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MUJER, INFANCIA Y Primera Infancia, Infancia y JUNIO 2:11 PMADOLESCENCIA. adolescencia. de 2021

LUGAR: SALA VIRTUAL ACTAN": 4meet.google.com/wos-xyhe-tgq

Realizar la primera sesión extraordinaria de la Mesa municipal

: de participación de niños,niñas y adolescentes para aprobarOBJETIVO DELA REUNIÓN: del plan de acción y socializar el reglamento interno y Organo

Directivo.

DESARROLLO

SALUDO:Siendo las 2:11 p.m., se da inicio a la primera sesión extraordinaria de maneravirtual,

la Profesional de Apoyo del Programa de Primera Infancia, Infancia y Adolescencia, la Dra. LINA

MARCELA CHAUX brinda un cordial saludo a los asistentes, agradeciendo la participación y

exaltando el compromiso de los niños, niñas y adolescentes presentes. Seguidamente hacela

presentación del equipo de trabajo presente: Diana Yuvely Sánchez, Profesional Universitaria,

Dra. Luz Ángela Gómez RamosLíder del Programa de Primera Infancia, Infancia y Adolescencia,

Tania Álvarez, profesional de apoyo, Dra. Daniela Trujillo profesional de apoyo y la Dra. Adriana

Caicedo profesional de apoyo.

Serealiza la lectura del orden del día.

ORDENDELDÍALlamadoa lista y verificación del quórumLectura y aprobación del acta anterior.Seguimiento a compromisos.Aprobación del plan de acción Mesa de Participación de niños, niñas y adolescentes 2021.(Adriana Caicedo) ,Socialización y aprobación del Reglamento Interno y OrganoDirectivo. Dr. Hugo.Proposicionesy varios.

PON

DN

Después de realizada la lectura del orden del día, se le sede la palabra a la Dra. Luz ÁngelaGómez, Líder del Programa de Primera Infancia, Infancia y Adolescencia, quien agradece laasistencia y brinda un cordial saludo a los niños, niñas y adolescentes de la mesa Municipal deParticipación, menciona que han surgido ciertos inconvenientes y plantea que el motivo de estasesión extraordinaria es precisamente para permitirles a los asistentes realizar todas lasintervenciones necesarias; De igual manera recuerda de manera respetuosaa los niños, niñas yadolescentes, que la Mesa de Participación Municipal es un espacio únicamente de ellos y paraellos, reitera que deben estar atentos a la reunión porque en esta se va a socializar el plan deacción con sus propuestas,y la modificación del decreto 0249 del 2019 por el cual se reorganiza la NOTA: Por favor Señor(a) tenga presente NO FIRMAR EL ACTA DE REUNIÓN hasta cuando esté totalmente diligenciada,

en caso de NO utilizar algunas casillas o espacios, por favor rellenar los espacios con líneas (/).

Observaciones: Se Anexan soportes? Sl NO . Por favor realice una breve descripción de los mismos

Este documento notiene validez si presenta tachones o enmendaduras.Página 1 de 15

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| Versión: 01 E DEE[25] MUNICIPIO DE NEIVA ACTA DE REUNION MESIOnS Primero[ | NIT S91180009-1 : NQiV. |

SI | Vigente desde: PON amMarzo 19 del 2021 eseLS

Mesa Municipal de niños, niñas y adolescentes. Reitera que respecto a las inquietudes que se hangenerado en el grupo de WhatsApp,el Dr. Hugo Andrés Moncaleano, Abogado del Programa hacepresencia en la reunión para despejar dudas como la periodicidad de la mesa, la edad y otrosapuntes que son necesarios tratar durante esta sesión extraordinaria. Invita a los niños a que seanellos los que estén presentes, participarsi tienen inquietudes y a escuchar de manera respetuosa alas personas que pidan la palabra; Nuevamente la Dra. Luz Ángela Gómez les informa que elPrograma de Infancia Y Adolescencia está abierto para trabajar de la manodelos niños.

Pide la palabra el señor Miguel Morera quien manifiesta que quiere aclarar según lo expresado porla Dra. Luz Ángela Gómez, donderefiere que el espacio es solo de los niños y para los niños, diceque se debería dejar en ocasiones que los padres de familia puedan dar su opinión, puesmanifiesta que en la mesa hayniños de 8, 10 o 12 años que no entienden de estos temasjurídicoscomo aprobar un decreto o la modificación de un documento,reitera que decir que el espacio essolo para niños es como decir que no participen los padres, es un desequilibrio de poder, porqueustedes son mayores, leen las normasy tienen mucha más experiencia, no pueden someter a losniños que en muchas ocasiones no entienden estos temasjurídicos, dice que quiere dejar claroque los padres en un momento dado puedan hablar en representación de los niños, pues los niñosson menores de edad y los padres tienen la representación legal de ellos y ni siquiera como laparticipación de una mesa nosotros como padres los podemosdejar a la deriva que les impongano les hagan aprobar cosas queellos no entienden y no están obligados a aprobar, por ejemplo untema relacionado con los documentos, hay muchoserrores de redacción ortografía pero sobre todode técnica jurídica de elaboración de leyes; de manera que para aprobar o socializar o poner enconsideración de niños de 9,8,10 o 12 años para aprobarlo en una hora, me parece que no es

conveniente ni la manera de hacer las cosas a la carrera, cosas que algunos niños entienden yotros no. ,Nuevamente hace intervención la Dra. Luz Angela Gómez quien le manifiesta al padre MiguelMorera que entiende su preocupación y le halla la razón en lo que el expresó, que efectivamentehay niños que no tienen la edad para entender la magnitud de los decretos y documentos que seestán elaborando porparte del programa para darle una mejor organización y desarrollo a la mesa,aclara al padre que acepta su intervención y que cuando hizo mención a la mesade niños y paralos niños, es porque con mucho respeto en muchas ocasiones las manifestaciones por el grupo deWhatsApp no son cosa que creenni piensan los niños, son más bien cosas que piensan los padresde familia y realmente cada unodelos niños queparticipan en esta mesatienenel respeto y tienenvos y voto, igual que ustedes padres de familia que son los representantes legales de sus hijos.Aceptamos la preocupación y tienen todo el derecho de realizar ese acompañamiento. De igualmanera informa a los padres de familia que se va a socializar la modificación del decreto No 0249de 2019 y la socialización del reglamento interno, puesto que la periodicidad de la mesa no va

hacer de dos años sino de cuatro como ya se les había manifestado. NOTA:Porfavor Señor(a) tenga presente NO FIRMAR EL ACTA DE REUNIÓN hasta cuando esté totalmente diligenciada,

en caso de NO utilizar algunas casillas o espacios, por favor rellenar los espacios conlíneas(/).


