten de las funciones La Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social continuaraacute adelantando las funciones establecidas en el Decreto 4107 de 2011 hasta el 31 de marzo de 2017

Artiacuteculo 23 Disponibilidad presupuesta La disponibilidad presupuestal para proveer los cargos de Director General y Director Administrativo y Financiero de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES seraacute expedida por el Jefe de Presupuesto del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social con cargo a los recursos de la Unidad Ejecutora que se incorpore dentro del presupuesto del Ministerio en virtud del Artiacuteculo 66 de la Ley 1753 de 2015 y el Articulo 28152 del Decreto 1068 de 2015 para la ejecucioacuten de los recursos que se deben trasferir a la ADRES

Una vez se haya posesionado el Director General de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES deberaacute adelantar los traacutemites presupuestales requeridos ante el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y el CONFIS para la aprobacioacuten del presupuesto con el cual ejecutaraacute los recursos asignados por el Presupuesto General de la Nacioacuten para la organizacioacuten de dicha Entidad solo en este caso la aprobacioacuten del presupuesto no requeriraacute aprobacioacuten de la Junta Directiva

Paraacutegrafo El Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social apoyaraacute la gestioacuten y los traacutemites legales contractuales administrativos y financieros suministrando el soporte teacutecnico logiacutestico y el que sea necesario para la organizacioacuten y puesta en funcionamiento de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

Artiacuteculo 24 Contratos y convenios vigentes Los contratos y convenios celebrados por la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social vigentes a 10 de abril de 2017 y cuyo objeto corresponda a las funciones y actividades propias la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES se entienden subrogados a eacutesta la cual continuaraacute con su ejecucioacuten en los mismos teacuterminos y condiciones sin que para ello sea necesaria la suscripcioacuten de documento adicional alguno

Paraacutegrafo La liquidacioacuten de los contratos de encargo fiduciario de interventoriacutea al contrato de encargo fiduciario y el de auditoriacutea especializada al FOSYGA la adelantaraacute un equipo de trabajo conformado por funcionarios de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES Y del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social En la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES el proceso seraacute liderado por quien establezca el Director General Por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social participaraacuten los funcionarios que designe el Ministro de Salud y Proteccioacuten Social

Artiacuteculo 25 Cesioacuten de licenciamiento Las licencias de software cuyo titular sea el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social o la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social seraacuten cedidas a la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES- en los teacuterminos sentildealados en la normativa vigente

DECRETO NtjMe~ - 1429 2016 HOJA No 18

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura Recursos Sistema de Social en Saludshy - y se otras disposiciones

Artiacuteculo 26 Transferencia de Procesos Judiciales y de Cobro Coactivo defensa en los procesos judiciales que de la Direccioacuten de Administracioacuten de de la Proteccioacuten del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los traacutemites administrativos tendientes al cobro coactivo que

iadelantando la misma Direccioacuten momento en que la Entidad asuma la administracioacuten los recursos del SGSSS seraacuten asumidos por la Administradora de los Recursos del Sistema General Seguridad en Salud - ADRES transferencia que constaraacute en las que se suscriban el efecto

vigilancia los procesos judiciales y prejudiciales de competencia la Direccioacuten de Administracioacuten Fondos la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que por su correspondan a la Administradora de los Recursos del SGSSS - continuaraacuten adelantaacutendose en marco del contrato vigilancia judicial suscrito por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social hasta la terminacioacuten del mencionado contrato debiendo reportar lo pertinente a la Administradora los del General de Seguridad Socialen Salud

Artiacuteculo 27 Transferencia de derechos y obligaciones Todos los derechos y obligaciones que hayan sido adquiridos por Direccioacuten Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio Salud y Proteccioacuten -V-ltlt

ocasioacuten de la administracioacuten los recursos del Fondo de Solidaridad y FOSYGA y del Fondo de Salvamento y Garantiacuteas para el Salud FONSAET se transferidos a la Administradora de los Recursos del Sistehla General de uridad Social en Salud - ADRES

los derechos y obligaciones a cargo del FOSYGA pasaraacuten a la Administradora los Recursos del una vez sean entregados por Administrador Fiduciario de conformidad con lo establecido en el contrato encargo fiduciario con eacuteste

Artiacuteculo 28 Entrega Archivos archivos de los cuales sea titular la Direccioacuten Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social o el Fondo de Solidaridad y Garantiacutea - FOSYGA transferidos a la Administradora los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES en teacuterminos sentildealados por la ley normas establecidas por el Archivo General de la Nacioacuten y demaacutes indicaciones que se hayan fijado sobre particular

Artiacuteculo 29 Manejo Presupuestal y Contable La Administradora los Recursos del General de Seguridad Social en Salud - ADRES como

Industrial y Comercial del le son aplicables en materia presupuestal las disposiciones contenidas en el Decreto 115 de 1996 y las demaacutes disposiciones que lo modifiquen o adicionen y en materia contable se som~teraacute al Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

El manejo presupuestal y contable de los recursos en administracioacuten se en fo~ma separada los recursos propios para el funcionamiento ADRES

Artiacuteculo 30 Planta de personal conformidad con la estructura y funciones prevista por presente Decreto Gobierno Nacional en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales adoptaraacute el sistema de nomenclatura y clasificacioacuten de empleos de Entidad su reacutegimen salarial y prestacional asiacute como la planta de personal de acuerdo con lo establecido en las normas generales contenidas en la Ley 1992

I

DECRETe NUacuteMEROIacute 4 2 9 DE 2016 HOJA No 19

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 31 Referencias normativas A partir de la fecha en la cual la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES asuma la administracioacuten de los recursos del sistema cualquier referencia hecha en la normatividad al Fondo de Solidaridad y Garantiacutea - FOSYGA a las subcuentas que lo conforman o a la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social se entenderaacute a nombre de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

Artiacuteculo 32 Vigencia El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten

Dado en Bogotaacute D C a los

PUBLiacuteQUESE y CUacuteMPLASE

EL MINISTRO DE HACIENDA Y ~EacuteDITO PUacuteBLICO

ilJAf)pIJ~ ~~~ MAURICIO CARDENAS SANTAMARIA

EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCiOacuteN SOCIAL

ROdbURIBE

LA DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUacuteBLICA

LlLIANA CABALLERO DURAacuteN

Page 3: ES. •••.•• S., . - Presidencia de la Repúblicaes.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO 1429 DEL 01 DE... · MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCiÓN SOCIA ... Por el

DECRETO NuacuteME~t1 Iv l 1429 DE 2016 HOJA No 3

Continuacioacuten del decreto Por cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - - y se dictan otras disposiciones H

3 Un porcentaje de hasta el cero coma cinco por ciento (05) de los recursos administrados con situacioacuten de fondos para financiar los gastos requeridos para el desarrollo del objeto de la Entidad

4 Los demaacutes ingresos que a cualquier tiacutetulo perciba

Paraacutegrafo Los recursos recibidos en administracioacuten no haraacuten parte del patrimonio de la Entidad

Artiacuteculo 5 Direccioacuten y Administracioacuten La direccioacuten y administracioacuten de la Entidad estaraacute a cargo de la Junta Directiva y del Director General que libre nombramiento y remocioacuten del Presidente de la ReplJblica y de dedicacioacuten exclusiva

Artiacuteculo 6 Estructura Para desarrollo de sus funciones la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES tendraacute la siguiente estructura

1 Junta Directiva 2 Direccioacuten General

1 Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control de Riesgos Oficina Asesora Juriacutedica

23 Oficina de Control Interno Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros Salud

4 Direccioacuten de Liquidaciones y Garantiacuteas 41 Subdireccioacuten de Liquidaciones del Aseguramiento 42 Subdireccioacuten de Garantiacuteas 5 Direccioacuten Otras Prestaciones 6 Direccioacuten de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten y Comunicaciones

Direccioacuten Administrativa y Financiera

Artiacuteculo 7 Junta Directiva La Junta Directiva estaraacute integrada por cinco (5) miembros

1 Ministro de Salud y Proteccioacuten Social o su delegado quien la presidiraacute 2 El Ministro de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico quien podraacute delegar su participacioacuten

en sus Viceministros 3 Director del Departamento Nacional Planeacioacuten quien podraacute delegar su

participacioacuten en sus Subdirectores Generales 4 Un (1) representante de los gobernadores 5 Un (1) representante de los alcaldes de municipios y distritos

Paraacutegrafo 1 Los representantes de los gobernadores y alcaldes la Junta Directiva la Administradora de los Recursos del Sistema General Seguridad Social en Salud - ADRES seraacuten elegidos para periodos dos (2) re-elegibles por una sola vez representante los gobernadores elegido por la Federacioacuten Nacional de Departamentos y el de los municipios y distritos por Federacioacuten Colombiana de Municipios y la Asociacioacuten Colombiana de Ciudades Capitales de acuerdo con el procedimiento que eacutestos adopten para el efecto

Paraacutegrafo 2 La participacioacuten de los miembros de la Junta Directiva adshyhonorem

1 NUacuteI~lJiIWJ ~ - 1429 DE 2016 HOJA No 4

Continuacioacuten del decreto Por cual se modifica estructura la Administradora de los Recursos Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Yse dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 8 Funciones de la Junta Directiva Son funciones de la Junta Directiva ademaacutes de las sentildealadas en la Ley 489 1998 las siguientes

1 Orientar el funcionamiento general la Entidad y verificar el cumplimiento objetivos planes y programas adoptados y de conformidad con las poliacuteticas

del Ministerio Salud y Proteccioacuten -O~lal

2 Aprobar plan estrateacutegico largo mediano y corto plazo de la Entidad y los planes operativos

3 Formular los criterios generales para la administracioacuten de los recursos conforme a lo establecido en la Ley 1 de Solicitar y conocer los informes de gestioacuten de la Entidad con el fin hacer recomendaciones a que haya lugar Impartir directrices de coordinacioacuten iexclntra e interinstitucionales para la ejecucioacuten las actividades a cargo de la Entidad

6 Conocer de las evaluaciones semestrales ejecucioacuten presentadas por el Director General la Entidad y aprobar sus estados financieros

7 Aprobar el anteproyecto de presupuesto anual de la Entidad 8 Estudiar y aprobar las modificaciones al preslJpuesto de conformidad con lo

dispuesto en el Decreto 115 de 1996 y normas la materia 9 Aprobar a propuesta del Director General de la Entidad la poliacutetica de

mejoramiento continuo de la Entidad asiacute como los programas orientados a garantizar desarrollo administrativo

10Aprobar las propuestas de modificaciones a la estructura y planta de personal de la Entidad para su traacutemite y aprobacioacuten ante el Gobierno Nacional

11 Adoptar Coacutedigo de Buen Gobierno de Entidad y establecer los mecanismos para la verificacioacuten de su cumplimiento

1 Aprobar adoptar y modificar su propio reglamento 13 Las demaacutes funciones que le la ley y el reglamento

Artiacuteculo 9 Funciones del Director General Son funciones del Director General oe la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES las siguientes

1 Dirigir y evaluar la ejecucioacuten de poliacuteticas planes programas y proyectos de la Entidad y orientar el cumplimiento de sus objetivos y funciones

2 la representacioacuten legal de la Entidad ordenar gasto y designar apoderados que la representen para la defensa de sus intereses en asuntos judiciales y extrajudiciales Impartir instrucciones administracioacuten organizacioacuten y funcionamiento de la Entidad conforme a los criterios sentildealados por la Junta Directiva Presentar para aprobacioacuten de la Junta Directiva plan estrateacutegico de la Entidad el anteproyecto anual de presupuesto las modificaciones al presupuesto aprobado los estados financieros asiacute como los planes y programas que conforme a la Ley Orgaacutenica Presupuesto se requieran para su incorporacioacuten a los planes sectoriales y Plan Nacional de Desarrollo

5 Implementar y efectuar el seguimiento a la ejecucioacuten las impartidas por la Junta Directiva y rendir informes le sean solicitados por la misma por Ministerio Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de seguimiento y control Orientar y dirigir los sistemas de control de gestioacuten administrativa financiera y de resultados institucionales y realizar las evaluaciones perioacutedicas sobre la ejecucioacuten del plan accioacuten del cumplimiento las actividades propias de cada dependencia y proponer las medidas preventivas y correctivas necesarias

DECRETO NUacuteMERO Ul L 14 29 2016 HOJA No 5 JI

Continuacioacuten del decreto el cual se modifica la estructura de la Administradora de Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - - y se dictan otras disposiciones n

Planear dirigir y ejercer las acciones necesarias la debida administracioacuten y ejecucioacuten de los recursos financieros de que trata los artiacuteculos y 67 la 1753 de 2015

8 Dirigir la ejecucioacuten registro anaacutelisis seguimiento y control a recursos recibidos en administracioacuten asiacute como a los recursos destinados para su funcionamiento y los propios de la Entidad

9 Direccionar el manejo contable las operaciones la Entidad acuerdo con lo en el de Contabilidad Puacuteblica y presentar los estados financieros de la Entidad

10 Orientar y dirigir la gestioacuten de informacioacuten y las comunicaciones a cargo de la Entidad mediante procesos tecnoloacutegicos que garanticen la integridad y consistencia la informacioacuten

11 Apoyar elaboracioacuten de proyectos de ley y demaacutes normas que guarden relacioacuten con los asuntos de competencia de la Entidad bajo la direccioacuten Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social

12 Expedir los actos administrativos que se requieran para cumplimiento las funciones de Entidad y decidir sobre los recursos legales que se interpongan contra los mismos

1 Proponer a la Junta Directiva la adopcioacuten de modificaciones a la estructura y planta de personal la entidad

14 Suscribir convenios y contratos conformidad con Estatuto de Contratacioacuten la Orgaacutenica de Presupuesto y regulen la materia

1 Crear conformar y asignar funciones a oacuterganos asesoriacutea y coordinacioacuten asiacute como a los grupos internos de trabajo necesarios para cumplimiento

funciones y objetivos la 16 Ejercer la funcioacuten de control disciplinario en los teacuterminos de la ley 1 la facultad nominadora de servidores puacuteblicos la Entidad y

distribuir los empleos de la planta personal 18 Direccionar la implementacioacuten mantener y mejorar el sistema integrado

institucional 19 Las demaacutes que le correspondan que la ley

Artiacuteculo 10 Funciones de la Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control de Riesgos Son funciones la Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control de Riesgos las siguientes

1 Dirigir administrar y promover desarrollo implementacioacuten y sostenibilidad del Sistema Integrado Planeacioacuten y Gestioacuten de la Administradora de los Recursos Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

2 Asesorar Director General y a las demaacutes dependencias en la identificacioacuten lineamientos formulacioacuten tratamiento y construccioacuten del mapa riesgos operacioacuten la Entidad el cual debe incluir los de procesos tecnoloacutegicos legales y corrupcioacuten

3 Disentildear metodologiacutea construccioacuten mapa riesgos de operacioacuten partiendo de la identificacioacuten de riesgos de procesos tecnoloacutegicos legales y de corrupcioacuten que puedan generarse en diferentes acciones que la Entidad y efectuar su consolidacioacuten

4 Disentildear y aplicar herramientas que permitan valorar y controlar riesgo de operacioacuten

5 Asesorar a las dependencias de la en la identificacioacuten y prevencioacuten de lo~ que puedan afectar logro de sus objetivos

DECRETO NYMiAdgt~ L 14 2 9 DE 2016 HOJA No 6

Contihuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

6 Asesorar al Director General de la ADRES y a las demaacutes dependencias en la formulacioacuten ejecucioacuten seguimiento y evaluacioacuten de las poliacuteticas planes programas y proyectos orientados al cumplimiento de los objetivos institucionales de la Entidad

7 Definir directrices metodologiacuteas instrumentos y cronogramas para la formulacioacuten ejecucioacuten seguimiento y evaluacioacuten de los planes programas y proyectos de la ADRES

8 Elaborar en coordinacioacuten con las dependencias de la Entidad el Plan de Desarrollo Institucional con sujecioacuten al Plan Nacional de Desarrollo los planes estrateacutegicos y de accioacuten el Plan Operativo Anual y Plurianual de Inversiones los Planes de Desarrollo Administrativo Sectorial y someterlos a aprobacioacuten del Director General de la ADRES

9 Hacer el seguimiento a la ejecucioacuten de la poliacutetica y al cumplimiento de las metas de los planes programas y proyectos de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

10 Preparar consolidar y presentar en coordinacioacuten con la Direccioacuten A8ministrativa y Financiera y la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud el anteproyecto de presupuesto asiacute como la programacioacuten presupuestal plurianual de la Entidad de acuerdo con las directrices que imparta el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico el Departamento Nacional de Planeacioacuten y el Director General de la ADRES

11 Establecer conjuntamente con las dependencias de la ADRES los indicadores para garantizar el control de gestioacuten a los planes y actividades de la Entidad

12 Realizar en coordinacioacuten con la Direccioacuten Administrativa y Financiera el seguimiento a la ejecucioacuten presupuestal de la Entidad gestionar las modificaciones presupuestales a los proyectos de inversioacuten y adelantar el traacutemite ante el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y el Departamento Nacional de Planeacioacuten de conformidad con el estatuto orgaacutenico del Presupuesto y las normas que lo reglamenten

13 Hacer el seguimiento y evaluacioacuten a la gestioacuten institucional consolidar el informe de resultados y preparar los informes para ser presentados ante las instancias competentes

14 Estructurar conjuntamente con las demaacutes dependencias de la ADRES los informes de gestioacuten y rendicioacuten de cuentas a la ciudadaniacutea y someterlos a aprobacioacuten del Director General

15 D~finir criterios para la realizacioacuten de estudios organizacionales y planes de rnejoramiento continuo

160hentar a las dependencias en la implementacioacuten del Sistema de Gestioacuten de Calidad

17 Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten Institucional

18 Disentildear coordinar y administrar la gestioacuten del riesgo en las diferentes dependencias o procesos de la Entidad con la periodicidad y la oportunidad requeridas

19Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia

Artiacuteculo 11 Funciones de la Oficina Asesora Juriacutedica Son funciones de la Oficina Asesora Juriacutedica las siguientes

1 Asesorar al despacho del Director General de la ADRES y a las demaacutes dependencias de la Entidad en los asuntos juriacutedicos de competencia de la misma

Representar judicial y extrajudicialmente a la y procedimientos administrativos en los sea previo otorgamiento de poder o delegacioacuten del Director

sobre la actuacioacuten ADRES

apropiados y se

DECRETO NUacuteNJiRQJ v L 14 2 9 DE 2016 HOJA No 7 laquo

Continuacioacuten del decreto Por el cual S$ modifica la estructura la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad en y se otras disposiciones

2

3 Ejercer vigilancia excepcionalmente contrate

la facultad del sobre la materia Coordinar y tramitar los recursos actuaciones juriacutedicas relacionadas correspondan a otras dependencias Dirigir la interpretacioacuten y definir aplicacioacuten normas relacionadas con la misioacuten y la gestioacuten institucional

7

8

9

ADRES 10 Recopilar y mantener actualizada la informacioacuten las normas constitucionales

legales y reglamentarias y jurisprudencia relacionada con las competencias misioacuten institucional objetivos y la

11 Establecer estrateg de prevencioacuten dantildeo antijuriacutedico y participar en la definicioacuten de los mapas juriacuted la Entidad

12Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten Institucional

13 Las demaacutes que se y que correspondan a la naturaleza de la dependencia

Artiacuteculo 12 Funciones de la Oficina de Control Interno Son funciones de la Oficina de Control Interno las

1 verificacioacuten y evaluacioacuten del Sistema los Recursos del Sistema General de

2 Control Interno esteacute formalmente establecido dentro sea intriacutenseco al desarrollo de las funciones

aquellos que tengan responsabilidad mando

3 para los procesos y

4 con todas y cada una de las la definidos sean permanentemente Velar por cumplimiento las leyes normas poliacuteticas planes prog y metas de la ADRES y recomendar los

las nocon

Estudiar conceptuar yo administrativos la notificacioacuten de losnecesarios para la gestioacuten

mismos en los casos en que se archivo de toda la produccioacuten normativa Atender y resolver las consultas y nQTIII

ADRES y por las diferentes la Atender y resolver las acciones demaacutes acciones constitucionales en

grupo cumplimiento y populares y que se haga parte o tenga intereacutes la

Verificar que desarrolla Verificar que

definidos se cumplan por parte de los responsables

6 Servir de a los directivos en el proceso de toma de decisiones laobtener resultados en los sistemas de Control Interno

7 Verificar los rooesc)s relacionados con el manejo de los recursos sistemas informacioacuten la Administradora de los Recursos

DECRETO NUacuteMBRO vI 1429 DE 2016 HOJA No 8

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Yse dictan otras disposiciones

General de Seguridad Social en Salud - ADRES Y recomendar los correctivos que sean necesarios

8 Fomentar una cultura del autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo eljl el cumplimiento de la misioacuten institucional

9 Eyaluar y verificar la aplicacioacuten de los mecanismos de participacioacuten ciudadana qtJe disentildee la ADRES en desarrollo del mandato Constitucional y legal

10 Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la ADRES dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento

11 Verificar que se implementen las medidas de mejora a que haya lugar 12 Publicar un informe pormenorizado del estado del control interno de la ADRES

en la paacutegina web de acuerdo con la Ley 1474 de 2011 yen las normas que la modifiquen o adicionen

13 Asesorar y aconsejar a las dependencias de la ADRES en la adopcioacuten de acciones de mejoramiento e indicadores que surjan de las recomendaciones de los entes externos de control

14 Vigilar a las dependencias encargadas de recibir tramitar y resolver las quejas sugerencias reclamos y denuncias que los ciudadanos formulen y que se relacionen con el cumplimiento de la misioacuten de la Entidad y rendir al Director General de la ADRES un informe semestral

15 Poner en conocimiento de los organismos competentes la comisioacuten de hechos presuntamente irregulares de los que conozca en desarrollo de sus funciones

16Asesorar al Director General de la ADRES en las relaciones institucionales y fJncionales con los organismos de control

17Actuar como interlocutor frente a los organismos de control en desarrollo de las auditoriacuteas que los mismos practiquen sobre la Entidad y en la recepcioacuten coordinacioacuten preparacioacuten y entrega de cualquier informacioacuten a cualquier entidad que lo requiera

18 Liderar y asesorar a las dependencias de la Entidad en la identificacioacuten y prevencioacuten de los riesgos que puedan afectar el logro de sus objetivos

19Apoyar a la Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control de Riesgos en la identificacioacuten y prevencioacuten de los riesgos que puedan afectar el logro de los objetivos de la Entidad

20 Monitorear permanentemente la gestioacuten del riesgo de operacioacuten y la efectividad de los controles establecidos asiacute como realizar la revisioacuten perioacutedica del mapa de riesgos de operacioacuten y solicitar a la Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control de Riesgos realizar los ajustes respectivos

21Apoyar el desarrollo sostenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestioacuten Institucional supervisar su efectividad y la observancia de sus recomendaciones

22 Desarrollar programas de auditoriacutea de conformidad con la naturaleza objeto de evaluacioacuten y formular las observaciones y recomendaciones pertinentes

23 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia

Artiacuteculo 13 Funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud Son funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud las siguientes

1 Asistir al Director General en la determinacioacuten de las poliacuteticas objetivos y estrategias relacionadas con la administracioacuten de los recursos financieros del SGSSS conforme a lo previsto en los artiacuteculos 66 y 67 de la Ley 1753 de 2015 y las normas que la modifiquen adicionen o sustituyan

l

DECRETO NUacuteMEQQJ v l 14 29 DE 2016 HOJA No 9

Continuacioacuten del decreto el cual se modifica la estructura de la Administradora los Recursos del Sistema General Seguridad en y se dictan disposiciones

2 ejecutar y controlar poliacuteticas planes programas y demaacutes acciones relacionadas con gestioacuten y operaciones presupuestales contables y de tesoreriacutea los recursos financieros del conforme a lo previsto en los artiacuteculos y 67 de 1753 2015 Y normas que la modifiquen

iexclcionen o sustituyan 3 Elaborar y consolidar bajo directrices del Ministerio de Salud y Proteccioacuten

y en coordinacioacuten con demaacutes dependencias la el anteproyecto y proyecto anual presupuesto de la Administradora los Recursos Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES en lo relacionado con los recursos en administracioacuten como la programacioacuten presupuestal los mismos para aprobacioacuten de la Junta Directiva

4 y en coordinacioacuten con demaacutes dependencias la Entidad rama Anual Mensualizado de - PAC los recursos en

administracioacuten Registrar y hacer seguimiento a la ejecucioacuten presupuesto de y gastos de recursos en administracioacuten

6 Preparar la sustentacioacuten de modificaciones presupuestales de los recursos en administracioacuten Proponer e implementar las directrices instrucciones conceptos y manuales teacutecnicos efectuar recaudo pago y giro los recursos previstos en los artiacuteculos 66 y 67 de la Ley 1753 2015 y las normas que modifiquen adicionen o sustituyan

8 el recaudo y el control las de los recursos previstos en los artiacuteculos 66 y 67 la Ley 1 de 2015 y las normas que la modifiquen adicionen o sustituyan acuerdo con las directrices instrucciones conceptos y mecanismos establecidos para tal fin

9 Administrar directamente o a traveacutes de fiducia puacuteblica o cualquier otro mecanismo financiero de administracioacuten de recursos el portafolio inversiones con criterios de seguridad liquidez y rentabilidad de con las poliacuteticas defin para el efecto

10 Efectuar pago y giro de los recursos en administracioacuten resultado del proceso de liquidacioacuten y garantiacuteas y del proceso prestaciones excepcionales a cargo

dependencias de la 11 Ejecutar las operaciones financieras relacionadas con los recursos del

FONSAET de acuerdo con lo establecido en la Ley 1438 2011 Ley 1608 de 2013 y el Decreto 1 de 2014 y demaacutes normas que las modifiquen adicionen o sustituyan y los lineamientos del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social

seguimiento a los registros y a los valores identificados aclarados y rados por la Entidad en marco del artiacuteculo 3 Decreto 1281

12

2002 13 Adoptar e implementar los mecanismos de control para el recaudo pago y giro

de los recursos en administracioacuten con el fin de evitar fraudes y pagos indebidos

14 Llevar la contabilidad y presentar los financieros de acuerdo con el Reacutegimen de Contabilidad efectuar anaacutelisis y presentar los informes establecidos o requeridos identificando las operaciones propias de los recursos e~ administracioacuten y los de propiedad de las Entidades Territoriales

15 Realizar en coordinacioacuten con las dependencias la conciliacioacuten la informacioacuten financiera los recursos en administracioacuten

16 Disponer y suministrar la informacioacuten las operaciones realizadas por la dependencia en procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de uimiento y control

DECRETO NUacuteM~~O J~ l 1 4 2 9 DE 2016 HOJA No 10

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Yse dictan otras disposiciones 11

17 Preparar los req uerimientos funcionales para la actualizacioacuten yo ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

18 Presentar la rendicioacuten de la cuenta anual de los recursos en administracioacuten 19Responder por la presentacioacuten oportuna de las declaraciones sobre informacioacuten

tributaria que solicite la Direccioacuten de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN sobre los recursos en administracioacuten

20Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 21Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 22 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

d~pendencia

Artiacuteculo 14 Funciones de la Direccioacuten de Liquidaciones y Garantiacuteas Son funciones de la Direccioacuten de Liquidaciones y Garantiacuteas las siguientes

1 Dirigir el proceso de compensacioacuten mediante el cual se reconoce la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC y el per-caacutepita de Promocioacuten y Prevencioacuten de la Salud a las EPS del Reacutegimen Contributivo

2 Dirigir el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de las prestaciones econoacutemicas a los afiliados al reacutegimen contributivo y a los regiacutemenes especiales y exceptuados con ingresos adicionales

3 Dirigir el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC del Reacutegimen Subsidiado

4 Adoptar las metodologiacuteas e impartir los lineamientos para adelantar las auditoriacuteas a los procesos de compensacioacuten liquidacioacuten y reconocimiento de las prestaciones econoacutemicas y de liquidacioacuten y reconocimiento de la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC del Reacutegimen Subsidiado

5 Impartir las directrices para la ejecucioacuten de las acciones operaciones y mecanismos dirigidos al desarrollo de los mecanismos previstos en el artiacuteculo 41 del Decreto Ley 4107 de 2011 de acuerdo con lo establecido en la n~rmativa vigente

6 Proponer e implementar las directrices instrucciones conceptos y manuales tecnicos para efectuar los procesos a cargo de la Direccioacuten de Liquidacioacuten y de Garantiacuteas y de las Subdirecciones de esta dependencia

7 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones realizadas por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de seguimiento y control

8 Presentar los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

9 Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 10Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 11 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 15 Funciones de la Subdireccioacuten de Liquidaciones del Aseguramiento Son funciones de la Subdireccioacuten de Liquidaciones del Aseguramiento las siguientes

1 Ejecutar y controlar el proceso de compensacioacuten mediante el cual se reconoce la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC y el per-caacutepita de Promocioacuten y Prevencioacuten de la Salud a las EPS del Reacutegimen Contributivo

bull

DECRETO ~UacuteMJt~ l 1429 DE 2016 HOJA No 11

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

2 Ejecutar y controlar el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de las prestaciones econoacutemicas a los afiliados al reacutegimen contributivo y a los regiacutemenes especiales y exceptuados con ingresos adicionales

3 Ejecutar y controlar el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC del Reacutegimen Subsidiado

4 Adelantar el proceso de conciliacioacuten de cuentas maestras de las EPS del Reacutegimen Contributivo con los reportes de Planilla Integrada de Liquidacioacuten de Aportes

5 Aplicar el descuento de recursos a las EPS por los diferentes conceptos con base en informacioacuten reportada por la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud

6 Administrar el registro de aportantes y aportes de las personas afiliadas a los regiacutemenes de excepcioacuten o especiales con ingresos adicionales

7 Analizar los estados financieros anuales de las Cajas de Compensacioacuten Familiar e informar el resultado en el marco de las normas de administracioacuten del r~gimen subsidiado a la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud para el respectivo traacutemite

8 Realizar en coordinacioacuten con la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud el anaacutelisis y la conciliacioacuten de la informacioacuten sobre las operaciones a cargo de la dependencia

9 Proponer al Director de Liquidaciones y Garantiacuteas los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

10 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones realizadas por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas e$tablecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de seguimiento y control

11Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 12Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 13 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 16 Funciones de la Subdireccioacuten de Garantiacuteas Son funciones de la Subdiexclireccioacuten de Garantiacuteas las siguientes

1 Ejecutar administrar hacer seguimiento y verificar las acciones operaciones procesos y procedimientos dirigidos al desarrollo de los mecanismos previstos en el artiacuteculo 41 del Decreto Ley 4107 de 2011 en el marco de la normativa vigente

2 Desarrollar administrar hacer seguimiento y verificar los montos de recursos requeridos para las operaciones de compra de cartera previstos en el Artiacuteculo 9deg de la Ley 1608 de 2013 o la norma que la modifique adicione o sustituya

3 Realizar el seguimiento a los convenios o actos administrativos que se expidan en desarrollo de los mecanismos dispuestos en el artiacuteculo 41 del Decreto Ley 4107 de 2011 sus reglamentos y las demaacutes normas que lo modifiquen adicionen o sustituyan

4 Evaluar y aplicar los criterios para la aprobacioacuten de solicitudes de compra de cartera asiacute como los demaacutes que se establezcan para desarrollar las operaciones autorizadas en el Decreto 1681 de 2015 o la norma que lo modifique adicione o sustituya

5 Proyectar y controlar los montos a asignar a las diferentes operaciones y mecanismos de financiamiento que se adopten para brindar a las instituciones

DECRETO NjjM~ 14 2 9 2016 HOJA No 12

Continuacioacuten del decreto Por el se modifica la estructura de la Administradora del Sistema General de Seguridad Social en - ADRES Y se dictan

disposiciones

del sector salud la para asegurar la sostenibilidad financiera del Sistema General Seguridad en Salud en condiciones de eficiencia conformidad con la normativa vigente y las directrices del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social

6 en coordinacioacuten con la Oficina Asesora Juriacutedica y la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros Salud actos administrativos relacionados con las operaciones y mecanismos dirigidos a la sostenibilidad financiera instituciones del sector salud establecidos por Ministerio

y Proteccioacuten Social en marco de la normativa vigente 7 en coordinacioacuten con Direccioacuten Gestioacuten de los Recursos

Financieros de Salud anaacutelisis y la conciliacioacuten de la informacioacuten las operaciones a cargo de la dependencia Proponer Director de Liquidaciones y Garantiacuteas los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo dependencia

9 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten y los demaacutes organismos de seguimiento y control

10 Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia

11Apoyar desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado Gestioacuten I nstituciona l

1 Las demaacutes se le asignen y que correspondan a naturaleza dependencia

Artiacuteculo 17 Funciones Direccioacuten Otras Prestaciones Son funciones de la Direccioacuten Otras Prestaciones las siguientes

1 Planear hacer seguimiento controlar y el de liquidacioacuten y reconocimiento y pago de prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social viacutectimas de catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas eventos catastroacuteficos y terroristas Proponer e implementar las directrices instrucciones conceptos y manuales

para adelantar el proceso liquidacioacuten reconocimiento y pago de prestaciones por concepto de los servicios salud determinados por el Ministerio Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito veniacutea pagando el y las indemnizaciones y auxilios a viacutectimas eventos catastroacuteficos y terroristas

3 Certificar la viabilidad del reconocimiento de prestaciones por concepto servicios de salud determinados por el Ministerio Salud y Social

de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas

4 Consolidar la informacioacuten anexos teacutecnicos remitidos las entidades beneficiarias del reconocimiento y pago de otras prestaciones relacionadas con los valores a girar a proveedores e instituciones prestadoras de servicios de salud y reportar lo pertinente a la Direccioacuten Gestioacuten de Recursos Financieros de Salud

DECRETO NQMEiRO~ - 1429 DE 2016 HOJA No 13

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

5 Hacer seguimiento y analizar el comportamiento de los ingresos y gastos yen general de los recursos involucrados en los procesos y contratos que se adelanten en desarrollo del proceso de reconocimiento y pago de otras prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas

6 Prestar a la Oficina Asesora Juriacutedica el apoyo teacutecnico requerido para adelantar la defensa de los intereses del Estado en los procesos judiciales y demaacutes reclamaciones que se adelanten en el marco de las competencias de la dependencia

7 Adoptar las metodologiacuteas e impartir los lineamientos para adelantar las auditoriacuteas al proceso de liquidacioacuten reconocimiento y pago de otras prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas de eventos catastroacuteficos y terroristas

8 Adelantar la supervisioacuten de los contratos suscritos para adelantar la auditoriacutea integral de otras prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas de eventos catastroacuteficos y terroristas

9 Realizar en coordinacioacuten con la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud el anaacutelisis y la conciliacioacuten de la informacioacuten sobre las operaciones a cargo de la dependencia

10 Presentar los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

11 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones realizadas por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de seguimiento y control

12Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 13Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 14 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 18 Funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten y Comunicaciones Son funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten y Comunicaciones las siguientes

1 Impartir los lineamientos en materia tecnoloacutegica para definir poliacuteticas estrategias y praacutecticas que soporten la gestioacuten de la entidad

2 Garantizar la aplicacioacuten de los estaacutendares buenas praacutecticas y principios para el suministro de la informacioacuten a cargo de la entidad

3 Preparar el plan institucional estrateacutegico de la entidad en materia de tecnologiacutea de la informacioacuten y comunicaciones

4 Aplicar los lineamientos y procesos de arquitectura tecnoloacutegica del Ministerio de las tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Telecomunicaciones en materia de software hardware redes y telecomunicaciones acorde con los paraacutemetros

DECRETO N9M~v l 1429 2016 HOJA No 14

Continuacioacuten del decreto Por el se modifica estructura de Administradora de los Recursos del Sistema de Social en - y se dictan

gubernamentales para su adquisicioacuten operacioacuten soporte especializado y mantenimiento

5 Gestionar y definir la metodologiacutea que la Entidad adoptar implementacioacuten de las praacutecticas recomendadas la Biblioteca Infraestructura Tecnolog de Informacioacuten para desarrollo la

y construccioacuten sistemas informacioacuten en la Entidad Gestionar los requerimientos de de informacioacuten que presenten las diferentes dependencias de la de acuerdo a la metodologiacutea establecida el planteamiento funcional de requerimientos la definicioacuten de estaacutendares datos y praacutecticas desarrollo

Gestionar la operacioacuten disponibilidad continuidad y prestacioacuten de los servicios requeridos soportar la plataforma tecnoloacutegica y de apoyo de la infraestructura de informacioacuten y comunicaciones en los de la

8 Y administrar la de procesos operativos de los diferentes componentes del de Informacioacuten de la y generar estadiacutesticas e informes derivados del anaacutelisis de los sistemas informacioacuten y su desempentildeo y Asesorar en la definicioacuten de los estaacutendares de los de informacioacuten y seguridad informaacutetica de competencia de la Entidad

10lmpartir lineamientos tecnoloacutegicos para el cumplimiento estaacutendares seguridad privacidad calidad y oportunidad de informacioacuten la Entidad y la interoperabilidad de los sistemas que soportan como el intercambio permanente informacioacuten

11Apoyar al Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en la definicioacuten del mapa de informacioacuten e institucional que permita contar de manera actualizada y completa con los procesos produccioacuten informacioacuten Sector y

en coordinacioacuten con las dependencias la Entidad 1 Promover aplicaciones servicios y traacutemites en para el uso de los

servidores puacuteblicos ciudadanos y otras entidades como herramientas para una mejor

13 Proponer e implementar poliacuteticas de seguridad informaacutetica y la plataforma tecnoloacutegica de la Entidad definiendo los planes contingencia y supervisando su adecuada y efectiva aplicacioacuten

1 Disentildear estrategias instrumentos y herramientas con aplicacioacuten de tecnologiacuteas la informacioacuten y las comunicaciones brindar manera constante y permanente un servicio al ciudadano y a las entidades del

15 Y administrar los de adquisicioacuten y actualizacioacuten licenciamiento requerido para el desarrollo de las actividades la Entidad

1 Gestionar la operacioacuten disponibilidad continuidad y prestacioacuten de los servicios requeridos para soportar la plataforma tecnoloacutegica y de apoyo de la infraestructura informacioacuten y comunicaciones en procesos la Entidad

17 Supervisar y realizar uimiento a los contratos desarrollo de software aplicacioacuten metodologiacuteas y buenas praacutecticas como la de mantenimientos y controles de cambio Sistema Informacioacuten

18 Participar en seguimiento y evaluacioacuten de las poliacuteticas programas e instrumentos relacionados con la informacioacuten la entidad

19 Dirigir y orientar desarrollo los contenidos y ambientes virtuales requeridos para el cumplimiento funciones y objetivos de la entidad

Continuacioacuten del nOfroirl

Recursos del Sistema

1429 DE 2016 HOJA NO15

el cual se modifica la de la Administradora de de Seguridad Social en ADRES - Y se dictan otras

disposiciones

21 Las

20 Apoyar y sostenimiento del Integrado de Gestioacuten Institucional

que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

de la y Financiera Son Administrativa y

Direccioacuten uientes

1 Asistir al determinacioacuten de las objetivos y relacionadas con la de la Entidad

2 Dirigir la ejecucioacuten de los programas y relacionadas con los asuntos fil1ancieros contables gestioacuten del talento humano contratacioacuten puacuteblica servicios administrativos gestioacuten documental correspondencia y notificaciones de la Entidad

3 Implementar la poliacutetica de empleo puacuteblico e impartir los lineamientos para la adecuada administracioacuten del talento humano la ADRES

4

seleccioacuten

coordinar y ejecutar de administracioacuten industrial y del personal y los

induccioacuten y hacer rlQ~Qnnnnl laboral de los servidores con las poliacuteticas de la y las normas legales vigentes establecidas la materia

seguimiento

5 Dirigir y coordinar los estudios teacutecnicos para modificar la interna y planta de personal de la

6 Mantener actualizado el manual de requisitos y competencias la

7 Preparar y presentar en coordinacioacuten con la Direccioacuten de Gestioacuten Recursos Financieros de Salud y la Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control

Anteproyecto Anual de de los recursos propios funcionamiento de la entidad con las directrices imparta el

Hacienda y Puacuteblico el Departamento Nacional de y el Director General

8 y presentar el Programa Caja (PAC) de con las normas

recursos propios y

Puacuteblico y Ministerio Hacienda y

9 Distribuir el presupuesto de funcionamiento coordinar y controlar elaboracioacuten y de las solicitudes modificacioacuten y traslados presupuestales controlar la ejecucioacuten del y efectuar los traacutemites presupuestales requeridos para la ejecucioacuten recursos de funcionamiento de la Entidad

10 conformidad con la normativa vigente

la contabilidad general acuerdo con financieros de los recursos propios del funcionamiento

rendicioacuten de anual de acuerdo con

11Administrar y controlar el cuentas creen en la Entidad para el de los recursos

por la presentacioacuten oportuna de las declaraciones informacioacuten tributaria que solicite la Direccioacuten Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN

los recursos propios funcionamiento de la Entidad los informes presupuestal financiera y contable

requeridos por la ADRES por Contaduriacutea General la Nacioacuten por el Ministerio I

d~ Salud y Proteccioacuten Social por Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y por los organismos de control

vmiddot

funcionamiento de la entidad poliacuteticas establecidas por

el PAC mensual

13

normas

con a impartidos por

elaborar los la Entidad y

entidades entidades

y

1

0~h -1429 DECRETO NaMERO DE 2016 HOJA No 16

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

14 Disentildear proponer y desarrollar las estrategias poliacuteticas y procedimientos que permitan la unidad de criterios para el suministro de la informacioacuten y atencioacuten a los ciudadanos asiacute como la ejecucioacuten y control de los planes programas proyectos procesos servicios y actividades en materia de atencioacuten al usuario y servicio al ciudadano

15 Realizar seguimiento ejercer control y llevar registro de las peticiones quejas denuncias reclamos y sugerencias que le formulen a la entidad realizaacutendolos requerimientos que sean necesarios para garantizar el cumplimiento que regulan la materia y el respeto de los derechos que sobre el particular le asisten a los ciudadanos

16 Ejecutar y supervisar los procedimientos de adquisicioacuten almacenamiento custodia mantenimiento y distribucioacuten de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Entidad

17 Dirigir elaborar y realizar el seguimiento a la ejecucioacuten de los planes de contratacioacuten y de adquisicioacuten de bienes y servicios asiacute como elaborar los contratos y su correspondiente liquidacioacuten de manera articulada con los instrumentos de planeacioacuten y presupuesto

18 Desarrollar y administrar los servicios y operaciones administrativas de servicios generales almaceacuten e inventarios de la Entidad

19 Garantizar el aseguramiento y proteccioacuten los bienes patrimoniales de la Entidad 20 Hacer seguimiento a la ejecucioacuten del Plan Anual de Adquisiciones informando

sus resultados para el ajuste o toma de acciones requeridas 21 Coordinar la prestacioacuten de los servicios de apoyo logiacutestico a las diferentes

dependencias de la Entidad 22 Realizar el inventario de bienes inmuebles muebles y vehiacuteculos y mantenerlo

actualizado 23 Definir y ejecutar el programa de gestioacuten documental archivo y correspondencia

de acuerdo con la normatividad vigente en la materia 24 Coordinar la funcioacuten disciplinaria y aplicar el procedimiento con sujecioacuten a lo

establecido en la Ley 734 de 2002 o las normas que la modifiquen o sustituyan 25 Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 26 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 20 Oacuterganos de Asesoriacutea y Coordinacioacuten El Comiteacute de Direccioacuten y los demaacutes oacuterganos de asesoriacutea y coordinacioacuten que se organicen e integren cumpliraacuten sus funciones de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes

El Director General de la Entidad determinaraacute la conformacioacuten las funciones del Comiteacute de Direccioacuten y podraacute crear y reglamentar la conformacioacuten y funcionamiento de comiteacutes permanentes o transitorios especiales para el estudio anaacutelisis y asesoriacutea en temas relacionados con la Entidad

CAPITULO 11

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Artiacuteculo 21 Periacuteodo de Transicioacuten La Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES asumiraacute la administracioacuten de los recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud a partir del 10 de abril de 2017 A partir de la publicacioacuten del presente decreto y hasta la fecl1a sentildealada la Entidad deberaacute realizar las acciones necesarias para asumir las citadas funciones

DECRETO NUacuteMe~G- ~ 1429 DE 2016 HOJA No 17

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 22 Terminacioacuten de las funciones La Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social continuaraacute adelantando las funciones establecidas en el Decreto 4107 de 2011 hasta el 31 de marzo de 2017

Artiacuteculo 23 Disponibilidad presupuesta La disponibilidad presupuestal para proveer los cargos de Director General y Director Administrativo y Financiero de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES seraacute expedida por el Jefe de Presupuesto del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social con cargo a los recursos de la Unidad Ejecutora que se incorpore dentro del presupuesto del Ministerio en virtud del Artiacuteculo 66 de la Ley 1753 de 2015 y el Articulo 28152 del Decreto 1068 de 2015 para la ejecucioacuten de los recursos que se deben trasferir a la ADRES

Una vez se haya posesionado el Director General de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES deberaacute adelantar los traacutemites presupuestales requeridos ante el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y el CONFIS para la aprobacioacuten del presupuesto con el cual ejecutaraacute los recursos asignados por el Presupuesto General de la Nacioacuten para la organizacioacuten de dicha Entidad solo en este caso la aprobacioacuten del presupuesto no requeriraacute aprobacioacuten de la Junta Directiva

Paraacutegrafo El Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social apoyaraacute la gestioacuten y los traacutemites legales contractuales administrativos y financieros suministrando el soporte teacutecnico logiacutestico y el que sea necesario para la organizacioacuten y puesta en funcionamiento de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

Artiacuteculo 24 Contratos y convenios vigentes Los contratos y convenios celebrados por la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social vigentes a 10 de abril de 2017 y cuyo objeto corresponda a las funciones y actividades propias la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES se entienden subrogados a eacutesta la cual continuaraacute con su ejecucioacuten en los mismos teacuterminos y condiciones sin que para ello sea necesaria la suscripcioacuten de documento adicional alguno

Paraacutegrafo La liquidacioacuten de los contratos de encargo fiduciario de interventoriacutea al contrato de encargo fiduciario y el de auditoriacutea especializada al FOSYGA la adelantaraacute un equipo de trabajo conformado por funcionarios de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES Y del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social En la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES el proceso seraacute liderado por quien establezca el Director General Por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social participaraacuten los funcionarios que designe el Ministro de Salud y Proteccioacuten Social

Artiacuteculo 25 Cesioacuten de licenciamiento Las licencias de software cuyo titular sea el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social o la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social seraacuten cedidas a la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES- en los teacuterminos sentildealados en la normativa vigente

DECRETO NtjMe~ - 1429 2016 HOJA No 18

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura Recursos Sistema de Social en Saludshy - y se otras disposiciones

Artiacuteculo 26 Transferencia de Procesos Judiciales y de Cobro Coactivo defensa en los procesos judiciales que de la Direccioacuten de Administracioacuten de de la Proteccioacuten del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los traacutemites administrativos tendientes al cobro coactivo que

iadelantando la misma Direccioacuten momento en que la Entidad asuma la administracioacuten los recursos del SGSSS seraacuten asumidos por la Administradora de los Recursos del Sistema General Seguridad en Salud - ADRES transferencia que constaraacute en las que se suscriban el efecto

vigilancia los procesos judiciales y prejudiciales de competencia la Direccioacuten de Administracioacuten Fondos la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que por su correspondan a la Administradora de los Recursos del SGSSS - continuaraacuten adelantaacutendose en marco del contrato vigilancia judicial suscrito por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social hasta la terminacioacuten del mencionado contrato debiendo reportar lo pertinente a la Administradora los del General de Seguridad Socialen Salud

Artiacuteculo 27 Transferencia de derechos y obligaciones Todos los derechos y obligaciones que hayan sido adquiridos por Direccioacuten Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio Salud y Proteccioacuten -V-ltlt

ocasioacuten de la administracioacuten los recursos del Fondo de Solidaridad y FOSYGA y del Fondo de Salvamento y Garantiacuteas para el Salud FONSAET se transferidos a la Administradora de los Recursos del Sistehla General de uridad Social en Salud - ADRES

los derechos y obligaciones a cargo del FOSYGA pasaraacuten a la Administradora los Recursos del una vez sean entregados por Administrador Fiduciario de conformidad con lo establecido en el contrato encargo fiduciario con eacuteste

