eq. 2 planeacion 2
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Herramientas de planeación
Las herramientas de planeación llamadas también técnicas de planeación, son aquellas que auxilian al ejecutivo, administrador o empresario para efectuar el proceso de planeación con bases científicas, lógicas y racionales
❧Es una metodología que estudia tanto la situación externa como interna de una empresa, así puede ver como puede ser competitiva en su mercado y ver las características internas que tiene que tener, con esta metodología se pueden detectar sus fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.
Análisis Foda.
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Manual del empleado o de bienvenida: contiene todo lo que le interesa como lo que tiene que saber un empleado cuando ingresa a una empresa.Manuales de organización: contiene una síntesis de la descripción de los puestos y las reglas.
ManualesLos manuales deben ser de fácil comprensión, pueden venir en diferentes presentaciones como folletos, libros, carpetas, entre muchos otros. Los manuales más usuales son los siguientes:
Manual de objetivos y políticas: contiene los objetivos que se quieren alcanzar tanto a corto como largo plazo, las reglas y políticas de la empresa.Manuales departamentales: contienen todas las reglas y políticas aplicables en cada departamento.
❧❧ Muestra los procedimientos detallados que se deben de seguir en un proceso o en la planeación de la empresa, expresa gráficamente las distintas operaciones, estableciendo una secuencia cronológica.
Diagrama de flujo
❧❧ Uno de los mayores aportes de Henry L. Gantt, nos sirven para poder mostrar los tiempos que utilizaremos para diferentes tareas o proyectos en una línea de tiempo. Es una gráfica de barras que horizontalmente nos da los tiempos y verticalmente ponemos las actividades que se realizaran.
Diagrama o grafica de Gantt
❧❧ Fue desarrollada por la armada de los Estados Unidos de Norte América
en 1957. Es una herramienta cuantitativa de planeación y control, le permite al administrador contar con un modelo de optimización con el cual se puede tener la solución óptima de un proceso o tarea, sirve para programar por adelantado un proyecto y calcular el tiempo que se empleara en dicho proyecto. Es un instrumento muy valioso para la toma de decisiones, como para la gestión de proyectos.
❧ Algunas características son:❧ Permite identificar las actividades y la duración específica de cada una
de ellas❧ Determina cual es la mejor secuencia del proceso❧ Construir diagramas de red❧ Determinar la trayectoria critica
Análisis de red de Pert
❧Para poder ilustrar la carta de Gantt y malla de Pert, es importante identificar las distintas actividades del proceso y sus tiempos.Con esta información se puede ilustrar la Carta de GanttTeniendo la carta de Gantt se puede realizar la Malla de Pert
❧❧ El CPM es idéntico en metodología y concepto al PERT, la única
diferencia entre ellos es el método por medio del cual se realizan los estimados de tiempo para los procesos, es un proceso administrativo de planeación, ejecución, programación y control de cada una de las actividades de un proyecto que debe desarrollarse con un costo optimo y un dentro de un tiempo crítico.
CPM ( Método de ruta critica)
❧PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
UABC
❧❧ Es definir un futuro
deseado y los medios para llegar a él
❧ Es un proceso de toma de decisiones
¿QUÉ ES PLANEAR?
❧Proceso formal y sistemático que lleva a la institución educativa a definir su visión de largo plazo y las estrategias para alcanzarla, a partir de un diagnóstico interno y externo, mediante el cual se identifican los factores claves de éxito para lograr la posición competitiva
¿Qué es la planeación estratégica?
Planeación estratégica Corporativa
Planeación estratégica
Planeación estratégica
de Otras Áreas
Política, Objetivos del Sistema, Programas de Gestión
• Principios Corporativos
• Misión• Visión• Objetivos
Corporativos• Proyectos
Estratégicos
• Misión• Visión• Objetivos en Proyectos
estratégicos
¿CÓMO SE DESARROLLA?
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DEFINICIÓN DE LA MISIÓN
DEFINICIÓN DE LA VISIÓN
DEFINICIÓN DE OBJETIVOS
DEFINICIÓN DE METAS
PLANTEAMIENTO DEL DOFA
IDENTIFICACIÓN DE RESTRICCIONES
GENERACIÓN DE ESTRATEGIAS
PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS
DETERMINACIÓN DE CRONOGRAMA
DEFINICIÓN DE ACCIONES Y
TAREAS
PUESTA EN MARCHA
DEFINICIÓN DEL SEGUIMIENTO
ACCIONES DE READAPTACIÓN
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13
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9
8
7
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❧Es un conjunto de ideas que proveen el marco de referencia de lo que una Institución educativa quiere y espera ver en el futuro
ES UN SUEÑO
¿Qué es la visión?