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| Versión: 01[MUNICIPIODENEIVA ACTA DE REUNION mio-A]

Vigente desde:

Marzo 19 del 2021 a

1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACION DEL QUORUM

La Profesional de Apoyo la Dra. Lina Marcela Chaux agradece la intervención de la Dra. LuzÁngela Gómez y da la bienvenida al señor Miguel Morera, seguidamente continua con el orden deldía, dándole la palabra la Profesional de Apoyo Corolina Charry, quien realiza el llamado a lista delos 23 niños que hacen parte de la Mesa de Participación Municipal de Niños, Niñas YAdolescentes del Municipio de Neiva.Durante el llamado se verifico que, de los 23 niños, niñas y adolescentes enlista, solo 10 asistierona la sesión extraordinaria.Para hacerla verificación del quórum, la Dra. Lina Marcela Chaux pide la opinión de la ProfesionalUniversitaria la Dra. Diana Yuvely Sánchez quien informa que se debe dar continuidad a la sesióny pide a los niños asistentes encender sus cámaras durante toda la reunión, en atención deverificar que estén conectados y atentos en esta sesión que va hacer de gran importancia en estedía que va hacer de precisiones , ya que se tiene un plan de acción que los niños construyen enlaMesay que anterior mente se había socializado con los delegados de las diferentes secretarias yse había unificado en una sola matriz las propuestas de los niños. La idea. de la sesiónextraordinaria es aprobar ese plan de acción. para hacerle seguimiento hasta que termine lavigencia, una vez socializado se someterá a votación para ver si queda aprobado.

Pide la palabra la niña Krishna Rojas quien pregunta ¿si vamos aprobaralgo, no tiene que haberlamitad más uno de los que estamos en la mesa de participación, y solo hay la mitad?

Para dar respuesta a la pregunta la Dra. Diana Yuvely Sánchez aclara que en el decreto 2049 del2019 que constituye la mesa, no tiene quórum de liberatorio, por eso es que en el documento quetiene el Órgano Directivo es donde va a poderdefinir con los niños, niñas y adolescentes, como setoman decisiones, con cuántos niños, con cuantas personas se aprueba una reunión, con cuantasfaltas a la mesa un niño queda por fuera etc. La idea es que se va a continuar con la reuniónporque no hay un documento que diga que sino estála totalidad de asistentes no se pueda reunir.Recuerda que el plan de acción que se va a socializar ya se había trabajado desde la primerasesión de la mesa de este año y en esta extraordinaria es ya para revisar como quedo y hacerlaaprobación.Despuésde las intervenciones se da continuidad al orden del día.

2. LECTURAY APROBACIÓN DEL ACTAANTERIOR.

Nuevamente retomala palabra la Dra. Lina Marcela Chaux y hace referencia a que el acta de la 3sesión de la mesa anterior ya fue enviada con anterioridad a los correos y al grupo de WhatsAppde los niños de la mesa, pregunta a los asistentes si están de acuerdo conella y si la aprueban,alo cual los niños, niñas y adolescentes presentes contestan que la aprueban.Sereitera que debido a que ningún niño ha manifestado estar en desacuerdo, se da por aprobadael acta por unanimidad de los niños asistentes, NOTA:Por favor Señor(a) tenga presente NO FIRMAR EL ACTA DE REUNIÓN hasta cuando esté totalmente diligenciada,

en caso de NO utilizar algunas casillas o espacios, por favor rellenar los espacios con líneas(/).

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Marzo 19 del 2021

3. SEGUIMIENTO A COMPROMISO

La Dra. Lina Marcela Chaux hace lectura de los compromisos anteriores y verifica si se diocumplimiento a estos.

COMPROMISO RESPONSABLE | CUMPLIMIENTOEnviar acta y lista de asistencia. Lina Marcela Chaux OK

Enviar plan de acción y ajustes 2021. Lina Marcela Chaux | OK

Enviar reglamento interno y ÓrganoDirectivo; modificación del decreto Lina Marcela Chaux OK

_0249de2019 o |

Despuésderevisado los compromisos se deja claro que se cumplieron.

4. APROBACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN MESA DE PARTICIPACIÓN DE NIÑOS, NIÑAS YADOLESCENTES 2021

Se da inicio al cuarto punto del orden del día, que está a cargo de la Profesional de Apoyo delPrograma de Primera Infancia, Infancia y Adolescencia la Dra. Adriana Caicedo, quien brinda ungran saludo a los niños, niñas y adolescentes asistentes recordando que el plan de acción que seva a socializar con las propuestas de los niños ya fue presentado ante los delegados de lasdiferentes secretarias de la Administración Municipal para revisar la viabilidad de cada una deestasRecuerdalos ejercicios que se han realizado para conformarel plan de accióne inicia la lectura decada unade las actividades propuestas y viables que quedaron plasmadas.