Artiacuteculo 28 Entrega Archivos archivos de los cuales sea titular la Direccioacuten Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social o el Fondo de Solidaridad y Garantiacutea - FOSYGA transferidos a la Administradora los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES en teacuterminos sentildealados por la ley normas establecidas por el Archivo General de la Nacioacuten y demaacutes indicaciones que se hayan fijado sobre particular

Artiacuteculo 29 Manejo Presupuestal y Contable La Administradora los Recursos del General de Seguridad Social en Salud - ADRES como

Industrial y Comercial del le son aplicables en materia presupuestal las disposiciones contenidas en el Decreto 115 de 1996 y las demaacutes disposiciones que lo modifiquen o adicionen y en materia contable se som~teraacute al Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

El manejo presupuestal y contable de los recursos en administracioacuten se en fo~ma separada los recursos propios para el funcionamiento ADRES

Artiacuteculo 30 Planta de personal conformidad con la estructura y funciones prevista por presente Decreto Gobierno Nacional en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales adoptaraacute el sistema de nomenclatura y clasificacioacuten de empleos de Entidad su reacutegimen salarial y prestacional asiacute como la planta de personal de acuerdo con lo establecido en las normas generales contenidas en la Ley 1992

I

DECRETe NUacuteMEROIacute 4 2 9 DE 2016 HOJA No 19

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 31 Referencias normativas A partir de la fecha en la cual la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES asuma la administracioacuten de los recursos del sistema cualquier referencia hecha en la normatividad al Fondo de Solidaridad y Garantiacutea - FOSYGA a las subcuentas que lo conforman o a la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social se entenderaacute a nombre de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

Artiacuteculo 32 Vigencia El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten

Dado en Bogotaacute D C a los

PUBLiacuteQUESE y CUacuteMPLASE

EL MINISTRO DE HACIENDA Y ~EacuteDITO PUacuteBLICO

ilJAf)pIJ~ ~~~ MAURICIO CARDENAS SANTAMARIA

EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCiOacuteN SOCIAL

ROdbURIBE

LA DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUacuteBLICA

LlLIANA CABALLERO DURAacuteN

Page 4: ES. •••.•• S., . - Presidencia de la Repúblicaes.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO 1429 DEL 01 DE... · MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCiÓN SOCIA ... Por el

1 NUacuteI~lJiIWJ ~ - 1429 DE 2016 HOJA No 4

Continuacioacuten del decreto Por cual se modifica estructura la Administradora de los Recursos Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Yse dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 8 Funciones de la Junta Directiva Son funciones de la Junta Directiva ademaacutes de las sentildealadas en la Ley 489 1998 las siguientes

1 Orientar el funcionamiento general la Entidad y verificar el cumplimiento objetivos planes y programas adoptados y de conformidad con las poliacuteticas

del Ministerio Salud y Proteccioacuten -O~lal

2 Aprobar plan estrateacutegico largo mediano y corto plazo de la Entidad y los planes operativos

3 Formular los criterios generales para la administracioacuten de los recursos conforme a lo establecido en la Ley 1 de Solicitar y conocer los informes de gestioacuten de la Entidad con el fin hacer recomendaciones a que haya lugar Impartir directrices de coordinacioacuten iexclntra e interinstitucionales para la ejecucioacuten las actividades a cargo de la Entidad

6 Conocer de las evaluaciones semestrales ejecucioacuten presentadas por el Director General la Entidad y aprobar sus estados financieros

7 Aprobar el anteproyecto de presupuesto anual de la Entidad 8 Estudiar y aprobar las modificaciones al preslJpuesto de conformidad con lo

dispuesto en el Decreto 115 de 1996 y normas la materia 9 Aprobar a propuesta del Director General de la Entidad la poliacutetica de

mejoramiento continuo de la Entidad asiacute como los programas orientados a garantizar desarrollo administrativo

10Aprobar las propuestas de modificaciones a la estructura y planta de personal de la Entidad para su traacutemite y aprobacioacuten ante el Gobierno Nacional

11 Adoptar Coacutedigo de Buen Gobierno de Entidad y establecer los mecanismos para la verificacioacuten de su cumplimiento

1 Aprobar adoptar y modificar su propio reglamento 13 Las demaacutes funciones que le la ley y el reglamento

Artiacuteculo 9 Funciones del Director General Son funciones del Director General oe la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES las siguientes

1 Dirigir y evaluar la ejecucioacuten de poliacuteticas planes programas y proyectos de la Entidad y orientar el cumplimiento de sus objetivos y funciones

2 la representacioacuten legal de la Entidad ordenar gasto y designar apoderados que la representen para la defensa de sus intereses en asuntos judiciales y extrajudiciales Impartir instrucciones administracioacuten organizacioacuten y funcionamiento de la Entidad conforme a los criterios sentildealados por la Junta Directiva Presentar para aprobacioacuten de la Junta Directiva plan estrateacutegico de la Entidad el anteproyecto anual de presupuesto las modificaciones al presupuesto aprobado los estados financieros asiacute como los planes y programas que conforme a la Ley Orgaacutenica Presupuesto se requieran para su incorporacioacuten a los planes sectoriales y Plan Nacional de Desarrollo

5 Implementar y efectuar el seguimiento a la ejecucioacuten las impartidas por la Junta Directiva y rendir informes le sean solicitados por la misma por Ministerio Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de seguimiento y control Orientar y dirigir los sistemas de control de gestioacuten administrativa financiera y de resultados institucionales y realizar las evaluaciones perioacutedicas sobre la ejecucioacuten del plan accioacuten del cumplimiento las actividades propias de cada dependencia y proponer las medidas preventivas y correctivas necesarias

DECRETO NUacuteMERO Ul L 14 29 2016 HOJA No 5 JI

Continuacioacuten del decreto el cual se modifica la estructura de la Administradora de Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - - y se dictan otras disposiciones n

Planear dirigir y ejercer las acciones necesarias la debida administracioacuten y ejecucioacuten de los recursos financieros de que trata los artiacuteculos y 67 la 1753 de 2015

8 Dirigir la ejecucioacuten registro anaacutelisis seguimiento y control a recursos recibidos en administracioacuten asiacute como a los recursos destinados para su funcionamiento y los propios de la Entidad

9 Direccionar el manejo contable las operaciones la Entidad acuerdo con lo en el de Contabilidad Puacuteblica y presentar los estados financieros de la Entidad

10 Orientar y dirigir la gestioacuten de informacioacuten y las comunicaciones a cargo de la Entidad mediante procesos tecnoloacutegicos que garanticen la integridad y consistencia la informacioacuten

11 Apoyar elaboracioacuten de proyectos de ley y demaacutes normas que guarden relacioacuten con los asuntos de competencia de la Entidad bajo la direccioacuten Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social

12 Expedir los actos administrativos que se requieran para cumplimiento las funciones de Entidad y decidir sobre los recursos legales que se interpongan contra los mismos

1 Proponer a la Junta Directiva la adopcioacuten de modificaciones a la estructura y planta de personal la entidad

14 Suscribir convenios y contratos conformidad con Estatuto de Contratacioacuten la Orgaacutenica de Presupuesto y regulen la materia

1 Crear conformar y asignar funciones a oacuterganos asesoriacutea y coordinacioacuten asiacute como a los grupos internos de trabajo necesarios para cumplimiento

funciones y objetivos la 16 Ejercer la funcioacuten de control disciplinario en los teacuterminos de la ley 1 la facultad nominadora de servidores puacuteblicos la Entidad y

distribuir los empleos de la planta personal 18 Direccionar la implementacioacuten mantener y mejorar el sistema integrado

institucional 19 Las demaacutes que le correspondan que la ley

Artiacuteculo 10 Funciones de la Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control de Riesgos Son funciones la Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control de Riesgos las siguientes

1 Dirigir administrar y promover desarrollo implementacioacuten y sostenibilidad del Sistema Integrado Planeacioacuten y Gestioacuten de la Administradora de los Recursos Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

2 Asesorar Director General y a las demaacutes dependencias en la identificacioacuten lineamientos formulacioacuten tratamiento y construccioacuten del mapa riesgos operacioacuten la Entidad el cual debe incluir los de procesos tecnoloacutegicos legales y corrupcioacuten

3 Disentildear metodologiacutea construccioacuten mapa riesgos de operacioacuten partiendo de la identificacioacuten de riesgos de procesos tecnoloacutegicos legales y de corrupcioacuten que puedan generarse en diferentes acciones que la Entidad y efectuar su consolidacioacuten

4 Disentildear y aplicar herramientas que permitan valorar y controlar riesgo de operacioacuten

5 Asesorar a las dependencias de la en la identificacioacuten y prevencioacuten de lo~ que puedan afectar logro de sus objetivos

DECRETO NYMiAdgt~ L 14 2 9 DE 2016 HOJA No 6

Contihuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

6 Asesorar al Director General de la ADRES y a las demaacutes dependencias en la formulacioacuten ejecucioacuten seguimiento y evaluacioacuten de las poliacuteticas planes programas y proyectos orientados al cumplimiento de los objetivos institucionales de la Entidad

7 Definir directrices metodologiacuteas instrumentos y cronogramas para la formulacioacuten ejecucioacuten seguimiento y evaluacioacuten de los planes programas y proyectos de la ADRES

8 Elaborar en coordinacioacuten con las dependencias de la Entidad el Plan de Desarrollo Institucional con sujecioacuten al Plan Nacional de Desarrollo los planes estrateacutegicos y de accioacuten el Plan Operativo Anual y Plurianual de Inversiones los Planes de Desarrollo Administrativo Sectorial y someterlos a aprobacioacuten del Director General de la ADRES

9 Hacer el seguimiento a la ejecucioacuten de la poliacutetica y al cumplimiento de las metas de los planes programas y proyectos de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

10 Preparar consolidar y presentar en coordinacioacuten con la Direccioacuten A8ministrativa y Financiera y la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud el anteproyecto de presupuesto asiacute como la programacioacuten presupuestal plurianual de la Entidad de acuerdo con las directrices que imparta el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico el Departamento Nacional de Planeacioacuten y el Director General de la ADRES

11 Establecer conjuntamente con las dependencias de la ADRES los indicadores para garantizar el control de gestioacuten a los planes y actividades de la Entidad

12 Realizar en coordinacioacuten con la Direccioacuten Administrativa y Financiera el seguimiento a la ejecucioacuten presupuestal de la Entidad gestionar las modificaciones presupuestales a los proyectos de inversioacuten y adelantar el traacutemite ante el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y el Departamento Nacional de Planeacioacuten de conformidad con el estatuto orgaacutenico del Presupuesto y las normas que lo reglamenten

13 Hacer el seguimiento y evaluacioacuten a la gestioacuten institucional consolidar el informe de resultados y preparar los informes para ser presentados ante las instancias competentes

14 Estructurar conjuntamente con las demaacutes dependencias de la ADRES los informes de gestioacuten y rendicioacuten de cuentas a la ciudadaniacutea y someterlos a aprobacioacuten del Director General

15 D~finir criterios para la realizacioacuten de estudios organizacionales y planes de rnejoramiento continuo

160hentar a las dependencias en la implementacioacuten del Sistema de Gestioacuten de Calidad

17 Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten Institucional

18 Disentildear coordinar y administrar la gestioacuten del riesgo en las diferentes dependencias o procesos de la Entidad con la periodicidad y la oportunidad requeridas

19Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia

Artiacuteculo 11 Funciones de la Oficina Asesora Juriacutedica Son funciones de la Oficina Asesora Juriacutedica las siguientes

1 Asesorar al despacho del Director General de la ADRES y a las demaacutes dependencias de la Entidad en los asuntos juriacutedicos de competencia de la misma

Representar judicial y extrajudicialmente a la y procedimientos administrativos en los sea previo otorgamiento de poder o delegacioacuten del Director

sobre la actuacioacuten ADRES

apropiados y se

DECRETO NUacuteNJiRQJ v L 14 2 9 DE 2016 HOJA No 7 laquo

Continuacioacuten del decreto Por el cual S$ modifica la estructura la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad en y se otras disposiciones

2

3 Ejercer vigilancia excepcionalmente contrate

la facultad del sobre la materia Coordinar y tramitar los recursos actuaciones juriacutedicas relacionadas correspondan a otras dependencias Dirigir la interpretacioacuten y definir aplicacioacuten normas relacionadas con la misioacuten y la gestioacuten institucional

7

8

9

ADRES 10 Recopilar y mantener actualizada la informacioacuten las normas constitucionales

legales y reglamentarias y jurisprudencia relacionada con las competencias misioacuten institucional objetivos y la

11 Establecer estrateg de prevencioacuten dantildeo antijuriacutedico y participar en la definicioacuten de los mapas juriacuted la Entidad

12Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten Institucional

13 Las demaacutes que se y que correspondan a la naturaleza de la dependencia

Artiacuteculo 12 Funciones de la Oficina de Control Interno Son funciones de la Oficina de Control Interno las

1 verificacioacuten y evaluacioacuten del Sistema los Recursos del Sistema General de

2 Control Interno esteacute formalmente establecido dentro sea intriacutenseco al desarrollo de las funciones

aquellos que tengan responsabilidad mando

3 para los procesos y

4 con todas y cada una de las la definidos sean permanentemente Velar por cumplimiento las leyes normas poliacuteticas planes prog y metas de la ADRES y recomendar los

las nocon

Estudiar conceptuar yo administrativos la notificacioacuten de losnecesarios para la gestioacuten

mismos en los casos en que se archivo de toda la produccioacuten normativa Atender y resolver las consultas y nQTIII

ADRES y por las diferentes la Atender y resolver las acciones demaacutes acciones constitucionales en

grupo cumplimiento y populares y que se haga parte o tenga intereacutes la

Verificar que desarrolla Verificar que

definidos se cumplan por parte de los responsables

6 Servir de a los directivos en el proceso de toma de decisiones laobtener resultados en los sistemas de Control Interno

7 Verificar los rooesc)s relacionados con el manejo de los recursos sistemas informacioacuten la Administradora de los Recursos

DECRETO NUacuteMBRO vI 1429 DE 2016 HOJA No 8

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Yse dictan otras disposiciones

General de Seguridad Social en Salud - ADRES Y recomendar los correctivos que sean necesarios

8 Fomentar una cultura del autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo eljl el cumplimiento de la misioacuten institucional

9 Eyaluar y verificar la aplicacioacuten de los mecanismos de participacioacuten ciudadana qtJe disentildee la ADRES en desarrollo del mandato Constitucional y legal

10 Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la ADRES dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento

11 Verificar que se implementen las medidas de mejora a que haya lugar 12 Publicar un informe pormenorizado del estado del control interno de la ADRES

en la paacutegina web de acuerdo con la Ley 1474 de 2011 yen las normas que la modifiquen o adicionen

13 Asesorar y aconsejar a las dependencias de la ADRES en la adopcioacuten de acciones de mejoramiento e indicadores que surjan de las recomendaciones de los entes externos de control

14 Vigilar a las dependencias encargadas de recibir tramitar y resolver las quejas sugerencias reclamos y denuncias que los ciudadanos formulen y que se relacionen con el cumplimiento de la misioacuten de la Entidad y rendir al Director General de la ADRES un informe semestral

15 Poner en conocimiento de los organismos competentes la comisioacuten de hechos presuntamente irregulares de los que conozca en desarrollo de sus funciones

16Asesorar al Director General de la ADRES en las relaciones institucionales y fJncionales con los organismos de control

17Actuar como interlocutor frente a los organismos de control en desarrollo de las auditoriacuteas que los mismos practiquen sobre la Entidad y en la recepcioacuten coordinacioacuten preparacioacuten y entrega de cualquier informacioacuten a cualquier entidad que lo requiera

18 Liderar y asesorar a las dependencias de la Entidad en la identificacioacuten y prevencioacuten de los riesgos que puedan afectar el logro de sus objetivos

19Apoyar a la Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control de Riesgos en la identificacioacuten y prevencioacuten de los riesgos que puedan afectar el logro de los objetivos de la Entidad

20 Monitorear permanentemente la gestioacuten del riesgo de operacioacuten y la efectividad de los controles establecidos asiacute como realizar la revisioacuten perioacutedica del mapa de riesgos de operacioacuten y solicitar a la Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control de Riesgos realizar los ajustes respectivos

21Apoyar el desarrollo sostenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestioacuten Institucional supervisar su efectividad y la observancia de sus recomendaciones

22 Desarrollar programas de auditoriacutea de conformidad con la naturaleza objeto de evaluacioacuten y formular las observaciones y recomendaciones pertinentes

23 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia

Artiacuteculo 13 Funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud Son funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud las siguientes

1 Asistir al Director General en la determinacioacuten de las poliacuteticas objetivos y estrategias relacionadas con la administracioacuten de los recursos financieros del SGSSS conforme a lo previsto en los artiacuteculos 66 y 67 de la Ley 1753 de 2015 y las normas que la modifiquen adicionen o sustituyan

l

DECRETO NUacuteMEQQJ v l 14 29 DE 2016 HOJA No 9

Continuacioacuten del decreto el cual se modifica la estructura de la Administradora los Recursos del Sistema General Seguridad en y se dictan disposiciones

2 ejecutar y controlar poliacuteticas planes programas y demaacutes acciones relacionadas con gestioacuten y operaciones presupuestales contables y de tesoreriacutea los recursos financieros del conforme a lo previsto en los artiacuteculos y 67 de 1753 2015 Y normas que la modifiquen

iexclcionen o sustituyan 3 Elaborar y consolidar bajo directrices del Ministerio de Salud y Proteccioacuten

y en coordinacioacuten con demaacutes dependencias la el anteproyecto y proyecto anual presupuesto de la Administradora los Recursos Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES en lo relacionado con los recursos en administracioacuten como la programacioacuten presupuestal los mismos para aprobacioacuten de la Junta Directiva

4 y en coordinacioacuten con demaacutes dependencias la Entidad rama Anual Mensualizado de - PAC los recursos en

administracioacuten Registrar y hacer seguimiento a la ejecucioacuten presupuesto de y gastos de recursos en administracioacuten

6 Preparar la sustentacioacuten de modificaciones presupuestales de los recursos en administracioacuten Proponer e implementar las directrices instrucciones conceptos y manuales teacutecnicos efectuar recaudo pago y giro los recursos previstos en los artiacuteculos 66 y 67 de la Ley 1753 2015 y las normas que modifiquen adicionen o sustituyan

8 el recaudo y el control las de los recursos previstos en los artiacuteculos 66 y 67 la Ley 1 de 2015 y las normas que la modifiquen adicionen o sustituyan acuerdo con las directrices instrucciones conceptos y mecanismos establecidos para tal fin

9 Administrar directamente o a traveacutes de fiducia puacuteblica o cualquier otro mecanismo financiero de administracioacuten de recursos el portafolio inversiones con criterios de seguridad liquidez y rentabilidad de con las poliacuteticas defin para el efecto

10 Efectuar pago y giro de los recursos en administracioacuten resultado del proceso de liquidacioacuten y garantiacuteas y del proceso prestaciones excepcionales a cargo

dependencias de la 11 Ejecutar las operaciones financieras relacionadas con los recursos del

FONSAET de acuerdo con lo establecido en la Ley 1438 2011 Ley 1608 de 2013 y el Decreto 1 de 2014 y demaacutes normas que las modifiquen adicionen o sustituyan y los lineamientos del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social

seguimiento a los registros y a los valores identificados aclarados y rados por la Entidad en marco del artiacuteculo 3 Decreto 1281

12

2002 13 Adoptar e implementar los mecanismos de control para el recaudo pago y giro

de los recursos en administracioacuten con el fin de evitar fraudes y pagos indebidos

14 Llevar la contabilidad y presentar los financieros de acuerdo con el Reacutegimen de Contabilidad efectuar anaacutelisis y presentar los informes establecidos o requeridos identificando las operaciones propias de los recursos e~ administracioacuten y los de propiedad de las Entidades Territoriales

15 Realizar en coordinacioacuten con las dependencias la conciliacioacuten la informacioacuten financiera los recursos en administracioacuten

16 Disponer y suministrar la informacioacuten las operaciones realizadas por la dependencia en procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de uimiento y control

DECRETO NUacuteM~~O J~ l 1 4 2 9 DE 2016 HOJA No 10

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Yse dictan otras disposiciones 11

17 Preparar los req uerimientos funcionales para la actualizacioacuten yo ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

18 Presentar la rendicioacuten de la cuenta anual de los recursos en administracioacuten 19Responder por la presentacioacuten oportuna de las declaraciones sobre informacioacuten

tributaria que solicite la Direccioacuten de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN sobre los recursos en administracioacuten

20Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 21Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 22 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

d~pendencia

Artiacuteculo 14 Funciones de la Direccioacuten de Liquidaciones y Garantiacuteas Son funciones de la Direccioacuten de Liquidaciones y Garantiacuteas las siguientes

1 Dirigir el proceso de compensacioacuten mediante el cual se reconoce la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC y el per-caacutepita de Promocioacuten y Prevencioacuten de la Salud a las EPS del Reacutegimen Contributivo

2 Dirigir el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de las prestaciones econoacutemicas a los afiliados al reacutegimen contributivo y a los regiacutemenes especiales y exceptuados con ingresos adicionales

3 Dirigir el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC del Reacutegimen Subsidiado

4 Adoptar las metodologiacuteas e impartir los lineamientos para adelantar las auditoriacuteas a los procesos de compensacioacuten liquidacioacuten y reconocimiento de las prestaciones econoacutemicas y de liquidacioacuten y reconocimiento de la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC del Reacutegimen Subsidiado

5 Impartir las directrices para la ejecucioacuten de las acciones operaciones y mecanismos dirigidos al desarrollo de los mecanismos previstos en el artiacuteculo 41 del Decreto Ley 4107 de 2011 de acuerdo con lo establecido en la n~rmativa vigente

6 Proponer e implementar las directrices instrucciones conceptos y manuales tecnicos para efectuar los procesos a cargo de la Direccioacuten de Liquidacioacuten y de Garantiacuteas y de las Subdirecciones de esta dependencia

7 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones realizadas por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de seguimiento y control

8 Presentar los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

9 Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 10Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 11 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 15 Funciones de la Subdireccioacuten de Liquidaciones del Aseguramiento Son funciones de la Subdireccioacuten de Liquidaciones del Aseguramiento las siguientes

1 Ejecutar y controlar el proceso de compensacioacuten mediante el cual se reconoce la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC y el per-caacutepita de Promocioacuten y Prevencioacuten de la Salud a las EPS del Reacutegimen Contributivo

bull

DECRETO ~UacuteMJt~ l 1429 DE 2016 HOJA No 11

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

2 Ejecutar y controlar el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de las prestaciones econoacutemicas a los afiliados al reacutegimen contributivo y a los regiacutemenes especiales y exceptuados con ingresos adicionales

3 Ejecutar y controlar el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC del Reacutegimen Subsidiado

4 Adelantar el proceso de conciliacioacuten de cuentas maestras de las EPS del Reacutegimen Contributivo con los reportes de Planilla Integrada de Liquidacioacuten de Aportes

5 Aplicar el descuento de recursos a las EPS por los diferentes conceptos con base en informacioacuten reportada por la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud

6 Administrar el registro de aportantes y aportes de las personas afiliadas a los regiacutemenes de excepcioacuten o especiales con ingresos adicionales

7 Analizar los estados financieros anuales de las Cajas de Compensacioacuten Familiar e informar el resultado en el marco de las normas de administracioacuten del r~gimen subsidiado a la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud para el respectivo traacutemite

8 Realizar en coordinacioacuten con la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud el anaacutelisis y la conciliacioacuten de la informacioacuten sobre las operaciones a cargo de la dependencia

9 Proponer al Director de Liquidaciones y Garantiacuteas los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

10 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones realizadas por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas e$tablecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de seguimiento y control

11Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 12Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 13 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 16 Funciones de la Subdireccioacuten de Garantiacuteas Son funciones de la Subdiexclireccioacuten de Garantiacuteas las siguientes

1 Ejecutar administrar hacer seguimiento y verificar las acciones operaciones procesos y procedimientos dirigidos al desarrollo de los mecanismos previstos en el artiacuteculo 41 del Decreto Ley 4107 de 2011 en el marco de la normativa vigente

2 Desarrollar administrar hacer seguimiento y verificar los montos de recursos requeridos para las operaciones de compra de cartera previstos en el Artiacuteculo 9deg de la Ley 1608 de 2013 o la norma que la modifique adicione o sustituya

3 Realizar el seguimiento a los convenios o actos administrativos que se expidan en desarrollo de los mecanismos dispuestos en el artiacuteculo 41 del Decreto Ley 4107 de 2011 sus reglamentos y las demaacutes normas que lo modifiquen adicionen o sustituyan

4 Evaluar y aplicar los criterios para la aprobacioacuten de solicitudes de compra de cartera asiacute como los demaacutes que se establezcan para desarrollar las operaciones autorizadas en el Decreto 1681 de 2015 o la norma que lo modifique adicione o sustituya

5 Proyectar y controlar los montos a asignar a las diferentes operaciones y mecanismos de financiamiento que se adopten para brindar a las instituciones

DECRETO NjjM~ 14 2 9 2016 HOJA No 12

Continuacioacuten del decreto Por el se modifica la estructura de la Administradora del Sistema General de Seguridad Social en - ADRES Y se dictan

disposiciones

del sector salud la para asegurar la sostenibilidad financiera del Sistema General Seguridad en Salud en condiciones de eficiencia conformidad con la normativa vigente y las directrices del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social

6 en coordinacioacuten con la Oficina Asesora Juriacutedica y la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros Salud actos administrativos relacionados con las operaciones y mecanismos dirigidos a la sostenibilidad financiera instituciones del sector salud establecidos por Ministerio

y Proteccioacuten Social en marco de la normativa vigente 7 en coordinacioacuten con Direccioacuten Gestioacuten de los Recursos

Financieros de Salud anaacutelisis y la conciliacioacuten de la informacioacuten las operaciones a cargo de la dependencia Proponer Director de Liquidaciones y Garantiacuteas los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo dependencia

9 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten y los demaacutes organismos de seguimiento y control

10 Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia

11Apoyar desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado Gestioacuten I nstituciona l

1 Las demaacutes se le asignen y que correspondan a naturaleza dependencia

Artiacuteculo 17 Funciones Direccioacuten Otras Prestaciones Son funciones de la Direccioacuten Otras Prestaciones las siguientes

1 Planear hacer seguimiento controlar y el de liquidacioacuten y reconocimiento y pago de prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social viacutectimas de catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas eventos catastroacuteficos y terroristas Proponer e implementar las directrices instrucciones conceptos y manuales

para adelantar el proceso liquidacioacuten reconocimiento y pago de prestaciones por concepto de los servicios salud determinados por el Ministerio Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito veniacutea pagando el y las indemnizaciones y auxilios a viacutectimas eventos catastroacuteficos y terroristas

3 Certificar la viabilidad del reconocimiento de prestaciones por concepto servicios de salud determinados por el Ministerio Salud y Social

de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas

4 Consolidar la informacioacuten anexos teacutecnicos remitidos las entidades beneficiarias del reconocimiento y pago de otras prestaciones relacionadas con los valores a girar a proveedores e instituciones prestadoras de servicios de salud y reportar lo pertinente a la Direccioacuten Gestioacuten de Recursos Financieros de Salud

DECRETO NQMEiRO~ - 1429 DE 2016 HOJA No 13

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

5 Hacer seguimiento y analizar el comportamiento de los ingresos y gastos yen general de los recursos involucrados en los procesos y contratos que se adelanten en desarrollo del proceso de reconocimiento y pago de otras prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas

6 Prestar a la Oficina Asesora Juriacutedica el apoyo teacutecnico requerido para adelantar la defensa de los intereses del Estado en los procesos judiciales y demaacutes reclamaciones que se adelanten en el marco de las competencias de la dependencia

7 Adoptar las metodologiacuteas e impartir los lineamientos para adelantar las auditoriacuteas al proceso de liquidacioacuten reconocimiento y pago de otras prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas de eventos catastroacuteficos y terroristas

8 Adelantar la supervisioacuten de los contratos suscritos para adelantar la auditoriacutea integral de otras prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas de eventos catastroacuteficos y terroristas

9 Realizar en coordinacioacuten con la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud el anaacutelisis y la conciliacioacuten de la informacioacuten sobre las operaciones a cargo de la dependencia

10 Presentar los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

11 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones realizadas por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de seguimiento y control

12Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 13Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 14 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 18 Funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten y Comunicaciones Son funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten y Comunicaciones las siguientes

1 Impartir los lineamientos en materia tecnoloacutegica para definir poliacuteticas estrategias y praacutecticas que soporten la gestioacuten de la entidad

2 Garantizar la aplicacioacuten de los estaacutendares buenas praacutecticas y principios para el suministro de la informacioacuten a cargo de la entidad

3 Preparar el plan institucional estrateacutegico de la entidad en materia de tecnologiacutea de la informacioacuten y comunicaciones

4 Aplicar los lineamientos y procesos de arquitectura tecnoloacutegica del Ministerio de las tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Telecomunicaciones en materia de software hardware redes y telecomunicaciones acorde con los paraacutemetros

DECRETO N9M~v l 1429 2016 HOJA No 14

Continuacioacuten del decreto Por el se modifica estructura de Administradora de los Recursos del Sistema de Social en - y se dictan

gubernamentales para su adquisicioacuten operacioacuten soporte especializado y mantenimiento

5 Gestionar y definir la metodologiacutea que la Entidad adoptar implementacioacuten de las praacutecticas recomendadas la Biblioteca Infraestructura Tecnolog de Informacioacuten para desarrollo la

y construccioacuten sistemas informacioacuten en la Entidad Gestionar los requerimientos de de informacioacuten que presenten las diferentes dependencias de la de acuerdo a la metodologiacutea establecida el planteamiento funcional de requerimientos la definicioacuten de estaacutendares datos y praacutecticas desarrollo

Gestionar la operacioacuten disponibilidad continuidad y prestacioacuten de los servicios requeridos soportar la plataforma tecnoloacutegica y de apoyo de la infraestructura de informacioacuten y comunicaciones en los de la

8 Y administrar la de procesos operativos de los diferentes componentes del de Informacioacuten de la y generar estadiacutesticas e informes derivados del anaacutelisis de los sistemas informacioacuten y su desempentildeo y Asesorar en la definicioacuten de los estaacutendares de los de informacioacuten y seguridad informaacutetica de competencia de la Entidad

10lmpartir lineamientos tecnoloacutegicos para el cumplimiento estaacutendares seguridad privacidad calidad y oportunidad de informacioacuten la Entidad y la interoperabilidad de los sistemas que soportan como el intercambio permanente informacioacuten

11Apoyar al Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en la definicioacuten del mapa de informacioacuten e institucional que permita contar de manera actualizada y completa con los procesos produccioacuten informacioacuten Sector y

en coordinacioacuten con las dependencias la Entidad 1 Promover aplicaciones servicios y traacutemites en para el uso de los

servidores puacuteblicos ciudadanos y otras entidades como herramientas para una mejor

13 Proponer e implementar poliacuteticas de seguridad informaacutetica y la plataforma tecnoloacutegica de la Entidad definiendo los planes contingencia y supervisando su adecuada y efectiva aplicacioacuten

1 Disentildear estrategias instrumentos y herramientas con aplicacioacuten de tecnologiacuteas la informacioacuten y las comunicaciones brindar manera constante y permanente un servicio al ciudadano y a las entidades del

15 Y administrar los de adquisicioacuten y actualizacioacuten licenciamiento requerido para el desarrollo de las actividades la Entidad

1 Gestionar la operacioacuten disponibilidad continuidad y prestacioacuten de los servicios requeridos para soportar la plataforma tecnoloacutegica y de apoyo de la infraestructura informacioacuten y comunicaciones en procesos la Entidad

17 Supervisar y realizar uimiento a los contratos desarrollo de software aplicacioacuten metodologiacuteas y buenas praacutecticas como la de mantenimientos y controles de cambio Sistema Informacioacuten

18 Participar en seguimiento y evaluacioacuten de las poliacuteticas programas e instrumentos relacionados con la informacioacuten la entidad

19 Dirigir y orientar desarrollo los contenidos y ambientes virtuales requeridos para el cumplimiento funciones y objetivos de la entidad

Continuacioacuten del nOfroirl

Recursos del Sistema

1429 DE 2016 HOJA NO15

el cual se modifica la de la Administradora de de Seguridad Social en ADRES - Y se dictan otras

disposiciones

21 Las

20 Apoyar y sostenimiento del Integrado de Gestioacuten Institucional

que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

de la y Financiera Son Administrativa y

Direccioacuten uientes

1 Asistir al determinacioacuten de las objetivos y relacionadas con la de la Entidad

2 Dirigir la ejecucioacuten de los programas y relacionadas con los asuntos fil1ancieros contables gestioacuten del talento humano contratacioacuten puacuteblica servicios administrativos gestioacuten documental correspondencia y notificaciones de la Entidad

3 Implementar la poliacutetica de empleo puacuteblico e impartir los lineamientos para la adecuada administracioacuten del talento humano la ADRES

4

seleccioacuten

coordinar y ejecutar de administracioacuten industrial y del personal y los

induccioacuten y hacer rlQ~Qnnnnl laboral de los servidores con las poliacuteticas de la y las normas legales vigentes establecidas la materia

seguimiento

5 Dirigir y coordinar los estudios teacutecnicos para modificar la interna y planta de personal de la

6 Mantener actualizado el manual de requisitos y competencias la

7 Preparar y presentar en coordinacioacuten con la Direccioacuten de Gestioacuten Recursos Financieros de Salud y la Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control

Anteproyecto Anual de de los recursos propios funcionamiento de la entidad con las directrices imparta el

Hacienda y Puacuteblico el Departamento Nacional de y el Director General

8 y presentar el Programa Caja (PAC) de con las normas

recursos propios y

Puacuteblico y Ministerio Hacienda y

9 Distribuir el presupuesto de funcionamiento coordinar y controlar elaboracioacuten y de las solicitudes modificacioacuten y traslados presupuestales controlar la ejecucioacuten del y efectuar los traacutemites presupuestales requeridos para la ejecucioacuten recursos de funcionamiento de la Entidad

10 conformidad con la normativa vigente

la contabilidad general acuerdo con financieros de los recursos propios del funcionamiento

rendicioacuten de anual de acuerdo con

11Administrar y controlar el cuentas creen en la Entidad para el de los recursos

por la presentacioacuten oportuna de las declaraciones informacioacuten tributaria que solicite la Direccioacuten Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN

los recursos propios funcionamiento de la Entidad los informes presupuestal financiera y contable

requeridos por la ADRES por Contaduriacutea General la Nacioacuten por el Ministerio I

d~ Salud y Proteccioacuten Social por Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y por los organismos de control

vmiddot

funcionamiento de la entidad poliacuteticas establecidas por

el PAC mensual

13

normas

con a impartidos por

elaborar los la Entidad y

entidades entidades

y

1

0~h -1429 DECRETO NaMERO DE 2016 HOJA No 16

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

14 Disentildear proponer y desarrollar las estrategias poliacuteticas y procedimientos que permitan la unidad de criterios para el suministro de la informacioacuten y atencioacuten a los ciudadanos asiacute como la ejecucioacuten y control de los planes programas proyectos procesos servicios y actividades en materia de atencioacuten al usuario y servicio al ciudadano

15 Realizar seguimiento ejercer control y llevar registro de las peticiones quejas denuncias reclamos y sugerencias que le formulen a la entidad realizaacutendolos requerimientos que sean necesarios para garantizar el cumplimiento que regulan la materia y el respeto de los derechos que sobre el particular le asisten a los ciudadanos

16 Ejecutar y supervisar los procedimientos de adquisicioacuten almacenamiento custodia mantenimiento y distribucioacuten de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Entidad

17 Dirigir elaborar y realizar el seguimiento a la ejecucioacuten de los planes de contratacioacuten y de adquisicioacuten de bienes y servicios asiacute como elaborar los contratos y su correspondiente liquidacioacuten de manera articulada con los instrumentos de planeacioacuten y presupuesto

18 Desarrollar y administrar los servicios y operaciones administrativas de servicios generales almaceacuten e inventarios de la Entidad

19 Garantizar el aseguramiento y proteccioacuten los bienes patrimoniales de la Entidad 20 Hacer seguimiento a la ejecucioacuten del Plan Anual de Adquisiciones informando

sus resultados para el ajuste o toma de acciones requeridas 21 Coordinar la prestacioacuten de los servicios de apoyo logiacutestico a las diferentes

dependencias de la Entidad 22 Realizar el inventario de bienes inmuebles muebles y vehiacuteculos y mantenerlo

actualizado 23 Definir y ejecutar el programa de gestioacuten documental archivo y correspondencia

de acuerdo con la normatividad vigente en la materia 24 Coordinar la funcioacuten disciplinaria y aplicar el procedimiento con sujecioacuten a lo

establecido en la Ley 734 de 2002 o las normas que la modifiquen o sustituyan 25 Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 26 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 20 Oacuterganos de Asesoriacutea y Coordinacioacuten El Comiteacute de Direccioacuten y los demaacutes oacuterganos de asesoriacutea y coordinacioacuten que se organicen e integren cumpliraacuten sus funciones de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes

El Director General de la Entidad determinaraacute la conformacioacuten las funciones del Comiteacute de Direccioacuten y podraacute crear y reglamentar la conformacioacuten y funcionamiento de comiteacutes permanentes o transitorios especiales para el estudio anaacutelisis y asesoriacutea en temas relacionados con la Entidad

CAPITULO 11

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Artiacuteculo 21 Periacuteodo de Transicioacuten La Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES asumiraacute la administracioacuten de los recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud a partir del 10 de abril de 2017 A partir de la publicacioacuten del presente decreto y hasta la fecl1a sentildealada la Entidad deberaacute realizar las acciones necesarias para asumir las citadas funciones

DECRETO NUacuteMe~G- ~ 1429 DE 2016 HOJA No 17

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 22 Terminacioacuten de las funciones La Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social continuaraacute adelantando las funciones establecidas en el Decreto 4107 de 2011 hasta el 31 de marzo de 2017

Artiacuteculo 23 Disponibilidad presupuesta La disponibilidad presupuestal para proveer los cargos de Director General y Director Administrativo y Financiero de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES seraacute expedida por el Jefe de Presupuesto del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social con cargo a los recursos de la Unidad Ejecutora que se incorpore dentro del presupuesto del Ministerio en virtud del Artiacuteculo 66 de la Ley 1753 de 2015 y el Articulo 28152 del Decreto 1068 de 2015 para la ejecucioacuten de los recursos que se deben trasferir a la ADRES

Una vez se haya posesionado el Director General de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES deberaacute adelantar los traacutemites presupuestales requeridos ante el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y el CONFIS para la aprobacioacuten del presupuesto con el cual ejecutaraacute los recursos asignados por el Presupuesto General de la Nacioacuten para la organizacioacuten de dicha Entidad solo en este caso la aprobacioacuten del presupuesto no requeriraacute aprobacioacuten de la Junta Directiva

Paraacutegrafo El Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social apoyaraacute la gestioacuten y los traacutemites legales contractuales administrativos y financieros suministrando el soporte teacutecnico logiacutestico y el que sea necesario para la organizacioacuten y puesta en funcionamiento de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

Artiacuteculo 24 Contratos y convenios vigentes Los contratos y convenios celebrados por la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social vigentes a 10 de abril de 2017 y cuyo objeto corresponda a las funciones y actividades propias la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES se entienden subrogados a eacutesta la cual continuaraacute con su ejecucioacuten en los mismos teacuterminos y condiciones sin que para ello sea necesaria la suscripcioacuten de documento adicional alguno

Paraacutegrafo La liquidacioacuten de los contratos de encargo fiduciario de interventoriacutea al contrato de encargo fiduciario y el de auditoriacutea especializada al FOSYGA la adelantaraacute un equipo de trabajo conformado por funcionarios de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES Y del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social En la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES el proceso seraacute liderado por quien establezca el Director General Por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social participaraacuten los funcionarios que designe el Ministro de Salud y Proteccioacuten Social

Artiacuteculo 25 Cesioacuten de licenciamiento Las licencias de software cuyo titular sea el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social o la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social seraacuten cedidas a la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES- en los teacuterminos sentildealados en la normativa vigente

DECRETO NtjMe~ - 1429 2016 HOJA No 18

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura Recursos Sistema de Social en Saludshy - y se otras disposiciones

Artiacuteculo 26 Transferencia de Procesos Judiciales y de Cobro Coactivo defensa en los procesos judiciales que de la Direccioacuten de Administracioacuten de de la Proteccioacuten del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los traacutemites administrativos tendientes al cobro coactivo que

iadelantando la misma Direccioacuten momento en que la Entidad asuma la administracioacuten los recursos del SGSSS seraacuten asumidos por la Administradora de los Recursos del Sistema General Seguridad en Salud - ADRES transferencia que constaraacute en las que se suscriban el efecto

vigilancia los procesos judiciales y prejudiciales de competencia la Direccioacuten de Administracioacuten Fondos la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que por su correspondan a la Administradora de los Recursos del SGSSS - continuaraacuten adelantaacutendose en marco del contrato vigilancia judicial suscrito por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social hasta la terminacioacuten del mencionado contrato debiendo reportar lo pertinente a la Administradora los del General de Seguridad Socialen Salud

Artiacuteculo 27 Transferencia de derechos y obligaciones Todos los derechos y obligaciones que hayan sido adquiridos por Direccioacuten Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio Salud y Proteccioacuten -V-ltlt

ocasioacuten de la administracioacuten los recursos del Fondo de Solidaridad y FOSYGA y del Fondo de Salvamento y Garantiacuteas para el Salud FONSAET se transferidos a la Administradora de los Recursos del Sistehla General de uridad Social en Salud - ADRES

los derechos y obligaciones a cargo del FOSYGA pasaraacuten a la Administradora los Recursos del una vez sean entregados por Administrador Fiduciario de conformidad con lo establecido en el contrato encargo fiduciario con eacuteste

Artiacuteculo 28 Entrega Archivos archivos de los cuales sea titular la Direccioacuten Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social o el Fondo de Solidaridad y Garantiacutea - FOSYGA transferidos a la Administradora los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES en teacuterminos sentildealados por la ley normas establecidas por el Archivo General de la Nacioacuten y demaacutes indicaciones que se hayan fijado sobre particular

Artiacuteculo 29 Manejo Presupuestal y Contable La Administradora los Recursos del General de Seguridad Social en Salud - ADRES como

Industrial y Comercial del le son aplicables en materia presupuestal las disposiciones contenidas en el Decreto 115 de 1996 y las demaacutes disposiciones que lo modifiquen o adicionen y en materia contable se som~teraacute al Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

El manejo presupuestal y contable de los recursos en administracioacuten se en fo~ma separada los recursos propios para el funcionamiento ADRES

Artiacuteculo 30 Planta de personal conformidad con la estructura y funciones prevista por presente Decreto Gobierno Nacional en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales adoptaraacute el sistema de nomenclatura y clasificacioacuten de empleos de Entidad su reacutegimen salarial y prestacional asiacute como la planta de personal de acuerdo con lo establecido en las normas generales contenidas en la Ley 1992

I

DECRETe NUacuteMEROIacute 4 2 9 DE 2016 HOJA No 19

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 31 Referencias normativas A partir de la fecha en la cual la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES asuma la administracioacuten de los recursos del sistema cualquier referencia hecha en la normatividad al Fondo de Solidaridad y Garantiacutea - FOSYGA a las subcuentas que lo conforman o a la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social se entenderaacute a nombre de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

Artiacuteculo 32 Vigencia El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten

Dado en Bogotaacute D C a los

PUBLiacuteQUESE y CUacuteMPLASE

EL MINISTRO DE HACIENDA Y ~EacuteDITO PUacuteBLICO

ilJAf)pIJ~ ~~~ MAURICIO CARDENAS SANTAMARIA

EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCiOacuteN SOCIAL

ROdbURIBE

LA DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUacuteBLICA

LlLIANA CABALLERO DURAacuteN

Page 5: ES. •••.•• S., . - Presidencia de la Repúblicaes.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO 1429 DEL 01 DE... · MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCiÓN SOCIA ... Por el

DECRETO NUacuteMERO Ul L 14 29 2016 HOJA No 5 JI

Continuacioacuten del decreto el cual se modifica la estructura de la Administradora de Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - - y se dictan otras disposiciones n

Planear dirigir y ejercer las acciones necesarias la debida administracioacuten y ejecucioacuten de los recursos financieros de que trata los artiacuteculos y 67 la 1753 de 2015

8 Dirigir la ejecucioacuten registro anaacutelisis seguimiento y control a recursos recibidos en administracioacuten asiacute como a los recursos destinados para su funcionamiento y los propios de la Entidad

9 Direccionar el manejo contable las operaciones la Entidad acuerdo con lo en el de Contabilidad Puacuteblica y presentar los estados financieros de la Entidad

10 Orientar y dirigir la gestioacuten de informacioacuten y las comunicaciones a cargo de la Entidad mediante procesos tecnoloacutegicos que garanticen la integridad y consistencia la informacioacuten

11 Apoyar elaboracioacuten de proyectos de ley y demaacutes normas que guarden relacioacuten con los asuntos de competencia de la Entidad bajo la direccioacuten Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social

12 Expedir los actos administrativos que se requieran para cumplimiento las funciones de Entidad y decidir sobre los recursos legales que se interpongan contra los mismos

1 Proponer a la Junta Directiva la adopcioacuten de modificaciones a la estructura y planta de personal la entidad

14 Suscribir convenios y contratos conformidad con Estatuto de Contratacioacuten la Orgaacutenica de Presupuesto y regulen la materia

1 Crear conformar y asignar funciones a oacuterganos asesoriacutea y coordinacioacuten asiacute como a los grupos internos de trabajo necesarios para cumplimiento

funciones y objetivos la 16 Ejercer la funcioacuten de control disciplinario en los teacuterminos de la ley 1 la facultad nominadora de servidores puacuteblicos la Entidad y

distribuir los empleos de la planta personal 18 Direccionar la implementacioacuten mantener y mejorar el sistema integrado

institucional 19 Las demaacutes que le correspondan que la ley

Artiacuteculo 10 Funciones de la Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control de Riesgos Son funciones la Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control de Riesgos las siguientes

1 Dirigir administrar y promover desarrollo implementacioacuten y sostenibilidad del Sistema Integrado Planeacioacuten y Gestioacuten de la Administradora de los Recursos Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

2 Asesorar Director General y a las demaacutes dependencias en la identificacioacuten lineamientos formulacioacuten tratamiento y construccioacuten del mapa riesgos operacioacuten la Entidad el cual debe incluir los de procesos tecnoloacutegicos legales y corrupcioacuten

3 Disentildear metodologiacutea construccioacuten mapa riesgos de operacioacuten partiendo de la identificacioacuten de riesgos de procesos tecnoloacutegicos legales y de corrupcioacuten que puedan generarse en diferentes acciones que la Entidad y efectuar su consolidacioacuten

4 Disentildear y aplicar herramientas que permitan valorar y controlar riesgo de operacioacuten

5 Asesorar a las dependencias de la en la identificacioacuten y prevencioacuten de lo~ que puedan afectar logro de sus objetivos

DECRETO NYMiAdgt~ L 14 2 9 DE 2016 HOJA No 6

Contihuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

6 Asesorar al Director General de la ADRES y a las demaacutes dependencias en la formulacioacuten ejecucioacuten seguimiento y evaluacioacuten de las poliacuteticas planes programas y proyectos orientados al cumplimiento de los objetivos institucionales de la Entidad

7 Definir directrices metodologiacuteas instrumentos y cronogramas para la formulacioacuten ejecucioacuten seguimiento y evaluacioacuten de los planes programas y proyectos de la ADRES

8 Elaborar en coordinacioacuten con las dependencias de la Entidad el Plan de Desarrollo Institucional con sujecioacuten al Plan Nacional de Desarrollo los planes estrateacutegicos y de accioacuten el Plan Operativo Anual y Plurianual de Inversiones los Planes de Desarrollo Administrativo Sectorial y someterlos a aprobacioacuten del Director General de la ADRES