❧• Siempre la visión del equipo surge de la visión de la
Institución educativa. Es absolutamente necesaria su coherencia.
• Responda ¿Cómo desde usted aporta para que la empresa logre alcanzar su visión?
Su sueño + visión de la empresa + un momento en el tiempo + grandes
posibles logros medibles = la visión del equipo.
DEFINICIÓN DE LA MISIÓN
DEFINICIÓN DE LA VISIÓN
DEFINICIÓN DE OBJETIVOS
DEFINICIÓN DE METAS
PLANTEAMIENTO DEL DOFA
IDENTIFICACIÓN DE RESTRICCIONES
GENERACIÓN DE ESTRATEGIAS
PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS
DETERMINACIÓN DE CRONOGRAMA
DEFINICIÓN DE ACCIONES Y TAREAS
PUESTA EN MARCHA
DEFINICIÓN DEL SEGUIMIENTO
ACCIONES DE READAPTACIÓN
1
2
3
4
511
13
10
9
8
7
612
Un profesor bastante distraído
llegaba tarde a dar su clase
Saltó dentro de un taxi y gritó
“¡Deprisa! ¡A toda velocidad!
Mientras el taxista cumplía la
orden, el profesor cayó en la
cuenta de que no le había dicho
adónde tenía que ir. De modo
que volvió a gritarle: “¿Sabe
usted adónde quiero ir?”
“No señor”, dijo el taxista,
“¡pero conduzco lo más rápido
que puedo!”(Anthony de Melo)
❧❧ Resultados que se esperan
alcanzar❧ No tienen horizonte de
tiempo definido❧ Entre tres o cuatro
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
DEFINICIÓN DE LA MISIÓN
DEFINICIÓN DE LA VISIÓN
DEFINICIÓN DE OBJETIVOS
DEFINICIÓN DE METAS
PLANTEAMIENTO DEL DOFA
IDENTIFICACIÓN DE RESTRICCIONES
GENERACIÓN DE ESTRATEGIAS
PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS
DETERMINACIÓN DE CRONOGRAMA
DEFINICIÓN DE ACCIONES Y TAREAS
PUESTA EN MARCHA
DEFINICIÓN DEL SEGUIMIENTO
ACCIONES DE READAPTACIÓN
1
2
3
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511
13
10
9
8
7
612
❧FODA: ANÁLISIS EN RELACIÓN CON EL LOGRO
DE LA VISIÓN Y LOS OBJETIVOS
EVALUACIÓN INTERNAINSTITUCION EDUCATIVA
EVALUACIÓN ENTORNO
DEBILIDADES
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
❧Un proceso de auto evaluación no debe verse como la oportunidad para levantar un memorial de agravios o para ver demasiadas debilidades en los demás porque se pierde el foco.
Es necesario ver las fortalezas con el mismo entusiasmo con el que se señalan los defectos.
De lo contrario las cosas pueden ir muy mal …
❧Diagnóstico estratégico
Análisis interno
Para determinar:
✓Fortalezas
✓Debilidades
Aplicando el perfil de
capacidad interna (PCI)
¿Para qué se hace?
¿Cómo se hace?
❧Ejemplo: Método de
análisis internoANÁLISIS DEL
PCI
DEBILIDADES
DIRECTIVA
COMPETITIVA
FINANCIERA
TECNOLÓGICA
TALENTO HUMANO
❧Diagnóstico estratégico
Análisis externo
Para determinar:
✓Oportunidades
✓Amenazas
Analizando factores:
✓Económicos✓Políticos✓Sociales✓Tecnológicos✓Geográficos✓Competitivos
¿Para qué se hace?
¿Cómo se hace?
❧Bibliografia
https://sites.google.com/site/tdadmonealtamirano/home/unidad4mecanicadelprocesoadministrativo/4-1-planeacion/411elementosyprincipiosdelaplaneacion
http://admluisfernando.blogspot.mx/2008/03/etapas-de-la-planeacion.html
http://fccea.unicauca.edu.co/old/tgarf/tgarfse60.html
http://www.gestiopolis.com/herramientas-planeacion-administrativa/
http://genesis.uag.mx/edmedia/material/INE/BLOQUE_V.pdf