Reitera que antes de continuar con la lectura, recuerda que el plan de acción ya se les habíaenviado con anterioridad a los correos de los niños, niñas y adolescentes que hacen parte de lamesa de participación Municipal, informa que fue necesario realizar algunos ajustes de acuerdo ala viabilidad de las secretarias, a pesar de las propuestastan interesantes que plantearonlos niñosya existían algunas actividades que ya estaban inmersas en un plan de desarrollo y un plan deacción inicial, pero tambien las secretarias crearon algunas actividades que dieran cumplimiento a

las necesidadesplanteadasporlos niños Se realiza lectura iniciando por las estrategias, actividad, responsable, tiempo. N* indicador, meta,

NOTA:Porfavor Señor(a) tenga presente NO FIRMAR EL ACTA DE REUNIÓN hasta cuando esté totalmente diligenciada,

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ACTA DE REUNION

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Versión: 01

Vigente desde:

Marzo 19 del 2021

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PLAN DE ACCIÓN 2074. MESA DE PARTICIPACIÓN DE NIÑOS,NIÑAS Y ADOLESCENTES DEL MUNICIPIO DE NEIVA

[ ESTRATEGIAS 1 ACTIVIDAD

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Marzo 19 del 2021

Después de la lectura del plan de acción la Profesional de Apoyo del Programa de Primera

Infancia, Infancia y Adolescencia la Dra. Adriana Caicedo invita a los niños, niñas y adolescentes adespejar cualquier duda a través de preguntas; Al no presentar ninguna pregunta invita a los niños

a decir si aprueban o noel plan de acción, seguidamente cada uno de los niños presentes pide lapalabra da su nombre e informa quelo aprueban.

Pide la palabra la niña Sara Morera integrante de la Mesa de Participación quien manifiesta queaprueba el plan de acción pero que deja constancia que ella envió unas nuevas propuestas lascuales va a presentar nuevamente el próximo año. Seguidamente la Dra. Adriana Caicedo lemanifiesta que, si se recibieron las propuestas que ella envió y que es por eso que, en el plan deacción en la estrategia de Implementación de la Política Pública y Fortalecimiento Familiar, se dejócomo actividad enviar propuesta creadas por los niños, niñas y adolescentes integrantes de lamesa de participación Municipal a las diferentes secretarias, con el fin de crear mesas de trabajo

que permita implementarlas enlas siguientes vigencias.

La Dra. Adriana Caicedo manifiesta que dadala intervención de los niños se da por aprobadoelplan de acción de la Mesa de Participación.

Seguidamente hace intervención la Profesional Universitaria la Dra. Diana Yuvely Sánchez quienaclara que el año pasado los niños participaron en una serie de talleres donde los estabanempoderando frente a lo que es la mesa de Participación, esos talleres les brindo herramientassobre cómo se debía participar; en este momento estamos enla etapa de construir nuestro plan de

acción que busca establecer una ruta que nos va a guiar para lograr los objetivos que sepropusieron, ya como se aprobó este plan de acción con las actividades que ustedesplantearon,debemosluego en la siguiente mesa acordar como se va a hacer cumplimiento y seguimiento, deigual manera como vigilar que las secretarias cumplan con las actividades que los niños de estamesa han propuesto, adicional es importante mencionar que una vez construido este plan deacción se hace articulación con las demás estancias como las secretarias e instituciones, ya luegode esto se va a desarrollar no solo el seguimiento al plan de acción si no también la construcción eimplementación de iniciativa de ustedes niños, niñas y adolescentes. Retomando lo que decía SaraMorera en cuanto a que deja claro que ella presentará nuevamente las propuestas, esto es lo quese va a seguir realizando, uno el seguimiento al plan de acción y dos implementaciones de lasiniciativas que los niños propongan en la mesa que viene, ¿cómo se va hacer la mesa que viene?Comose ve difícil poder conectar todos los niños al tiempo y estamos aun con la pandemia delcovid, lo que se va a tratar es hacer subgrupos de trabajo, se implementara con grupos máspequeños, ya sean 3 o 4 niños para ir sacando conclusiones y luego consolidarlas. La Dra. DianaYuvely Sánchez pregunta a los niños si están de acuerdo con la propuesta de hacer seguimientoalplan de acción y comenzar a construir todas las iniciativas que los niños tienen de manera

didáctica para lograr el propósito que es motivar a que los niños pueden participar de maneraactiva y puedanincidir en las Políticas Públicas. NOTA:Porfavor Señor(a) tenga presente NO FIRMAR EL ACTA DE REUNIÓN hasta cuando esté totalmente diligenciada,

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Marzo 19 del 2021 ds26dia

Seguidamente la Profesional de Apoyo del Programa de Primera Infancia, Infancia y Adolescenciala Dra. Lina Marcela Chaux, da paso al siguiente punto recordando que este es un espacio para

aclarar las dudas que se tenganfrente a el documento y haceel llamado al Abogado del Programa

De Primera Infancia, Infancia y Adolescencia suscrita a la Secretaria de la Mujer, Infancia yAdolescencia.

5. SOCIALIZACIÓN Y APROBACIÓN DEL REGLAMENTO INTERNO Y ÓRGANODIRECTIVO.

Inicia su intervención el Abogado Hugo Andrés Moncaleano quien informa que de acuerdoal temava a realizar lectura sobre cómo está conformado el reglamento interno y el ÓrganoDirectivo, perode manera másclara para que sele entienda, no en palabrastécnicas o jurídicas; Esto para quealfinal decidansi lo aprueban o quieren que se le haga las modificaciones que crean pertinentes.

Pide la palabra la Dra. Diana Yuvely Sánchez quien manifiesta que cree que la dinámica de lasocialización puede ser diferente ya que el documento fue enviado a los niños con anterioridad,sería pertinente en este momento recibir las observaciones que tienen los niños y los padres defamilia sobre el documento que ya conocen, y si tienen más observaciones a parte de las

manifestadas en el WhatsApp se reciban de igual manera. Si es necesario llegar a una mesa detrabajo para que este documento quede bien formulado se hace, la idea es que los niños y padrespuedanparticipar en la socialización de este documento y se puedair aclarando las dudas que setengan frente a este. La Dra. Diana Yuvely Sanchez sede el espacio a los padres, niños, niñas y

adolescentes para que realicen sus preguntas.