9 Hacer el seguimiento a la ejecucioacuten de la poliacutetica y al cumplimiento de las metas de los planes programas y proyectos de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

10 Preparar consolidar y presentar en coordinacioacuten con la Direccioacuten A8ministrativa y Financiera y la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud el anteproyecto de presupuesto asiacute como la programacioacuten presupuestal plurianual de la Entidad de acuerdo con las directrices que imparta el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico el Departamento Nacional de Planeacioacuten y el Director General de la ADRES

11 Establecer conjuntamente con las dependencias de la ADRES los indicadores para garantizar el control de gestioacuten a los planes y actividades de la Entidad

12 Realizar en coordinacioacuten con la Direccioacuten Administrativa y Financiera el seguimiento a la ejecucioacuten presupuestal de la Entidad gestionar las modificaciones presupuestales a los proyectos de inversioacuten y adelantar el traacutemite ante el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y el Departamento Nacional de Planeacioacuten de conformidad con el estatuto orgaacutenico del Presupuesto y las normas que lo reglamenten

13 Hacer el seguimiento y evaluacioacuten a la gestioacuten institucional consolidar el informe de resultados y preparar los informes para ser presentados ante las instancias competentes

14 Estructurar conjuntamente con las demaacutes dependencias de la ADRES los informes de gestioacuten y rendicioacuten de cuentas a la ciudadaniacutea y someterlos a aprobacioacuten del Director General

15 D~finir criterios para la realizacioacuten de estudios organizacionales y planes de rnejoramiento continuo

160hentar a las dependencias en la implementacioacuten del Sistema de Gestioacuten de Calidad

17 Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten Institucional

18 Disentildear coordinar y administrar la gestioacuten del riesgo en las diferentes dependencias o procesos de la Entidad con la periodicidad y la oportunidad requeridas

19Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia

Artiacuteculo 11 Funciones de la Oficina Asesora Juriacutedica Son funciones de la Oficina Asesora Juriacutedica las siguientes

1 Asesorar al despacho del Director General de la ADRES y a las demaacutes dependencias de la Entidad en los asuntos juriacutedicos de competencia de la misma

Representar judicial y extrajudicialmente a la y procedimientos administrativos en los sea previo otorgamiento de poder o delegacioacuten del Director

sobre la actuacioacuten ADRES

apropiados y se

DECRETO NUacuteNJiRQJ v L 14 2 9 DE 2016 HOJA No 7 laquo

Continuacioacuten del decreto Por el cual S$ modifica la estructura la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad en y se otras disposiciones

2

3 Ejercer vigilancia excepcionalmente contrate

la facultad del sobre la materia Coordinar y tramitar los recursos actuaciones juriacutedicas relacionadas correspondan a otras dependencias Dirigir la interpretacioacuten y definir aplicacioacuten normas relacionadas con la misioacuten y la gestioacuten institucional

7

8

9

ADRES 10 Recopilar y mantener actualizada la informacioacuten las normas constitucionales

legales y reglamentarias y jurisprudencia relacionada con las competencias misioacuten institucional objetivos y la

11 Establecer estrateg de prevencioacuten dantildeo antijuriacutedico y participar en la definicioacuten de los mapas juriacuted la Entidad

12Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten Institucional

13 Las demaacutes que se y que correspondan a la naturaleza de la dependencia

Artiacuteculo 12 Funciones de la Oficina de Control Interno Son funciones de la Oficina de Control Interno las

1 verificacioacuten y evaluacioacuten del Sistema los Recursos del Sistema General de

2 Control Interno esteacute formalmente establecido dentro sea intriacutenseco al desarrollo de las funciones

aquellos que tengan responsabilidad mando

3 para los procesos y

4 con todas y cada una de las la definidos sean permanentemente Velar por cumplimiento las leyes normas poliacuteticas planes prog y metas de la ADRES y recomendar los

las nocon

Estudiar conceptuar yo administrativos la notificacioacuten de losnecesarios para la gestioacuten

mismos en los casos en que se archivo de toda la produccioacuten normativa Atender y resolver las consultas y nQTIII

ADRES y por las diferentes la Atender y resolver las acciones demaacutes acciones constitucionales en

grupo cumplimiento y populares y que se haga parte o tenga intereacutes la

Verificar que desarrolla Verificar que

definidos se cumplan por parte de los responsables

6 Servir de a los directivos en el proceso de toma de decisiones laobtener resultados en los sistemas de Control Interno

7 Verificar los rooesc)s relacionados con el manejo de los recursos sistemas informacioacuten la Administradora de los Recursos

DECRETO NUacuteMBRO vI 1429 DE 2016 HOJA No 8

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Yse dictan otras disposiciones

General de Seguridad Social en Salud - ADRES Y recomendar los correctivos que sean necesarios

8 Fomentar una cultura del autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo eljl el cumplimiento de la misioacuten institucional

9 Eyaluar y verificar la aplicacioacuten de los mecanismos de participacioacuten ciudadana qtJe disentildee la ADRES en desarrollo del mandato Constitucional y legal

10 Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la ADRES dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento

11 Verificar que se implementen las medidas de mejora a que haya lugar 12 Publicar un informe pormenorizado del estado del control interno de la ADRES

en la paacutegina web de acuerdo con la Ley 1474 de 2011 yen las normas que la modifiquen o adicionen

13 Asesorar y aconsejar a las dependencias de la ADRES en la adopcioacuten de acciones de mejoramiento e indicadores que surjan de las recomendaciones de los entes externos de control

14 Vigilar a las dependencias encargadas de recibir tramitar y resolver las quejas sugerencias reclamos y denuncias que los ciudadanos formulen y que se relacionen con el cumplimiento de la misioacuten de la Entidad y rendir al Director General de la ADRES un informe semestral

15 Poner en conocimiento de los organismos competentes la comisioacuten de hechos presuntamente irregulares de los que conozca en desarrollo de sus funciones

16Asesorar al Director General de la ADRES en las relaciones institucionales y fJncionales con los organismos de control

17Actuar como interlocutor frente a los organismos de control en desarrollo de las auditoriacuteas que los mismos practiquen sobre la Entidad y en la recepcioacuten coordinacioacuten preparacioacuten y entrega de cualquier informacioacuten a cualquier entidad que lo requiera

18 Liderar y asesorar a las dependencias de la Entidad en la identificacioacuten y prevencioacuten de los riesgos que puedan afectar el logro de sus objetivos

19Apoyar a la Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control de Riesgos en la identificacioacuten y prevencioacuten de los riesgos que puedan afectar el logro de los objetivos de la Entidad

20 Monitorear permanentemente la gestioacuten del riesgo de operacioacuten y la efectividad de los controles establecidos asiacute como realizar la revisioacuten perioacutedica del mapa de riesgos de operacioacuten y solicitar a la Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control de Riesgos realizar los ajustes respectivos

21Apoyar el desarrollo sostenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestioacuten Institucional supervisar su efectividad y la observancia de sus recomendaciones

22 Desarrollar programas de auditoriacutea de conformidad con la naturaleza objeto de evaluacioacuten y formular las observaciones y recomendaciones pertinentes

23 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia

Artiacuteculo 13 Funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud Son funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud las siguientes

1 Asistir al Director General en la determinacioacuten de las poliacuteticas objetivos y estrategias relacionadas con la administracioacuten de los recursos financieros del SGSSS conforme a lo previsto en los artiacuteculos 66 y 67 de la Ley 1753 de 2015 y las normas que la modifiquen adicionen o sustituyan

l

DECRETO NUacuteMEQQJ v l 14 29 DE 2016 HOJA No 9

Continuacioacuten del decreto el cual se modifica la estructura de la Administradora los Recursos del Sistema General Seguridad en y se dictan disposiciones

2 ejecutar y controlar poliacuteticas planes programas y demaacutes acciones relacionadas con gestioacuten y operaciones presupuestales contables y de tesoreriacutea los recursos financieros del conforme a lo previsto en los artiacuteculos y 67 de 1753 2015 Y normas que la modifiquen

iexclcionen o sustituyan 3 Elaborar y consolidar bajo directrices del Ministerio de Salud y Proteccioacuten

y en coordinacioacuten con demaacutes dependencias la el anteproyecto y proyecto anual presupuesto de la Administradora los Recursos Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES en lo relacionado con los recursos en administracioacuten como la programacioacuten presupuestal los mismos para aprobacioacuten de la Junta Directiva

4 y en coordinacioacuten con demaacutes dependencias la Entidad rama Anual Mensualizado de - PAC los recursos en

administracioacuten Registrar y hacer seguimiento a la ejecucioacuten presupuesto de y gastos de recursos en administracioacuten

6 Preparar la sustentacioacuten de modificaciones presupuestales de los recursos en administracioacuten Proponer e implementar las directrices instrucciones conceptos y manuales teacutecnicos efectuar recaudo pago y giro los recursos previstos en los artiacuteculos 66 y 67 de la Ley 1753 2015 y las normas que modifiquen adicionen o sustituyan

8 el recaudo y el control las de los recursos previstos en los artiacuteculos 66 y 67 la Ley 1 de 2015 y las normas que la modifiquen adicionen o sustituyan acuerdo con las directrices instrucciones conceptos y mecanismos establecidos para tal fin

9 Administrar directamente o a traveacutes de fiducia puacuteblica o cualquier otro mecanismo financiero de administracioacuten de recursos el portafolio inversiones con criterios de seguridad liquidez y rentabilidad de con las poliacuteticas defin para el efecto

10 Efectuar pago y giro de los recursos en administracioacuten resultado del proceso de liquidacioacuten y garantiacuteas y del proceso prestaciones excepcionales a cargo

dependencias de la 11 Ejecutar las operaciones financieras relacionadas con los recursos del

FONSAET de acuerdo con lo establecido en la Ley 1438 2011 Ley 1608 de 2013 y el Decreto 1 de 2014 y demaacutes normas que las modifiquen adicionen o sustituyan y los lineamientos del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social

seguimiento a los registros y a los valores identificados aclarados y rados por la Entidad en marco del artiacuteculo 3 Decreto 1281

12

2002 13 Adoptar e implementar los mecanismos de control para el recaudo pago y giro

de los recursos en administracioacuten con el fin de evitar fraudes y pagos indebidos

14 Llevar la contabilidad y presentar los financieros de acuerdo con el Reacutegimen de Contabilidad efectuar anaacutelisis y presentar los informes establecidos o requeridos identificando las operaciones propias de los recursos e~ administracioacuten y los de propiedad de las Entidades Territoriales

15 Realizar en coordinacioacuten con las dependencias la conciliacioacuten la informacioacuten financiera los recursos en administracioacuten

16 Disponer y suministrar la informacioacuten las operaciones realizadas por la dependencia en procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de uimiento y control

DECRETO NUacuteM~~O J~ l 1 4 2 9 DE 2016 HOJA No 10

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Yse dictan otras disposiciones 11

17 Preparar los req uerimientos funcionales para la actualizacioacuten yo ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

18 Presentar la rendicioacuten de la cuenta anual de los recursos en administracioacuten 19Responder por la presentacioacuten oportuna de las declaraciones sobre informacioacuten

tributaria que solicite la Direccioacuten de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN sobre los recursos en administracioacuten

20Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 21Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 22 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

d~pendencia

Artiacuteculo 14 Funciones de la Direccioacuten de Liquidaciones y Garantiacuteas Son funciones de la Direccioacuten de Liquidaciones y Garantiacuteas las siguientes

1 Dirigir el proceso de compensacioacuten mediante el cual se reconoce la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC y el per-caacutepita de Promocioacuten y Prevencioacuten de la Salud a las EPS del Reacutegimen Contributivo

2 Dirigir el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de las prestaciones econoacutemicas a los afiliados al reacutegimen contributivo y a los regiacutemenes especiales y exceptuados con ingresos adicionales

3 Dirigir el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC del Reacutegimen Subsidiado

4 Adoptar las metodologiacuteas e impartir los lineamientos para adelantar las auditoriacuteas a los procesos de compensacioacuten liquidacioacuten y reconocimiento de las prestaciones econoacutemicas y de liquidacioacuten y reconocimiento de la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC del Reacutegimen Subsidiado

5 Impartir las directrices para la ejecucioacuten de las acciones operaciones y mecanismos dirigidos al desarrollo de los mecanismos previstos en el artiacuteculo 41 del Decreto Ley 4107 de 2011 de acuerdo con lo establecido en la n~rmativa vigente

6 Proponer e implementar las directrices instrucciones conceptos y manuales tecnicos para efectuar los procesos a cargo de la Direccioacuten de Liquidacioacuten y de Garantiacuteas y de las Subdirecciones de esta dependencia

7 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones realizadas por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de seguimiento y control

8 Presentar los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

9 Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 10Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 11 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 15 Funciones de la Subdireccioacuten de Liquidaciones del Aseguramiento Son funciones de la Subdireccioacuten de Liquidaciones del Aseguramiento las siguientes

1 Ejecutar y controlar el proceso de compensacioacuten mediante el cual se reconoce la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC y el per-caacutepita de Promocioacuten y Prevencioacuten de la Salud a las EPS del Reacutegimen Contributivo

bull

DECRETO ~UacuteMJt~ l 1429 DE 2016 HOJA No 11

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

2 Ejecutar y controlar el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de las prestaciones econoacutemicas a los afiliados al reacutegimen contributivo y a los regiacutemenes especiales y exceptuados con ingresos adicionales

3 Ejecutar y controlar el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC del Reacutegimen Subsidiado

4 Adelantar el proceso de conciliacioacuten de cuentas maestras de las EPS del Reacutegimen Contributivo con los reportes de Planilla Integrada de Liquidacioacuten de Aportes

5 Aplicar el descuento de recursos a las EPS por los diferentes conceptos con base en informacioacuten reportada por la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud

6 Administrar el registro de aportantes y aportes de las personas afiliadas a los regiacutemenes de excepcioacuten o especiales con ingresos adicionales

7 Analizar los estados financieros anuales de las Cajas de Compensacioacuten Familiar e informar el resultado en el marco de las normas de administracioacuten del r~gimen subsidiado a la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud para el respectivo traacutemite

8 Realizar en coordinacioacuten con la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud el anaacutelisis y la conciliacioacuten de la informacioacuten sobre las operaciones a cargo de la dependencia

9 Proponer al Director de Liquidaciones y Garantiacuteas los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

10 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones realizadas por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas e$tablecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de seguimiento y control

11Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 12Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 13 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 16 Funciones de la Subdireccioacuten de Garantiacuteas Son funciones de la Subdiexclireccioacuten de Garantiacuteas las siguientes

1 Ejecutar administrar hacer seguimiento y verificar las acciones operaciones procesos y procedimientos dirigidos al desarrollo de los mecanismos previstos en el artiacuteculo 41 del Decreto Ley 4107 de 2011 en el marco de la normativa vigente

2 Desarrollar administrar hacer seguimiento y verificar los montos de recursos requeridos para las operaciones de compra de cartera previstos en el Artiacuteculo 9deg de la Ley 1608 de 2013 o la norma que la modifique adicione o sustituya

3 Realizar el seguimiento a los convenios o actos administrativos que se expidan en desarrollo de los mecanismos dispuestos en el artiacuteculo 41 del Decreto Ley 4107 de 2011 sus reglamentos y las demaacutes normas que lo modifiquen adicionen o sustituyan

4 Evaluar y aplicar los criterios para la aprobacioacuten de solicitudes de compra de cartera asiacute como los demaacutes que se establezcan para desarrollar las operaciones autorizadas en el Decreto 1681 de 2015 o la norma que lo modifique adicione o sustituya

5 Proyectar y controlar los montos a asignar a las diferentes operaciones y mecanismos de financiamiento que se adopten para brindar a las instituciones

DECRETO NjjM~ 14 2 9 2016 HOJA No 12

Continuacioacuten del decreto Por el se modifica la estructura de la Administradora del Sistema General de Seguridad Social en - ADRES Y se dictan

disposiciones

del sector salud la para asegurar la sostenibilidad financiera del Sistema General Seguridad en Salud en condiciones de eficiencia conformidad con la normativa vigente y las directrices del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social

6 en coordinacioacuten con la Oficina Asesora Juriacutedica y la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros Salud actos administrativos relacionados con las operaciones y mecanismos dirigidos a la sostenibilidad financiera instituciones del sector salud establecidos por Ministerio

y Proteccioacuten Social en marco de la normativa vigente 7 en coordinacioacuten con Direccioacuten Gestioacuten de los Recursos

Financieros de Salud anaacutelisis y la conciliacioacuten de la informacioacuten las operaciones a cargo de la dependencia Proponer Director de Liquidaciones y Garantiacuteas los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo dependencia

9 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten y los demaacutes organismos de seguimiento y control

10 Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia

11Apoyar desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado Gestioacuten I nstituciona l

1 Las demaacutes se le asignen y que correspondan a naturaleza dependencia

Artiacuteculo 17 Funciones Direccioacuten Otras Prestaciones Son funciones de la Direccioacuten Otras Prestaciones las siguientes

1 Planear hacer seguimiento controlar y el de liquidacioacuten y reconocimiento y pago de prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social viacutectimas de catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas eventos catastroacuteficos y terroristas Proponer e implementar las directrices instrucciones conceptos y manuales

para adelantar el proceso liquidacioacuten reconocimiento y pago de prestaciones por concepto de los servicios salud determinados por el Ministerio Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito veniacutea pagando el y las indemnizaciones y auxilios a viacutectimas eventos catastroacuteficos y terroristas

3 Certificar la viabilidad del reconocimiento de prestaciones por concepto servicios de salud determinados por el Ministerio Salud y Social

de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas

4 Consolidar la informacioacuten anexos teacutecnicos remitidos las entidades beneficiarias del reconocimiento y pago de otras prestaciones relacionadas con los valores a girar a proveedores e instituciones prestadoras de servicios de salud y reportar lo pertinente a la Direccioacuten Gestioacuten de Recursos Financieros de Salud

DECRETO NQMEiRO~ - 1429 DE 2016 HOJA No 13

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

5 Hacer seguimiento y analizar el comportamiento de los ingresos y gastos yen general de los recursos involucrados en los procesos y contratos que se adelanten en desarrollo del proceso de reconocimiento y pago de otras prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas

6 Prestar a la Oficina Asesora Juriacutedica el apoyo teacutecnico requerido para adelantar la defensa de los intereses del Estado en los procesos judiciales y demaacutes reclamaciones que se adelanten en el marco de las competencias de la dependencia

7 Adoptar las metodologiacuteas e impartir los lineamientos para adelantar las auditoriacuteas al proceso de liquidacioacuten reconocimiento y pago de otras prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas de eventos catastroacuteficos y terroristas

8 Adelantar la supervisioacuten de los contratos suscritos para adelantar la auditoriacutea integral de otras prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas de eventos catastroacuteficos y terroristas

9 Realizar en coordinacioacuten con la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud el anaacutelisis y la conciliacioacuten de la informacioacuten sobre las operaciones a cargo de la dependencia

10 Presentar los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

11 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones realizadas por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de seguimiento y control

12Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 13Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 14 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 18 Funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten y Comunicaciones Son funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten y Comunicaciones las siguientes

1 Impartir los lineamientos en materia tecnoloacutegica para definir poliacuteticas estrategias y praacutecticas que soporten la gestioacuten de la entidad

2 Garantizar la aplicacioacuten de los estaacutendares buenas praacutecticas y principios para el suministro de la informacioacuten a cargo de la entidad

3 Preparar el plan institucional estrateacutegico de la entidad en materia de tecnologiacutea de la informacioacuten y comunicaciones

4 Aplicar los lineamientos y procesos de arquitectura tecnoloacutegica del Ministerio de las tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Telecomunicaciones en materia de software hardware redes y telecomunicaciones acorde con los paraacutemetros

DECRETO N9M~v l 1429 2016 HOJA No 14

Continuacioacuten del decreto Por el se modifica estructura de Administradora de los Recursos del Sistema de Social en - y se dictan

gubernamentales para su adquisicioacuten operacioacuten soporte especializado y mantenimiento

5 Gestionar y definir la metodologiacutea que la Entidad adoptar implementacioacuten de las praacutecticas recomendadas la Biblioteca Infraestructura Tecnolog de Informacioacuten para desarrollo la

y construccioacuten sistemas informacioacuten en la Entidad Gestionar los requerimientos de de informacioacuten que presenten las diferentes dependencias de la de acuerdo a la metodologiacutea establecida el planteamiento funcional de requerimientos la definicioacuten de estaacutendares datos y praacutecticas desarrollo

Gestionar la operacioacuten disponibilidad continuidad y prestacioacuten de los servicios requeridos soportar la plataforma tecnoloacutegica y de apoyo de la infraestructura de informacioacuten y comunicaciones en los de la

8 Y administrar la de procesos operativos de los diferentes componentes del de Informacioacuten de la y generar estadiacutesticas e informes derivados del anaacutelisis de los sistemas informacioacuten y su desempentildeo y Asesorar en la definicioacuten de los estaacutendares de los de informacioacuten y seguridad informaacutetica de competencia de la Entidad

10lmpartir lineamientos tecnoloacutegicos para el cumplimiento estaacutendares seguridad privacidad calidad y oportunidad de informacioacuten la Entidad y la interoperabilidad de los sistemas que soportan como el intercambio permanente informacioacuten

11Apoyar al Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en la definicioacuten del mapa de informacioacuten e institucional que permita contar de manera actualizada y completa con los procesos produccioacuten informacioacuten Sector y

en coordinacioacuten con las dependencias la Entidad 1 Promover aplicaciones servicios y traacutemites en para el uso de los

servidores puacuteblicos ciudadanos y otras entidades como herramientas para una mejor

13 Proponer e implementar poliacuteticas de seguridad informaacutetica y la plataforma tecnoloacutegica de la Entidad definiendo los planes contingencia y supervisando su adecuada y efectiva aplicacioacuten

1 Disentildear estrategias instrumentos y herramientas con aplicacioacuten de tecnologiacuteas la informacioacuten y las comunicaciones brindar manera constante y permanente un servicio al ciudadano y a las entidades del

15 Y administrar los de adquisicioacuten y actualizacioacuten licenciamiento requerido para el desarrollo de las actividades la Entidad

1 Gestionar la operacioacuten disponibilidad continuidad y prestacioacuten de los servicios requeridos para soportar la plataforma tecnoloacutegica y de apoyo de la infraestructura informacioacuten y comunicaciones en procesos la Entidad

17 Supervisar y realizar uimiento a los contratos desarrollo de software aplicacioacuten metodologiacuteas y buenas praacutecticas como la de mantenimientos y controles de cambio Sistema Informacioacuten

18 Participar en seguimiento y evaluacioacuten de las poliacuteticas programas e instrumentos relacionados con la informacioacuten la entidad

19 Dirigir y orientar desarrollo los contenidos y ambientes virtuales requeridos para el cumplimiento funciones y objetivos de la entidad

Continuacioacuten del nOfroirl

Recursos del Sistema

1429 DE 2016 HOJA NO15

el cual se modifica la de la Administradora de de Seguridad Social en ADRES - Y se dictan otras

disposiciones

21 Las

20 Apoyar y sostenimiento del Integrado de Gestioacuten Institucional

que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

de la y Financiera Son Administrativa y

Direccioacuten uientes

1 Asistir al determinacioacuten de las objetivos y relacionadas con la de la Entidad

2 Dirigir la ejecucioacuten de los programas y relacionadas con los asuntos fil1ancieros contables gestioacuten del talento humano contratacioacuten puacuteblica servicios administrativos gestioacuten documental correspondencia y notificaciones de la Entidad

3 Implementar la poliacutetica de empleo puacuteblico e impartir los lineamientos para la adecuada administracioacuten del talento humano la ADRES

4

seleccioacuten

coordinar y ejecutar de administracioacuten industrial y del personal y los

induccioacuten y hacer rlQ~Qnnnnl laboral de los servidores con las poliacuteticas de la y las normas legales vigentes establecidas la materia

seguimiento

5 Dirigir y coordinar los estudios teacutecnicos para modificar la interna y planta de personal de la

6 Mantener actualizado el manual de requisitos y competencias la

7 Preparar y presentar en coordinacioacuten con la Direccioacuten de Gestioacuten Recursos Financieros de Salud y la Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control

Anteproyecto Anual de de los recursos propios funcionamiento de la entidad con las directrices imparta el

Hacienda y Puacuteblico el Departamento Nacional de y el Director General

8 y presentar el Programa Caja (PAC) de con las normas

recursos propios y

Puacuteblico y Ministerio Hacienda y

9 Distribuir el presupuesto de funcionamiento coordinar y controlar elaboracioacuten y de las solicitudes modificacioacuten y traslados presupuestales controlar la ejecucioacuten del y efectuar los traacutemites presupuestales requeridos para la ejecucioacuten recursos de funcionamiento de la Entidad

10 conformidad con la normativa vigente

la contabilidad general acuerdo con financieros de los recursos propios del funcionamiento

rendicioacuten de anual de acuerdo con

11Administrar y controlar el cuentas creen en la Entidad para el de los recursos

por la presentacioacuten oportuna de las declaraciones informacioacuten tributaria que solicite la Direccioacuten Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN

los recursos propios funcionamiento de la Entidad los informes presupuestal financiera y contable

requeridos por la ADRES por Contaduriacutea General la Nacioacuten por el Ministerio I

d~ Salud y Proteccioacuten Social por Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y por los organismos de control

vmiddot

funcionamiento de la entidad poliacuteticas establecidas por

el PAC mensual

13

normas

con a impartidos por

elaborar los la Entidad y

entidades entidades

y

1

0~h -1429 DECRETO NaMERO DE 2016 HOJA No 16

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

14 Disentildear proponer y desarrollar las estrategias poliacuteticas y procedimientos que permitan la unidad de criterios para el suministro de la informacioacuten y atencioacuten a los ciudadanos asiacute como la ejecucioacuten y control de los planes programas proyectos procesos servicios y actividades en materia de atencioacuten al usuario y servicio al ciudadano

15 Realizar seguimiento ejercer control y llevar registro de las peticiones quejas denuncias reclamos y sugerencias que le formulen a la entidad realizaacutendolos requerimientos que sean necesarios para garantizar el cumplimiento que regulan la materia y el respeto de los derechos que sobre el particular le asisten a los ciudadanos

16 Ejecutar y supervisar los procedimientos de adquisicioacuten almacenamiento custodia mantenimiento y distribucioacuten de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Entidad

17 Dirigir elaborar y realizar el seguimiento a la ejecucioacuten de los planes de contratacioacuten y de adquisicioacuten de bienes y servicios asiacute como elaborar los contratos y su correspondiente liquidacioacuten de manera articulada con los instrumentos de planeacioacuten y presupuesto

18 Desarrollar y administrar los servicios y operaciones administrativas de servicios generales almaceacuten e inventarios de la Entidad

19 Garantizar el aseguramiento y proteccioacuten los bienes patrimoniales de la Entidad 20 Hacer seguimiento a la ejecucioacuten del Plan Anual de Adquisiciones informando

sus resultados para el ajuste o toma de acciones requeridas 21 Coordinar la prestacioacuten de los servicios de apoyo logiacutestico a las diferentes

dependencias de la Entidad 22 Realizar el inventario de bienes inmuebles muebles y vehiacuteculos y mantenerlo

actualizado 23 Definir y ejecutar el programa de gestioacuten documental archivo y correspondencia

de acuerdo con la normatividad vigente en la materia 24 Coordinar la funcioacuten disciplinaria y aplicar el procedimiento con sujecioacuten a lo

establecido en la Ley 734 de 2002 o las normas que la modifiquen o sustituyan 25 Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 26 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 20 Oacuterganos de Asesoriacutea y Coordinacioacuten El Comiteacute de Direccioacuten y los demaacutes oacuterganos de asesoriacutea y coordinacioacuten que se organicen e integren cumpliraacuten sus funciones de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes

El Director General de la Entidad determinaraacute la conformacioacuten las funciones del Comiteacute de Direccioacuten y podraacute crear y reglamentar la conformacioacuten y funcionamiento de comiteacutes permanentes o transitorios especiales para el estudio anaacutelisis y asesoriacutea en temas relacionados con la Entidad

CAPITULO 11

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Artiacuteculo 21 Periacuteodo de Transicioacuten La Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES asumiraacute la administracioacuten de los recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud a partir del 10 de abril de 2017 A partir de la publicacioacuten del presente decreto y hasta la fecl1a sentildealada la Entidad deberaacute realizar las acciones necesarias para asumir las citadas funciones

DECRETO NUacuteMe~G- ~ 1429 DE 2016 HOJA No 17

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 22 Terminacioacuten de las funciones La Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social continuaraacute adelantando las funciones establecidas en el Decreto 4107 de 2011 hasta el 31 de marzo de 2017

Artiacuteculo 23 Disponibilidad presupuesta La disponibilidad presupuestal para proveer los cargos de Director General y Director Administrativo y Financiero de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES seraacute expedida por el Jefe de Presupuesto del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social con cargo a los recursos de la Unidad Ejecutora que se incorpore dentro del presupuesto del Ministerio en virtud del Artiacuteculo 66 de la Ley 1753 de 2015 y el Articulo 28152 del Decreto 1068 de 2015 para la ejecucioacuten de los recursos que se deben trasferir a la ADRES

Una vez se haya posesionado el Director General de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES deberaacute adelantar los traacutemites presupuestales requeridos ante el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y el CONFIS para la aprobacioacuten del presupuesto con el cual ejecutaraacute los recursos asignados por el Presupuesto General de la Nacioacuten para la organizacioacuten de dicha Entidad solo en este caso la aprobacioacuten del presupuesto no requeriraacute aprobacioacuten de la Junta Directiva

Paraacutegrafo El Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social apoyaraacute la gestioacuten y los traacutemites legales contractuales administrativos y financieros suministrando el soporte teacutecnico logiacutestico y el que sea necesario para la organizacioacuten y puesta en funcionamiento de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

Artiacuteculo 24 Contratos y convenios vigentes Los contratos y convenios celebrados por la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social vigentes a 10 de abril de 2017 y cuyo objeto corresponda a las funciones y actividades propias la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES se entienden subrogados a eacutesta la cual continuaraacute con su ejecucioacuten en los mismos teacuterminos y condiciones sin que para ello sea necesaria la suscripcioacuten de documento adicional alguno

Paraacutegrafo La liquidacioacuten de los contratos de encargo fiduciario de interventoriacutea al contrato de encargo fiduciario y el de auditoriacutea especializada al FOSYGA la adelantaraacute un equipo de trabajo conformado por funcionarios de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES Y del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social En la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES el proceso seraacute liderado por quien establezca el Director General Por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social participaraacuten los funcionarios que designe el Ministro de Salud y Proteccioacuten Social

Artiacuteculo 25 Cesioacuten de licenciamiento Las licencias de software cuyo titular sea el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social o la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social seraacuten cedidas a la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES- en los teacuterminos sentildealados en la normativa vigente

DECRETO NtjMe~ - 1429 2016 HOJA No 18

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura Recursos Sistema de Social en Saludshy - y se otras disposiciones

Artiacuteculo 26 Transferencia de Procesos Judiciales y de Cobro Coactivo defensa en los procesos judiciales que de la Direccioacuten de Administracioacuten de de la Proteccioacuten del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los traacutemites administrativos tendientes al cobro coactivo que

iadelantando la misma Direccioacuten momento en que la Entidad asuma la administracioacuten los recursos del SGSSS seraacuten asumidos por la Administradora de los Recursos del Sistema General Seguridad en Salud - ADRES transferencia que constaraacute en las que se suscriban el efecto

vigilancia los procesos judiciales y prejudiciales de competencia la Direccioacuten de Administracioacuten Fondos la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que por su correspondan a la Administradora de los Recursos del SGSSS - continuaraacuten adelantaacutendose en marco del contrato vigilancia judicial suscrito por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social hasta la terminacioacuten del mencionado contrato debiendo reportar lo pertinente a la Administradora los del General de Seguridad Socialen Salud

Artiacuteculo 27 Transferencia de derechos y obligaciones Todos los derechos y obligaciones que hayan sido adquiridos por Direccioacuten Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio Salud y Proteccioacuten -V-ltlt

ocasioacuten de la administracioacuten los recursos del Fondo de Solidaridad y FOSYGA y del Fondo de Salvamento y Garantiacuteas para el Salud FONSAET se transferidos a la Administradora de los Recursos del Sistehla General de uridad Social en Salud - ADRES

los derechos y obligaciones a cargo del FOSYGA pasaraacuten a la Administradora los Recursos del una vez sean entregados por Administrador Fiduciario de conformidad con lo establecido en el contrato encargo fiduciario con eacuteste

Artiacuteculo 28 Entrega Archivos archivos de los cuales sea titular la Direccioacuten Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social o el Fondo de Solidaridad y Garantiacutea - FOSYGA transferidos a la Administradora los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES en teacuterminos sentildealados por la ley normas establecidas por el Archivo General de la Nacioacuten y demaacutes indicaciones que se hayan fijado sobre particular

Artiacuteculo 29 Manejo Presupuestal y Contable La Administradora los Recursos del General de Seguridad Social en Salud - ADRES como

Industrial y Comercial del le son aplicables en materia presupuestal las disposiciones contenidas en el Decreto 115 de 1996 y las demaacutes disposiciones que lo modifiquen o adicionen y en materia contable se som~teraacute al Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

El manejo presupuestal y contable de los recursos en administracioacuten se en fo~ma separada los recursos propios para el funcionamiento ADRES

Artiacuteculo 30 Planta de personal conformidad con la estructura y funciones prevista por presente Decreto Gobierno Nacional en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales adoptaraacute el sistema de nomenclatura y clasificacioacuten de empleos de Entidad su reacutegimen salarial y prestacional asiacute como la planta de personal de acuerdo con lo establecido en las normas generales contenidas en la Ley 1992

I

DECRETe NUacuteMEROIacute 4 2 9 DE 2016 HOJA No 19

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 31 Referencias normativas A partir de la fecha en la cual la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES asuma la administracioacuten de los recursos del sistema cualquier referencia hecha en la normatividad al Fondo de Solidaridad y Garantiacutea - FOSYGA a las subcuentas que lo conforman o a la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social se entenderaacute a nombre de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

Artiacuteculo 32 Vigencia El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten

Dado en Bogotaacute D C a los

PUBLiacuteQUESE y CUacuteMPLASE

EL MINISTRO DE HACIENDA Y ~EacuteDITO PUacuteBLICO

ilJAf)pIJ~ ~~~ MAURICIO CARDENAS SANTAMARIA

EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCiOacuteN SOCIAL

ROdbURIBE

LA DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUacuteBLICA

LlLIANA CABALLERO DURAacuteN

Page 6: ES. •••.•• S., . - Presidencia de la Repúblicaes.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO 1429 DEL 01 DE... · MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCiÓN SOCIA ... Por el

DECRETO NYMiAdgt~ L 14 2 9 DE 2016 HOJA No 6

Contihuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

6 Asesorar al Director General de la ADRES y a las demaacutes dependencias en la formulacioacuten ejecucioacuten seguimiento y evaluacioacuten de las poliacuteticas planes programas y proyectos orientados al cumplimiento de los objetivos institucionales de la Entidad

7 Definir directrices metodologiacuteas instrumentos y cronogramas para la formulacioacuten ejecucioacuten seguimiento y evaluacioacuten de los planes programas y proyectos de la ADRES

8 Elaborar en coordinacioacuten con las dependencias de la Entidad el Plan de Desarrollo Institucional con sujecioacuten al Plan Nacional de Desarrollo los planes estrateacutegicos y de accioacuten el Plan Operativo Anual y Plurianual de Inversiones los Planes de Desarrollo Administrativo Sectorial y someterlos a aprobacioacuten del Director General de la ADRES

9 Hacer el seguimiento a la ejecucioacuten de la poliacutetica y al cumplimiento de las metas de los planes programas y proyectos de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

10 Preparar consolidar y presentar en coordinacioacuten con la Direccioacuten A8ministrativa y Financiera y la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud el anteproyecto de presupuesto asiacute como la programacioacuten presupuestal plurianual de la Entidad de acuerdo con las directrices que imparta el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico el Departamento Nacional de Planeacioacuten y el Director General de la ADRES

11 Establecer conjuntamente con las dependencias de la ADRES los indicadores para garantizar el control de gestioacuten a los planes y actividades de la Entidad

12 Realizar en coordinacioacuten con la Direccioacuten Administrativa y Financiera el seguimiento a la ejecucioacuten presupuestal de la Entidad gestionar las modificaciones presupuestales a los proyectos de inversioacuten y adelantar el traacutemite ante el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y el Departamento Nacional de Planeacioacuten de conformidad con el estatuto orgaacutenico del Presupuesto y las normas que lo reglamenten

13 Hacer el seguimiento y evaluacioacuten a la gestioacuten institucional consolidar el informe de resultados y preparar los informes para ser presentados ante las instancias competentes

14 Estructurar conjuntamente con las demaacutes dependencias de la ADRES los informes de gestioacuten y rendicioacuten de cuentas a la ciudadaniacutea y someterlos a aprobacioacuten del Director General

15 D~finir criterios para la realizacioacuten de estudios organizacionales y planes de rnejoramiento continuo

160hentar a las dependencias en la implementacioacuten del Sistema de Gestioacuten de Calidad

17 Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten Institucional

18 Disentildear coordinar y administrar la gestioacuten del riesgo en las diferentes dependencias o procesos de la Entidad con la periodicidad y la oportunidad requeridas

19Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia

Artiacuteculo 11 Funciones de la Oficina Asesora Juriacutedica Son funciones de la Oficina Asesora Juriacutedica las siguientes

1 Asesorar al despacho del Director General de la ADRES y a las demaacutes dependencias de la Entidad en los asuntos juriacutedicos de competencia de la misma

Representar judicial y extrajudicialmente a la y procedimientos administrativos en los sea previo otorgamiento de poder o delegacioacuten del Director

sobre la actuacioacuten ADRES

apropiados y se

DECRETO NUacuteNJiRQJ v L 14 2 9 DE 2016 HOJA No 7 laquo

Continuacioacuten del decreto Por el cual S$ modifica la estructura la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad en y se otras disposiciones

2

3 Ejercer vigilancia excepcionalmente contrate

la facultad del sobre la materia Coordinar y tramitar los recursos actuaciones juriacutedicas relacionadas correspondan a otras dependencias Dirigir la interpretacioacuten y definir aplicacioacuten normas relacionadas con la misioacuten y la gestioacuten institucional

7

8

9

ADRES 10 Recopilar y mantener actualizada la informacioacuten las normas constitucionales

legales y reglamentarias y jurisprudencia relacionada con las competencias misioacuten institucional objetivos y la

11 Establecer estrateg de prevencioacuten dantildeo antijuriacutedico y participar en la definicioacuten de los mapas juriacuted la Entidad

12Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten Institucional

13 Las demaacutes que se y que correspondan a la naturaleza de la dependencia

Artiacuteculo 12 Funciones de la Oficina de Control Interno Son funciones de la Oficina de Control Interno las

1 verificacioacuten y evaluacioacuten del Sistema los Recursos del Sistema General de

2 Control Interno esteacute formalmente establecido dentro sea intriacutenseco al desarrollo de las funciones

aquellos que tengan responsabilidad mando

3 para los procesos y

4 con todas y cada una de las la definidos sean permanentemente Velar por cumplimiento las leyes normas poliacuteticas planes prog y metas de la ADRES y recomendar los

las nocon

Estudiar conceptuar yo administrativos la notificacioacuten de losnecesarios para la gestioacuten

mismos en los casos en que se archivo de toda la produccioacuten normativa Atender y resolver las consultas y nQTIII

ADRES y por las diferentes la Atender y resolver las acciones demaacutes acciones constitucionales en

grupo cumplimiento y populares y que se haga parte o tenga intereacutes la

Verificar que desarrolla Verificar que

definidos se cumplan por parte de los responsables

6 Servir de a los directivos en el proceso de toma de decisiones laobtener resultados en los sistemas de Control Interno

7 Verificar los rooesc)s relacionados con el manejo de los recursos sistemas informacioacuten la Administradora de los Recursos

DECRETO NUacuteMBRO vI 1429 DE 2016 HOJA No 8

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Yse dictan otras disposiciones

General de Seguridad Social en Salud - ADRES Y recomendar los correctivos que sean necesarios

8 Fomentar una cultura del autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo eljl el cumplimiento de la misioacuten institucional

9 Eyaluar y verificar la aplicacioacuten de los mecanismos de participacioacuten ciudadana qtJe disentildee la ADRES en desarrollo del mandato Constitucional y legal

10 Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la ADRES dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento

11 Verificar que se implementen las medidas de mejora a que haya lugar 12 Publicar un informe pormenorizado del estado del control interno de la ADRES

en la paacutegina web de acuerdo con la Ley 1474 de 2011 yen las normas que la modifiquen o adicionen

13 Asesorar y aconsejar a las dependencias de la ADRES en la adopcioacuten de acciones de mejoramiento e indicadores que surjan de las recomendaciones de los entes externos de control

14 Vigilar a las dependencias encargadas de recibir tramitar y resolver las quejas sugerencias reclamos y denuncias que los ciudadanos formulen y que se relacionen con el cumplimiento de la misioacuten de la Entidad y rendir al Director General de la ADRES un informe semestral

15 Poner en conocimiento de los organismos competentes la comisioacuten de hechos presuntamente irregulares de los que conozca en desarrollo de sus funciones

16Asesorar al Director General de la ADRES en las relaciones institucionales y fJncionales con los organismos de control

17Actuar como interlocutor frente a los organismos de control en desarrollo de las auditoriacuteas que los mismos practiquen sobre la Entidad y en la recepcioacuten coordinacioacuten preparacioacuten y entrega de cualquier informacioacuten a cualquier entidad que lo requiera

18 Liderar y asesorar a las dependencias de la Entidad en la identificacioacuten y prevencioacuten de los riesgos que puedan afectar el logro de sus objetivos

19Apoyar a la Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control de Riesgos en la identificacioacuten y prevencioacuten de los riesgos que puedan afectar el logro de los objetivos de la Entidad

20 Monitorear permanentemente la gestioacuten del riesgo de operacioacuten y la efectividad de los controles establecidos asiacute como realizar la revisioacuten perioacutedica del mapa de riesgos de operacioacuten y solicitar a la Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control de Riesgos realizar los ajustes respectivos

21Apoyar el desarrollo sostenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestioacuten Institucional supervisar su efectividad y la observancia de sus recomendaciones

22 Desarrollar programas de auditoriacutea de conformidad con la naturaleza objeto de evaluacioacuten y formular las observaciones y recomendaciones pertinentes

23 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia

Artiacuteculo 13 Funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud Son funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud las siguientes

1 Asistir al Director General en la determinacioacuten de las poliacuteticas objetivos y estrategias relacionadas con la administracioacuten de los recursos financieros del SGSSS conforme a lo previsto en los artiacuteculos 66 y 67 de la Ley 1753 de 2015 y las normas que la modifiquen adicionen o sustituyan

l

DECRETO NUacuteMEQQJ v l 14 29 DE 2016 HOJA No 9

Continuacioacuten del decreto el cual se modifica la estructura de la Administradora los Recursos del Sistema General Seguridad en y se dictan disposiciones

2 ejecutar y controlar poliacuteticas planes programas y demaacutes acciones relacionadas con gestioacuten y operaciones presupuestales contables y de tesoreriacutea los recursos financieros del conforme a lo previsto en los artiacuteculos y 67 de 1753 2015 Y normas que la modifiquen

iexclcionen o sustituyan 3 Elaborar y consolidar bajo directrices del Ministerio de Salud y Proteccioacuten

y en coordinacioacuten con demaacutes dependencias la el anteproyecto y proyecto anual presupuesto de la Administradora los Recursos Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES en lo relacionado con los recursos en administracioacuten como la programacioacuten presupuestal los mismos para aprobacioacuten de la Junta Directiva

4 y en coordinacioacuten con demaacutes dependencias la Entidad rama Anual Mensualizado de - PAC los recursos en

administracioacuten Registrar y hacer seguimiento a la ejecucioacuten presupuesto de y gastos de recursos en administracioacuten

6 Preparar la sustentacioacuten de modificaciones presupuestales de los recursos en administracioacuten Proponer e implementar las directrices instrucciones conceptos y manuales teacutecnicos efectuar recaudo pago y giro los recursos previstos en los artiacuteculos 66 y 67 de la Ley 1753 2015 y las normas que modifiquen adicionen o sustituyan

8 el recaudo y el control las de los recursos previstos en los artiacuteculos 66 y 67 la Ley 1 de 2015 y las normas que la modifiquen adicionen o sustituyan acuerdo con las directrices instrucciones conceptos y mecanismos establecidos para tal fin

9 Administrar directamente o a traveacutes de fiducia puacuteblica o cualquier otro mecanismo financiero de administracioacuten de recursos el portafolio inversiones con criterios de seguridad liquidez y rentabilidad de con las poliacuteticas defin para el efecto

10 Efectuar pago y giro de los recursos en administracioacuten resultado del proceso de liquidacioacuten y garantiacuteas y del proceso prestaciones excepcionales a cargo

dependencias de la 11 Ejecutar las operaciones financieras relacionadas con los recursos del

FONSAET de acuerdo con lo establecido en la Ley 1438 2011 Ley 1608 de 2013 y el Decreto 1 de 2014 y demaacutes normas que las modifiquen adicionen o sustituyan y los lineamientos del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social

seguimiento a los registros y a los valores identificados aclarados y rados por la Entidad en marco del artiacuteculo 3 Decreto 1281

12

2002 13 Adoptar e implementar los mecanismos de control para el recaudo pago y giro

de los recursos en administracioacuten con el fin de evitar fraudes y pagos indebidos

14 Llevar la contabilidad y presentar los financieros de acuerdo con el Reacutegimen de Contabilidad efectuar anaacutelisis y presentar los informes establecidos o requeridos identificando las operaciones propias de los recursos e~ administracioacuten y los de propiedad de las Entidades Territoriales

15 Realizar en coordinacioacuten con las dependencias la conciliacioacuten la informacioacuten financiera los recursos en administracioacuten

16 Disponer y suministrar la informacioacuten las operaciones realizadas por la dependencia en procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de uimiento y control

DECRETO NUacuteM~~O J~ l 1 4 2 9 DE 2016 HOJA No 10

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Yse dictan otras disposiciones 11

17 Preparar los req uerimientos funcionales para la actualizacioacuten yo ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

18 Presentar la rendicioacuten de la cuenta anual de los recursos en administracioacuten 19Responder por la presentacioacuten oportuna de las declaraciones sobre informacioacuten

tributaria que solicite la Direccioacuten de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN sobre los recursos en administracioacuten

20Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 21Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 22 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

d~pendencia

Artiacuteculo 14 Funciones de la Direccioacuten de Liquidaciones y Garantiacuteas Son funciones de la Direccioacuten de Liquidaciones y Garantiacuteas las siguientes

1 Dirigir el proceso de compensacioacuten mediante el cual se reconoce la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC y el per-caacutepita de Promocioacuten y Prevencioacuten de la Salud a las EPS del Reacutegimen Contributivo

2 Dirigir el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de las prestaciones econoacutemicas a los afiliados al reacutegimen contributivo y a los regiacutemenes especiales y exceptuados con ingresos adicionales

3 Dirigir el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC del Reacutegimen Subsidiado

4 Adoptar las metodologiacuteas e impartir los lineamientos para adelantar las auditoriacuteas a los procesos de compensacioacuten liquidacioacuten y reconocimiento de las prestaciones econoacutemicas y de liquidacioacuten y reconocimiento de la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC del Reacutegimen Subsidiado

5 Impartir las directrices para la ejecucioacuten de las acciones operaciones y mecanismos dirigidos al desarrollo de los mecanismos previstos en el artiacuteculo 41 del Decreto Ley 4107 de 2011 de acuerdo con lo establecido en la n~rmativa vigente

6 Proponer e implementar las directrices instrucciones conceptos y manuales tecnicos para efectuar los procesos a cargo de la Direccioacuten de Liquidacioacuten y de Garantiacuteas y de las Subdirecciones de esta dependencia