Realiza intervención el señor Miguel Morera padre de familia, aclarando que hay dos documentos,uno que tiene que ver con el reglamento y el Órgano Directivo y otro que es la modificación deldecreto 0249 del 2019. Hablando del primero manifiesta que tiene varios errores en redacción yortografía, también en el artículo primero cuandosetrata de los integrantes que dice niño, niña y/oadolescente, se puede tomar comosi fueran tres personas por comuna, hay tendría que ser másprecisa esa situación. El artículo tercero también se habla del artículo primero del título segundodel decreto, pero resulta que este decreto que está aprobado actualmente no tiene título solamenteson 10 artículos, entonces se está creando el título segundo, pero se tendría que ajustar el otrodecreto con un título primero, porque no se puededejar artículo primero y luego dejar en otra partetítulo segundo cuando no hay título primero, eso es ya cuestión de organización y técnica jurídica.El articulo séptimo en el parágrafo donde hay que aclarar en la parte dondedice el texto sí o nodando lugar a la aprobación, se tendría que decir sí o no dando lugar a la aprobación o a la noaprobación, estas cosas se deben dejar bien claras. El artículo doce que tiene que ver conlaintegración de las comisiones pues son cuatro comisiones se dice que tiene 5 niños dejando porfuera los niños de la junta directiva, pero resulta que los niños de la junta directiva son 4,

presidente, vicepresidente, representante de minorías y etnias y un representante de discapacidad,es decir quedarían 21 niños que se tendrían que ubicarlos pues se hablan de 5 por cada comité esdecir 20 niños quedaría un niño por fuera cosa que se debe aclarar. El articulo catorce parágrafo 2

se habla del Concejo Municipal, no es el Consejo de Política Social, yo creo es que se está NOTA:Porfavor Señor(a) tenga presente NO FIRMAR EL ACTA DE REUNIÓN hasta cuando esté totalmente diligenciada,

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Marzo 19 del 2021 CDI

refiriendo es al Concejo Municipal que es con C no conS. Lo otro que falta definir muy claramentees el periodo de los actuales integrantes, es mas no se hace ninguna mención o aclaración sobre

que va a pasar con los actuales integrantes de la mesa, porque simplemente se establece unnuevo reglamento, pero no hay ninguna claridad sobre qué pasa con los que están actualmente, sieso no sucede simplemente apenas quede aprobado pues ustedes están en la obligación deajustarse al nuevo reglamento y los actuales niños quedarían porfuera y también hay que aclararsi se dejan los actuales niños, cuando empieza el periodo de ellos, porque si se deja estos niños yse aplica el reglamento dejando el periodo por dos años, quiere decir que teniendo en cuenta el

año pasado este año ya terminarían.

Estas cosas hay que dejarlas claras, en ese punto quisiera pedirles sinceridad a los funcionarios dela Secretaria, en qué sentido en que seamos claros con los niños ellos están muy ilusionadosentusiasmados con esto de la mesa,si la intención de la administración es dejarlos por fuera y quese integren otros nuevos, pues es mejor ser claros y que no se genere esta situación, porque, asícomoestánlas cosasla participación de ellos no está muyclara a partir del nuevo reglamento.

Pide la palabra la Dra. Diana Yuvely Sánchez quien aclara según lo manifestado por el señorMiguel Morera, en cuanto a las comisiones creo que hay una confusión pues estas estánconformadas por presidente, vicepresidente, un niño indígena, un niño afro y un niño condiscapacidad en total quedan 5, como son 25 niños los otros niños quedarían de 5 en cada

comisión, por lo tanto, no quedaría ninguno por fuera. En cuanto al periodo de permanenciahablando con la Dra. Luz Ángela Gómez y el equipo de trabajo sería necesario que los niñospermanecieran en la mesa durante un periodo de 4 años, porque en realidad no se tendría unimpacto dejándolos solo dos años, pues por ejemplo si se gastó todo el año anterior dando lostalleres de empoderamiento y este se lleva medio año aprobando el plan de acción pues no sedaría el espacio de hacer seguimiento, presentar propuestase incidir de una manera mucho másfuerte en el desarrollo de las Políticas Públicas. Entonces se debe dejar el documento mejorredactado donde quede plasmado que los niños que fueron elegidos el año pasado, permanezcandurante todo el periodo del actual gobiemo es decir hasta el 31 de diciembre del 2023. Lo quesihay que aclarar es que los niños que cumplan la mayoría de edad y los niños que no asistan a lamesa podrían ser remplazados por otros niños de la misma comuna de los niños que estánactualmente integrando la mesa.

Retomala palabra el señor Miguel Morera padre de familia quien manifiesta que acepta lo que dicela Dra. Diana Yuvely Sánchez, pero que insiste en que eso quede por escrito en el documento.Con respecto al documento modificatorio informa que hay una gran falla en la técnica jurídica, en elartículo cuarto se mencionaeltitulo segundo, comodecía si hay un título segundo quiere decir quedebe haber uno primero eslo que se hay que aclarar, un decreto, una ley o una norma puede tenerunos títulos, pero la numeración del articulado debe ser continua. Estos puntos que estoymencionando son algunos porque hayvariasfallas y por tiempo y espacio no se puede mencionar,entonces yo si estoy de acuerdo con crear una mesa detrabajo para hacer las cosas bien y no a lacarrera, además los documentosllegaron tan solo el día de ayery los niños son niños de 8, 10 y 12años y no han tenido tiempo de leeral igual que los padres, la idea es crear una mesa detrabajo NOTA:Porfavor Señor(a) tenga presente NO FIRMAR EL ACTA DE REUNIÓN hasta cuandoesté totalmente diligenciada,

en caso de NO utilizar algunascasillas o espacios, por favorrellenar los espaciosconlíneas(/).

Observaciones: Se Anexan soportes?Sl NO . Por favorrealice una breve descripción de los mismos


La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultadaa través del link SG www.alcaldlanelva.gov.co. La copla o Impresión diferente a

la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso Indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Nelva


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ES. | Versión: A DMIIBO—

[55] MUNICIPIO DE NEIVA ACTA DE REUNION ersión: 01 Primero| NIT. 891180009-1 - NCiva ]

== | Vigente desde: MNmnMarzo 19 del 2021 ee

con los niños y los padres que quieran al igual que los funcionaros que decidan y el abogado, paraconciliar como en el congreso, por decíaasi.

El Abogado Hugo Andrés Moncaliano menciona que quiere informar que ese documento no erapara compartilo porque el decreto modificatorio se está avanzando de acuerdo a lasmodificaciones que se puedan hacer durante esta mesa, porque las mesas son para eso, encuanto al Órgano Directivo sí tiene algunas falencias, como el tema de discapacidades, ese temaya no existe en Colombia por lo tanto hay que cambiarlo, ese tipo de documentos no quedenquedar con esa letra puesto que en Colombia ya no existen personasinterdictos, por ejemplo enfaltas absolutas articulo 16 hay establece la interdicción judicial está en rojo lo pueden ver los quelo tengan, este documento es para que lo lean con sus padres y si creen que hay que modificaralgo no lo hacen saber, aclaro que no es que la secretaria quiera aprobar un documento a si nadamás, es para que los niños revisen en compañía de sus padres con el fin crear un documentoacorde a las necesidades de la comunidad.El tema de la periodicidad para que los niños meentiendan es el tiempo en que van a durar, hay muchos términos jurídicos que no se si meentiendan puesesta quedo por cuatro años, efectivamente falta agregar los niños que hacen parteen este momento de la mesa por que quedanenel aire y normativamente no puede quedarasí. Eltema de artículo primero del título segundo voy hacer claridad por qué se redactó así, estedocumento va quedar integrado a una estructuración general que se va a ser, por eso laimportancia que lo lean y estipulen que fallas o que quieren modificar tanto los que quieran losniños de la mesa comola Secretaria de la Mujer Infancia Y Adolescencia.

El Dr. Hugo Andrés Moncaleano pregunta al señor Miguel Morera que otras inquietudestiene, a locual responde que todas las anteriores que acaba de mencionar y manifiesta que sería buenocrear un decreto nuevo con el reglamento interno y ÓrganoDirectivo y dejar las modificaciones deldecreto anterior, plantea una mesa de trabajo de concertación conel fin de crear un documentoacorde y conveniente paralos niños y la administración un documento bien bonito e interesante.

Nuevamente el Abogado Hugo Andrés Moncaleano aclara que este documento lo que va hacer esmodificar el decreto anterior sin embargo se está con el tema de restructuración de la mesatambién, no solo el Organo Directivo si no en general.

Pide la palabra la niña María Fernanda Perdomointegrante de la Mesa de Participación Municipal,quien plantea que tiene una propuesta para hacer, quiero que se tenga en cuenta los niños quesiempre participamos y nos dejen seguir sin términos de tiempo, ya que he visto en el tiempo quehe estado que entran entre 15 y 25 niños de los cuales siempre asistimos los mismos y los otrosabandonan a la vuelta, ejemplo la Mesa de participación con el Bienestar Familiar hicieron unaradio que yo estuve incluida y en la cual estuvieron varios niños peroal final solo quedaron pocos,

entonceslo que yo quiero es aumentarniños que en verdad participen para fortalecer.

La Dra. Diana Yuvely Sánchez agradeceel aporte dela niña y manifiesta que eso es exactamentelo que se busca con el reglamento interno y recuerda que el decreto lo que pide es que seconstruya con los niños en la mesa, cuando se hizo la propuesta se dijo que nosotros lo NOTA:Porfavor Señor(a) tenga presente NO FIRMAR EL ACTA DE REUNIÓNhasta cuando esté totalmentediligenciada,




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o MUNICIPIO DE NEIVA ACTA DE REUNION Versión: 01Af! mir 291120009-1 OWS

Vigente desde: IRA

Marzo 19 del 2021 =>

plantearíamosy luego ustedes les hacían los ajustes que crean necesarios y convenientes,la ideaera que ustedes puedan leer el documento enviado por la Dra. Lina Marcela Chaux que está enWord y le puedan hacer ajustes al documento con otro color, entonces nosotros volvemos, lorevisamos, lo ajustamos y luego lo volvemosa socializar; todo lo que ustedes quieran ajustar lo

pueden poner en el documento; nuevamente invíto al papa Miguel Morera, a las niñas morera y atodoslos niños con sus padres a que si tienen que haceralgún ajuste, registren en ese documentolas observaciones quetienen sobre este tema, lo pueden dejar subrayado o en notas de otro colorpara después ajustarlo y presentarlo de una forma mucho más dinámica para los niños, eso enatención que según el reglamento se tienen niños desde los7 años hasta los 17 años, es necesariohacer una redacción de este documento mucho más grafica más pedagógica con imágenesy losniños puedan comprender de una forma másclara cual serían las normaspara participar dentro dela mesa.

Pide la palabra el señor Miguel Morera quien propone que seria mas viable hablandopersonalmente reunimos con el Dr. Hugo Andrés Moncaleanoenel lugar que ustedes nos indiqueny en la fecha que acordemospara tener un encuentro presencial, para comentarle en detalle todas

estas observaciones que aveses por una comentario al margen no es lo mismos que tenerelespacio para comentar, no solo lo que ya se socializo sino muchas otras observaciones, sí puedotener esta oportunidad ustedes me dirán cuándo, y si puede me regala el número del WhatsApp.