7 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones realizadas por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de seguimiento y control

8 Presentar los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

9 Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 10Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 11 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 15 Funciones de la Subdireccioacuten de Liquidaciones del Aseguramiento Son funciones de la Subdireccioacuten de Liquidaciones del Aseguramiento las siguientes

1 Ejecutar y controlar el proceso de compensacioacuten mediante el cual se reconoce la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC y el per-caacutepita de Promocioacuten y Prevencioacuten de la Salud a las EPS del Reacutegimen Contributivo

bull

DECRETO ~UacuteMJt~ l 1429 DE 2016 HOJA No 11

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

2 Ejecutar y controlar el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de las prestaciones econoacutemicas a los afiliados al reacutegimen contributivo y a los regiacutemenes especiales y exceptuados con ingresos adicionales

3 Ejecutar y controlar el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC del Reacutegimen Subsidiado

4 Adelantar el proceso de conciliacioacuten de cuentas maestras de las EPS del Reacutegimen Contributivo con los reportes de Planilla Integrada de Liquidacioacuten de Aportes

5 Aplicar el descuento de recursos a las EPS por los diferentes conceptos con base en informacioacuten reportada por la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud

6 Administrar el registro de aportantes y aportes de las personas afiliadas a los regiacutemenes de excepcioacuten o especiales con ingresos adicionales

7 Analizar los estados financieros anuales de las Cajas de Compensacioacuten Familiar e informar el resultado en el marco de las normas de administracioacuten del r~gimen subsidiado a la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud para el respectivo traacutemite

8 Realizar en coordinacioacuten con la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud el anaacutelisis y la conciliacioacuten de la informacioacuten sobre las operaciones a cargo de la dependencia

9 Proponer al Director de Liquidaciones y Garantiacuteas los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

10 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones realizadas por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas e$tablecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de seguimiento y control

11Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 12Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 13 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 16 Funciones de la Subdireccioacuten de Garantiacuteas Son funciones de la Subdiexclireccioacuten de Garantiacuteas las siguientes

1 Ejecutar administrar hacer seguimiento y verificar las acciones operaciones procesos y procedimientos dirigidos al desarrollo de los mecanismos previstos en el artiacuteculo 41 del Decreto Ley 4107 de 2011 en el marco de la normativa vigente

2 Desarrollar administrar hacer seguimiento y verificar los montos de recursos requeridos para las operaciones de compra de cartera previstos en el Artiacuteculo 9deg de la Ley 1608 de 2013 o la norma que la modifique adicione o sustituya

3 Realizar el seguimiento a los convenios o actos administrativos que se expidan en desarrollo de los mecanismos dispuestos en el artiacuteculo 41 del Decreto Ley 4107 de 2011 sus reglamentos y las demaacutes normas que lo modifiquen adicionen o sustituyan

4 Evaluar y aplicar los criterios para la aprobacioacuten de solicitudes de compra de cartera asiacute como los demaacutes que se establezcan para desarrollar las operaciones autorizadas en el Decreto 1681 de 2015 o la norma que lo modifique adicione o sustituya

5 Proyectar y controlar los montos a asignar a las diferentes operaciones y mecanismos de financiamiento que se adopten para brindar a las instituciones

DECRETO NjjM~ 14 2 9 2016 HOJA No 12

Continuacioacuten del decreto Por el se modifica la estructura de la Administradora del Sistema General de Seguridad Social en - ADRES Y se dictan

disposiciones

del sector salud la para asegurar la sostenibilidad financiera del Sistema General Seguridad en Salud en condiciones de eficiencia conformidad con la normativa vigente y las directrices del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social

6 en coordinacioacuten con la Oficina Asesora Juriacutedica y la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros Salud actos administrativos relacionados con las operaciones y mecanismos dirigidos a la sostenibilidad financiera instituciones del sector salud establecidos por Ministerio

y Proteccioacuten Social en marco de la normativa vigente 7 en coordinacioacuten con Direccioacuten Gestioacuten de los Recursos

Financieros de Salud anaacutelisis y la conciliacioacuten de la informacioacuten las operaciones a cargo de la dependencia Proponer Director de Liquidaciones y Garantiacuteas los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo dependencia

9 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten y los demaacutes organismos de seguimiento y control

10 Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia

11Apoyar desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado Gestioacuten I nstituciona l

1 Las demaacutes se le asignen y que correspondan a naturaleza dependencia

Artiacuteculo 17 Funciones Direccioacuten Otras Prestaciones Son funciones de la Direccioacuten Otras Prestaciones las siguientes

1 Planear hacer seguimiento controlar y el de liquidacioacuten y reconocimiento y pago de prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social viacutectimas de catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas eventos catastroacuteficos y terroristas Proponer e implementar las directrices instrucciones conceptos y manuales

para adelantar el proceso liquidacioacuten reconocimiento y pago de prestaciones por concepto de los servicios salud determinados por el Ministerio Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito veniacutea pagando el y las indemnizaciones y auxilios a viacutectimas eventos catastroacuteficos y terroristas

3 Certificar la viabilidad del reconocimiento de prestaciones por concepto servicios de salud determinados por el Ministerio Salud y Social

de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas

4 Consolidar la informacioacuten anexos teacutecnicos remitidos las entidades beneficiarias del reconocimiento y pago de otras prestaciones relacionadas con los valores a girar a proveedores e instituciones prestadoras de servicios de salud y reportar lo pertinente a la Direccioacuten Gestioacuten de Recursos Financieros de Salud

DECRETO NQMEiRO~ - 1429 DE 2016 HOJA No 13

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

5 Hacer seguimiento y analizar el comportamiento de los ingresos y gastos yen general de los recursos involucrados en los procesos y contratos que se adelanten en desarrollo del proceso de reconocimiento y pago de otras prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas

6 Prestar a la Oficina Asesora Juriacutedica el apoyo teacutecnico requerido para adelantar la defensa de los intereses del Estado en los procesos judiciales y demaacutes reclamaciones que se adelanten en el marco de las competencias de la dependencia

7 Adoptar las metodologiacuteas e impartir los lineamientos para adelantar las auditoriacuteas al proceso de liquidacioacuten reconocimiento y pago de otras prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas de eventos catastroacuteficos y terroristas

8 Adelantar la supervisioacuten de los contratos suscritos para adelantar la auditoriacutea integral de otras prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas de eventos catastroacuteficos y terroristas

9 Realizar en coordinacioacuten con la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud el anaacutelisis y la conciliacioacuten de la informacioacuten sobre las operaciones a cargo de la dependencia

10 Presentar los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

11 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones realizadas por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de seguimiento y control

12Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 13Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 14 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 18 Funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten y Comunicaciones Son funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten y Comunicaciones las siguientes

1 Impartir los lineamientos en materia tecnoloacutegica para definir poliacuteticas estrategias y praacutecticas que soporten la gestioacuten de la entidad

2 Garantizar la aplicacioacuten de los estaacutendares buenas praacutecticas y principios para el suministro de la informacioacuten a cargo de la entidad

3 Preparar el plan institucional estrateacutegico de la entidad en materia de tecnologiacutea de la informacioacuten y comunicaciones

4 Aplicar los lineamientos y procesos de arquitectura tecnoloacutegica del Ministerio de las tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Telecomunicaciones en materia de software hardware redes y telecomunicaciones acorde con los paraacutemetros

DECRETO N9M~v l 1429 2016 HOJA No 14

Continuacioacuten del decreto Por el se modifica estructura de Administradora de los Recursos del Sistema de Social en - y se dictan

gubernamentales para su adquisicioacuten operacioacuten soporte especializado y mantenimiento

5 Gestionar y definir la metodologiacutea que la Entidad adoptar implementacioacuten de las praacutecticas recomendadas la Biblioteca Infraestructura Tecnolog de Informacioacuten para desarrollo la

y construccioacuten sistemas informacioacuten en la Entidad Gestionar los requerimientos de de informacioacuten que presenten las diferentes dependencias de la de acuerdo a la metodologiacutea establecida el planteamiento funcional de requerimientos la definicioacuten de estaacutendares datos y praacutecticas desarrollo

Gestionar la operacioacuten disponibilidad continuidad y prestacioacuten de los servicios requeridos soportar la plataforma tecnoloacutegica y de apoyo de la infraestructura de informacioacuten y comunicaciones en los de la

8 Y administrar la de procesos operativos de los diferentes componentes del de Informacioacuten de la y generar estadiacutesticas e informes derivados del anaacutelisis de los sistemas informacioacuten y su desempentildeo y Asesorar en la definicioacuten de los estaacutendares de los de informacioacuten y seguridad informaacutetica de competencia de la Entidad

10lmpartir lineamientos tecnoloacutegicos para el cumplimiento estaacutendares seguridad privacidad calidad y oportunidad de informacioacuten la Entidad y la interoperabilidad de los sistemas que soportan como el intercambio permanente informacioacuten

11Apoyar al Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en la definicioacuten del mapa de informacioacuten e institucional que permita contar de manera actualizada y completa con los procesos produccioacuten informacioacuten Sector y

en coordinacioacuten con las dependencias la Entidad 1 Promover aplicaciones servicios y traacutemites en para el uso de los

servidores puacuteblicos ciudadanos y otras entidades como herramientas para una mejor

13 Proponer e implementar poliacuteticas de seguridad informaacutetica y la plataforma tecnoloacutegica de la Entidad definiendo los planes contingencia y supervisando su adecuada y efectiva aplicacioacuten

1 Disentildear estrategias instrumentos y herramientas con aplicacioacuten de tecnologiacuteas la informacioacuten y las comunicaciones brindar manera constante y permanente un servicio al ciudadano y a las entidades del

15 Y administrar los de adquisicioacuten y actualizacioacuten licenciamiento requerido para el desarrollo de las actividades la Entidad

1 Gestionar la operacioacuten disponibilidad continuidad y prestacioacuten de los servicios requeridos para soportar la plataforma tecnoloacutegica y de apoyo de la infraestructura informacioacuten y comunicaciones en procesos la Entidad

17 Supervisar y realizar uimiento a los contratos desarrollo de software aplicacioacuten metodologiacuteas y buenas praacutecticas como la de mantenimientos y controles de cambio Sistema Informacioacuten

18 Participar en seguimiento y evaluacioacuten de las poliacuteticas programas e instrumentos relacionados con la informacioacuten la entidad

19 Dirigir y orientar desarrollo los contenidos y ambientes virtuales requeridos para el cumplimiento funciones y objetivos de la entidad

Continuacioacuten del nOfroirl

Recursos del Sistema

1429 DE 2016 HOJA NO15

el cual se modifica la de la Administradora de de Seguridad Social en ADRES - Y se dictan otras

disposiciones

21 Las

20 Apoyar y sostenimiento del Integrado de Gestioacuten Institucional

que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

de la y Financiera Son Administrativa y

Direccioacuten uientes

1 Asistir al determinacioacuten de las objetivos y relacionadas con la de la Entidad

2 Dirigir la ejecucioacuten de los programas y relacionadas con los asuntos fil1ancieros contables gestioacuten del talento humano contratacioacuten puacuteblica servicios administrativos gestioacuten documental correspondencia y notificaciones de la Entidad

3 Implementar la poliacutetica de empleo puacuteblico e impartir los lineamientos para la adecuada administracioacuten del talento humano la ADRES

4

seleccioacuten

coordinar y ejecutar de administracioacuten industrial y del personal y los

induccioacuten y hacer rlQ~Qnnnnl laboral de los servidores con las poliacuteticas de la y las normas legales vigentes establecidas la materia

seguimiento

5 Dirigir y coordinar los estudios teacutecnicos para modificar la interna y planta de personal de la

6 Mantener actualizado el manual de requisitos y competencias la

7 Preparar y presentar en coordinacioacuten con la Direccioacuten de Gestioacuten Recursos Financieros de Salud y la Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control

Anteproyecto Anual de de los recursos propios funcionamiento de la entidad con las directrices imparta el

Hacienda y Puacuteblico el Departamento Nacional de y el Director General

8 y presentar el Programa Caja (PAC) de con las normas

recursos propios y

Puacuteblico y Ministerio Hacienda y

9 Distribuir el presupuesto de funcionamiento coordinar y controlar elaboracioacuten y de las solicitudes modificacioacuten y traslados presupuestales controlar la ejecucioacuten del y efectuar los traacutemites presupuestales requeridos para la ejecucioacuten recursos de funcionamiento de la Entidad

10 conformidad con la normativa vigente

la contabilidad general acuerdo con financieros de los recursos propios del funcionamiento

rendicioacuten de anual de acuerdo con

11Administrar y controlar el cuentas creen en la Entidad para el de los recursos

por la presentacioacuten oportuna de las declaraciones informacioacuten tributaria que solicite la Direccioacuten Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN

los recursos propios funcionamiento de la Entidad los informes presupuestal financiera y contable

requeridos por la ADRES por Contaduriacutea General la Nacioacuten por el Ministerio I

d~ Salud y Proteccioacuten Social por Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y por los organismos de control

vmiddot

funcionamiento de la entidad poliacuteticas establecidas por

el PAC mensual

13

normas

con a impartidos por

elaborar los la Entidad y

entidades entidades

y

1

0~h -1429 DECRETO NaMERO DE 2016 HOJA No 16

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

14 Disentildear proponer y desarrollar las estrategias poliacuteticas y procedimientos que permitan la unidad de criterios para el suministro de la informacioacuten y atencioacuten a los ciudadanos asiacute como la ejecucioacuten y control de los planes programas proyectos procesos servicios y actividades en materia de atencioacuten al usuario y servicio al ciudadano

15 Realizar seguimiento ejercer control y llevar registro de las peticiones quejas denuncias reclamos y sugerencias que le formulen a la entidad realizaacutendolos requerimientos que sean necesarios para garantizar el cumplimiento que regulan la materia y el respeto de los derechos que sobre el particular le asisten a los ciudadanos

16 Ejecutar y supervisar los procedimientos de adquisicioacuten almacenamiento custodia mantenimiento y distribucioacuten de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Entidad

17 Dirigir elaborar y realizar el seguimiento a la ejecucioacuten de los planes de contratacioacuten y de adquisicioacuten de bienes y servicios asiacute como elaborar los contratos y su correspondiente liquidacioacuten de manera articulada con los instrumentos de planeacioacuten y presupuesto

18 Desarrollar y administrar los servicios y operaciones administrativas de servicios generales almaceacuten e inventarios de la Entidad

19 Garantizar el aseguramiento y proteccioacuten los bienes patrimoniales de la Entidad 20 Hacer seguimiento a la ejecucioacuten del Plan Anual de Adquisiciones informando

sus resultados para el ajuste o toma de acciones requeridas 21 Coordinar la prestacioacuten de los servicios de apoyo logiacutestico a las diferentes

dependencias de la Entidad 22 Realizar el inventario de bienes inmuebles muebles y vehiacuteculos y mantenerlo

actualizado 23 Definir y ejecutar el programa de gestioacuten documental archivo y correspondencia

de acuerdo con la normatividad vigente en la materia 24 Coordinar la funcioacuten disciplinaria y aplicar el procedimiento con sujecioacuten a lo

establecido en la Ley 734 de 2002 o las normas que la modifiquen o sustituyan 25 Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 26 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 20 Oacuterganos de Asesoriacutea y Coordinacioacuten El Comiteacute de Direccioacuten y los demaacutes oacuterganos de asesoriacutea y coordinacioacuten que se organicen e integren cumpliraacuten sus funciones de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes

El Director General de la Entidad determinaraacute la conformacioacuten las funciones del Comiteacute de Direccioacuten y podraacute crear y reglamentar la conformacioacuten y funcionamiento de comiteacutes permanentes o transitorios especiales para el estudio anaacutelisis y asesoriacutea en temas relacionados con la Entidad

CAPITULO 11

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Artiacuteculo 21 Periacuteodo de Transicioacuten La Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES asumiraacute la administracioacuten de los recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud a partir del 10 de abril de 2017 A partir de la publicacioacuten del presente decreto y hasta la fecl1a sentildealada la Entidad deberaacute realizar las acciones necesarias para asumir las citadas funciones

DECRETO NUacuteMe~G- ~ 1429 DE 2016 HOJA No 17

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 22 Terminacioacuten de las funciones La Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social continuaraacute adelantando las funciones establecidas en el Decreto 4107 de 2011 hasta el 31 de marzo de 2017

Artiacuteculo 23 Disponibilidad presupuesta La disponibilidad presupuestal para proveer los cargos de Director General y Director Administrativo y Financiero de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES seraacute expedida por el Jefe de Presupuesto del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social con cargo a los recursos de la Unidad Ejecutora que se incorpore dentro del presupuesto del Ministerio en virtud del Artiacuteculo 66 de la Ley 1753 de 2015 y el Articulo 28152 del Decreto 1068 de 2015 para la ejecucioacuten de los recursos que se deben trasferir a la ADRES

Una vez se haya posesionado el Director General de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES deberaacute adelantar los traacutemites presupuestales requeridos ante el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y el CONFIS para la aprobacioacuten del presupuesto con el cual ejecutaraacute los recursos asignados por el Presupuesto General de la Nacioacuten para la organizacioacuten de dicha Entidad solo en este caso la aprobacioacuten del presupuesto no requeriraacute aprobacioacuten de la Junta Directiva

Paraacutegrafo El Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social apoyaraacute la gestioacuten y los traacutemites legales contractuales administrativos y financieros suministrando el soporte teacutecnico logiacutestico y el que sea necesario para la organizacioacuten y puesta en funcionamiento de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

Artiacuteculo 24 Contratos y convenios vigentes Los contratos y convenios celebrados por la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social vigentes a 10 de abril de 2017 y cuyo objeto corresponda a las funciones y actividades propias la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES se entienden subrogados a eacutesta la cual continuaraacute con su ejecucioacuten en los mismos teacuterminos y condiciones sin que para ello sea necesaria la suscripcioacuten de documento adicional alguno

Paraacutegrafo La liquidacioacuten de los contratos de encargo fiduciario de interventoriacutea al contrato de encargo fiduciario y el de auditoriacutea especializada al FOSYGA la adelantaraacute un equipo de trabajo conformado por funcionarios de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES Y del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social En la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES el proceso seraacute liderado por quien establezca el Director General Por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social participaraacuten los funcionarios que designe el Ministro de Salud y Proteccioacuten Social

Artiacuteculo 25 Cesioacuten de licenciamiento Las licencias de software cuyo titular sea el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social o la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social seraacuten cedidas a la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES- en los teacuterminos sentildealados en la normativa vigente

DECRETO NtjMe~ - 1429 2016 HOJA No 18

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura Recursos Sistema de Social en Saludshy - y se otras disposiciones

Artiacuteculo 26 Transferencia de Procesos Judiciales y de Cobro Coactivo defensa en los procesos judiciales que de la Direccioacuten de Administracioacuten de de la Proteccioacuten del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los traacutemites administrativos tendientes al cobro coactivo que

iadelantando la misma Direccioacuten momento en que la Entidad asuma la administracioacuten los recursos del SGSSS seraacuten asumidos por la Administradora de los Recursos del Sistema General Seguridad en Salud - ADRES transferencia que constaraacute en las que se suscriban el efecto

vigilancia los procesos judiciales y prejudiciales de competencia la Direccioacuten de Administracioacuten Fondos la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que por su correspondan a la Administradora de los Recursos del SGSSS - continuaraacuten adelantaacutendose en marco del contrato vigilancia judicial suscrito por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social hasta la terminacioacuten del mencionado contrato debiendo reportar lo pertinente a la Administradora los del General de Seguridad Socialen Salud

Artiacuteculo 27 Transferencia de derechos y obligaciones Todos los derechos y obligaciones que hayan sido adquiridos por Direccioacuten Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio Salud y Proteccioacuten -V-ltlt

ocasioacuten de la administracioacuten los recursos del Fondo de Solidaridad y FOSYGA y del Fondo de Salvamento y Garantiacuteas para el Salud FONSAET se transferidos a la Administradora de los Recursos del Sistehla General de uridad Social en Salud - ADRES

los derechos y obligaciones a cargo del FOSYGA pasaraacuten a la Administradora los Recursos del una vez sean entregados por Administrador Fiduciario de conformidad con lo establecido en el contrato encargo fiduciario con eacuteste

Artiacuteculo 28 Entrega Archivos archivos de los cuales sea titular la Direccioacuten Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social o el Fondo de Solidaridad y Garantiacutea - FOSYGA transferidos a la Administradora los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES en teacuterminos sentildealados por la ley normas establecidas por el Archivo General de la Nacioacuten y demaacutes indicaciones que se hayan fijado sobre particular

Artiacuteculo 29 Manejo Presupuestal y Contable La Administradora los Recursos del General de Seguridad Social en Salud - ADRES como

Industrial y Comercial del le son aplicables en materia presupuestal las disposiciones contenidas en el Decreto 115 de 1996 y las demaacutes disposiciones que lo modifiquen o adicionen y en materia contable se som~teraacute al Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

El manejo presupuestal y contable de los recursos en administracioacuten se en fo~ma separada los recursos propios para el funcionamiento ADRES

Artiacuteculo 30 Planta de personal conformidad con la estructura y funciones prevista por presente Decreto Gobierno Nacional en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales adoptaraacute el sistema de nomenclatura y clasificacioacuten de empleos de Entidad su reacutegimen salarial y prestacional asiacute como la planta de personal de acuerdo con lo establecido en las normas generales contenidas en la Ley 1992

I

DECRETe NUacuteMEROIacute 4 2 9 DE 2016 HOJA No 19

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 31 Referencias normativas A partir de la fecha en la cual la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES asuma la administracioacuten de los recursos del sistema cualquier referencia hecha en la normatividad al Fondo de Solidaridad y Garantiacutea - FOSYGA a las subcuentas que lo conforman o a la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social se entenderaacute a nombre de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

Artiacuteculo 32 Vigencia El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten

Dado en Bogotaacute D C a los

PUBLiacuteQUESE y CUacuteMPLASE

EL MINISTRO DE HACIENDA Y ~EacuteDITO PUacuteBLICO

ilJAf)pIJ~ ~~~ MAURICIO CARDENAS SANTAMARIA

EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCiOacuteN SOCIAL

ROdbURIBE

LA DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUacuteBLICA

LlLIANA CABALLERO DURAacuteN

Page 7: ES. •••.•• S., . - Presidencia de la Repúblicaes.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO 1429 DEL 01 DE... · MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCiÓN SOCIA ... Por el

Representar judicial y extrajudicialmente a la y procedimientos administrativos en los sea previo otorgamiento de poder o delegacioacuten del Director

sobre la actuacioacuten ADRES

apropiados y se

DECRETO NUacuteNJiRQJ v L 14 2 9 DE 2016 HOJA No 7 laquo

Continuacioacuten del decreto Por el cual S$ modifica la estructura la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad en y se otras disposiciones

2

3 Ejercer vigilancia excepcionalmente contrate

la facultad del sobre la materia Coordinar y tramitar los recursos actuaciones juriacutedicas relacionadas correspondan a otras dependencias Dirigir la interpretacioacuten y definir aplicacioacuten normas relacionadas con la misioacuten y la gestioacuten institucional

7

8

9

ADRES 10 Recopilar y mantener actualizada la informacioacuten las normas constitucionales

legales y reglamentarias y jurisprudencia relacionada con las competencias misioacuten institucional objetivos y la

11 Establecer estrateg de prevencioacuten dantildeo antijuriacutedico y participar en la definicioacuten de los mapas juriacuted la Entidad

12Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten Institucional

13 Las demaacutes que se y que correspondan a la naturaleza de la dependencia

Artiacuteculo 12 Funciones de la Oficina de Control Interno Son funciones de la Oficina de Control Interno las

1 verificacioacuten y evaluacioacuten del Sistema los Recursos del Sistema General de

2 Control Interno esteacute formalmente establecido dentro sea intriacutenseco al desarrollo de las funciones

aquellos que tengan responsabilidad mando

3 para los procesos y

4 con todas y cada una de las la definidos sean permanentemente Velar por cumplimiento las leyes normas poliacuteticas planes prog y metas de la ADRES y recomendar los

las nocon

Estudiar conceptuar yo administrativos la notificacioacuten de losnecesarios para la gestioacuten

mismos en los casos en que se archivo de toda la produccioacuten normativa Atender y resolver las consultas y nQTIII

ADRES y por las diferentes la Atender y resolver las acciones demaacutes acciones constitucionales en

grupo cumplimiento y populares y que se haga parte o tenga intereacutes la

Verificar que desarrolla Verificar que

definidos se cumplan por parte de los responsables

6 Servir de a los directivos en el proceso de toma de decisiones laobtener resultados en los sistemas de Control Interno

7 Verificar los rooesc)s relacionados con el manejo de los recursos sistemas informacioacuten la Administradora de los Recursos

DECRETO NUacuteMBRO vI 1429 DE 2016 HOJA No 8

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Yse dictan otras disposiciones

General de Seguridad Social en Salud - ADRES Y recomendar los correctivos que sean necesarios

8 Fomentar una cultura del autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo eljl el cumplimiento de la misioacuten institucional

9 Eyaluar y verificar la aplicacioacuten de los mecanismos de participacioacuten ciudadana qtJe disentildee la ADRES en desarrollo del mandato Constitucional y legal

10 Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la ADRES dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento

11 Verificar que se implementen las medidas de mejora a que haya lugar 12 Publicar un informe pormenorizado del estado del control interno de la ADRES

en la paacutegina web de acuerdo con la Ley 1474 de 2011 yen las normas que la modifiquen o adicionen

13 Asesorar y aconsejar a las dependencias de la ADRES en la adopcioacuten de acciones de mejoramiento e indicadores que surjan de las recomendaciones de los entes externos de control

14 Vigilar a las dependencias encargadas de recibir tramitar y resolver las quejas sugerencias reclamos y denuncias que los ciudadanos formulen y que se relacionen con el cumplimiento de la misioacuten de la Entidad y rendir al Director General de la ADRES un informe semestral

15 Poner en conocimiento de los organismos competentes la comisioacuten de hechos presuntamente irregulares de los que conozca en desarrollo de sus funciones

16Asesorar al Director General de la ADRES en las relaciones institucionales y fJncionales con los organismos de control

17Actuar como interlocutor frente a los organismos de control en desarrollo de las auditoriacuteas que los mismos practiquen sobre la Entidad y en la recepcioacuten coordinacioacuten preparacioacuten y entrega de cualquier informacioacuten a cualquier entidad que lo requiera

18 Liderar y asesorar a las dependencias de la Entidad en la identificacioacuten y prevencioacuten de los riesgos que puedan afectar el logro de sus objetivos

19Apoyar a la Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control de Riesgos en la identificacioacuten y prevencioacuten de los riesgos que puedan afectar el logro de los objetivos de la Entidad

20 Monitorear permanentemente la gestioacuten del riesgo de operacioacuten y la efectividad de los controles establecidos asiacute como realizar la revisioacuten perioacutedica del mapa de riesgos de operacioacuten y solicitar a la Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control de Riesgos realizar los ajustes respectivos

21Apoyar el desarrollo sostenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestioacuten Institucional supervisar su efectividad y la observancia de sus recomendaciones

22 Desarrollar programas de auditoriacutea de conformidad con la naturaleza objeto de evaluacioacuten y formular las observaciones y recomendaciones pertinentes

23 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia

Artiacuteculo 13 Funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud Son funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud las siguientes

1 Asistir al Director General en la determinacioacuten de las poliacuteticas objetivos y estrategias relacionadas con la administracioacuten de los recursos financieros del SGSSS conforme a lo previsto en los artiacuteculos 66 y 67 de la Ley 1753 de 2015 y las normas que la modifiquen adicionen o sustituyan

l

DECRETO NUacuteMEQQJ v l 14 29 DE 2016 HOJA No 9

Continuacioacuten del decreto el cual se modifica la estructura de la Administradora los Recursos del Sistema General Seguridad en y se dictan disposiciones

2 ejecutar y controlar poliacuteticas planes programas y demaacutes acciones relacionadas con gestioacuten y operaciones presupuestales contables y de tesoreriacutea los recursos financieros del conforme a lo previsto en los artiacuteculos y 67 de 1753 2015 Y normas que la modifiquen

iexclcionen o sustituyan 3 Elaborar y consolidar bajo directrices del Ministerio de Salud y Proteccioacuten

y en coordinacioacuten con demaacutes dependencias la el anteproyecto y proyecto anual presupuesto de la Administradora los Recursos Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES en lo relacionado con los recursos en administracioacuten como la programacioacuten presupuestal los mismos para aprobacioacuten de la Junta Directiva

4 y en coordinacioacuten con demaacutes dependencias la Entidad rama Anual Mensualizado de - PAC los recursos en

administracioacuten Registrar y hacer seguimiento a la ejecucioacuten presupuesto de y gastos de recursos en administracioacuten

6 Preparar la sustentacioacuten de modificaciones presupuestales de los recursos en administracioacuten Proponer e implementar las directrices instrucciones conceptos y manuales teacutecnicos efectuar recaudo pago y giro los recursos previstos en los artiacuteculos 66 y 67 de la Ley 1753 2015 y las normas que modifiquen adicionen o sustituyan

8 el recaudo y el control las de los recursos previstos en los artiacuteculos 66 y 67 la Ley 1 de 2015 y las normas que la modifiquen adicionen o sustituyan acuerdo con las directrices instrucciones conceptos y mecanismos establecidos para tal fin

9 Administrar directamente o a traveacutes de fiducia puacuteblica o cualquier otro mecanismo financiero de administracioacuten de recursos el portafolio inversiones con criterios de seguridad liquidez y rentabilidad de con las poliacuteticas defin para el efecto

10 Efectuar pago y giro de los recursos en administracioacuten resultado del proceso de liquidacioacuten y garantiacuteas y del proceso prestaciones excepcionales a cargo

dependencias de la 11 Ejecutar las operaciones financieras relacionadas con los recursos del

FONSAET de acuerdo con lo establecido en la Ley 1438 2011 Ley 1608 de 2013 y el Decreto 1 de 2014 y demaacutes normas que las modifiquen adicionen o sustituyan y los lineamientos del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social

seguimiento a los registros y a los valores identificados aclarados y rados por la Entidad en marco del artiacuteculo 3 Decreto 1281

12

2002 13 Adoptar e implementar los mecanismos de control para el recaudo pago y giro

de los recursos en administracioacuten con el fin de evitar fraudes y pagos indebidos

14 Llevar la contabilidad y presentar los financieros de acuerdo con el Reacutegimen de Contabilidad efectuar anaacutelisis y presentar los informes establecidos o requeridos identificando las operaciones propias de los recursos e~ administracioacuten y los de propiedad de las Entidades Territoriales

15 Realizar en coordinacioacuten con las dependencias la conciliacioacuten la informacioacuten financiera los recursos en administracioacuten

16 Disponer y suministrar la informacioacuten las operaciones realizadas por la dependencia en procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de uimiento y control

DECRETO NUacuteM~~O J~ l 1 4 2 9 DE 2016 HOJA No 10

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Yse dictan otras disposiciones 11

17 Preparar los req uerimientos funcionales para la actualizacioacuten yo ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

18 Presentar la rendicioacuten de la cuenta anual de los recursos en administracioacuten 19Responder por la presentacioacuten oportuna de las declaraciones sobre informacioacuten

tributaria que solicite la Direccioacuten de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN sobre los recursos en administracioacuten

20Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 21Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 22 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

d~pendencia

Artiacuteculo 14 Funciones de la Direccioacuten de Liquidaciones y Garantiacuteas Son funciones de la Direccioacuten de Liquidaciones y Garantiacuteas las siguientes

1 Dirigir el proceso de compensacioacuten mediante el cual se reconoce la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC y el per-caacutepita de Promocioacuten y Prevencioacuten de la Salud a las EPS del Reacutegimen Contributivo

2 Dirigir el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de las prestaciones econoacutemicas a los afiliados al reacutegimen contributivo y a los regiacutemenes especiales y exceptuados con ingresos adicionales

3 Dirigir el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC del Reacutegimen Subsidiado

4 Adoptar las metodologiacuteas e impartir los lineamientos para adelantar las auditoriacuteas a los procesos de compensacioacuten liquidacioacuten y reconocimiento de las prestaciones econoacutemicas y de liquidacioacuten y reconocimiento de la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC del Reacutegimen Subsidiado

5 Impartir las directrices para la ejecucioacuten de las acciones operaciones y mecanismos dirigidos al desarrollo de los mecanismos previstos en el artiacuteculo 41 del Decreto Ley 4107 de 2011 de acuerdo con lo establecido en la n~rmativa vigente

6 Proponer e implementar las directrices instrucciones conceptos y manuales tecnicos para efectuar los procesos a cargo de la Direccioacuten de Liquidacioacuten y de Garantiacuteas y de las Subdirecciones de esta dependencia

7 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones realizadas por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de seguimiento y control

8 Presentar los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

9 Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 10Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 11 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 15 Funciones de la Subdireccioacuten de Liquidaciones del Aseguramiento Son funciones de la Subdireccioacuten de Liquidaciones del Aseguramiento las siguientes

1 Ejecutar y controlar el proceso de compensacioacuten mediante el cual se reconoce la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC y el per-caacutepita de Promocioacuten y Prevencioacuten de la Salud a las EPS del Reacutegimen Contributivo

bull

DECRETO ~UacuteMJt~ l 1429 DE 2016 HOJA No 11

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

2 Ejecutar y controlar el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de las prestaciones econoacutemicas a los afiliados al reacutegimen contributivo y a los regiacutemenes especiales y exceptuados con ingresos adicionales

3 Ejecutar y controlar el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC del Reacutegimen Subsidiado

4 Adelantar el proceso de conciliacioacuten de cuentas maestras de las EPS del Reacutegimen Contributivo con los reportes de Planilla Integrada de Liquidacioacuten de Aportes

5 Aplicar el descuento de recursos a las EPS por los diferentes conceptos con base en informacioacuten reportada por la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud

6 Administrar el registro de aportantes y aportes de las personas afiliadas a los regiacutemenes de excepcioacuten o especiales con ingresos adicionales

7 Analizar los estados financieros anuales de las Cajas de Compensacioacuten Familiar e informar el resultado en el marco de las normas de administracioacuten del r~gimen subsidiado a la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud para el respectivo traacutemite

8 Realizar en coordinacioacuten con la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud el anaacutelisis y la conciliacioacuten de la informacioacuten sobre las operaciones a cargo de la dependencia

9 Proponer al Director de Liquidaciones y Garantiacuteas los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

10 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones realizadas por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas e$tablecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de seguimiento y control

11Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 12Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 13 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 16 Funciones de la Subdireccioacuten de Garantiacuteas Son funciones de la Subdiexclireccioacuten de Garantiacuteas las siguientes

1 Ejecutar administrar hacer seguimiento y verificar las acciones operaciones procesos y procedimientos dirigidos al desarrollo de los mecanismos previstos en el artiacuteculo 41 del Decreto Ley 4107 de 2011 en el marco de la normativa vigente

2 Desarrollar administrar hacer seguimiento y verificar los montos de recursos requeridos para las operaciones de compra de cartera previstos en el Artiacuteculo 9deg de la Ley 1608 de 2013 o la norma que la modifique adicione o sustituya

3 Realizar el seguimiento a los convenios o actos administrativos que se expidan en desarrollo de los mecanismos dispuestos en el artiacuteculo 41 del Decreto Ley 4107 de 2011 sus reglamentos y las demaacutes normas que lo modifiquen adicionen o sustituyan

4 Evaluar y aplicar los criterios para la aprobacioacuten de solicitudes de compra de cartera asiacute como los demaacutes que se establezcan para desarrollar las operaciones autorizadas en el Decreto 1681 de 2015 o la norma que lo modifique adicione o sustituya

5 Proyectar y controlar los montos a asignar a las diferentes operaciones y mecanismos de financiamiento que se adopten para brindar a las instituciones

DECRETO NjjM~ 14 2 9 2016 HOJA No 12

Continuacioacuten del decreto Por el se modifica la estructura de la Administradora del Sistema General de Seguridad Social en - ADRES Y se dictan

disposiciones

del sector salud la para asegurar la sostenibilidad financiera del Sistema General Seguridad en Salud en condiciones de eficiencia conformidad con la normativa vigente y las directrices del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social

6 en coordinacioacuten con la Oficina Asesora Juriacutedica y la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros Salud actos administrativos relacionados con las operaciones y mecanismos dirigidos a la sostenibilidad financiera instituciones del sector salud establecidos por Ministerio

y Proteccioacuten Social en marco de la normativa vigente 7 en coordinacioacuten con Direccioacuten Gestioacuten de los Recursos

Financieros de Salud anaacutelisis y la conciliacioacuten de la informacioacuten las operaciones a cargo de la dependencia Proponer Director de Liquidaciones y Garantiacuteas los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo dependencia

9 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten y los demaacutes organismos de seguimiento y control

10 Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia

11Apoyar desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado Gestioacuten I nstituciona l

1 Las demaacutes se le asignen y que correspondan a naturaleza dependencia

Artiacuteculo 17 Funciones Direccioacuten Otras Prestaciones Son funciones de la Direccioacuten Otras Prestaciones las siguientes

1 Planear hacer seguimiento controlar y el de liquidacioacuten y reconocimiento y pago de prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social viacutectimas de catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas eventos catastroacuteficos y terroristas Proponer e implementar las directrices instrucciones conceptos y manuales

para adelantar el proceso liquidacioacuten reconocimiento y pago de prestaciones por concepto de los servicios salud determinados por el Ministerio Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito veniacutea pagando el y las indemnizaciones y auxilios a viacutectimas eventos catastroacuteficos y terroristas

3 Certificar la viabilidad del reconocimiento de prestaciones por concepto servicios de salud determinados por el Ministerio Salud y Social

de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas

4 Consolidar la informacioacuten anexos teacutecnicos remitidos las entidades beneficiarias del reconocimiento y pago de otras prestaciones relacionadas con los valores a girar a proveedores e instituciones prestadoras de servicios de salud y reportar lo pertinente a la Direccioacuten Gestioacuten de Recursos Financieros de Salud

DECRETO NQMEiRO~ - 1429 DE 2016 HOJA No 13

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

5 Hacer seguimiento y analizar el comportamiento de los ingresos y gastos yen general de los recursos involucrados en los procesos y contratos que se adelanten en desarrollo del proceso de reconocimiento y pago de otras prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas

6 Prestar a la Oficina Asesora Juriacutedica el apoyo teacutecnico requerido para adelantar la defensa de los intereses del Estado en los procesos judiciales y demaacutes reclamaciones que se adelanten en el marco de las competencias de la dependencia

7 Adoptar las metodologiacuteas e impartir los lineamientos para adelantar las auditoriacuteas al proceso de liquidacioacuten reconocimiento y pago de otras prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas de eventos catastroacuteficos y terroristas

8 Adelantar la supervisioacuten de los contratos suscritos para adelantar la auditoriacutea integral de otras prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas de eventos catastroacuteficos y terroristas

9 Realizar en coordinacioacuten con la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud el anaacutelisis y la conciliacioacuten de la informacioacuten sobre las operaciones a cargo de la dependencia

10 Presentar los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

11 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones realizadas por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de seguimiento y control

12Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 13Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 14 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 18 Funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten y Comunicaciones Son funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten y Comunicaciones las siguientes

1 Impartir los lineamientos en materia tecnoloacutegica para definir poliacuteticas estrategias y praacutecticas que soporten la gestioacuten de la entidad

2 Garantizar la aplicacioacuten de los estaacutendares buenas praacutecticas y principios para el suministro de la informacioacuten a cargo de la entidad

3 Preparar el plan institucional estrateacutegico de la entidad en materia de tecnologiacutea de la informacioacuten y comunicaciones

4 Aplicar los lineamientos y procesos de arquitectura tecnoloacutegica del Ministerio de las tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Telecomunicaciones en materia de software hardware redes y telecomunicaciones acorde con los paraacutemetros

DECRETO N9M~v l 1429 2016 HOJA No 14

Continuacioacuten del decreto Por el se modifica estructura de Administradora de los Recursos del Sistema de Social en - y se dictan

gubernamentales para su adquisicioacuten operacioacuten soporte especializado y mantenimiento

5 Gestionar y definir la metodologiacutea que la Entidad adoptar implementacioacuten de las praacutecticas recomendadas la Biblioteca Infraestructura Tecnolog de Informacioacuten para desarrollo la

y construccioacuten sistemas informacioacuten en la Entidad Gestionar los requerimientos de de informacioacuten que presenten las diferentes dependencias de la de acuerdo a la metodologiacutea establecida el planteamiento funcional de requerimientos la definicioacuten de estaacutendares datos y praacutecticas desarrollo

Gestionar la operacioacuten disponibilidad continuidad y prestacioacuten de los servicios requeridos soportar la plataforma tecnoloacutegica y de apoyo de la infraestructura de informacioacuten y comunicaciones en los de la

8 Y administrar la de procesos operativos de los diferentes componentes del de Informacioacuten de la y generar estadiacutesticas e informes derivados del anaacutelisis de los sistemas informacioacuten y su desempentildeo y Asesorar en la definicioacuten de los estaacutendares de los de informacioacuten y seguridad informaacutetica de competencia de la Entidad

10lmpartir lineamientos tecnoloacutegicos para el cumplimiento estaacutendares seguridad privacidad calidad y oportunidad de informacioacuten la Entidad y la interoperabilidad de los sistemas que soportan como el intercambio permanente informacioacuten

11Apoyar al Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en la definicioacuten del mapa de informacioacuten e institucional que permita contar de manera actualizada y completa con los procesos produccioacuten informacioacuten Sector y

en coordinacioacuten con las dependencias la Entidad 1 Promover aplicaciones servicios y traacutemites en para el uso de los

servidores puacuteblicos ciudadanos y otras entidades como herramientas para una mejor

13 Proponer e implementar poliacuteticas de seguridad informaacutetica y la plataforma tecnoloacutegica de la Entidad definiendo los planes contingencia y supervisando su adecuada y efectiva aplicacioacuten

1 Disentildear estrategias instrumentos y herramientas con aplicacioacuten de tecnologiacuteas la informacioacuten y las comunicaciones brindar manera constante y permanente un servicio al ciudadano y a las entidades del

15 Y administrar los de adquisicioacuten y actualizacioacuten licenciamiento requerido para el desarrollo de las actividades la Entidad

1 Gestionar la operacioacuten disponibilidad continuidad y prestacioacuten de los servicios requeridos para soportar la plataforma tecnoloacutegica y de apoyo de la infraestructura informacioacuten y comunicaciones en procesos la Entidad

17 Supervisar y realizar uimiento a los contratos desarrollo de software aplicacioacuten metodologiacuteas y buenas praacutecticas como la de mantenimientos y controles de cambio Sistema Informacioacuten

18 Participar en seguimiento y evaluacioacuten de las poliacuteticas programas e instrumentos relacionados con la informacioacuten la entidad

19 Dirigir y orientar desarrollo los contenidos y ambientes virtuales requeridos para el cumplimiento funciones y objetivos de la entidad

Continuacioacuten del nOfroirl

Recursos del Sistema

1429 DE 2016 HOJA NO15

el cual se modifica la de la Administradora de de Seguridad Social en ADRES - Y se dictan otras

disposiciones

21 Las

20 Apoyar y sostenimiento del Integrado de Gestioacuten Institucional

que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

de la y Financiera Son Administrativa y

Direccioacuten uientes

1 Asistir al determinacioacuten de las objetivos y relacionadas con la de la Entidad

2 Dirigir la ejecucioacuten de los programas y relacionadas con los asuntos fil1ancieros contables gestioacuten del talento humano contratacioacuten puacuteblica servicios administrativos gestioacuten documental correspondencia y notificaciones de la Entidad

3 Implementar la poliacutetica de empleo puacuteblico e impartir los lineamientos para la adecuada administracioacuten del talento humano la ADRES

4

seleccioacuten

coordinar y ejecutar de administracioacuten industrial y del personal y los

induccioacuten y hacer rlQ~Qnnnnl laboral de los servidores con las poliacuteticas de la y las normas legales vigentes establecidas la materia

seguimiento

5 Dirigir y coordinar los estudios teacutecnicos para modificar la interna y planta de personal de la

6 Mantener actualizado el manual de requisitos y competencias la

7 Preparar y presentar en coordinacioacuten con la Direccioacuten de Gestioacuten Recursos Financieros de Salud y la Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control

Anteproyecto Anual de de los recursos propios funcionamiento de la entidad con las directrices imparta el

Hacienda y Puacuteblico el Departamento Nacional de y el Director General

8 y presentar el Programa Caja (PAC) de con las normas

recursos propios y

Puacuteblico y Ministerio Hacienda y

9 Distribuir el presupuesto de funcionamiento coordinar y controlar elaboracioacuten y de las solicitudes modificacioacuten y traslados presupuestales controlar la ejecucioacuten del y efectuar los traacutemites presupuestales requeridos para la ejecucioacuten recursos de funcionamiento de la Entidad

10 conformidad con la normativa vigente

la contabilidad general acuerdo con financieros de los recursos propios del funcionamiento

rendicioacuten de anual de acuerdo con

11Administrar y controlar el cuentas creen en la Entidad para el de los recursos

por la presentacioacuten oportuna de las declaraciones informacioacuten tributaria que solicite la Direccioacuten Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN

los recursos propios funcionamiento de la Entidad los informes presupuestal financiera y contable

requeridos por la ADRES por Contaduriacutea General la Nacioacuten por el Ministerio I

d~ Salud y Proteccioacuten Social por Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y por los organismos de control

vmiddot

funcionamiento de la entidad poliacuteticas establecidas por

el PAC mensual

13

normas

con a impartidos por

elaborar los la Entidad y

entidades entidades

y

1

0~h -1429 DECRETO NaMERO DE 2016 HOJA No 16

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

14 Disentildear proponer y desarrollar las estrategias poliacuteticas y procedimientos que permitan la unidad de criterios para el suministro de la informacioacuten y atencioacuten a los ciudadanos asiacute como la ejecucioacuten y control de los planes programas proyectos procesos servicios y actividades en materia de atencioacuten al usuario y servicio al ciudadano

15 Realizar seguimiento ejercer control y llevar registro de las peticiones quejas denuncias reclamos y sugerencias que le formulen a la entidad realizaacutendolos requerimientos que sean necesarios para garantizar el cumplimiento que regulan la materia y el respeto de los derechos que sobre el particular le asisten a los ciudadanos

16 Ejecutar y supervisar los procedimientos de adquisicioacuten almacenamiento custodia mantenimiento y distribucioacuten de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Entidad

17 Dirigir elaborar y realizar el seguimiento a la ejecucioacuten de los planes de contratacioacuten y de adquisicioacuten de bienes y servicios asiacute como elaborar los contratos y su correspondiente liquidacioacuten de manera articulada con los instrumentos de planeacioacuten y presupuesto

18 Desarrollar y administrar los servicios y operaciones administrativas de servicios generales almaceacuten e inventarios de la Entidad

19 Garantizar el aseguramiento y proteccioacuten los bienes patrimoniales de la Entidad 20 Hacer seguimiento a la ejecucioacuten del Plan Anual de Adquisiciones informando

sus resultados para el ajuste o toma de acciones requeridas 21 Coordinar la prestacioacuten de los servicios de apoyo logiacutestico a las diferentes

dependencias de la Entidad 22 Realizar el inventario de bienes inmuebles muebles y vehiacuteculos y mantenerlo

actualizado 23 Definir y ejecutar el programa de gestioacuten documental archivo y correspondencia

de acuerdo con la normatividad vigente en la materia 24 Coordinar la funcioacuten disciplinaria y aplicar el procedimiento con sujecioacuten a lo

establecido en la Ley 734 de 2002 o las normas que la modifiquen o sustituyan 25 Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 26 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 20 Oacuterganos de Asesoriacutea y Coordinacioacuten El Comiteacute de Direccioacuten y los demaacutes oacuterganos de asesoriacutea y coordinacioacuten que se organicen e integren cumpliraacuten sus funciones de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes

El Director General de la Entidad determinaraacute la conformacioacuten las funciones del Comiteacute de Direccioacuten y podraacute crear y reglamentar la conformacioacuten y funcionamiento de comiteacutes permanentes o transitorios especiales para el estudio anaacutelisis y asesoriacutea en temas relacionados con la Entidad