Para dar respuesta el Abogado Hugo Andres Moncaliano afirma que no hay problema quesi tienetiempo durante la semana se puede haceresta reunión. Se queda confirmado para el viemes 18junio de 2021 a las 10:00am horario y fecha que es confirmado por el señor Morera y el AbogadoHugo Andrés Moncaleano.

Seguidamente haceintervención la niña Isabella Morera integrante de la Mesa de ParticipaciónMunicipal quien informa que con su madre han investigado sobre otras mesas y está de acuerdocon Maria Femanda, hay muchas cosas que se pueden hacer en beneficio de los niños, y nuestra

mesa puedefortalecer mucho más y puede tener mayor impacto.

Para dar seguimiento al orden del dia la Dra Lina Marcela Chaux invita a seguir con el puntosiguiente.

6. PROPOSICIONES Y VARIOS

Pide la palabra la Dra Luz Angela Gomez quien manifiesta que quiere socializar la relación de losniños que han enviado los documentos para el comodato de las tables, solamente se han recibidolos documentosdelos siguientes niños: NOTA:Porfavor Señor(a) tenga presente NO FIRMAR EL ACTA DE REUNIÓN hasta cuando esté totalmentediligenciada,

en caso de NO utilizar algunascasillas o espacios, porfavorrellenar los espacios conlíneas(/).Observaciones: Se Anexan soportes? Sl NO . Por favor realice una breve descripción de los mismos


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a PrsrtizoES] MunarDENEVA ACTA DE REUNION versión: 01 o Dinero e=> | Vigente desde: rr mis

Marzo 19 del 2021 eeAS

Nombre delniño, niña o Fotocopia de Fotocopia de Fotocopia deladolescente documento cedula del RUT

de identidad padre dedel niño,niña familia

o adolescente

ISABELLA AMAYA MOSQUERA OK OK FALTA

MARIANA CORREDOR OVIEDO OK oK FALTA

MARIA FERNANDA PERDOMO OK OK oK

ALLISON ALEJANDRO GUAYAN OK OK FALTA

SARA MORERA SUAREZ OK OK FALTA

ISABELLA MORERA SUAREZ OK OK FALTA

LAURA SOFIA CARDOZO OK OK FALTA

SUAREZ

SAMUEL ANDRADE SUAREZ OK OK FALTA

JOSE JAIR DAVIA CRUZ OK OK FALTA La Dra. Luz Ángela Gómez recuerda a los padres de familia que el RUT se puede solicitar comopersona natural, seguidamente pide la palabra la señora Ofelia Constanza Cruz quien pregunta ¿yel Rut para qué? A lo que la Dra. Luz Angela Gómez responde que es un requisito dentro dela listade chequeo que nos exige la Secretaria General para poder hacerla elaboración del contrato decomodato. Y como les reitero el Rut se puede solicitar como persona natural. Para ser másexplícita solicita el apoyo del Abogado Hugo Andrés Moncaleano quien informa que para hacerelcomodato no es que sea necesario el Rut, es más bien que se lo piden a la Secretaria general enla Alcaldía, por consiguiente, es bueno que los papitos lo tengan en la mano para poder hacerlo

del comodato.

Nuevamente retoma la palabra la Dra. Luz Ángela Gómez quien informa que también quería hacerla socialización de las llamadas que han hecho el equipo del programa no solo para confirmarasistencia a las sesiones sino también para recordarle los requisitos que se necesitan para elcomodato de las Tablet, al igual que el plazo de entrega que era hasta el viemes 18 de junio,entonces hay niños con los cuales no se ha podido establecer comunicación, deja en claro que

debe quedaren el acta que se han realizado los acercamiento y las llamadas correspondientes

pero que con algunos niños nos ha sido imposible la comunicación. NOTA:Porfavor Señor(a) tenga presente NO FIRMAR EL ACTA DE REUNIÓNhasta cuandoesté totalmentediligenciada,


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MUNICIPIO DE NEIVA

NIT. S91180009.1

ACTA DE REUNION

FOR-GGMIPG-+12

Versión: 01

PrimeroNe Va —

ESAN—AyoO

Vigente desde: TO mg

Marzo 19 del 2021 MIAOS

(TEM NOMBRES Y APELLIDOS RECIBIO LA LLAMADA HORA OBSERVACIONES REALIZO LA LLAMADA

( ZO1 JUAN DAVIDLEON COLLAZOS NINGUNO 4 37FM Na contestaron se ho2 intentos CAROLINA CHARRY

Se realactualización de datos,sa reltora laKERLY JULIETH BARRIOS invitación para la 3 sesión dola Mesa quo

2 OLIVEROS sorá virtual y se requiriólos documentos paraINGRDI TATIANA el camadato da Tablet, la madre rofore que

OLIVEROS 438PM no ha enviado nada aun CAROLINA CHARRYSerealiactualización de datos, se rellerala

imvilación parala 3 sosión de la Mesaquo

2 LAURA VALENTINA LOPEZ será virtual y so requinó tos documentos paraY CABRERA el comodato do Tablet, la madro reficre quo

no lo Interesaya quela niña cuenta con su

YINA CABRERA 4 42PM medio tecnológico CAROLINA CHARRY

Serealizó actualización de datos,sereitera la4 MARTIN FELIPE RODRIGUEZ invitación para la 3 sosión do la Mesa quo

serávirtual y se requirió los documentos para

LIDA POLANIA 447PM el comadato de Tablel CAROLINA CHARRY

5 AUDRA CRISTELL ESPINOSA

ESOO NINGUNO 4 51PM Nocontestaron se hizo 2 intentosSo realizó actualización de dalos, serellorala

6 LUIS SANTIAGO GARRIDO invitación para la 3 sesión do la Mesa quoGONZALES serávirtual y se requirió los documentos para

ADRIANA GONZALES 458PM el comodato do Tablet CAROLINA CHARRY7 CRISTAL ANDREA ESPINOZA