CAPITULO 11

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Artiacuteculo 21 Periacuteodo de Transicioacuten La Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES asumiraacute la administracioacuten de los recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud a partir del 10 de abril de 2017 A partir de la publicacioacuten del presente decreto y hasta la fecl1a sentildealada la Entidad deberaacute realizar las acciones necesarias para asumir las citadas funciones

DECRETO NUacuteMe~G- ~ 1429 DE 2016 HOJA No 17

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 22 Terminacioacuten de las funciones La Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social continuaraacute adelantando las funciones establecidas en el Decreto 4107 de 2011 hasta el 31 de marzo de 2017

Artiacuteculo 23 Disponibilidad presupuesta La disponibilidad presupuestal para proveer los cargos de Director General y Director Administrativo y Financiero de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES seraacute expedida por el Jefe de Presupuesto del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social con cargo a los recursos de la Unidad Ejecutora que se incorpore dentro del presupuesto del Ministerio en virtud del Artiacuteculo 66 de la Ley 1753 de 2015 y el Articulo 28152 del Decreto 1068 de 2015 para la ejecucioacuten de los recursos que se deben trasferir a la ADRES

Una vez se haya posesionado el Director General de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES deberaacute adelantar los traacutemites presupuestales requeridos ante el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y el CONFIS para la aprobacioacuten del presupuesto con el cual ejecutaraacute los recursos asignados por el Presupuesto General de la Nacioacuten para la organizacioacuten de dicha Entidad solo en este caso la aprobacioacuten del presupuesto no requeriraacute aprobacioacuten de la Junta Directiva

Paraacutegrafo El Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social apoyaraacute la gestioacuten y los traacutemites legales contractuales administrativos y financieros suministrando el soporte teacutecnico logiacutestico y el que sea necesario para la organizacioacuten y puesta en funcionamiento de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

Artiacuteculo 24 Contratos y convenios vigentes Los contratos y convenios celebrados por la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social vigentes a 10 de abril de 2017 y cuyo objeto corresponda a las funciones y actividades propias la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES se entienden subrogados a eacutesta la cual continuaraacute con su ejecucioacuten en los mismos teacuterminos y condiciones sin que para ello sea necesaria la suscripcioacuten de documento adicional alguno

Paraacutegrafo La liquidacioacuten de los contratos de encargo fiduciario de interventoriacutea al contrato de encargo fiduciario y el de auditoriacutea especializada al FOSYGA la adelantaraacute un equipo de trabajo conformado por funcionarios de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES Y del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social En la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES el proceso seraacute liderado por quien establezca el Director General Por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social participaraacuten los funcionarios que designe el Ministro de Salud y Proteccioacuten Social

Artiacuteculo 25 Cesioacuten de licenciamiento Las licencias de software cuyo titular sea el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social o la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social seraacuten cedidas a la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES- en los teacuterminos sentildealados en la normativa vigente

DECRETO NtjMe~ - 1429 2016 HOJA No 18

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura Recursos Sistema de Social en Saludshy - y se otras disposiciones

Artiacuteculo 26 Transferencia de Procesos Judiciales y de Cobro Coactivo defensa en los procesos judiciales que de la Direccioacuten de Administracioacuten de de la Proteccioacuten del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los traacutemites administrativos tendientes al cobro coactivo que

iadelantando la misma Direccioacuten momento en que la Entidad asuma la administracioacuten los recursos del SGSSS seraacuten asumidos por la Administradora de los Recursos del Sistema General Seguridad en Salud - ADRES transferencia que constaraacute en las que se suscriban el efecto

vigilancia los procesos judiciales y prejudiciales de competencia la Direccioacuten de Administracioacuten Fondos la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que por su correspondan a la Administradora de los Recursos del SGSSS - continuaraacuten adelantaacutendose en marco del contrato vigilancia judicial suscrito por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social hasta la terminacioacuten del mencionado contrato debiendo reportar lo pertinente a la Administradora los del General de Seguridad Socialen Salud

Artiacuteculo 27 Transferencia de derechos y obligaciones Todos los derechos y obligaciones que hayan sido adquiridos por Direccioacuten Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio Salud y Proteccioacuten -V-ltlt

ocasioacuten de la administracioacuten los recursos del Fondo de Solidaridad y FOSYGA y del Fondo de Salvamento y Garantiacuteas para el Salud FONSAET se transferidos a la Administradora de los Recursos del Sistehla General de uridad Social en Salud - ADRES

los derechos y obligaciones a cargo del FOSYGA pasaraacuten a la Administradora los Recursos del una vez sean entregados por Administrador Fiduciario de conformidad con lo establecido en el contrato encargo fiduciario con eacuteste

Artiacuteculo 28 Entrega Archivos archivos de los cuales sea titular la Direccioacuten Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social o el Fondo de Solidaridad y Garantiacutea - FOSYGA transferidos a la Administradora los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES en teacuterminos sentildealados por la ley normas establecidas por el Archivo General de la Nacioacuten y demaacutes indicaciones que se hayan fijado sobre particular

Artiacuteculo 29 Manejo Presupuestal y Contable La Administradora los Recursos del General de Seguridad Social en Salud - ADRES como

Industrial y Comercial del le son aplicables en materia presupuestal las disposiciones contenidas en el Decreto 115 de 1996 y las demaacutes disposiciones que lo modifiquen o adicionen y en materia contable se som~teraacute al Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

El manejo presupuestal y contable de los recursos en administracioacuten se en fo~ma separada los recursos propios para el funcionamiento ADRES

Artiacuteculo 30 Planta de personal conformidad con la estructura y funciones prevista por presente Decreto Gobierno Nacional en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales adoptaraacute el sistema de nomenclatura y clasificacioacuten de empleos de Entidad su reacutegimen salarial y prestacional asiacute como la planta de personal de acuerdo con lo establecido en las normas generales contenidas en la Ley 1992

I

DECRETe NUacuteMEROIacute 4 2 9 DE 2016 HOJA No 19

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 31 Referencias normativas A partir de la fecha en la cual la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES asuma la administracioacuten de los recursos del sistema cualquier referencia hecha en la normatividad al Fondo de Solidaridad y Garantiacutea - FOSYGA a las subcuentas que lo conforman o a la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social se entenderaacute a nombre de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

Artiacuteculo 32 Vigencia El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten

Dado en Bogotaacute D C a los

PUBLiacuteQUESE y CUacuteMPLASE

EL MINISTRO DE HACIENDA Y ~EacuteDITO PUacuteBLICO

ilJAf)pIJ~ ~~~ MAURICIO CARDENAS SANTAMARIA

EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCiOacuteN SOCIAL

ROdbURIBE

LA DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUacuteBLICA

LlLIANA CABALLERO DURAacuteN

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DECRETO NUacuteMBRO vI 1429 DE 2016 HOJA No 8

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Yse dictan otras disposiciones

General de Seguridad Social en Salud - ADRES Y recomendar los correctivos que sean necesarios

8 Fomentar una cultura del autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo eljl el cumplimiento de la misioacuten institucional

9 Eyaluar y verificar la aplicacioacuten de los mecanismos de participacioacuten ciudadana qtJe disentildee la ADRES en desarrollo del mandato Constitucional y legal

10 Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la ADRES dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento

11 Verificar que se implementen las medidas de mejora a que haya lugar 12 Publicar un informe pormenorizado del estado del control interno de la ADRES

en la paacutegina web de acuerdo con la Ley 1474 de 2011 yen las normas que la modifiquen o adicionen

13 Asesorar y aconsejar a las dependencias de la ADRES en la adopcioacuten de acciones de mejoramiento e indicadores que surjan de las recomendaciones de los entes externos de control

14 Vigilar a las dependencias encargadas de recibir tramitar y resolver las quejas sugerencias reclamos y denuncias que los ciudadanos formulen y que se relacionen con el cumplimiento de la misioacuten de la Entidad y rendir al Director General de la ADRES un informe semestral

15 Poner en conocimiento de los organismos competentes la comisioacuten de hechos presuntamente irregulares de los que conozca en desarrollo de sus funciones

16Asesorar al Director General de la ADRES en las relaciones institucionales y fJncionales con los organismos de control

17Actuar como interlocutor frente a los organismos de control en desarrollo de las auditoriacuteas que los mismos practiquen sobre la Entidad y en la recepcioacuten coordinacioacuten preparacioacuten y entrega de cualquier informacioacuten a cualquier entidad que lo requiera

18 Liderar y asesorar a las dependencias de la Entidad en la identificacioacuten y prevencioacuten de los riesgos que puedan afectar el logro de sus objetivos

19Apoyar a la Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control de Riesgos en la identificacioacuten y prevencioacuten de los riesgos que puedan afectar el logro de los objetivos de la Entidad

20 Monitorear permanentemente la gestioacuten del riesgo de operacioacuten y la efectividad de los controles establecidos asiacute como realizar la revisioacuten perioacutedica del mapa de riesgos de operacioacuten y solicitar a la Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control de Riesgos realizar los ajustes respectivos

21Apoyar el desarrollo sostenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestioacuten Institucional supervisar su efectividad y la observancia de sus recomendaciones

22 Desarrollar programas de auditoriacutea de conformidad con la naturaleza objeto de evaluacioacuten y formular las observaciones y recomendaciones pertinentes

23 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia

Artiacuteculo 13 Funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud Son funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud las siguientes

1 Asistir al Director General en la determinacioacuten de las poliacuteticas objetivos y estrategias relacionadas con la administracioacuten de los recursos financieros del SGSSS conforme a lo previsto en los artiacuteculos 66 y 67 de la Ley 1753 de 2015 y las normas que la modifiquen adicionen o sustituyan

l

DECRETO NUacuteMEQQJ v l 14 29 DE 2016 HOJA No 9

Continuacioacuten del decreto el cual se modifica la estructura de la Administradora los Recursos del Sistema General Seguridad en y se dictan disposiciones

2 ejecutar y controlar poliacuteticas planes programas y demaacutes acciones relacionadas con gestioacuten y operaciones presupuestales contables y de tesoreriacutea los recursos financieros del conforme a lo previsto en los artiacuteculos y 67 de 1753 2015 Y normas que la modifiquen

iexclcionen o sustituyan 3 Elaborar y consolidar bajo directrices del Ministerio de Salud y Proteccioacuten

y en coordinacioacuten con demaacutes dependencias la el anteproyecto y proyecto anual presupuesto de la Administradora los Recursos Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES en lo relacionado con los recursos en administracioacuten como la programacioacuten presupuestal los mismos para aprobacioacuten de la Junta Directiva

4 y en coordinacioacuten con demaacutes dependencias la Entidad rama Anual Mensualizado de - PAC los recursos en

administracioacuten Registrar y hacer seguimiento a la ejecucioacuten presupuesto de y gastos de recursos en administracioacuten

6 Preparar la sustentacioacuten de modificaciones presupuestales de los recursos en administracioacuten Proponer e implementar las directrices instrucciones conceptos y manuales teacutecnicos efectuar recaudo pago y giro los recursos previstos en los artiacuteculos 66 y 67 de la Ley 1753 2015 y las normas que modifiquen adicionen o sustituyan

8 el recaudo y el control las de los recursos previstos en los artiacuteculos 66 y 67 la Ley 1 de 2015 y las normas que la modifiquen adicionen o sustituyan acuerdo con las directrices instrucciones conceptos y mecanismos establecidos para tal fin

9 Administrar directamente o a traveacutes de fiducia puacuteblica o cualquier otro mecanismo financiero de administracioacuten de recursos el portafolio inversiones con criterios de seguridad liquidez y rentabilidad de con las poliacuteticas defin para el efecto

10 Efectuar pago y giro de los recursos en administracioacuten resultado del proceso de liquidacioacuten y garantiacuteas y del proceso prestaciones excepcionales a cargo

dependencias de la 11 Ejecutar las operaciones financieras relacionadas con los recursos del

FONSAET de acuerdo con lo establecido en la Ley 1438 2011 Ley 1608 de 2013 y el Decreto 1 de 2014 y demaacutes normas que las modifiquen adicionen o sustituyan y los lineamientos del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social

seguimiento a los registros y a los valores identificados aclarados y rados por la Entidad en marco del artiacuteculo 3 Decreto 1281

12

2002 13 Adoptar e implementar los mecanismos de control para el recaudo pago y giro

de los recursos en administracioacuten con el fin de evitar fraudes y pagos indebidos

14 Llevar la contabilidad y presentar los financieros de acuerdo con el Reacutegimen de Contabilidad efectuar anaacutelisis y presentar los informes establecidos o requeridos identificando las operaciones propias de los recursos e~ administracioacuten y los de propiedad de las Entidades Territoriales

15 Realizar en coordinacioacuten con las dependencias la conciliacioacuten la informacioacuten financiera los recursos en administracioacuten

16 Disponer y suministrar la informacioacuten las operaciones realizadas por la dependencia en procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de uimiento y control

DECRETO NUacuteM~~O J~ l 1 4 2 9 DE 2016 HOJA No 10

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Yse dictan otras disposiciones 11

17 Preparar los req uerimientos funcionales para la actualizacioacuten yo ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

18 Presentar la rendicioacuten de la cuenta anual de los recursos en administracioacuten 19Responder por la presentacioacuten oportuna de las declaraciones sobre informacioacuten

tributaria que solicite la Direccioacuten de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN sobre los recursos en administracioacuten

20Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 21Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 22 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

d~pendencia

Artiacuteculo 14 Funciones de la Direccioacuten de Liquidaciones y Garantiacuteas Son funciones de la Direccioacuten de Liquidaciones y Garantiacuteas las siguientes

1 Dirigir el proceso de compensacioacuten mediante el cual se reconoce la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC y el per-caacutepita de Promocioacuten y Prevencioacuten de la Salud a las EPS del Reacutegimen Contributivo

2 Dirigir el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de las prestaciones econoacutemicas a los afiliados al reacutegimen contributivo y a los regiacutemenes especiales y exceptuados con ingresos adicionales

3 Dirigir el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC del Reacutegimen Subsidiado

4 Adoptar las metodologiacuteas e impartir los lineamientos para adelantar las auditoriacuteas a los procesos de compensacioacuten liquidacioacuten y reconocimiento de las prestaciones econoacutemicas y de liquidacioacuten y reconocimiento de la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC del Reacutegimen Subsidiado

5 Impartir las directrices para la ejecucioacuten de las acciones operaciones y mecanismos dirigidos al desarrollo de los mecanismos previstos en el artiacuteculo 41 del Decreto Ley 4107 de 2011 de acuerdo con lo establecido en la n~rmativa vigente

6 Proponer e implementar las directrices instrucciones conceptos y manuales tecnicos para efectuar los procesos a cargo de la Direccioacuten de Liquidacioacuten y de Garantiacuteas y de las Subdirecciones de esta dependencia

7 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones realizadas por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de seguimiento y control

8 Presentar los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

9 Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 10Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 11 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 15 Funciones de la Subdireccioacuten de Liquidaciones del Aseguramiento Son funciones de la Subdireccioacuten de Liquidaciones del Aseguramiento las siguientes

1 Ejecutar y controlar el proceso de compensacioacuten mediante el cual se reconoce la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC y el per-caacutepita de Promocioacuten y Prevencioacuten de la Salud a las EPS del Reacutegimen Contributivo

bull

DECRETO ~UacuteMJt~ l 1429 DE 2016 HOJA No 11

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

2 Ejecutar y controlar el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de las prestaciones econoacutemicas a los afiliados al reacutegimen contributivo y a los regiacutemenes especiales y exceptuados con ingresos adicionales

3 Ejecutar y controlar el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC del Reacutegimen Subsidiado

4 Adelantar el proceso de conciliacioacuten de cuentas maestras de las EPS del Reacutegimen Contributivo con los reportes de Planilla Integrada de Liquidacioacuten de Aportes

5 Aplicar el descuento de recursos a las EPS por los diferentes conceptos con base en informacioacuten reportada por la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud

6 Administrar el registro de aportantes y aportes de las personas afiliadas a los regiacutemenes de excepcioacuten o especiales con ingresos adicionales

7 Analizar los estados financieros anuales de las Cajas de Compensacioacuten Familiar e informar el resultado en el marco de las normas de administracioacuten del r~gimen subsidiado a la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud para el respectivo traacutemite

8 Realizar en coordinacioacuten con la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud el anaacutelisis y la conciliacioacuten de la informacioacuten sobre las operaciones a cargo de la dependencia

9 Proponer al Director de Liquidaciones y Garantiacuteas los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

10 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones realizadas por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas e$tablecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de seguimiento y control

11Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 12Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 13 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 16 Funciones de la Subdireccioacuten de Garantiacuteas Son funciones de la Subdiexclireccioacuten de Garantiacuteas las siguientes

1 Ejecutar administrar hacer seguimiento y verificar las acciones operaciones procesos y procedimientos dirigidos al desarrollo de los mecanismos previstos en el artiacuteculo 41 del Decreto Ley 4107 de 2011 en el marco de la normativa vigente

2 Desarrollar administrar hacer seguimiento y verificar los montos de recursos requeridos para las operaciones de compra de cartera previstos en el Artiacuteculo 9deg de la Ley 1608 de 2013 o la norma que la modifique adicione o sustituya

3 Realizar el seguimiento a los convenios o actos administrativos que se expidan en desarrollo de los mecanismos dispuestos en el artiacuteculo 41 del Decreto Ley 4107 de 2011 sus reglamentos y las demaacutes normas que lo modifiquen adicionen o sustituyan

4 Evaluar y aplicar los criterios para la aprobacioacuten de solicitudes de compra de cartera asiacute como los demaacutes que se establezcan para desarrollar las operaciones autorizadas en el Decreto 1681 de 2015 o la norma que lo modifique adicione o sustituya

5 Proyectar y controlar los montos a asignar a las diferentes operaciones y mecanismos de financiamiento que se adopten para brindar a las instituciones

DECRETO NjjM~ 14 2 9 2016 HOJA No 12

Continuacioacuten del decreto Por el se modifica la estructura de la Administradora del Sistema General de Seguridad Social en - ADRES Y se dictan

disposiciones

del sector salud la para asegurar la sostenibilidad financiera del Sistema General Seguridad en Salud en condiciones de eficiencia conformidad con la normativa vigente y las directrices del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social

6 en coordinacioacuten con la Oficina Asesora Juriacutedica y la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros Salud actos administrativos relacionados con las operaciones y mecanismos dirigidos a la sostenibilidad financiera instituciones del sector salud establecidos por Ministerio

y Proteccioacuten Social en marco de la normativa vigente 7 en coordinacioacuten con Direccioacuten Gestioacuten de los Recursos

Financieros de Salud anaacutelisis y la conciliacioacuten de la informacioacuten las operaciones a cargo de la dependencia Proponer Director de Liquidaciones y Garantiacuteas los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo dependencia

9 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten y los demaacutes organismos de seguimiento y control

10 Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia

11Apoyar desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado Gestioacuten I nstituciona l

1 Las demaacutes se le asignen y que correspondan a naturaleza dependencia

Artiacuteculo 17 Funciones Direccioacuten Otras Prestaciones Son funciones de la Direccioacuten Otras Prestaciones las siguientes

1 Planear hacer seguimiento controlar y el de liquidacioacuten y reconocimiento y pago de prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social viacutectimas de catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas eventos catastroacuteficos y terroristas Proponer e implementar las directrices instrucciones conceptos y manuales

para adelantar el proceso liquidacioacuten reconocimiento y pago de prestaciones por concepto de los servicios salud determinados por el Ministerio Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito veniacutea pagando el y las indemnizaciones y auxilios a viacutectimas eventos catastroacuteficos y terroristas

3 Certificar la viabilidad del reconocimiento de prestaciones por concepto servicios de salud determinados por el Ministerio Salud y Social

de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas

4 Consolidar la informacioacuten anexos teacutecnicos remitidos las entidades beneficiarias del reconocimiento y pago de otras prestaciones relacionadas con los valores a girar a proveedores e instituciones prestadoras de servicios de salud y reportar lo pertinente a la Direccioacuten Gestioacuten de Recursos Financieros de Salud

DECRETO NQMEiRO~ - 1429 DE 2016 HOJA No 13

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

5 Hacer seguimiento y analizar el comportamiento de los ingresos y gastos yen general de los recursos involucrados en los procesos y contratos que se adelanten en desarrollo del proceso de reconocimiento y pago de otras prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas

6 Prestar a la Oficina Asesora Juriacutedica el apoyo teacutecnico requerido para adelantar la defensa de los intereses del Estado en los procesos judiciales y demaacutes reclamaciones que se adelanten en el marco de las competencias de la dependencia

7 Adoptar las metodologiacuteas e impartir los lineamientos para adelantar las auditoriacuteas al proceso de liquidacioacuten reconocimiento y pago de otras prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas de eventos catastroacuteficos y terroristas

8 Adelantar la supervisioacuten de los contratos suscritos para adelantar la auditoriacutea integral de otras prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas de eventos catastroacuteficos y terroristas

9 Realizar en coordinacioacuten con la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud el anaacutelisis y la conciliacioacuten de la informacioacuten sobre las operaciones a cargo de la dependencia

10 Presentar los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

11 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones realizadas por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de seguimiento y control

12Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 13Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 14 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 18 Funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten y Comunicaciones Son funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten y Comunicaciones las siguientes

1 Impartir los lineamientos en materia tecnoloacutegica para definir poliacuteticas estrategias y praacutecticas que soporten la gestioacuten de la entidad

2 Garantizar la aplicacioacuten de los estaacutendares buenas praacutecticas y principios para el suministro de la informacioacuten a cargo de la entidad

3 Preparar el plan institucional estrateacutegico de la entidad en materia de tecnologiacutea de la informacioacuten y comunicaciones

4 Aplicar los lineamientos y procesos de arquitectura tecnoloacutegica del Ministerio de las tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Telecomunicaciones en materia de software hardware redes y telecomunicaciones acorde con los paraacutemetros

DECRETO N9M~v l 1429 2016 HOJA No 14

Continuacioacuten del decreto Por el se modifica estructura de Administradora de los Recursos del Sistema de Social en - y se dictan

gubernamentales para su adquisicioacuten operacioacuten soporte especializado y mantenimiento

5 Gestionar y definir la metodologiacutea que la Entidad adoptar implementacioacuten de las praacutecticas recomendadas la Biblioteca Infraestructura Tecnolog de Informacioacuten para desarrollo la

y construccioacuten sistemas informacioacuten en la Entidad Gestionar los requerimientos de de informacioacuten que presenten las diferentes dependencias de la de acuerdo a la metodologiacutea establecida el planteamiento funcional de requerimientos la definicioacuten de estaacutendares datos y praacutecticas desarrollo

Gestionar la operacioacuten disponibilidad continuidad y prestacioacuten de los servicios requeridos soportar la plataforma tecnoloacutegica y de apoyo de la infraestructura de informacioacuten y comunicaciones en los de la

8 Y administrar la de procesos operativos de los diferentes componentes del de Informacioacuten de la y generar estadiacutesticas e informes derivados del anaacutelisis de los sistemas informacioacuten y su desempentildeo y Asesorar en la definicioacuten de los estaacutendares de los de informacioacuten y seguridad informaacutetica de competencia de la Entidad

10lmpartir lineamientos tecnoloacutegicos para el cumplimiento estaacutendares seguridad privacidad calidad y oportunidad de informacioacuten la Entidad y la interoperabilidad de los sistemas que soportan como el intercambio permanente informacioacuten

11Apoyar al Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en la definicioacuten del mapa de informacioacuten e institucional que permita contar de manera actualizada y completa con los procesos produccioacuten informacioacuten Sector y

en coordinacioacuten con las dependencias la Entidad 1 Promover aplicaciones servicios y traacutemites en para el uso de los

servidores puacuteblicos ciudadanos y otras entidades como herramientas para una mejor

13 Proponer e implementar poliacuteticas de seguridad informaacutetica y la plataforma tecnoloacutegica de la Entidad definiendo los planes contingencia y supervisando su adecuada y efectiva aplicacioacuten

1 Disentildear estrategias instrumentos y herramientas con aplicacioacuten de tecnologiacuteas la informacioacuten y las comunicaciones brindar manera constante y permanente un servicio al ciudadano y a las entidades del

15 Y administrar los de adquisicioacuten y actualizacioacuten licenciamiento requerido para el desarrollo de las actividades la Entidad

1 Gestionar la operacioacuten disponibilidad continuidad y prestacioacuten de los servicios requeridos para soportar la plataforma tecnoloacutegica y de apoyo de la infraestructura informacioacuten y comunicaciones en procesos la Entidad

17 Supervisar y realizar uimiento a los contratos desarrollo de software aplicacioacuten metodologiacuteas y buenas praacutecticas como la de mantenimientos y controles de cambio Sistema Informacioacuten

18 Participar en seguimiento y evaluacioacuten de las poliacuteticas programas e instrumentos relacionados con la informacioacuten la entidad

19 Dirigir y orientar desarrollo los contenidos y ambientes virtuales requeridos para el cumplimiento funciones y objetivos de la entidad

Continuacioacuten del nOfroirl

Recursos del Sistema

1429 DE 2016 HOJA NO15

el cual se modifica la de la Administradora de de Seguridad Social en ADRES - Y se dictan otras

disposiciones

21 Las

20 Apoyar y sostenimiento del Integrado de Gestioacuten Institucional

que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

de la y Financiera Son Administrativa y

Direccioacuten uientes

1 Asistir al determinacioacuten de las objetivos y relacionadas con la de la Entidad

2 Dirigir la ejecucioacuten de los programas y relacionadas con los asuntos fil1ancieros contables gestioacuten del talento humano contratacioacuten puacuteblica servicios administrativos gestioacuten documental correspondencia y notificaciones de la Entidad

3 Implementar la poliacutetica de empleo puacuteblico e impartir los lineamientos para la adecuada administracioacuten del talento humano la ADRES

4

seleccioacuten

coordinar y ejecutar de administracioacuten industrial y del personal y los

induccioacuten y hacer rlQ~Qnnnnl laboral de los servidores con las poliacuteticas de la y las normas legales vigentes establecidas la materia

seguimiento

5 Dirigir y coordinar los estudios teacutecnicos para modificar la interna y planta de personal de la

6 Mantener actualizado el manual de requisitos y competencias la

7 Preparar y presentar en coordinacioacuten con la Direccioacuten de Gestioacuten Recursos Financieros de Salud y la Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control

Anteproyecto Anual de de los recursos propios funcionamiento de la entidad con las directrices imparta el

Hacienda y Puacuteblico el Departamento Nacional de y el Director General

8 y presentar el Programa Caja (PAC) de con las normas

recursos propios y

Puacuteblico y Ministerio Hacienda y

9 Distribuir el presupuesto de funcionamiento coordinar y controlar elaboracioacuten y de las solicitudes modificacioacuten y traslados presupuestales controlar la ejecucioacuten del y efectuar los traacutemites presupuestales requeridos para la ejecucioacuten recursos de funcionamiento de la Entidad

10 conformidad con la normativa vigente

la contabilidad general acuerdo con financieros de los recursos propios del funcionamiento

rendicioacuten de anual de acuerdo con

11Administrar y controlar el cuentas creen en la Entidad para el de los recursos

por la presentacioacuten oportuna de las declaraciones informacioacuten tributaria que solicite la Direccioacuten Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN

los recursos propios funcionamiento de la Entidad los informes presupuestal financiera y contable

requeridos por la ADRES por Contaduriacutea General la Nacioacuten por el Ministerio I

d~ Salud y Proteccioacuten Social por Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y por los organismos de control

vmiddot

funcionamiento de la entidad poliacuteticas establecidas por

el PAC mensual

13

normas

con a impartidos por

elaborar los la Entidad y

entidades entidades

y

1

0~h -1429 DECRETO NaMERO DE 2016 HOJA No 16

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

14 Disentildear proponer y desarrollar las estrategias poliacuteticas y procedimientos que permitan la unidad de criterios para el suministro de la informacioacuten y atencioacuten a los ciudadanos asiacute como la ejecucioacuten y control de los planes programas proyectos procesos servicios y actividades en materia de atencioacuten al usuario y servicio al ciudadano

15 Realizar seguimiento ejercer control y llevar registro de las peticiones quejas denuncias reclamos y sugerencias que le formulen a la entidad realizaacutendolos requerimientos que sean necesarios para garantizar el cumplimiento que regulan la materia y el respeto de los derechos que sobre el particular le asisten a los ciudadanos

16 Ejecutar y supervisar los procedimientos de adquisicioacuten almacenamiento custodia mantenimiento y distribucioacuten de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Entidad

17 Dirigir elaborar y realizar el seguimiento a la ejecucioacuten de los planes de contratacioacuten y de adquisicioacuten de bienes y servicios asiacute como elaborar los contratos y su correspondiente liquidacioacuten de manera articulada con los instrumentos de planeacioacuten y presupuesto

18 Desarrollar y administrar los servicios y operaciones administrativas de servicios generales almaceacuten e inventarios de la Entidad

19 Garantizar el aseguramiento y proteccioacuten los bienes patrimoniales de la Entidad 20 Hacer seguimiento a la ejecucioacuten del Plan Anual de Adquisiciones informando

sus resultados para el ajuste o toma de acciones requeridas 21 Coordinar la prestacioacuten de los servicios de apoyo logiacutestico a las diferentes

dependencias de la Entidad 22 Realizar el inventario de bienes inmuebles muebles y vehiacuteculos y mantenerlo

actualizado 23 Definir y ejecutar el programa de gestioacuten documental archivo y correspondencia

de acuerdo con la normatividad vigente en la materia 24 Coordinar la funcioacuten disciplinaria y aplicar el procedimiento con sujecioacuten a lo

establecido en la Ley 734 de 2002 o las normas que la modifiquen o sustituyan 25 Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 26 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 20 Oacuterganos de Asesoriacutea y Coordinacioacuten El Comiteacute de Direccioacuten y los demaacutes oacuterganos de asesoriacutea y coordinacioacuten que se organicen e integren cumpliraacuten sus funciones de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes

El Director General de la Entidad determinaraacute la conformacioacuten las funciones del Comiteacute de Direccioacuten y podraacute crear y reglamentar la conformacioacuten y funcionamiento de comiteacutes permanentes o transitorios especiales para el estudio anaacutelisis y asesoriacutea en temas relacionados con la Entidad

CAPITULO 11

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Artiacuteculo 21 Periacuteodo de Transicioacuten La Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES asumiraacute la administracioacuten de los recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud a partir del 10 de abril de 2017 A partir de la publicacioacuten del presente decreto y hasta la fecl1a sentildealada la Entidad deberaacute realizar las acciones necesarias para asumir las citadas funciones

DECRETO NUacuteMe~G- ~ 1429 DE 2016 HOJA No 17

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 22 Terminacioacuten de las funciones La Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social continuaraacute adelantando las funciones establecidas en el Decreto 4107 de 2011 hasta el 31 de marzo de 2017

Artiacuteculo 23 Disponibilidad presupuesta La disponibilidad presupuestal para proveer los cargos de Director General y Director Administrativo y Financiero de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES seraacute expedida por el Jefe de Presupuesto del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social con cargo a los recursos de la Unidad Ejecutora que se incorpore dentro del presupuesto del Ministerio en virtud del Artiacuteculo 66 de la Ley 1753 de 2015 y el Articulo 28152 del Decreto 1068 de 2015 para la ejecucioacuten de los recursos que se deben trasferir a la ADRES

Una vez se haya posesionado el Director General de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES deberaacute adelantar los traacutemites presupuestales requeridos ante el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y el CONFIS para la aprobacioacuten del presupuesto con el cual ejecutaraacute los recursos asignados por el Presupuesto General de la Nacioacuten para la organizacioacuten de dicha Entidad solo en este caso la aprobacioacuten del presupuesto no requeriraacute aprobacioacuten de la Junta Directiva

Paraacutegrafo El Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social apoyaraacute la gestioacuten y los traacutemites legales contractuales administrativos y financieros suministrando el soporte teacutecnico logiacutestico y el que sea necesario para la organizacioacuten y puesta en funcionamiento de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

Artiacuteculo 24 Contratos y convenios vigentes Los contratos y convenios celebrados por la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social vigentes a 10 de abril de 2017 y cuyo objeto corresponda a las funciones y actividades propias la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES se entienden subrogados a eacutesta la cual continuaraacute con su ejecucioacuten en los mismos teacuterminos y condiciones sin que para ello sea necesaria la suscripcioacuten de documento adicional alguno

Paraacutegrafo La liquidacioacuten de los contratos de encargo fiduciario de interventoriacutea al contrato de encargo fiduciario y el de auditoriacutea especializada al FOSYGA la adelantaraacute un equipo de trabajo conformado por funcionarios de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES Y del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social En la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES el proceso seraacute liderado por quien establezca el Director General Por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social participaraacuten los funcionarios que designe el Ministro de Salud y Proteccioacuten Social

Artiacuteculo 25 Cesioacuten de licenciamiento Las licencias de software cuyo titular sea el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social o la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social seraacuten cedidas a la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES- en los teacuterminos sentildealados en la normativa vigente

DECRETO NtjMe~ - 1429 2016 HOJA No 18

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura Recursos Sistema de Social en Saludshy - y se otras disposiciones

Artiacuteculo 26 Transferencia de Procesos Judiciales y de Cobro Coactivo defensa en los procesos judiciales que de la Direccioacuten de Administracioacuten de de la Proteccioacuten del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los traacutemites administrativos tendientes al cobro coactivo que

iadelantando la misma Direccioacuten momento en que la Entidad asuma la administracioacuten los recursos del SGSSS seraacuten asumidos por la Administradora de los Recursos del Sistema General Seguridad en Salud - ADRES transferencia que constaraacute en las que se suscriban el efecto

vigilancia los procesos judiciales y prejudiciales de competencia la Direccioacuten de Administracioacuten Fondos la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que por su correspondan a la Administradora de los Recursos del SGSSS - continuaraacuten adelantaacutendose en marco del contrato vigilancia judicial suscrito por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social hasta la terminacioacuten del mencionado contrato debiendo reportar lo pertinente a la Administradora los del General de Seguridad Socialen Salud

Artiacuteculo 27 Transferencia de derechos y obligaciones Todos los derechos y obligaciones que hayan sido adquiridos por Direccioacuten Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio Salud y Proteccioacuten -V-ltlt

ocasioacuten de la administracioacuten los recursos del Fondo de Solidaridad y FOSYGA y del Fondo de Salvamento y Garantiacuteas para el Salud FONSAET se transferidos a la Administradora de los Recursos del Sistehla General de uridad Social en Salud - ADRES

los derechos y obligaciones a cargo del FOSYGA pasaraacuten a la Administradora los Recursos del una vez sean entregados por Administrador Fiduciario de conformidad con lo establecido en el contrato encargo fiduciario con eacuteste

Artiacuteculo 28 Entrega Archivos archivos de los cuales sea titular la Direccioacuten Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social o el Fondo de Solidaridad y Garantiacutea - FOSYGA transferidos a la Administradora los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES en teacuterminos sentildealados por la ley normas establecidas por el Archivo General de la Nacioacuten y demaacutes indicaciones que se hayan fijado sobre particular

Artiacuteculo 29 Manejo Presupuestal y Contable La Administradora los Recursos del General de Seguridad Social en Salud - ADRES como

Industrial y Comercial del le son aplicables en materia presupuestal las disposiciones contenidas en el Decreto 115 de 1996 y las demaacutes disposiciones que lo modifiquen o adicionen y en materia contable se som~teraacute al Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

El manejo presupuestal y contable de los recursos en administracioacuten se en fo~ma separada los recursos propios para el funcionamiento ADRES

Artiacuteculo 30 Planta de personal conformidad con la estructura y funciones prevista por presente Decreto Gobierno Nacional en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales adoptaraacute el sistema de nomenclatura y clasificacioacuten de empleos de Entidad su reacutegimen salarial y prestacional asiacute como la planta de personal de acuerdo con lo establecido en las normas generales contenidas en la Ley 1992

I

DECRETe NUacuteMEROIacute 4 2 9 DE 2016 HOJA No 19

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 31 Referencias normativas A partir de la fecha en la cual la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES asuma la administracioacuten de los recursos del sistema cualquier referencia hecha en la normatividad al Fondo de Solidaridad y Garantiacutea - FOSYGA a las subcuentas que lo conforman o a la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social se entenderaacute a nombre de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

Artiacuteculo 32 Vigencia El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten

Dado en Bogotaacute D C a los

PUBLiacuteQUESE y CUacuteMPLASE

EL MINISTRO DE HACIENDA Y ~EacuteDITO PUacuteBLICO

ilJAf)pIJ~ ~~~ MAURICIO CARDENAS SANTAMARIA

EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCiOacuteN SOCIAL

ROdbURIBE

LA DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUacuteBLICA

LlLIANA CABALLERO DURAacuteN

Page 9: ES. •••.•• S., . - Presidencia de la Repúblicaes.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO 1429 DEL 01 DE... · MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCiÓN SOCIA ... Por el

DECRETO NUacuteMEQQJ v l 14 29 DE 2016 HOJA No 9

Continuacioacuten del decreto el cual se modifica la estructura de la Administradora los Recursos del Sistema General Seguridad en y se dictan disposiciones

2 ejecutar y controlar poliacuteticas planes programas y demaacutes acciones relacionadas con gestioacuten y operaciones presupuestales contables y de tesoreriacutea los recursos financieros del conforme a lo previsto en los artiacuteculos y 67 de 1753 2015 Y normas que la modifiquen

iexclcionen o sustituyan 3 Elaborar y consolidar bajo directrices del Ministerio de Salud y Proteccioacuten

y en coordinacioacuten con demaacutes dependencias la el anteproyecto y proyecto anual presupuesto de la Administradora los Recursos Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES en lo relacionado con los recursos en administracioacuten como la programacioacuten presupuestal los mismos para aprobacioacuten de la Junta Directiva

4 y en coordinacioacuten con demaacutes dependencias la Entidad rama Anual Mensualizado de - PAC los recursos en

administracioacuten Registrar y hacer seguimiento a la ejecucioacuten presupuesto de y gastos de recursos en administracioacuten

6 Preparar la sustentacioacuten de modificaciones presupuestales de los recursos en administracioacuten Proponer e implementar las directrices instrucciones conceptos y manuales teacutecnicos efectuar recaudo pago y giro los recursos previstos en los artiacuteculos 66 y 67 de la Ley 1753 2015 y las normas que modifiquen adicionen o sustituyan

8 el recaudo y el control las de los recursos previstos en los artiacuteculos 66 y 67 la Ley 1 de 2015 y las normas que la modifiquen adicionen o sustituyan acuerdo con las directrices instrucciones conceptos y mecanismos establecidos para tal fin

9 Administrar directamente o a traveacutes de fiducia puacuteblica o cualquier otro mecanismo financiero de administracioacuten de recursos el portafolio inversiones con criterios de seguridad liquidez y rentabilidad de con las poliacuteticas defin para el efecto

10 Efectuar pago y giro de los recursos en administracioacuten resultado del proceso de liquidacioacuten y garantiacuteas y del proceso prestaciones excepcionales a cargo

dependencias de la 11 Ejecutar las operaciones financieras relacionadas con los recursos del

FONSAET de acuerdo con lo establecido en la Ley 1438 2011 Ley 1608 de 2013 y el Decreto 1 de 2014 y demaacutes normas que las modifiquen adicionen o sustituyan y los lineamientos del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social

seguimiento a los registros y a los valores identificados aclarados y rados por la Entidad en marco del artiacuteculo 3 Decreto 1281

12

2002 13 Adoptar e implementar los mecanismos de control para el recaudo pago y giro

de los recursos en administracioacuten con el fin de evitar fraudes y pagos indebidos

14 Llevar la contabilidad y presentar los financieros de acuerdo con el Reacutegimen de Contabilidad efectuar anaacutelisis y presentar los informes establecidos o requeridos identificando las operaciones propias de los recursos e~ administracioacuten y los de propiedad de las Entidades Territoriales

15 Realizar en coordinacioacuten con las dependencias la conciliacioacuten la informacioacuten financiera los recursos en administracioacuten

16 Disponer y suministrar la informacioacuten las operaciones realizadas por la dependencia en procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de uimiento y control

DECRETO NUacuteM~~O J~ l 1 4 2 9 DE 2016 HOJA No 10

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Yse dictan otras disposiciones 11

17 Preparar los req uerimientos funcionales para la actualizacioacuten yo ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

18 Presentar la rendicioacuten de la cuenta anual de los recursos en administracioacuten 19Responder por la presentacioacuten oportuna de las declaraciones sobre informacioacuten

tributaria que solicite la Direccioacuten de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN sobre los recursos en administracioacuten

20Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 21Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 22 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

d~pendencia

Artiacuteculo 14 Funciones de la Direccioacuten de Liquidaciones y Garantiacuteas Son funciones de la Direccioacuten de Liquidaciones y Garantiacuteas las siguientes

1 Dirigir el proceso de compensacioacuten mediante el cual se reconoce la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC y el per-caacutepita de Promocioacuten y Prevencioacuten de la Salud a las EPS del Reacutegimen Contributivo

2 Dirigir el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de las prestaciones econoacutemicas a los afiliados al reacutegimen contributivo y a los regiacutemenes especiales y exceptuados con ingresos adicionales

3 Dirigir el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC del Reacutegimen Subsidiado

4 Adoptar las metodologiacuteas e impartir los lineamientos para adelantar las auditoriacuteas a los procesos de compensacioacuten liquidacioacuten y reconocimiento de las prestaciones econoacutemicas y de liquidacioacuten y reconocimiento de la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC del Reacutegimen Subsidiado

5 Impartir las directrices para la ejecucioacuten de las acciones operaciones y mecanismos dirigidos al desarrollo de los mecanismos previstos en el artiacuteculo 41 del Decreto Ley 4107 de 2011 de acuerdo con lo establecido en la n~rmativa vigente

6 Proponer e implementar las directrices instrucciones conceptos y manuales tecnicos para efectuar los procesos a cargo de la Direccioacuten de Liquidacioacuten y de Garantiacuteas y de las Subdirecciones de esta dependencia

7 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones realizadas por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de seguimiento y control

8 Presentar los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

9 Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 10Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 11 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 15 Funciones de la Subdireccioacuten de Liquidaciones del Aseguramiento Son funciones de la Subdireccioacuten de Liquidaciones del Aseguramiento las siguientes

1 Ejecutar y controlar el proceso de compensacioacuten mediante el cual se reconoce la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC y el per-caacutepita de Promocioacuten y Prevencioacuten de la Salud a las EPS del Reacutegimen Contributivo

bull

DECRETO ~UacuteMJt~ l 1429 DE 2016 HOJA No 11

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

2 Ejecutar y controlar el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de las prestaciones econoacutemicas a los afiliados al reacutegimen contributivo y a los regiacutemenes especiales y exceptuados con ingresos adicionales

3 Ejecutar y controlar el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC del Reacutegimen Subsidiado

4 Adelantar el proceso de conciliacioacuten de cuentas maestras de las EPS del Reacutegimen Contributivo con los reportes de Planilla Integrada de Liquidacioacuten de Aportes

5 Aplicar el descuento de recursos a las EPS por los diferentes conceptos con base en informacioacuten reportada por la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud

6 Administrar el registro de aportantes y aportes de las personas afiliadas a los regiacutemenes de excepcioacuten o especiales con ingresos adicionales

7 Analizar los estados financieros anuales de las Cajas de Compensacioacuten Familiar e informar el resultado en el marco de las normas de administracioacuten del r~gimen subsidiado a la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud para el respectivo traacutemite

8 Realizar en coordinacioacuten con la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud el anaacutelisis y la conciliacioacuten de la informacioacuten sobre las operaciones a cargo de la dependencia

9 Proponer al Director de Liquidaciones y Garantiacuteas los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

10 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones realizadas por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas e$tablecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de seguimiento y control

11Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 12Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 13 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 16 Funciones de la Subdireccioacuten de Garantiacuteas Son funciones de la Subdiexclireccioacuten de Garantiacuteas las siguientes

1 Ejecutar administrar hacer seguimiento y verificar las acciones operaciones procesos y procedimientos dirigidos al desarrollo de los mecanismos previstos en el artiacuteculo 41 del Decreto Ley 4107 de 2011 en el marco de la normativa vigente

2 Desarrollar administrar hacer seguimiento y verificar los montos de recursos requeridos para las operaciones de compra de cartera previstos en el Artiacuteculo 9deg de la Ley 1608 de 2013 o la norma que la modifique adicione o sustituya

3 Realizar el seguimiento a los convenios o actos administrativos que se expidan en desarrollo de los mecanismos dispuestos en el artiacuteculo 41 del Decreto Ley 4107 de 2011 sus reglamentos y las demaacutes normas que lo modifiquen adicionen o sustituyan

4 Evaluar y aplicar los criterios para la aprobacioacuten de solicitudes de compra de cartera asiacute como los demaacutes que se establezcan para desarrollar las operaciones autorizadas en el Decreto 1681 de 2015 o la norma que lo modifique adicione o sustituya

5 Proyectar y controlar los montos a asignar a las diferentes operaciones y mecanismos de financiamiento que se adopten para brindar a las instituciones

DECRETO NjjM~ 14 2 9 2016 HOJA No 12

Continuacioacuten del decreto Por el se modifica la estructura de la Administradora del Sistema General de Seguridad Social en - ADRES Y se dictan

disposiciones

del sector salud la para asegurar la sostenibilidad financiera del Sistema General Seguridad en Salud en condiciones de eficiencia conformidad con la normativa vigente y las directrices del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social

6 en coordinacioacuten con la Oficina Asesora Juriacutedica y la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros Salud actos administrativos relacionados con las operaciones y mecanismos dirigidos a la sostenibilidad financiera instituciones del sector salud establecidos por Ministerio

y Proteccioacuten Social en marco de la normativa vigente 7 en coordinacioacuten con Direccioacuten Gestioacuten de los Recursos

Financieros de Salud anaacutelisis y la conciliacioacuten de la informacioacuten las operaciones a cargo de la dependencia Proponer Director de Liquidaciones y Garantiacuteas los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo dependencia

9 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten y los demaacutes organismos de seguimiento y control

10 Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia

11Apoyar desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado Gestioacuten I nstituciona l

1 Las demaacutes se le asignen y que correspondan a naturaleza dependencia

Artiacuteculo 17 Funciones Direccioacuten Otras Prestaciones Son funciones de la Direccioacuten Otras Prestaciones las siguientes

1 Planear hacer seguimiento controlar y el de liquidacioacuten y reconocimiento y pago de prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social viacutectimas de catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas eventos catastroacuteficos y terroristas Proponer e implementar las directrices instrucciones conceptos y manuales

para adelantar el proceso liquidacioacuten reconocimiento y pago de prestaciones por concepto de los servicios salud determinados por el Ministerio Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito veniacutea pagando el y las indemnizaciones y auxilios a viacutectimas eventos catastroacuteficos y terroristas

3 Certificar la viabilidad del reconocimiento de prestaciones por concepto servicios de salud determinados por el Ministerio Salud y Social

de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas

4 Consolidar la informacioacuten anexos teacutecnicos remitidos las entidades beneficiarias del reconocimiento y pago de otras prestaciones relacionadas con los valores a girar a proveedores e instituciones prestadoras de servicios de salud y reportar lo pertinente a la Direccioacuten Gestioacuten de Recursos Financieros de Salud

DECRETO NQMEiRO~ - 1429 DE 2016 HOJA No 13

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

5 Hacer seguimiento y analizar el comportamiento de los ingresos y gastos yen general de los recursos involucrados en los procesos y contratos que se adelanten en desarrollo del proceso de reconocimiento y pago de otras prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas

6 Prestar a la Oficina Asesora Juriacutedica el apoyo teacutecnico requerido para adelantar la defensa de los intereses del Estado en los procesos judiciales y demaacutes reclamaciones que se adelanten en el marco de las competencias de la dependencia

7 Adoptar las metodologiacuteas e impartir los lineamientos para adelantar las auditoriacuteas al proceso de liquidacioacuten reconocimiento y pago de otras prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas de eventos catastroacuteficos y terroristas

8 Adelantar la supervisioacuten de los contratos suscritos para adelantar la auditoriacutea integral de otras prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas de eventos catastroacuteficos y terroristas

9 Realizar en coordinacioacuten con la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud el anaacutelisis y la conciliacioacuten de la informacioacuten sobre las operaciones a cargo de la dependencia

10 Presentar los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

11 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones realizadas por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de seguimiento y control

12Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 13Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 14 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 18 Funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten y Comunicaciones Son funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten y Comunicaciones las siguientes

1 Impartir los lineamientos en materia tecnoloacutegica para definir poliacuteticas estrategias y praacutecticas que soporten la gestioacuten de la entidad

2 Garantizar la aplicacioacuten de los estaacutendares buenas praacutecticas y principios para el suministro de la informacioacuten a cargo de la entidad

3 Preparar el plan institucional estrateacutegico de la entidad en materia de tecnologiacutea de la informacioacuten y comunicaciones

4 Aplicar los lineamientos y procesos de arquitectura tecnoloacutegica del Ministerio de las tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Telecomunicaciones en materia de software hardware redes y telecomunicaciones acorde con los paraacutemetros

DECRETO N9M~v l 1429 2016 HOJA No 14

Continuacioacuten del decreto Por el se modifica estructura de Administradora de los Recursos del Sistema de Social en - y se dictan

gubernamentales para su adquisicioacuten operacioacuten soporte especializado y mantenimiento

5 Gestionar y definir la metodologiacutea que la Entidad adoptar implementacioacuten de las praacutecticas recomendadas la Biblioteca Infraestructura Tecnolog de Informacioacuten para desarrollo la

y construccioacuten sistemas informacioacuten en la Entidad Gestionar los requerimientos de de informacioacuten que presenten las diferentes dependencias de la de acuerdo a la metodologiacutea establecida el planteamiento funcional de requerimientos la definicioacuten de estaacutendares datos y praacutecticas desarrollo

Gestionar la operacioacuten disponibilidad continuidad y prestacioacuten de los servicios requeridos soportar la plataforma tecnoloacutegica y de apoyo de la infraestructura de informacioacuten y comunicaciones en los de la

8 Y administrar la de procesos operativos de los diferentes componentes del de Informacioacuten de la y generar estadiacutesticas e informes derivados del anaacutelisis de los sistemas informacioacuten y su desempentildeo y Asesorar en la definicioacuten de los estaacutendares de los de informacioacuten y seguridad informaacutetica de competencia de la Entidad

10lmpartir lineamientos tecnoloacutegicos para el cumplimiento estaacutendares seguridad privacidad calidad y oportunidad de informacioacuten la Entidad y la interoperabilidad de los sistemas que soportan como el intercambio permanente informacioacuten

11Apoyar al Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en la definicioacuten del mapa de informacioacuten e institucional que permita contar de manera actualizada y completa con los procesos produccioacuten informacioacuten Sector y

en coordinacioacuten con las dependencias la Entidad 1 Promover aplicaciones servicios y traacutemites en para el uso de los

servidores puacuteblicos ciudadanos y otras entidades como herramientas para una mejor

13 Proponer e implementar poliacuteticas de seguridad informaacutetica y la plataforma tecnoloacutegica de la Entidad definiendo los planes contingencia y supervisando su adecuada y efectiva aplicacioacuten

1 Disentildear estrategias instrumentos y herramientas con aplicacioacuten de tecnologiacuteas la informacioacuten y las comunicaciones brindar manera constante y permanente un servicio al ciudadano y a las entidades del

15 Y administrar los de adquisicioacuten y actualizacioacuten licenciamiento requerido para el desarrollo de las actividades la Entidad

1 Gestionar la operacioacuten disponibilidad continuidad y prestacioacuten de los servicios requeridos para soportar la plataforma tecnoloacutegica y de apoyo de la infraestructura informacioacuten y comunicaciones en procesos la Entidad

17 Supervisar y realizar uimiento a los contratos desarrollo de software aplicacioacuten metodologiacuteas y buenas praacutecticas como la de mantenimientos y controles de cambio Sistema Informacioacuten

18 Participar en seguimiento y evaluacioacuten de las poliacuteticas programas e instrumentos relacionados con la informacioacuten la entidad

19 Dirigir y orientar desarrollo los contenidos y ambientes virtuales requeridos para el cumplimiento funciones y objetivos de la entidad

Continuacioacuten del nOfroirl

Recursos del Sistema

1429 DE 2016 HOJA NO15

el cual se modifica la de la Administradora de de Seguridad Social en ADRES - Y se dictan otras

disposiciones

21 Las

20 Apoyar y sostenimiento del Integrado de Gestioacuten Institucional

que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

de la y Financiera Son Administrativa y

Direccioacuten uientes

1 Asistir al determinacioacuten de las objetivos y relacionadas con la de la Entidad

2 Dirigir la ejecucioacuten de los programas y relacionadas con los asuntos fil1ancieros contables gestioacuten del talento humano contratacioacuten puacuteblica servicios administrativos gestioacuten documental correspondencia y notificaciones de la Entidad

3 Implementar la poliacutetica de empleo puacuteblico e impartir los lineamientos para la adecuada administracioacuten del talento humano la ADRES

4

seleccioacuten

coordinar y ejecutar de administracioacuten industrial y del personal y los

induccioacuten y hacer rlQ~Qnnnnl laboral de los servidores con las poliacuteticas de la y las normas legales vigentes establecidas la materia

seguimiento

5 Dirigir y coordinar los estudios teacutecnicos para modificar la interna y planta de personal de la

6 Mantener actualizado el manual de requisitos y competencias la

7 Preparar y presentar en coordinacioacuten con la Direccioacuten de Gestioacuten Recursos Financieros de Salud y la Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control

Anteproyecto Anual de de los recursos propios funcionamiento de la entidad con las directrices imparta el

Hacienda y Puacuteblico el Departamento Nacional de y el Director General

8 y presentar el Programa Caja (PAC) de con las normas

recursos propios y

Puacuteblico y Ministerio Hacienda y

9 Distribuir el presupuesto de funcionamiento coordinar y controlar elaboracioacuten y de las solicitudes modificacioacuten y traslados presupuestales controlar la ejecucioacuten del y efectuar los traacutemites presupuestales requeridos para la ejecucioacuten recursos de funcionamiento de la Entidad

10 conformidad con la normativa vigente

la contabilidad general acuerdo con financieros de los recursos propios del funcionamiento

rendicioacuten de anual de acuerdo con

11Administrar y controlar el cuentas creen en la Entidad para el de los recursos

por la presentacioacuten oportuna de las declaraciones informacioacuten tributaria que solicite la Direccioacuten Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN

los recursos propios funcionamiento de la Entidad los informes presupuestal financiera y contable

requeridos por la ADRES por Contaduriacutea General la Nacioacuten por el Ministerio I

d~ Salud y Proteccioacuten Social por Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y por los organismos de control

vmiddot

funcionamiento de la entidad poliacuteticas establecidas por

el PAC mensual

13

normas

con a impartidos por

elaborar los la Entidad y

entidades entidades

y

1

0~h -1429 DECRETO NaMERO DE 2016 HOJA No 16

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

14 Disentildear proponer y desarrollar las estrategias poliacuteticas y procedimientos que permitan la unidad de criterios para el suministro de la informacioacuten y atencioacuten a los ciudadanos asiacute como la ejecucioacuten y control de los planes programas proyectos procesos servicios y actividades en materia de atencioacuten al usuario y servicio al ciudadano

15 Realizar seguimiento ejercer control y llevar registro de las peticiones quejas denuncias reclamos y sugerencias que le formulen a la entidad realizaacutendolos requerimientos que sean necesarios para garantizar el cumplimiento que regulan la materia y el respeto de los derechos que sobre el particular le asisten a los ciudadanos

16 Ejecutar y supervisar los procedimientos de adquisicioacuten almacenamiento custodia mantenimiento y distribucioacuten de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Entidad

17 Dirigir elaborar y realizar el seguimiento a la ejecucioacuten de los planes de contratacioacuten y de adquisicioacuten de bienes y servicios asiacute como elaborar los contratos y su correspondiente liquidacioacuten de manera articulada con los instrumentos de planeacioacuten y presupuesto

18 Desarrollar y administrar los servicios y operaciones administrativas de servicios generales almaceacuten e inventarios de la Entidad

19 Garantizar el aseguramiento y proteccioacuten los bienes patrimoniales de la Entidad 20 Hacer seguimiento a la ejecucioacuten del Plan Anual de Adquisiciones informando

sus resultados para el ajuste o toma de acciones requeridas 21 Coordinar la prestacioacuten de los servicios de apoyo logiacutestico a las diferentes

dependencias de la Entidad 22 Realizar el inventario de bienes inmuebles muebles y vehiacuteculos y mantenerlo

actualizado 23 Definir y ejecutar el programa de gestioacuten documental archivo y correspondencia

de acuerdo con la normatividad vigente en la materia 24 Coordinar la funcioacuten disciplinaria y aplicar el procedimiento con sujecioacuten a lo

establecido en la Ley 734 de 2002 o las normas que la modifiquen o sustituyan 25 Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 26 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 20 Oacuterganos de Asesoriacutea y Coordinacioacuten El Comiteacute de Direccioacuten y los demaacutes oacuterganos de asesoriacutea y coordinacioacuten que se organicen e integren cumpliraacuten sus funciones de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes

El Director General de la Entidad determinaraacute la conformacioacuten las funciones del Comiteacute de Direccioacuten y podraacute crear y reglamentar la conformacioacuten y funcionamiento de comiteacutes permanentes o transitorios especiales para el estudio anaacutelisis y asesoriacutea en temas relacionados con la Entidad

CAPITULO 11

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Artiacuteculo 21 Periacuteodo de Transicioacuten La Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES asumiraacute la administracioacuten de los recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud a partir del 10 de abril de 2017 A partir de la publicacioacuten del presente decreto y hasta la fecl1a sentildealada la Entidad deberaacute realizar las acciones necesarias para asumir las citadas funciones

DECRETO NUacuteMe~G- ~ 1429 DE 2016 HOJA No 17

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 22 Terminacioacuten de las funciones La Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social continuaraacute adelantando las funciones establecidas en el Decreto 4107 de 2011 hasta el 31 de marzo de 2017

Artiacuteculo 23 Disponibilidad presupuesta La disponibilidad presupuestal para proveer los cargos de Director General y Director Administrativo y Financiero de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES seraacute expedida por el Jefe de Presupuesto del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social con cargo a los recursos de la Unidad Ejecutora que se incorpore dentro del presupuesto del Ministerio en virtud del Artiacuteculo 66 de la Ley 1753 de 2015 y el Articulo 28152 del Decreto 1068 de 2015 para la ejecucioacuten de los recursos que se deben trasferir a la ADRES

Una vez se haya posesionado el Director General de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES deberaacute adelantar los traacutemites presupuestales requeridos ante el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y el CONFIS para la aprobacioacuten del presupuesto con el cual ejecutaraacute los recursos asignados por el Presupuesto General de la Nacioacuten para la organizacioacuten de dicha Entidad solo en este caso la aprobacioacuten del presupuesto no requeriraacute aprobacioacuten de la Junta Directiva

Paraacutegrafo El Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social apoyaraacute la gestioacuten y los traacutemites legales contractuales administrativos y financieros suministrando el soporte teacutecnico logiacutestico y el que sea necesario para la organizacioacuten y puesta en funcionamiento de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

Artiacuteculo 24 Contratos y convenios vigentes Los contratos y convenios celebrados por la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social vigentes a 10 de abril de 2017 y cuyo objeto corresponda a las funciones y actividades propias la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES se entienden subrogados a eacutesta la cual continuaraacute con su ejecucioacuten en los mismos teacuterminos y condiciones sin que para ello sea necesaria la suscripcioacuten de documento adicional alguno

Paraacutegrafo La liquidacioacuten de los contratos de encargo fiduciario de interventoriacutea al contrato de encargo fiduciario y el de auditoriacutea especializada al FOSYGA la adelantaraacute un equipo de trabajo conformado por funcionarios de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES Y del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social En la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES el proceso seraacute liderado por quien establezca el Director General Por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social participaraacuten los funcionarios que designe el Ministro de Salud y Proteccioacuten Social

Artiacuteculo 25 Cesioacuten de licenciamiento Las licencias de software cuyo titular sea el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social o la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social seraacuten cedidas a la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES- en los teacuterminos sentildealados en la normativa vigente

DECRETO NtjMe~ - 1429 2016 HOJA No 18

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura Recursos Sistema de Social en Saludshy - y se otras disposiciones

Artiacuteculo 26 Transferencia de Procesos Judiciales y de Cobro Coactivo defensa en los procesos judiciales que de la Direccioacuten de Administracioacuten de de la Proteccioacuten del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los traacutemites administrativos tendientes al cobro coactivo que

iadelantando la misma Direccioacuten momento en que la Entidad asuma la administracioacuten los recursos del SGSSS seraacuten asumidos por la Administradora de los Recursos del Sistema General Seguridad en Salud - ADRES transferencia que constaraacute en las que se suscriban el efecto

vigilancia los procesos judiciales y prejudiciales de competencia la Direccioacuten de Administracioacuten Fondos la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que por su correspondan a la Administradora de los Recursos del SGSSS - continuaraacuten adelantaacutendose en marco del contrato vigilancia judicial suscrito por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social hasta la terminacioacuten del mencionado contrato debiendo reportar lo pertinente a la Administradora los del General de Seguridad Socialen Salud

Artiacuteculo 27 Transferencia de derechos y obligaciones Todos los derechos y obligaciones que hayan sido adquiridos por Direccioacuten Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio Salud y Proteccioacuten -V-ltlt

ocasioacuten de la administracioacuten los recursos del Fondo de Solidaridad y FOSYGA y del Fondo de Salvamento y Garantiacuteas para el Salud FONSAET se transferidos a la Administradora de los Recursos del Sistehla General de uridad Social en Salud - ADRES

los derechos y obligaciones a cargo del FOSYGA pasaraacuten a la Administradora los Recursos del una vez sean entregados por Administrador Fiduciario de conformidad con lo establecido en el contrato encargo fiduciario con eacuteste

Artiacuteculo 28 Entrega Archivos archivos de los cuales sea titular la Direccioacuten Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social o el Fondo de Solidaridad y Garantiacutea - FOSYGA transferidos a la Administradora los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES en teacuterminos sentildealados por la ley normas establecidas por el Archivo General de la Nacioacuten y demaacutes indicaciones que se hayan fijado sobre particular

Artiacuteculo 29 Manejo Presupuestal y Contable La Administradora los Recursos del General de Seguridad Social en Salud - ADRES como

Industrial y Comercial del le son aplicables en materia presupuestal las disposiciones contenidas en el Decreto 115 de 1996 y las demaacutes disposiciones que lo modifiquen o adicionen y en materia contable se som~teraacute al Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

El manejo presupuestal y contable de los recursos en administracioacuten se en fo~ma separada los recursos propios para el funcionamiento ADRES

Artiacuteculo 30 Planta de personal conformidad con la estructura y funciones prevista por presente Decreto Gobierno Nacional en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales adoptaraacute el sistema de nomenclatura y clasificacioacuten de empleos de Entidad su reacutegimen salarial y prestacional asiacute como la planta de personal de acuerdo con lo establecido en las normas generales contenidas en la Ley 1992

I

DECRETe NUacuteMEROIacute 4 2 9 DE 2016 HOJA No 19

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 31 Referencias normativas A partir de la fecha en la cual la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES asuma la administracioacuten de los recursos del sistema cualquier referencia hecha en la normatividad al Fondo de Solidaridad y Garantiacutea - FOSYGA a las subcuentas que lo conforman o a la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social se entenderaacute a nombre de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

Artiacuteculo 32 Vigencia El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten

Dado en Bogotaacute D C a los

PUBLiacuteQUESE y CUacuteMPLASE

EL MINISTRO DE HACIENDA Y ~EacuteDITO PUacuteBLICO

ilJAf)pIJ~ ~~~ MAURICIO CARDENAS SANTAMARIA

EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCiOacuteN SOCIAL

ROdbURIBE

LA DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUacuteBLICA

LlLIANA CABALLERO DURAacuteN

Page 10: ES. •••.•• S., . - Presidencia de la Repúblicaes.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO 1429 DEL 01 DE... · MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCiÓN SOCIA ... Por el

DECRETO NUacuteM~~O J~ l 1 4 2 9 DE 2016 HOJA No 10

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Yse dictan otras disposiciones 11

17 Preparar los req uerimientos funcionales para la actualizacioacuten yo ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

18 Presentar la rendicioacuten de la cuenta anual de los recursos en administracioacuten 19Responder por la presentacioacuten oportuna de las declaraciones sobre informacioacuten

tributaria que solicite la Direccioacuten de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN sobre los recursos en administracioacuten

20Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 21Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 22 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

d~pendencia

Artiacuteculo 14 Funciones de la Direccioacuten de Liquidaciones y Garantiacuteas Son funciones de la Direccioacuten de Liquidaciones y Garantiacuteas las siguientes

1 Dirigir el proceso de compensacioacuten mediante el cual se reconoce la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC y el per-caacutepita de Promocioacuten y Prevencioacuten de la Salud a las EPS del Reacutegimen Contributivo

2 Dirigir el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de las prestaciones econoacutemicas a los afiliados al reacutegimen contributivo y a los regiacutemenes especiales y exceptuados con ingresos adicionales

3 Dirigir el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC del Reacutegimen Subsidiado

4 Adoptar las metodologiacuteas e impartir los lineamientos para adelantar las auditoriacuteas a los procesos de compensacioacuten liquidacioacuten y reconocimiento de las prestaciones econoacutemicas y de liquidacioacuten y reconocimiento de la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC del Reacutegimen Subsidiado

5 Impartir las directrices para la ejecucioacuten de las acciones operaciones y mecanismos dirigidos al desarrollo de los mecanismos previstos en el artiacuteculo 41 del Decreto Ley 4107 de 2011 de acuerdo con lo establecido en la n~rmativa vigente

6 Proponer e implementar las directrices instrucciones conceptos y manuales tecnicos para efectuar los procesos a cargo de la Direccioacuten de Liquidacioacuten y de Garantiacuteas y de las Subdirecciones de esta dependencia

7 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones realizadas por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de seguimiento y control

8 Presentar los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

9 Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 10Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 11 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 15 Funciones de la Subdireccioacuten de Liquidaciones del Aseguramiento Son funciones de la Subdireccioacuten de Liquidaciones del Aseguramiento las siguientes

1 Ejecutar y controlar el proceso de compensacioacuten mediante el cual se reconoce la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC y el per-caacutepita de Promocioacuten y Prevencioacuten de la Salud a las EPS del Reacutegimen Contributivo

bull

DECRETO ~UacuteMJt~ l 1429 DE 2016 HOJA No 11

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

2 Ejecutar y controlar el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de las prestaciones econoacutemicas a los afiliados al reacutegimen contributivo y a los regiacutemenes especiales y exceptuados con ingresos adicionales

3 Ejecutar y controlar el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC del Reacutegimen Subsidiado

4 Adelantar el proceso de conciliacioacuten de cuentas maestras de las EPS del Reacutegimen Contributivo con los reportes de Planilla Integrada de Liquidacioacuten de Aportes

5 Aplicar el descuento de recursos a las EPS por los diferentes conceptos con base en informacioacuten reportada por la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud

6 Administrar el registro de aportantes y aportes de las personas afiliadas a los regiacutemenes de excepcioacuten o especiales con ingresos adicionales

7 Analizar los estados financieros anuales de las Cajas de Compensacioacuten Familiar e informar el resultado en el marco de las normas de administracioacuten del r~gimen subsidiado a la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud para el respectivo traacutemite

8 Realizar en coordinacioacuten con la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud el anaacutelisis y la conciliacioacuten de la informacioacuten sobre las operaciones a cargo de la dependencia

9 Proponer al Director de Liquidaciones y Garantiacuteas los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

10 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones realizadas por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas e$tablecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de seguimiento y control

11Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 12Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 13 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 16 Funciones de la Subdireccioacuten de Garantiacuteas Son funciones de la Subdiexclireccioacuten de Garantiacuteas las siguientes

1 Ejecutar administrar hacer seguimiento y verificar las acciones operaciones procesos y procedimientos dirigidos al desarrollo de los mecanismos previstos en el artiacuteculo 41 del Decreto Ley 4107 de 2011 en el marco de la normativa vigente

2 Desarrollar administrar hacer seguimiento y verificar los montos de recursos requeridos para las operaciones de compra de cartera previstos en el Artiacuteculo 9deg de la Ley 1608 de 2013 o la norma que la modifique adicione o sustituya

3 Realizar el seguimiento a los convenios o actos administrativos que se expidan en desarrollo de los mecanismos dispuestos en el artiacuteculo 41 del Decreto Ley 4107 de 2011 sus reglamentos y las demaacutes normas que lo modifiquen adicionen o sustituyan

4 Evaluar y aplicar los criterios para la aprobacioacuten de solicitudes de compra de cartera asiacute como los demaacutes que se establezcan para desarrollar las operaciones autorizadas en el Decreto 1681 de 2015 o la norma que lo modifique adicione o sustituya

5 Proyectar y controlar los montos a asignar a las diferentes operaciones y mecanismos de financiamiento que se adopten para brindar a las instituciones

DECRETO NjjM~ 14 2 9 2016 HOJA No 12

Continuacioacuten del decreto Por el se modifica la estructura de la Administradora del Sistema General de Seguridad Social en - ADRES Y se dictan

disposiciones

del sector salud la para asegurar la sostenibilidad financiera del Sistema General Seguridad en Salud en condiciones de eficiencia conformidad con la normativa vigente y las directrices del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social

6 en coordinacioacuten con la Oficina Asesora Juriacutedica y la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros Salud actos administrativos relacionados con las operaciones y mecanismos dirigidos a la sostenibilidad financiera instituciones del sector salud establecidos por Ministerio

y Proteccioacuten Social en marco de la normativa vigente 7 en coordinacioacuten con Direccioacuten Gestioacuten de los Recursos

Financieros de Salud anaacutelisis y la conciliacioacuten de la informacioacuten las operaciones a cargo de la dependencia Proponer Director de Liquidaciones y Garantiacuteas los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo dependencia

9 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten y los demaacutes organismos de seguimiento y control

10 Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia

11Apoyar desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado Gestioacuten I nstituciona l

1 Las demaacutes se le asignen y que correspondan a naturaleza dependencia

Artiacuteculo 17 Funciones Direccioacuten Otras Prestaciones Son funciones de la Direccioacuten Otras Prestaciones las siguientes

1 Planear hacer seguimiento controlar y el de liquidacioacuten y reconocimiento y pago de prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social viacutectimas de catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas eventos catastroacuteficos y terroristas Proponer e implementar las directrices instrucciones conceptos y manuales

para adelantar el proceso liquidacioacuten reconocimiento y pago de prestaciones por concepto de los servicios salud determinados por el Ministerio Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito veniacutea pagando el y las indemnizaciones y auxilios a viacutectimas eventos catastroacuteficos y terroristas

3 Certificar la viabilidad del reconocimiento de prestaciones por concepto servicios de salud determinados por el Ministerio Salud y Social

de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas

4 Consolidar la informacioacuten anexos teacutecnicos remitidos las entidades beneficiarias del reconocimiento y pago de otras prestaciones relacionadas con los valores a girar a proveedores e instituciones prestadoras de servicios de salud y reportar lo pertinente a la Direccioacuten Gestioacuten de Recursos Financieros de Salud

DECRETO NQMEiRO~ - 1429 DE 2016 HOJA No 13

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

5 Hacer seguimiento y analizar el comportamiento de los ingresos y gastos yen general de los recursos involucrados en los procesos y contratos que se adelanten en desarrollo del proceso de reconocimiento y pago de otras prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas

6 Prestar a la Oficina Asesora Juriacutedica el apoyo teacutecnico requerido para adelantar la defensa de los intereses del Estado en los procesos judiciales y demaacutes reclamaciones que se adelanten en el marco de las competencias de la dependencia

7 Adoptar las metodologiacuteas e impartir los lineamientos para adelantar las auditoriacuteas al proceso de liquidacioacuten reconocimiento y pago de otras prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas de eventos catastroacuteficos y terroristas

8 Adelantar la supervisioacuten de los contratos suscritos para adelantar la auditoriacutea integral de otras prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas de eventos catastroacuteficos y terroristas

9 Realizar en coordinacioacuten con la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud el anaacutelisis y la conciliacioacuten de la informacioacuten sobre las operaciones a cargo de la dependencia

10 Presentar los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

11 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones realizadas por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de seguimiento y control

12Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 13Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 14 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 18 Funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten y Comunicaciones Son funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten y Comunicaciones las siguientes

1 Impartir los lineamientos en materia tecnoloacutegica para definir poliacuteticas estrategias y praacutecticas que soporten la gestioacuten de la entidad

2 Garantizar la aplicacioacuten de los estaacutendares buenas praacutecticas y principios para el suministro de la informacioacuten a cargo de la entidad

3 Preparar el plan institucional estrateacutegico de la entidad en materia de tecnologiacutea de la informacioacuten y comunicaciones

4 Aplicar los lineamientos y procesos de arquitectura tecnoloacutegica del Ministerio de las tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Telecomunicaciones en materia de software hardware redes y telecomunicaciones acorde con los paraacutemetros

DECRETO N9M~v l 1429 2016 HOJA No 14

Continuacioacuten del decreto Por el se modifica estructura de Administradora de los Recursos del Sistema de Social en - y se dictan

gubernamentales para su adquisicioacuten operacioacuten soporte especializado y mantenimiento

5 Gestionar y definir la metodologiacutea que la Entidad adoptar implementacioacuten de las praacutecticas recomendadas la Biblioteca Infraestructura Tecnolog de Informacioacuten para desarrollo la

y construccioacuten sistemas informacioacuten en la Entidad Gestionar los requerimientos de de informacioacuten que presenten las diferentes dependencias de la de acuerdo a la metodologiacutea establecida el planteamiento funcional de requerimientos la definicioacuten de estaacutendares datos y praacutecticas desarrollo

Gestionar la operacioacuten disponibilidad continuidad y prestacioacuten de los servicios requeridos soportar la plataforma tecnoloacutegica y de apoyo de la infraestructura de informacioacuten y comunicaciones en los de la

8 Y administrar la de procesos operativos de los diferentes componentes del de Informacioacuten de la y generar estadiacutesticas e informes derivados del anaacutelisis de los sistemas informacioacuten y su desempentildeo y Asesorar en la definicioacuten de los estaacutendares de los de informacioacuten y seguridad informaacutetica de competencia de la Entidad

10lmpartir lineamientos tecnoloacutegicos para el cumplimiento estaacutendares seguridad privacidad calidad y oportunidad de informacioacuten la Entidad y la interoperabilidad de los sistemas que soportan como el intercambio permanente informacioacuten

11Apoyar al Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en la definicioacuten del mapa de informacioacuten e institucional que permita contar de manera actualizada y completa con los procesos produccioacuten informacioacuten Sector y

en coordinacioacuten con las dependencias la Entidad 1 Promover aplicaciones servicios y traacutemites en para el uso de los

servidores puacuteblicos ciudadanos y otras entidades como herramientas para una mejor

13 Proponer e implementar poliacuteticas de seguridad informaacutetica y la plataforma tecnoloacutegica de la Entidad definiendo los planes contingencia y supervisando su adecuada y efectiva aplicacioacuten

1 Disentildear estrategias instrumentos y herramientas con aplicacioacuten de tecnologiacuteas la informacioacuten y las comunicaciones brindar manera constante y permanente un servicio al ciudadano y a las entidades del

15 Y administrar los de adquisicioacuten y actualizacioacuten licenciamiento requerido para el desarrollo de las actividades la Entidad

1 Gestionar la operacioacuten disponibilidad continuidad y prestacioacuten de los servicios requeridos para soportar la plataforma tecnoloacutegica y de apoyo de la infraestructura informacioacuten y comunicaciones en procesos la Entidad

17 Supervisar y realizar uimiento a los contratos desarrollo de software aplicacioacuten metodologiacuteas y buenas praacutecticas como la de mantenimientos y controles de cambio Sistema Informacioacuten

18 Participar en seguimiento y evaluacioacuten de las poliacuteticas programas e instrumentos relacionados con la informacioacuten la entidad

19 Dirigir y orientar desarrollo los contenidos y ambientes virtuales requeridos para el cumplimiento funciones y objetivos de la entidad

Continuacioacuten del nOfroirl

Recursos del Sistema

1429 DE 2016 HOJA NO15

el cual se modifica la de la Administradora de de Seguridad Social en ADRES - Y se dictan otras

disposiciones

21 Las

20 Apoyar y sostenimiento del Integrado de Gestioacuten Institucional

que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

de la y Financiera Son Administrativa y

Direccioacuten uientes

1 Asistir al determinacioacuten de las objetivos y relacionadas con la de la Entidad

2 Dirigir la ejecucioacuten de los programas y relacionadas con los asuntos fil1ancieros contables gestioacuten del talento humano contratacioacuten puacuteblica servicios administrativos gestioacuten documental correspondencia y notificaciones de la Entidad

3 Implementar la poliacutetica de empleo puacuteblico e impartir los lineamientos para la adecuada administracioacuten del talento humano la ADRES

4

seleccioacuten

coordinar y ejecutar de administracioacuten industrial y del personal y los

induccioacuten y hacer rlQ~Qnnnnl laboral de los servidores con las poliacuteticas de la y las normas legales vigentes establecidas la materia

seguimiento

5 Dirigir y coordinar los estudios teacutecnicos para modificar la interna y planta de personal de la

6 Mantener actualizado el manual de requisitos y competencias la

7 Preparar y presentar en coordinacioacuten con la Direccioacuten de Gestioacuten Recursos Financieros de Salud y la Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control

Anteproyecto Anual de de los recursos propios funcionamiento de la entidad con las directrices imparta el

Hacienda y Puacuteblico el Departamento Nacional de y el Director General

8 y presentar el Programa Caja (PAC) de con las normas

recursos propios y

Puacuteblico y Ministerio Hacienda y

9 Distribuir el presupuesto de funcionamiento coordinar y controlar elaboracioacuten y de las solicitudes modificacioacuten y traslados presupuestales controlar la ejecucioacuten del y efectuar los traacutemites presupuestales requeridos para la ejecucioacuten recursos de funcionamiento de la Entidad

10 conformidad con la normativa vigente

la contabilidad general acuerdo con financieros de los recursos propios del funcionamiento

rendicioacuten de anual de acuerdo con

11Administrar y controlar el cuentas creen en la Entidad para el de los recursos

por la presentacioacuten oportuna de las declaraciones informacioacuten tributaria que solicite la Direccioacuten Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN

los recursos propios funcionamiento de la Entidad los informes presupuestal financiera y contable

requeridos por la ADRES por Contaduriacutea General la Nacioacuten por el Ministerio I

d~ Salud y Proteccioacuten Social por Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y por los organismos de control

vmiddot

funcionamiento de la entidad poliacuteticas establecidas por

el PAC mensual

13

normas

con a impartidos por

elaborar los la Entidad y

entidades entidades

y

1

0~h -1429 DECRETO NaMERO DE 2016 HOJA No 16

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

14 Disentildear proponer y desarrollar las estrategias poliacuteticas y procedimientos que permitan la unidad de criterios para el suministro de la informacioacuten y atencioacuten a los ciudadanos asiacute como la ejecucioacuten y control de los planes programas proyectos procesos servicios y actividades en materia de atencioacuten al usuario y servicio al ciudadano

15 Realizar seguimiento ejercer control y llevar registro de las peticiones quejas denuncias reclamos y sugerencias que le formulen a la entidad realizaacutendolos requerimientos que sean necesarios para garantizar el cumplimiento que regulan la materia y el respeto de los derechos que sobre el particular le asisten a los ciudadanos

16 Ejecutar y supervisar los procedimientos de adquisicioacuten almacenamiento custodia mantenimiento y distribucioacuten de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Entidad

17 Dirigir elaborar y realizar el seguimiento a la ejecucioacuten de los planes de contratacioacuten y de adquisicioacuten de bienes y servicios asiacute como elaborar los contratos y su correspondiente liquidacioacuten de manera articulada con los instrumentos de planeacioacuten y presupuesto

18 Desarrollar y administrar los servicios y operaciones administrativas de servicios generales almaceacuten e inventarios de la Entidad

19 Garantizar el aseguramiento y proteccioacuten los bienes patrimoniales de la Entidad 20 Hacer seguimiento a la ejecucioacuten del Plan Anual de Adquisiciones informando

sus resultados para el ajuste o toma de acciones requeridas 21 Coordinar la prestacioacuten de los servicios de apoyo logiacutestico a las diferentes

dependencias de la Entidad 22 Realizar el inventario de bienes inmuebles muebles y vehiacuteculos y mantenerlo

actualizado 23 Definir y ejecutar el programa de gestioacuten documental archivo y correspondencia

de acuerdo con la normatividad vigente en la materia 24 Coordinar la funcioacuten disciplinaria y aplicar el procedimiento con sujecioacuten a lo

establecido en la Ley 734 de 2002 o las normas que la modifiquen o sustituyan 25 Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 26 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 20 Oacuterganos de Asesoriacutea y Coordinacioacuten El Comiteacute de Direccioacuten y los demaacutes oacuterganos de asesoriacutea y coordinacioacuten que se organicen e integren cumpliraacuten sus funciones de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes

El Director General de la Entidad determinaraacute la conformacioacuten las funciones del Comiteacute de Direccioacuten y podraacute crear y reglamentar la conformacioacuten y funcionamiento de comiteacutes permanentes o transitorios especiales para el estudio anaacutelisis y asesoriacutea en temas relacionados con la Entidad

CAPITULO 11

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Artiacuteculo 21 Periacuteodo de Transicioacuten La Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES asumiraacute la administracioacuten de los recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud a partir del 10 de abril de 2017 A partir de la publicacioacuten del presente decreto y hasta la fecl1a sentildealada la Entidad deberaacute realizar las acciones necesarias para asumir las citadas funciones

DECRETO NUacuteMe~G- ~ 1429 DE 2016 HOJA No 17

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 22 Terminacioacuten de las funciones La Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social continuaraacute adelantando las funciones establecidas en el Decreto 4107 de 2011 hasta el 31 de marzo de 2017

Artiacuteculo 23 Disponibilidad presupuesta La disponibilidad presupuestal para proveer los cargos de Director General y Director Administrativo y Financiero de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES seraacute expedida por el Jefe de Presupuesto del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social con cargo a los recursos de la Unidad Ejecutora que se incorpore dentro del presupuesto del Ministerio en virtud del Artiacuteculo 66 de la Ley 1753 de 2015 y el Articulo 28152 del Decreto 1068 de 2015 para la ejecucioacuten de los recursos que se deben trasferir a la ADRES

Una vez se haya posesionado el Director General de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES deberaacute adelantar los traacutemites presupuestales requeridos ante el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y el CONFIS para la aprobacioacuten del presupuesto con el cual ejecutaraacute los recursos asignados por el Presupuesto General de la Nacioacuten para la organizacioacuten de dicha Entidad solo en este caso la aprobacioacuten del presupuesto no requeriraacute aprobacioacuten de la Junta Directiva

Paraacutegrafo El Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social apoyaraacute la gestioacuten y los traacutemites legales contractuales administrativos y financieros suministrando el soporte teacutecnico logiacutestico y el que sea necesario para la organizacioacuten y puesta en funcionamiento de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

Artiacuteculo 24 Contratos y convenios vigentes Los contratos y convenios celebrados por la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social vigentes a 10 de abril de 2017 y cuyo objeto corresponda a las funciones y actividades propias la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES se entienden subrogados a eacutesta la cual continuaraacute con su ejecucioacuten en los mismos teacuterminos y condiciones sin que para ello sea necesaria la suscripcioacuten de documento adicional alguno

Paraacutegrafo La liquidacioacuten de los contratos de encargo fiduciario de interventoriacutea al contrato de encargo fiduciario y el de auditoriacutea especializada al FOSYGA la adelantaraacute un equipo de trabajo conformado por funcionarios de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES Y del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social En la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES el proceso seraacute liderado por quien establezca el Director General Por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social participaraacuten los funcionarios que designe el Ministro de Salud y Proteccioacuten Social

Artiacuteculo 25 Cesioacuten de licenciamiento Las licencias de software cuyo titular sea el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social o la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social seraacuten cedidas a la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES- en los teacuterminos sentildealados en la normativa vigente

DECRETO NtjMe~ - 1429 2016 HOJA No 18

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura Recursos Sistema de Social en Saludshy - y se otras disposiciones

Artiacuteculo 26 Transferencia de Procesos Judiciales y de Cobro Coactivo defensa en los procesos judiciales que de la Direccioacuten de Administracioacuten de de la Proteccioacuten del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los traacutemites administrativos tendientes al cobro coactivo que

iadelantando la misma Direccioacuten momento en que la Entidad asuma la administracioacuten los recursos del SGSSS seraacuten asumidos por la Administradora de los Recursos del Sistema General Seguridad en Salud - ADRES transferencia que constaraacute en las que se suscriban el efecto

vigilancia los procesos judiciales y prejudiciales de competencia la Direccioacuten de Administracioacuten Fondos la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que por su correspondan a la Administradora de los Recursos del SGSSS - continuaraacuten adelantaacutendose en marco del contrato vigilancia judicial suscrito por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social hasta la terminacioacuten del mencionado contrato debiendo reportar lo pertinente a la Administradora los del General de Seguridad Socialen Salud

Artiacuteculo 27 Transferencia de derechos y obligaciones Todos los derechos y obligaciones que hayan sido adquiridos por Direccioacuten Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio Salud y Proteccioacuten -V-ltlt

ocasioacuten de la administracioacuten los recursos del Fondo de Solidaridad y FOSYGA y del Fondo de Salvamento y Garantiacuteas para el Salud FONSAET se transferidos a la Administradora de los Recursos del Sistehla General de uridad Social en Salud - ADRES

los derechos y obligaciones a cargo del FOSYGA pasaraacuten a la Administradora los Recursos del una vez sean entregados por Administrador Fiduciario de conformidad con lo establecido en el contrato encargo fiduciario con eacuteste

Artiacuteculo 28 Entrega Archivos archivos de los cuales sea titular la Direccioacuten Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social o el Fondo de Solidaridad y Garantiacutea - FOSYGA transferidos a la Administradora los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES en teacuterminos sentildealados por la ley normas establecidas por el Archivo General de la Nacioacuten y demaacutes indicaciones que se hayan fijado sobre particular

Artiacuteculo 29 Manejo Presupuestal y Contable La Administradora los Recursos del General de Seguridad Social en Salud - ADRES como

Industrial y Comercial del le son aplicables en materia presupuestal las disposiciones contenidas en el Decreto 115 de 1996 y las demaacutes disposiciones que lo modifiquen o adicionen y en materia contable se som~teraacute al Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

El manejo presupuestal y contable de los recursos en administracioacuten se en fo~ma separada los recursos propios para el funcionamiento ADRES

Artiacuteculo 30 Planta de personal conformidad con la estructura y funciones prevista por presente Decreto Gobierno Nacional en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales adoptaraacute el sistema de nomenclatura y clasificacioacuten de empleos de Entidad su reacutegimen salarial y prestacional asiacute como la planta de personal de acuerdo con lo establecido en las normas generales contenidas en la Ley 1992

I

DECRETe NUacuteMEROIacute 4 2 9 DE 2016 HOJA No 19

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 31 Referencias normativas A partir de la fecha en la cual la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES asuma la administracioacuten de los recursos del sistema cualquier referencia hecha en la normatividad al Fondo de Solidaridad y Garantiacutea - FOSYGA a las subcuentas que lo conforman o a la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social se entenderaacute a nombre de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

Artiacuteculo 32 Vigencia El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten

Dado en Bogotaacute D C a los

PUBLiacuteQUESE y CUacuteMPLASE

EL MINISTRO DE HACIENDA Y ~EacuteDITO PUacuteBLICO

ilJAf)pIJ~ ~~~ MAURICIO CARDENAS SANTAMARIA

EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCiOacuteN SOCIAL

ROdbURIBE

LA DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUacuteBLICA

LlLIANA CABALLERO DURAacuteN

Page 11: ES. •••.•• S., . - Presidencia de la Repúblicaes.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO 1429 DEL 01 DE... · MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCiÓN SOCIA ... Por el

DECRETO ~UacuteMJt~ l 1429 DE 2016 HOJA No 11

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

2 Ejecutar y controlar el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de las prestaciones econoacutemicas a los afiliados al reacutegimen contributivo y a los regiacutemenes especiales y exceptuados con ingresos adicionales

3 Ejecutar y controlar el proceso de liquidacioacuten y reconocimiento de la Unidad de Pago por Capitacioacuten-UPC del Reacutegimen Subsidiado

4 Adelantar el proceso de conciliacioacuten de cuentas maestras de las EPS del Reacutegimen Contributivo con los reportes de Planilla Integrada de Liquidacioacuten de Aportes

5 Aplicar el descuento de recursos a las EPS por los diferentes conceptos con base en informacioacuten reportada por la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud

6 Administrar el registro de aportantes y aportes de las personas afiliadas a los regiacutemenes de excepcioacuten o especiales con ingresos adicionales

7 Analizar los estados financieros anuales de las Cajas de Compensacioacuten Familiar e informar el resultado en el marco de las normas de administracioacuten del r~gimen subsidiado a la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud para el respectivo traacutemite

8 Realizar en coordinacioacuten con la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud el anaacutelisis y la conciliacioacuten de la informacioacuten sobre las operaciones a cargo de la dependencia

9 Proponer al Director de Liquidaciones y Garantiacuteas los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

10 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones realizadas por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas e$tablecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de seguimiento y control

11Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 12Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 13 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 16 Funciones de la Subdireccioacuten de Garantiacuteas Son funciones de la Subdiexclireccioacuten de Garantiacuteas las siguientes

1 Ejecutar administrar hacer seguimiento y verificar las acciones operaciones procesos y procedimientos dirigidos al desarrollo de los mecanismos previstos en el artiacuteculo 41 del Decreto Ley 4107 de 2011 en el marco de la normativa vigente

2 Desarrollar administrar hacer seguimiento y verificar los montos de recursos requeridos para las operaciones de compra de cartera previstos en el Artiacuteculo 9deg de la Ley 1608 de 2013 o la norma que la modifique adicione o sustituya

3 Realizar el seguimiento a los convenios o actos administrativos que se expidan en desarrollo de los mecanismos dispuestos en el artiacuteculo 41 del Decreto Ley 4107 de 2011 sus reglamentos y las demaacutes normas que lo modifiquen adicionen o sustituyan

4 Evaluar y aplicar los criterios para la aprobacioacuten de solicitudes de compra de cartera asiacute como los demaacutes que se establezcan para desarrollar las operaciones autorizadas en el Decreto 1681 de 2015 o la norma que lo modifique adicione o sustituya

5 Proyectar y controlar los montos a asignar a las diferentes operaciones y mecanismos de financiamiento que se adopten para brindar a las instituciones

DECRETO NjjM~ 14 2 9 2016 HOJA No 12

Continuacioacuten del decreto Por el se modifica la estructura de la Administradora del Sistema General de Seguridad Social en - ADRES Y se dictan

disposiciones

del sector salud la para asegurar la sostenibilidad financiera del Sistema General Seguridad en Salud en condiciones de eficiencia conformidad con la normativa vigente y las directrices del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social

6 en coordinacioacuten con la Oficina Asesora Juriacutedica y la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros Salud actos administrativos relacionados con las operaciones y mecanismos dirigidos a la sostenibilidad financiera instituciones del sector salud establecidos por Ministerio

y Proteccioacuten Social en marco de la normativa vigente 7 en coordinacioacuten con Direccioacuten Gestioacuten de los Recursos

Financieros de Salud anaacutelisis y la conciliacioacuten de la informacioacuten las operaciones a cargo de la dependencia Proponer Director de Liquidaciones y Garantiacuteas los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo dependencia

9 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten y los demaacutes organismos de seguimiento y control

10 Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia

11Apoyar desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado Gestioacuten I nstituciona l

1 Las demaacutes se le asignen y que correspondan a naturaleza dependencia

Artiacuteculo 17 Funciones Direccioacuten Otras Prestaciones Son funciones de la Direccioacuten Otras Prestaciones las siguientes

1 Planear hacer seguimiento controlar y el de liquidacioacuten y reconocimiento y pago de prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social viacutectimas de catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas eventos catastroacuteficos y terroristas Proponer e implementar las directrices instrucciones conceptos y manuales

para adelantar el proceso liquidacioacuten reconocimiento y pago de prestaciones por concepto de los servicios salud determinados por el Ministerio Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito veniacutea pagando el y las indemnizaciones y auxilios a viacutectimas eventos catastroacuteficos y terroristas

3 Certificar la viabilidad del reconocimiento de prestaciones por concepto servicios de salud determinados por el Ministerio Salud y Social

de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas

4 Consolidar la informacioacuten anexos teacutecnicos remitidos las entidades beneficiarias del reconocimiento y pago de otras prestaciones relacionadas con los valores a girar a proveedores e instituciones prestadoras de servicios de salud y reportar lo pertinente a la Direccioacuten Gestioacuten de Recursos Financieros de Salud

DECRETO NQMEiRO~ - 1429 DE 2016 HOJA No 13

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

5 Hacer seguimiento y analizar el comportamiento de los ingresos y gastos yen general de los recursos involucrados en los procesos y contratos que se adelanten en desarrollo del proceso de reconocimiento y pago de otras prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas

6 Prestar a la Oficina Asesora Juriacutedica el apoyo teacutecnico requerido para adelantar la defensa de los intereses del Estado en los procesos judiciales y demaacutes reclamaciones que se adelanten en el marco de las competencias de la dependencia

7 Adoptar las metodologiacuteas e impartir los lineamientos para adelantar las auditoriacuteas al proceso de liquidacioacuten reconocimiento y pago de otras prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas de eventos catastroacuteficos y terroristas

8 Adelantar la supervisioacuten de los contratos suscritos para adelantar la auditoriacutea integral de otras prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas de eventos catastroacuteficos y terroristas

9 Realizar en coordinacioacuten con la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud el anaacutelisis y la conciliacioacuten de la informacioacuten sobre las operaciones a cargo de la dependencia

10 Presentar los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

11 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones realizadas por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de seguimiento y control

12Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 13Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 14 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 18 Funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten y Comunicaciones Son funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten y Comunicaciones las siguientes

1 Impartir los lineamientos en materia tecnoloacutegica para definir poliacuteticas estrategias y praacutecticas que soporten la gestioacuten de la entidad

2 Garantizar la aplicacioacuten de los estaacutendares buenas praacutecticas y principios para el suministro de la informacioacuten a cargo de la entidad

3 Preparar el plan institucional estrateacutegico de la entidad en materia de tecnologiacutea de la informacioacuten y comunicaciones

4 Aplicar los lineamientos y procesos de arquitectura tecnoloacutegica del Ministerio de las tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Telecomunicaciones en materia de software hardware redes y telecomunicaciones acorde con los paraacutemetros

DECRETO N9M~v l 1429 2016 HOJA No 14

Continuacioacuten del decreto Por el se modifica estructura de Administradora de los Recursos del Sistema de Social en - y se dictan

gubernamentales para su adquisicioacuten operacioacuten soporte especializado y mantenimiento

5 Gestionar y definir la metodologiacutea que la Entidad adoptar implementacioacuten de las praacutecticas recomendadas la Biblioteca Infraestructura Tecnolog de Informacioacuten para desarrollo la

y construccioacuten sistemas informacioacuten en la Entidad Gestionar los requerimientos de de informacioacuten que presenten las diferentes dependencias de la de acuerdo a la metodologiacutea establecida el planteamiento funcional de requerimientos la definicioacuten de estaacutendares datos y praacutecticas desarrollo

Gestionar la operacioacuten disponibilidad continuidad y prestacioacuten de los servicios requeridos soportar la plataforma tecnoloacutegica y de apoyo de la infraestructura de informacioacuten y comunicaciones en los de la

8 Y administrar la de procesos operativos de los diferentes componentes del de Informacioacuten de la y generar estadiacutesticas e informes derivados del anaacutelisis de los sistemas informacioacuten y su desempentildeo y Asesorar en la definicioacuten de los estaacutendares de los de informacioacuten y seguridad informaacutetica de competencia de la Entidad