LIZCANO NINGUNO 451PM No contestaron se ho 2 intentos CAROLINA CHARRY

SARAH ISABELLA HOYOS DIANA CAROLINA Sarealizó actualización de datos,sa reitera la

8 HERNANDEZ HERNANDEZ invitación para la 3 sesión de la Mesa queserá virtual y so requirió los documentos para

SOSPM comodato dela Tablet CAROLINA CHARRY

El celular na contestaron se insistió 2 veces y

_ no fue posibla, se envió mensaje vía

9 DIEGO JOSEPH SOTO PINEROS WhatsAppel cual por respondidoporlamadre 30 después, simplemente dando las

NINGUNO S15PM Qracias CAROLINA CHARRY

El celular no contestaron seInsistió 2 vaces yno fue posible, se envió mensajo via

10 TOMÁS STICK SOTO PIÑEROS WhalsAppel cual por respondidopor lamadro 30 después, simplemente dando las

NINGUNO 515PM gracias CAROLINA CHARRY

11 MICHELLE DAYANA

BOCANEGRA OSPINA NINGUNO 5 10PM No contestaron so hizo 2 intontos CAROLINA CHARRY

Sorealizó actualizacion de datos, se reitera la12 SABRIELA PERALTA invitaciónala 3 sosión de la mosay sa

HERNÁNDEZ recuordalos documentos parael comodatoJHON JAIRO PERALTA 0430 p_m _delas Tablel, No ha enviado documentos TANIA ALEJANDRA ALVAREZ

13 JUAN JOSE MENZA NINGUNO 04:42pm_|Noso halogrado toner comunicación TANIAALEJANDRA ALVAREZ

Se realizó actualización de datos, se rartera laKRISHNA JAZMÍN ROJAS invitación a la 3 sosión de la mosa y so

$ CABRERA rocuordalos documentosy la fechaparaelcomodato delas Tablot La madrorevibió la

ANNIE_CABRERA 04 53PM informacióny agradeció por olla TANIA ALEJANDRA ALVAREZ

Se realizó la lkmada, poro el tolófono no

funciona Por tal motivo no so pudo verificar15 MARIA ISABEL CASTAÑEDA los datos Do 1gual manorala míía no aparoco

enel grupo dol WhalsApp, porosi ha estado -

NINGUNO 05 24PM participando TANIA ALEJANDRAALVAREZ_ NOTA:Porfavor Señor(a) tenga presente NO FIRMAR EL ACTA DE REUNIÓN hasta cuando esté totalmentediligenciada,



Este documento no tiene validez si presenta tachones o enmendaduras.Página 12 de 15

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EI Versión: 01 Ps| | MUNICIPIO DE NEIVA ACTA DE REUNION ersión: O

¿|| NIT.e91180009-1 VR NIVa>| Vigente desde: nino cr

Marzo 19 del 2021 A

Después de socializar el registro de llamadas la Dra. Luz Ángela Gómez manifiesta que MaríaCamila Gómezintegrante de la Mesa de Participación Municipal, cumplió la mayoría de edad, peromanifiesta que le gustaría seguir participando. En cuanto a la niña Dania Catalina Losada nospermitimos comunicar que el día de hoy 15 de junio del 2021 la niña mando un correo informandolo siguiente “buen día, espero se encuentren bien. La presente es para informarles que yo DANIACATALINA LOSADA QUEZADA meretiro debidamente de la mesa de participación de niños yniñas, de la Alcaldía de la ciudad de Neiva, Huila. Lo anterior es ocasionado por motivos

académicos, este año he entrado a la Universidad y los trabajos de este han ocupado todo mitiempo. Gracias por su atención, atentamente Dania Catalina Losada, Estudiante”. Nuevamente serecuerden queel plazo de la entrega de los documentos es hasta este viemes18 de junio del 2021

Interviene la niña Isabella Morera quien pregunta - ¿Cuándo los niños entreguen todos losdocumentos, como se hará la entrega de las Tablet?. Para dar respuesta la Dra. Luz ÁngelaGómez manifiesta que eso se asimila como un contrato, vamos a reunir los documentos, armar

una carpeta, en el programa vamos a expedir los antecedentes fiscales, policiales, las medidascorrectivas de cada uno de sus padres y se van anexar los documentos que ustedes nos hacenllegar más los estudios previos, luego se envían a la Secretaria General del Municipio. Apenas setenga esos contratos los llamaremos a ustedes. De igual manera algún padre de familia nos habíamanifestado que estas herramientas tecnológicas pueden tener algún accidente ya sea total oparcial, entonces nos había sugerido la Secretaria General del Municipio que se realizara lacompra de una póliza por cada unodelos niños, creo que la póliza sugiere entre 15.000 y 20.000

pesos, nosotros ya estuvimos haciendo la consulta para darle a ustedes información.

La niña Sara Morera pregunta - ¿la póliza debe ser asumida por cada niño? A lo que sele aclara

quesi cada niña, niño o adolescente que acepte el comodato deberá adquirir una póliza.

Interviene la señora Ofelia Constanza Cruz quien pregunta a la Dra. Luz Ángela Gómez, de cuantomonto es la póliza para las Tablet, a lo que responde que eso tiene un costo de acuerdoal valor dela herramienta tecnológica, en este momento las Tablet oscilan entre unos 600.000 y 650.000pesos por unidad de Tablet, de ellas se tiene la factura de cada unaya que son totalmente nuevas.

Nuevamente haceintervención la niña Sara Morera quien manifiesta que le parece buenolo delaspólizas porque no se está exento de algún accidente, aunque los niños deben ser responsables,sin embargo, es bueno que quedeclaro que cubra la totalidad del valor de la Tablet y que quedebien claro lo que va a cubrir y luego les informan a los padres de familia.

Finalizando este punto la Dra. Lina Marcela Chaux, recuerda la importancia de la documentación,yla carta de desistimiento para las personas que no acepten el comodato de las Tablet. Y les hacesaber los compromisos que quedan pendientes. NOTA:Por favor Señor(a) tenga presente NO FIRMAR EL ACTA DE REUNIÓNhasta cuandoesté totalmente diligenciada,

en caso de NO utilizar algunascasillas o espacios, por favor rellenar los espacios conlíneas(/).