10lmpartir lineamientos tecnoloacutegicos para el cumplimiento estaacutendares seguridad privacidad calidad y oportunidad de informacioacuten la Entidad y la interoperabilidad de los sistemas que soportan como el intercambio permanente informacioacuten

11Apoyar al Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en la definicioacuten del mapa de informacioacuten e institucional que permita contar de manera actualizada y completa con los procesos produccioacuten informacioacuten Sector y

en coordinacioacuten con las dependencias la Entidad 1 Promover aplicaciones servicios y traacutemites en para el uso de los

servidores puacuteblicos ciudadanos y otras entidades como herramientas para una mejor

13 Proponer e implementar poliacuteticas de seguridad informaacutetica y la plataforma tecnoloacutegica de la Entidad definiendo los planes contingencia y supervisando su adecuada y efectiva aplicacioacuten

1 Disentildear estrategias instrumentos y herramientas con aplicacioacuten de tecnologiacuteas la informacioacuten y las comunicaciones brindar manera constante y permanente un servicio al ciudadano y a las entidades del

15 Y administrar los de adquisicioacuten y actualizacioacuten licenciamiento requerido para el desarrollo de las actividades la Entidad

1 Gestionar la operacioacuten disponibilidad continuidad y prestacioacuten de los servicios requeridos para soportar la plataforma tecnoloacutegica y de apoyo de la infraestructura informacioacuten y comunicaciones en procesos la Entidad

17 Supervisar y realizar uimiento a los contratos desarrollo de software aplicacioacuten metodologiacuteas y buenas praacutecticas como la de mantenimientos y controles de cambio Sistema Informacioacuten

18 Participar en seguimiento y evaluacioacuten de las poliacuteticas programas e instrumentos relacionados con la informacioacuten la entidad

19 Dirigir y orientar desarrollo los contenidos y ambientes virtuales requeridos para el cumplimiento funciones y objetivos de la entidad

Continuacioacuten del nOfroirl

Recursos del Sistema

1429 DE 2016 HOJA NO15

el cual se modifica la de la Administradora de de Seguridad Social en ADRES - Y se dictan otras

disposiciones

21 Las

20 Apoyar y sostenimiento del Integrado de Gestioacuten Institucional

que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

de la y Financiera Son Administrativa y

Direccioacuten uientes

1 Asistir al determinacioacuten de las objetivos y relacionadas con la de la Entidad

2 Dirigir la ejecucioacuten de los programas y relacionadas con los asuntos fil1ancieros contables gestioacuten del talento humano contratacioacuten puacuteblica servicios administrativos gestioacuten documental correspondencia y notificaciones de la Entidad

3 Implementar la poliacutetica de empleo puacuteblico e impartir los lineamientos para la adecuada administracioacuten del talento humano la ADRES

4

seleccioacuten

coordinar y ejecutar de administracioacuten industrial y del personal y los

induccioacuten y hacer rlQ~Qnnnnl laboral de los servidores con las poliacuteticas de la y las normas legales vigentes establecidas la materia

seguimiento

5 Dirigir y coordinar los estudios teacutecnicos para modificar la interna y planta de personal de la

6 Mantener actualizado el manual de requisitos y competencias la

7 Preparar y presentar en coordinacioacuten con la Direccioacuten de Gestioacuten Recursos Financieros de Salud y la Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control

Anteproyecto Anual de de los recursos propios funcionamiento de la entidad con las directrices imparta el

Hacienda y Puacuteblico el Departamento Nacional de y el Director General

8 y presentar el Programa Caja (PAC) de con las normas

recursos propios y

Puacuteblico y Ministerio Hacienda y

9 Distribuir el presupuesto de funcionamiento coordinar y controlar elaboracioacuten y de las solicitudes modificacioacuten y traslados presupuestales controlar la ejecucioacuten del y efectuar los traacutemites presupuestales requeridos para la ejecucioacuten recursos de funcionamiento de la Entidad

10 conformidad con la normativa vigente

la contabilidad general acuerdo con financieros de los recursos propios del funcionamiento

rendicioacuten de anual de acuerdo con

11Administrar y controlar el cuentas creen en la Entidad para el de los recursos

por la presentacioacuten oportuna de las declaraciones informacioacuten tributaria que solicite la Direccioacuten Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN

los recursos propios funcionamiento de la Entidad los informes presupuestal financiera y contable

requeridos por la ADRES por Contaduriacutea General la Nacioacuten por el Ministerio I

d~ Salud y Proteccioacuten Social por Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y por los organismos de control

vmiddot

funcionamiento de la entidad poliacuteticas establecidas por

el PAC mensual

13

normas

con a impartidos por

elaborar los la Entidad y

entidades entidades

y

1

0~h -1429 DECRETO NaMERO DE 2016 HOJA No 16

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

14 Disentildear proponer y desarrollar las estrategias poliacuteticas y procedimientos que permitan la unidad de criterios para el suministro de la informacioacuten y atencioacuten a los ciudadanos asiacute como la ejecucioacuten y control de los planes programas proyectos procesos servicios y actividades en materia de atencioacuten al usuario y servicio al ciudadano

15 Realizar seguimiento ejercer control y llevar registro de las peticiones quejas denuncias reclamos y sugerencias que le formulen a la entidad realizaacutendolos requerimientos que sean necesarios para garantizar el cumplimiento que regulan la materia y el respeto de los derechos que sobre el particular le asisten a los ciudadanos

16 Ejecutar y supervisar los procedimientos de adquisicioacuten almacenamiento custodia mantenimiento y distribucioacuten de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Entidad

17 Dirigir elaborar y realizar el seguimiento a la ejecucioacuten de los planes de contratacioacuten y de adquisicioacuten de bienes y servicios asiacute como elaborar los contratos y su correspondiente liquidacioacuten de manera articulada con los instrumentos de planeacioacuten y presupuesto

18 Desarrollar y administrar los servicios y operaciones administrativas de servicios generales almaceacuten e inventarios de la Entidad

19 Garantizar el aseguramiento y proteccioacuten los bienes patrimoniales de la Entidad 20 Hacer seguimiento a la ejecucioacuten del Plan Anual de Adquisiciones informando

sus resultados para el ajuste o toma de acciones requeridas 21 Coordinar la prestacioacuten de los servicios de apoyo logiacutestico a las diferentes

dependencias de la Entidad 22 Realizar el inventario de bienes inmuebles muebles y vehiacuteculos y mantenerlo

actualizado 23 Definir y ejecutar el programa de gestioacuten documental archivo y correspondencia

de acuerdo con la normatividad vigente en la materia 24 Coordinar la funcioacuten disciplinaria y aplicar el procedimiento con sujecioacuten a lo

establecido en la Ley 734 de 2002 o las normas que la modifiquen o sustituyan 25 Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 26 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 20 Oacuterganos de Asesoriacutea y Coordinacioacuten El Comiteacute de Direccioacuten y los demaacutes oacuterganos de asesoriacutea y coordinacioacuten que se organicen e integren cumpliraacuten sus funciones de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes

El Director General de la Entidad determinaraacute la conformacioacuten las funciones del Comiteacute de Direccioacuten y podraacute crear y reglamentar la conformacioacuten y funcionamiento de comiteacutes permanentes o transitorios especiales para el estudio anaacutelisis y asesoriacutea en temas relacionados con la Entidad

CAPITULO 11

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Artiacuteculo 21 Periacuteodo de Transicioacuten La Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES asumiraacute la administracioacuten de los recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud a partir del 10 de abril de 2017 A partir de la publicacioacuten del presente decreto y hasta la fecl1a sentildealada la Entidad deberaacute realizar las acciones necesarias para asumir las citadas funciones

DECRETO NUacuteMe~G- ~ 1429 DE 2016 HOJA No 17

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 22 Terminacioacuten de las funciones La Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social continuaraacute adelantando las funciones establecidas en el Decreto 4107 de 2011 hasta el 31 de marzo de 2017

Artiacuteculo 23 Disponibilidad presupuesta La disponibilidad presupuestal para proveer los cargos de Director General y Director Administrativo y Financiero de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES seraacute expedida por el Jefe de Presupuesto del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social con cargo a los recursos de la Unidad Ejecutora que se incorpore dentro del presupuesto del Ministerio en virtud del Artiacuteculo 66 de la Ley 1753 de 2015 y el Articulo 28152 del Decreto 1068 de 2015 para la ejecucioacuten de los recursos que se deben trasferir a la ADRES

Una vez se haya posesionado el Director General de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES deberaacute adelantar los traacutemites presupuestales requeridos ante el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y el CONFIS para la aprobacioacuten del presupuesto con el cual ejecutaraacute los recursos asignados por el Presupuesto General de la Nacioacuten para la organizacioacuten de dicha Entidad solo en este caso la aprobacioacuten del presupuesto no requeriraacute aprobacioacuten de la Junta Directiva

Paraacutegrafo El Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social apoyaraacute la gestioacuten y los traacutemites legales contractuales administrativos y financieros suministrando el soporte teacutecnico logiacutestico y el que sea necesario para la organizacioacuten y puesta en funcionamiento de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

Artiacuteculo 24 Contratos y convenios vigentes Los contratos y convenios celebrados por la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social vigentes a 10 de abril de 2017 y cuyo objeto corresponda a las funciones y actividades propias la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES se entienden subrogados a eacutesta la cual continuaraacute con su ejecucioacuten en los mismos teacuterminos y condiciones sin que para ello sea necesaria la suscripcioacuten de documento adicional alguno

Paraacutegrafo La liquidacioacuten de los contratos de encargo fiduciario de interventoriacutea al contrato de encargo fiduciario y el de auditoriacutea especializada al FOSYGA la adelantaraacute un equipo de trabajo conformado por funcionarios de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES Y del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social En la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES el proceso seraacute liderado por quien establezca el Director General Por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social participaraacuten los funcionarios que designe el Ministro de Salud y Proteccioacuten Social

Artiacuteculo 25 Cesioacuten de licenciamiento Las licencias de software cuyo titular sea el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social o la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social seraacuten cedidas a la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES- en los teacuterminos sentildealados en la normativa vigente

DECRETO NtjMe~ - 1429 2016 HOJA No 18

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura Recursos Sistema de Social en Saludshy - y se otras disposiciones

Artiacuteculo 26 Transferencia de Procesos Judiciales y de Cobro Coactivo defensa en los procesos judiciales que de la Direccioacuten de Administracioacuten de de la Proteccioacuten del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los traacutemites administrativos tendientes al cobro coactivo que

iadelantando la misma Direccioacuten momento en que la Entidad asuma la administracioacuten los recursos del SGSSS seraacuten asumidos por la Administradora de los Recursos del Sistema General Seguridad en Salud - ADRES transferencia que constaraacute en las que se suscriban el efecto

vigilancia los procesos judiciales y prejudiciales de competencia la Direccioacuten de Administracioacuten Fondos la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que por su correspondan a la Administradora de los Recursos del SGSSS - continuaraacuten adelantaacutendose en marco del contrato vigilancia judicial suscrito por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social hasta la terminacioacuten del mencionado contrato debiendo reportar lo pertinente a la Administradora los del General de Seguridad Socialen Salud

Artiacuteculo 27 Transferencia de derechos y obligaciones Todos los derechos y obligaciones que hayan sido adquiridos por Direccioacuten Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio Salud y Proteccioacuten -V-ltlt

ocasioacuten de la administracioacuten los recursos del Fondo de Solidaridad y FOSYGA y del Fondo de Salvamento y Garantiacuteas para el Salud FONSAET se transferidos a la Administradora de los Recursos del Sistehla General de uridad Social en Salud - ADRES

los derechos y obligaciones a cargo del FOSYGA pasaraacuten a la Administradora los Recursos del una vez sean entregados por Administrador Fiduciario de conformidad con lo establecido en el contrato encargo fiduciario con eacuteste

Artiacuteculo 28 Entrega Archivos archivos de los cuales sea titular la Direccioacuten Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social o el Fondo de Solidaridad y Garantiacutea - FOSYGA transferidos a la Administradora los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES en teacuterminos sentildealados por la ley normas establecidas por el Archivo General de la Nacioacuten y demaacutes indicaciones que se hayan fijado sobre particular

Artiacuteculo 29 Manejo Presupuestal y Contable La Administradora los Recursos del General de Seguridad Social en Salud - ADRES como

Industrial y Comercial del le son aplicables en materia presupuestal las disposiciones contenidas en el Decreto 115 de 1996 y las demaacutes disposiciones que lo modifiquen o adicionen y en materia contable se som~teraacute al Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

El manejo presupuestal y contable de los recursos en administracioacuten se en fo~ma separada los recursos propios para el funcionamiento ADRES

Artiacuteculo 30 Planta de personal conformidad con la estructura y funciones prevista por presente Decreto Gobierno Nacional en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales adoptaraacute el sistema de nomenclatura y clasificacioacuten de empleos de Entidad su reacutegimen salarial y prestacional asiacute como la planta de personal de acuerdo con lo establecido en las normas generales contenidas en la Ley 1992

I

DECRETe NUacuteMEROIacute 4 2 9 DE 2016 HOJA No 19

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 31 Referencias normativas A partir de la fecha en la cual la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES asuma la administracioacuten de los recursos del sistema cualquier referencia hecha en la normatividad al Fondo de Solidaridad y Garantiacutea - FOSYGA a las subcuentas que lo conforman o a la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social se entenderaacute a nombre de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

Artiacuteculo 32 Vigencia El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten

Dado en Bogotaacute D C a los

PUBLiacuteQUESE y CUacuteMPLASE

EL MINISTRO DE HACIENDA Y ~EacuteDITO PUacuteBLICO

ilJAf)pIJ~ ~~~ MAURICIO CARDENAS SANTAMARIA

EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCiOacuteN SOCIAL

ROdbURIBE

LA DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUacuteBLICA

LlLIANA CABALLERO DURAacuteN

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DECRETO NjjM~ 14 2 9 2016 HOJA No 12

Continuacioacuten del decreto Por el se modifica la estructura de la Administradora del Sistema General de Seguridad Social en - ADRES Y se dictan

disposiciones

del sector salud la para asegurar la sostenibilidad financiera del Sistema General Seguridad en Salud en condiciones de eficiencia conformidad con la normativa vigente y las directrices del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social

6 en coordinacioacuten con la Oficina Asesora Juriacutedica y la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros Salud actos administrativos relacionados con las operaciones y mecanismos dirigidos a la sostenibilidad financiera instituciones del sector salud establecidos por Ministerio

y Proteccioacuten Social en marco de la normativa vigente 7 en coordinacioacuten con Direccioacuten Gestioacuten de los Recursos

Financieros de Salud anaacutelisis y la conciliacioacuten de la informacioacuten las operaciones a cargo de la dependencia Proponer Director de Liquidaciones y Garantiacuteas los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo dependencia

9 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten y los demaacutes organismos de seguimiento y control

10 Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia

11Apoyar desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado Gestioacuten I nstituciona l

1 Las demaacutes se le asignen y que correspondan a naturaleza dependencia

Artiacuteculo 17 Funciones Direccioacuten Otras Prestaciones Son funciones de la Direccioacuten Otras Prestaciones las siguientes

1 Planear hacer seguimiento controlar y el de liquidacioacuten y reconocimiento y pago de prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social viacutectimas de catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas eventos catastroacuteficos y terroristas Proponer e implementar las directrices instrucciones conceptos y manuales

para adelantar el proceso liquidacioacuten reconocimiento y pago de prestaciones por concepto de los servicios salud determinados por el Ministerio Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito veniacutea pagando el y las indemnizaciones y auxilios a viacutectimas eventos catastroacuteficos y terroristas

3 Certificar la viabilidad del reconocimiento de prestaciones por concepto servicios de salud determinados por el Ministerio Salud y Social

de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas

4 Consolidar la informacioacuten anexos teacutecnicos remitidos las entidades beneficiarias del reconocimiento y pago de otras prestaciones relacionadas con los valores a girar a proveedores e instituciones prestadoras de servicios de salud y reportar lo pertinente a la Direccioacuten Gestioacuten de Recursos Financieros de Salud

DECRETO NQMEiRO~ - 1429 DE 2016 HOJA No 13

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

5 Hacer seguimiento y analizar el comportamiento de los ingresos y gastos yen general de los recursos involucrados en los procesos y contratos que se adelanten en desarrollo del proceso de reconocimiento y pago de otras prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas

6 Prestar a la Oficina Asesora Juriacutedica el apoyo teacutecnico requerido para adelantar la defensa de los intereses del Estado en los procesos judiciales y demaacutes reclamaciones que se adelanten en el marco de las competencias de la dependencia

7 Adoptar las metodologiacuteas e impartir los lineamientos para adelantar las auditoriacuteas al proceso de liquidacioacuten reconocimiento y pago de otras prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas de eventos catastroacuteficos y terroristas

8 Adelantar la supervisioacuten de los contratos suscritos para adelantar la auditoriacutea integral de otras prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas de eventos catastroacuteficos y terroristas

9 Realizar en coordinacioacuten con la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud el anaacutelisis y la conciliacioacuten de la informacioacuten sobre las operaciones a cargo de la dependencia

10 Presentar los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

11 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones realizadas por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de seguimiento y control

12Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 13Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 14 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 18 Funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten y Comunicaciones Son funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten y Comunicaciones las siguientes

1 Impartir los lineamientos en materia tecnoloacutegica para definir poliacuteticas estrategias y praacutecticas que soporten la gestioacuten de la entidad

2 Garantizar la aplicacioacuten de los estaacutendares buenas praacutecticas y principios para el suministro de la informacioacuten a cargo de la entidad

3 Preparar el plan institucional estrateacutegico de la entidad en materia de tecnologiacutea de la informacioacuten y comunicaciones

4 Aplicar los lineamientos y procesos de arquitectura tecnoloacutegica del Ministerio de las tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Telecomunicaciones en materia de software hardware redes y telecomunicaciones acorde con los paraacutemetros

DECRETO N9M~v l 1429 2016 HOJA No 14

Continuacioacuten del decreto Por el se modifica estructura de Administradora de los Recursos del Sistema de Social en - y se dictan

gubernamentales para su adquisicioacuten operacioacuten soporte especializado y mantenimiento

5 Gestionar y definir la metodologiacutea que la Entidad adoptar implementacioacuten de las praacutecticas recomendadas la Biblioteca Infraestructura Tecnolog de Informacioacuten para desarrollo la

y construccioacuten sistemas informacioacuten en la Entidad Gestionar los requerimientos de de informacioacuten que presenten las diferentes dependencias de la de acuerdo a la metodologiacutea establecida el planteamiento funcional de requerimientos la definicioacuten de estaacutendares datos y praacutecticas desarrollo

Gestionar la operacioacuten disponibilidad continuidad y prestacioacuten de los servicios requeridos soportar la plataforma tecnoloacutegica y de apoyo de la infraestructura de informacioacuten y comunicaciones en los de la

8 Y administrar la de procesos operativos de los diferentes componentes del de Informacioacuten de la y generar estadiacutesticas e informes derivados del anaacutelisis de los sistemas informacioacuten y su desempentildeo y Asesorar en la definicioacuten de los estaacutendares de los de informacioacuten y seguridad informaacutetica de competencia de la Entidad

10lmpartir lineamientos tecnoloacutegicos para el cumplimiento estaacutendares seguridad privacidad calidad y oportunidad de informacioacuten la Entidad y la interoperabilidad de los sistemas que soportan como el intercambio permanente informacioacuten

11Apoyar al Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en la definicioacuten del mapa de informacioacuten e institucional que permita contar de manera actualizada y completa con los procesos produccioacuten informacioacuten Sector y

en coordinacioacuten con las dependencias la Entidad 1 Promover aplicaciones servicios y traacutemites en para el uso de los

servidores puacuteblicos ciudadanos y otras entidades como herramientas para una mejor

13 Proponer e implementar poliacuteticas de seguridad informaacutetica y la plataforma tecnoloacutegica de la Entidad definiendo los planes contingencia y supervisando su adecuada y efectiva aplicacioacuten

1 Disentildear estrategias instrumentos y herramientas con aplicacioacuten de tecnologiacuteas la informacioacuten y las comunicaciones brindar manera constante y permanente un servicio al ciudadano y a las entidades del

15 Y administrar los de adquisicioacuten y actualizacioacuten licenciamiento requerido para el desarrollo de las actividades la Entidad

1 Gestionar la operacioacuten disponibilidad continuidad y prestacioacuten de los servicios requeridos para soportar la plataforma tecnoloacutegica y de apoyo de la infraestructura informacioacuten y comunicaciones en procesos la Entidad

17 Supervisar y realizar uimiento a los contratos desarrollo de software aplicacioacuten metodologiacuteas y buenas praacutecticas como la de mantenimientos y controles de cambio Sistema Informacioacuten

18 Participar en seguimiento y evaluacioacuten de las poliacuteticas programas e instrumentos relacionados con la informacioacuten la entidad

19 Dirigir y orientar desarrollo los contenidos y ambientes virtuales requeridos para el cumplimiento funciones y objetivos de la entidad

Continuacioacuten del nOfroirl

Recursos del Sistema

1429 DE 2016 HOJA NO15

el cual se modifica la de la Administradora de de Seguridad Social en ADRES - Y se dictan otras

disposiciones

21 Las

20 Apoyar y sostenimiento del Integrado de Gestioacuten Institucional

que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

de la y Financiera Son Administrativa y

Direccioacuten uientes

1 Asistir al determinacioacuten de las objetivos y relacionadas con la de la Entidad

2 Dirigir la ejecucioacuten de los programas y relacionadas con los asuntos fil1ancieros contables gestioacuten del talento humano contratacioacuten puacuteblica servicios administrativos gestioacuten documental correspondencia y notificaciones de la Entidad

3 Implementar la poliacutetica de empleo puacuteblico e impartir los lineamientos para la adecuada administracioacuten del talento humano la ADRES

4

seleccioacuten

coordinar y ejecutar de administracioacuten industrial y del personal y los

induccioacuten y hacer rlQ~Qnnnnl laboral de los servidores con las poliacuteticas de la y las normas legales vigentes establecidas la materia

seguimiento

5 Dirigir y coordinar los estudios teacutecnicos para modificar la interna y planta de personal de la

6 Mantener actualizado el manual de requisitos y competencias la

7 Preparar y presentar en coordinacioacuten con la Direccioacuten de Gestioacuten Recursos Financieros de Salud y la Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control

Anteproyecto Anual de de los recursos propios funcionamiento de la entidad con las directrices imparta el

Hacienda y Puacuteblico el Departamento Nacional de y el Director General

8 y presentar el Programa Caja (PAC) de con las normas

recursos propios y

Puacuteblico y Ministerio Hacienda y

9 Distribuir el presupuesto de funcionamiento coordinar y controlar elaboracioacuten y de las solicitudes modificacioacuten y traslados presupuestales controlar la ejecucioacuten del y efectuar los traacutemites presupuestales requeridos para la ejecucioacuten recursos de funcionamiento de la Entidad

10 conformidad con la normativa vigente

la contabilidad general acuerdo con financieros de los recursos propios del funcionamiento

rendicioacuten de anual de acuerdo con

11Administrar y controlar el cuentas creen en la Entidad para el de los recursos

por la presentacioacuten oportuna de las declaraciones informacioacuten tributaria que solicite la Direccioacuten Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN

los recursos propios funcionamiento de la Entidad los informes presupuestal financiera y contable

requeridos por la ADRES por Contaduriacutea General la Nacioacuten por el Ministerio I

d~ Salud y Proteccioacuten Social por Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y por los organismos de control

vmiddot

funcionamiento de la entidad poliacuteticas establecidas por

el PAC mensual

13

normas

con a impartidos por

elaborar los la Entidad y

entidades entidades

y

1

0~h -1429 DECRETO NaMERO DE 2016 HOJA No 16

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

14 Disentildear proponer y desarrollar las estrategias poliacuteticas y procedimientos que permitan la unidad de criterios para el suministro de la informacioacuten y atencioacuten a los ciudadanos asiacute como la ejecucioacuten y control de los planes programas proyectos procesos servicios y actividades en materia de atencioacuten al usuario y servicio al ciudadano

15 Realizar seguimiento ejercer control y llevar registro de las peticiones quejas denuncias reclamos y sugerencias que le formulen a la entidad realizaacutendolos requerimientos que sean necesarios para garantizar el cumplimiento que regulan la materia y el respeto de los derechos que sobre el particular le asisten a los ciudadanos

16 Ejecutar y supervisar los procedimientos de adquisicioacuten almacenamiento custodia mantenimiento y distribucioacuten de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Entidad

17 Dirigir elaborar y realizar el seguimiento a la ejecucioacuten de los planes de contratacioacuten y de adquisicioacuten de bienes y servicios asiacute como elaborar los contratos y su correspondiente liquidacioacuten de manera articulada con los instrumentos de planeacioacuten y presupuesto

18 Desarrollar y administrar los servicios y operaciones administrativas de servicios generales almaceacuten e inventarios de la Entidad

19 Garantizar el aseguramiento y proteccioacuten los bienes patrimoniales de la Entidad 20 Hacer seguimiento a la ejecucioacuten del Plan Anual de Adquisiciones informando

sus resultados para el ajuste o toma de acciones requeridas 21 Coordinar la prestacioacuten de los servicios de apoyo logiacutestico a las diferentes

dependencias de la Entidad 22 Realizar el inventario de bienes inmuebles muebles y vehiacuteculos y mantenerlo

actualizado 23 Definir y ejecutar el programa de gestioacuten documental archivo y correspondencia

de acuerdo con la normatividad vigente en la materia 24 Coordinar la funcioacuten disciplinaria y aplicar el procedimiento con sujecioacuten a lo

establecido en la Ley 734 de 2002 o las normas que la modifiquen o sustituyan 25 Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 26 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 20 Oacuterganos de Asesoriacutea y Coordinacioacuten El Comiteacute de Direccioacuten y los demaacutes oacuterganos de asesoriacutea y coordinacioacuten que se organicen e integren cumpliraacuten sus funciones de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes

El Director General de la Entidad determinaraacute la conformacioacuten las funciones del Comiteacute de Direccioacuten y podraacute crear y reglamentar la conformacioacuten y funcionamiento de comiteacutes permanentes o transitorios especiales para el estudio anaacutelisis y asesoriacutea en temas relacionados con la Entidad

CAPITULO 11

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Artiacuteculo 21 Periacuteodo de Transicioacuten La Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES asumiraacute la administracioacuten de los recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud a partir del 10 de abril de 2017 A partir de la publicacioacuten del presente decreto y hasta la fecl1a sentildealada la Entidad deberaacute realizar las acciones necesarias para asumir las citadas funciones

DECRETO NUacuteMe~G- ~ 1429 DE 2016 HOJA No 17

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 22 Terminacioacuten de las funciones La Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social continuaraacute adelantando las funciones establecidas en el Decreto 4107 de 2011 hasta el 31 de marzo de 2017

Artiacuteculo 23 Disponibilidad presupuesta La disponibilidad presupuestal para proveer los cargos de Director General y Director Administrativo y Financiero de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES seraacute expedida por el Jefe de Presupuesto del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social con cargo a los recursos de la Unidad Ejecutora que se incorpore dentro del presupuesto del Ministerio en virtud del Artiacuteculo 66 de la Ley 1753 de 2015 y el Articulo 28152 del Decreto 1068 de 2015 para la ejecucioacuten de los recursos que se deben trasferir a la ADRES

Una vez se haya posesionado el Director General de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES deberaacute adelantar los traacutemites presupuestales requeridos ante el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y el CONFIS para la aprobacioacuten del presupuesto con el cual ejecutaraacute los recursos asignados por el Presupuesto General de la Nacioacuten para la organizacioacuten de dicha Entidad solo en este caso la aprobacioacuten del presupuesto no requeriraacute aprobacioacuten de la Junta Directiva

Paraacutegrafo El Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social apoyaraacute la gestioacuten y los traacutemites legales contractuales administrativos y financieros suministrando el soporte teacutecnico logiacutestico y el que sea necesario para la organizacioacuten y puesta en funcionamiento de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

Artiacuteculo 24 Contratos y convenios vigentes Los contratos y convenios celebrados por la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social vigentes a 10 de abril de 2017 y cuyo objeto corresponda a las funciones y actividades propias la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES se entienden subrogados a eacutesta la cual continuaraacute con su ejecucioacuten en los mismos teacuterminos y condiciones sin que para ello sea necesaria la suscripcioacuten de documento adicional alguno

Paraacutegrafo La liquidacioacuten de los contratos de encargo fiduciario de interventoriacutea al contrato de encargo fiduciario y el de auditoriacutea especializada al FOSYGA la adelantaraacute un equipo de trabajo conformado por funcionarios de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES Y del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social En la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES el proceso seraacute liderado por quien establezca el Director General Por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social participaraacuten los funcionarios que designe el Ministro de Salud y Proteccioacuten Social

Artiacuteculo 25 Cesioacuten de licenciamiento Las licencias de software cuyo titular sea el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social o la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social seraacuten cedidas a la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES- en los teacuterminos sentildealados en la normativa vigente

DECRETO NtjMe~ - 1429 2016 HOJA No 18

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura Recursos Sistema de Social en Saludshy - y se otras disposiciones

Artiacuteculo 26 Transferencia de Procesos Judiciales y de Cobro Coactivo defensa en los procesos judiciales que de la Direccioacuten de Administracioacuten de de la Proteccioacuten del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los traacutemites administrativos tendientes al cobro coactivo que

iadelantando la misma Direccioacuten momento en que la Entidad asuma la administracioacuten los recursos del SGSSS seraacuten asumidos por la Administradora de los Recursos del Sistema General Seguridad en Salud - ADRES transferencia que constaraacute en las que se suscriban el efecto

vigilancia los procesos judiciales y prejudiciales de competencia la Direccioacuten de Administracioacuten Fondos la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que por su correspondan a la Administradora de los Recursos del SGSSS - continuaraacuten adelantaacutendose en marco del contrato vigilancia judicial suscrito por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social hasta la terminacioacuten del mencionado contrato debiendo reportar lo pertinente a la Administradora los del General de Seguridad Socialen Salud

Artiacuteculo 27 Transferencia de derechos y obligaciones Todos los derechos y obligaciones que hayan sido adquiridos por Direccioacuten Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio Salud y Proteccioacuten -V-ltlt

ocasioacuten de la administracioacuten los recursos del Fondo de Solidaridad y FOSYGA y del Fondo de Salvamento y Garantiacuteas para el Salud FONSAET se transferidos a la Administradora de los Recursos del Sistehla General de uridad Social en Salud - ADRES

los derechos y obligaciones a cargo del FOSYGA pasaraacuten a la Administradora los Recursos del una vez sean entregados por Administrador Fiduciario de conformidad con lo establecido en el contrato encargo fiduciario con eacuteste

Artiacuteculo 28 Entrega Archivos archivos de los cuales sea titular la Direccioacuten Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social o el Fondo de Solidaridad y Garantiacutea - FOSYGA transferidos a la Administradora los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES en teacuterminos sentildealados por la ley normas establecidas por el Archivo General de la Nacioacuten y demaacutes indicaciones que se hayan fijado sobre particular

Artiacuteculo 29 Manejo Presupuestal y Contable La Administradora los Recursos del General de Seguridad Social en Salud - ADRES como

Industrial y Comercial del le son aplicables en materia presupuestal las disposiciones contenidas en el Decreto 115 de 1996 y las demaacutes disposiciones que lo modifiquen o adicionen y en materia contable se som~teraacute al Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

El manejo presupuestal y contable de los recursos en administracioacuten se en fo~ma separada los recursos propios para el funcionamiento ADRES

Artiacuteculo 30 Planta de personal conformidad con la estructura y funciones prevista por presente Decreto Gobierno Nacional en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales adoptaraacute el sistema de nomenclatura y clasificacioacuten de empleos de Entidad su reacutegimen salarial y prestacional asiacute como la planta de personal de acuerdo con lo establecido en las normas generales contenidas en la Ley 1992

I

DECRETe NUacuteMEROIacute 4 2 9 DE 2016 HOJA No 19

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 31 Referencias normativas A partir de la fecha en la cual la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES asuma la administracioacuten de los recursos del sistema cualquier referencia hecha en la normatividad al Fondo de Solidaridad y Garantiacutea - FOSYGA a las subcuentas que lo conforman o a la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social se entenderaacute a nombre de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

Artiacuteculo 32 Vigencia El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten

Dado en Bogotaacute D C a los

PUBLiacuteQUESE y CUacuteMPLASE

EL MINISTRO DE HACIENDA Y ~EacuteDITO PUacuteBLICO

ilJAf)pIJ~ ~~~ MAURICIO CARDENAS SANTAMARIA

EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCiOacuteN SOCIAL

ROdbURIBE

LA DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUacuteBLICA

LlLIANA CABALLERO DURAacuteN

Page 13: ES. •••.•• S., . - Presidencia de la Repúblicaes.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO 1429 DEL 01 DE... · MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCiÓN SOCIA ... Por el

DECRETO NQMEiRO~ - 1429 DE 2016 HOJA No 13

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

5 Hacer seguimiento y analizar el comportamiento de los ingresos y gastos yen general de los recursos involucrados en los procesos y contratos que se adelanten en desarrollo del proceso de reconocimiento y pago de otras prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas

6 Prestar a la Oficina Asesora Juriacutedica el apoyo teacutecnico requerido para adelantar la defensa de los intereses del Estado en los procesos judiciales y demaacutes reclamaciones que se adelanten en el marco de las competencias de la dependencia

7 Adoptar las metodologiacuteas e impartir los lineamientos para adelantar las auditoriacuteas al proceso de liquidacioacuten reconocimiento y pago de otras prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas de eventos catastroacuteficos y terroristas

8 Adelantar la supervisioacuten de los contratos suscritos para adelantar la auditoriacutea integral de otras prestaciones por concepto de los servicios de salud determinados por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social de las viacutectimas de eventos catastroacuteficos terroristas y de accidentes de traacutensito que veniacutea pagando el FOSYGA y las indemnizaciones y auxilios a las viacutectimas de eventos catastroacuteficos y terroristas

9 Realizar en coordinacioacuten con la Direccioacuten de Gestioacuten de los Recursos Financieros de Salud el anaacutelisis y la conciliacioacuten de la informacioacuten sobre las operaciones a cargo de la dependencia

10 Presentar los requerimientos funcionales para la actualizacioacuten o ajustes a los sistemas de informacioacuten que soportan los procesos a cargo de la dependencia

11 Disponer y suministrar la informacioacuten sobre las operaciones realizadas por la dependencia en los procesos a su cargo en las condiciones y caracteriacutesticas establecidas o requeridas por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los demaacutes organismos de seguimiento y control

12Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia 13Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 14 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 18 Funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten y Comunicaciones Son funciones de la Direccioacuten de Gestioacuten de Tecnologiacuteas de Informacioacuten y Comunicaciones las siguientes

1 Impartir los lineamientos en materia tecnoloacutegica para definir poliacuteticas estrategias y praacutecticas que soporten la gestioacuten de la entidad

2 Garantizar la aplicacioacuten de los estaacutendares buenas praacutecticas y principios para el suministro de la informacioacuten a cargo de la entidad

3 Preparar el plan institucional estrateacutegico de la entidad en materia de tecnologiacutea de la informacioacuten y comunicaciones

4 Aplicar los lineamientos y procesos de arquitectura tecnoloacutegica del Ministerio de las tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Telecomunicaciones en materia de software hardware redes y telecomunicaciones acorde con los paraacutemetros

DECRETO N9M~v l 1429 2016 HOJA No 14

Continuacioacuten del decreto Por el se modifica estructura de Administradora de los Recursos del Sistema de Social en - y se dictan

gubernamentales para su adquisicioacuten operacioacuten soporte especializado y mantenimiento

5 Gestionar y definir la metodologiacutea que la Entidad adoptar implementacioacuten de las praacutecticas recomendadas la Biblioteca Infraestructura Tecnolog de Informacioacuten para desarrollo la

y construccioacuten sistemas informacioacuten en la Entidad Gestionar los requerimientos de de informacioacuten que presenten las diferentes dependencias de la de acuerdo a la metodologiacutea establecida el planteamiento funcional de requerimientos la definicioacuten de estaacutendares datos y praacutecticas desarrollo

Gestionar la operacioacuten disponibilidad continuidad y prestacioacuten de los servicios requeridos soportar la plataforma tecnoloacutegica y de apoyo de la infraestructura de informacioacuten y comunicaciones en los de la

8 Y administrar la de procesos operativos de los diferentes componentes del de Informacioacuten de la y generar estadiacutesticas e informes derivados del anaacutelisis de los sistemas informacioacuten y su desempentildeo y Asesorar en la definicioacuten de los estaacutendares de los de informacioacuten y seguridad informaacutetica de competencia de la Entidad

10lmpartir lineamientos tecnoloacutegicos para el cumplimiento estaacutendares seguridad privacidad calidad y oportunidad de informacioacuten la Entidad y la interoperabilidad de los sistemas que soportan como el intercambio permanente informacioacuten

11Apoyar al Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en la definicioacuten del mapa de informacioacuten e institucional que permita contar de manera actualizada y completa con los procesos produccioacuten informacioacuten Sector y

en coordinacioacuten con las dependencias la Entidad 1 Promover aplicaciones servicios y traacutemites en para el uso de los

servidores puacuteblicos ciudadanos y otras entidades como herramientas para una mejor

13 Proponer e implementar poliacuteticas de seguridad informaacutetica y la plataforma tecnoloacutegica de la Entidad definiendo los planes contingencia y supervisando su adecuada y efectiva aplicacioacuten

1 Disentildear estrategias instrumentos y herramientas con aplicacioacuten de tecnologiacuteas la informacioacuten y las comunicaciones brindar manera constante y permanente un servicio al ciudadano y a las entidades del

15 Y administrar los de adquisicioacuten y actualizacioacuten licenciamiento requerido para el desarrollo de las actividades la Entidad

1 Gestionar la operacioacuten disponibilidad continuidad y prestacioacuten de los servicios requeridos para soportar la plataforma tecnoloacutegica y de apoyo de la infraestructura informacioacuten y comunicaciones en procesos la Entidad

17 Supervisar y realizar uimiento a los contratos desarrollo de software aplicacioacuten metodologiacuteas y buenas praacutecticas como la de mantenimientos y controles de cambio Sistema Informacioacuten

18 Participar en seguimiento y evaluacioacuten de las poliacuteticas programas e instrumentos relacionados con la informacioacuten la entidad

19 Dirigir y orientar desarrollo los contenidos y ambientes virtuales requeridos para el cumplimiento funciones y objetivos de la entidad

Continuacioacuten del nOfroirl

Recursos del Sistema

1429 DE 2016 HOJA NO15

el cual se modifica la de la Administradora de de Seguridad Social en ADRES - Y se dictan otras

disposiciones

21 Las

20 Apoyar y sostenimiento del Integrado de Gestioacuten Institucional

que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

de la y Financiera Son Administrativa y

Direccioacuten uientes

1 Asistir al determinacioacuten de las objetivos y relacionadas con la de la Entidad

2 Dirigir la ejecucioacuten de los programas y relacionadas con los asuntos fil1ancieros contables gestioacuten del talento humano contratacioacuten puacuteblica servicios administrativos gestioacuten documental correspondencia y notificaciones de la Entidad

3 Implementar la poliacutetica de empleo puacuteblico e impartir los lineamientos para la adecuada administracioacuten del talento humano la ADRES

4

seleccioacuten

coordinar y ejecutar de administracioacuten industrial y del personal y los

induccioacuten y hacer rlQ~Qnnnnl laboral de los servidores con las poliacuteticas de la y las normas legales vigentes establecidas la materia

seguimiento

5 Dirigir y coordinar los estudios teacutecnicos para modificar la interna y planta de personal de la

6 Mantener actualizado el manual de requisitos y competencias la

7 Preparar y presentar en coordinacioacuten con la Direccioacuten de Gestioacuten Recursos Financieros de Salud y la Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control

Anteproyecto Anual de de los recursos propios funcionamiento de la entidad con las directrices imparta el

Hacienda y Puacuteblico el Departamento Nacional de y el Director General

8 y presentar el Programa Caja (PAC) de con las normas

recursos propios y

Puacuteblico y Ministerio Hacienda y

9 Distribuir el presupuesto de funcionamiento coordinar y controlar elaboracioacuten y de las solicitudes modificacioacuten y traslados presupuestales controlar la ejecucioacuten del y efectuar los traacutemites presupuestales requeridos para la ejecucioacuten recursos de funcionamiento de la Entidad

10 conformidad con la normativa vigente

la contabilidad general acuerdo con financieros de los recursos propios del funcionamiento

rendicioacuten de anual de acuerdo con

11Administrar y controlar el cuentas creen en la Entidad para el de los recursos

por la presentacioacuten oportuna de las declaraciones informacioacuten tributaria que solicite la Direccioacuten Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN

los recursos propios funcionamiento de la Entidad los informes presupuestal financiera y contable

requeridos por la ADRES por Contaduriacutea General la Nacioacuten por el Ministerio I

d~ Salud y Proteccioacuten Social por Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y por los organismos de control

vmiddot

funcionamiento de la entidad poliacuteticas establecidas por

el PAC mensual

13

normas

con a impartidos por

elaborar los la Entidad y

entidades entidades

y

1

0~h -1429 DECRETO NaMERO DE 2016 HOJA No 16

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

14 Disentildear proponer y desarrollar las estrategias poliacuteticas y procedimientos que permitan la unidad de criterios para el suministro de la informacioacuten y atencioacuten a los ciudadanos asiacute como la ejecucioacuten y control de los planes programas proyectos procesos servicios y actividades en materia de atencioacuten al usuario y servicio al ciudadano

15 Realizar seguimiento ejercer control y llevar registro de las peticiones quejas denuncias reclamos y sugerencias que le formulen a la entidad realizaacutendolos requerimientos que sean necesarios para garantizar el cumplimiento que regulan la materia y el respeto de los derechos que sobre el particular le asisten a los ciudadanos

16 Ejecutar y supervisar los procedimientos de adquisicioacuten almacenamiento custodia mantenimiento y distribucioacuten de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Entidad

17 Dirigir elaborar y realizar el seguimiento a la ejecucioacuten de los planes de contratacioacuten y de adquisicioacuten de bienes y servicios asiacute como elaborar los contratos y su correspondiente liquidacioacuten de manera articulada con los instrumentos de planeacioacuten y presupuesto

18 Desarrollar y administrar los servicios y operaciones administrativas de servicios generales almaceacuten e inventarios de la Entidad

19 Garantizar el aseguramiento y proteccioacuten los bienes patrimoniales de la Entidad 20 Hacer seguimiento a la ejecucioacuten del Plan Anual de Adquisiciones informando

sus resultados para el ajuste o toma de acciones requeridas 21 Coordinar la prestacioacuten de los servicios de apoyo logiacutestico a las diferentes

dependencias de la Entidad 22 Realizar el inventario de bienes inmuebles muebles y vehiacuteculos y mantenerlo

actualizado 23 Definir y ejecutar el programa de gestioacuten documental archivo y correspondencia

de acuerdo con la normatividad vigente en la materia 24 Coordinar la funcioacuten disciplinaria y aplicar el procedimiento con sujecioacuten a lo

establecido en la Ley 734 de 2002 o las normas que la modifiquen o sustituyan 25 Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 26 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 20 Oacuterganos de Asesoriacutea y Coordinacioacuten El Comiteacute de Direccioacuten y los demaacutes oacuterganos de asesoriacutea y coordinacioacuten que se organicen e integren cumpliraacuten sus funciones de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes

El Director General de la Entidad determinaraacute la conformacioacuten las funciones del Comiteacute de Direccioacuten y podraacute crear y reglamentar la conformacioacuten y funcionamiento de comiteacutes permanentes o transitorios especiales para el estudio anaacutelisis y asesoriacutea en temas relacionados con la Entidad

CAPITULO 11

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Artiacuteculo 21 Periacuteodo de Transicioacuten La Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES asumiraacute la administracioacuten de los recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud a partir del 10 de abril de 2017 A partir de la publicacioacuten del presente decreto y hasta la fecl1a sentildealada la Entidad deberaacute realizar las acciones necesarias para asumir las citadas funciones

DECRETO NUacuteMe~G- ~ 1429 DE 2016 HOJA No 17

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 22 Terminacioacuten de las funciones La Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social continuaraacute adelantando las funciones establecidas en el Decreto 4107 de 2011 hasta el 31 de marzo de 2017

Artiacuteculo 23 Disponibilidad presupuesta La disponibilidad presupuestal para proveer los cargos de Director General y Director Administrativo y Financiero de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES seraacute expedida por el Jefe de Presupuesto del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social con cargo a los recursos de la Unidad Ejecutora que se incorpore dentro del presupuesto del Ministerio en virtud del Artiacuteculo 66 de la Ley 1753 de 2015 y el Articulo 28152 del Decreto 1068 de 2015 para la ejecucioacuten de los recursos que se deben trasferir a la ADRES

Una vez se haya posesionado el Director General de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES deberaacute adelantar los traacutemites presupuestales requeridos ante el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y el CONFIS para la aprobacioacuten del presupuesto con el cual ejecutaraacute los recursos asignados por el Presupuesto General de la Nacioacuten para la organizacioacuten de dicha Entidad solo en este caso la aprobacioacuten del presupuesto no requeriraacute aprobacioacuten de la Junta Directiva

Paraacutegrafo El Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social apoyaraacute la gestioacuten y los traacutemites legales contractuales administrativos y financieros suministrando el soporte teacutecnico logiacutestico y el que sea necesario para la organizacioacuten y puesta en funcionamiento de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

Artiacuteculo 24 Contratos y convenios vigentes Los contratos y convenios celebrados por la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social vigentes a 10 de abril de 2017 y cuyo objeto corresponda a las funciones y actividades propias la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES se entienden subrogados a eacutesta la cual continuaraacute con su ejecucioacuten en los mismos teacuterminos y condiciones sin que para ello sea necesaria la suscripcioacuten de documento adicional alguno

Paraacutegrafo La liquidacioacuten de los contratos de encargo fiduciario de interventoriacutea al contrato de encargo fiduciario y el de auditoriacutea especializada al FOSYGA la adelantaraacute un equipo de trabajo conformado por funcionarios de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES Y del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social En la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES el proceso seraacute liderado por quien establezca el Director General Por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social participaraacuten los funcionarios que designe el Ministro de Salud y Proteccioacuten Social

Artiacuteculo 25 Cesioacuten de licenciamiento Las licencias de software cuyo titular sea el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social o la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social seraacuten cedidas a la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES- en los teacuterminos sentildealados en la normativa vigente

DECRETO NtjMe~ - 1429 2016 HOJA No 18

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura Recursos Sistema de Social en Saludshy - y se otras disposiciones

Artiacuteculo 26 Transferencia de Procesos Judiciales y de Cobro Coactivo defensa en los procesos judiciales que de la Direccioacuten de Administracioacuten de de la Proteccioacuten del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los traacutemites administrativos tendientes al cobro coactivo que

iadelantando la misma Direccioacuten momento en que la Entidad asuma la administracioacuten los recursos del SGSSS seraacuten asumidos por la Administradora de los Recursos del Sistema General Seguridad en Salud - ADRES transferencia que constaraacute en las que se suscriban el efecto

vigilancia los procesos judiciales y prejudiciales de competencia la Direccioacuten de Administracioacuten Fondos la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que por su correspondan a la Administradora de los Recursos del SGSSS - continuaraacuten adelantaacutendose en marco del contrato vigilancia judicial suscrito por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social hasta la terminacioacuten del mencionado contrato debiendo reportar lo pertinente a la Administradora los del General de Seguridad Socialen Salud

Artiacuteculo 27 Transferencia de derechos y obligaciones Todos los derechos y obligaciones que hayan sido adquiridos por Direccioacuten Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio Salud y Proteccioacuten -V-ltlt

ocasioacuten de la administracioacuten los recursos del Fondo de Solidaridad y FOSYGA y del Fondo de Salvamento y Garantiacuteas para el Salud FONSAET se transferidos a la Administradora de los Recursos del Sistehla General de uridad Social en Salud - ADRES

los derechos y obligaciones a cargo del FOSYGA pasaraacuten a la Administradora los Recursos del una vez sean entregados por Administrador Fiduciario de conformidad con lo establecido en el contrato encargo fiduciario con eacuteste

Artiacuteculo 28 Entrega Archivos archivos de los cuales sea titular la Direccioacuten Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social o el Fondo de Solidaridad y Garantiacutea - FOSYGA transferidos a la Administradora los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES en teacuterminos sentildealados por la ley normas establecidas por el Archivo General de la Nacioacuten y demaacutes indicaciones que se hayan fijado sobre particular

Artiacuteculo 29 Manejo Presupuestal y Contable La Administradora los Recursos del General de Seguridad Social en Salud - ADRES como

Industrial y Comercial del le son aplicables en materia presupuestal las disposiciones contenidas en el Decreto 115 de 1996 y las demaacutes disposiciones que lo modifiquen o adicionen y en materia contable se som~teraacute al Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

El manejo presupuestal y contable de los recursos en administracioacuten se en fo~ma separada los recursos propios para el funcionamiento ADRES

Artiacuteculo 30 Planta de personal conformidad con la estructura y funciones prevista por presente Decreto Gobierno Nacional en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales adoptaraacute el sistema de nomenclatura y clasificacioacuten de empleos de Entidad su reacutegimen salarial y prestacional asiacute como la planta de personal de acuerdo con lo establecido en las normas generales contenidas en la Ley 1992

I

DECRETe NUacuteMEROIacute 4 2 9 DE 2016 HOJA No 19

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 31 Referencias normativas A partir de la fecha en la cual la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES asuma la administracioacuten de los recursos del sistema cualquier referencia hecha en la normatividad al Fondo de Solidaridad y Garantiacutea - FOSYGA a las subcuentas que lo conforman o a la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social se entenderaacute a nombre de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

Artiacuteculo 32 Vigencia El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten

Dado en Bogotaacute D C a los

PUBLiacuteQUESE y CUacuteMPLASE

EL MINISTRO DE HACIENDA Y ~EacuteDITO PUacuteBLICO

ilJAf)pIJ~ ~~~ MAURICIO CARDENAS SANTAMARIA

EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCiOacuteN SOCIAL

ROdbURIBE

LA DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUacuteBLICA

LlLIANA CABALLERO DURAacuteN

Page 14: ES. •••.•• S., . - Presidencia de la Repúblicaes.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO 1429 DEL 01 DE... · MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCiÓN SOCIA ... Por el

DECRETO N9M~v l 1429 2016 HOJA No 14

Continuacioacuten del decreto Por el se modifica estructura de Administradora de los Recursos del Sistema de Social en - y se dictan

gubernamentales para su adquisicioacuten operacioacuten soporte especializado y mantenimiento

5 Gestionar y definir la metodologiacutea que la Entidad adoptar implementacioacuten de las praacutecticas recomendadas la Biblioteca Infraestructura Tecnolog de Informacioacuten para desarrollo la

y construccioacuten sistemas informacioacuten en la Entidad Gestionar los requerimientos de de informacioacuten que presenten las diferentes dependencias de la de acuerdo a la metodologiacutea establecida el planteamiento funcional de requerimientos la definicioacuten de estaacutendares datos y praacutecticas desarrollo

Gestionar la operacioacuten disponibilidad continuidad y prestacioacuten de los servicios requeridos soportar la plataforma tecnoloacutegica y de apoyo de la infraestructura de informacioacuten y comunicaciones en los de la

8 Y administrar la de procesos operativos de los diferentes componentes del de Informacioacuten de la y generar estadiacutesticas e informes derivados del anaacutelisis de los sistemas informacioacuten y su desempentildeo y Asesorar en la definicioacuten de los estaacutendares de los de informacioacuten y seguridad informaacutetica de competencia de la Entidad

10lmpartir lineamientos tecnoloacutegicos para el cumplimiento estaacutendares seguridad privacidad calidad y oportunidad de informacioacuten la Entidad y la interoperabilidad de los sistemas que soportan como el intercambio permanente informacioacuten

11Apoyar al Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social en la definicioacuten del mapa de informacioacuten e institucional que permita contar de manera actualizada y completa con los procesos produccioacuten informacioacuten Sector y

en coordinacioacuten con las dependencias la Entidad 1 Promover aplicaciones servicios y traacutemites en para el uso de los

servidores puacuteblicos ciudadanos y otras entidades como herramientas para una mejor

13 Proponer e implementar poliacuteticas de seguridad informaacutetica y la plataforma tecnoloacutegica de la Entidad definiendo los planes contingencia y supervisando su adecuada y efectiva aplicacioacuten

1 Disentildear estrategias instrumentos y herramientas con aplicacioacuten de tecnologiacuteas la informacioacuten y las comunicaciones brindar manera constante y permanente un servicio al ciudadano y a las entidades del

15 Y administrar los de adquisicioacuten y actualizacioacuten licenciamiento requerido para el desarrollo de las actividades la Entidad

1 Gestionar la operacioacuten disponibilidad continuidad y prestacioacuten de los servicios requeridos para soportar la plataforma tecnoloacutegica y de apoyo de la infraestructura informacioacuten y comunicaciones en procesos la Entidad

17 Supervisar y realizar uimiento a los contratos desarrollo de software aplicacioacuten metodologiacuteas y buenas praacutecticas como la de mantenimientos y controles de cambio Sistema Informacioacuten

18 Participar en seguimiento y evaluacioacuten de las poliacuteticas programas e instrumentos relacionados con la informacioacuten la entidad

19 Dirigir y orientar desarrollo los contenidos y ambientes virtuales requeridos para el cumplimiento funciones y objetivos de la entidad

Continuacioacuten del nOfroirl

Recursos del Sistema

1429 DE 2016 HOJA NO15

el cual se modifica la de la Administradora de de Seguridad Social en ADRES - Y se dictan otras

disposiciones

21 Las

20 Apoyar y sostenimiento del Integrado de Gestioacuten Institucional

que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

de la y Financiera Son Administrativa y

Direccioacuten uientes

1 Asistir al determinacioacuten de las objetivos y relacionadas con la de la Entidad

2 Dirigir la ejecucioacuten de los programas y relacionadas con los asuntos fil1ancieros contables gestioacuten del talento humano contratacioacuten puacuteblica servicios administrativos gestioacuten documental correspondencia y notificaciones de la Entidad

3 Implementar la poliacutetica de empleo puacuteblico e impartir los lineamientos para la adecuada administracioacuten del talento humano la ADRES

4

seleccioacuten

coordinar y ejecutar de administracioacuten industrial y del personal y los

induccioacuten y hacer rlQ~Qnnnnl laboral de los servidores con las poliacuteticas de la y las normas legales vigentes establecidas la materia

seguimiento

5 Dirigir y coordinar los estudios teacutecnicos para modificar la interna y planta de personal de la

6 Mantener actualizado el manual de requisitos y competencias la

7 Preparar y presentar en coordinacioacuten con la Direccioacuten de Gestioacuten Recursos Financieros de Salud y la Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control

Anteproyecto Anual de de los recursos propios funcionamiento de la entidad con las directrices imparta el

Hacienda y Puacuteblico el Departamento Nacional de y el Director General

8 y presentar el Programa Caja (PAC) de con las normas

recursos propios y

Puacuteblico y Ministerio Hacienda y

9 Distribuir el presupuesto de funcionamiento coordinar y controlar elaboracioacuten y de las solicitudes modificacioacuten y traslados presupuestales controlar la ejecucioacuten del y efectuar los traacutemites presupuestales requeridos para la ejecucioacuten recursos de funcionamiento de la Entidad

10 conformidad con la normativa vigente

la contabilidad general acuerdo con financieros de los recursos propios del funcionamiento

rendicioacuten de anual de acuerdo con

11Administrar y controlar el cuentas creen en la Entidad para el de los recursos

por la presentacioacuten oportuna de las declaraciones informacioacuten tributaria que solicite la Direccioacuten Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN

los recursos propios funcionamiento de la Entidad los informes presupuestal financiera y contable

requeridos por la ADRES por Contaduriacutea General la Nacioacuten por el Ministerio I

d~ Salud y Proteccioacuten Social por Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y por los organismos de control

vmiddot

funcionamiento de la entidad poliacuteticas establecidas por

el PAC mensual

13

normas

con a impartidos por

elaborar los la Entidad y

entidades entidades

y

1

0~h -1429 DECRETO NaMERO DE 2016 HOJA No 16

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

14 Disentildear proponer y desarrollar las estrategias poliacuteticas y procedimientos que permitan la unidad de criterios para el suministro de la informacioacuten y atencioacuten a los ciudadanos asiacute como la ejecucioacuten y control de los planes programas proyectos procesos servicios y actividades en materia de atencioacuten al usuario y servicio al ciudadano

15 Realizar seguimiento ejercer control y llevar registro de las peticiones quejas denuncias reclamos y sugerencias que le formulen a la entidad realizaacutendolos requerimientos que sean necesarios para garantizar el cumplimiento que regulan la materia y el respeto de los derechos que sobre el particular le asisten a los ciudadanos

16 Ejecutar y supervisar los procedimientos de adquisicioacuten almacenamiento custodia mantenimiento y distribucioacuten de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Entidad

17 Dirigir elaborar y realizar el seguimiento a la ejecucioacuten de los planes de contratacioacuten y de adquisicioacuten de bienes y servicios asiacute como elaborar los contratos y su correspondiente liquidacioacuten de manera articulada con los instrumentos de planeacioacuten y presupuesto

18 Desarrollar y administrar los servicios y operaciones administrativas de servicios generales almaceacuten e inventarios de la Entidad

19 Garantizar el aseguramiento y proteccioacuten los bienes patrimoniales de la Entidad 20 Hacer seguimiento a la ejecucioacuten del Plan Anual de Adquisiciones informando

sus resultados para el ajuste o toma de acciones requeridas 21 Coordinar la prestacioacuten de los servicios de apoyo logiacutestico a las diferentes

dependencias de la Entidad 22 Realizar el inventario de bienes inmuebles muebles y vehiacuteculos y mantenerlo

actualizado 23 Definir y ejecutar el programa de gestioacuten documental archivo y correspondencia

de acuerdo con la normatividad vigente en la materia 24 Coordinar la funcioacuten disciplinaria y aplicar el procedimiento con sujecioacuten a lo

establecido en la Ley 734 de 2002 o las normas que la modifiquen o sustituyan 25 Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 26 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 20 Oacuterganos de Asesoriacutea y Coordinacioacuten El Comiteacute de Direccioacuten y los demaacutes oacuterganos de asesoriacutea y coordinacioacuten que se organicen e integren cumpliraacuten sus funciones de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes

El Director General de la Entidad determinaraacute la conformacioacuten las funciones del Comiteacute de Direccioacuten y podraacute crear y reglamentar la conformacioacuten y funcionamiento de comiteacutes permanentes o transitorios especiales para el estudio anaacutelisis y asesoriacutea en temas relacionados con la Entidad

CAPITULO 11

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Artiacuteculo 21 Periacuteodo de Transicioacuten La Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES asumiraacute la administracioacuten de los recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud a partir del 10 de abril de 2017 A partir de la publicacioacuten del presente decreto y hasta la fecl1a sentildealada la Entidad deberaacute realizar las acciones necesarias para asumir las citadas funciones

DECRETO NUacuteMe~G- ~ 1429 DE 2016 HOJA No 17

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 22 Terminacioacuten de las funciones La Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social continuaraacute adelantando las funciones establecidas en el Decreto 4107 de 2011 hasta el 31 de marzo de 2017

Artiacuteculo 23 Disponibilidad presupuesta La disponibilidad presupuestal para proveer los cargos de Director General y Director Administrativo y Financiero de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES seraacute expedida por el Jefe de Presupuesto del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social con cargo a los recursos de la Unidad Ejecutora que se incorpore dentro del presupuesto del Ministerio en virtud del Artiacuteculo 66 de la Ley 1753 de 2015 y el Articulo 28152 del Decreto 1068 de 2015 para la ejecucioacuten de los recursos que se deben trasferir a la ADRES

Una vez se haya posesionado el Director General de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES deberaacute adelantar los traacutemites presupuestales requeridos ante el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y el CONFIS para la aprobacioacuten del presupuesto con el cual ejecutaraacute los recursos asignados por el Presupuesto General de la Nacioacuten para la organizacioacuten de dicha Entidad solo en este caso la aprobacioacuten del presupuesto no requeriraacute aprobacioacuten de la Junta Directiva

Paraacutegrafo El Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social apoyaraacute la gestioacuten y los traacutemites legales contractuales administrativos y financieros suministrando el soporte teacutecnico logiacutestico y el que sea necesario para la organizacioacuten y puesta en funcionamiento de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

Artiacuteculo 24 Contratos y convenios vigentes Los contratos y convenios celebrados por la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social vigentes a 10 de abril de 2017 y cuyo objeto corresponda a las funciones y actividades propias la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES se entienden subrogados a eacutesta la cual continuaraacute con su ejecucioacuten en los mismos teacuterminos y condiciones sin que para ello sea necesaria la suscripcioacuten de documento adicional alguno

Paraacutegrafo La liquidacioacuten de los contratos de encargo fiduciario de interventoriacutea al contrato de encargo fiduciario y el de auditoriacutea especializada al FOSYGA la adelantaraacute un equipo de trabajo conformado por funcionarios de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES Y del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social En la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES el proceso seraacute liderado por quien establezca el Director General Por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social participaraacuten los funcionarios que designe el Ministro de Salud y Proteccioacuten Social

Artiacuteculo 25 Cesioacuten de licenciamiento Las licencias de software cuyo titular sea el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social o la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social seraacuten cedidas a la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES- en los teacuterminos sentildealados en la normativa vigente

DECRETO NtjMe~ - 1429 2016 HOJA No 18

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura Recursos Sistema de Social en Saludshy - y se otras disposiciones

Artiacuteculo 26 Transferencia de Procesos Judiciales y de Cobro Coactivo defensa en los procesos judiciales que de la Direccioacuten de Administracioacuten de de la Proteccioacuten del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los traacutemites administrativos tendientes al cobro coactivo que

iadelantando la misma Direccioacuten momento en que la Entidad asuma la administracioacuten los recursos del SGSSS seraacuten asumidos por la Administradora de los Recursos del Sistema General Seguridad en Salud - ADRES transferencia que constaraacute en las que se suscriban el efecto

vigilancia los procesos judiciales y prejudiciales de competencia la Direccioacuten de Administracioacuten Fondos la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que por su correspondan a la Administradora de los Recursos del SGSSS - continuaraacuten adelantaacutendose en marco del contrato vigilancia judicial suscrito por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social hasta la terminacioacuten del mencionado contrato debiendo reportar lo pertinente a la Administradora los del General de Seguridad Socialen Salud

Artiacuteculo 27 Transferencia de derechos y obligaciones Todos los derechos y obligaciones que hayan sido adquiridos por Direccioacuten Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio Salud y Proteccioacuten -V-ltlt

ocasioacuten de la administracioacuten los recursos del Fondo de Solidaridad y FOSYGA y del Fondo de Salvamento y Garantiacuteas para el Salud FONSAET se transferidos a la Administradora de los Recursos del Sistehla General de uridad Social en Salud - ADRES

los derechos y obligaciones a cargo del FOSYGA pasaraacuten a la Administradora los Recursos del una vez sean entregados por Administrador Fiduciario de conformidad con lo establecido en el contrato encargo fiduciario con eacuteste

Artiacuteculo 28 Entrega Archivos archivos de los cuales sea titular la Direccioacuten Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social o el Fondo de Solidaridad y Garantiacutea - FOSYGA transferidos a la Administradora los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES en teacuterminos sentildealados por la ley normas establecidas por el Archivo General de la Nacioacuten y demaacutes indicaciones que se hayan fijado sobre particular

Artiacuteculo 29 Manejo Presupuestal y Contable La Administradora los Recursos del General de Seguridad Social en Salud - ADRES como

Industrial y Comercial del le son aplicables en materia presupuestal las disposiciones contenidas en el Decreto 115 de 1996 y las demaacutes disposiciones que lo modifiquen o adicionen y en materia contable se som~teraacute al Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

El manejo presupuestal y contable de los recursos en administracioacuten se en fo~ma separada los recursos propios para el funcionamiento ADRES

Artiacuteculo 30 Planta de personal conformidad con la estructura y funciones prevista por presente Decreto Gobierno Nacional en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales adoptaraacute el sistema de nomenclatura y clasificacioacuten de empleos de Entidad su reacutegimen salarial y prestacional asiacute como la planta de personal de acuerdo con lo establecido en las normas generales contenidas en la Ley 1992

I

DECRETe NUacuteMEROIacute 4 2 9 DE 2016 HOJA No 19

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 31 Referencias normativas A partir de la fecha en la cual la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES asuma la administracioacuten de los recursos del sistema cualquier referencia hecha en la normatividad al Fondo de Solidaridad y Garantiacutea - FOSYGA a las subcuentas que lo conforman o a la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social se entenderaacute a nombre de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

Artiacuteculo 32 Vigencia El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten

Dado en Bogotaacute D C a los

PUBLiacuteQUESE y CUacuteMPLASE

EL MINISTRO DE HACIENDA Y ~EacuteDITO PUacuteBLICO

ilJAf)pIJ~ ~~~ MAURICIO CARDENAS SANTAMARIA

EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCiOacuteN SOCIAL

ROdbURIBE

LA DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUacuteBLICA

LlLIANA CABALLERO DURAacuteN

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Continuacioacuten del nOfroirl

Recursos del Sistema

1429 DE 2016 HOJA NO15

el cual se modifica la de la Administradora de de Seguridad Social en ADRES - Y se dictan otras

disposiciones

21 Las

20 Apoyar y sostenimiento del Integrado de Gestioacuten Institucional

que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

de la y Financiera Son Administrativa y

Direccioacuten uientes

1 Asistir al determinacioacuten de las objetivos y relacionadas con la de la Entidad

2 Dirigir la ejecucioacuten de los programas y relacionadas con los asuntos fil1ancieros contables gestioacuten del talento humano contratacioacuten puacuteblica servicios administrativos gestioacuten documental correspondencia y notificaciones de la Entidad

3 Implementar la poliacutetica de empleo puacuteblico e impartir los lineamientos para la adecuada administracioacuten del talento humano la ADRES

4

seleccioacuten

coordinar y ejecutar de administracioacuten industrial y del personal y los

induccioacuten y hacer rlQ~Qnnnnl laboral de los servidores con las poliacuteticas de la y las normas legales vigentes establecidas la materia

seguimiento

5 Dirigir y coordinar los estudios teacutecnicos para modificar la interna y planta de personal de la

6 Mantener actualizado el manual de requisitos y competencias la

7 Preparar y presentar en coordinacioacuten con la Direccioacuten de Gestioacuten Recursos Financieros de Salud y la Oficina Asesora de Planeacioacuten y Control

Anteproyecto Anual de de los recursos propios funcionamiento de la entidad con las directrices imparta el

Hacienda y Puacuteblico el Departamento Nacional de y el Director General

8 y presentar el Programa Caja (PAC) de con las normas

recursos propios y

Puacuteblico y Ministerio Hacienda y

9 Distribuir el presupuesto de funcionamiento coordinar y controlar elaboracioacuten y de las solicitudes modificacioacuten y traslados presupuestales controlar la ejecucioacuten del y efectuar los traacutemites presupuestales requeridos para la ejecucioacuten recursos de funcionamiento de la Entidad

10 conformidad con la normativa vigente

la contabilidad general acuerdo con financieros de los recursos propios del funcionamiento

rendicioacuten de anual de acuerdo con

11Administrar y controlar el cuentas creen en la Entidad para el de los recursos

por la presentacioacuten oportuna de las declaraciones informacioacuten tributaria que solicite la Direccioacuten Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN

los recursos propios funcionamiento de la Entidad los informes presupuestal financiera y contable

requeridos por la ADRES por Contaduriacutea General la Nacioacuten por el Ministerio I

d~ Salud y Proteccioacuten Social por Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y por los organismos de control

vmiddot

funcionamiento de la entidad poliacuteticas establecidas por

el PAC mensual

13

normas

con a impartidos por

elaborar los la Entidad y

entidades entidades

y

1

0~h -1429 DECRETO NaMERO DE 2016 HOJA No 16

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

14 Disentildear proponer y desarrollar las estrategias poliacuteticas y procedimientos que permitan la unidad de criterios para el suministro de la informacioacuten y atencioacuten a los ciudadanos asiacute como la ejecucioacuten y control de los planes programas proyectos procesos servicios y actividades en materia de atencioacuten al usuario y servicio al ciudadano

15 Realizar seguimiento ejercer control y llevar registro de las peticiones quejas denuncias reclamos y sugerencias que le formulen a la entidad realizaacutendolos requerimientos que sean necesarios para garantizar el cumplimiento que regulan la materia y el respeto de los derechos que sobre el particular le asisten a los ciudadanos

16 Ejecutar y supervisar los procedimientos de adquisicioacuten almacenamiento custodia mantenimiento y distribucioacuten de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Entidad

17 Dirigir elaborar y realizar el seguimiento a la ejecucioacuten de los planes de contratacioacuten y de adquisicioacuten de bienes y servicios asiacute como elaborar los contratos y su correspondiente liquidacioacuten de manera articulada con los instrumentos de planeacioacuten y presupuesto

18 Desarrollar y administrar los servicios y operaciones administrativas de servicios generales almaceacuten e inventarios de la Entidad

19 Garantizar el aseguramiento y proteccioacuten los bienes patrimoniales de la Entidad 20 Hacer seguimiento a la ejecucioacuten del Plan Anual de Adquisiciones informando

sus resultados para el ajuste o toma de acciones requeridas 21 Coordinar la prestacioacuten de los servicios de apoyo logiacutestico a las diferentes

dependencias de la Entidad 22 Realizar el inventario de bienes inmuebles muebles y vehiacuteculos y mantenerlo

actualizado 23 Definir y ejecutar el programa de gestioacuten documental archivo y correspondencia

de acuerdo con la normatividad vigente en la materia 24 Coordinar la funcioacuten disciplinaria y aplicar el procedimiento con sujecioacuten a lo

establecido en la Ley 734 de 2002 o las normas que la modifiquen o sustituyan 25 Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 26 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 20 Oacuterganos de Asesoriacutea y Coordinacioacuten El Comiteacute de Direccioacuten y los demaacutes oacuterganos de asesoriacutea y coordinacioacuten que se organicen e integren cumpliraacuten sus funciones de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes

El Director General de la Entidad determinaraacute la conformacioacuten las funciones del Comiteacute de Direccioacuten y podraacute crear y reglamentar la conformacioacuten y funcionamiento de comiteacutes permanentes o transitorios especiales para el estudio anaacutelisis y asesoriacutea en temas relacionados con la Entidad

CAPITULO 11

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Artiacuteculo 21 Periacuteodo de Transicioacuten La Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES asumiraacute la administracioacuten de los recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud a partir del 10 de abril de 2017 A partir de la publicacioacuten del presente decreto y hasta la fecl1a sentildealada la Entidad deberaacute realizar las acciones necesarias para asumir las citadas funciones

DECRETO NUacuteMe~G- ~ 1429 DE 2016 HOJA No 17

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 22 Terminacioacuten de las funciones La Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social continuaraacute adelantando las funciones establecidas en el Decreto 4107 de 2011 hasta el 31 de marzo de 2017

Artiacuteculo 23 Disponibilidad presupuesta La disponibilidad presupuestal para proveer los cargos de Director General y Director Administrativo y Financiero de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES seraacute expedida por el Jefe de Presupuesto del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social con cargo a los recursos de la Unidad Ejecutora que se incorpore dentro del presupuesto del Ministerio en virtud del Artiacuteculo 66 de la Ley 1753 de 2015 y el Articulo 28152 del Decreto 1068 de 2015 para la ejecucioacuten de los recursos que se deben trasferir a la ADRES

Una vez se haya posesionado el Director General de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES deberaacute adelantar los traacutemites presupuestales requeridos ante el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y el CONFIS para la aprobacioacuten del presupuesto con el cual ejecutaraacute los recursos asignados por el Presupuesto General de la Nacioacuten para la organizacioacuten de dicha Entidad solo en este caso la aprobacioacuten del presupuesto no requeriraacute aprobacioacuten de la Junta Directiva

Paraacutegrafo El Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social apoyaraacute la gestioacuten y los traacutemites legales contractuales administrativos y financieros suministrando el soporte teacutecnico logiacutestico y el que sea necesario para la organizacioacuten y puesta en funcionamiento de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

Artiacuteculo 24 Contratos y convenios vigentes Los contratos y convenios celebrados por la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social vigentes a 10 de abril de 2017 y cuyo objeto corresponda a las funciones y actividades propias la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES se entienden subrogados a eacutesta la cual continuaraacute con su ejecucioacuten en los mismos teacuterminos y condiciones sin que para ello sea necesaria la suscripcioacuten de documento adicional alguno

Paraacutegrafo La liquidacioacuten de los contratos de encargo fiduciario de interventoriacutea al contrato de encargo fiduciario y el de auditoriacutea especializada al FOSYGA la adelantaraacute un equipo de trabajo conformado por funcionarios de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES Y del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social En la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES el proceso seraacute liderado por quien establezca el Director General Por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social participaraacuten los funcionarios que designe el Ministro de Salud y Proteccioacuten Social

Artiacuteculo 25 Cesioacuten de licenciamiento Las licencias de software cuyo titular sea el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social o la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social seraacuten cedidas a la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES- en los teacuterminos sentildealados en la normativa vigente

DECRETO NtjMe~ - 1429 2016 HOJA No 18

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura Recursos Sistema de Social en Saludshy - y se otras disposiciones

Artiacuteculo 26 Transferencia de Procesos Judiciales y de Cobro Coactivo defensa en los procesos judiciales que de la Direccioacuten de Administracioacuten de de la Proteccioacuten del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los traacutemites administrativos tendientes al cobro coactivo que

iadelantando la misma Direccioacuten momento en que la Entidad asuma la administracioacuten los recursos del SGSSS seraacuten asumidos por la Administradora de los Recursos del Sistema General Seguridad en Salud - ADRES transferencia que constaraacute en las que se suscriban el efecto

vigilancia los procesos judiciales y prejudiciales de competencia la Direccioacuten de Administracioacuten Fondos la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que por su correspondan a la Administradora de los Recursos del SGSSS - continuaraacuten adelantaacutendose en marco del contrato vigilancia judicial suscrito por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social hasta la terminacioacuten del mencionado contrato debiendo reportar lo pertinente a la Administradora los del General de Seguridad Socialen Salud

Artiacuteculo 27 Transferencia de derechos y obligaciones Todos los derechos y obligaciones que hayan sido adquiridos por Direccioacuten Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio Salud y Proteccioacuten -V-ltlt

ocasioacuten de la administracioacuten los recursos del Fondo de Solidaridad y FOSYGA y del Fondo de Salvamento y Garantiacuteas para el Salud FONSAET se transferidos a la Administradora de los Recursos del Sistehla General de uridad Social en Salud - ADRES

los derechos y obligaciones a cargo del FOSYGA pasaraacuten a la Administradora los Recursos del una vez sean entregados por Administrador Fiduciario de conformidad con lo establecido en el contrato encargo fiduciario con eacuteste

Artiacuteculo 28 Entrega Archivos archivos de los cuales sea titular la Direccioacuten Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social o el Fondo de Solidaridad y Garantiacutea - FOSYGA transferidos a la Administradora los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES en teacuterminos sentildealados por la ley normas establecidas por el Archivo General de la Nacioacuten y demaacutes indicaciones que se hayan fijado sobre particular

Artiacuteculo 29 Manejo Presupuestal y Contable La Administradora los Recursos del General de Seguridad Social en Salud - ADRES como

Industrial y Comercial del le son aplicables en materia presupuestal las disposiciones contenidas en el Decreto 115 de 1996 y las demaacutes disposiciones que lo modifiquen o adicionen y en materia contable se som~teraacute al Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

El manejo presupuestal y contable de los recursos en administracioacuten se en fo~ma separada los recursos propios para el funcionamiento ADRES

Artiacuteculo 30 Planta de personal conformidad con la estructura y funciones prevista por presente Decreto Gobierno Nacional en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales adoptaraacute el sistema de nomenclatura y clasificacioacuten de empleos de Entidad su reacutegimen salarial y prestacional asiacute como la planta de personal de acuerdo con lo establecido en las normas generales contenidas en la Ley 1992

I

DECRETe NUacuteMEROIacute 4 2 9 DE 2016 HOJA No 19

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 31 Referencias normativas A partir de la fecha en la cual la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES asuma la administracioacuten de los recursos del sistema cualquier referencia hecha en la normatividad al Fondo de Solidaridad y Garantiacutea - FOSYGA a las subcuentas que lo conforman o a la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social se entenderaacute a nombre de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

Artiacuteculo 32 Vigencia El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten

Dado en Bogotaacute D C a los

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EL MINISTRO DE HACIENDA Y ~EacuteDITO PUacuteBLICO

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Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

14 Disentildear proponer y desarrollar las estrategias poliacuteticas y procedimientos que permitan la unidad de criterios para el suministro de la informacioacuten y atencioacuten a los ciudadanos asiacute como la ejecucioacuten y control de los planes programas proyectos procesos servicios y actividades en materia de atencioacuten al usuario y servicio al ciudadano

15 Realizar seguimiento ejercer control y llevar registro de las peticiones quejas denuncias reclamos y sugerencias que le formulen a la entidad realizaacutendolos requerimientos que sean necesarios para garantizar el cumplimiento que regulan la materia y el respeto de los derechos que sobre el particular le asisten a los ciudadanos

16 Ejecutar y supervisar los procedimientos de adquisicioacuten almacenamiento custodia mantenimiento y distribucioacuten de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Entidad

17 Dirigir elaborar y realizar el seguimiento a la ejecucioacuten de los planes de contratacioacuten y de adquisicioacuten de bienes y servicios asiacute como elaborar los contratos y su correspondiente liquidacioacuten de manera articulada con los instrumentos de planeacioacuten y presupuesto

18 Desarrollar y administrar los servicios y operaciones administrativas de servicios generales almaceacuten e inventarios de la Entidad

19 Garantizar el aseguramiento y proteccioacuten los bienes patrimoniales de la Entidad 20 Hacer seguimiento a la ejecucioacuten del Plan Anual de Adquisiciones informando

sus resultados para el ajuste o toma de acciones requeridas 21 Coordinar la prestacioacuten de los servicios de apoyo logiacutestico a las diferentes

dependencias de la Entidad 22 Realizar el inventario de bienes inmuebles muebles y vehiacuteculos y mantenerlo

actualizado 23 Definir y ejecutar el programa de gestioacuten documental archivo y correspondencia

de acuerdo con la normatividad vigente en la materia 24 Coordinar la funcioacuten disciplinaria y aplicar el procedimiento con sujecioacuten a lo

establecido en la Ley 734 de 2002 o las normas que la modifiquen o sustituyan 25 Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestioacuten

Institucional 26 Las demaacutes que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia

Artiacuteculo 20 Oacuterganos de Asesoriacutea y Coordinacioacuten El Comiteacute de Direccioacuten y los demaacutes oacuterganos de asesoriacutea y coordinacioacuten que se organicen e integren cumpliraacuten sus funciones de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes

El Director General de la Entidad determinaraacute la conformacioacuten las funciones del Comiteacute de Direccioacuten y podraacute crear y reglamentar la conformacioacuten y funcionamiento de comiteacutes permanentes o transitorios especiales para el estudio anaacutelisis y asesoriacutea en temas relacionados con la Entidad

CAPITULO 11

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Artiacuteculo 21 Periacuteodo de Transicioacuten La Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES asumiraacute la administracioacuten de los recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud a partir del 10 de abril de 2017 A partir de la publicacioacuten del presente decreto y hasta la fecl1a sentildealada la Entidad deberaacute realizar las acciones necesarias para asumir las citadas funciones

DECRETO NUacuteMe~G- ~ 1429 DE 2016 HOJA No 17

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 22 Terminacioacuten de las funciones La Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social continuaraacute adelantando las funciones establecidas en el Decreto 4107 de 2011 hasta el 31 de marzo de 2017

Artiacuteculo 23 Disponibilidad presupuesta La disponibilidad presupuestal para proveer los cargos de Director General y Director Administrativo y Financiero de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES seraacute expedida por el Jefe de Presupuesto del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social con cargo a los recursos de la Unidad Ejecutora que se incorpore dentro del presupuesto del Ministerio en virtud del Artiacuteculo 66 de la Ley 1753 de 2015 y el Articulo 28152 del Decreto 1068 de 2015 para la ejecucioacuten de los recursos que se deben trasferir a la ADRES

Una vez se haya posesionado el Director General de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES deberaacute adelantar los traacutemites presupuestales requeridos ante el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y el CONFIS para la aprobacioacuten del presupuesto con el cual ejecutaraacute los recursos asignados por el Presupuesto General de la Nacioacuten para la organizacioacuten de dicha Entidad solo en este caso la aprobacioacuten del presupuesto no requeriraacute aprobacioacuten de la Junta Directiva

Paraacutegrafo El Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social apoyaraacute la gestioacuten y los traacutemites legales contractuales administrativos y financieros suministrando el soporte teacutecnico logiacutestico y el que sea necesario para la organizacioacuten y puesta en funcionamiento de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

Artiacuteculo 24 Contratos y convenios vigentes Los contratos y convenios celebrados por la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social vigentes a 10 de abril de 2017 y cuyo objeto corresponda a las funciones y actividades propias la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES se entienden subrogados a eacutesta la cual continuaraacute con su ejecucioacuten en los mismos teacuterminos y condiciones sin que para ello sea necesaria la suscripcioacuten de documento adicional alguno

Paraacutegrafo La liquidacioacuten de los contratos de encargo fiduciario de interventoriacutea al contrato de encargo fiduciario y el de auditoriacutea especializada al FOSYGA la adelantaraacute un equipo de trabajo conformado por funcionarios de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES Y del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social En la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES el proceso seraacute liderado por quien establezca el Director General Por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social participaraacuten los funcionarios que designe el Ministro de Salud y Proteccioacuten Social

Artiacuteculo 25 Cesioacuten de licenciamiento Las licencias de software cuyo titular sea el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social o la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social seraacuten cedidas a la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES- en los teacuterminos sentildealados en la normativa vigente

DECRETO NtjMe~ - 1429 2016 HOJA No 18

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura Recursos Sistema de Social en Saludshy - y se otras disposiciones

Artiacuteculo 26 Transferencia de Procesos Judiciales y de Cobro Coactivo defensa en los procesos judiciales que de la Direccioacuten de Administracioacuten de de la Proteccioacuten del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los traacutemites administrativos tendientes al cobro coactivo que

iadelantando la misma Direccioacuten momento en que la Entidad asuma la administracioacuten los recursos del SGSSS seraacuten asumidos por la Administradora de los Recursos del Sistema General Seguridad en Salud - ADRES transferencia que constaraacute en las que se suscriban el efecto

vigilancia los procesos judiciales y prejudiciales de competencia la Direccioacuten de Administracioacuten Fondos la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que por su correspondan a la Administradora de los Recursos del SGSSS - continuaraacuten adelantaacutendose en marco del contrato vigilancia judicial suscrito por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social hasta la terminacioacuten del mencionado contrato debiendo reportar lo pertinente a la Administradora los del General de Seguridad Socialen Salud

Artiacuteculo 27 Transferencia de derechos y obligaciones Todos los derechos y obligaciones que hayan sido adquiridos por Direccioacuten Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio Salud y Proteccioacuten -V-ltlt

ocasioacuten de la administracioacuten los recursos del Fondo de Solidaridad y FOSYGA y del Fondo de Salvamento y Garantiacuteas para el Salud FONSAET se transferidos a la Administradora de los Recursos del Sistehla General de uridad Social en Salud - ADRES

los derechos y obligaciones a cargo del FOSYGA pasaraacuten a la Administradora los Recursos del una vez sean entregados por Administrador Fiduciario de conformidad con lo establecido en el contrato encargo fiduciario con eacuteste

Artiacuteculo 28 Entrega Archivos archivos de los cuales sea titular la Direccioacuten Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social o el Fondo de Solidaridad y Garantiacutea - FOSYGA transferidos a la Administradora los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES en teacuterminos sentildealados por la ley normas establecidas por el Archivo General de la Nacioacuten y demaacutes indicaciones que se hayan fijado sobre particular

Artiacuteculo 29 Manejo Presupuestal y Contable La Administradora los Recursos del General de Seguridad Social en Salud - ADRES como

Industrial y Comercial del le son aplicables en materia presupuestal las disposiciones contenidas en el Decreto 115 de 1996 y las demaacutes disposiciones que lo modifiquen o adicionen y en materia contable se som~teraacute al Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

El manejo presupuestal y contable de los recursos en administracioacuten se en fo~ma separada los recursos propios para el funcionamiento ADRES

Artiacuteculo 30 Planta de personal conformidad con la estructura y funciones prevista por presente Decreto Gobierno Nacional en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales adoptaraacute el sistema de nomenclatura y clasificacioacuten de empleos de Entidad su reacutegimen salarial y prestacional asiacute como la planta de personal de acuerdo con lo establecido en las normas generales contenidas en la Ley 1992

I

DECRETe NUacuteMEROIacute 4 2 9 DE 2016 HOJA No 19

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 31 Referencias normativas A partir de la fecha en la cual la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES asuma la administracioacuten de los recursos del sistema cualquier referencia hecha en la normatividad al Fondo de Solidaridad y Garantiacutea - FOSYGA a las subcuentas que lo conforman o a la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social se entenderaacute a nombre de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

Artiacuteculo 32 Vigencia El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten

Dado en Bogotaacute D C a los

PUBLiacuteQUESE y CUacuteMPLASE

EL MINISTRO DE HACIENDA Y ~EacuteDITO PUacuteBLICO

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Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 22 Terminacioacuten de las funciones La Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social continuaraacute adelantando las funciones establecidas en el Decreto 4107 de 2011 hasta el 31 de marzo de 2017

Artiacuteculo 23 Disponibilidad presupuesta La disponibilidad presupuestal para proveer los cargos de Director General y Director Administrativo y Financiero de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES seraacute expedida por el Jefe de Presupuesto del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social con cargo a los recursos de la Unidad Ejecutora que se incorpore dentro del presupuesto del Ministerio en virtud del Artiacuteculo 66 de la Ley 1753 de 2015 y el Articulo 28152 del Decreto 1068 de 2015 para la ejecucioacuten de los recursos que se deben trasferir a la ADRES

Una vez se haya posesionado el Director General de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES deberaacute adelantar los traacutemites presupuestales requeridos ante el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y el CONFIS para la aprobacioacuten del presupuesto con el cual ejecutaraacute los recursos asignados por el Presupuesto General de la Nacioacuten para la organizacioacuten de dicha Entidad solo en este caso la aprobacioacuten del presupuesto no requeriraacute aprobacioacuten de la Junta Directiva

Paraacutegrafo El Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social apoyaraacute la gestioacuten y los traacutemites legales contractuales administrativos y financieros suministrando el soporte teacutecnico logiacutestico y el que sea necesario para la organizacioacuten y puesta en funcionamiento de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

Artiacuteculo 24 Contratos y convenios vigentes Los contratos y convenios celebrados por la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social vigentes a 10 de abril de 2017 y cuyo objeto corresponda a las funciones y actividades propias la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES se entienden subrogados a eacutesta la cual continuaraacute con su ejecucioacuten en los mismos teacuterminos y condiciones sin que para ello sea necesaria la suscripcioacuten de documento adicional alguno

Paraacutegrafo La liquidacioacuten de los contratos de encargo fiduciario de interventoriacutea al contrato de encargo fiduciario y el de auditoriacutea especializada al FOSYGA la adelantaraacute un equipo de trabajo conformado por funcionarios de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES Y del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social En la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES el proceso seraacute liderado por quien establezca el Director General Por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social participaraacuten los funcionarios que designe el Ministro de Salud y Proteccioacuten Social

Artiacuteculo 25 Cesioacuten de licenciamiento Las licencias de software cuyo titular sea el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social o la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social seraacuten cedidas a la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES- en los teacuterminos sentildealados en la normativa vigente

DECRETO NtjMe~ - 1429 2016 HOJA No 18

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura Recursos Sistema de Social en Saludshy - y se otras disposiciones

Artiacuteculo 26 Transferencia de Procesos Judiciales y de Cobro Coactivo defensa en los procesos judiciales que de la Direccioacuten de Administracioacuten de de la Proteccioacuten del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los traacutemites administrativos tendientes al cobro coactivo que

iadelantando la misma Direccioacuten momento en que la Entidad asuma la administracioacuten los recursos del SGSSS seraacuten asumidos por la Administradora de los Recursos del Sistema General Seguridad en Salud - ADRES transferencia que constaraacute en las que se suscriban el efecto

vigilancia los procesos judiciales y prejudiciales de competencia la Direccioacuten de Administracioacuten Fondos la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que por su correspondan a la Administradora de los Recursos del SGSSS - continuaraacuten adelantaacutendose en marco del contrato vigilancia judicial suscrito por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social hasta la terminacioacuten del mencionado contrato debiendo reportar lo pertinente a la Administradora los del General de Seguridad Socialen Salud

Artiacuteculo 27 Transferencia de derechos y obligaciones Todos los derechos y obligaciones que hayan sido adquiridos por Direccioacuten Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio Salud y Proteccioacuten -V-ltlt

ocasioacuten de la administracioacuten los recursos del Fondo de Solidaridad y FOSYGA y del Fondo de Salvamento y Garantiacuteas para el Salud FONSAET se transferidos a la Administradora de los Recursos del Sistehla General de uridad Social en Salud - ADRES

los derechos y obligaciones a cargo del FOSYGA pasaraacuten a la Administradora los Recursos del una vez sean entregados por Administrador Fiduciario de conformidad con lo establecido en el contrato encargo fiduciario con eacuteste

Artiacuteculo 28 Entrega Archivos archivos de los cuales sea titular la Direccioacuten Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social o el Fondo de Solidaridad y Garantiacutea - FOSYGA transferidos a la Administradora los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES en teacuterminos sentildealados por la ley normas establecidas por el Archivo General de la Nacioacuten y demaacutes indicaciones que se hayan fijado sobre particular

Artiacuteculo 29 Manejo Presupuestal y Contable La Administradora los Recursos del General de Seguridad Social en Salud - ADRES como

Industrial y Comercial del le son aplicables en materia presupuestal las disposiciones contenidas en el Decreto 115 de 1996 y las demaacutes disposiciones que lo modifiquen o adicionen y en materia contable se som~teraacute al Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

El manejo presupuestal y contable de los recursos en administracioacuten se en fo~ma separada los recursos propios para el funcionamiento ADRES

Artiacuteculo 30 Planta de personal conformidad con la estructura y funciones prevista por presente Decreto Gobierno Nacional en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales adoptaraacute el sistema de nomenclatura y clasificacioacuten de empleos de Entidad su reacutegimen salarial y prestacional asiacute como la planta de personal de acuerdo con lo establecido en las normas generales contenidas en la Ley 1992

I

DECRETe NUacuteMEROIacute 4 2 9 DE 2016 HOJA No 19

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 31 Referencias normativas A partir de la fecha en la cual la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES asuma la administracioacuten de los recursos del sistema cualquier referencia hecha en la normatividad al Fondo de Solidaridad y Garantiacutea - FOSYGA a las subcuentas que lo conforman o a la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social se entenderaacute a nombre de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

Artiacuteculo 32 Vigencia El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten

Dado en Bogotaacute D C a los

PUBLiacuteQUESE y CUacuteMPLASE

EL MINISTRO DE HACIENDA Y ~EacuteDITO PUacuteBLICO

ilJAf)pIJ~ ~~~ MAURICIO CARDENAS SANTAMARIA

EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCiOacuteN SOCIAL

ROdbURIBE

LA DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUacuteBLICA

LlLIANA CABALLERO DURAacuteN

Page 18: ES. •••.•• S., . - Presidencia de la Repúblicaes.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO 1429 DEL 01 DE... · MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCiÓN SOCIA ... Por el

DECRETO NtjMe~ - 1429 2016 HOJA No 18

Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura Recursos Sistema de Social en Saludshy - y se otras disposiciones

Artiacuteculo 26 Transferencia de Procesos Judiciales y de Cobro Coactivo defensa en los procesos judiciales que de la Direccioacuten de Administracioacuten de de la Proteccioacuten del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social y los traacutemites administrativos tendientes al cobro coactivo que

iadelantando la misma Direccioacuten momento en que la Entidad asuma la administracioacuten los recursos del SGSSS seraacuten asumidos por la Administradora de los Recursos del Sistema General Seguridad en Salud - ADRES transferencia que constaraacute en las que se suscriban el efecto

vigilancia los procesos judiciales y prejudiciales de competencia la Direccioacuten de Administracioacuten Fondos la Proteccioacuten Social del Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social que por su correspondan a la Administradora de los Recursos del SGSSS - continuaraacuten adelantaacutendose en marco del contrato vigilancia judicial suscrito por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social hasta la terminacioacuten del mencionado contrato debiendo reportar lo pertinente a la Administradora los del General de Seguridad Socialen Salud

Artiacuteculo 27 Transferencia de derechos y obligaciones Todos los derechos y obligaciones que hayan sido adquiridos por Direccioacuten Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social del Ministerio Salud y Proteccioacuten -V-ltlt

ocasioacuten de la administracioacuten los recursos del Fondo de Solidaridad y FOSYGA y del Fondo de Salvamento y Garantiacuteas para el Salud FONSAET se transferidos a la Administradora de los Recursos del Sistehla General de uridad Social en Salud - ADRES

los derechos y obligaciones a cargo del FOSYGA pasaraacuten a la Administradora los Recursos del una vez sean entregados por Administrador Fiduciario de conformidad con lo establecido en el contrato encargo fiduciario con eacuteste

Artiacuteculo 28 Entrega Archivos archivos de los cuales sea titular la Direccioacuten Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social o el Fondo de Solidaridad y Garantiacutea - FOSYGA transferidos a la Administradora los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES en teacuterminos sentildealados por la ley normas establecidas por el Archivo General de la Nacioacuten y demaacutes indicaciones que se hayan fijado sobre particular

Artiacuteculo 29 Manejo Presupuestal y Contable La Administradora los Recursos del General de Seguridad Social en Salud - ADRES como

Industrial y Comercial del le son aplicables en materia presupuestal las disposiciones contenidas en el Decreto 115 de 1996 y las demaacutes disposiciones que lo modifiquen o adicionen y en materia contable se som~teraacute al Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

El manejo presupuestal y contable de los recursos en administracioacuten se en fo~ma separada los recursos propios para el funcionamiento ADRES

Artiacuteculo 30 Planta de personal conformidad con la estructura y funciones prevista por presente Decreto Gobierno Nacional en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales adoptaraacute el sistema de nomenclatura y clasificacioacuten de empleos de Entidad su reacutegimen salarial y prestacional asiacute como la planta de personal de acuerdo con lo establecido en las normas generales contenidas en la Ley 1992

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Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 31 Referencias normativas A partir de la fecha en la cual la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES asuma la administracioacuten de los recursos del sistema cualquier referencia hecha en la normatividad al Fondo de Solidaridad y Garantiacutea - FOSYGA a las subcuentas que lo conforman o a la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social se entenderaacute a nombre de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

Artiacuteculo 32 Vigencia El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten

Dado en Bogotaacute D C a los

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EL MINISTRO DE HACIENDA Y ~EacuteDITO PUacuteBLICO

ilJAf)pIJ~ ~~~ MAURICIO CARDENAS SANTAMARIA

EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCiOacuteN SOCIAL

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LA DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUacuteBLICA

LlLIANA CABALLERO DURAacuteN

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Continuacioacuten del decreto Por el cual se modifica la estructura de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES - Y se dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 31 Referencias normativas A partir de la fecha en la cual la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES asuma la administracioacuten de los recursos del sistema cualquier referencia hecha en la normatividad al Fondo de Solidaridad y Garantiacutea - FOSYGA a las subcuentas que lo conforman o a la Direccioacuten de Administracioacuten de Fondos de la Proteccioacuten Social se entenderaacute a nombre de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES

Artiacuteculo 32 Vigencia El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten

Dado en Bogotaacute D C a los

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