Este documentonotiene validez si presenta tachones o enmendaduras.Página 13 do 15

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| Vigente desde: ON rn

Marzo 19 del 2021 CE

COMPROMISO FECHA RESPONSABLE

Reunión entre el Abogados Hugo Andrés Moncaleano, el equipo de Equipo de trabajo del

trabajo del Programa de Primera Infancia, Infancia Y Adolescencia el Programa deseñor Miguel Morera con el fin de revisar el documento del órgano 18 de Primera Infancia,directivo y reglamento interno para hacerlos ajustes necesarios. Junio de Infancia Y

2021 Adolescencia, el Dr.Hugo AndrésMoncaleano. Y elseñor Miguel Morerapadre de familia.

Implementación de talleres, construyendo iniciativas, con el fin de 14 de Programa defortalecer la mesa. julio Infancia y

Adolescencia.

Próxima sesión de la mesa de participación de niños, niñas y 14 de Falta por definir.adolescentes del municipio de Neiva. julio.

Para darcierre a la primera sesión extraordinaria la Dra. Luz Ángela Gómez, da las gracias a losniños asistentes y a los padres que los acompañaron durante la conexión, brinda un saludo yfelicita a los padres de las niñas Morera resaltando la disposición que tienen para acompañar a sushijas y estar pendientes en el desarrollo en las sesiones de la mesa, muchas gracias hoy fue unajomada muy productiva.

La señora Luisa Femanda Suarez da las gracias y propone que, si se trabaja, Neiva puedetenerlamejor mesa del país, los niños anhelan que esta sea una mesa quese fortalezca y que tengan ungran impacto enelpaís.

Siendo las 03:51 pm y desarrollado el orden del día, se da por terminada la sesión extraordinariade la mesade participación de NNA del municipio de Neiva.

COMPROMISODESCRIPCIÓN DEL COMPROMISO RESPONSABLE

Enviar acta lista de asistencia Programade Infancia y adolescencia RESPONSABLESDE LA REUNIÓN.-FIRMAN,

NOMBRE: LUZ ANGELAMGOMEZ RAMOS NOMBRE: LINA MARCELA CHAUXCARGO: Líder de Primlera | fancia Anfancia y Adolescencia CARGO: psicóloga

TELEFONO:3132682374 / Ey TELEFONO: 3228398982 | NFIRMA: E [mo FIRMA: (aa WArcela cHauxÉ

NOTA:Porfavor Señor(a) tenga presente NO FIRMAR EL ACTA DE REUNIÓNhasta cuando esté totalmentediligenciada,


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2op]| | MUNICIPIO DE NEIVA ACTA DE REUNION Versión: 01 LS Primero| NIT.891180009-1 - . Neiva —

RS | Vigente desde: Es

Marzo 19 del 2021 189 ?

ANEXO N? 1 LISTADO DE ASISTENCIA DE LOS PARTICIPANTES A LA PRIMERA SESIÓN EXTRAORDINARIA DE LA

MESA DE PARTICIPACION DE NNA DEL MUNICIPIO DE NEIVA

REGISTRO DE ASISTENCIA NIÑOS,NIÑAS Y ADOLESCENTES MESA DE PARTICIPACION 2021PRIMERA SESION EXTRAORDINARIA

Ñ NOMBRESY APELLIDOS DEPENDENCIA/INSTITUCION TELEFONO CORREO ELECTRONICO

1 Sara Morera Suárez DEPARTAMENTAL 3133910569 luisafernandasuarez(dgmail.com

2 María Fernanda Perdomo Castro INEM JULIAN MOTTA SALAS 3182385346 Takumas_9Ohotmail com

3 | Mariana Corredor Oviedo _______._|Liceo de santa librada l | 3115184167 marianabtstxtG)gmail.com____

4 Krishna Jazmín Rojas Cabrera LE. José Reinel Cerquera 3178171706| krishnajaz00(O0gmail. com

6 José Jair Devia Cruz Institución educativa técnicosuperior 3124437421 constanzacruz36(09gmalil.com

diego joseph y tomasstisk soto7 piñeros Rodrigo lara bonilla 3134311775 apiñeros748gmall.com

8 Isabella Morera Suárez Enrriqueta Solano Duran 3133910569| luisafernandasuarezpQOGmail. com

_9 | SamuelAndrade Suárez[Departamental - - 3123746412| samuelap16140gmailcom______

REGISTRO DE ASISTENCIA INVITADOS MESA DE PARTICIPACION DE NIÑOS,NIÑAS Y ADOLESCENTES DEL MUNICIPIO DE

NEIVA 2021

PRIMERA SESION EXTRAORDINARIA

N* NOMBRES.Y APELLIDOS DEENDENCIA TELEFONO CORREO ELECTRONICO

1 Tania alejandra alvarez SMIA 3156721195| tanisaleja()hotmail. com

2 Remix alexandercollazos chavarro SMIA 3142135043 Collazos3130) hotmail.com

3 Dianalorena plazas olaya ICBF 3115184437 dianaLplazas(Dicbf gov.co

4 Rocio manrigue C.Z. La Gaitana ICBF 3107511366 rocio manrique(Dicbf.gov co6 diana.sanchez(Oalcaldianeiva.gov.| Diana yuvely sanchez cruz ALCALDIA DE NEIVA 3214617471 co

6 Adriana caicedo SMIA

7_| Daniela trujillo SMIA

8 Lina marcela chaux SMIA 322838982 Ichauxc330hotmail com

9 Luz Angela Gomez Ramos SMIA

NOTA:Porfavor Señor(a) tenga presente NO FIRMAR EL ACTA DE REUNIÓNhasta cuando esté totalmente diligenciada,




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